Как экономить время и все успевать? 15 советов

Задумывались ли вы, как экономить время на работе и в личной жизни? Получилось ли сделать это? Если нет, то сегодняшняя статья поможет вам в решении с экономией самого важного актива в жизни и позволить успевать больше, чем обычно.

Существует масса советов, книг и обучающих курсов от специалистов по личной эффективности. Это достаточно объемные публикации. Сегодня вы получите выборку из этих источников – 15 советов, которые позволят вам экономить время.

Не увлекайтесь интернетом

Для современного человека интернет и социальные сети занимает достаточно важное место в жизни. И постоянное присутствие в сети отнимает много временных ресурсов.

Именно поэтому первым советом в теме, как экономить время и все успевать, будет сокращение вашего присутствия онлайн: на почте, в соц. сетях, на развлекательных ресурсах и т.д.

Запланируйте, сколько раз вы будете проверять в день личный или рабочий почтовый ящик, составьте конкретный график.

Следуйте этому графику, а в другое время занимайтесь более важными и срочными задачами. Это же касается и другого присутствия в интернете – запланируйте заранее, когда и сколько времени вы уделите определенному ресурсу.

Улучшайте свои навыки

Когда мы думаем об экономии времени и улучшении эффективности, то порою впадаем в крайности. Люди склонны экономить время на том, что поможет его сэкономить. Вот такой парадокс!

Что мы имеем в виду? Допустим, вы в рабочее или личное время часто печатаете. Для того, чтобы напечатать один и тот же объем текста, у разных людей уходит разное количество времени из-за того, что скорость набора разная.

В данном случае, имеет смысл потратить время и пройти курс скоростной печати (например, слепой 10-пальцевый метод). Если подойти к этой задаче серьезно, то за последующие годы вы сумеете сэкономить сотни часов, печатая быстрее, чем раньше.

Избавьтесь от своих «слабостей»

Если вы не можете игнорировать во время выполнения важной задачи звуковые или визуальные раздражители в виде сообщений в скайпе, смс по телефону и другие, то просто избавьтесь от них. Телефон можно убрать с глаз, поставив его на беззвучный режим, скайп можно отключить.

Вы не всемогущий

Помните об этом, когда в начале рабочего дня тратите время на мелкие, неважные, несрочные задачи. Способность принять важное решение –

конечный ресурс. Поэтому лучше будет для вас, если утром, в начале дня вы сконцентрируетесь на самых важных и срочных проблемах, требующих вашего непосредственного участия.

Введите свой режим сна

Практика и исследования показывают, что экономить время можно за счет сна. Нет, мы не призываем вас спать меньше. Гораздо эффективнее будет ввести свой режим для сна: ложитесь и вставайте всегда в одно и то же время.

Ведите списки дел

Старайтесь заранее составлять списки дел на день, и затем вычеркивать то, что уже выполнили. Введите это в привычку.

Расставляйте приоритеты

Усовершенствовать качественно предыдущий совет можно расстановкой приоритетов – это позволит сэкономить больше времени. Каким образом?

Например, записывая свой список де на день, начинайте с самых важных и срочных задач, а заканчивайте его самыми неважными и несрочными. Приступайте к выполнению с первого пункта в начале дня, когда ваша эффективность находится на пике.

Автоматизируйте все, что можно

Этот совет позволит экономить массу времени, если к нему прибегать постоянно. Множество ежедневных рутинных задач можно автоматизировать. Например, вместо ручной стирки использовать прачечные или машинки автоматы, вместо самостоятельной уборки в доме использовать клининговые службы.

Подумайте, какие еще ваши личные и рабочие обязанности можно автоматизировать? Затем подумайте, каким образом это можно сделать? Третий шаг – сделайте это.

Используйте правило «1+1»

Его можно обозначить так: когда вы выполняете важную задачу, возможно, есть другая небольшая подзадача, которую вы можете сделать очень быстро, выполняя первую.

Приведем пример: допустим, вам необходимо написать ответ на электронное письмо. Вы уже вошли в почту и сделали это. Так почему бы не почистить папку «Спам» прямо сейчас? Это, как минимум, будет экономить ваше время на следующий вход в почту, введение логина и пароля.

Используйте правило «быстрой задачи»

Если вы выполнили важную задачу, то думая о том, как выполнять следующую, вы можете в этот момент на «быструю»

задачу, выполнение которой займет буквально 1-2 минуты.

Вам нужно отправить готовый ответ поставщику? Делайте это прямо сейчас.

Уделяйте внимание мелочам

Здесь имеются в виду те мелочи, которые постоянно отнимают пусть и немного (но постоянно!) ваше время. Например, часто пользуетесь скотчем? Загибайте всегда кончик ленты, чтобы не тратить время и нервы на постоянные его поиски в следующий раз.

Правило «2-х дел»

Зачастую мы делаем такие дела, которые не требуют высокого уровня концентрации. В такие моменты вы можете совместить такие дела, например, с прослушиванием ваших аудиокниг. Если вы заняты уборкой, то почему бы не включить свой аудиотренинг в этот момент?

Правило «4-х песен»

Его можно назвать и правилом пяти или 2-х песен. Важно понять суть: для того, чтобы экономить время и все успевать, можно завести привычку, например, собираться утром за время, которое занимают 4 песни. Если каждая в среднем звучит 5 минут, то общее время на утреннюю сборку у вас займут всего 20 минут.

• Поет первая песня – вы чистите зубы и выполняете гигиенические процедуры.
• Поет вторая – вы принимаете душ, умываетесь.
• Поет третья – вы завтракаете.
• Поет четвертая – вы одеваетесь, выключаете музыку и выходите на работу.

Здесь вы можете подобрать больше песен или они могут быть длиннее, или порядок другим. Важно понять принцип действия этого правила

. В качестве приятного бонуса за сокращение времени на утренние сборы может стать увеличение времени на сон.

Не делайте бессмысленных действий

Порой машинальные действия могут привести к потере немалого количества действий. Поэтому перед выполнением какого-либо действия определите, сколько времени вы готовы на него потратить и какую пользу оно принесет.

Например, когда вы садитесь за свой ноутбук, то поймите: что, сколько времени и зачем вы сейчас будете делать? Ваш ответ может звучать так: «Я сейчас в течение 5 минут займусь проверкой личной почты, чтобы узнать, не пришло ли письмо от дилера, которое я жду».

Наводите постепенный порядок

Еще один способ, как экономить время –

постепенное наведение порядка. Просто когда вы перемещаетесь из одного конца комнаты (рабочего кабинета) в другой с пустыми руками, то можете по пути взять то, что лежит не на своем месте и положить это туда, где ему место, если ваш маршрут лежит туда.

21 совет по тайм-менеджменту с которыми Вы начнете успевать больше — STAFF-ONLINE

Сегодня мы вновь поговорим о том, как сокращать время, ведь это такая актуальная, насущная проблема если не всех, то многих. Каждый день я говорю себе, что завтра мой день наконец-то станет плодотворным, что я буду максимально продуктивно работать.

Но, увы! Вечером снова настигает это чувство недовольства собой по причине невыполненных планов. Что же делать? Как распоряжаться временем, чтобы остались силы и свободные часы на себя и на близких? Перед тем, как начать писать эту статью, я спросила, в первую очередь, себя, какие мои привычки отвлекают меня от работы и мешают сконцентрироваться?

И я нашла ответ: привычка прокрастинировать, откладывать все на потом – самый губительный фактор моего свободного времени. Итак, какие привычки помогут нам разобраться в этом вопросе:

Сразу оговоримся, что этот лайфхак подойдет не всем. Но если Вы совсем отчаялись найти способ, то Вам, наверное, стоит воспользоваться этим советом.

• Если готовка отнимает много времени, закажите пиццу, суши или любое другое блюдо с доставкой.
• Если Вас напрягает стирка, то воспользуйтесь услугами прачечной.
• Если у Вас совсем нет времени на уборку, обратитесь в клининговую службу.

Естественно, многие подумают, что такая экономия времени совсем не экономна в отношении денег. Но если Вы можете себе это позволить, то почему бы не осчастливить себя, освободив от рутинных обязанностей, которые занимают так много времени.

Если Вы можете что-то сделать за две минуты, то не откладывайте это дело на потом. Если Вам, к примеру, надо отправить письмо по электронной почте, то сделайте это сразу и Вы в этот же момент сможете вычеркнуть этот пункт из своего листа to do things. Позже Вы можете элементарно забыть об этом важном деле или же затратите на это уже больше времени.

Это правило иначе можно сформулировать так: съедайте лягушку на завтрак. Иными словами, делайте все самое важное с утра, ведь к концу дня Ваши силы иссякнут, и Вы не сможете качественно выполнить эту работу. Конечно, если Вы сова и активизируетесь только к вечеру, то пересмотрите этот пункт, подстроив свой распорядок дня под свой стиль работы.

Каждая песня длится примерно от 3 до 5 минут. Используйте песни. Например, с утра включите музыку, собираясь на работу и следуйте следующему графику:

• Первая песня – умываемся
• Вторая песня – принимаем душ и, конечно, подпеваем!
• Третья песня – одеваемся и танцуем в такт.
• Четвертая песня – заключительные штрихи в виде парфюма и украшений, затем включаем любимую музыку уже в наушниках и вперед, на работу!

К примеру, если Вы отвлекаетесь на свой любимый сериал, когда Вам нужно сделать важную работу, то придется пожертвовать удовольствием провести время перед телевизором и перейти в другую комнату. Этот лайфхак позволит Вам быстрее справиться с работой, так что у Вас останется время и на просмотр кино.

Без Вас, конечно, могут произойти какие-то события в жизни Ваших друзей, которые отразятся в ленте социальной сети, но не стоит отвлекаться на это во время выполнения работы. Просмотрите ленту позже, перезвоните позже, а пока работаете, перейдите в режим оффлайн!

Всегда найдется какая-то вещь, которая лежит не на своем месте. Меняете место дислокации? Переходите в другую комнату? Тогда заберите пустую чашку из-под выпитого кофе! Таким образом Вы сможете навести порядок в квартире без отрыва от производства.

Установите режим проверки почты: например, в 11:00, в 14:00 и в 18:00. Старайтесь придерживаться этого графика, тогда Вы не будете начинать утро с прочтения писем и не будете засыпать с включенным почтовым ящиком.

Установите распорядок дня, так чтобы Вы ложились спать в одно и то же время. Наш организм привыкает к определенному распорядку, например, если Вы обычно обедаете в 13:00, то Вы будете испытывать чувство голода уже к этому времени. Если Вы ложитесь спать всегда в 23:00, то старайтесь всегда заканчивать свои дела в это время, ведь стабильный сон – это залог успешного дня!

Используйте блокировщики сайтов, чтобы не отвлекаться на посторонние страницы во время работы. Это действительно действует! С блокировщиками сайтов Вы найдете ответ на вопрос о том, как сохранить время!

Если Вы хотите закончить какое-то дело к вторнику, к примеру, то продвигайтесь к этому финалу постепенно, каждый день выполняя долю работу! По-другому никак не достичь совершенства в работе!

Если у Вас нет времени или желания куда-то идти, то не бойтесь обидеть человека отказом. Таким образом Вы сможете существенно сэкономить время и закончить все планы на день вовремя! А если у Вас еще и нет желания куда-то идти, то зачем заставлять себя и тем самым нарушать свой распорядок дня?

Записывайте все, что Вам нужно сделать, а затем вычеркивайте все, что Вы уже сделали. Такой мониторинг дел позволит Вам повысить продуктивность и освоить технику под названием «не засорять свой мозг»!

Составьте список дел на сегодня, после этого установите таймер на 25 минут и начинайте работать. Когда таймер зазвонит, это значит, что пора отдохнуть. Пятиминутный отдых вернет Вам силы! После этого короткого расслабления принимайтесь снова за работу.

По истечении четырех таких временных отрезков сделайте долгий перерыв в течение 15-20 минут и вычеркните выполненную задачу. Переходите к следующей! Этот лайфхак, популярен по всему миру. За основу берутся разные временные промежутки, но классический – это 25 минут труда и 5 минут отдыха.

Нужно распределять свое время между теми задачами, которые являются важными и срочными, срочными и неважными, несрочными, но важными, и неважными и несрочными. Такой тайм-менеджмент позволит Вам научиться управлять своим временем и наслаждаться собственной продуктивностью.

Любой организм устает, поэтому надо делать перерывы, надо уметь отдыхать, работая. Если Вы выполнили уже достаточный объем заданий, то отдохните. Поднимите ноги Выше головы, сделайте зарядку для глаз и дыхательные упражнения. Такая методика работы позволит Вам экономить силы, а значит, работать еще продуктивнее!

Если Вы, к примеру, делаете уборку по дому, то включайте какую-либо музыку для души и удовольствия или же аудиокниги. Так Вы сможете провести время с двойной пользой: навести порядок и приобщиться к литературе.

Если Вам кажется, что Вам нечем заняться, не садитесь за компьютер, ведь интернет – это такая вещь, которая способна засосать Вас в информационный водоворот, так что Вы и не заметите, как пролетели часы.

Садитесь за компьютер, установив себе задачу и время на ее выполнения. К примеру, скажите себе: «Я сажусь за компьютер, чтобы проверить почту. Я сделаю это за 5 минут». По истечении времени переходите к другим делам.

Еще один совет для того, чтобы узнать, как выйграть время! Очень часто бывает так, что когда нам нужно что-то быстро приклеить скотчем, мы не можем разобраться, где этот злополучный скотч начинается. Обозначьте себе начало скотча, чтобы экономить время!

Если Вы моете посуду, то протрите за одно и плиту. Если Вы ищете какой-то отчет, то наведите одновременно порядок в своих бумагах.

Вы можете воспользоваться электронным блокнотом Google Keep для правильной организации своего времени, где Вы сможете работать над своим распорядком дня в любом месте и в любое время. Старайтесь при этом разделить выполнение сложных задач на этапы, ведь такой подход является более продуктивным и легко реализуемым!

Другие сервисы для существенной экономии времени:

• Remember the Milk
• Maniac Time

Действительно очень сложно совмещать работу с отдыхом, находить время на себя, своих родных, на свое хобби и любимые занятия. Но если Вы читаете уже заключение к этой статье, то значит, с завтрашнего дня Вы сможете добиться существенной экономии своего времени и у Вас появятся свободные часы на увлечения! Продуктивного Вам завтрашнего дня!

 

Другие статьи по тайм-менеджменту Вы найдете здесь:

 

10 секретов: как работать эффективно и тратить на выполнение задачи меньше

7 профессий для быстрого заработка в интернете

Как повысить продуктивность мозга: 23 способа для Вашей личной эффективности

 

10 советов как сэкономить свое время и повысить продуктивность

Каждый предприниматель хочет сделать максимум дел в течение дня. К сожалению, сила воли имеет свойство истощаться, и, опираясь исключительно на нее, далеко уйти не получится. Попытки вместить еще больше в и без того перенасыщенный график сделают вас менее продуктивным в дальнейшей перспективе.

Важно понимать, что предприниматели по своей природе люди амбициозные, склонные к тому, чтобы браться за большее количество дел, чем в действительности позволяет их время и запас энергии. Не разочаровывайтесь в себе, если вам кажется, что вы не в состоянии «сделать все». Однако, существует несколько приемов, которые позволят вам успевать больше в течение дня:

1. Организуйте ваш стол и рабочее пространство.

Беспорядок может быть серьезным отвлекающим фактором и даже вызывать стресс. Если ваш список дел уже достигает длины в целую милю, плохая организация стола и рабочего пространства только усугубит ситуацию. Сложите документы в папку, уберите неиспользуемые канцелярские принадлежности в ящик стола, унесите пустые чашки из-под кофе и избегайте беспорядка. Вы немедленно почувствуете себя более организованным, и ваш уровень стресса снизится.

2. Откажитесь от социальных сетей – хотя бы частично.

Роман Григорьев, главный «йети» на Guessmate сказал, что он изменяет статус всех друзей на знакомых на Facebook. Когда вы это делаете, вместо того, чтобы видеть все новости, которыми делятся ваши друзья, вы будете видеть только самые важные.

Хотя вы и не должны поступать именно так, как Григорьев, любая стратегия, которую вы сможете применить для сокращения времени, проводимого в соцсетях, вернет вам много свободного времени в течение дня. Сокращение количества получаемых уведомлений – отличный способ уменьшения времени, проводимого вами на Facebook.

3. Делайте упражнения по утрам.

Утренняя зарядка может дать вам самый необходимый подъем продуктивности. Хотя некоторые могут не согласиться, сказав, что физическая активность на самом деле истощает запас энергии, однако, одна только выработка эндорфина уже кажется достаточным аргументом, чтоб первым делом пробежаться или пройтись на беговой дорожке с утра.

Упражнения помогут снять стресс, повысить настроение и поспособствовать поднятию общей эффективности и продуктивности.

4. Составляйте список дел до того, как ляжете спать.

Обдумайте с вечера все, что вам необходимо будет сделать завтра. Подготовьте все необходимые инструменты и сами подготовьтесь заранее. Это не должно занять у вас больше 10-15 минут, и это поможет вам положить удачное начало следующему рабочему дню.

Осмысление этих задач с вечера также настроит ваше подсознание на работу в то время, пока вы спите. К тому моменту, когда вы проснетесь, у вас уже должна будет сложиться ясная картина того, что в первую очередь вам необходимо сделать.

5. Пейте много воды в течение дня.

Большинство людей не получают достаточно жидкости в течение дня. Потребление большего количество воды поможет поддерживать уровень вашей энергии на высоте, а если ваша работа требует от вас целый день сидеть за столом, вы также будете чаще вставать, чтобы посетить уборную, что намного полезнее для здоровья, чем весь день провести сидя.

Дайте вашему телу то, в чем оно нуждается, и оно даст вам ресурсы, которые так нужны вам для поддержания продуктивности.

6. Оставляйте как минимум один день в неделю свободным в вашем расписании.

Дастин Московиц, соучредитель и CEO компании Asana и соучредитель Facebook, заявил, что он придерживается правила «никаких встреч по средам».

Для каждого важно иметь время, когда вас не отвлекают от работы, и вы можете сосредоточиться на прогрессе ваших проектов. Таким образом, иметь свободный и незанятой встречами день – крайне полезно для всех нас.

Возможно, это стоит того, чтобы сократить количество встреч в целом. Не только потому, что у них есть свойство отменяться или носить непродуктивный характер, но и потому, что вы можете быть столь же эффективны, если не более, проводя меньшее количество встреч и поддерживая связь иными методами.

7. Делайте несколько перерывов в течение дня.

Предприниматели работают очень много, и часто не желают отрываться от работы, чтобы попить воды, съесть шоколадный батончик или подышать свежим воздухом. Однако, это совершенно естественно брать небольшие паузы, так как ваш мозг просто не создан для того, чтобы работать весь день на полную мощность.

Возможно, стоит поэкспериментировать с различными техниками, как например Pomodoro technique (Метод «Помидора»), чтобы достичь здорового баланса. Вы будете получать напоминание о регулярных перерывах, что позволит вам распределить свою энергию более эффективно.

8. Составьте распорядок дня.

Многие люди ведут списки дел. Тем не менее, не все задумываются о планировании своего дня наперед. Вы, вероятно, уже имеете представление о том, сколько времени каждая из задач займет у вас на ее выполнение, но вы вряд ли обдумывали сколько времени вы будете уделять каждой из них.

Легче понять, где вы напрасно теряете время, если вы следите за своими действиями и действительно планируете, что должно происходить в каждом из дней. Конечно же, вам нужен определенный запас свободного времени, но, если вы постоянно отвлекаетесь или откладываете дела на потом, возможно, вам следует переосмыслить ваш подход.

9. Следуйте правилу двух минут.

Кристиан Сутарди, соучредитель Lolabox, сказал, что он пользуется правилом двух минут Дэвида Аллена, чтобы понять, следует ли приниматься за выполнение задачи немедленно. Если это займет меньше двух минут, то он берется за дело незамедлительно. Так создается очень простая структура продуктивности, которая не требует никаких инструментов или программ. Как только задача возникла, вы решаете: выполнить ее сразу или отложить на потом.

10. Отдавайте работу на аутсорс или наймите виртуального помощника.

На ваших плечах держится слишком много работы? Вы уделяете большое количество времени простым текущим задачам, которые не позволяют применить ваши навыки в полной мере?

Если так, возможно, пришло время воспользоваться аутсорсом или нанять виртуального помощника. Вы можете обучить своего помощника, чтобы он взял на себя необходимые, но повторяющиеся, рутинные задачи, чтобы вы смогли посвящать больше времени стратегическим вопросам.

В заключение.

Не забывайте оставаться гибкими. Продуктивность заключается в выработке эффективных привычек, а выработка привычек может занимать немало времени. Некоторые из ваших экспериментов могут оказаться неудачными, но пока вы будете продолжать пробовать новые методы, вы обязательно найдете то, что подойдет именно вам.

Если вы хотите достичь продуктивности, вам придется научится правильно расставлять приоритеты и отказываться от ненужного. Вероятнее всего, в вашем расписании есть мероприятия, которым там не место, и это зависит только от вас, как вы решите с ними поступить: автоматизировать, делегировать или отказаться от них полностью.

ссылка на оригинал

Члены команды ENGWOW уже начинают использовать советы от Томаса, чтобы не терять свою продуктивность и по возможности экономить время, которого обычно сильно не хватает.

Поделитесь своими советами?

12 советов, как сэкономить время на работе

Предполагаю, что вы ведете списки дел, ставите себе большие и маленькие цели,  и в принципе все и так хорошо. Но иногда хочется, чтобы было чуточку лучше, ведь время – это такая субстанция, которая утекает безвозвратно. Вот несколько, опробованных на себе, советов, которые помогут в той или иной мере хотя бы немного сэкономить такое драгоценное время 🙂

1. Приходите на работу за час-два до того, как придут все остальные, за это время вы успеете сделать в разы больше.
2. Используйте таймер для уменьшения времени, затрачиваемого на разговоры по телефону. Это могут быть, например, песочные часы.
3. Оптимизируйте свою работу. Например, если вам часто приходится писать похожие письма, создайте шаблон. Это применимо к документам, презентациям и т.д. Уверена, что у многих в работе есть повторяющиеся действия, подумайте, как можно оптимизировать работу с ними.
4. Убедитесь, что задачу, которую вы выполняете, по-прежнему стоит делать. Бывает так, что мы каждую неделю отправляем отчеты, и тратим кучу времени на их подготовку, а может оказаться, что теперь уже достаточно просто позвонить и сообщить о ситуации.
5. Ходите не на все встречи. Перед посещением собрания, убедитесь, что вы должны там присутствовать. Возможно, ваш адрес остался в рассылке с прошлого раза, или то, что там будет обсуждаться, относится к вам весьма опосредованно.
6. Создавайте резервное копирование данных с вашего компьютера. Особенно это касается критически важной информации. В жизни всякое может случиться.
7. Наводите порядок на столе в конце рабочего дня, утром следующего дня это очень сможет пригодиться 🙂
8. Отключайтесь хоть иногда от интернета, тогда не будет возможности реализовать свои желания обновить статус в фейсбуке или твиттере, или подглядеть одним глазком – а что же там происходит в мире, или быстро ответить на пришедшее письмо.
9. Когда говорите по телефону – встаньте. Это поможет не только разогнать кровь в засидевшемся организме, но и поможет разговору закончиться быстрее.
10. Сведите к минимуму отвлекающие факторы. Это, пожалуй, самый сложный совет, пару лет назад у нас был даже вебинар на эту тему. Но постараться стоит.
11. Делать одну задачу за один раз. Как вы знаете, многозадачным быть  сложно, но и это не самое главное. Если уж вы за что-то взялись, доведите это до конца. Банальный пример. Если вам пришло письмо, и вы уже его читаете, а оно требует ответа – ответьте, так как отложив его, вам придется его еще раз перечитать, что логично увеличит время выполнения этой задачи 🙂
12. Сосредоточьтесь на том, что вы делаете. Даже если вам не удалось попасть в поток работы, постарайтесь не отвлекаться на мысли, не связанные с тем, что вы делаете. Например: «А вот бы сейчас кофе…», «Интересно,  как там прокомментировали мой статус в фейсбуке», «А вот Иванову надо бы написать…» и т.д. Если первые две мысли надо постараться прогнать, то последнюю просто запишите в свой список todo, и она уже станет отдельной задачей.

 А какими советами по экономии времени можете поделиться вы?

Понравилось это:

Нравится Загрузка…

Похожие записи

Как экономить время: методы все успевать | Магические практики

Каждый человек рано или поздно сталкивается с проблемой отсутствия или нехваткой времени. Мы делаем многие дела по привычке и даже не задумываемся, что можно было бы делать их быстрее. Для этого нужно просто задуматься: а как на самом деле проще и лучше? И как экономить время и все успевать делать?

Задумывались ли вы когда-нибудь над следующими вопросами:

• Какие дела могут потерпеть, а какие – необходимо выполнить кровь из носа?
• Какие меры можно предпринять, чтобы делать меньше, а времени оставалось больше?
• Почему одним счастливчикам удается за десятилетие сделать то, что другие не могут осилить и за весь жизненный путь?
• Почему одни зарабатывают столько, что им хватает реализовывать самые смелые планы, в то время как образ жизни других похож на рабский, но денег хватает только на элементарные расходы?

Те люди, которые когда-то поставили перед собой эти непростые вопросы, вовремя научились правильному обращению с Его Величеством Временем. Они постигли те закономерности, по которым можно сэкономить часы и минуты жизни, и стали успешными. Помимо того, чтобы зарабатывать, они ухищряются посещать спортзалы, путешествовать, читать книги и смотреть фильмы… В то время как неудачники, не умеющие управляться с драгоценным ресурсом времени, выматываются на нескольких работах и при этом зарабатывают гроши. Беда таких людей в том, что они не удосужились поинтересоваться: что помогает успешным людям быть успешными? Даже если неудачники будут работать по 15 часов в день, им все равно не будет хватать заработанных денег и времени. В какой-то момент они упустили важную вещь – нечто такое, что постоянно ворует их минуты, часы, дни.

Человек не может распоряжаться большим астрономическим временем. Однако в его руках увеличить его функциональность.

Какие же идеи помогут экономить время

• Делать акцент на основной части работы. Любой рабочий процесс состоит из трех частей: подготовки к нему, собственно работы, а также заключительной части. Например, вам необходимо написать письмо тетушке. Вы садитесь за стол, включаете компьютер. Может быть, наливаете кофе. Это – первый этап. Написание письма – это основная часть. Заключительной фазой будет, к примеру, выключение компьютера. Экономия времени достигается, если основное внимание уделять средней части работы. Так можно успеть выполнить намного больше запланированного. В некоторых случаях остальные фазы могут быть вовсе отброшены. Этого можно добиться, объединяя похожие дела. Например, садясь писать письмо тетушке, вы следом пишете запрос в интернет-магазин или отправляете документы клиентам. Вся рассылка может быть объединена в один блок, заняв при этом порядка 15-20 минут. Так можно сделать несколько средних этапов подряд, и всего лишь один первый этап и один завершающий. Принцип может быть с успехом применен к чему угодно.
• Избегать отвлечения от работы над основным блоком занятий. Нередко бывает так, что человек садится за работу, а затем какой-либо отвлекающий фактор овладевает его вниманием – телефонный звонок, шум в подъезде, просто посторонняя мысль. Через полчаса он снова принимается за работу в раздумьях: «и на чем же я остановился?..». Теперь опять нужно уделить время на то, чтобы повторно раскачаться, влиться в работу – то есть, повторяется первая фаза. Для того чтобы эффективно экономить время, приучитесь не отвлекаться, выполнять основную часть как бы на одном дыхании. Так можно повысить продуктивность в разы.

• Хороший сон. Количество часов, которое необходимо для полноценного отдыха, у всех разное. Например, Юлий Цезарь, чтобы стать единовластным императором Рима, спал всего лишь около 3 часов в сутки. Однако для многих снижение количества времени на сон может, наоборот, негативно влиять на здоровье и продуктивность. Ученые пришли к выводу, что 1 час сна до полуночи по своей ценности равен 2 часам сна после полуночи. Например, если для того, чтобы почувствовать себя отдохнувшими, вам необходимо 9 часов, то, ложась в 1 час ночи, вам нужно будет спать до 10 утра. А если вы отправитесь в кровать в 23:00, этот час возместит два часа сна, и, возможно, уже к 7 утра вы будете бодры и свежи.
• Не зависайте в соцсетях. Они превратились в настоящий бич нашего времени. Те, кто проводят в соцсетях по несколько часов в сутки, обычно оправдывают это необходимостью общаться с друзьями, развлекаться. Нельзя не согласиться, что всегда приятно поговорить со старым другом. Однако если человек умудряется проводить за онлайн общением по 3 часа в сутки, это время с успехом можно сократить и до 1 часа. Дайте понять знакомым, что вы очень цените общение с ними, и всегда рады с ними поговорить, но сейчас в вашей жизни настало такое время, когда нужно серьезно потрудиться. Помните: Интернет действительно безграничный, а время человеческой жизни – нет.
• Чтобы перестать откладывать большое дело, разбейте его на небольшие этапы. Человеку сложно действовать, когда нет подтверждения правильности его действий, когда отсутствуют видимые результаты. Руки опускаются, а желание что-то делать напрочь пропадает. Можно серьезно облегчить себе задачу, если разбить большое дело на много мелких подзадач. День за днем из небольших шагов будут вырисовываться серьезные результаты, и прогресс будет ускоряться. Всегда хорошо ставить перед собой большие и амбициозные цели. Но они представляют собой генеральное направление, к которому мы двигаемся. Мелкие задачи помогают сохранять мотивацию на пути к большим – а значит, продуктивнее использовать имеющийся резерв времени.

Методы экономии времени в быту

Эти рекомендации помогут существенно снизить расходы времени – а значит, успевать больше трудиться и больше отдыхать. Экономить время важно еще и потому, что оно является невосполнимым ресурсом. Если человек теряет деньги – у него есть возможность заработать их снова. Если его бросает женщина – он может найти другую. Профессионалы помогают восстановить и здоровье, и репутацию. Но время не вернешь никак. Рассмотрим еще несколько практических приемов, которые позволят его сэкономить.

• В квартире выделите специальное место для ваших вещей – ключей, записных книжек, мобильного телефона и других предметов, поиск которых иногда отнимает немало времени.
• Готовьтесь к завтрашнему дню с вечера. Это касается не только одежды – иногда поиск обычной расчески или резинки для волос может отнять больше времени, чем одевание и утренняя чашка кофе.
• Отнеситесь строже к трате времени на Интернет и просмотр телепередач. Например, один час в сутки. Проведя ревизию времени, можно неприятно удивиться, сколько времени раньше уходило на эти бесполезные занятия.
• Заряжайте мобильные телефоны и другие гаджеты вовремя.
• Собирайте сумку заранее – проверяйте, положили ли ключи, карточки, пропуска и другую мелочь, чтобы не пришлось возвращаться домой.
• Воздержитесь от суеты. Тот, кто мечется от одного занятия к другому, успевает сделать меньше. Чтобы избавиться от суеты, попробуйте применить экспресс-способ: вообразите себя вальяжным и медлительным персонажем их книг, мультфильмов, кино. Почувствуйте, что может ощущать этот герой, как он мыслит, какова его манера движения.
• Фиксируйте свои дела на бумаге – чтобы они вовремя были завершены, и их не приходилось доделывать в спешке.

Большинство людей стремятся потратить это невосполнимое богатство как можно быстрее и бестолковее – иначе они будут вынуждены столкнуться с неприятной реальностью, необходимостью решать серьезные жизненные проблемы, бороться с психологическими трудностями. Не будьте в их числе – учитесь экономить время, любите жизнь и наслаждайтесь ею. Недаром говорят, что время деньги!

Всем пока. 

Как правильно пишется слово «сэкономить»

В русском языке много слов с приставками. Приставка вносит дополнение к основному значению слова, образуя однокоренные слова. Иногда в написании таких слов с приставками возникают затруднения.

Например, как написать слово «сэкономить»?

Правильно пишется: сэкономить

В слове «сэкономить» приставка с- и корень -эконом-. Обозначает слово «накопить, сберечь что-то». Например:

Наша задача – сэкономить время посетителей кафе без ущерба качества обслуживания и подаваемых блюд.

Разработка ученых позволит в дальнейшем сэкономить много времени и сил рабочих.

Синонимами слова «сэкономить» являются следующие: поэкономить, сберечь, сохранить, накопить, выгадать. Но не стоит забывать об уместном употреблении того или иного синонима. Например:

Студент за четыре месяца сэкономил на проезде и купил себе новый телефон.

То есть студент накопил за счет того, что не пользовался общественным транспортом.

В написании данного слова возникают порой разногласия: «сэкономить» или «съэкономить». Иногда можно встретить и вариант «сыкономить». Вспоминаем правило о правописании разделительного твердого знака:

Разделительный твердый знак пишется после приставок, заканчивающихся на согласный, перед буквами е, ё, ю, я, обозначающими два звука. Например: съездить, объявление.

В слове «сэкономить» есть приставка, заканчивающаяся на согласный (приставка с-), но после нее идет корень, который начинается с гласной «э». Таким образом, нельзя в слове «сэкономить» поставить разделительный твердый знак.

Рассмотрим вариант написания «сыкономить». Есть такое правило:

Если исходное слово начинается с буквы «и», то в однокоренных словах с приставкой на согласную пишется не «и», а «ы». Например: играть – сыграть, разыграть, подыграть. Только после приставки сверх- сохраняется написание буквы «и»: сверхинтересный.

Но в нашем исходном слове стоит буква «э» – экономить. Поэтому поменять «э» на «и» невозможно.

Рассмотрев варианты написания слова «сэкономить», видим, что слова «съэкономить», «сыкономить» не подходят ни под какое действие правил.

Отсюда следует, что единственный и возможный способ написания – это «сэкономить».

21 лайфхак для экономии времени каждую неделю

1. Максимально автоматизируйте ежедневные задачи

Это позволит вам сфокусироваться на чём-то поважнее. Давайте посмотрим, какие бытовые проблемы можно решить уже сейчас.

• Не нравится убираться в квартире? Пользуйтесь услугами клининговых фирм.
• Не нравится готовить каждый день? Закажите еду с доставкой. Благо сегодня на дом привозят не только фастфуд, но и полезную, здоровую пищу и даже спортивное питание.
• Ненавидите стирать? Воспользуйтесь услугами прачечной, где часто есть и доставка постиранной одежды на дом.
• Не нравится оплачивать счета? Настройте ежемесячные платежи, чтобы сумма списывалась с банковской карты автоматически.
• Надоело думать о том, что надеть? Составьте универсальный гардероб, купите несколько одинаковых комплектов повседневной одежды.

Когда вы избавитесь от надоевшей ежедневной рутины, всё, что останется, — радость и удовольствие!

2. Пользуйтесь правилом двух минут

Если что-то занимает не так много времени, просто сделайте это. Вы можете отправить email прямо сейчас? Отправляйте. Если отложите задачу на потом, она займёт уже не две, а пять минут. Расправьтесь с ней быстро.

3. Помните, что ваша способность принимать правильные решения — ограниченный ресурс

Сила воли может буквально иссякнуть ровно в тот момент, когда вам это больше всего нужно. Принимайте важные решения с утра, автоматизируйте всё, что только можно, освободите голову от лишней информации.

Президент не выбирает костюм или что съесть на завтрак каждый день. Он бережёт способность принимать решения для того момента, когда потребуется нажать (или не нажать) на красную кнопку.

4. Используйте правило четырёх песен каждое утро

Идея заключается в том, чтобы использовать песни как способ отслеживать время вместо часов. Примерная продолжительность одной песни — 5 минут. Значит, будем собираться за 20. Вот как это сделать.

Matthias Penke/Flickr.com

• Песня 1: чистим зубы.
• Песня 2: принимаем душ (подпеваем, если хочется).
• Песня 3: одеваемся (пританцовывая, если хочется).
• Песня 4: надеваем аксессуары, немного парфюма, собираем сумку, выключаем музыку. В путь!

Если приучите себя собираться за это короткое время, получите ещё одно преимущество: можно поспать подольше.

5. Избавьтесь от соблазнов

Чем труднее отвлечься, тем выше продуктивность. Если вас отвлекает смартфон, отнесите его в соседнюю комнату.

6. Не будьте постоянно онлайн

Если вам кажется, что произойдёт нечто важное, как только вы выйдете из социальных сетей, спешим вас разочаровать. Ничего не произойдёт.

Выключите звук на телефоне. Перезвоните потом. Ответите на сообщения позже.

7. Не ходите с пустыми руками

Всегда есть вещь, которая лежит не на своём месте. Наводите порядок по чуть-чуть: просто возьмите предмет, который находится не там, где должен, когда в следующий раз встанете с кресла.

8. Проверяйте почту трижды в день

И не больше. При этом старайтесь не начинать свой день с прочтения писем. Установите расписание: скажем, открывайте электронный ящик в 11, 14 и 17 часов. Иначе можете испортить себе утро или приятный вечер.

9. Планируйте свой сон

Если ложитесь спать не по расписанию, ждите хаоса в течение рабочего дня. Сон легко запланировать, и он определит, насколько хорошо и чётко вы будете трудиться после пробуждения.

10. Используйте блокировщики сайтов

Защитите себя от прокрастинации.

11. Если хотите достичь в чём-то совершенства, делайте это каждый день

По-другому никак.

12. Не принимайте приглашение, если не хотите куда-то идти

Многие возненавидят вас за это. Но давайте будем честны: ваше время намного ценнее. В конце концов, у вас есть свои дела и интересы.

13. Составляйте списки дел

Записывайте всё, что нужно сделать. Вычёркивайте то, что выполнили. Это удобно. Это сохраняет продуктивность. Это экономит время.

14. Используйте технику Pomodoro

О ней написано очень много. Чтобы практиковаться было легче, установите удобные приложения или купите симпатичный таймер.

15. Выстраивайте шкалу предпочтений

Это поможет выполнить самые важные задания быстро и качественно. Ведь именно они должны быть первыми в to-do-списке. Если сделать самое сложное и актуальное сначала, потом потратите меньше времени, выполняя задачи попроще.

16. Попробуйте медитировать и делать дыхательные упражнения

Начните с 10 минут и постепенно уделяйте всё больше времени медитации и дыханию. Вы сразу поймёте, зачем это нужно: сознание становится яснее, мысли — чётче. Вы успокаиваетесь. Получаете заряд энергии до конца дня.

Неважно, сколько времени вам понадобится, чтобы приучить себя к подобным практикам. Главное — делать это ежедневно хотя бы понемногу.

17. Слушайте подкасты или аудиокниги во время выполнения простых задач

Например, когда готовите или убираетесь в квартире. Можно купить водонепроницаемую колонку и слушать подкасты или аудиокниги во время чистки зубов или принятия душа. Включайте наушники, когда едете в общественном транспорте, чтобы провести это время с пользой.

18. Не садитесь за компьютер, если не знаете, что будете делать

Просто дайте себе установку: «Я сажусь, чтобы провести 10 минут, проверяя социальные сети». Когда время истекло, делайте то, что запланировали на сегодня.

19. Обозначьте конец ленты скотча

Чтобы не пришлось тратить время и искать его в следующий раз.

20. Научитесь складывать футболку за две секунды

Способ работает для всех футболок, поло и рубашек с коротким рукавом.

21. Используйте правило «плюс один»

Когда делаете какое-то простое и короткое задание, обязательно попытайтесь вспомнить ещё одну задачу, которую можно выполнить за несколько минут. Например, моете посуду — протрите заодно и плиту. Отправляете письма — разберите входящие в ящике сразу после этого. Вы приучите себя делать всё быстрее и оптимизируете свой рабочий процесс.

10 способов сэкономить время каждый день, которые большинство людей игнорируют

Хотите больше времени для семьи, отдыха и отдыха? Находить время на то, что вам нравится больше всего, проще, чем вы думаете. Давайте поговорим о десяти способах, которые часто игнорируются, экономить время каждый божий день.

1 Следите за своим временем.

«То, что можно измерить, делается». Хотя эксперты спорят, кто написал эту старую пословицу, мало кто не согласен с ее мудростью. Измеряя свое время, вы можете оценить, разумно ли вы его тратите.В противном случае, как вы могли бы определить области, требующие корректировки? Сосредоточьтесь на людях, которые расточают время, одного за другим. Как только вы преодолеете шок от того, сколько минут вы тратите впустую, вы можете переназначить, где это принесет больше пользы. Если вы будете регулярно проверять свой прогресс, ваше постоянное улучшение будет мотивировать вас отказаться от еще большего количества практик, которые тратят время впустую. По словам автора бестселлеров Кевина Даума, вам будет полезно измерять свое время за такой короткий период, как неделя или день.

2 Увеличьте время простоя.

Вы ездите на общественном транспорте? Вам скучны залы ожидания? Если у вас есть смартфон, вы можете использовать это свободное время в своих интересах. Подумайте о своих самых коротких ежедневных задачах. Если вам предстоит долгое ожидание, например, прием к врачу, будьте готовы. Пока ждете, возьмите то, что вам нужно для работы, и вы будете свободны для других занятий позже.

3 Выделите зону, свободную от отвлекающих факторов.

Одна суперпродуктивная поездка на самолете за границу вдохновила Брайана Гвидо Хассина, генерального директора глобального технологического стартапа, включить «дни полета» в свой график.Он переводит свой телефон и ноутбук в режим полета, отключая сетевые соединения. Он дает понять своим коллегам, что он будет недоступен, как если бы его не было в офисе. Затем он приступает к своей первоочередной работе. Возможно, у вас не будет роскоши превращать каждый день в «день полета», но вы наверняка можете выключить телефон и закрыть дверь офиса, чтобы получить несколько мгновений без перерыва.

4 Делайте одно дело за раз.

По словам поведенческого психолога Сьюзан Вайншенк, многозадачность будет стоить вам 40 процентов вашей производительности.Проблема в том, что вы думаете, что выполняете два действия одновременно, но на самом деле быстро переключаетесь с одного занятия на другое. Переключения длятся доли секунды, но в течение дня эти секунды составляют значительную потерю времени. Вы также делаете больше ошибок и подавляете свое творчество, когда выполняете несколько задач одновременно. Вместо этого выделите час или два, чтобы сконцентрироваться на самой важной задаче. Не можете сидеть спокойно час? Установите таймер на пятнадцать минут, затем заставьте себя сосредоточиться, пока не услышите звук.

5 Учитесь у лучших (и худших).

Experience — отличный учитель, но вы можете учиться на успехах и неудачах других людей, а также на наших собственных. Вместо того, чтобы тратить часы на исследования, спросите друзей о плюсах и минусах услуг или продуктов, которые они купили. Не пытайтесь изобретать велосипед или камеру-летающую тарелку. Это просто; копируйте методы успешных людей и избегайте путей неудачников.

6 Избегайте ненужных встреч.

Встречи — это потраченное впустую много времени. Во-первых, давайте обратимся к организаторам встреч. Нужна конференция? Будет ли электронное письмо служить той же цели? Нужно ли присутствовать всей команде (потому что они играют важные роли) или только определенным членам? Если вы являетесь сотрудником, может быть трудно избежать встреч, но ваш начальник может понять, если вы укажете на потенциальный конфликт приоритетов. Вы можете сказать что-то вроде: «Сегодняшняя встреча по поводу дресс-кода приходится на то время, которое я запланировал для Project Urgent.Поскольку у нас очень сжатые сроки, вы бы предпочли, чтобы я проработал встречу и просмотрел записи позже? »

7 Наймите кого-нибудь, кто сделает это за вас.

Вы единственный, кто хорошо справляется с этой работой? Если вы занимаетесь руководящей позицией, делегируйте некоторые обязанности другим ответственным сотрудникам. Даже если ваша работа не является управленческой, вы все равно можете изучить возможность найма виртуального помощника или фрилансера. Если дело не требует индивидуального подхода, вы можете сэкономить время, наняв для этого кого-то другого, в то время как вы расставляете приоритеты над другими обязанностями.Или вы всегда можете использовать время, чтобы расслабиться. Такой шаг может даже порадовать вас. Как сообщил The New York Times один из Гарвардских исследователей, «люди, которые тратили деньги на то, чтобы выиграть время, например, отдавая на аутсорсинг неприятные задачи, сообщали о большей общей удовлетворенности жизнью».

8 Закончите то, что почти сделано.

Чтобы продолжить текущий проект, вы должны пересмотреть то, что вы уже сделали, достать все свои инструменты и решить, что вы будете делать дальше. Если проект почти завершен, почему бы не закончить его немедленно? Конечно, вы можете остаться сверхурочно на полчаса, но вы закончите это за меньшее время, чем если бы вы отложили все, чтобы начать заново завтра.Выделите время в конце дня, чтобы завершить короткие задания. Чем больше вы сделаете вывод, тем меньше времени будете о них беспокоиться.

9 Купите полезные гаджеты.

Некоторые инструменты скрывают расточительство времени, но другие повысят вашу производительность. Представьте себе жизнь без сотовых телефонов, микроволновых печей и других современных удобств. Винтажная пишущая машинка может круто смотреться в вашей квартире, но сможете ли вы писать быстрее и точнее на ноутбуке?

10 Скажи нет.

Трудно сказать коллегам, что у вас нет времени помочь им, но это необходимо. Как только они поймут, что вы уважительно отклоняете запросы, которые сокращают ваше личное или рабочее время, они скоро перестанут спрашивать.

59 оригинальных способов экономить время каждую неделю

Вы чувствуете, что никогда не хватает времени на то, чем вы ДЕЙСТВИТЕЛЬНО хотите заниматься в жизни? Что вы всегда застреваете в повседневных «вещах» и заканчиваете каждый день, желая, чтобы откуда-то появился лишний час?

Вы определенно не одиноки.

Большинство из нас в какой-то момент так себя чувствуют и обнаруживают, что постоянно ищем способы что-то изменить.

ЧТО ОТВЕТИТЬ?

Уловка заключается в том, чтобы максимально увеличить время, которое у нас есть.

Если мы сможем считать каждую минуту как можно больше, мы обнаружим, что повседневные «вещи» не занимают слишком много места, и у нас будет больше времени для того, чем мы действительно хотим заниматься.

Это лишний час без необходимости путешествовать во времени!

… звучит хорошо?

Чтобы помочь вам в пути, я собрал свои главные советы, как каждую неделю экономить время.А если быть точным, то их 63!

Я очень надеюсь, что они помогут вам немного вернуть контроль и найти время для того, что для вас важно…

А теперь — , давайте перейдем к делу, давайте…

# 1 — ГРУППОВЫЕ ПОДОБНЫЕ ЗАДАЧИ ВМЕСТЕ

Если вы можете сгруппировать дела на своей неделе (поручения, телефонные звонки, оплата счетов и т. Д.), То вы сделаете их намного быстрее, чем если бы вы делали каждое из них, когда оно возникло.

У вас уже есть то, что вам нужно, и ваша голова будет готова взяться за эту конкретную задачу — так что дерзайте!

# 2 — ПЛАН ПИТАНИЯ

Планирование вашего питания на каждую неделю, конечно, займет немного времени, но вам нужно подумать только один раз, и вы сможете использовать этот план снова и снова.

Планы питания экономят время, потому что вам не нужно каждый день открывать шкафы и решать, что приготовить, и вам не нужно совершать дополнительные поездки в магазины, чтобы купить еду, потому что вы купили свой продуктовый магазин, зная, что блюда, которые вы готовите.

# 3 — ПОЛОЖИТЕ ВЕЩИ НАЗАД ПОСЛЕ ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

Может быть так неприятно пойти за чем-то, и это может быть не там, где ты думал.

Вы тратите минуты / часы на его поиски — и это все потраченное время.

Создание привычки откладывать все обратно после того, как вы закончили с этим, немедленно принесет вознаграждение!

{ Стоит прочитать : Место для всего — как заставить его работать и почему вам следует}

# 4 — СЧИТАЙТЕ КАЖДЫЙ СЧЕТ

Вы знаете, что вам нужно забрать детей из школы — так почему бы не добавить несколько дел по дороге?

Делая каждую поездку, которую вы действительно считаете максимально возможной, вы должны совершать меньше поездок в целом, что позволяет сэкономить много времени в течение недели.

СОВЕТ — Поставьте у входной двери корзину с вещами, которые нужно выносить из дома. Вы можете просто взять их, когда уйдете! Это действительно хорошо работает с такими вещами, как библиотечные книги, химчистка, почта, взаймы и т. Д.)

# 5 — ДВОЙТЕ ВСЕГО, ЧТО ВЫ МОЖЕТЕ

Я провожу большую часть своей жизни, сидя за написанием этого блога, и поэтому я хотел начать немного больше ходить. Я также хотел проводить время с друзьями каждую неделю, но мы, как правило, сидели и пили кофе.Поэтому было легко победить, когда я предложил выпить кофе во время прогулки с ними. Это означало, что я делал все, что хотел, но в гораздо меньшие сроки. Идеально!

Можете ли вы придумать способы, которыми вы можете удвоить свою жизнь — так, чтобы вы все еще делали все, но за меньшее время?

# 6 — НОСИТЕ ОДИН ОДИН ДЕНЬ

Я не имею в виду буквально, что вы носите одну и ту же одежду каждый день, но наличие одежды, которая соответствует вашему стилю, может значительно упростить и ускорить выбор того, что вы носите.

Создайте своего рода униформу, которую вы можете смешивать и сочетать, и вы будете готовы в кратчайшие сроки! Чем меньше решений вы будете принимать каждый день, тем больше времени вы сэкономите.

Все мы знаем, что быстрый взгляд на Facebook никогда не занимает всего несколько секунд.

Прежде чем мы это узнаем, прошел час, а мы ничего не сделали, кроме того, что знаем, что происходит в жизни других людей…

Полное отключение или, по крайней мере, установка строгого ограничения по времени на каждый день сэкономит вам часы в неделю!

# 8 — ФОКУС, ФОКУС, ФОКУС

Хотя некоторые функции многозадачности работают — большинство — нет…

Если вам нужно сосредоточиться на чем-то, стоит уделить этому все свое внимание, поскольку вы, естественно, сделаете это намного быстрее.

Уберите как можно больше отвлекающих факторов, и вы поймете, что в результате вы можете экономить часы каждую неделю.

# 9 — МНОГОЗАДАЧА, КОГДА ОНА РАБОТАЕТ НА ТАК

Многозадачность — это способ сэкономить время, если все сделано правильно (в противном случае вы потеряете фокус, как уже говорилось в пункте 8 выше).

Это работает, когда задачи, которые вы выполняете, не требуют такой концентрации — или, по крайней мере, одна из них не требует.

Например, вы можете очень легко разгрузить посудомоечную машину или положить белье во время телефонного звонка другу.

# 10 — ЧТЕНИЕ С АУДИОКНИГАМИ

Один из лучших способов сэкономить время — это слушать книги **, а не читать их.

Это потому, что вы можете одновременно заниматься другими делами — вы не просто садитесь и сосредотачиваетесь на книге.

Люблю слушать за рулем — или уборкой дома! Попробуйте, и, возможно, вам это тоже понравится!

{ Стоит прочитать : Аудиокниги, которые должны быть в вашем списке СЛУШАТЬ В этом году}

# 11 — ПРОДОВОЛЬСТВЕННЫЙ МАГАЗИН ОНЛАЙН

Покупки продуктов могут занять утро, если вы не будете осторожны.

Путешествовать по магазинам, обходить каждый проход и принимать решения о том, что покупать, просматривать специальные предложения, стоять в очереди и ехать домой.

Почему бы не сэкономить все это время, настроив регулярную доставку онлайн?

Большинство супермаркетов теперь предлагают эту услугу за небольшую плату (которую, как мне кажется, стоит заплатить за сэкономленное время) — и вы даже можете сэкономить время, решая, что покупать, поскольку они сохранят ваши избранные в списке, поэтому вам не нужно перебирать каждый раз тоже.

# 12 — ТИРКА ДЛЯ ДУША

Может показаться, что это займет больше времени, чем меньше, но в течение недели вы сэкономите много времени на чистку, чем если бы вы оставили воду на стекле.

Мне нравится использовать ракель ** для этой работы, и я держу ее прямо в душе, чтобы она была удобна, когда душ каждый раз включается.

# 13 — ИСПОЛЬЗОВАТЬ ВРЕМЯ ОЖИДАНИЯ

Каждую неделю так много раз, что мы оказываемся в какой-то очереди.Ожидание у врачей, в магазине, ожидание, пока кто-нибудь возьмёт трубку и т. Д. — так почему бы не использовать это потраченное впустую время, чтобы что-то сделать?

Легко отсортировать электронную почту на телефоне, прочитать статью в журнале, написать письмо и т. Д.… — и тогда все готово!

# 14 — ПРИГОТОВЛЕНИЕ НАЛИЧНЫМИ

Столько же времени уходит на приготовление еды вдвое или даже втрое, но если у вас появится привычка готовить больше, чем нужно, вы можете сэкономить все время на подготовку еще на один день!

Просто дайте пище остыть и заморозить то, что осталось, и вы сможете быстро и легко перекусить в день, когда времени мало.

# 15 — ДЕЛЕГАТ

Не становись мучеником в домашнем хозяйстве. Необязательно делать все самому.

Независимо от того, привлечете ли вы к работе семью или наймете помощников (даже пара часов в месяц может иметь огромное значение) — вы можете довольно легко вернуть столь необходимое время для себя.

# 16 — АВТОМАТ

Наряду с № 15 (DELEGATE) автоматизация может быть действительно эффективным способом еженедельной экономии времени.

Начинаете ли вы оплачивать счета прямым дебетом, записываете свой телевизор, используете мультиварку или автоматизируете каким-либо другим способом — вы сэкономите массу времени, даже не пытаясь!

# 17 — РАСКРОЙТЕ РАСПИСАНИЕ

Мы склонны делать что-то неделя за неделей, потому что это то, что мы делали всегда.Мы начинаем не замечать того, что можно изменить.

Просто взгляните на свой дневник и будьте критичны. Можете ли вы полностью избавиться от чего-либо, можете ли вы уменьшить частоту того, что вы делаете?

# 18 — ПЛАН ОДЕЖДЫ НА НОЧЬ ПЕРЕД

Выбор того, что надеть по утрам, может оказаться пустой тратой драгоценного времени. Что еще хуже, так это когда вам нужно что-то, что действительно нужно гладить или постирать!

Если вы планируете, что надеть накануне вечером, в результате вы можете сэкономить много времени каждое утро.

# 19 — ПЛАНИРУЙТЕ ДЕНЬ

Если вы сядете накануне вечером и спланируете следующий день, вы сможете увидеть, сколько времени у вас есть и что вам нужно сделать, и соответственно спланировать свой день.

# 20 — СКАЗАТЬ БОЛЬШЕ «НЕТ»

Часто нам легче сказать кому-то «да», потому что мы не хотим обидеть или показаться бесполезными. Но действительно может быть полезно научиться говорить НЕТ даже немного больше.

Не эгоистично экономить свое время — вы получаете только определенную сумму каждую неделю, так что вы хотите максимально использовать ее!

# 21 — ПОДЪЕМНИКИ ДЛЯ ДЕТЕЙ

У ваших детей может быть много занятий после школы, что, мягко говоря, отнимает время.

Почему бы не разделить эту ношу с другими родителями? Если вы оба отправляетесь в одну поездку, то вы можете поочередно брать с собой детей и в результате экономить время каждую неделю.

# 22 — УСТАНОВИТЬ ТАЙМЕР

Мы всегда уделяем время работе, будь то минута или час! — так почему бы не максимизировать это, установив таймер и не торопясь, чтобы добиться цели!

# 23 — МАГАЗИН ОНЛАЙН

Я упомянул покупки продуктов питания как отдельный пункт, но теперь большинство покупок можно делать в Интернете.

Вы можете купить товары для дома, косметические товары, билеты, праздники и т. Д. не вставая с дивана — и в результате вы сэкономите МНОГО времени на прогулках по магазинам.

{ Стоит прочитать : Серьезно умные способы сэкономить деньги при покупках в Интернете}

# 24 — ВОПРОС, ЧЕМ ВЫ ДЕЛАЕТЕ

Когда что-то делаете — начинайте сомневаться, действительно ли вам нужно это делать вообще — или это просто привычка?

# 25 — ЕДА ОДИН КОРПУС ЭКОНОМИЯ ВРЕМЕНИ МОЙКИ

Их легко приготовить и сэкономить много времени на очистку.

# 26 — ДРУЗЬЯ В ГРУППЕ ВМЕСТЕ

Всегда приятно встречаться с друзьями, но для встречи с каждым нужно время.Поэтому почему бы вместо этого не пойти куда-нибудь с группой друзей — это сэкономит время, так как вы сможете увидеть всех сразу, и, возможно, получите еще больше удовольствия!

# 27 — ПОКУПАЙТЕ ПОДАРКИ, КОГДА ВЫ ИХ ВИДЕТЕ

Сколько раз вы были в магазинах или делали покупки в Интернете только для того, чтобы увидеть ИДЕАЛЬНЫЙ подарок для кого-то и подумать, что вы вернетесь и получите его ближе к их дню рождения?

Почему бы просто не покупать вещи здесь и сейчас — вы сэкономите столько времени, потому что вы уже там, и вам не придется все обдумывать снова, когда придет время.

# 28 — ИЗБЕГАЙТЕ ЧАСА РАБОТЫ

По возможности старайтесь составлять расписание так, чтобы вам не пришлось ехать в час пик. Уже одно это может сэкономить время в очередях каждый день.

# 29 — СОЗДАЙТЕ УТРЕННУЮ РУКОВОДСТВО

Сделайте свое утро привычкой с рутиной, и вы сможете бегать на автопилоте и делать дела быстрее, что приятно подводит меня к…

# 30 — СОЗДАЙТЕ ВЕЧЕРНУЮ РУЧКУ

… экономит время точно так же, как и утренний распорядок дня!

# 31 — ДЕКЛАТТЕР

Одна из самых простых вещей, которую можно упустить, чтобы сэкономить время, — это избавиться от мусора.Когда у вас дома меньше — вам меньше нужно убирать, меньше поддерживать, меньше покупать и т. Д. — экономия массы времени каждую неделю!

{ Стоит прочитать: Как успешно избавиться от беспорядка}

# 32 — МИНИМИЗАЦИЯ ВРЕМЕНИ ТВ

Вы можете сэкономить гораздо больше часов, просто выключая телевизор время от времени. Попробуйте перестать смотреть только одну программу в неделю и постепенно продвигайтесь дальше.

# 33 — СОЗДАЙТЕ ИДЕАЛЬНУЮ ПЛАНИРОВКУ ВАШЕГО ДОМА

Если вы можете убедиться, что планировка вашего дома подходит вам, то вы сэкономите время.Наличие вещей в правильной комнате означает меньше времени на прогулки за вещами, а идеальная планировка кухни означает, что вам не нужно тратить лишнее время на то, чтобы убирать вещи — каждая мелочь действительно помогает!

# 34 — ЭКОНОМИЯ ВРЕМЕНИ ПРИГОТОВЛЕНИЯ

Использование блендера и кухонного комбайна может сэкономить массу времени при приготовлении еды — я люблю свой Vitamix за быстрые смузи и супы, а мой кухонный комбайн быстро измельчает!

# 35 — СОЗДАТЬ ГРАФИК УБОРКИ

Если вы знаете, что все, что вам нужно делать по дому, будет делаться в определенный день каждую неделю / месяц, вы сэкономите время, делая это больше, чем необходимо.

У меня есть сообщение о создании расписания уборки ЗДЕСЬ, которое может вам пригодиться x

# 36 — ИСПОЛЬЗУЙТЕ ИДЕНТИЧНЫЕ НОСКИ!

Быстрый, но эффективный способ — купить носки одной марки и цвета для каждого человека в доме. Благодаря этому на их объединение и сортировку после стирки уходит гораздо меньше времени!

# 37-2 КОРЗИНЫ ДЛЯ ПРАЧЕЧНОЙ

Зачем тратить дополнительное время на сортировку белья перед тем, как постирать белье? Сделайте работу заранее, имея 2 корзины для белья — 1 для белого и 1 для цветного.

СОВЕТ — Вы можете использовать корзину для белья на человека, если хотите, так как это хорошо работает, и большая часть стирки в настоящее время может выполняться при более низкой температуре, и поэтому не нужно сортировать таким же образом (личные предпочтения конечно — я еще люблю разделять белые!)

# 38 — ОСТАВИТЬ ПРОСТРАНСТВО ВОКРУГ МЕБЕЛИ

Чтобы пылесосить комнату, требуется гораздо больше времени, когда вам нужно передвигать все предметы мебели, чтобы добраться до пола. Постарайтесь оставить вокруг каждого предмета достаточно места, чтобы пылесос мог легко его обойти, и каждый раз вы сэкономите несколько минут.

# 39 — УЗОР БОЛЬШЕ!

Просто инвестируйте в больший контейнер для каждой комнаты, что означает меньше поездок для их опустошения — таким образом, экономя меньше времени каждую неделю — просто!

# 40 — ЛОГИЧЕСКИЕ ТОРГОВЫЕ СПИСКИ

Когда вы составляете список покупок, записывайте его в том порядке, в котором вы будете ходить по магазину. Сгруппируйте товары по категориям, чтобы не тратить время на то, чтобы делать покупки в каждом разделе и обратно по несколько раз.

# 41 — СОЗДАЙТЕ МЕСТО ДЛЯ ВАШЕГО ТОРГОВОГО СПИСКА

Добавьте список покупок на дверцу кухонного шкафа, чтобы вы (и другие члены семьи) могли добавлять необходимые вещи, когда они закончатся.Это сэкономит вам время, когда вам придется просматривать шкафы каждый раз, когда вы хотите сделать покупки.

# 42 — ЛЕСТНИЦЫ НА ОБЕД

Когда вы готовите ужин, постарайтесь приготовить достаточно, чтобы у вас были остатки на обед на следующий день. Жаркое отлично подходит для бутерброда или салата, а блюда из пасты можно снова разогреть. Это сэкономит время на подготовку на следующий день.

# 43 — СОЗДАТЬ КОНТРОЛЬНЫЕ СПИСКИ

Если вы обнаружите, что все время записываете одно и то же, подумайте о том, чтобы составить контрольные списки, из которых вы можете просто выйти, когда они вам понадобятся, и сэкономить время.Это действительно хорошо подходит для информационного листа няни, или как использовать телевизор для гостей, информации о домашних питомцах и т. Д.

# 44 — ПРОВЕРИТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ПОЧТУ МЕНЬШЕ

Наряду с телевидением и социальными сетями электронная почта может быть еще одной из тех вещей, которые отнимают бесконечное количество времени, если вы не будете осторожны. Попробуйте проверять это один или два раза каждый день — одна только эта привычка может сэкономить вам часы каждую неделю!

# 45 — ЗНАЙТЕ СВОИ ЧАСЫ ДЛЯ ТЕЛА

Если вы делаете тяжелые дела, когда вы, естественно, наиболее внимательны каждый день, вы сделаете их за меньшее время, чем если бы вы пытались заставить себя, когда устали.

# 46 — ВСЕМ МЕСТЕ

Если вы можете создать место для всего в своем доме, тогда вы будете точно знать, где оно находится, когда оно вам понадобится (если вы возьмете привычку класть его обратно, когда закончите!).

# 47 — ИСПОЛЬЗУЙТЕ МЕДЛЕННУЮ ПОВАРУ

Отличный способ сэкономить время — найти что-нибудь, чтобы готовить за вас каждый день, пока вы находитесь вне дома.

# 48 — ПОДПИСАТЬСЯ И СОХРАНИТЬ

Подписка на товары означает меньше времени на покупки каждый месяц.

Будь то журналы, лекарства или что-то еще, узнайте, на что вы можете подписаться, и сэкономите время!

СОВЕТ — Мне нравится возможность Amazons ПОДПИСАТЬСЯ И СОХРАНИТЬ **, чтобы заказывать регулярные поставки продуктов питания — это очень упрощает задачу и позволяет мне не забывать заказывать их, что также экономит время на ненужные поездки в магазины!

# 49 — ОЧИСТИТЕ ВАННУЮ, КОГДА ВЫ ЕСТЬ ТАМ …

Почему бы не убрать ванную комнату, когда купаете детей ?! — вы должны быть там, но ничто не мешает вам одновременно вытирать вещи….

# 50 — УПРАЖНЕНИЕ ДОМА

Сэкономьте время на поездке в тренажерный зал, и вы будете тренироваться еще до того, как обычно приходите!

# 51 — ДЕЛАЙТЕ УПРАЖНЕНИЯ ЧАСТЬЮ ДНЯ

Больше ходите, пользуйтесь лестницей, приседайте, пока кипит чайник — все это складывается и избавляет от необходимости находить время для выделенного места для упражнений.

# 52 — КУПИТЬ КАРТЫ ОПТИМОМ

Имейте список всех событий, которые вам нужно купить в ближайшие месяцы, и получите их все за одну поездку по магазинам.

# 53 — ЗАПИСАТЬ ТВ

Когда дело доходит до просмотра рекламы, бесполезная трата времени. Запись вашего телевизора означает, что вы можете вернуть это время назад, вместо этого быстро просматривая их.

# 54 — МЕНЬШЕ ЖЕЛЕЗА

Будьте избирательны в том, что вы гладите — спросите, действительно ли это нужно делать вообще.

# 55 — МЕНЬШЕ СТИРКИ

Во многом так же, как и глажка — убедитесь, что вы стираете только ту одежду, которая действительно нуждается в стирке. Иногда слишком легко бросить одежду в стирку, если ее можно надеть хотя бы еще раз, но реже стирка означает гораздо меньше времени на стирку!

# 56 — ДУШ НЕ ВАННА

Ванны занимают намного больше времени — и вы можете принять прекрасный долгий душ, чтобы при этом почувствовать себя по-настоящему побаловать себя!

# 57 — ФУНКЦИИ БЫСТРОЙ СТИРКИ

Если вы используете функции быстрой стирки в посудомоечной и стиральной машинах, вы все равно можете очистить вещи, но сэкономите много времени в процессе (большинство вещей, которые мы стираем, в большинстве случаев на самом деле не грязные!).

# 58 — САМЫЙ БЫСТРЫЙ МАРШРУТ?

Убедитесь, что вы используете самый быстрый маршрут и транспорт, чтобы добраться туда, куда вам нужно, каждый день. Было бы легче ехать на поезде, чем на автомобиле? Вы выбирали один и тот же маршрут на работу каждый день, но какое-то время не проверяли его?

# 59 — ИСПОЛЬЗУЙТЕ МИКРОВОЛНУ

Я чаще готовлю овощи в микроволновой печи, потому что это так быстро и легко, и при этом сохраняются все питательные вещества. Вы также можете приготовить картофель в мундире, что значительно сэкономит время.

Итак — вот и все!

59 советов по экономии времени, которые должны экономить время каждую неделю — легко!

Надеюсь, вам понравится попробовать несколько из них — и, может быть, возможно, у вас будет больше свободного времени, прежде чем вы это узнаете!

Как сэкономить время в повседневной жизни

Есть тысячи пустяковых, тривиальных вещей, которые каждый может сделать, чтобы сэкономить время. Но в этой статье основное внимание уделяется тому, как сэкономить время в повседневной жизни, сосредоточив внимание на общих вещах, которые каждый может сделать, что на самом деле сильно изменит количество времени, которое у вас есть, чтобы делать то, что вы хотите делать.Лучше всего то, что каждый из этих способов сэкономить время относительно прост. Если вы сделаете все десять, вы сэкономите столько времени, что вам, возможно, придется заняться новым хобби!

Имейте постоянное место для вещей

Если вы всегда кладете ключи на стол в холле, когда входите, вы всегда сможете легко их найти, когда выйдете из дома, и никогда не будете тратить время на их поиски. И то, что работает с вашими ключами, будет работать практически со всем остальным, что вы используете регулярно. Ваши очки для чтения.Ваш консервный нож. Поводок для вашей собаки. Выработайте привычку хранить вещи, которыми вы регулярно пользуетесь, в одном месте и возвращать их обратно, когда закончите пользоваться ими.

Не работать в многозадачном режиме

Для большинства людей это одна из самых больших потерь времени. Почему? Потому что, как указывает Кендра Черри, по мнению некоторых исследователей, многозадачность может снизить производительность примерно на 40% — возможно, потому, что переключение с одной задачи на другую затрудняет устранение отвлекающих факторов и может вызвать умственные блоки, которые могут замедлить ваш прогресс.Вместо:

Повторно научитесь фокусироваться

Многие из нас тратят уйму времени только потому, что нас так легко отвлечь — проблема, которую многозадачность усугубляет для многих из нас. Вместо того, чтобы сосредоточиться на одной задаче и завершить ее в короткие сроки, мы позволяем отвлекаться от задачи множество раз. Результат? Первоначальная задача занимает гораздо больше времени, чем она могла и должна была иметь. Привыкайте сосредотачиваться исключительно на той задаче, над которой вы работаете, и концентрироваться на ее выполнении, прежде чем переходить к чему-то еще, — это отличный способ сэкономить время в повседневной жизни.

Используйте календарь и записывайте все

Неважно, какой календарь вы выбрали — электронный или бумажный. Важно то, что вы создаете и поддерживаете один «центр встреч», единое окно, если хотите, всего, что вы должны и хотите делать. Это служит двум целям; он гарантирует, что вы не пропустите ничего важного, и служит списком дел. Использование календаря, который можно путешествовать с вами (например, календарного приложения на смартфоне), позволяет сэкономить время в реальном времени по сравнению с пересылкой кусочков бумаги туда, где находится ваш бумажный календарь.

Перестань откладывать дела на потом

Промедление само по себе неплохо. Плохо то, что происходит с тем, что вы откладываете, когда вы это делаете. Проблемы растут. Непонимание множится. Накапливается мусор. Работа с мелкими вещами не только экономит время, но и облегчает вашу жизнь.

Планируйте поездки и объединяйте свои дела

Представьте, что у вас есть семь товаров в вашем списке покупок, и вместо того, чтобы за один раз посетить продуктовый магазин и купить их все, вы совершаете семь отдельных поездок, покупая каждый раз по одному.Это эквивалент того, что многие из нас делают с покупками и домашними делами. Вместо этого, чтобы сэкономить время, думайте наперед. Некоторые вещи можно подобрать или сделать по дороге на работу или с работы. Или поездку в одно место можно расширить, включив в нее другие остановки, расположенные близко друг к другу.

Научитесь любить рутину

Рутина — это способ номер один сэкономить время в повседневной жизни. Мой друг Энди ходит в одну и ту же кофейню каждое утро — с такой регулярностью, что какой бы бариста ни работал, ему всегда готово латте.Теперь это экономия времени! Рутина не всегда ускоряет обслуживание клиентов, но, безусловно, облегчает поиск нужных вещей и выполнение задач. И это освобождает мозг для других вещей, еще одна хорошая вещь.

Планируйте питание заранее

Заблаговременное планирование меню ускоряет процесс приготовления еды и упрощает покупку продуктов. Кроме того, это делает вещи намного менее стрессовыми, если вы не проводите семейную конференцию о том, что вам следует съесть на ночь, или, что еще хуже, необходимость выбегать прямо перед ужином, чтобы найти недостающий ингредиент.

Узнайте, что такое ваши личные траты времени

Лично я могу легко потратить 45 минут на то, чтобы решить, что надеть утром — потому что это уловка, чтобы подольше оставаться в моей теплой удобной постели. Угадай, что? Мне нужно меньше пяти минут, чтобы решить, когда я сделаю это накануне вечером, и это включает в себя раскладывание одежды. Как только вы узнаете, какие ваши любимые люди, расточающие время, обычно легко придумать стратегию, чтобы перестать это делать.

Не беспокойтесь

Некоторые из нас легко увеличили бы продолжительность своей жизни на 20 лет, если бы у нас было время, которое мы тратим на беспокойство о том, что может случиться, или о том, что мы сделали.Кажется, что раздражение присуще некоторым людям. Но даже если мы относимся к тем людям, которые кажутся естественными для беспокойства, все же стоит поработать над сокращением нашей привычки беспокоиться. Помимо экономии времени, это намного лучше для нашего здоровья.

От экономии времени к управлению временем

Это далеко не единственное, что вы можете сделать, чтобы сэкономить время. Например, тайм-менеджмент предлагает стратегии для экономии времени — и для более продуктивного его использования.

9 способов сэкономить больше времени

Существует популярный интернет-мем о том, что время — это волшебный банковский счет. Очевидно, знаменитый тренер Беар Брайант держал в бумажнике карточку, которая соотносила время с деньгами и относилась ко времени как к игре.

1. Каждое утро вы получаете 86 400 секунд в подарок жизни.
2. Все, что вы не использовали в этот день, потеряно навсегда.
3. Каждое утро ваша учетная запись пополняется, но игра может удалить все ваше оставшееся время в любое время без предупреждения.

Мем просит вас сравнить эти секунды с долларами, чтобы понять ценность времени.Некоторые люди не лучше экономят деньги, чем время, но, безусловно, мем помогает дать другую точку зрения.

В эти выходные часы изменились и сместились на 3600 секунд на час раньше с переходом на летнее время. Еще больше причин принять меры, чтобы вы максимально использовали свои секунды, когда бы они ни происходили и чего бы они ни стоили. Вот несколько идей.

1. Занимайтесь стратегическим планированием.

Большинство людей берут один день за раз, а потом задаются вопросом, куда ушло время.Реактивная жизнь может потребовать меньше умственных способностей, но она также дает в основном контроль над миром. Независимо от того, отвечаете ли вы за растущую компанию или просто за свое будущее, вы обязаны внести в свою судьбу определенную структуру.

Как сказал бизнес-гуру Том Питерс: То, что можно измерить, делается. Если вы измеряете время, которое вы проводите, вы можете определить области, в которых вы можете скорректировать и улучшить. Попробуйте измерить свое время всего за неделю или даже за день. Вы будете удивлены, когда обнаружите карманы плохо использованного времени, которые можно перераспределить.

Очень часто люди теряются, работая над проектами, не имеющими большого значения или влияния. Каждое утро уделяйте несколько минут тому, чтобы убедиться в том, что проекты, за которые вы взялись, действительно окажут положительное влияние на вашу жизнь и жизнь других людей. Затем вы можете ранжировать их, чтобы лучшие проекты уделили ваше драгоценное время.

4. Время телефонных звонков.

Этому меня научил мой хороший друг. Сначала я был поражен, когда он сказал мне в конце разговора, что время истекло.Но я осознал, что его маленькая уловка — следить за временем при разговоре по телефону, на самом деле также сделала меня более эффективным в общении.

5. Составьте ежедневный список дел.

Без списка вас легко тянут в разные стороны в течение дня, оставляя вас несосредоточенным и непродуктивным. Простой список, если он исчерпывающий, позволит вам сосредоточиться и эффективно распланировать свое время. Приятно также отмечать вещи, когда они завершены.

6.Хорошо выспитесь.

Отсутствие отдыха равносильно недостатку внимания. Если у вас стабильное время сна, вы будете лучше подготовлены, чтобы максимально использовать время бодрствования. Тогда вы будете делать больше и эффективнее, что расслабит вас в конце дня и вы сможете лучше спать. Продолжайте работать по циклу.

7. Сделайте вашу еду светским мероприятием.

Все должны есть. И большинству людей нужно время для общения, чтобы дать своему рабочему мозгу отдохнуть и почувствовать себя более человечным. Вы можете подумать, что экономите время, пообедав в крайнем случае в торговом автомате.Но на самом деле вы добавляете ненужного стресса, из-за чего вы плохо работаете. Сделайте свою еду общительной, позавтракайте с семьей или пообедайте с коллегами. Вам не нужно занимать много времени, но 20 минут позитивного социального взаимодействия помогут вашему мозгу перезарядиться и, вероятно, будут полезны для вашего пищеварения. Это сэкономит вам время в ванной позже.

8. Тщательно выбирайте спутников.

У каждого в жизни был хотя бы один бездельник. Эти люди крадут ваши секунды и минуты, потому что вы позволяете им это делать.Будь то друг или член семьи, вы должны взять на себя управление. Ограничьте их доступность или полностью исключите. Вы можете сделать для них больше, если перестанете стимулировать их поведение.

9. Каждый день уделяйте себе 30 минут.

Ваш день принадлежит вам. Вы можете отдать его на работу, друзьям, телевидению или чему-то еще, но в конечном итоге это ваше время, и вы можете выбрать, как его использовать. Вместо того, чтобы сражаться, покажите время, что вы все под контролем. Каждый день уделяйте по 30 минут тому, чтобы использовать это на себе наилучшим образом, чтобы быть лучшим для других.Подарите себе 1800 секунд.

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ Inc. 5000 КОМПАНИЙRectangle

Мнения, выраженные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственными, а не мнениями Inc.com.

Как экономить время и получать больше каждый день

Сколько раз вы думали про себя: «В сутках просто не хватает часов»? Если вы читаете эту статью, шансов очень много. Цель, когда вы делаете или инвестируете в большинство вещей, — «сэкономить время». Хотя все мы могли бы проводить больше времени с семьей или больше заниматься в течение дня, экономия времени не всегда является выходом.

Правильное управление своим временем — вот решение. Если вы хотите экономить время и добиваться большего с каждым днем, очень важно развивать продуктивные привычки и ценить свое время. Если вы изо всех сил пытаетесь взять себя в руки и обнаруживаете, что цикл потерянного времени безжалостен — с чем-то еще, что всегда нужно делать на периферии, — следуйте инструкциям, чтобы узнать, как сэкономить время и хорошо работать с тем, что у вас есть.

1. Знание чисел поможет вам распланировать свое время

Это может быть тяжелая пилюля, когда вы понимаете, что у всех нас одни и те же 24 часа в сутки, верно? Все сводится к медным гвоздикам — вы должны точно знать, на что уходит ваше время каждый день.

Вы знаете, что не должны тратить на фастфуд больше X суммы денег в месяц, иначе вы можете превысить бюджет. Но что вы знаете о своем времени? Вы знаете, что каждый день на работу нужно 20 минут. Но что вы знаете о том, сколько времени вы проводите с телефоном?

Знаете ли вы, что большинство американцев проводят более двух часов в день только в социальных сетях? Если это вы, подумайте, чего бы вы могли достичь за эти два часа, позволяя себе вечером без чувства вины прокручивать страницу.

Понимание того, где вы теряете время — и задач в вашей жизни, на которые уходит ненужное количество времени — является ключом к получению контроля над своим днем. Относитесь к своему времени, как к банковскому счету, и вы готовы сэкономить больше времени.

Вопросы, которые стоит задать себе, чтобы оценить свое время:

• Сколько времени вы проводите в Интернете или социальных сетях в день?
• Сколько времени вы в день проводите перед телевизором?
• Выполняете ли вы какие-либо задачи, которые мог бы выполнить кто-то другой?
• Чему нужно больше времени?
• Сколько работы вы могли бы сделать, не отвлекаясь?

После того, как вы вычислили свои дневные числа, умножьте их на семь и посмотрите, сколько времени у вас есть на работу в каждую неделю.

2. Организованность приведет к созданию необходимой структуры

Как только вы поймете, на что уходит ваше время и сколько времени вам действительно нужно посвятить списку дел, начните структурировать свой день. Используйте процесс, называемый блокировкой времени. Блокировка по времени — это процесс планирования вашего дня, чтобы вы точно знали, когда что будете делать.

Планируйте свои дни и недели заранее, установив расписание, а затем каждое утро выделяйте время, чтобы спланировать свой день. Может показаться, что просыпаться и планировать свой день каждый день просто добавит вам времени, но сообщалось, что если вы потратите меньше 15 минут на планирование своего дня, это действительно сэкономит вам два часа в течение дня.

Когда у вас есть момент, чтобы целенаправленно распорядиться своим днем ​​и своим временем, вы сможете сделать две вещи: расставить приоритеты и делегировать полномочия.

Понимание того, что именно должно произойти в течение дня, позволяет увидеть, что является наиболее важным, и гарантирует, что это будет выполнено, несмотря ни на что. Наличие плана действий на день также поможет вам оставаться сосредоточенным и иметь четкое представление о том, как вам нужно двигаться, чтобы выполнить то, что вы хотите сделать.

Понимание того, где ваше время не нужно, также является одним из столпов управления временем.Организуя свой день каждый день, вы можете увидеть, какие дела в вашем списке дел лучше обслуживает кто-то другой. Давайте посмотрим правде в глаза — в конце концов, действительно ли ваше время наиболее полезно для посуды и уборки? Тем не менее необходимо — поэтому мы делегируем полномочия.

Как только вы начнете применять эти методы, вы сможете увидеть, где важна разработка процессов для решения задач и экономии времени. Будь то рутинная ротация, чтобы разделить нагрузку, или помощь по найму, которая приходила по вторникам, структура и планы — ключи к успеху и свободе времени.

3. Оптимизация с помощью делегирования и аутсорсинга

Легко сказать: «Просто будьте организованы!» и у вас будет больше времени, но зачастую именно здесь и заключается большая часть борьбы. Тайм-менеджмент — это навык и практика, без сомнения, но это вполне достижимо.

Все начинается с изучения ваших возможностей. Мы живем в прекрасном мире технологий, где есть приложения для всего. Инструменты тайм-менеджмента существуют, вам просто нужно их найти и изучить. И, может быть, технологии не для вас — это тоже нормально.Вы также можете создавать свои собственные инструменты и процессы для повышения производительности.

Как только вы поняли, куда можно делегировать, вам нужно выяснить, как делегировать. Возможно, вам не удастся реализовать схему работы по дому, но вы можете использовать приложение, чтобы найти горничную-фрилансера, которая будет более чем счастлива мыть посуду по невысокой цене.

И, возможно, вы не хотите платить кому-то за уборку дома по множеству причин, но вы можете выделить одни и те же 10 минут каждый день на мытье посуды, чтобы избежать скопления пищи в течение часа.Слушайте подкаст о продуктивности, пока вы это делаете, и вы внезапно не теряете время — и, возможно, даже понимаете.

Оптимизация ваших процессов потребует времени, но в конечном итоге ваши дни будут протекать, как хорошо отлаженная машина. Если вам нужна помощь в организации, есть бесплатные инструменты управления, которые позволяют легко распределять ваши дни или категоризировать список дел. Визуальная составляющая вашего дня поможет выбросить некоторые из этих мыслей из головы и позволит отслеживать свой прогресс.

Советы по оптимизации вашего дня:

1. Планируйте свой день накануне вечером или утром.
2. Начинайте просыпаться раньше, понемногу.
3. Не пользуйтесь телефоном по утрам.
4. Позаботьтесь о почти выполненных задачах.
5. Оцените, когда у вас наиболее продуктивное время, и составьте соответствующий график.
6. Создайте процесс для всего.

• Когда планировать питание на неделю…
• Кто готовит…
• Когда вы собираетесь убрать…
• Когда собираешься тренироваться…
• Кто отводит детей в школу…
• Утренний распорядок…
• Вечерний распорядок…

По мере того, как вы начнете развивать полезные привычки и научитесь создавать процессы для каждой части своей жизни, вы начнете видеть меньше нагромождения обязательств, меньше потраченного времени и больше вещей, выполняемых в течение дня.

4. Избегайте выгорания, обретя контроль над своим днем ​​

Цикл потерянного времени может быть неприятным, особенно если у вас есть дети. Может показаться, что вы сделали неверный шаг, и внезапно ваш дом превратился в полную катастрофу, у вас есть три дела, которые нужно решить по почте, и вы опаздываете на работу или уходите из школы.

По мере продолжения этого цикла, вероятно, ваш уровень стресса повысится, и вы отвлечетесь от отвлекающих моментов, требующих вашего внимания. Затем вы остаетесь с пониженной продуктивностью, подавленностью и часто безнадежностью.Этот цикл называется выгоранием. Вы достигли предела своего остроумия, и кажется трудно даже понять, с чего начать.

Инвестирование в практики и стратегии тайм-менеджмента — какими бы тяжелыми они ни казались вашему текущему расписанию — на самом деле поможет вам избежать выгорания. Получение контроля над своим временем означает получение контроля над своим днем, а получение контроля над своим днем ​​означает получение контроля над своей жизнью.

Итог — вы в ответе

Иногда самые сложные вещи действительно могут быть такими простыми.Как (иногда) функционирующий взрослый, вы, вероятно, имеете в своем уме инструменты для оценки и структурирования своего дня. Да, может быть сложно увеличить масштаб, когда уменьшение настолько загромождено, но если вы будете делать это понемногу, вы поймете, что можете это сделать.

Тогда вам просто нужно найти то, что работает для вас — планировщик вы на ночь или на день, можете ли вы позволить себе перестать мыть посуду и предпочитаете ли вы описывать свою жизнь в цифровом формате или на бумаге.

Дополнительные советы о том, как сэкономить время и стать более продуктивным

Кредит на выбранную фотографию: Люк Чессер через unsplash.com

10 способов сэкономить время на работе

Часто может казаться, что в сутках не хватает часов, чтобы все сделать. Сэкономьте свое драгоценное время, работая умнее, а не дольше, с этими полезными советами по экономии времени

рабочих из Великобритании испытывают больше цейтнота, чем когда-либо; Согласно опросу TotalJobs, проведенному в 2017 году, две трети (68%) британских рабочих пропускают обеденные перерывы, потому что у них слишком много дел или им приходится иметь дело с неожиданными и неотложными задачами.

Но работа не должна быть (и не должна быть) настолько напряженной, чтобы вы не могли сделать перерыв на обед.Вот 10 способов сэкономить время на работе и повысить продуктивность — дать вам больше места и энергии, чтобы сосредоточиться на действительно важных приоритетах.

1. Уделите все свое внимание задачам (и людям)

Человеческое внимание — это ограниченный, а не конечный ресурс. Когда мы расширяем свое внимание, чтобы сосредоточиться на нескольких вещах одновременно, мы менее способны воспринимать детали всех вещей, которые мы пытаемся слушать или читать. Поэтому в следующий раз, когда вы будете работать над проектом, присутствовать на встрече или разговаривать по телефону, постарайтесь не отвлекаться от других — в частности, электронной почты, социальных сетей и Интернета — и сосредоточьтесь только на текущей задаче или разговоре.Вы будете выполнять задачи быстрее и сможете лучше участвовать в обсуждениях или получать ценную информацию, избавляя вас от необходимости возвращаться и задавать вопросы позже. Со временем научившись сосредотачивать свое внимание на задачах и людях, вы действительно сможете повысить свою продуктивность.

2. Настройте свое рабочее время

Поскольку все больше и больше сотрудников, ранее работавших в офисе, работали удаленно, у вас появляется больше возможностей для выбора рабочего графика в соответствии со своими рабочими предпочтениями и образом жизни.Если вы «жаворонок», который любит делать дела первым делом с утра, почему бы не скорректировать свое рабочее время в соответствии с требованиями — начиная с 8 утра или даже с 7:30 утра, в зависимости от ваших поездок на работу и основных рабочих часов вашей организации. требует? Точно так же, если вы больше похожи на сову, которая предпочитает по утрам поваляться, подумайте о том, чтобы начать работу в 9:30 или 10:00. Смещение рабочего времени на время, которое больше соответствует вашим предпочтениям, действительно может помочь повысить уровень вашей продуктивности. Если вы работаете в офисе, вы также можете обнаружить, что меньше отвлекаетесь от работы по гибкому графику, что еще больше повысит вашу продуктивность.

3. Сократите время в пути

Ежедневные поездки на работу — одна из главных причин потери времени британскими рабочими. Согласно данным, опубликованным TUC в 2019 году, рабочие время в пути на работу в год увеличились на 21 час по сравнению с десятилетием ранее. Средняя ежедневная поездка на работу (на работу и с работы вместе) составляла почти 59 минут на одного работника, а самые продолжительные ежедневные поездки на работу у лондонцев составляли 1 час 19 минут. Поездка на работу — это не только пустая трата времени, источник стресса и значительная стоимость для многих пассажиров, но и плохая вовлеченность сотрудников.Исследование, проведенное в 2017 году Университетом Западной Англии, показало, что каждая лишняя минута поездки на работу и с работы отрицательно сказывается на удовлетворенности работой и психическом здоровье — дополнительные 10 минут поездки в одну сторону оцениваются в 340 фунтов стерлингов. падение ежемесячного дохода.

4. Автоматизируйте как можно больше задач

Когда у вас много дел, разумно позволить технологиям взять на себя как можно больше усилий.Независимо от того, настраиваете ли вы правила для фильтрации вашего почтового ящика или автоматизируете трудоемкие административные задачи с помощью программного обеспечения для персонала, всегда стоит изучить, используете ли вы существующие цифровые инструменты в полной мере или есть ли на рынке более продвинутые решения, которые может существенно повлиять на вашу рабочую нагрузку.

5. Будьте безжалостны со своим списком дел

Когда менеджеры и коллеги просят вашей помощи, бывает трудно сказать «нет» или «не сразу».Вы должны быть безжалостными, когда дело доходит до организации и расстановки приоритетов в списке дел. Используйте приложение, такое как Trello или Evernote, чтобы быть в курсе проектов — устанавливайте сроки, контрольные списки, контрольные точки и напоминания, чтобы при необходимости не сбиться с пути. Также регулярно просматривайте все задачи в своем списке дел; все ли они действительны? Может ли кто-нибудь быть делегирован кому-то другому? Больше не нужны? Обдумывая задачу или проект, подумайте: а это срочно? Это важно? Если ответ на оба эти вопроса — «нет», вам не следует над этим работать.

6. Делайте перерывы, чтобы поддерживать высокий уровень энергии

Может показаться нелогичным рекомендовать делать более частые перерывы, чтобы сэкономить время на работе, но регулярные перерывы помогут сохранить уровень вашей энергии и сосредоточить внимание на выполняемой задаче. Делайте слишком мало перерывов, и вы, вероятно, обнаружите, что у вас возникнут вредные привычки — например, просмотр социальных сетей — в любом случае, так почему бы не позволить себе перерыв и не заняться чем-то более полезным или полезным, например, насладиться свежим фруктом, зарегистрироваться с коллегой или подышать свежим воздухом на улице?

7.Не ходи на собрания ради них

На какую часть встреч, на которые вас приглашают, вам действительно нужно присутствовать — если честно? Один отличный способ очистить свой календарь и сэкономить время на работе — начать откладывать встречи, которые вам действительно не нужно посещать — те, на которых ваш вклад не нужен, или те, которые, честно говоря, могли бы просто быть электронная почта, а не встреча. Если вы созываете встречу, убедитесь, что у нее есть настоящая цель и повестка дня; Это не только поможет вам сэкономить время, но и покажет, что вы уважаете время других людей.Еще один совет по экономии времени, затрачиваемого на встречи, — изменить продолжительность встречи по умолчанию в вашем онлайн-календаре — часто это 30 минут, но, возможно, большинство ваших встреч можно завершить всего за 20 минут? Попробуйте поэкспериментировать с разной продолжительностью встреч и не всегда начинать их с часа или получаса, и посмотрите, как это влияет на вашу продуктивность.

8. Обозначьте время «потока» и «время сотрудничества»

Мы уже видели, что человеческое внимание ограничено.Получите дополнительный контроль над своим временем на работе, обозначив время в своем календаре, чтобы «погрузиться в рабочий поток» и глубоко сконцентрироваться на проектах и ​​задачах, а также в другие периоды времени, когда вы доступны для совместной работы и беседы. Это особенно важно при интенсивном использовании средств связи, таких как функции чата — когда окно Slack или Microsoft Teams постоянно открыто, очень легко потерпеть неудачу из-за коллег, линейного менеджера или прямого подчиненного, у которого « просто есть быстрый вопрос. ‘- а потом 30 минут спустя вы изо всех сил пытаетесь вспомнить, где остановились.Определить свои границы и по-настоящему их придерживаться — тяжелая работа, но в долгосрочной перспективе она должна приносить дивиденды с точки зрения вашей способности делать больше за меньшее время.

9. Дисковод файлы, приборка виду

Ваш стол — физический или виртуальный (верхний) — способствует работе? У вас есть необходимые инструменты и информация под рукой? В противном случае вы могли бы тратить драгоценное время каждый день на поиск файлов и данных. Это незавидная задача, но потратив пару часов на создание надежной цифровой файловой системы (как для ваших документов, так и для электронной почты), а затем приведение в порядок своей цифровой «документации» в соответствии с этими системами, вы должны подготовить вас к будущему успеху.Чтобы такие системы работали, они должны быть простыми: сделайте их слишком сложными, и очень маловероятно, что вы надолго будете придерживаться своей новой системы. Вам также следует подумать о том, как вы называете файлы, уделяя пристальное внимание контролю версий — нет ничего более неприятного, чем поиск текущей версии документа только для того, чтобы вместо этого найти множество старых версий.

10. Закончите свой день с планом

Если вы хотите начать свой рабочий день с установленного списка целей на день, то время составлять этот список — накануне вечером.Выделите пять минут в конце рабочего дня, чтобы записать все важное, что вы можете забыть (или бесконечно обдумывать), прежде чем в следующий раз откроете ноутбук, а также некоторые ключевые приоритеты на следующий день. Это поможет вам сразу приступить к делу и вы сможете сосредоточиться на том, что вы считаете важным, вместо того, чтобы отвлекаться от писем, которые могли прийти в ваш почтовый ящик в промежуточный период.

Эта статья была впервые опубликована в феврале 2014 года.Он был обновлен в июне 2020 года для обеспечения свежести, ясности и точности.

Основное руководство по экономии времени для занятых людей

Лео Бабаута

Я уверен, что ваша жизнь всегда занята, но праздники, кажется, всегда добавляют еще больше сумасшествия к графику каждого. Рождественские вечеринки с семьей, друзьями и коллегами, покупка подарков, украшение, рождественские представления, колядования, колокольчики, уборка снега (если вы не живете на Гуаме, как я), приготовление печенья, выпечка индейки и все остальное.

Этого достаточно, чтобы сдаться!

Но это не должно быть ошеломляющим. Если вы занятой человек (а кто не сейчас?), Я собрал несколько моих любимых советов по экономии времени — вещей, которые я использую в своей повседневной жизни, которые, как я обнаружил, творят чудеса, освобождая расписание.

Зачем нужны эти советы? Во-первых, чтобы оставаться в здравом уме в напряженное время — мы все склонны нервничать, когда графики загружены. Но во-вторых, что не менее важно, выделяйте время на то, что вы считаете самым важным.Для меня это моя семья, мои письма и упражнения. У вас могут быть другие дела, на которые вы хотите найти время. Вот как это сделать.

Советы по работе

Большинство из нас проводит большую часть времени на работе, так что начнем с этого. Если у вас есть список дел длиной в милю или, что еще хуже, у вас вообще нет списка дел, вот что вы можете сделать:

1. Меньше . Это мой любимый совет по продуктивности, как знают давние читатели — упростите свой график, делая меньше дел, но сосредотачиваясь на важных вещах.Это значительно увеличит влияние рабочего времени, уменьшив время, необходимое для работы. А что насчет задач, которые вы не выполняете? См. Советы ниже, чтобы узнать больше о том, как с ними справиться.

2. Делегат . Если задача должна быть выполнена, но не является одной из ваших самых важных задач, и ее может выполнить кто-то другой, делегируйте ее. Иногда вы можете избавиться от половины своего списка дел, найдя тех, кто справится с задачей так же или даже лучше, чем вы.

3. Ограничьте свой рабочий день (или измените часы).Если вы работаете более 8 часов в день, установив ограничение в 8 часов, вы заставите себя сосредоточиться на выполнении обязательных задач в рамках этого лимита. Если вы работаете 8 часов в день, попробуйте ограничиться 6 часами. Вы обнаружите, что расставляете приоритеты, работаете более эффективно и тратите меньше времени, чтобы можно было выполнить работу в установленные сроки. В большинстве дней я стараюсь выделить для себя 4-5 часов. Что делать, если вы не можете сократить свои часы (возможно, вам нужно работать определенное количество часов)? Посмотрите, сможете ли вы сменить рабочее время раньше или позже, чем остальные.Это сократит время в пути, если вы не будете ездить в часы пик, а если вы будете работать, когда в офисе почти никого нет, вы сможете сделать гораздо больше.

4. Сделайте важные дела пораньше . Выберите 2–3 основных дела, которые вам нужно или вы хотите выполнить сегодня, и сделайте это в первую очередь. В то время как в другие дни вы можете отбросить эти важные дела (и, возможно, вообще не выполнить их), если вы сделаете их в первую очередь, остаток вашего дня будет подливкой. На самом деле, если у вас есть свобода, вы можете иногда даже позвонить на следующий день после того, как закончите важные дела, а остальное может подождать до завтра.

5. Попросите начальника изменить для вас приоритеты . Если вы не контролируете свое расписание или список дел, поговорите со своим начальником. Скажите ему, что вы пытаетесь более эффективно распоряжаться своим временем, и у вас есть время только на Х количество вещей (скажем, 3-4 дела)… поэтому попросите его выбрать эти вещи за вас. Скажите ему, что если вы попытаетесь сделать все сегодня, вы будете менее эффективны и, возможно, не успеете сделать так много дел или сделать работу так же хорошо. Эта расстановка приоритетов — это, по сути, то, что вы бы сделали сами (см. Первый совет), если бы у вас была свобода.

6. Пакетные задачи . Вместо того, чтобы чередовать рабочий день с небольшими задачами, смешанными вместе, попробуйте сгруппировать похожие задачи и выполнять их сразу. Например, вместо того, чтобы отвечать на электронные письма в течение дня, группируйте их и отправляйте все свои электронные письма один (или два) в день. Делайте все документы сразу. Совершайте все телефонные звонки одним пакетом. Выполняйте все поручения сразу. Такая группировка задач экономит много времени и позволяет лучше сосредоточиться на важных задачах.

7.Сосредоточьтесь на одном проекте и выполните его . Вместо того, чтобы манипулировать большим количеством проектов, выделите время, чтобы выполнить один проект до его завершения. Для меня это часто означает выделение полдня или дня (я пытаюсь разбить свои проекты на управляемые части) для работы над проектом, и я стараюсь завершить его, если это вообще возможно. Часто это означает получение всех необходимых ресурсов и информации заранее, чтобы вам не приходилось их искать или ждать, когда вы действительно будете готовы к работе над проектом.Это также означает очистку моего расписания, чтобы я выполнял другие задачи заранее и не планировал ничего другого на этот отрезок времени. Затем работайте исключительно над этим проектом и очень старайтесь его выполнить. Я обнаружил, что это часто самый эффективный способ работы над проектами.

8. Избегайте встреч . Не все встречи — пустая трата времени, но многие из них. Если вы проводите много времени на собраниях, но предпочитаете заниматься своей реальной работой, а не слушать, как другие люди говорят о вещах, которые они могли бы отправить вам по электронной почте, посмотрите, сможете ли вы выйти из некоторых из этих собраний.Вы сделаете гораздо больше. Читать далее.

9. Избегайте долгих разговоров на работе . У всех нас были долгие разговоры с коллегами, которые были очень непродуктивными, часто не связанными с работой или чем-то важным. Иногда это долгие телефонные разговоры. И хотя мне нравится разговаривать с другими людьми так же, как и с другими парнями — важно поддерживать хорошие отношения и дружбу — в то же время вы можете проводить это время, занимаясь другими делами. Лично я предпочел бы закончить всю свою работу и пойти домой и провести время с семьей.Поэтому я стараюсь сосредоточиться на работе, а не вести много долгих разговоров, хотя время от времени делаю исключение.

10. Научитесь говорить «нет» . Это очень важно, если вы хотите иметь упрощенный график. Каждый день мы получаем множество запросов, и все они требуют нашего времени. Если мы говорим «да» на эти просьбы, мы теряем время и обязуемся сделать что-то для кого-то другого. Но если эти запросы не соответствуют нашим приоритетам, тогда мы обычно откусываем больше, чем хотим прожевать.Так что вместо этого научитесь говорить «нет». Часто это неудобно, потому что мы боимся разочаровать других. Но научитесь говорить людям, что у вас просто нет времени заниматься этим прямо сейчас, и часто они поймут.

Советы для экономии времени на компьютере

1. По возможности отключите . Это мой любимый компьютерный совет. Когда я действительно хочу сосредоточиться на задаче и действительно ее выполнить, я отключаюсь от Интернета. Иногда это означает просто закрыть браузер, в других случаях это означает отключение от беспроводной сети, а в других случаях я отключаю шнур питания.Как бы то ни было, отключение от Интернета — отличный способ добиться желаемого. Конечно, в конечном итоге вы захотите восстановить соединение, но периоды, когда вы отключены, могут быть чрезвычайно продуктивными.

2. Quicksilver или AutoHotkey . Quicksilver для пользователей Mac, Autohotkey для ПК. Я использовал и то, и другое, и нахожу их незаменимыми инструментами для эффективной работы. Например, у всех нас есть документы, программы, папки и веб-сайты, на которые мы часто посещаем — настройте горячую клавишу, чтобы открывать их нажатием клавиши.Чтобы понять, как их настроить, нужно немного научиться (но вы можете использовать руководства Google), а настройка каждой горячей клавиши может занять пару минут. Но как только они настроены, вы работаете молниеносно. Вы можете выйти за рамки этих горячих клавиш для более мощных комбинаций, таких как горячая клавиша, чтобы отправить что-то по электронной почте или изменить размер фотографии или сделать тысячу других вещей — у меня, вероятно, есть дюжина или около того, которые я использую регулярно, которые экономят мне часы, когда вы складываете их все заново. курсом в месяц.

3. Сочетания клавиш для электронной почты .Точно так же в вашей почтовой программе почти наверняка есть сочетания клавиш, и если вы их не используете, вам следует их изучить. Используя ярлыки для открытия, отправки, хранения, поиска и навигации по электронным письмам, вы можете быстро обработать пакет писем. А если вы добавите ярлыки (через Quicksilver или AutoHotkey) для часто используемого текста или подписей, вы сможете просматривать свои ответы быстрее, чем я могу пройти через партию Oreos.

4. Фильтры электронной почты . Пусть ваша почтовая программа сделает вашу работу за вас.Я использую фильтры Gmail, но такие программы, как Outlook, Mail.app или что-то еще, имеют схожие функции фильтрации. Научитесь использовать их и настройте фильтры для самых распространенных писем. Обычно это происходит со временем, когда вы замечаете, что получаете много писем определенного типа. Например, я получаю определенную статистику и финансовые отчеты, относящиеся к моей работе, которые я пометил и зарегистрировал с помощью фильтра, чтобы они никогда не попадали в свет в моем почтовом ящике. Тогда я всегда могу пойти и заглянуть в этот ярлык (или папку), чтобы прочитать эти отчеты, если мне нужно, но мне не нужно их читать, когда я просматриваю свой почтовый ящик.Я также использую фильтры для автоматического удаления писем от людей, которые присылают мне цепочки и шутки (жесткие, я знаю, но я устал от них), а также для отправки уведомлений от таких сервисов, как Facebook, Twitter, Paypal и других.

5. Ограничение IM, Twitter, форумов и других социальных сетей . Вы можете провести весь день в чате с другими людьми, в Twitter, на форумах или в социальных сетях. И хотя все эти инструменты имеют хорошее применение, они могут отнять у вас слишком много времени, если вы им позволите.Установите для себя ограничения — скажем, один час в день, чтобы делать все это, в определенный отрезок времени в вашем расписании. У вас будет гораздо больше времени для важных дел.

6. Не беспокойтесь о регистрации . Я, конечно, писал об этом раньше, но больше не верю в подачу документов. В наши дни все, что я делаю, является цифровым, как в Интернете, так и на жестком диске моего компьютера. И я узнал из Gmail, что вы можете просто заархивировать что-то и искать это позже без каких-либо проблем (я занимаюсь этим в течение двух лет без каких-либо проблем с поиском).Поэтому я делаю это со всем: файлами на жестком диске, документами в Документах и ​​таблицах Google, другими типами онлайн-файлов. И мое время подачи документов сократилось почти до нуля — в то время как я тратил много времени на регистрацию каждый день.

Советы для дома

1. Избегайте беспорядка. . Я большой поклонник свободных от беспорядка домов и рабочих мест не только из-за их более красивой эстетики, но и потому, что: 1) они помогают вам сосредоточиться на том, что вы делаете, вместо того, чтобы отвлекаться на визуальный беспорядок; 2) более безмятежно и расслабляюще; и 3) это экономит время.Как это экономит время? Это упрощает поиск, очистку и навигацию, а также сокращает затраты времени на перестановку, сортировку, просмотр и расчистку кучи беспорядка. Читать далее.

2. Держите вещи на своих местах . Точно так же наличие «дома» для всего экономит время. У вас может быть незагроможденный дом, но вы не знаете, где что-то находится … вместо этого, у вас должно быть место для всего, и вы можете положить вещи на это место, когда вы ими не пользуетесь. Сделайте это ключевой привычкой в ​​своей жизни — когда вы закончите с чем-то, верните это на место.На это уходит несколько секунд, и вы экономите время на уборку позже, поиск вещей (сколько раз вы что-то теряли и долго и упорно искали?), И, как правило, сохраняет вещи более аккуратными и незагроможденными.

3. Учите детей убирать за собой . Если вы родитель, вы знаете, что вести незагроможденный дом непросто, когда вокруг бегают маленькие мальчишки, которые устраивают беспорядок каждую минуту долгого дня. С раннего возраста начните с привычки убирать за собой, когда они закончили играть.Допустим, они вынимают ведро с кирпичиками и устраивают огромный беспорядок — это нормально, но когда они закончили, помогите им собрать все, положить их в ведро и вернуть ведро в его «дом». . Мои младшие дети любят петь песню «Убирайся, убирайся, все везде» во время уборки. Сделайте это игрой! С шестью детьми это сэкономило нам бесчисленные часы уборки после наших детей.

4. Подготовьтесь к ночи до . Независимо от того, одиноки ли вы или в семье полно детей, утро может быть для вас спешкой.Вместо этого создайте вечерний распорядок, в котором вы подготовите все накануне вечером, чтобы вы могли правильно начать свой день. Технически это может не сэкономить время, но дает вам больше времени по утрам, чтобы сосредоточиться на выполнении важных дел, а не торопиться с рутиной.

5. Не смотрите слишком много ТВ . Я лично потратил все дней на просмотр телевизора , поэтому я знаю, каким может быть телевидение с большим промежутком времени. Вместо этого ограничьте время просмотра телевизора — может быть, час в день? — и использовать время, которое в противном случае вы бы смотрели телевизор, на более важные дела — проводить время со своими близкими, заниматься спортом, писать роман, о котором вы мечтали.

6. Составьте еженедельное меню . Если вы планируете, что вы собираетесь есть на ужин (и даже обед) каждый день недели, вы можете сэкономить много времени. Во-первых, вы можете пойти за продуктами и получить все необходимое сразу — на самом деле, если вы повторите еженедельное меню на следующей неделе, вы можете сделать две недели покупок за одну поездку. Во-вторых, вы можете заранее приготовить еду (см. Следующий пункт) и легко упаковать обед для работы. В-третьих, вам не нужно беспокоиться о том, что на ужин каждый вечер — это прямо в меню, которое вы разместили на холодильнике.

7. Готовьте большие партии . Я люблю готовить большие партии еды, что особенно полезно, когда у вас большая семья. Я приготовлю большую партию чили, овощного супа, спагетти или другого блюда, а остатки съеду на обед или ужин (иногда это может быть несколько обедов и ужинов).

8. Выполняйте все поручения сразу . Это то же самое, что и совет по «дозированию» из рабочего раздела выше (как и предыдущий, и следующий совет). Записывайте свои дела в список дел в течение недели и выполняйте их все за один день.Планируйте свой маршрут так, чтобы вы как можно меньше управляли автомобилем и выполняли все быстро. По сравнению с несколькими командировками этот метод экономит много времени.

9. Банкинг онлайн, все сразу . Мне нравится делать это раз в неделю или даже две недели … У меня есть все свои счета, готовые к оплате (на самом деле, большинство из них настроено на автоматическую оплату системой оплаты счетов моего банка), я сверяю свою банковскую выписку в Интернете, оплачивать счета, проверять мои автоматические сберегательные переводы и так далее.

10. Очистите одним рывком . Хотя мне нравится содержать вещи в чистоте, убирая на ходу, есть также подметание, мытье полов, уборка ванных комнат и тому подобное … и сделать все это одним большим рывком — это большая экономия времени. Вся моя семья займет разные части дома, и мы сделаем уборку сразу как можно быстрее. Мы закончили за 30-45 минут, и мы можем расслабиться до конца дня. Аааа!

11. Выполняйте тренировки в кратчайшие сроки .Если у вас мало времени, но вы хотите оставаться (или получить) в форме, попробуйте упражнения с собственным весом в круговых упражнениях, но сделайте тренировку более интенсивной, пытаясь выполнить как можно больше кругов за короткий промежуток времени. Например, выполняйте схемы подтягиваний, отжиманий и приседаний с собственным весом (5, 10 и 15 соответственно)… и делайте как можно больше за 10 минут (или 20, если вы в форме). Создавайте свои собственные схемы с различными упражнениями или ищите похожие задачи в Интернете, чтобы все смешать. Не делайте этих интенсивных упражнений, если вы только начинаете — просто попробуйте сделать несколько кругов, но не быстро, если вы еще новичок.

12. Держите большой большой календарь . Моя семья остается организованной с большим календарем на нашем холодильнике (который я также вручную синхронизирую с Гкал, потому что мне нравится Гкал). В нашем календаре есть все: вечеринки, встречи, школьные мероприятия, футбольные матчи, уроки музыки, дни рождения, свидания волонтеров и так далее. Это гарантирует, что мы не перегружаемся, все синхронизируемся друг с другом и не пропускаем встречи или мероприятия. А один большой календарь экономит время, потому что нам не нужно постоянно сверяться друг с другом или просматривать различные расписания.

13. Найдите няню или поменяйте ее местами . Если вы родитель и у вас нет времени заниматься чем-то, наймите няню, чтобы у вас было время, или поменяйте присмотр за детьми с другим родителем. Например, мы с сестрой делаем это — мы будем смотреть ее детей в одни дни, а она будет смотреть на наших в другие. Это здорово, потому что у нас больше времени на дела, и наши дети могут вместе играть.

14. Рассмотрите возможность найма кого-нибудь . Иногда имеет смысл нанять кого-то, чтобы он что-то сделал, особенно если ваше время стоит больше денег, чем вы платите этому человеку.Например, если у меня есть большой двор, на обслуживание которого у меня уходит пять часов (он довольно большой), для меня имеет больше смысла платить кому-то, поскольку я могу заработать больше за эти 5 часов, работая. Другие вещи, за которые вы можете кому-то заплатить: другие проекты по содержанию дома, мытье машины, выполнение поручений или стирку, уплату налогов .