План на неделю: Как составить план на неделю, чтобы она была продуктивной

Как составить план на неделю, чтобы она была продуктивной

Выходные — это время для отдыха и восстановления сил. Однако это ещё и хороший период для планирования будущей недели.

Эта четырёхшаговая система поможет составить эффективный план.

1. Проанализируйте прошедшую неделю

Чтобы двигаться вперёд, нужно знать, чего вы уже достигли. Поэтому рассматривайте этот шаг как самоанализ.

Подумайте, завершили ли вы до конца начатое, со всем ли вы справились. Если вы не достигли своих целей, почему так получилось?

Вспомните, как вы чувствовали себя на прошедшей неделе, чем вы занимались, чем питались. Если вы съели много фастфуда, что на вас повлияло? Возможно, какие-то стрессовые ситуации, работа, нехватка времени или что-то ещё.

Когда вы поймёте причины своих действий, вы сможете подготовиться и не повторять прошлых ошибок.

2. Запишите все свои идеи

Это могут быть абсолютно любые личные и рабочие идеи. После того как вы их запишете, просмотрите список и определите, какие из целей наиболее важные.

Выполнение первостепенных задач обеспечит вам личностный и карьерный рост. Помните: вы можете достигнуть всего, но всему своё время.

3. Занесите все мероприятия и встречи в календарь

Начните с указания в календаре ваших рабочих часов. Это наверняка займёт основную часть недели. Затем распишите часы сна и занятий спортом. В конце укажите важные общественные мероприятия и встречи, которые вы хотите посетить.

После этого шага вы заметите, что у вас ещё достаточно свободного времени, которое можно без зазрения совести потратить на хобби или развлечения.

4. Распишите каждый день предстоящей недели

Каждый день должен приближать вас к намеченной цели.

Если вы хотите заниматься спортом четыре раза в неделю, заранее определите, когда и как вы будете это делать. Продумайте и запишите всё до мелочей. Учитывайте то, в какое время дня вы наиболее продуктивны. Важные дела планируйте на это время.

План на день должен быть сугубо индивидуален. Разумно рассчитывайте свои силы и время.

Как составить план работы на неделю ᐈ Тайм-менджмент

Исполняем желания по плану

От редакции: та самая важная статья в начале года. Большинство из нас планируют свое рабочее время и пробуют разные методы. Плохая новость – очень мало людей способны управлять своим временем со 100%-ной эффективностью. А хорошая – этому можно научиться.

«Я довольно организованный и пунктуальный человек, но есть некоторые важные для меня вещи, которые в моем расписании топорщатся и не хотят вписываться в рутину», – с этого началось наше общение с Оксаной Железновой, маркетинговым стратегом из Аргентины.

Действительно, Оксана не была новичком в планировании. У нее были записаны цели на год в виде направления развития. Она планировала на месяц вперед, а также вписывала в календарь задачи, связанные со взаимодействием с другими людьми. Оксана составляла с утра план на день, однако не всегда добиралась до важных, но не срочных дел, таких как чтение новостей индустрии, обучение, подготовка к живым эфирам и ведение блога и других задач, направленных на развитие бизнеса. Это происходило потому, что в ее системе отсутствовало недельное планирование.

Статья для людей, которые пробовали разные системы планирования, но пока что не нашли удобную для себя. Таких, как Оксана. На ее примере я покажу, что недельное планирование очень важно. За 400 с лишним часов консультирования и личного сопровождения клиентов я поняла, что для многих недостающим звеном в стремлении выполнять задуманное является именно недельное планирование.

Благодаря плану на неделю у нас появляется пространство. Внутри этого пространства мы ищем и находим время для важных действий, которые продвигают нас к целям. Это отличается от обычного списка дел.

И у самого длинного дня есть конец

Представьте, что с вечера вы запланировали на следующий день 10 задач. Вы выполнили 7 из них, не добравшись до трех дел из списка. Согласитесь, что такое случается в жизни почти каждого из нас.

Наименее предпочтительный вариант – ничего не сделать. Запомнить и сказать себе: «Займусь этим как-нибудь потом».
Перенести эти задачи на завтра. Но на следующий день у нас будут другие задачи, которыми необходимо заняться. Если мы переносим дела каждый день на следующий, может сложиться ситуация, когда список незавершенных задач станет очень длинным. Это приводит к ощущению, что мы ничего не успеваем.
Записывать незавершенные задачи в отдельный список и просматривать его каждый день вечером. Это тоже обычно приводит к тому, что такой список незаконченных дел стремится к бесконечности.

Как пишет в своей книге «От срочного к важному» специалист по личной эффективности Стив Макклетчи, дела и проекты, которые важны исключительно нам самим, никогда не бывают срочными и важными.

Задаче «написать статью для блога» трудно соперничать с рабочими планами, невыполнение которых влечет за собой немедленные последствия – снижение дохода, недовольство начальника или клиентов. Когда мы планируем задачи со дня на день, такие несрочные дела без четкого дедлайна бесконечно переносятся, и ведение блога откладывается на неопределенный срок.

Совсем другая картина складывается, когда мы исследуем наши возможности в недельном пространстве.

На консультации Оксана отметила, что для написания статьи для блога ей нужно, чтобы ее никто не отвлекал, и чтобы на нее «не давило время». Мы решили, что писать можно в кафе, в пятницу, когда муж приходит раньше с работы и занимается сыном. Этот вариант мы увидели после того, как исследовали всю неделю целиком.

Неделя год кормит

Время

Недельное планирование всегда начинается с распределения по рабочим и выходным дням дел, для которых установлено время. Я называю их опорными точками дня. Когда вы записываете все эти дела в календарь или ежедневник, происходит волшебный эффект. Обычно оказывается, что у вас больше свободного времени, чем вы предполагали, планируя дела изо дня в день.

Место

Перед нами 5 рабочих дней и 2 выходных дня. Мы можем распределять дела по дням недели и искать для них удобное для выполнения место и время.

Если в определенный день мы не успеваем выполнить все, что запланировали, или случилось что-то непредвиденное, у нас впереди есть несколько дней. Если же дел много, и незавершенная задача не вписывается в эту неделю, мы можем поискать для нее место в расписании на следующую неделю.

Таким образом, незаконченные дела не накапливаются и не теряются.

Фокус

Многие из нас лучше действуют, когда приближается дедлайн, но один день – это слишком мало времени. Может случиться что-то непредвиденное, и вот уже мы не успели сделать то, что запланировали. Это вгоняет в стресс. Неделя – идеальное время для сосредоточенной работы. С одной стороны, мы не можем себе позволить ничего не делать больше 1-2 дней, с другой – можем завершить задачу в другой день, оставшись в рамках недельного плана.

Допустим, вы хотите выполнять комплекс силовых упражнений 2 раза в неделю по утрам. Вы решили, что будете это делать в понедельник и среду. Но на этой неделе в понедельник утром у вас назначена очередь к врачу. Вы знаете об этом заранее и можете выделить время на упражнения в четверг.

Недельное планирование дает вам гибкость и свободу, чтобы справляться с непредвиденными обстоятельствами и при необходимости менять местами запланированные дела.

Мечты – это планы в уме, а план – мечта на бумаге.

5 простых последовательных шагов для составления недельного плана дел

На первом этапе возьмите ежедневник, Google-календарь или недельный разворот и запишите дела, для которых определено время. Это встречи, клиенты, мероприятия, детские кружки, врач и так далее. Вы увидите интервалы свободного времени, часть из которых можно использовать для других задач.

Попробуйте Google-календарь

Составьте список важных дел на неделю. В этот список войдут дела, которые не привязаны к определенному времени. Это могут быть задачи, направленные на развитие бизнеса, обучение, работа в соцсетях, домашние обязанности, время с детьми или что-то для души.
После этого найдите для задач из этого списка подходящее место в вашем расписании. Вы можете записать их на тот день, когда планируете ими заняться. Более гибкий способ планирования предполагает, что вы не распределяете задачи по дням недели. Каждый раз, когда у вас есть свободный промежуток времени, вы смотрите в список важных дел и выбираете, чем заняться сейчас.
Определяем главное дело дня. Выделите одно дело, которое можно назвать главным в этом дне. Представьте себе, что у вас есть время только на одно дело – за что бы вы взялись и довели до финальной точки? Это может быть очень полезно для тех из вас, у кого в течение дня часто происходит что-то непредвиденное, и планы срываются. А также для тех, у кого мало рабочих часов. Выполнение главного дела подарит вам чувство удовлетворения в конце дня.
В конце недели вернитесь к вашему расписанию и заполните таблицу «Уже молодец, потом молодец». Она состоит из двух колонок. Запишите в колонку «Уже молодец» задачи, которые были запланированы и выполнены. Во вторую колонку «Потом молодец» запишите задачи, для которых вы найдете время на следующей неделе. Эта колонка помогает избавиться от неприятного ощущения, что вы не успели сделать все, что хотели.

Заполнять таблицу не обязательно. Самое важное в обзоре недели – похвалить себя за то, что сделано, и не дать невыполненным задачам потеряться среди других дел.

Я не призываю вас немедленно начать планировать всю неделю, если на данный момент вы этого не делаете. Я предлагаю для начала попробовать планировать на несколько дней вперед или составлять список важных дел на неделю, а не на один день. После этого вам будет проще приступить к недельному планированию.

Что важного дает недельное планирование?

Главная польза недельного планирования заключается в том, что у нас появляется пространство для выполнения важных, но не срочных задач, для которых обычно не хватает времени.

Это подтверждает отзыв Оксаны о том, как изменились ее привычки планирования дел после консультации:

«После нескольких недель плотной работы я ушла от Леры с новой привычкой планировать неделю и выделять в ней место и время для всего, что мне нужно и важно. При этом ориентироваться на собственное самочувствие, реально оценивать силы и не есть себя потом поедом, что «вот, опять чего-то не сделала». День оказался слишком коротким промежутком, чтобы наблюдать собственный прогресс и контролировать темп, месяц – слишком длинным, а вот неделя – в самый раз».

Возможно, вы хотите развивать новый проект в бизнесе, получить еще одну академическую степень, выучить иностранный язык, заняться спортом, вести блог, написать книгу или проводить больше времени с семьей. Недельное планирование позволяет целенаправленно находить время для этих задач, чтобы в будущем ваши цели и желания стали частью вашей жизни.

Если Вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter

Составляем план на неделю. Разумный мир [Как жить без лишних переживаний]

Идеальный план на день. Поделюсь тем шаблоном, который я… | by Andrey Maksimov

Поделюсь тем шаблоном, который я заполняю на каждый день в два приема. Сначала в конце дня (обычно в 18:00–18:30) спрашиваю себя, что из важного я не успел сделать за сегодня и заглядываю в календарь на завтра. Это дает понимание основных целей на следующий день.

Вторая «ревизия» плана на день проходит в мои самые важные 5 минут каждого дня — под утренним душем. Я классический жаворонок, поэтому мой мозг лучше всего работает именно в первые 15 минут после пробуждения.

Теперь понимаете, почему я столько внимания обращаю на то, чтобы ничего не отвлекало меня с утра? Я как можно дальше убираю телефоны, компьютеры, готовлю продукты для завтрака и одежду на день с вечера. Словом, все для того, чтобы ничего не помешало моему «jump start» с утра.

Таким образом, к моменту выхода из дома я уже точно знаю ответ на вопрос чего я хочу достичь за сегодняшний день и зачем я вообще выхожу из дома.

Итак, шаблон такой:

I. Три цели на сегодняшний день

Самая важная часть планирования. Очень важно выбрать правильную формулировку и действительно понять, что ты хочешь от сегодняшего дня. Плохие примеры: «Встретиться с Василием, позвонить Геннадию, написать письмо Роману». Ты же не идешь на встречу, чтобы только ее провести? Ты явно от нее что-то хочешь: если это деловая встреча, то договориться о какой-то сделке, если встреча с другом, то как минимум получить удовольствие от общения. Правильно сформулировать для себя цель того или иного действия, на которое ты тратишь и время и энергию — уже половина дела.

Так и запишем в цели: «Василий дал скидку не менее 25% на свои работы», «Не тупил с Геннадием в телефоны весь вечер во время похода в бар», «Роман о**ел от моего отчета по проекту».

Поэтому:

Планируйте не список дел на день, а три цели на день, которые приближают вас к трем целям на неделю.

Спроси себя самого, с какими тремя победами ты хочешь встать сегодня из-за рабочего стола в конце дня? Что для тебя действительно важно сегодня? Что приблизит к выполнению целей, поставленных на неделю, или по крайней мере принесет удовлетворение?

Чаще всего бывает так, что цели на следующий день мне понятны уже с вечера, а вот с утра, «переспав» с ними, я под каждую цель добавляю какие-то мысли на этот счет. Детали к встрече, доп. информацию, какие-то подзадачи.

Важно, очень важно, чтобы целей было ровно три. Если чувствуешь, что важных дел сегодня больше трех, отсортируй их и убери последнее по важности.

II. Вещи, которые нельзя упускать из виду в течение дня

Три цели, которые ты ставишь на день, я называю «проактивными», ты осознанно тратишь на них большую часть своей дневной энергии, используешь свои ресурсы по-максимуму, так как понимаешь, что они для тебя важны.

Но все мы понимаем, что есть также огромное количество «текучки», непредвиденных звонков, встреч, поездок или же встреч, на которых просто надо «быть». Такие вещи я называю «реактивными»: их нельзя проигнорировать, о них нельзя забыть, но и тратить на них много энергии также не надо.

Во вторую секцию плана на день как раз попадают такие вещи: нужные follow-up звонки, чек-лист из тех вещей, что сегодня должна сделать твоя команда, чтобы «сверять часы» в течение дня и проч.

Здесь действует тот же принцип, что и трех целях на день: не стоит изо дня в день переносить огромный список дел в 25 пунктов, просто отметьте именно то, что важно сегодня.

III. Точное расписание или «история»

Я нашел эффективным для себя метод, когда в дополнение к целям и делам на день ты пишешь для себя идеальное расписание на день. Четко, с уточнением вплоть до 15/30 минутных промежутков, записываешь, как бы ты хотел провести сегодняшний день исходя из твоих целей.

Зачем это нужно? Чтобы проверить выполнимость своего плана и реально оценить свои силы, а также спланировать загрузку на день.

Например, вы запланировали кучу вещей, которые требуют присутствия в офисе. Сверились с календарем встреч — вроде все в порядке, время для офисной работы есть. После этого начинаете писать идеальное расписание, добавляете время на завтрак, время в пути, время на обед, уход из офиса в 18:30 и понимаете, что на офисную работу остается меньше часа! Не пойдет, надо переделать план.

В чем прелесть этого подхода? Без него вы бы пропустили обед, опоздали бы на встречу (так как не планировали время на дорогу), ушли бы с работы не в 18:30, а в 20:00. То есть получили бы еще один стрессовый день, когда пришлось потратить не запланированное количество энергии, а залезть в резервы и «сыграть в героя».

Вот пример моего типичного понедельника:

По этому плану сразу видно, что на офисные дела за компьютером у меня есть ровно два промежутка утром и вечером (см. «дела»), и я планирую их исходя из этого.

Понимаете, к чему я клоню?

Лучше ограничивать себя и планировать меньше дел, но делать все эффективно и без стресса.

При таком подходе вы сами получите положительную обратную связь от своего организма, потому что вы уделяете достаточно времени на восстановление сил каждый день.

Кстати, уже спустя почти полгода после того, как у меня завелась привычка записывать идеальное расписание на день, я наткнулся на вот эту статью.

IV. Бонус

После того как заводишь привычку писать на каждый день план по одному и тому же шаблону, возникает непреодолимое желание добавлять в заметку фото самого себя 🙂

На следующей неделе… пока не знаю, что на следующей неделе. Может, кто-то поделится своими наработками или задаст вопросы?

13 способов планировать неделю | padMe

Планирование на неделю — очень удобная штука. Особенно удобно для тех, кто пишет не много заметок в течении дня, а лишь самое основное.

Преимущества недельных разлиновок:

Перед глазами сразу семь дней.
Удобно раскидывать задачи на всю неделю.
Видно больше дел, которые еще не выполнены.
Когда планируешь, обычно планируешь чуток с запасом. Неделя кажется большой и думаешь, что все успеешь. В какой-то из дней точно. А если уже записано, то надо, как-то и сделать.
Не сделанные дела вызывают меньше стресса и недовольства собой. У части дел отпадает необходимость, расставляются приоритеты, а то что важно легко перенести на следующую неделю и сделать в первую очередь.
Когда у появятся новые задачи, можно быстро посмотреть на дела и решить есть время это сделать быстро или стоит отложить.

1. Дни слева — список задач справа. Планы на каждый день и отдельно на неделю

В этом типе планирования, можно распределить все важные дела, которые привязаны к конкретным дням с левой стороны. А с правой стороны остаётся место для планов, которые обязательно нужно сделать и заметок в свободной форме.

На правой страничке можно записывать какие-то дела, которые не выполнишь за один день. Например, ремонт стола будет состоять из покупки нужных болтов, а потом уже крепления столешницы и вряд ли вы все это сделаете за один день, хотя бы потому что шуметь после работы и похожа в магазин уже нельзя.

А когда все дело выполнено, можно смело поставить себе галочку в квадратик, который называется чек-бокс.

В конце недели можно оценить эффективность: для этого попробуйте записать число дел, которые вы запланировали, сколько выполнили и сколько осталось не выполнено, и вы решили их перенести на следующую. Дела, которые потеряли актуальность можно смело вычёркивать и не ставить на них галочки.

В разделе заметочки можно кратко записать важные мысли, новые знания или идеи. Иногда такие вещи могут пригодится в будущем и пролистав ежедневник вы о них вспомните.

В блоке с названиями дней и датами чётко можно расписать встречи на всю неделю, например, сегодня с одним завтра с другим. Также удобно записывать расписание тренировок или занятий, которые точно произойдут в эти дни в определённое время.

Дни расположены квадратами и для записи дел остаются короткие строчки, но можно записать около 8 разных дел на каждый день.

На рисунке все дни разные, это добавляет немного свободны и лёгкости планирования. Суббота и воскресенье объединены и для записей отводится гораздо меньше места. Конечно же это удобно для людей, которые на выходных привыкли отдыхать и ничего не планируют на эти два дня.

Сверху у планирования по этой системе есть три строчки, в которые можно записать основную цель на неделю (вариант для особо целеустремленных), цитату, которая впечатлила или под девизом которой вы хотите провести ближайшие семь дней. Или что-то другое свое, что должно быть перед глазами.

Номер будет показывать какая часть года уже прошла, и вы сможете прикидывать, что ещё за ближайший год нужно успеть, чтобы гордится собой и стать лучше к новому году. Для справки: в каждом году 52 недели.

2. Три важных задачи на каждый день, планы на неделю и покупки

Этот вид планирования больше подходит для тех, кто ведёт домашнее хозяйство и делает покупки продуктов на всю неделю. Специальный блок с галочкой облегчит хождение по магазинам и избавит от лишних трат. Ведь один раз записав, что надо купить, хотя бы примерно вы уже целенаправленно будете идти в нужный отдел и покупать то, что нужно.

А список создаёт ощущение, что вы ничего не забудете и избавит от необходимости слоняться между рядами и мучительно вспоминать, что вы ещё забыли купить.

Рядом с этим блоком есть календарик и место для записи важных событий, возможно у вас будет важная презентация или день рождение кого-то из родственников. Отметив эту дату в календарике и снизу написав о ней, вы избавите себя от лишних волнений.

Большой (15 задач с квадратами для отметок галочками) список планов на неделю позволит записать все что важно сделать в ближайшие 7 дней. Это могут быть такие вещи как закончить работу над проектом или привезти картошки из подвала. Записав их, вы загрузите свою память и когда выдастся свободная минутка, сможете выбрать чем заняться.

На каждый день есть место с чек-боксами (квадратиками для галочек) для записи планов, которые нужно обязательно сделать в этот день. Например, оплатить кредит или отнести начальнику важный документ.

Так как эти задачи видны на одной странице, есть шанс, что вы сделаете их и раньше. Но отметка дня, который будет являться дедлайном (конечным сроком выполнения) поможет держать себя в тонусе и не забывать об этом.

3. Семь строчек на каждый день

На этой неделе с левой стороны размещаются три дня, которые расположены друг под другом. Все они занимают равное количество места.

На каждый день выделено семь строчек во всю ширину страницы. В них можно записывать дела, встречи, мысли в любом формате. Строчки достаточно широкие, поэтому подойдут людям с крупным почерком.

На правой стороне разворота расположены четыре дня. Четверг и пятница занимают столько же места сколько понедельник и вторник и находится симметрично.

А суббота и воскресенье делят между собой один блок (одну третью страницы), и соответственно делят этот блок на два столбик. Вы можете записать какие-то общие дела на два дня выходных, либо короткими фразами на каждый день. На эти блоки также выделено по 7 строчек.

Эта неделя очень будет удобна тем, кто не пишет конкретных встреч и задач, а просто записывает какие-то основные моменты в любом формате.

4. Недельный разворот в стиле Буллет Джорнал

Это неделя будет интересна поклонникам Bullet Journal. Потому что весь фон страницы размечен точками.

Рамками отделены места для записи событий, задачи или рисуночков по дням. Также обведено рамочкой место для списка покупок.

Все дни занимают по длине всего лишь половину страницы. На левой странице 3 дня, а на правой 4 дня (суббота воскресенье находятся друг под другом) и список покупок.

Всё остальное место отведено для записей в свободной форме, например, каких-то графических заметок, так как любят это поклонники Bullet Journal. В промежутке между списком покупок и воскресеньем, можно создать собственный список дел по проекту или задач на неделю.

5. Вертикальная неделя для планирования по времени

Разлиновка этого недельного разворота предоставляет достаточно места для того чтобы записывать дела и планы на каждый день. На каждый день отведена 1/3 страницы, то есть на каждую страницу помещается 3 дня. Время прописано 1 раз на всю строку в первом столбике. Это позволяет записывать задачи по времени с 9:00 до 19:00. Через строчку идут круглые промежутки времени, т.е. каждый час 10, 11, 12 часов и т.д. На каждое время отведено по две строчки соответственно на каждую встречу вы можете выделить две строчки. Или написать какое-то промежуточное время, например, в 12:30 и записать дела, которые нужно сделать в это время.

Суббота и воскресенье делят между собой один столбик пополам и в них удобнее всего записывать просто дела или вручную проставлять время.

Это неделя удобна для тех, кто в основном работает пятидневку, а в субботу-воскресенье выполняет какие-то личные дела.

Сверху есть место для того чтобы записать главную задачу, она протягивает через весь разворот, то есть на две страницы. А внизу также через весь разворот растягиваются три строчки для записи заметок в свободной форме которые могут относиться к любому дню, и в целом, которые нужны будут в течении недели.

6. Неделя с вертикальным планированием в клетку

Здесь все дни располагаются вертикально сверху вниз. Страница делится на четыре столбик, т.е. На один день отводится 1/4 страницы. Каждый день есть проставленное по границе время с 8:00 до 22:00. На такой временной шкале вы можете раскидать все основные дела наглядно на все семь дней. Писать в таком типе разлиновка нужно максимально короткими фразами, то есть одно, два, три слова максимум. Неделя разлинована в клеточку и для каждого времени отведено две клеточки. Мелким почерком можно написать целых две строчки с описанием задачи, а если крупным, то только одну.

Внизу под шкалой времени пять квадратиков со строчками для записи, после выполнения в них удобно ставить галочки, что дело выполнено.

На каждый день отведено равное количество места, то есть и суббота, и воскресенье занимают столько же места, как и остальные в будние дни. Этот вариант удобен для тех, у кого примерно одинаковое количество задач распределяется по всей неделе, то есть, те у кого работа и дела не только по будням.

С левой стороны есть небольшой календарик на месяц, где можно увидеть и отметить какие-то важные даты, и они всегда будут у вас перед глазами. Есть ещё дополнительный столбик такой же ширины как все остальные дни, а нем удобно планировать какие-то дела на неделю, заметки, а может быть даже рисовать схемы.

7. Неделя по типу школьного дневника

В такой разлиновке на каждую страницу помещается 3 дня полных будних дня и один блок между собой делят суббота и воскресенье. Каждый будний день есть два столбик. Первый столбик для того чтобы распланировать свой день по часам. Проставлено время для с 8 до 18. В этот столбик удобно записывать задачи, которые нужно сделать в определённое время. А второй столбик состоит также из 12 строчек для того чтобы записать какие-то важные заметки и мысли, которые относятся к каждому дню.

Этот тип недельной разлиновки будет удобен тем, кто пишет события в ежедневник короткими фразами и имеет некрупный почерк. А на субботу-воскресенье особо не планирует много задач, потому что для них выделено гораздо меньше строчек. Для субботы выделено 5 строчек, также разбитых на два столбика, но без времени. А на воскресенье выделены три строчки в двух столбиках.

8. Список задач на неделю, встречи и заметки на каждый день

С левой стороны располагается место для планирования на все семь дней. В каждом дне есть место для свободных записей — небольшое окошко без разлиновки, и место для записи четырех встреч куда можно записать часы и время встречи.

С правой стороны недельного разворота место для общих дел, при том на каждую задачу выделено две строчки. У каждой строчки есть чек-бокс для отметки того, что она выполнена. Также имеется одна строчка для особо важного дела.

А в конце вы можете сделать оценку, описав важное достижение, которое произошло. И отметить сколько дел было запланировано, выполнено и сколько перенесено на следующую. При желании можно разработать свою систему отметки задач, например, дела, которые выполнены отмечать галочками, а дела, которые перенесены, отмечать стрелочками.

В небольшом пустом окошечке, примерно на одну шестую страницы, можно записать идеи и мысли, а возможно что-то даже нарисовать для настроения на неделю.

Этот разворот подходит для тех, у кого на каждый день достаточно мало дел, есть какие-то основные встречи или задачи в конкретное время (например, тренировки в определенное время или запись на маникюр). А также тем, у кого есть много планов, которые нужно выполнить где-то в ближайшее время, в течение 2-3 дней.

9. Блочная неделя

В таком типе разлиновки дни располагаются блоками, которые делят всю страницу на равные прямоугольники по 4 дня на странице. В каждом дне есть три строчки для записи задач привязанных ко времени, время проставляется самостоятельно. 4 строчки с чек-боксами впереди для того чтобы записать дела и впоследствии отмечать галочками их выполнение. Семь строчек для того чтобы записать другие заметки, дела, которые возникают в течение дня.

Суббота и воскресенье здесь одинакового размера с будними днями. И поле для заметок, в котором 15 строчек.

Удобна для тех, кто привык планировать дела на каждый день и выполнять их день в день. Но конечно же так как у вас перед глазами будет вся неделя целиком, если какое-то дело не успеете выполнить, то не забудете про него в следующий раз открыв ежедневник.

10. Универсальные задачи на неделю

Самый простой вид недельного планирования, который может сочетаться практически с любыми другими видами планирования. Он представляет собой строчки в начале которых стоят квадратики (чек-боксы) для того чтобы записывать, а точнее отмечать какая задача уже выполнена. На странице помещается 25 строк, которые рассчитаны на людей с достаточно крупным почерком. На каждое дело отводится целая строка.

11. Вертикальная неделя с клеткой и линейкой

Разлиновка для тех, кто любит видеть последовательность дел. В вертикальной разлиновке все планы на день идут друг под другом и можно записывать их сразу в середину дня или в конец, а сверху потом дописывать, то что нужно сделать перед ними, т.е. утром.

Страница разделена на 4 столбик, на каждый день одинаковое расстояние + столбик для общего планирования. Столбики достаточно узкие, поэтому каждую задачу удобно записывать очень коротко.

Каждый день разделён разлиновкой разного типа — клеточки и линеечки. Нижний блок с клеточками можно использовать для различных схем или графических заметок.

Колонки с днями подписаны по названиям дней, а первый столбик без подписи и можно назвать его как удобно, например, планы на неделю или список покупок.

12. Неделя минималиста

Эта недельная разлиновка для любителей минимализма и минимального количества строк в своём ежедневнике. Здесь все 7 дней умещаются на одну страницу и в ней тонкие пунктирные строчки разделяют только дни между собой.

Здесь вы можете в абсолютно любой форме записывать свои дела, хоть поперёк всей страницы, то есть записать одно большое дело на всю неделю.

Планировать на каждый день тоже удобно, потому что уголочки вначале строки разделяют дни и в них удобно поставить число. А пунктирные линии позволят чётко понять где заканчиваются записи на один день и начинаются следующие. Все задачи будут очень аккуратно вписываться в рамочки, при этом остается полная свободна действий.

Сверху есть место для записи месяца и года в уголке на название дня Вы можете записать дату.

13. Неделя-планер на одну страницу

Удобна тем, кто пишет в течении недели совсем мало, либо тем, кто использует недельное планирование дополнительно к планированию на день.

Все семь дней умещаются на одну страницу. В небольших прямоугольниках вы сможете записать основные события и дела на каждый день.

Также она понравится любителям Bullet Journal. Фоном везде идут точки и добавляет функционала для графических заметок на каждый день, например, можно использовать эту страницу в качестве трекера настроения.

Вся страница разделена на равных 8 блоков, 7 из которых занимают дни.

В восьмом блоке расположена трекер водного баланса, в котором на каждый день выделено 8 кружочков и сбоку есть отметка, что один кружочек это 250мл. Когда вы загляните проверить свои основные дела, то не забудете выпить стакан воды.

Наверху рамочка для записи мотивашки, это может быть цитата, наставление себе или какое-то дело важное.

Слева от этой мотивационные рамочки мини календарик на 7 дней, где перед глазами числа с понедельника по воскресенье.

А вы всегда можете придумать свою неделю и создать с ней ежедневник на сайте pad-me.ru. Или купить готовый ежедневник с любой из описанных недель у нас в магазинчике padme-shop.ru.

Как организовать свое время? — часть 2 (план на неделю) — Организованная жизнь

В своем прошлом посте «Как организовать свое время» я рассказала о том, как я планирую свой день. Сегодня я покажу на своем примере, как составить план на неделю.

Для каждого дела у меня существует свой день.

Итак, мой План На Неделю:

1. Нетяжелый понедельник

Лично для меня понедельник почему-то не слишком приятен, хотя я работаю на дому, на себя, и надо мной не висит суровая необходимость после расслабленных выходных вставать в 6 утра и ехать в душном транспорте в такой же душный офис.

Напрягать себя лишний раз я не люблю, поэтому понедельник я сделала максимально легким. В понедельник я только глажу , занимаюсь зеленым уголком и по необходимости занимаюсь мелким ремонтом одежды — пришить пуговицу, вставить резинку, заштопать носок. У меня есть специальная коробка, куда я в течение всей недели просто скидываю вещи, требующие ремонта, и забываю о них до ближайшего понедельника. Ну вы поняли идею — если вдруг обнаружилась оторванная пуговица, не стоит тут же бросаться на реставрацию, она спокойно может подождать своего специально отведенного часа.

2. Компьютерный вторник

Я думаю, вы замечали, сколько мелкой компьютерной работы скапливается со временем. Оно вроде не сильно к спеху, но в подсознании сидит и жизнь отравляет, как все не сделанное. Сменить фотографию в соцсети, навести порядок в компьютере, перенести фото с камеры на компьютер, смонтировать домашнее видео, найти ту или иную информацию, сделать очистку диска и прочее. Для этих дел у меня в органайзере есть специальный список. Наступает вторник — открываю и по списку. Принцип тот же — практически любое компьютерное дело может подождать до вторника.

3. Среда — день кухни

Кухня — место особое и требует особого внимания. По средам я мою холодильник и микроволновку, меняю кухонные полотенца, провожу ревизию продуктов и исходя из обнаруженного, составляю меню на следующую неделю. Подбиваю финансовые итоги недели — что куплено, сколько потрачено. Составляю список предстоящих покупок.

4. Четверговые побегушки

По четвергам с заранее составленным списком я отправляюсь по магазинам. Закупаю продукты и по необходимости пополняю запасы стирального порошка, туалетной бумаги, лампочек, бумаги для принтера и прочее. Кроме того, оплачиваю счета и выполняю прочие дела — куда-то зайти, что-то узнать, получить справку и т.п.

5. Пятничная зачистка

Впереди выходные, а их я люблю проводить с удовольствием, в чистой квартире, поэтому в пятницу я привожу в порядок дом. Тщательно пылесошу (пылесосю?), мою полы, протираю зеркала, меняю постельное белье и полотенца, чищу и мою обувь. При необходимости навожу порядок в бумагах и чеках. Главное тут — не перестараться, чтобы еженедельная уборка не перетекла в генеральную, для этого еще будет время.

6. Субботняя головомойка

Нет, голову я мою чаще, чем раз в неделю, но по субботам делаю это с особым рвением. Набираю пенную ванну, выставляю на край ванны баночки с кремами-маслами-бальзамами и наслаждаюсь. Можно выпить бокал вина. А можно не пить, сделать маникюр-педикюр, выщипать наконец брови , завернуться в мягкий халат и залечь на диване со стопкой фильмов. А можно организовать интересное свидание с мужем. Тут уж вам виднее, чем себя порадовать. Девиз субботы — «всё для себя, любимой!»

7. Воскресенье — день семьи и отдыха.

Делаются только самые необходимые дела, например без обеда и ужина семью не оставишь, поэтому готовить все равно приходится. Но можно делать это с удовольствием. Приготовить что-нибудь вкусненькое, испечь торт, или всей семьей налепить пельменей. Можно выбраться в парк или на пикник, затеять шашлык или жареные на костре колбаски. У моих друзей есть традиция по воскресеньям ездить к родителям, они живут в своем доме и каждое воскресенье топят баню. Что может быть лучше, когда вся семья — бабушки, дедушки, невестки-зятья, дети-внуки собираются за большим столом, заваривается чай с травами, на стол ставится бабушкин холодец и гора пирогов, и ведутся неторопливые семейные беседы! Правда, в воскресенье у меня есть одно обязательное дело — перед тем, как ложиться спать, я обязательно подвожу итоги прошедшей недели и решаю, чем буду заниматься на следующей. Смотрю, какие дела созрели для безотлагательного решения и раскидываю их по дням.

Все, неделя закончена. С нетерпением ждем следующей!

Позвольте себе роскошь ухода за собой — посетите салон красоты в казани. Оздоровление, омоложение, моделирование фигуры и множество других косметических процедур — профессионалы разработают индивидуальную систему мероприятий именно для вас. Разрешите себе быть безупречными!

СТАНЬТЕ VIP-ПОДПИСЧИКОМ …и получите ваш первый набор инструментов для создания простой и организованной жизни по вашим правилам.

Развернутый календарно-тематический план на неделю в старшей группе | Календарно-тематическое планирование (старшая группа) на тему:

15 октября — понедельник

Утро

Утренняя гимнастика.

Беседа «Как я провёл выходной»

Цель: выяснить увлечения детей в выходные дни, побуждать детей составлять рассказы, отвечая на вопросы воспитателя, передавать произошедшие с ними события, описывать действия, поступки; развивать у детей умение анализировать свои действия и поступки

Дидактическая игра, «Какая птица?» Закреплять знания о перелётных птицах, развивать умение строить предложения, активизировать словарь по данной теме.

по лепке Формировать умение лепить грача по частям; передавать форму и относительную величину туловища и головы.

Дежурство по занятиям.

Задачи. Закреплять умение детей раскладывать материалы и инструменты к занятиям, организовывать самостоятельную деятельность каждого ребенка. Формировать умение у дежурных распределять работу в соответствии с интересами каждого, обмениваться опытом.

Работа в уголке природы: наблюдение за растениями.

Родителям рекомендуется:

вспомнить вместе с ребенком, какое сейчас время года, какие изменения произошли в природе, почему птицы улетают в теплые края на зиму;

назвать птиц, которые улетают на юг, объяснить, почему они улетают и называются перелетными;

рассмотреть иллюстрации с изображением перелетных птиц.

Дидактическая игра «Четвертый лишний»: ворона, утка, голубь, воробей.

(Ника, Ярик, Алиса, Антон, Мила, Егор, Саша)

Индивидуальные беседы и консультации по запросам родителей.

Нод

8:45-9:45 Прогулка

9:55-10:15 Бассейн/ИЗО

10:25-10:45 Бассейн/ИЗО

15:00-15:20 Социализац.

15: 30-15:50 Логика № 6

Прогулка

Трудовые поручения: приводим в порядок выносной инвентарь.
Задачи: Актуализировать и уточнить представления детей о соответствующих трудовых операциях, формировать необходимые умения и навыки. Подвижная игра «Мы веселые ребята». Упражнение «Попади в цель».

Наблюдение за воробьем осенью.

по конструированию Закреплять умения сооружать постройку, объединенную общей темой (улица).

Сюжетно-ролевые игры «Шоферы», «Автобус»: сюжет «Едем в детский сад». Задачи: Формировать у детей умение отображать в игре интересующие их события повседневной жизни, объединяться вокруг общей цели, передавать в игре профессиональные действия шофера, свои представления о его труде.

Беседа «Не играй с бродячими животными».

Самостоятельная дея-ть детей.

Привлечь внимание к оздоровительной игре «Кто ходит и летает». Повышение эмоционального тонуса, приобретение навыков разнообразного передвижения, развитие координации движений, внимания.

Вечер

Гимнастика после сна

Слушание фонограммы с голосами птиц.

Узнавать голоса птиц: соловья, скворца, кукушки. Предложить детям подумать, в какое время года это происходило.

Познакомить детей с правилами поведения в лесу. Формировать бережное отношение к природе.

Егор: «Что сначала, что потом».

Закреплять знания о стадиях развития птицы (яйцо, птенец, птица), развивать связную речь.

Самостоятельная деятельность детей в центрах активности.

Выполнение поручений воспитателя по уборке игрушек в группе.

Рассматривание книг в уголке.

Предложить детям рабочие тетради «Подготовка к письму». Формировать графические навыки письма.

Прогулка

Самостоятельная двигательная деятельность. Задачи: формировать умения самостоятельно организовывать двигательную деятельность. Подвижная игра «Ласточка». Усложнение: бег с предметом в руках.
Задачи: Закреплять умение детей бегать легко и ритмично, согласовывать движения рук и ног при беге. Развивать ловкость, координацию движений, воспитывать доброжелательность, укреплять здоровье детей

Подвижная игра «Замени предмет».
Задачи: Способствовать совершенствованию выполнения детьми основных движений при беге на скорость. Развивать быстроту реакции, формировать умение ориентироваться на действия товарищей.

6 шагов к планированию недели

Когда дело доходит до организации вашей недели, я уверен, что кажется, что недели пролетают так быстро, что вы не можете не спросить себя: «Что я делал на прошлой неделе?» Или: «Куда ушло время?» Кажется, что жизнь берет верх над нами, и скоро, прежде чем мы узнаем об этом, нам исполнится 70 лет, и мы будем гадать, чего мы достигли. Мы можем не чувствовать, что время ускользает, но, размышляя о своих воспоминаниях, мы склонны ценить время чуть больше.

Я уверен, что вы слышали термин «крысиные бега».Кажется, что все, что мы делаем, как американцы, — это просыпаемся, завтракаем, идем на работу, приходим домой, ужинаем, смотрим телевизор и ложимся спать. На следующий день все начинается заново. Похоже, мы стали роботами, настроенными на автопилот. Мы смотрим в экран телевизора, как будто завтра не наступит. Мы целуем своего супруга на прощание, как будто всегда сможем поцеловать его на прощание. Мы выполняем движения так, как будто у нас нет никаких эмоций, чувств или драйва.

Reality Check

Вы заслуживаете полноценной и полезной жизни и брака.Ни один из нас не похож. Вы уникальны, красивы и сострадательны. Не позволяйте жизни брать верх. Живите своей жизнью в полной мере и любите тех, кто близок вашему сердцу. Чтобы вы начали жить полноценной и приносящей удовлетворение жизнью, вы должны планировать свои недели и дни вокруг того, что является важным и ценным в вашей жизни. Важны мелочи, такие как объятия супруга или забота о себе — как умственно, так и физически.

Как спланировать свою неделю, чтобы вы могли начать жить более полноценной и полезной жизнью

Запишите, что для вас наиболее важно в вашей жизни.Каковы ваши глубочайшие ценности и убеждения? Что вдохновляет, мотивирует и вселяет надежду каждый день (даже в дни стресса и разочарования)? Кем вы представляете себя и чем занимаетесь через 10 лет?
Создайте расписание для каждого воскресного вечера на предстоящую неделю. Сядьте в тихом месте своего дома и подумайте о том, что для вас наиболее важно. Ежедневно напоминайте, будь то на ноутбуке или на зеркале в ванной, о том, что является самым важным в вашей жизни.
Просматривая свой календарь на предстоящую неделю, возьмите под рукой блокнот, чтобы вы могли записывать задачи, задания, домашние дела, время для себя и время для своего супруга.
Решите, что нужно сделать, например, задания, дела, дедлайны и встречи. Поместите все это в свой календарь. Важно, чтобы у вас были определенные временные рамки для таких задач, как поход в продуктовый магазин или выполнение чего-либо по работе. Мы склонны отвлекаться, поэтому установление временных рамок для каждого из них поможет вам сосредоточиться. Поймите, что вещи всплывают неожиданно.
Создать исполняющие подпрограммы. Выполнение распорядка — это распорядок, который поможет вам жить более полноценной и полезной жизнью.Эти процедуры предназначены как для вашего личного ухода, так и для омоложения вашего брака.
Подумайте о различных повседневных делах, которые вы можете начать в своей жизни, которые сделают вас более расслабленным, умиротворенным и счастливым. Это может быть утренняя прогулка, разговор с супругом за обеденным столом при выключенном телевизоре, бритье ног, тренировки, свидания с супругом, чтение, письмо, медитация, времяпрепровождение с друзьями или просто удовольствие природа. Когда дело доходит до полноценной и полезной жизни, важно иметь полноценный распорядок дня, который омолаживает ваш разум, тело и душу, а также омолаживает ваш брак.
После того, как вы установили, что нужно сделать, и выполняя распорядки в своем календаре, вам важно видеть это ежедневно. Я предлагаю вам распечатать свой календарь и держать его на виду в течение недели. Поскольку у большинства из нас есть ноутбуки, еженедельное расписание на нашем экране будет полезным для вас, чтобы вы могли видеть его каждый раз, когда вы входите в систему.
Когда ваше еженедельное расписание будет спланировано и готово к работе, я считаю очень полезным иметь свой одежду подготовили накануне вечером, поэтому я не спешил утром.Взгляните на погоду на предстоящую неделю!
В конце каждого дня размышляйте о том, что вам нравилось делать. Это поможет вам быть благодарным за каждый день и в конечном итоге жить более полноценной жизнью.

На заключительном слове

Когда ты на работе, будь на работе. Когда ты дома, будь дома. Чтобы жить полноценной и полезной жизнью, важно сосредоточиться на том, что перед вами. Чтобы добиться успеха в работе, необходимо сосредоточиться на текущей задаче.Чтобы стать успешным супругом, вы должны сосредоточиться на том, чтобы быть любящим и поддерживающим супругом. Каковы ваши жизненные ценности и убеждения? Живите жизнью в соответствии с ними. Планируйте свою неделю вокруг того, что вы больше всего цените.

Живите со страстью!

6 советов по эффективному планированию недели

Еженедельное планирование — это процесс определения ваших целей и приоритетов на предстоящую неделю. Если вы научитесь планировать свою неделю, это поможет вам лучше распоряжаться своим временем и обеспечит сосредоточенность и продуктивность в начале каждой недели.

Заблаговременное планирование недели экономит время, повышает продуктивность и помогает делать больше. Когда вы планируете свою неделю на пятницу или воскресенье, вы организовываетесь и контролируете свое время, позволяя вам действовать в соответствии с вашими важнейшими приоритетами на неделе в понедельник утром.

Если вы научитесь планировать свою неделю, это поможет вам прояснить наиболее важную работу и позволит вам составить подробный список действий, необходимых для достижения ваших еженедельных целей. Еженедельное планирование устраняет отвлекающие факторы и перегрузку и помогает улучшить концентрацию и внимание.

Создание четких еженедельных планов на предстоящую неделю поможет вам оставаться организованным и контролировать свое время. Когда вы планируете свою неделю эффективно, вы начнете ее намеренно, а не беспокоитесь о том, что вам следует делать.

В этой статье я поделюсь 6 советами о том, как эффективно планировать свою неделю, чтобы вы могли составить лучший еженедельный план работы. Эти советы по еженедельному планированию помогут вам почувствовать себя ясным, способным и уверенным в определении и принятии мер в отношении ваших важнейших еженедельных приоритетов.

Читайте также: 7 советов, как эффективно планировать свой день

Как планировать свою неделю

Вот 6 советов по недельному планированию.

1. Пересмотрите свои долгосрочные планы

Если вы не планируете свою неделю с учетом ваших целей, вы не будете столь же эффективны. Планируя свою неделю, начните с обзора ваших долгосрочных и краткосрочных целей. Определите, где вы сейчас находитесь и какого прогресса вы хотите добиться к концу недели.

Уточнение того, какого прогресса вы хотите достичь, позволит вам еженедельно тратить свое время на самые важные и продуктивные задачи. Когда вы четко сформулируете свои цели, вам будет проще перечислить несколько шагов или проектов, на которых вам нужно сосредоточиться на предстоящей неделе. Этот процесс экономит время и силы.

Используйте свои долгосрочные цели, чтобы установить пять измеримых целей , которых вы хотите достичь за эту неделю.

Загрузите мой бесплатный ежедневник и получите мгновенный доступ к моему бесплатному еженедельнику.

2. Планируйте неделю на воскресенье

Чтобы эффективно спланировать свою неделю, создайте расписание для каждого воскресного вечера на предстоящую неделю. Найдите тихое место в спокойной обстановке и потратьте десять-пятнадцать минут на планирование своей недели.

Планирование недели на воскресенье гарантирует, что вы будете начинать каждое утро понедельника, чувствуя себя сосредоточенным и продуктивным. Если вы планируете свою неделю на воскресенье, вы можете посвятить драгоценное время в понедельник утром, чтобы заняться своей самой важной работой.

Еженедельное планирование гарантирует, что вы не будете беспокоиться о том, что делать или куда потратить свое время в понедельник. Планирование недели на воскресенье выводит вас из настоящего и помогает уточнить результаты, которых вы хотите достичь к концу недели, без стресса от игры в догонялки.

Если вы уделите себе время на то, чтобы заранее спланировать свою неделю, вы сэкономите часы потраченного впустую времени. Если хотите, используйте полдень пятницы, чтобы спланировать неделю вперед.

Читайте также: 6 привычек высокопроизводительных людей

3.Установите свои еженедельные приоритеты

Планирование недели заранее дает вам возможность установить свои приоритеты на неделю, чтобы вы могли приступить к работе в понедельник утром. Устанавливая еженедельные приоритеты, пересматривайте свои более масштабные планы и цели, чтобы убедиться, что ваши еженедельные приоритеты совпадают с вашим долгосрочным видением.

Начните с составления списка всего, что вы хотите сделать на этой неделе. Затем просмотрите каждый пункт и определитесь с четырьмя или пятью самыми важными приоритетами на неделю. Если вы планируете свою неделю, но не расставляете приоритеты, вы не знаете, с чего начать.

Определение ваших приоритетов на неделю прояснит результаты, которых вы хотите достичь, что поможет вам лучше управлять своим временем и повысить производительность.

Читайте также: Как расставить приоритеты в работе, чтобы оставаться сосредоточенным

4. Составьте расписание на неделю

Как только вы определитесь со своими приоритетами на неделю, вы можете запланировать свои самые важные задачи. Планируя свой день, убедитесь, что у вас есть время, чтобы определить приоритеты, которые помогут вам достичь ваших еженедельных целей.

Наличие еженедельного расписания в бумажном планировщике, приложении для еженедельного планирования или заметках поможет вам эффективно управлять своим списком дел. Это гарантирует, что вы сэкономите время, чтобы поработать над своими еженедельными приоритетами.

Запланированные задачи повышают вашу продуктивность и гарантируют, что вы всегда будете действовать в соответствии с наиболее важными приоритетами. Когда вы планируете свое время, вы знаете, куда его потратить для достижения наилучших результатов, что избавляет от отвлекающих факторов и увеличивает внимание.

Читайте также: 7 советов по преодолению отвлекающих факторов

5.Постройте свой еженедельный распорядок

После того, как вы спланируете недельный график, создайте продуктивные привычки и распорядки, которые помогут вам в достижении ваших еженедельных целей. Создание еженедельных распорядков дает направление, концентрацию и снижает стресс.

Чтобы создать свой еженедельный распорядок, начните с описания действий, которые вы можете делать каждый день для повышения своей продуктивности. Начните с составления списка того, чем вы хотите заниматься ежедневно. Вы также можете ввести вечерний распорядок дня, чтобы отслеживать свои ежедневные и еженедельные успехи.

Ваш еженедельный распорядок может включать регулярные перерывы или временную работу. Возможно, для вас более продуктивно будет выполнять схожие задачи вместе или совершать долгую прогулку в течение дня, чтобы поддерживать высокий уровень энергии.

Начните с включения пары привычек продуктивности в свой ежедневный график. Как только вы добьетесь успеха с ними, включите эти привычки в свой ежедневный распорядок дня.

Читайте также: 7 советов по продуктивности, чтобы быть более продуктивным

6.Просматривайте свой еженедельный прогресс

Лучший способ эффективно спланировать свою неделю — это выделить время, чтобы проанализировать свою неделю. Еженедельный обзор — это возможность поразмышлять о прошедшей неделе, спланировать на неделю вперед и убедиться, что ваш список дел соответствует вашим целям.

Обзор своей недели также дает возможность отпраздновать свои достижения, проанализировать свой прогресс и определить любые препятствия, которые сдерживают вас. Еженедельный обзор поможет вам понять, на что вы тратите свое время.Это также создает основу для определения ваших приоритетов на следующую неделю.

Если вы потратите время на пересмотр своих еженедельных планов, это повысит уверенность, мотивацию и импульс.

Подведение итогов

Заблаговременное планирование недели снижает стресс и повышает вашу продуктивность. Когда вы планируете свою неделю, убедитесь, что у вас есть время, чтобы пересмотреть более масштабные планы, расставить приоритеты и составить расписание на неделю.

Если вы планируете свою неделю заранее, вы начнете ее с чувством сосредоточенности и продуктивности.Еженедельное планирование также дает вам более четкое направление и цель, гарантируя, что вы точно знаете, куда вложить свое время, энергию и сосредоточиться.

Теперь я хотел бы получить известие от вас.

Как вы планируете свою неделю?

Как выглядит ваша рутина еженедельного планирования?

Дайте знать в комментариях.

Вам также может понравиться

Постановка цели: как ставить и достигать своих целей

10 преимуществ повышения производительности

6 преимуществ приоритизации рабочей нагрузки

Вечерняя рутина, которая поможет вы более продуктивны

Об авторе

Марк Петтит — коуч по тайм-менеджменту из Колчестера, Эссекс, Великобритания.Он является основателем коучинговой компании по тайм-менеджменту Lucemi Consulting. Марк предоставляет программ коучинга по управлению временем для владельцев малого бизнеса и предпринимателей в Колчестере, Эссексе, Саффолке и по всей Великобритании.

Он также проводит онлайн-коучинг по тайм-менеджменту для владельцев бизнеса в США, Канаде и Австралии.

Дополнительные статьи, советы и инструменты, которые помогут вам управлять своим временем и добиться более продуктивных результатов, в блоге .

Подпишитесь на мою информационную рассылку Time For What Matters , чтобы получать больше советов и стратегий для эффективного планирования своей недели.

Возьмите бесплатный ежедневник Productivity Mastery Daily Planner , чтобы спланировать свой день и определить свои главные приоритеты.

7 шагов, чтобы сосредоточиться на самом важном

На этой странице могут быть партнерские ссылки, что означает, что мы получаем небольшую комиссию за все, что вы покупаете. Как партнер Amazon, мы зарабатываем на соответствующих покупках. Пожалуйста, проведите собственное исследование, прежде чем совершать какие-либо покупки в Интернете.

Вы когда-нибудь чувствовали себя там просто Недостаточно времени в неделе, чтобы сделать все, что ты хочешь сделать удавшийся?

Вы можете подумать про себя Воскресным вечером, когда у вас впереди целая неделя, чтобы поработать над своим проекты, встретиться со старым другом, получить предложение, в дополнение к все виды вещей в доме, которые только и ждут своей очереди.

Но как-то — и этого никогда не получается — моргаете, и сейчас пятница.

Я и так часто говорю себе и других людей, на которые у меня просто нет времени делать XYZ– и , я испытываю стресс из-за того, что я мало сплю. получить, потому что я должен не ложиться спать, чтобы закончить повседневные дела.

Это заставляет меня задаться вопросом, как люди у кого есть еще вещей еще вещей на их тарелка, чем я даже работаю.

В последнее время я стал более объективным в своем еженедельном расписании, чтобы сократить те короткие промежутки времени, которые тратятся впустую и складываются в итоге.Я стал строго организовывать свое расписание и обнаружил, что теперь могу прожить неделю, чувствуя себя более успешным, чем когда-либо прежде.

( Примечание: еще один положительный способ улучшить свою жизнь — читать и узнавать что-то новое каждый день. Отличный инструмент для этого — присоединиться к более чем 1 миллиону других людей и начать свой день с последних БЕСПЛАТНЫХ, информативных новостей из этого сайт .)

В этой статье я рассмотрю 7 шагов, которые покажут вам, как правильно спланировать свою неделю сосредоточьтесь на том, что важно, чтобы вы могли работать более эффективно и результативно время.

Давай перейдем к делу.

7 шагов к планированию недели

1. Посмотрите на картину в целом.

Рекомендуемое время: 1 час

В воскресенье вечером перед началом недели (или в наиболее удобное для вас удобное для вас время) посмотрите всю свою неделю на одной странице, храните ли вы свое расписание в ежедневнике или в приложении.

Какие события выдаются на этой неделе, кроме рутинных? Есть ли у вас большие сроки, которые нужно соблюдать? Каковы ваши приоритеты? Где у вас есть место, чтобы добавить что-то незапланированное, что может произойти?

Также посмотрите, есть ли что-нибудь, что делает эту неделю уникальной из любой другой.Может быть, вам нужно поехать в командировку или подготовиться к приезду гостей. к тебе домой на выходных. Или, может быть, вы записались на прием к врачу в середине вашей среды. Просто посмотрите на картину в целом, чтобы понять все, что нетипично.

Наконец, подумайте о своих целях на неделю. Независимо от того, являются ли это личные или профессиональные цели, посмотрите на свое визуальное представление о предстоящей неделе, чтобы увидеть, где вы можете потратить некоторое время, работая над достижением этих целей. Вам пока не нужно устанавливать это время в камне, но помните об этих целях, продолжая планировать свою неделю.

2. Отметьте повторяющиеся События.

Время Рекомендуется: 10 минут

Отметьте повторяющиеся временные блоки, на которые вы выделяете время каждый раз. неделя. Это может быть еженедельное собрание персонала или что-то еще, что нужно сделать. с работой, но важно помнить о повторяющихся личных событиях, которые вы тоже цените.

Может быть, вы ходите в тренажерный зал на час каждый день или проводите полчаса ночью за чтением или игрой со своим ребенком.Независимо от того, что вы ставите в приоритете в своей жизни, помимо карьеры или повседневных обязанностей, выделите время для этого первого .

Относитесь к этим временным блокам, как к любой другой встрече, и соблюдайте они высечены в камне. Почему? Потому что ты не можешь вращать свою личную жизнь вокруг ваш рабочий график. Конечно, вы, вероятно, придерживаетесь умеренно рутинной работы планировать каждую неделю, но в течение того времени, которое предназначено для использования, проводить время с семьей или занимаясь хобби, которое вам нравится, эти вещи не могут заднее сиденье.

Фактически, Forbes отмечает, что сожаление №1, которое люди испытывают в конце своей жизни, связано с тем, что они так много работают за счет своей семьи. Кроме того, в книге Бронни Уэр Пять главных сожалений умирающих: жизнь, преображенная дорогим уходом, она рассказывает о своем опыте работы в сфере паллиативной помощи и о том, как ее пациенты часто выражали сожаление о том, что потратили на это так много времени и энергии. работать вместо того, что действительно имело для них значение.

Найдите время для себя, своего здоровья и своей семьи — и придерживаться его.

3. Планируйте свой большой обязательства.

Время Рекомендуется: 20 минут

Слышали ли вы об аналогии со временем со скалой, галькой и песком? управление? Этот аналогия намекает на тот факт, что когда вы наполняете кувшин камнями, кувшин становится полным. Затем, если вы добавите немного гальки, способной пробиваться вокруг камней, чтобы заполнить пробелы, банка все еще полна. Наконец, если вы добавьте песок в банку, чтобы заполнить еще меньшие промежутки, банка на все еще заполнена на .Однако если убрать песок и гальку, у вас все еще осталась банка, которую можно было бы считать полной.

Камни в этой аналогии представляют самые важные вещи в вашем жизнь. Это может быть большой проект, над которым вы работаете, ваша семья, ваша здоровье — все, что является основным направлением вашей жизни и действительно придает ей смысл.

Камешки олицетворяют в вашей жизни то, что добавляет смысла, но приходи и уходи. Это такие вещи, как друзья, хобби и домашние проекты.

Песок представляет собой небольшие задачи, которые вы выполняете, например, выполнение поручений или даже телевизор смотрел. Ваша жизнь все еще имела бы смысл, если бы песок был из банки (т.е. если вы сегодня не пошли в химчистку, то ваш жизнь не потеряет смысла).

Вы хотите спланировать свою неделю вокруг своих камней. Помимо траты проводить время с семьей и делать то, что для вас ценно, например тренируя или практикуя свою духовность, вы должны рассмотреть большие задачи которые имеют отношение к тому, чем вы занимаетесь в жизни прямо сейчас .Например, если вы студент, то выделение времени на учебу станет камнем преткновения в вашем расписании. потому что это очень важно для достижения долгосрочной цели.

4. Заполните пробелы.

Время Рекомендуется: 20 минут

Помните, в первом шаге вы уделили несколько минут тому, чтобы подумать о своих целях на неделю? Вот где они вступают в игру. Это может быть так же просто, как совершить большую поездку за продуктами, потому что у вас закончилось много предметов первой необходимости, заменить масло или, наконец, заняться поломкой (заполните поле), которая сводила вас с ума в течение нескольких недель.

После этого у вас, надеюсь, будет каждый временной интервал в вашем график на неделю полный. Это не означает, что вы будете активно заняты. каждую секунду каждого дня, так как вы также можете заблокировать время для перерывов или читать книгу для удовольствия, это просто означает, что вся ваша неделя организована таким образом, чтобы помочь вам эффективно продвигаться к своим целям и поддерживать смысл в вашей жизни. Ваш неделя планируется со структурой.

Планирование, основанное на ваших крупных обязательствах, позволит вам достичь ваших долгосрочных целей.

Вы можете (и должны) также запланировать некоторое время буферизации, чтобы учесть возможные задержки, такие как пробки или слишком долгая встреча. Распространите свой обязательства немного растянуты, чтобы они не скручивались вместе ближе к концу дня. Составьте план того, как вы проведете свою неделю поможет вам подойти к нему с планом атаки.

5. Обращайтесь с возникающими проблемами неожиданно сразу — прежде, чем они выйдут из-под контроля.

Время Рекомендуется: столько, сколько требуется

После того, как вы составите для себя этот строгий график, все неизбежно Подойди, что тебя отбросит.Если это то, что вы можете передать кто-то другой, или вы действительно можете отложить это на другое время, а затем сделайте это. Тем не мение, если в то время это может показаться незначительным, но может превратиться в катастрофическое событие для вас и вашей семьи, если вы оставите его без присмотра, возьмите пора разобраться с этим прямо сейчас.

Например, если вы испытываете боль в груди, вы получаете письмо из Департамента налогов, учитель вашего ребенка звонит с некоторыми проблемами, или хороший друг звонит вам посреди ночи с каким-то очень личным вопросы.

Может показаться, что эти сценарии можно отложить всего на несколько секунд. дней, особенно если у вас нет времени заниматься ими прямо сейчас. Тем не мение, все эти случаи могут быстро превратиться в катастрофу, которая сделайте повседневные задачи, которые вы выбрали приоритетными, когда мероприятие поначалу придуманные кажутся весьма незначительными.

Если возникает проблема, подобная перечисленным выше, задайте себе несколько вопросы, прежде чем принять решение проигнорировать его. Что самое худшее, что могло случится, если я сохраню его на более поздний день, чтобы обратиться? Как могла ситуация негативно повлияет на мою семью или друзей? Какие менее важные задачи у меня есть мой график на сегодня, который я могу отложить? Какие простые вещи я могу сделать с обратиться к этому сегодня? Если я ничего не могу с этим поделать сегодня, когда я могу решить эту проблему?

Быстрый уход за вещами и обращение с ними сэкономят вам время и стресс в долгосрочной перспективе.

Хотя эти сценарии могут быть неудобными и могут нарушить ваш день, немедленный уход за ними может сэкономить ваше время и стресс в долгосрочной перспективе. В качестве время идет, и ваша мотивация падает, так что ваш прогресс будет — так что действуйте так скоро как сможешь.

Подобно этому, но, возможно, менее критично, завершает любой быстрая задача, которую нужно выполнить сразу. Идея в том, что если вы игнорировать мелочи, которые встречаются на вашем пути, думая, что они не важны или вы можете просто перейти к нему позже, они все накапливаются и в конечном итоге станут большими груз.

Например, вы закончили завтрак и бросили блюдо в раковину, чтобы займемся позже. Однако, как только наступит «позже», и вы проделаете это 20 раз, вам нужно выделить значительное количество времени на мытье посуды. Если возникает что-то, что займет у вас меньше двух минут, просто возьмите самое время сделать это прямо сейчас. Если вы будете делать это постоянно, вы не сможете в итоге получается длинный список черных дел, которые нужно закончить.

6. Делайте ежедневный обзор.

Время Рекомендуется: 5-10 минут, два раза в день

Каждое утро принимайте посмотрите на свой день.Считайте задачи, которые ставятся на конкретное время и приступайте к работе. на краткий мысленный план того, сколько времени вам понадобится, чтобы добраться туда, и поэтому в какое время вам нужно покинуть одно место, чтобы добраться до другого. Тогда подумай обо всем, что необходимо решить как можно скорее, например экстренные электронные письма, быстрый звонок любимому человеку в день его рождения или Назначение врача.

Тогда для блоки времени, которые вы выделили для своих «камней», какие конкретные задачи вы можете сделать, чтобы с пользой использовать свое время? Итак, вы берете большие отрезки времени и конкретизация их с детальными целями.

Посмотрите на что угодно это может занять больше времени, чем ожидалось, и как это повлияет на остальные вашего дня. Есть ли у вас место для маневра или есть что-то, что вы могли бы предварительно отложить на завтра, если это случится?

Посмотрите на свой 80/20 задачи, а также то, что у вас есть в вашем расписании на день что вы в основном боитесь. Вы хотите, чтобы все это было сделано, как только возможный. Это поможет вам эффективно тратить свое время на то, чтобы цели и помогают предотвратить откладывать то, что нужно закончить.

Во-первых, вы хотите получить максимальные результаты с наименьшими усилиями, вот где Правило 80/20 вступает в игру. После того, как вы сможете определить, какие 20% ваших задач ведут Чтобы получить 80% результатов, сосредоточьтесь на этих важнейших задачах. Тебе нужно потратить время на то, чтобы это каждый день, чтобы экономно расходовать время.

Делайте свой ежедневный обзор, вы должны относиться к своему еженедельнику как к живому документу.

Во-вторых, если есть какие-то задачи, которых вы просто не можете избежать, сначала вычеркните их из своего списка, чтобы не отталкивать их.Эти ужасные задачи могут быть личными или профессиональными. Вам нужно перезвонить недовольному клиенту? Сделайте это с утра. Позвонить свекрови, чтобы поздравить с Днем Рождения? Просто сделай это. Уберите это из своего списка и выбросьте из головы, чтобы вы могли сосредоточиться на вещах, на которых вы хотите, чтобы сосредоточился.

Тогда вы идете чтобы повторить этот обзорный период, когда ваш день закончится. Что ты получил удавшийся? Что еще не сделано? Какие были препятствия, которые могли быть у вас в состоянии избежать завтрашнего дня? Произошло ли сегодня что-нибудь, что повлияет на ваш план на завтра?

Вы должны относиться к своему еженедельному плану как к живому документу, поэтому вам, возможно, придется переделывать кусочки головоломки несколько раз в течение недели.Матрица Эйзенхауэра — очень полезный инструмент, который вы можете использовать при попытке пересмотреть свой график, особенно если он кажется переполненным. Этот инструмент поможет вам определить ваши срочные и важные задачи вплоть до задач, которые вы потенциально можете устранить.

Чтобы улучшить планирование вашей недели, вот несколько бесплатных шаблонов еженедельного строгального станка, которые помогут вам лучше организовать работу.

7. Оставайтесь последовательными.

Следите за своим расписанием. Если ты собираешься провести время спланировать свою неделю так, чтобы она была продуктивной и, в конечном итоге, цели, вы не можете позволить чему-то скользить.Это не только соблазнит вас выбросить все это из окна и начать непродуктивно время, это также повлияет на вашу способность работать в будущем.

Если вы будете последовательны в планировании своей недели и придерживаясь своего графика, вы обнаружите, что у вас больше мотивации, и вы начнет выполнять больше задач, чем вы когда-либо верил, что ты мог. Это чувство направления и структуры даст вам чувство покоя. потому что у вас будет время и место для всех ваших обязательств.Если вы начнете отставать, вся ваша неделя может испариться — а это когда вы начнете говорить себе, что у вас нет времени на что-либо сделано.

Последние мысли о том, как планировать Ваша неделя

Если вы постоянно попадаете в пятницу днем и задаетесь вопросом, куда прошла неделя, попробуйте это метод создания плана. Это поможет вам в конечном итоге сосредоточиться на вещи в вашей жизни, которые действительно важны, а не тратить время на мелочи, незначительные задачи, которые без надобности превратились в большие дела.

Начните с широкого при планировании недели, а затем переходите к конкретным деталям. Будьте готовы проявить гибкость и научитесь расставлять приоритеты в своих задачах таким образом, чтобы у вас было время сосредоточиться на том, что для вас наиболее важно. Если взглянуть на свое расписание таким более «техническим» способом, вы сократите время, которое вы тратите на бесцельную «работу» в течение недели.

Нужна помощь в постановке правильных целей? Прочтите наш пост о примерах SMART-целей для всех сфер вашей жизни.

Наконец, если вы хотите еще один позитивный способ улучшить свою жизнь, читайте и узнавайте что-то новое каждый день. Отличный инструмент для этого — присоединиться к более чем 1 миллиону других и начать свой день с последних БЕСПЛАТНЫХ, информативных новостей с этого веб-сайта .

Конни Мазерс — профессиональный редактор и писатель-фрилансер. Она имеет степень бакалавра по маркетингу и степень магистра в области социальной работы. Когда она не пишет, Конни либо проводит время с дочерью и двумя собаками, бегая, либо работает на постоянной работе в качестве социального работника в Ричмонде, штат Вирджиния.

Как спланировать свою рабочую неделю

В течение любой недели у вас, вероятно, много дел. И легко потеряться, так увязнуть, что не знаешь, с чего начать. Иногда вы даже можете пропустить дедлайн, потому что либо не начали проект вовремя, либо он полностью выпал из вашего поля зрения. И послушайте: делать ошибки — это нормально. Мы все люди.

Начните работу с monday.com

Но, честно говоря, в большинстве случаев подобных ситуаций можно избежать, сделав одну очень простую вещь: заранее спланировав свою неделю, а не летая на лету.Очень важно, чтобы вы научились контролировать свою работу, а не позволяли ей контролировать себя.

Это может показаться неинтересным, и вы можете подумать, что у вас просто нет на это времени. Но ты делаешь.

На самом деле, если каждую неделю выделять несколько минут для составления расписания, это поможет вам более стратегически подходить к каждому рабочему дню. Вы начнете утро, точно зная, что вам нужно сделать, и завершите день, чувствуя себя удовлетворенным проделанной работой.

«Выделение времени в воскресенье вечером на то, чтобы взглянуть на свой календарь на неделю, действительно помогает избавиться от воскресных страшилок и помогает мне начать утро понедельника, чувствуя себя более спокойным и более готовым», — делится Алли Хофф Косик, писатель-фрилансер и ведущий SSR. Подкаст.

Включение этой привычки в свой график поможет вам меньше нервничать до и в течение недели. Кроме того, это, вероятно, повысит вашу продуктивность, а это означает, что время, которое вы откладываете, вовсе не было пустой тратой — в конечном итоге оно действительно сэкономило вам время!

Вот несколько советов о том, как составить еженедельный план работы. и считают себя ответственными за него.

Как составить еженедельный план работы

Начать со свалки мозга

Ваш мозг жонглирует множеством дел: проекты, которые нужно завершить, проекты, которые нужно помнить на потом, люди, за которыми нужно следить, случайный- офф, вы называете это.Кроме того, у вас есть много дел, которыми вы можете заняться не на работе (кому-то нужно покупать продукты и чистить наполнитель для кошачьих туалетов, верно?).

Возьмите чистый лист бумаги и запишите все, что вы можете придумать и что вам нужно сделать. Не только то, что вам нужно делать по работе или прямо сейчас, — все. Выкиньте все это из головы и перенесите на страницу.

Назначьте крайние сроки

Просмотрите свой новый список и четко укажите, когда каждый элемент должен быть завершен.Будьте предельно честны с собой по этому поводу. Возможно, вы думаете, что вам нужно кое-что сделать сегодня или завтра, но спросите себя: А действительно ли это нужно?

Если да, то отметьте это. Но если у вас есть немного больше места для маневра, не заставляйте себя делать это раньше, чем вам нужно. И наоборот, не стоит доводить все до последней секунды.

У вас может возникнуть соблазн пойти тем или иным путем. Либо вы делаете все сразу, потому что вам будет приятно отметить это, либо вы думаете, что у вас больше времени, чем есть на самом деле, и в конце концов торопитесь.В обеих ситуациях вы просто настраиваете себя на неудачу и вызываете ненужный стресс.

Для долгосрочных проектов, у которых не обязательно есть крайний срок, сделайте одно из двух: назначьте им идеальную дату начала, чтобы убедиться, что они в конечном итоге произойдут, или вы можете начать текущий список с низким приоритетом, приятно — иметь проекты на другой странице.

Начать работу

Поместите это в свой календарь

После перечисления срока выполнения для каждого из них занесите все в свой календарь.Вот где действительно может пригодиться система управления проектами.

Не беспокойтесь о товарах, срок сдачи которых не наступит на следующей неделе. Просто держите их в своем большом, всеобъемлющем списке дел, на который вы можете ссылаться каждую неделю при планировании.

Для задач, которые необходимо выполнить на этой неделе, запишите их в тот день, когда они должны быть выполнены, а также укажите, сколько времени вам понадобится для каждой из них. Это поможет вам учитывать другие встречи, которые у вас могут быть, и убедиться, что у вас действительно достаточно времени, чтобы сделать все, что вы планируете на день.Относитесь к каждому делу, как к встрече с другим человеком. Вы бы просто не пропустили это, правда?

В качестве бонуса попробуйте переоценить количество времени, которое вам понадобится для каждой вещи. Если редактирование заметки обычно занимает 30 минут, например, отложите 45. Вы хотите выделить дополнительное время на случай, если вас прервут или это займет больше времени, чем ожидалось, по какой-либо причине.

Избегайте переполнения своего расписания. Каждый день оставляйте свободное место. Это обеспечит вам гибкость, необходимую для адаптации к срочным вызовам, больничным дням, препятствиям проекта и многому другому.

Как придерживаться еженедельного плана

На формирование новой привычки уходит около двух месяцев. Вот несколько советов, которые помогут вам держать себя в руках, пока этот новый распорядок не станет вашей второй натурой.

Выберите для этого обычный день и время

Это должно быть точно так же, как повторяющееся собрание в вашем расписании. Вы можете делать это в конце каждой недели, чтобы подготовиться к следующей, или можете делать это в самом начале. Косик, например, планирует выходные по вечерам в воскресенье.Все дело в том, что лучше всего подходит для вас.

Итак, включите это в свой график в то время, которое, по вашему мнению, вам будет легко придерживаться (или, по крайней мере, легче, чем в большинстве других случаев). Для Косика этот процесс занимает около пяти минут. Но она занимается этим несколько лет, так что она профи. Сначала попробуйте выделить 20 минут и посмотрите, что из этого получится.

Установка напоминаний и / или будильников

Если вы помещаете его в цифровой календарь, настройте функцию напоминания, например, всплывающее уведомление на вашем телефоне или триггер электронной почты (или и то, и другое).По мере того, как вы превращаете это в привычку, используйте технологии, чтобы каждую неделю выдвигать эту задачу в голове. Еще один хороший вариант — установить повторяющееся напоминание на свой телефон, особенно если вы используете бумажный ежедневник.

Скажите другим людям, что вы делаете это

Когда вы вербализуете кому-то цель, она становится более реальной и действительно помогает повысить вашу подотчетность. Итак, расскажите об этом кому-нибудь, с кем вы регулярно говорите: лучшему другу, супругу, любимому коллеге, начальнику.Опять же, выберите то, что вам больше всего подходит. Даже если они даже не спросят вас об этом снова, простое высказывание им вслух будет полезно, когда дело доходит до того, чтобы придерживаться этого.

Повысьте продуктивность, составив еженедельный план работы

Это очень простой в использовании трюк. Это поможет вам работать более продуктивно каждую неделю (и день). Итак, начиная со следующей недели выделяйте от пяти до 20 минут каждую неделю на планирование своего расписания. Когда вы поймете, насколько этот подход может помочь вам стратегически справиться с рабочей нагрузкой, вы будете рады, что сделали это.Пришло время по-настоящему приступить к делу.

Начать работу

25 советов по планированию рабочей недели для расширенной организации

Я никогда не был поклонником воскресных вечеров. Конечно. Это сигнализирует об окончании выходных. Но для меня это больше беспокойство обо всем, что мне нужно сделать на следующей неделе. Это ошеломляет и может почти вызвать паническую атаку — если я не буду сосредоточиваться на движении вперед.

Хорошая новость в том, что есть способ успокоить мой разум. Планирование своей недели заранее, чтобы я был достаточно организованным и сосредоточенным, чтобы делать дела, устраняет большинство факторов стресса.

Независимо от того, занимаетесь ли вы этим какое-то время или новичок, вот 25 советов, которые вы должны использовать, чтобы составить план предстоящей рабочей недели.

1. Установите намерение на неделю.

Позитивные намерения могут удерживать вас в центре внимания на протяжении всей работы. Они также могут помочь вам сосредоточиться и продуктивно, когда жизнь подбрасывает вам неожиданные удары. Начинайте каждую неделю с намерением — например, быть добрее, подавать пример или жить каждый день с целью.

2. Сделайте дамп мозгов.

Перед тем, как составить карту на следующей неделе, проведите «свалку» мозга или «чистку разума».Это простое занятие, во время которого вы переносите все из головы на лист бумаги или электронную памятку. Преимущества этого упражнения:

Теперь у вас есть единое место для всех ваших мыслей и идей.
Вы можете устанавливать связи в течение определенного периода времени.
Не позволяет забыть идеи или вещи, которые вам необходимо запомнить, например, телефонный звонок.
Это дает вам возможность расставить приоритеты в ваших обязанностях.
Очищает кэш вашего мозга.
Снижает отвлекающие факторы.
Доказано, что запись улучшает запоминание.
Облегчает планирование не только еженедельного, но и ежемесячного календаря.

3. Расставьте приоритеты для своих задач.

«У всех нас есть миллион дел, которые нужно делать каждую неделю», — писала Сара Шарки ранее для Calendar. «Однако, если мы просто оставим все это в одном большом списке, может быть трудно определить, что на самом деле важно». Вместо этого Сара предлагает вам «установить приоритеты для задач, которые вам нужно выполнить в течение недели.»Когда вы это сделаете, у вас» больше шансов на самом деле выполнить эти вещи «.

«Перед началом недели расставьте задачи по приоритетам». В идеале вы можете делать это в пятницу днем или в выходные. «Убедитесь, что вы сделали все самое важное, — добавляет Сара. «Если вы выполняете другие задачи, вы должны думать об этом как о бонусе».

4. Прошлая неделя сегодня вечером.

Хоть я и фанат сериала, к сожалению, это не имеет ничего общего с Джоном Оливером. Вместо этого вам следует просмотреть и поразмыслить над прошлыми календарями, чтобы помочь вам спланировать будущее.Почему? Потому что вы можете видеть, продолжают ли всплывать какие-либо повторяющиеся события. Если это так, то организовать свое время будет немного легче. Например, если каждый вторник вы встречаетесь со своей командой, это можно настроить как повторяющееся событие в вашем календаре.

Вы также можете определить задачи, которые можно автоматизировать или передать на аутсорсинг. Или вы даже можете заметить, что были потрачены впустую куски времени. Чтобы не повторить эту ошибку, вы можете использовать это время более разумно.

5. Соедините и визуализируйте общую картину.

Сейчас, я думаю, прекрасное время, чтобы сделать шаг назад и вздохнуть. А теперь подумайте о своих жизненных целях и мечтах. Когда у вас есть время, чтобы напомнить себе об общей картине, вы можете сосредоточиться на том, что действительно важно. И в результате вы сможете расставить приоритеты и организовать свое время для их достижения.

6. Определите личный успех и успех в бизнесе.

Успех — это не просто успешный бизнес. Это также значит жить полноценной и полноценной жизнью.Конечно, задача состоит в том, чтобы рассчитать время для обоих. Но это возможно.

По словам Ренцо Костареллы, первое место «для определения того, что для вас важно в обеих этих категориях». Если вы хотите создать семью, то работа 80 с лишним часов в неделю не поможет сделать это реальностью. Но если семья не так важна для вас, то работать столько часов, чтобы построить успешный бизнес, будет более приоритетным.

Определив, что для вас наиболее важно, вам нужно установить границы.Если вы хотите побыть там со своими детьми, то, когда вы уходите, работа остается на рабочем месте. Вы также можете объединить похожие занятия и работать в часы максимальной производительности.

7. Воскресенье не только для футбола.

Воскресенье уже давно используется, чтобы проводить время с семьей, посещать религиозные службы или сидеть сложа руки и смотреть много футбольных матчей. Но если вы хотите, чтобы неделя была более продуктивной и организованной, вам также следует использовать воскресенье в своих интересах.

Как вы планируете это сделать, полностью на ваше усмотрение.Но вот несколько идей:

Делайте домашние дела, такие как стирка или уборка дома.
Выполняйте поручения, например сходите в продуктовый магазин или заправьте машину бензином.
Приготовление всех блюд на неделю.
Составление и организация ваших списков дел.
Заботьтесь о себе, чтобы восстановить свое тело и разум.

8. Ограничьте количество планов.

Вы, вероятно, перегружены всем, что вам нужно сделать на этой неделе.Опять же, сделайте глубокий вдох и сокращайте свой список. В идеале вы должны сосредоточиться хотя бы на достижении одной основной цели в день. Если вы вычеркнете это из своего списка, переходите к следующей цели.

Чтобы сузить круг возможных вариантов, попробуйте такой метод, как 4D управления временем. Здесь вы должны пройти через свои обязательства и определить, какие из них отбросить, делегировать, отложить и выполнить. Это эффективный способ сократить количество вещей, которые у вас есть на следующей неделе.

9. Вооружитесь подходящими инструментами.

Несмотря на ваши лучшие намерения, единственный способ сохранить организованность — это использовать правильные инструменты. Лично я использую набор инструментов. У меня есть доска, чтобы напоминать мне о важных делах, например о звонках, которые мне нужно сделать на этой неделе. Я также использую блокнот для анализа мыслей. И я использую Календарь Google, чтобы планировать свои приоритеты.

Другой альтернативой могут быть такие приложения, как Todoist или Wunderlist. И вы действительно не ошибетесь, если выберете старый добрый еженедельник.

10.Планируйте свои дни.

Если у вас есть список дел поблизости, переместите их в свой календарь. Но не размещайте их случайно в тот день, который вам нравится. Вместо этого планируйте свои дни более стратегически:

Создавайте тематические дни. Понедельники b зарезервированы для административных задач, вторники — на все собрания.
Организация ваших дней, когда вы наиболее продуктивны. Вы можете делать это в определенное время и в определенные дни. Например, если вы наиболее энергичны утром, то планируйте задачи на утреннее время.Что касается дней, исследования показали, что вторник и среда — это пик энергии. Он начинает снижаться в четверг, при этом пятница является самым низким уровнем энергии.
Планирование ваших дней по приоритету.
Оценка времени выполнения конкретной задачи и блокировка ее в календаре.

11. Будьте готовы к неожиданностям.

Независимо от того, насколько вы подготовлены и организованы, неожиданное всегда таится в углу. Ваш ребенок заболевает, и вам приходится оставаться дома.По дороге на работу спустила шина. Встреча опаздывает. Вы уловили идею.

Очевидно, вы не можете планировать все наихудшие сценарии. Но это может быть немного менее стрессовым, если вы выделяете время в течение недели на неожиданные моменты. Один из таких способов — оставлять в календаре час или два пустого места каждый день. Не используйте это время для просмотра фильма. Вместо этого используйте этот блок для устранения непредвиденных ситуаций.

А если ничего не происходит? Используйте это время, чтобы поразмышлять, поразмышлять или приступить к следующей задаче.

12. Грамотно планируйте встречи.

«Встречи могут быть эффективными и результативными, но бывают случаи, когда это не так», — пишет Чонсе Мэддокс. «Если вы собираетесь назначать встречи с клиентами, членами команды и потенциальными клиентами, убедитесь, что вы ориентируете их на конкретную цель».

Шонсе ограничивает количество встреч и конференц-звонков, которые она проводит с клиентами и своей командой, потому что это время, когда каждый может работать. «Может быть полезно общение с другими и обсуждение важных тем», — добавляет она.«Но если вы проводите часы в день на собраниях вместо того, чтобы выполнять реальные задачи, вы настроите себя на гораздо более длительный рабочий день».

Если встреча необходима, Шонсе предлагает вам «составить реалистичный график и следить за тем, чтобы разговоры продолжались по заданию».

13. Отметьте свой календарь цветом.

Цветовая кодировка вашего календаря позволяет быстро увидеть, что вас ждет на предстоящую неделю. Это также может помочь вам визуализировать свои цели. Итак, уделите пару минут и назначьте правильные цвета нужным действиям, например, красный для задач, ориентированных на детали, и серый для собраний.

14. Живите свободной от беспорядка жизнью.

Беспорядок вызывает стресс и отвлекает. И это вредно для вашего здоровья в целом. Вот почему вы должны вести жизнь без беспорядка.

Этого можно добиться, выбрасывая, перерабатывая или жертвуя все, что не приносит вам радости или больше не нужно. Начните отказываться от бесполезных подарков и запросов на время. Упростите свои цели, практикуйте внимательность и откажитесь от многозадачности. И выделите время, чтобы привести в порядок свое рабочее место, дом и автомобиль.

15. Найдите друга по подотчетности.

Вы должны нести ответственность. Но никогда не помешает иметь вторую пару глаз, чтобы просмотреть свой календарь.

Допустим, вы делитесь своим календарем или планами на неделю с супругом на выходных. Они замечают, что вы планируете работать в среду допоздна. Эта проблема? У вас уже были планы, например, взять ребенка на тренировку по баскетболу или пригласить друзей на ужин. Вы можете настроить свой календарь до того, как это станет конфликтом в расписании.

16. Выделите время для выполнения рутинных операций.

Выполнение рутинных процедур сохраняет нас свежими и обновленными. Примерами могут служить хобби, времяпрепровождение с семьей и чтение. Но из-за того, что вокруг нас происходит столько всего, их легко не заметить. Убедитесь, что вы выделяете время для этих процедур каждый день.

17. Беритесь за самые сложные задачи как можно скорее.

«Начало дня подходит для сосредоточенной работы, требующей большей дисциплины и энергии», — сказала Домино Лаура Вандеркам.«Не для всех, но для большинства людей. Так что, если вы можете выделить, скажем, с 8:30 до 10:00 для большого, важного проекта, вы, вероятно, добьетесь прогресса ».

Для простых задач, таких как электронная почта, сохраните их во время затишья в производительности.

18. Попробуйте «График да Винчи».

Леонардо да Винчи однажды сказал: «Как хорошо наполненный день приносит благословенный сон, так и хорошо занятая жизнь приносит благословенную смерть». Вдохновленный этой цитатой, предприниматель Адриан Илиопулос разработал «График да Винчи» для максимальной производительности.

Для начала подумайте о выходных и спланируйте свою неделю каждое воскресенье вечером. Затем разделите свою неделю на следующие категории: глубокая работа, администрация, встречи, фитнес, нетворкинг и игра. Вы только что упорядочили свою работу и убрали загроможденное личное пространство.

19. Организуйте как повар.

В кулинарном мире есть французский термин, который называется мизан-место. Это означает «поставить на место». И повара используют эту концепцию, чтобы кухня была организована и работала бесперебойно.Они делают это, собирая и раскладывая все ингредиенты и инструменты, необходимые для приготовления.

Вы можете применить это и к своей жизни. Убедитесь, что вы отдаете все дома и кладете вещи обратно, когда они не используются. Если вам нужен специальный предмет для выполнения задачи на этой неделе, убедитесь, что он у вас есть, прежде чем погрузиться в работу. И тратьте пару минут каждый день на уборку и уборку.

20. Ничто не сравнится с тобой.

Я не люблю сравнивать. Это может заставить вас чувствовать себя плохо.Однако бывают случаи, когда это может пригодиться.

Один из таких случаев — сравнение вашего еженедельного календаря или плана с чьим-то другим, например, с коллегой, наставником или экспертом по продуктивности. Это не для того, чтобы ты чувствовал себя маленьким. Вместо этого это шанс узнать, как они успешно организовали свою неделю.

21. Ввести награды.

Награды — это простой и эффективный способ сохранить мотивацию. Итак, если у вас была успешная и продуктивная неделя, побалуйте себя этим новым фильмом, который транслируется на Netflix.Составьте план пообщаться с друзьями в субботу вечером. Или спланируйте поездку на выходные.

22. Признайте, что вы несовершенны.

Определенно, не пренебрегайте движениями. Всегда старайтесь делать все возможное. Но также осознайте, что ничто никогда не будет идеальным. Перфекционизм может помешать вам добиться успеха в жизни. Иногда достаточно хорошего.

23. Перенести график.

Было ли что-нибудь, чего вы не успели сделать на этой неделе? Не ругайте себя за это.Просто добавьте его в свой список дел на следующую неделю. Но я бы посоветовал, если это не важно и не срочно, это должно происходить после ваших приоритетов.

24. Вспомните и отметьте прошедшую неделю.

Я люблю заканчивать свою неделю после обеда в пятницу, размышляя о том, что я сделал. Будь то цели, которых я достиг, что-то новое, что я узнал, или то, за что я благодарен, это дает мне возможность похлопать себя по плечу. И, как следствие, это будет мотивировать меня продолжать грузовые перевозки.

Более того, размышления о прошедшей неделе позволяют мне спросить, что я бы хотел сделать? Затем я могу запланировать сосредоточиться на тех вещах, над которыми я хочу работать лучше на следующей неделе.

25. Прополоскать, промыть и повторить.

Наконец, просмотрите свой прогресс, чтобы увидеть, что сработало, а что нет. Допустим, вы не оценили время, необходимое для выполнения конкретной задачи. Затем на следующей неделе вы либо добавляете, либо убираете больше времени. Что касается техник, которые поддерживали вашу организованность, то продолжайте их использовать.

Живи своей легендой | Как я планирую свою неделю (мой 5-этапный процесс + бесплатная загрузка учебного пособия)

24 апр. Как я планирую свою неделю (мой 5-этапный процесс + бесплатная загрузка учебного пособия)

«Нет оправдания тому, что ты не готовишься к тому, что находится в твоей власти».

— Аноним

После того, как меня просили больше, чем я могу сосчитать, сегодня я делюсь своим полным процессом еженедельного планирования, которым неукоснительно занимался последние 5 лет.

Эта статья предназначена для использования в качестве справочного материала.Я также включил бесплатную загрузку рабочего листа еженедельного планирования в нижнюю часть , чтобы убедиться, что вам будет очень легко это делать.

Обновлено 2017 г .: Мы создали очень популярный тест «Должен ли я бросить тест». Но будь осторожен, твоя жизнь изменится очень быстро! И в вашу честь мы составили курсы, которые меняют жизнь и которыми мы очень гордимся.

А пока перейдем к делу…

«У меня мало времени».

Задумайтесь над этим утверждением на секунду.Как часто вы это говорите? Сколько раз в неделю или даже каждый день?

Нет большего убийцы мечты, чем эти пять слов.

Но вы когда-нибудь замечали, что самые занятые и опытные люди никогда не говорят их?

У генерального директора всегда есть время на это событие в последнюю минуту. У Уоррена Баффета почти ясный календарь. Тони Роббинс общается и общается с десятками тысяч людей в год по всему миру, и ему по-прежнему удается безостановочно открывать новые предприятия.Или даже мои самые большие наставники, которые получают в 100 раз больше запросов, чем я, всегда кажутся бесплатными для звонка или обеда в последнюю минуту.

Список можно продолжить.

Но что их отличает?

У них есть стратегия. Большинство из нас этого не делает.

Есть только одна реальная причина, по которой крупные успешные люди, кажется, делают так много важных дел — и у них все еще остается время (кроме тренировок, о которых мы рассказывали в нашей статье о Ричарде Брэнсоне в прошлом месяце).Это не потому, что они родились с чем-то особенным или спят только три часа в сутки.

Перестань говорить себе, что они особенные, потому что это не так.

Они просто нашли работающую стратегию. И они постоянно его исполняют.

Большинство людей входят в неделю, не имея большого представления о том, как они видят, как протекают их дни. Если они занимаются каким-либо планированием, они пишут беспорядочный список задач.

Неудивительно, почему большая часть мира крутит свои шины на электронной почте, Facebook, Twitter, мелких задачах и просьбах, жалуясь на ненависть к своей работе и мечтая о новой карьере, в то время как «Живые легенды» меняют мир.

Делать любимую работу непросто. На самом деле это чертовски сложно. Без процесса для ежедневного и ежечасного выполнения важных дел шансы убьют вас.

Хорошая новость в том, что при правильном процессе это очень возможно. В прошлом году я разработал Live Off Your Passion, чтобы помочь вам построить увлеченную карьеру. Я не понимал, что многие из нас все еще не думают, что у нас есть время уделять этому внимание, которого он заслуживает.

Вы можете сделать гораздо больше того, что имеет значение, чем вы думаете.

Но вам нужен процесс, который дает результаты.

Почти каждый день люди спрашивают меня, каков мой процесс еженедельного планирования. Итак, сегодня я хотел поделиться этим с вами.

Но это точно не я изобрел. В наши дни я нахожу очень мало логики в том, чтобы начинать с нуля — я предпочитаю строить на том, что уже работает.

Около шести лет назад я начал работать с давним тренером Тони Роббинсом (вероятно, лучшее решение в бизнесе / жизни, которое я принял). Они работали вместе почти два десятилетия (как до того, как большинство людей узнало, кто такой Тони).Во время одной из наших первых сессий она поделилась процессом еженедельного планирования Тони (и нее).

Нравится вам этот парень или нет, но у Тони Роббинса есть рабочий процесс, который позволяет ему помочь большему количеству людей. чем большинство могло мечтать. Я один из них.

Это буквально изменило мою игру.

Это позволило мне запустить серьезные проекты в считанные недели и месяцы (например, «Живи своей легендой», «Живи своей страстью» и «Должен ли я бросить тест» — все это при ведении своего инвестиционного бизнеса).Без этого процесса каждый из них легко мог бы занять год или больше.

Я неукоснительно использовал его каждую неделю в течение последних пяти лет, за исключением случаев, когда я гуляю или отдыхаю.

Ниже приведен процесс, через который я прохожу каждое утро понедельника — за эти годы я сделал несколько модификаций. 😉

Простая цель — связать ваши мечты, результаты и желания с действиями, которые вы предпринимаете ежедневно и еженедельно.

Это идет рука об руку с моей Рабочей тетрадью по постановке целей и действиям.

Помните, что внизу этой статьи есть бесплатная рабочая тетрадь с полным описанием процесса, которую вы должны заполнять каждую неделю.

Наслаждайтесь!

Мой пятиэтапный процесс еженедельного планирования:

Примечание: процесс обычно состоит из 5 шагов, но я сделал его 8 для целей объяснения…

1. Найдите время — установите ритуал

Дни погружения в понедельник утром совершенно неподготовленными закончились. Зарезервируйте минимум час (может быть, 1.5 или 2) каждую неделю для вашего процесса планирования. Поначалу это так же нелогично, как тренировка, но каким бы сумасшедшим ни был ваш график, вы будете более эффективны, уверены в себе и спокойны, если уделите время, прежде чем прыгнуть в шторм. Посмотрите на свое расписание и решите, когда вам лучше всего в начале каждой недели. В идеале, каждую неделю делайте это в одно и то же время, чтобы вы могли установить ритуал. Для меня это обычно с 8 до 9:30 в понедельник утром. Иногда воскресенье.

Просто убедитесь, что вы делаете это перед тем, как начинать какие-либо еженедельные задания, и особенно перед проверкой электронной почты! Если это означает провести час в воскресенье вечером, то пусть так и будет.

Сделайте то, чего вы с нетерпением ждете. Включите свою любимую расслабляющую музыку (у меня обычно классическая или что-то медитативное). Налейте чашку любимого чая или кофе. Отключите Интернет. Отойди от мира.

Сделайте следующее: запишите свое время планирования и запланируйте его.

2. Соедините и визуализируйте общую картину

Рекомендуемое время: 2-5 минут

Сделайте несколько глубоких вдохов. Затем найдите время, чтобы взглянуть на свои большие жизненные цели и мечты.Чем вы хотите, чтобы вас запомнили? Какой вы хотите, чтобы ваша жизнь была в следующие 3–10 лет? Оглянитесь на свои жизненные цели и области внимания в процессе постановки целей и действий. Начав с общей картины, мы можем сосредоточиться на том, что действительно важно (например, на построении любящей семьи или на заботах об оплате счета за кабельное телевидение).

Сделайте это: мы перейдем к маленьким задачам позже, а пока просто визуализируйте, прочувствуйте и соединитесь с самыми важными вещами, которые вы хотите быть частью своей жизни.Не нужно ничего записывать.

3. Отпразднуйте последнюю неделю

Рекомендуемое время: 5-10 минут

Это самый важный шаг из всех — мне он очень нравится. Запишите все, чем вы гордитесь за прошедшую неделю. Все положительное идет — рекордная неделя продаж, награда за благодарность, горячее свидание или постоянная тренировка. Бежать марафон или обходить квартал — это все свято.

Мы редко тратим время на то, чтобы оценить то, чего мы достигли, большие и маленькие, прежде чем погрузиться в то, что будет дальше. Это оставляет нас с постоянным чувством неудовлетворенности. Я гарантирую, что есть вещи, которые вы сделали на прошлой неделе, которыми можно гордиться. Узнай их. Купайтесь в них. Празднуйте все это. Эта гордость превращается в уверенность, а в предстоящую неделю эта уверенность возрастает как снежный ком.

Вот несколько моих парочек с прошлой недели: Быть приглашенным экспертом в проекте «Хорошая жизнь Джонатана Филдса», составлять веселые планы на день рождения моей жены, иметь время провести пятницу и субботу на солнце с близкими друзьями, быть частью Последний проект Саймона Синека (подробнее об этом скоро), разбор нового плана здравоохранения и проведение потрясающего вебинара с Корбеттом Барром.Серьезно, все идет.

Сделайте следующее: перечислите не менее 10 вещей, но не стесняйтесь записывать столько, сколько придет в голову. Вы часто обнаруживаете, что однажды начав, трудно остановиться. Идеально. Это поставит вас в невероятно мощное состояние для решения того, что должно произойти. Получайте удовольствие.

4. Запишите основные уроки

Рекомендуемое время: 2-5 минут

Мы узнаем что-то новое каждый день. Но образование бесполезно, если вы не делаете уроки частью своей жизни.Запишите все важные выводы, сделанные на прошлой неделе: основные уроки, содержательные цитаты и вещи, которые вас вдохновляют. У меня также есть список «связей мечты», о котором я расскажу больше в курсе «Связь с кем угодно», но в основном это список людей, с которыми я хотел бы общаться, и мой прогресс в этом.

Большой урок для меня на прошлой неделе: Цифровое общение отлично подходит для обмена информацией, но ужасно для эмоциональных дискуссий — оставьте их для телефона или лично.Саймон Синек подчеркнул это во время нашего звонка, и он действительно прижился, поэтому я принял это к сведению.

Сделайте следующее: просмотрите свои заметки и идеи, сделанные на прошлой неделе, и перечислите все уроки, которые приходят в голову. Дайте им шанс стать частью вашей жизни.

5. Анализируйте то, что не произошло

Рекомендуемое время: 2-5 минут

Ничто не идет точно по плану. Оглянитесь на важные дела, которые вы хотели выполнить на прошлой неделе. Что не случилось? Будьте полностью честны с собой.Перечислите их. Перечислите только то, что действительно имело значение. Для каждого запишите, почему этого не произошло. Произошло ли это по уважительной причине (например, произошли другие, более важные вещи) или по плохой причине (например, вы были втянуты в проверку электронной почты в течение 9 часов подряд)? Что вы могли сделать, чтобы этого избежать? Как вы его улучшите в будущем?

Для меня одним из моих промахов на прошлой неделе было: Я не выполнил план своего курса «Связь с кем-нибудь», но это произошло потому, что в то время создание контента, связанного с вебинаром на прошлой неделе, было более важным.

Сделайте следующее: будьте честны с собой и перечислите важные вещи, которых не произошло, и то, что вы можете улучшить в следующий раз.

6. Разъясняйте и стремитесь к достижению самых больших результатов

Рекомендуемое время: 5-10 минут

Теперь, когда мы должным образом поразмыслили над прошлой неделей, пора погрузиться в то, что будет дальше. Мне нравится начинать с быстрого обзора моей миссии / цели, ценностей и сильных сторон, чтобы попасть в нужное место. Я храню список всех этих предметов на двух листах бумаги.Теперь взгляните на каждую важную область своей жизни и связанные с ней цели (в учебнике по постановке целей и действиям мы называем эти области внимания).

Выберите максимум от 6 до 7 результатов, которых вы хотите достичь в различных сферах вашей жизни. Это может быть создание личного бюджета, приготовление здоровой еды или отличная встреча с наставником. Вам решать. Просто убедитесь, что они приблизят вас к вашим годовым целям. Это ключ. Так что «проверка Facebook» не засчитывается.

Один из моих главных результатов на этой неделе: написал эту статью и бесплатную рабочую книгу для нее (вы можете скачать ее внизу).

Сделайте следующее: выберите максимум 6-7 результатов и распределите их в течение недели.

7. Запланировать все

Рекомендуемое время: 5-15 минут

Для многих это недостающее звено. Все, что вы делаете, отнимает время в течение дня. Тем не менее, большинство из нас составляет списки задач, не имея представления о том, сколько времени они займут. На самом деле, держу пари, если вы взяли свой текущий список задач и записали, сколько времени фактически займет каждый элемент, вы обнаружите, что вам нужно около 20 часов для сегодняшних задач.Вы когда-нибудь чувствовали, что никогда не успеваете сделать все за один день? Вот почему. Мы сильно недооцениваем, сколько времени занимает работа. Поскольку на все нужно время, нам нужно назначить фактическое время тем вещам, которые для нас наиболее важны.

Посмотрите на свои 6-7 еженедельные результаты и решите, какие основные задачи необходимо выполнить для их выполнения. Теперь разложите их на неделю. Большинство людей не могут выполнить более 1–3 важных дел за день, так что это ваш предел. Выберите 1–3 «самых важных задачи» (MIT), как любит называть их мой приятель Лео, и запланируйте их на неделю.Не забывайте обо всех встречах и звонках, которые вам нужно сделать.

Теперь зарезервируйте время в своем календаре. Я имею в виду, что на самом деле записывай встречу с самим собой по настоящему календарю. Вы должны увидеть мой Apple iCal — похоже, кто-то пролил на него пачку Skittles со всеми самозаписями для каждой большой задачи, связанной с моими областями внимания. Если мне нужно сделать что-то важное, это займет место в моем календаре. Период.

Сделайте это: если вы хотите, чтобы это было сделано, вы должны запланировать это.Запланируйте 1-3 важных дела на каждый будний день. Если у вас еще нет календаря, возьмите его. Мне нравится iCal, потому что он синхронизируется с моим iPhone и визуально очень интересен.

Вот пример того, как мой календарь выглядит в большинстве недель…

8. Заполните пробелы и ведение домашнего хозяйства

Рекомендуемое время: 5-10 минут

Большинство из нас заполняют свой день маленькими задачами — теми, которые легко выполнить, но которые в конечном итоге не приближают нас к нашим целям.Это нужно сделать, но не за счет того, что помогает нам делать то, что действительно важно. После того, как вы запланировали свои результаты и MIT, теперь вы можете заполнить что-нибудь еще.

Сделайте это: посмотрите, что осталось в вашем списке дел. Теперь посмотрите в свой календарь и посмотрите, когда вы сможете уместить мелочи. Запланируйте и это. К концу этого процесса у вас не должно быть случайных списков дел или задач.

А также, поскольку без посторонней помощи ничего не происходит, я люблю уделить пару минут и подумать о двух вопросах в контексте моей недели:

Кому я могу помочь на этой неделе?
Кто может помочь мне выполнить то, что я запланировал на неделю?

Запишите от 1 до 3 человек для каждого.

И в качестве последней уборки я хотел бы пересмотреть свои расходы за последние семь дней. Я использую Mint.com, поэтому, как правило, классифицируется и проверяется, все ли в порядке, на это уходит около 3 минут. Если я отложу это до конца месяца, эта фигня превратится в больше похожего на ментального монстра, чем это должно быть. Несколько минут — это долгий путь.

* Небольшая заметка о том, как я отслеживаю To-Do: Я использую программу списка дел под названием Things, которая мне очень помогла. У меня есть версия на MacBook Air, iPhone и iPad (да, я принадлежу к культу).Все они синхронизируются. Я могу распределять дела по различным проектам, легко выполнять поиск по ним, перетаскивать их в свой календарь, назначать даты и сохранять все в порядке. Как только в течение недели я думаю о какой-то идее, я сразу ее записываю — чтобы не забыть и не беспокоиться о том, чтобы забыть. Не оценивайте, насколько душевно освобождает перенос идей на бумагу. У меня должно быть 100 проектов или списков, отслеживаемых в Things. Сразу активны только 5 или 10, но там все записано.

Если у вас нет возможности легко отслеживать идеи и дела, найдите его. Вещи отличный вариант.

Как не потерпеть неудачу при еженедельном планировании — несколько советов:

Итак, вот он — самый важный час, который я трачу каждую неделю.

Как только вы освоите этот процесс, это будет намного проще, чем кажется. Но есть несколько вещей, которые, кажется, сбивают с толку людей. Имейте это в виду…

Все занимает больше времени, чем мы думаем. Если вы думаете, что на написание статьи уйдет час, то выделите полтора часа. В худшем случае у вас будет свободное время.
Оставить окна «буферного времени». Не заполняйте каждую секунду каждый день. Всегда будут происходить неожиданные вещи. Не позволяйте им засыпать вашу неделю снегом. Дайте себе время позаботиться о важных делах в последнюю минуту и проявить спонтанность.
Знайте, что у вас не все получится. Даже при хорошем планировании кажется, что мы склонны быть чрезмерно амбициозными (по крайней мере, я;)).Не возражай, если немного уедешь на следующую неделю. В любом случае это дает вам то, чего стоит ждать.
Запланируйте самое важное на начало недели. Учитывая этот процесс, взвесьте свои самые важные задачи так, чтобы, что бы ни случилось, по крайней мере некоторые из них были выполнены.

Всем хватит времени.

Есть причина, по которой люди, которые делают больше всего, имеют тенденцию продолжать делать все больше и больше того, что имеет значение.

Многие из них также любят свою работу.

Все это не совпадение.

Они обменялись отговорками на процесс, который приносит результаты.

Используете ли вы этот процесс или любой другой — пожалуйста, просто используйте что-нибудь.

Нет оправдания тому, что я явился неподготовленным.

Если это в вашей власти, то пора начать контролировать.

Поверьте мне, у вас достаточно времени, чтобы делать важные дела.

Мы все делаем.

Остается только один вопрос: как вы собираетесь их потратить?

— Скотт

стр.S. Я хочу поделиться с вами чем-то действительно интересным в этот понедельник. Это один из моих любимых инструментов / процессов для поиска и выбора увлечения и карьерного пути. Удачи в планировании на неделю, и обязательно следите за этим понедельником. Не могу дождаться, чтобы поделиться этим с вами!

Загрузите бесплатную рабочую тетрадь еженедельного планирования —

Я знаю, что этих шагов может показаться много (обещаю, что это будет просто, когда вы начнете), поэтому, чтобы упростить задачу, я хочу дать вам всем в сообществе Live Your Legend шаблон, который проведет вас через процесс.Я использую его каждую неделю. Это совершенно бесплатно, и я рекомендую вам использовать его в качестве шаблона для фактического заполнения каждую неделю.

Я только что добавил его в набор инструментов Passionate Career Toolkit, предназначенный только для подписчиков, поэтому, чтобы загрузить рабочий лист (как в формате .doc, так и .pdf), просто введите свой адрес электронной почты в форму ниже.

** Некоторая ясность для тех из вас, кто плохо знаком с Live Your Legend: Просто чтобы вы знали, как здесь все работает, каждые пару месяцев я создаю огромную рабочую книгу или инструмент в виде PDF-документа, документа Word или онлайн-теста, чтобы помочь вам в дальнейшей работе, которую вы любите, и я делаю ее доступной совершенно бесплатно как часть набора инструментов, к которым имеет доступ каждый подписчик по электронной почте (я называю это набором инструментов Passionate Career Toolkit).Это способ сказать спасибо за вашу поддержку.

Если вы еще не являетесь подписчиком, указав ниже адрес электронной почты, вы получите немедленный доступ к нашему полному набору бесплатных инструментов, и вы будете получать обновления каждый раз, когда выходит новая статья, а также некоторые другие эксклюзивные материалы, предназначенные только для подписчиков. . Спасибо за то, что присоединились к сообществу и стали частью того, что мы создаем!

* Примечание: Если вы уже являетесь подписчиком, не беспокойтесь, двойная подписка у вас не будет. Вы просто попадете прямо на страницу загрузки.Наслаждаться!

Загрузите бесплатную рабочую книгу здесь:

Загрузите бесплатную рабочую книгу здесь:

Я надеюсь, что этот процесс еженедельного планирования окажется для вас хотя бы наполовину менее полезным, чем для меня!

Вот что нужно делать…

—–

Изображения любезно предоставлены TheDreamSky и Кевином Дули

Еженедельное планирование: Как спланировать свою неделю

Эта серия статей теперь доступна в виде профессионально оформленной книги в мягкой обложке или электронной книги, которую можно читать в автономном режиме на досуге.

Когда вы становитесь взрослыми, каждый день для вас довольно хорошо распланирован. Школа с утра до вечера. После школы спорт или работа. Домашнее задание. Время спать. Как только вы выйдете из дома в первый раз, вся эта структура исчезнет; Вы должны формировать каждый день и добиваться результатов. Это открытая равнина свободы, и путь настолько широк, что многие молодые люди совершенно заблудились.

Это случилось со мной. Одна из вещей, с которой я больше всего боролась в первые несколько месяцев вдали от дома, — это управление своим временем.Я почти каждый день летал мимо своих штанов. Все в моей жизни очень быстро начало падать между трещинами, и вскоре я обнаружил, что борюсь с огромной грудой дел и обязательств.

Все изменилось для меня, как только я ввел новую привычку: еженедельное планирование. Книга Стивена Кови (R.I.P.) First Things First стала катализатором перемен. Когда я поступил в юридический институт, мои еженедельные занятия по планированию стали еще более важными. Трудности моих юридических исследований в дополнение к моей работе над проверкой закона и искусством мужественности требовали, чтобы мои дни были расписаны до минуты, чтобы я мог все сделать.

Сила еженедельного планирования заключается в перспективе и контроле, которые оно обеспечивает для вашей жизни; вместо того, чтобы плыть по течению, вы смотрите на лабиринт внизу с высоты птичьего полета и используете свою новообретенную свободу, чтобы делать, быть и добираться, куда хотите. Это позволяет вам управлять повседневными и часто тривиальными задачами вместе с вашими долгосрочными планами и целями. Думайте о своем недельном календаре как о плане атаки на всю жизнь: в нем вы обдумываете тактику и логистику, чтобы воплотить в жизнь свое долгосрочное видение.

Ниже я расскажу, как я провожу сеансы еженедельного плана атак. Это своего рода мешанина идей Стивена Кови и Дэвида Аллена по управлению временем и задачами. Я не утверждаю, что это лучший способ спланировать неделю, но у меня он сработал. Может быть, это сработает и для вас, или, по крайней мере, вдохновит вас на создание собственной системы.

Посмотрите видео

Составьте план атаки на день и выделите час для его выполнения

Выберите день, который вы будете использовать для составления еженедельного плана атаки.Выходные — хорошее время для этого, потому что они позволяют вам проанализировать успехи и неудачи предыдущей недели и заглянуть в будущее. Я делаю свою в воскресенье. Я знаю некоторых людей, которые занимаются своим делом в пятницу. Выберите наиболее подходящий для вас день.

Выделите около часа в выбранный вами день для планирования. Первые несколько раз, когда вы выполняете сеанс Еженедельного плана атак, это может занять больше времени, но это нормально. Через некоторое время вы установите ритм, который позволит вам пройти его примерно за 45 минут.

Отправляйтесь куда-нибудь, где можно побыть одному и вдали от отвлекающих факторов. Мне нравится проводить еженедельные занятия по планированию в воскресенье вечером в нашем домашнем офисе. Когда я учился в колледже, я бывал в тихом уголке Студенческого союза.

Выберите свой календарь

У каждого свои предпочтения относительно того, что использовать для календаря. Некоторые люди предпочитают инструменты цифрового календаря, такие как iCalendar, Outlook или Google Calendar; другие предпочитают для планирования использовать старый добрый карандаш и бумагу.

У каждого формата есть свои плюсы и минусы. Цифровые календари упрощают планирование повторяющихся событий. Они также могут отправлять вам дружеские напоминания по электронной почте или просто в виде всплывающих окон на экранах смартфонов за несколько минут до мероприятия. Это похоже на личного помощника. Многие цифровые календари также позволяют вам делиться календарями с другими, что может пригодиться при попытке синхронизировать несколько расписаний.

Обратной стороной цифровых календарей, по моему опыту, является то, что они доставляют неудобства, когда дело доходит до добавления новых событий, особенно на крошечной клавиатуре вашего смартфона.Вы должны ввести событие, выбрать время и решить, хотите ли вы напоминание. Конечно, после того, как событие создано, перемещать объекты совсем несложно — просто наведите указатель мыши и щелкните. Программное обеспечение для распознавания голоса, такое как Siri от Apple, начинает устранять эту проблему, но иногда Siri мешает моему расписанию. У цифровых календарей есть и обратная сторона, присущая всем цифровым инструментам: если на вашем устройстве заканчивается питание, вы не можете получить доступ к своему календарю.

С бумажными и карандашными календарями вам не нужно беспокоиться о разрядке.Если вы хотите добавить новое событие, вы можете записать его за секунды. В тактильном характере планирования с карандашом и бумагой также есть что-то, что действительно помогает вам в разработке стратегии. И поскольку в наши дни мы так часто используем телефоны и компьютеры, приятно дать своему мозгу отдохнуть и заняться чем-то другим. Но у бумажных и карандашных календарей есть несколько недостатков. Если вы потеряете свой календарь, вы проиграете. В отличие от цифровых календарей, которые вечно существуют в «Облаке», когда вы теряете карандашный и бумажный календарь, вам придется воссоздавать его по памяти.Вы не получаете напоминаний по электронной почте о предстоящих событиях с аналоговым календарем. А если у вас есть повторяющиеся события, вам придется записывать их каждое. Один. неделя. в новом недельном календаре.

Раньше я занимался планированием карандашей и бумаги, но в этом году перешел на инструменты цифрового календаря. Мне нравится, когда все синхронизируется на всех моих устройствах. Поэкспериментируйте с различными инструментами календаря и выберите наиболее удобный для вас. Если вам нужен хороший еженедельный календарь с карандашом и бумагой, вы можете скачать тот, который я создал для себя, когда учился на юридическом факультете.

Освободите память, чтобы освободить память.

В течение недели наши умы создают огромный список вещей, которые необходимо сделать: перезвонить маме, постирать, ответить на ваши накопившиеся электронные письма, учеба и т. д. Проблема с этими свободными концами, лежащими на наших черепах, заключается в том, что они незаметно съедают нашу силу воли, заставляя нас чувствовать стресс и умственную усталость.

Эти незавершенные умственные задачи похожи на программы, которые вы запускаете на своем компьютере, но фактически не используете.У всех нас были такие моменты, когда мы работали на нашем компьютере, когда его вентилятор работал на полную мощность, и казалось, что все загружается целую вечность. Вы проверяете Activity Monitor только для того, чтобы увидеть, что куча неиспользуемых приложений забирает уйму памяти, из-за чего ваш рейд World of Warcraft останавливается. Подобно тому, как неиспользуемые компьютерные программы используют драгоценную оперативную память и замедляют работу вашего компьютера, незавершенные задачи также используют силу воли и замедляют работу вашего мозга.

Освободите немного оперативной памяти и снова заставьте свой мозг работать на всех шести цилиндрах, выполнив сброс разума.Свалка разума — это именно то, на что это похоже: вы переносите все из головы на бумагу (или экран компьютера). Вы действительно можете почувствовать, как ваш мозг вздыхает с облегчением, когда вы записываете то, на что он потратил драгоценную силу воли, пытаясь запомнить.

Используйте любой удобный инструмент, чтобы избавиться от мыслей. Неважно. Я знаю нескольких людей, которые используют блокнот и ручку, а также других, которые используют цифровые инструменты, такие как OmniFocus, Things, Nozbe или Evernote, чтобы запечатлеть свои мысли (я использую Things).Важно просто то, что у вас есть место, где можно хранить свалку разума.

Как только вы выберете инструмент захвата, просто начните писать или печатать все задачи, идеи и обязательства, которые давили на вас на предыдущей неделе. Если вам нужно немного узнать о типах открытых циклов, которые могут возникать у вас в голове, ознакомьтесь с этим списком «триггеров» из книги Дэвида Аллена Getting Things Done . Это как слабительное средство для мозга. Просто пройдите по списку и запишите все незавершенные задачи, которые приходят к вам, когда вы его читаете.

Мы запланируем элементы из свалки памяти позже.

Пересмотрите свой жизненный план и цели

Теперь, когда мы вывели токсины из нашего мозга и освободили немного оперативной памяти, пришло время пересмотреть наш жизненный план и долгосрочные цели. Этот шаг поможет вам помнить о главном при планировании своей недели и убедиться, что вы не сбиваетесь с пути к своим долгосрочным целям. Конечно, вы, возможно, преуспели в достижении своих краткосрочных целей, но если эти краткосрочные цели сбивают вас с пути с вашими будущими целями, что в них хорошего? При необходимости пересмотрите свой краткосрочный список дел в свете ваших долгосрочных целей.Возможно, вам также придется изменить свой жизненный план и цели, поскольку новый опыт и идеи изменят ваше видение того, чем вы хотите быть в будущем.

У вас нет жизненного плана или целей? Что ж, пора их создать. Чтобы узнать, как это сделать, ознакомьтесь с нашим подробным руководством по созданию жизненного плана.

Обзор предыдущей недели

Подумайте о своей предыдущей неделе и о том, как вы выполняли свои различные роли как мужчина. Как прошло? Достигли ли вы поставленных перед собой целей? В чем заключались ваши успехи и неудачи? Как ты мог поступить иначе? Какие-либо задачи или вопросы, над которыми вам нужно работать? Я рекомендую записывать в дневник любые мысли, которые приходят вам в голову во время размышлений о предыдущей неделе.Во-первых, письмо помогает сделать ваши мысли более конкретными и продуманными. Во-вторых, записывая свои наблюдения за предыдущую неделю, вы создаете запись, на которую можете оглянуться, чтобы увидеть, улучшаются ли вы.

Установите цели на неделю

Изучив предыдущую неделю, я начинаю ставить цели на следующую. Я использую метод постановки целей Стивена Кови на основе ролей, но если у вас есть метод, который лучше работает для вас, используйте его.

Вот как работает метод постановки целей на основе ролей.Создавая свой жизненный план, я определил и расставил приоритеты для различных ролей, которые я выполняю как мужчина: мужа, отца, брата / сына, друга, писателя и владельца бизнеса. Ваши роли могут быть студентом, другом, соседом по комнате, парнем и т. Д. Каждую неделю я создаю цель, которую хочу достичь в рамках каждой роли. Так, например, целью моей роли мужа могло быть написать Кейт любовную записку или пригласить ее на свидание; Целью моей роли как писателя может быть проверка и чтение книги об улучшении моего письма.

Я также следую совету Кови по созданию еженедельных целей «Заточка пилы».Когда вы распилили свои цели, лезвие затупится — вам нужно потратить время, чтобы его заточить. Таким образом, цели Sharpening the Saw заключаются в том, чтобы сохранять остроту во всех аспектах вашей жизни: физическом, умственном, социальном / эмоциональном и духовном. Я стараюсь ставить еженедельные цели для улучшений во всех этих четырех областях. Еженедельной физической целью может быть жим x-го веса; ментальная цель может состоять в том, чтобы прочитать книгу или послушать лекцию по дороге на работу; социальная цель может заключаться в том, чтобы написать письмо своему школьному товарищу; и духовной целью может быть медитация каждый день по 15 минут.

Заложите основу успеха с помощью повторяющихся временных блоков

После того, как я поставил цели на предстоящую неделю, я перехожу к их занесению в свой календарь. Сначала я выделяю время в своем недельном расписании для целей «Заточка пилы». Это маленькие и простые вещи, которые заставляют меня чувствовать себя бодрым независимо от того, какой хаос случается в течение недели. Так что у меня есть свободное время для упражнений, чтения, молитв и медитации. Важной частью поддержания остроты пилы является еженедельное и ежедневное планирование, поэтому я тоже выделяю для этого свободное время.Я отношусь к этим событиям как к приему к врачу — я ничего не планирую на это время и не отклоняюсь от них, если только это не срочно. Я заблокировал время для этих занятий каждый день в неделю, и мой iCal запрограммирован так, чтобы они повторялись каждую неделю.

Заблокируйте время для ваших «больших скал» В своей книге First Things First Стивен Кови представил действительно умный предметный урок о том, как добиться большего в жизни, при этом гарантируя, что вы действительно добьетесь того, что в ваших силах. важные и значимые задачи.Из номера First Things First:

Однажды я посетил семинар, на котором инструктор вовремя читал лекции. В какой-то момент он сказал: «Хорошо, пора провести викторину». Он залез под стол и вытащил галлоновую банку с широким горлом. Он поставил его на стол рядом с тарелкой с камнями размером с кулак. «Как вы думаете, сколько этих камней мы можем положить в банку?» он спросил.

После того, как мы сделали наше предположение, он сказал: «Хорошо. Давайте разберемся.» Он положил один камень в банку… затем другой… затем еще один.Не помню, сколько у него было, но банка у него была полная. Затем он спросил: «Банка полная?»

Все посмотрели на камни и сказали: «Да».

Затем он сказал: «Ааа». Он полез под стол и вытащил ведро с гравием. Затем он насыпал гравий и встряхнул банку, и гравий вошел во все маленькие места, оставленные большими камнями. Затем он усмехнулся и сказал еще раз: «Банка полная?»

К этому времени мы уже были на нем. «Вероятно, нет», — сказали мы.

«Хорошо!» он ответил.И он полез под стол и достал ведро с песком. Он начал засыпать песок, и он вошел во все маленькие места, оставленные камнями и гравием. Он еще раз посмотрел на нас и спросил: «Банка полная?»

«Нет!» мы все взревели.

Он сказал: «Хорошо!» и он схватил кувшин с водой и начал наливать его. У него было что-то вроде литра воды в той банке. Затем он сказал: «Ну, а в чем смысл?»

Кто-то сказал: «Ну, есть пробелы, и если вы действительно поработаете над этим, вы всегда сможете вписать в свою жизнь больше.

«Нет, — сказал он, — дело не в этом. Дело вот в чем: если бы вы не поместили эти большие камни в первые , вы бы когда-нибудь попали внутрь? “

Большинство молодых людей в первую очередь заполняют свой график гравием, песком и водой жизни. Конечно, они выглядят и чувствуют себя занятыми, но все, над чем они когда-либо работают, — это небольшие задачи, которые в долгосрочной перспективе, скорее всего, несущественны. Вы обнаружите, что такие джентльмены тоскливо сетуют, что у них никогда не бывает времени на то, что действительно важно в жизни: на Большой Камень.

Предметный урок, приведенный выше, учит нас тому, что если мы хотим достичь наших самых важных целей и задач, нам нужно включить их в наше расписание сначала . Эти более мелкие задачи можно выполнять во время промежутков между вашими Большими камнями.

Что такое Биг Рок? У каждого мужчины все будет по-своему. Посмотрите на свой список свалок и выберите три или четыре пункта, которые вы считаете своими MIT: самые важные задачи.

Если вы студент, одно из ваших MIT — это определенно ваше образование.Чтобы гарантировать, что вы действительно делаете учебу своим приоритетом, выделите в течение недели время для следующих занятий:

1. Ограничьте время занятий и лабораторных занятий. Самые важные встречи вашей недели. Распланируйте все остальное на время вашего урока.

2. Ограничьте время чтения для каждого из ваших классов. Если у вас расписание понедельник / среда / пятница, вы, вероятно, захотите выделить час или два в воскресенье / вторник / четверг для чтения.

3.Выделите время для обзора заметок / набросков / домашних заданий для каждого класса. Вы должны выделить время, чтобы вы могли обобщать конспекты класса, делать некоторые наброски и выполнять любые домашние задания, которые у вас могут быть. Обычно для этого я выделял час сразу после каждого урока. Если на уроке было много лекций, например, по древнегреческой философии, я бы использовал этот час сразу после урока, чтобы просмотреть свои записи и обновить план урока. Если в классе было много задач, таких как исчисление или символическая логика, я использовал час для выполнения дневного задания и любых дополнительных практических задач.

Время, необходимое для просмотра заметок / набросков / домашних заданий, может быть разным. Я рекомендую выделять хотя бы один час на каждый час, проведенный в классе. Если вам нужно больше времени, запланируйте его.

Неважно, какие у вас большие камни, выделите определенное время в своем календаре, чтобы поработать над ними, и не позволяйте ничему выбивать их из вашего расписания. Помните: сначала Big Rocks!

Заблокируйте время для других задач

Вы почувствуете себя начальником после того, как спланируете свою неделю.

Взгляните на свой список предметов, которые вы захватили во время свалки разума, и выделите время для выполнения этих задач. Поэтому, если вам нужно поменять масло в машине или сделать подарок девушке на день рождения, выделите время в своем расписании, чтобы выполнить эти задачи.

Как узнать, какие задачи из списка Mind Dump нужно решать в первую очередь? Вы можете использовать систему, в которой вы проходите и оцениваете их по важности с помощью «A, B, C» или что-то в этом роде, а затем планируете сначала выполнить A.Но я лично обнаружил, что самое важное сразу бросается в глаза, когда я просматриваю список.

Моя цель к концу сеансов планирования — сделать так, чтобы каждое мое бодрствование каждого дня недели было чем-то заблокировано. Не поймите неправильно. Я не делаю что-то постоянно каждую минуту дня — я тоже планирую время, чтобы абсолютно ничего не делать, — но мне нравится иметь хотя бы план того, как я собираюсь проводить свое время в течение недели. Я считаю свой полностью заполненный недельный календарь всего лишь черновиком своей недели и собираюсь редактировать и корректировать во время ежедневных сессий планирования.Это приводит меня к…

Ежедневно пересматривайте и корректируйте свой еженедельный план атак

Даже самые тщательно разработанные планы нуждаются в корректировке. Вот почему так важно ежедневное планирование. Каждый вечер я просматриваю свой календарь и при необходимости вносю поправки. Хотя я стараюсь избегать переноса расписания своих событий Sharpen the Saw и Big Rock, я с энтузиазмом перемещаюсь по другим задачам, которые я запланировал во время сеанса Еженедельного плана атаки.

Как составить план на неделю, чтобы она была продуктивной

1. Проанализируйте прошедшую неделю

2. Запишите все свои идеи

3. Занесите все мероприятия и встречи в календарь

4. Распишите каждый день предстоящей недели

Как составить план работы на неделю ᐈ Тайм-менджмент

И у самого длинного дня есть конец

Неделя год кормит

Время

Место

Фокус

5 простых последовательных шагов для составления недельного плана дел

Что важного дает недельное планирование?

Составляем план на неделю. Разумный мир [Как жить без лишних переживаний]

Читайте также

Может ли ваш пес вообразить следующую неделю?

Английский за неделю: чудо или иллюзия?

1. СОСТАВЛЯЕМ ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПЛАН ЛЕЧЕНИЯ

Составляем ваш план лечения

За неделю до экзамена

Шаг 15 Составляем парфюмерный гардероб

В неделю по книге (Перевод А. Жежеры)

Как мы составляем карты

Составляем позитивное утверждение

Подводим итоги работы за неделю

Глава 8 Вторая неделя – учимся планировать неделю

Упражнение № 14 Составляем контрольный список дел

Идеальный план на день. Поделюсь тем шаблоном, который я… | by Andrey Maksimov

13 способов планировать неделю | padMe

Как организовать свое время? — часть 2 (план на неделю) — Организованная жизнь

Итак, мой План На Неделю:

1. Нетяжелый понедельник

2. Компьютерный вторник

3. Среда — день кухни

4. Четверговые побегушки

5. Пятничная зачистка

6. Субботняя головомойка

7. Воскресенье — день семьи и отдыха.

Развернутый календарно-тематический план на неделю в старшей группе | Календарно-тематическое планирование (старшая группа) на тему:

6 шагов к планированию недели

Reality Check

Как спланировать свою неделю, чтобы вы могли начать жить более полноценной и полезной жизнью

На заключительном слове

6 советов по эффективному планированию недели

7 шагов, чтобы сосредоточиться на самом важном

7 шагов к планированию недели

1. Посмотрите на картину в целом.

2. Отметьте повторяющиеся События.

3. Планируйте свой большой обязательства.

4. Заполните пробелы.

5. Обращайтесь с возникающими проблемами неожиданно сразу — прежде, чем они выйдут из-под контроля.

6. Делайте ежедневный обзор.

7. Оставайтесь последовательными.

Последние мысли о том, как планировать Ваша неделя

Как спланировать свою рабочую неделю

Как составить еженедельный план работы

Начать со свалки мозга

Назначьте крайние сроки

Поместите это в свой календарь

Как придерживаться еженедельного плана

Выберите для этого обычный день и время

Установка напоминаний и / или будильников

Скажите другим людям, что вы делаете это

Повысьте продуктивность, составив еженедельный план работы

25 советов по планированию рабочей недели для расширенной организации

1. Установите намерение на неделю.

2. Сделайте дамп мозгов.

3. Расставьте приоритеты для своих задач.

4. Прошлая неделя сегодня вечером.

5. Соедините и визуализируйте общую картину.

6. Определите личный успех и успех в бизнесе.

7. Воскресенье не только для футбола.

8. Ограничьте количество планов.

9. Вооружитесь подходящими инструментами.

10.Планируйте свои дни.

11. Будьте готовы к неожиданностям.

12. Грамотно планируйте встречи.

13. Отметьте свой календарь цветом.

14. Живите свободной от беспорядка жизнью.

15. Найдите друга по подотчетности.