Экономия основных и оборотных средств – эффективные способы

Содержание статьи

Любое предприятие использует средства для изготовления продукции или оказания каких-либо услуг. Они могут быть основными или оборотными, отличаться своей физической формой, методом воздействия на получение конечного продукта и другими характеристиками. Независимо от того, какое место в производственном цикле занимают ресурсы, их рациональное использование может значительно снизить издержки производства, сэкономленные средства могут быть направлены на развитие и совершенствование компании. Чтобы понять, как правильно распоряжаться фондами, нужно изучить их особенности и функции.

Рациональное использование основных фондов

Основные средства являются неотъемлемой и наиболее важной частью имущества любого предприятия. Они выражаются в стоимостном эквиваленте и могут быть использованы как средства труда. Также ОС помогают организовать нормальные условия для функционирования производства. Однако стоит учитывать, что их материальный эквивалент не входит в готовые товары в процессе изготовления, он всегда остается в первоначальной натуральной форме, их стоимость переходит на продукт постепенно, по мере того, как ОС изнашиваются. Также эти фонды имеют свойство использоваться многократно.

Чтобы ввести основные средства в эксплуатацию, их нужно закупить, это требует разового вложения капитала. В процессе использования все элементы требуют должного обслуживания и модернизации.

К основным фондам относится такое имущество компаний:

• строительные объекты, при помощи которых на предприятии организовываются нормальные условия труда, это могут быть здания административного назначения, склады, лаборатории и исследовательские центры, амбары для хранения материалов или заготовок и т.д.;
• инженерно-строительные сооружения, при помощи которых проводятся организационно-технические работы, они не имеют прямой привязки к предметам труда, это могут быть мосты, тоннели, и подобные объекты;
• устройства для передачи различных видов энергии (передаточные), кабельные сети, трубопроводы, газопроводы и другие коммуникации входят в эту категорию;
• все агрегаты, которые участвуют в создании продукции: станки, автоматы, автоматизированные линии и т.д.;
• транспорт для осуществления перевозок грузов и людей в рамках предприятия и за его пределами;
• технологическое оснащение и инструменты;
• дорожное полотно, проходящее на хозяйственной территории предприятия;
• капиталовложения, которые были сделаны в покупку любой из вышеперечисленных категорий имущества.

Относительная экономия основных средств поможет повысить конкурентоспособность предприятия и его производительность. Однако стоит учитывать, что рационализация не должна негативно сказываться на конечном продукте или слуге, так как компания рискует потерять клиентов. В процессе внесения изменений должна использоваться только грамотная относительная экономия средств. Формула ее высчитывается следующим образом:

От стоимости основных средств на конец периода (ОС1) нужно отнять стоимость основных средств в базисном году (ОС 0), умноженную на индекс объема валового производства продукции (Iвп). Чтобы высчитать этот индекс, необходимо разделить объем произведенной продукции в базисном году на объем произведенной продукции в отчетном году. Сама формула выглядит так:

Эосп = ОСП1 — ОСП0 х Iвп

Правила экономии

1. Экономия на процентах за пользование земельными средствами. Земля относится к основным фондам предприятия, так, именно на ней расположены все его строения, здания, сооружения, коммуникации и другие объекты, необходимые для нормального обеспечения производственных процессов. Оформляя беспроцентный заем, заемщик может сэкономить на выплате процентов и получить доход, из которого будет удержан НДФЛ. Также материальная выгода возможна при условии, что величина уплаты процентов меньше, чем две трети от ставки рефинансирования Центрального Банка России, которая действовала в день получения средств по кредиту или займу, если финансы выдавались в рублях. Если же сумма насчитывалась в иностранной валюте, то ставка не должна превышать 9%.
2. Экономия средств обязательного медицинского страхования. Страховка сотрудников, оформленных официально на предприятии, – обязательный пункт трудового договора. Однако такая функция, как возврат резерва обязательного медицинского страхования, позволит значительно сэкономить основные средства.
3. Экономия силы. Этот пункт схож с тем, как происходит экономия языковых средств, что означает формулировку более четких и емких фраз, состоящих из минимального количества слов для экономии сил лингвистом. На предприятии это пункт можно воплотить в реальность при помощи модернизации и автоматизации оборудования. Замена ручного труда машинным поможет значительно снизить затраты на выплату заработных плат. Кроме того, при снижении штата наемных работников, будут снижены налоговые вычеты и обязательные выплаты в пенсионный фонд и фонд обязательного медицинского страхования.
4. Увеличение производительности
   . Условно, вы можете использовать 10 автомобилей, которые будут работать в 2 смены, вместо 20 автомобилей, которые будут работать в одну смену. Следовательно, увеличивается производительность, точно так же, как и при замене ручного труда машинным.

Каковы наиболее эффективные способы экономии средств для конкретного предприятия, зависит от его специализации, размеров и множества других факторов. Однако можно сказать, что рационализация прошла успешно, если произошли такие улучшения:

• повысилась рентабельность предприятия;
• понизилась себестоимость товаров;
• произошел рост производительности труда;
• повысилась степень использования производственных мощностей;
• сократилась длительность производственного цикла, что приводит к ускоренной оборачиваемости оборотных средств;
• достигнута экономия капитальных вложений путем увеличения объема производства без введения в эксплуатацию дополнительного оборудования.

Рационализация использования оборотных фондов

Оборотными средствами предприятия является совокупность финансовых средств, которые были вложены в фонды обращения и производственные оборотные фонды. Их задача состоит в обеспечении непрерывного и ритмичного изготовления продукции и ее бесперебойной реализации.

Производственные фонды делятся на 3 основные категории:

• запасы – предметы и объекты труда, которые готовы к запуску в производство, это могут быть запасные части, материалы и сырье, полуфабрикаты и комплектующие, инвентарь хозяйственного и производственного назначения, тара и упаковка, и т.д.;
• продукция, не прошедшая все стадии обработки, или незавершенное производство, сюда могут входить элементы деталей, изделия или узлы;
• расходы будущих периодов – оценка стоимости расходов предприятия на освоение и подготовку новых видов товаров, которые выпускаются уже сейчас, но оплачены будут позже.

Показатели этих фондов оцениваются по материалоемкости продукции. При ее помощи оценивается фактический расход материальных ресурсов на одну единицу товара. Этот показатель определить можно при анализе использования конкретных материалов для изготовления продукции.

Экономия оборотных средств позволяет снизить материалоемкость продукции, а как следствие, затраты на производство.

Осуществляется она такими путями:

• производственно-техническое совершенствование, которое осуществляется за счет установки энергосберегающих машин и агрегатов, применения высоких технологий и прогрессивного оборудования, использования инновационных материалов;
• организационно-экономическое совершенствование, которое включает все процессы по рационализации работы предприятия, например, новые логистические решения, установление более совершенных норм, понижение процента брака, материальная стимуляция работников, и т.д.

Внедрение таких инноваций значительно сэкономит финансовые средства предприятия за счет увеличения производительности труда, сокращения отходов, экономии материалов и энергоносителей для изготовления товаров, увеличения их реализации и снижения себестоимости.

Фонды обращения состоят из таких категорий:

• продукция, которая уже готова к реализации и находится на хранении в складских помещениях компании;
• продукция, которая в данный момент транспортируется или была отгружена, но не была оплачена;
• финансовые средства, которые находятся на счетах компании и в ее кассах.

Рационализация использования фондов обращения заключается в грамотной организации снабжения предприятия материалами и техникой, сбыта и маркетинга готовых товаров, совершенствовании методик расчетов, которые позволят правильно и быстро подготавливать необходимую документацию, платежные бланки и т.д.

Предприятию принесет повышение прибыли относительная экономия оборотных средств, формула которой выглядит следующим образом:

Э = По – Пб х Ип

Относительная экономия (Э) будет равна показателю, который мы получим, если отнимем от показателя отчетного периода (По) показатель базисного периода (Пб), умноженный на индекс товарной продукции (Ип).

Результаты рационального использования средств

Экономия оборотных и основных средств дает предприятиям массу преимуществ перед конкурентами, а также возможность стремительно развиваться. Это ведет к повышению прибыли и улучшению материального благополучия как владельцев компании, так и всех ее работников. Рациональное расходование фондов и ресурсов должно осуществляться после детального анализа рынка и всех внутрипроизводственных процессов, чтобы быть материально оправданным.

Читайте далее

Оставьте комментарий и вступите в дискуссию

Научитесь экономить: управление денежными средствами

«Если хотите быть богатым, научитесь не только зарабатывать, но и быть экономным», — Б. Франклин (американский политик).

Деньги любят людей, которые умеют экономить и тщательно планировать бюджет. Они идут к сильным и решительным людям, которые не бояться менять свою жизнь и себя. Желание стать экономным и бережливым очень полезно и актуально, намного хуже оставаться расточительным. Для того чтобы начать экономить, человеку необходимо выяснить, что для него является предметами первой необходимости, без чего нельзя обойтись, и что является предметом роскоши. Экономить можно, например, сократив расходы на транспорт. Отправляясь на работу пешком, Вы не только экономите деньги, но и приносите пользу своему здоровью. Вредные привычки съедают внушительную часть нашего бюджета. Отказавшись от курения и ежедневной бутылки пива после работы, и, занявшись вместо этого физическим и духовным развитием, личностным ростом, Вы станете уверенным в своих силах человеком, знающим себе цену. Управление денежными средствами позволяет эффективно организовывать деятельность и соответственно досуг.

Отправляясь в магазин, берите с собой определенную сумму денег и всегда составляйте список покупок, так Вы убережете себя от соблазна купить что-то лишнее. Проанализируйте, на что Вы тратите деньги, чтобы избежать ненужных трат в будущем. Нужно всегда помнить, сколько у Вас денег на настоящий момент, и сколько из них можно потратить без ущерба для кошелька. Не обязательно всегда покупать дорогие вещи, можно найти аналогичную, не уступающую этой вещи в качестве, но подешевле. Гораздо лучше потратить деньги на что-то стоящее, на обучение, развитие творческих способностей, это сделает жизнь разнообразной, а каждый ее день — настоящим праздником.

Экономия средств — эффективное управление расходами

Научившись экономить и управлять расходами, Вы будете покупать то, что действительно необходимо и соответствует текущему финансовому положению. Это оградит Вас от разочарований при покупке очередной ненужной вещи, которая быстро придет в негодность или даже окажется вредной для здоровья.

В жизни не нужно прибегать к крайностям, проявляя излишнюю скупость или расточительство. Но иногда этого очень сложно добиться. Если постоянно работать над собой, сможете самостоятельно найти оптимальные пути решения проблем. Научитесь экономить, контролировать и управлять денежными средствами и даже откладывать деньги на будущее, на развитие бизнеса. При этом будете производить впечатление делового и обеспеченного человека, который  может управлять финансами и деятельностью компании. Всегда можно найти творческий подход к любой проблеме, этим Вы измените свою жизнь, не прибегая к большим расходам. Самое главное, чтобы Вы совершали расходы со смыслом. Не тратьте деньги попусту, они должны приносить пользу. Вкладывая средства в развитие деятельности, Вы обеспечиваете свое будущее. С помощью системы «Простой бизнес» Вы можете эффективно управлять денежными средствами, вести учет счетов по рабочим задачам, а также существенно экономить на обучении сотрудников и сделать их работу эффективне.

экономия средств — английский перевод

Экономия средств	Efficiency gains
Экономия средств	C. Efficiency gains
Экономия средств	Savings
Экономия средств	Financial savings
Экономия средств.	Efficiency measure.
Экономия средств	Cost savings
Возможная экономия средств	Potential savings
Экономия (перерасход средств)	Savings (overruns)
Экономия (перерасход) средств	Savings (overrun)
Экономия (перерасход) средств	Savings (overruns)
2. Экономия средств	2. Efficiency gains
Экономия финансовых средств	Financial savings
C. Экономия средств	C. Efficiency gains
С. Экономия средств	C. Efficiency gains
Экономия (дефицит средств)	Savings (deficit)
B. Экономия средств	B. Cost savings
Экономия (пере расход) средств	Savings (overruns)
Экономия (пере расход средств)	Savings (overruns)
экономия средств и инвестиции	Savings and investment
Какова чистая экономия средств?	Are there net cost savings?
Общая ежегодная экономия средств	Total annual financial benefits
81. Потенциальная экономия средств	81. Potential cost savings
I. Возможная экономия средств	I. Potential savings
Фактическая экономия и возмещение средств	Actual savings and recoveries
Экономия средств по подстатье ОПЗ	Savings in IPF sub line
C. Фактическая экономия наличных средств	C. Actual cash savings
Особое удовлетворение вызывает экономия средств.	The cost savings were particularly welcome.
Временный характер услуг экономия средств	Service not required on a permanent basis cost efficiency
ЭКОНОМИЯ СРЕДСТВ И ДРУГИЕ ВЫГОДЫ	COST SAVINGS AND OTHER BENEFITS
Экономия средств в управлении программой.	Cost savings in programme management.
Экономия средств в предыдущие периоды	Savings from prior periods
Экономия средств на погашение обязательств	Savings on liquidation of prior biennium obligations
Экономия средств (в долл. США)	Savings identified (US )
Переводы, возмещение средств и экономия	Transfers, refunds and savings
Экономия средств по обязательствам, относящимся	Savings on or cancellation of prior period obligations
Общая чистая ежегодная экономия средств	Total annual net benefits
Экономия средств Доли вакантных должностей	D. Vacancy factors
Экономия средств за счет повышения эффективности	Maintenance and repair of 22 km of roads and 2 bridges (Mereb and Barentu causeway)
Экономия средств в размере 5300 долл.	Department of Management
Экономия средств достигнута по следующим статьям	Savings were reported for
Экономия средств за счет повышения эффективности	C. Efficiency gains
Экономия средств за счет роста эффективности	Efficiency gains
Экономия наличных средств (в долл. США)	Cash savings
Благодаря этому получена существенная экономия средств.	This has resulted in a substantial saving.
Экономия средств дает лишь сиюминутную выгоду.	Saving money yielded only short term benefits.

экономия средств — это… Что такое экономия средств?

экономия средств

1) Economy: cost cutout

Универсальный русско-английский словарь. Академик.ру. 2011.

• экономия спектра частот
• экономия средств в результате комплексного использования сырья

Смотреть что такое «экономия средств» в других словарях:

• экономия — и, ж. 1) только ед. Бережливое, расчетливое расходование чего л. Строгая экономия. Экономия средств. Соблюдать экономию. Прием этот, без сомнения, возник стихийно, и прежде всего, из все той же экономии времени, красок, усилий, непрерывно… …   Популярный словарь русского языка

• ЭКОНОМИЯ — (греч.) домашнее хозяйство, хозяйствование, наука о хозяйстве. Принципы хозяйствования: добиться наилучших результатов при минимальной затрате средств, достигнуть цели, приложив минимум усилий (однако эти условия должны быть достаточными, чтобы… …   Философская энциклопедия

• экономия монтажного пространства — [Интент] Коммутационное оборудование должно обеспечивать высокую плотность монтажа, позволяющую экономить монтажное пространство телекоммуникационных помещений, при одновременном обеспечении удобных средств трассировки кабелей и управления… …   Справочник технического переводчика

• экономия лингвистическая — (закон экономии сил). Стремление говорящего экономить усилия при пользовании речью как одна из причин изменения языка. Это находит свое выражение во всех частях языковой системы: в фонетике, словообразовании, морфологии, синтаксисе. В фонетике… …   Словарь лингвистических терминов

• экономия — ЭКОНОМИЯ, и, ж Способ ведения хозяйства, при котором бережливо расходуются экономические ресурсы (материалы, энергия, оборудование, труд, рабочее время). Коллектив предприятия борется за экономию средств производства …   Толковый словарь русских существительных

• Политическая экономия —          П. э. наука, изучающая общественные отношения, складывающиеся в процессе производства, распределения, обмена и потребления материальных благ, и экономические законы, управляющие их развитием в исторически сменяющих друг друга общественно …   Большая советская энциклопедия

• Марксистская политическая экономия — Марксистская политическая экономия  направление в экономической теории, основу которого составляет трудовая теория стоимости (Адам Смит, Давид Рикардо), которую Карл Маркс расширил теорией прибавочной стоимости. Это направление развивали… …   Википедия

• Сельскохозяйственная экономия — в широком смысле слова совпадает с агрономическим обществоведением и включает в себя, кроме С. экономии, также статистику сельского хозяйства, историю сельского хозяйства и С. правоведение (законоведение). С. экономия в более ясном и… …   Энциклопедический словарь Ф.А. Брокгауза и И.А. Ефрона

• Сельскохозяйственная экономия — в широком смысле слова совпадает с агрономическим обществоведением и включает в себя, кроме С. экономии, также статистику сельского хозяйства, историю сельского хозяйства и С. правоведение (законоведение). С. экономия в более ясном и… …   Энциклопедический словарь Ф.А. Брокгауза и И.А. Ефрона

• Политическая экономия — (political economy) Традиционно термин политическая экономия означает ту область искусства управления, которая связана с систематическим изучением природы и причин богатства народов, хотя в настоящее время он часто не совсем корректно… …   Политология. Словарь.

• Политическая экономия — (предмет и определение науки, место ее среди прочих наук, задачи и методы, исторический очерк экономических школ). Предметом П. экономии как науки является хозяйственная деятельность человека, т. е. целесообразная деятельность, направленная на… …   Энциклопедический словарь Ф.А. Брокгауза и И.А. Ефрона

Экономия денег – Грамотное использование бюджета

План:

— Экономить деньги
— Самый элементарный способ экономии денежных средств
— 10 способов как сэкономить капитал правильно
— Как сберечь денежки? Полезные советы!
— 3 навыка по управлению деньгами
— На чем нельзя ущемлять себя
— Учитесь экономии! Не сдавайтесь!
— Заключение

Само слово «экономия» совсем не означает, что Вы станете жить бедно и скудно, что будете отказывать себе во всем и во вся, чтобы только насобирать необходимую сумму на более нужную вещь.

Нет, экономить деньги означает научиться искусству правильно и разумно распределить свой бюджет таким образом, чтобы даже немного денег Вам хватало на все что нужно та еще и осталось на летний отдых.

Самый элементарный способ экономии денежных средств

Правило 4 конвертов очень эффективный метод, который научит Вас правильно ввести семейный бюджет и забыть о перерасходах.

Вы научитесь правильно планировать будущее растраты, наконец-то сможете реализовать свои будущие цели и вскоре попрощаетесь с вопросом: «Как экономить деньги?»

Полагаю, вам будет интересно почитать о нескольких правилах инвестирования.

Итак, сама суть правила 4 конвертов:

1. Считаем общую сумму доходов своей семьи.
К примеру, ежемесячный доход семейной пары составляет – 30 000р.
Вычитываем 10% с общей суммы доходов на будущие финансовые цели, инвестиции.

Итак, у нас есть с 30 000 р. отсчитываем 10% = 3000р. откладываем на депозит или на сберегательную книжку.

2. Дальше отсчитываем сумму на необходимые месячные расходы (интернет, свет, телефон, коммунальные, кредит и т.д).

Например, нам с головой хватит – 7000р. на коммунальные услуги;

3. 10000 р. – частично гасим кредит.

4. 2000 р. – откладываем на отпуск.
У нас осталось на руках 8000р. Мы эту сумму распределяем по 4 конвертам (по 2000р. в каждый). Вот это и есть семейный бюджет на неделю.

Узнайте как управлять своим капиталом?

10 способов как сэкономить капитал правильно

Не все люди могут правильно экономить деньги. ниже приведены 10 способов, используя которые вы научитесь как правильно экономить деньги.

1. Заведите себе такую полезную привычку, как подсчет потраченных денег
В конце каждого дня записывайте свои траты. Рекомендую программу «Домашняя Бухгалтерия».

Записывайте свои расходы в течении нескольких месяцев, и вы увидите что очень много денег уходит на совершенно бесполезные вещи, от которых элементарно можно отказаться.

2. Научитесь планировать расходы.
У каждого из нас есть определенное количество трат, которое мы производим в каждом месяце (коммунальные услуги, кредиты, бензин и так далее). Вот их то мы и можем в принципе запланировать заранее. Таким образом мы можем видеть сколько денег у нас есть свободных, и уже исходя из этого строить свой бюджет.

3. Полностью откажитесь от кредитов.
Человек который живет в долг не может соотносить свои доходы и расходы, если желание очень сильно, то он позволит себе что-либо купить, ведь у него отличная кредитка. Таким образом люди и попадают в кредитный капкан, выбраться из которого ой как непросто.

4. Получив деньги идите сразу домой.
Не стоит по пути заходить в супермаркет или еще куда-нибудь. В крупных магазинах и супермаркетах тысячи людей придумывают различные «фишки», для того что-бы выманить у Вас деньги. Придите домой, составьте список покупок и смело вперед.

5. Совет под номером пять — заведите копилку.
Да, и этот способ очень хорошо работает. По истечении определенного срока в копилке может оказаться довольно-таки неплохая сумма.

6. Аккуратно относитесь к акциям и распродажам.
Прежде чем покупать, подумайте, действительно ли вам это нужно?

7. Научитесь экономить на вредных привычках.
Бросьте курить, часто выпивать и питаться в фаст-фудах. Вы даже не представляете сколько лишних денег на это уходит.

8. Храните деньги в банке.
Выберите себе какой-нибудь хороший и надежный банк и сделайте себе в нем депозит, с возможностью в любой момент снять свои деньги. Так вы еще и заработаете несколько процентов от ваших сбережений.

9. Экономьте на жилище.
Поставьте себе счетчики на газ и воду. Пользуйтесь энергосберегающими лампами и альтернативными источниками тепла и не забывайте выключать свет в квартире.

10. Пользуйтесь дисконтными картами.
Если у Вас есть скидка, ну например на мебель, а у вашего друга на бытовую технику, то почему бы не поменяться с ним на время? И ему хорошо, и Вам неплохо! Так же можно практиковать оптовые закупки товаров первой необходимости, таких как бытовая химия и продукты без срока годности.

Возможно вас заинтересует статья Правильное управление своим капиталом.

Как сберечь денежки? Полезные советы!

• Никогда не выходите из дому без списка необходимых вещей;

• Откажитесь от покупки товара в кредит! Это Вас только загонит в дополнительные расходы денежных средств.

• Возьмите себе за привычку ничего не покупать в день выплаты заработной платы.

Психологи установили, что как только человеку выплачивают зарплату, ему начинает казаться, что на данный момент он является очень богатым и может позволить себе все что угодно.

• Возьмите себе за привычку расплачиваться в магазинах только наличными деньгами.

Пластиковые карточки только мешают экономить: мы не можем воспринимать их как деньги, и транжирим на право и на лево.

• Если у Вас появилось огромное желание что-то купить и маниакальные мысли Вас не покидают – потерпите до утра!

Если утром у Вас не пропало желание приобрести данную вещь – тогда покупайте.

• Перестаньте гнаться за iPhone 6 (только потому что это круто!), если Ваш iPhone 5 отлично работает!

• Никогда не покупайте продукты, когда Вы голодны!
Вы с голодухи накупите в 2 раза больше, чем сможете съесть!

• Выключайте свет, не выбрасывайте недоеденную еду.

• Просто собирать деньги – это очень сложно для человеческой натуры. Нужно понимать, куда их потом вкладывать.

Советую ознакомиться с основными вариантами сохранения ваших денег.

3 навыка по управлению деньгами

Умение управлять деньгами – это ключевой навык успешных людей, овладению которому, к большому сожалению, не учат ни на одной ступени образовательной системы.

Задумайтесь, почему большая часть населения планеты Земля испытывает финансовые трудности и/или находится за чертой бедности. Почему даже те люди, которые зарабатывают много зачастую не в состоянии сохранить и приумножить добытые посильным трудом деньги.

Все это является ярким свидетельством неумения управлять деньгами. Знаете ли Вы, например то, что, если с 18 лет начать откладывать всего лишь по 10 рублю в день на банковский счет, то к 40 годам можно стать миллионером? Полагаю, для многих это станет ошеломительным открытием.

На самом деле каждому из нас следует всего лишь сформировать и развить в себе три ключевых навыка по управлению деньгами.

Навык 1. Умение зарабатывать.
Большинство из нас умеет отлично работать, но немногие действительно зарабатывать. Первые относятся к категории трудоголиков, вторые же являются результатоголиками.

Основными барьерами на пути желаемого заработка являются две группы факторов: внутренние и внешние. Если с внешними факторами все понятно: безработица, негативный инвестиционный климат и т.п., то с внутренними дела обстоят гораздо сложнее. Люди зачастую сами не позволяют себе зарабатывать деньги, так как пользуются деструктивными психологическими установками по типу: «я мало знаю, чтобы много зарабатывать», «сейчас не лучшее время для риска» и т.д., при этом отсутствует внутренняя готовность к богатству.

Навык 2. Умение сохранить.
Когда человеку удается накопить определенные денежные средства он непременно сталкивается с проблемой их сохранения. На этом этапе важно знать и понимать, какие именно инструменты для этого сейчас актуальны и как диверсифицировать риски. Как показывает практический опыт, каждое экономическое потрясение для большинства людей является непредсказуемым и совершенно непрогнозируемым.

Навык 3. Умение приумножить.
Данное умение является завершающим в цикле управления деньгами и ключевая проблема здесь – это инвестирование. Следует разбираться в ряде вопросов, например, с чего начать инвестирование, как быть, если начальные суммы инвестирования очень малы, как лучше рефинансировать, стоит ли вкладывать в жилье, которое строится и т.п.

На чем нельзя ущемлять себя

• На саморазвитии.
Лучше отказать себе от палки колбасы, чем от полезной книги;

• На здоровье.
Не покупать себе лекарства подешевле, не заниматься самолечением, потому что это все может привести к тому, что Вы в 5 раз больше потратите на лечения от своего «самолечения»;

• На уходе за собой.
Косметика, разные увлажняющие средства, которые мы наносим на наше тело – должны быть качественными и не вредить нашему здоровью!

Рекомендую прочесть статью Обезличенный Металлический Счет.

Учитесь экономии! Не сдавайтесь!

У большинства людей, когда они начинают копить и экономить деньги, наступает период уныния. Хочется опустить руки, плюнуть на все и совершить дорогостоящую покупку. Помните, что за этим этапом жизни будет период подъема, поэтому не стоит опускать голову и бросать начатое дело. Не сдавайтесь, ведь никто не говорил, что будет легко.

Подводя итоги, давайте выделим главные правила, которыми должны пользоваться люди, решившие экономить.

• Поставьте цель, определите временные рамки и расставьте приоритеты;
• Научитесь накапливать 10-15% от всего дохода;
• Ведите домашнюю бухгалтерию, грамотно распределяя все средства;
• Погасите все долги;
• Вкладывайте сбережения;
• Придерживайтесь принципов здорового питания;
• Не давайте себя обмануть в магазинах и на базарах;
• Не тратьте деньги на бесполезные и дорогие вещи;
• С умом потребляйте электрическую энергию;
• Установите счетчики;
• Избавьтесь от вредных привычек;
• Перестать «прожигать» деньги в ресторанах и ночных клубах.

Копить деньги можно без ущерба для своего здоровья и психологического состояния. Человек, который собирает средства на осуществления мечты, может питаться качественной пищей, изредка посещать увеселительные заведения и хорошо одеваться. Главное знать и уметь пользоваться маленькими секретами. И тогда у вас все обязательно получится

Заключение

Научиться экономить свой бюджет может абсолютно любой человек. В наше время это умение становится все более актуальным.

Несмотря на это, многие люди, после того как начали экономить деньги, столкнулись с осуждением окружающих. Люди, которые не умеют экономить, всегда будут воспринимать в штыки действия тех, кто хочет приумножить свой доход. Не стоит обращать на них внимания. Прежде всего, вы четко должны осознавать, что ваши действия вызваны бережливостью, а вовсе не жадностью.

Материал подготовлен Дилярой специально для blog-forex.org

Видео:

Экономия средств на инвестициях в Microsoft 365

Как для международной корпорации, так и для малой или средней компании экономия затрат, несомненно, входит в число основных приоритетов. Согласно опросу, проведенному PwC в апреле 2020 г., 53% финансовых директоров рассматривают возможность сокращения расходов на информационные технологии. Однако для максимизации бизнес-результатов необходимо обеспечить оптимальное соотношение рисков и преимуществ такого сокращения расходов. Как и в случае Ольги, если в качестве пакета офисных приложений с абонентской оплатой ваша организация выбрала Microsoft Office 365, вам может быть доступна возможность сокращения расходов посредством точного профилирования базы пользователей для предоставления лицензионного плана, соответствующего их бизнес-задачам.
Office 365 — это запущенный в 2001 г. пакет офисных приложений Microsoft с абонентской оплатой по принципу SaaS (программа как услуга), который включает основные приложения в диапазоне от известного пакета Office (Word, Excel, PowerPoint) до облачного хранилища (OneDrive) и средств совместной работы (Teams). Понимая неприменимость единого для всех подхода, компания Microsoft разработала множество лицензионных планов с различной стоимостью в зависимости от количества приложений, охватываемых планом. Эта многоуровневая структура (от пакета E1 до пакета E5) позволяет организациям связывать профили сотрудников с соответствующим лицензионным пакетом для сокращения расходов.
Однако в реальности большинство организаций не выделяют достаточно времени и усилий на создание и поддержку таких профилей пользователей. Такое упущение приводит к потере средств. Согласно исследованию, проведенному CoreView, 44% лицензий Microsoft Office365 явно избыточны. Это почти половина всех инвестиций.
Давайте рассмотрим подробнее и применим методику Gartner для оценки долгосрочной эффективности предложения по сокращению расходов, представленного Ольгой.
• Потенциальные финансовые преимущества: стоимость пакета E3 составляет порядка 20 долл. США на одного пользователя в месяц, а стоимость пакета E1 составляет порядка 8 долл. США на одного пользователя в месяц. Например, если в организации работает 15 тысяч сотрудников и четырем тысячам из них достаточно пакета E1 вместо E3, ежегодная экономия составит 576 тыс. долл. США.
• Влияние на бизнес для организации Ольги невелико. На повседневную деятельность не будет оказано никакого влияния. Ольга может внедрить эти изменения при продлении контракта организации на Microsoft 365. Затем она может назначить новые лицензионные пакеты соответствующим пользователям.
• Требования относительно сроков: Ольга должна продлить лицензию в этом году. Может ли она реализовать экономию расходов в течение требуемого времени? Да, конечно. Ольга узнала, что есть инструмент, который отслеживает и измеряет использование Office365 в рамках Microsoft Tenant, что может существенно ей помочь. С помощью таких инструментов, как SoftwareONE’s PyraCloud, Ольга сможет получить данные, необходимые для создания профилей пользователей. Затем эти профили можно задействовать при продлении лицензии.
• Степень организационного риска измеряется по способности сотрудников приспособиться к изменениям. В некоторых случаях работникам, непосредственно общающимся с клиентами или проводящим мало времени за компьютером, могут не требоваться все возможности лицензионного плана Office365 E1 или E3. Им может быть достаточно плана F1, который позволяет использовать только пакет Office через сеть. Такие изменения могут потребовать дополнительных усилий для обеспечения комфортной работы этих пользователей, но в целом организационный риск достаточно низок.
• Степень технического риска измеряется возможным возникновением задержек в работе организации, вызванных этим изменением. Ольга может провести изменение лицензионных планов на выходных, чтобы сотрудники смогли обычным образом войти в систему утром в понедельник.
• Требуемые инвестиции: требует ли инициатива Ольги крупных предварительных инвестиций до получения экономии? Нет, не требует. Единственной инвестицией, необходимой для достижения результатов, будет инструмент PyraCloud (или подобный), предоставляющий аналитические данные, требуемые для точного профилирования базы пользователей. Поэтому в примере с Ольгой инвестиции будут относительно малы по сравнению с потенциальной финансовой выгодой.

Как экономить деньги, способы экономить деньги в семье, как начать и стоит ли экономить деньги

Для того, чтобы начать экономить деньги, заведите себе специальную тетрадь, в которую вы будете ежедневно записывать собственные расходы. Постарайтесь не упустить ничего, вплоть до оплаты проезда в маршрутке и покупки коробка спичек. Это очень важно! Через неделю и более, вы сможете наконец-то увидеть реальную картину того, на что уходят заработанные вами средства, насколько грамотно вы их тратите. Многие психологи обращают внимание на то, что люди, следящие за своими расходами, становятся более бережливыми. Вы будете задумываться каждый раз перед тем как купить очередную безделушку.

Содержание

Скрыть

1. Как экономить деньги в семье
   1. Способы экономить деньги
      1. Как начать экономить деньги
         1. Стоит ли экономить деньги

            Как экономить деньги в семье

            Научитесь всё, что вам может понадобиться вне дома брать с собой. Если часто пьёте воду, берите с собой бутылочку. Если любите выпивать кофе на работе, купить пачку кофе в офис и не тратьте деньги на буфет.

            Не стремитесь жить «здесь и сейчас» так, как это советуют банки, рекламируя потребительские кредиты. Поверьте, большинство покупок в своей жизни вы можете сделать без услуг кредитования, которые на самом деле только заставляют вас тратить больше. Откажитесь и от использования кредитных карт.

            Никогда не совершайте покупки в день зарплаты! Планируйте расходы дома в спокойной обстановке.

            Способы экономить деньги

            1. Научитесь расплачиваться в магазинах не картой, а наличными. Пластиковые дебетовые карты хоть и обеспечивают безопасность наших средств, но экономить не помогают. Мы не видим деньги, которые тратим. А вот разменять последнюю пятисотку из кошелька психологически бывает сложнее.
            2. Если вы хотите что-то купить, не совершайте покупку в тот же момент. Помните, товар от вас никуда не денется. Переспите с мыслью о покупке. Если решите, что вещь вам действительно необходима – тогда приобретайте.
            3. Не гонитесь за модой. Она только заставляет вас тратить больше.

            Как начать экономить деньги

            Отучите себя от привычки идти в супермаркет голодным. Иначе вы будете хотеть всё, что видите на полках. Даже если потом это не съедите (100% не съедите!).

            Приучите себя и членов своей семьи бережно относиться к энергоносителям.

            Найдите для себя цель: для чего вы будете экономить средства, на что их планируете собрать. Как только вы поймёте, что вам по силам крупная и действительно важная покупка, вам будет проще экономить.

            Человеку сложно копить деньги просто так. Но если на горизонте «маячит» собственный автомобиль или квартира – всё меняется.

            Стоит ли экономить деньги

            Есть мнение, будто экономия – это способ ограничить себя и не «жить на полную катушку». Многие противники экономии постоянно твердят о том, что всех денег не собрать и отказывать себе во всём в молодости – это скучно. На самом деле, когда вы проанализируете все свои расходы, вы поймёте, что «полная катушка» — это сигареты, зажигалки, безделушки, которые пылятся на полке, платья, надетые от силы один раз, прорва испортившейся и выброшенной в мусорное ведро еды и многое другое. А ещё это вечная нехватка денег, кредиты и долговые ямы. Посмотрите на мир реальными глазами и сами сможете ответить на вопрос, стоит ли это всё того, чтобы отказаться от экономии средств, от реально необходимых крупных покупок, которые вы сможете себе позволить.

            Совет от Сравни.ру: Экономить однозначно нельзя на саморазвитии. Вы точно не умрёте, если не купите домой эту палку колбасы, но вы станете беднее, если откажете себе в хорошей книге.

            Что такое экономия средств? — Определение | Значение

            Определение: Экономия затрат — это набор действий или политик, которые уменьшают историческую или ожидаемую стоимость данной транзакции. Это меры, применяемые для уменьшения суммы денег, выплачиваемых за определенный товар или услугу.

            Что означает экономия средств?

            Экономия затрат может быть определена как действие или систематическая стратегия. У компаний с твердой финансовой политикой есть разные способы обеспечения того, чтобы любая покупка или вложение осуществлялось методом экономии затрат.С точки зрения организации или бизнеса эта стратегия в основном реализуется в отделе закупок. Поскольку это функциональная область, которая обрабатывает все покупки, совершаемые компанией, стратегию можно более эффективно реализовать там.

            Один из способов сделать это — представить каждую заявку на закупку в рамках систематического процесса торгов, когда поставщиков просят представить свои предложения. Как правило, требуется, чтобы по крайней мере три поставщика заявили, что был применен подход экономии.Для предприятий экономия затрат имеет важное значение, когда речь идет о сырье и других важных элементах в структуре затрат. Компании обычно ориентируются на главные товары, которые производят наивысшие затраты, и ищут стратегии по их снижению.

            Пример

            Santa Teresa Co. — компания, производящая алкогольные напитки в Мексике. Компания продает два основных продукта: ром и виски. Для каждого из них требовались очень специфические химические вещества и сырье, на которые приходилось 60% общей стоимости единицы.В настоящее время Совет директоров ищет способы снизить стоимость производства каждого из этих продуктов. Обычным материалом, используемым для производства обоих продуктов, является этанол.

            На это вещество приходится 12% стоимости производства, и в настоящее время у компании только один поставщик. Чтобы гарантировать, что они получают самую низкую цену на рынке, Совет директоров приказал Департаменту закупок начать процесс торгов на крупную закупку этанола. После того, как процесс торгов был завершен, компания решила, что поблизости есть еще два производителя этанола, которые могут поставить это вещество на 10% дешевле, чем предыдущий поставщик.Эта мера позволила компании сэкономить 2% от общей стоимости проданных товаров.

            7 видов экономии средств, которые вы можете найти в своем бизнесе

            Одна из самых разумных вещей, которые вы можете сделать для своего бизнеса, — это стратегически подходить к тем видам экономии, которые могут помочь вам повысить прибыльность. С этой целью вы можете подумать о мозговом штурме как можно больше идей по экономии средств. (С членами команды или в одиночку.)

            Инструмент генерации идей, который может быть полезен в этом процессе, — это СКАМПЕР.SCAMPER — это метод мозгового штурма, который может помочь вам изучить проблему с семи разных сторон. Если вы зациклились на идеях по различным типам экономии затрат, помимо безбумажного использования, сокращения расходов на доставку или сокращения времени в пути, структурированный метод, такой как SCAMPER, может дать неожиданные идеи.

            Вкратце, аббревиатура SCAMPER означает:

            • S ubstitting something
            • C comcoming it with something else
            • A dapting it
            • M odifying it
            • P wordting it как-то иначе использовать
            • E полностью его ограничить
            • R изменить, переставить или пересмотреть.

            Давайте посмотрим на примеры советов по экономии средств, вызванные этим семибуквенным сокращением. Вы можете использовать все семь категорий или только одну, и вам не нужно использовать категории последовательно.

            Заменитель

            Что вы можете использовать или сделать вместо этого?

            Один из самых простых способов экономии средств — это офисное программное обеспечение, которое вы используете. Затраты на программное обеспечение и лицензионные сборы могут увеличиться.

            Вы можете переключиться на одну из множества доступных бесплатных программ, например LibreOffice, Freeoffice и Microsoft Office Online.Что бы вы ни решили, убедитесь, что вы оценили, что бесплатный вариант — правильный выбор для нужд вашей компании.

            Изучая различные виды экономии средств, подумайте о том, что у вас есть, что можно использовать в других целях.

            Оценивая другие виды экономии средств, не забывайте о своем автомобиле. Вы можете сэкономить, используя общий автосервис вместо служебного автомобиля. Многие компании предлагают этот тип услуг, например Zipcar, Car2go или Enterprise Car Share. Возможно, вы захотите изучить другие компании, предоставляющие эту услугу, чтобы найти в вашем районе подходящую для вас.

            Объединить

            Какие процессы, продукты или компоненты персонала вы можете объединить для экономии средств?

            Среди видов экономии затрат, страхование может быть плодотворной областью для изучения. Вы пользуетесь услугами разных страховых компаний для своего бизнеса и страхования жилья? Обратитесь в свою страховую компанию, чтобы узнать, сколько вы можете сэкономить, если объедините свои страховые услуги под одной крышей. Если у вас домашний бизнес, вы можете добавить пассажира в страховку домовладельца, что может привести к экономии.

            Вы также можете рассматривать свою электроэнергию как еще один источник экономии. Летом можно снизить расходы на кондиционирование воздуха, установив потолочные вентиляторы. Потолочные вентиляторы, используемые вместе с вашим кондиционером, могут привести к некоторой экономии средств. Согласно Energy.gov, если вы используете кондиционер, потолочный вентилятор позволит вам поднять температуру термостата примерно на 4 ° F. Со временем это может привести к значительной экономии средств.

            Adapt

            Какие идеи других предприятий вы можете скопировать или подражать? Многие виды экономии могут быть реализованы, просто глядя на то, что делают другие отрасли.

            Некоторые газеты, например, уменьшают размер своей страницы, чтобы сократить расходы на газетную бумагу. Какое вдохновение вы можете извлечь из этого, что сможете адаптировать к собственному бизнесу? Например, если вы работаете в сфере питания, можете ли вы сделать более тонкую корочку для пиццы или меньшие кексы? Можете ли вы перейти на контейнеры чуть меньшего размера для еды на вынос?

            Возможно, вы захотите найти вдохновение в магазинах, в которых работают без комиссии продавцы. Это может освободить торговый персонал, чтобы сосредоточиться на отношениях с клиентами без давления со стороны продавцов.Адаптируя свой бизнес к найму без комиссии продавцов, вы не только экономите на комиссионных, но и можете получить рабочую силу, которая сосредоточена на повышении качества обслуживания клиентов и повышении лояльности.

            Изменить

            Что вы можете изменить, чтобы сократить расходы?

            Вы можете добиться экономии, изменив свою политику отпусков и предложив сотрудникам как оплачиваемый, так и неоплачиваемый отпуск. Несколько дней неоплачиваемого отпуска в более спокойное время — помеченные как оплачиваемый отпуск — могут понравиться некоторым сотрудникам, которые могут приветствовать возможность получить немного личного времени, не отказываясь от работы.

            Если вы не рисковали продавать через Интернет, возможно, вы захотите изменить свой подход, добавив в свой бизнес интернет-магазин. Вы можете сократить расходы, начав заниматься электронной коммерцией бесплатно с такими компаниями, как Prestashop или OpenCart. Вы также можете изучить настройку индивидуальной витрины магазина с помощью eBay или Amazon Web Store.

            Использование в других целях

            Какие новые способы использования чего-либо можно использовать для снижения затрат?

            Изучая различные виды экономии средств, подумайте о том, что у вас есть, что можно использовать в других целях.Например, вы можете перестроить свой магазин или офис, чтобы освободить место, которое можно сдать в субаренду. Это может помочь вам сэкономить на расходах на офисные помещения.

            Есть ли у вас секретарь или другой сотрудник, отвечающий на звонки? Почему бы не использовать этого человека в других жизненно важных областях вашего бизнеса? Вместо того, чтобы отвечать на телефонные звонки сотрудника, рассмотрите одну из множества услуг, таких как eVoice, Grasshopper или RingCentral, которые могут сэкономить вам деньги на заработной плате и на местных автоматизированных голосовых системах.

            Устранение

            Что вы можете упростить, утилизировать или полностью исключить?

            Другие виды экономии связаны с офисной мебелью и оборудованием. Например, вы можете исключить необходимость в отдельном столе для каждого человека. Если вы нанимаете персонал на неполный рабочий день или предлагаете работу на дому, подумайте о hot d _{esking, то есть о практике нераспределенных сидений, как способ сэкономить деньги на мебели и оборудовании.}

            Есть ли у вас на складе предметы, которые вы больше не используете? У вас есть устаревший или неиспользованный инвентарь? Вы застряли с возвратами? У вас есть запасы от отмененных заказов?

            Все это может быть источником денежных средств, которые помогут вам сократить расходы.Например, если вы обновили свой принтер и остались дорогие неиспользованные картриджи, обратитесь в компанию, чтобы продать их.

            Реверс

            Что вы могли бы сделать, чтобы изменить, перестроить или пересмотреть то, как вы делаете что-то сейчас, что может помочь вам сэкономить деньги?

            Вы можете рассмотреть возможность проведения обратного аукциона для любых товаров или услуг, которые вы покупаете, таких как канцелярские товары или ремонтные работы. На обратном аукционе роли покупателя и продавца просто меняются местами. То есть продавцы конкурируют с другими продавцами, чтобы получить бизнес от покупателя.При такой договоренности вы, как покупатель, можете получить более низкую цену за продукт или услугу, поскольку продавцы стремятся занижать цену друг друга, чтобы получить продажу.

            Применение этой практики может оказаться одним из наиболее эффективных способов экономии средств. Не знаете, как получить доступ к обратным аукционам? Изучите GSA Advantage !, Unieauction, Procuresens или Sellacious, чтобы дать вам фору. Вы также можете провести поиск, чтобы найти похожие сайты, которые лучше всего подходят для вашей ситуации.

            Если вы возмещаете расходы своим сотрудникам, которые ездят на личных автомобилях по работе, не забывайте регулярно пересматривать тарифы на пробег, чтобы вы могли пересматривать тарифы при снижении расходов на топливо.Занятому владельцу бизнеса легко пренебречь этой областью потенциальной экономии.

            SCAMPER — это инструмент, который может побудить вас взглянуть на проблему с разных сторон. Это может побудить вас мыслить творчески и придумывать свежие идеи, которые помогут вам максимально сократить расходы. Попробуйте найти различные виды экономии в рамках вашего бизнеса.

            Подробнее об экономии денег .

            Фото: Getty Images

            3 типа экономии затрат

            Когда владелец бизнеса садится за рассмотрение сокращения затрат, разумно иметь в виду, что сокращение затрат бывает трех разных типов: экономия затрат, предотвращение затрат и альтернативные издержки.Какой из этих видов экономии дает наибольшие преимущества, зависит от ситуации и целей владельца бизнеса.

            Экономия средств может быть достигнута, когда предприятие сокращает существующие расходы. Например, замена ламп накаливания на светодиоды может привести к снижению ежемесячных счетов за электроэнергию.

            Затраты, которых удалось избежать, — это затраты, которые не понесены. Например, расходы на кибербезопасность могут избежать расходов, связанных с утечкой данных.

            Альтернативные издержки поддерживаются, когда бизнес теряет будущую выгоду из-за того, что предпочитает одно действие другому.Например, продажа земли, на которой мог бы разместиться новый магазин, сегодня обменивает альтернативную стоимость за наличные.

            Чтобы максимально эффективно управлять затратами, консультант по малому бизнесу из Модесто, штат Калифорния, Гэри МакКинси предлагает учитывать такие виды экономии затрат.

            «Когда клиент подумывает о сокращении расходов, я всегда прошу его не ограничиваться немедленной экономией денежных средств, чтобы убедиться, что нет непредвиденных последствий, которые потребуют от него больше времени и денег в будущем», — говорит McKinsey.«Как только они определили, что нет никаких пагубных последствий или они могут успешно справиться с последствиями, тогда имеет смысл сократить расходы».

            Применение экономии затрат

            По словам МакКинси, лучшее время для экономии средств — это прежде чем вам это понадобится

            «Обычно это происходит не в то время, когда владелец бизнеса замечает, что денежный поток уменьшается», — объясняет он. «Они не совсем уверены, что делать, поэтому начинают сокращать расходы. Как правило, принимать правильные решения уже слишком поздно, потому что сейчас они в панике.»

            Если вы отпустите этого человека, вы сэкономите на заработной плате и пособиях сейчас, но через 60, 90 или 120 дней вы можете обнаружить, что что-то не делается, что будет стоить больше денег.

            —Гэри МакКинси, советник по малому бизнесу

            Одно из возможных решений — это прогнозирование с учетом сезонных колебаний и бизнес-циклов, чтобы определить, когда потребуется сокращение затрат и какие виды экономии имеют смысл.

            Первые кандидаты на затраты резка, по словам McKinsey, обычно должна быть связана с материалами и закупками.Один из распространенных сценариев — это чрезмерная покупка, чтобы воспользоваться выгодной сделкой. Но это может связать денежные средства и, в случае неожиданного спада, привести к необходимости увольнения рабочих, установки жалюзи или других видов сокращения затрат, которые могут затруднить их наращивание при возвращении бизнеса, говорит McKinsey.

            Может быть лучше закупить материалы и расходные материалы по мере необходимости, чем накапливать запасы до того, как потребности могут никогда не появиться.

            Как избежать затрат на заявки

            Кейси МакКлюр — вице-президент компании Blueberry Diapers, производителя тканевых подгузников в Ноксвилле, штат Теннесси.Он говорит, что компания потратила значительные средства на цифровые принтеры, которые позволили им выполнять работу внутри компании, которую они ранее передали на аутсорсинг поставщикам в Азии.

            Но приобретение принтеров также означало признание экономии как одного из видов экономии.

            «Мы вложили 250 000 долларов в продукцию для цифровой печати, — говорит МакКлюр. — Эти цифровые принтеры очень чувствительны. Мы должны тратить деньги на их обслуживание. Если нет, нам придется потратить еще тысячи».

            Примеры альтернативных затрат

            Альтернативные затраты часто менее очевидны, чем другие виды экономии.Подгузники Blueberry должны были учитывать альтернативные издержки при поиске дистрибьюторских услуг на международном рынке.

            Компания недавно зарегистрировала своего первого розничного продавца в Израиле. Продажи там шли хорошо, когда к компании подошел дистрибьютор и попросил обслужить для них рынок.

            «Это будет стоить дороже в обмен на потенциальный [y] рост продаж», — объясняет МакКлюр.В конце концов, они решили, что альтернативные издержки будут выше, если они согласятся на сделку. Они подписали контракт с дистрибьютором, и продажи в Израиле выросли более чем на 40 процентов.

            «Это типы решений, которые мы должны принять, — говорит МакКлюр, — откажемся ли мы от продажи, которую делаем сейчас, ради более высоких потенциальных продаж в будущем?»

            Выбор правильного типа экономии

            Различные типы экономии могут помочь владельцам бизнеса, предлагая им варианты управления денежными средствами, которые выходят за рамки простого сокращения затрат.Например, иногда сокращение расходов может сэкономить деньги сейчас за счет возможности позже.

            В качестве примера McKinsey говорит, что владельцы бизнеса, испытывающие давление с целью сократить расходы, часто сокращают работников, без которых они действительно не могут обойтись.

            «Не делайте немедленной реакции коленного рефлекса, — говорит он. — Если вы отпустите этого человека, вы сэкономите на заработной плате и пособиях сейчас, но через 60, 90 или 120 дней вы можете кое-что узнать. не делается, и это будет стоить больше денег ».

            Технологии часто помогают при принятии решения, на каком из этих типов экономии следует сосредоточиться.Blueberry Diapers использует программное обеспечение NetSuite ERP, чтобы предоставлять им финансовые данные в реальном времени, которые помогают прогнозировать и выявлять кризисы затрат до того, как они произойдут.

            «Нам не нужно ждать окончания периода, — говорит МакКлюр. — Если мы видим, что что-то отстает, мы можем внести коррективы».

            Посвящая этим решениям немного больше времени, владельцы бизнеса могут сделать лучший выбор в отношении того, какой тип экономии для них лучше всего.

            Подробнее об управлении деньгами .

            Фото: Getty Images

            Информация, содержащаяся в данном документе, предназначена только для общих информационных и образовательных целей и не является инвестиционной, финансовой, налоговой, юридической или иной профессиональной консультацией по любому вопросу. ЭТО НЕ ЗАМЕНА ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ДЕЛОВЫХ СОВЕТОВ. Поэтому при необходимости обращайтесь за подобным советом в связи с любой конкретной ситуацией. Мнения и мнения третьих лиц, выраженные в данном документе, представляют собой мнение автора, докладчика или участника (в зависимости от обстоятельств) и не обязательно отражают взгляды, мнения и / или суждения компании American Express или любой из ее аффилированных и дочерних компаний. или подразделения.American Express не делает никаких заявлений и не несет ответственности за точность, своевременность, полноту или надежность любого такого мнения, совета или заявления, сделанного в данном документе.

            Что такое экономия средств? — Определение и примеры

            Определение

            Экономия затрат , также известная как сокращение затрат или «существенная» экономия затрат, — это экономия, которая напрямую влияет на чистую прибыль компании (т. Е. Прибыль / убыток). Это экономия, о которой вы, скорее всего, думаете, когда слышите термин экономия затрат .Примеры включают переход с дорогой цветной печати на недорогую черно-белую или сокращение заработной платы, предоставляя сотрудникам выходные каждую вторую пятницу. Эта экономия затрат легко поддается количественной оценке, и в результате ей уделяется большое внимание, потому что, как говорится, «нельзя управлять тем, что невозможно измерить». Что ж, вы можете измерить экономию затрат, и в результате ими можно управлять.

            Примеры

            Есть несколько различных способов увидеть экономию затрат в мире бизнеса.Мы рассмотрим несколько способов, которыми вы (как генеральный директор розничной сети обувных магазинов) можете увеличить свою экономию затрат.

            • Годовая экономия затрат на закупку материалов. Например, вы можете приобрести материал для обуви у более дешевого поставщика. Давайте представим, что исторически сложилось так, что изготовление каждой обуви стоило вам 5 долларов, а вы делаете 10 туфель в день при общей стоимости 50 долларов в день. Если вы перейдете к более дешевому поставщику, ваша стоимость обуви снизится до 4,50 долларов США. Тогда ваша общая стоимость в день составит 4 доллара.50 х 10 туфель = 45 $ / сутки. Тогда ваша общая экономия затрат составит 50-45 долларов = 5 долларов, и, при прочих равных, ваша прибыль также увеличится на 5 долларов.
            • Экономия средств за счет изменения технологии / политики. Вы можете заметить, что платежная ведомость, покупки и записи о продажах ведутся в ручном режиме. Что ж, если вы перевели систему бухгалтерского учета на автоматизированный формат, вы сэкономили время и деньги.
            • Улучшения процесса, которые приводят к ощутимому снижению затрат. Вы можете заметить, что два ваших магазина расположены очень близко друг к другу.Фактически, они могут пожирать продажи друг друга. Если вы закроете один, покупатели из этого магазина просто перейдут в другой. И экономия от закрытия магазина будет значительной.
            • Изучение существующих продуктов / услуг, договорных соглашений или процессов для определения потенциальных изменений для экономии затрат. Вы понимаете, что у всех ваших магазинов один и тот же арендодатель, и арендодателю будет сложно найти замену вашим магазинам. У вас есть все рычаги влияния, но вы ими не воспользовались.Таким образом, вы можете пересмотреть условия аренды, чтобы снизить затраты.

            Резюме урока

            Экономия затрат — это реальная измеримая экономия, которая влияет на чистую прибыль компании (т.е. прибыль / убыток). Это экономия, о которой вы, скорее всего, думаете, когда думаете об экономии средств. Они также известны как «жесткая» экономия средств. Примеры включают снижение затрат на закупку материалов, экономию средств за счет усовершенствования технологий / процессов, продление договорных соглашений и т. Д.

            15 идей экономии на рабочем месте

            Экономия затрат — это, по сути, деньги, сэкономленные в результате изменения плана или политики, которые сводят к минимуму эксплуатационные расходы.Проще говоря, именно изменения приносят прибыль.

            Как работники, так и работодатель должны сыграть свою роль в сокращении затрат. Работодатель несет ответственность за обеспечение наличия политики, обеспечивающей реализацию мер по снижению затрат. Сотрудник, с другой стороны, несет исключительную ответственность за соблюдение предусмотренных мер.

            Какие 6 видов экономии средств?

            6 типов экономии: историческая экономия, экономия бюджета, техническая экономия, экономия RFB, экономия индекса и экономия соотношения.

            1. Историческая экономия: — это изменение цен на единицу продукции по сравнению с предыдущим периодом. Он рассчитывается на основе исходного уровня предыдущего года. Например, это может быть показатель, подобный средней цене за год до этого. Именно такие показатели затем сравниваются с текущей ценой и затем рассчитывается разница.

            2. Экономия бюджета — это экономия, которая получается на основе разницы между реальной ценой (цена в счете-фактуре) и запланированным бюджетом.

            3. Техническая экономия: Эти представляют собой экономию, полученную в результате изменений в технических характеристиках продукта. Например, когда потребность в дорогом металлическом титане заменяется стальным металлом по справедливой цене, разница в ценах в результате этого изменения является так называемой технической экономией.

            4. Экономия на RFP: RFP — это аббревиатура от Request for Proposal, и в этом смысле это своего рода «уклонение»; посредством запроса предложений от различных поставщиков организация, запрашивающая предложение, имеет право выбрать поставщика из полученного предложения.И в большинстве случаев выбирается тот, кто предлагает самую низкую цену.

            5. Экономия индекса: — это экономия, полученная в результате изменений внешнего рынка, которые обычно влияют на цены на материалы и услуги

            6. Коэффициент экономии — это комбинация экономии. Например, это может быть сочетание технической экономии и экономии бюджета.

            Как сэкономить на рабочем месте

            Большинство людей обычно думают, что в экономии средств нет необходимости — по крайней мере, на индивидуальном уровне, поскольку о ней заботятся на коммерческой стороне дела.Правда в том, что вы как человек можете сделать так много на своем рабочем месте, чтобы сократить расходы и сэкономить деньги для своей компании или бизнеса. Итак, как нам сэкономить в офисе?

            1. Минимизация отходов

            Большинство организаций теряют много денег из-за растраты ресурсов, даже не осознавая этого. Поэтому, по возможности, убедитесь, что вы перерабатываете, перепрофилируете и повторно используете. Экологичность — еще один эффективный способ сократить расходы на рабочем месте. Для начала вы можете отказаться от бумажных документов, используя электронные копии и отправляя записки, отчеты, счета-фактуры и другие формы связи по электронной почте.В тех случаях, когда вы можете использовать цифровые или электронные документы, не печатайте бумажные копии, однако, если это совершенно неизбежно, печатайте на обеих сторонах листа. Таким образом вы поможете компании сократить расходы на покупку бумаги, тонера и чернил. Это также поможет сэкономить место для хранения и деньги, которые были бы потрачены на ремонт и обслуживание принтеров.

            2. Совместное использование служебных ресурсов

            Помимо отказа от бумаги, еще одним способом экономии средств является совместное использование офисных ресурсов, особенно оборудования, такого как принтеры, факсы и копировальные аппараты.Это оборудование, которое необходимо в любом офисе, и вместо того, чтобы иметь свою машину у каждого, несколько машин можно разместить в центре, где к ней будет доступ всем.

            3. Уменьшить расходы

            Один из лучших способов сократить расходы на любой работе, в офисе или даже дома — это сократить расходы. Чтобы добиться этого, вам нужно будет искать возможности для экономии. Например, если есть новая технология или обновление программного обеспечения, которое требует больших денег для покупки, но старые версии по-прежнему работают нормально, вы можете не запрашивать эти новые версии.Кроме того, если на вашем рабочем месте есть новый инструмент, устройство или оборудование, но у вас есть аналогичный дома, вы можете использовать его вместо того, чтобы запрашивать новый. Выполняя все эти простые, но практичные вещи, мы можем помочь компании сэкономить деньги, которые были бы потрачены на покупку такого типа оборудования.

            Рабочие поездки и семинары — это те области, где тратятся большие деньги. Есть варианты, которые вы можете использовать, чтобы сэкономить деньги на этих расходах, например, проведение онлайн-семинаров и встреч.В случае, когда вам абсолютно необходимо путешествовать, вы можете выбрать проживание в менее дорогом отеле или с друзьями и семьей, чтобы не тратить так много на поездку.

            4. Сократите расходы, связанные с вашим рабочим пространством

            В вашей рабочей среде есть простые вещи, которые вы можете сделать, чтобы сократить расходы в вашей организации. Такие вещи, как отключение ненужного освещения, перевод всей рабочей документации в цифровую форму и отключение электронных устройств, когда они не используются.Кроме того, чтобы снизить расходы на телефонную связь, вы можете избежать использования телефона компании, используя другие более дешевые варианты, например, звонки через Интернет. Вы можете использовать такие приложения, как SKYPE и ZOOM, для видеозвонков.

            5. Как компании реализуют экономию средств?

            Вопрос об экономии затрат был темой обсуждения среди владельцев бизнеса со времен промышленной революции, когда они пытались найти способы, с помощью которых они могут минимизировать расходы и максимизировать прибыль. Основная цель любой бизнес-ориентированной организации или компании — заработать как можно больше денег при одновременном сокращении и максимальной экономии операционных расходов.

            Итак, как компании могут снизить затраты и оптимизировать прибыль без ущерба для предоставления услуг?

            6. Интернет-реклама

            Маркетинг и продвижение по службе являются ключевыми факторами успеха в бизнесе, о чем свидетельствует количество денег, которые компании выделяют на маркетинг. Таким образом, это делает его одной из ключевых областей, в которой должна быть реализована экономия средств. И один из способов добиться этого — перейти от традиционного маркетинга к онлайн или цифровому маркетингу. Цифровое пространство растет, и вместе с ним появляются различные варианты, с помощью которых компании могут использовать свои преимущества.

            Когда дело доходит до цифрового маркетинга, первое, о чем компании должны думать, — это их целевая аудитория и способы наилучшего удовлетворения их потребностей. Что касается цены, то онлайн-маркетинг намного дешевле по сравнению с традиционным способом маркетинга, когда вам приходилось печатать плакаты и платить газетам и другим печатным СМИ за размещение вашей рекламы. Самое лучшее в онлайн-маркетинге — это то, что вы можете отслеживать и анализировать свою эффективность, чтобы определить, получаете ли вы хорошую отдачу от своих инвестиций.

            Кроме того, онлайн-маркетинг дает вам контроль над своей аудиторией и предлагает целевой маркетинг. Это действительно один из лучших способов сократить расходы, помимо других преимуществ.

            7. Аутсорсинг

            Еще один эффективный способ, который компании используют для сокращения затрат, — это передача некоторых видов своей деятельности стороннему специалисту. В компании есть такие функции, которые, хотя и важны для правильного функционирования компании, не являются частью основного мандата бизнеса.Это функции, которые следует передать на аутсорсинг. Например, если ваш бизнес больше связан со строительством и строительством, HR-мероприятия, такие как; наем персонала и управление заработной платой не влияют напрямую на вашу прибыль. Таким образом, вы можете нанять эксперта в этих областях для решения такого рода проблем, в то время как вы и ваша команда сосредоточитесь на текущей задаче.

            Еще одна область, с которой большинству компаний сложно справиться, — это маркетинг и реклама.Это связано с тем, что, хотя компании понимают, что вклад времени и ресурсов в эту деятельность дает хороший возврат инвестиций, многие не могут найти время для рекламы, продвижения по службе и маркетинга. Итак, в большинстве компаний эта деятельность обычно передается на аутсорсинг. Хотя может показаться, что наем стороннего специалиста обойдется дорого, правда в том, что это намного дешевле, поскольку вам не нужно платить пособия, страховку и бонусы, которые предоставляются при полной занятости

            8. Экономия на счетах за электроэнергию

            Счета за электроэнергию могут быть довольно дорогими, особенно в компаниях с высокими показателями энергопотребления.Однако есть способы сократить расходы и сэкономить на этих расходах. Один из способов — заменить все лампочки на экономичные и энергоэффективные светодиодные лампы. Кроме того, некоторые компании установили датчики движения, которые помогают включать и выключать свет, когда это необходимо. Обычно это происходит в организациях с большими офисами и большим количеством сотрудников.

            Эти датчики движения можно также распространить на электронные устройства, такие как принтеры, копировальные аппараты, компьютеры, факсы и другие, так что они автоматически отключаются, когда не используются.Все эти меры способствуют значительной экономии затрат, и поэтому крупные компании, похоже, не беспокоятся о счетах за электроэнергию.

            9. Улучшение отношений с поставщиками

            Успешные компании частично обязаны своим успехом хорошим отношениям с поставщиками или продавцами. Обратите внимание, что ни одна компания не может работать без поставок, что, в свою очередь, означает, что нет компании, которая могла бы работать без поставщиков.

            Когда дело доходит до составления бюджета, поставщики превыше всего, поскольку они берут на себя самый большой процент от бюджетных ассигнований компании.Сокращение расходов на расходные материалы может существенно повлиять на вашу прибыль. Поэтому, если вы хотите внести заметные изменения в свою компанию с точки зрения сокращения общих операционных расходов при оптимизации производства, один из способов сделать это — пересмотреть условия контрактов с поставщиками. Вы даже можете заключить бартерное соглашение, если в результате вы сэкономите немного денег.

            Такое снижение цен может быть достигнуто только в том случае, если продавцы проявляют гибкость и готовы предложить компании, оптовые скидки или скидки за лояльность либо заключить взаимовыгодное соглашение.Итак, прежде чем начать переговоры с поставщиком, сначала получите предложения от других поставщиков, чтобы у вас была базовая линия, которая может послужить основой для вашего обсуждения. Планируйте делать это не реже одного раза в год, желательно в начале года. Поступая так, вы будете уверены, что получите выгоду от своих поставщиков и в то же время создадите хорошие отношения с поставщиками.

            10. Использование программного обеспечения для управления

            Еще один действенный и действенный способ, который компании используют для экономии, — это использование программного обеспечения для управления для выполнения некоторых критически важных функций компании.Хорошим примером программного обеспечения для управления, которое используют большинство компаний, является: Планирование ресурсов предприятия также называется ERP.

            Самое лучшее в этом то, что вы получаете всю свою информацию централизованно. Это позволяет легко и просто быстро получить информацию о таких вещах, как; цены на продукцию и сведения о поставщиках. Обратите внимание, что вы не можете добиться экономии средств, не имея конкретной информации о ваших предыдущих взаимодействиях с поставщиками, в частности, с точки зрения цен и количества поставленных товаров.Программное обеспечение для управления поможет вам сделать это без лишних хлопот.

            Каковы методы снижения затрат?

            Снижение затрат определяется как реальное и постоянное снижение индивидуальных цен за единицу предлагаемых услуг или произведенных товаров без ущерба для пригодности или качества продукта или услуги. Чтобы компании могли оптимизировать прибыль, необходимо либо снизить цену за единицу предлагаемого продукта или услуги, либо повысить продажную цену за единицу. Ниже приведены некоторые методы снижения затрат, которые может принять любой малый бизнес или компания.

            11. Ориентировочная себестоимость

            Метод целевых затрат или метод расчета себестоимости продукта — это метод снижения затрат, который влечет за собой установление цен на продукты по согласованию с руководством на ранней стадии — обычно на стадии планирования и разработки. Такой подход направлен на минимизацию затрат за счет создания высококачественной продукции, снижающей затраты уже на этапе производства. Это структурированный процесс контроля цен и планирования прибыли.

            12. Калькуляция по видам деятельности

            Калькуляция на основе деятельности (ABC) — это метод калькуляции затрат, который включает присвоение стоимости продуктам или услугам на основе центров деятельности или пулов затрат.Продукты назначаются центрам деятельности или пулам затрат на основе количества транзакций или событий, вовлеченных в процесс предложения услуги или производства продукта. Этот метод снижения затрат является сложным и впервые был применен в начале 1980-х годов. Кроме того, ABC, в отличие от традиционного подхода, который используется для назначения цен на продукты на основе машино-часов, рациональным образом распределяет производственные накладные расходы по элементам.

            13. Точно в срок (JIT)

            Производство «точно в срок» или «бережливое производство», как его иногда называют, представляет собой вид производства по требованию, при котором продукция производится на основе фактических требований — это, по сути, «вытягивающая» система производства.Этот метод позволяет компании минимизировать отходы, производя только то, что требуется, то есть нужное количество в нужное время. Его основная цель — производить товары в нужное время в нужном месте (точно в срок).

            14. Планирование ресурсов предприятия

            Планирование ресурсов предприятия (ERP) — это еще один метод снижения затрат, который влечет за собой оцифрованную систему управления запасами и производства, созданную на основе Системы планирования потребности в материалах (MRP). MRP — это система, которая упорядочивает деятельность и функции организации.Он помогает в учетных записях, финансах, электронной коммерции и человеческих ресурсах, создавая графические пользовательские интерфейсы и базы данных. Он объединяет задачи от таких институтов, как; государственные учреждения, кооперации, влиятельные учреждения, некоммерческие организации, предприятия и промышленные предприятия

            15. Экономическая инженерия (VE)

            Оптимизация стоимости — это организованный пошаговый метод повышения стоимости товаров и услуг. Величина здесь описывается как отношение функции к стоимости.Следовательно, это означает, что ценность может быть увеличена либо за счет снижения стоимости, либо за счет улучшения функции. Главный принцип стоимостной инженерии заключается в том, что базовая функция должна сохраняться и никогда не сокращаться.

            Итог

            Итак, являетесь ли вы младшим членом команды или менеджером, или даже владельцем компании или бизнеса, экономия средств должна быть одним из ваших приоритетных направлений. Каждая неправильно потраченная монета в конечном итоге отразится не только на производительности компании, но и на вашей.Наши консультанты по снижению затрат могут помочь вам снизить затраты сегодня

            Избежание затрат или экономия: в чем разница?

            Избежание затрат и экономия: в чем разница?

            В бизнесе просто разумно принимать меры по снижению затрат и не тратить больше денег, чем вам нужно. Чем больше вы сможете сохранить в доходе и денежном потоке, тем выше будет ваша прибыль. Однако в некоторых компаниях вы можете услышать взаимозаменяемые фразы «избежание затрат» и «экономия затрат».На самом деле эти две фразы имеют разные значения, и понимание того, как они различаются, может иметь большое значение для бизнес-операций в целом.

            Что такое снижение затрат?

            Предотвращение затрат фокусируется на действиях, которые позволяют избежать затрат в будущем. В бизнесе это означает принятие мер по снижению потенциально увеличивающихся расходов, чтобы компания не понесла столько затрат в будущем.

            При избежании затрат принимаются все меры для снижения будущих затрат. Например, регулярная трата денег на правильное соблюдение графиков технического обслуживания транспортных средств и оборудования в парке — это стратегия экономии средств.Неспособность обеспечить техническое обслуживание и поддержание всего в рабочем состоянии может привести к необходимости производить более дорогой ремонт или замену в будущем. Предоставление сотрудникам возможности управлять транспортными средствами и оборудованием в плохих условиях также может увеличить вероятность аварии, которая намного меньше затрат на простой ремонт транспортного средства.

            Все, что является упреждающим действием, чтобы избежать предполагаемого увеличения затрат в будущем, является сокращением затрат. Это не то, что вы можете увидеть или измерить в бюджете или финансовой отчетности организации.

            Поскольку меры по сокращению затрат могут потребовать затрат денег в качестве временных дополнительных затрат, в краткосрочной перспективе расходы могут оказаться повышенными. Однако дополнительная сумма денег теперь служит для снижения затрат в будущем, в конечном итоге снижая общую стоимость.

            Допустим, компания планирует увеличить объем продаж за счет выхода на рынки в новых географических регионах за пределами штаб-квартиры. Возможно, в настоящее время у компании нет отдела продаж, который мог бы поддержать план.В этой ситуации компания может предпочесть дополнительные расходы, чтобы увеличить свой торговый персонал за счет дополнительных сотрудников. Или компания может сделать единовременное вложение в покупку новейших технологий, чтобы ее продавцы могли работать из дома, проводя больше времени в полевых условиях.

            Инвестиции в новые технологии — выигрышный выбор, поскольку они исключают расходы на компенсацию сейчас и в будущем.

            Другой пример избежания затрат — поиск дополнительных услуг. Эти услуги доступны для бизнеса за небольшую плату или бесплатно, но помогают ему в долгосрочной перспективе.Например, когда компания покупает эти транспортные средства, дилерский центр может предложить расширенную гарантию или бесплатную замену масла в течение всего срока аренды и т. Д., Что в долгосрочной перспективе экономит бизнес-деньги. Усилия по снижению затрат на обслуживание сокращают косвенные расходы.

            «Снижение затрат означает отсутствие необходимости тратить деньги в будущем. Снижение затрат отражает деньги, которые вам не нужно было тратить сейчас ».

            Твердые и мягкие затраты

            Твердые издержки

            Твердые издержки относятся к закупочной цене материальных активов.Это прямые затраты, как правило, любой материальный актив, который имеет некоторую внутреннюю стоимость. Например, покупка инвентаря, оборудования, помещений или земли считается материальными затратами. Точную стоимость легко оценить, потому что стоимость остается неизменной на момент ее возникновения.

            Мягкие затраты

            Мягкие затраты — это затраты, связанные с нематериальными активами. Это косвенные расходы, включая судебные издержки, бухгалтерский учет, банковские операции и так далее. Их сложнее количественно оценить, потому что их трудно спрогнозировать.Рост мягких затрат может быть частью успешного выполнения проекта до его завершения.

            Мягкая экономия — это «нематериальная выгода от постоянного совершенствования компании». Мягкие сбережения нельзя увидеть в счетах-фактурах, квитанциях или финансовых отчетах. Они находят свое отражение в увеличении пропускной способности и в мерах по сокращению затрат. Примеры включают повышение безопасности на рабочем месте, повышение удовлетворенности сотрудников, повышение удовлетворенности клиентов, соблюдение изменений в законодательстве и сокращение потребности в оборотном капитале.

            Экономия затрат

            В отличие от экономии затрат, экономия средств отражается как в бюджете компании, так и в финансовой отчетности. Снижение затрат также может быть названо «твердой экономией» и связано с действиями по снижению уровня долга, текущих расходов или инвестиций. В сводных и финансовых отчетах организации всегда должна указываться любая экономия, полученная за счет экономии средств. Планируемая экономия затрат также должна быть частью бюджета. В финансовую отчетность также следует добавить экономию затрат по сравнению с предыдущими периодами, чтобы компания эффективно измеряла экономию затрат в отношении прибыли за год.

            Меры экономии относятся к любым действиям, которые приносят ощутимые финансовые выгоды, отраженные в бюджете компании и финансовой отчетности.

            Пример экономии затрат

            Партнерские отношения

            Партнерские отношения помогают компаниям сократить свои затраты. Например, партнерство с поставщиком облачных услуг избавляет от необходимости создавать и поддерживать локальную вычислительную инфраструктуру.

            Новые контракты и продление контрактов

            Каждый раз, когда ведутся переговоры по контракту, будь то первоначальный контракт или продление, есть потенциал для экономии средств.Будь то снижение общей цены на более длительный контракт или услуги с добавленной стоимостью, сотрудники по закупкам могут работать с потенциальными поставщиками, чтобы заключить наилучшую сделку. Контракты могут помочь вам избежать роста цен в долгосрочной перспективе, зафиксировав скидку на несколько лет.

            Ценовые переговоры

            Это еще одна область, где закупки могут иметь огромное значение для общего бюджета. Например, если вы покупали фиксированное количество чего-либо, но вам нужно увеличить объем, вы можете договориться с продавцом о более низкой цене за единицу.Когда отдел закупок сможет снизить текущие расходы с помощью новой цены, отразите это в бюджете следующего года.

            Расчет экономии

            Первоначальная цена

            Определите цену продукта или услуги, на которых вы потенциально можете сэкономить. Это исходная цена, которую вы используете во всех остальных расчетах.

            Новая цена

            Затем измените новую цену продукта или услуги, на которой вы будете экономить. Это цена после рекламной акции, скидки, сделки или после переговоров.

            Разница в цене

            Затем определите разницу между первоначальной ценой и новой ценой. Вычтите новую цену из первоначальной цены.

            Подразделение

            Разделите разницу в цене на первоначальную цену.

            Процент экономии затрат

            Умножьте разницу в цене на 100, чтобы получить процент, который представляет собой процент экономии затрат.

            Максимизация экономии затрат

            Сокращение затрат на маркетинг

            Благодаря социальным сетям и поисковым системам, как платная, так и неоплачиваемая реклама может достигать миллионов людей за гораздо меньшее время и быстрее, чем раньше.Работа с профессионалами в социальных сетях может помочь вам продвигать свой бизнес без необходимости нанимать полноценное маркетинговое агентство, что позволяет сэкономить деньги и повысить прибыль.

            Аутсорсинг

            Аутсорсинг открывает в вашей компании таланты со всего мира и может быть полезен для выполнения необходимых вам должностей на основе неполного рабочего дня. Нет причин нанимать штатного писателя для нескольких сообщений в блоге каждую неделю и платить им зарплату, но если текущий сотрудник будет писать контент, это может означать, что работа в другом месте пострадает.Вместо этого работа с фрилансером снижает ваши общие расходы и гарантирует, что ваши сотрудники будут работать над задачами, которые им нравятся, и в которых они преуспевают.

            Инвестиции в технологии

            Технологии могут снизить эксплуатационные расходы и максимизировать экономию средств. Оцените текущие административные процессы в вашей организации и по возможности улучшите их. Ищите области, которые можно автоматизировать с помощью технологий. Использование новейших технологий позволяет поддерживать вашу конкурентоспособность и может значительно снизить эксплуатационные расходы.

            Сокращение ежедневных ручных усилий, которые должны выполнять ваши сотрудники, повышает производительность, поскольку они могут сосредоточить свои усилия на других важных задачах. Не только это, но и вы можете добиться экономии за счет сокращения времени и денег, потраченных впустую в результате человеческой ошибки.

            Увеличьте свою экономию и избежание затрат с помощью мощного программного обеспечения Procure-to-Pay от PLANERGY

            Узнайте, как загрузить PDF

            Предотвращение затрат и сокращение затрат: в чем разница?

            Экономия денег на работе может быть хорошим способом помочь в достижении финансовых целей вашей компании и произвести впечатление на руководство организации.Два способа сэкономить деньги организации — это сокращение затрат и экономия средств. Хотя эти две концепции похожи, они также включают важные различия, которые могут повлиять на ваш бюджет. В этой статье мы обсуждаем определение избегания затрат и экономии затрат, разницу между ними и приводим примеры каждого из них, чтобы помочь вам сэкономить деньги в вашей карьере.

            Связано: Подробное руководство по учетным положениям: что это такое и как они работают

            Что такое сокращение затрат?

            Избежание затрат, которое отличается от экономии затрат, относится к стратегиям, которые не позволяют компании или организации тратить ненужные деньги в будущем.Поскольку расходы, сэкономленные за счет избежания затрат, обычно являются гипотетическими, они обычно не отображаются в таких документах, как бюджет или финансовый отчет. Если мера предотвращения затрат не работает, она может отображаться в финансовом отчете как дополнительные расходы, которых вам не удалось избежать.

            Упреждающе решая необходимость будущих расходов, вы можете уменьшить будущие финансовые ловушки и проблемы. Избежание затрат иногда можно использовать для поддержки проектов и инициатив организации, хотя это также может быть непросто, поскольку избегаемые затраты обычно являются гипотетическими и переменными.

            Связано: Стандартная калькуляция: определение и принцип работы

            Что такое экономия затрат?

            Экономия затрат — это стратегии снижения расходов, которые снижают существующие расходы или объемы долга. Экономия затрат обычно ощутима и измерима. Меры по экономии средств появятся в таких документах, как ваш бюджет и финансовая отчетность, поскольку они влияют на существующие позиции при сравнении одного отчетного периода с другим. Эти типы стратегий обычно легче использовать для обоснования новых проектов и инициатив, потому что они измеримы и задокументированы.

            Связано: Структура затрат: определение, ключевые термины и примеры

            Сокращение затрат и экономия затрат

            Несмотря на то, что предотвращение затрат и экономия затрат служат схожей цели для бизнеса или организации, они отличаются в нескольких важные пути. Вот некоторые различия между избежанием затрат и экономией затрат:

            Избегание затрат

            Вот некоторые характеристики избегания затрат:

            • Избегает будущих затрат: Избегание затрат находит способы устранить ненужные будущие расходы, применяя предвидение и делать прогнозы.
            • Трудно измерить: Поскольку предотвращение затрат имеет дело с гипотетическими будущими затратами, может быть сложно присвоить ему определенную сумму в долларах.
            • Часто отсутствует в финансовых отчетах и ​​бюджетных документах, если только они не были успешными: Поскольку избегание затрат позволяет сэкономить деньги на статьях, которые еще не существуют, оно обычно не отображается в финансовых документах — если только эти усилия не увенчались успехом, и эти будущие затраты понесены.

            Экономия затрат

            Вот некоторые характеристики экономии затрат:

            • Обеспечивает ощутимую выгоду : Экономия затрат влияет на текущие статьи бюджета и, следовательно, обеспечивает реальную ощутимую выгоду для компании.
            • Можно измерить: Материальный характер экономии затрат означает, что ее можно измерить, обычно в долларах.
            • Легко сравнивать между отчетными периодами: Экономия затрат чаще всего рассчитывается путем сравнения конкретных затрат между одним отчетным периодом и другим, например, месяц за месяцем, квартал за кварталом или год за годом.
            • Отображается в финансовых отчетах и ​​бюджетных документах: Экономия затрат отображается в финансовых документах, поскольку они влияют на существующие статьи бюджета и отчетов компании.

            Примеры избежания затрат

            Чтобы помочь вам понять разницу между сокращением затрат и экономией затрат, вот несколько примеров стратегий избежания затрат:

            Пример 1

            Владелец небольшого розничного магазина покупает подсвечники от конкретного продавца. Хотя оптовая стоимость подсвечников оставалась стабильной в течение последних нескольких лет, владелец магазина заметил, что общая рыночная стоимость этих предметов растет.Чтобы избежать увеличения затрат в будущем, владелец магазина заранее заключает договор о стабильной цене на следующие несколько лет. Избегая потенциального увеличения затрат в будущем, владелец магазина использует стратегию снижения затрат.

            Пример 2

            Производитель получает новое оборудование, которое необходимо останавливать и обслуживать каждые две недели. Проанализировав производственный график компании, они замечают промежуток в несколько часов в ночное время, каждые две недели, когда почти не производятся единицы.Поскольку это уже время простоя в производственном потоке компании, они планируют техническое обслуживание на эти часы, вместо того, чтобы отключаться при высоком спросе. Это пример избежания затрат, потому что они предвидят и избегают будущих расходов.

            Пример 3

            Ресторан решает изменить свое меню, включив в него сезонное блюдо из морепродуктов в качестве блюда на ужин. Они знают, что один конкретный ингредиент, вероятно, будет колебаться в цене и доступности из-за исторических изменений погодных условий.Чтобы предвидеть возможные перебои в цепочке поставок, они закупают этот ингредиент у нескольких поставщиков в разных местах. Снижая будущий рост затрат за счет использования разнообразных поставщиков, они стараются избежать затрат.

            Примеры экономии затрат

            Чтобы помочь вам понять разницу между сокращением затрат и экономией затрат, вот несколько примеров стратегий экономии:

            Пример 1

            Строительная компания предоставила бетон работаю много лет.В последнее время их стоимость цемента увеличилась из-за более высокого спроса и рыночных условий. Представитель компании договаривается с поставщиком о более низкой стоимости при условии, что они будут вести совместный бизнес в долгосрочной перспективе. Это пример экономии средств, поскольку он снижает существующие, задокументированные бизнес-расходы.

            Пример 2

            У местной пекарни хорошие продажи, и они решают использовать увеличившуюся прибыльность для перераспределения части своих долгов.Основываясь на своих последних бухгалтерских книгах, они могут пересмотреть условия ипотеки на свое здание на более низкую процентную ставку, что снижает их ежемесячный платеж и общую сумму к оплате. Таким образом они экономят средства за счет снижения известных измеримых текущих затрат.

            Пример 3

            Сотрудникам розничного книжного магазина обычно разрешается работать неограниченное количество времени сверхурочно, если они решают это сделать.