что значит наречие? Определение и толкование

Что значит продуктивно? Ответ на вопрос дать довольно просто. Поверит читатель или нет, но одно значение наречия относится к животноводству. Рассмотрим их все.

Смысл

«Продуктивно» – модное слово. Оно кажется заимствованным, но вряд ли его к нам принесла новая волна англицизмов. Толковый словарь на вопрос, что значит продуктивно, отвечает не сразу, а отсылает к родственному прилагательному. Поэтому придется осветить значения последнего:

1. Производительный, плодотворный. Например: «У меня был сегодня чрезвычайно плодотворный, производительный день».
2. Относящийся к животноводству. Та особь, которая дает продукт. «Эта корова чрезвычайно плодотворна».
3. В грамматике. Нечто, помогающее образовывать новые слова (единицы языка). Например: «Плодотворная приставка».

Нас, конечно, прежде всего интересует первое значение. У широких масс и животноводство, и грамматика не вызывают взволнованного отклика. Другое дело – значение первое. Теперь можно легко и свободно ответить на вопрос, что значит продуктивно. Последнее – это синоним наречия «плодотворно». Какое-то действие дало плоды, результаты, причем результаты эти положительные, по крайней мере, для той стороны, которая оценивает. А так, конечно, бывают и отрицательные продуктивные итоги.

Синонимы

Отсечем от слов-замен те, которые не пригодятся читателю, в повседневном употреблении. Итак, вот список:

• дельно;
• насыщенно;
• плодотворно;
• полезно;
• результативно;
• ударно;
• эффективно.

Примечательно, что перечень заканчивается, пожалуй, любимым словом эпохи. От людей сейчас требуют прежде всего, чтобы они были эффективны. Правда, хорошо, что это справедливо только в отношении работы. В профессиональной деятельности почти каждого специалиста есть цифры, нормы, параметры. Попробуйте спросить его, что значит продуктивно, он наверняка вам ответит после некоторого раздумья.

Эрих Фромм и антонимы продуктивности

Замечательный мыслитель известен своей типологией социального характера. Одни люди разрушают жизнь и себя, а другие сохраняют жизнь во всех ее формах. У первых – «некрофильный» тип характера у других – «продуктивный». Но нам кажется, что в данном случае некрофилия не является походящим антонимом объекта исследования. Мы используем другое понятие из наследия великого философа и психолога – деструктивность. Можно еще пойти более простым путем и прибавить к наречию «продуктивно» отрицательную частичку «не», но это очевидный вариант. Антонимы все же должны дарить человеку разнообразие.

Зато теперь мы можем спокойно ответить на вопрос, что значит продуктивный день. Это день, который прошел не зря. Критерии пользы, как читатель понимает, у каждого свои. Если школьник в старших классах прочитал сам дополнительный рассказ Л. Н. Толстого, а офисный работник сделал чуть больше работы или, к примеру, провел время с семьей в выходной, то время прошло не зря. С другой стороны, если подросток сутки напролет смотрел мультики или зависал в социальной сети, то такое занятие нельзя назвать продуктивным при всем желании. Оно, наоборот, деструктивно к времени жизни человека. Но максимальная продуктивность доступна не всем, а лишь единицам.

Исследование AppAgent — Хорошая акустика повышает продуктивность и удовлетворенность клиентов

В офисе AppAgent плохая звуковая среда долгое время была источником раздражения для сотрудников и препятствовала продуктивным разговорам по телефону и во время совещаний. Во время телеконференций клиенты часто жаловались на шум и с трудом различали слова.

Улучшение способности концентрироваться

В AppAgent решили улучшить акустическую среду, и это привело к следующим результатам:

• Улучшилась производительность

• Возрос уровень удовлетворенности клиентов

• Индекс разборчивости речи улучшился на 25-38 %

 

Как это возможно?

В офисе AppAgent есть зоны со свободной планировкой, открытые зоны для проведения встреч и закрытые переговорные комнаты. Все звуки в офисе отражались от твердых поверхностей и быстро распространялись по помещению. Шум беспокоил сотрудников, им приходилось повышать голос, чтобы быть услышанными. В переговорных комнатах звук отражался во всех направлениях, делая речь нечеткой, неразборчивой.

Первый и главный результат установки звукопоглощающего потолка — звук поглощается рядом с источником, до распространения. Это снижает уровень активности шума и позволяет говорить тише, но, в то же время, ясно и отчетливо. Звукопоглощающий потолок в переговорных комнатах снизил уровень шума, существенно улучшив разборчивость речи.

format_quote

После того, как мы установили акустические решения, ни один из наших клиентов не жаловался на плохое качество телеконференций. Сейчас в переговорной комнате идеальная звуковая среда.

Питер Фодор, Генеральный директор AppAgent

 

Решение компании Ecophon

Идея состояла в том, что каждая зона должна быть внешне отличной от других. Ecophon предложила пять уникальных видов звукопоглощающего потолка: Ecophon Focus™ Dg, Ecophon Focus™ E, Ecophon Focus™ Ez, Ecophon Focus™ Lp и Ecophon Solo™ Circle.

Исследование

AppAgent – агентство мобильного маркетинга с 15 сотрудниками в Праге, Чехия. Акустические решения были установлены в шести зонах/кабинетах офиса. 

Вы хотели бы получить больше информации?

• Изучите нашу историю объекта AppAgent, чтобы узнать больше о решении, в основе которого — сочетание акустических потолков и свободно висящих элементов. 

• Если вам нужна помощь, руководство или вдохновение для создания надлежащей звуковой среды, вы можете обратиться к нашим специалистам по акустике на местах. Просто заполните анкету ниже и оставьте свои контактные данные. Мы обязательно свяжемся с вами! 

 

Как повысить продуктивность работы сотрудников? Рабочие методы

Чтобы понять, как повысить продуктивность сотрудников вашей компании, необходимо определить уровень взаимоотношений менеджера (условного ведущего) и специалиста (условного ведомого). Заработная плата, наличие критериев оценки, соответствие должности, внимание руководства – это важные положения. Но вовсе не система. Система – это контроль через личный контент, построенный на доверии.

Многих это удивит, но продуктивность сотрудников зависит в первую очередь от того, кем они видят своего менеджера (если шире – руководителя). Поэтому повышение продуктивности через повышение контроля времени работника возможно только в том коллективе, где руководителю доверяют. Люди должны неосознанно равняться на тех, кто стоит выше по должности. Но это невозможно без уважения и доверия.

Производный аспект, связанный с продуктивностью сотрудников, это контроль рабочей активности. Период работы специалистов, то есть то время, которое они тратят на выполнение должностных обязанностей, определяет скорость и успешность решения поставленной задачи. Это и есть та единственная система, которая ведет к прогрессированию компании. Обособленную оценку продуктивности каждого работника лучше осуществлять с помощью специализированного ПО.

Но сначала – доверие в работе персонала без фамильярности и заискивания. Для этого есть простая формула, которая обеспечивает одновременно контроль со стороны менеджера и доверие каждого рабочего – друг к другу и к руководству. Формула позволяет напрямую взаимодействовать с продуктивностью работы сотрудников. В ней восемь слагаемых. Присутствие каждого из них в сумме ведет к повышению целевых показателей и росту числа клиентов.

1. Лидер искренен

Контроль деятельности персонала легко реализовать с помощью хорошей программы. Но это не поможет повысить уровень доверия рабочего, не даст требуемой степени контроля его времени. Хорошим примером могут стать всевозможные лидерские тренинги, гайды, интенсивы. На этот счет разработано много глубоких стратегий и некоторые из них действительно эффективны. Но ни одна не действует, если для менеджера это рутина.

Менеджерам мало понимать, что тот или иной шаг ведет к повышению продуктивности рабочего. Они должны сами верить в то, что говорят. Они должны сами использовать те шаги, алгоритмы и стратегии, которые советуют подчиненным. Только тогда у работников появится мотив равняться на лидера. Только тогда у сотрудников появится мотив прислушиваться к нему. Без искренности ни один последующий шаг не имеет значения.

2. Лидер контактен

Речь идет о прозрачной корпоративной структуре, мотивирующей к обратной связи. Повышением продуктивности сотрудников можно заниматься лишь в том случае, если для каждого рабочего компании очевидно, что его непосредственный руководитель и руководители более высокого звена несут ответственность за ошибки. Свои и своих подчиненных. Это самый эффективный метод контроля. Который великолепно дополняет специализированные программы вроде Bitcop.

Когда специалист знает, что в любой момент может обратиться за помощью к своему менеджеру, это исключает непрогнозируемые факторы. Если проблема есть, о ней сразу известно всем управляющим сотрудникам по командной цепочке. Цепочка прерывается на компетенции, способной помочь в решении искомой задачи. Решение спускается обратно к работнику, который задал вопрос.

Если система отлажена, если нет препятствий для прямых контактов между уровнями персонала, вопрос решается в кратчайший срок. В результате, бизнес-процессы не останавливаются. Нет простоев. А работник получает важный профессиональный опыт и опыт взаимодействия. Он рассказывает об этом опыте другим специалистам на своем уровне. Для каждого рабочего становится ясно, что менеджер «поставлен» не только для контроля, но и для помощи.

Лидер знает своих людей

Если вы не знаете, как оценить продуктивность работы персонала, вспомните, что каждый из ваших кадров нанимался с конкретной целью для конкретного места в структуре организации. А насколько хорошо вы его знаете? Не только как профессионала. Расчет по продуктивности в процессе работы через специализированный софт покажет его навыки и компетентность. Но этого недостаточно.

Ваш заместитель, глава отдела, рядовой мастер – всё это личности. Если в личности видят гайку или шарнир, она поступает именно как гайка или шарнир. То есть просто работает. Без инициатив, без реальной мотивации, без желания, чтобы весь механизм прогрессировал. Иными словами, каждый хочет, чтобы его оценили не только за заслуги, а в том числе за то, какой он есть. Это элементарная психология, от которой не уйти.

Руководителю жизненно важно работать со своими сотрудниками, показывая, что они тоже люди и важны сами по себе, вне рабочей иерархии. Устраивайте корпоративные мероприятия, узнавайте что-то о своих подчиненных по ходу рабочего процесса. Это не отнимет много часов, но упрочит доверие. Кроме того, вы гарантированно получите важную информацию и станете лучше понимать те или иные аспекты текущих бизнес-механизмов.

4. Лидер знает, что делают его люди

Это оборотная сторона медали. Вы никогда не поймете, как правильно оценить продуктивность сотрудников, если не знаете, что они делают в то время, которое должны использовать для выполнения работы. Период работы арендуется нанимателем, он не является личным и в этот период работник должен сфокусироваться на поставленных задачах. А как же доверие, о котором говорилось выше? «Доверяй, но проверяй!» гласит поговорка, которая в том или ином виде известна всем народам мира.

Тут пригодится специализированный софт для учета рабочего времени. То есть для учета времени, которое специалист по определению должен тратить на выполнение должностных обязанностей. Не списываться с друзьями в ВК, не смотреть ролики на Ютубе или стримы на Твиче по любимой игре. Не заказывать себе что-то на Озоне, и уж точно не сливать корпоративные тайны конкурентам. Система учета времени (точнее, ее наличие!) – критически важный критерий результативности рабочего персонала. Рейтинг систем учёта поможет подобрать оптимальный вариант для вашей компании с учетом ее специфики.

5. Лидер ценит хорошую работу

В нашей формуле оценки продуктивности персонала, применительно к достижению результата, это пункт, который руководители всех уровней забывают чаще всего. Хотя, как раз тут всё просто: повысить премию сотрудникам, перевыполнившим план, и оштрафовать тех, кто уклонялся от должностных обязанностей. Банальный кнут и пряник.

Нюанс в том, что обязательно нужна прозрачность. Каждому специалисту должно быть на 100% понятно, почему тот или иной его коллега получил бонус или нагоняй. Для этого все расчеты с продуктивностью вашему персоналу должны быть доступны в режиме онлайн.

Вариантов реализации довольно много. Корпоративные отчеты, публикуемые во внутренней системе. Цифровая и/или аналоговая доска почета (плюс что-то вроде «доски позора», тоже хорошо работает). Грамоты и личные поздравления от руководства – еще один отличный мотиватор. Как говорится, премия греет карман, а доброе слово – душу. Выше мы уже упоминали о том, что нельзя относиться к людям как к бездушным механизмам. Оценка и ценность их рабочего времени – две стороны одной медали, и они должны видеть обе.

6. Лидер упрощает

Очевидно, что время сотрудников – самый ценный ресурс. Причем как для руководства, так и для самих сотрудников. Работать можно по-разному, и клиентов обслуживать тоже по-разному. Но это значительно проще, если сами бизнес-процессы откалиброваны. То есть когда специалист четко знает круг своей компетенции, его цели прозрачны, методы их реализации ясны. Перед ним – весь требуемый инструментарий, есть необходимые контакты и помощь руководства по необходимости.

Так сотрудникам проще работать, а руководителям проще их контролировать и повысить, при необходимости, проседающие показатели. Поэтому логично упрощать, убирать всё лишнее, деструктивное, не способствующее достижению цели. Здесь на помощь приходит вышеупомянутое ПО для отслеживания рабочего времени сотрудников. Современные многофункциональные решения позволяют менеджеру видеть, на каких этапах происходит проседание показателей, кто из персонала не успевает справляться со своими задачами, кому не хватает навыка, а кто просто «зашивается».
Отслеживая эти параметры, менеджер перераспределяет обязанности более эффективно. Кого-то увольняют, проводят рокировки. Кто-то идет на курсы повышения квалификации. Кому-то может потребоваться специальное лицензионное ПО, а кому-то – техническая модернизация места работы. Все эти необходимости можно выявить на основании личного разговора с работником. А необходимость личного разговора вы определите по отчетам. Так и происходит упрощение работы специалистов.

7. Лидер правильно оценивает риски

Продуктивность сотрудников в крупных компаниях зачастую зависит не только от их умения и желания работать, но также от рисков, которые они (а также их руководство) готовы на себя принять. Продуктивный персонал – не только опытный, но и прогрессивный. Проблема в том, что при оценке рисков 59% успеха и 41% провала, проект почти всегда забраковывается или откладывается на неопределенное время. Потому что провала менеджмент боятся больше, чем хотят успеха. Но в математическом ожидании руководство компании однозначно проигрывает при таком подходе.

Перманентная задача хорошего лидера – посчитать вероятность успеха работы, оперируя теми или иными вводными. Всегда есть яркие амбициозные специалисты, которые готовы рисковать и принимать на себя ответственность. Важно их разумно поощрять и стимулировать. Как оценить идею и показатель ее продуктивности в конкретный момент? У вас в распоряжении есть отчеты, сформированные специализированным софтом. А также налаженные отношения с работниками, вы знаете каждого лично и можете прикинуть их возможности. Таких знаний достаточно для комплексной оценки рисков.

Это сложно – понять оправданность риска. Но критически важно для продуктивной работы сотрудников. И справиться с выполнением подобной задачи может только скрупулезный и многогранный руководитель.

8. Лидер дает свободу

Методы учета с обозначением актуальной и прогнозируемой продуктивности ваших сотрудников – это важнейший критерий оценки по показателям времени, требуемого для оперативного достижения оптимального результата. Но не менее важную роль играет способность руководителя позволять персоналу отступать от шаблонов и рекомендованных практик. Потому что для сотрудников на местах зачастую виднее, как лучше достичь той или иной цели.

Отдельный аспект! Вы можете прослушать разговоры сотрудников с клиентами и понять, кого нужно отправить на курсы риторики. Вы можете заблокировать доступ к социальным сетям, вывесить регламент штрафных санкций за прогулы и простои, который будет фиксировать специализированный софт. Но если для специалистов процесс сводится только к «я должен», вы никогда не получите действительно высоких результатов в перспективе. Потому что у каждого сотрудника есть «я хочу».

Полностью совместить эти паттерны невозможно. Но хороший лидер способен максимально сблизить их, чтобы они пересеклись. Поможет – опять же – знакомство с работниками на уровне их личности, а не «винтика в механизме». Плюс программы учета времени рабочих кадров с подробной отчетностью, онлайн-скриншотами рабочего стола и т.д. Всегда целесообразно отступление от правил в разумных пределах при условии, что это даст результат с увеличенной продуктивностью.

Заключение – метод внедрения изменений

Теперь вы четко представляете себе, как увеличить продуктивность вашего персонала. Все рассмотренные позиции применяются постепенно в процессе штатной работы. Их не нужно внедрять лавинообразно. Начните с себя. Больше подмечайте, чаще улыбайтесь и идите на контакт, непосредственно участвуйте в бизнес-процессах на рядовых уровнях.

Помогут уже упомянутые тимбилдинговые мероприятия, модернизация корпоративной культуры. Софт для отслеживания времени сотрудников сыграет первую скрипку. Потому что, во-первых, исключит деструктивные факторы. Во-вторых, снизит риск инсайдерских сливов. В-третьих, даст четкое и прозрачное понимание текущей позиции каждого специалиста или отдела в компании. Оптимальным вариантом может выступить Bitcop. Подобные решения не требуют много времени для изучения и внедрения, но дают быстрый результат.

Продуктивность на словах. Работают ли советы о том, как все успеть?

«Сделать больше дел за меньшее время» — почти девиз современной культуры. Социальные сети диктуют нам стиль жизни, говоря, что нужно успевать все и сразу: путешествовать и идти вверх по карьерной лестнице, готовить кулинарные изыски, следить за внешним видом, а еще саморазвиваться и уделять время близким. Каждый день расписан, количество задач только растет.

Кроме популярных в интернете блогеров становиться продуктивнее нам советуют и на работе — начальник всегда рад, если вы выполнили даже больше, чем нужно. Трудоголизм стал практически нормой во всем мире, а ощущение пресыщенности своими обязанностями называют одним из факторов профессионального выгорания в пандемию.

Так правда ли вам нужно повышать эффективность? И как понять, каким советам и методам стоит верить? Разбираемся с экспертами. 

Неоднозначная продуктивность

Единого подхода к «продуктивности» в психологии нет, потому что термин нельзя назвать универсальным, говорит Елена Рассказова, кандидат психологических наук, доцент кафедры нейро- и патопсихологии факультета психологии МГУ. Все зависит от того, в какой области науки его рассматривать. Изначально слово использовалось в инженерно-организационной психологии как определение критериев, влияющих на качество выполнения человеком его работы. К примеру, эффективному оператору в авиации важна точность, умение не отвлекаться и внимание к деталям, а пожарному — способность выдерживать монотонную работу в режиме ожидания и чередовать ее с быстрым включением в задачу и мобилизацией своих сил, когда где-то необходима его помощь.

Еще одно определение — то, как человек понимает собственную эффективность в делах. Но и здесь, думая над ее повышением, стоит обращать внимание на то, в какой области он применяет свои навыки и какие именно способности хочет развивать: для менеджера это коммуникабельность, для врача — внимательность.

На продуктивность влияют и личные качества человека, в каждом случае они дают разный результат, считает эксперт. К примеру, сочетание мотивации достижения и мотивации избегания, которое определяет, как именно человек подходит к выполнению своей работы и на что он нацелен — победу или избегание проигрыша, и многие другие. Поэтому и нет одного направления исследования продуктивности в науке — это всегда большое количество факторов, изучением которых занимаются отдельные отрасли.

Советы — работают ли?

Александр Асмолов, заведующий кафедрой личностной психологии МГУ, сравнивает советы о повышении эффективности с кулинарным рецептом — описанные ингредиенты и их пропорции никогда не дают гарантию того, что блюдо на самом деле получится вкусным. Во многом действие советов зависит от того, насколько человеку подходит область деятельности, к которой они относятся. А также от того, в какой степени он верит автору, насколько критично оценивает его слова, как их применяет. Чтобы не нанести вреда своему здоровью, к таким советам необходимо относиться с определенной долей иронии, применять навыки критического мышления.

Ключом к повышению эффективности, как считает Александр Асмолов, можно назвать понимание человеком собственных мотивов, того, для чего именно он изучает подобную литературу, — «если человек знает, «зачем», то он найдет любые «как». Тогда и книги окажутся полезными и цели — оправданными. Но проще и надежнее заниматься саморазвитием вместе со специалистом — психологом, который поможет определить мотивацию и направит ваше стремление стать продуктивнее в безопасное для вас и вашего ментального здоровья русло.

Кому? Зачем?

Вместе с Еленой Рассказовой мы обсудили несколько примеров советов из популярных книг о повышении продуктивности. Эксперт объяснила, кому они могут помочь и где подводные камни.

Комментарий: это полезная и применимая практика — учиться на ошибках и оценивать свои действия. Но важно, чтобы такой подход был искренним и осознанным. Наигранность вроде «я все понял, принял и теперь счастлив» делу не поможет.

• Выполнять медитации, чтобы не суетиться в делах

Комментарий: существуют исследования, которые подтверждают действенность осознанных медитаций в том, чтобы помочь человеку расслабиться, лучше управлять своим вниманием, замечать и принимать то, что с ним происходит.

Чего опасаться: поверхностного подхода. Медитации требуют серьезного погружения, им учатся под руководством специалиста.

• Продолжать прилагать усилия для решения своих проблем и не останавливаться, продолжать действовать

Комментарий: не нужно быть психологом, чтобы сказать, что не все в жизни стоит продолжать делать «просто потому, что надо». Дело в гибкости — понимании, где отступить, а где поднажать. Не будете же вы учиться в университете, откуда вас отчислили, просто потому, что хотите закончить эту задачу. При этом такое качество, как «упорство», действительно считается качеством успешных и продуктивных людей: не бросать дела на полпути и доводить их до конца — признак успеха.

Чего опасаться: совет, вырванный из контекста, может быть понят неправильно. Человеку нужно упорно подходить к выполнению именно тех дел, которые соответствуют его целям, а не навязанным извне, иначе и выгореть недолго.

• Строить вокруг себя сообщество людей, с которыми можно быть эффективнее в делах и поддерживать с ними хорошие отношения

Комментарий

: это довольно очевидный совет, все мы знаем, что в комфортных условиях и с приятными людьми работается проще и быстрее. Сложность в том, чтобы постоянно встречать таких людей — например, вам ведь не всегда везет с коллективом на работе. Поэтому для того, чтобы действительно собрать вокруг себя нужных людей, вряд ли достаточно одного простого совета.

• Начиная работу, представлять конечную цель — не только в конкретных делах, но и в целом в своей жизни. Понимать, кем хочется стать, и делать для этого все возможное

Комментарий: осознание своих целей действительно помогает поддерживать интерес к работе. Есть упражнение, которое человек может проделать даже без специалиста, — представить, каким он будет через длительный промежуток времени: пять, десять лет. Это хорошо выявляет, соответствуют ли цели человека сейчас его ценностям.

Чего опасаться: редко бывает так, что человек знает, к чему он стремится на всех этапах жизни, — восприятие и ценности могут меняться. Выбирая одну-единственную цель на всю жизнь, человек перестает обращать внимание на новые возможности, его внимание сужается и фокусируется на специфических вещах. Это грозит потерей гибкости мышления. К тому же, стремясь к одной цели, но не осознав до конца, для чего она нужна, в итоге можно получить не то, чего хотелось, и разочароваться в себе.

• Вести «дневник успеха» и записывать туда вещи, которые удались

Комментарий: люди, которые не верят в собственные достижения, часто не видят, что именно они сделали хорошо и где можно себя похвалить, им проще себя критиковать. Ведение такого дневника позволяет обратить внимание на свои достоинства и принять собственные успехи. Подобный прием психолог может отработать вместе с клиентом.

Чего опасаться: переоценка собственных сил — человек может начать считать каждое свое действие безусловно успешным и перестанет обращать внимание на ошибки, реалистично смотреть на свои действия.

• Составить список дел, которые откладывались «на потом», и определить, как начать их выполнять

Комментарий: эта фраза, вероятно, пришла из тайм-менеджмента — там часто практикуют подобные подходы. Совет скорее вырван из контекста, вряд ли он один поможет организовать свои дела. Но в тайм-менеджменте существует похожая практика — сначала нужно распределить свои дела по четырем типам: «важные, срочные», «неважные, срочные», «важные, несрочные» и «неважные, несрочные», а затем составлять список действий, основываясь на этой таблице.

Осторожно, уловки!

Выбирая литературу о повышении эффективности, нужно проверять библиографию книги и оценивать, на какие источники опирался автор при создании текста, советует Александр Панчин, популяризатор науки, писатель и член Комиссии РАН по борьбе с лженаукой. Если автор часто ссылается на свои же работы — это плохой знак. Также нужно обращать внимание на то, как в книге преподносятся основные ее идеи. Любые громкие утверждения, которые не имеют под собой доказательной базы («найден самый простой способ повысить свою продуктивность!» или «стать продуктивнее в сто раз можно, прочитав эту книгу!»), — сигнал о том, что, скорее всего, автор пытается вас обмануть.

Отзывы товарищей тоже недостаточно надежны, чтобы судить о качестве текста. Советы, которые работают для одних, вполне могут быть бесполезны другим, и даже некачественная с точки зрения верификации книга может прийтись кому-то по вкусу, напоминает эксперт. Всегда нужно проверять, кто именно оставил тот или иной отзыв и какой у этого человека опыт, релевантен ли он при оценке конкретного текста. Хорошим маркером при выборе книги, отнесенной к разделу научно-популярной литературы, будет наличие у нее премий, например премии «Просветитель». Это значит, что работу высоко оценили члены экспертной комиссии, а их мнению довериться куда надежнее.

Уже при прочтении обратите внимание, использует ли автор логические уловки, или софизмы, — умозаключения, которые формально кажутся правильными, но на самом деле содержат в себе неверные положения. Самые распространенные из них, по словам эксперта, — это «апелляция к большинству» и «подмена причины и следствия». Апелляцией к большинству называют уловку, когда автор подтверждает упомянутые факты общепринятой практикой — например, «известно, что многие люди, которые меньше спят, успевают сделать больше дел за день», при этом никакой реальной статистики или исследования такого феномена не приводится. А подменой причины и следствия считают высказывание вроде: «после того, как я сменил имидж, я стал гораздо продуктивнее», при этом смена имиджа считается причиной увеличения эффективности, хотя никакой связи между ними может и не быть, это просто два действия, последовательно произошедшие друг за другом.

Продуктивность — по шагам

Итак, если стремление сделать больше дел в короткий срок для вас не просто способ вписаться в тенденцию, но осознанное желание или даже необходимость — начните с ответов на главные вопросы:

• Поймите, для чего вам необходимо развивать свою эффективность. Зная, «зачем», мы найдем любые «как».
• Определитесь, с какими качествами хотите поработать и чему научиться. Универсальной продуктивности не бывает так же, как и таблетки от всех болезней.
• Критически относитесь к источникам знаний. Проверяйте компетентность автора, список литературы, на который он ссылается.
• Помните, что самым надежным и безопасным способом стать продуктивнее эксперты называют работу с компетентным психологом.

Яна Ретунская

Коэффициент продуктивности скважин — Что такое Коэффициент продуктивности скважин?

Продуктивность — это коэффициент, характеризующий возможности скважины по добыче нефти.

Коэффициент продуктивности скважин:

• количество нефти и газа, которое может быть добыто из скважины при создании перепада давления на ее забое 0,1 МПа.
•  это отношение дебита скважины к депрессии. 
  

Продуктивность — это коэффициент, характеризующий возможности скважины по добыче нефти и газа.

Исследование скважин на приток

Проводится для определения коэффициента продуктивности скважины. 
Не менее 4 раз меняется режим работы скважины (дебит) с помощью штуцерной колодки. 
При каждом значении дебита замеряют величину забойного давления. 
Величину пластового давления, замеряют в остановленной скважине.
Определяют величину депрессии на пласт. 
Депрессия – это разница между пластовым и забойным давлением.
Исследование скважин при неустановившемся режиме фильтрации проводят для определения гидродинамических характеристик пласта.
Строят кривые восстановления давления КВД (в остановленной скважине) и КПД (кривая падений давлений в скважине запущенной в работу).
Кривые строятся в координатах для построения кривой прослеживают во времени изменения забойного давления.

 
Исследование скважин — комплекс работ по: 

• установлению интенсивности притока жидкости из пласта в скважину 
• определению места поступления воды, притока жидкостей и газов через нарушения в эксплуатационной колонне 
• отбору глубинных проб нефти 
• измерению давления и температур по стволу скважины, глубины и колебаний уровней 
• контролю за техническим состоянием обсадной колонны и цементного кольца

Косвенные методы исследования скважины на приток:

• замер глубины динамического уровня жидкости в межтрубном пространстве, устанавливающегося при том или ином режиме откачки специальными приборами — эхолотами.

В межтрубное пространство посылается звуковой импульс, который отражается от уровня жидкости, возвращается к устью скважины и улавливается микрофоном, соединенным через усилитель с регистрирующим устройством, записывающим все сигналы на бумажной ленте в виде диаграммы. 
Бумажная лента движется с помощью лентопротяжного механизма с постоянной скоростью.
Измеряя расстояние между 2^мя пиками диаграммы, соответствующими начальному импульсу и отраженному от уровня, можно определить глубину этого уровня.

• Исследование скважин на неустановившихся режимах заключается в прослеживании скорости подъема уровня жидкости в насосной скважине после ее остановки и скорости восстановления забойного забойного давления после остановки фонтанной скважины (снятие КВД). Таким же образом можно исследовать и нагнетательные скважины, регистрируя скорость падения давления на устье после ее остановки (снятие КПД). По полученным данным определяют коэффициент проницаемости пласта, подвижность нефти в пласте, гидропроводность пласта, пьезопроводность пласта в зоне дренирования скважины, а также скин-эффект (степень загрязнения ПЗП).
• Исследование скважин на взаимодействие заключается в наблюдении за изменениями уровня или давления, происходящими в одних скважинах (реагирующих) при изменении отбора жидкости в других соседних скважинах (возмущающих). По результатам этих исследований определяют те же параметры, что и при исследовании скважин на неустановившихся режимах. Отличие заключается в том, что эти параметры характеризуют область пласта в пределах исследуемых скважин. Для измерения давления на забое скважин используют абсолютные и дифференциальные (регистрируют приращение отклонения от начального давления) манометры. По принципу действия скважинные манометры подразделяют на: 1. пружинные, в которых чувствительный элемент – многовитковая, геликсная, трубчатая пружина; 2. пружинно-поршневые, в которых измеряемое давление передается на поршень, соединенный с винтовой цилиндрической пружиной; 3.пневматические, в которых измеряемое давление уравновешивается давлением сжатого газа, заполняющего измерительную камеру.
• Дебитометрические исследования. Сущность метода исследований профилей притока и поглощения заключается в измерении расходов жидкостей и газов по толщине пласта. Скважинные приборы, предназначенные для измерения притока жидкости и газа (дебита) называются дебитомерами, а для измерения поглощения (расхода) — расходомерами. По принципу действия скважинные дистанционные дебитомеры (ДГД) и расходомеры (РГД) бывают: турбинные, пружинно-поплавковые и с заторможенной турбинкой на струнной подвеске. Кроме своего основного назначения, скважинные дебитомеры и расходомеры используют и для установления затрубной циркуляции жидкости, негерметичности и мест нарушения эксплуатационной колонны, перетока жидкости между пластами.
• Термодинамические исследования. Термодинамические исследования основаны на сопоставлении геотермы и термограммы действующей скважины. Геотерма снимается в простаивающей скважине и дает представление о естественном тепловом поле Земли. Термограмма фиксирует изменение температуры в стволе скважины. С помощью данных исследований можно определить интервалы поглощающих и отдающих пластов, а также использовать полученные результаты для: определения затрубной циркуляции; перетока закачиваемой воды и места нарушения колонны; определения высоты подъема цементного раствора за колоннами после их цементирования. 
• Геофизические исследования. Геофизические методы исследования скважин включают в себя различные виды каротажа электрическими, магнитными, радиоактивными акустическими и другими методами с целью определения характера нефте-, газа- и водонасыщенности пород, а также некоторые способы контроля за техническим состоянием скважин. 

Виды индикаторных диаграмм

• Индикаторная линия прямая выходит из начала координат, если движение жидкости в пласте подчиняется закону Дарси то скорость движения жидкости в пласте прямо пропорционально перепаду давлений и обратно пропорционально перепаду давлений.
• Выпуклая линия – движение жидкости в пласте не подчиняется закону Дарси.
• Вогнутая линия – скважина не вышла на режим или неправильно произведены замеры.
• Линия не из начала координат для тяжелых вязких нефтей. 

Определение коэффициента продуктивности скважин
Продуктивность — это коэффициент, характеризующий возможности скважины по добыче нефти.

По определению коэффициент продуктивности — это отношение дебита скважины к депрессии:

Q = K(Pпл – Pзаб)ⁿ 
где К — Коэффициент продуктивности [м³/сут/МПа].
n – коэффициент, равный 1, когда индикаторная линия прямая;
n<1, когда линия выпуклая относительно оси перепада давления;
n>1, когда линия вогнутая относительно оси перепада давления
Q — Дебит скважины [м³/сут].
ΔP — Депрессия [МПа].
Pпо — Пластовое давление (на контуре питания) замеряется в остановленной скважине [МПа].
Pзаб — Забойное давление (на стенке скважины) замеряется в работающей скважине [МПа].

При дальнейшей обработки исследований дополнительно определяют:

• коэффициент проницаемости призабойной зоны пласта (ПЗП), 
• подвижность нефти в ПЗП, 
• гидропроводность ПЗП, а также ряд дополнительных параметров

В зависимости от видов энергии, используемых при отборе флюидов из пласта, различают режимы эксплуатации залежей: водонапорный, газонапорный, растворенного газа и гравитационный.

Продуктивность по нефти
Коэффициент продуктивности определяется по результатам гидродинамических исследований и эксплуатации скважин.
Используя замеры на квазистационарных режимах (установившихся отборах), получают индикаторные диаграммы (ИД), представляющие собой зависимость дебита от депрессии или забойного давления. По наклону индикаторной линии определяют фактическую продуктивность нефтяной скважины.

6 основных потребностей молочных коров и признаки того, что они не удовлетворены

Анибал Балларотти для журнала Progressive Dairy 🇺🇸

Разведение молочного скота сегодня становится все более сложным видом деятельности, главным образом, из-за целого ряда его потребностей. Для производителей молока и их консультантов очень важно оценивать бизнес с разных сторон.

Мы живем в 21 веке, веке информационных технологий, поэтому и сельскохозяйственным производителям и консультантам доступно очень много источников данных. Однако иногда им сложно собрать воедино сразу все факторы, ведущие к успеху: фертильность, генетику, производство молока, питание, содержание, здоровье и так далее. Консультанты могут слишком подробно рассказать о пользе дополнительных инъекций гормонов в программе синхронизации охоты или о добавлении некоторых полезных аминокислот в рацион питания. Однако, при этом они могут упустить из виду другие, более важные факторы, такие как доступ к чистой воде, корму или качество подстилки.

Возможно, из-за того, что наши стада увеличиваются от нескольких сотен (в мелких и средних молочных хозяйствах) до нескольких тысяч и десятков тысяч голов (в крупных хозяйствах), мы рискуем упустить простой, но существенный фактор в этой сложной системе: самих коров. Если бы коровы могли говорить, они могли бы рассказать нам, каковы их потребности для счастливой (и продуктивной) жизни. Если мы не можем уделить время, чтобы внимательно осмотреть коров и попытаться оценить их жизнь с их позиции, мы можем не заметить важные подсказки, необходимые для здоровой, счастливой и продуктивной жизни стада.

К счастью, существуют технологии и системы мониторинга животных, такие как «Сигналы коровы» и некоторые другие, которые как раз могут помочь нам в этом. Работа этих систем начинается с простого вопроса: удолетворяем ли мы основные потребности коров? По сути, мы должны обеспечить молочную корову воздухом, светом, пространством, кормом, водой и отдыхом, чтобы укрепить ее здоровье. Может показаться, что удовлетворить эти потребности довольно легко. Но не упускаем ли мы из виду очевидных вещей?

Даже элементарное наблюдение за поведением коровы может помочь понять, удовлетворяются ли эти основные потребности. Вне доильного зала счастливая корова предпочитает есть, пить, отдыхать, гулять и общаться. Если она не делает ничего из перечисленного, а просто стоит и пассивно ждет, вполне возможно, она показывает вам, что что-то не так, и некоторые основные потребности не были удовлетворены. Приняв все это во внимание, мы можем вплотную заняться анализом этих потребностей. И наблюдение за нашими коровами может помочь многое понять о них:

1. Воздух: коровам необходим максимально свежий воздух и вентиляция.

Корова, тянущаяся головой до любого открытого пространства над стенами стойла и окнам коровника, может указывать на недостаток свежего воздуха. У лактирующих коров температура тела значительно выше обычного. Чтобы избавиться от этой избыточной температуры, они, в первую очередь, увеличивают частоту дыхания. В попытке охладиться, они стоят а не лежат, так как положение стоя облегчает дыхательные движения. Иногда они поднимают верхнюю часть тела над задней частью, чтобы облегчить дыхание. Оптимальная температура для лактирующих коров составляет от -9 до +15 ºС. При температуре ниже +4ºС коровы расходуют дополнительную энергию на обогрев. В зависимости от влажности, при температуре выше 21ºС коровы начинают проявлять первые признаки стресса.

2. Освещение: коровам с оптимальной продуктивностью и плодовитостью необходимо от 14 до 16 часов света в день и от 6 до 8 часов темноты.

Сухостойным коровам и телкам перед отелом необходимы 8 часов света и 16 часов темноты. Свет означает 200 люкс на уровне коровы по всему коровнику. Вы можете измерить уровень освещения с помощью люксметра, или просто проверить, сможете ли вы прочитать газету в любой точке коровника. Темнота для коров начинается от 50 люкс и меньше. Они воспринимают ее как ночь. Темнота может изменить суточный цикл коровы и снизить признаки охоты. Если мы не обеспечиваем достаточное количество света или воздуха, мы должны рассмотреть возможность сноса стен, добавления дополнительных окон или проведения дополнительного электрического освещения.

3. Пространство: счастливая корова всегда имеет свободный доступ к еде, воде и лежаку.

Коровы имеют потребность в свободном перемещении. Они должны иметь возможность ходить, не касаясь друг друга, и отойти в безопасное место в случае какого-либо иерархического конфликта. Например, доминирующие коровы обычно едят первыми, что может стать серьезным препятствием для коров, стоящих ниже в иерархии. Поэтому помимо здоровых ног, копыт и хорошего сцепления с поверхностью пола коровам нужно достаточно пространства. В переполненном помещении свободные перемещения невозможны. В идеале позади ряда коров, стоящих у кормушек, должны свободно проходить еще 2 коровы бок-обок.

4. Корм: Счастливые коровы должны иметь свободный доступ к кормовому столу 24 часа в сутки, и достаточно пространства, чтобы спокойно поесть.

Отдельная кормушка для каждой коровы создаст идеальную среду для кормления. Коровы являются стадными животными, поэтому они предпочитают есть одновременно. Отделение коров первой лактации от остальных будет способствовать более высокой продуктивности. Это объясняется тем, что первотелки, как правило, ниже по положению в иерархии, и им будет спокойнее, если они будут есть в отдельной группе. Обычно они посещают кормовой проход чаще и едят меньшие порции, но могут потреблять больше сухого вещества. Кормовой стол должен быть на 10 см выше уровня коровьих ног. Если оно выше этого уровня, коровы будут есть с горизонтальным положением головы, будут меньше жевать и производить меньше слюны.

5. Вода: неограниченный доступ к свежей питьевой воде так же важен, как и наличие достаточного количества свежего корма.

Чтобы съесть 1 килограмм сухого вещества, коровам требуется 5 литров воды. Животные предпочитают чистую и свежую воду. Они также любят пить сразу после доения. Таким образом, поилки должны находиться в нескольких местах вблизи кормовых столов. Как правило, должен быть один большой источник воды на каждые двадцать коров или один поменьше на каждые десять коров. Корова пьет шесть-восемь раз в день, до 20 литров за раз. Грязь на дне резервуаров придаст воде неприятный вкус. Возрастет количество бактерий, в результате чего вода затухнет. Это создает опасность для здоровья животных. Ежедневно опорожняйте резервуары для воды и тщательно очищайте их раз в неделю.

6. Отдых: счастливые коровы предпочитают лежать на мягкой и нескользкой подстилке.

Мягкость предотвращает повреждение переднего колена и скакательного сустава. Хорошее сцепление предотвращает скольжение, а также повреждение позвоночника и скакательного сустава. Если корова стоит и не ложится, значит, ей неудобно. Какой вывод из этого должен сделать руководитель молочной фермы? Коровы дают понять, что они боятся пораниться лежа на этих подстилках. Предоставьте каждой корове хотя бы один мягкий глубокий лежак, используя песок или другие мягкие материалы в качестве подстилки. Чистите лежаки по крайней мере 3 раза в день и еженедельно обновляйте их.

Чтобы проверить, достаточно ли лежаки сухие и удобные, вы можете проверить их своим коленом. Опуститесь на колени три раза на 10 секунд на нескольких лежаках, чтобы определить, достаточно ли они мягкие для коров. А тыльной стороной ладони вы можете проверить, не являются ли лежаки слишком шершавыми и жесткими для скакательных суставов коровы. Если ваш коровник нуждается в ремонте, начните реконструкцию как можно скорее. Предложите переоборудовать лежаков 10, и пусть сами коровы убедят вашего руководителя.

Вывод

Обеспечить коровам оптимальный уровень комфорта, удовлетворив эти шесть основных потребностей, не так просто. Но меры, принятые для устранения проблем, о которых нам сообщают сами коровы, улучшит производство в целом. Если мы научимся уделять максимум внимания обеспечению коров свежим воздухом, светом, пространством и благоприятными условиями для еды, питья и отдыха, мы создадим среду, способствующую росту производства, здоровью и поддержанию чистоты, а также минимизации количества травм и случаев хромоты.

Здоровая корова счастливее. В следующий раз, когда вы войдете в коровник, вы сможете обменяться с коровами понимающими взглядами, потому что вы услышали, что они вам сказали.

Анибал Балларотти, Консультант Технической Службы
ABS Global

Статья опубликована в журнале Progressive Dairy

Многозадачный и занятой: мифы о продуктивности

Что значит «быть продуктивным»? Постоянно работать, все успевать, быть многозадачным? Подобные ложные установки приводят к переработкам, эмоциональному выгоранию, потере мотивации. Все-таки быть продуктивным и занятым — два состояния, в которых вы получаете совершенно разные результаты. Т&Р развеивают 10 мифов о продуктивности, которые мешают достигать поставленных целей.

Одно из распространенных заблуждений о продуктивности связано с тем, что результат напрямую зависит от количества отработанных часов. Однако можно выполнять одну задачу в течение всего дня и не достигнуть поставленной цели, а большая часть времени будет потрачена впустую из-за регулярных отвлечений. Первое, что стоит сделать, прежде чем приступить к выполнению, — это определить четкую цель этой задачи и показатели, по которым можно будет измерить результат.

Быть занятым и продуктивным — совершенно разные понятия. Если вы сталкиваетесь с тем, что постоянно работаете, а дел меньше не становится, стоит проанализировать приоритеты и понять, на что вы тратите время. В течение нескольких дней записывайте, сколько минут или часов ушло на выполнение той или иной задачи, а также фиксируйте, что вас отвлекало. Посмотрите, какие из этих дел были менее приоритетными, но заняли много времени, а какие вы не успели выполнить вовсе.

Обычно многозадачность понимается как выполнение нескольких действий одновременно. Однако в действительности вы переключаетесь с одной задачи на другую. При этом ваше внимание рассеянно, вы не успеваете сконцентрироваться и довести дело до конца. В исследовании, проведенном в Университете Лондона, ученые провели эксперимент, который показал снижение уровня IQ у многозадачных людей. Не забывайте о принципе Парето: 20% усилий дают 80% результата, а остальные 20% результата поглощают 80% усилий.

Больше не значит лучше. Продуктивный человек умеет делать регулярные перерывы, чтобы восстановить запас энергии. Можно попробовать известную технику pomodoro, которая предлагает делать паузы через каждые 25 минут. Согласно данным других исследований, на одну задачу необходимо тратить 52 минуты и затем делать перерыв на 17 минут. Пробуйте различные подходы и выбирайте наиболее комфортный для вас режим. Если забываете о необходимости перерывов, ставьте напоминание на телефоне.

Правильное планирование с расстановкой приоритетов необходимо, но в то же время следует оставаться гибким и быть готовым корректировать план. Чтобы не позволить форс-мажорам ввести вас в состояние стресса, постепенно учитесь оценивать непредвиденные ситуации с помощью следующих вопросов:

• Что произошло конкретно и каковы возможные причины?

• Как это влияет на работу или на вас в данный момент?

• Требует ли проблема сиюминутного принятия мер?

• Требуется ли вам помощь?

Ответив на эти вопросы, можно переходить к планированию и (при необходимости) корректировке действий.

Стимулирование сотрудников посредством повышения заработной платы носит краткосрочный эффект и является далеко не единственным способом повысить продуктивность. Согласно исследованию Aon’s Trends in Global Employee Engagement Survey, повышение зарплаты не было главной движущей силой. На это влияли такие факторы, как возможности карьерного роста и репутация бренда.

Мгновенные реакции на сообщения и звонки, сиюминутные действия не говорят о вашей продуктивности. В первую очередь необходимо оценить, насколько срочно нужно выполнить задачу, понять ее приоритетность и только потом приступать к конкретным действиям.

Успеть все невозможно, однако в ваших силах справиться с приоритетными задачами и выполнить их качественно. В книге Дэвида Хорсагера «Час тишины» рассказывается о стратегии СВД, предполагающей повысить результативность и при этом делать меньше. Автор предлагает действовать по следующему алгоритму:

1. Написать на стикере самую важную цель, которую необходимо достигнуть в ближайшее время.

2. Далее пропишите пять дел, которые помогают достигнуть этой цели.

Так вы определите приоритетность и не будете тратить время на действия, которые отдаляют от поставленной цели.

Ранний подъем не гарантирует, что вы успешно справитесь с поставленными задачами, так как такой режим подходит далеко не каждому. Следует отталкиваться от особенностей своего организма и не действовать вопреки ему, иначе вы будете быстро уставать и терять способность концентрироваться.

Определите свои часы наибольшей активности самостоятельно, проведя эксперимент. В течение недели выполняйте привычную для вас рабочую или учебную задачу в период с 9 до 12 и с 16 до 19, отмечайте, в какое время дня вам легче справляться с ней, а в какое, наоборот, затруднительно. Проследите общую тенденцию и определите часы вашей продуктивности. Исходя из этих особенностей, планируйте свой день.

Рекомендации успешных людей могут вдохновлять и побуждать к действиям. Однако не спешите сразу же применять их в своей жизни и тем более расстраиваться, если вы последовали этому совету, а желаемого результата не получили. Не забывайте о том, что у вас другие особенности восприятия, условия для обучения и работы, и адаптируйте техники и методики под себя.

Что такое производительность? Полное руководство по повышению продуктивности

Производительность и производительность

Как повысить производительность — и почему вам следует Сообщение от:

Команда Тони

производство
/ ˌprōˌdəkˈtivədē, ˌprädəkˈtivədē /

Классическое определение производительности — это «способ измерения эффективности». В экономическом контексте продуктивность — это то, как измерить выпуск, который исходит из единиц затрат.Хороший пример — сельское хозяйство: один акр земли дает 10 тыкв? Это не очень продуктивно. Но один акр земли дает 2000 тыкв? Так будет намного больше окупаемости вашей тыквенной посадки.

Но что такое продуктивность и как мы ее вычисляем в повседневной жизни? Легко создавать теории и примеры, основанные на абстрактных единицах работы или количестве заводов, но ваша жизнь — это не управляемая цепочка поставок.

Писатель Чарльз Дахигг определяет продуктивность как «принятие определенных решений определенными способами», что переводит нас от «просто занятых» к «по-настоящему продуктивным» в своей книге Smarter Faster Better .Подход Тони Роббинса к продуктивности фокусируется на том, как люди могут систематизировать свою жизнь и лучше управлять ею, чтобы у них было больше времени на то, что они хотят.

Определение производительности

Так что же такое производительность?

Получение желаемых результатов с меньшими затратами времени и усилий. Когда вы пытаетесь понять, как быть продуктивным, на самом деле вы ищете способ достичь своих целей, имея при этом время, которое можно потратить на то, что имеет значение. «Мы переживаем экономическую революцию», — сказал Дахигг в интервью The Tony Robbins Podcast.

Достаточно взглянуть на эту диаграмму эффективности использования печатной продукции за последние 220 лет:

По мере того, как наши экономические движущие силы меняются, производительность становится все более важной проблемой.

Какая производительность не

Когда вы думаете о ком-то продуктивном в вашей жизни, вы можете сразу представить себе человека, который все время занят. Этот человек постоянно выполняет задачи, отодвигает сроки и, кажется, оказывается в ловушке груды обязанностей, которые, кажется, растут с каждым днем.Мы часто совершаем ошибку, приравнивая простую занятость к продуктивности, но это не одно и то же. Когда вы соответствуете истинному определению продуктивности, вы не будете гоняться за дедлайнами или отставать на пять шагов от всего, что вам нужно сделать за день, неделю, месяц или год. Совсем наоборот. вы, вероятно, опередите график.

Суть в том, что у всех нас есть 24 часа в сутки; продуктивность — это возможность максимально использовать их и создать устойчивые привычки к достижению и удовлетворению вместо того, чтобы гнаться за бесконечными списками задач.Другими словами, работайте умнее, а не усерднее.

Что для вас продуктивность?

Почему вы хотите повысить свою производительность? Самый очевидный ответ, который, вероятно, придет в голову, — это то, что вам нужно больше свободного времени, чтобы делать то, что вам нравится. Если вы сможете достичь своих целей раньше, у вас останется время для постановки и достижения других целей, будь то расслабление с книгой или изучение нового навыка. В качестве бонуса, если вы будете выполнять задачи с большей легкостью и частотой, вы увидите уменьшение жизненных стрессоров — вместо того, чтобы бегать вокруг, пытаясь все сделать, вы увидите, что ваши обязанности выполняются своевременно.

Но продуктивность без энтузиазма — это просто вычеркивание целей из списка.

Почему вы вообще поставили эти цели? Если вы действительно хотите повысить свою продуктивность , подумайте о том, что вас к этому подталкивает. Конечно, вы, вероятно, хотите зарабатывать больше денег на своей работе или иметь возможность проводить больше отпусков, но почему? Какой голод или цель движет вашими действиями? Вы хотите быть лучшей версией себя? Вы хотите лучше заботиться о своей семье, своем сообществе или окружающей среде?

Помня о своей конечной цели, вы сможете вести себя, даже когда вода становится мутной.

Обратитесь к другим за продуктивностью в действии

Мы все хотим добиться успеха с меньшими усилиями. Но как рассчитать производительность, не говоря уже о ее увеличении? Ваш первый шаг — найти некоторые модели того, что означает продуктивность и что она не значит для вас лично. Как говорит Тони, успех оставляет ключи. Неудача тоже.

Если ваше желание повысить свою продуктивность начинается на работе, смоделируйте свой успех по примеру коллеги, известного своей продуктивностью. Ищите человека, у которого есть четкое видение своего дня, он устанавливает ограничения на свое время и даже выполняет проекты заранее.Спросите их, как они спроектировали свою конкретную структуру и используют ли они какие-либо инструменты. Вы можете начать разрабатывать свой собственный метод на основе их.

Найдя людей, которые воплощают в себе тот тип значимой продуктивности, который находит отклик у вас, вы можете начать визуализировать, что повышение вашей продуктивности будет означать для вашей жизни, как на работе, так и дома.

Превратите продуктивность в привычку

Было бы неплохо сказать: «Я вношу изменение», и тогда это просто произойдет без каких-либо дополнительных усилий с вашей стороны.Но повышение производительности, как и любой другой сдвиг в вашей жизни, требует некоторой работы с вашей стороны. На формирование новой привычки может уйти до трех месяцев, будь то создание ежедневного контрольного списка задач, которыми будет руководствоваться ваш день, или выработка еженедельной привычки в тренажерном зале. Как только что-то становится привычкой, становится намного легче интегрироваться в распорядок дня. Вскоре вы понимаете, что задача может стать вашей второй натурой. Превратив продуктивность в привычку, вы сможете добиться гораздо большего в своей профессиональной и личной жизни.

Если вам нужны дальнейшие рекомендации по продуктивности и выработке привычек, то для начала можно начать с книги «Три столпа прогресса» Тони.

Как повысить производительность труда?

Есть большая разница между движением и достижением; в то время как списки дел гарантируют, что вы чувствуете себя выполненным в выполнении задач, они не гарантируют, что вы приблизитесь к своим конечным целям. Есть много способов повысить вашу продуктивность; главное — выбрать те, которые подходят вам и вашим конечным целям.

По мере того, как вы работаете над тем, чтобы стать более продуктивным, вы сократите потраченное впустую время и вернетесь к сосредоточению внимания на том, что вас действительно волнует.

Изображение заголовка © mrmohock / shutterstock

Команда Тони

Команда Тони культивирует, курирует и делится историями и основными принципами Тони Роббинса, чтобы помочь другим добиться выдающейся жизни.

Как быть продуктивным: понять, что на самом деле означает производительность — и овладеть этим

Производительность — это слово, которое часто обсуждают.Но что это на самом деле означает? И как этого добиться? Большинство из нас чувствует себя хорошо, когда мы делаем что-то, не отвлекаясь от задачи, выполняя проекты вовремя и выполняя свою работу наилучшим образом. Но продуктивность — это не просто быть занятым, организованным и придерживаться графика. Это также не конечная цель — это средство к успеху. Так какой же волшебный соус для правильного решения?

Во-первых, полезно признать, что продуктивность — это набор навыков, которым можно научиться, хотя обычно этому не учат в школе или на работе, поэтому не ругайте себя, если вам нужно начать с основ.И, во-вторых, хотя существуют всеобъемлющие стратегии, которые работают для всех (например, временная блокировка), различные тактики и инструменты, поддерживающие эти стратегии, будут работать для разных личностей.

«Дело не в приложении и контрольном списке», — говорит эксперт по продуктивности Амбер Де Ла Гарза, которая начала свою карьеру, обучая продавцов в сфере корпоративной недвижимости. По сути, продуктивность заключается в понимании ваших целей, расстановке приоритетов и выявлении вашего стиля продуктивности. «Это основа всего, о чем я говорю», — говорит она.

Когда ваши цели станут кристально ясными, расставить приоритеты станет намного проще. Начните с аудита времени, который анализирует данные из вашего календаря: на что вы действительно тратите свое время? И эта деятельность приближает вас к вашим целям или просто держит вас в движении? Затем выделите время в своем дне, удалив все, что не служит вашей миссии, или откажитесь от него. Делегируйте или откладывайте, если необходимо, а затем перераспределяйте время на вещи, которые соответствуют вашим целям. «Это может быть что угодно, от коммерческих звонков до сна», — говорит Де Ла Гарса, — не каждая цель должна иметь финансовую выгоду.Следуйте этому совету, и вы обнаружите, что у вас меньше стресса и больше доходов, времени или чего-то еще, к чему вы стремитесь.

Станьте участником AD PRO

Купите сейчас, чтобы получить неограниченный доступ и все преимущества, которые могут получить только участники.

Arrow

Когда дело доходит до планирования, подумайте о том, чтобы «инвестировать лучшее время в свои лучшие способности», — говорит Де Ла Гарса, и создайте «среду, которая поддерживает вашу продуктивность и то, что вы считаете священным». Вы жаворонок? Когда вы находитесь на пике творческих способностей? Выяснить, когда вы лучше всего работаете и как сэкономить это время — даже если вы работаете на кого-то еще или, скажем, имеете детей — возможно, и это «подтолкнет вас к достижению ваших целей», — говорит Де Ла Гарса.

Также полезно помнить, что «необязательно делать все возможное в течение восьми часов подряд», — говорит она. Сохранение наименее продуктивных периодов для занятой работы поможет вам соответствующим образом спланировать свой день. На самом деле, по ее словам, основная причина неудач большинства предпринимателей заключается в том, что у них недостаточно времени, дней или целей. А если вы привыкли работать на кого-то другого, этому может быть трудно научиться, или это может привести к выгоранию.

И хотя определенные инструменты, приложения или методы могут работать для всех, нет необходимости вводить предписания.(Тем не менее, Де Ла Гарса рекомендует использовать Outlook или Gmail для приложений электронной почты и календаря, а также ClickUp, программное обеспечение для управления проектами и задачами, которое используют многие из ее дизайнерских клиентов.) Более того, не бойтесь быть нестандартными, будь то с ваше расписание или рабочий процесс.

«Преодолейте то, что общество говорит вам, — это правильный способ делать что-либо», — говорит Де Ла Гарса. «Мы интуитивно знаем, что кажется правильным. Не застревай в коробке ». Дайте себе разрешение делать то, что работает для вас, а затем возьмите на себя ответственность за это или попросите кого-нибудь сделать это.«Вы делаете выбор, чтобы стать продуктивным и изучить набор навыков», — говорит она. «Кто-то другой может предоставить инструменты, но вы должны приходить и делать работу каждый день».

Что общего у эффективных людей

Мы все знаем человека, который, кажется, всегда добивается результатов.
Будь то друг или коллега, это тот человек, чья работа всегда выполняется рано. Тот, кому каким-то образом удается справиться с часовыми задачами за 20 минут.

То, что люди называют роботом или машиной, потому что, конечно, ни один простой человек не может работать так быстро, как они.

И все же эти люди существуют, выкручивая с максимальной эффективностью. Что общего у этих высокопроизводительных людей? Как они это делают?

Привычки высокопроизводительных людей

Заманчиво смотреть на высокопроизводительных людей как на машины (или волшебников). Но, изучая, как они работают эффективно и преодолевают трудности, с которыми мы все сталкиваемся, можно повысить и вашу собственную продуктивность.

Как наиболее эффективные люди преодолевают такие проблемы, как:

• Откладывание задач — как мелких, назойливых, так и больших и сложных
• Скучная работа, которую нужно просто выполнить
• Ответ на электронную почту и другие сообщения во время работы
• Сохранение мотивации и энергии в течение всего рабочего дня
• Сосредоточение и завершение самых важных проектов на своих тарелках

Как бы мне ни хотелось претендовать на статус «высокопродуктивного человека», лучшее, что я могу сделать, это сказать: я над этим работаю.Но, читая статьи, проверяя книги и задавая вопросы продуктивным людям, я собрал лучшие советы, которые я мог найти, об их привычках к продуктивности.

Ниже приведены 18 наиболее важных привычек высокопроизводительных людей. Эти советы по продуктивности помогут вам добиться максимальной эффективности и сделать больше, от способов тратить меньше времени на электронную почту до способов сосредоточения внимания.

Вы не можете стать более продуктивным в одночасье. Но если вы внесете небольшие изменения и закрепите некоторые из этих привычек, вы сможете стать более эффективными.

Как повысить производительность

Повысьте продуктивность и станьте высокоэффективным с помощью этих привычек:

1. Сосредоточьтесь в первую очередь на самых важных задачах
2. Развивайте глубокую работу
3. Составьте список отвлекающих факторов, чтобы не терять концентрацию
4. Используйте матрицу Эйзенхауэра для определения долгосрочных приоритетов
5. Используйте правило 80/20
6. Разбивайте задачи на более мелкие части
7. Делайте перерывы
8. Принимайте меньше решений
9. Устранение неэффективного общения
10. Найдите повторяющиеся ярлыки
11. Учитесь на успехах и на ошибках
12. Планируйте, когда что-то пойдет не так
13. Работайте до того, как получите мотивацию или вдохновение
14. Не используйте одновременно
15. Заполнить бак — зарядить
16. Заточить топор
17. Управляйте своей энергией (не только временем)
18. Научитесь говорить «нет»

Повышайте производительность с помощью автоматизации

Получите бесплатную 14-дневную пробную версию ActiveCampaign.Пусть автоматизация маркетинга справится со скучными вещами (кредитная карта не требуется).

1. Сначала сосредоточьтесь на наиболее важных задачах (MIT)

Совет по продуктивности — сначала сосредоточьтесь на наиболее важных задачах (MIT).

Вы, вероятно, не учились в Массачусетском технологическом институте, но MIT может помочь вам работать более продуктивно.

Теория, лежащая в основе наиболее важных задач, состоит в том, что в любом заданном списке дел одни задачи более важны, чем другие. Если вы сосредоточитесь на том, чтобы просто отметить пункты списка дел, в итоге вы получите набор как важных, так и менее важных задач.

Это также открывает вам возможность откладывать дела на потом — легко провести весь день, проверяя простые, менее важные дела, вместо того, чтобы отказываться от сложного.

Вместо этого потратьте несколько минут в начале дня, чтобы выбрать 1–3 MIT — вещи, которые, несмотря ни на что, вам нужно завершить к концу дня.

С обновленным вниманием к важному становится легче составить содержательный список дел — убедитесь, что важные дела выполнены.

Лаура Эрнест из Whole Life Productivity сказала следующее о важности определения приоритетов как привычки продуктивности:

«Позвольте мне сказать, что я делаю различие между эффективным и эффективным, но и то, и другое необходимо для максимальной производительности. Эффективность — это правильная работа, а эффективность — это правильная работа. Таким образом, наиболее продуктивные люди работают над важными задачами, следя за тем, как они выполняют эти задачи наилучшим образом.

Я также считаю, что наиболее продуктивные люди способны различать наиболее важные задачи и могут либо отпустить других, либо делегировать их.Это не сумасшедшая спешка, чтобы все сделать, потому что они понимают, что не могут сделать все ».

2. Развивайте глубокую работу

Совет по повышению продуктивности — развивайте глубокую работу (даже если это означает, что вы не говорите чаще). Напишите об этом в Твиттере!

Некоторые задачи просто сложные. Нет замены глубокому труду.

У каждого есть несколько ежедневных дел, которые можно почти выполнить во сне. Это те задачи, которые вам нужно выполнить подкастами — во всяком случае, их трудно заставить себя выполнить, потому что они не особенно интересны.

В то же время некоторые задачи просто сложные. Вы не можете выполнять несколько задач одновременно. Вам нужно посвятить серьезное время и умственные усилия, чтобы выбить их из парка. Эти задачи называются «глубокой работой».

Кэл Ньюпорт написал об этом типе работы в своем бестселлере Глубокая работа: правила целенаправленного успеха в отвлеченном мире . Ньюпорт утверждает, что навык интенсивной сосредоточенности становится все более редким и что те, кто может овладеть им, получают огромное преимущество.

Вот несколько рекомендаций Ньюпорта по развитию глубокой работы:

• Составьте график глубокой работы: Запланируйте углубленную работу в свой график в одно и то же время каждый день, возможно, утром. Наличие регулярного времени для глубокой работы поможет вам сделать это привычкой.
• Скучать: Звучит нелогично называть скуку продуктивной привычкой, но важно чувствовать себя комфортно со скукой. Глубокая работа не всегда доставляет удовольствие, а скука или разочарование — вот что заставляет нас искать отвлекающие факторы.По возможности избегайте использования социальных сетей в качестве развлечения и постарайтесь расслабиться, ничего не делая.
• Будьте сложнее с контактом: Электронную почту и другие отвлекающие факторы можно уменьшить, попросив людей, которые связываются с вами, сделать больше работы заранее. Попросите людей изучить их вопросы, прежде чем обращаться к вам, и предоставьте как можно больше информации в своих электронных письмах. То же самое и с вами — тратя время на общение, вместо того, чтобы быстро писать электронное письмо, можно свести к минимуму туда и обратно.
• Знайте свои рабочие привычки: Вы лучше всего работаете в изоляции? С периодическими перерывами? Вы работаете в напряженном графике? Вам не нужно пересматривать весь свой график — просто выделите время для глубокой работы.

Высокопроизводительные люди овладели навыком глубокой работы.

3. Составьте список отвлекающих факторов, чтобы не терять концентрацию.

Совет по продуктивности — ведите список отвлекающих факторов, чтобы записывать идеи, о которых вы думаете во время работы. Твитните это!

С помощью электронной почты, социальных сетей и тысячи небольших дел легко отвлечься, когда вы пытаетесь быть продуктивным.

Пытаетесь ли вы сосредоточиться на глубокой работе или просто имеете дело с более мелкими задачами, отвлечения — это проклятие продуктивности.Трудно поддерживать эффективные рабочие привычки, когда вокруг вас что-то отвлекает.

Один из эффективных методов уменьшения количества отвлекающих факторов — создание «списка отвлекающих факторов».

Храните этот список — будь то документ Google или обычный лист бумаги — под рукой во время работы. Каждый раз, когда возникает отвлекающая мысль, запишите ее в список и приступайте к работе.

Эта техника, которая является одним из секретов Техники Помидора, очень мощна, потому что в большинстве случаев ваши отвлечения законно требуют внимания.

Если я выполняю глубокую работу и внезапно вспоминаю счет, который нужно оплатить, или у меня есть идея для нового сообщения в блоге, это мысли, заслуживающие внимания.

Они просто не заслуживают этого прямо сейчас.

Если во время работы возникают мысли, записывайте их. Как только у вас наступит перерыв в работе, вы можете вернуться и либо заняться ими, либо добавить их в свой более крупный список дел.

4. Используйте матрицу Эйзенхауэра для определения долгосрочных приоритетов

Совет по продуктивности — используйте матрицу Эйзенхауэра, чтобы найти свои важные, но не срочные задачи.

Одна из опасностей производительности — ориентация на краткосрочную перспективу.Как однажды сказал легенда менеджмента Питер Друкер, «нет ничего более бесполезного, чем эффективно делать то, чего не следует делать вообще». Когда вы изучаете привычки продуктивности, легко попасть в эту ловушку.

В любой рабочий день легко увлечься делами, которые кажутся важными прямо сейчас .

Матрица Эйзенхауэра, которую Дуайт Эйзенхауэр использовал для принятия решений во время его пребывания в должности генерала, была популяризирована книгой Стивена Кови « 7 навыков высокоэффективных людей». Это помогает быстро определить, над чем следует работать, а на что следует игнорировать.

Чтобы создать матрицу Эйзенхауэра, сделайте квадрат 2 x 2. На одной оси напишите «важно» и «не важно». С другой стороны, «срочно» и «не срочно».

Источник: «Развивайте хорошие привычки»

Составление списка дел в зависимости от важности и срочности каждой задачи может помочь вам определить потери времени, которые того не стоят.

Вы проводите большую часть дня, занимаясь срочными, но не важными делами? Ищите способы делегировать, автоматизировать или исключить.

Вы тратите время на то, что не является важным или срочным? Игнорируйте эти вещи.

Вы находите время для работы над важными, но не срочными делами? Если вы похожи на большинство людей, вы могли бы проводить больше времени в этом квадранте. Матрица Эйзенхауэра упрощает понимание того, что важно, а что нет.

5. Используйте правило 80/20

Совет по продуктивности — используйте правило 80/20, чтобы сосредоточить свое время на наиболее важных задачах.

Другой способ расставить приоритеты задач исходит из принципа 80/20.

Обнаруженное итальянским экономистом Вильфредо Парето, правило 80/20 (также называемое принципом Парето) гласит, что в любом стремлении 80% результатов будут получены благодаря 20% усилий.

Для максимальной эффективности высокопроизводительные люди выделяют 20% самой важной работы. Затем они ищут способы сократить остальные 80% своего расписания, чтобы найти больше времени для вещей, которые имеют наибольшее влияние.

Это электронное письмо является частью 20%

Введите свой адрес электронной почты.Раз в неделю мы будем отправлять вам наши лучшие маркетинговые советы (то, что дает 80% результатов).

6. Разделите задачи на более мелкие части

Совет по продуктивности — разбейте задачи на один следующий шаг. Это остановит откладывание на потом. Напишите об этом в Твиттере!

Почему вы откладываете на потом?

Есть множество причин, по которым люди откладывают дела на потом, но одна из самых важных — то, что задачи в их списке дел кажутся слишком сложными.

Если у вас есть элементы списка дел, которые имеют большой объем и не очень конкретны, решение этих задач становится сложной задачей.Вы смотрите на предмет и думаете: «Я даже не знаю, с чего начать».

Вы можете начать с разбивки больших задач на более мелкие. Ставьте небольшие цели для каждой задачи.

Если у меня есть пункт в списке дел с пометкой «написать сообщение в блоге о продуктивности», его легко (по иронии судьбы) отложить — потому что есть несколько разных мест, с которых я мог бы начать.

Что, если бы я разбил эту большую задачу на более мелкие части? Вместо «написать блог о продуктивности» пример моего списка дел может быть таким:

• Найдите ключевые слова, связанные с производительностью и хорошими, эффективными привычками
• Прочтите 10 лучших результатов Google по продуктивности
• Проведите мозговой штурм, чтобы повысить производительность труда
• Объедините идеи, которые я нашел или придумал, в схему
• Запишите любые мысли по каждой тактике, используя маркеры
• Пройдите по одному пункту за раз, чтобы разбить их на полные разделы

Моя большая задача превратилась в шесть меньших задач.Конечно, это делает мой список дел длиннее, но также помогает мне делать дела быстрее — и мне не нужно думать о том, с чего начать.

Каждый пункт в моем списке невероятно специфичен. Все, что мне нужно сделать, это разобраться с ними по порядку. Результатом является запись в блоге, которую вы читаете прямо сейчас.

7. Делайте перерывы

Совет по продуктивности: перерывы делают вас более продуктивным. Короткий перерыв каждые 55 минут идеален. Напишите об этом в Твиттере!

Никто, даже высокопроизводительные люди, не может сосредоточиться восемь часов подряд.Это просто невозможно. Независимо от того, сколько эффективных привычек вы выработаете, вы не сможете так долго сохранять концентрацию, не отвлекаясь.

Вот почему так важны перерывы (и исследования показывают, что они делают людей более продуктивными). Даже перерывы продолжительностью всего несколько минут могут помочь вам зарядиться энергией и прийти к новым идеям.

Делайте перерывы заранее. Когда вы делаете перерывы, важно сделать их структурированными и продуманными. Отвлечение внимания легко оправдать «перерывом».Но если у вас нет расписания перерыва, возможно, вы просто отвлекаетесь.

Могут помочь такие методы, как Техника Помидора. Техника Помидора предлагает 25-минутные блоки работы с короткими 5-минутными перерывами. Вы интенсивно работаете определенное количество времени, а затем намеренно не работаете в течение меньшего количества времени.

Расписание перерывов поможет вам сохранить свежесть и продуктивность в течение всего дня.

8. Принимайте меньше решений (о вещах, которые не важны)

Совет по продуктивности — принимайте меньше решений.Попробуйте автоматизировать решения или принимать менее важные решения без особых раздумий.

В то время как он был президентом, Барак Обама однажды сказал Vanity Fair , что он никогда не принимает решения о том, что надеть:

«Вы видите, я ношу только серые или синие костюмы», — сказал [Обама]. «Я пытаюсь сократить количество решений. Я не хочу принимать решения о том, что мне есть или носить. Потому что мне нужно принять слишком много других решений ».

Некоторые решения важны.Большинство — нет. Если вы хотите работать более продуктивно, подумайте об аутсорсинге или отказе от повседневных решений.

Другие высокопроизводительные люди высказывали аналогичные комментарии о своих эффективных привычках. У писателя и предпринимателя Рамита Сетхи есть то, что он называет «правилом книжной покупки Рамита»:

«Если вы думаете о покупке книги, просто купите ее. Не тратьте пять секунд на обсуждение этого вопроса. Даже одна идея более чем оправдывает свою цену ».

Если вы пытаетесь сделать выбор между двумя книгами для чтения, Сетхи скажет: «Прочти их обе.«Нет смысла тратить энергию на принятие решений на неважное.

9. Устраните неэффективное общение (тратьте меньше времени на электронную почту)

Совет по повышению продуктивности — тратьте меньше времени на электронную почту, помещая больше информации в свои электронные письма (сокращайте время от времени) Твитните это!

Пора перейти к слону в комнате: электронная почта.

Электронная почта часто считается отравой для продуктивных привычек. Многие люди проводят свой рабочий день с четко видимым почтовым ящиком, отвечая на каждое поступающее уведомление.

Как я уже говорил в разделе «Глубокая работа», уменьшение отвлечения такого рода имеет большое значение. Один из способов сделать это — просто свернуть почтовый ящик и проверять его через определенные промежутки времени.

Другой способ — стать более эффективным в общении по электронной почте для начала. Другими словами: отправляйте более качественные электронные письма.

Вы когда-нибудь пытались запланировать встречу, а затем отправляли еще пять электронных писем туда и обратно, чтобы указать конкретное время и место?

Что, если бы вы могли сократить количество электронных писем, необходимых для планирования простых встреч? Или сделайте каждое электронное письмо более точным, чтобы вам не приходилось возвращаться туда и обратно, прежде чем вы действительно приступите к реальной работе?

Высокопроизводительные люди сокращают количество отправляемых электронных писем, делая каждое электронное письмо более понятным и ценным.Это может означать, что на написание каждого электронного письма уходит еще несколько минут, но в конечном итоге это экономит время.

Если вам нужно назначить встречу с сотрудником, не отправляйте ему электронное письмо вроде этого:

«Привет [имя сотрудника],

Я хотел встретиться, чтобы поговорить о [проекте]. Когда у тебя хорошее время?

Best,
[ваше имя] »

Подобное электронное письмо выполняет свою работу, но оно приведет к появлению множества дополнительных писем по расписанию.

Ваша настоящая встреча также окажется довольно неэффективной, так как вам нужно будет обсудить повестку дня лично, а у собеседника не будет времени обдумывать ответы на ваши вопросы.

Лучшее электронное письмо могло бы выглядеть так.

«Привет [имя сотрудника],

Я хотел встретиться, чтобы поговорить о [проекте]. Я специально хотел рассказать о:

[Тема 1 повестки дня проекта]

[Тема 2 повестки дня проекта]

[Тема 3 повестки дня проекта]

Я взглянул в ваш календарь, и мне показалось, что мы оба свободны во вторник в 10:00 или в среду в 13:00.Сообщите мне, что лучше всего подходит для вас, и не стесняйтесь бронировать мой календарь.

Best,
[ваше имя] »

Это письмо немного длиннее. Чтобы написать, нужно немного больше подумать. Но это также намного эффективнее. Чтобы организовать эту встречу, потребуется еще от 0 до 2 электронных писем, и у вас будет четкая повестка дня и цели.

Вы можете использовать сторонний планировщик, например Calendly, чтобы сделать это еще проще. Просто отправьте кому-нибудь свою ссылку, и они смогут забронировать время, которое подойдет вам обоим.

Делайте электронные письма как можно точнее — от планирования встреч до выдачи заданий или вопросов. Это требует немного больше работы заранее, но в конечном итоге делает вас более эффективным и сокращает ненужную работу.

10. Найдите повторяющиеся ярлыки — автоматизируйте задачи

Совет по продуктивности — что вы делаете снова и снова? Ищите технику, которая может автоматизировать эти задачи. Напишите в Твиттере!

Если вы обнаружите, что делаете одно и то же снова и снова, ищите способы сделать это быстрее.

Это может быть так же просто, как изучение распространенных сочетаний клавиш или автоматизация целых разделов вашего бизнеса.

Каким образом можно найти ярлыки? Вот несколько возможных примеров:

• Составьте стандартные рабочие процедуры для общих задач, чтобы вы могли быстро следовать контрольным спискам вместо того, чтобы работать с нуля
• По возможности делегируйте задачи стажерам или другим сотрудникам. (Просто убедитесь, что вы регулярно отслеживаете и обновляете свою команду.)
• Выучите простые часто используемые сочетания клавиш. Мне нравится использовать «command + shift + t», чтобы открыть недавно закрытую вкладку, или «command + option + 2», чтобы создать заголовок в документах Google.
• Увеличьте скорость набора текста — это кажется очевидным, но разница между 60 и 90 словами в минуту огромна. Такая игра, как Typeracer, может помочь (предупреждение: она вызывает привыкание).
• Используйте технологии для решения повторяющихся задач

Повторяющиеся задачи — отличные кандидаты для сокращений, делегирования или автоматизации.Избавившись от них из своего расписания, вы сэкономите много времени и энергии.

11. Учитесь на успехах и на ошибках

Совет по продуктивности — учитесь на своих успехах, а не только на своих ошибках. Сделайте эффективные процессы более эффективными. Напишите об этом в Твиттере!

Одна из задач высокопроизводительных сотрудников — сделать так, чтобы быстрая работа была хорошей работой.

Когда вы работаете быстро, вы открываете себя для ошибок. Высокопроизводительные люди борются с этим риском, обучаясь и совершенствуясь в каждый возможный момент, так что создание хорошей работы становится интуитивно понятным.

Учиться на ошибках очевидно (хотя, конечно, ценно). Когда что-то идет не так, анализ ошибок и поиск способов их предотвращения — очень ценный опыт обучения.

Не менее важно и гораздо реже учиться на успехах. Когда что-то идет хорошо, почему?

Когда у вас все получается, может возникнуть соблазн выпить шампанское и начать праздновать. И не поймите меня неправильно — хорошо отмечать ваши успехи.

Но успехи заслуживают такой же тщательной проверки, как и неудачи.

Высокопроизводительные люди извлекают максимум пользы из успехов, изобретая, как их повторить. Что прошло хорошо и почему? Что вы должны извлечь из этого опыта и использовать снова? Есть ли в успешном проекте элементы, которые не были столь эффективными и которые можно было бы исключить?

Эти вопросы помогут вам перейти от одного успеха к многократному. Это также помогает вам понять свои успехи на более интуитивном уровне, что экономит ваше время, когда вы садитесь работать над новым проектом.

12. Планируйте, когда что-то пойдет не так

Совет по продуктивности — составьте план на случай, если что-то пойдет не так (до того, как что-то пойдет не так). Напишите об этом в Твиттере!

Бывает со всеми. У вас большие планы на сегодня — это будет ваш самый продуктивный день, — но затем начинают вспыхивать небольшие пожары, требующие вашего внимания.

Если у вас сломалась печь и вам нужно вызвать ремонтника, назначается встреча в последнюю минуту или вы забыли запланировать время на обед — иногда что-то идет не так.

Высокопроизводительные люди признают ошибку планирования: тот факт, что все недооценивают время, необходимое для выполнения задач.

Исследование ошибки планирования показывает, что во многом причина такой неверной оценки заключается в том, что мы забываем учитывать задачи или обязанности, которых еще нет в наших календарях.

Вы когда-нибудь пытались назначить встречу и думали: «Давай сделаем на следующей неделе, следующая неделя выглядит более открытой?» Но вот наступает следующая неделя, и она так же занята, как всегда.

Высокопроизводительные люди лучше понимают, что следующая неделя кажется открытой только потому, что вы еще не запланировали ее. Планируя перерывы и составляя планы на случай непредвиденных обстоятельств, высокопроизводительные люди могут быстро адаптироваться к возникновению незапланированных проблем.

13. Работайте до того, как получите мотивацию или вдохновение

Совет по продуктивности — мотивация приходит ПОСЛЕ продуктивности (не раньше). Начните с работы, чтобы вдохновиться. Напишите об этом в Твиттере!

Многие люди, стремящиеся к более продуктивным привычкам, говорят о том, что им нужно вдохновляться или мотивировать.Вместо этого высокопроизводительные люди сосредотачиваются на том, чтобы начать работу — независимо от того, мотивированы они или нет.

В своей классической книге « Bird by Bird » автор Энн Ламотт дает такой совет начинающим писателям: смотрите сквозь однодюймовую рамку для картины.

Что это значит?

Это означает, что вам не нужно заниматься всем сразу. Когда у вас возникают проблемы с мотивацией, это часто происходит из-за того, что вы смотрите на масштабный проект.

Это устрашающе.Трудно приступить к работе, когда стоит перед огромной задачей.

Ламотт советует писателям не беспокоиться о вдохновении или мотивации. Просто начните писать как можно меньше. Даже если вам нужно начать с описания своей обуви, первым шагом будет размещение слов — любых слов — на странице.

То же самое относится и к вашей работе — даже если вы не писатель.

Если вы чувствуете себя подавленным или откладываете дела на потом, посмотрите в рамку для фотографий толщиной в один дюйм. Начните делать что-то — например, разбивать задачу на более мелкие части — и вам будет легче продолжать работу.

Действия — это то, что ведет к мотивации, которая, в свою очередь, ведет к дополнительным действиям. Высокопроизводительные люди не ждут мотивации — они начинают работать, и мотивация следует.

14. Не выполняйте одновременно несколько задач

Совет по продуктивности — не выполняйте одновременно несколько задач. Проверка электронной почты или социальных сетей считается многозадачностью. Напишите об этом в Твиттере!

С таким количеством отвлекающих факторов в нашем окружении возникает соблазн попасть в ловушку многозадачности.

Не надо.

Исследование многозадачности ясно: люди плохо справляются с этим.

Причина в том, что «многозадачность» на самом деле неправильно называется. Когда вы пытаетесь выполнять несколько задач одновременно, вы на самом деле не занимаетесь двумя делами одновременно — вы быстро переключаете внимание между двумя делами.

Каждый раз, когда вы переключаетесь, вы должны снова сосредоточиться на новой задаче. Поскольку для ускорения выполнения задачи требуется несколько минут, эти «затраты на переключение» делают многозадачность крайне неэффективной.

Бывают ли времена, когда многозадачность допустима? Вероятно.

Если вы убираетесь в квартире, слушая аудиокнигу, у вас, вероятно, все будет хорошо.Причина в том, что две задачи — уборка и слушание — не используют одни и те же умственные ресурсы.

Но если вы пишете электронное письмо, пытаясь следить за словами в подкасте, обе задачи конкурируют за ваши языковые ресурсы — ваша работа замедлится и качество пострадает. Это также снижает вашу энергию и заставляет ваш мозг более уставать, а это означает, что вы также замедляете выполнение будущих задач.

Но как перестать многозадачность?

Чтобы избежать многозадачности, достаточно просто закрыть вкладку с электронной почтой и отключить Slack, электронную почту или текстовые уведомления.В большинстве случаев ожидание ответа на электронное письмо еще полчаса — не конец света.

Устранение многозадачности — одна из самых продуктивных привычек, которые вы можете развить.

15. Заполнить бак — зарядить

Совет по продуктивности — ваша энергия так же важна, как и ваше время для продуктивности. Пополнить счет Твитнуть!

Тактика продуктивности, шаблоны писем и расстановка приоритетов — ценные методы повышения вашей продуктивности.

Но они не помогут, если вы не позаботитесь о себе.

Высокопроизводительные люди проводят время за перезарядкой. Это означает, что вы должны высыпаться каждую ночь, заниматься спортом и правильно питаться.

Если вы плохо мыслите или у вас проблемы с концентрацией, обратите внимание на свои личные привычки. Я знаю, что мне недостаточно 7 или 8 часов сна — мне действительно нужно ближе к 9, а отсутствие сна влияет на мою продуктивность на несколько дней.

Сон. Упражнение. Ешьте хорошо. Выйдите на улицу и понежьтесь на солнышке. Забота о своих здоровых привычках — важная часть эффективной работы.

16. Заточить топор

Совет по продуктивности — время, потраченное на то, чтобы научиться лучше выполнять задачи, экономит время на этих задачах в будущем (заточите топор) Твитните это!

Есть известная цитата, приписываемая Аврааму Линкольну:

«Дайте мне шесть часов, чтобы срубить дерево, и я потрачу первые четыре часа на то, чтобы точить топор».

Сказал ли Линкольн это на самом деле или нет, обсуждается, но урок, лежащий в основе этого, важен: если вы хотите быть продуктивным, вам нужно быть внимательным.

В современном примере Уоррен Баффет и Чарли Мангер приписывают большую часть своего успеха чтению.

Проводя много времени за чтением, становясь более осведомленными и совершенствуясь в своей торговле, они могли принимать более быстрые и точные решения.

Как однажды сказал Мунгер:

«Ни Уоррен, ни я не достаточно умен, чтобы принимать решения без времени на размышления. Реальные решения мы принимаем очень быстро, но это потому, что мы потратили так много времени на подготовку, спокойно сидя, читая и думая.”

Посвятите время совершенствованию, и вы сможете более эффективно реагировать на различные ситуации.

17. Управляйте своей энергией (не только временем)

Совет по продуктивности — управляйте своей энергией, а не только своим временем.

Тайм-менеджмент — огромная часть продуктивности. Многие из приведенных в этом списке привычек продуктивности помогут вам более эффективно управлять своим временем.

Но не менее важным — и часто упускаемым из виду — является управление энергопотреблением.

Если вы устали и едва можете думать, не имеет значения, сколько часов осталось в дне.Вы не сможете использовать их продуктивно.

Это логика решения сложных задач в начале дня — эффективно используя часы пик, вы можете сделать больше за меньшее время, прежде чем устанете. Джейсон Фрид, основатель и генеральный директор Basecamp, говорит, что:

«Хотя люди часто говорят, что времени недостаточно, помните, что у вас всегда будет меньше внимания, чем времени».

Высокопроизводительные люди знают, что времени на что-то мало.Управление своей энергией — чтобы гарантировать, что вы беретесь за самые сложные задачи, пока у вас есть энергия, чтобы справиться с ними, — это важный способ стать продуктивным.

18. Научитесь говорить «нет»

Совет по продуктивности — научитесь говорить «нет», даже если это неудобно.

Так заманчиво сказать «да».

Новые проекты и возможности появляются постоянно. Возможности легко воодушевить, а потом свернуть на слишком много обязательств.

Сказать «нет» сложно.Это означает сознательное откладывание вещей в сторону, чтобы у вас было время поработать над своими наиболее важными приоритетами. Эксперт Марк Шид из Productivity501 сказал следующее о важности отказа:

«Люди, которые очень эффективны, действительно хороши в том, что НЕ делают что-то.

Меньше дел означает, что время, которое вы тратите на важные дела, более целенаправленно и продуктивно. Слишком часто люди думают, что они становятся более продуктивными, заполняя свой день все большим количеством малоценной работы, но эта малоценная работа отнимает энергию и творческий потенциал, которые можно было бы направить на высокоценную работу.

Самые продуктивные и эффективные люди, которых я знаю, поняли, что они делают, что действительно ценно, и приложили все усилия, чтобы сделать это в меру своих возможностей. Обычно это означает, что они перестают заниматься «хорошими» делами, чтобы сосредоточиться на вещах, которые наиболее важны для них и для их целей ».

Вывод: как быть более продуктивным

Высокопроизводительные люди могут казаться волшебниками или роботами. В большинстве случаев наиболее эффективным людям, которых вы встречаете, удавалось найти способы преодолеть прокрастинацию и другие проблемы.

Самые эффективные люди не обязательно блестящие — они только что нашли способы победить прокрастинацию.

Наши советы по повышению продуктивности сводятся к 4 основным моментам. Вот как стать более продуктивным:

1. Управляйте своим временем как следует
2. Улучшайте списки дел
3. Береги себя
4. Будьте активны

И еще один совет: знайте, когда обращаться за помощью.

Умные люди просят о помощи. Продуктивные люди признаются, когда чего-то не знают.Когда вы просите о помощи, вместо того чтобы пытаться справиться с чем-то самостоятельно, вы экономите время (и разочарование). Убедитесь, что вы знаете, кто и каковы ваши ресурсы, и сделайте обращение за помощью привычкой.

Напомним, вот 18 рабочих привычек, которые используют высокопроизводительные люди, чтобы стать более эффективными:

1. Сначала сосредоточиться на наиболее важных задачах (MIT)
2. Развивайте глубокую работу
3. Вести список отвлекающих факторов
4. Используйте матрицу Эйзенхауэра
5. Используйте правило 80/20
6. Разбивайте задачи на более мелкие части
7. Делайте перерывы
8. Принимайте меньше неважных решений
9. Устранение неэффективного общения
10. Найдите повторяющиеся ярлыки
11. Учитесь на успехах и на ошибках
12. Планируйте, когда что-то пойдет не так
13. Работать без мотивации и вдохновения
14. Не используйте одновременно
15. Заполнить бак и зарядить
16. Точите топор и постоянно улучшайте
17. Управляйте не только временем, но и энергией
18. Научитесь говорить «нет»

Этот пост был первоначально опубликован в январе 2018 года.Обновлено апрель 2020 г.

Каждый должен изучить образ мышления продуктивных людей

Независимо от того, насколько хорошо вы настроили свой список дел и календарь, вы не добьетесь результатов, если у вас не будет надежного способа напомнить себе, что действительно нужно выполнить .

Любой, кто потратил час на составление идеального списка продуктов, только для того, чтобы понять в магазине, что они забыли принести список, понимает важность напоминаний.

Напоминания того или иного рода — это то, что превращает набор бумажных товаров или веб-сервисов в то, что Дэвид Аллен называет «надежной системой».»

Многие люди сопротивляются повышению организованности. Независимо от того, какой хаотический беспорядок, их жизнь повседневна, потому что они знают себя достаточно хорошо, чтобы знать, что после всей этой работы они, вероятно, забудут взять свои списки с собой, когда это будет наиболее важно.

К счастью, есть способы убедиться, что мы не забываем проверять наши списки — и не забывать делать то, что нам нужно делать, независимо от того, есть они в списке или нет.

В большинстве случаев нам сначала нужно много подталкивать, например, делая напоминание, но в конечном итоге мы набираем достаточный импульс, чтобы делать то, что нужно, становится привычкой , а не исключением .

От создания напоминаний к формированию привычек

Привычка — это любое действие, которое мы совершаем автоматически, не задумываясь о нем.

Например, когда вы чистите зубы, вам не нужно думать о каждом шаге от начала до конца; как только вы подойдете к раковине, привычка возьмет верх (и, на самом деле, привычка привела вас к раковине в первую очередь), и вы обнаруживаете, что наносите зубную пасту на зубную щетку, кладя ее в рот (и никогда в ухо!) , плевание, полоскание и т. д. без каких-либо сознательных усилий.

Это хорошо, потому что, если вы хоть немного похожи на меня, вы даже не способны осознанно думать, когда чистите зубы.

Хорошая новость в том, что у вас уже есть целый набор привычек продуктивности, которые вы выработали в течение своей жизни. Плохая новость в том, что многие из них не совсем хороших привычек.

Эта быстрая игра Frogger , чтобы «расслабить вас», прежде чем вы приступите к работе, которая всегда заканчивается 6 часов из Frogger — — это привычка.И, как вы знаете, от таких привычек бывает трудно избавиться — что является одной из причин, почему привычки так важны в первую очередь.

Как только вы замените непродуктивную привычку более продуктивной, от новой будет так же трудно избавиться, как и от старой. Однако добраться туда может быть непросто!

Старое представление о том, что все, что вы делаете в течение 21 дня, становится привычкой, в значительной степени дискредитировано, но в этом есть зерно истины — все, что вы делаете достаточно долго, становится укоренившимся поведением, привычкой.Некоторые люди приобретают привычки быстро, другие — в течение более длительного периода времени, но со временем поведение становится автоматическим.

Формирование продуктивных привычек, таким образом, заключается в повторении желаемого поведения в течение достаточно длительного периода времени, когда вы начинаете делать это, не задумываясь.

Но как это запомнить? А как насчет того, что не обязательно должно быть привычкой — разовых событий, таких как передача квитанций о зарплате своему ипотечному банкиру или конкретный телефонный звонок?

Уловка, позволяющая напоминать себе достаточно часто, чтобы что-то стало привычкой , или только один раз, когда вам понадобится для чего-то, заключается в том, чтобы каким-то образом прервать себя таким образом, чтобы инициировал желаемое поведение .

Удивительная вещь о триггерах — напоминания

Триггер — это все, что вы ставите «на своем пути», чтобы напомнить вам что-то сделать. Лучшие триггеры так или иначе связаны с желаемым поведением.

Например, если вы хотите не забыть взять с собой на работу что-то, что вы обычно не берете с собой, вы можете поставить это перед дверью, чтобы вам пришлось забрать это, чтобы выйти из дома.

Но все, что привлекает ваше внимание и напоминает о чем-то, может быть триггером .Будильник или кухонный таймер являются прекрасным примером — когда звонит звонок, вы знаете, что нужно проснуться или достать пирог с заварным кремом из духовки. (Надеюсь, вы помните, какой триггер связан с каким поведением!)

Если вы хотите привить привычку, вам нужно поместить на своем пути триггер, чтобы напоминать вам делать то, что вы пытаетесь превратить в привычка — и держите ее там, пока не поймете, что уже сделали то, о чем она должна вам напоминать.

Например, наклейка с надписью «посчитай калории» на дверце холодильника (или, может быть, на самой любимой сладкой закуске) может помочь вам вспомнить, что вы должны сокращать потребление — до тех пор, пока однажды вы не поймете, что это вам больше не нужно напоминать.

Все эти триггеры требуют большой предусмотрительности — вы должны помнить, что вам нужно что-то запомнить в первую очередь.

Для большого количества задач лучшее напоминание — это напоминание, которое полностью автоматизировано — вы настраиваете его, а затем забываете о нем, доверяя триггеру, который всплывает, когда он вам нужен.

Как заставить напоминание работать на вас

Компьютеры и повсеместное распространение мобильных устройств, подключенных к Интернету, позволяют устанавливать автоматические триггеры практически для чего угодно.

Программное обеспечение

для настольных компьютеров, такое как Outlook, будет отображать напоминания на экране вашего рабочего стола, а большинство онлайн-сервисов делают дополнительный шаг и отправляют напоминания по электронной почте или текстовым SMS-сообщением — именно то, что вам нужно. Сэнди, например, просто делает автоматические напоминания.

Автоматические напоминания могут помочь вам выработать привычки — но они также могут помочь вам запомнить вещи, которые слишком важны , чтобы доверять им даже по привычке. Диабетикам, которым необходимо принимать инсулин, пациентам с ВИЧ, чьи лекарства необходимо принимать в точное время и в точном порядке, телефонным звонкам, которые необходимо совершать точно в срок, и другим важным событиям, требующим триггеров, даже если привычка уже существует. и никогда не нужно беспокоиться о том, чтобы забыть.

Ваш еженедельный обзор — хорошее время для ввода новых напоминаний на ближайшие недели или месяцы. Я просто не хочу думать о том, что мне нужно делать; Я хочу, чтобы мне напомнили, чтобы я мог думать о том, что на самом деле сделает это .

В основном я использую свой календарь для напоминаний, хотя мне и очень нравится Сэнди.

Подробнее о формировании привычек

Изображение предоставлено: Unsplash через unsplash.com

9 привычек продуктивных людей

Неважно, чем вы занимаетесь или где вы работаете — все ищут способы быть более продуктивными на работе. Но чрезмерное количество кофеина и составление списков не приблизят вас к сегодняшнему пику продуктивности.

Итак, почему мы все так одержимы производительностью? Вероятно, это потому, что в наш век цифровых технологий труднее сосредоточиться на задаче и не отвлекаться, чем на реальной работе. Не говоря уже о том, что ощущение продуктивного рабочего дня вызывает некоторую эйфорию.

Этот поиск более продуктивного рабочего дня привел к определенному неправильному представлению о том, что такое продуктивность на самом деле — и это намного больше, чем просто вычеркивать задачи из списка дел. По-настоящему продуктивные люди не сосредоточены на выполнении большего количества дел; на самом деле это противоположность продуктивности.Если вы действительно хотите работать продуктивно, вы должны делать меньше дел.

Чтобы узнать секрет более продуктивного рабочего дня, я поговорил с Тони Вонгом, экспертом по управлению проектами и производительностью. Он дал мне отличное представление о том, чем он и другие единомышленники делают в течение своей рабочей недели.

Освободите место для повышения производительности, применив эти привычки:

1. Сократите список дел пополам. Выполнение дел в течение рабочего дня не должно означать, что нужно делать как можно больше в отведенные восемь часов.Вам действительно нужны эти 30 задач из вашего списка дел? Используйте подход к своему списку дел по принципу меньше — да лучше, сосредотачиваясь только на выполнении важных дел.

2. Делайте больше перерывов. Боль в мозгу после нескольких часов работы должна быть вашим сигналом к ​​тому, чтобы сделать перерыв. Поскольку ваш мозг израсходовал глюкозу, дайте себе время освежиться, выйдя на прогулку, пообедав или перекусив, или просто помедитируя. Вы вернетесь подзаряженным и готовым достичь большей эффективности.

3. Следуйте правилу 80/20. Только 20 процентов того, что вы делаете каждый день, дает 80 процентов ваших результатов. Избавьтесь от вещей, которые не имеют значения в течение рабочего дня — они минимально влияют на вашу общую продуктивность. Например, разбейте свой следующий проект на этапы и систематически удаляйте задачи, пока не получите 20 процентов, которые дают 80 процентов результатов.

4. Используйте свое утро, чтобы сосредоточиться на себе. Это большой убийца продуктивности — начинать утро с проверки электронной почты и календаря.Это позволяет другим диктовать вам, чего вы добьетесь. Начните свой день правильно, игнорируя электронную почту по утрам и плотно позавтракав, читая новости, медитируя или тренируясь. Это гарантирует, что у вас будет достаточно топлива для продуктивного дня.

5. Решите сложные задачи до обеда. Выполняйте самую сложную работу, когда у вас свежий мозг. Если у вас есть напряженная работа или встречи, отложите их на вторую половину дня. Распланировав свой день таким образом, вы сможете создать новый и более продуктивный способ управления своим временем.

6. Улучшите свой почтовый этикет. Электронная почта убивает продуктивность и обычно отвлекает от действительно важных задач — не попадайтесь в эту ловушку продуктивности. Например, люди часто копируют письма от нескольких человек, чтобы избавиться от них, но это признак лени и на самом деле отвлекает всех остальных, создавая шум против задач, которые они пытаются выполнить.

Как правило, если вы получаете электронное письмо, в котором есть копии, сделайте всем одолжение, добавив скрытую копию в своем ответе.Если ваша цепочка писем превышает два ответа, пора брать трубку.

7. Создайте систему. Вы, вероятно, выработали несколько вредных для продуктивности привычек за долгие годы. Избавьтесь от отвлекающих факторов, создав систему. Для тех из вас, кто навязчиво проверяет электронную почту, запланируйте утренний, дневной и вечерний временной интервал, чтобы управлять своим почтовым ящиком. В противном случае вы отвлечетесь от выполнения более важных целей в течение дня.

8. Перестаньте путать продуктивность с ленью. Хотя никто не любит это признавать, именно лень является причиной потери продуктивности №1. Фактически, ряд так называемых методов экономии времени — например, встречи и электронная почта — на самом деле являются просто способами отвлечься от реальной работы. Сосредоточьтесь на том, чтобы делать то, что имеет наибольшее значение, максимально эффективно и результативно.

9. Прекратите многозадачность. Прекратите пытаться делать 10 дел сразу! Смена задачи более 10 раз в день снижает ваш IQ в среднем на 10 баллов.Делайте дела более эффективно и результативно, сосредотачиваясь на одной задаче за раз.

Если говорить о продуктивности в течение рабочего дня, меньше значит лучше. Придерживайтесь основ для достижения продуктивности.

Что вы делаете, чтобы оставаться продуктивным на работе?

Изображение любезно предоставлено Шоном МакЭнти, Flickr

Подробнее на Forbes:

12 советов по работе с ленивым коллегой

Самые распространенные практики выдающихся профессионалов

25 самых инновационных компаний

Галерея: 14 вредных привычек, которые могут стоить вам работы

14 изображений

Как стать более продуктивным: 18 полезных советов (не пропустите последний!)

Стив Погу

16 декабря 2020

Прежде чем читать еще одну статью о том, как быть более продуктивным или максимизировать продуктивность каждую секунду каждого дня, запомните следующее: будьте добры к себе и своим ошибкам.

Нельзя ожидать повышения продуктивности в одночасье.

Вы, вероятно, потратили годы на то, чтобы культивировать свои рабочие привычки — как хорошие, так и плохие, сознательно или подсознательно, — и они не изменятся немедленно.

Небольшие корректировки могут привести к более длительным изменениям, но они могут потребовать времени и дисциплины. Когда вы читаете подобную статью о продуктивности, это кажется действительно легким. Но это не так. Я пишу это не с точки зрения эксперта, а с точки зрения коллеги по борьбе с отвлечением.

Так что будьте терпеливы и добры, преодолевая грубые участки и попробуйте еще раз.

Как стать более продуктивным: 18 главных советов

Часть I: Работа и эффективность [перейти к части I]	Часть II: Разум, тело и душа [перейти к части II]
1. Сделайте разумным -do list	10. Определите свои личные шаблоны работы
2. Ставьте небольшие цели для задач	11.Вычислите свои 2 пиковых часа
3. Сосредоточьтесь на одной цели за раз	12. Выбросьте вещи и уберите беспорядок
4. Прекратите многозадачность	13. Прогуляйтесь или сделайте упражнения
5 .Найдите метод делегирования полномочий и выполнения последующих действий. .Попросите о помощи
8. Следуйте правилу двух пицц для встреч	17. Получите солнечный свет
9. Сгруппируйте похожие задачи вместе	18. Получите все тепло и уютно

Как стать более продуктивным: часть I — Работа и эффективность

1. Составьте разумный список дел. ..

… и не перегружайте себя. Списки дел часто терпят неудачу, потому что мы делаем их слишком сложными или задач не равны .Некоторые задачи займут много времени, другие вообще не займут времени. Это создает дисбаланс в том, как мы распределяем время. Тогда наш список дел становится инструментом прокрастинации. Да это правильно. Потому что тогда мы делаем легкие вещи, а потом действительно отвлекаемся на тяжелые.

Не лги, ты уже делал это раньше. Итак, вам нужно лучше управлять своим списком дел.

2. Ставьте перед задачами небольшие цели.

С каждым новым проектом или заданием объем может показаться слишком большим.Но как только вы начнете разбирать это и осознаете, чего можно достичь, вы заметите, как каждая часть опирается на другую.

Одна из самых простых и практичных вещей, которые вы можете сделать , — это разбить ваш проект на более мелкие цели.

• Какие части и активы необходимы?
• С кем вам нужно поговорить в первую очередь?

Разбейте ключевые фрагменты информации с до , устанавливая сроки, а затем , затем , оцените, сколько времени у вас уйдет на выполнение.

Понимание объема того, о чем спрашивают, выполнение шагов, а затем оценка необходимого времени поможет вам понять, о чем спрашивают. Иногда то, что кажется большим проектом, совсем не займет много времени, или наоборот.

3. Сосредоточьтесь на одной цели за раз.

Мы только что говорили о том, как вы должны иметь привычку ставить перед задачами небольшие цели. Теперь мы переходим к рассмотрению по одному. Надеюсь, что если вы заранее изложите свой проект в этом разделе, это позволит вам узнать, какие задачи наиболее важны, но как ваша организация определяет, какие из них важны? В конечном итоге решение остается за вашей командой, но вы можете отслеживать OKR, KPI и другие показатели для определения производительности.

Независимо от приоритета вашей компании, это ваша работа. Попробуйте правило 90-90-1. Это также работает, если вы управляете командой.

Вот что вы делаете: Посвятите первые 90 минут своего дня в течение 90 дней самой важной задаче. Предложенный HR-гуру Робином Шармой, он поможет сфокусировать ваши приоритеты еще до того, как день действительно начнется.

Это также очень практично. Вы не тратите все свое время каждый день на что-то одно.

Вы также можете создавать проекты, чтобы сосредоточиться на этой единственной цели и убедиться, что она согласуется с общими целями вашей компании.

4. Прекратите многозадачность.

Раз уж мы говорим о том, чтобы сосредотачиваться на одной задаче или цели за раз, давайте поговорим о многозадачности. Легко отвлечься и попытаться работать над несколькими задачами, но на самом деле это делает вас МЕНЬШЕ продуктивности.

Постоянная смена задач утомляет нас и снижает производительность. Чтобы так часто переключаться и менять, требуется энергия мозга. Мы не работаем более продуктивно, мы скользим по поверхности вещей.Современная рабочая среда не поможет вам сосредоточиться — это практически невыполнимая задача, когда Slack, Skype и Salesforce пытаются привлечь наше внимание.

Вот цитата более авторитетного человека, чем я. Профессор нейробиологии Дэниел Левитин из McGill говорит:

«Это переключение связано с биологической ценой, которая в конечном итоге заставляет нас чувствовать усталость намного быстрее, чем если бы мы удерживали внимание на чем-то одном». И вы знаете, что еще? Кофеин нам не обязательно поможет.На самом деле, нам, вероятно, просто нужно сделать небольшой перерыв … Люди едят больше, они принимают больше кофеина. Часто то, что вам действительно нужно в этот момент, — это не кофеин, а просто перерыв. Если вы не будете делать регулярные перерывы каждые пару часов, ваш мозг не получит никакой пользы от этой дополнительной чашки кофе ».

Ой. Не рассказывай моему любимому бариста.

Чтобы действительно прекратить многозадачность, вам могут потребоваться приложения, которые блокируют нажатие вами кнопки мыши. Это позволит избежать отвлекающих факторов, особенно для нас, постоянных потребителей.

5. Найдите метод делегирования полномочий и последующих действий.

Одно дело — дать команде задачи и проекты; Другое дело — убедиться, что они закончили работу и сделали ее. Затем передать его на одобрение — это еще один кусок пирога, который вам предстоит решить.

Поиск надежного метода отслеживания проектов вашей команды сделает вашу работу более эффективной. Инструменты для совместной работы и программное обеспечение для управления проектами, такое как Workzone, определенно могут помочь в этом, но вы также должны использовать такие инструменты, чтобы не подвести коллег.Но и здесь важна ваша индивидуальная роль. Чем больше вы будете обновлять и следить за дальнейшими шагами, это также поможет вашим коллегам не сбиться с пути.

6. Создайте проактивную информационную панель.

Эта идея принадлежит Ною Кагану, основателю AppSumo. По сути, это измеримый список задач. Если вы замечаете, что определенная задача оказывает большое влияние на наш бизнес или является необходимой задачей, которую вам нужно продолжать выполнять, укажите, сколько раз вам нужно выполнять эту задачу каждую неделю.Цель здесь — записывать вводимые данные, а не только результаты.

Это особенно полезно для маркетологов. Если вы знаете, что вам нужно твитнуть или написать определенное количество сообщений в LinkedIn, вы можете перечислить их и убедиться, что вы делаете это количество в течение недели. Вот пример моей проактивной панели инструментов:

Посмотрите это видео от Ноя Кагана, чтобы получить собственный шаблон проактивной панели инструментов.

Еще один способ использования проактивной информационной панели — это использование программного обеспечения для управления проектами вашей команды во время командных встреч для отслеживания хода выполнения проектов.

7. Выберите одно задание и выполните его.

Это очень сложно, потому что иногда наши проекты не занимают 30 минут или час. Это может занять 8 часов или несколько дней. Каков тогда ответ? Разбейте его на одну задачу, а затем выполните ее до конца. Но как долго это должно быть? А что разумно? Я думаю, что большая часть наших дней разбита на часовые отрезки. Тогда это действительно от 45 до 50 минут. У нас есть встречи, которые начинаются в час, или мы берем перерыв на обед, или мы назначаем звонок на час.Последовательная работа в течение 45 минут над одним делом имеет смысл, но это очень сложно.

Техника Pomodoro предлагает 25-минутные блоки времени с короткими 5-минутными перерывами, за которыми в дальнейшем следует более длительные перерывы.

Pomodoro помогает устранить перебои и оценить, сколько времени у вас займет выполнение определенной задачи. Подробнее о технике Помидор читайте в этой статье.

8. Следуйте правилу двух пицц для встреч. Голодный?

Встречи определенно могут замедлить темп, особенно когда собирается огромная толпа из 30 человек для «мозгового штурма».«Мы знаем, как это происходит. Говорят те же самые люди, которые всегда говорят. Молчаливые будут молчать.

Если вам нужно заказать более двух пицц, чтобы накормить команду, с которой вы встречаетесь, значит, она слишком большая. Обсуждения не хватит. Будет выражено недостаточно идей. Вместо этого, если у вас есть команда, состоящая только из людей, которые съедят две пиццы, появятся более яркие идеи. Больше людей не обязательно означает лучшие идеи или более быстрые действия. Это значительно замедляет работу.

Люди менее заинтересованы и чувствуют себя менее ответственными, если идея заходит в тупик. Подотчетность потеряна.

9. Сгруппируйте похожие задачи вместе.

Когда мы переключаемся между задачами, мы, естественно, создаем трения. Запуск и остановка. Открытие и закрытие. Начало и конец. Все эти маленькие моменты складываются и нарушают нашу концентрацию. Тогда мы отвлекаемся и забываем, зачем вообще что-то просматривали.Но способ сократить переключение между задачами — сгруппировать похожие задачи. Не отвечайте только на одно электронное письмо и двигайтесь дальше. Отвечайте на все вопросы и не возвращайтесь раньше, чем через несколько часов. Или объедините все свои электронные письма вместе.

Как стать более продуктивным: Часть II — Разум, тело и душа

10. Определите свой личный стиль работы.

Отслеживание своего времени, даже если никто вас об этом не спрашивает, может помочь вам понять свои рабочие привычки и время суток, когда вы наиболее успешно заканчиваете работу.На самом деле это может стать ключом к тому, как стать более продуктивным, потому что изучение ваших шаблонов позволит вам сосредоточиться на том, где вы (и не являетесь) наиболее продуктивным.

Эффективное отслеживание своего времени, знание ваших технических привычек, от того, когда вы проверяете свою электронную почту до того, как часто вы проверяете свои любимые веб-сайты или социальные сети, может сильно повлиять на ваш рабочий день. Обратите внимание на расширения браузера, такие как Freedom, которые ограничивают время пребывания на социальных или нерабочих сайтах. Это требует дисциплины !!

Переставив некоторые из этих вещей, вы сможете добиться большего.Отслеживание своего времени в течение недели или двух поможет вам увидеть, где вы проводите свое время, и поможет вам лучше оценить свои цели из пункта 1, немного лучше в следующий раз. В следующий раз, когда вас попросят повторить задание, вы лучше почувствуете, сколько времени вам потребуется.

Вы также заметите проблемные области, в которых вы, как правило, менее продуктивны, или определите определенные особенности планирования, которые вы можете обойти, например, еженедельные собрания или встречи или даже когда один из коллег приходит поболтать на несколько минут.

Один из способов, который может помочь, — это пулевой журнал. Это мой любимый рассказ о том, как это сделать, в комплекте с символами!

---

Бонусный совет: используйте программное обеспечение для управления проектами, чтобы оставаться в курсе всех проектов. См. Workzone в действии

---

11. Определите свои 2 пиковых часа.

Некоторые из нас — жаворонки, некоторые — полуночники. С изменением современной деловой среды могут появиться способы использовать вашу природную энергию больше, чем когда-либо.

Может быть, «офис» не откроется до 9 утра, но пик твоей творческой энергии — с 5 до 7 утра. Лично я считаю себя наиболее продуктивным, когда большинство людей заканчивают свой день, примерно с 16:00 до 19:00, а затем после 20:00. Часто я намеренно отнимаю часть этого времени или планирую более менее стратегические задачи в часы, когда я не так занят. Предлагается выделить не менее 2 часов в день, чтобы погрузиться в более сложную стратегическую работу, а остальные часы оставить для встреч или менее срочных задач.

Вы также сможете определить закономерности и определить, когда вы могли бы заниматься «глубокой работой» или идеей целенаправленной работы в течение более длительных периодов времени. Это концепция продуктивности от Джорджтаунского профессора Кэла Ньюпорта. Некоторые виды работы (например, ответы на электронные письма) являются поверхностными, в то время как другие (например, придумывание новых концепций кампании или интенсивное редактирование фотографий) могут потребовать более целенаправленного времени или «глубокой работы».

12. Выбросьте вещи и уберите мусор.

Знаете ли вы, что ваша физическая среда влияет на вашу работу и производительность? И я не имею в виду, работаете ли вы в «крутом» офисе или нет.В зависимости от вашей компании и вашей роли в ней это в значительной степени не зависит от вас. Но вы можете контролировать свое рабочее пространство.

Это помогает вам работать более продуктивно, когда вам не нужно охотиться и клевать то, что вам не хватает. Вы сэкономите время, не сделав этого. Вы также получите больше ясности и сосредоточенности на своих задачах. Ознакомьтесь с дополнительными советами здесь.

13. Найдите время для прогулки или занятий спортом.

Я работал в офисных парках, в деловых районах города и дома.И везде я стараюсь находить время, чтобы гулять хотя бы раз в день. Это может быть возле парковки, на улице или в парке, и это освежает больше, чем что-либо в социальных сетях.

Речь идет не о том, чтобы оставаться в форме или похудеть, не о том, что это плохо. Но упражнения могут помочь вам быть более продуктивными, потому что они повышают вашу бдительность. Поскольку это увеличивает ваш кровоток и здоровье сердечно-сосудистой системы, вы будете менее тревожными, более сосредоточенными и более способными справляться со стрессом.

14. Стоп …

… и задумайтесь. Когда вы отвечаете за реализацию нескольких проектов, вы должны сделать шаг назад и посмотреть, что работает, а что нет, что нужно расставить по приоритетам, а что нужно изменить. Своевременное рассмотрение — это не пустая трата времени, а оптимизация вашей работы в будущем. Чтобы узнать больше о постпроектном размышлении, прочтите этот пост.

15. Отчитываться перед другим человеком.

Для тех, кто работает в команде, это кажется очевидным.Использование автоматизированной системы управления проектами уведомит вас о следующей задаче, когда она будет завершена. Но вам может понадобиться ответственность и при решении повседневных задач. Например, если вы достигли целей на своей упреждающей панели инструментов (см. #…), Или потратили еще время на стратегический мозговой штурм или настройку кампаний.

Найдите кого-нибудь, кому вы доверяете, который поддержит вас и не побьет за вашу неудачу. Вам нужен вдохновитель. Это может быть ваш руководитель, но, скорее всего, это коллега, который поможет вам не сбиться с пути.И, может быть, ты тоже сможешь им помочь.

16. Обращайтесь за помощью в том, чего вы не понимаете.

Если вы горды (как я!), Вы не хотите просить о помощи в вещах, которые, по вашему мнению, должны уметь делать. В моей жизни это проявляется в том, что я слишком долго пытался отформатировать лист Excel или создать идеальную презентацию Powerpoint. Вместо этого умные люди просят о помощи. И на самом деле их коллеги считают их более умными.

Не говоря уже о том, что это может сэкономить вам массу времени в долгосрочной перспективе.Да, поначалу может быть сложно выделить несколько лишних минут на то, чтобы посмотреть видео или позвонить в службу поддержки, но в конечном итоге это поможет вам более эффективно выполнять эти задачи.

17. Получите солнечный свет.

Теперь, когда все больше сотрудников перешло в удаленные среды, этот совет по повышению продуктивности актуален как никогда. Согласно исследованию профессора Корнельского университета доктора Алана Хеджа в 2018 году под названием Daylight & The Workplace Study: Как естественный свет улучшает здоровье, самочувствие и продуктивность работников , вы повысите свою продуктивность и внимательность с помощью большего количества естественного света.Как вы думаете, почему офисы с окнами пользуются таким спросом? Это также влияет на синхронизацию циркадных часов, которые затем влияют на ваше бодрствование и утомляемость.

---

«Работники офисов с оптимизированным естественным освещением сообщили о снижении на 51% случаев утомляемости глаз и на 63% снижения частоты головных болей, и то и другое может снизить производительность
».

Дневной свет и исследование на рабочем месте: Как естественный свет улучшает здоровье, самочувствие и продуктивность работников.

---

Раньше я работал в офисных зданиях, где также оказывался посреди этажа или застрял в конференц-зале без окна. Кроме того, там, где я живу, зимой темнеет рано, включая последнюю часть рабочего дня. Не хорошо. Что я мог сделать? Я купил лайтбокс, чтобы придать дополнительный свет своему рабочему месту. Попробуйте, если вы находитесь в аналогичном положении.

18. Посмотрите на милые картинки животных (?)

Это своего рода безумие, и вы можете не поверить в это, но совместное использование и просмотр картинок с милыми животными на самом деле увеличивает концентрацию внимания и продуктивность.Не верите мне? Это хардкорная наука. Если у вас есть проблемы с этим, значит, у вас проблема с самой наукой (j / k). Но на самом деле — японское исследование измеряло производительность после просмотра симпатичных животных. Да, они действительно это сделали.

Вот цитата из исследования: «Результаты показывают, что участники более тщательно выполняли задачи, требующие сосредоточенного внимания, после просмотра симпатичных изображений».

Вы можете в это поверить? Вот в этом вам поможет:

Заключение

Итак, как быть более продуктивным? Вы прочитали, что нет надежного способа повысить продуктивность.Повышение продуктивности очень индивидуально, и, возможно, не все эти советы подойдут вам или вашей команде. Возможно, сочетание определения ваших часов пик и повышения ответственности творит чудеса.

Однако один из способов повысить продуктивность вашей команды — это использовать программное обеспечение для управления проектами, рассчитанное на полное внедрение благодаря неограниченному обучению и помощи неравнодушных людей. Свяжитесь с нами, чтобы ваша команда была на одной странице и выполняла больше проектов вовремя.

Запросите демонстрацию Workzone сегодня

Стив Пог — менеджер по маркетингу в Workzone.Он пишет о советах по управлению проектами и о процессе покупки. Когда он не в Workzone, вы можете увидеть, как он играет в винтажный бейсбол или отдыхает с семьей дома.

21 совет, как стать самым продуктивным человеком, которого вы знаете

Я хотел помочь вам добиться невероятной производительности, чтобы вы могли делать большие дела (и делать свою жизнь значимой).

Вот 21 совет, который поможет вам добиться максимальной производительности.

№1. Проверяйте электронную почту во второй половине дня, чтобы сохранить часы пиковой энергии по утрам для наилучшей работы.

№2. Перестаньте ждать идеальных условий, чтобы запустить отличный проект. Немедленное действие подпитывает петлю положительной обратной связи, которая побуждает к еще большему количеству действий.

№3. Помните, что большие и смелые цели высвобождают энергию. Так что установите их четко, а затем возвращайтесь к ним каждое утро в течение 5 минут.

№4. Беспорядок создает стресс (я узнал об этом от иконы тенниса Андре Агасси, который сказал, что не позволит никому прикасаться к своей теннисной сумке, потому что, если она будет дезорганизована, он отвлечется). Так что убирайте беспорядок в своем офисе, чтобы делать больше.

№5. Продайте свой телевизор. Вы просто смотрите, как другие люди добиваются успеха, а не делаете то, что приведет вас к вашей мечте.

№6. Попрощайтесь с энергетическими вампирами в вашей жизни (негативными душами, которые крадут ваш энтузиазм).

№ 7. Выполните рутины. Когда я изучал творческую жизнь таких очень продуктивных людей, как Стивен Кинг, Джон Гришем и Томас Эдисон, я обнаружил, что они следуют строгому распорядку дня. (т.е. когда они встанут, когда начнут работать, когда будут заниматься спортом и когда расслабятся).Пиковая продуктивность — это не удача. Речь идет о преданности.

№8. Вставай в 5 утра. Выиграйте битву за кровать. Подумайте о матрасе. Сама по себе эта привычка укрепит вашу силу воли и будет более послушно служить вам в ключевых областях вашей жизни.

№ 9. Не проводи столько встреч. (Я обучал сотрудников наших клиентов FORTUNE 500 тому, как именно это делать, в том числе проводить несколько встреч стоя, и это дало им прорывные результаты).

№ 10.Не отвечайте «да» на каждый запрос. У большинства из нас есть глубокая потребность нравиться. Это означает, что мы говорим «да» всему, а это конец вашей элитной производительности.

№11. Передайте на аутсорсинг все, в чем вы не можете быть BIW (Лучшим в мире). Сосредоточьтесь только на деятельности в пределах того, что я называю «вашей зоной Пикассо».

№ 12. Прекратите многозадачность. Новое исследование подтверждает, что все отвлекающие факторы, вторгающиеся в нашу жизнь, меняют работу нашего мозга (и снижают наш IQ на 5 баллов!). Будьте одним из немногих, кто разовьет умственную и физическую дисциплину, чтобы на много часов мономаниакально сосредоточиться на чем-то одном.(Все дело в практике).

№ 13. Приготовься, как Мадонна. Достижение вашего идеального физического состояния создаст взрывную энергию, обновит ваше внимание и приумножит ваши творческие способности.

№14. Тренировка 2 раза в день. Это лишь одна из малоизвестных тактик продуктивности, которую я покажу вам в моей новой онлайн-программе обучения ВАША ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТЬ НЕВОЗМОЖНА (подробности в конце этого поста), но вот ключ: упражнения — один из величайших инструментов продуктивности в мире. мир. Так что сделайте 20 минут первым делом утром, а затем еще одну тренировку около 18 или 19 часов, чтобы подготовиться к вау вечером.

№ 15. Пейте больше воды. Когда вы обезвожены, у вас будет гораздо меньше энергии. И делай меньше.

№16. Работайте блоками по 90 минут с 10-минутными интервалами для восстановления и дозаправки (еще один прием, который меняет правила игры, я лично использую для наилучшего результата).

№ 17. Составьте список невыполнимых действий. Каждый продуктивный человек одержимо составляет списки дел. Но те, кто играет на мировом уровне, также записывают то, что они обязались прекратить делать. Стив Джобс сказал, что Apple сделала Apple не столько то, что они решили создавать, сколько все проекты, которые они предпочли игнорировать.

№ 18. Используйте свое время в пути. Если вы каждый день путешествуете по 30 минут в одну сторону — поймите: в конце года вы провели в машине 6 недель по 8 часов в день. Я рекомендую вам использовать это время, чтобы послушать фантастические книги по аудио + отличные подкасты и ценные учебные программы. Помните, что самый быстрый способ удвоить свой доход — утроить скорость обучения.

№ 19. Будьте противником. Зачем покупать продукты в то время, когда в магазине больше всего посетителей? Зачем идти в кино в самые популярные вечера? Зачем ходить в спортзал, когда зал полностью заполнен? Делайте что-то в непиковые часы, и вы сэкономите так много из них.

№20. Сделайте все правильно с первого раза. В наши дни большинство людей сильно отвлекаются. И поэтому они ошибаются. Чтобы раскрыть свою продуктивность, станьте одним из тех особенных исполнителей, которые настроены делать все необходимое, чтобы сначала добиться безупречности. Это сэкономит вам дни на устранение проблем.

№21. Теряться. Не будь таким доступным для всех. Я часто часами провожу в кафетерии университета недалеко от нашей штаб-квартиры. Я выключаю свои устройства и думаю, творю, планирую и пишу.Нулевые перерывы. Чистый фокус. Огромные результаты.

Я искренне надеюсь, что эти 21 совет по продуктивности были для вас полезны. И этим я был полезен. Ваша продуктивность — это ваша жизнь, которая становится видимой. Пожалуйста, защитите его.

Оставайтесь продуктивными.

П.С. Я так рад поделиться тем, что — после ГОДОВ запросов — я, наконец, создал программу повышения продуктивности с моими продвинутыми стратегиями, чтобы быстро достичь ваших самых важных целей.