Глеб архангельский как успевать жить и работать: Книга: «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать» — Глеб Архангельский. Купить книгу, читать рецензии | ISBN 978-5-00169-041-2

Тайм-драйв. Как успевать жить и работать

Честно говоря, я очень не люблю подобные книги. Мы все, беря в руки нечто self-help, надеемся, что наша жизнь станет лучше. Что мы найдем ключик, и у нас получится то, что не получалось. И в 99 процентах случаев оказывается, что это неправда.

Я прочла очень много книг о тайм менеджменте. По той простой причине, что я много учусь и работаю, у меня целая куча хобби, и я хочу работать и учиться эффективно, при этом преуспевать в радостях жизни и не походить на загнанную лошадку. Честно скажу: ни одна, ни одна не сработала. Либо книга не подходила лично мне, либо просто не получалось. Многие идеи вызывали отторжение, раздражение, ненависть (да, и такое). Я хотела чувствовать себя комфортно, а не находиться в постоянном стрессе от переделывания себя.

Более или менее внесла ясность в свое время идея flylady, но она больше заточена под домохозяек с детьми. Конечно, флайледевские универсальные системы можно применить где угодно, в том числе в работе и в учебе, но именно там они у меня не прижились. Детей нет и не планируется, жилище маленькое, кушаем мы вдвоем мало, так что вопроса «как успеть все сделать по дому» у меня не стоит. А посему надо искать что-то еще.

Сказать, что идеи не новы — это значит ничего не сказать. Мне кажется, с учетом опыта прошедших лет, совершенных технологий планировщиков, напоминалок, различных сервисов что-то новое придумать просто нереально. Но это очень простая, лаконичная и добрая книга раскрыла мне глаза. Я не берусь точно сказать, как это произошло:)

И что меня больше всего зацепило. Мы стремимся к материальным благам, высокой должности на работе. Никто не отрицает важности денег. Как говорил Роберт Кийосаки, о неважности денег рассуждает лишь тот, кто никогда не испытывал в них недостатка. Но Глеб предлагает вот какой тест. Что бы мы написали на своем надгробии?

«Саша Иванова, продвинула пять сайтов в топ Яндекса…»
Нет, что-то не то.
«Саша Иванова, сбросила пятнадцать килограммов…»
Стоп!
«Саша Иванова, насобирала на квартиру. ..»
СТОП, я сказала!

Чего я хочу на самом деле добиться в жизни? Достигнуть высокого уровня исполнения в академическом вокале, выступать? Да. Закончить свою книгу и напечатать ее? Да.

Я не отрицаю важность сброса лишнего веса или SEO. Нет. Но что важно именно для меня, что на первом месте у меня — вот отправная точка.

Разве я не знала об этом? Да знала конечно. Но блин, почему это все увязалось именно с тайм-менеджментом только сейчас? А черт его знает. Почему я только сейчас испытала такие эмоции? Наверное, автор очень расчетлив:)

Anyway, изменения есть уже сейчас и сегодня. И я чувствую комфорт и легкость. Не надеялась уже, что такое возможно от self-help book. Но сюрпризы принимаю с благодарностью. Так-то.

Тайм-драйв. Как успевать жить и работать

Глеб Архангельский

Тайм-драйв

Как успевать жить и работать

30-е издание, переработанное

Москва
«Манн, Иванов и Фербер»
2021

Информация

от издательства

Архангельский, Глеб Алексеевич

Тайм-драйв: Как успевать жить и работать / Глеб Архангельский. — 30-е изд., переработанное. — Москва : Манн, Иванов и Фербер, 2021.

ISBN 978-5-00169-484-7

«Если у вас есть время прочитать только одну книгу об управлении временем — читайте эту», — сказал один из первых читателей.

За свои 15 лет и 30 переизданий «Тайм-драйв» стал главной «точкой входа» в тему управления временем. Книга подойдет и топ-менеджеру, и начинающему специалисту, и студенту, и фрилансеру. Четкие алгоритмы и практичные советы помогут вам выстроить собственную, удобную и гибкую, систему личного тайм-менеджмента.

Автор, Глеб Архангельский, более двух десятилетий занимается развитием культуры управления временем в России. Среди его клиентов крупнейшие российские и западные корпорации, администрации самых инвестиционно привлекательных регионов, сотни компаний малого и среднего бизнеса. Вся книга построена на примерах из практики наших соотечественников.

В максимально простой и пошаговой форме, на реальных российских примерах книга дает ответ на главный вопрос современного профессионала: как успевать больше? Приводятся советы по организации рабочего времени и отдыха, по мотивации и целеполаганию, планированию, определению приоритетов, эффективному чтению и пр.

Никакая часть данной книги не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме без письменного разрешения владельцев авторских прав.

Посвящается моему деду, Герману Архангельскому, с благодарностью за приобщение к традиции управленческого мышления и за вовремя подаренную книгу о Времени «Эта странная жизнь»

Предисловие

Наш капитал времени

Дорогой читатель,

мы все в равном положении перед неумолимым течением времени. Какого бы материального благосостояния мы ни добились, времени у каждого из нас очень немного. В области времени нет миллионеров. Доступный нам капитал времени, оставшегося до конца жизни, составляет примерно 200–400 тысяч часов. И самое главное — время невосполнимо. Потерянное время, в отличие от потерянных денег, нельзя вернуть.

«Искусство успевать», тайм-менеджмент, управление временем — одно из самых необходимых искусств для современного человека. Разнообразной информации все больше. События происходят все быстрее. Нужно вовремя реагировать, укладываться во все более жесткие сроки. При этом как-то находить время для отдыха, увлечений, семьи, друзей…

Когда мы создавали Тайм-менеджерское сообщество, тема управления временем была мало известна в России. Считалось, что в условиях «широкой русской души» и российского «бездорожья и разгильдяйства» планировать время невозможно. Мало кто знал о том, что еще в 1923 году существовала лига «Время», распространявшая передовые технологии управления временем; мало кто был знаком с богатой историей отечественного тайм-менеджмента. Опыт участников ТМ-сообщества и корпоративных ТМ-проектов показал: планировать время в России нужно и возможно. Реальные тому примеры вы найдете в книге.

Тайм-менеджмент — это не только ежедневники, планы и сроки. Это технология, позволяющая использовать невосполнимое время вашей жизни в соответствии с вашими целями и ценностями. Будете ли вы применять гибкое планирование или жесткое, хронометраж или самомотивацию, Outlook или бумажный блокнотик — нет никакой разницы. Техника вторична. Важно найти свои, «родные», жизненные цели — и распределять свое время в соответствии с ними. Тратить невосполнимое время жизни на то, чего действительно

хочешь.

Название книги выбрано не случайно. «Тайм» — хорошо усвоенное русским языком энергичное, технологичное, эффективное «время» западного мира. «Драйв» — так же хорошо прижившийся в русском языке корень, ассоциирующийся с двумя вещами: управлением, энергичным движением — и, второе значение, ярким удовольствием от того, что делаешь. Как русский язык усвоил эти два корня, так и нам всем, на мой взгляд, стоит научиться энергичному, активному, целеустремленному подходу к нашему времени. Давайте добавим этот энергичный подход, этот «тайм-драйв», к традиционно сильной нашей черте — способности мечтать, творить, ставить высокие цели. И тогда нам не будет равных.

Наш капитал времени невелик. Это касается не только каждого из нас в отдельности, но и всей нации в целом. У нас мало времени — на дворе XXI век, и нам в этом веке нужно многое наверстывать, многому учиться. Не бояться ставить дерзкие цели — и достигать их. Научиться не только мечтать, что мы умеем хорошо, но и организованно, целенаправленно воплощать мечты в реальность.

Желаю вам, читатель, найти общий язык с Временем и помочь сделать это вашим близким. Тогда время всех нас всегда будет наполнено тем драйвом, который делает нашу жизнь яркой и интересной!

Шаги создания вашей личной системы тайм-менеджмента по методу «Тайм-драйв»

Перед вами краткий обзор предстоящих глав. Каждой из них соответствует логический шаг в построении личной системы управления временем. В конце каждой главы соответствующий шаг будет детализирован в несколько конкретных рекомендаций.

Глава	Шаг
1. Отдых	Потратив минимум «начальных вложений времени», наладьте грамотный отдых в течение рабочего дня и в нерабочее время
2. Мотивация	Освойте методы «настройки» на выполнение сложных и неприятных задач для сокращения времени работы над ними
3. Целеполагание	Сформулируйте личные ценности и поставьте долгосрочные цели для воплощения мечты в реальность
4. Рабочий день	Настройте личную систему планирования рабочего дня с использованием «жестких» и «гибких» задач, чтобы планировать реалистично и всегда успевать выполнять главное
5. Планирование	Организуйте контекстное планирование и среднесрочное планирование по методу «День — Неделя» и гарантируйте себе уверенность в том, что вы всегда уложитесь в срок
6. Приоритеты	Научитесь отсеивать лишние, навязанные дела и выделять ключевые задачи с помощью ясных критериев, таким образом всегда находя время на главное
7. Информация	Внедрите техники фильтрации, хранения и оперативного перемещения информации, позволяющие держать ее под контролем без слишком детального «раскладывания по полочкам»
8. Поглотители	Используйте техники выявления поглотителей, позволяющие задействовать «валяющиеся под ногами» резервы времени
9. «ТМ-бацилла»	Донесите «ТМ-бациллу» до окружающих, чтобы они более разумно использовали свое и ваше время
10. ТМ-манифест	Используйте невосполнимое время вашей жизни в соответствии с осознанными личными ценностями и приоритетами

Книга «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать»

О книге «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать»

Книга Глеба Архангельского «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать» написана доступным языком и будет интересна и полезна даже тем, кто считает себя дилетантом в тайм-менеджменте. Некоторое время считалось, что в нашей стране нельзя научиться управлять своим временем – это не позволит непредсказуемый ритм жизни и менталитет россиян. Однако постепенно мнение изменилось, и автор этой книги сумел это доказать. Глеб Архангельский был одним из первых, кто заговорил о тайм-менеджменте в России и стал писать об этом книги. Он рассказывает, как успевать сделать всё, не испытывая при этом сильного напряжения, приводит примеры как раз из жизни русских людей, что является большим плюсом книги.

Книга содержит большой объём информации и касается самых разных сфер. Больше всего, конечно, она ориентирована на то, чтобы помочь человеку эффективно справляться со своей работой. Однако кому-то придётся научиться отдыхать, ведь часто этому не уделяется должного внимания в потоке ежедневных задач.

Прочитав эту книгу и применив на практике предложенные методы, вы сможете научиться грамотно планировать время, уделять внимание важным задачам, расставлять приоритеты, поручать более мелкие задания другим людям, избегать траты времени впустую, всегда помнить об отдыхе для перезагрузки мозга. В книге также есть информация о том, как ставить долгосрочные и краткосрочные цели, понимая, какие из них являются именно вашими, а не навязанными вам окружением. Здесь написано о том, как мотивировать себя, как шаг за шагом выполнять сложные и неприятные задачи, успевая всё в срок. Читатели узнают, как избавиться от ненужных дел и научиться говорить «нет», как не чувствовать себя измотанным жизнью, а получать удовольствие от неё.

На нашем сайте вы можете скачать книгу «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать» Архангельский Глеб Алексеевич бесплатно и без регистрации в формате fb2, rtf, epub, pdf, txt, читать книгу онлайн или купить книгу в интернет-магазине.

Академия | Тайм-драйв. Как успевать жить и работать

По мотивам прочтения книги Глеба Архангельского

«Тайм-драйв. Как успевать жить и работать».

До конца жизни нам осталось примерно 200–400 тысяч часов, говорит ведущий российский эксперт по тайм-менеджменту Глеб Архангельский, и наша задача – распорядиться этим временем с умом. Время необходимо найти не только на зарабатывание денег, но и на семью, друзей, отдых, чтение книг и тысячи других занятий. Большинство людей не задумываются о том, что время, в отличие от денег, – ресурс невосполнимый, и продолжают бесшабашно его транжирить. Автор в доступной форме знакомит читателя с секретами тайм-менеджмента, или техники управления личным временем. Сильные стороны книги – это возможность применить ее рекомендации на деле прямо сегодня, четкая структура изложения, а также многочисленные обращения автора к примерам из российской истории и современной деловой жизни. Архангельский подсказывает простые решения проблемы нехватки времени, над которой многие читатели наверняка ломают голову уже давно. Впрочем, следует отметить, что большинство представленных в книге рекомендаций хорошо известно в деловой литературе.

Что такое тайм-менеджмент

Когда к человеку приходит понимание того, сколько времени ему осталось на активную жизнь, он начинает всерьез беспокоиться о максимально полезном расходовании этого времени. После того, как он привыкает вдумчиво и кропотливо планировать рабочий день, неделю, месяц, часто обнаруживается, что у него появилось намного больше, чем раньше, времени на отдых, “творческую лень” и спокойные размышления о чем угодно. Управление личным временем – это не разновидность крохоборства и скупости, как может кому-то показаться, а уникальная возможность высвободить время не только на самые важные, но и на самые приятные дела, чтобы жить в соответствии с личными ценностями и приоритетами. Иными словами, тайм-менеджмент – это один из путей к свободному и гармоничному существованию.

Самомотивация

Психологам хорошо известно, что с помощью нехитрых приемов, действующих чаще всего на бессознательную часть психики, человека можно настроить на эффективную работу даже в том случае, когда работа ему неинтересна. Один из этих приемов – использование психологических “якорей”, то есть целенаправленное создание в сознании нужных ассоциаций. Например, если вы привыкли заниматься делами в сопровождении определенной мелодии, то ее прослушивание само по себе способно взбодрить и настроить на рабочий лад. Иногда таким “якорем” выступает и чашка крепкого кофе, выпиваемая по приходе на работу. Обращаться с психологическими “якорями” следует аккуратно, так как сформированные ими ассоциации могут распадаться.

Иногда нам бывает трудно взяться за дело, когда мы понимаем, что дело это непростое и потребует значительных усилий. Используйте в этом случае “метод швейцарского сыра”. Представьте, что стоящая перед вами задача – это кусок сыра, от которого можно откусывать маленькие кусочки, то есть выполнять самые легкие или приятные этапы работы. Через некоторое время вы заметите, что от основного массива работы уже почти ничего не осталось. Завершив выполнение того или иного этапа, поощрите себя – скажем, откусывайте кусочек шоколадки после написания очередной страницы отчета. Один из популярных способов заставить себя приступить к выполнению не слишком приятных задач – “съедение лягушки”. Представьте, что самый неприятный для вас участок работы – это холодная, противная лягушка, которую нужно съесть. После того, как вы покончите с самым трудным, все остальное покажется вам намного более простым для выполнения.

Другой вариант этого метода – “съедение слона”. Когда вы боитесь приступить к задаче из-за ее масштабности, представьте ее в виде слона, которого вы разрезаете на кусочки, чтобы каждый день съедать по одному. Заведите таблицу, в которую заносите съеденных “слонов” и “лягушек” по мере их поступления. Назначьте для себя маленькую награду за успешное поглощение определенного их количества – например, приятную покупку. Представление времени в виде таблицы – эффективное средство тайм-менеджмента, помогающее создать в воображении картину неумолимого течения времени.

Тайм-менеджмент в офисе

Одна из аксиом управления временем гласит, что у каждого дня должен быть план. Этот план выступает своего рода схемой, помогающей сознанию предварительно просчитать все действия. Всегда имейте при себе ежедневник, куда вечером или утром заносите план на предстоящий день. Подсчитывая дневной “бюджет” своего времени, не забывайте закладывать в него такие непредвиденные временные траты, как автомобильные пробки или организационные просчеты. Нужно помнить и о том, что план – это не догма, а предварительная схема, которую нужно корректировать по ходу дела. Недостаток планов в том, что они могут срываться из-за непредвиденных мелочей. Продумайте свои действия на этот случай и застрахуйтесь от неожиданностей – например, собирая максимум дополнительной информации о запланированных мероприятиях.

Часть задач, которые обязательно нужно выполнить, будет относиться не к конкретному дню, а иметь сквозной характер. Например, напомнить кому-то о чем-то, если он позвонит, или помыть машину, если вы будете проезжать мимо автомойки. Список таких дел удобно выносить на отдельную карточку, используемую в качестве закладки в ежедневнике, – “стратегическую картонку”. Выполнение запланированных действий такого рода зависит от появления удобного момента. Чтобы вспомнить о “контекстной задаче” в нужный момент, создайте систему “переходящих” напоминаний, которые можно записывать, скажем, на маленьких стикерах и прикреплять сначала к одной странице ежедневника, а затем переносить их на следующую.

При планировании дня следует учесть еще одно условие эффективной работы, о котором мало кто задумывается. Это отдых для восстановления сил. Бессистемное переключение внимания не помогает расслабиться – отдых должен быть регулярным и запланированным. Установите для себя правило каждый час отрываться от работы ровно на пять минут. В “пятиминутку отдыха” заварите чай, поговорите со знакомым, побродите по Интернету или просто пройдитесь по коридору. Лучший вид короткого отдыха в рабочее время – это сон. Вместо того чтобы после обеда клевать носом, мучительно пытаясь сосредоточиться, найдите возможность вздремнуть хотя бы полчаса. Это можно сделать в кабинете, пустой переговорной комнате или автомобиле. Короткий послеобеденный сон быстро освежит мозг – и вы будете готовы с новыми силами взяться за работу.

Искусство расставлять приоритеты

Умение находить среди дел главное и в первую очередь заниматься им, а все второстепенные задачи откладывать на потом имеет колоссальную важность не только для работы, но и для жизни в целом. Самая распространенная причина неудач – наше естественное желание получить все и сразу. Выбор приоритетного в данный момент дела – суть тайм-менеджмента. Однако чтобы не ошибиться с выбором приоритета, нужно не полагаться на интуицию, а сформулировать критерии важности (источник задачи, вклад в общий результат, сложность и так далее). Матрица критериев должна стать “ситом”, сквозь которое вы будете ежедневно “просеивать” задачи и цели.

Когда человек начнет всерьез разбираться с тем, какие дела имеют первостепенную важность, а какие подождут, у него могут возникнуть конфликты с окружающими. Каждый считает, что его проблема или вопрос должны решаться в первую очередь. Ваша задача –

сбросить с плеч гору мелких, второстепенных дел, которые отнимают ценное время и истощают силы, но при этом не испортить отношений с коллегами. Можно выделить три следующих приема, помогающих это сделать:

• Вежливый и убедительный отказ. Ничто так не бережет время и силы, как умение говорить “нет”. Научитесь вовремя отказываться от выполнения дел, не согласующихся с вашими приоритетными целями. Чтобы человек, которому отказали в его просьбе, не затаил на вас обиду, придумайте правдоподобную причину. Если позволяют обстоятельства, попробуйте привести логическую аргументацию своего отказа. Либо докажите человеку, что на самом деле то, о чем он вас просит, ему не нужно или не выгодно.

• “Здоровый пофигизм”. В некоторых ситуациях не следует торопиться с выполнением поставленной задачи – завтра она может решиться сама собой, без вашего участия. Перед тем как браться за любое дело, спрашивайте себя, нужно ли его делать вообще и должны ли этим заниматься именно вы. Вокруг вас наверняка есть люди, которые только и ждут, чтобы переложить на ваши плечи свою работу.

• Делегирование работы. Перед выполнением рутинной (или неквалифицированной) работы подумайте, нельзя ли передать ее другим сотрудникам или обратиться к помощи людей, оказывающих профессиональные услуги. Перепоручив задачу подчиненным, не забывайте следить за тем, как они ее выполняют, и при необходимости напоминайте им о ней. Не полагайтесь на память, а фиксируйте поручения на карточках или в органайзере (бумажном или электронном). Пусть коллеги и подчиненные знают: вы никогда не забываете, о чем просили других.

Как победить хаос

Одна из основных причин утечки драгоценного времени – присутствие вокруг нас толщи информационного мусора, сквозь который приходится продираться к действительно важной информации. Научитесь организовывать оперативный доступ к нужным сведениям и не загромождайте голову массой ненужных. Когда у вас скопится слишком много непросмотренных документов, непрочитанных писем и так далее, примените метод “ограниченного хаоса”. Он заключается в том, что все входящие материалы помещаются в общий “накопитель” (папку, корзину, электронную папку). Затем производится сортировка: мы выделяем из массы бумаг основной тип материалов (или же тот, который легче всего вычленить) и заводим для него отдельную папку (например “Договоры”, “Финансовые отчеты”). Затем выделяем следующий массив документации – и так до тех пор, пока завал не будет разобран. Метод движения от хаоса к порядку гораздо лучше изначального следования определенным принципам сортировки документов, которое в итоге чаще всего приводит к дублированию папок и еще большему хаосу.

“Поглотители времени”

Один из главных источников информационного мусора в жизни человека – это телевидение и другие средства массовой информации. Внимательно проанализируйте свое желание регулярно смотреть выпуски новостей. Так ли вам нужно знать о военных действиях на Ближнем Востоке, о разводе поп-звезды или любом другом событии, к которому ни вы лично, ни ваша компания не имеете отношения? Бросьте привычку включать телевизор по утрам и вечерам, используя его в качестве звукового фона. Спрячьте подальше пульт дистанционного управления, чтобы не провоцировать у себя навязчивое желание постоянно переключать каналы. Смотрите телевизор выборочно и целенаправленно: если в программе стоит передача, которая вам интересна, то запишите ее на какой-нибудь цифровой носитель, чтобы посмотреть в удобное время.

Победа в борьбе с такого рода “поглотителями времени” требует систематического подхода. Попробуйте замерить точно, сколько времени вы ежедневно тратите на те или иные дела. Например, носите с собой блокнот и несколько дней подряд педантично записывайте в него, что вы делаете и сколько времени на это ушло (с точностью до 5–10 минут). Короткие отвлечения от работы, занимающие меньше пяти минут, отмечайте “галочками”, а вечером число этих “галочек” умножьте на 2–3 минуты, чтобы увидеть масштаб этих мелких утечек времени. Внимательный, терпеливый мониторинг личного времени позволяет увидеть со всей ясностью, какие временные резервы есть у вас в запасе. Сравните время, затраченное на приоритетные и важные дела, со временем, отнятым “поглотителями”. Когда у вас появятся количественные показатели, вы удивитесь, насколько быстро станут сокращаться утечки времени на “поглотителей”.

Благодаря ежедневному хронометражу вы, возможно, впервые точно узнаете, сколько времени на самом деле отнимает дорога на работу и с работы. Подумайте над тем, как заполнить этот “мертвый” промежуток чем-нибудь полезным – например, чтением книг, прослушиванием аудиозаписей или изучением иностранных языков. Наконец, когда вы едете в общественном транспорте, просто расслабьтесь и постарайтесь хорошо отдохнуть – это будет не менее эффективным использованием времени, чем чтение книги.

В тайм-менеджменте – как в спорте: если человек не двигается вперед, он двигается назад. Поставьте перед собой цель каждый день делать хотя бы маленький шажок к экономии личного времени. Превратите контроль за временем и поиск его ресурсов в такое же регулярное, привычное занятие, как умывание и чистка зубов. Возьмите за правило ежедневно разбираться хотя бы с одним информационным завалом (очистка рабочего стола, сортировка входящей электронной корреспонденции и так далее). Еженедельно опробуйте какую-нибудь новую методику управления временем – например, мониторинг временных затрат на текущие дела или ведение органайзера. Раз в три месяца проводите “дисциплинарную неделю”, в течение которой строго соблюдайте все свои планы, не давайте себе никаких поблажек и ни на минуту не отвлекайтесь от дел.

Культура управления временем

Хотя все мы знаем, что время – это деньги, потеря денег воспринимается нами намного болезненнее, чем потеря времени. Индивидуальные усилия по экономии личного времени часто разбиваются о стену коллективного безразличия. Идеология тайм-менеджмента должна быть сегодня встроена в корпоративную культуру любой организации. Самый простой способ пробудить интерес руководства компании к внедрению его принципов –

это подсчет финансового ущерба от непродуктивно затрачиваемого времени в масштабах одного подразделения или всей организации. Пусть подчиненные убедятся на примере своего начальника, что бороться за время нужно не менее ожесточенно, чем за деньги. Руководитель должен показать на деле, что ценит время своих подчиненных. Очевидное преимущество тайм-менеджмента состоит в том, что вряд ли найдется хоть один человек, который согласится спокойно смотреть, как бессмысленно утекает его жизнь. Чаще всего людям достаточно лишь подсказать, что надо делать для экономии времени.

Об авторе

Глеб Архангельский – эксперт в области тайм-менеджмента и инициатор российского ТМ-движения. Глава тренинговой и консалтинговой компании “Организация времени”, клиентами которой выступают крупнейшие российские и западные корпорации, органы государственного управления и многие компании среднего бизнеса. Автор нескольких бестселлеров на тему управления личным временем.

Глеб Архангельский «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать» — рецензия — Психология эффективной жизни

Автор

Глеб Архангельский (родился в 1979 году) — автор нескольких бестселлеров, кандидат экономических наук, главный редактор Improvement.ru, основатель российской школы тайм-менеджмента, ведущий российский эксперт в области управления временем, генеральный директор компании «Организация времени», руководитель проектов внедрения тайм-менеджмента в крупнейших корпорациях.

Сложность изложения

2 из 5.

Целевая аудитория

Те, кто хочет больше успевать, справляться с растущим объемом задач и делать то, что хочется делать по-настоящему.

Зачем читать

В книге описана концепция времени как единственного невосполнимого ресурса. Украденные деньги заработать несложно, ушедшее время не вернется никогда. Управление временем означает грамотное его планирование для достижения большей эффективности в той или иной деятельности. Книга рассказывает, как бороться с «поглотителями времени» и с помощью каких приемов эффективнее его использовать. Ее секрет заключается в том, что все методики реально применять прямо сегодня.

Читаем вместе

Человеку остается не так уж много времени на активную жизнедеятельность — не более 400 тыс. часов. Как только он начинает вдумчиво планировать жизнь по дням, выясняется, что свободного времени на отдых появляется гораздо больше. Высвобождение времени должно происходить не только на важные дела, на приятные тоже необходимо выделять его значительную часть. Ведь нет ничего лучше, чем жить в гармонии с ценностями, приоритетами и личностной свободой.

Любой психолог ответит, что людей можно замотивировать на самую неинтересную работу с помощью простых приемов, оказывающих влияние на бессознательную часть их психики. Существуют так называемые психологические «якоря», которые выделяют в сознании нужные ассоциации. Например, чашка кофе при утреннем приходе в офис или прослушивание понравившейся мелодии при занятии каким-то делом. Чтобы выполнить сложную работу, рекомендуется применить «метод швейцарского сыра» — представить задачи в виде кусочков и поэтапно эти ломтики откусывать. Можно на самом деле съедать по кусочку той же шоколадки по окончании каждого этапа, тем самым поощряя себя за усидчивость. «Съедание лягушки» (термин, введенный Брайаном Трейси в знаменитой книге «Выйди из зоны комфорта», читайте рецензию на нашем сайте http://psy.systems/post/vyjdi-iz-zony-komforta-izmeni-svoyu-zhizn-21-metod-povysheniya-lichnoj-effektivnosti) — это выполнение самого неприятного участка работы, подобное съеданию противной холодной лягушки. «Съадение слона» — это, напротив, представление огромной задачи в виде разрезаемого на кусочки слона, которые съедаются ежедневно по одному. Лучше всего завести таблицу для «слонов» и «лягушек», так понятнее будет картина течения времени и эффективного взаимодействия с ним.

Каждый день следует жить по плану. В дневной бюджет времени нужно закладывать непредвиденные временные затраты, ведь планы могут срываться из-за любых мелочей. Список «левых» дел лучше всего записывать на отдельную карточку, называемую «стратегической карточкой». Сделайте ее закладкой в органайзере, и в любой подходящий момент такое действие можно выполнять без ущерба основным запланированным.

Необходимо оставлять время на восстановление сил, отдых должен быть таким же запланированным и регулярным. Пусть на него будет отводиться пять минут, но зато каждый час. Важно выбирать приоритетные дела, потому что именно их игнорирование чаще всего становится причиной неудач. Ведь мы всегда хотим получить сразу много, а лучше — всё.

Есть три приема по освобождению от мелких дел, отнимающих время:

1. Умение вежливо, но настойчиво отказывать. Любой отказ нужно уметь аргументировать так, чтобы человек не обиделся.

2. Относиться ко всему со здоровым пофигизмом. Не всякая ситуация должна разрешаться именно с вашим участием. Наверняка есть другие люди, которым можно перепоручить вашу работу.

3. Делегировать работу другим. При этом необходимо лишь контролировать ее выполнение, фиксируя поручения не в памяти, а письменно. Тогда ни подчиненные, ни коллеги не забудут, что вы всегда помните, о чем и кого просите.

Вокруг нас слишком много информационного мусора, мешающего доступу к важной информации. Поэтому следует научиться организовывать его таким образом, чтобы не забивать голову ненужной ерундой. Метод «ограниченного хаоса» заключается в сборе непрочитанного и непроработанного в папку или корзину на вашей рабочей панели, а дальше в сортировке на главное, менее главное и т.д. Все это тоже сортируется по подпапкам.

И, наконец, о «поглотителях времени». Телевидение, Интернет, другие СМИ под завязку забивают нашу жизнь разнообразной информацией. Замеряйте точное количество времени, затрачиваемое на разные дела. Утечки времени будут выражаться в отвлечениях от работы на пять минут, количество этих моментов нужно умножить на две или три минуты, чтобы увидеть масштаб этих утечек. Они и есть поглотители, которые подробный хронометраж чудесным образом позволяет вычленить.

Каждый день надо двигаться к экономии времени через поиск ресурсов и контроль за ним. Почему-то большинством из нас денежные потери воспринимаются более трагически, нежели временные. Компаниям следует внедрить подсчет финансового ущерба, наносимого непродуктивным расходом времени. За него стоит бороться не меньше, чем за доходы.

Самое главное достоинство тайм-менеджмента состоит в том, чтобы экономить время и не быть спокойным наблюдателем за его бессмысленной утечкой.

Лучшая цитата

«Труднее всего даются самые простые и банальные вещи».

Чему учит книга

— Руководители показывают на личном примере, в чем ценность навыков тайм-менеджмента.

— В план рабочего времени необходимо включать план отдыха.

— Из всех задач следует выбирать самую приоритетную, опираясь на интуицию в отношении нее, а не на важность.

— Экономия времени и сил порой заключается в умении сказать жесткое «нет».

— Рутинную, не требующую высокой квалификации работу всегда можно кому-то делегировать.

Отзывы

Федор Башкиров, начальник казначейства компании «АГРИКО»:

«Книга написана отличным языком и побуждает к активным действиям по экономии времени (как собственного, так и чужого)».

Детали

Книга по вопросам тайм-драйва стала в России первой, изданной в формате easy reading.

От редакции

Психолог Олег Бусыгин считает, что, прежде чем ставить себе задачу достичь высокого уровня личной эффективности, нужно определиться, зачем вам это нужно. Почему ответ на этот вопрос так важен, читайте в статье: https://psy.systems/post/kak-ostavatsya-effektivnym

Отдых и расслабление — залог эффективности, уверена физиотерапевт-кинезиолог Елена Адина. Отдыхом часто называют смену деятельности или время личного творчества. Обычный процесс ничегонеделания совсем упускают из вида. Почему он является ключевым, Елена объясняет в своей статье: https://psy.systems/post/pyat-prichin-razreshit-sebe-pobezdelnichat

В жизни, как и в работе, часто нужен четкий план. Иногда именно этого не хватает, чтобы почувствовать себя счастливым. Психолог и бизнес-коуч Ольга Юрковская рекомендует рассматривать свою жизнь как бизнес-проект. Такой подход поможет перестать бояться, научит справляться со стрессом и достигать поставленных целей: http://www.psy.systems/post/zhizn-kak-biznesproekt-chto-delat-chtobi-perestat-boyatsya-i-preuspet.

Глеб Архангельский — «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать»

Проза жизни: вчера — рано,
завтра — поздно, сегодня — некогда.

Поэтому первый принцип, которого рекомендую придерживаться при организации отдыха в течение рабочего дня, — ритмичность. Проще говоря: используйте небольшой запланированный отдых через строго определенные промежутки времени. Как правило, оптимальный режим — примерно 5 минут отдыха через каждый час. Возможно — 10 минут через 1,5 часа.

Чем сильнее будет переключение во время пятиминутки отдыха, тем лучше вы отдохнете и восстановите силы. Обязательно покиньте рабочее место, сделайте «физкультурную паузу».

Товарищ, запомни правило простое:
Работаешь — сидя, Отдыхай — стоя! /Маяковский

      Правила творческой лени просты:
      — Если уж лениться, то на 100 %, не пытаясь делать в это время что-то еще, думать, решать проблемы и т. п. Чистая лень — это чистое ощущение полноты бытия и всеобщей гармонии мироздания.
      — Сознательно принимать решение: «Хочу лениться — и буду это делать». Без колебаний и угрызений совести.
      — Перед творческой ленью загружать мозг информацией по важной для вас творческой проблеме. Но не думать о проблеме во время самой лени!
      При соблюдении этих правил творческая лень станет неиссякаемым источником красивых идей и решений. А также — прекрасным отдыхом и восстановлением сил. Главное, не переборщить и не путать творческую лень с обычной ленью.

У древних отцов-аскетов, оставивших нам богатейшее наследство методов самосовершенствования, была в числе прочих такая формулировка монашеского делания: «Внимание к себе и память смертная». Два этих принципа считались основополагающими для очищения души и достижения духовных высот.
В тайм-менеджменте можно найти аналогию этим принципам. «Память смертная» — осознание ограниченности человеческой жизни и ее временного ресурса, требующее не растрачивать драгоценное время жизни на пустяки. И «внимание к себе» — осознанность и осмысленность жизни, постоянное отслеживание и анализ своих действий. Эти принципы помогают выработать то обостренное чувство наполненности момента, которое делает жизнь яркой и прекрасной, а не чередой серых скучных будней.

Хорошим «якорем» для включения в задачу может быть любая техническая, «черновая» работа. Как говорят художники, «прежде чем делать эскиз — наточи карандаши». То есть — с помощью простого технического дела настройся на сложную работу.
Пример «якоря» от Н.В.Гоголя, который на жалобы друга, Владимира Соллогуба, «не пишется» отвечал: «А вы все-таки пишите… возьмите хорошенькое перышко, хорошенько его очините, положите перед собой лист бумаги и начните таким образом: «Мне сегодня что-то не пишется». Напишите это много раз сряду, и вдруг вам придет хорошая мысль в голову! За ней другая, третья, ведь иначе никто не пишет, и люди, обуреваемые постоянным вдохновением, редки, Владимир Александрович!»

      Следующий вопрос: как втянуться в выполнение задачи, если она достаточно сложна и энергоемка? Ведь чем сложнее выполняемая нами задача, тем более высокий уровень «включенности», вовлеченности необходим для работы над ней.
      Потратить меньше времени и сил на раскачку поможет «метод швейцарского сыра». Попробуйте выполнять задачу не в логическом порядке, а в произвольном, «выгрызая» из разных мест маленькие кусочки — наиболее простые, приятные и т. д. Например, при подготовке отчета можно сначала подобрать иллюстрации, написать несколько наиболее простых и понятных для вас абзацев и т. п. Через некоторое время в вашем «сыре» образуется столько дырок, что «доесть» его будет совсем несложно.
      «Завтра оформлю титульный лист докторской диссертации». Так написала одна из участниц открытого тренинга в Новосибирске в анкете обратной связи, отвечая на вопрос «Три простых шага, которые я сделаю уже в ближайшие дни». Хороший пример того, как в самом большом и сложном деле можно найти какое-то простое начало.

У испанцев есть поговорка: «Каждое утро съедай лягушку». Действительно, начав день со съедения одной «лягушки», вы весь день ходите бодрый и радостный. Про остальных «лягушек» вы не вспоминаете — они остались на следующие дни. И наоборот, если утром «лягушку» не съесть — она будет весь день маячить где-то на горизонте и отравлять жизнь. Как пишет один ученик ТМ-школы: «Я думал, у меня стада «лягушек», зеленые ковры вокруг меня… А когда ввел «правило ежедневной лягушки» — они все разошлись за две недели».
Крупную неприятную задачу бывает легче решить, разбив ее на большое количество мелких «лягушек».

      «Разглобализация» крупных задач
      Чем менее жесткий срок исполнения у задачи и чем она при этом крупнее — тем труднее, как правило, заставить себя ее выполнить. Особенно это касается очень крупных задач, в терминологии тайм-менеджмента — «слонов».
      Единственный способ побороть эту страсть к глобализации и все-таки «съесть слона» — разрезать его на маленькие измеримые «бифштексы» и каждый день съедать один такой бифштекс. При этом важно нарезать «слона» на такие «бифштексы», каждый из которых действительно приближает вас к съедению «слона».

Человек устроен так, что сама фиксация количественного показателя уже подталкивает к действиям в нужном направлении. Просто начните учитывать расходы времени на неприятную задачу — и она сама начнет решаться быстрее.

Таблица ежедневных дел
Простой способ свести воедино всех ваших «слонов» и «лягушек», ежедневно мотивировать себя на выполнение нужных задач — завести таблицу регулярных дел. Список дел — строчки, дни недели — столбцы. Отмечать в этой таблице надо те дни, когда дела выполнены. Если пустых дней оказывается мало, надо уделить внимание этому делу отдельно.

      Ничего особенно страшного в прочерках нет, но как только по какой-то графе их станет слишком много — это даст вам тревожный сигнал и заставит сделать нужное.
      Эту таблицу необходимо повесить на видное место над рабочим столом либо вклеить в ваш ежедневник. Важно, чтобы она попадалась вам на глаза несколько раз в день.
      Попробуйте представить себе один день из вашей жизни через 3–5 лет. Пока не ограничивайте себя тем, что вы «должны», или что вы считаете «возможным». Лучше описать это видение будущего письменно, в форме эссе в 1–2 страницы размером. В этом эссе можно осветить примерно следующий круг вопросов:
      — С чего начался ваш день?
      — Самое яркое впечатление дня.
      — Какие люди вас окружают, о чем они говорят?
      — Как и над чем вы работали?
      — Каких результатов достигли?
      — Какие проблемы удалось решить?
      — Как вы отдыхали?
      — Главное событие дня.
      Возможно, это эссе родится не за один день. Не торопитесь, не тяните ростки — пусть прорастают сами, постепенно. В следующие дни заглядывайте в это эссе. Правьте, добавляйте. Работайте со своей мечтой — и она обязательно материализуется.

Используйте сильные, действенные глаголы и ясную формулировку результата. Казалось бы, формальности, «ведь я и так помню, о чем идет речь в записи «встретиться с Петровым», как говорят участники ТМ-тренингов. Но представлять результат в голове и письменно зафиксировать его в энергичных формулировках — две совершенно разные вещи.

У древних греков было два разных слова для обозначения времени. «Хронос» — линейное, астрономическое, измеримое время, привычное нам время ежедневников и органайзеров. И «кайрос» — удобный момент, удобные обстоятельства для совершения какого-либо дела.

Если бы меня попросили передать всю суть этой книги одной строчкой, я бы сказал так: «Тратьте ваше невосполнимое время на Главное».

Первое, с чего начинается расстановка приоритетов, — расчистка вашей жизни от навязанных дел. На уровне конкретного дня это в частности означает — умение говорить «нет» делам, которые не соответствуют вашим целям, ценностям или принципам.

      При этом проявляется несколько основных стратегий отказа:
      1. «Военная хитрость». «Иван Иванович, я рад бы встретить ваших родственников, но, к сожалению, машина сломалась.
      2. «Логическая аргументация». «Я бы рад помочь твоему сыну устроиться к нам на работу, я его хорошо знаю, он толковый мальчик, но в нашей компании и на этой должности он не справится потому-то и потому-то».
      3. «Отложить /замотать» («дать надежду»). «Пусть твой брат пришлет резюме в отдел кадров, они рассмотрят».
      4. «Сделать желаемое непривлекательным». «Мариночка, душа моя, я с удовольствием посидела бы с твоим Васечкой, но я чихаю, и похоже, это не простуда, а грипп, как бы я его не заразила».
      5. «Третий путь». «В нашу компанию, к сожалению, твоей сестре не могу помочь устроиться, но помогу написать грамотно резюме и подскажу, в какие компании лучше его послать».

Хочешь управлять — измерь.

Двигайтесь маленькими шагами, но ритмично. Высочайшее качество японской продукции — во многом результат идеологии «кайдзен»: небольших, но непрерывных, ежедневных улучшений. Как и в личной работе, в корпоративном внедрении тайм-менеджмента не нужно глобализировать задачу.

«Залог моего успеха – критичное отношение к себе и работоспособность»

С утра лучше «проглотить лягушку»: погасить кредит или назначить деловую встречу. Не нужно оставлять эти маленькие, но неприятные дела на вечер. Проще потратить на них 5-10 минут утром, чем целый день мучиться и повторять про себя «Не забыть позвонить (заплатить)».

Со «слоном» сложнее — его, как лягушку, за раз не слопаешь. Придётся разделить на «бифштексы» и съедать по одному каждый день. «Слон» — это глобальная задача, к примеру, изучение английского языка. «Бифштекс» — 10-15 слов ежедневно плюс раз в два дня — прослушивание диалогов и просмотр фильма на иностранном. Такие советы вы встретите в книге «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать». Её автор и основатель единственной в России консалтинговой компании «Организация времени» Глеб Архангельский помогает менеджерам планировать время, ставить и достигать цели.

В интервью порталу Карьеристу.ру бизнес-гуру рассказал о сюжете будущей книги и поделился рецептом своего успеха.

Глеб Архангельский — генеральный директор консалтинговой компании ООО «Организация времени».

Глеб Архангельский закончил с отличием факультет прикладной математики Санкт-петербургского государственного университета. До перехода в консалтинг работал в ЗАО АКБ «Банкирский дом» помощником Председателя Правления по вопросам стратегического планирования. Заведующий кафедрой тайм-менеджмента Московской финансово-промышленной академии, кандидат экономических наук. Руководитель проектов внедрения тайм-менеджмента в крупнейших российских корпорациях: «РУСАЛ», РАО «ЕЭС России», «Северсталь» и др.

Автор бизнес-бестселлеров «Организация времени: от личной эффективности к развитию фирмы», «Тайм-Драйв: как успевать жить и работать» и многочисленных публикаций в ведущих деловых изданиях: «Ведомости», «Компания», «Карьера», «Бизнес-журнал», «Управление персоналом» и пр.

Западные методы управления временем и достижения успеха в карьере появились в России в виде многочисленных учебных пособий. Но их практическое применение нередко связано с серьёзными трудностями. Одно из них — российское разгильдяйство. Существует ли оно? Или это миф?

Глеб Архангельский: Разгильдяйство русских — действительно миф. Видимо, нам удобнее считать себя лентяями. Взять, к примеру, итальянцев, киприотов и черногорцев. Они медлительнее, спокойнее и расслабленнее, чем русские. Но особенности характера этих народов у нас принято называть разгильдяйством. С другой стороны, немцы и шведы — пунктуальные, исполнительные люди — спокойнее относятся к результату: ровно в 18.00 (конец рабочего дня) они покидают офис, даже если работа срочная и требует незамедлительного решения. Русские менее структурны и более спонтанны. Это не миф. Но спонтанность не препятствует достижению эффективности (не путайте эффективность с пунктуальностью).

В интервью «Радио Свободы» вы рассказывали о системе Франклина. Он стал президентом благодаря чётко простроенной системе, по которой каждую неделю боролся со слабыми сторонами и развивал сильные. Зависит ли успех в карьере от менталитета?

Г.А. Да, зависит, но я бы сказал, что он зависит не от национального менталитета, а от принадлежности к социальной группе. Например, в России некоторые социальные слои считают, что можно зарабатывать честно и много. Другие утверждают, что честным трудом заработать деньги невозможно. Знаете, я бы связал отношение к успеху не со «страновым» менталитетом, а с образом мышления и мировосприятия социальных групп. Сегодня я вижу довольно позитивные сдвиги в сознании русских: во все более широких социальных кругах бытует мнение о том, что можно честно зарабатывать деньги и продвигаться по карьерной лестнице.

Вы считаете, что правильная организация времени — главный секрет успеха. Как вы объясните причины головокружительной карьеры, которую сделали совершенно неорганизованные люди?

Г.А. Организация времени — хорошая основа, но не стопроцентная гарантия успеха. С другой стороны, покажите мне хотя бы одного успешного человека, который бы не ставил перед собой целей и не стремился бы к ним. Смысл тайм-менеджмента не в том, чтобы вести ежедневник, а в том, чтобы ставить цели и достигать их!

Что делать творческим людям — актёрам, художникам, писателям, для которых хаос — естественное состояние. Как им организовать своё время?

Г.А. Людям творческих профессий я посоветовал бы перестать зомбировать себя этим стереотипом и почитать биографии, дневники и записки великих людей — Чайковского, Гоголя, Толстого. Посмотреть, как они планировали свою работу, ставили цели, добивались их, и отказаться от той мысли, что творческую работу невозможно организовать.

Совершенствуете ли вы свою систему достижения успеха?

Г.А. Конечно. Одна из технологий, которую мы сейчас активно развиваем, это работа с интеллект-картами, визуализацией информации, программой Mind Manager, которая помогает легко работать с большими объёмами информации, быстро её структурировать. Также у нас появился новый тренинг «Тайм-драйв: технологии счастья», который посвящён тому, как в погоне за эффективностью и успехом не потерять себя. Зачастую человек, достигнув успеха, несчастлив. Как правильно сочетать эффективность, успех и счастье? Возможно, это тема моей будущей книги…

Андрей Макаревич считает, что «если бы научиться успеху было возможно, то и неудачников не существовало бы. Кто-нибудь написал бы книжку, все последовали бы рекомендациям, и у всех всё получалось бы. Личный опыт не помогает даже мне, поскольку ситуации, как правило, не повторяются. Другому человеку мой опыт может оказаться втройне бесполезным: другая личность, другой подход к жизни и к делу, и ценности, и приоритеты тоже абсолютно другие». Прокомментируйте, пожалуйста.

Г.А. Успеху, как и многим другим вещам, можно научиться. Но это не значит, что все люди захотят его достичь. Опыт каждого человека уникален — Джона Рокфеллера, Дональда Трампа или кого-либо ещё. Из их опыта можно извлечь уроки. Я считаю, что успеху нужно и стоит учиться, но также соглашусь с Макаревичем: успех — это не просто. Я очень скептически отношусь к книгам «100 шагов к успеху» или «32 принципа успешной карьеры», потому что для достижения результатов необходимо много трудиться самому, думать, анализировать себя и свою работу. Книги, опыт других людей — хорошее подспорье, но чёткого алгоритма по достижению успеха вам никто не даст.

Глеб Алексеевич, в чём секрет вашего успеха?

Г.А. Первая составляющая моего успеха — в марафонской работоспособности. Некоторые люди могут работать несколько дней в режиме аврала, не спать, пить литрами кофе. Я на такие «подвиги» не способен. Я могу в течение года внедрять в компании систему менеджмента ISO; долго писать книгу, со скрипом защищать докторскую. И меня не пугает, что результат можно увидеть лишь через год или два. Меня не смущает, что в течение года придётся биться головой о какую-нибудь стену, чтобы пробить в ней «дыру».

Вторая составляющая — умение осознавать свои слабые стороны. Когда я начинал вести тренинги, то практически не владел тренерскими навыками — по сути, мои тренинги представляли собой лекции. Мне понадобилось довольно много времени и сил, чтобы осознать это и научиться тренерскому мастерству. Когда открывал свой бизнес, я не имел ни малейшего понятия, что такое управление бизнесом, людьми и деньгами. Со временем я выявил и исправил эти слабые стороны.

Для очень многих людей успех — это в первую очередь материальное благополучие. Что успех для вас?

Г.А. Основной критерии успеха для меня заключается в том, чтобы, занимаясь любимым делом, достичь в нём настоящих высот. И, если для вас это важно, получить признание других людей, хотя это я уже отнесу к необязательным критериям.

Глеб Алексеевич, что вы могли бы посоветовать людям, которые стремятся построить карьеру? Может, от чего-то предостеречь? Ваш совет карьеристам.

Г.А. В первую очередь необходимо отделить «родные» цели, реально соответствующие вашим жизненным ценностям, от штампов — того, что считается «правильным», «обязательным», «престижным» и тому подобное для успешного человека. Стройте свою карьеру в соответствии с велениями души, а не внешним давлением. Чередуйте вертикальную карьеру (служебный рост) и горизонтальную (профессиональное развитие). Не тратьте на карьеру 100% времени, обязательно выделяйте время на отдых, хобби, увлечения, личную жизнь — что, как ни парадоксально, благотворно отразится в итоге и на карьере.

Подробнее узнать о системе тайм-менеджмента, познакомиться с рекомендациями и практическими инструментами по управлению временем и повышению личной эффективности можно также в книгах Глеба Архангельского «Корпоративный тайм-менеджмент: энциклопедия решений» и «Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook 2007».

Беседовала Мария Тишина

Разместить резюме Добавить вакансию

Как сохранить жизнь и труд »Глеб Архангельский

Посвящается моему деду Герману Архангельскому,

с благодарностью за введение

в традицию управленческого мышления

и за своевременную подаренную книгу о Времени

«This is странная жизнь «.

От издателей

Книга, которая экономит время, — это книга жизни!

Удивительно, но на этой замечательной книге хорошо заработают все.

Приступит к работе автор, Глеб. Не столько деньги, сколько слава и популярность — и много новых благодарных учеников. Издательство будет зарабатывать — и опять же, не столько денег, сколько благодарных читателей. И наконец, каждый ридер будет работать. Причем — в отличие от Глеба и издательства — трижды. Поначалу он заработает массу положительных эмоций — ведь книга написана очень легко, доступно и интересно! Затем, приложив определенные усилия, он начнет зарабатывать «очки времени» — сначала часы, затем дни и недели своего времени.И тогда будет самый ценный «заработок», который принесет много. Это изменения к лучшему — как в личной жизни, так и в карьере. Вы действительно начнете успевать жить и работать!

Один из читателей как-то сказал мне, что мои предисловия к книгам напоминают ему хорошие грузинские тосты — они довольно длинные и интересные. Подсказку понял, округлите.

Ну … на время погонять!

Игорь Манн

Издательство «Манн, Иванов и Фербер»

Предисловие: наша столица времени

Уважаемый читатель, мы все в равных условиях перед лицом неумолимого течения времени .Какого бы материального благополучия мы ни добились, у каждого из нас очень мало времени. В мире времени нет миллионеров. Доступный капитал оставшегося до конца срока службы составляет примерно 200-400 тысяч часов. И самое главное, время незаменимо. Утраченное время, в отличие от потерянных денег, возврату не подлежит.

Искусство не отставать, тайм менеджмент, тайм менеджмент — одно из важнейших искусств для современного человека. Все больше и больше разнообразной информации. События происходят все быстрее и быстрее.Нужно вовремя среагировать, уложиться в все более жесткие сроки. При этом как-нибудь найти время для отдыха, хобби, семьи, друзей …

Пять лет назад, когда мы создавали Сообщество тайм-менеджмента, тема тайм-менеджмента была малоизвестна в России. Считалось, что в условиях «широкой русской души» и русского «бездорожья и неряшливости» планировать время невозможно. Мало кто знал, что еще в 1926 году существовала лига «Время», распространявшая передовые технологии тайм-менеджмента; мало кто был знаком с богатой историей домашнего тайм-менеджмента.Опыт участников сообщества ТМ и корпоративных проектов ТМ показал, что планировать время в России необходимо и возможно. В книге вы найдете реальные примеры этого.

Управление временем — это не только дневники, планы и сроки. Это технология, которая позволяет вам использовать незаменимое время в своей жизни в соответствии с вашими целями и ценностями. Используете ли вы гибкое или жесткое планирование, расчет времени или самомотивацию, Outlook или бумажный блокнот, это не имеет значения.Техника вторична. Важно найти свои, «семейные», жизненные цели — и в соответствии с ними распределять время. Потратьте незаменимое время жизни на то, что на самом деле нужно .

Три года назад в издательстве «Питер» вышла моя монография «Тайм-менеджмент: от личной эффективности к развитию фирмы», которая сейчас выдержала два издания. Это была первая непереведенная книга по тайм-менеджменту в России за последние 30 лет, в которой обобщены разработки моего автора и опыт членов сообщества ТМ.Многочисленные отзывы побудили меня написать вторую книгу в более популярном формате.

Первая книга представляла собой «программу-максимум», содержащую все богатство классических и современных TM-инструментов, устанавливающую основы и границы управления временем как новой дисциплины в науке управления. Книга, которую вы держите в руках, — это «программа-минимум». Здесь в простейшей форме изложены наиболее необходимые и широко используемые техники управления личным временем. Как и в первой книге — всегда на реальных русских примерах.

Необычное название второй книги было выбрано не случайно. «Время» — это энергичное, технологичное, эффективное «время» западного мира, хорошо усвоенное в русском языке. «Драйв» — это корень, который также пустил корни в русском языке и ассоциируется с двумя вещами: менеджментом, энергичным движением и, второе значение, ярким удовольствием от того, что вы делаете. Поскольку русский язык усвоил эти два корня, значит, всем нам, на мой взгляд, следует научиться энергичному, активному, целенаправленному подходу к нашему времени.Добавим этот энергичный подход, этот «драйв времени» к нашей традиционно сильной черте — способности мечтать, творить, ставить высокие цели. И тогда нам не будет равных.

* * *

Посвящается моему деду, Герману Архангельскому, с благодарностью за приобщение к традиции управленческого мышления и за своевременную подаренную книгу о Времени «Эта странная жизнь»

От издательства

Книга, которая экономит время, — это книга жизни!

Удивительно, но на этой замечательной книге все хорошо заработают.

Приступит к работе автор, Глеб.Не столько деньги, сколько слава и популярность — и много новых благодарных учеников. Издательство будет зарабатывать — и опять же, не столько денег, сколько благодарных читателей. И наконец, каждый ридер будет работать. Причем — в отличие от Глеба и издательства — трижды. Поначалу он заработает массу положительных эмоций: ведь книга написана очень легко, доступно и интересно! Затем, приложив определенные усилия, он начнет зарабатывать «очки времени» — сначала часы, затем дни и недели своего времени.И тогда будет самый ценный «заработок», который принесет много. Это изменения к лучшему — как в личной жизни, так и в карьере. Вы действительно начнете успевать жить и работать!

Ну … на время погонять!

Игорь Манн,

издательство «Манн, Иванов и Фербер»

Предисловие.Наша столица времени

Уважаемый читатель,

мы все равны перед лицом неумолимого течения времени. Какого бы материального благополучия мы ни добились, у каждого из нас очень мало времени. В мире времени нет миллионеров. Доступный капитал оставшегося до конца срока службы составляет примерно 200-400 тысяч часов. И самое главное, время незаменимо. Утраченное время, в отличие от потерянных денег, возврату не подлежит.

Искусство не отставать, тайм менеджмент, тайм менеджмент — одно из важнейших искусств для современного человека.Все больше и больше разнообразной информации. События происходят все быстрее и быстрее. Нужно вовремя среагировать, уложиться в все более жесткие сроки. При этом как-нибудь найти время для отдыха, хобби, семьи, друзей …

Когда мы создавали Сообщество тайм-менеджмента, тема тайм-менеджмента была мало известна в России. Считалось, что в условиях «широкой русской души» и русского «бездорожья и неряшливости» планировать время невозможно.Мало кто знал, что еще в 1926 году существовала лига «Время», распространявшая передовые технологии тайм-менеджмента; мало кто был знаком с богатой историей домашнего тайм-менеджмента. Опыт участников сообщества ТМ и корпоративных проектов ТМ показал, что планировать время в России необходимо и возможно. В книге вы найдете реальные примеры этого.

Управление временем — это не только дневники, планы и сроки. Это технология, которая позволяет вам использовать незаменимое время вашей жизни в соответствии с вашими целями и ценностями. … Используете ли вы гибкое или жесткое планирование, расчет времени или самомотивацию, Outlook или бумажный блокнот, это не имеет значения. Техника вторична. Важно найти свои, «семейные», жизненные цели — и в соответствии с ними распределять время. Потратить незаменимое время жизни на то, что на самом деле , нужно .

Несколько лет назад в издательстве «Питер» вышла моя монография «Тайм-менеджмент: от личной эффективности к развитию фирмы», которая сейчас выдержала два издания.Это была первая непереведенная книга по тайм-менеджменту в России за последние 30 лет, в которой обобщены разработки моего автора и опыт членов сообщества ТМ. Многочисленные отзывы побудили меня написать вторую книгу в более популярном формате.

Первая книга представляла собой «программу-максимум», содержащую все богатство классических и современных TM-инструментов, устанавливающую основы и границы управления временем как новой дисциплины в науке управления. Книга, которую вы держите в руках, — это «программа-минимум».Здесь в простейшей форме изложены наиболее необходимые и широко используемые техники управления личным временем. Как и в первой книге — всегда на реальных русских примерах.

Необычное название второй книги было выбрано не случайно. «Время» — это энергичное, технологичное, эффективное «время» западного мира, хорошо усвоенное в русском языке. «Драйв» — это тоже корень, укоренившийся в русском языке, который ассоциируется с двумя вещами: менеджментом, энергичным движением и, второе значение, ярким удовольствием от того, что вы делаете.Поскольку русский язык усвоил эти два корня, значит, всем нам, на мой взгляд, следует научиться энергичному, активному, целенаправленному подходу к нашему времени. Добавим этот энергичный подход, этот «драйв времени» к нашей традиционно сильной черте — способности мечтать, творить, ставить высокие цели. И тогда нам не будет равных.

Желаю тебе, читатель, найти общий язык со Времени и помочь в этом своим близким. Тогда время всех нас всегда будет наполнено тем «драйвом», который делает нашу жизнь яркой и интересной!

Благодарности

Автор благодарит членов Сообщества тайм-менеджмента, стоявших у истоков формирования темы ТМ в новой России и помогавших продвигать эту тему в обществе на самом сложном этапе, в первую очередь. пять лет.Особенно:

Ольга Стрелкова, инициатор создания ТМ-сообщества и ТМ-клуба, которая дала много интеллектуальных и энергетических стимулов и моей первой книге, и Time Drive;

Виталий Королев, постоянный идейный вдохновитель ТМ-сообщества с первых дней его существования, «родитель» идеи ТМ-манифеста;

Сергей Козловский и Алексей Бабий — аксакалы и патриархи темы ТМ в России;

Николай Водолазский, Вадим Иванов, Анна Иванова, Дмитрий Литвак, Александр Мискарян, Елена Набатова, Николай Павленко, Мария Шарова — активные участники TM-сообщества и TM-клуба;

Автор благодарит клиентов «Организации времени», чей бесценный опыт теперь может быть доступен другим менеджерам.Особенности инициаторов и руководителей корпоративных проектов ТМ (в обратном хронологическом порядке):

Виктория Петрова, зам. Генеральный директор по персоналу ОАО «Русский алюминий»;

Александра Селютина, зам. Директор Департамента информатизации РАО «ЕЭС России»;

Надежда Попова, менеджер отдела обучения, PricewaterhouseCoopers;

Наталья Беккер, менеджер корпоративного университета «Вимм-Билль-Данн»;

Гордеев Николай Николаевич, генеральный директор ОАО «Ломоносовский фарфоровый завод»;

Эдуард Фаритов, Директор по развитию, Группа компаний Русский Стандарт;

Елена Лебедева, начальник отдела обучения, Сбарро;

Александра Малахова, менеджер по работе с ключевыми клиентами, Mars;

Валентин Искандаров, директор по развитию Группы компаний «СоюзСнаб»;

Тулешова Гульмира, Начальник Управления мотивации Национального Банка Казахстана;

Владимир Нюхлов, зам.Генеральный директор по информационным технологиям ОАО «Нижегородский масложировой комбинат»;

Борис Дьяконов, исполнительный директор ОАО «Банк24.ру»;

Любовь Юлис, коммерческий директор «Комстар — Объединенные ТелеСистемы»;

Марк Федин, президент Mago Smart Phones;

Александр Мондрус, управляющий директор Группы компаний MC-Bauchemie-Russia.

Особая благодарность тем, кто оказал неоценимую помощь в работе над этой книгой, а именно Игорю Манну и Михаилу Иванову, инициаторам издания книги; Екатерина Краус, социолог телеканала «Россия», руководитель фокус-групп и опросов, внесшая значительный вклад в улучшение текста; а также всех их участников, чьи ценные мысли и отзывы помогли улучшить исходную версию книги.

Всем вам, друзья и единомышленники, большое спасибо за то, что благодаря вам тайм-менеджмент в России развивается — и дает результаты!

Обратная связь

Уважаемый читатель, все мы уникальны как личности, мы действуем в самых разных условиях и обстоятельствах. Поэтому ваш практический опыт применения ТМ-техник неоценим.

Кейсы, ваш опыт практического применения тайм-менеджмента;

Примечания к тексту книги и предложения по улучшению;

Предложения по темам для новых глав и разделов.

Напишите мне по электронной почте: [адрес электронной почты защищен] и в Twitter twitter.com/glebarhangelsky.

Любителям общения — заходите в мой блог glebarhangelsky.livejournal.com. Участвуйте в обсуждениях, становитесь авторами сайта, вносите свой вклад в повышение культуры отношения ко времени в нашем обществе!

И помните наш девиз, давший название Интернет-проекту: «Все есть место для совершенствования»! Всегда есть запас времени и оперативности!

С наилучшими пожеланиями — успеть жить и работать,

Глеб Архангельский

Шаги по созданию вашей личной системы управления временем

Уважаемый читатель, это краткий обзор следующих глав.Каждый из них соответствует логическому шагу в построении системы управления личным временем. В конце каждой главы соответствующий шаг будет детализирован в несколько конкретных рекомендаций.

1. Отдых: как не превратиться в «загонную лошадь»

В пятницу большую часть времени хочется выпить.

В понедельник чаще всего бывает пятница.

Anecdote.ru

Разговор о тайм-менеджменте начнем необычно — с организации отдыха .

Вспомните, уважаемый читатель, чувствовали ли вы когда-нибудь усталость и истощение на работе, потеряв всякий вкус даже к любимому делу? Если это так, то вы не одиноки. Это распространенная проблема в наше время. В японском языке она даже родила особое слово «кароши» — «смерть от переутомления на работе».

В грамотном личном тайм-менеджменте важно не только количество времени, но и качество. Поэтому стоит задуматься о том, как организован ваш отдых, о восстановлении вашего энергоресурса.

Ритмический отдых в течение рабочего дня

Попробуйте вспомнить: как распределялись ваши перерывы для отдыха во вчерашний рабочий день?

Скорее всего, остальное сложилось спонтанно. На несколько минут меня отвлекла интересная дискуссия в Интернете; позвонил знакомый — поболтали с ним; вышел курить; закрыл глаза и мечтал; выпил чашку кофе.

Спонтанный отдых имеет ряд недостатков. Во-первых, он неритмичен, а человек — существо биологическое, привыкшее к разным ритмам.Поэтому первый принцип, которого я рекомендую придерживаться при организации отдыха в течение рабочего дня — это ритм … Проще говоря: использовать небольшой плановый отдых через строго определенные промежутки времени.

Как правило, оптимальный режим — около 5 минут отдыха каждый час. Возможно 10 минут за 1,5 часа. Продолжительность от часа до полутора часов — самый комфортный интервал непрерывной работы для человека. Вспомните школу и вуз: урок — 45 минут, «парочка» — 1.5 часов.

Неважно, насколько у вас загружен рабочий день, какая бы спешка ни царила в офисе — все равно выделяйте эти 5 минут в час. Вкладывайте время в эти пять минут отдыха, работать без них крайне неэффективно.

В Группе компаний MC-Bauchemie-Russia по вечерам проводились семинары по тайм-менеджменту. На одном из семинаров между участниками состоялся следующий диалог:

«Странно, почему-то уроки английского тоже проходят по вечерам, в одно и то же время, но мы от них гораздо больше устаем.«-« Естественно, в тайм-менеджменте в середине урока мы обязательно делаем перерыв на 15 минут. А с английским мы работаем все 4 часа подряд без перерывов ».

«Максимальное переключение» в покое

Отдыхать нужно ритмично в течение дня, пять минут в час. Но как именно вы отдыхаете в течение рабочего дня, чем заполняете эти пять минут, какие праздничных сценариев использует ? У каждого из нас обычно есть несколько таких типовых сценариев.Например:

Я позвоню другу;

Выхожу покурить;

Поищу что-нибудь интересное в интернете;

Полью цветы;

Я выпью чашку чая.

Попробуем оценить степень «переключения», которую дают разные сценарии, по пятибалльной шкале. Например:

1 балл. Находиться на одном рабочем месте, в одной позе (сидеть), смотреть на один и тот же компьютер, напрягать один и тот же интеллект — читать что-то не в Интернете.

2 балла. Оставаясь на одном рабочем месте, отворачиваясь от компьютера, поговорите с коллегой на нерабочие темы.

3 балла. Сходите в «курилку» и обсудите там рабочие и нерабочие вопросы; выпить чаю с коллегами. Поменяли, наверное, локацию — поменяли темы, которыми «ломает голову» наш мозг.

4 балла. Выйдите из офиса на улицу, полюбуйтесь голубым небом и зелеными деревьями, полностью отключитесь от офисной среды.

5 баллов.Выйдите на улицу, сделайте несколько простых упражнений, позволяющих размять суставы, дайте отдых уставшим от монитора глазам, полностью забудьте обо всех своих рабочих проблемах.

Чем сильнее переключатель во время пятиминутного отдыха, тем лучше вы отдохнете и восстановите силы. Обязательно оставьте рабочее место, сделайте «физкультурный перерыв». Если нет возможности выйти на улицу — идите по коридору. Если вы работали с людьми, оставайтесь в одиночестве. Если вы проанализировали числа, позвоните хорошему другу и обсудите что-нибудь эмоционально приятное.Еще рекомендую сделать несколько простых физических упражнений: наклоны, приседания и т. Д. Это отлично восстановит ваши силы и энергию для работы!

Известный советский поэт Владимир Маяковский, хорошо знавший и поддерживавший движение научной организации труда, выразил принцип максимального переключения в простом лозунге:

Товарищ, запомни простое правило:
Ты работаешь сидя —
Отдыхай стоя!

Творческая лень

Говоря об отдыхе, нельзя игнорировать тему лени.Лень — не всегда плохо. Часто это нормальная защитная реакция нашего организма. Причинами его могут быть:

Переутомление, объективное истощение организма, растрата физических, энергетических и эмоциональных ресурсов.

Несоответствие между нашими «должны» и «желаниями» возникает, когда мы тратим время нашей жизни на вещи, которые не являются «родными» или желательными для нас.

Интуитивное ощущение ненужности выполняемой в данный момент задачи.

Возможна и четвертая причина.Ваше подсознание дает вам сигнал: «Подожди, не суетись, очисти душу от мелких текущих мыслей, дай место рождению чего-то нового». Часто именно в этом состоянии приходят лучшие идеи и творческие идеи.

Правила творческой лени просты:

Если вы действительно ленивы, тогда на 100%, не пытаясь делать что-то еще в это время, подумайте: решать проблемы и т. д. Чистая лень — это чистое ощущение полноты бытия и вселенской гармонии мироздания.

Сознательно примите решение: «Я хочу лениться — и я это сделаю». Без раздумий и угрызений совести.

Перед творческой ленью загрузите свой мозг информацией по важной для вас творческой задаче. Но не думайте о проблеме во время самой лени!

Если следовать этим правилам, творческая лень станет неиссякаемым источником красивых идей и решений. А еще — прекрасный отдых и оздоровление. Главное, не переборщить и не путать творческую лень с обыкновенной ленью.

Эффективный сон

«Вы редко высыпаетесь!» — Часто жалуются участники семинаров по тайм-менеджменту. Сон — самый важный способ отдохнуть и восстановить силы. Но всегда ли мы грамотно ее организуем? Даже не увеличивая количество времени для сна, вы можете значительно улучшить его качество.

Эффективность сна значительно повышается за счет постоянного времени отхода ко сну и пробуждения. Ваше тело привыкает к определенному времени, становится легче засыпать и просыпаться.Также желательно хорошо проветрить комнату и не есть несколько часов перед сном.

Я рекомендую найти и использовать лучший способ переключения в спящий режим. Например, в последние полчаса-час перед сном — спокойное чтение, прогулка, музыка, легкие гимнастические упражнения и т. Д. Занятие может быть чем угодно, главное, что это помогает избавить мозг от дневных забот, переключиться на более медленный ритм.

Продолжительность сна может быть разной, важно определить для себя оптимальную.Как это сделать?

Наш сон состоит из нескольких циклов чередования «быстрого» и «медленного» сна. Продолжительность одного цикла отличается от человека к человеку и составляет от 1 до 2 часов. Желательно, чтобы общая продолжительность сна была кратна продолжительности одного цикла. Например, если ваш цикл составляет 1 час 30 минут, то лучше спать 7 часов 30 минут, чем 8 часов. Когда продолжительность сна кратна продолжительности цикла, человек просыпается с ощущением бодрости, свежести и хорошо восстановленных сил.Наблюдайте за собой, попробуйте варьировать продолжительность сна, и вскоре вы найдете оптимальную продолжительность сна для вас.

Маршал Василевский делится своим опытом планирования режима сна. «… В особо напряженные дни Сталин неоднократно говорил ответственным сотрудникам Генштаба, что мы должны уделять себе и своим подчиненным не менее пяти-шести часов в день, иначе, подчеркнул он, плодотворная работа не могла бы работать. В октябрьские дни битвы за Москву Сталин сам установил для меня период отдыха с 4 до 10 часов.м. и проверил, выполняется ли это требование. Случаи нарушения вызвали у меня крайне серьезные и крайне неприятные разговоры. Самая напряженная работа, а иногда и неумение организовать свое время, желание взять на себя множество обязанностей часто заставляли ответственных работников забывать о сне. И это тоже не могло не сказаться на их работоспособности, а значит, и на практике.

Иногда, возвращаясь от Сталина около четырех часов утра, для выполнения решений, принятых в Ставке, мне приходилось давать необходимые указания исполнителям или фронтам.Иногда это длилось до четырех часов. Пришлось пойти на хитрость. Я вышел у Кремлевского телефона за столом адъютанта старшего лейтенанта А.И. Гриненко. Когда позвонил Сталин, он был вынужден доложить, что я отдыхаю до десяти. Как правило, ответ был: «Хорошо».

(Василевский А.М. Труд всего живого. В 2 кн. Кн. 1. — М .: Политиздат, 1988.)

Важно организовать не только процесс сна, но и процесс пробуждения.Советую установить в будильнике или мобильном телефоне несколько разных мелодий и использовать их для постепенного пробуждения. Например, вам нужно проснуться в 8:00. Пусть в 7:30 заиграет первая мелодия, приятная и спокойная, на которой вы просыпаетесь, радуетесь тому, что вам еще не нужно вставать, и снова засыпаете. В 7:45 — что-то повеселее, возможно, уже со словами, на которые мозг реагирует активнее, чем на мелодию без слов. А в 8:00 — самая радостная и энергичная мелодия, под которую вы наконец просыпаетесь, встаете с постели и с радостью встречаетесь с новым днем своей жизни.

Сон в течение рабочего дня

Кивал ли вы, читатель, днем, пытаясь сосредоточиться на важной задаче? Что делать, если на работе хочется спать?

Посмотрите на средний график дневных биоритмов человека.

Диаграмма суточных биоритмов человека

Считается, что наша работоспособность и активность в течение дня имеет два спада и два подъема (у «жаворонков» первый подъем выше, у «сов» — второй, падающий. вечером).Нетрудно заметить, что одна из рецессий происходит как раз во второй половине дня.

Самым простым решением проблемы является дневной сон, перекрывающий послеобеденное снижение биоритма. Вспомните знаменитую латиноамериканскую сиесту, обязательный сон в послеобеденную жару. Вспомним также премьер-министра Великобритании Уинстона Черчилля, который дожил до 90 лет, несмотря на нездоровый образ жизни и огромное бремя забот и обязанностей. Его помощники имели право прерывать его обязательный дневной сон не менее чем на начало войны.Дневной сон был также непременным элементом распорядка Боярской Думы России до Петра I.

Пример корпоративной организации дневного сна привел участник корпоративного семинара в ОАО «Сибирьтелеком» в Новосибирске. «В Китае, в городе Шэньчжэнь, нас взяли на экскурсию на завод телекоммуникационного оборудования. За столами тестирования оборудования мы заметили странные устройства. Оказалось, что это складные раскладные нары, встроенные в столы. Обед для рабочих длится два часа, из которых час официально отводится на сон.«

Что делать, если у вас еще нет собственного офиса с удобным кожаным диваном и вы не можете позволить себе полноценный дневной сон?

Возможны альтернативы. Самый простой — это небольшой послеобеденный сон в машине, если он у вас есть. Уделите на это 20-30 минут, это окупится гораздо большей работоспособностью после обеда.

Вы можете ненадолго заснуть прямо на рабочем месте или где-то еще: в конференц-зале, в кресле в дальнем углу и т. Д. Чтобы отключиться от внешних помех, вы можете надеть наушники с любимой музыкой.Вы можете сами определить продолжительность такого «микросна», как правило, оптимальная — 10-15 минут. Один директор завода поставил будильник на 15 минут и заснул в своем офисном кресле. Свой метод он объяснил следующим образом: «Длительный сон выбивает из рабочей колеи, и за 15 минут мозг хорошо освежается, но не успевает заснуть слишком долго».

Член TM-сообщества Сергей Козловский, генеральный директор компании-разработчика программного обеспечения «Нилитис», г. Минск.«В 1997 году я перепрыгнул через несколько ступеней карьеры и стал председателем совета директоров нескольких небольших, но быстрорастущих компаний. Нагрузки были невероятными. Человек может выдержать это только в том случае, если он разделит свой календарный день на несколько, то есть спит несколько раз в течение дня небольшими порциями.

Я научился спать на работе, положив голову на стол. У меня тогда не было офиса. В этом зале работали от 3 до 14 человек. Но если заткнуть уши бумагой, смоченной водой, то шум не помешает.20 минут сна — и можно продолжать работать. А потом откуда-то из-за океана звонит мой босс. И спрашивает: «Вы спите в рабочее время?» «Я сплю», — отвечаю я. И мы оба понимаем, что это не из тихой жизни. «Не надо, — советует он. — Найдите другой способ расслабиться. Кофе, обеденные прогулки … »

Кофе, прогулки — нет, это не мое. Не тот эффект. Тогда я снял комнату рядом с работой и стал легально спать. Это было недорого. «

«Ощущение момента»

Развивая тему отдыха, необходимо остановиться на таком важном аспекте взаимоотношений человека и времени, как чистое «переживание момента».«Давайте вспомним притчу дзэн». Подойдя к наставнику, ученик оставил у входа зонтик и обувь. Учитель спросил его, положил ли он зонтик слева или справа от обуви. Ученик не мог вспомнил и ему было стыдно: потеряв бдительность, он упустил момент ».

В конце 20 века специалист по тайм-менеджменту Стефан Рехтсхафен обратил внимание на пагубность и опасность« бега за временем », на постоянную поспешность, с которой живет большинство людей в промышленно развитых странах.Я должен вас предупредить: на ранних этапах использования тайм-менеджмента может быть некий «синдром беспокойства» по поводу времени, иногда даже «мелочи». Ничего страшного, быстро уходит. Но остается кое-что еще. Когда вы управляете временем, чувствуете его как подчиненный вам ресурс, вам намного легче направить его на спонтанность, бездумное времяпрепровождение, творческую лень, созерцание гармонии вселенной и другие весьма достойные занятия, не имеющие непосредственной материальной цели. . Планируя время, важно помнить, что «полнота», «насыщенность» времени, его «качество» не менее важны, чем его чисто арифметическая величина.«План» и «переживание момента» не должны противоречить друг другу — напротив, они обязаны поддерживать друг друга.

Я очень люблю закаты. А в рабочее время по возможности (а в отпуске — обязательно) выделяю время, чтобы созерцать закат. Как ни крути, но этот процесс нужно планировать. Ведь я знаю, что моя любимая сцена заката в это время года в этом месте начинается, например, в 21:15 и длится не более 25-30 минут.

Мешает ли это планирование чистоте созерцания, не обремененного мыслями, заботами и другими препятствиями? Ни за что. Напротив, только через планирование я могу выделить нужное количество времени для заката, несмотря на рабочую нагрузку, и, что наиболее важно, во время созерцания отключиться от всех посторонних мыслей и забот, зная, что остальные задачи и проблемы решены. под контролем.

Древние отцы-подвижники, оставившие нам богатое наследие методов самосовершенствования, имели, среди прочего, следующую формулировку монашеской деятельности: «Внимание к себе и земная память.«Эти два принципа считались основополагающими для очищения души и достижения духовных высот.

Существует аналогия с этими принципами в управлении временем.« Смертная память »- это осознание ограничений человеческой жизни и ее временного ресурса. , требующие не тратить драгоценное время жизни на мелочи. А «внимание к себе» — осознание и осмысленность жизни, постоянное отслеживание и анализ своих действий. Эти принципы помогают развить то обостренное чувство удовлетворения момента, которое делает жизнь яркая и красивая, а не череда серых скучных будней.

Сергей Карелов, председатель совета директоров Silicon Information Technologies, на конференции First TM в мае 2003 года процитировал слова Рика Филдса:

«Как только мы сознательно обращаем внимание на то, что мы делаем — готовим, убираем или любим, — как это действие трансформируется и становится частью движения нашей души. И мы вдруг начинаем замечать такие штрихи и детали, которые раньше были нам неизвестны; наше восприятие повседневной жизни становится более ясным, острым и в то же время более разносторонним.«

Первый шаг в создании персональной системы TM

Потратив минимум «начальных вложений времени», установите грамотный отдых в течение рабочего дня и в нерабочее время.

Сделайте отдых ритмичным в течение дня.

Обеспечьте максимальное переключение.

Используйте творческую лень.

Повысьте эффективность сна.

Применять «микросон» в течение рабочего дня.

Оживите момент.

Посвящается моему деду Герману Архангельскому,

с благодарностью за введение

к традициям управленческого мышления

и за своевременно подаренную книгу о Времени

«Это странная жизнь.«

От издателей

Книга, которая экономит время, — это книга жизни!

Удивительно, но на этой замечательной книге все хорошо заработают.

Автор, Глеб, приступит к работе. Не столько деньги, сколько слава и популярность — и много новых благодарных учеников. Издательство будет зарабатывать — и опять же, не столько денег, сколько благодарных читателей. И наконец, каждый ридер будет работать. Причем — в отличие от Глеба и издательства — трижды. Поначалу он заработает массу положительных эмоций — ведь книга написана очень легко, доступно и интересно! Затем, приложив определенные усилия, он начнет зарабатывать «очки времени» — сначала часы, затем дни и недели своего времени.И тогда будет самый ценный «заработок», который принесет много. Это изменения к лучшему — как в личной жизни, так и в карьере. Вы действительно начнете успевать жить и работать!

Ну … на время погонять!

Игорь Манн

Издательство «Манн, Иванов и Фербер»

Предисловие: наша столица времени

Дорогой читатель, перед лицом неумолимого времени мы все равны.Какого бы материального благополучия мы ни добились, у каждого из нас очень мало времени. В мире времени нет миллионеров. Доступный капитал оставшегося до конца срока службы составляет примерно 200-400 тысяч часов. И самое главное, время незаменимо. Утраченное время, в отличие от потерянных денег, возврату не подлежит.

Три года назад в издательстве «Питер» вышла моя монография «Тайм-менеджмент: от личной эффективности к развитию фирмы», которая к настоящему времени выдержала два издания. Это была первая непереведенная книга по тайм-менеджменту в России за последние 30 лет, в которой обобщены разработки моего автора и опыт членов сообщества ТМ.Многочисленные отзывы побудили меня написать вторую книгу в более популярном формате.

* * *

Посвящается моему деду, Герману Архангельскому, с благодарностью за приобщение к традиции управленческого мышления и за своевременную подаренную книгу о Времени «Эта странная жизнь»

От издательства

Книга, которая экономит время, — это книга жизни!

Удивительно, но на этой замечательной книге все хорошо заработают.

Автор, Глеб, приступит к работе. Не столько деньги, сколько слава и популярность — и много новых благодарных учеников. Издательство будет зарабатывать — и опять же, не столько денег, сколько благодарных читателей. И наконец, каждый ридер будет работать. Причем — в отличие от Глеба и издательства — трижды. Поначалу он заработает массу положительных эмоций: ведь книга написана очень легко, доступно и интересно! Затем, приложив определенные усилия, он начнет зарабатывать «очки времени» — сначала часы, затем дни и недели своего времени.И тогда будет самый ценный «заработок», который принесет много. Это изменения к лучшему — как в личной жизни, так и в карьере. Вы действительно начнете успевать жить и работать!

Ну … на время погонять!

Игорь Манн,

издательство «Манн, Иванов и Фербер»

Предисловие.Наша столица времени

Уважаемый читатель,

мы все находимся в равных условиях перед лицом неумолимого течения времени. Какого бы материального благополучия мы ни добились, у каждого из нас очень мало времени. В мире времени нет миллионеров. Доступный капитал оставшегося до конца срока службы составляет примерно 200-400 тысяч часов. И самое главное, время незаменимо. Утраченное время, в отличие от потерянных денег, возврату не подлежит.

Искусство не отставать, тайм менеджмент, тайм менеджмент — одно из важнейших искусств для современного человека.Все больше и больше разнообразной информации. События происходят все быстрее и быстрее. Нужно вовремя среагировать, уложиться в все более жесткие сроки. При этом как-нибудь найти время для отдыха, хобби, семьи, друзей …

Мало кто знал, что еще в 1926 году существовала лига «Время», распространявшая передовые технологии тайм-менеджмента; мало кто был знаком с богатой историей домашнего тайм-менеджмента. Опыт участников сообщества ТМ и корпоративных проектов ТМ показал, что планировать время в России необходимо и возможно. В книге вы найдете реальные примеры этого.

Первая книга представляла собой «программу-максимум», содержащую все богатство классических и современных TM-инструментов, устанавливающую основы и границы управления временем как новой дисциплины в науке управления. Книга, которую вы держите в руках, — это «программа-минимум».Здесь в простейшей форме изложены наиболее необходимые и широко используемые техники управления личным временем. Как и в первой книге — всегда на реальных русских примерах.

Необычное название второй книги было выбрано не случайно. «Время» — это энергичное, технологичное, эффективное «время» западного мира, хорошо усвоенное в русском языке. «Драйв» — это тоже корень, укоренившийся в русском языке, который ассоциируется с двумя вещами: менеджментом, энергичным движением и, второе значение, ярким удовольствием от того, что вы делаете.Поскольку русский язык усвоил эти два корня, значит, всем нам, на мой взгляд, следует научиться энергичному, активному, целенаправленному подходу к нашему времени. Добавим этот энергичный подход, этот «драйв времени» к нашей традиционно сильной черте — способности мечтать, творить, ставить высокие цели. И тогда нам не будет равных.

Благодарности

Ольга Стрелкова, инициатор создания TM-сообщества и TM-клуба, которая дала много интеллектуальных и энергетических стимулов и моей первой книге, и Time Drive;

Сергей Козловский и Алексей Бабий — аксакалы и патриархи темы ТМ в России;

Николай Водолазский, Вадим Иванов, Анна Иванова, Дмитрий Литвак, Александр Мискарян, Елена Набатова, Николай Павленко, Мария Шарова — активные участники ТМ-сообщества и ТМ-клуба;

Автор благодарит клиентов «Организации времени», чей бесценный опыт теперь может быть доступен другим менеджерам.Особенно инициаторов и менеджеров корпоративных проектов ТМ (в обратном хронологическом порядке):

Виктория Петрова, зам. Генеральный директор по персоналу ОАО «Русский алюминий»;

Александра Селютина, зам. Директор Департамента информатизации РАО «ЕЭС России»;

Надежда Попова, менеджер отдела обучения, PricewaterhouseCoopers;

Наталья Беккер, менеджер корпоративного университета «Вимм-Билль-Данн»;

Гордеев Николай Николаевич, генеральный директор ОАО «Ломоносовский фарфоровый завод»;

Эдуард Фаритов, директор по развитию, Группа компаний Русский Стандарт;

Елена Лебедева, начальник отдела обучения, Сбарро;

Александра Малахова, менеджер по работе с ключевыми клиентами, Mars;

Валентин Искандаров, директор по развитию Группы компаний «СоюзСнаб»;

Тулешова Гульмира, Начальник Управления мотивации Национального Банка Казахстана;

Борис Дьяконов, исполнительный директор ОАО «Банк24.ру»;

Любовь Юлис, коммерческий директор «Комстар — Объединенные ТелеСистемы»;

Марк Федин, президент Mago Smart Phones;

Александр Мондрус, управляющий директор Группы компаний MC-Bauchemie-Russia.

Обратная связь

Кейсы, ваш опыт практического применения тайм-менеджмента;

Примечания к тексту книги и предложения по улучшению;

Предложения по темам для новых глав и разделов.

Напишите мне по электронной почте: [адрес электронной почты защищен] и в Twitter twitter.com/glebarhangelsky.

С наилучшими пожеланиями — успеть жить и работать,

Глеб Архангельский

Шаги по созданию вашей персональной системы управления временем

1. Отдых: как не превратиться в «загонную лошадь»

В пятницу большую часть времени хочется выпить.

В понедельник чаще всего бывает пятница.

Anecdote.ru

Разговор о тайм-менеджменте начнем необычно — с организации отдыха .

Помните, дорогой читатель, чувствовал ли вы когда-нибудь усталость и истощение на работе, потеряв всякий вкус даже к любимому делу? Если это так, то вы не одиноки. Это распространенная проблема в наше время. В японском языке она даже родила особое слово «кароши» — «смерть от переутомления на работе».

Ритмический отдых в течение рабочего дня

Попробуйте вспомнить: как распределялись ваши перерывы на отдых во вчерашний рабочий день?

Скорее всего, остальные сложились спонтанно. На несколько минут меня отвлекла интересная дискуссия в Интернете; позвонил знакомый — поболтали с ним; вышел курить; закрыл глаза и мечтал; выпил чашку кофе.

В Группе компаний MC-Bauchemie-Russia по вечерам проводились семинары по тайм-менеджменту. На одном из семинаров между участниками состоялся следующий диалог:

«Странно, почему-то уроки английского тоже проходят по вечерам, в одно и то же время, но мы от них гораздо больше устаем.«-« Естественно, в тайм-менеджменте в середине урока мы обязательно делаем перерыв на 15 минут. А с английским мы работаем все 4 часа подряд без перерывов ».

«Максимальное переключение» в покое

Я позвоню другу;

Выхожу покурить;

Поищу что-нибудь интересное в интернете;

Я поливаю цветы;

Я выпью чашку чая.

Попробуем оценить степень «переключения», которую дают разные сценарии, по пятибалльной шкале. Например:

Известный советский поэт Владимир Маяковский, хорошо знавший и поддерживавший движение научной организации труда, выразил принцип максимального переключения в простом лозунге:

Товарищ, запомни простое правило:
Ты работаешь сидя —
Отдыхай стоя!

Творческая лень

Интуитивное ощущение ненужности выполняемой в данный момент задачи.

Правила творческой лени просты:

Если вы действительно ленивы, то на 100%, не пытаясь делать что-то еще в это время, подумайте, решите проблемы и т. Д. Чистая лень — это чистое ощущение полноты бытия и вселенской гармонии вселенной.

Сознательно примите решение: «Я хочу лениться — и я это сделаю». Без раздумий и угрызений совести.

Эффективный сон

«Высыпаетесь редко!» — Часто жалуются участники семинаров по тайм-менеджменту. Сон — самый важный способ отдохнуть и восстановить силы. Но всегда ли мы грамотно ее организуем? Даже не увеличивая количество времени для сна, вы можете значительно улучшить его качество.

Продолжительность сна может быть разной, важно определить для себя оптимальную.Как это сделать?

Маршал Василевский делится опытом планирования режима сна. «… В особо напряженные дни Сталин неоднократно говорил ответственным сотрудникам Генштаба, что мы должны уделять себе и своим подчиненным не менее пяти-шести часов в день, иначе, подчеркнул он, плодотворная работа не могла бы работать. В октябрьские дни битвы за Москву Сталин сам установил для меня период отдыха с 4 до 10 часов.м. и проверил, выполняется ли это требование. Случаи нарушения вызвали у меня крайне серьезные и крайне неприятные разговоры. Самая напряженная работа, а иногда и неумение организовать свое время, желание взять на себя множество обязанностей часто заставляли ответственных работников забывать о сне. И это тоже не могло не сказаться на их работоспособности, а значит, и на практике.

Иногда, возвращаясь от Сталина около четырех часов утра, для выполнения решений, принятых в Ставке, мне приходилось давать необходимые указания исполнителям или фронтам.Иногда это длилось до четырех часов. Пришлось пойти на хитрость. Я вышел у Кремлевского телефона за столом адъютанта старшего лейтенанта А.И. Гриненко. Когда позвонил Сталин, он был вынужден доложить, что я отдыхаю до десяти. Как правило, ответ был: «Хорошо».

(Василевский А.М. Труд всего живого. В 2 кн. Кн. 1. — М .: Политиздат, 1988.)

Сон в течение рабочего дня

Вы, читатель, кивали днем, пытаясь сосредоточиться на важной задаче? Что делать, если на работе хочется спать?

Посмотрите на средний график дневных биоритмов человека.

Диаграмма суточных биоритмов человека

Считается, что наша работоспособность и активность днем имеет два спада и два подъема (у «жаворонков» первый подъем выше, у «сов» — второй, падающий вечером).Нетрудно заметить, что одна из рецессий происходит как раз во второй половине дня.

Самым простым решением проблемы является дневной сон, перекрывающий дневное снижение биоритма. Вспомните знаменитую латиноамериканскую сиесту, обязательный сон в послеобеденную жару. Вспомним также премьер-министра Великобритании Уинстона Черчилля, который дожил до 90 лет, несмотря на нездоровый образ жизни и огромное бремя забот и обязанностей. Его помощники имели право прерывать его обязательный дневной сон не менее чем на начало войны.Дневной сон был также непременным элементом распорядка русской Боярской думы до Петра I.

Пример корпоративной организации дневного сна привел участник корпоративного семинара в ОАО «Сибирьтелеком», г. Новосибирск. «В Китае, в городе Шэньчжэнь, нас взяли на экскурсию на завод телекоммуникационного оборудования. За столами тестирования оборудования мы заметили странные устройства. Оказалось, что это складные раскладные нары, встроенные в столы.Обед для рабочих длится два часа, из которых час официально отводится на сон. «

Не потеряйте. Подпишитесь и получите ссылку на статью на почту.

Время — не деньги, как думают некоторые. Время имеет гораздо большую ценность в жизни человека. Время — самый ценный ресурс, которым может обладать только человек, и его невозможно будет восстановить, если оно уже потрачено или потеряно, в отличие от денег.

Именно эта должность стала основой жизни и деятельности одного из ведущих специалистов в области т в России — Глеба Архангельского. И говоря сегодня о тайм-менеджменте, об этом человеке просто невозможно не упомянуть. Именно поэтому мы решили посвятить одну из наших статей личности и основным идеям и концепциям этого интересного человека и настоящего профессионала своего дела.

Кто такой Глеб Архангельский?

Глеб Алексеевич Архангельский, как уже отмечалось, один из самых ярких специалистов по тайм-менеджменту в России.В настоящее время он является известным бизнес-тренером, автором нескольких популярных книг по тайм-менеджменту, в том числе Bestseller Corporate Time Management и Time Drive, а также генеральным директором собственной компании Time Organization, редактором интернет-портала «Improvement.ru». , заведующий кафедрой тайм-менеджмента Московской финансово-промышленной академии, кандидат экономических наук.

Глеб Архангельский родился в Ленинграде. Окончил СПбГУ, учебу в котором начал интересоваться вопросами тайм-менеджмента, т.к.этого требовалось совмещение учебы с работой.

После окончания университета Архангельский начал работать в банке, но его деятельность не была связана с организацией времени. Руководство поручило ему заняться проектом по выращиванию грибов. Но это было настолько муторным и скучным занятием, что Глеб пошел к руководству и честно признался, что это занятие, как говорится, не его, а. Довольно частая ситуация, за которой должно было последовать увольнение.Но именно в этот момент в жизни Глеба Архангельского произошло событие, которое можно назвать судьбоносным.

Глава Глеба спросил его, чем бы он хотел заниматься. Глеб ответил, что его интересует система учета и анализа рабочего времени. И желание будущего профессионала наилучшим образом разобраться с поставленным вопросом совпало с потребностями банка c. Так Глеб Архангельский стал заниматься любимым делом, постепенно налаживая и улучшая отношения с самым ценным ресурсом в своей жизни — временем.

Впоследствии оставив работу в банке, герой нашей статьи решил основать собственную консалтинговую компанию «Организация времени», руководителем которой он является по сей день. Результатом усилий этого человека стала его репутация основателя русской школы тайм-менеджмента.

Нельзя, конечно, сказать, что вопрос организации временного ресурса не был актуален в нашей стране — им всегда интересовались отечественные бизнесмены и менеджеры разных категорий, но именно Глеб Архангельский локализовал и начал эту проблему. быть расследованным на самом серьезном уровне.Сегодня с невероятным успехом проходят семинары и мастер-классы Глеба Архангельского на тему тайм-менеджмента.

Здесь напомним, что тайм-менеджмент в целом — это особая технология, которая позволяет абсолютно любому человеку овладеть и достичь, в конечном итоге, максимальной личной эффективности и продуктивности в любом бизнесе, чем бы он ни занимался. Именно это определяет актуальность управления временем, которое мы наблюдаем сегодня.

Идеи Глеба Архангельского

В целом суть методики Глеба Архангельского основана на двух основных принципах:

Знать об умных методах тайм-менеджмента
Вводите эти методы в свою жизнь постепенно, но ежедневно

«Ешьте лягушек утром»

Один из самых эффективных методов управления временем — есть лягушек по утрам.Под лягушкой здесь подразумевается самое неприятное, что нужно делать в течение дня. «Съесть лягушку» означает выполнить работу. Решив в начале дня самую неприятную задачу, вы сможете не только избавить себя от неприятных забот, но и зарядиться позитивной энергией на целый день вперед.

«Разделка слона на стейки»

Еще одна замечательная техника тайм-менеджмента — «нарезать слона на бифштексы». «Слон» — это своего рода глобальный бизнес, который невозможно завершить за один раз.Для этого его нужно разделить на более мелкие части, т.е. «нарезать стейки». Пошаговое решение сложной проблемы — это путь к ее окончательному решению.

Пошаговое исполнение дел

Еще один действенный совет от Глеба Архангельского — выполнять за один раз только один шаг. Это касается. Из всего объема дел, которые необходимо сделать, и задач, которые необходимо решить, следует выбрать один-два, и все ваши усилия должны быть направлены именно на их решение в течение ближайших нескольких недель.Кроме того, рекомендуется выбирать задачи, ориентированные на достижение результатов.

Расширение сферы деятельности

Вот еще один совет: как только вы успешно завершили ряд небольших проектов в какой-либо одной области, вам нужно начать расширять зону покрытия, то есть начать планировать вещи в новой области, а затем приступить к реализации этих планов, предварительно нарушив их можно разделить на несколько компонентов. Такой простой маневр позволит добиться высоких результатов в той сфере, к которой вы привыкли, а также постепенно уходить, занимаясь все новыми и новыми делами.

Анализ

Помимо всего вышеперечисленного, есть еще один важный момент касательно тайм-менеджмента — это анализ. В процессе своей деятельности человек должен уделять должное внимание аналитической работе, которую, в свою очередь, можно разделить на две составляющие:

Анализ их деятельности
Анализ ваших наклонностей

Анализ вашей деятельности подразумевает анализ того, на что именно ваше время тратится, куда его уходит большая часть, присутствует ли оно в вашей жизни и т. Д.Здесь очень удобно использовать традиционные методы анализа использования времени, такие как, например, запись потраченного времени за несколько недель, ведение дневника, анализ выполненных задач в конце дня и некоторые другие.

А анализ ваших склонностей включает в себя вопросы о ваших привычках в использовании времени. Вот эти вопросы:

Какие действия, которые занимают более 30 минут в неделю, я могу делать?
Какие задачи, выполнение которых занимает более часа в неделю, я могу выполнить вдвое быстрее?
Могу ли я делегировать некоторые задачи, которые занимают более 30 минут в неделю, кому-то другому?
Какие из моих занятий в течение дня были наиболее эффективными, а какие наименее?
Сколько времени я проводил в течение дня?
Сколько времени я трачу на самосовершенствование?
Сколько времени я трачу на повседневные и экстренные задачи?

Помимо этих вопросов, есть еще ряд других.

Проанализировав трату вашего времени с помощью этой техники, вы можете увидеть, как ваш временной ресурс распределяется в течение дня и какие у вас склонности к этому вопросу. Это поможет вам избавиться от привычной, но малоэффективной организации личного времени, заменив ее более продуктивной.

Наконец

«Корпоративный тайм-менеджмент: энциклопедия решений»
«Формула времени: тайм-менеджмент в« Outlook 2007 »
«Тайм-менеджмент: от личной эффективности к развитию фирмы»
«Тайм-менеджмент: Учебное пособие»

Дополнительно вы можете посетить ресурс Глеба Архангельского — «Благоустройство.ru », а также записаться на его тренинги и семинары (информация доступна на сайте Архангельского).

Если вы хотите узнать о других специалистах по тайм-менеджменту, вы можете сделать это, нажав на. Не забывайте читать.

Глеб в Архангельске пора гонять, как надо жить. Глеб Архангельский, Сергей Бехтерев, Марианна Лукашенко, Татьяна Телегина

Книга, которая экономит время — это книга жизни!

Удивительно, но на этой замечательной книге хорошо заработают все.

Приступит к работе автор, Глеб. Не столько деньги, сколько слава и популярность — и много новых благодарных учеников. Издательство будет зарабатывать — и опять же, не столько денег, сколько благодарных читателей. И наконец, каждый ридер будет работать. Причем — в отличие от Глеба и издательства — трижды. Поначалу он заработает массу положительных эмоций: ведь книга написана очень легко, доступно и интересно! Затем, приложив определенные усилия, он начнет зарабатывать «очки времени» — сначала часы, затем дни и недели своего времени.И тогда будет самый ценный «заработок», который принесет много. Это изменения к лучшему — как в личной жизни, так и в карьере. Вы действительно начнете успевать жить и работать!

Ну … на время погонять!

Игорь Манн

Издательство «Манн, Иванов и Фербер»

Посвящается моему деду, Герману Архангельскому, с благодарностью за приобщение к традиции управленческого мышления и за своевременную подаренную книгу о Времени » Эта странная жизнь »

Предисловие наша столица времени

Дорогой читатель,

мы все равны перед лицом неумолимого течения времени.Какого бы материального благополучия мы ни добились, у каждого из нас очень мало времени. В мире времени нет миллионеров. Доступный капитал оставшегося до конца срока службы составляет примерно 200-400 тысяч часов. И самое главное, время незаменимо. Утраченное время, в отличие от потерянных денег, возврату не подлежит.

Управление временем — это не только дневники, планы и сроки. Это технология, которая позволяет вам использовать незаменимое время вашей жизни в соответствии с вашими целями и ценностями. … Используете ли вы гибкое или жесткое планирование, расчет времени или самомотивацию, Outlook или бумажный блокнот, это не имеет значения.Техника вторична. Важно найти свои, «семейные», жизненные цели — и в соответствии с ними распределять время. Потратить незаменимое время жизни на то, что на самом деле , нужно .

Несколько лет назад в издательстве «Питер» вышла моя монография «Тайм-менеджмент: от личной эффективности к развитию фирмы», которая сейчас выдержала два издания. Это была первая непереведенная книга по тайм-менеджменту в России за последние 30 лет, в которой обобщены разработки моего автора и опыт членов сообщества ТМ.Многочисленные отзывы побудили меня написать вторую книгу в более популярном формате.

Благодарности

Автор благодарит членов Сообщества по тайм-менеджменту, стоявших у истоков формирования темы ТМ в новой России и помогавших продвигать эту тему в обществе на самом сложном этапе, в первые пять лет. .Особенно:

Сергей Козловский и Алексей Бабий — аксакалы и патриархи темы ТМ в России;

Виктория Петрова, зам. Генеральный директор по персоналу ОАО «Русский алюминий»;

Александра Селютина, зам. Директор Департамента информатизации РАО «ЕЭС России»;

Надежда Попова, менеджер отдела обучения, PricewaterhouseCoopers;

Наталья Беккер, менеджер корпоративного университета «Вимм-Билль-Данн»;

Гордеев Николай Николаевич, генеральный директор ОАО «Ломоносовский фарфоровый завод»;

Эдуард Фаритов, Директор по развитию, Группа компаний Русский Стандарт;

Елена Лебедева, начальник отдела обучения, Сбарро;

Самая полезная и занимательная книга по тайм-менеджменту.Глеб Архангельский — инициатор российского движения ТМ, основатель сообщества Time Management, руководитель корпоративных проектов TM в РАО «ЕЭС России», PricewaterhouseCoopers, «Вимм-Билль-Данн» и др., Генеральный директор консалтинговой компании Time Management, Автор фундаментальной монографии «Организация времени» (2003 г.).

Драйв времени, его вторая книга, имеет популярное повествование. В максимально простой и пошаговой форме, на реальных российских примерах, он дает ответ на главный вопрос современного менеджера: как сделать больше? Предоставляет советы по организации рабочего времени и отдыха, по мотивации и постановке целей, планированию, расстановке приоритетов, эффективному чтению и т. Д.

Спектр освещаемых вопросов настолько широк, а методы их решения настолько универсальны, что книгу можно рекомендовать практически любой категории читателей.

Предисловие: наша столица времени

Дорогой читатель, мы все равны перед лицом неумолимого течения времени. Какого бы материального благополучия мы ни добились, у каждого из нас очень мало времени. В мире времени нет миллионеров. Доступный капитал оставшегося до конца срока службы составляет примерно 200-400 тысяч часов.И самое главное, время незаменимо. Утраченное время, в отличие от потерянных денег, возврату не подлежит.

Искусство не отставать, тайм менеджмент, тайм менеджмент — одно из важнейших искусств для современного человека. Все больше и больше разнообразной информации. События происходят все быстрее и быстрее. Нужно вовремя среагировать, уложиться в все более жесткие сроки. При этом как-нибудь найти время для отдыха, хобби, семьи, друзей …

Пять лет назад, когда мы создавали Сообщество тайм-менеджмента, тема тайм-менеджмента была малоизвестна в России.Считалось, что в условиях «широкой русской души» и русского «бездорожья и неряшливости» планировать время невозможно. Мало кто знал, что еще в 1926 году существовала лига «Время», распространявшая передовые технологии тайм-менеджмента; мало кто был знаком с богатой историей домашнего тайм-менеджмента. Опыт участников сообщества ТМ и корпоративных проектов ТМ показал, что планировать время в России необходимо и возможно. В книге вы найдете реальные примеры этого.

Управление временем — это не только дневники, планы и сроки. Это технология, которая позволяет вам использовать незаменимое время в вашей жизни в соответствии с вашими целями и ценностями. Независимо от того, используете ли вы гибкое или жесткое планирование, расчет времени или самомотивацию, Outlook или бумажный блокнот, это не имеет значения. Техника вторична. Важно найти свои, «семейные», жизненные цели — и в соответствии с ними распределять время. Потратьте незаменимое время своей жизни на то, что вы действительно хотите.

Три года назад в издательстве «Питер» вышла моя монография «Тайм-менеджмент: от личной эффективности к развитию фирмы», которая к настоящему времени выдержала два издания. Это была первая непереведенная книга по тайм-менеджменту в России за последние 30 лет, в которой обобщены разработки моего автора и опыт членов сообщества ТМ. Многочисленные отзывы побудили меня написать вторую книгу в более популярном формате.

Первая книга представляла собой «программу-максимум», содержащую все богатство классических и современных TM-инструментов, устанавливающую основы и границы управления временем как новой дисциплины в науке управления.Книга, которую вы держите в руках, — это «программа-минимум». Здесь в простейшей форме изложены наиболее необходимые и широко используемые техники управления личным временем. Как и в первой книге — всегда на реальных русских примерах.

Необычное название второй книги было выбрано не случайно. «Время» — это энергичное, технологичное, эффективное «время» западного мира, хорошо усвоенное в русском языке. «Драйв» — это корень, который также пустил корни в русском языке и ассоциируется с двумя вещами: менеджментом, энергичным движением и, второе значение, ярким удовольствием от того, что вы делаете.Поскольку русский язык усвоил эти два корня, значит, всем нам, на мой взгляд, следует научиться энергичному, активному, целенаправленному подходу к нашему времени. Добавим этот энергичный подход, этот «драйв времени» к нашей традиционно сильной черте — способности мечтать, творить, ставить высокие цели. И тогда нам не будет равных.

Наш временной капитал невелик. Это касается не только каждого из нас в отдельности, но и всей нации в целом. У нас мало времени — на дворе 21 век, а в этом веке нам нужно многое наверстать, многому научиться.Перестаньте беспокоиться о прошлых неудачах, не бойтесь ставить смелые цели — и добивайтесь их. Научиться не только мечтать о том, что мы умеем преуспевать, но и организованно и целенаправленно воплощать мечты в реальность.
Желаю тебе, читатель, найти общий язык со Времени и помочь в этом своим близким. Тогда время всех нас всегда будет наполнено тем «драйвом», который делает нашу жизнь яркой и интересной!

Time Drive — Глеб Архангельский (скачать)

(вступительный фрагмент книги)

Рецензия на книгу Глеб Архангельский «Путешествие времени.Как жить и работать ».

Книга является самой популярной в российском сообществе тайм-менеджеров. Глеб Архангельский, признанный специалист в области тайм-менеджмента, в своей книге «Драйв времени» делится большим набором инструментов для эффективного тайм-менеджмента.

Лично для меня книга «Драйв времени» — одна из таких. Очень рекомендую прочитать.

Полный текст видео:

Всем привет, с вами Константин Балакин. В сегодняшнем выпуске я рассмотрю самую популярную в России книгу по тайм-менеджменту — книгу Глеба Архангельского « Time drive ».Если вы не слышали и не слышали и хотели бы ознакомиться с основными тезисами, то обязательно просмотрите это видео до конца и вперед.

В своей книге он описывает многие из классических инструментов, которые должен иметь любой человек, который хочет продуктивно и эффективно проводить свою жизнь в дружеской манере. Благодаря этой книге такие популярные термины, как «съесть лягушку» или «сломать слона на куски», стали прочными и закрепились в России. По словам Глеба Архангельского, «слоник» — это большая глобальная цель, которую нужно разделить на более мелкие задачи — «стейки» или «лягушки».А «лягушки» — это настолько неприятные задания, что по-хорошему нужно каждый день «съедать» несколько штук в день. Введена разновидность такой игровой формы: «слоник», «стейк», «лягушка», за которыми очень интересно следить при планировании своего дня, используя дневник Глеба Архангельского.

Давайте рассмотрим основные моменты и инструменты из книги. Таким образом, мы поймем, какой большой и разносторонний охват тематики этой книги в системе Глеба Архангельского.

Книгу можно разделить на несколько блоков.Это «отдых», «мотивация», «постановка целей в жизни», «план на день», «приоритет» и «экономия времени».

В блоке «отдых» можно выделить следующие инструменты. Как можно больше переключайтесь с работы на отдых, чтобы ваш мозг мог отдохнуть. Используйте такой термин, как творческая лень. Не бойтесь лениться, не бойтесь впасть в состояние, когда вам не захочется что-то делать. Обычно в таких состояниях просыпаются какие-то новые мысли, свежие идеи, которые можно применить в своей жизни.Что касается сна — используйте определенную тематическую музыку, так называемые сонные «якоря», благодаря прослушиванию которых вы сможете быстрее заснуть. Сон очень важен в плане расслабления и общего восстановления организма. Обязательно используйте строго определенное время, в которое вы засыпаете. Таким образом, ваш мозг и ваше тело научатся засыпать одновременно, и это не потребует от вас некоторой работы и усилий.

А теперь перейдем к блоку «мотивация». Наверное, не секрет, что нам очень сложно каждый день вставать на работу.А для того, чтобы мы как-то приучились и мотивировали к этому, используйте определенные якоря, которые привязывают вас к походу на работу. Например, это кружка кофе или некий завтрак, состоящий из определенных продуктов. Обязательно спланируйте для себя мини-награды, которые вы получите в результате выполнения любых задач, которые вы поставили перед собой. Чтобы выполнять задачи лучше и эффективнее, обязательно разделите эти большие задачи, или «слонов», на маленькие задачи — «стейки». Кроме того, чтобы мотивировать себя выполнить определенное задание, дайте кому-нибудь слово, что вы выполните задание к определенному сроку.Таким образом, вы будете обязаны выполнить свою задачу перед другим человеком.

Далее перейдем к блоку определения целей в жизни. Итак, что нужно для определения своей цели по методике Глеба Архангельского? Представьте себя через пять лет, если бы вы делали то, что делаете сейчас. Довольны ли вы этой картинкой, стоит ли что-то менять? Это упражнение даст вам представление о том, что можно примерно изменить в вашей жизни. Ставьте цели для всех сфер своей жизни: семьи, здоровья, спорта, бизнеса и т. Д.- то, о чем я говорю в своих видео. Охватите все сферы своей жизни, чтобы сделать ее более сбалансированной. Создайте и напишите свою эпитафию. Это мысли, видение будущего, которое вы себе представляете, это ваша миссия.

Далее перейдем к блоку «план на день». Глеб Архангельский говорит, что при планировании задач нужно разделить их на два типа: гибкие задачи — те, которые не привязаны ко времени, вы можете выполнять их, когда захотите, и сложные задачи — это обычно встречи, выставки, какие-то мероприятия. запланировано на определенный период времени (например, встреча с часу до двух).

Следующий блок — «приоритетный». Важно определить порядок действий для тех задач, которые висят в очереди. Те задачи, которые нужно выполнить в первую очередь, потом — во вторую, а следующую — в третью. Глеб Архангельский выделяет три типа приоритетных задач. Это важные или срочные дела, которые необходимо решить здесь и сейчас. Затем задачи, формирующие повестку дня. И все остальные задачи. В течение дня нужно вспомнить, какие горящие задачи у вас есть, а затем сформировать основные тезисы на день, глядя на которые вы сможете оставаться на курсе, которому следуете в течение дня.Планируя свой день, нужно в первую очередь заниматься срочными и неотложными задачами, которые нельзя откладывать. Затем вам нужно сформировать список тезисов, список руководящих задач, которые будут держать вас в рамках того, что вам нужно делать в течение дня. А еще есть все другие задачи, с которыми вы столкнетесь во время работы в течение дня.

Давайте кратко их рассмотрим. Научитесь говорить слово «нет!» вы тратите на то или иное дело.

Это все для меня. Здесь мы кратко рассмотрели основные тезисы и инструменты, которые используются в книге Глеба Архангельского «Драйв времени».Если они показались вам интересными и вы хотите ознакомиться с ними более подробно, то обязательно прочтите эту книгу. Вы ни в коем случае не пожалеете, потому что это обязательное чтение для всех, кто интересуется темой тайм-менеджмента.

Вот и все. Если вам понравилось видео и вы действительно считаете его полезным, то поставьте лайк и поделитесь с друзьями, чтобы они тоже узнали об этой замечательной книге. А чтобы не пропустить следующие серии, подписывайтесь на мой канал, если вы еще этого не сделали.В нем я делюсь информацией о сбалансированной жизни, делаю похожие обзоры популярных книг, рассказываю о здоровье и спорте, а также немного музыки, потому что я играю популярные песни на гитаре. Еще раз большое спасибо за внимание, Константин Балакин был с вами. Живите сбалансированной жизнью, пока!

Книга Глеба Архангельского «Драйв времени. Как успеть пожить и поработать »написана доступным языком и будет интересна и полезна даже тем, кто считает себя любителем тайм-менеджмента.Некоторое время считалось, что в нашей стране нельзя научиться управлять своим временем — это не допустит непредсказуемого ритма жизни и менталитета россиян. Однако постепенно мнение изменилось, и автору этой книги удалось это доказать. Глеб Архангельский одним из первых заговорил о тайм-менеджменте в России и начал писать об этом книги. Он рассказывает, как все успевать, не испытывая сильного стресса, приводит примеры из жизни русских людей, что является большим плюсом книги.

Книга содержит большой объем информации и охватывает самые разные области. Больше всего, конечно, он ориентирован на то, чтобы помочь человеку эффективно справляться со своей работой. Однако кому-то придется научиться отдыхать, потому что это часто упускается из виду в потоке повседневных задач.

Прочитав эту книгу и применив на практике предложенные методы, вы сможете узнать, как правильно планировать время, уделять внимание важным задачам, расставлять приоритеты, назначать более мелкие задачи другим людям, не тратить время зря и всегда не забывать отдыхать, чтобы перезагрузить компьютер. головной мозг.В книге также содержится информация о том, как ставить долгосрочные и краткосрочные цели, понимать, какие из них являются вашими, а не навязываются вам окружающей средой. Здесь написано о том, как себя мотивировать, как шаг за шагом решать сложные и неприятные задачи, делая все в срок. Читатели узнают, как избавляться от ненужных вещей и говорить «нет», как не чувствовать себя утомленным жизнью, а получать от нее удовольствие.

На нашем сайте вы можете скачать книгу «Драйв времени.Как не отставать от жизни и работы »Архангельский Глеб Алексеевич бесплатно и без регистрации в формате fb2, rtf, epub, pdf, txt, прочтите книгу онлайн или купите книгу в интернет-магазине.

(оценка: 3 , среднее: 1,67 из 5)

Название: Драйв времени: как сохранить жизнь и работу
Автор: Глеб Архангельский
Год: 2008
Жанр: Поиск работы, карьера, Менеджмент, подбор персонала, Корпоративная культура

О книге «Драйв времени: Как успеть жить и работать» Глеб Архангельский

Глеб Архангельский — известный российский эксперт по учету рабочего времени.Он является одним из основателей и главным идеологом Общества тайм-менеджмента, а также основателем и генеральным директором консалтинговой компании Тайм-менеджмент.

Архангельский написал несколько книг по тайм-менеджменту, которые сразу же стали бестселлерами. За последние 30 лет в России не написано ни одной книги по организации времени, и произведения Архангельского стали первыми в своем роде. Ведь еще несколько лет назад считалось, что исходя из особенностей русского менталитета, спланировать время здесь просто невозможно.Однако автору и членам его сообщества ТМ удалось доказать обратное. Планирование времени не только возможно, но и необходимо.

В основе тайм-менеджмента лежит множество компонентов. Его технологии позволяют максимально использовать столь необходимое и скоротечное время в соответствии с их целями и потребностями. Истинная суть оптимального распределения времени — это определение ваших целей и действия в соответствии с ними.

Следующая книга Архангельского «Драйв времени: как сохранить жизнь и труд» стала для читателя «программой-минимумом», собирающей наиболее эффективные приемы управления личным временем.Также есть универсальные советы по организации времени работы и отдыха, мотивации и постановке целей, их ранжированию, а также для быстрого чтения. Книга написана настолько просто и доступно, что ее будет легко и понятно прочитать даже откровенному любителю тайм-менеджмента.

«Драйв времени», постепенно раскрывая сущность тайм-менеджмента, неизменно иллюстрирует все свои тезисы реальными примерами из русской жизни, что стало настоящим подарком отечественному читателю. Это значительно упрощает и ускоряет понимание сути тайм-менеджмента.

О драгоценных ресурсах времени уже много сказано. Автор еще раз подчеркивает, что наш информационный век задает небывалые темпы и далеко не всем удается угнаться за даже половиной запланированного. Но автор с невиданным энтузиазмом мотивирует читателя не бояться ставить самые амбициозные цели и достигать их. Учит не только планировать то, что вы хотите, но и методично воплощать свои мечты в реальность.

Time Drive обязательно поможет своему читателю найти общий язык со временем и наполнить свою жизнь такими достижениями, о которых он раньше даже не мог мечтать.

На нашем сайте о книгах вы можете скачать сайт бесплатно без регистрации или прочитать онлайн книгу Глеба Архангельского «Драйв времени: как сохранить жизнь и труд» в форматах epub, fb2, txt, rtf, pdf для iPad, iPhone , Android и Kindle. Книга подарит вам массу приятных моментов и истинное удовольствие от чтения. Вы можете купить полную версию у нашего партнера. Также здесь вы найдете самые свежие новости из литературного мира, узнаете биографии любимых авторов. Для начинающих писателей есть отдельный раздел с полезными советами и приемами, интересными статьями, благодаря которым вы сами сможете попробовать свои силы в литературном мастерстве.

Цитаты из книги «Драйв времени: Как успеть жить и работать» Глеб Архангельский

Правила творческой лени просты:
Если вы действительно ленивы, то 100%, не пытаясь делать что-то еще в это время, подумайте, решите проблемы и т. Д. Чистая лень — это чистое ощущение полноты бытия и универсальная гармония вселенной.
Сознательно примите решение: «Я хочу лениться — и я сделаю это». Без раздумий и угрызений совести.
Перед творческой ленью загрузите свой мозг информацией по важной для вас творческой задаче. Но не думайте о проблеме во время самой лени!

Постарайтесь увидеть себя не «специалистом в таком-то отделе» или менеджером в таком-то сервисе, забудьте на время, что вы являетесь частью большой системы, которая зависит от начальства, клиентов, множества правил. и т. д. Посмотрите на себя как на Персональную корпорацию ЗАО «Я». У этой корпорации есть все те же средства контроля, что и у любой фирмы, например:
личное стратегическое планирование — постановка долгосрочных целей;
маркетинг — исследование рынка труда;
личная бухгалтерия — учет и планирование денег и др.

Если сложно сразу перечислить ключевые области, возьмите 30-40 бумажных карточек и напишите на них свои обычные повседневные дела. Например, «написание отчета», «проведение собеседования», «ответ на звонок клиента», «разговор с другом по телефону» и т. Д. Затем разложите эти листы бумаги по 5-7 группам, каждая группа содержит задания. которые похожи по смыслу. Когда логическая структура этих групп будет составлена, достаточно будет придумать для них простые названия. Ваши ключевые направления готовы.

Третий этап создания персональной системы ТМ
Сформулируйте личные ценности и поставьте долгосрочные цели, чтобы ваши мечты стали реальностью.
Краткие рекомендации:
Активно управляйте своей личной корпорацией.
Очистите марки и нарисуйте свой день через несколько лет.
Определите свои ценности с помощью воспоминаний.
Сформулируйте свою личную миссию в виде эпитафии.
Ищите свое призвание.
Определите 5-7 ключевых сфер вашей жизни.
Составьте обзорную диаграмму жизненных целей по ключевым областям и будущим годам.
Сделайте измеримыми самые близкие и понятные цели.

Слева все ваши ежедневные стейки и лягушки. Справа вы ежедневно отмечаете их выполнение или невыполнение. Если сегодня не предполагалось выполнить какую-либо работу, оставьте пустое место. Если предполагалось, но не выполнялось, ставьте прочерк. Если сделано, установите флажок.

Максим Бирюлин, президент розничной сети «Электрофлот», рассказал о своем знакомом, топ-менеджере.«Он уже несколько лет пользуется четырехцветной ручкой и все задания в дневнике пишет только ей. Обычные дела — синим, приоритетные — красным, делегированные «на контроль» — зеленым, неприятные и отложенные — черным. «

Как правило, оптимальный режим — около 5 минут отдыха каждый час. Возможно 10 минут за 1,5 часа. Продолжительность от часа до полутора часов — самый комфортный интервал непрерывной работы для человека. Вспомните школу и вуз: урок — 45 минут, «парочка» — 1.5 часов.

Второй этап создания персональной системы TM
Научитесь настраиваться на сложные и неприятные задачи, чтобы сократить время, затрачиваемое на работу над ними.
Краткие рекомендации:
Используйте якоря для настройки на разные задачи и отдых.
При раскачивании применяйте «метод швейцарского сыра».
Съешьте хотя бы одну лягушку в день.
Раздавите «слонов» на «стейки», которые приблизят вас к достижению «слона».
Вознаградите себя «промежуточными радостями».»
Создайте таблицу дел со списком наград за производительность.
Попробуйте пинарический календарь.

Проза жизни: вчера — рано, завтра — поздно, сегодня — некогда.

Скачать бесплатно книгу «Драйв времени: Как успеть жить и работать» Глеб Архангельский

(Фрагмент)

В формате fb2 : Скачать
В формате rtf : Скачать
В формате epub : Скачать
В формате txt :

Как все сделать вовремя

Готовитесь к новому семестру? Вот как начать работу с помощью отца русской школы тайм-менеджмента Глеба Архангельского

Может быть, вы уже установили какие-то новогодние планы или, может быть, с началом нового семестра вы просто излагаете план игры.В своей книге «Тайм-драйв: как добиться прогресса в жизни и работе» российский гуру тайм-менеджмента Глеб Архангельский излагает принципы, которые вы тоже можете применить, чтобы получить максимальную отдачу от 24 часов. Вы также можете глубже погрузиться в его лигу тайм-менеджмента «Время». Вот что вам нужно для начала:

Ешьте лягушку в день

Есть вещи, которые нам нужно делать, но не делайте их, потому что они мелкие и неприятные. Отличный пример таких задач — сделать важный телефонный звонок неприятному человеку или пойти к стоматологу.Однако они должны быть выполнены, но мы можем откладывать на потом и откладывать их на потом. Глеб Архангельский называет их «лягушками». В своей книге он предлагает составлять список всех наших «лягушек» и «есть» по одной в день (и отмечать это как готовые в списке). Попробуйте составить список и посмотреть: какие из них все еще лягушки, а какие уже мерзкие огромные жабы. Затем начните есть сначала жабу в день, пока не останутся только лягушки. Очень скоро вы снова вернетесь к конфетам.

Нарежьте слона на стейки

Большие проекты, требующие тщательного планирования и обдумывания, Архангельский называет «слонами».Он предлагает нарезать их на «стейки», а именно такие части проекта, которые могут быть реализованы как мини-проекты и могут служить этапами большого и важного слоновьего проекта. Затем он предлагает планировать «съесть» такие «слоновьи бифштексы», выделив для них временные промежутки в нашем обычном повседневном графике. Выполнив слон-проект, отпразднуйте и получите угощение.

Обратите внимание на время

Как только вы сядете за выполнение задания по приготовлению бифштекса из слона или просто за выполнение обычных повседневных дел, которые требуются вашей работе, обратите внимание на время.Затем отметьте это еще раз, когда вы выполнили задачу или часть своей работы. Сделайте то же самое со всеми моментами отдыха и развлечений (и откладывания на потом). Таким образом, вы действительно увидите общую картину и структуру (а также структуру) своего рабочего дня: увидите, когда вы находитесь на пике своей продуктивности, а когда пьете третью чашку кофе, только для того, чтобы ничего не делать. Таким образом вы сможете лучше планировать свое продуктивное время и перестать заставлять себя, когда это бессмысленно.

Делайте небольшие перерывы

Если в течение рабочего дня вы в основном взаимодействуете с экраном компьютера, вставайте и двигайтесь по 5–10 минут каждый час.В это время вы можете просто потянуться или посмотреть в окно на жизнь, проходящую мимо окна вашего офиса. Предполагается, что это полезно для вашего здоровья, зрения и общего самочувствия, а также для производительности труда. Сначала вы заметите, что с нетерпением ждете запланированного перерыва в 5-10 минут. Тогда вы скажете себе: как я вообще жил (и работал) без него?

Распределите задачи

Создайте по две колонки для каждого дня: в левой части будут указаны задачи с привязкой ко времени, а в правой — «гибкие» задачи.В своей книге Архангельский предлагает не иметь более трех заданий с жесткой привязкой по расписанию в день и оставлять между ними промежуток не менее двух часов. Все остальные задачи должны иметь гибкий график. Таким образом, вы можете выполнять гибкие задачи между вашими негибкими встречами и выполнять все запланированные на каждый день.

Поставь конечную цель

У всех есть мечты. Иногда мечты принимают форму целей. Но иногда они не … Чтобы превратить мечты в цели, можно предложить визуализировать их и описать себя так, как будто вы их уже достигли.Затем посмотрите, действительно ли это то, кем вы хотите быть и где хотите быть. Ответ может вас удивить, и ваш ракетный корабль может взять новый курс прямо к звездам.

Глеб по архангельскому времени проехать fb2. Глеб Архангельский

Самая полезная и занимательная книга по тайм-менеджменту. Глеб Архангельский — инициатор российского движения ТМ, основатель сообщества Time Management, руководитель корпоративных проектов TM в РАО «ЕЭС России», PricewaterhouseCoopers, «Вимм-Билль-Данн» и др., Генеральный директор консалтинговой компании Time Management, Автор фундаментальной монографии «Организация времени» (2003 г.).

Драйв времени, его вторая книга, имеет популярное повествование. В максимально простой и пошаговой форме, на реальных российских примерах, она дает ответ на главный вопрос современного менеджера: как сделать больше? Дает советы по организации рабочего времени и отдыха, мотивации и постановке целей, планированию, расстановке приоритетов, эффективному чтению и т. Д.

Предисловие: наша столица времени

Дорогой читатель, перед лицом неумолимого времени мы все равны. Какого бы материального благополучия мы ни добились, у каждого из нас очень мало времени. В мире времени нет миллионеров. Доступный капитал оставшегося до конца срока службы составляет примерно 200-400 тысяч часов. И самое главное, время незаменимо. Утраченное время, в отличие от потерянных денег, возврату не подлежит.

Искусство не отставать, тайм менеджмент, тайм менеджмент — одно из важнейших искусств для современного человека.Все больше и больше разнообразной информации. События происходят все быстрее и быстрее. Нужно вовремя среагировать, уложиться в все более жесткие сроки. При этом как-нибудь найти время для отдыха, хобби, семьи, друзей …

Пять лет назад, когда мы создавали Сообщество тайм-менеджмента, тема тайм-менеджмента была малоизвестна в России. Считалось, что в условиях «широкой русской души» и русского «бездорожья и неряшливости» планировать время невозможно.Мало кто знал, что еще в 1926 году существовала лига «Время», распространявшая передовые технологии тайм-менеджмента; мало кто был знаком с богатой историей домашнего тайм-менеджмента. Опыт участников сообщества ТМ и корпоративных проектов ТМ показал, что планировать время в России необходимо и возможно. В книге вы найдете реальные примеры этого.

Управление временем — это не только дневники, планы и сроки. Это технология, которая позволяет вам использовать незаменимое время в вашей жизни в соответствии с вашими целями и ценностями.Независимо от того, используете ли вы гибкое или жесткое планирование, расчет времени или самомотивацию, Outlook или бумажный блокнот, это не имеет значения. Техника вторична. Важно найти свои, «семейные», жизненные цели — и в соответствии с ними распределять время. Потратьте незаменимое время своей жизни на то, что вы действительно хотите.

Три года назад в издательстве «Питер» вышла моя монография «Тайм-менеджмент: от личной эффективности к развитию фирмы», которая к настоящему времени выдержала два издания.Это была первая непереведенная книга по тайм-менеджменту в России за последние 30 лет, в которой обобщены разработки моего автора и опыт членов сообщества ТМ. Многочисленные отзывы побудили меня написать вторую книгу в более популярном формате.

Первая книга представляла собой «программу-максимум», содержащую все богатство классических и современных TM-инструментов, устанавливающую основы и границы управления временем как новой дисциплины в науке управления. Книга, которую вы держите в руках, — это «программа-минимум».Здесь в простейшей форме изложены наиболее необходимые и широко используемые техники управления личным временем. Как и в первой книге — всегда на реальных русских примерах.

Необычное название второй книги было выбрано не случайно. «Время» — это энергичное, технологичное, эффективное «время» западного мира, хорошо усвоенное в русском языке. «Драйв» — это корень, который также пустил корни в русском языке и ассоциируется с двумя вещами: менеджментом, энергичным движением и, второе значение, ярким удовольствием от того, что вы делаете.Поскольку русский язык усвоил эти два корня, значит, все мы, на мой взгляд, должны научиться энергичному, активному, целенаправленному подходу к нашему времени. Добавим этот энергичный подход, этот «драйв времени» к нашей традиционно сильной черте — способности мечтать, творить, ставить высокие цели. И тогда нам не будет равных.

Time Drive — Глеб Архангельский (скачать)

(вводный фрагмент книги)

просмотров публикаций: 120

Рецензия на книгу Глеб Архангельский «Путешествие времени.Как жить и работать ».

Лично для меня книга «Драйв времени» — одна из таких. Очень рекомендую прочитать.

Полный текст видео:

А теперь перейдем к блоку «мотивация». Наверное, не секрет, что нам очень сложно каждый день вставать на работу.А для того, чтобы мы как-то приучились и мотивировали к этому, используйте определенные якоря, которые привязывают вас к походу на работу. Например, это кружка кофе или некий завтрак, состоящий из определенных продуктов. Обязательно спланируйте для себя мини-награды, которые вы получите в результате выполнения любых задач, которые вы поставили перед собой. Чтобы выполнять задачи лучше и эффективнее, обязательно разделите эти большие задачи, или «слонов», на маленькие задачи — «стейки». Кроме того, чтобы мотивировать себя выполнить конкретное задание, дайте кому-нибудь слово, что вы выполните задание к определенному сроку.Таким образом, вы будете обязаны выполнить свою задачу перед другим человеком.

Давайте кратко их рассмотрим. Научитесь говорить слово «нет!» вы тратите на то или иное дело.

Отзывы (41)

Все гениальное просто или о преимуществах мехмата

Книгу купил с определенной долей скептицизма, потому что прочитал много западных опусов в оригинале на эту тему, а также всевозможные виды советов отечественных авторов, которые приходят ко мне через различные подписки на дайджесты на тему, что дорогая вселенная поможет жить во времени, достаточно просто поставить на стол песочные часы и сплести из буксира куклу славянскую Филиповку, которая тут же приступить к выполнению функций помощника секретаря.

Сразу скажу, что автор ничего нового не говорит, все мы делаем примерно то же, что и прописано в советах этой книги. НО большая заслуга автора заключается в обобщении и систематизации всех этих разрозненных приемов, которые в конечном итоге позволяют читателю сформировать целую систему тайм-менеджмента.

Также ценна аргументация, которая позволяет использовать все предложенные методы осмысленно, то есть эффективно.

Очень рад, что нет ссылок на какие-то конкретные инструменты, специальные дневники, программы и т. Д.Главное вникнуть в суть, а потом автор делится примерами, у кого под рукой были картонные коробки, у кого был айфон. Даже если в скале вырубить напоминания, суть от этого не меняется.

Так что книга полезная, достаточно короткая, все по делу написано, полезная и не вызывает сожалений о потраченных деньгах и времени.

Мне скучно планировать всю свою жизнь. Но в этой книге есть кое-что важное для моего восприятия мира: ОСВОБОДИТЕ свою жизнь от всего ненужного и напрасной траты времени.А свободное время тратить на «родные» (какое истинное слово) цели для себя, заниматься любимым делом! Легче сказать, чем сделать. Но книга, на первый взгляд, наполнена опытом менеджеров, обладающих блестящими навыками тайм-менеджмента. У кого еще учиться, как не у них … Не каждый сможет жить в ритме, предложенном автором, но многие смогут почерпнуть из книги что-то полезное.

Прежде всего, хотелось бы отметить структурированность материала, выделение в конце главы основных тезисов и графическое отображение данных — это очень удобно и позволяет лучше воспринимать материал.Радуют и эпиграфы к главам. Тематические исследования — хорошее подтверждение теории.

Образные сравнения («лягушки», «слоны», «метод швейцарского сыра») хорошо запоминаются, привносят элемент юмора и легко приходят в голову, не забывая при этом, что они означают.

В целом идея грамотного распределения времени актуальна и важна, с этим не поспоришь. Приятно осознавать, что вы уже сделали некоторые из вещей, описанных в книге ранее, а это значит, что вы не совсем потерялись для управления временем.

Но применить все приемы довольно сложно, например, у меня сложилось впечатление, что хронометраж на 2 недели отнимет много времени и сил, будет постоянно отвлекать. Хотя, конечно, понятно, что все эти усилия нацелены на результат. Но человеческая лень — это ужасное свойство, с которым очень трудно бороться, лень создавать в свое время-менеджмент. Очень оригинальны и «Правила творческой лени».

Главный минус, который я для себя выделил, это опасность того, что при постоянном контроле времени человек может просто потерять способность расслабляться, не думать о каждой минуте и соблюдении расписания и плана.

Еще складывается впечатление, что книгу надо читать не сразу, а постепенно. Прочтите часть — примените эти приемы, привыкните к ним, прочитайте больше — внедрите больше. Кстати, такое мнение слышал от друзей.

В целом книга очень полезная, практичная и при правильном применении всех методик должна привести всех к видимым результатам.

Тем, кто тонет в повседневной рутине, у кого падает самооценка из-за того, что куча вопросов остается нерешенной, срываются сроки, не выполняются обещания что-то сделать, книга позволит не только разобраться завалы, станьте более организованными, научитесь ценить то, что есть и чужое время.Что еще более важно, автор призывает вас задуматься о том, нужно ли вам стараться все делать, преследуете ли вы свои цели — возможно, в ущерб своим увлечениям, общению с друзьями и семьей, отдыху и здоровому сну, наконец. Чего вы хотите от жизни, к чему стремитесь, каковы ваши истинные ценности — на все эти вопросы очень сложно ответить даже самому себе, но, не зная себя, вы не сможете выбраться из круга суеты, отвлекающих факторов и соблазны, навязанные цели.Автор предлагает методики не только для более эффективной организации повседневной работы, но и для овладения навыками самонаблюдения, самоанализа и осознанного образа жизни.

Без ответов на важные вопросы о системе ценностей, о глобальных целях и смысле жизни методы временного планирования бессмысленны — здорово, что автор без лишнего пафоса спокойно, но убедительно передает эту идею.

еще 5 отзывов

Выдержал две редакции, заложил основы современного отечественного тайм-менеджмента; в новой книге представлены основные техники ТМ в популярном формате.Прочтите предисловие и первую главу.

Предисловие — Наша столица времени

Уважаемый читатель,

мы все находимся в равных условиях перед лицом неумолимого течения времени. Наши уникальные способности, профессиональная компетентность, стремление достичь большего часто сталкиваются с хроническим его отсутствием. Это единственный ресурс, которого не хватает всем, независимо от возраста. психологический тип, социальное и материальное положение.

У каждого из нас очень мало времени. В мире времени нет миллионеров.Доступный капитал оставшегося до конца срока службы составляет примерно 200-400 тысяч часов. И самое главное, время незаменимо. Утраченное время, в отличие от потерянных денег, возврату не подлежит.

Искусство не отставать, тайм менеджмент, тайм менеджмент — одно из важнейших искусств для современного человека. Все больше и больше разнообразной информации. События происходят все быстрее и быстрее. Нужно вовремя среагировать, уложиться в все более жесткие сроки. При этом как-нибудь найти время для отдыха, хобби, семьи, друзей…

Пять лет назад, когда мы создавали Сообщество тайм-менеджмента, тема тайм-менеджмента была малоизвестна в России. Считалось, что в условиях «широкой русской души» и русского «бездорожья и неряшливости» планировать время невозможно. Мало кто знал, что еще в 1926 году существовала Лига «Время», распространявшая передовые технологии тайм-менеджмента; мало кто был знаком с богатой историей домашнего тайм-менеджмента. Опыт участников сообщества ТМ и корпоративных проектов ТМ показал, что планировать время в России необходимо и возможно.В книге вы найдете реальные примеры этого.

Управление временем — это не только дневники, планы и сроки. Это технология, которая позволяет вам использовать незаменимое время вашей жизни в соответствии с вашими целями и ценностями. … Используете ли вы гибкое или жесткое планирование, расчет времени или самомотивацию, Outlook или бумажный блокнот, это не имеет значения. Техника вторична. Важно найти свои, «семейные», жизненные цели — и в соответствии с ними распределять время.Потратьте незаменимое время жизни на то, что на самом деле хотите .

Три года назад в издательстве «Питер» вышла моя монография «Тайм-менеджмент: от личной эффективности к развитию фирмы», которая к настоящему времени выдержала два издания. Это была первая непереведенная книга по тайм-менеджменту в России за последние 30 лет, в которой обобщены разработки моего автора и опыт членов сообщества ТМ. Многочисленные отзывы побудили меня написать вторую книгу в более популярном формате.

Необычное название второй книги было выбрано не случайно.«Время» — это энергичное, технологичное, эффективное «время» западного мира, хорошо усвоенное в русском языке. «Драйв» — это корень, также укоренившийся в русском языке, связанный с двумя вещами: менеджмент, энергичное движение — и, второе значение, яркое удовольствие от того, что делаешь. Поскольку русский язык усвоил эти два корня, значит, все мы, на мой взгляд, должны научиться энергичному, активному, целенаправленному подходу к нашему времени. Добавим этот энергичный подход, этот «драйв времени» к нашей традиционно сильной черте — способности мечтать, творить, ставить высокие цели.И тогда нам не будет равных.

Желаю тебе, читатель, найти общий язык со Времени и помочь в этом своим близким.Тогда время всех нас всегда будет наполнено тем «драйвом», который делает нашу жизнь яркой и интересной!

Глава 1. Отдых: как не превратиться в «загонную лошадь»

В пятницу большую часть времени хочется выпить.
В понедельник чаще всего бывает пятница.
Анекдот.ру

Разговор о тайм-менеджменте начнем необычно — с организации отдыха.

Запомните, уважаемый читатель: чувствовали ли вы когда-нибудь усталость и истощение на работе, потеряв всякий вкус даже к любимому делу? Если да, то вы не одиноки.Это распространенная проблема в наше время. В японском языке она даже родила особое слово «кароши» — «смерть от переутомления на работе».

Ритмический отдых в течение рабочего дня

Попробуйте вспомнить: как распределялись ваши перерывы для отдыха во вчерашний рабочий день?

Остальное, скорее всего, сложилось «спонтанно».На несколько минут меня отвлекла интересная дискуссия в Интернете; позвонил знакомый — поболтали с ним; вышел курить; закрыл глаза и мечтал; выпил чашку кофе.

Этот «спонтанный» отдых имеет ряд недостатков. Во-первых, он не ритмичный, а человек — биологическое существо, привыкшее к разным ритмам. Поэтому первый принцип, которого я рекомендую придерживаться при организации отдыха в течение рабочего дня, — это ритм …Проще говоря: используйте небольшой запланированных перерывов через строго определенные промежутки времени.

Как правило, оптимальный режим — около 5 минут отдыха каждый час. Может, 10 минут за 1,5 часа. Продолжительность от часа до полутора часов — самый комфортный интервал непрерывной работы для человека. Вспомните школу и вуз: урок — 45 минут, «парочка» — 1,5 часа.

Неважно, насколько загружен ваш рабочий день, какая бы «спешка» ни царила в офисе — все равно выделяйте эти 5 минут на час.Вкладывайте время в эти пять минут отдыха, работать без них крайне неэффективно.

В Группе компаний MC-Bauchemie-Russia по вечерам было проведено семинара по тайм-менеджменту. На одном из семинаров между участниками состоялся следующий диалог:

«Странно, почему-то уроки английского тоже проходят по вечерам, в одно и то же время, но мы от них гораздо больше устаем. — Естественно, в тайм-менеджменте в середине урока обязательно делаем перерыв на 15 минут.А с английским мы работаем все 4 часа подряд без перерывов. «

«Максимальное переключение» в состоянии покоя

Позвонить другу
выйду покурить
Увижу что-нибудь интересное в интернете
Полью цветы
Я выпью чашку чая.

Попробуем оценить степень «переключения», которую дают разные сценарии, по пятибалльной шкале. Например:

1 балл. Находиться на одном рабочем месте, в одной позе (сидеть), смотреть на один и тот же компьютер, напрягать один и тот же интеллект — читать что-то «не для работы» в Интернете.

3 балла. Сходите в «курилку» и обсудите там рабочие и нерабочие вопросы; выпить чаю с коллегами.Поменяли, наверное, локацию — поменяли темы, которыми «ломает голову» наш мозг.

4 балла. Выйдите из офиса на улицу, полюбуйтесь голубым небом и зелеными деревьями, полностью отключитесь от «офисной» среды.

5 баллов. Выйдите на улицу, сделайте несколько несложных упражнений, позволяющих «размять» суставы, дайте отдых уставшим от монитора глазам, полностью забудьте обо всех своих рабочих проблемах.

Чем сильнее переключатель во время пятиминутного отдыха, тем лучше вы отдохнете и восстановите силы. … Обязательно покиньте рабочее место, сделайте «физкультурный перерыв». Если нет возможности выйти на улицу — идите по коридору. Если вы работали с людьми, оставайтесь в одиночестве; если вы проанализировали числа, позвоните хорошему другу и обсудите что-нибудь эмоционально приятное. Также рекомендую сделать несколько простых физических упражнений: наклоны, приседания и т. Д. Оно отлично восстановит ваши силы и энергию для работы!

Известный советский поэт Владимир Маяковский, хорошо знавший и поддерживавший движение научной организации труда, выразил принцип максимального переключения простым лозунгом:

Товарищ, запомни правило простое,
Ты работаешь — сидишь
Отдыхай — стоя!

Творческая лень

Говоря об отдыхе, нельзя обойти вниманием тему лени.Лень — не всегда плохо. Часто это нормальная защитная реакция нашего организма. Причинами его могут быть:

Переутомление, объективное «истощение» организма, растрата физических, энергетических и эмоциональных ресурсов;
Несоответствие между нашими «должны» и «желаниями» — когда мы тратим время нашей жизни на вещи, которые не являются «родными» или желательными для нас;
Интуитивное ощущение ненужности выполняемой в данный момент задачи.

«Правила творческой лени» просты:

Если вы действительно ленивы, то «на 100%», не пытаясь делать что-то еще в это время, подумайте, решите проблемы и т. Д. Чистая лень — это чистое ощущение полноты бытия и вселенской гармонии Вселенной.
Сознательно примите решение «Я хочу лениться — и я это сделаю». Без раздумий и угрызений совести.
Перед «творческой ленью» загрузите мозг информацией по важной для вас творческой задаче. Но не думайте о проблеме во время самой лени!

Если следовать этим правилам, «творческая лень» станет неиссякаемым источником красивых идей и решений. А еще — прекрасный отдых и оздоровление.

Эффективный сон

«Я редко высыпаюсь!» — Часто жалуются участники семинаров по тайм-менеджменту.Сон — самый важный способ отдохнуть и восстановить силы. Но всегда ли мы грамотно ее организуем? Даже не увеличивая количество времени для сна, вы можете значительно улучшить его качество.

Эффективность сна значительно повышается за счет постоянного времени отхода ко сну и пробуждения. Ваше тело привыкает к определенному времени, становится легче засыпать и просыпаться. Также желательно хорошо проветрить комнату и не есть несколько часов перед сном.

Рекомендую найти и использовать лучший для вас способ «переключения» в спящий режим.Например, последние полчаса-час перед сном — спокойное чтение, прогулка, музыка, легкие гимнастические упражнения и т. Д. Занятие может быть любым, главное, чтобы это помогло вам разгрузить мозг от дневных забот, переключиться на более медленный ритм.

Продолжительность сна может быть разной, важно определить для себя оптимальную. Как это сделать?

Наш сон состоит из нескольких циклов чередования «быстрого» и «медленного» сна. Продолжительность одного цикла отличается от человека к человеку и составляет от 1 до 2 часов.Желательно, чтобы общая продолжительность сна была кратна длине одного цикла. Например, если продолжительность цикла составляет 1 час 30 минут, то лучше спать 7 часов 30 минут (кратно продолжительности цикла), чем 8 часов. Когда продолжительность сна кратна продолжительности цикла, человек просыпается с ощущением бодрости, свежести и хорошо восстановленных сил. Наблюдайте за собой, попробуйте варьировать продолжительность сна, и вскоре вы определите, какая продолжительность сна оптимальна для вас.

Маршал Василевский делится опытом планирования режима сна. «… В особо напряженные дни Сталин неоднократно говорил ответственным сотрудникам Генштаба, что мы должны уделять себе и подчиненным не менее пяти-шести часов в день, иначе, подчеркнул он, плодотворная работа не могла бы работать. . В октябрьские дни битвы за Москву Сталин сам устроил мне передышку с 4 до 10 утра и проверил, было ли это его требованием.Случаи нарушения вызвали у меня крайне серьезные и крайне неприятные разговоры. Самая напряженная работа, а иногда и неумение организовать свое время, желание взять на себя множество обязанностей часто заставляли ответственных работников забывать о сне. И это тоже не могло не сказаться на их работоспособности, а значит, и на практике.

Иногда, возвращаясь от Сталина около четырех часов утра, для выполнения решений, принятых в Ставке, мне приходилось давать необходимые указания исполнителям или фронтам.Иногда это длилось до четырех часов. Пришлось пойти на хитрость. Я оставил у Кремля телефон за письменным столом адъютанта старшего лейтенанта А.И. Гриненко. Когда позвонил Сталин, он был вынужден доложить, что я отдыхаю до десяти. Как правило, ответ был «Хорошо». … «

(А.М.Василевский «Дело всего живого», кн 1, Москва, ИПЛ, 1988)

Важно организовать не только процесс сна, но и процесс пробуждения. Советую установить в будильник или мобильный телефон несколько разных мелодий и с их помощью сделать процесс пробуждения постепенным.Например, вам нужно проснуться в 8:00. Пусть в 7.30 заиграет первая мелодия, приятная и спокойная, на которой вы просыпаетесь, радуетесь, что вам еще не нужно вставать, и снова засыпаете. На 7,45 — что-то повеселее, возможно, уже со словами, на которые мозг реагирует активнее, чем на мелодию без слов. А в 8.00 — самая радостная и энергичная мелодия, под которой вы наконец просыпаетесь, встаете с постели и с радостью встречаетесь с новым днем своей жизни.

Сон в течение рабочего дня

Вы, читатель, кивали днем, пытаясь сосредоточиться на важной задаче? Что делать, если на работе хочется спать?

Посмотрите на «средний» график дневных биоритмов человека.Считается, что наша работоспособность и активность днем имеет два спада и два подъема (у «жаворонков» первый подъем выше, у «сов» — второй, падающий вечером). Нетрудно заметить, что одна из рецессий происходит как раз во второй половине дня.

Самым простым решением проблемы является дневной сон, перекрывающий дневное снижение биоритма. Вспомним знаменитую латиноамериканскую «сиесту» — обязательный сон в послеобеденную жару. Вспомним также премьер-министра Великобритании Уинстона Черчилля, который дожил до 90 лет, несмотря на нездоровый образ жизни и огромное бремя забот и обязанностей.Его помощники имели право прерывать его обязательный дневной сон не менее чем на начало войны. Дневной сон был также непременным элементом распорядка русской Боярской думы до Петра I.

Пример корпоративной организации дневного сна привел участник корпоративного семинара в ОАО «Сибирьтелеком», г. Новосибирск. «В Китае, в городе Шэньчжэнь, нас привезли на экскурсию на завод телекоммуникационного оборудования.За столами тестирования оборудования мы заметили странные устройства. Оказалось, что это складные раскладные нары, встроенные в столы. Обед для рабочих длится два часа, из которых час официально отводится на сон. «

Что делать, если у вас еще нет собственного офиса с удобным кожаным диваном, и вы не можете позволить себе полноценный дневной сон?

Возможны альтернативы. Самый простой — это небольшой послеобеденный сон в машине, если он у вас есть. Уделите на это 20-30 минут, это окупится гораздо большей продуктивностью после обеда.

Вы можете ненадолго заснуть прямо на рабочем месте или где-нибудь еще — в конференц-зале, на кресле в дальнем углу и т. Д. Чтобы отключиться от внешних помех, вы можете носить наушники с любимой музыкой. Продолжительность такого «микросна» определяется для себя как оптимальная — 10-15 минут. Один директор завода поставил будильник на 15 минут и заснул в своем офисном кресле. Свой метод он объяснил так: «длительный сон выбивает из рабочей колеи, и за 15 минут мозг хорошо освежается, но не успевает заснуть слишком долго.«

Член TM-сообщества Сергей Козловский, генеральный директор софтверной компании Nilitis, Минск. «В 1997 году я перепрыгнул через несколько ступеней карьеры и стал председателем совета директоров нескольких небольших, но быстрорастущих компаний. Нагрузки были невероятными. Человек может выдержать это нормально только в том случае, если он разделит свой календарный день на несколько, то есть спит несколько раз в течение дня небольшими «порциями».

Я научился спать на работе, положив голову на стол.У меня тогда не было офиса. Еще от 3 до 14 человек работали в этой комнате. Но если заткнуть уши бумагой, смоченной водой, то шум не помешает. 20 минут сна — и можно продолжать работать. Итак, как-то мой босс звонит из-за океана. И спрашивает: «Вы спите в рабочее время?» «Я сплю» — отвечаю. И мы оба понимаем, что это не из тихой жизни. «Не надо, — советует он. — Найдите другой способ расслабиться. Кофе, обеденные прогулки … »
Кофе, прогулки — нет, это не мое.Не тот эффект. Тогда я снял комнату рядом с работой и стал легально спать. Это было недорого. «

«Испытать момент»

«Ученик, придя к наставнику, оставил у входа зонтик и обувь. Учитель спросил его, кладет ли он зонт слева или справа от обуви. Ученик не мог вспомнить и ему было стыдно: потеряв бдительность, он упустил момент. «
Дзен-притча

В заключение темы отдыха необходимо остановиться на таком важном аспекте взаимоотношений человека и времени, как чистое «переживание момента».«В конце 20 века специалист по тайм-менеджменту Стефан Рехтсхафен обратил внимание на пагубность и опасность« бега за временем », постоянной спешки, в которой живет большинство людей в промышленно развитых странах.

Должен вас предупредить: на ранних этапах использования тайм-менеджмента может быть некий «синдром беспокойства» по поводу времени, иногда даже «мелочи». Ничего страшного, быстро уходит. Но остается кое-что еще. Когда вы управляете временем, чувствуете его как подчиненный вам ресурс, вам гораздо легче направить его на спонтанность, «бездумное» времяпрепровождение, «творческую лень», созерцание гармонии вселенной и другие весьма достойные занятия, которые не имеют ближайшей материальной цели.Планируя время, важно помнить, что «полнота», «насыщенность» времени, его «качество» не менее важны, чем его чисто арифметическая величина. «План» и «переживание момента» должны не противоречить, а поддерживать друг друга.

Я очень люблю закаты. И в рабочее время, если есть возможность, и в праздничные дни — обязательно выделяю время, чтобы созерцать закат. Как ни крути, но этот процесс нужно планировать. Ведь я знаю, что моя любимая сцена заката в это время года в этом месте начинается, например, в 21 год.15, и длится не более 25-30 минут.

Мешает ли это планирование чистоте созерцания, не обремененного мыслями, заботами и другими препятствиями? Ни за что. Напротив, только через планирование я могу выделить нужное количество времени для заката, несмотря на рабочую нагрузку, и, что наиболее важно, во время созерцания отключиться от всех посторонних мыслей и забот, зная, что остальные задачи и проблемы решены. под контролем.

Древние отцы-подвижники, оставившие нам богатое наследие методов самосовершенствования, имели, среди прочего, следующую формулировку монашеской деятельности: «Внимание к себе и смертная память.«Эти два принципа считались основополагающими для очищения души и достижения духовных высот.

Этим принципам есть аналогия в тайм-менеджменте. «Смертельная память» — это осознание ограниченности жизни человека и ее временного ресурса, требующее не тратить драгоценное время жизни по пустякам. И «внимание к себе», осознанность и осмысленность жизни, постоянное отслеживание и анализ своих действий. Они помогают развить то обостренное чувство наполненности момента, которое делает жизнь яркой и красивой, а не чередой серых скучных будней.

Сергей Карелов, председатель совета директоров Silicon Information Technologies , на Первой конференции TM в мае 2003 года процитировал Рика Филдса:

«Как только мы сознательно обращаем внимание на то, что мы делаем — готовим, убираем или любим, — как это действие трансформируется и становится частью движения нашей души. И мы вдруг начинаем замечать такие штрихи и детали, которые раньше были нам неизвестны; наше восприятие повседневной жизни становится более ясным, острым и в то же время гораздо более разносторонним.«

Краткое содержание главы 1:

Ваш шаг в настройке личного тайм-менеджмента: Потратив минимум «начальных затрат времени», установите грамотный отдых в течение рабочего дня и в нерабочее время.

Отдыхайте днем ритмично
Обеспечьте максимальное переключение
Используйте творческую лень
Повышение эффективности сна
Применить «микросон» в течение рабочего дня
Выделите время, чтобы «пережить этот момент заново».»

Предварительный заказ книги можно сделать на сайте издательства:
http://www.mann-ivanov-ferber.ru/Book005.htm

Глеб Архангельский, сентябрь 2005 г. Контакт:
Адрес документа на сайте:
Разрешается без дополнительного согласования с автором публиковать в бесплатных интернет-публикациях с сохранением целостности текста, в том числе данного уведомления, и рабочих гиперссылок. Публикация в платных интернет-изданиях и бумажных СМИ требует согласования с автором.

Время незаменимо. Если вы потеряете сто или тысячу долларов, вы можете заработать их снова. Если вы потеряете несколько часов или минут, их уже нельзя будет вернуть. Тот, кто знает эту простую истину, становится хозяином своего времени и максимально использует его.

Предлагаем Вашему вниманию книгу «Драйв времени: как сохранить жизнь и труд». Автор Глеб Архангельский уже писал на эту тему — его монография «Организация времени» стала довольно популярной.

Вас беспокоит вопрос, как все успевать? Тогда вам обязательно стоит прочитать Time Drive.Здесь просто и последовательно, на реальных примерах жизнь показывает, как правильно организовать свое время, расставить приоритеты и обратить внимание только на полезные действия.

Глеб Архангельский уверяет, что у всех нет времени. Только в другом масштабе. Стоит помнить, что все, что нам нужно, мы делаем в первую очередь, а то, что мы оставляем на потом, в нашей жизни не так уж и важно. А это не? Может, стоит полностью отказаться от того, что откладывается на завтра? «Когда-то давным-давно — значит никогда!» или «Я подумаю об этом завтра!» — эти слова придумал не автор, а сама жизнь.

Книга на самом деле не уникальна, вы много слышали о ней на различных курсах и тренингах по организации времени. Примечательно, что автор не просто говорит и приводит примеры, а выстраивает все в систему, благодаря которой смысл и способы действия становятся понятными после прочтения.

«Драйв времени: как сохранить жизнь и труд» — это не сухой учебник, а настоящая работа, которая будет полезна всем людям, от школьников до опытных руководителей и домохозяек, которым, как известно, никогда не хватает времени, получите здесь много пользы для себя.Вы можете скачать книгу на нашем литературном портале. Бережно относитесь к тикающим часам!

Effective Timing / Sudo Null IT News

Вероятно, самая популярная техника, с которой большинство людей начинает знакомиться с управлением временем. Эта тема уже достаточно потрепанная, поэтому с самого начала не буду ее объяснять. Кому интересно — рекомендую прочитать книгу Глеба Архангельского «Драйв времени. Как успеть жить и работать. «Я лучше расскажу о нескольких подводных камнях, о которых спотыкаются многие из тех, кто начинает рассчитывать время.Поскольку проблемы начинаются намного раньше, чем они ожидают. А именно на момент первой записи. Почему?

Чтобы получить хоть какой-то положительный эффект от хронометража, в первую очередь нужно определиться с целью, для которой вы собираетесь использовать эту технику. Важно не просто поднять глаза до потолка, чтобы мечтать о побольше времени, но и ставить перед собой самые конкретные цели. Более того, будет лучше, если вы добавите к целям временные рамки.

Хорошие примеры:

Через месяц хочу заняться спортом, для этого нужно выделить 2 часа во вторник и четверг в конце рабочего дня
Хочу сократить рабочий день с 10 -12-8 часов за 2 недели
В текущем месяце я хочу начать посвящать 8 часов в день на сон

Неудачно:

Мне нужно время для личных проектов
Я хочу выделить время на изучение иностранного языка
Я хочу больше спать

В чем разница? Разница в измеримости результата.В первом случае описывается конкретный результат и срок. Вы можете определить продолжительность рабочего дня и посмотреть календарь. 8 часов — отлично, еще — продолжаем отлаживать рабочие процессы. Если нет конкретики, то вскоре все попытки наладить дела смешаются с рутиной и сойдут на нет.

Итак, для чего можно применить хронометраж:

1. Определить, куда течет ваше время

Ваш рабочий день заметно превышает 8 часов, несмотря на то, что вы вроде бы решаете все проблемы вовремя.
Вы все время не высыпаетесь, хотя и приходите домой довольно рано.
Вы уже несколько месяцев хотите заниматься спортом, но невозможно выделить время на тренировки.
Начальник недоволен эффективностью вашей работы.

Вариантов может быть бесконечное количество, нужно определить одно — на что тратится ваше время. Результат иногда просто потрясающий. После 2-3 дней бухгалтерского учета становится ясно, что огромное количество времени просто тратится на разговоры с коллегами, кофе, чтение RSS и т. Д. (И, я не говорю, что это все ненужные вещи, они просто должны не займет 25-30% рабочего времени).

Но на самом деле таблица отчетов о времени, потраченном за n дней, практически бесполезна. Для полноценного анализа лучше использовать дополнительные индикаторы. В своей практике хронометража я в основном использую следующие индикаторы:

— Время, затраченное на определенную группу дел
Для каждой записи в таблице, помимо имени, времени начала и окончания, вводится дополнительное поле — a группа задач (рабочие файлы, мои проекты, личные файлы, досуг). Таким образом, к концу отчетного периода (например, к концу недели) мы можем суммировать все время, потраченное на любую группу задач.

— Важность и срочность задачи.
Для каждой записи в таблице вводятся 2 поля, в которые вводятся числа, характеризующие приоритет задачи и ее срочность. Помните простейшую классификацию задач? Они важны и не важны, срочны и не срочны. Чтобы добиться лучших результатов и избежать спешки, стоит заниматься важными, а не срочными делами (чтобы они не превратились в важные и срочные). Обобщите статистику — и сделайте выводы, на какой класс задач уходит больше времени.
— Баланс между работой и личной жизнью
Его можно определить как отношение времени, потраченного на решение рабочих задач, к времени, потраченному на личные нужды и досуг.

Итак, из практически бесполезной таблицы мы получили набор показателей, по которым мы можем корректировать свою деятельность. Опять же, каждый выбирает (или придумывает) набор этих параметров для себя, исходя из собственных потребностей.

2. Выбор времени для мотивации
Выбор времени, по большому счету, — это эксперимент. И в результате эксперимента получается не только информация о той или иной системе / явлении, но и воздействие на исследуемый объект.Как время влияет на личную производительность человека? Чаще всего положительный. Вы видите конкретные цифры: столько времени потрачено на ВКонтакте, столько на ICQ, столько на работу. Потом включается внутренний цензор и говорит: имейте совесть, беритесь за дело, в конце концов — в конце. Это может быть полезно для развития самодисциплины. Но здесь главное — не обольщаться, так как результат обычно кратковременный.

Эту же особенность необходимо учитывать при анализе хронометражных отчетов.Тот же Глеб Архангельский подчеркнул, что во время наблюдения не нужно вносить изменения в привычный распорядок дня или менять привычки — так как в этом случае статистика не будет отражать реальную ситуацию.

3. Сроки планирования
Здесь все достаточно просто. Имея информацию о времени, затраченном на определенные задачи, намного проще планировать или оптимизировать рабочие процессы.

Итого, чтобы не разочароваться в нужном вам времени:

Определите конкретную измеримую цель и временные рамки
Выберите дополнительные индикаторы в соответствии с вашими целями
Проведите измерения, не меняя привычек и рутины
Анализируйте результат основан на выбранных показателях
Настроить активность
Следить за временем для консолидации результата (не реже одного раза в месяц)

Уверен, что найдутся люди, которые еще раз скажут: это не работает, это пустая трата времени… Пустая трата

времени — это использование учета времени без предварительной постановки цели. Тайминг в моем понимании — это инструмент, он не может не работать. Условно говоря, от того, что кто-то не умеет пользоваться стамеской, она от этого не станет бесполезной, и мастер воспользуется ею для создания.

Оригинал здесь

Глеб Архангельский: биография, методика, отзывы

Глеб Архангельский — российский тренер по бизнесу, главный специалист в науке, именуемой «тайм-менеджмент», генеральный директор компании «Организация времени» и главный редактор интернет-портала «Улучшение».RU. Кандидат экономических наук, заведующий кафедрой тайм-менеджмента Финансово-промышленной академии в Москве. Статья посвящена этому человеку и его методам организации времени.

Биография

Глеб Архангельский родился в 1979 году в Ленинграде. Окончил Санкт-Петербургский университет по специальности «Прикладная математика». Позже обучался на курсах управления проектами и тайм-менеджера. Заинтересовавшись темой рационального использования времени, он разработал в России собственную школу тайм-менеджмента.
Тайм-менеджмент всегда интересовал и менеджеров, и бизнесменов, но Глебу удалось изучить проблему досконально, в результате чего он стал зарабатывать на своих исследованиях.

О «лягушках» и «слонах»

Семинары по тайм-менеджменту имеют большой успех. Его технология поможет любому человеку грамотно и реалистично распланировать свое время и добиться высокой эффективности в своем бизнесе. Глеб Архангельский говорит, что время — уникальный ресурс, единственный, который нельзя восполнить.Деньги разные. Их можно заработать. Но время уходит безвозвратно.

Глеб Алексеевич обращает внимание на выделение особого времени на выполнение неприятных задач, которые есть у всех и которые изо дня в день откладываются. Такие мелочи он называет «лягушками». Оставаясь незавершенными, они могут вырасти до невероятных размеров и превратиться в так называемых «слонов», большие проблемы, требующие значительного времени. Чтобы с ними разобраться, Глеб Архангельский предлагает «разрезать на стейки» каждого «слона» и по частям так разобраться с этим.Это означает разделение глобальной задачи на ряд подзадач, решение которых приведет к избавлению от «слона».

Целостность и регулярность

Методика Глеба Архангельского учит многим способам правильно распоряжаться своим временем. Подобные семинары он проводит уже несколько лет.
Подход интересен тем, что касается не только работы, но и всего времяпрепровождения, включая семью, отдых и все составляющие жизни человека. Только уделив время всем составляющим жизни, можно вести полноценный и достойный образ жизни.Автор методики говорит, что это парадоксально звучит, но чем выше человек поднимается по социальной лестнице, тем сложнее ему спланировать свой режим так, чтобы все ценности, к которым он стремился, были полностью удовлетворены. Это связано с большей долей ответственности, которую должен нести руководитель или бизнесмен, и с увеличением количества дел. Кроме того, людям, которые от него зависят, нужно время и для себя. Поэтому так важно научиться пользоваться этим ресурсом, чтобы когда-нибудь в преклонном возрасте вы не пожалели, что годы были потрачены совсем не на то, что было нужно.

Организация времени, кроме работы

Важен не количественный показатель труда, а его качественная характеристика. Известно, что человек, если он вымотан, просто не сможет плодотворно и качественно работать. Поэтому важно организовать и спланировать отдых, чтобы была максимальная возможность переключения. Например:

при работе программистом досуг обязательно должен быть активным;
спортивному тренеру, наоборот, больше подходит «сидячий отдых», какая-то компьютерная игра.

Если говорить о лени, то не стоит воспринимать это критически и перебарывать себя. Лучше хорошо отдохнуть и расслабиться. Тогда снова появится желание работать.
Лучший отдых, конечно же, мечта. Глеб Алексеевич Архангельский утверждает, что человеку физиологически необходимо немного поспать днем. Если взять это за правило, то сразу будет заметный прирост продуктивности в работе.
Чтобы лучше выспаться, хорошо провести до этого времени какой-нибудь ритуал, желательно в одно и то же время.И в дальнейшем делать это только тогда, когда человек собирается спать.

Время трудовой деятельности

Для того, чтобы плодотворно воплотить в жизнь свои мечты, необходимо изучить «трех китов» или три основных принципа, на которых держится тайм-менеджмент. Это целеполагание, планирование и мотивация.

С первым принципом проблем обычно не возникает, потому что, наверное, у каждого есть какие-то желания и цели, которых он хотел бы достичь. Чтобы они приобрели определенные видимые черты, они планируются и фиксируются на любом носителе информации.Однако для того, чтобы воплотить задуманное, несмотря на возможные препятствия и неприятные действия, которые необходимо совершить, нужна достаточная мотивация. Обычно именно с этим принципом возникают проблемы. Чтобы создать мотивацию, нужно заниматься самопознанием и понимать, в каком режиме и как человек может работать лучше всего. Изучив это, необходимо создать себе такие условия.
При планировании Глеб Архангельский отмечает, что оно должно быть гибким, с возможностью изменения и установления временного резерва.
Планы составляются на дни, недели, месяцы и годы. Все задачи в них приоритетные.

При правильно организованном времени вы можете заметить, что все задачи выполняются в нужное время. Глеб называет этот индикатор киросом. Необходимо внимательно следить за этим и не тратить зря время, когда объективно проблему решить невозможно.

Работы

Уже вышло несколько книг, среди которых «Дневник», «Работа 2: 0», «Организация времени», «Драйв времени» и другие, написанные Глебом Архангельским.Отзывы тех, кто пробовал его методы, бывают разные. Некоторые говорят, что они начинают учиться и через две недели ломаются и переходят к своему прежнему образу жизни. Другие, вооружившись каким-то правилом, начинают находить время для того, что им раньше было недоступно.

При всей эффективности методологии, это станет таковым только тогда, когда с ней будут работать изо дня в день, не прекращая и в то же время не перегружая себя чрезмерно информацией.Глеб Архангельский, биография которого демонстрирует успехи, считает, что каждый индивидуальный путь нужно проделывать медленно, постепенно внедряя в практику. И только после его освоения приступить к изучению следующего принципа. Тогда результат превзойдет ожидания.

Правила планирования рабочего времени — kelleycovey.biz

О тайм-менеджменте и правилах расписания рабочего времени написано сотни тысяч статей. Мы решили написать сто тысяч первую, но без дурацких советов и навязывания мнений.Изучите популярные методы планирования, полезные приложения, книги и опыт успешных людей и выберите свой собственный путь.

В качестве введения — наша статья с понятным названием
«Как начать планировать, если я ненавижу это делать».

Какой метод планирования рабочего времени выбрать

При планировании и анализе рабочего времени важно выбрать наиболее подходящий для вас метод. Любимая техника друга может вам не подойти, но вы не узнаете, пока не попробуете ее.Мы собрали для вас самые популярные правила планирования рабочего времени.

Метод Айви Ли

Эта техника была изобретена в начале ХХ века американским журналистом и основоположником такой области, как PR. Суть в том, что в конце рабочего дня вы планируете 6 главных дел на завтра, не забудьте расположить их в порядке важности — от самого важного до наименее важного. На следующий день вы беретесь за первую задачу в списке и не отказываетесь от нее, пока не выполните ее.Незавершенные задания переносятся на следующий день.

Достоинством метода является его простота — четко видно, что нужно делать и в какой последовательности действовать. Но если в вашей работе постоянно возникают непредвиденные ситуации и задачи носят хаотичный характер, метод может не сработать на 100%. Кроме того, на наш взгляд, количество заданий может быть меньше или чуть больше 6 — маловероятно, что оно обладает магической силой.

Метод оценки

Еще одна методика эффективного планирования рабочего времени, основанная на сортировке задач по важности.Вам нужно записать в список все задачи на день и дать им баллы. Авторы методики предлагают следующую систему: 2 балла — самые важные задания; 1 балл — то, что можно будет сделать позже; 0 баллов — небольшие задания и повседневные дела. В конце дня предполагается считать ваши успехи. Мы считаем, что повседневная деятельность тоже должна оцениваться, поэтому предлагаем немного изменить систему: 3 балла за важные задачи, 2 балла за вопросы средней важности, 1 балл за небольшие задачи.Метод выставления оценок хорошо подходит для тех, кто в значительной степени полагался на оценки в школе — они будут мотивированы «зарабатывать» как можно больше баллов в день.

Метод 1-3-5

Следующий метод рационального планирования рабочего времени подходит для людей, которые боятся слова «многозадачность». Специалисты по тайм-менеджменту рекомендуют сократить все задачи до 9 задач: одна самая важная задача, 3 задачи, которые необходимо решить в течение рабочего дня, 5 небольших задач, которые выполняются по возможности.Авторы методики считают, что небольшие задачи можно перенести на следующий день, а самые важные и 3 средних — нет.

GTD — Getting Things Done

Эта техника была разработана американским экспертом по тайм-менеджменту Дэвидом Алленом. Эксперт считает, что не нужно делить задачи на важные и нет — нужно выполнять их все. Делать дела. Техника предполагает фиксацию абсолютно всех кейсов в тематических списках.Запомните задачу — и сразу запишите.

Также важно четко описать задачу. Не просто «напишите статью», а «найдите три источника, соберите информацию, набросайте план статьи, продумайте иллюстрации» и так далее. Чем более подробно вы напишете случай, тем понятнее будет для вас процедура. Также важно установить крайний срок для каждой задачи.

Техника Помидора

Наверное, каждый хоть раз в жизни слышал об этой технике.Мы говорим принцип: 25 минут тяжелой работы, затем 5 минут отдыха. Через каждые 4 рабочих периода — длительный перерыв 20-25 минут. В «рабочем» сегменте важно заниматься только делами, а в перерывах — отдыхать. Таким образом вы чередуете работу и отдых и избегаете переутомления. Необычное название техники объясняется просто — создатель, Франческо Чирилло, использовал кухонный таймер в виде помидора.

Поедание лягушек

Еще одна суперпопулярная техника. «Лягушка» в тайм-менеджменте — это самое неприятное, что вам приходится делать.Принцип метода заключается в том, что вы должны заставить себя «съесть лягушку» — сделать самое неприятное и трудное, чтобы сделать и забыть о нем. Метод может не сработать, если коварное задание пришло в середине или в конце рабочего дня — большинство людей автоматически перенесут «лягушку» на следующий день. Также многим людям нужно тщательно подготовиться перед выполнением сложной задачи и они просто не могут справиться с «лягушкой».

Метод салями

Его также можно назвать методом упаковки семян / чипсов / брикетов мороженого.Кажется, вы едите небольшими порциями и кусочками, а потом оказывается, что съедена вся палочка колбасы, а от килограмма мороженого не осталось и следа 🙂 Авторы метода предлагают «разрезать» важное и большое дело на мелкие части и выполнять их планомерно. Вы сами не заметите, как справитесь с большой задачей!

Метод 10 минут

Как давно вы хотели выучить французский язык, освоить сальсу или прочитать «Анну Каренину»? Мы уверены, что у каждого есть задача, на которую невозможно выделить достаточно времени.Этот способ помогает решить проблему — потратьте на задачу не менее 10 минут. Посмотрите хотя бы один видеоурок по изучению французского, погуглите ближайшие танцевальные школы или прочтите хотя бы одну главу книги. Если начать с малого, будет легче продолжить.

Принцип 60/40

Этот принцип предполагает такое планирование рабочего времени: вы распределяете все задачи на 60% рабочего дня, а оставшиеся 40% оставляете свободными на случай непредвиденных обстоятельств.

Энергетический список

Суть метода — разделить все необходимые задачи по степени энергетических усилий, которые потребуются для их выполнения.Оценив сложность, нужно проанализировать, какие задачи вам будет удобнее выполнять в какое время суток.

Пример: вам нужно ввести данные в электронную таблицу Excel в течение дня, позвонить клиентам и подготовить отчет. Пик вашего выступления — 10:00 и 16:00, а худшую потерю энергии вы чувствуете в обеденное время. Это означает, что вам нужно перенести задачи, требующие максимальной силы и концентрации, на 10:00 и 16:00. Например, звонки клиентам (телефонные разговоры отнимают столько энергии!) И составление отчета.Но в обеденное время вы можете спокойно выполнять рутинную процедуру добавления данных в Excel — эта работа скорее автоматическая, чем интеллектуальная. Вы также можете включить YouTube в фоновом режиме 🙂

Какие книги читать по планированию рабочего времени

«Как работать 4 часа в неделю и при этом не быть в офисе от звонка до звонка, жить где угодно и разбогатеть», Тимоти Феррис

Название книги вызывает безудержное желание читать 🙂 Книга американского писателя, оратора и инвестора, в которой он раскрывает секреты продуктивности богатых и учит, как управлять временем.

«Драйв времени: Как успеть жить и работать», Глеб Архангельский

Книга основателя русской школы тайм-менеджмента, как он сам говорит 🙂 Глеб действительно является экспертом в тайм-менеджменте и помогает многим крупным компаниям (Русский Стандарт, Вимм-Билль-Данн и др.) Наладить тайм-менеджмент. среди сотрудников…

«Когда. Научные секреты идеального времени », Дэниел Пинк

Рекомендуем прочитать эту книгу — она того стоит, но, к сожалению, на русском языке она не издана.В книге автор глубоко исследует идею о значении подходящего момента для завершения дела. Розовый расскажет, как правильно спланировать свой день, месяц и свою жизнь.

Принцип кредитного плеча. Как сделать больше за меньшее время, избавиться от рутины и создать свой идеальный образ жизни », Роб Мур

Роб Мур обещает в книге раскрыть секреты стремительного карьерного роста, достижения больших целей и все это без ущерба для личной жизни. И все дело в правильном планировании! Автор точно знает, о чем говорит.Он один из самых известных предпринимателей Великобритании, миллионер, автор нескольких бестселлеров Amazon, счастливый муж и отец самого успешного пятилетнего гольфиста в мире. Счастливые мамы в Instagram завидуют!

Принципы планирования времени для успешных людей

И еще несколько секретов планирования задач и дел от людей, которые точно с этим справляются — бизнесменов, предпринимателей и руководителей.

Сводка

Представим результаты в виде тезисов.Итак:

Вам решать, как планировать свое рабочее время. Изучите все техники и выберите ту, которая вам подходит;
Большинство методов основано на принципе ранжирования задач и задач по важности. Умейте анализировать и выделять то, что важно;
Если вы боитесь впасть в хаос, попробуйте приложения для управления временем с системой уведомлений и напоминаний;
Приложения не помогут, если вы не заставите себя планировать и придерживаться плана в первый раз;
Важно записывать задания где угодно — на листе бумаги или во вложении.

Тайм-драйв. Как успевать жить и работать

Тайм-драйв. Как успевать жить и работать

Глеб Архангельский

Тайм-драйв

Как успевать жить и работать

Информация

Наш капитал времени

Книга «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать»

О книге «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать»

Академия | Тайм-драйв. Как успевать жить и работать

Глеб Архангельский «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать» — рецензия — Психология эффективной жизни

Глеб Архангельский — «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать»

«Залог моего успеха – критичное отношение к себе и работоспособность»

Как сохранить жизнь и труд »Глеб Архангельский

* * *

От издательства

Предисловие.Наша столица времени

Обратная связь

Шаги по созданию вашей личной системы управления временем

1. Отдых: как не превратиться в «загонную лошадь»

* * *

От издательства

Предисловие.Наша столица времени

Обратная связь

Шаги по созданию вашей персональной системы управления временем

1. Отдых: как не превратиться в «загонную лошадь»

Кто такой Глеб Архангельский?

Идеи Глеба Архангельского

«Ешьте лягушек утром»

«Разделка слона на стейки»

Пошаговое исполнение дел

Расширение сферы деятельности

Анализ

Наконец

Глеб в Архангельске пора гонять, как надо жить. Глеб Архангельский, Сергей Бехтерев, Марианна Лукашенко, Татьяна Телегина

Предисловие: наша столица времени

Time Drive — Глеб Архангельский (скачать)

О книге «Драйв времени: Как успеть жить и работать» Глеб Архангельский

Цитаты из книги «Драйв времени: Как успеть жить и работать» Глеб Архангельский

Скачать бесплатно книгу «Драйв времени: Как успеть жить и работать» Глеб Архангельский

Как все сделать вовремя

Глеб по архангельскому времени проехать fb2. Глеб Архангельский

Предисловие: наша столица времени

Time Drive — Глеб Архангельский (скачать)

Предисловие — Наша столица времени

Глава 1. Отдых: как не превратиться в «загонную лошадь»

Ритмический отдых в течение рабочего дня

«Максимальное переключение» в состоянии покоя

Творческая лень

Эффективный сон

Сон в течение рабочего дня

«Испытать момент»

Краткое содержание главы 1:

Effective Timing / Sudo Null IT News

Глеб Архангельский: биография, методика, отзывы

Биография

О «лягушках» и «слонах»

Целостность и регулярность

Организация времени, кроме работы

Время трудовой деятельности

Работы

Правила планирования рабочего времени — kelleycovey.biz

Какой метод планирования рабочего времени выбрать

Метод Айви Ли

Метод оценки

Метод 1-3-5

GTD — Getting Things Done

Техника Помидора

Поедание лягушек

Метод салями

Метод 10 минут

Принцип 60/40

Энергетический список

Какие книги читать по планированию рабочего времени

Принципы планирования времени для успешных людей

Сводка

Добавить комментарий Отменить ответ