Как все успевать: эффективный тайм-менеджмент для женщин

Прочитано: 8 047

Чем больше изучаю тему тайм-менеджмента, тем больше убеждаюсь – в чистом виде для женщин она не подходит. Не пишутся и не соблюдаются планы, не вычерчиваются таблицы, не структурируется день. Причины – чуть позже… Сейчас о самой проблеме. Звучит она коротко, как название книги или серьезной статьи: «Тайм-менеджмент для женщин: как все успевать».

Почему не работает классический тайм менеджмент для женщин

На самом деле все просто.

Женщина по природе своей многозадачна. Она ориентирована на решение многочисленных и разных проблем, может делать несколько дел сразу.

Это первая причина невозможности традиционного тайм-менеджмента у женщин!

Вторая – темп текущей жизни и обилие задач, требующих решения. У женщин многие цели и дела формируются спонтанно. Заболел ребенок, мужа задержали на работе, позвонила с проблемами мама или отец… И, собственно, день нарушен – надо менять все планы, думать о быстром изменении рисунка времени.

Важно: если вы сейчас подумали, что форс-мажоры редкость и это просто женская причина отказа от тайм-менеджмента – скорее всего, вы – мужчина!

Третья причина, почему женщине тяжело дается планирование – слишком много дел. Право работать нагрузило дам дополнительными обязанностями, а домашние и детские дела никто не отменил. В итоге круг задач возрос, а время осталось в том же объеме.

Да, из третьей причины следуют первая и вторая, но сказать о ней нужно было обязательно.

Итак, тайм менеджмент для работающих женщин – необходимость. Но! В классическом виде он нереален.

Что же делать?

Как все успеть женщине

Тайм менеджмент для женщин: как все успевать

Скажу честно, секрета тайм менеджмента для работающих женщин – нет. Или лично я его пока не нашла. Но можно оптимизировать имеющиеся системы, чтобы успевать больше и нервничать меньше. И с этим вопросом можно помочь.

Основы тайм менеджмента для женщин включают в себя:

• Параллельное планирование. Один основной план и второй с минимумом обязательных дел. Если первый сорвется, второй реализовать легче, и день не пропадет.
• Быстрые дела. Здесь можно использовать любое правило коротких дел: технику помодоро, «успеть за 15 минут», «правило 2 минут» .
• Полный список дел. Когда текущие планы срываются, можно выбрать несколько задач из написанных целей.
• Контекстное планирование. Лучший вариант, на мой взгляд, для женщин. Дела в этом случае делаются не по времени, а по контексту (теме).
• Отказ от перфекционизма. Иногда лучше просто сделать, чем сделать идеально.
• Минимизация хронофагов. Это необходимо в любом случае, если не хочется тоскливо оглядываться на прожитые дни и думать «чем же я там занималась».
• Итоги дня. Помогают понять, что день прошел не зря и выполнено огромное количество дел.

Домашний тайм менеджмент для работающих женщин

Тут тоже можно дать несколько советов. Работающих, но часто нами игнорируемых:

• Несколько дел сразу – это хорошо. Но стоит объединять бытовые задачи с семейными. Готовить и делать с ребенком поделки. Поставить стирку и пойти гулять. Заниматься уборкой и разговаривать или даже участвовать в игре.
• Делегирование – это отлично. Конечно, самостоятельно – быстрее и лучше, но делегирование тоже имеет свои плюсы. Женщина, отдавая дела семье, перестает чувствовать себя служанкой, меньше устает, учит детей новому, сохраняет связь с мужем.
• Находить время для отдыха и красоты. Это важно и нужно – даже объяснять не буду.
• Вставать раньше, ложиться раньше. Подходит не всем, но стоит попробовать, если вечера выливаются в тупое сидение в интернете и минимум полезных занятий.
• Оставлять работу «за дверью». Дома и так дел полно, не стоит еще жить рабочими проблемами.

Рекомендую всем женщинам правило «10-3-2-1-0». Действительно неплохой способ, чтобы подчинить день некоторой структуре и сделать его эффективнее!

Любые советы по тайм-менеджменту для женщин принимаются в комментариях.

Интересно почитать:

как все успевать и радоваться жизни

Что такое тайм-менеджмент для женщин, как все успевать и получать удовольствие от яркой насыщенной жизни? Время – явление вроде бы нематериальное, но его постоянно не хватает. Особенно женщинам, для которых понятия «свободное время» часто вообще не существует. Причина в том, что многие даже не подозревают, что есть эффективные методы управления этой неуловимой субстанцией.

 

Основы тайм-менеджмента для женщин

Тайм-менеджмент для женщин — свои особенности

Тайм-менеджмент – это совокупность методов организации времени. Его цель – наиболее эффективное использование тех 24 часов, которые есть в нашем распоряжении. Искусство управления временем, «тайное знание» о том, как все успевать, доступно всем.

Тайм-менеджмент для работающих женщин имеет свою специфику. Само это направление в науке организации времени появилось сравнительно недавно. Если речь идет о мужчине, то методы тайм-менеджмента касаются его работы или бизнеса. А вот у женщин проблемы с временем значительно серьезнее, так как, кроме профессиональной деятельности, им приходится заниматься домашними делами: готовкой, стиркой, уборкой, воспитанием детей и т. д.

Тайм-менеджмент для работающих женщин: основные принципы

Что же такое тайм-менеджмент для женщин, как все успевать и при этом оставаться красивой, обаятельной и желанной? Есть несколько основополагающих принципов науки управления временем, которые необходимо соблюдать и мужчинам, и женщинам.

1. Планирование. Хорошо составленный план – залог успеха любого дела, а правильно спланированные дела позволяют так организовать время, чтобы не только все успеть, но и иметь возможность отдохнуть, развлечься, уделить внимание своим близким и любимому увлечению. Опытные специалисты, знающие, что такое тайм-менеджмент для работающих женщин, советуют составлять каждый вечер список дел на следующий день.
2. «Фильтр дел». Не стоит составлять слишком большой план, стараясь впихнуть в него, все неотложные и важные мероприятия. Присмотритесь к своему списку внимательно, и вы увидите в нем те пункты, которые необязательно выполнять «вот прямо завтра», а также то, которые можно поручить подчиненным, коллегам, другим членам семьи.
3. Принцип «слона». «Слоном» в искусстве тайм-менеджмента называют большое дело, которое требует серьезных вложений времени, за один раз его не сделаешь. Такие дела обычно пугают, от мысли о них опускаются руки. Изучите тайм-менеджмент для женщин, и как все успевать станет понятно. Разделите «слона» на отдельные порции-«отбивные» и «съедайте» по одной каждый день. Так можно справиться с самым объемным делом, например, написать книгу, диссертацию или связать покрывало на диван.
   Принцип слона

4. Принцип «лягушки». В списке каждодневных дел всегда есть мелкие, но неприятные «лягушки». Избавьтесь от них как можно быстрее и почувствуете облегчение и гордость за себя.
5. Ставьте цели и мотивируйте себя. Часто приходится слышать от женщин, что они крутятся как белка в колесе. Но это не только утомительное, но и совершенно бессмысленное занятие, не приносящее никакого результата. В любом деле главное – цель. Это то, к чему мы стремимся, и чем привлекательнее, желаннее цель, тем охотнее мы делаем то, что ее приближает.

Наряду с общими принципами управления временем, тайм-менеджмент для работающих женщин имеет свои особенности и секреты. Дело здесь не только в загруженности представительниц прекрасного пола, но и в особенностях их психологии.

Секреты тайм-менеджмента для женщин: как все успевать

Психологи знают, что планирование времени, а тем более жесткое следованию этому плану дамам удается труднее, чем мужчинам. Почему?

• Женщины более эмоциональны, и их поведение часто управляется чувствами, от которых им сложно абстрагироваться. Отчасти поэтому дамы нередко отвлекаются или стараются делать несколько дел сразу.
• У женщин более гибкая, но и более неустойчивая психика, поэтому они чаще подвержены паническим атакам и нервным срывам.
• У представительниц прекрасного пола обостренное чувство ответственности и долга, особенно, в отношении домашних дел – сказывается гендерная роль хранительницы дома. Поэтому дамы чаще испытывают чувство вины за то, что они не успели что-то сделать.

Но это проблемы решаемые. Вы постоянно ломаете голову, как организовать тайм-менеджмент и как все успевать? А стоит ли все успевать? В попытках «объять необъятное» вы начинаете испытывать комплекс неполноценности из-за того, что дома неидеальный порядок, шарф до сих пор не довязан, а детям не удалось уделить побольше времени.

Овладевая тайм-менеджментом, учитесь расставлять приоритеты. И в списке наиболее важных дел не забудьте отметить то, что доставляет вам удовольствие. Положительные эмоции – не только «витамины» для здоровья тела и мозга, они отлично тонизируют, придают силы и помогают решить самые сложные проблемы.

Главное правильно расставить приоритеты

Не погружайтесь с головой в свои нескончаемые дела, оглянитесь вокруг и вы найдете много интересного, в том числе информацию о том, как организовать тайм-менеджмент для работающих женщин.

Вот, например, есть очень полезная книга: Еремич Наталья «Тайм-менеджмент для женщин», скачать и прочитать ознакомительный фрагмент вы можете на этом сайте.

Изучая основы тайм-менеджмента для женщин, не забывайте за делами три важные вещи: спорт, который поддерживает здоровье и активность, секс, который тонизирует и дает положительные эмоции, и творчество, пробуждающие ваши скрытые резервы и дающее чувство удовлетворения собой.

Может быть интересно

как все успевать и не уставать? Основы домашнего тайм-менеджмента для работающих девушек и всех остальных

Тайм-менеджмент

Повернуть время вспять невозможно, а вот управлять им можно вполне. Для этого существует тайм-менеджмент. Есть масса методик, которые были разработаны для того, чтобы все успевать делать в срок. Однако некоторые из них не работают, когда речь идет о женщине. И дело вовсе не в дамской логике, якобы отличной от мужской. Просто у прекрасного пола есть свои особенности, и в вопросах управления личным временем — в том числе.

Для чего необходим женщинам?

«Драмкружок, кружок по фото, а еще мне петь охота». Такой план весьма спокойно может реализовать любая женщина еще в детские годы, а вот с возрастом появляется масса преград. Во-первых, нечто подобное вам может заявить уже собственный ребенок, и придется перекраивать свой график, чтобы не «закопать» талант любимого чада в землю. А эти звонки из детского сада — заберите Мишу/Машу, у нее температура! Разве можно такое занести в график?

А когда свекровь обещала забрать ребенка из школы, а потом задержалась на даче и не успела, не ночевать же ребенку в детском саду! У свекрови все в порядке, она то и слова такого не знает «тайм-менеджмент», у нее одни помидоры на уме (не путать с популярным методом в «тайм-менеджменте», основанном на использовании кухонного таймера в виде томата, об этом чуть позже), а нам что делать с нашими заранее спланированными делами?

И если маникюр еще можно перенести, что делать с деловой встречей, которую вы назначили еще в начале недели?

Еще именно на женщине в подавляющем большинстве случаев лежит обязанность по хранению очага (уборка, стирка, готовка), а правом на труд тоже хочется пользоваться.

Но есть и облегчающие жизнь и свойственные, пожалуй, только женщине способности — делать несколько дел одновременно. Только ей придет в голову во время чистки зубов помыть раковину, а потом еще протереть зеркало в ванной. И эта дамская особенность должна помочь сэкономить время.

Но как же успевать делать все и дома, и на работе, а еще оставлять часок-другой для себя любимой – об этом стоит поговорить подробнее.

Основы: плавные принципы

Особого секрета в планировании времени для работающих девушек, пожалуй, нет. Основные принципы все-таки работают вне зависимости от половой принадлежности. Но ряд отличий между женским тайм-менеджментом и мужским все же есть.

Планирование

Жизнь богаче планов, но все же нужно попробовать ее хоть немного структурировать. Составьте список дел на год, месяц, неделю, день. Последний рекомендуется делать накануне вечером. Причем не оставлять его в вашей светлой головке, а изложить на бумаге или создать файл-план на компьютере. Сегодня существуют и специальные мобильные приложения-планеры.

Определите время, которое вам потребуется на выполнение того или иного пункта. Не занимайте его полностью. Оставьте около 20% на непредвиденные его расходы. А вдруг, свекровь задержится на даче?

Постарайтесь соблюдать заранее намеченный график, не оставляйте на завтра то, что можно сделать сегодня.

Расставление приоритетов

Определите, что для вас действительно важно, а что – можно оставить на потом или сделать, если вдруг останется лишнее время (из тех 20 процентов например). Если в вашем списке есть пункт, который кочует из плана в план, то либо соберитесь и выполните его уже наконец, либо вычеркните вовсе за ненадобностью.

Утром старайтесь выполнять наиболее сложные задачи, чем ближе вечер, тем проще даются мелкие дела, не требующие особых усилий и сосредоточения.

Делегирование

Не бойтесь просить о помощи. Вы при этом не перекладываете свою ответственность на других. Вы разделяете с ними непосильную ношу. Ну не переломится Ваш муж, если вынесет мусор или купит хлеба. Да и дочка уже достаточно большая, чтобы помыть посуду самостоятельно.

Да и вы, наконец, перестанете чувствовать себя прислугой в собственном доме. Кстати, ваш коллега вашей просьбе вероятно даже обрадуется. Ведь вы – такая обаятельная и привлекательная.

Режим работы и отдыха

Не забывайте, что кроме права на труд, у вас еще имеется и право на отдых. Не игнорируйте его. Во время отпуска отдыхайте, а не занимайтесь ежедневной уборкой дома и готовкой, в выходные, после того как кастрюля со щами уже готова, отправляйтесь на прогулку, в музей, концертный зал, театр или хотя бы загляните в гости к подруге.

Не хотите никуда? Посмотрите любимый фильм, почитайте книгу. Швабру на это время смело ставьте в угол.

Спите не меньше 8-9 часов в день (если конечно у вас не грудной ребенок). Именно столько нужно нашему организму, а главное головному мозгу, чтобы полноценно отдохнуть и восстановиться.

Эффективные методики

Однако всего вышеперечисленного мало для того, чтобы не просто все успевать, но и не уставать. Готовить доклад для инвесторов, создавать домашний уют, быть хорошей мамой, женой и дочерью – делать все одновременно при минимальных энергозатратах помогут следующие хитрости.

Техника «Помидора»

Эту действенную методику разработал итальянский юноша по имени Франческо Чирилло в конце 80-х годов прошлого века. Будучи тогда еще студентом, молодой человек поймал себя на мысли, что тратит время не по назначению.

Вроде трудится над конспектами, а толку мало. Тогда он взял себе за правило отводить на выполнение работы определенное время, а именно 25 минут. В качестве секундомера ему служил обычный кухонный таймер в виде томата. Отсюда и название методики.

Смысл в том, что все это время вы делаете только то, что делаете. Телефонные звонки, подать игрушку Маше, проверить почту – все это потом. Во время перерыва, который вы обязательно должны будете сделать прежде, чем заведете свой таймер вновь.

Сейчас кстати существует множество приложений и компьютерных программ, помогающих использовать этот метод. Так что идти за кухонным таймером в магазин не нужно.

Правило 15 минут

Четверть часа – много это или мало? Как показывает практика, не то чтобы очень много, но вполне достаточно, чтобы изменить свою жизнь. На что у нас обычно не хватает времени? Почитать любимую книгу, заняться спортом, поговорить с детьми.

Так вот «правило 15 минут» гласит — отдайте их тому, до чего вечно не доходят руки. Например, ровно 15 минут в день посвятите чтению, и никаких «ну, мам». Или займитесь изучением английского – 15 минут вроде не много, но представьте, сколько вы освоите или прочитаете за месяц, а за год!

Матрица Эйзенхауэра

Чуть более сложный в использовании метод, который требует предельной честности.

Смысл в том, чтобы понять, что нам действительно нужно сделать, а что – может подождать.

Для этого делим дела на 4 группы:

• срочные и в то же время важные;
• срочные, но абсолютно не важные;
• важные, но вовсе не срочные;
• не срочные и не важные.

Как не трудно догадаться, таким образом мы отсекаем все ненужное и концентрируемся только на том, что действительно необходимо сделать.

Распространенные ошибки

От ошибок при планировании времени никто не застрахован.

• Вы думаете, что быть всегда на связи, это правильно. Вовсе нет. Хотя бы иногда уходите «в себя». Мир не остановится в ваше отсутствие. Конечно, прежде чем «отключиться», нужно «пристроить» детей. А в остальном вы можете быть предоставлены сами себе. Хотя бы несколько минут в день оставайтесь наедине с собой.
• Вы думаете, что на вашем столе «все под рукой». Сколько минут вы вчера потратили на то, чтобы найти степлер? Наведите порядок на рабочем столе, а также в шкафу и на полках в кухне. Вы даже удивитесь, сколько в следующий раз сэкономите времени на поиски нужного.
• Не путайте рабочее и личное. Совмещать готовку ужина с помощью ребенку в выполнении домашнего задания, безусловно, можно. Но когда будете солить рыбу, забудьте про отчет, который вам завтра нужно сдавать на работе. Высока вероятность, что рыбу пересолите. Или, наоборот, уроните продукты на ценные бумаги. Не пытайтесь успеть все и сразу. Иначе «сгорите» не на работе, а дома.

Советы

• По возможности приходите в офис раньше. Не для того, что «погонять чаек» с коллегами. Как говорится, раньше сядем, раньше встанем (а вдруг свекровь таки задержится на своих помидорных грядках?).
• Сделайте рабочий процесс увлекательным. Например, устройте соревнования, кто быстрее или качественнее сделает. Нет конкурентоспособных коллег? Боритесь сами с собой. Ставьте новые рекорды офиса.
• Если вам кажется, что поставленная перед вами задача слишком сложна, поделите ее на несколько частей. Пусть не сразу, но поэтапно вы придете к поставленной цели.
• Научитесь говорить «нет». Вы не обязаны задерживаться на работе, даже если вас очень об этом просят, да и выполнять работу за Колю тоже. Ну, если вам за это не заплатят повышенное жалование, конечно. В противном случае ваше время не должно уходить на решение чужих проблем. У вас своих забот мало?
• Вечером не только составляйте план на следующий день, но и подводите итоги уходящего. Если что-то не получилось, попробуйте понять, почему и сделайте работу над ошибками.
• Имейте под рукой список на «черный день», тот самый, когда в голову не идут никакие мысли и все валится из рук. Займите себя чем- нибудь не особо ответственным и не требующим концентрации. Разберите уже шкаф со старой посудой, например.
• В моменты вынужденного простоя (в поезде, в аэропорту, в очереди в поликлинике) перестаньте раскладывать пасьянсы. Почитайте книгу, выучите пару новых фраз на английском, ознакомьтесь с новым рекламным предложением конкурентов. Не тратьте время впустую.
• Предел совершенству все-таки существует, не нужно устраивать из похода в магазин действо, подобное посещению Большого театра. Не стоит на незначительные дела тратить все свои силы. Необязательно все должно быть «идеально». Иногда «и так сойдет» вполне приемлемо. А оставшееся в итоге время потратьте на идеальную прическу, маникюр, массаж и вот вы – уже само совершенство.

Помните!

Чтобы всегда быть полной энергии и сил, соблюдайте правило, известное под кодовым номером 10-3-2-1-0.

Десять – количество часов до сна, 3 – время перед сном, которое нужно провести без пищи и алкоголя, 2 – часы расслабленного состояния перед сном, 1 — час пик пред сном, когда отключают телевизор, планшет, компьютер.

Просмотр новостей и сообщений от друзей в соцсетях в телефоне тоже запрещен.

И, наконец, 0 — количество нажатий на кнопку «ВЫКЛ» вашего будильника. Доброе утро. Нас ждут великие дела!

Секреты тайм менеджмента для женщин. Успеть все за 24 часа

Тайм-менеджмент – это термин, который обозначает эффективное и качественное управление собственным временем.

Автор

Проще говоря, тайм-менеджмент учит тому, как все успевать, и при этом не испытывать усталости и стресса. Такая мудрая наука включает в себя продуктивное выполнение поставленных задач, планирование и распределение целей, затрат, а также расстановку жизненных, личных и карьерных приоритетов.

Тайм-менеджмент для женщин – это относительно новое понятие, придуманное специально для современных женщин.

Основы такой науки для дам уже активно пользуются успехом и зарекомендовали себя с лучшей стороны. Женщины на сегодняшний день испытывают острую нехватку времени, а также сильнее мужчин подвержены стрессу и увяданию при плотном графике работы. Поскольку на женскую долю сейчас выпадает не только задача прокормить себя и свое чадо, но и обеспечить уют и чистоту в доме.

И если среднестатистический крепкий мужчина после работы плюхается на софу и отдыхает за просмотром фильмов и новостей, то женщина после работы приходит домой и гремит кастрюлями, чтобы накормить этого мужчину. А после чего убирает дом и занимается прочими домашними делами, включая воспитание ребенка, до позднего вечера. Так что просто не остается времени на себя, а бывает и выспаться не удается. Это беда 70% женщин в России. Остальным 30% везет куда больше: попадаются обеспеченные мужья или же мужчины, готовые брать на себя часть домашних забот.

Что же делать всем остальным простым женщинам? Как все успеть за 24 часа? Конечно, жаль, что в сутках нет 25-го, а то и 30-го часа. Но все же не стоит отчаиваться и опускать руки. Организовать свое время все-таки можно, обладая определенными знаниями.

Основные секреты тайм-менеджмента для женщин

1. Планируйте время. Как это лучше делать? Рекомендуется перед тем, как лечь спать, составлять себе небольшой план на завтра. Лучше всего составлять два списка. Один из них – список обязательных дел по часам, а второй – более гибкий.
2. Обратите внимание на то, что вас больше всего отвлекает. Для кого-то это излишнее пользование сотовым телефоном, а для кого-то звонки лучшим подругам. Зафиксируйте причину и попытайтесь устранить. Телефон вы все равно проверите на наличие смс в конце дня, а подруге перезвоните на выходных. Все решаемо.
3. Убивайте сначала лягушку. Есть такое понятие в менеджменте, как «лягушка». Оно обозначает самое неприятное и нелюбимое дело за день. Так вот, справившись с такой лягушкой, вы устраняете лишний груз. Не оставляйте лягушек на потом. Избавляйтесь от них в первую очередь.
4. Хвалите себя. Обязательно следует хвалить себя за проделанную работу и какие-либо, даже незначительные, успехи. Это повысит самооценку и добавит вам ощущение того, что вы счастливы и реализованы по жизни.
5. Не жалейте времени на своего ребенка. Общение с детьми приводит к равновесию и гармонии. Потратив на ребенка свое время, вы ничуть об этом не пожалеете. Вы по-прежнему будете успевать все запланированное, но при этом у вас будет больше энергии. Это означает, что вы легче и качественней будете справляться с поставленными задачами и решать определенные проблемы.
6. Пошлите готовку куда-нибудь подальше. Как бы грубо это ни звучало, но надо сохранять разум. Если вы работающая женщина, то вы вовсе не обязаны тратить свое драгоценное время на приготовление пищи. Разумеется, речь не идет о хлопьях с утра, или о кормлении ребенка. Но не стоит устраивать каждый день званые ужины с бессмысленным множеством блюд. Вашего мужчину такое не удивит, ведь все самое хорошее быстро приедается. Зато в праздники вы сможете произвести впечатление и накрыть шикарный стол. Так ваш труд будет цениться выше. И вы даже не представляете, сколько времени вы себе сэкономите, избавившись от этой дурной привычки готовить шедевры изо дня в день.
7. Секс. Не отказывайте себе в таком деле, ведь вы еще молоды и хороши собой. Секс повышает иммунитет и благотворно влияет на настроение и весь организм женщины. К тому же вы станете более устойчивой к стрессовым ситуациям.
8. Забудьте про алкоголь и сигареты. Как часто мы выходим покурить за день? Сколько времени мы на это тратим? Задумайтесь, и пока не поздно, бросайте эту дурную привычку. Про алкоголь и говорить не стоит. Можно, конечно, в праздник позволить себе бокал хорошего вина. Но злоупотреблять не нужно. Эта дурная привычка выпьет из вас все соки, и у вас не будет сил на то, чтобы жить активной жизнью.
9. Спорт. Не забывайте двигаться. Это ключ к успеху. Пробежки, прогулки, фитнес пару раз в неделю или танцы – не суть. Слишком много времени этот процесс не отнимет, но подарит заряд бодрости на каждый день.

Автор

Предыдущая статья

Почему не стоит переводить будильник еще на 10 минут?

После того как прозвенел будильник особенно сильно хочется поспать еще 10 минут. Узнайте, к чему это может привести и как от этого избавиться.

5

Также интересно

Истории и притчи

Неожиданное письмо из техподдержки

В поисках честного и правдивого ответа она решила просто написать письмо в техподдержку. Не надеясь получить ответ, она стала заниматься своими прежними делами, как вдруг ей пришло уведомление о новом письме.

Написать комментарий

Написать комментарий можно после авторизации.

Тайм менеджмент для успешных женщин. Эффективный тайм-менеджмент для женщин: как всё успевать

На первый взгляд может показаться, что понятие «тайм-менеджмент» универсальное, международное и не имеет гендерных особенностей. Но, при ближайшем рассмотрении, становиться понятно, что это не всегда верно. Да, основные принципы управления временем едины и неизменны во всех ситуациях, но детали, аспекты, элементы системы требуют своей специфики. Так, деловая женщина в процессе планирования всё равно должна уделять большое внимание домашним делам, а работающая мама обязана учитывать в своих планах такую значимую сферу жизни, как воспитание детей. Всё это требует от тайм-менеджмента для представительниц прекрасного пола большей гибкости и расширения стандартных понятий.

Используя для планирования органайзер LeaderTask , любая женщина сможет с лёгкостью сформировать собственную систему управления временем и успешно объединить в ней все составляющие своей жизни.

1. Сферы внимания

В процессе организации распорядка своего дня женщине необходимо учитывать три стороны её жизни: работа, семья и собственное «Я». Роль и степень влияния этих сфер могут быть разными (всегда или только на этой неделе), но так или иначе, каждой из них нужно уделять необходимое внимание. При этом нельзя забывать об одном из ключевых правил тайм-менеджмента и не позволять себе смешивать эти зоны в одном флаконе.

Для более удобного и наглядного планирования дел по сферам влияния в органайзере LeaderTask предусмотрены метки.

2. Визуализация

Бытует мнение, что у женщины сильнее развито визуальное восприятие. И этот аспект играет не последнюю роль в процессе планирования. Именно для этого в органайзере LeaderTask была предусмотрена возможность цветового оформления задач с помощью справочника «Цвета». Здесь Вы можете создать список цветов для различных дел, с которыми Вам приходится сталкиваться на протяжении дня, и наделить их определенными визуальными характеристиками.

Также органайзер LeaderTask позволяет выделять определённые задачи с помощью прикрепляемых к задачам меток.

3. Регулярность

Необходимость повторения множества рутинных задач известна многим женщинам не понаслышке. В течение недели то и дело на горизонте начинает маячить очередной цикл дел по дому, поход с ребёнком в кружок или секцию, регулярные косметические и медицинские процедуры, не говоря уже о рабочих задачах. И всё это непременно должно быть учтено в расписании. Безусловная прелесть любого систематического действия в его превращении в привычку, но вместе с этим, такое дело становится привычным и поэтому малозаметным. В результате обыденная процедура, будучи такой очевидной, может запросто исчезнуть из фокуса внимания, что в дальнейшем может привести к путанице или нарушению планов и обещаний, а это не позволительно для успешной женщины.

И органайзер LeaderTask поможет Вам навсегда избавиться от таких проблем, благодаря возможности установки параметров периодичности задач.

Так, Вы можете внести в программу дело, требующее ежедневного повторения в одно и то же время, и LeaderTask обязательно напомнит Вам о необходимости его выполнения.

Внушительное количество параметров для настройки повторений позволит Вам установить любую, даже очень специфическую систематичность выполнения задачи.

Ещё одним существенным видом дел являются задачи, которые надо осуществить хотя бы раз в определенный период. В какой из дней это произойдет — не имеет значения, важным остается только факт выполнения.

Чтобы внести в свой план дела такого рода необходимо также воспользоваться настройкой периодичности задач, указав при этом продолжительность периода, отведенного на выполнение.

4. Календарное планирование

Работающей женщине, которая стремится успешно совместить материнство, карьеру и домашний очаг, порой просто необходимо бывать в нескольких местах сразу, но на данном этапе развития науки это невозможно физически. При этом Вам всегда под силу выполнять несколько задач одновременно, конечно, если они позволяют это и не мешают друг другу. Так, зарезервировав в органайзере время на дорогу, Вы также можете занять этот период для образовательных целей, читая в поездке книгу или слушая аудиосеминар. Время ожидания своего чада под дверями музыкальной школы можно провести более продуктивно, сделав несколько звонков.

Наиболее целесообразно осуществлять процесс как резервного, так и первичного планирования с помощью органайзера LeaderTask используя область ежедневника. Здесь Вы можете наглядно увидеть, как уже распределён Ваш день, какие регулярные дела Вам предстоит учесть в планах и где можно повысить свою эффективность за счёт сокращения непродуктивных затрат времени.

В процессе планирования очень важно не забывать о чётком разделении между рабочим и домашним временем. Одной из особенностей тайм-менеджмента для женщины является необходимость планирования всех зон своей жизни и, следовательно, всего своего времени от пробуждения до отхода ко сну. Чтобы визуально разграничить домашнюю территорию дня от рабочей в органайзере LeaderTask предусмотрена возможность настройки режима работы.

В результате календарная область будет размечена разными оттенками, что позволит Вам быстро ориентироваться по зонам внимания и не допускать, без острой необходимости, попадания рабочих дел в домашнюю область и наоборот.

5. Документооборот

Для эффективного управления своим временем необходимо организовать не только свой распорядок дня, но и информационную поддержку своей деятельности. Ведение систематизированного каталога рабочих и домашних материалов позволит Вам не терять время на ненужные поиски.

В органайзере LeaderTask такая возможность реализуется с помощью раздела «Проекты».

Кроме того, программное обеспечение LeaderTask позволяет быстро добавить выделенный текст из электронного документа или веб-страницы в заметку с помощью сочетания горячих клавиш Ctrl + Alt + N, которое назначается в настройках программы.

Необходимо отметить, что для ещё более эффективной работы с информацией органайзер LeaderTask оснащен функцией поиска, которая позволяет искать необходимые материалы по их названию и содержимому.

6. Контекстная фильтрация

Многие методики тайм-менеджмента отводят контекстному планированию центральную роль в процессе управления временем. И это весьма обосновано, потому что, организовывая свой распорядок дня по ключевым элементам, Вы сможете быстрее, рациональнее и, главное, эффективнее, выполнять поставленные перед Вами задачи.

В роли контекста может выступать место (банк, офис, дом), человек или просто удобные обстоятельства. В органайзере LeaderTask форму контекста может приобретать любое свойство задачи. При этом зачастую требуемых условий может быть несколько. Именно в таких случаях стоит обратиться к инструменту фильтрации, который позволяет делать сложные, многокритериальные запросы и сохранять их для регулярного использования.

Так, если Вам время от времени требуется увидеть важные дела, которые вы завершили сегодня, то необходимо создать соответствующий фильтр и сохранить его.

Вы сможете быстро активировать любой из фильтров. Для этого нужно нажать на кнопку «Поиск» над списком задач, а затем нажать на меню «Фильтр».

Стоит отметить, что на основе контекстного планирования можно осуществлять поиск и борьбу с так называемыми «пожирателями времени». Когда Вы раз в час просматриваете очередную статью из рассылки модного интернет-журнала, эти затраты кажутся совершенно незначительными. Но стоит объединить просмотр рассылки в один временной блок, и Вы начнете смотреть на это с абсолютно другой стороны, осознав, сколько времени на самом деле отнимают эти, на первый взгляд безобидные, отвлечения.

7. Маневренность планов

Работающая мама постоянно находится в движении, распределяя своё время и энергию между несколькими важными сферами своей жизни. И её планы всегда должны быть рядом с ней, чтобы отсутствие наглядных ориентиров не смогло даже на секунду помешать ей реализовать свои идеи и призвание. Именно для этого органайзер LeaderTask LeaderTask отлично приспосабливается к любым условиям и обстоятельствам планирования и тем самым идеально обеспечивает эффективный процесс управления временем для прекрасной половины человечества.

В настоящее время на женские плечи возлагается гораздо больше ответственности, чем раньше. Все хотят видеть в них успешных руководителей, примерных жён и домохозяек, заботливых мам. А помимо этого надо еще и отлично выглядеть.

Но как правильно распределить дела, чтобы везде успевать, оставаясь при этом неотразимой? В этом поможет методика тайм-менеджмента для женщин. Она помогает женщинам научиться правильно расставлять приоритеты, время и свои обязанности.

Итак, что же такое тайм-менеджмент?

Тайм-менеджмент — это система правил и предписаний, помогающая здраво оценить ситуацию, составить рациональный план действий.

На сегодняшний день процент людей, которые решаются кардинально поменять свою жизнь, очень мал. А тех, кто добился успеха, и того меньше.

Это связано, в первую очередь, с отсутствием желания. Ведь гораздо проще оставить всё как есть, изо дня в день бежать с работы домой, заниматься детьми и поддерживать домашний очаг. Но что дальше? А дальше только серость и обыденность дней, усталость и неудовлетворённость.

Именно поэтому и появился тайм-менеджмент.

Применение в повседневной жизни

Как добиться поставленной задачи и научиться рационально использовать такой редкий ресурс как время, чтобы успевать повсюду? В этом вам помогут пять наиболее эффективных советов.

1. Составление списков. Все мы знаем, что на протяжении дня наши планы меняются десятки раз в зависимости от настроения, потребностей и желаний. Но при этом тратится дополнительное время, которое можно использовать с большей пользой. Чтобы избежать этого, каждое утро составляйте себе специальный график, который напомнит, куда надо бежать, что делать. Для большей эффективности установите временные рамки для каждого пункта. Это поможет сэкономить время и удержаться от соблазна свернуть с намеченного пути.
2. Расстановка приоритетов. В сутках, к сожалению, всего 24 часа, а все дела надо успеть переделать, не забыв при этом хорошенько отдохнуть. Для этого задайте себе вопрос, что вы должны сделать в первую очередь. Окинув со стороны взглядом список намеченного, можно увидеть, что приготовить ужин и помочь ребёнку с домашним заданием будет важнее, чем поиграть с котом. Правильное распределение задач поможет не только повысить производительность, но и сэкономить время.
3. Задавайте только достижимые цели. Успевать всё и сразу не получится. Необходимо здраво оценить свои возможности, решить, что необходимо сделать сегодня, а что можно отложить на завтра. Слишком большая нагрузка только подорвёт ваше здоровье, помешав исполнить замысел.
4. Работайте в коллективе. Всем известно, что женщина морально сильнее мужчины. Однако не стоит забывать, что вы тоже устаёте. Не бойтесь просить помощи. Не стесняйтесь поручать несущественные задания домочадцам и коллегам. Это существенно разгрузит ваш график и поможет переключиться на более важные дела.
5. . «Кто раньше встаёт, тому Бог подаёт», так говорится в поговорке. Это относится и женскому тайм-менеджменту. Ранний старт не только поможет успевать больше, но и чувствовать себя лучше.

Правила, которые помогут успевать больше

Основные советы полезны при планировании глобальных задач. Но как быть с мелкими? В этом вам помогут ещё пара советов.

1. Комбинируйте задачи. Заранее продумайте, как можно облегчить себе жизнь. Например, направляясь к стоматологу, прихватите обувь, требующую ремонта. Направляясь оплачивать счета, загляните в магазин, который находится по пути. Такие мелочи значительно разгружают ваш график.
2. Отсейте ненужные дела и людей. Мы порой сами не замечаем, сколько же времени тратится на бесполезную болтовню с соседями, продавцами в магазинах, коллегами. Установите чёткие рамки дозволенных тем и задайтесь целью свести к минимуму потраченное на это время. Отвечайте вежливо, но кратко. Когда человек видит, что долго разговаривать на предложенную тему никто не собирается, он быстро теряет интерес к беседе.
3. Устраивайте выходные. Старайтесь не откладывать домашние хлопоты на выходные дни. Стирку, уборку, готовку желательно успевать в будни, когда настроение боевое, когда вы настроены на работу.
4. Создайте комфорт сами. Научно доказано, что работа идёт быстрее и продуктивнее, если заниматься в комфортной для себя обстановке. Поэтому не ищите такое место, а создайте его! Будь то мягкая игрушка, вызывающая приятные воспоминания, любимая музыка, успокаивающий аромат или что-то другое. Это поможет настроиться на нужный лад и довести дело до конца без особых усилий.
5. Скажите «нет» компьютеру, телефону и телевизору. Оценивайте важность телефонных разговоров. Бывают случаи, когда лучше назначить встречу и обсудить детали лично. Но если проблема не столь существенна и может быть решена по телефону или почте, не тратьте время понапрасну. Это же касается и сообщений. Не стоит ежесекундно проверять почтовый ящик. Если человеку необходимо с вами связаться, то он позвонит. Старайтесь не смотреть телевизор часами напролёт. Если вам необходимо прослушать новости или получить другую важную информацию, то пусть он работает во время домашних хлопот.

Как выбраться из трясины предпочтений общества?

Все мы знаем, как сложно разрушить систему общественных устоев и доказать, что чего-то стоишь. Современное общество насквозь пропитано ленью и себялюбием, дабы ничего не менялось в жизни. Но если вы решили, что с вас хватит, то действуйте незамедлительно.

Не стоит поддаваться на провокации подруг в плане похода по магазинам, если вы заранее наметили для себя план действий. Исключений быть не должно! В противном случае люди поймут, что вы настроены не так серьёзно, будут и дальше этим пользоваться, отдаляя вас от заданной цели.

Тайм менеджмент весьма полезен для тех, кто только начинает менять свою жизнь. Он помогает научиться грамотно распределять свои обязанности и рационально расставлять временные рамки для выполнения каждого.

Совмещать систему рабочих и бытовых обязанностей всегда было трудно, однако сейчас эта ноша стала почти непосильной. Плохая экология, нервное перенапряжение, бессонница и разногласия в семье могут существенно подорвать женское здоровье.

Поэтому не стоит забывать о такой важной вещи как собственное здоровье. Не откладывайте визит к врачу в долгий ящик. Лучше устранить причину проблемы сейчас, когда это не повредит ни вашим планам, ни отнимет много времени. Старайтесь не избегать и физических нагрузок, закаливаний.

Всего пара минут в день на зарядку поможет обрести заряд бодрости, который поспособствует удачному началу дня, поможет выглядеть свежо и ярко. Главное – начать, а дальше вы и заметить не успеете, как исполнение таких правил станет вашей жизнью.

Женский тайм менеджмент – это отличный помощник в рациональном распределении не только времени, но и ресурсов, затрачиваемых на выполнение определённой задачи.

Как тайм-менеджмент влияет на финансовый аспект жизни?

Рациональное распеределение касается не только самого времени, но и материальных вложений, нервов и многого другого.

Всем известна женская слабость к милым безделушкам, которые потом бесцельно валяются в ящиках столов, сумочках или за диваном. Необдуманные покупки могут привести к тому, что рано или поздно вы не сможете выполнить один из намеченных пунктов. Например, не хватит денег на покупку ингредиентов к ужину.

Чтобы избежать подобных конфузов, каждая уважающая себя хозяйка должна чётко распланировать свои траты за день. При составлении графика надо принимать во внимание траты во время и после рабочего процесса. Наиболее эффективным способом, который поможет устоять перед непредвиденными покупками, является отсутствие денег на них.

Планирование расходов помогает не только устоять перед нежелательными приобретениями, но и не переусердствовать с необходимым. Для этого вам нужно чётко знать, что покупать в магазине. Нужно брать с собой денег ровно столько, что бы хватило именно на эти покупки.

Поверьте, если придерживаться этих правил изо дня в день, то вскоре они станут привычкой. Вы заметить не успеете, как наладится ваша семейная жизнь, пойдёт вверх карьера. Вы поймёте, что на обыденные дела тратите так мало времени, что остаётся возможность заняться собой, своим здоровьем и образованием.

Именно это и может поспособствовать тому, что люди вокруг вас изменятся. Если хотите изменить мир, начните с себя.

Мудрое распределение времени есть основа для деятельности.

Ян Амос Коменский

Возьму на себя смелость продолжить афоризм, сказав, что мудрое распределение времени есть основа и душевного спокойствия – когда все необходимое сделано и осталось время для отдыха и общения, человек получает колоссальное удовлетворение и живет в гармонии с собой и окружающими.

Однако вы оказались в числе читательниц данной книги, и это означает, что у вас не все гладко. На работе дамокловым мечом висят сотни незавершенных дел, а дома как у известной героини Корнея Чуковского Федоры: «Сварила бы баба щи, да кастрюлю поди поищи!» По ночам вместо сна вы усиленно вспоминаете, что не успели сделать за ушедший день: «Факсы отправила, колбасу купила, пельмени сварила, на встречу с клиентом опоздала, но попала, рубашку мужу погладила, уроки у сына проверила… О боже! У сына завтра день рождения, а подарка нет!» Начинаете сочинять оправдательные речи на утро (одну для сына, другую – для мужа, ведь благоверный упрекнет вас не только в том, что вы отстали от семейной жизни, но и в двух складках на рукаве своей рубашки). После почти бессонной ночи, кое-как справившись с семейными неурядицами, вы мчитесь на работу, естественно, с опозданием, что вызывает возмущение у шефа, а при этом нужно ухитриться уговорить его отпустить вас сегодня пораньше на день рождения сына.

Даже если история отличается от вашей, то наверняка ненамного. Вздохнув, вы посетуете на горькую бабью долю. Однако любое положение вы в силах изменить. Пробовали – не получилось? Возможно, вы выбрали неверный путь.

Не ищите панацеи от всех несчастий. Остановитесь и подумайте: вы властны над временем или оно над вами? Вы строите свою жизнь или она управляет вами? Вы манипулируете обстоятельствами или наоборот? Наверняка вы крутитесь как белка в колесе, а этого никто не ценит и даже не замечает, а упреки окружающих не дают спать по ночам. В вашей власти все изменить. В данной книге вы найдете ответ на вопрос, как это сделать. Запаситесь терпением и призовите силу воли, когда решите применить на практике описанную здесь теорию, и результат не заставит себя ждать.

Вы познакомитесь с понятием «тайм-менеджмент», научитесь преуспевать на работе и не обделять вниманием домочадцев, постигнете секреты успешного бизнеса и вкусных ужинов, приготовленных вовремя. Наконец, вы узнаете самое главное: как не пострадать самой, восстанавливая равновесие между работой и семьей. Главное оружие женщины – ее обаяние, которое нужно сохранить, а также сберечь фундамент всего – собственное здоровье. Вы узнаете, как правильно отдыхать, следить за собой и при этом все успевать.

Вы – женщина, поэтому как существуют женская логика, женская психология, так существует и женская модель тайм-менеджмента, которая отличается от общепринятой. Задача мужчины – организовать преимущественно рабочее и свободное время. У женщины есть еще кухня, стирка, уборка, проверка уроков у детей, а также солярий, массаж, косметолог и парикмахерская. Ваша задача – научиться не метаться, а вовремя справляться со всеми этими делами.

Прочитав данную книгу, вы узнаете, как научиться правильно распоряжаться бесценным капиталом под названием «время».

Глава 1

Мотивация: как побороть нежелание

Тайм-менеджмент – искусство управлять временем

Тайм-менеджмент сегодня – это не просто модное выражение. Его тема активно обсуждается как профессионалами, так и обывателями. В частности, управлять временем пытаются женщины, занятые семьей и работой. Не многие при этом знают, что занимаются научным трудом, и тем более в курсе, как эта наука называется, поэтому сначала разберемся с терминологией.

Тайм-менеджмент – это раздел науки и практики, посвященный изучению проблем и методов оптимизации временных затрат в различных сферах деятельности, то есть технология, позволяющая использовать время жизни человека в соответствии с его целями и ценностями.

Тайм-менеджмент – это целая система организации времени, в том числе и собственного. Он подходит для всех, у кого есть время, а особенно для тех, кому его не хватает. Тайм-менеджмент позволяет научиться не только ставить цели, но и добиваться их, правильно распоряжаясь рабочим и личным временем. К сожалению, не все при этом добиваются результатов, так как часто действуют бессистемно.

Для успешного планирования времени в первую очередь необходимо научиться правильно распоряжаться им и добиться того, чтобы это вошло в привычку.

Конечно, кто-то может сказать, что время не подвластно людям и жизнь часто преподносит сюрпризы, которые разрушают все планы. Это утверждение верно. Недаром существует мудрая поговорка: не строй планы – не смеши Бога. Однако сюрпризы жизни в некоторой степени предсказуемы. Согласитесь: даже если что-то из запланированного сделать не удалось, в конце дня наряду с угрызениями совести присутствует и чувство удовлетворения от того, что часть планов стала реальностью.

Это происходит, когда человек приложил максимум усилий, чтобы все успеть. Другое дело, когда вы не воплотили ничего из запланированного, потому что все время на работе уходит на кофе-паузы, беседы с коллегами и перекуры.

Тайм-менеджмент поможет и в первом, и во втором случаях, если подойти к вопросу со всей ответственностью.

Для начала представьте себе, что час – это не просто единица измерения времени. Это товар, который можно обменять на деньги, образование, удовольствия, здоровье и другие ресурсы. Достаточно только определить, что именно вам необходимо. Это делают не многие, в результате чего люди неправильно распоряжаются своим временем, потом об этом сожалеют.

Подобное чувство знакомо человеку с давних времен. Тайм-менеджмент – далеко не единственная попытка научиться правильно планировать собственное время. Одним из первых этим озадачился человек, чей портрет занял достойное место на стодолларовой банкноте, – Бенджамин Франклин. Именно его система распределения целей и задач стала основой для развития современного тайм-менеджмента.

Методика строится на четырех основных принципах.

1. Планируй, иначе спланируют тебя. Управлять можно, только обладая конкретным планом, видением своего будущего.

2. Время – самый ценный ресурс. Поскольку его нельзя растянуть, накопить или добавить, то единственное решение – его разумная организация, чтобы, как сказал Редьярд Киплинг, «заполнить неумолимую минуту шестьюдесятью полноценными секундами».

3. Необходимо уметь отличать главное от второстепенного. Тайм-менеджмент подразумевает распределение рабочего времени на жестко регламентированное (обязательно нужно сделать) и мягкое (желательно сделать, но, если появляются срочные дела, можно отложить).

4. Только методичное следование заданному курсу может привести человека к цели.

Запомните эти принципы и старайтесь следовать им во что бы то ни стало. Не следует считать, что тайм-менеджмент предусматривает жесткое планирование. Философия тайм-менеджмента заключается в другом: люди не могут быть свободны во всем: если человек хочет получить свободу в чем-то одном, он должен ограничивать ее в другом. Например, если вы хотите иметь возможность в любой момент бросить работу и скрыться от суеты – уехать в деревню, поближе к природе, то сначала вы должны сделать свой бизнес-процесс идеальным, работающим как часы. Тайм-менеджмент позволяет освобождать время для того, на что вы больше всего хотели бы его тратить. Это инструмент постановки жизненных целей и затрат времени на их достижение. Тайм-менеджмент – это учение о выделении времени на самое главное в жизни, и чем раньше вы постигнете его секреты, тем насыщеннее и интереснее будет каждый день.

Вот простой пример. Моей знакомой 32 года. Она – редактор собственного журнала. Заходя впервые к ней в кабинет, люди удивляются, поскольку ожидали увидеть женщину по меньшей мере лет сорок. Она написала три книги, защитила диссертацию и самостоятельно создала бизнес, при этом каждый день у нее бассейн, как минимум час на чтение художественной литературы и время на личную жизнь. В свои годы она успела многого достичь благодаря использованию тайм-менеджмента, а это лучшее доказательство, что данная система работает.

Однако далеко не вся ее жизнь идет по плану. В месяц у нее шесть-восемь выходных, которые она проводит по собственному усмотрению; когда она понимает, что устала, она говорит: мои дела катятся по надежным рельсам, я могу позволить себе пропасть на пару дней. Она любит уезжать в глухую деревушку – природа, свежий воздух, баня…

Кто-то может сказать: не верю, тайм-менеджмент – это идеальная методика, в жизни ее применить практически невозможно. Однако необходимо просто поднять планку как можно выше и стремиться до нее дотянуться. Точно выразился один мудрый человек: требуй невозможного и получишь максимум. Это касается и вас. Не нужно стремиться достичь идеала, постарайтесь хотя бы максимально приблизиться к нему, адаптировав систему тайм-менеджмента к условиям своей жизни и работы.

Почему вы ничего не успеваете

Счастлив тот, кто находит правильный ответ на этот вопрос, ведь тогда появляется шанс исправить ситуацию. Однако что делать, если происходит наоборот? Попробуем в этом разобраться.

Для начала нужно определить основную причину. Она лежит на поверхности. Как правило, организовать себя не получается по причине нежелания это сделать. Признайтесь, что просто не хотите организовывать свое время, ведь если человек хочет – он делает, а если не хочет, то придумывает оправдания этому. Попробуйте объяснить себе это явление, чтобы изменить свою жизнь.

Вторая причина неуспевания – собственная лень и несобранность, особенно если речь идет о неприятных делах, которыми рано или поздно все равно придется заняться. Зачастую это случается именно поздно…

Третье следует из второго: отсутствие интереса. Даже если вы заняты любимым делом, иногда приходится сталкиваться с задачами, которые если и выполняются, то по принципу: отложи на послезавтра то, что можно сделать сегодня, и у тебя появятся два свободных дня. Иными словами, даже если есть мотивы и желание, губит привычка откладывать все на потом.

Допустим, вы решились и составили график основных дел на день. Среди них есть как приятные, так и не очень. Вот как раз эти не очень приятные вы максимально откладываете, а в обнаружившееся свободное время красите ногти, читаете модные журналы или просто лежите на диване. Из-за этого на следующий день планы сдвигаются, графики нарушаются, все старания – насмарку, и жизнь возвращается в обычное русло…

Четвертая причина – трата времени на раскачивание перед работой. Например, можно пить утренний кофе, уже погрузившись в работу, а можно – перед тем, как приступить к делу, причем за праздной беседой с коллегами. В первом случае ваш рабочий день начнется вовремя, во втором – гораздо позже.

Все вышеперечисленное можно сформулировать как отсутствие мотивации. Уважаемые дамы, приступим к действиям. Для начала научитесь убеждать себя, что даже самое неприятное дело достойно пристального внимания и скорейшего выполнения, и немедленно приступайте к нему. Наполните неприятные занятия мотивацией и интересом. Далее вы узнаете, как это сделать.

Жизнь – не качели

Она – американские горки и движется только вперед, поэтому в ней перед работой нет времени на раскачку. Вспомните, сколько раз вы откладывали на потом главное, занимаясь вместо него всякой ерундой. Научиться сразу браться за дело поможет ассоциативный метод.

В психологии есть такое понятие – «якорь». Это материальная привязка, ассоциация с определенным занятием или состоянием – музыкой, действием, цветом, тишиной, вкусом еды или напитка и т. д. При необходимости заняться каким-либо делом используйте соответствующий «якорь», который введет вас в нужное эмоциональное состояние.

Вот несколько примеров «якорей».

Елена, журналист: «Еще в студенческие годы в моей жизни появился ритуал: к самостоятельным занятиям в общежитии я приступала с чашкой кофе и сигаретой. Мне так лучше думалось. Это продолжается до сих пор. Я прихожу на работу, включаю компьютер, делаю кофе, закуриваю и начинаю писать. При работе дома – то же самое. Такая обстановка настраивает меня на продуктивный труд».

Ирина, экономист: «Работа с цифрами требует большой сосредоточенности и внимания, однако без звуков ненавязчивой музыки я не могу приступить к подсчетам. Эта привычка появилась после года нахождения в одном кабинете со старшим экономистом-меломанкой, которая, придя на работу, сначала включала радио, а потом вешала в шкаф верхнюю одежду».

Светлана, домохозяйка: «Не люблю уборку, но от нее никуда не денешься. Гораздо быстрее и морально легче я справляюсь с домашними хлопотами под голоса популярных эстрадных артистов, которые могут целыми днями довольно громко петь в моей квартире. „Якорь“ родился в юности – тогда я просто любила слушать музыку, чем бы ни занималась параллельно, а теперь делаю это в основном во время уборки квартиры».

В случае если привязаться не к чему, а работать надо, можно начать с того, что не требует большого напряжения. Выполните любую механическую подготовительную работу: как говорят художники – прежде чем делать эскиз, наточи карандаши.

Помните: если у вас появился «якорь», используйте его только по назначению. Например, если чашка кофе рядом с компьютером настраивает вас на работу, во время отдыха лучше пейте чай, чтобы не ввести в состояние растерянности сознание, у которого кофе уже ассоциируется с интеллектуальным трудом.

«Якоря» позволяют настроиться и на отдых. Например, я провожу лето в глухой деревне почти без людей, дорог, телефонов, радио и телевизора. Чтение – это единственное, чем нагружаю мозг. За это время я полностью восстанавливаюсь. В тех местах – чудесная природа: вокруг все зеленое, и от свежести воздуха просто кружится голова. «Якорем» отдыха стали зелень и вечерние звуки природы, а именно – стрекотание сверчков. Стоит мне в перерыве между делами просто закрыть глаза и вспомнить эту чудную картину, как сознание автоматически переключается в режим off-line. Через 10 минут я снова приступаю к работе с новым запасом сил и энергии.

Если дело – табак

«Якоря» помогают переключиться на работу. Однако есть одно «но»: работа нередко бывает очень сложной и, соответственно, требует более высокого уровня переключения, поэтому, если «якорь» не помогает, используйте метод от противного. Например, я приучила своего редактора к тому, что сначала пишу статью, а затем придумываю заголовок, то есть начинаю с конца, хотя редактор убежден, что правильно делать наоборот. В первые месяцы работы в планах на неделю он требовал указывать не только тему статьи, но и ее название. На самом деле как такового подобного правила не существует, и многим авторам проще сначала написать текст, а потом вынести в заголовок ключевую мысль.

При сложном начале поможет метод хаотичности. Не старайтесь делать все по порядку, а выполните сначала более приятные или простые задачи. Например, при подготовке отчета не погружайтесь в первую же минуту в подробности. Сначала оформите титульный лист, напишите вводную и заключительную части, нарисуйте таблицы. Главное – начать, а дальше процесс пойдет.

Еще один способ с наименьшими затратами справиться с трудными задачами – метод поощрения. Разбейте большую работу на части. После выполнения каждой из них дарите себе бонусы: поход в курилку, чашку чая, короткий визит в соседний кабинет – поболтать. Такие незначительные бонусы зачастую мотивируют больше, чем конечный результат большой работы.

Вот пришла «лягушка»

Вы можете спросить, что делать с мелкими неприятными задачами. От них нужно избавляться.

В тайм-менеджменте существует понятие «лягушка». Так называют мелкие, но очень неприятные дела, которые представляют большую угрозу вашему спокойствию. Например, погладить белье или проверить дневник сына. Признайтесь, вы откладываете и откладываете выполнение таких задач. В итоге они, требовавшие когда-то пятиминутного внимания, перерастают в глобальные проблемы, на решение которых уходит много времени. Попробуйте каждое утро или хотя бы в течение дня «съедать лягушку». Результат превзойдет ожидания. Вы почувствуете облегчение и гордость за себя и свою дисциплинированность.

Кстати, большие неприятные задачи также можно разбивать на «лягушки», и тогда решить их гораздо проще.

Например, недавно мне нужно было перерегистрировать на свое имя автомобиль, на котором я ездила уже несколько месяцев, а в техпаспорте стояла чужая фамилия. Дело несложное, но хлопотное, на его выполнение нужно найти время. Я решила разбить малоприятную процедуру на несколько частей и составила список пунктов примерно следующего содержания.

1. Позвонить в пункт переоформления автомобилей.

2. Договориться о встрече с предыдущим хозяином машины.

3. Перерегистрировать авто.

4. Заплатить страховку.

5. Пройти техосмотр.

Пять пунктов – пять дней, и дело сделано. Откладывала месяцами, а справилась в течение рабочей недели.

Ход «слоном» в борьбе с менталитетом

Нормального русского человека больше всего пугают сложные и трудные задачи, время решения которых ограниченно. Женщины не исключение: за час приготовить ужин для гостей, за одну ночь написать полугодовой план уроков, за три дня составить годовой отчет, за неделю сбросить 10 килограммов…

Тайм-менеджмент называет такие задачи «слонами». Главная проблема русских людей – умение глобализировать и без того большие дела.

Директор по персоналу одной из крупных российских компаний на совете директоров по вопросу краткосрочного расширения торговой сети высказал свое мнение: «Конечно, наш бюджет и мощности позволяют открыть новые торговые точки, но я считаю, что персонал не готов. Да и расширение штата необходимо. Это требует больших временных затрат. Я против спешки». На это последовал ответ президента компании: «В общем-то, вы правы. Но вы – против спешки, а я – против пассивности. Вот если бы вы предложили начать процесс расширения, открывать магазины, одновременно обучать персонал и расширять штат». Вот он, русский менталитет: наполеоновские планы по-нашему. Раздуть из мухи слона – и муха лопнет! Однако такого «слона» можно съесть, сделав из него пару сотен «котлет». В день по две «котлеты» – и уложитесь в квартал. Главное, лепить такие «котлеты», «поедание» которых действительно позволит в итоге поглотить «слона».

Например, начиная ремонт в доме, не стоит срывать старые обои сразу во всех комнатах: начните и закончите ремонт в спальне, затем приступайте к выносу мебели из кухни. Не совершайте при этом ненужных действий: покупка мебели и планы ее расстановки в квартире – не ремонт, и это не приблизит его окончание.

Не обязательно учить наизусть правила дорожного движения во время обучения в автошколе, достаточно прорешать практические билеты и посетить все занятия по вождению. При сдаче экзамена и последующем каждодневном управлении автомобилем достаточно помнить несколько знаков типа «уступи дорогу» и пару правил вроде «помехи справа».

Метод кнута и пряника

Вернемся к ключевому понятию этой главы – мотивации. Именно она должна присутствовать при выполнении любых, особенно сложных, задач. Мало сделать из «слона» «котлеты». Нужно постоянно поддерживать в себе аппетит, чтобы регулярно съедать их. Тут придет на помощь известный метод кнута и пряника.

Например, моя подруга Катерина, бизнес-леди по призванию, призналась однажды: «Для меня поход по магазинам – не развлечение или утешение, а награда за достижения в бизнесе. Таким образом я стимулирую себя и развиваю дело: если удается заключить выгодный контракт, позволяю себе пару новых вещей. Стильно и модно одеваться люблю, поэтому стремлюсь выполнять поставленные задачи. Сделка сорвалась (что бывает редко) – издеваюсь над собой – ни шагу в сторону магазинов. Вот такое самовоспитание».

Еще один метод стимулирования – подсчет, как говорится, не качеством, так количеством. Например, составьте таблицу результатов и ежедневно отмечайте количество выполненных дел (набранных страниц, отправленных писем, приседаний и т. д.). Параллельно можно вести учет потраченного времени. «Слон» – это неприятнейшее занятие, однако количество потраченного на него времени подтолкнет вас к скорейшему выполнению текущей задачи из разряда сложных и неприятных.

Можно также добиться достижения результата в срок более жесткими мерами. Например, искусственно создать горящий срок. Не обязательно загонять себя в твердые временные рамки в достижении конечной цели. Сократите сроки «поедания котлет»: подготовки промежуточных отчетов, мойки окон в процессе генеральной уборки и т. д. Дайте подруге обещание, что, когда она придет в гости, окна будут вымыты, чтобы уложиться в срок. Скажите шефу, что промежуточный отчет сдадите в среду, а не в пятницу. Стимул очевиден – нежелание испытать чувство стыда за невыполненное обещание, ведь репутация – слишком ценная вещь, чтобы так просто ее терять.

Что делать, если многие современные техники тайм-менеджмента вам не особо помогают или кажутся слишком жесткими и … эм… с мужским характером? Если все эти строгие графики, жизнь по режиму, хронометражи, работа на исходе сил, гонки-марафоны из тысячи дел в день вам не просто не нравятся, а ощутимо снижают радость жизни?

Тогда подходите к задачам … легче!:) Мне кажется, тайм-менеджмент по-женски существует – он более мягкий и гибкий. Предлагаю вам 6 современных методик тайм-менеджмента, которые люблю использовать я.

Женский тайм-менеджмент: секрет — в простоте

1. Прием «На чемоданах». Представьте, что вы собираетесь в путешествие. Достаете с антресолей или из кладовки свой чемодан и начинаете складывать вещи. Поместиться в него может только определенное количество вещей, если, конечно, вы хотите их довести в целости. Понятно, что, собирая чемодан, вы будете учитывать цель поездки: не будем брать на лыжный курорт купальник или на пляжный отдых шапку и варежки. Всё, что вы хотели взять, может и не поместиться – но вы, помня про цель поездки, понимаете, что нужно сложить в первую очередь, без чего не обойтись, а что положите в чемодан, если останется место.

А теперь представьте, что такой чемодан – это какая-то сфера вашей жизни: один чемодан – работа, второй – домашние дела, третий – дети, четвертый – отдых и хобби . У каждого чемодана – своя цель, и в каждый поместится только определенное количество багажа: есть первоочередное, есть то, что сложите в чемодан, если останется место, а есть то, без чего вообще можно обойтись.

Задайте себе вопросы: не выглядит ли ваша жизнь или будни как набор переполненных чемоданов? Только ли нужное вы собрали с собой? А, может, есть и вообще чемодан без ручки – ненужные дела, которые вы тянете по привычке или потому, что жалко выбросить?

Эту чемоданную систему можно использовать и для оценки своих целей по жизни в общем, и для планов на неделю, и на 1 день.

2. Правило 20 минут. Эта современная техника тайм-менеджмента подойдет, если вы хотите что-то прочитать или освоить новое (учить английский, к примеру), но каждый раз стремление упирается в то, что ведь нужно «засесть» за это дело: освободить несколько часов, внутренне настроиться… ну и так далее – что мы обычно себе говорим, когда предпочитаем прокрастинировать.

Правило 20 минут подразумевает, что никакой подготовки не нужно, не нужно выискивать и нескольких часов времени. Хотите начать смотреть фильмы на английском или прочитать «Войну и мир»? Сядьте и смотрите, сядьте и читайте – всего 20 минут (а можно и 10). Но дело наконец сдвинется с мертвой точки. И исчезнет чувство вины, которое появляется из-за постоянного откладывания.

Эта техника тайм-менеджмента очень гибко и по-женски позволяет распределить время между всеми важными делами и при этом не устать: 20 минут какого-то дела лучше, чем ничего! О у меня есть отдельная большая статья.

3. Техника Pomodoro. Еще одна современная методика тайм-менеджмента. Она получила название от таймера в виде помидора, которым пользовался ее создатель Франческо Чирилло в 1980-х. «Помидором» он называл 25-минутный период, который заполнял работой. Принцип такой: нужно завести помидор (таймер) на 25 минут. После каждых 25 минут делаем перерыв на 5 минут. После каждого четвертого «помидора» — сделайте перерыв на 15-30 минут. Можно, кстати, скачать приложение для Андроид, что вести учет «помидорам».

4. Принцип каждой минуты. Эта техника тайм-менеджмента по-женски мудро помогает использовать внезапно освободившиеся маленькие промежутки времени. Суть: вы записываете все дела в список и носите его с собой.

Видя, что выдалась свободная минута (к примеру, стоите в очереди или ждете опаздывающую подругу) – выбираете дело, которое можно успеть сделать и выполняете его – например, звонок, запись к врачу, чтение статьи, просмотр почты и т.д. На практике принцип каждой минуты напоминает игру: даже азарт появляется – получится ли успеть нужное дело за пару минут?

5. Практика 3 дел, или в оригинале Agile Results , что можно перевести как «проворные, живые или быстрые результаты». Придумал эту современную технику тайм-менеджмента менеджер Microsoft Джей Ди Мейер. Смысл в том, чтобы планировать всего по 3 важных дела:

3 важных дела на 1 день
3 важных дела на 1 неделю
3 важных дела на 1 месяц
3 важных цели на год

Не больше и не меньше. Конечно, у вас будут и другие дела в течение дня или недели, но всё это потом: сначала наших 3 важных дела. Сделали — и всё: можно сказать себе «Я молодец!»:)

И еще, важно, чтобы те дела, которые вы планируете на день, вели к целям, которые вы планируете на неделю или на месяц, а задачи на неделю-месяц вели к целям, поставленным на год. К примеру, если ваша цель похудеть на 12 кг, то ваша цель на месяц – похудение на 1 кг, цель на неделю – занятия спортом не реже 4 раз, а задача на первый день новой жизни – это, к примеру, купить кроссовки для спортивных занятий.

6. Прием «Дело на выбор» . Этот современный прием тайм-менеджмента подойдет, если список дел большой, но в нем нет горящих задач. Он хорош и в том случае, если браться ни за что не хочется, а нужно. Занесите все негорящие, но обязательные дела, в список. Теперь медленно перечитайте его. Выберите 1 дело, которое вас тяготит меньше остальных – выполните его. Так поступайте и со следующими. Главное – выбирайте такое дело, к которому сейчас наиболее лежит душа.

Это, кстати, прямо противоположный прием методу «Лягушка на завтрак», о котором я писала .

Есть еще одна хорошая техника современного тайм-менеджмента – это матрица Эйзенхауэра (деление дел по принципу важности и срочности) . Правда, его к веселым и «играющим» не отнесешь – это довольно серьезный помощник для тех, кто любит планировать и вести подробные списки дел.

Почитайте о моих выводах после использования (здесь же найдете подсказки, как планировать дела с ее помощью), а – можно бесплатно скачать шаблон матрицы для распечатки.

А если у вас секреты тайм-менеджмента по-женски? Какая современная методика тайм-менеджмента у вас пошла на «ура», а какая совсем не прижилась?

Тайм-менеджмент для женщин — Психологос

Фильм «Борьба с ерундизмом. Говорит Наталья Толстая»

Тайм-менеджмент для женщин во многом отличается от тайм-менеджмента, который подходит мужчинам. У женщин много чувств, много страхов и тревог, при этом женщинам проще, чем мужчинам, обращаться за помощью к близким и другим окружающим.

Приводим статью из agulife.ru, написанную, очевидно, для женщин.

Искусство успевать – одно из самых важных для современного человека. И особенно – для мамы. В этой статье мы хотим поделиться с вами простыми советами о том, как отыскать на все время и все успеть.

Психологическая подготовка

Основные принципы для того, чтобы все успеть, следующие:

1. Не нужно никуда спешить. Чем спокойнее вы будете выполнять поставленную вами задачу, тем скорее вы ее закончите.
2. Не бойтесь не успеть. Мы расходуем на страх и промедления слишком много времени, решили делать – делайте, решили не делать – не начинайте.
3. Делегируйте обязанности. Обращайтесь чаще за помощью к близким. Воспользуйтесь услугами соответствующих организаций и частных лиц.
4. Запомните, самый острый ум тупее самого тупого карандаша. Рассуждайте над своими проблемами письменно, записывайте свои цели, дела и задачи.
5. Не пытайтесь делать все сразу и одновременно.
6. Управляйте своим вниманием. Основной принцип: крупные дела нужно организовать так, чтобы обеспечить максимальное переключение между ними, мелкие — группировать таким образом, чтобы внимание переключалось минимально.
7. Возьмите за правило отдыхать. Не жалейте времени на сон, перерывы и отдых. Планируйте свой досуг так же, как вы планируете дела. От того, насколько серьезно вы отнесетесь к своему отдыху, будет зависеть ваша работоспособность.

Технические аспекты

Нам потребуется бумага и цветные ручки.

1. На лист бумаги выпишите абсолютно все ваши дела, задачи, планы и проблемы. Цель — озвучить максимум того, что нужно сделать.
2. Разбейте все дела, выписанные на предыдущем шаге, на несколько ключевых областей вашей жизни — например «Семья», «Работа», «Учеба», «Спорт». Каждую область выделите соответствующим цветом.
3. Задайте себе вопрос, ради чего вы собираетесь решать те или иные задачи. Выпишите на отдельный лист ваши базовые мотивы-ценности, которыми вам хотелось бы руководствоваться в жизни.
4. Сопоставьте ваш список дел со списком ценностей. Если некоторые дела не совпадают с вашими ценностями, подумайте, стоит ли их выполнять. В дальнейшем всегда сверяйте ваши планы со списком своих ценностей и корректируйте их.
5. Из списка дел выберите самые важные и крупные. Разбейте их на несложные подзадачи. Оформите результаты в таблицу или древовидным списком, под каждой целью подписав подзадачи. Теперь проверьте, какие из подзадач можно поручить другим. Время от времени проверяйте список своих целей и корректируйте в зависимости от обстоятельств.
6. Расставляйте приоритеты. Уметь отделять важные дела от неважных — одно из главных правил тайм-менеджмента. Распределите ваши дела по степени важности и срочности и держите их перед глазами.
7. На листе бумаги или в таблице Excel составьте план на год (считая от настоящего момента). Разнесите все дела по шкале времени, начиная от самых важных и крупных и заканчивая мелкими. В случае если дел больше, чем позволяют сроки и ресурсы, пересматривайте цели, отсеивайте их, делегируйте. Пересматривайте этот план каждый месяц и вносите в него коррективы.
8. План на неделю. Аналогично плану на год, составьте план на неделю. Разбейте неделю по дням. Из плана на год выпишите дела на ближайшую неделю. Не пытайтесь спланировать все очень детально. Оставьте резервы времени для непредвиденных обстоятельств. Важным делам отдавайте приоритет и старайтесь их выполнять в первую очередь. При необходимости просматривайте и корректируйте план на неделю, выписывая все дела на завтрашний день в отдельный листок или ежедневник.

Следуя этим простым правилам, вы сможете избавиться от ежедневного цейтнота.

---

Тайм-менеджмент для работающих женщин. — Must read — ЖЖ

Рут Кляйн «Секреты тайм-менеджмента для работающих женщин».

Просто предвкушала эту книгу, поскольку я самая, что ни на есть работающая женщина, увлекающаяся тайм-менеджментом (куда без него) и желающая узнать дополнительные секреты.

Какие же секреты раскрывает эта многообещающая книга?

Автор – личный консультант, долгое время работал с женщинами, помогая им планировать время и составляя расписание.

В результате он выделил три категории женщин, в зависимости от основных ценностей: домохозяйки, карьеристки и женщины переходного типа, т.е. совмещающие работу и дом. А дальше он заметил, что они чувствуют себя счастливыми в зависимости от пропорций времени, потраченного на семью, работу и лично на себя. И составил идеальные пропорции для каждой категории.

И его метод в конечном итоге выглядит так:

1. определите свои ценности, узнаете свою категорию;

2. сделайте хронометраж недели, посмотрите, как распределяется время между семьей, работой и домом;

3. в зависимости от ценностного типа начинайте распределять время в соответствии с Вашей идеальной пропорцией.

Все это очень любопытно, но самым любопытным мне показался метод, с помощью которого предлагается осуществлять пункт 3. Если собрать все истории в одну, то этот метод я назвала «просто поговорите».

Просто поговорите с начальством – и оно сразу побежит вам навстречу, приняв дополнительного работника для выполнения Ваших обязанностей, подарит дополнительный выходной или разрешить часть работы выполнять дома.

Просто поговорите с мужем – и он сразу согласиться присматривать за детьми, давая вам час для себя, начнет стирать рубашки и готовить ужин.

Просто поговорите с детьми – и они будут убирать свои комнаты, складывать свои вещи и т.д.

Вообщем, как я поняла, автор, видимо, не специалист по тайм-менеджменту, а какой-то гений коммуникации, поскольку я с трудом представляю подобного начальника, мужа, детей и как с ними можно договориться.

Впрочем, и сама автор рассказывает историю одной консультации, когда женщина выделила час дома для себя и попросила домашних её не беспокоить. В результате муж быстренько смылся на этот часок, чтобы не сидеть с детьми, а через 20 минут дочь постучала в комнату, на что получила грозную отповедь: мамин час ещё не кончился. В результате по окончанию часа мама обнаружила, что дочка сломала лодыжку.

Так что, пока моя практическая польза от этой книги заключается в том, что я определила себя, как женщину переходного типа и получила свою пропорцию идеально распределенного времени.

Осталось «просто поговорить» ))))

 

Тайм-менеджмент для работающей женщины

Эта вдохновляющая цитата Элеоноры Рузвельт просто раскрывает силу женщины и то, как она храбро справляется с задачей, когда оказывается в сложной и сложной ситуации.

Женщина похожа на чайный пакетик — никогда не узнаешь, насколько она сильна, пока не окунулась в горячую воду. ~ Элеонора Рузвельт

(Твитнуть)

Каждый день — это вызов, особенно для работающей женщины, загруженной домашними обязанностями! Женщины прошли долгий путь.Сегодня они сильны, образованы, самодостаточны и финансово независимы, не отказываясь от своей мягкости, невинности или любящей и заботливой натуры.

Спросите женщину, чего она желает. Она легко воскликнет: «Миллион рук и миллион часов в день!»

Однако в жизни так не бывает. У нас всего две руки, а в нашем дне всего 24 часа. Время имеет существенное значение, и честно сказано: небольшое усилие и разумное управление временем становятся необходимым ключом к открытию трудного дня! Тайм-менеджмент является синонимом самоуправления — сила в вас.

Когда дело доходит до офиса и дома, нужно понять, как найти баланс. Тайм-менеджмент для работающей женщины имеет решающее значение. Ключевое слово — «Расставьте приоритеты». Вот несколько полезных советов по управлению временем для работающей женщины

Начни свой день рано

Дома оставьте офис в стороне. Начните свой день пораньше и мысленно пройдите по дому и начните расставлять приоритеты. Раннее пробуждение дает вам достаточно времени, чтобы сбалансировать повседневные дела (офис и дом), и просто дает вам больше времени, чтобы обдумать свои мысли.

Удивительно, сколько времени у вас на руках, если вы просто попытаетесь проснуться раньше, чем обычно. Чтобы начать все сначала, ранняя утренняя прогулка в течение получаса подготовит вас к остатку дня.

Экономия времени

Лучше всего выполнять домашние дела рано утром перед тем, как отправиться на работу, чтобы вечера были более расслабляющими и вы могли проводить время со своей семьей.

Готовьте с умом. Попробуйте приготовить простые, но питательные блюда, чтобы сэкономить время.Наличие помощницы по дому (горничной) значительно помогает снизить бремя домашних дел. Возьмите двухколесный автомобиль вместо четырехколесного, чтобы быстрее добраться до офиса и вернуться домой. Это облегчает жизнь в условиях оживленного движения и экономит время.

Чем заняться? Держите их до выходных

Большинство покупок для дома лучше всего делать в выходные, чтобы в будние дни не было лишних или ненужных хлопот. Ведите блокнот, чтобы постоянно записывать «дела», и это поможет вам расставить приоритеты и запомнить все, что необходимо сделать.

Не разбираетесь в бумажном способе? Без проблем. Технологии выросли в пределе; в ваших мобильных телефонах и ноутбуках есть функции напоминаний и задач, чтобы отслеживать ваши дела. Используйте это!

Привлекайте своего супруга

Времена изменились. В наши дни и женщины, и мужчины работают, и поэтому оба должны в равной степени нести домашние обязанности. Женщины должны особенно помнить, что мужчины физически сильнее, и они должны совместно и чаще вносить свой вклад в домашние дела.

Приложите усилия, чтобы сообщить об этом своему супругу и вместе разработать способы управления домашними делами и детьми. В особенности, когда речь идет о детях, мужчины, вероятно, могут позаботиться о том, чтобы управлять их учебой и деятельностью.

Будьте ответственным профессионалом

В офисе оставьте свой дом в стороне. Будьте преданы своей работе и убедитесь, что ваше начальство всегда пользуется уважением и поддержкой. Не дайте им повода указывать на вас пальцем или предъявлять какие-либо жалобы.Делайте все возможное, старательно и ответственно. Во время перерыва или обеда (или в свободное время, если таковое имеется) вы можете проверить свой дом, своих детей или что-нибудь еще, что важно. Работающей женщине важно нести профессиональную ответственность.

Работа из дома

Если вы работаете из дома, приложите больше усилий и не допускайте недостатков со своей стороны. Будьте в курсе новых писем, оперативно отвечайте на рабочие запросы и выполняйте их. Убедитесь, что вы не расслабляетесь и соблюдаете сроки, независимо от того, работаете ли вы дома или в офисе.

Наличие члена семьи, присмотра за детьми или детского сада, который забирает вашего ребенка в течение дня, — хороший вариант, позволяющий снизить нагрузку на работу из дома. При необходимости выделите дополнительные часы и попросите мужа или члена семьи выполнить некоторые домашние обязанности только в этот день.

Убедитесь, что у вас здоровые отношения со своими менеджерами и коллегами, проводите с ними время, налаживайте рабочие партнерские отношения и не всегда торопитесь.

Не пропустите офисные экскурсии и мероприятия.Убедитесь, что вы участвуете в них вместе со своими сверстниками. Использование простых навыков расстановки приоритетов и немного дополнительных усилий в процессе очень помогает в управлении своим днем, своим временем и своей жизнью.

Личное время является обязательным (убедитесь, что какое-то время «Я»)

И последнее, но не менее важное. Важным аспектом вашей жизни является посвящение немного времени «мне». Время, потраченное только на вас, а не на мужа, детей, семью, работу или дом — время, потраченное только на себя.Постарайтесь найти время для социальной жизни. Встречайтесь с друзьями, сходите в кино или по магазинам.

Во всей этой суете мы забываем позаботиться о себе. Ухаживайте за лицом, сделав педикюр / маникюр или украсив волосы в домашних условиях, или запишитесь на прием в салон красоты или спа.

Когда вы выглядите лучше, вы автоматически начинаете лучше относиться к себе и к окружающему миру. Проведите время с мужем и зажгите романтические отношения просмотром фильма или ужином в ресторане. С детьми мы склонны пренебрегать отношениями, которые у нас есть с нашей второй половинкой, поэтому время от времени вам двоим нужно отдыхать и проводить время вместе.

Расставляя приоритеты в повседневных задачах и разумно управляя временем, получайте удовольствие от роли домохозяйки и профессионального руководителя! Надеюсь, эти советы по тайм-менеджменту для работающей женщины пригодятся

женщин, работа из дома и организация рабочего времени

Дороги обнажены, издалека доносится щебетание птиц, а деревья цветут во всей красе.Снижение человеческой активности в сочетании с общенациональной изоляцией в значительной степени положительно повлияло на природу. А как быть тем, кому приходится заниматься не только работой, но и домашним хозяйством из собственного жилища?

Значительная часть промышленных предприятий Индии в качестве основной меры противодействия вирусу обязалась соблюдать руководящие принципы, выпущенные центральными агентствами здравоохранения, и обязала своих сотрудников работать из дома. Когда несколько сотрудников впервые работают из дома, работающие женщины оказываются на перекрестке с работой и домом и множеством других вещей, начиная от того, чтобы быть матерью, предпринимателем или лидером.Адаптация к новому распорядку вынудила их выйти из зоны комфорта, что привело к более высокому уровню стресса.

Проще говоря, женщины во время короны сталкиваются с более серьезными проблемами дома и на работе и стараются быть лучшими на обоих фронтах. Это может показаться чрезвычайно трудным, но на самом деле это происходит. И они выполняют обе свои должностные обязанности с максимальной искренностью, преданностью и рвением, сохраняя идеальное сочетание работы и жизни.

Проблемы, с которыми сталкиваются работающие женщины, бесконечны, и, возможно, у нее больше обязанностей, кроме домашних.Во время существующей пандемии управление временем становится для них неотложным делом. Структурно определенная техника тайм-менеджмента может решить множество проблем, с которыми сталкиваются эти трудолюбивые женщины.

Более чем важно, чтобы каждая работающая женщина каждый день уделяла приоритетное внимание каждой работе и синхронизировала рабочие нагрузки дома и в офисе. Чтобы лучше управлять своим временем, работающей женщине следует следовать приведенным ниже советам.

Вставайте рано утром. Ранний подъем не только поможет вам поддерживать форму, но и даст вам больше времени, чтобы вы могли расставить приоритеты в работе.У вас есть дополнительное время, чтобы обдумать, как начать с назначенной работой и как ее выполнить, чтобы в конечном итоге закончить ее к концу дня.

Создайте памятку о делах на выходных: лучше записать все дела и дела, которые необходимо выполнить в выходные. Перечислите все, что вы помните в будние дни относительно того, что нужно делать в выходные.

Держите ежедневные домашние дела и работу в офисе отдельно друг от друга: работая дома, вам нужно избавиться от всех домашних забот и наоборот.Будьте твердо настроены, сосредотачиваясь на офисной работе аналогичным образом, управляя работой по дому, убедитесь, что вы не думаете о офисной работе, это означало бы ослабление духа дома и жизни.

Позаботьтесь о своем физическом и психологическом здоровье: в такие трудные времена более чем важно поддерживать ваше психическое и физическое благополучие. Из-за драматических изменений и преобладающей неопределенности это было трудное и странное время для всех, поэтому изменение рутины и беспокойства — нормальная реакция на обстоятельства, которые привели многих людей к депрессии.Точно так же изменения, связанные с COVID, привели к очень низкой физической активности и закрытию спортзалов и парков, из-за чего возникают определенные проблемы со здоровьем. Это требует от людей особой осторожности и заботы о своем физическом и психическом здоровье.

Практикуйтесь и осваивайте многозадачность: каждый день старайтесь обеспечивать максимальную продуктивность. Пока вы занимаетесь определенным делом, которое можно выполнить само по себе, не просто сидите без дела и ждите, пока оно завершится, скорее используйте промежуточное время для выполнения другой работы.

Предварительный план: составьте план на следующий день, пока вы отдыхаете вечером или перед сном. Предварительное планирование еды и / или одежды на следующий день даст вам чувство удовлетворения и сэкономит немного вашего времени и энергии. Также предварительное планирование позволит вам заранее расставить то, что вам понадобится. Это позволит вам избежать принятия решений в последнюю минуту. Это также позволит эффективно управлять своим временем, которое в противном случае вы бы потратили на многочисленные мысли, возникающие перед тем, как прийти к заключению.

Объединяйтесь для выполнения повседневных дел: работающим женщинам приходится выполнять как офисную, так и повседневную работу. В это время, когда все дома, большая работа должна выполняться хозяйкой дома. На этом этапе становится разумным распределить ваши повседневные дела между членами вашей семьи. Это не только позволит выполнить работу вовремя, но и укрепит семейные узы.

Научитесь говорить «нет»: работая из дома, могут быть случаи, когда вам, в зависимости от потребностей, придется выполнять официальную работу в нерабочее время или выполнять домашнюю работу в рабочее время, это необходимо прекратить.Научитесь говорить «нет» на обоих фронтах, чтобы вы могли не только управлять офисом, но и заниматься домашними делами.

Следите за дедлайнами: работая из дома, очень важно следить за своими сроками, встречами, звонками клиентов и т. Д. И не позволять домашним делам настолько сильно вовлекать вас, что вы теряете из виду свои профессиональные обязанности. Оперативно отвечать на электронные письма, отслеживать запланированные встречи и т.д. доставлять удовольствие как в профессиональном, так и в личном плане, хотя это может быть непросто, расставление приоритетов в повседневных делах и продуманное управление временем могут обеспечить приятные впечатления в качестве руководителя домашнего хозяйства и профессионала.Поскольку в такие неопределенные времена, как правило, возникает атмосфера уныния, отчаяния и стресса, идеальное сочетание баланса между работой и личной жизнью может помочь отпраздновать каждый аспект жизни, от того, чтобы быть лидером бизнеса до матери.

10 Изменяющих жизнь советов по управлению временем для работающих мам

Введение:

«Я не могу уделять своим детям качественное время», не могу проводить с ними время, и начинается чувство вины для работающей мамы.Жизнь сложна, когда нужно одинаково совмещать работу, дом, семью и, самое главное, воспитание детей. Крайне нужны практические советы работающим мамам.

Жизнь непредсказуема, особенно с детьми. Возможно, вам не удастся избежать хаоса, но с советами WOWParenting для работающих мам вы сможете узнать, как оптимизировать время на работе и дома и жить полной жизнью.

---

Советы, чтобы оставаться организованным и поддерживать рассудок:

источник изображения

1. Делегируйте свои задачи как можно больше:

Будь то наем кого-то для помощи по дому или для любой другой работы, выясните, какие задачи не выполняются. Не требует вашего личного внимания.Это стоит вложений, если вы уберете эти задачи из своего списка дел.

Другой вариант — как можно больше использовать онлайн-сервисы и получать товары с доставкой, например, покупка предметов домашнего обихода может быть сделана онлайн, чтобы облегчить жизнь.

2. Упростите свои планы питания:

Планирование питания, покупка продуктов, а затем приготовление еды — сложная задача, когда рядом дети, и если вы начнете неделю без плана, все потерпит неудачу.

Вместо этого имейте календарь с перечисленным меню, чтобы упростить будние дни.Выделите 30 минут, чтобы у вас было достаточно времени, чтобы выбрать еду, а также составить список покупок.

3. Составьте график домашних дел:

Вместо того, чтобы заниматься мелочами каждый день, выберите один день и выполняйте всю работу сразу. Например, выберите один день в неделю, чтобы погладить одежду, постирать белье или физически совершить покупку в продуктовом магазине. Завершите эту работу в определенный день, а не делайте это ежедневно.

4. Правильно составьте свой график:

Как работающая мама, использование листа с задачами — один из самых простых и наименее дорогих способов организовать свою работу.Вы можете использовать настраиваемые листы задач, которые помогут вам запомнить ваши дела, чтобы вы могли сосредоточиться на результатах. Многие исследования подчеркнули важность записи.

5. Ставьте достижимые ежедневные цели:

Список дел бесполезен, если он слишком амбициозен. Какой смысл записывать невыполнимые задачи? Мы не супергерои и не должны им пытаться. Сделайте свои ежедневные цели достаточно реалистичными, чтобы их можно было выполнить. Помните, вы всегда можете сделать больше, если у вас есть время.

image source

6. Дайте детям поработать по дому:

Пусть дети берут на себя рутинную работу и платят им за это. Даже если они не делают это идеально, они учатся делать это и участвуют в повседневных домашних делах.

Некоторые домашние дела, которые они могут сделать, включают в себя поддержание порядка в комнатах, помощь на кухне, установка обеденного стола, мытье посуды и т. Д.

7. Старайтесь проводить меньше времени за экраном:

Серфинг в Интернете — огромная проблема. Расточитель времени для родителей и детей.Небольшой невинный перерыв может превратиться в часы бесполезной траты времени, которое невозможно вернуть.

Установите ограничения на то, сколько экранного времени вы и ваши дети получаете, а затем отключайте их от сети, когда вы достигли этого предела.

image source

8. Установите фиксированное рабочее время:

Прежде чем брать на себя новые обязанности, спросите, действительно ли вы готовы к ним. Подтвердите соответствие ожиданий вашего рабочего времени с вашим работодателем.

Жизненные обязательства и рабочие проекты всегда будут рядом, поэтому убедитесь, что ожидания не изменились.

9. Ставьте достижимые ежедневные цели:

Ваш список дел бесполезен, если он слишком амбициозен. Какой смысл записывать, если вы не можете выполнить свои задачи? Мы не супергерои и не должны им пытаться.

Сделайте ваши ежедневные цели достаточно реалистичными, чтобы их можно было достичь. Помните, вы всегда можете сделать больше, если у вас есть время.

10. Не забывай повеселиться:

Люди, находящиеся в стрессе, непродуктивны. Вам нужно расслабиться, чтобы не выгорать дома и на работе.Найдите время для отпуска, длинных выходных и семейных пикников, чтобы сохранять спокойствие и радость.

---

Советы работающим мамам, как справиться с чувством вины:

источник изображения

1. Осознайте, что вы не можете сделать все в одиночку:

Ни один человек не может делать все для нескольких человек и делать все безупречно. Вы не можете работать полный рабочий день, мыть посуду, готовить еду и содержать дом в чистоте.

Это практически невозможно. В любой момент в вашем доме будет беспорядок.У вас будет конечное количество дел по дому, незавершенная офисная работа и так далее. Со временем вы узнали, что это нормально, когда дела делаются в удобное для них время.

Один из лучших подарков, которые вы можете подарить себе, — это несколько минут, чтобы подышать и иметь некоторое пространство, чтобы просто не делать дела. Если есть возможность, наймите помощника.

2. Не пытайтесь делать все самостоятельно:

Это корректировка, пытающаяся наверняка сбалансировать карьеру и материнство, но главное — расставить приоритеты.Однако вы должны помнить, чтобы уделять время себе. — Ким Кардашьян

Быть перфекционистом — это нормально, но работающие мамы — не инопланетяне. Они могут быть супер-мамами, но в конце концов они люди. Это незавершенная работа. Со временем вы должны понять, что попытки сделать все никому не принесут пользы.

Это лишает ваших детей способности научиться чувству ответственности и независимости. И это оставляет работающих мам с усталостью и обидой. Это никому в семье неинтересно.

Может быть сложно отказаться от власти и позволить каждому научиться управлять своими задачами по-своему.

Научившись отпускать, мы, работающие мамы, должны дать нашим детям и партнерам возможность расти и развивать способность делать то, к чему мы уже привыкли.

Между тем, мы можем использовать часть этого вновь обретенного свободного времени, чтобы попрактиковаться в столь необходимой заботе о себе.

3. Не сравнивайте себя с другими мамами:

Какими бы замечательными ни были другие работающие матери по отношению к другой работающей маме, они также могут быть критичными и осуждающими.

Так что, если она профессионально занимается своей работой и семейной жизнью, а что, если она умеет собирать модные обеды для его сына?

Просто не обращай внимания на такое отношение. И помните слова Мадлен Олбрайт, : «В аду есть место для женщин, которые не помогают другим женщинам».

У каждой работающей мамы разные и свой темп. Постарайтесь не сравнивать свою ситуацию с другими работающими мамами.

4. Будьте гибкими:

Самый важный совет работающим мамам — быть готовыми ко всему.Независимо от того, сколько вы планируете, произойдет то, чего вы не ожидали, например практика будет отменена, или ваш сын решит устроить истерику в последнюю минуту и ​​так далее.

Следовательно, будьте готовы отказаться от своего плана и, самое главное, плыть по течению.

Как и многие работающие матери во всем мире, я чувствую постоянную борьбу за то, чтобы быть лучшей матерью. Я езжу по работе, когда это необходимо, и все время скучаю по ним, когда я в отъезде. — Виктория Бекхэм

---

Заключительные мысли:

Все, что вам нужно сделать, это применить несколько умных советов в своей повседневной жизни.А когда вы обнаружите, что создали немного свободного места для чего-то нового, обязательно сделайте что-нибудь чудесное и доброе для себя. Ты заслуживаешь это.

11 ценных инструментов управления временем для успешных женщин

Инструменты управления временем для трудолюбивой женщины

В моем доме мы можем стать до смешного занятыми в мгновение ока.

Часто я позволяю себе быть настолько занятым, что мой список дел может поглотить меня целиком. Это потрясающе. И, несмотря на то, что я очень занят, я не делаю того, что важно для меня или продвигает меня вперед.

Итак, сегодня примерно работают умнее а не усерднее.

Пора перестать быть занятым и начать быть продуктивным .

Вот 11 инструментов для управления временем , которые помогут сбалансировать повседневные дела со временем для самого важного (забота о себе, семья и друзья!).

«Если у вас нет 10 минут, у вас нет жизни». — Тони Роббинс

Этот пост содержит партнерские ссылки, и я могу получить комиссию бесплатно для вас.Я упоминаю только те продукты, которые люблю и рекомендую. Подробнее см. В моем отказе от ответственности.

1. ПРИОРИТЕТ

Принцип Парето утверждает, что только 20% нашей продукции дает нам 80% наших результатов!

Чтобы быть более эффективными, нам нужно найти несколько критически важных действий, которые дают нам максимальную отдачу от затраченных средств. Мы все еще можем сделать последние 80%, но мы отдаем приоритет 20% ПЕРВЫМ в наши дни.

Другими словами, все, что вы не хотите делать (потому что это сложно, ), вероятно, вам следует сделать в первую очередь!

Планировщик продуктивности повысил мою эффективность на дрожжах , потому что он имеет для этого направляемые разделы.

Итак, какие 1-3 действия, которые вы можете сделать прямо сейчас, помогут вам больше всего достичь ваших целей? Независимо от того, что еще происходит в течение дня, вы будете удовлетворены тем, что продвигаетесь вперед!

2. ПЛАН ВПЕРЕДИ

«Когда мы не планируем, мы планируем потерпеть неудачу». — Бенджамин Франклин

Выделяйте несколько минут каждый день, чтобы спланировать следующий день. Мы намного эффективнее, когда у нас есть четкий план того, что нам нужно делать! Поставьте звездочку напротив 20% задач из совета №1!

Затем выделите один раз в неделю, чтобы спланировать следующую неделю.Я намного продуктивнее, когда в пятницу или воскресенье я беру перерыв, чтобы поставить цели на следующую неделю!

Похожие сообщения:

3. ИСПОЛЬЗУЙТЕ ТАЙМЕР

Не секрет, что ненавижу уборку . К сожалению, мама, которая не убирает, будет, ну, , на самом деле отвратительно .

Итак, я установил таймер на 10-15 минут. Это более эффективно, потому что я двигаюсь быстрее, к тому же я знаю, что впереди блестящий конец.

Таймеры также очень хорошо помогают избавиться от вредных привычек, на которые мы тратим слишком много времени. Социальные сети для вас похожи на кроличью нору?

Установите таймер на 15 или 30 минут. Когда таймер сработает, закройте и двигайтесь дальше.

4. MULTITASK (НЕКОТОРЫЕ)

Мы отлично умеем многозадачности, но это не всегда хорошо.

Мы, люди, не можем на 100% сосредоточиться на двух вещах одновременно. Итак, если мы пытаемся сосредоточиться на наших телефонах и наших детях, только один из них действительно привлекает наше внимание.

Однако многозадачность — это не все плохо. Бывают случаи, когда мы можем использовать его как инструмент тайм-менеджмента, потому что нам не нужно полное внимание.

Слушайте подкаст, складывая белье. Отправляйтесь на прогулку, когда кого-то ждете. Или потратьте время на разговоры за рулем.

5. ИМЕТЬ МАРШРУТЫ

Утро и время отхода ко сну — важные инструменты управления временем по множеству причин.

Утренний распорядок задает тон на остаток дня.Часто, если я не работаю над достижением цели утром, , это просто не достигается . Часто это единственный раз, когда у меня есть личное пространство для себя!

Кроме того, ночной распорядок помогает нам расслабиться и задает тон тому, как пройдет следующий день. Эти подставки для книг в наши дни можно использовать для самообслуживания, размышлений и подготовки, которые помогут нам добиться успеха в ОТДЫХЕ времени!

Похожие сообщения:

6. ОТСЛЕЖИВАЙТЕ СВОЕ ВРЕМЯ

Иногда мне интересно, использую ли я свое время в соответствии со своими ценностями.Иногда мы рассказываем себе милые истории, но цифры не лгут.

Обычно я обнаруживаю, что между занятиями у меня много времени, или я провожу не так много времени с семьей, как мне кажется. Отслеживание времени — одна из причин, по которой мы запустили Date Night и Family Night .

Я обнаружил, что, когда это было запланировано на это время, другие, менее значимые действия (и экраны) не возьмут на себя столько внимания. На этот раз я использую журнал .

7. ДЕЛЕГАТ

Мужья и дети МОГУТ готовить и помогать по дому.

У наших детей есть контрольный список (плюс схемы работы по дому) , который дает им четкую ответственность, чтобы все это не ложилось на маму. И совершенно нормально платить за услуги няни, услуги или роботов-пылесосов, если улучшает качество жизни .

Да, мы хотим сэкономить, но мы также хотим жить счастливой и спокойной жизнью.Мы должны найти баланс! Это подводит нас к следующему…

8. ПРОСТО СКАЗАТЬ НЕТ

Это один из инструментов управления временем, который нам нужно слышать каждые одного дня . Нам не нужно участвовать во всем, чтобы быть хорошим _______ (мама / супруга / сотрудник / введите здесь существительное ).

Большая часть моего стресса возникает из-за того, что слишком много ложится на мою тарелку.

Однажды я услышал этот ценный совет…

Если что-то делать — это не «черт возьми, да!» тогда это должно быть нет.Если мы позволим посредственным занятиям занять место в нашем расписании, у нас никогда не будет времени для тех удивительных возможностей, которые поджигают нас.

Итак, что в в вашем списке дел, которые не нужно делать?

9. СОСТАВЛЯЙТЕ СВОЮ РАБОТУ

Трудно выполнять настоящую, целенаправленную работу, когда мы играем между задачами и тратим на это много времени.

Итак, если вы готовите или убираетесь, делайте все одно одновременно, будь то нарезка овощей, вытирание прилавков или чистка туалетов.Вы получаете все припасы только один раз!

Для писем: ответьте на них все за один раз . Затем закройте папку «Входящие» и переходите к следующей задаче.

10. АВТОМАТ

Когда мы тратим слишком много времени на мелкие решения, нам трудно найти время и энергию для важных дел. Большая часть нашей жизни повторяется снова и снова, и есть много вещей, которые мы можем автоматизировать.

Счета, одежда, электронная почта, доставка продуктов, повторяющиеся планы питания и встречи — вот лишь несколько примеров.

Несколько месяцев назад я решил каждое утро есть один и тот же полезный смузи. Это не только улучшило мое здоровье, но и избавило меня от необходимости думать, что есть по утрам!

Что можно автоматизировать, чтобы сделать вашу повседневную работу более гладкой?

11. БЛОК ВРЕМЕНИ

Разделите свой день на 2-3 часа! Это повышает продуктивность, поскольку точно сообщает нам, на чем нужно сосредоточиться в разное время дня каждый день .Нет ничего удивительного в том, что « хм, что мне делать сейчас, ?»

В качестве дополнительного преимущества это также помогает мне сосредоточиться на том, когда мне нужно быть настоящее время . Я знаю, что в определенное время мое внимание должно быть сосредоточено только на моих детях или только на моей работе.

Совет №4 так сильно помогает в решении проблемы многозадачности!

Не забудьте установить на телефоне будильник, чтобы не сбиться с пути в течение дня!

Связанное сообщение: Как расписание блоков меняет вашу жизнь (Бесплатная версия для печати)

Что-то, о чем нужно подумать

Какие 1-3 из этих инструментов управления временем вы попробуете на этой неделе для лучшего управления временем?

Дайте знать в комментариях! Я буду работать над автоматизацией блогов, планировать дни наперед и говорить «нет» на этой неделе!

Дополнительные полезные ресурсы

В этих двух книгах подробно описаны другие инструменты для управления временем.Я их НАСТОЯТЕЛЬНО рекомендую!

Другие посты о личном развитии для удовольствия…

Управление временем для женщин (и

особенно мам)

советов для женщин по эффективному управлению работой на дому и в семье

Помимо стереотипных ролей дочери, сестры, друга, жены и матери, современные женщины теперь также украшают мантии предпринимательства. Они постоянно борются со временем, чтобы достичь своих профессиональных целей и одновременно выполнять личные обязанности.Чтобы достичь этой цели, эти супергерои обратились к технологическому благословению: работе из дома.

Но, к сожалению, большинство людей считают, что работать в домашней атмосфере не так сложно. Что ж, попробуйте это в течение одного дня, и если вы в конечном итоге не будете отвечать на каждое «Мама!» Или «Дорогая, где мои носки?» Со вздохом, тогда, дорогая, когда ты увидишь борьбу, через которую она проходит каждый раз. один день?

Женщины были наделены способностью управлять всем, поэтому вот 7 основных советов для всех женщин, которые манипулируют кастрюлями и ноутбуками, чтобы облегчить жизнь всем окружающим.

1. Составьте четкий график и измените свои приоритеты

Как «домашняя женщина», ваша работа часто воспринимается как должное, особенно если вы работаете из дома. Вы постоянно разрываетесь между тем, что вам нужно на работе, и домашними обязанностями. Таким образом, к концу дня вы полностью истощены, как морально, так и физически.

Вот как этого можно избежать: спланируйте свой день со строгими сроками, установленными для задач, которые вам нужно выполнить.

Распределите свои критические рабочие часы на время, когда мужа нет рядом или на работе, а вы отправляете детей в школу. Расслабьтесь с готовкой и домашними делами и оставьте покупки на выходные. Установите время для пробуждения, определите наиболее продуктивные часы работы и соответствующим образом спланируйте свой день.

Хотя у каждого из вас должен быть свой индивидуальный график в зависимости от ваших приоритетов, убедитесь, что ваша работа не отходит на второй план. Вы не хотите поступать несправедливо по отношению к организации.Попробуйте, проверьте и перепланируйте свое расписание, если какая-то арена не получает желаемого внимания или времени. В конце концов, это хорошая сторона работы на дому: гибкий график (более 40% людей признают это!).

2. Организуйте свой «офисный» уголок дома, чтобы не отвлекаться

Очень легко отвлечься, когда вы дома, учитывая, что ваши дети большую часть времени находятся рядом. Однако вы не можете позволить себе всегда быть рассеянным, теперь, когда WFH станет частью вашей повседневной жизни.Каково решение? Обустройте свой офисный уголок дома.

Позвольте вашему ноутбуку занимать учебный стол, диаграммы в стиле пин-ап на мягких досках, держите под рукой предметы первой необходимости, складывайте бумаги и файлы и убедитесь, что вы выбрали угол с минимальным шумом и максимальным освещением. Это также не должно быть слишком отчужденным, иначе вы скоро начнете чувствовать себя одиноким. Не берите работу за пределами этого места (включая офисные звонки!). Когда приходит разочарование, попробуйте медитацию или небольшую тренировку, чтобы успокоить свой ум, и снова начните заново.Нет, нельзя хранить закуски и напитки в своих ящиках, это противоречит правилам офиса! 😉

3. Ищите хорошую домашнюю помощь, чтобы снизить рабочее давление

Стремление достичь всего в одиночку и избивать себя в течение дня НЕ сделает из вас суперженщину. Несмотря на вашу суперсилу многозадачности, вы все равно человек.

После целого рабочего дня, даже если он дома, даже самое маленькое поручение выглядит как океан, который нужно пересечь.Вдобавок ко всему, когда нужно убрать весь дом, груду посуды, которую нужно вымыть, одежду, которую нужно убрать, приготовить еду и все остальное, — это обязательно скажется на вашей производительности и физическом здоровье.

Нанять разностороннюю помощь по дому. Совместная рабочая нагрузка позволит вам сосредоточиться на повседневной работе и достичь совершенства во всех ваших начинаниях.

Пока ты под водой в море работы, вся ваша пыль, стирка, посуда и приготовление пищи будут обработаны. Если ваш малыш регулярно требует вашего внимания, пока вы собираетесь закончить последнюю фазу ваш проект, наймите опытную няню, которая позаботится о нем, пока вы обратно на поверхность.

House помогает гарантировать, что в конце дня у вас осталось достаточно энергии, чтобы провести время с семьей и не прогонять их под предлогом напряженного рабочего дня. Ваша семья хочет ваше время больше, чем ухоженный дом.

4. Расскажите детям о своем новом «рабочем» графике

Женщины являются наиболее уязвимыми, когда речь идет о частичках их сердец: кричащих, дерущихся детей. Всего два слова: «Мама, послушай …» — и готово.Ноутбук закрывается, файлы возвращаются на свои места, и лучший работник года сдается перед лучшей мамой в мире.

В этом сценарии лучше всего Расскажите детям о своем «рабочем» графике. Если у вас есть дети, которые тоже старый для няни и слишком молодой, чтобы быть беспечным подростком, вы можете спроектировать его по индивидуальному заказу некоторые занятия, чтобы занять их.

Теперь, когда они будут дома, предложите им проявить творческий подход и изучить оригами, поделки из бумаги и т. Д. В Интернете или организовать во второй половине дня киномарафон.Вы также можете договориться с ними при том понимании, что пока вы приклеены к своему ноутбуку, они будут приклеены к своей домашней работе, так что вы оба завершите свою работу вместе, а затем бросите вызов друг другу в жаркой игре Ludo (или любой другой другой вид спорта, которым увлекается ваш ребенок).

Расскажите детям о своей работе обязательств и научите их важности самодостаточности. Пусть делают базовые задачи сами по себе и выделите цветом вашу доступность. Скажем, например, красный на ваша дверь указывает на недоступность, а зеленый — на возможность.Это будет прививайте своему ребенку дисциплину и приучайте его уважать время работы.

5. Сделайте себе приоритет

Признавая щедрость женщин, вы всегда ставите семью на первое место. Теперь, когда ваша работа связана с домашним трудом, это будет труднее, чем когда-либо.

WFH может позволить вам сэкономить на мучительных часах в пути, но это не означает, что ваша работа менее напряжена. К уже существующему кризису, если вы добавите ежедневные домашние дела и детей, это станет непосильным занятием!

Не заставляйте себя больше работать чем ваше тело позволяет вам.Когда ваш разум говорит достаточно, прислушайтесь к нему и примите вырваться из вашего офиса. Дайте глазам отдохнуть от экрана компьютера каждые 30-40 минут, чтобы избежать чрезмерной нагрузки на глаза. Немного сгибания поможет вашим мышцам избавиться от постоянной жесткости. Пей много воды чтобы вы постоянно поддерживали водный баланс и не теряли сияние на ваше лицо вместо вашей карьеры.

6. снимите стресс

У снятия стресса есть много способов, варьируется от человека к человеку.Если кулинария — ваша страсть, приготовьте немного печенья или торты. Танцуйте под случайные мелодии, прогуляйтесь, посидите на свежей лужайке или почитайте. Если массаж успокаивает вас, сходите в салон или отдохните в спа-салоне на выходных. Играйте с детьми, гуляйте с семьей и развлекайтесь.

«Помимо здоровой дисциплины, будь осторожен с собой».

Макс Эрманн

7. Определите часы работы кухни (как и часы работы!) 😉

Кухонная работа крайне требовательна особенно сейчас, когда ты будешь дома 24 часа в сутки, 7 дней в неделю.Если не получается определить кухню часов, он может полностью поглотить вас.

Это может показаться несерьезным, но на самом деле может помочь вам повысить производительность при работе из дома. Планируйте приемы пищи накануне и попробуйте рецепты, которые легко приготовить и для которых потребуется меньше посуды. Оставьте щедрые обеды на выходные и поощряйте помощь других членов вашей семьи.

Для того мусора, которого жаждут ваши дети, вы можете сделать простые пакеты с закусками на всю неделю и поставить их в холодильник.Один пакетик можно использовать каждый день, а затем пополнять запасы по выходным. Используйте посудомоечные машины в конце каждого дня, чтобы вместе мыть весь стек, экономя время и энергию. Psst, в перегруженные и ленивые дни пицца и еда на вынос — тоже неплохой вариант.

ОБЯЗАТЕЛЬНО ПРОЧИТАЙТЕ: 4 способа управления удаленными продажами во время блокировки коронавируса

Давайте покажем этому миру силу женщины!

С 2005 года в мире наблюдается рост числа сотрудников, работающих на дому, на 140%.Таким образом, для всех женщин, которые отошли на второй план, потому что у них были другие обязанности по дому — это ваше время!

Вокруг было несколько женщин земного шара, которые научились сочетать свою работу и семью и стали успешные лидеры. Если они могут, то сможете и вы!

Пришло время, чтобы равенство воцарилось в обществе, не только в дебатах и ​​фильмах, но и в организациях с самым высоким рейтингом и на руководящих должностях. Это кардинальное изменение возможно только тогда, когда мы все вместе будем поддерживать волевых и решительных женщин, желающих создать в обществе место, которого они по праву заслуживают.

В DealsInsight мы верим и извлекайте выгоду из женской власти!

Мы — консалтинговая компания по маркетингу и продажам B2B, в которой в большинстве своем работают женщины, движимые видением достижения лучшего из обоих миров: дома и постоянной карьеры. Хотя большинство из нас — молодые мамы, в команде есть несколько молодых людей, каждая из которых посвящает себя тому, что вкладывает все свои силы, работая удаленно. Часы и усталость, сэкономленные от not-trav eling до офиса, и гибкий график работы позволяют нам разумно распределять время между несколькими вещами: работа, время для игр с детьми, новые курсы, время для меня и предварительное планирование следующего дня.

Для всех женщин, которые все еще думают, что вы не можете этого сделать, вы можете! Просто вставай и вперед!

10 советов по управлению временем

В моей новой (и первой!) Книге «Справочник работающей женщины: идеи, идеи и вдохновение для успешной творческой карьеры » я стремился охватить спектр вопросов и проблем, с которыми сталкиваются работающие женщины. лицом к лицу сегодня, от обучения тому, как общаться в непринужденной манере, до планирования времени для самообслуживания.

Как основатель The WW Club , я трачу дни на запись подкастов, составление еженедельного информационного бюллетеня и путешествия по миру для проведения мероприятий для моих членов (чаще всего в Breather space ). Излишне говорить, что я очень занят! Чтобы все это сделать, я подписываюсь на дюжину или около того основных принципов управления предметами — все из которых я разделяю в книге. Вот их десять.

1. Живи настоящим

Если вам не удастся оставаться в настоящем, вы навсегда застрянете в ловушке нехватки времени.Ваше внимание будет потеряно в трясине ориентированного на будущее страха, в то время как ежедневные дела ускользнут от вашего внимания. Практикуйте медитацию и делайте регулярные перерывы на осознанность в свой распорядок дня, чтобы избежать этой распространенной ошибки.

2. Блок времени

При планировании еженедельного расписания объединяйте похожие задачи в одну кучу, чтобы избежать излишних мысленных перемещений по ветвям. Переход от питча к социальным сетям к встречам приведет вас к земле. Вместо этого выделите определенные дни, чтобы сосредоточиться на определенных областях вашей карьеры (т.е., понедельник для питчингов и предложений, вторник для цифровых проектов, среды для творческой работы и т. д.).

3. Вставай раньше

Самый простой и эффективный способ выжать больше из своего дня? Вставай раньше! Когда вы читаете ежедневные расписания успешных людей, есть причина, по которой вы обнаружите, что почти все они встают с постели к 7 часам утра или раньше — это серьезный прием для выполнения работы. Не жаворонок? Тренируйтесь, устанавливая будильник раньше, с шагом 10 минут каждый день, и старайтесь избегать слишком долгих простоев по выходным.

4. График самообслуживания

Выделите в своем расписании фиксированное время для физических упражнений, приготовления здоровой пищи или других дел, которые вам нужно делать, чтобы чувствовать себя вменяемым. Эти методы так же важны для вашего постоянного карьерного успеха, как и любые другие.

5. Выберите свое окружение

Ознакомьтесь с типами работы, которую вы лучше всего делаете в определенных условиях. Возможно, вам нравится писать в постели или вытянуться на диване, но вы предпочитаете сидеть за столом для планирования и электронной почты. Возможно, вы сможете создать доску настроения в шумной кофейне, но обнаружите, что целенаправленная творческая работа требует абсолютного спокойствия.Если у вас нет офиса или другого рабочего места , постарайтесь построить свой еженедельный распорядок вокруг тех мест и пространств, которые вам больше всего подходят.

6. Определение утечек времени

Если к концу дня вы постоянно чувствуете, что еще даже не приступили к выполнению своего списка дел, внимательно посмотрите на то, где вы теряете время, и устраните утечки. Вы слишком долго собираетесь выйти из дома? Составьте 30-минутный утренний распорядок дня. Вы тратите часы на дорогу? Подумайте о работе из дома.Экономьте время везде, где его можно сэкономить. На какой ноте…

7. Получите контроль над посещением социальных сетей

Скорее всего, вы проводите много времени за телефоном — вероятно, больше, чем вам удобно. Создайте несколько правил использования телефона, чтобы найти более удобный баланс. Это может быть так же просто, как избегать Instagram и Twitter до полудня или настроить уведомления по электронной почте на «получение», а не «push» на вашем телефоне. Оставьте телефон в сумке, а не на столе.Гуляйте без него. Мир вокруг вас не рухнет.

8. Аутсорсинг и делегат

Эффективное делегирование имеет решающее значение для долгосрочного успеха. Независимо от того, работаете ли вы в команде из 20 человек или один, есть определенные задачи, которые стоит распределить. По крайней мере, если вы сделаете себя делегатом, это заставит вас четко понимать, что нужно сделать (и держать свои склонности к контролю под контролем). Будь то доставка продуктов или найм ассистента в социальных сетях, подумайте, где вы можете сэкономить.

9. Выключить

Включите в свое расписание жесткое время «остановки» и старайтесь соблюдать его каждый день. Знание о том, что вы собираетесь выключить ноутбук в 19:00, в любую погоду, даст вам стимул для полноценной работы в течение рабочего дня.

10. Вырезать материал

Один из способов сэкономить время — просто избавиться от лишнего. Женщины особенно склонны к тому, чтобы иметь и делать все это: преуспевать в своей карьере, иметь «идеальное» тело, вести активную социальную жизнь и быть безупречными партнерами, матерями и домовладельцами.Излишне говорить, что невозможно достичь такого уровня совершенства, не сделав себя несчастным. Смиритесь с невозможностью делать все, а затем исключите одну вещь из своего расписания (все, что не приносит вам счастья и / или приличных денег, — хорошее место для начала).

---

Кто правит миром? Работающие женщины! Возьмите книгу Фиби Ловатт Справочник работающей женщины: идеи, идеи и вдохновение для успешной творческой карьеры .

Хочешь БОЛЬШЕ Фиби? Прочтите ее интервью с основателем WAH Nails Шармадином Ридом , чтобы узнать больше о #ladyboss.

---

Советы по тайм-менеджменту для женщин | работаю из дома

Следите за нами и ставьте лайки:

Советы по управлению временем для женщин — Приспособиться к работе из дома было трудно для всех, но особенно для женщин, живущих с мужем, детьми и, во многих случаях, с большой семьей. Без помощи по дому управление офисом, работа по дому и уход за детьми могут показаться невозможными. Может возникнуть чувство разочарования, которое заставит вас почувствовать себя одиноким и беспомощным.

Хотя попасть в такую ​​ситуацию невозможно из-за бушующей пандемии, вот несколько советов, которые помогут вам управлять своим временем и снизить уровень стресса.

Советы по эффективному управлению временем для женщин, работающих на дому

Определение рабочего времени

• Определите рабочее время со своим руководителем или начальником и убедитесь, что вы перестаете работать, когда ваш «рабочий день» закончился, чтобы поддерживать баланс между работой и домом. Скажите своим детям и семье, чтобы они не беспокоили вас ни по какой причине (если, конечно, это не чрезвычайная ситуация) в это время.
• Попробуйте запланировать более сложные задачи, когда дети посещают виртуальную школу, чтобы вы могли свести к минимуму неудобства и сосредоточиться на работе.
• Если в доме одновременно с вами работает больше людей, поговорите с ними о настройке расписания для всех звонков, чтобы вы не беспокоили друг друга.

Создание офисного помещения

• Чтобы мысленно отвлечься от домашней атмосферы, создайте для себя рабочее место.Вам будет лучше, если это будет отдельная комната вдали от других семей или детей, но если у вас нет другой комнаты в доме, вы можете настроить свой обеденный стол в качестве рабочего места или даже получить небольшой стол и сервировать его рядом с окном в комнате по вашему выбору. Выберите стул, на котором удобно сидеть в течение всего рабочего дня, и убедитесь, что вы выбрали место с большим количеством естественного света.
• Для маленьких детей, которые могут вам мешать, вы можете попробовать наклеить на пол вокруг стола малярный скотч и сказать им, чтобы они не беспокоили вас, когда вы находитесь внутри заклеенного участка.Однако, что еще более важно, вы должны сделать шаг 3 для своих детей.

советов по тайм-менеджменту для женщин

Создание расписания для детей

• Чтобы все было как можно более нормально, вы должны создать для своих детей домашнюю среду, в которой все ограничено по времени, как в школе. Выделите определенное время дня, чтобы ваш ребенок мог делать домашнее задание. Если у вашего ребенка нет домашних заданий, попросите его потратить время на изучение приложений.
• Если у вашего ребенка проблемы с успеваемостью, вам следует нанять репетиторов, которые могут помочь виртуально. Если это не по карману, постарайтесь определить время в расписании каждого способного взрослого, чтобы каждый в вашем доме мог помочь с обучением ребенка.
• Установите время для перекусов в течение дня и приготовьте эти закуски заранее (когда будете делать следующий шаг). Вы также должны установить время дня, когда ваш ребенок может смотреть телевизор или играть в видеоигры.
• Обязательно настройте для своего ребенка виртуальное времяпрепровождение с друзьями, чтобы он не чувствовал себя изолированным, оставаясь дома.Вы можете покупать игры, в которые можно играть по видеозвонку или через игровую онлайн-платформу. Запланируйте это игровое время, когда вы сделаете перерыв на вечерний чай или после того, как рабочее время закончилось.

Необходимо прочитать: преимущества и недостатки работы на дому

Советы по эффективному управлению временем для женщин, работающих на дому

Приготовление еды

• Пожалуй, самая сложная задача для любой женщины, отвечающей за ведение домашнего хозяйства, — это приготовление пищи.Найти время, чтобы приготовить трехразовое питание для всей семьи, в то же время сбалансировав рабочую нагрузку в офисе, просто невозможно. Приготовление еды — ценная стратегия, которая может ежедневно экономить время, используя все свободное время, которое у вас может быть.
• Каждые выходные выбирайте время, чтобы решить, какие блюда вы собираетесь готовить на следующей неделе. Выберите рецепты, которые либо не требуют более получаса на приготовление (не считая времени, затраченного на измельчение овощей), либо не требуют от вас активного времени на приготовление пищи, например, тушения или приготовления в скороварке.
• Чтобы приготовить еду, начните с нарезания всех овощей, замеса теста для роти и / или приготовления риса в свободное время. Это можно делать полностью в выходные или частично в выходные и выделять полчаса в будние дни, чтобы закончить остальную работу. Не тратьте больше получаса в будние дни, потому что вам понадобится время, чтобы заняться самим приготовлением, а затем и убрать после приготовления.
• Если возможно, вы можете вывести приготовление пищи на новый уровень, готовя целые блюда в больших количествах и храня их в холодильнике.Идеальный способ сделать это — посвятить целый день, обычно в выходные или праздничные дни, приготовлению нескольких блюд и их охлаждению или, если у вас есть место, заморозить их в морозильной камере. Если вы из тех, у кого в течение недели совсем мало времени на приготовление еды, или если вы когда-нибудь чувствуете усталость и не хотите готовить, приготовление всего блюда заранее может стать отличным способом подготовиться.

Обязательно прочтите: Работа из дома: управление и руководство своими командами, работающими из дома

советов по тайм-менеджменту для женщин

Разделение работы по дому

• Еще одна непростая задача по дому — выполнять работу по дому.Это труднее всего сделать без помощи по дому, поэтому именно тогда вам нужно попросить всех в доме сотрудничать и помогать.
• Посуда и посуда могут легко скопиться в раковине, поэтому попросите всех мыть посуду сразу после каждого приема пищи. Научить детей делать это несложно, и на самом деле это может быть хорошим упражнением, чтобы научить их ответственности. Что касается взрослых, вам, возможно, придется мягко напомнить тем, кто не привык выполнять эти домашние дела, что сейчас необычное время, и каждый должен внести свой вклад, чтобы дом работал гладко.
• Даже развесить одежду для сушки после стирки можно легко, превратив ее в забавную игру для детей младшего возраста. Если у вас есть дети старшего возраста и даже несколько способных взрослых в доме, составьте ежемесячный график, в котором каждый по очереди выполняет такие обязанности, как развешивание одежды для сушки, а также подметание, мытье полов, мытье ванной комнаты и т. Д. Еще раз, мягко напомните всем, что каждому нужно найти время, чтобы сделать свою долю, потому что ваше время так же ограничено, как и их, если не больше.

советов по тайм-менеджменту для женщин

Наконец, помните, что вы должны открыто заявлять о своих потребностях.