Как перестать лениться pdf – Прокрастинация, или как перестать быть ленивой задницей и начать жить / Habr

Прокрастинация, или как перестать быть ленивой задницей и начать жить / Habr

Тема прокрастинации в последнее время особенно горячо обсуждается на мегамозге и ГТ, а также множестве других околоайтишных ресурсов. Везде было выказано множество мнений, зачастую противоположных. Чтож, попробуем немного проанализировать и структурировать прочитанное, порассуждать на тему и попытаться найти решение

Автор не является ни медиком, ни психологом, а является просто лентяем, который пытается учиться на своем опыте, а также делать выводы на основе чужого. Кому интересно — прошу под кат.

Итак, на сайтах ТМ за недавнее время было опубликовано множество статей, так или иначе затрагивающих тему прокрастинации

Вот некоторые из них

Что такое прокрастинация?

На основе всего изученного по этому вопросу, я могу разделить подходы на три основные группы

Прокрастинация как болезнь
Много где сегодня высказывается мысль о том, что прокрастинация — это болезнь, и что человек, якобы, не в силах ничего поделать, а все остальные должны с уважением это понимать.

В качестве основного тезиса приводится некая теория охотника и фермера за авторством Томаса Хартмана, имеющего некие степени по гомеопатии и гербологии, а также активного деятеля NLP.
Суть теории в том, что давным-давно одни люди были охотниками, а другие — фермерами и собирателями. Первым была важна подвижность и активность во время охоты, в остальное время они занимались всяким другим. Другие же размеренно трудились, сохраняя уровень концентрации постоянным. В итоге потомки первых теперь обладают СДВ, не могут сосредоточиться в спокойных условиях, но проявляют себя хорошо в стрессовых ситуациях, другие же — обычные работяги, которые просто работают, без изысков. Так вот, те из нас, кто страдает данным недугом — потомки “охотников”, поэтому мы можем сконцентрироваться на срочной задаче и работать на износ, но в повседневной рутине постоянно переключаем внимание на менее приоритетные задачи.

Я не буду осуждать теорию с точки зрения генетики и того, что вероятность существования во всех расах таких родов “охотников” и “фермеров”, которые существовали не скрещиваясь друг с другом так долго, что данная особенность была отражена на генетическом уровне, стремится к нулю. Оставлю это людям, которые действительно разбираются в генетике, в отличие от меня и некоторых гомеопатов.
Обратимся к другому широко используемому в американской психотерапевтической практике понятию — СДВ(Г). С одной стороны, им объясняют, почему малые ребятишки не могут усидеть на месте (и почему им нужно принимать Риталин), а с другой — почему взрослые дяди ленятся и не хотят нормально работать. Если судить по статье про депрессию, то получается, что человек не сам начинает переставать делать нужные дела, лениться и отвлекаться, а из-за некоторых неизлечимых заболеваний, которые лечатся различными амфетаминами.
Не будем углубляться в полемику про само заболевание и его реальное влияние на жизнь человека. Очевидно одно — принятие факта болезни — очень простой способ “снять с себя вину” за собственную лень. Вместо того, чтобы что-то предпринимать, искать подходы к организации своего времени и менять образ жизни, человек принимает безысходность ситуации — “я не ленивая задница, просто я очено-очень болен, и окружающие должны это понять” — и опускает руки.
Как бы это ни было, история медицины показывает, что борьба с болезнью, какой бы она не была, приносит намного больше пользы, нежели смирение.

Прокрастинация как следствие стресса
Другой версией причины возникновения прокрастинации являются стрессовые ситуации. Причем скорее постоянное нахождение в стрессе, нежели кратковременный стресс.
Нельзя отрицать, что прокрастинация и стресс часто идут рука об руку и щедро дополняют друг друга. Но является ли второе причиной первого, а не наоборот? Не уверен. Скорее нет, чем да.

Представьте ситуацию, когда вы испытываете постоянный стресс — например, у вас не очень квалифицированный начальник, и вы ждете, что вам вот-вот от него достанется. Или же вы знаете о сокращении штата, но не знаете кого именно сократят — вас, или вашу коллегу, занимающую аналогичную должность. В общем приятного мало. Вызовет ли такая ситуация потерю внимания и затруднение в концентрации? Ответ — неизвестно.
Кого-то постоянное напряжение действительно выбьет из колеи, и он начнет переживая, все время успокаивать себя чем-либо, например чтением новостей на ГТ.
Другой же человек наоборот, сконцентрируется на работе, чтобы не попасть под раздачу. Причем как в кратковременном, так и в долгосрочном периоде.
Третий даже получит мотивацию для более продуктивной (нежели обычно) работы, и, несомненно, будет молодцом по итогам месяца.
А что же в обратную сторону? Все немного иначе.
Представьте (а для кого-то и представлять ничего не нужно) обычную ситуацию — дедлайн через месяц, задание как-то изложено в документации, роли распределены расплывчато. Можно начать разбираться в задаче сегодня, а можно через неделю — кодить, по сути, на два дня, а вот анализ на подольше. В таком положении так и тянет переключиться ни что-то менее напрягающее мозги — например видео котиков или марсианская программа НАСА.

Но переключаясь, какая-то часть сознания говорит себе, что это — нехорошо, что нужно отбросить все это и заняться работой. Конечно, мозг ее не послушает, “но осадочек остался”. Так накапливается напряжение. А там, где напряжение, там потеря концентрации. А она влечет за собой желание разгрузить мозги — переключиться на что-то попроще, чем работа. Получается порочный круг, из которого можно выйти только с большим усилием, и скорее всего, не по своей инициативе.
Так вызывает ли отвлечение от задач стресс и потерю концентрации? Ответ — да, почти всегда, если вовремя не остановиться.

Прокрастинация как проявление лени
Третий вариант — прокрастинация — это модное название для обычной человеческой лени, взятое из того же мешка, что и “миллениал”, “стартапер” и “SaaS за час”. Просто нам не хочется признаваться самим себе, что все вышеперечисленное — наших же собственных рук дело.

Но есть и некоторое отличие, на которое ссылается Википедия — лень вроде как не создает беспокойства, а прокрастинация заставляет напрячься. Но похоже на то, что все дело в неких моральных качествах самого человека — некоторые называют это совестью — кто-то будет прокрастенировать хоть до последней минуты, и глазом не моргнет. Так что все относительно.
Так как данный вариант наиболее вероятный и наименее приятный — а так обычно и случается — я буду рассматривать именно его

Причины прокрастинации

Исходя из собственного опыта могу сделать вывод, что причин всего несколько:

неясные задачи
мало работы
разнородные задачи

Неясные задачи
Часто случается, что задача бывает такой, что и непонятно, с какого края начинать, да и сам край-то зачастую не определен. В такой ситуации очень хочется подольше и не искать этот край — предчувствие сложной аналитической задачи заставляет мозг искать задачи попроще — и он их легко находит.

Мало работы
Другая крайность — когда задач недостаточно, чтобы заполнить все рабочее время. Это случается не у всех, но такое имеет место быть. В таком случае появляются мысли вроде “ну сейчас почитаю новости, а после обеда начну”, или “ну сегодня понедельник, дам себе отдохнуть, а со вторника — в бой”. Понятно к чему это приводит — и волки еще не сыты, но и овцы уже так себе.

Разнородные задачи
Болезнь руководителей разных уровней — лиды, PMы и выше. А также может встретиться у фрилансеров, да и просто у людей, которые чем-то серьезно занимаются кроме основной работы — например, хобби, которое занимает все свободное время.
Создается ситуация, когда в один момент времени существует несколько актуальных задач, которые нужно выполнить. Да еще и постоянно отвлекают. В этом случае мозг начинает “закипать” и ищет отдышки — здравствуй прокрастинация. Это действительно сложная ситуация, когда накопившийся стресс очень даже влияет.

Решения проблемы

Варианты, которые не работают
По крайней мере, мне они не помогли, но, возможно, кто-то найдет их полезными

Категоризация задач — известная матрица важно-не важно/срочно-не срочно, которую продвигают тренеры по тайм-менеджменту, и она уже есть в Outlook- все заканчивается в момент распределения задачи по этим категориям
Разные блокировки посторонних сайтов в браузере — это обман над обманом, ничего не выйдет. Ленивое “Я” оказывается хитрее
Программки вроде — не заглядывай в телефон час — полей дерево — просто забиваешь на них, так как практической пользы от них еще меньше, чем раздражения

Статьи по типу “15 привычек продуктивного человека”. Нет, они работают. Первое время. Если вы живете точно так, как описанный в статье человек. Но, скорее всего, вы так и не сможете привить себе эти привычки, очень быстро потеряв мотивацию. Или они вам вообще не подойдут. Нет, привычки вырабатываются из отлаженных и приносящих результат действий, а не из-за самого желания “развить в себе привычку Х”.

Варианты, которые помогли
Это то, что поможет вновь стать продуктивным и вообще молодцом. Конечно, просто следование этим пунктам не вытащит вас из ямы, нужно “хотеть” из нее выбраться, прямо как у алкоголиков.

Признание того, что ты — ленивая задница, и это — причина всего
Самый сложный шаг. Можно долго ломаться, читать про “12 принципов продуктивности” или “30 вещей, которые делают успешные люди”, но так и остаться на месте. Быть ленивым — не значит быть плохим. Это нормально. Это естественно. Утилитаризм говорит нам о том, что все хорошие действия это те, которые делают человека счастливым или приносят пользу. Счастье от лени куда ближе и понятнее, чем невнятная польза “потом” в обмен на работу “сейчас”. Это природа человека, и от нее никуда не деться. Нужно принять этот постулат, чтобы суметь обуздать своего внутреннего лентяя и заставить его работать, чтобы отдохнуть “потом”, когда работа будет завершена.
Управление временем
Это сложная вещь, и никакие курсы тайм-менеджмента не способны достаточно смотивировать.
Однако я нашел простой хак — техника Помодоро. Суть в том, чтобы работать по 25 минут, а между ними отдыхать по 5, а каждые два часа делать большой перерыв (например, на чай). Звучит так себе, но реально работает, особенно когда много работы. Если у вас несколько задач одновременно — выделите для каждой определенное количество промежутков по 25 минут, и не переключайтесь между ними в это время.
Для удобства скачал себе программу на телефон, но у меня в офисе есть люди, которые реальный кухонный таймер на работу приносят.
Управление временем 2
Составляйте список дел на день. Ведите календарь. Лучше, когда они синхронизированы. Я использую aCalendar и GTasks, они синхронизиуются с Google Calendar и друг с другом. Очень удобно и бесплатно.
Держите информацию под рукой
Храните нужные вам все документы в облачном хранилище — в том, которое вам удобнее. Наведите порядок в иерархии папок, чтобы ничего не лежало непонятно где. Это здорово упрощает поиск документов, а также снижает стресс из-за того, что нужные файлы разбросаны по нескольким компьютерам/флешкам/почтам
Ставьте себе цели
Нет, серьезно. Ставьте цели на полгода, год и так далее. Причем как можно менее абстрактные — например, не “выучить английский” а “пройти онлайн-сертификацию на такой-то уровень языка”, или не “изучить Django”, а “Просмотреть такой-то курс, написать сайт на Django”. Звучит все это банально, но это действительно настраивает на рабочий лад, помогает как-то планировать действия для достижения этих целей
Сюда же: поощряйте себя за выполненные цели. Сами решайте, как.
Режим дня
Это не значит, что нужно вставать с первыми петухами, а ложиться по заходу солнца — нет. Просто вставайте и ложитесь в одинаковое время каждый день, включая выходные. Не знаю как, но это здорово бодрит организм и прочищает мозги
Медитация
Забавная вещь. Когда чувствуете сильное напряжение, просто закройте глаза и постарайтесь не думать ни о чем минут пять. На самом деле ни о чем. Заметно поднимает тонус. Это конечно, большое приближение медитации, но суть такова. Из минусов — коллеги будут пытаться вас разбудить.

Итого

В заключение хочу сказать, что сам еще не постиг дао “продуктивности” и не перестал лениться. Но с другой стороны, перестать лениться — значит перестать быть собой. Важно понимать, что нужно стараться избегать в жизни того, что не делает тебя счастливым. А счастье от удовлетворения выполненными задачами куда больше счастья от бестолковой лени среди рабочего дня. В этом и заключается баланс, золотая середина — сделать то, что нужно, но не заставлять себя делать больше, чем действительно нужно.

P.S.: автор не считает, что все описанное в статье является истиной в последней инстанции, так что приглашает всех желающих к обсуждению в комментариях

habr.com

Читать онлайн Как преодолеть лень, или Как научиться делать то, что нужно делать?

КАК ПЕРЕСТАТЬ ЛЕНИТЬСЯ, ИЛИ НЕВЫПОЛНИМЫЕ СОВЕТЫ

Ты лености не должен предаваться,

Для нашей славы легких нет дорог,

Известности не может тот дождаться,

Кто нежиться привык в пуховиках.

Лука Пачоли (XV век)

В свое время я прочитал немало книг на тему повышения личной успешности. Больше всего меня интересовали советы, касающиеся преодоления инертности и лени. Я надеялся найти рецепты, которые помогут мне принципиально поднять работоспособность.

Результат меня разочаровал. Уже после третьей книги стало ясно, что почти все рекомендации рассчитаны не на лентяев, а на личностей с железной волей.

Напрашивался только один вывод: авторы никогда не пытались применить собственные советы на практике.

Станьте дисциплинированным

Джим Рон

(«Семь стратегий достижения богатства и счастья»)

Если и есть решающий компонент, от которого зависит успех Ваших поисков как богатства, так и счастья, то это — дисциплина.

Дисциплина — это мост между намерением и свершением, это — клей, который соединяет вдохновение с достижением, это — магическая сила, которая превращает финансовую необходимость в создание вдохновенного произведения искусства.

Дисциплина — это фундамент, на котором строится любой успех. Отсутствие дисциплины неизбежно приводит к неудаче.

Даже самое небольшое дисциплинирующее правило может оказать огромное влияние на вашу жизненную позицию. Новое дисциплинирующее правило сразу изменит направление вашей жизни, подобно тому, как корабль делает поворот в открытом океане и держит курс в новом направлении.

Каждый может стать дисциплинированным человеком. Вы можете начать этот процесс становления постепенно, один шаг за один раз. Вдохновляющим является то, что вы можете начать сегодня!

Каким бы ни был ваш проект, начните сегодня.

Начните очистку ящика вашего по-новому организованного письменного стола… сегодня.

Начните с постановки вашей первой цели… сегодня.

Начните с составления плана ощутимого снижения собственного веса… сегодня.

Начните делать по одному телефонному звонку трудному клиенту в день… сегодня.

Начните класть деньги на ваш новый счет «инвестиции

в будущее»… сегодня.

Напишите письмо, которое давно нужно было написать… сегодня.

Пусть все будет задействовано! Избавьтесь от силы тяжести, тянущей Вас вниз. Запустите свои двигатели.

Докажите самому себе, что время ожидания и упования осталось позади — теперь пришло время веры и действий.

Настоящий гимн дисциплине. Вдохновенно и убедительно. Можно подписаться под каждым словом.

Однако люди не в состоянии заставить себя сделать пятиминутную зарядку — что же говорить о поистине титанических трудах, которые требуются для коренного изменения характера и отказа от многолетних привычек?

Мы и сами были бы не прочь стать более дисциплинированными. Мы и сами каждый день говорим себе, что надо позвонить клиенту, что надо наконец начать поиск новой работы, что надо…

Вы должны!

Ричард Денни («Установка на успех»):

«Затягивание дел (то есть откладывание на потом того, что необходимо сделать) должно быть прекращено, если вы хотите добиться успеха».

Слова «должен» и «надо» предполагают участие воли. Если мне говорят, что я должен что-то сделать, значит, по какой-то причине это мне делать не хочется.

Ведь никто не говорит мне: «Чтобы окончательно проснуться, вы должны выпить чашку кофе!».

Я пью кофе не потому, что должен это делать, а потому что мне нравится вкус кофе и потому что без кофе я не представляю свое утро.

Когда мы слышим или читаем: «Вам надо заняться спортом, вам надо побольше двигаться, вам надо бросить курить, вам надо больше читать…», то эти слова уже на подсознательном уровне сталкиваются с нашим сопротивлением. Мозг лихорадочно ищет причины, которые позволят не делать то, что делать надо.

То же относится к наставлениям типа: «Чтобы преодолеть лень, вы должны…» — далее перечисляется стандартный набор требований. Мы охотно соглашаемся с тем, что эти требования справедливы, но не сможем победить наше инстинктивное нежелание подчиняться слову «должен».

И пока у нас есть возможность не делать то, что надо делать, делать это мы не будем.

Развивайте в себе решительность и настойчивость

Брайан Трейси («Достижение максимума»):

Достижение больших целей требует значительных усилий. Иногда необходимы недели, месяцы и даже годы упорного труда и подготовки до того момента, как вы окажетесь в состоянии достичь чего-то поистине большого. Вы должны признать, что если эта цель заслуживает достижения, то она также заслуживает и терпеливой и настойчивой работы.

Необходима абсолютная уверенность в том, что, предпринимая необходимые усилия, вы в результате добьетесь успеха.

Подкрепите свои цели и планы настойчивостью и решительностью. Никогда не помышляйте о возможной неудаче. Никогда не помышляйте о сдаче позиций.

Примите решение держаться, что бы ни случилось. Раз вы отказываетесь сдаваться, то придете в конце концов к успеху.

Авторы, словно сговорившись, рекомендуют недисциплинированным людям с завтрашнего дня стать дисциплинированными, ленивым — перестать лениться, слабовольным — собрать волю в кулак.

Все равно, как если бы врач советовал больному: «Если вы хотите вылечиться, немедленно прекратите болеть!».

Прочитав и просмотрев десятки книг и статей, я убедился, что все авторы предлагают одни и те же рецепты. Впрочем, допускаю, что придумать здесь что-то новое просто невозможно. Объединяет советы вся та же нереализуемость, часто граничащая с наивностью.

(Слова выделены мной.)

Делайте

Иногда вы чувствуете недостаток энергии, чтобы начать что-то делать. Переборите себя и просто делайте. Вскоре вы втянетесь в работу и получите заряд сил от вашей деятельности.

Установите минимальный срок для начала работы

Самое трудное — начать, дальше пойдет легче. Мысленно заведите будильник — «я приступаю через пять (пятнадцать) минут». И ни в коем случае не продлевайте срок.

Установить дату — один из самых популярных способов преодоления лени. Через пятнадцать минут. С понедельника. Со среды. После Нового года. Более решительные люди выбирают дату поближе, малодушные — как можно дальше. К сожалению, в обоих случаях приход назначенной даты чаще всего служит лишь поводом установить новую дату — «на этот раз действительно последнюю!».

Помните о вознаграждении

Намного труднее браться за трудное дело, если впереди — только беспросветные трудовые будни. Придумайте награду, которую вы позволите себе после окончания проекта — так вам будет намного легче работать. Сосредоточьтесь именно на этом, а не на трудностях.

Представьте, что случится, если вы этого не сделаете. Не только поощрения, но и возможные неприятности могут стать стимулом. Подумайте о том, к каким неудачам и неудобствам может привести ваше бездействие, особенно о том, как оно может навредить другим.

Сократите свободное время

Хороший способ отучить себя лениться навсегда. Минимизируйте свое праздное время настолько, насколько можно. Чем больше вы трудитесь, тем более противоестественным становится для вас бездельничание.

Бросьте себе вызов

Спровоцируйте себя. Скажите себе: «Столько людей может выполнить эту задачу, так неужели не могу я?».

Последняя рекомендация так же полезна, как советы брать пример с преуспевающего бизнесмена, рекордсмена мира или лауреата Нобелевской премии.

В родительском варианте совет звучит так: «Посмотри на Петю, он всегда вовремя делает уроки!».

Фиксируйте прогресс

Ваша мотивация повышается, если вы можете наглядно оценить результаты вашей лени и результаты вашего труда. А потому фиксируйте все, что вы сделали или не сделали, на бумаге, в виде графиков или таблиц, и держите на видном месте.

Удивительный совет. Людям, которые никак не могут приступить к делам, предлагается к списку откладываемых и невыполненных задач еще добавить составление графиков и таблиц.

Вот еще из этой категории:

Систематически контролируйте организацию своего труда, анализируйте, насколько рационально он организован, устанавливая, как и на что расходуется рабочее время, в чем его непроизводительные затраты.

Сосредоточьтесь на главном

Запишите на листе в порядке важности самые срочные дела. Сначала примитесь за дело № 1 и не отступайте от него, пока не закончите. Затем так же поступите с делами № 2, 3 и т. д. Не тревожьтесь, если к концу дня вы разделаетесь только с одним делом или двумя. Но завтра снова сосредоточьтесь на самом главном.

Не откладывайте на потом трудные дела

В решении таких проблем помощи ждать неоткуда. Только самодисциплина и самоконтроль. Это должно быть сделано, потому что должно быть сделано. Именно сегодня, сейчас и ни минутой позже!

Постарайтесь использовать три коротких слова, которые могут стать эффективным мотиватором: сделай это сейчас.

В течение многих лет они были написаны на солнцезащитном козырьке моей машины, а на рабочем столе я поставил табличку с надписью: «Что я делаю сейчас, чтобы увеличить объем продаж?».

Для меня это служило мотивирующим фактором, поскольку каждый раз, когда я замечал надпись и вспоминал, что сейчас я ничего такого не делаю, у меня возникало чувство вины, которое побуждало меня к действию.

Думаю, что за много лет эти мотивирующие надписи потеряли всякое мотивирующее значение. Я видел кабинеты, в которых стены были буквально увешаны полезными сентенциями и духоподнимающими призывами. Их замечали только посетители, сами хозяева кабинетов давно перестали обращать на них внимание.

Мы откладываем трудные дела на потом именно потому, что они трудные. Что до чувства вины, то многие предпочитают жить с этим чувством, чем сделать то, что нужно или обещано.

— Надо бы позвонить бывшему однокурснику. Уже месяц собираюсь, да все никак…

— Пропустил уже три занятия в спортзале. В следующую среду надо обязательно пойти…

— Никак не соберусь подстричь газон. Неудобно перед женой, сколько раз обещал…

Все эти советы придуманы, сказаны и написаны не сегодня или вчера, а давным-давно, сотни и тысячи лет назад. Проблема в том, что сама человеческая природа мешает их выполнению. В противном случае мы бы уже жили давно в мире волевых и деятельных энтузиастов, а слово «лень» перешло в разряд архаизмов.

Подведем итоги. Они неутешительны: лень всесильна и непобедима, советы по преодолению лени невыполнимы.

А теперь возьмем лист бумаги и напишем дела, которые нам удалось выполнить за прошлый месяц или за год (если лень писать, можно просто вспомнить).

Написали?

И что же выходит? Несмотря на лень, нам все-таки удается расширять бизнес, заключать соглашения с новыми партнерами, повышать продажи, открывать магазины, аптеки, парикмахерские, начинать и завершать проекты, выпускать журналы и газеты, создавать новые продукты и услуги.

Мы ленивы? — Да. Но ведь мы почему-то действуем!

Почему?

litra.info

Как перестать быть ленивым. Или 10 простых способов перестать быть ленивым.

Когда я был молод, мне было чуть больше 20, я часто ленился. На самом деле это было слишком часто. И поэтому я не сделал:

Сделать мою учебную работу в хорошем виде и пришлось зубрить, и получить стресс за несколько дней до экзамена.
Тренироваться, готовить и кушать здоровую пищу, потому что это было слишком трудно, и я получил 10+ килограмм веса, в то время как я запустил своё тело.
Позаботится о моем личном росте и мечтах, но в основном просто позвольте всему этому соскользнуть к “когда-нибудь”, поскольку эти вещи остались мечтами.

10+ лет спустя я все еще люблю бездельничать и не делать много вообще.

Но я также узнал, как держать это ленивое время в умеренном и здоровом количестве, вместо того, чтобы позволить ему удерживать меня и застрять в том же месте оправданий на годы, как это было раньше.

На этой неделе я хотел бы поделиться 10 простых привычек, которые помогли мне сделать это изменение.

Перестать быть таким ленивым и получить то, что действительно важно, работая умнее. В то время как все еще есть место для отдыха без чувства вины, чтобы провести, как мне нравится.

1. Будьте добры к себе.

Когда чувствуете, что вы, возможно, были слишком ленивы в последнее время, это распространено и заманчиво, чтобы укорять себя об этом и надеяться, что это приведет к принятию мер.

Иногда так и бывает. Но я обнаружил, что укорения себя чаще всего приводит к чувству вины и неудачи.

И поэтому вы чувствуете себя менее мотивированным, чтобы идти, и вы откладываете, потому что, кажется, нет смысла даже пытаться.

Вместо того, чтобы застрять в этом месте для сосания самооценки, я рекомендую осторожно подталкивать себя к следующему совету в этой статье, Когда вы чувствуете, что хотите укорить себя.

2. Начните с небольшого шага вперед.

Самое трудное – это часто просто начать.

Поэтому сделайте так, чтобы это было как можно проще, чтобы уменьшить внутреннее сопротивление и фактически принять меры. Начните с небольшого шага вперед:

Бегите всего 3 минуты.
Сделайте блюдо на 5 минут.
Напишите об этом в отчете, который вы откладывали, в течение 10 минут.

Я использую эту привычку почти каждый день.

Я, например, создаю новый курс, и моей ежедневной целью в течение последних месяцев обычно было писать 1 страницу в день. И теперь, когда это сделано, цель, часто редактировать 1 страницу.

Вот и все. Но это никогда не останавливалось только на 1 странице в эти месяцы, я написал или отредактировал целую кучу и больше, каждый день.

3. Сделайте небольшую часть того, что имеет значение в первую очередь.

Чтобы почувствовать, что вы можете наслаждаться своим ленивым отдыхом полностью и без чувства вины, важно на самом деле нужно сделать то, что действительно имеет значение в долгосрочной перспективе.

Так что начните свой день с этого. Но сделайте это легко для себя, разбив эту задачу на меньшие задачи (подзадачи), а затем сосредоточиться только на первом.

Займитесь этим прямо сейчас, чтобы войти в эффективное и сосредоточенное мышление.

Тем самым вы задаете хороший тон своему дню. Вы получаете этот быстрый 5-10-минутный выигрыш в первую очередь, и вы будете гораздо более мотивированы, чтобы продолжать идти по этому пути в течение дня.

Вместо того, чтобы начинать с загруженной работы, например, с проверки электронной почты, для некоторых это может оказаться жизненно важным, но для многих это, вероятно, не так, – для проверки Facebook и т. д. А затем через 30 минут начинайте с работы.

Затем, через некоторое время, вы можете поработать 40 минут, прежде чем сделать 10-минутный перерыв. Но сначала будьте спокойны.

А если у вас возникли проблемы с соблюдением временных рамок, воспользуйтесь приложением на телефоне или обычным таймером.

4. Цикл с полностью сфокусированной работой с небольшими перерывами на отдых.

Чтобы облегчить вашу повседневную работу, сделайте небольшие перерывы между выполнением короткого, но целенаправленного интервала работы.

Скажите себе: я буду работать 20 минут над этой задачей сейчас, а затем я могу взять 5 или 10 минут отдыха.

Разбивая работу на интервалы – и работа кажется менее сложной.

И вы будете чувствовать себя энергичным и мотивированным дольше и делать работу лучшего качества, если вы позволите себе эти перерывы и время, чтобы посёрфить на Facebook, с игрой или просто расслабиться в траве или с короткой прогулкой в парке.

Затем, по прошествии некоторого времени, вы можете захотеть поработать 40 минут, прежде чем сделать 10-минутный перерыв. Но сначала полегче с собой.

И если у вас есть ограничение по срокам, то используйте приложение на телефоне или простой.

5. Временно отключите пути эвакуации.

Если вы просто сядете за компьютер и попытаетесь полностью сосредоточиться на работе в течение 5 или 20 минут, и если вы не удалите те вещи, которые вы обычно используете для прокрастинаци – это может не привести к какой-либо важной работе.

Поэтому спросите себя: куда я обычно убегаю вместо того, чтобы делать свою работу?

Для меня это, например, часто мой смартфон и проверка соцсетей или случайный интернет-браузер.

Поэтому я поставил свой телефон в бесшумный режим, и я поставил его в другом конце дома, когда я работаю. Создавая это небольшое физическое препятствие, я избегаю телефонной ловушки, возможно, в 95% случаев.

Если вы:

Имеете такую проблему с играми – уберите раздражитель далеко от вас пока вы работаете.
Просматриваете Facebook или другие веб-сайты на вашем компьютере – заблокируйте на время работы с помощью специальных программ.
Смотрите телевизор – отключите его или полностью откажитесь от просмотра телевизора.

6. Перечислите плюсы и минусы для обновленной мотивации.

Задавая себе лучшие вопросы, вы, как правило, даете лучшие ответы.

Два набора вопросов, которые я сел и задал себе с закрытыми глазами, и которые усилили мою мотивацию много раз:

Как будет выглядеть моя жизнь через 5 лет, если я просто продолжу оставаться на том же пути, что и сейчас?
Как жизнь может стать хуже для меня и, возможно, даже для людей вокруг меня?

Это не похоже на укорения себя, а скорее трезвое исследование того, куда вы направляетесь.

И это может быть неудобно, но постарайтесь увидеть негативные последствия так ярко, как вы можете в своем уме, чтобы запустить свою мотивацию, чтобы начать положительное изменение.

Тогда спросите себя:

Как будет выглядеть моя жизнь через 1 год, если я начну, придерживаться его и продолжать идти с этим изменением?
Как жизнь улучшится не только для меня, но и для людей, которых я люблю, если я буду придерживаться этого?

7. Разгрузите вашу жизнь.

Когда ваша жизнь слишком сумбурна и перегружена, вы можете отключиться и завалится, лениво лежа на диване и просто смотря телевизор или смартфон.

Если это так, то начните разгружать как рабочее время, так и свое личное. Два вопроса, которые помогли мне сделать это и выяснить, что является наиболее важным:

Над чем бы я работал, если бы у меня было только 2 часа на работу сегодня?
Если бы у меня был только 1 час свободного времени сегодня, как бы я его провел?

Используйте эти вопросы, чтобы выйти из старой колеи, немного поставить под сомнение свой обычный день и найти свои главные приоритеты.

Затем посмотрите, что вы можете исключить, минимизировать или, возможно, делегировать вещи, которые не так важны или слабый приоритет.

8. Воспринимайте ошибки, как урок.

Страх неудачи может удержать вас в состоянии делать более легкие вещи и в том, что вы можете рассматривать как лень.

Но каждый, кто идет за тем, что он действительно хочет и за пределами своей зоны комфорта спотыкается и терпит неудачу время от времени. Это просто часть хорошо прожитой жизни (даже если мы не слышим о неудачах людей так же часто, как и об их успехах).

Рассматривайте неудачу как опыт обучения и как способ быть более конструктивным и добрым к себе.

Вы можете сделать это, задав себе эти два вопроса после того, как вы споткнулись:

Чему я могу научиться в этой ситуации?
Как бы мой лучший друг/близкие поддержал меня и помог мне в этой ситуации? (Тогда поговорите сами с собой и делайте то, что делала бы она или он).

9. Впустите энтузиазм, энергию и мотивацию других.

Все, что вы впустите в свой ум и жизнь, повлияет на вас.

Если люди, с которыми вы общаетесь больше всего, обычно немного ленивы в работе или обучении, то легко и просто приспособиться к этому настроению и образу мышления.

Но если вы проводите больше времени с мотивированными людьми в реальной жизни и через книги, интернет, подкасты и аудиокниги, то это начнет влиять на ваше мышление и настроение тоже.

Поэтому подумайте о том, что вы позволяете себе ежедневно и еженедельно, и если вы хотите внести несколько изменений в это.

10. По-настоящему цените и наслаждайтесь своим отдыхом.

Время, потраченное на просто безделье, помогает мне расслабиться и зарядиться энергией, и это делает меня счастливым.

Но если я делаю это слишком много, то это становится менее здоровым для меня. Это:

Начинает расстраивать меня, потому что я не двигаюсь вперед к тому, что я хочу.
Создает стресс вместо того, чтобы расслабить меня, потому что я не получаю то, что важно, и это может иметь негативные последствия довольно быстро.

Тем не менее, в умеренном количестве тратить некоторое время на то, чтобы быть ленивым, действительно полезно для меня.

И я обнаружил, что когда вы немного думаете о том, как вы хотите провести свой отдых – независимо от того, если это 10 – минутный перерыв или ленивое воскресенье. Использовать это время на что-то, что вам действительно нравится, как чтение книги, которую вы любите, а не бесцельно смотреть телепередачи, с которыми вы просто в порядке, то это время не только приносит больше счастья и удовлетворения.

Я также узнал, что когда я провожу свой отдых более сознательно, я более мотивирован и полон энергии, чтобы вернуться к работе позже.

Поэтому я обязательно ценю и полностью наслаждаюсь отдыхом, который у меня есть, и создаю для себя, потому что я знаю, что это принесет мне пользу несколькими важными способами.

Вот следующий шаг…

Теперь вы можете думать сами:

«Это действительно полезная информация. Но какой самый простой способ применить это на практике, на самом деле придерживаться его и не лениться, даже когда я действительно немотивирован?”.

moloduedengi.ru

Как перестать лениться и взять свою жизнь под контроль

Чтобы спасти вас от лени и сделать ваше существование более продуктивным, мы решили выяснить, как бороться с этим приятно неприятным недугом и настроить себя на дело.

Рискнем предположить, что на всем белом свете не найдется ни одного человека, который никогда не ленился. Ведь даже истинный трудоголик хотя бы раз в жизни давал себе слабину и целый день занимался ничегонеделанием. Но единичный случай – мелочи, по сравнению с хронической ленью с которой просто необходимо бороться. Рассказываем, как.

Самовнушение

Этот метод действительно работает. Все, что вам нужно – это заставить себя взяться за самую сложную и неприятную работу, которую вы постоянно откладывали на потом. Как заставить? Да просто сказать себе, что поработаете минут 5-10 и бросите его, если не появится желание. Как правило, когда дело двигается с мертвой точки, у человека появляется мотивация его поскорее закончить и больше никогда не вспоминать.

Планирование

Этот метод будет полезен абсолютно любому человеку. Чем тщательнее вы распишете свой день, тем больше дел успеете переделать. План работы нужно составлять накануне, например, вечером – перед рабочим днем. При планировании не забывайте, что необходимо чередовать умственный и физический труд, плюс не забудьте включить пятиминутные перерывы для отдыха (читайте также: «To Do This: как составить список задач, который поможет вам не распыляться по мелочам»).

Вознаграждение

Чтобы самовнушение работало, нужно пообещать себе вознаграждение за выполненную работу. Например, вы можете побаловать себя обновкой, любимой сладостью, развлечением. Но помните, размер вознаграждения должен соответствовать объему работы – чем больше сделал, тем больше получил. К способу можно приходить всегда, когда ваше существование превращается в ленивый «день-тюлень».

Постепенно, у вас выработается условный рефлекс «работа – приз» и, возможно, вознаграждение больше не понадобится, и вы все начнете делать на автомате.

Организуйте свое пространство

Разберитесь на рабочем столе – уберите ненужные предметы, уберите документы в папки, книги и журналы расставьте по местам. Важно, чтобы вокруг был порядок, иначе он будет отвлекать вас от работы. В итоге, вы ничего не сделаете и будете только находить себе оправдания.

Дробление

Метод дробления крупных задач на более мелкие помогает настраиваться. Например, вам нужно заняться генеральной уборкой, но лень не дает вам приступить к делу – разделите ее на мелкие задачи и распределите на неделю (например, сегодня вы убираете кухню, завтра – гостиную, на третий день – спальню и т.д.). Так, вы будете меньше уставать, да и уборка получится качественней. Тоже самое можно сделать с крупными рабочими проектами, презентациями, речами и т.п.

Дрессировка

К некоторым делам себя нужно просто приучить, чтобы они вошли в привычку, и вы делали их с легкостью. Например, к таким делам относятся утренняя зарядка, ранний подъем, домашние дела, чтение книг, составление важных документов. В начале будет очень сложно, но регулярно повторяющиеся через силу действия вскоре не заставят напоминать о себе.

Отдых

На первый взгляд, это очень странный совет, но на деле он работает. Это, в первую очередь, относится к лени на работе. Очень часто, от переутомления люди начинают капризничать, лениться и откладывать все на потом. Но отдохнув пару недель в другой стране (или в пансионате), не вспоминая о работе и домашних делах, вы наберетесь сил и зарядитесь энергией еще на год. Если не получается взять отпуск или уехать подальше, можно разгрузить и встряхнуть себя другими способами – заняться экстремальными видами спорта или записаться на какие-нибудь интересные курсы.

Смена вида деятельности

Зачастую лень связана с обыденностью и монотонностью на работе. Когда изо дня в день вы выполняете одно и то же, общаетесь с одними и теми же людьми, и перспектив по развитию нет – это выливается в лень или депрессию. Чтобы справиться и с тем, и с другим состоянием, нужно кардинально сменить вид деятельности на более интересный и живой. Конечно, это может не получиться, но попробовать кардинально изменить свою жизнь и найти себе работу, которая не будет казаться каторгой – все-таки стоит (читайте также: «Учимся увольняться правильно»).

Фото: Getty Images

www.marieclaire.ru

Как перестать лениться и начать действовать: верный способ преодолеть лень

Мы реализуем свои желания и наполняемся энергией к новым победам. А если не получается реализовать свои желания? Затрачиваем энергию, что-то делаем, а результата нет. Руки опускаются, наступает апатия, леность все больше. Человек ничего не делает не потому, что не хочет. А потому, что нет сил, нет энергии или просто устал «биться как рыба об лед» без всякого результата. Тогда угасают и желания.

0 957 2 Августа 2018 в 04:26

Автор публикации: Евгения Астреинова, психолог
Редактор: Тамара Ткаченко

Кипящий котел энергии, который бил ключом в детстве, с годами превратился в стоячее болото. Нет ни сил, ни желания хоть что-то делать. Постоянно скапливается уйма брошенных на полпути или вовсе отложенных дел. Как перестать лениться и начать действовать?

Почему человек ленится

Победить проблему лени можно, только зная ее причины. Иногда под этой маской скрыты серьезные психологические проблемы:

Прокрастинация, или синдром отложенной жизни. Вы по природе человек неторопливый, обстоятельный? Вам всегда непросто начать дело — хочется сделать все качественно, продумать каждую мелочь, учесть все детали? С такими прекрасными качествами можно стать профессионалом высокого класса, мастером.

Но бывает, что такой человек патологически не способен действовать по плану, даже если план — само совершенство. Не может начать, приступить к действиям. Скрыто от самого себя, он… наслаждается откладыванием дел: «Ладно, начну уже с понедельника…». Решил так — и фух, полегчало. Заставить себя отказаться от удовольствия в очередной раз «отложить на потом» не выходит. Поэтому перестать лениться и начать жить активно тоже не получается. Как выбраться из прокрастинации, читайте в статье Я сделаю это завтра, или Как победить прокрастинацию
Скрытая (маскированная) депрессия. Вам приходилось чувствовать, что вы немного «не от мира сего»? Что насущные проблемы людей — какие-то приземленные, глупые? Хотелось понять, для чего вообще дана жизнь, в чем ее смысл? Такими вопросами задаются только обладатели абстрактного интеллекта. Если реализовать этот талант — человек может раскрыться как ученый, исследователь, программист, переводчик.

Но бывает, что внутренние вопросы не находят ответов. Когда непонятно, зачем жить, ничего и не хочется. Нарастает апатия, ни на что нет сил. Человек не просто мучается ленью — его одолевает сонливость, слабость, депрессии. Могут возникать сильные головные боли, а порой в голову вообще лезут суицидальные мысли. Если это ваш случай — никакие стандартные методы и советы не работают, даже таблетки не помогают. Решение проблемы лени тут вторично, главное — разобраться с депрессией.
«Начал-бросил». Считаете себя человеком активным, подвижным, амбициозным? Стремитесь хорошо зарабатывать, достичь высокого положения в обществе? У таких людей природный талант лидера, организатора, управленца. Вставайте в 6 утра, занимайтесь спортом! — эти лозунги для обладателя кожного вектора очень естественны. Он вдохновляется от новых задач, и если умеет организовать себя, то достигает целей и потом опять ставит новые.

Но бывает, что реализация не складывается. Если за вами уже числится куча амбициозных проектов, брошенных на полпути или вообще в самом начале, то вопрос не в том, как перестать лениться. Проблема глубже: навык самоорганизации и дисциплины мог не сложиться еще в детстве, поэтому довести дело до конца не выходит.

Не нашли себя в этом списке? Ваша лень — просто лень? Тогда разберемся, что нужно, чтобы перестать лениться.

Что такое лень?

Каждым человеком живут две силы, два противоположных влечения. В психологии их называют «либидо» (влечение к жизни, движению, действию) и «мортидо» (стремление к неподвижному состоянию, покою). В детстве влечение к жизни преобладает и энергия в нас бьет ключом. Но с возрастом сил все меньше, энергия убывает. И все больше одолевает стремление к покою, неподвижности.

Корень лени и есть сила «мортидо». Хочется полежать на диванчике, сэкономить энергию. Когда нам ее больше всего хочется сэкономить? Когда энергии и так почти нет…

Сегодня даже молодые люди задаются вопросами, как перестать лениться и начать учиться, работать. Потому что чувствуют — энергии жить катастрофически не хватает.

Либидо толкает людей достигать. Мы реализуем свои желания и наполняемся энергией к новым победам. А если не получается реализовать свои желания? Затрачиваем энергию, что-то делаем, а результата нет. Руки опускаются, наступает апатия, леность все больше. Человек ничего не делает не потому, что не хочет. А потому, что нет сил, нет энергии или просто устал «биться как рыба об лед» без всякого результата. Тогда угасают и желания.

Чтобы побороть леность, необходим навык достигать желаемого. Только это позволяет нам постоянно двигаться к исполнению желаний, а значит, и наполняться энергией для их достижения.

Причины того, что мы не можем достигать желаемого :

Психологические проблемы и психотравмы.
Ложные установки, следование общим стереотипам, которые вам совершенно не подходят. Например, вы пошли учиться туда, куда хотели родители, а теперь мучаетесь на нелюбимой работе.
Низкая стрессоустойчивость. Вокруг полно людей унылых, озлобленных, нервных. И мы нахватываемся плохих состояний, заражаемся чужим негативом. Если вы недостаточно устойчивы к стрессу — это отнимает последний остаток сил.

Но можно узнать свою психику, повысить стрессоустойчивость и освободить природный источник энергии.

Как перестать быть ленивым

Хотите перестать лениться и начать работать, учиться, жить на полную мощь? Раскройте свою психику, свои уникальные таланты, свой путь к успеху на тренинге «Системно-векторная психология» Юрия Бурлана. Избавьтесь от любых психологических проблем и ложных установок. И тогда скрытая в психике энергия снова будет фонтанировать.

Тренинг Юрия Бурлана не просто помог, а он сделал для меня реальным тот мир, о котором я мечтала всю свою жизнь. Я уже с сожалением думала о своих желаниях и мечтах, я стала считать их несбыточными. Я перестала надеяться вернуть восприятие жизни как в детстве — когда радуешься разным проявлениям природы, когда тебе интересен мир и все в нем, когда ты полон надежд и предчувствия прекрасной взрослой жизни, когда ты уверен, что все твои мечты и желания сбудутся.

Алина Шпотина, инженер-технолог

Корректор: Наталья Коновалова

Автор публикации: Евгения Астреинова, психолог
Редактор: Тамара Ткаченко

Статья написана по материалам тренинга «Системно-векторная психология»

www.yburlan.ru

Как перестать лениться и начать действовать: 10 способов

Что тут скрывать – при мизерной оплате труда и неблагодарных домашних, которые не обращают внимания на то, что вы убираете-готовите, очень просто потерять всякую мотивацию и погрязнуть в лени. А ведь от лени можно и впасть в зависимость.

Найдите свою цель и свое дело

Как перестать лениться, если вы занимаетесь не тем, чем нужно и чем хочется. Любимым делом заниматься никогда не лень, к тому же, оно может приносить куда больше доходов, чем работа, которую вы ненавидите. Если вы думаете не о делах насущных, а о том, когда выходные и зарплата, начинайте искать другое дело.

Единственный способ, как перестать лениться и начать действовать в вашем случае – это искать себя и быть с собой честным: неинтересную работу вы делать никогда не будете.

Возможно, вы потратите много времени, чтобы понять, какое дело вам подходит и нравится. Чтобы задачу облегчить, выпишете себе все занятия, которые бы хотелось попробовать, и перепробуйте их все. Так вы поймете, где ваше дело. А там и цель найдется. Просто если вы продолжите заниматься нелюбимой работой, вы так и будете лениться перманентно.

Помните, что лень возникает из-за того, что вы вынуждены делать что-то, не соответствующее вашим интересам и целям.

11 книг, чтобы наконец подняться с дивана и начать действовать

Не делайте ничего

Это поможет начать действовать не хуже, чем любая мотивация. Перестаньте делать вообще все, просто сядьте и не делайте ничего. Даже телевизор и компьютер выключите. Уже через пару-тройку часов у вас появится желание действовать.

Вставайте и ложитесь рано

Возможно, ваша лень – это просто недостаток сна. Как перестать лениться и начать действовать, если вас так и тянет в кровать и перманентно клонит в сон? Попробуйте его нормализовать, укладываясь спать рано и рано же поднимаясь. Еще важно не начинать день со скучных рутинных дел. Чтобы справиться с ленью – стартуйте с самого сложного.

Начинайте с мелких шагов

Если лень не дает вам съесть лягушку сразу же, можете начинать с маленьких шагов. Можете составить список шести обязательных дел на завтра, а также список всех дел для достижения вашей цели.

Работайте над этими пунктами каждый день. Не беритесь за несколько дел сразу, можете начинать с одного. И главное – поощряйте себя. Начальник вряд ли повысит зарплату, родные могут воспринимать ваши усилия по созданию уюта как должное, но вы можете награждать себя за достижение любой цели, даже промежуточной.

Создавайте самому себе правильное настроение

Лени нет места там, где есть хорошее настроение. Создавайте его себе сами.

В первую очередь, важно, как выглядит и обставлено ваше рабочее место. Обязательно прибирайтесь на рабочем месте и дома. Если есть порядок здесь, то он будет и в мыслях. Если работаете вы дома, то никогда не работайте лежа на диване. Сидите за столом, это не даст расслабиться. И лучше не работать в спальне, если вас там клонит в сон.

Начинайте каждый день с позитивных обещаний самому себе: «Сегодня я пойду на тренировку». Также стоит начать день с энергичной музыки, которая вас заставит двигаться и ощутить себя активным.

Общайтесь с продуктивными людьми. Это тоже влияет на наше поведение. Общайтесь с теми, чья энергия и воля к победе вас заражает. Делитесь своими целями с людьми. Не бойтесь рассказывать людям о том, к чему стремитесь.

Повысьте жизненный тонус

Если лень вызвана слабостью и вялостью, то можно подумать, откуда же взять силы. Здесь все просто: правильное питание с большим количеством витаминов, немного приятной физкультуры, сон в достаточном для вас количестве.

А еще – стимуляторы. Это не кофеин и наркотики, а элеутерококк, имбирь, женьшень или лимонник. Повысит жизненный тонус и правильный отдых. Это не посиделки с пивом, а позитивные эмоции. Не бойтесь отдыхать, если сильно устали. А вот утро лучше начинать с душа похолоднее.

Дисциплинируйте самих себя

Отсутствие дисциплины тоже может стать причиной лени. Продумывайте план на день или на неделю и следуйте ему. Начните с простого – с зарядки, а остальное приложится постепенно. Здесь важно опираться на свои биологические часы.

Не можете вы плодотворно работать утром – создавайте свой график так, чтобы все важные дела приходились на пик вашей активности. Можете расписать выполнение заданий по часам.

Как начать действовать прямо сейчас: 9 способов

Не откладывайте дела надолго

Если есть важное задание – не «раскачивайтесь» и не бойтесь начинать его. Просто действуйте сразу и оно пойдет само. Даже при самых сложных заданиях никогда не стесняйтесь делать паузы: поработав час, отключитесь на 15 минут и пообщайтесь с другом в соцсети. Но через четверть часа снова приступайте к своему делу и не затягивайте.

Разбивайте работу на несколько частей

Выполняйте все по частям. Здесь тоже будет нужен план, а работа не будет так пугать.

Учитесь ценить время

Это еще одно хорошее лекарство от лени, кстати. Для того, чтобы этому научиться, развивайте свои пунктуальность и все задания выполняйте вовремя. Также попробуйте ликвидировать свои источники лени, будь то ютуб, социальные сети или другие бестолковые забавы. Телефон на время работы можно отключать – друзья и до вечера подождут.

Своевременность должна распространяться и на дела домашние. Наконец, старайтесь не тратить впустую и свободное время: хобби тоже дисциплинирует. Займитесь чем-то важным для себя. И кто знает, если это вам делать не лень, может это и есть то самое призвание!

psyhacker.com

КАК перестать ЛЕНИТЬСЯ и начать ЖИТЬ

Привычка планировать и составлять расписание кажется холодной и механистичной, но ее конечный результат себя оправдывает. Вы будете испытывать меньше стресса, у вас останется больше времени для друзей и семьи, и вы начнете делать вещи, которыми сможете гордиться.

«Дорогие ленивцы, 17343778854980. Скажите честно, вы даже не прочитали это число целиком?». Иногда наш список дел кажется бесконечным. Один взгляд на него ввергает в тоску. Мы все хотим понять, как перестать лениться и начать справляться со всеми делами. Я поделюсь с вами секретами того, как научиться лучше управлять временем, перестать откладывать дела и успевать больше – заканчивая свой рабочий день ровно в 17.30. Итак, давайте приступим.

Как научиться лучше управлять временем

1. Списки дел – это зло. Расписание – это наше всё

Списки сами по себе бесполезны. Они всего лишь первый шаг на пути к самоорганизации. Дела надо не только перечислить, но и выделить им время в вашем расписании. Почему это так важно?

Это заставляет более реалистично взглянуть на то, что вы можете сделать. Это позволяет вам решать сложные задачи, когда вы наиболее эффективны, а не просто потому, что это нужно сделать прямо сейчас.

Подписывайтесь на наш аккаунт в INSTAGRAM!

До тех пор, пока конкретные задачи не включены в календарь и им не будет выделено определенное время, они останутся просто списком желаемых вещей.

Планирование заставляет вас трезво осмыслить, сколько времени у вас действительно есть и как много времени займут те или иные дела. Только когда вы видите картину целиком, вы способны извлечь максимум продуктивности из каждого свободного часа, который сможете выкроить в рабочие дни.

Доказано, что, если вы не считаете, сколько времени занимают у вас те или иные задачи, вы настраиваете себя на провал.

Многие возразят: «Но меня все время прерывают и отвлекают на работе! Задания сваливаются на меня в последнюю минуту!».

Превосходно – включите форс-мажор и отвлечения в ваше расписание. Оно не обязательно должно быть совершенным. Приоритеты могут меняться. Но вам всегда нужно иметь план, иначе вы будете терять время.

Хотите перестать откладывать дела на потом? Включайте их в расписание.

Отведение определенного периода времени на ту или иную задачу снижает желание откладывать ее выполнение. Вам больше нет необходимости решать, работать или нет в данное время, решение уже принято.

Звучит слишком механистично? Слишком структурировано и не очень смешно? Ошибаетесь.

Исследования показывают, что полезно даже включать в расписание занятия, которым вы хотите посвятить свое свободное время. Это повышает качество жизни.

Итак, выбрасываем списки в мусорное ведро и достаем календарь.

Как нам верно расставить приоритеты, чтобы не торчать на работе сутками?

2. Предположим, вы уходите домой в 17.30, тогда планируйте ваш день от этого времени в обратном порядке

Работа заполняет все отведенное ей пространство. Отведите на нее 24 часа 7 дней в неделю и — догадались, что произойдет?

Вам нужны четкие границы, если вы хотите найти баланс между работой и жизнью. Границы помогут вам работать лучше, поскольку вы станете более эффективны.

Установите крайний срок завершения всех рабочих дел на 17.30, а затем планируйте задачи, которые вы можете контролировать в течение этого периода. Этот прием называется «фиксированная производительность».

Создайте ваше идеальное расписание, а затем «отмотайте назад», чтобы учесть в нем все – срывы договоренностей, нарушенные обязательства, неизбежные провалы, попытки дозвониться до недоступных людей и так далее.

Что не позволит вам сгореть на работе? Ощущение контроля за вашим расписанием.

Все, что повышает степень вашего контроля над ситуацией – неважно, действительно ли оно усиливает контроль или вам это только кажется – может снизить уровень стресса. Ученые подтверждают, что ощущение контроля над стрессором ослабляет воздействие самого стрессора.

Итак, вы провели финишную черту и «отыграли назад», распределив ваши рабочие часы между всеми задачами. Но как быть с долгосрочными проектами?

3. Составьте план на неделю

Думаю, вы согласитесь, что последняя вещь, которая нужна этому миру – это краткосрочное мышление. Вы не преуспеете, если будете жить только сегодняшним днем и никогда не задумываться о завтра.

Люди часто не сверяют картину жизни в целом с конкретным расписанием. Добейтесь того, чтобы знать каждый день, что вы делаете каждый час дня. Чтобы знать каждую неделю, что вы делаете каждый день. Чтобы знать каждый месяц, что вы делаете каждую неделю.

Закатываете глаза? Это кажется вам чересчур сложным? Это проще, чем вы думаете. Что действительно для этого нужно? Всего лишь один час утром каждого понедельника.

Каждый понедельник составляйте план на неделю. Просмотрите вашу электронную почту, список задач, календарь и попытайтесь выделить самую главную вещь, которую вы должны сделать каждый день на протяжении этой недели.

Запишите ваши выводы в виде письма и отправьте себе по электронной почте или распечатайте и поместите на видное место, чтобы вспоминать об этом несколько раз в течение дня.

Исследования показывают, что вы распределяете свое время гораздо более эффективно, если следуете плану. В частности, анализ использования рабочего времени генеральными директорами крупных компаний в Индии установил, что продажи компании предсказуемо росли, когда руководитель работал больше.

Но еще более интригующим оказался тот факт, что соотношение между временем, которое генеральный директор тратил на работу и достигнутым результатом, было обусловлено часами, отведенными исключительно на запланированную деятельность.

Ничего удивительного! Время генерального директора – это ограниченный и ценный ресурс, и планирование того, как оно должно быть потрачено, увеличивает шансы, что оно будет использовано продуктивным образом.

Может быть, вы думаете, что достаточно держать все запланированные на неделю дела в голове? Ничего подобного. Исследования показывают, что, записывая задачи, мы с гораздо большей вероятностью выполним их.

Итак, у вас есть фиксированное расписание и еженедельный план – но все равно что-то не сходится. У вас просто слишком много разных дел! Что ж, ученые знают ответ на этот вопрос.

4. Делайте меньше, но лучше

Вы хватаетесь за голову: «Мне нужно переделать слишком много дел. Я никогда не справлюсь с ними за такое количество времени!». Вполне вероятно, вы правы. Ждете совета не опускать руки и работать всю ночь? Ничего подобного!

Вам нужно делать меньше. Всё делать не обязательно. Если вы перегружены, это означает, что вы говорите «да» чаще, чем необходимо.

Спросите себя: «Что создает реальную ценность в моей жизни?». А затем исключите как можно больше из всего остального. Решите, что вы делаете лучше всего, и если хотите достичь максимально возможного успеха, всегда лучше делать меньше, но лучше. Научитесь говорить «нет» большинству вещей. Проявляйте безжалостность, отказываясь от задач, которые, на ваш взгляд, не представляют большой ценности.

Чувствуете, что вам не хватает времени? Джон Робинсон (John Robinson), ведущий исследователь использования времени, не согласен с этим. У вас может быть больше свободного времени, чем вы когда-либо имели.

Робинсон настаивает, что, хотя большинство людей утверждают, что они работают больше, чем когда-либо, это далеко не так. Дневники и отчеты использования рабочего времени, которые он изучает, показывают, что в среднем продолжительность работы не только в США, но и по всему миру, на самом деле оставалась стабильной или даже снижалась на протяжении последних сорока лет. У всех нас появилось больше времени на отдых и досуг.

А как же наша загруженность? Мы чувствуем, что у нас нет времени, потому что оно слишком фрагментированно, разбито на мелкие раздражающие проблемы, которые требуют немедленного внимания, истощают, выматывают и вытягивают из нас силы.

Поэтому делайте меньше. Но удивляйте тем, что вы делаете.

5. Меньше мелочевки, сосредоточьтесь на значимых задачах

Работа не одинакова. Люди, занятые умственным трудом, имеют дело с двумя фундаментально различными типами работы – ПОВЕРХНОСТНОЙ и ЗНАЧИМОЙ.

Поверхностная, мелкая работа – это всякого рода незначительные задачи, например, переписка по электронной почте, встречи, обмен информацией. Все это дела, которые на самом деле не задействуют ваши таланты.
Значимая работа оттачивает ваши способности и позволяет вам отодвинуть границы возможного. Она создает результат высокой ценности и улучшает ваши навыки.

В чем же проблема? Большинство из нас «тонет на мелководье». Люди, которые больше всех заняты, часто выполняют гораздо меньше значительных задач, чем люди, которые способны остановиться в 5 часов вечера. Им приходится работать по ночам и в выходные, потому что их рабочая жизнь становится переполненной всевозможными мелочами. Они без конца отвечают на письма, передают информацию и становятся «сетевым маршрутизатором» коммуникационных потоков внутри рабочих групп. Все эти задачи очень трудоемкие, но при этом у них низкая ценность.

Ни один человек в истории не стал руководителем крупного предприятия, потому что он ответил на больше писем или присутствовал на большем количестве совещаний. Ни за что.

Мелкая работа защитит вас от увольнения – это факт, но только значимая работа принесет вам повышение.

Подписывайтесь на наш канал Яндекс Дзен!

Чтобы погрузиться в решение задач, имеющих подлинную ценность, отведите на них большие блоки времени, не отвлекаясь ни на что другое.

С чего лучше начать?

Прекратите проверять электронную почту первым делом с утра. Тим Феррисс (Tim Ferriss), автор бестселлера «4-х часовая рабочая неделя», объясняет:

«По возможности, не проверяйте электронную почту в первый час или два каждого дня. Такое некоторым людям даже трудно вообразить. «Как я могу себе это позволить? Мне нужно проверить электронную почту, чтобы получить информацию, необходимую для работы, и выполнить самые важные задачи!».

Вы будете удивлены, но часто это совсем не так. Возможно, вам нужна ваша почта, чтобы закончить 100% самых важных дел. Но можете ли вы закончить 80 или 90% задач до того, как зайдете в почтовый ящик, и ваш мозг взорвется от безумного коктейля допамина и кортизола?»

Eric Barker

Задайте вопрос по теме статьи здесь

econet.ru