10 приложений для фрилансеров / Хабр

В 2018 году

назвали фриланс своим основным источником дохода. Стремительный рост рынка фриланса стал возможным в том числе и благодаря появлению множества приложений для учета и анализа рабочего времени.

Наличие этих точных инструментом позволило фрилансерам успешно работать в самых разных отраслях, включая управление проектами, услуги, здравоохранение, разработку программного обеспечения, и т.п.

Учет времени для фрилансеров: польза для бизнеса

Помимо прочих своих достоинств, приложения для учета времени выступают отличным способом организации рабочего процесса независимо от сферы занятости. Это неотъемлемая часть работы фрилансеров над проектами любой сложности. Дело не только в отчетности для клиентов и выставлении счетов к оплате. Не менее, а то и более важны такие качества как:

• Упорядочение и обеспечение стабильности рабочего процесса.
• Прозрачность и доверительность в отношениях с клиентами.
• Гарантия своевременной оплаты по проектам.
• Облегчение ведения задач и надежное хранение данных в одном месте.
• Достижение успешного баланса между работой и свободным временем благодаря оптимизации рутинных задач.

Для всего этого необходим точный учет времени, а он невозможен без надежного инструмента.

Счетчики времени: выбор фрилансеров

В этой статье мы собрали 10 популярных устройств для подсчета рабочего времени. Все они прекрасно подходят под нужды фрилансеров и помогают улучшать личную продуктивность.

MinuteDock

MinuteDock – очень удобный счетчик рабочих часов, что значит, фрилансеры могут тратить меньше времени на расчеты, и больше – на получение прибыли. Пользователи оценили MinuteDock на «10 из 10» в категории «удобство пользования».

Кроме того, устройство предлагает такие опции:

• Определение оплачиваемого и неоплачиваемого времени.
• Выставление счетов.
• Учет времени на мобильном устройстве.
• Настройка разных вариантов биллинга.
• Полная отчетность по проекту.

: $19.00 в месяц для одного пользователя.

Главное достоинство MinuteDock для фрилансеров: разнообразные отчеты, позволяющие мгновенно проанализировать затраты времени на различные задачи. Это очень способствует прибыльности бизнеса. Приложение интегрируется с Quickbooks, Zero, Freshbooks, обеспечивая простоту выставления счетов и синхронизацию с клиентами.

TMetric

TMetric – приложения для учета рабочего времени, идеально соответствующее нуждам фрилансеров в плане аккуратности и функциональности. Инструмент предоставляет точную информацию в реальном времени, позволяя оценить собственную продуктивность, а также генерирует отчеты об использовании времени.

Удобный графический интерфейс предлагает и такие полезные опции:

• Биллинг и выставление счетов.
• Работа без подключения к Интернет.
• Детальные отчеты.
• Расчет бюджета по каждому проекту.
• Автоматический учет времени с визуализацией общих данных за день.
• Скриншоты для отображения активности.
• Версии для платформ Android, iOS, Windows, Linux, Mac.
• Интеграция с Quickbooks, Asana, GitLab, ZenDesk, Zoho, Trello и еще 50 сервисами.

: бесплатно для команды до 5 сотрудников. Дополнительные возможности доступны за $5 в месяц.

Главное достоинство TMetric для фрилансеров: возможность не только вести учет по затраченному на решение задач времени, но и расчет бюджета и расходов. Из TMetric можно создать и отправить клиенту счет с детальной разбивкой по времени вплоть до минуты. Отчеты генерируются в один клик, и фрилансер сразу получает данные по работе. Это отличный инструмент для оценки окупаемости проекта.

Bonsai

Bonsai – мощный инструмент, позволяющий вести учет времени, затраченного на каждый проект. С его помощью можно легко определить и затраты, и доходы, округляя, при необходимости, цифры, а также в один клик выставить счет клиенту.

Среди возможностей устройства, стоит отметить следующие:

• Предоставление общей информации по проектам.
• Шаблоны для выставления счетов.
• Поддержка различных платформ.
• Шаблоны для заключения контрактов.
• Идеальное соответствие рабочим метрикам.

: $16 в месяц за платную версию Bonsai Plus, оплата раз в год.

Главное достоинство Bonsai для фрилансеров: устройство облегчает организацию работы и выставление счетов. Расчеты доступны в долларах США, Канады, Австралии, фунтах стерлингов и еще 180 вариантах иностранных валют.

Tick

Tick – счетчик с широкими возможностями для работы над множественными задачами. Он прекрасно подходит для ситуации, когда фрилансер работает удаленно, но является частью команды.

Функциональные возможности Tick включают следующее:

• Назначение проектов отдельным членам команды.
• Приватный статус – проект доступен только сотруднику, который над ним работает.
• Возможность запуска нескольких счетчиков одновременно, чтобы не потерять ни одной минуты.
• Доступ к данным по затраченному времени.
• Настройка бюджета.
• Аналитические отчеты.

: бесплатная версия на один проект, стоимость версии для десяти проектов – $19 в месяц.

Главное достоинство Tick для фрилансеров: инструмент помогает добиться прекрасных результатов благодаря нескольким счетчикам для отдельных проектов. В приложении есть отчеты по расписаниям, карты активности, настройки для проектов и задач, а также расчет бюджетов для сохранения контроля над прибыльностью.

HourStack

Помимо автоматического учета времени, приложение HourStack позволяет планировать задачи и получать точные отчеты, не теряя при этом рабочих часов. Механизм визуализации задач на отдельной «доске» очень удобен для отслеживания прогресса работы.

Среди доступных опций заслуживают особого внимания такие:

• Интеграция с основными платформами управлениями проектами и инструментами коммуникации (Slack).
• Отчетность по отдельным сегментам данных.
• Импорт проектов и заметок к ним из других инструментов.
• Автоматический учет затраченного рабочего времени.
• Поддержка мобильных устройств.

: $7 в месяц для Personal Plan.

Главное достоинство HourStack для фрилансеров: функции планирования с маркировкой задач цветом, что позволяет лучше следить за собственной продуктивностью и точнее следовать расписанию.

PayDirt

PayDirt – счетчик для легкого и непрерывного отслеживания затрат времени. При помощи системы тегов можно легко сортировать данные и искать нужную информацию по проектам, вводя ключевые слова.

Основные функциональные достоинства включают:

• Интуитивный интерфейс.
• Создание персонализированных отчетов с собственным брэндовым оформлением.
• Отслеживание полученных платежей.
• Бесплатное расширение для создания счетов в браузере Google Chrome.
• Выставление счетов онлайн с возможностью оплаты через PayPal или Stripe.

: $8 в месяц – версия для трех пользователей

Главное достоинство PayDirt для фрилансеров: благодаря интеграции с PayPal и Stripe можно автоматически выставлять и отправлять клиентам счета, ведя расчеты в более чем 50 валютах. Это значительно ускоряет процесс оплаты. Кроме того, приложение помогает автоматически отслеживать платежи. Если вам как фрилансеру нужен инструмент с идеальным модулем выставления счетов, PayDirt – наилучший вариант.

Toggl

Toggl долго был лидером рынка счетчиков времени – удобный, с креативным дизайном и множеством опций для облегчения учета времени. Бесплатная пробная версия позволяет оценить все возможности для улучшения тайм-менеджмента. Также Toggl отстаивает идею «неограниченного» внесения данных времени, и фрилансер может внести информацию по затраченному времени вручную после окончания работы.

В доступные функции входят:

• Интеграция с календарем.
• Общая информационная панель с данными по соотношению использованного времени к запланированному.
• Учет времени на любой платформе или устройстве.
• Отчетность по клиентам.
• Отчетность по проектам.
• Возможность добавления заметок к проектам.

: $9 в месяц на одного пользователя, использующего Starter Plan.

Главное достоинство Toggl для фрилансеров: полный контроль не только над затраченным рабочим временем, но и над бюджетом проекта. В наличии разнообразные опции управления проектами и расширения клиентской базы. При всех дополнительных возможностях стратегического планирования, приложение остается счетчиком времени, не перегруженным ненужными функциями.

My Hours

My Hours – инструмент формата «все-в-одном», служащий для учета рабочего времени и повышения собственной эффективности. В набор доступных функций входит автоматическое создание счетов, которые можно сразу отправить клиентам.

Другие возможности My Hours:

• Автоматический учет затраченного времени.
• Учет времени на мобильном устройстве.
• Настройка расценок почасовой оплаты.
• Выставление счетов.
• Биллинг.
• Детальные отчеты о выполненных задачах.

: $7 в месяц для одного пользователя. Доступна бесплатная пробная версия на 30 дней.

Главное достоинство My Hours для фрилансеров: возможность настроить рабочее расписание, чтобы фиксировать затраты рабочего времени на исполнение задач. Данные доступны и в реальном времени. При помощи мобильной версии можно работать над проектами на разных устройствах без перерыва. Также имеется общая панель для просмотра, поиска и экспорта нужной информации.

Clockodo

Clockodo – удобный счетчик с огромным количеством настроек, благодаря чему его легко подстроить под личные нужды. С его помощью учет рабочего времени и анализ активности становятся намного проще.

Другие возможности инструмента включают:

• Настройка рабочего календаря для команды. Так можно планировать работу и добиваться результатов без спешки и стресса, особенно если фрилансеры работают удаленно.
• Запись с таймером, позволяющая отслеживать точное количество затраченного на разные задачи времени. Для удобства, информация организована в таблицу.
• Возможность выставления бюджетных лимитов на проект. Инструмент сразу автоматически уведомит о превышении бюджета.

: $6.50 в месяц на одного пользователя

Главное достоинство Clockodo для фрилансеров: организация рабочих рутинных задач и подробные отчеты с разбивкой по проектам, клиентам, сотрудникам или временному отрезку. Таким образом фрилансер может сортировать информацию и выбирать то, что необходимо и относится к специфическому проекту.

Trackabi

Trackabi – инструмент, помогающий разобраться со всеми вопросами правильного использования рабочего времени. Приложение фиксирует время автоматически, также можно вводить данные вручную. Кроме того, в Trackabi можно пригласить клиента наблюдать за проектом в реальном времени и предоставить ему доступ к релевантной информации ради большей прозрачности и доверительности в деловых отношениях.

В числе доступных опций инструмента стоит упомянуть:

• Детальные отчеты.
• Импорт данных.
• Учет времени онлайн.
• Интеграция с различными системами, включая импорт данных о затраченном времени из других счетчиков.
• Приватные обзорные панели с общими данными с доступом к последним проектам.

: Starter Plan – бесплатно для неограниченного количества проектов.

Главное достоинство Trackabi для фрилансеров: возможность работать с различными клиентами (до 10 человек) и участвовать в больших проектах удаленно, сотрудничая с командами.

Итог

Главная задача счетчиков времени для фрилансеров – возможность легкой и эффективной организации рабочей обстановки. Внедряя учет времени в привычный рабочий распорядок и анализируя его использование, можно повысить деловую продуктивность и доходы. Любой из представленных выше счетчиков является прекрасным решением тайм-менеджмента в любых обстоятельствах.

Предпочитаете ли вы краткосрочные или долгосрочные проекты, подходящий счетчик всегда позволит вам отчитаться о работе и вовремя получить оплату. Благодаря этим инструментам больше не нужно постоянно сверять расход времени и тратить время на расчеты – можно сфокусироваться исключительно на рабочих задачах.

как повысить эффективность командной работы

Одна из труднейших задач, с которыми сталкиваются менеджеры проектов, — это необходимость отслеживать достижения каждого сотрудника без чрезмерного контроля и психологического давления. Разве может человек работать с полной отдачей, когда начальник постоянно стоит у него над душой? Но, с другой стороны, если в организации совсем не ведется учет рабочего времени сотрудников, это может привести к неожиданным задержкам или срыву сроков.Для многих компаний приложения для учета времени стали настоящей находкой.

Они дают руководителям важную информацию, позволяющую оптимизировать выполнение повседневных задач и помочь команде двигаться к более крупным целям. Благодаря простому приложению, которое можно скачать на мобильное устройство или компьютер каждого из сотрудников, вы можете улучшить эффективность командной работы. Оно помогает улучшить планирование и принимать более взвешенные решения при управлении проектами. Организовав учет рабочего времени, для начала решите, как вы будете использовать соответствующие инструменты.

Выбор оптимального приложения для учета времени

Существует широкий диапазон приложений для учета времени для Android, Mac и iPhone; некоторые из них можно скачать бесплатно. Задача руководителя — выбрать приложение, которое будет наилучшим образом отвечать потребностям команды. Прежде чем принимать решение, точно определитесь, какие именно функции для вас необходимы. Способов применения таких программ может быть великое множество, в том числе и такие:

• Руководители предприятий могут использовать приложения для учета времени, чтобы записывать число отработанных часов сотрудников, находящихся не на окладе, подрядчиков и фрилансеров.
• Сотрудники могут отчитываться о потраченном времени, записывая время выполнения каждой задачи.
• Руководители подразделений смогут точно отчитываться о том, как их подчиненные расходуют свое рабочее время.

Хотя на рынке есть множество доступных вариантов, желательно приобрести приложение для учета времени, интегрированное в решение для командной работы, такое как Wrike. В этом случае руководители смогут с максимальной эффективностью назначать задачи и отслеживать ход работы. Все участники команды получат возможность взаимодействовать и обмениваться документами в режиме реального времени.

Получение ценных сведений и внесение улучшений

Данные, собранные с помощью приложений для учета времени, могут вскрыть серьезные проблемы, связанные с персоналом и ресурсами, задействованными при выполнении проекта. Например, учет посещения может выявить, что сотрудники слишком часто отсутствуют по болезни, и это влияет на ход выполнения проекта.

Руководителям, использующим приложения для учета времени, не стоит зацикливаться на устранении незначительных проблем. Все сотрудники время от времени делают перерывы или отвлекаются от работы. С другой стороны, изучение собранных данных может помочь сотрудникам лучше организовать свой рабочий день. Например, сократив время на почтовую переписку с коллегами, работающими в этом же офисе. С помощью полученных количественных показателей можно выявить те области, где недостаточная эффективность становится серьезной проблемой, и сразу же принять меры.

Внедрение политики и постановка целей

Внедрение приложения для учета времени принесет большую пользу менеджеру проекта лишь в том случае, если вас поддержит в этом начинании вся ваша команда. Прежде всего нужно рассказать сотрудникам о том, как вы собираетесь следить за временем, и как планируете использовать эту информацию. Честность и открытость в отношении политики отслеживания рабочего времени поможет вам поддерживать в команде высокий моральный дух, а также находить новые способы достижения общих целей.

Если вы поставили четко определенные цели и стремитесь к их выполнению, отслеживание рабочего времени имеет очень большое значение для роста мотивации сотрудников и борьбы с отвлекающими факторами. Решите, какие именно аспекты личной или командной эффективности вы хотите улучшить, и не забывайте о том, что у каждого сотрудника есть собственный подход к выполнению работы. На продуктивность влияют множество факторов. Вам может потребоваться дополнительные данные, прежде чем вы сможете внести изменения, которые приведут к более успешным и экономичным процессам.

Учет времени может стать началом роста результативности вашей команды. Вместе с тщательным планированием вех, результатов и долгосрочных целей приложения для учета времени способствуют росту продуктивности командной работы. Благодаря новым сведениям о факторах, оказывающих решающее влияние на своевременное выполнение проекта в рамках бюджета, руководители получают возможность принимать более взвешенные решения и успешно мотивировать сотрудников. 

Учет рабочего времени — Контур.Персонал — СКБ Контур

Виды рабочего времени:

1. Нормальная продолжительность рабочего времени

Согласно ТК РФ, нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю и является нормой рабочего времени для всех работников РФ.

2. Сокращенная продолжительность рабочего времени

Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается для определенных групп работников:

1. в возрасте до 16 лет — не более 24 часов в неделю;
2. в возрасте от 16 до 18 лет — не более 35 часов в неделю;
3. для инвалидов I или II группы — не более 35 часов в неделю;
4. для занятых на вредных или опасных работах — не более 36 часов в неделю и т д.

3. Неполное рабочее время

Неполное рабочее время может устанавливаться по соглашению между работодателем и работником (например, с беременной женщиной или с сотрудником, находящимся в отпуске по уходу за ребенком).

4. Суммированный учет рабочего времени

Если специфика работы организации не позволяет соблюсти установленную продолжительность рабочего времени, допустимо введение суммированного учета рабочего времени с учетным периодом не более одного года (ст. 104 ТК РФ). Обычно суммированный учет применяется при сменной работе или режиме гибкого рабочего времени. При введении суммированного учета работодатель организует рабочий процесс так, чтобы норма рабочего времени была отработана сотрудником за учетный период, например, за месяц.

Табель учета рабочего времени. Формы Т-12, Т-13

Для ведения учета рабочего времени предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени: Т-12 и Т-13.

Форма Т-13 рекомендуется для использования в организациях, имеющих электронную проходную.

Форма Т-12 — для всех остальных организаций.

Для бюджетных организаций Министерством Финансов утверждена отдельная форма табеля (код формы по ОКУД — 0504421).

Рабочее время может отображаться в табеле двумя способами:

1. Методом сплошной регистрации явок и неявок на работу.
2. Путем регистрации отклонений (неявок, сверхурочных часов и т д.).

При суммированном учете следует применять метод сплошной регистрации. Форма табеля для бюджетников предполагает метод регистрации отклонений.

Тематические статьи

Учет рабочего времени по задачам

Компании учитывают чистое рабочее время, когда сотрудники работают удаленно и оплата считается на основании часовой ставки.

Два сотрудника сервисного центра выезжают в офисы компаний на осмотр серверного оборудования. Но один из них 5 часов меняет сгоревшие платы, а другой — 1 час обновляет программное обеспечение. Таким сотрудникам нужно заплатить по-разному, поэтому руководителю необходимо знать реальное положение дел. 

Опция Учет времени устанавливает срок выполнения задачи и показывает этапы её выполнения.

Как создать задачу с учетом времени

Чтобы задача учитывала время выполнения, в окне создания задачи перейдите во вкладку Дополнительно и выберите опцию Учет времени. Нажмите на поле Время для выполнения задачи и укажите срок её исполнения. Так сотрудник поймет, сколько времени выделено на работу.

Как сотрудник работает с задачей

Задача с учетом времени выглядит у сотрудника следующим образом.

Чтобы запустить задачу, сотрудник нажимает на счетчик рядом с ней. Либо при просмотре задачи ему нужно нажать кнопку Начать учет моего времени.

Чтобы временно приостановить выполнение задачи, нажмите кнопку На паузу.

В Истории задачи видно, сколько раз она была на паузе, и как сотрудник выполнял её.

Как контролировать выполнение задач с учетом времени.

В правой части окна задачи показывается затраченное время на работу.

Когда сотрудник закончит работу вам придет уведомление, и если результат вас не удовлетворит, отправляйте задачу на доработку.

Если сотрудник забыл начать учёт времени, вы можете вручную добавить время, потраченное на задачу. Для этого откройте раздел Время и нажмите кнопку Добавить.

Впишите затраченное время и оставьте комментарий.

После сохранения время будет указано в поле Затрачено.

Учёт времени в Asana

Как активировать учёт времени в Asana

1. Найдите кнопку таймера в интерфейсе задачи Asana

Перейдите в проект и выберите нужную задачу. Откроется диалоговое окно, где вы можете просматривать и редактировать содержимое задачи. Вы увидите кнопку Start Timer под названием задачи.

2. Запустите таймер в задаче

Нажмите кнопку Start timer, и TMetric начнет записывать ваше рабочее время из Asana. Обратите внимание, что кнопка Start timer меняется на кнопку Stop timer и отображает время, затраченное на задачу.

Если вы являетесь владельцем рабочего пространства или назначены администратором в TMetric и запускаете таймер впервые, TMetric вытаскивает из Asana и добавляет в вашу рабочую область TMetric следующие параметры:

• название задачи
• идентификатор задачи
• название проекта
• теги

Теги Asana сопоставляются с тегами, существующими в рабочем пространстве TMetric. Если в рабочем пространстве TMetric включена опция “Разрешить создание тегов на лету”, теги создаются автоматически.

Соответствующая запись времени появляется на странице времени в веб-приложении TMetric. Вы можете легко вернуться к задаче Asana, просто щелкнув значок ссылки рядом с именем задачи.

3. Отредактируйте время потраченное на задачу, если это необходимо

Запись времени с внешней задачей может быть отредактирована. Вы можете редактировать название задачи, изменить проект и теги, не теряя ссылку на задачу из Asana.

Чтобы отвязать задачу TMetric от задачи Asana, щелкните значок крестика рядом с именем задачи в правом нижнем углу редактора ввода времени.

4. Просмотр отчета о затраченном времени

Отчеты показывают время затраченное в Asana, а также время, введенное вручную в TMetric.

TMetric — это приложение для отслеживания времени для Windows, macOS и Linux, которое позволяет вам контролировать свое время и оставаться продуктивным в течение дня. Мобильное приложение TMetric для Android или iOS — это наиболее удобный способ отслеживать свое время, будь то в офисе или на встречах с клиентами.

‎App Store: ATRacker – учет времени

Жизнь бесценна, как и Ваше время. ATracker помогает вам следить за своим временем.

ATracker — это приложение для отслеживания времени, которое очень просто в использовании и требует минимальной настройки. Оно поддерживает: Лишь одно касание, чтобы начать/остановить отсчёт времени; гистограммы или круговые диаграммы, показывающие, куда ушло ваше время; Интерфейс полностью подстраивается под клиента; классифицировать задачи с тегами; экспорт данных в формате CSV и PDF; синхронизировать данные между несколькими устройствами; начать / остановить отслеживание через Apple Watch, Widget и Siri.

Это новый способ организовать свой день… за пару касаний.

ОБЪЕМ
ATracker — это простой и удобный способ организовать:
— Различные задачи и проекты на работе
— Школьные исследования и проекты
— Упражнения
— Общение
— работу по дому
— занятия детей
— хобби
– или любые другие занятия

ФУНКЦИИ
— Начало и конец занятия нажатием одной кнопки
— Обзор затрат времени на вкладке «Сегодня».
— Цели системы.
— Полная история активности. Активность по определённым датам. Возможность добавить или изменить уже добавленный вид деятельности.
— Клиенту предоставляются на выбор более ста иконок. Вы также можете выбрать цвет для каждого вида деятельности.
— Отчёты по статистике в виде диаграмм.
— Группируйте задачи по тегам и позволяйте пользователю фильтровать задачи по тегу на вкладке «Сегодня», а также объединять данные по тегам в отчетах
— Отсчёт времени не прекращается, если приложение не запущено или Ваш iPhone/iPod в спящем режиме.
— Начало и конец занятия нажатием одной кнопки.
— Поддержка жестов
— Виджет
— Поддержка многозадачности iPad
— Поддержка Apple Watch
— Siri shortcuts

ФУНКЦИИ PRO (одноразовая стоимость)
— Без рекламы.
— Неограниченное количество активных задач.
— Экспорт данных в формате PDF и CSV.
— Возможность вести записи для каждой задачи.
— Полная настройка пользовательского интерфейса с большим количеством скинов и позволяет пользователю использовать собственное изображение в качестве фона.
— Более продвинутая постановка задач, например, обратный отсчет времени.

ВЕБ-ПОДПИСКА
С веб-подпиской ATracker поддерживает синхронизацию между несколькими устройствами. Оно также предоставляет веб-доступ к ATracker службам помимо приложения. Это дополнение не является обязательным.
Приобретенная через приложение подписка ATracker в зависимости от своего типа возобновляется каждый месяц или каждый год. Стоимость подписки может варьироваться в зависимости от страны.
• Оплата будет снята с вашего iTunes-аккаунта при подтверждении покупки.
• Ваша подписка возобновляется автоматически, пока вы ее не отмените как минимум за 24 часа до истечения текущей подписки.
• Оплата за обновление будет снята с вашего счета в течение 24 часов до окончания текущего периода подписки.
• После приобретения подписки вы можете управлять ею и выключить автоматическое обновление в настройках аккаунта.
• Вы не сможете отменить текущую подписку в течение того времени, пока она активна.
• Неиспользованная часть бесплатного ознакомительного периода подписки будет аннулирована, если вы приобретаете подписку в течение этого периода.

СЛУЖБА ПОДДЕРЖКИ
Посетите https://support.wonderapps.se или свяжитесь с нами по [email protected]
Условия обслуживания: https://atracker.pro/atracker_TOS.html
Политика конфиденциальности: https://atracker.pro/atracker_policy.html

100% бесплатное программное обеспечение для отслеживания времени

Трекеры не намного лучше, чем этот

★★★★★

Я отслеживаю свое время для всех задач, которые выполняю; связанные с работой и другие.

— Иван Арсенов, менеджер по подбору персонала

Очень полезно и интуитивно понятно

★★★★★

Очень удобно. Бесплатная реклама. Потрясающе с точки зрения поддержки клиентов.

— Иван Напольских, инженер-программист,

Большой опыт

★★★★★

Это действительно помогло мне стать более организованным.

— Лорен Леонард, иллюстратор

Новое слово в удаленной работе

★★★★★

Я могу отслеживать на своем телефоне — несколько нажатий, и я готов приступить к работе.

— Керри Маккей, координатор

Это значительно улучшило наш бизнес

★★★★★

До Clockify мы не знали, сколько времени мы тратим на каждое мероприятие.

— Хилари Рейсайд, помощник руководителя

Растет вместе с вами!

★★★★★

Мне нравится, как Clockify позволяет моим подрядчикам самостоятельно регистрировать оплачиваемые часы.

— Кэмерон Суорса, предприниматель

Потрясающий опыт!

★★★★★

Работает именно так, как вы ожидаете, многофункциональный и помог нам получить прибыль.

— Торре Капистран, предприниматель

Доступная цена + постоянное развитие

★★★★★

Новые функции появляются каждый месяц. Отличная и полезная поддержка клиентов.

— Мацей Ткачик, менеджер

Великолепно от начала до конца

★★★★★

Мне очень нравится, как это программное обеспечение имеет столько функций

— Олли Йейтс, генеральный директор

Единственное приложение для подотчетности

★★★★★

Лучшее приложение, которое позволяет нам следить за нашей производительностью.

— Зе Белхиор, управляющий директор,

Одно из лучших значений, доступных в Интернете

★★★★★

Действительно хорошо. В целом, это ОГРОМНОЕ соотношение цены и качества.

— Патрик Карвер, предприниматель

Лучший тайм-трекер

★★★★★

Clockify стал базовым в моем наборе инструментов для фрилансеров.

— Луис Мигель Ривас Сепеда, инженер-программист

Безупречный учет рабочего времени

★★★★★

Clockify настолько прост в использовании и интуитивно понятен.Кривая обучения практически отсутствует.

— Шейла Заяс, графический дизайн

Clockify — это страшно хорошо!

★★★★★

Это мощное и часто пугающее представление о вашем собственном поведении.

— Скайлер Бёрд, веб-дизайнер

Наконец-то интуитивно понятный онлайн-регистратор времени

★★★★★

Мне нравится, что он доступен в Интернете и могу использовать его, где бы я ни находился.

— Мишель Вонг, предприниматель

Великолепный таймер, который выполняет свою работу

★★★★★

Дает очень четкое представление о том, где я провожу время.Помогает в саморазвитии!

— Анируд Кшемендранатх, аналитик-консультант

Необходимое программное обеспечение для повышения производительности

★★★★★

Более плавное отслеживание времени, повышение производительности.

— Эллен Мубванда, копирайтер

Может быть, лучший трекер времени на свете!

★★★★★

Clockify — важный инструмент для нашей команды, позволяющий ежедневно отслеживать время.

— Камилла Анг, предприниматель

Отлично подходит для стартапов

★★★★★

Мы выросли с пары человек до почти 80, и все время это работало отлично!

— Захари Гаскилл, менеджер по продажам

фантастический

★★★★★

Позволяет невероятно легко вести учет времени и прикреплять отчеты в формате PDF к счетам.

— Дэвид Джексон, консультант

Лучшее программное обеспечение для учета рабочего времени!

★★★★★

Я использую Clockify для работы, но он также позволяет мне точно знать, чем я занимаюсь в течение дня!

— Марк Вулф, менеджер по маркетингу

Лучшее программное обеспечение для расписания на рынке

★★★★★

Простота использования.Быстро маневрирует. Отличная отчетность и администрирование.

— Анураг К., инженер по базам данных,

Замечательный инструмент для отслеживания производительности

★★★★★

Мне так нравится, что я использую вне работы, чтобы отслеживать свое личное саморазвитие.

— Джессап С., Операционный партнер

Я чувствую себя продуктивнее!

★★★★★

Это действительно воодушевляет оглядываться назад и видеть, как многого я достиг!

— Кристен Эйзентрагер, креативный координатор

Бесплатное расширение для отслеживания времени в Chrome

Отслеживание времени с расширением Clockify для Chrome

Войти

Откройте расширение, нажмите кнопку «Войти» и завершите процесс входа через веб-страницу.

Совет. Щелкните значок расширения в Chrome, а затем значок булавки рядом с Clockify, чтобы сделать его видимым все время.

Запустить таймер

Введите то, над чем вы работаете, и запустите таймер (или нажмите Ctrl + Shift + U).

Введите данные

К записи времени можно добавить проект, задачу, тег и статус платежеспособности.

Продолжить отслеживание

Продолжить таймер действия, щелкнув запись в списке.

Запустить таймер из выделенного текста

Выберите любой текст, щелкните его правой кнопкой мыши и запустите таймер с выделенным текстом в качестве описания.

Отслеживание времени в других веб-приложениях

Clockify появится в ваших любимых веб-приложениях (таких как Trello, JIRA, Gmail, Google Calendar, Github), что значительно упростит отслеживание времени.

Включить напоминания и обнаружение простоя

Чтобы ваши журналы учета рабочего времени были максимально точными, перейдите в настройки расширения и включите дополнительные функции отслеживания времени:

• Напоминания : получать уведомление, если вы забыли запустить таймер
• Обнаружение простоя : сбросить время бездействия, которое вы провели вне компьютера
• Автоматический вход и выход : автоматический запуск / остановка таймера при начале / завершении рабочего дня (т.е.при открытии / закрытии браузера)
• Таймер Помидор : Работа с регулярными интервалами работы / перерыва с использованием техники Помидора

Создание отчетов и управление проектами

В веб-версии вы можете редактировать прошлые записи, анализировать время, управлять проектами, приглашать людей, просматривать табели учета рабочего времени и экспортировать отчеты.

Функции отслеживания времени Chrome

Ярлык таймера

Запуск / остановка таймера из любого места с помощью Ctrl + Shift + U.

Автоматическая синхронизация

Запустить таймер в Интернете и остановить его со своего телефона.

Таймер Pomodoro

Работа с регулярными интервалами работа / перерыв.

Интеграции

Запуск таймера в Trello, Asana, Jira, Todoist и т. Д.

Дорожка из текста

Выберите любой текст и запустите для него таймер из контекстного меню.

Проект по умолчанию

Запустите таймер с уже выбранным проектом.

Обнаружение холостого хода

Удаление времени, когда вы были неактивны или отсутствовали на компьютере.

Автоматический пуск / останов

Автоматический запуск / остановка таймера при открытии / закрытии браузера.

Напоминания

Получайте уведомления, когда вы забываете отслеживать время.

вариантов использования | My Hours

«Простое отслеживание оплачиваемых часов в различных проектах.Упрощает учет рабочего времени для различных задач ».

— Пол Х., владелец бизнеса
‍

« Простота использования, простота, оптимизация, это действительно помогло мне навести порядок в часовом отслеживании. Никаких негативов для той цели и объема, для которых я использую программное обеспечение ».

‍ — Arieh F., CFO
‍

« Легко использовать для членов моей команды, которые работают удаленно, но работают ежечасно. My House предоставляет простой и легкий способ записывать, отслеживать и управлять действиями.»

‍ — Томас С., руководитель отдела по работе с клиентами

» Мои часы отлично подходят для отслеживания времени, потраченного на различные проекты. Это позволяет заполнять мои обязательные табели учета рабочего времени в конце недели НАМНОГО БЫСТРЕЕ «.

‍ — Майкл Б., менеджер
‍

» Программное обеспечение очень легко настроить, и вы можете начать его использовать правильно отследить свое время, назначая разные почасовые ставки для разных видов работы ».

‍ — Наоми С., Менеджер по маркетингу
‍

«Мне очень нравится эта программа. Она отслеживает все мои часы работы и очень проста в использовании. Я определенно рекомендую это программное обеспечение. В этом программном обеспечении нет ничего, что мне не нравилось бы. »
‍
‍ — Кристина С., Paralegal
‍

«Мне понравилось пользоваться Моими часами, и я использую их каждый день. Отличный инструмент для отслеживания своего времени!»

‍ — Коди Х., инженер
‍

«Простой в использовании, идеальный по цене, действительно лучший счетчик часов, который я когда-либо использовал.«

‍ — Лия М., инженер

« Это самое простое в использовании программное обеспечение, которое я нашел с точки зрения отслеживания часов и минут для нескольких проектов ».

‍ — Мишель W., Virtual Assistant
‍

«Мне нравится, что я могу отслеживать свои часы и использовать их для создания содержательных отчетов для измерения затраченного времени. Это интуитивно понятный, простой в использовании и легко настраиваемый ».

‍ — Кристен Б., владелец бизнеса
‍

5 лучших приложений для учета рабочего времени в 2021 году

Когда вы находитесь в зоне, и вам повезет Достаточно, чтобы испытать периоды максимальной производительности, последнее, что вам нужно сделать, это не забыть отслеживать свое рабочее время.Вот тут-то и приходит на помощь приложение для отслеживания времени. Вместо того, чтобы прерывать творческий процесс для отслеживания часов или полагаться на вашу память постфактум, приложение для отслеживания времени автоматически выполняет всю работу за вас.

Подключите свое приложение для учета рабочего времени к другим инструментам

Лучшие приложения для отслеживания рабочего времени позволяют создавать точные счета для клиентов, видеть, сколько времени уходит на выполнение различных задач, или помогать гарантировать, что проект с фиксированной ставкой не будет стоить больше денег для завершения, чем приносит.Независимо от того, отслеживаете ли вы время для личной продуктивности или для оптимизации бизнес-процессов, приложение для отслеживания времени может упростить задачу.

Изучив более 40 инструментов, мы нашли пять лучших приложений для учета рабочего времени для фрилансеров и малого бизнеса.

Лучшие приложения для отслеживания времени

Что делает программное обеспечение для отслеживания времени отличным?

Отслеживание времени во время работы позволяет выставлять счета более точно, чем оценка этого времени после завершения задачи. Более высокая степень точности создает доверие и для ваших клиентов, но это также приносит пользу бизнесу.Когда вы знаете, как проводите свое время, вы можете анализировать его и в результате принимать более разумные бизнес-решения.

При оценке лучших приложений для отслеживания времени мы учитывали следующие критерии:

• Отслеживание в реальном времени . Практически все приложения для отслеживания времени позволяют отслеживать в режиме реального времени, то есть показывают текущие часы, которые вы запускаете при запуске задачи и можете приостанавливать или останавливать работу по завершении.

• Возможность редактировать отслеживаемое время или вручную добавлять временные блоки .Лучшие приложения позволяют вам корректировать время, отслеживаемое постфактум, например, если вы случайно оставили включенным таймер, когда собираетесь на обед. У вас должна быть возможность редактировать журнал, чтобы вычесть сколько минут вы не работали. Вам также нужно приложение, которое позволяет вам вводить временной интервал постфактум на случай, если вы вообще забудете запустить таймер. Например, если ваш телефон звонит, и вы переходите к 20-минутному консультационному разговору, вы можете не запускать таймер, но вы хотите вести журнал и выставлять счет за эти отработанные часы.

• Функции отчетности . Самые мощные приложения для отслеживания времени предлагают панели мониторинга и отчеты, которые позволяют вам разбивать время, потраченное на каждый проект, на человека или клиента, ежедневно, еженедельно или ежемесячно.

• Возможность создавать счет-фактуру или экспортировать данные . Как только вы суммируете все свое время, потраченное на работу, вы должны иметь возможность принимать меры. Все эти приложения позволяют либо автоматически создавать счета на основе данных учета рабочего времени, хранящихся в приложении, либо экспортировать эту информацию в файлы PDF, CSV или Google Таблицы, чтобы делиться ими с нужными людьми.

Что не вошло в этот обзор

Здесь мы уделяем особое внимание приложениям для учета рабочего времени для фрилансеров и малого бизнеса. Мы не рассматриваем программное обеспечение для мониторинга сотрудников, которое часто включает в себя какой-либо тип учета рабочего времени. Инструменты мониторинга сотрудников лучше подходят для организаций, которым необходимо внимательно следить за тем, когда сотрудники приходят и уходят, и работают ли они, когда они говорят, что работают. Обычно это выходит за рамки возможностей фрилансера или малого бизнеса.

Кроме того, мы не включаем приложения для управления проектами, выставления счетов или бухгалтерского учета, которые поставляются с надстройкой или встроенным счетчиком времени. Хотя часы для отслеживания времени могут быть очень полезны в этих инструментах, мы предполагаем, что если это то, что вам нужно, вы, вероятно, покупаете более надежное решение.

Лучшее бесплатное приложение для отслеживания времени

Toggl Track (расширения для Android, iOS, Linux, macOS, Windows, веб и браузер)

Если вам нужно приложение для отслеживания времени, но вы не можете заплатить за него, вам следует использовать Toggl Track.Инструмент отслеживания времени имеет обширный бесплатный уровень обслуживания, который дает вам доступ ко всем его приложениям (Android, iOS, Linux, macOS, Windows, Интернет и расширения для браузера) и включает в себя все основные функции, которые вы ожидаете от отслеживания времени. приложение.

Toggl Track работает так легко, прежде всего потому, что не требует от вас многого, когда вы начинаете рассчитывать время задачи. Во многих приложениях для отслеживания времени вам необходимо ввести клиент, проект и задачу в свою учетную запись, прежде чем приложение позволит вам отслеживать время.Если вы этого не сделаете, вам придется на время отложить задачу и ввести их. С Toggl Track вы можете отслеживать свое время сразу и беспокоиться о деталях позже.

Кроме того, когда вы используете Toggl Track через расширение браузера Chrome или Firefox, кнопка таймера Toggl отображается практически во всех веб-приложениях, которые вы можете себе представить, от Документов Google и других приложений Google до Help Scout. Поскольку вы всегда видите кнопку Toggl Track во время работы, у вас всегда будет напоминание, чтобы отслеживать свое время.

Toggl Track имеет некоторые из наиболее подробных опций, которые я видел в приложении для отслеживания времени. Например, в расширении Toggl Track Chrome вы можете автоматически запускать и останавливать отслеживание времени в зависимости от того, открыт браузер или нет. Он также имеет отличное обнаружение холостого хода, что помогает поддерживать высокую точность ваших записей. Когда приложение обнаруживает, что ваш компьютер простаивает, но таймер все еще работает, оно предлагает способы исправить записанный отрезок времени. Таким образом, если вас прерывают во время работы и вас затягивает 20-минутный разговор, Toggl Track может вычеркнуть эти 20 минут из вашей записи.Toggl Track даже имеет настройку Pomodoro Technique, так что вы можете работать в течение определенного количества времени над проектом, который требует вашего внимания, а затем сделать небольшой перерыв, и все это с простыми напоминаниями, похожими на секундомер.

Для большей гибкости используйте интеграции Toggl Track с Zapier, чтобы подключить Toggl Track к вашим любимым приложениям, таким как Google Calendar и Slack.

Toggl Track Стоимость: Бесплатно для пяти пользователей; 9 долларов США за пользователя в месяц при ежегодном выставлении счетов по плану Starter, который включает округление по времени, оплачиваемые ставки, сохраненные отчеты и многое другое.

Если вы ищете простое приложение для отслеживания времени без лишних наворотов, подумайте о Clockify. Хотя бесплатный план не предлагает такой же уровень функциональности, как Toggl Track, он включает неограниченное отслеживание, неограниченное количество пользователей, неограниченное количество проектов и неограниченное количество отчетов — и все это бесплатно.

Лучшее приложение для учета рабочего времени для команд

Harvest (Android, iOS, macOS, Windows, Интернет, расширения браузера и другие веб-приложения через интеграцию)

Среди лучших приложений для отслеживания времени в целом, Harvest — это топ вариант для команд.Это отличный вариант и для индивидуальных предпринимателей, но он создан для того, чтобы справляться с совместной рабочей нагрузкой понятным и легким для понимания способом. Если отслеживание и организация рабочего времени команды не ваша сильная сторона, тогда Harvest — отличное приложение, которое поможет вам выполнить свою работу.

Каждый член вашей команды может установить и использовать любое количество экземпляров Harvest, включая настольное приложение, мобильное приложение и расширение для браузера. Приложения работают в автономном режиме, позволяя вам и вашим товарищам по команде записывать время выполнения задач, даже когда вы не в сети.Когда члены команды запускают свои личные хронометры, вся информация поступает в учетную запись администратора Harvest, где она представлена ​​как в сводке, так и в деталях. Harvest может автоматически напоминать членам команды об отправке расписаний, если хотите, а владелец бизнеса всегда может редактировать, просматривать и утверждать расписания команды.

Кроме того, Harvest интегрируется с длинным списком приложений. Некоторые из поддерживаемых приложений позволяют вам отслеживать свое рабочее время прямо из них (Asana, Basecamp, Slack, Trello и др.) И отправлять результаты в Harvest.Другие предназначены для выставления счетов и бухгалтерского учета, если вы решите не использовать собственные инструменты выставления счетов Harvest. Harvest также имеет собственное приложение для планирования работы сотрудников под названием Harvest Forecast (продается отдельно), которое тесно интегрируется с основным приложением.

Если вам нужно подключить Harvest к инструменту, который изначально не поддерживается, вы можете сделать свои собственные интеграции Harvest с помощью Zapier для подключения к таким приложениям, как Google Sheets и Dropbox.

Harvest Pricing: Бесплатно для одного пользователя и до двух активных проектов; 12 долларов США за пользователя в месяц для платного плана.

Ищете более надежные функции управления командой и проектами в дополнение к учету рабочего времени? Timeneye и TrackingTime предлагают все ожидаемые функции отслеживания времени, а также возможности управления легкими проектами.

Лучшее приложение для отслеживания рабочего времени для просмотра и управления доступностью команды

Everhour (Интернет, расширение браузера, iOS (бета) и в других веб-приложениях через интеграцию)

Everhour — это легкое приложение для планирования, которое синхронизируется с производительностью приложения, которые вы, возможно, уже используете.Когда вы подключаете Everhour к поддерживаемому приложению, например Asana, все проекты, созданные вами в Asana, отображаются как проекты в Everhour. В результате вы можете начать работу с Everhour быстрее, чем с другими приложениями для отслеживания времени, потому что все детали вашего проекта автоматически заполняются в Everhour.

Аспект синхронизации идет еще дальше, добавляя кнопку таймера внутри веб-приложения по вашему выбору, позволяя запускать и останавливать запись времени из приложения. Например, в Asana вы увидите новую кнопку с параметрами «Время начала», «Добавить время», «Изменить время» и «Добавить оценку».Помимо Asana, Everhour также синхронизируется с Basecamp, Bitbucket, GitHub, Teamwork Projects, Trello и некоторыми другими приложениями. Хотя синхронизация кнопки таймера из выбранного вами приложения — отличная функция, она не уникальна для Everhour.

При совместном использовании Everhour может отслеживать доступность сотрудников. Для каждого члена команды, включая вас, вы можете указать максимальное количество часов в день или неделю для работы над определенным проектом. Everhour также имеет возможность записывать запланированное свободное время.Затем вы можете посмотреть расписание команды, и вы увидите, что доступные часы (по дням) выделены зеленым, свободное время — серым, а сеансы, которые проходили с течением времени — красным.

Веб-таймер не работает в автономном режиме, что затрудняет отслеживание времени при определенных обстоятельствах. И хотя в Everhour есть встроенная система выставления счетов, она относительно легкая. Если вам нужна функция выставления счетов, вы захотите изучить ее интеграцию с более надежными приложениями для бухгалтерского учета, а именно FreshBooks, QuickBooks и Xero. Вы также можете изучить интеграцию Everhour с Zapier, чтобы связать Everhour с другими приложениями для повышения производительности, такими как Google Таблицы или Airtable.

Everhour Pricing: Бесплатно для пяти пользователей, но без возможности интеграции с приложениями для управления проектами, такими как Asana, Trello или Basecamp; 5 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате за базовый план, который требует минимум пяти пользователей и предлагает интеграцию.

Лучшее приложение для отслеживания времени для другой визуализации времени

HourStack (Android, iOS, Интернет)

HourStack — это инструмент для совместной работы, который отличается от многих других приложений для отслеживания времени.Он представляет время в блоках или окнах, как если бы это рабочее время было событием в вашем календаре. Это не единственное приложение, которое распределяет ваше время таким образом (Timeneye тоже делает это), но оно уделяет больше внимания планированию вашего времени до того, как вы начнете работать, по сравнению с другими приложениями. Например, вы можете выделить в своем календаре временные промежутки для задач, над которыми вы собираетесь работать в конце недели. Вы можете указать, что считаете, что задача займет один час, или что вы хотите потратить на нее не более часа.Как только вы запустите таймер, HourStack будет следить за часами, чтобы помочь вам оставаться в рамках установленных вами ожиданий.

Как и другие приложения для отслеживания времени, HourStack позволяет создавать проекты и задачи, которые можно визуализировать с помощью цветного кодирования. Кроме того, вы можете добавлять метки к типам задач, чтобы различать их, например, развитие бизнеса и общение. Вы также можете обозначить их цветом. (Параметры цвета для этикеток такие же, как и для проектов, однако это может сбивать с толку.)

Еще одна полезная функция — это ограничение по времени, которое вы можете установить для каждого дня. Допустим, вы хотите работать семь часов в пятницу. HourStack может предупредить вас, когда вы уйдете в сверхурочную работу, показывая общее время, отработанное за день, красным цветом в нижней части экрана и с помощью уведомлений из мобильного приложения.

HourStack интегрируется с несколькими инструментами повышения производительности, но у вас нет возможности запускать таймер из этих других приложений. Вместо этого вы можете синхронизировать задачи или записи календаря из одного приложения в HourStack, или экспортировать и импортировать наборы данных и т. Д.Варианты интеграции включают Asana, Bitbucket, GitHub, Google Calendar, Google Sheets, HubSpot, Microsoft Office 365, Slack, Todoist и Trello.

Если вам нужно подключиться к приложению, которое изначально не поддерживается, вы, вероятно, можете использовать Zapier, который позволяет создавать интеграции HourStack с широким спектром приложений и служб, таких как Gmail или Jira.

Стоимость HourStack: 5,60 долларов США в месяц для одного пользователя в рамках персонального плана при ежегодной оплате; 12 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате за профессиональный план, который включает отчетность, разрешения пользователей и неограниченное количество гостей.

Лучшее приложение для учета рабочего времени для уменьшения отвлекающих факторов

RescueTime (macOS, Windows, Linux, iOS, Android, Chrome, Firefox, Brave)

RescueTime — это приложение для автоматического отслеживания времени с версией практически для каждой платформы ты мог бы хотеть. Чтобы начать использовать RescueTime, сначала установите на свой компьютер небольшое приложение для мониторинга. Это программное обеспечение работает в фоновом режиме для наблюдения за использованием вашего компьютера, которое затем отправляется на серверы RescueTime и представляется вам на веб-панели управления.

Поскольку RescueTime знает, какие приложения вы используете и как долго, нет необходимости вручную регистрировать часы работы (хотя приложение по-прежнему предоставляет эту возможность, если вам это нужно). Затем приложение попытается классифицировать ваши привычки на основе набора правил. Например, он классифицирует Facebook как «очень отвлекающий», а Evernote как «очень продуктивный».

Самый интересный набор функций RescueTime предназначен для блокирования отвлекающих факторов. Он предлагает блокировщик веб-сайтов под названием FocusTime, который позволяет вам блокировать отвлекающие веб-сайты, когда вам нужно выполнить некоторую работу.Вы можете заблокировать определенные веб-сайты на основе категории (например, заблокировать сайты, отнесенные к категории «очень отвлекающие»), добавить исключения или автоматически запустить FocusTime с предупреждением, например, запуск FocusTime через 30 минут в социальных сетях или через десять часов общего времени, проведенного в журнале. .

Если вы используете Календарь Google, Outlook или Office 365, вы можете автоматически планировать сеансы FocusTime, просто набрав «#focustime» в любом названии или описании события, и FocusTime автоматически заблокирует отвлекающие сайты.И это еще не все — есть также интеграция со Slack, которая автоматически обновляет ваш статус и настройки уведомлений в зависимости от того, над чем вы работаете, чтобы ваша команда знала, когда вы сосредоточены на глубокой работе.

Вы можете сделать еще больше с RescueTime, используя RescueTime Zapier Integrations, позволяя подключать RescueTime к таким приложениям, как Evernote и Trello.

RescueTime Pricing : бесплатно для базового автоматического учета времени; 12 долларов в месяц для премиум-плана, который включает отслеживание проектов и документов, отчеты о времени в автономном режиме и функции для блокировки отвлекающих факторов.

Этот пост был впервые опубликован в сентябре 2018 года, а последнее обновление — Эмили Эспозито.

Программное обеспечение для учета рабочего времени сотрудников | QuickBooks Time

* Условия предложения

30-дневная бесплатная пробная версия : Первые тридцать (30) дней подписки на QuickBooks Time, начиная с даты регистрации, бесплатны. Чтобы продолжить использование QuickBooks Time после 30-дневной пробной версии, вам будет предложено предъявить действующую кредитную карту для авторизации, и с вас будет ежемесячно взиматься плата в размере текущей платы за услуги, которые вы » выбран, пока вы не отмените.Каждый работник оплачивается дополнительно [8/10] долларов в месяц в зависимости от вашего выбора QuickBooks Time Premium или Elite. Если вы добавляете или удаляете услуги, ваша плата за услуги будет соответственно скорректирована. Там, где это применимо, может применяться налог с продаж. Чтобы иметь право на это предложение, вы должны быть новым клиентом QuickBooks Time и подписаться на ежемесячный план, используя опцию «Попробуйте бесплатно в течение 30 дней». Это предложение нельзя комбинировать с другими предложениями QuickBooks Time. Предложение доступно только в течение ограниченного времени. Чтобы отменить подписку в любое время, перейдите в «Учетная запись и выставление счетов» в QuickBooks Time и выберите вкладку «Закрыть учетную запись», затем «Окончательно закрыть мою учетную запись».”Вы не получите пропорциональное возмещение. Положения, условия, цены, специальные функции, а также варианты обслуживания и поддержки могут быть изменены без предварительного уведомления.

** Функции

В любое время и в любом месте : QuickBooks Time требует наличия компьютера или устройства с поддерживаемым интернет-браузером и подключением к Интернету (рекомендуется высокоскоростное соединение). Мобильное приложение QuickBooks Time работает с телефонами и планшетами iPhone, iPad, Android. Устройства продаются отдельно; требуется тарифный план.Не все функции доступны в мобильных приложениях и мобильном браузере. Мобильный доступ включен в вашу подписку QuickBooks Time.

GPS-слежение : мобильное приложение QuickBooks Time позволяет пользователям обмениваться данными о своем местоположении, пока они находятся на часах. Сотовая связь необходима для точности точек GPS. QuickBooks Time не сохраняет точки GPS для пользователей, когда они не на часах. Администраторы учетных записей могут потребовать, чтобы пользователи установили для своих настроек местоположения значение «Всегда», чтобы приходить и отслеживать время с помощью мобильного приложения QuickBooks Time.

Geofencing : доступно только в QuickBooks Time Elite. Дополнительная функция. Администраторы учетных записей могут потребовать, чтобы пользователи установили для своих настроек местоположения значение «Всегда», чтобы приходить и отслеживать время с помощью мобильного приложения QuickBooks Time. Требуется предварительная настройка. QuickBooks Times запрашивает точки GPS для пользователей, когда они не на часах, чтобы определить, вошли ли пользователи в геозону. QuickBooks Time не сохраняет точки GPS на своих серверах, и они остаются на устройстве пользователя. Администраторы не имеют доступа к данным о местонахождении сотрудников в нерабочее время.Могут применяться дополнительные условия и сборы.

Отслеживайте время на любом устройстве : QuickBooks Time можно использовать на любом устройстве с подключением к Интернету и веб-браузером. QuickBooks Time также доступен в Apple App Store и Google Play Store.

Мобильные приложения : мобильные сопутствующие приложения QuickBooks Time работают с телефонами и планшетами iPhone, iPad, Android. Устройства продаются отдельно; требуется тарифный план. Не все функции доступны в мобильных приложениях и мобильном браузере.Мобильный доступ к QuickBooks Time включен в подписку QuickBooks Time без дополнительной платы. Доступ к данным зависит от доступности сети сотового / интернет-провайдера и периодических простоев из-за технического обслуживания системы и сервера, а также событий, находящихся вне вашего контроля. Требуется регистрация продукта.

Киоск с часами времени : Часы QuickBooks Time punch работают на любом планшете, настольном компьютере или ноутбуке с подключением к Интернету. Не предназначен для работы на мобильных устройствах. Функция распознавания лиц использует биометрическую личную информацию.Необязательная функция, но некоторые функции могут быть недоступны, если согласие отклонено или отозвано.

Отслеживание прогресса проекта: Доступно только в QuickBooks Time Elite.

** Информация о продукте

Поддержка по телефону: Чтобы узнать о часах поддержки и о том, как связаться со службой поддержки, щелкните здесь.

Системные требования: QuickBooks Time требует компьютера или устройства с поддерживаемым Интернет-браузером и подключением к Интернету (рекомендуется высокоскоростное соединение).Мобильное приложение QuickBooks Time работает с телефонами и планшетами iPhone, iPad, Android. Устройства продаются отдельно; требуется тарифный план. Не все функции доступны в мобильных приложениях и мобильном браузере. Мобильный доступ к QuickBooks Time включен в подписку QuickBooks Time.

# Претензии:

1. QuickBooks Time имеет более 75 000 5-звездочных отзывов : на основе информации, собранной в феврале 2021 года в Apple App Store, магазине Google Play, Capterra, Software advice, G2Crowd и QB Apps.com, в котором в общей сложности 76 753 оценок из 101 487 имели 5 звезд.

2. Экономия затрат на заработную плату: На основе опроса 4906 клиентов в США в декабре 2019 года. В среднем компании, сообщающие о сокращении валовых затрат на заработную плату, экономят 5,14%.

3. QuickBooks Time увеличивает прибыль и производительность: На основе опроса 4906 клиентов в США в декабре 2019 г. В среднем компании, сообщающие об увеличении оплачиваемого времени, прибавили 11,46%.

Положения, условия, цены, специальные функции, а также варианты обслуживания и поддержки могут быть изменены без предварительного уведомления.

Учет времени для малого бизнеса по срокам

Самый ценный актив, которым обладает компания, — это тот актив, которым каждая компания владеет в равных количествах. Независимо от того, является ли компания транснациональной корпорацией с сотнями тысяч сотрудников или одним владельцем, состоящим из одного человека, ноутбука и последней версии Photoshop, у обоих предприятий есть 24 часа в сутки. У каждого сотрудника будет от восьми до десяти часов в день, которые они должны превратить в прибыль.

Способность владельца и его сотрудников конвертировать эти секунды и минуты в центы и доллары полностью зависит от того, что они делают в это время.

Очевидно, что одни работы более ценны, чем другие. Способность Джонни Айва придумывать новый дизайн и придумывать, как внедрить уникальные функции в продукты Apple инновационными способами, превращает его время в офисе в миллионы долларов ежегодно для его работодателя.

Подросток, чья работа — спрашивать клиентов, хотят ли они «картошки фри с этим», может превратить час в чуть больше десяти долларов. (Не сбивать с толку эту работу. Всякая тяжелая работа и усилия достойны уважения.)

Знания ценны, и способности, которые кто-то может привнести в час работы, будут определять, какой доход может принести компания, и сколько они могут заработать за это время.

Но есть еще один фактор, который помогает превратить время в деньги: эффективность. Чем лучше кто-то использует свое рабочее время, тем больше он может выжать из каждого часа.

Цель компаний, сотрудников и фрилансеров всегда должна заключаться в том, чтобы работать с максимальной эффективностью, лучше использовать время, которое они имеют на рабочем месте, и максимизировать деньги, которые их усилия приносят в то время, которое у них есть доступный.

Эта потребность в эффективности не нова. В начале двадцатого века Фредерик Уинслоу Тейлор первым применил научный менеджмент. Он наблюдал, как рабочие делают чугунные чуши на сталелитейных заводах, проверяют шарики подшипников и сгребают железную руду в вагоны. Подсчитав их продуктивность, он рекомендовал изменения, которые, по его мнению, позволят им работать быстрее и лучше.

Тейлор наблюдал за тем, что люди делают в часы, когда они работают.Часы, измеряющие продолжительность работы сотрудников, относятся к 1890-м годам.

Нью-йоркский ювелир Уиллард Ле Гранд Банди запатентовал механический регистратор времени, который автоматически отмечает, когда сотрудники приходят на работу, а когда уходят.

Эти часы были предназначены для того, чтобы помочь бухгалтерам и работодателям рассчитать суммы денег, которые они должны были иметь под рукой, чтобы платить работникам, получающим почасовую ставку, но позже они имели и другой эффект.

Часы начали определять сотрудников, которые прибыли поздно, и позволили предприятиям обнаружить сотрудников, которые пытались уйти раньше. Часы в то время не способствовали повышению эффективности работы сотрудников на рабочем месте; продавец, которого лишили работы из-за потери заработной платы, если они уходят раньше срока, возможно, все еще опирался на прилавок, и ему нечего было делать в пустом выставочном зале. Но табели учета рабочего времени должны были гарантировать, что бизнес, по крайней мере, получал полную посещаемость, которую покупал за еженедельную заработную плату.

Сегодняшнее программное обеспечение для учета рабочего времени и эволюция научного менеджмента Тейлора означают, что компании, сотрудники и фрилансеры теперь могут делать гораздо больше, чем просто улучшать рабочие процессы, записывать время, проведенное на рабочем месте, и следить за тем, чтобы работники оставались на своем рабочем месте. их столы. Они действительно могут измерить производительность. Они показывают, что кому-то удается сделать каждый час на работе.

Программное обеспечение для отслеживания времени прошло долгий путь с тех пор, как Уиллард Ле Гранд Банди придумал автоматический способ отметки времени на бумажных карточках.Отслеживание времени также стало намного более сложным, чем сканеры большого пальца, которые сегодня стоят возле входов для персонала.

Отслеживание времени может показать, чем на самом деле кто-то занимается, находясь на рабочем месте. Программное обеспечение для учета рабочего времени, которое мы предоставляем в Due, предоставляет длинный список функций, которые выходят далеко за рамки простого отслеживания времени — и, что наиболее важно, они не только приносят пользу компаниям и владельцам бизнеса.

Учет рабочего времени также приносит пользу сотрудникам, которые могут заработать заслуженное вознаграждение за свой тяжелый труд.А учет времени может помочь фрилансерам, которые могут работать более продуктивно и взимать с клиентов справедливую плату за усилия, которые они прилагают от их имени.

Программное обеспечение для учета рабочего времени Due сообщает компаниям и фрилансерам, как долго они действительно работали над проектом для клиента. Отслеживание обеспечивает простой и точный способ составления точных и прозрачных счетов, а также позволяет получать оценки, отражающие реальный объем проделанной работы. Клиенты всегда точно знают, за что они платят, а малым предприятиям и фрилансерам всегда платят правильную сумму за время, которое они проработали.

Сочетание программы учета рабочего времени с программой выставления счетов делает создание счетов таким же простым, как нажатие кнопки. Больше не нужно записывать часы, складывать их и вставлять в счет (часто с ошибками и упущениями). Программное обеспечение для отслеживания времени делает этот процесс как автоматическим, так и точным.

Конечно, программное обеспечение для отслеживания времени показывает продуктивность и использование времени, предоставляя аналитику, которая может улучшить процессы и повысить производительность. Для предприятий, сотрудников и фрилансеров это означает более эффективное использование времени и более высокие доходы.

В этом руководстве мы рассмотрим, как работают счетчики времени. Мы изучим различные способы измерения времени на рабочем месте и посмотрим, что эти различия означают для предприятий, использующих программное обеспечение для учета рабочего времени.

Затем мы рассмотрим, как внедрить программное обеспечение для учета рабочего времени. Ни одному сотруднику не нравится чувствовать, что его начальник оглядывается через плечо, и даже фрилансеры могут неохотно использовать что-либо, что записывает все их микроперерывы и время в Facebook.

Персонал, однако, будет счастлив использовать программное обеспечение для отслеживания времени… при условии, что для их использования был приведен хороший аргумент. Мы внимательно рассмотрим эти аргументы и объясним, как их представить, чтобы учет рабочего времени стал рассматриваться как инструмент, приносящий пользу всем, а не только компании.

И, наконец, программное обеспечение для учета рабочего времени предоставляет ценные данные. Он показывает, что на самом деле делают люди, когда они сидят за своими столами и превращают время в деньги. В последней главе мы объясним, что вы можете сделать с этими данными, чтобы выжимать больше долларов и центов из каждой минуты и секунды вашего рабочего дня.

Лучшее программное обеспечение для учета рабочего времени на 2021 год

Профессионалы, такие как юристы и консультанты, выставляют счет почасово, но они не одиноки. Экономика рабочего места, а также различные компании, ориентированные на оказание услуг, сделали почасовой биллинг обычной практикой. Небольшой операцией можно управлять с помощью карандаша и блокнота, но любому оператору с несколькими сотрудниками потребуется более организованный подход и централизованный инструмент. Возможность отслеживать время, а также связывать его с проектами, контрактами и счетами-фактурами, гарантирует, что компании могут поддерживать точность и актуальность своих счетов.

Большинство приложений для учета рабочего времени подключаются к разным типам бухгалтерского программного обеспечения, но особенно к решениям для выставления счетов и выставления счетов. Их также иногда используют в сочетании с планировщиками смен и другими приложениями для отслеживания работы сотрудников. По сути, используя совместимые облачные сервисы, большинство малых и средних предприятий (SMB) могут довольно легко создать настраиваемое и подключенное решение для учета рабочего времени.

Что такое учет времени?

Однако по своей сути программные инструменты для учета рабочего времени предназначены для того, чтобы дать отдельным лицам и предприятиям возможность отслеживать часы (или, в более общем смысле, интервалы ), в которые их сотрудники выполняют определенные задачи.Эти услуги в основном используются фрилансерами, компаниями, оказывающими профессиональные услуги, и подрядчиками. В инструментах учета рабочего времени используются функции цифрового отсчета времени для определения количества времени, необходимого работникам для выполнения заданий. Некоторые инструменты отслеживания времени сосредотачиваются только на времени; к ним относятся такие решения, как Hubstaff и наш инструмент «Выбор редакции» TSheets. Однако вы также можете выбрать инструменты, которые предлагают более полный пакет управления проектами (PM). Ведущие приложения PM включают Mavenlink, Wrike и Zoho Projects.

В большинстве систем учета рабочего времени пользователи входят в программу, выбирают проект (например, «Внештатная работа для PCMag»), выбирают задачу («Статья об отслеживании времени») и нажимают «Пуск».Таймер начнет записывать, как долго люди работают над задачей, пока они вручную не остановят таймер или не переключатся на новую задачу. Время, затраченное на первоначальную задачу, затем будет зарегистрировано в табеле учета рабочего времени пользователя, где его можно будет использовать для определения будущих платежей. Некоторые инструменты отслеживания времени также позволяют пользователям регистрировать будущие часы, задним числом регистрировать часы и вносить изменения в ранее зарегистрированные часы. Вы можете настроить часы в прошлом, чтобы показать, что проект начался раньше, чем предполагалось, и отметить это для выставления счетов.В большинстве приложений вы щелкаете представление «Календарь», чтобы изменить время для проекта, над которым работал в этот день.

В программном обеспечении для учета рабочего времени, ориентированном на PM, часы добавляются на информационные панели и графики, предназначенные для того, чтобы руководители проектов могли лучше контролировать, как тратится время и где лучше распределять ресурсы. В решениях для отслеживания чистого игрового времени данные в основном используются для определения оплаты, но также для тщательного отслеживания того, как сотрудники проводят время, которое они зарегистрировали (подробнее об этом позже).

Хотя инструменты отслеживания времени основывают свои записи почти полностью на времени (24 часа в день, умноженные на семь дней, умноженные примерно на четыре недели, умноженные на 12 месяцев), существуют инструменты отслеживания времени, которые могут учитывать дополнительные наборы данных для компании и частные лица, которые могут быть больше ориентированы на производство, а не на продолжительность.Это особенно полезно для строительных, транспортных и производственных услуг, которые так же склонны измерять созданными структурами, пройденными расстояниями и произведенными изделиями, поскольку они являются отработанными часами. К сожалению, не каждый инструмент отслеживания на местах предлагает такой уровень отслеживания, поэтому обязательно спросите своего потенциального поставщика, предлагают ли они такой уровень контроля.

После того, как вся эта информация записана и утверждена системными администраторами и менеджерами смен, данные помещаются в счета-фактуры, отчеты, платежные службы, виджеты планирования смен и другие области инструментов.Эти области сделают управление человеческими ресурсами (HR), выставление счетов, планирование смен и мониторинг производства более легкими и автоматизированными.

Плата за решение для отслеживания времени

Решения для отслеживания рабочего времени в чистом виде менее дороги, чем решения для отслеживания времени, связанные с пакетами PM. Например, TSheets начинается с бесплатного плана, ориентированного на одного пользователя. Этот план идеально подходит для фрилансеров, которым необходимо отслеживать время при работе над проектами. У TSheets также есть план для 99 пользователей, который стоит 5 долларов за пользователя в месяц с базовой платой в 20 долларов в месяц.Компании с более чем 100 пользователями будут платить базовую плату в размере 100 долларов США, а также 5 долларов США за пользователя в месяц.

В этом обзоре Hubstaff является ближайшим сравнением TSheets; он начинается с базового плана за 5 долларов в месяц, который дает вам доступ к простым инструментам учета рабочего времени, диспетчеру графика платежей сотрудников, круглосуточной поддержке и пользовательским настройкам, которыми можно управлять для каждого сотрудника. Премиум-план Hubstaff за 10 долларов в месяц на пользователя включает в себя все, что вы найдете в базовом плане, но вы также получите доступ к интерфейсу прикладного программирования Hubstaff (API) и базовому инструменту планирования.

И наоборот, самый дешевый план Mavenlink, который включает учет рабочего времени, стоит 39 долларов на пользователя в месяц. Самый дешевый план учета рабочего времени Zoho стоит 25 долларов в месяц для 10 проектов и 10 пользователей. Самый дешевый план учета рабочего времени Wrike стоит 24,80 долларов США на пользователя в месяц. Однако важно определить, насколько эти инструменты надежнее, чем ваше стандартное решение для отслеживания рабочего времени.

Например, план Mavenlink за 39 долларов включает панель управления для совместной работы, совместное использование файлов, делегирование управления задачами, анализ проекта, шаблоны проектов, отчеты о расходах, прогнозирование бюджета, выставление счетов и платежи.Вы найдете эти функции в проектах Wrike и Zoho, но вы не получите такого уровня функциональности с инструментами для отслеживания времени, такими как Hubstaff и TSheets.

Что касается затрат на хранение, некоторые продукты, такие как TimeSolv Pro и TSheets, предлагают неограниченный объем памяти для хранения изображений и документов, таких как счета или фактические работы, в вашей учетной записи. Такие компании, как VeriClock, взимают 20 долларов за блок хранения размером 10 гигабайт (ГБ). Между тем, Zoho Projects поставляется с 10 МБ бесплатного хранилища, и вы можете получить 5 ГБ в стандартном пакете за 20 долларов в месяц.

Важные функции учета рабочего времени

В каждом решении для учета рабочего времени есть различные отличительные особенности, которые подходят для различных типов и размеров предприятий. Потратьте время на то, чтобы определить, какие функции важны для работы SMB. Такое решение, как Hubstaff, позволяет пользователям отслеживать, работают ли сотрудники, позволяя менеджерам записывать до трех снимков экрана в час, пока они находятся на часах. Снимки экрана могут быть частично размыты, чтобы скрыть конфиденциальную информацию, но должно быть достаточно информации, чтобы определить, занимается ли работник рабочим или личным контентом.

Вы также можете записывать журнал объемов активности клавиатуры и мыши во время смен. Из протестированных нами инструментов учета рабочего времени Hubstaff — единственный инструмент, предлагающий такой уровень понимания того, как продвигаются рабочие. Hubstaff также позволяет отслеживать перемещения сотрудников с помощью GPS-отслеживания, когда они используют мобильное приложение инструмента, и вы можете потребовать от пользователей делать селфи, когда они прибывают или покидают место (эти функции также можно найти в TSheets).

Наряду с общим GPS-отслеживанием, которое отслеживает индивидуальное местоположение сотрудников с целью отслеживания их времени, такие службы, как Hubstaff, TSheets и VeriClock, предлагают геозону в своих мобильных приложениях.Эта функция отправляет напоминания, когда вы входите или выходите из указанного радиуса местоположения задания. Кроме того, если сотрудник забывает, когда пришел на работу, он может проверить данные геозоны, чтобы найти и подтвердить время. Geofencing также может автоматически регистрировать сотрудника, когда он приближается к месту работы.

Большинство приложений в нашем обзоре учета рабочего времени предлагают собственные мобильные приложения, а не заставляют сотрудников полагаться на мобильный веб-браузер. Исключением будет такая служба, как Mavenlink.Мобильные инструменты позволяют использовать такие функции, как геозона, на таких платформах, как VeriClock.

Отчетность важна

TSheets предлагает широкий спектр превосходных заранее подготовленных отчетов, основанных на почасовой разбивке сотрудников, оплате, местоположении по GPS и практически всем остальным, для чего система предоставляет вам поле данных. Что удивительно в TSheets, и о чем мы упоминали ранее, так это возможность отслеживать расширенные данные, а затем вставлять эту информацию в отчеты. TSheets позволяет создавать шесть полностью настраиваемых полей, которые можно добавлять в качестве подсказки для каждого ухода из работы.

Например, если вы управляете строительной компанией, тогда у вас может быть подсказка с вопросом: «Произошел инцидент? Да или Нет». Если работники не ответят, они не смогут отключиться. Или вы можете спросить у дальнобойщиков, сколько миль они только что проехали. Эти поля затем будут включены в отчеты, чтобы предоставить вам более подробное представление о том, как выполняется работа, насколько продуктивны команды, и любые другие важные данные о рабочем месте, которые могут вам понадобиться для создания полной картины рабочего дня или смены. TSheets также позволяет пользователям позвонить по номеру телефона, чтобы прийти на работу.Таким образом, сотрудники, у которых нет смартфона, могут использовать домашние телефоны или таксофоны для набора номера, ответа на несколько автоматических запросов и входа в систему или выхода из нее.

Хотя Wrike не предоставляет таких расширенных возможностей отслеживания, как TSheets, вы все равно сможете собирать важные данные от сотрудников в начале и в конце смены. Wrike позволяет добавлять настраиваемые поля на панель задач, чтобы при просмотре отчетов вы могли видеть такие вещи, как пробег, происшествия в работе и платность за задачу.К сожалению, эти элементы будут отображаться в вашем обзоре общих задач из консоли PM, но данные не будут отображаться в отчетах о вводе времени. Итак, если вам нужна дополнительная информация, но она вам не нужна для отчетов или для извлечения информации, Wrike упрощает сбор информации.

Mavenlink позволяет сотрудникам легко сотрудничать с другими сотрудниками, меняя смены, чтобы убедиться, что проекты полностью укомплектованы кадрами, или что-то еще, что требует коммуникации и прозрачности.Средство просмотра недельного расписания инструмента позволяет увидеть часы и задачи, над которыми вы работаете. Вы можете настроить и отредактировать любую смену в своем табеле рабочего времени, что является огромным преимуществом для сотрудников, которые любят переключаться между проектами и задачами, или для сотрудников, которые не работают строго с 9 утра до 5 вечера. расписание. Вы также можете добавлять смены в свой табель и просматривать ожидающие утверждения и отклоненные записи. Любой, у кого есть доступ к инструменту, может отправлять сообщения пользователям, используя @mentions, чтобы спросить их, почему они не отправили или почему они не заходили и не выходили.Упоминание будет отображаться в ленте активности пользователей, и они получат электронное письмо об этом. Органическая интеграция с Concur Expense и Expensify делает его отличным инструментом для компаний, которые используют программное обеспечение для автоматизации учета рабочего времени, выставления счетов и платежей.

Zoho Projects позволяет пользователям синхронизировать и работать над несколькими задачами одновременно, что является приятной особенностью, которую вы не найдете ни в одном из других инструментов отслеживания времени в этом обзоре. Хотя это чрезвычайно ограниченный вариант использования, существуют определенные сценарии, в которых несколько задач выполняются одновременно, по крайней мере, косвенно, и с другими инструментами, упомянутыми в этом обзоре.Без Zoho Projects не было бы возможности отслеживать и выставлять счета за обе задачи. Возможно, самым большим преимуществом работы с Zoho Projects является легкий доступ и интеграция со всей экосистемой программного обеспечения Zoho, включая электронный маркетинг, управление взаимоотношениями с клиентами (CRM), а также программное обеспечение и инструменты управления персоналом.

Как выбрать счетчик времени

Какое из этих решений вы выберете, в первую очередь будет зависеть от того, что, почему и когда ваша компания хочет отслеживать время.Определив эти элементы, вы сможете сосредоточиться на инструментах, созданных специально для ваших нужд. Например, вам нужен опыт работы с PM или вас больше интересует мониторинг своих сотрудников?

Затем вы захотите определить, сколько вы готовы и можете заплатить за такой инструмент. Диапазон цен среди протестированных нами инструментов недостаточно велик, чтобы изолировать даже самого небольшого предприятия или отдельного пользователя, независимо от того, какой инструмент предпочтительнее. Для малых и средних предприятий и крупных предприятий вам необходимо изучить свой существующий программный пакет, чтобы определить, какие инструменты интегрируются с вашим предполагаемым решением для учета рабочего времени.Все инструменты, которые мы рассмотрели, имеют открытые API, поэтому, если у вас есть команда разработчиков в вашем штате, вы сможете создавать внутренние интеграции. Однако, если вам нужен инструмент для отслеживания времени, но ваши инструменты CRM и HR не имеют открытых API и не интегрируются с ними органически, тогда вам может быть лучше выбрать другой инструмент.

Выдающиеся инструменты, такие как BQE Core и VeriClock, были лишь на ступеньку ниже TSheets в конкурсе «Выбор редакции». В следующие месяцы мы будем обновлять наши обзоры по мере появления новых функций для каждого отдельного продукта.Как живой и дышащий документ, некоторые из перечисленных сегодня инструментов могут не появиться в списке через год, так как оценки могут измениться, а новые продукты могут быть добавлены в обзорный обзор. Пробуя решения, не забудьте связаться с нами, чтобы узнать, было ли добавлено какое-либо новое программное обеспечение в этот обзор.

У вас есть вопросы о стратегиях и услугах учета рабочего времени? Подпишитесь на информационный бюллетень PCMag для малого бизнеса и присоединитесь к группе обсуждения [защищенной электронной почтой] на LinkedIn, где вы можете задать вопросы поставщикам, другим профессионалам, таким как вы, и редакторам PCMag.