Срочно важно таблица: Матрица Эйзенхауэра: что это, как пользоваться, примеры

Незаменимый помошник в расстановке приоритетов Таблица Эйзенхауэра

Привет всем! Сегодня мы с вами поговорим о жизненных приоритетах. Вы замечали, что при планировании день проходит эффективнее, редко бывают накладки? Существует высказывание: «Планируйте или станете планируемыми». Что это значит? Суть в том, что если не распланировать свой день или работу, обстоятельства все решат вместо вас. Поэтому специалисты рекомендуют каждый день начинать с расстановки планов и приоритетов. Не обязательно делать все по минутам, важно выделить первостепенные и второстепенные задачи.Известно много способов и методов планирования времени. Один из таких – таблица Эйзенхауэра, или так называемая матрица Эйзенхауэра.

В чем плюсы составления графика дня и расстановки приоритетов?

Решение жить по определенному плану – это не скучно. Наоборот такой подход положительно повлияет на вашу жизнь.

Что дает планирование:

  • Увеличивает количество продуктивного времени на 25%.
  • Обеспечивает спокойствие и сохранение уравновешенного состояния.
  • Позволяет выполнять большой объем работ и задач.
  • Формирует желание работать.
  • Уменьшает количество потраченного времени на второстепенные дела.

 Поскольку положительных сторон достаточно много, стоит обратить внимание на принцип распределения приоритетов в делах.

Что такое таблица Эйзенхауэра?

Неудачи в работе и домашних делах сопровождают каждого. Неожиданные обстоятельства возникают постоянно, из-за них не всегда успеваешь сделать самое важное. Особенно проблематично сосредоточиться на главном неусидчивым и рассеянным людям.

Приведу пример. Вы собираетесь подготовить важные документы или же написать научную работу. Но тут возникают потребности: купить хлеб, помыть пол, сходить на почту и тому подобное.

Большинство людей по мере меньшего сопротивления уделяют внимание мелким заботам, ведь на них не нужно тратить много сил и времени. Тогда случается непоправимое: вы заканчиваете не значимые дела, а на важные времени не остается. Тогда начинаются переживания и бессонные ночи.

Чтобы такого не произошло, нужно тренировать силу воли, а также пользоваться удобной таблицей Эйзенхауэра. В чем ее суть?

Эта таблица касается не столько времени, сколько самих дел и их важности. Принцип имеет критерии: важно и срочно. Таблица дает возможность построить 4 типа приоритетности дел. Для планирования нужно решить, какие цели более главные.

Как оформить?

1.Для начала запишите на бумаге все планируемые занятия. Нарисуйте квадрат и расчертите его на четыре маленьких.

2.Дальше напишите внутри буквы: В, А, а под ними D,C.

Что же они значат? Буквы – это группы приоритетности, между которыми распределяются дела.

А – это срочные и важные дела, которые нужно сделать сегодня и сейчас, не откладывая.

В – важные. Они не требуют моментального исполнения, но несут большую важность. Обычно их откладывают, ведь срочности нет. Но выполнив их, вы подойдете ближе к вашей цели. К этой категории часто относятся задачи с четкими дедлайнами. Когда на выполнение есть много времени, мы откладываем дело. Но под конец срока судорожно его исполняем. В результате эффективность падает, а результат не всегда отвечает ожидаемому.

С – срочные. Такие дела не особо важные. То есть, их исполнение не приведет к цели, но не выполнить их в этот момент нельзя. Например, просмотр утренней почты.

D – не важные и не срочные дела. Именно они мешают продуктивно работать и выполнять серьезные поручения. Обычно сюда относятся отдых и развлечения. Но они тоже бывают важными, если вы не спите три ночи подряд, делая проект.

3.Теперь поставьте эти значения возле каждого дела и сразу вырисуется план вашего дня или целой недели.

Попробуйте использовать такую таблицу хотя бы раз – и вы поймете, что такой способ распределения приоритетов самый простой и эффективный. Но нужно обратить внимание на некоторые моменты, о которых мы поговорим ниже.

Как правильно расставить приоритеты: практические советы

Чтобы правильно расставить приоритеты, следуйте простым правилам:

  • Нужно научиться отличать важные и срочные задачи. Важное – это то, что приведет вас к определенной цели. Например, разработка качественного проекта и его презентация. Срочное не несет особой пользы, но не может быть невыполненным.
  • Срочное и важное стоит не только различать, но еще и уметь чередовать. Ведь если выполнять все срочные дела, может не хватить времени на важные.
  • В начале дня стоит начинать с группы «А». Даже если эти дела не очень интересные, нужно делать именно их.
  • Группа «В» тоже требует внимания. Поскольку в нее входят долгосрочные цели (проекты, спорт, изучение языка), им нужно уделять немного времени, но каждый день. Тогда выработается привычка заниматься ими, а в итоге будет высокий результат.

Отдельный случай – это мечты. Часто человек оценивает мечту как дело. Он знает, к чему это дело приведет и сколько нужно на него времени, но не делает ничего. Если у вас та же ситуация, прочитайте статью: «Как превратить мечту в реальную задачу с помощью техники постановки целей по SMART».

Важным моментом в реализации серьезных планов является моральный настрой. Если нет желания и настроения, то и делать ничего не хочется. В таком случае есть единственное желание бросить все и вернуться к делам категории «D».

Но не стоит поддаваться соблазну! Попробуйте настроиться на работу, чтобы она стала эффективнее. Методы как это сделать описаны в статье «Эмперический закон Парето 20/80 для повышения КПД любого человека до 100%»

Заключение

Нужно помнить, что все дела в один день не переделать. И важно не переусердствовать, ведь отдых все-таки никто не отменял. Научитесь объединять приятное с полезным. Придумайте себе систему поощрений – и работать станет куда приятнее. Правильно расставляйте приоритеты, следите за эмоциональным состоянием.

Удачи в новых начинаниях и достижении целей! Подписывайтесь на блог, чтобы быть в курсе новых фишек и проверенных временем советов по самодисциплине, мотивации и развитии личности.

До новых встреч на блоге!

Что такое Матрица Эйзенхауэра? | Lucidspark

Время на чтение: около 4 мин.

Накопился такой список дел, что вы не знаете, с чего начать? Еще бы! Когда перед глазами горы задач, возникает такое чувство, что с ними ни за что не справиться. Но у вашей проблемы есть решение: достаточно заглянуть в прошлое.

Дуайт Дэвид Эйзенхауэр, 34-й президент Соединенных Штатов, был известен тем, что эффективно использовал свое время. Управлять страной — непростая работа, поэтому Эйзенхауэр создал эффективную методику приоритизации различных задач, чтобы иметь возможность сосредоточиться на самом важном.

Что такое матрица Эйзенхауэра?

Матрица (или таблица) Эйзенхауэра — это удобная система для принятия решений, с помощью которой разные задачи можно рассортировать по принципу важности и срочности. Матрица состоит из четырех сегментов: 

Сектор 1: важно и срочно

Сектор 2: важно, но не срочно

Сектор 3: срочно, но не важно

Сектор 4: не важно и не срочно

 

Срочные и важные задачи

Ключ к пониманию метода Эйзенхауэра — научиться распознавать разницу между «срочными» и «важными» задачами.

Важно: важные задачи тесно вписываются в ваши ценности и способствуют достижению основных целей. Часто это долгосрочные начинания, от которых не стоит ждать моментального результата. Такие дела можно на время отложить, пока на повестке дня горят более срочные задачи. 

Срочно: срочные дела не терпят промедления, ими нужно заниматься я как можно скорее. Если важные дела откладывать в долгий ящик снова и снова, в конце концов они превратятся в срочные, а это — лишняя головная боль.

Для создания матрицы Эйзенхауэра вам потребуется оценить каждую задачу с точки зрения срочности и важности. Распределите все задачи по сегментам, чтобы грамотно расставить приоритеты для эффективной работы.

Как пользоваться матрицей Эйзенхауэра

Каждому сегменту матрицы Эйзенхауэра соответствует свой уровень приоритетности. Определив, какие задачи являются важными, срочными либо важными и срочными одновременно, вы затем сможете найти оптимальный подход к их решению.

Сектор 1: сделать в первую очередь

В первый сектор — «важно и срочно» — попадают задачи, которые одновременно имеют высокий уровень важности и срочности.

Сосредоточьтесь на выполнении этих задач прежде всего. В этом секторе обычно оказываются два типа задач: те, которые возникли непредвиденно, и те, что появились в результате откладывания на потом менее срочных задач. По мере заполнения данного сектора определите, решение каких задач вы оставили на последний момент, и спланируйте, как избежать подобного в будущем. Один из способов избежать стресса в будущем — предусмотреть дополнительное время в своем расписании на непредвиденные задачи, чтобы иметь запас времени на работу в случае отставания от графика.

Сектор 2: выкроить время

Второй сектор предназначен для задач «важных, но не срочных».

Их тоже нужно выполнить, но особенно спешить некуда. Такие задачи важны для достижения крупных целей, но ввиду отсутствия срочности их часто откладывают на потом. Чтобы не тянуть резину изо дня в день, твердо решите, когда вы будете работать над каждой задачей из этого сектора. Задайте четкие сроки и встройте эти дела в свой график.

Сектор 3: делегировать

Третий сектор — место, где многие начинают буксовать. Сюда отправляются «срочные, но не важные» задачи.

Именно эти задачи мешают нам двигаться к главным целям, причем часто они падают на нас от кого-то другого. Например, коллега просит проверить презентацию, которую нужно сдать через пару часов, однако это совершенно не входит в ваши обязанности. Старайтесь свести подобную работу к минимуму и по возможности либо вежливо отклоните просьбу, либо делегируйте задачу.

Сектор 4: сделать позже или удалить

Четвертый сектор содержит наименее приоритетные задачи. Они «не важные и не срочные».

По сути, эти задачи только и делают что отвлекают вас от важной работы. Самое мудрое решение — полностью исключить их из своих приоритетов или отложить до лучших времен, например, когда заметно сократится список важных задач.

Рекомендации по использованию матрицы Эйзенхауэра

Преимущество матрицы Эйзенхауэра — в том, что с ней просто работать. А чтобы она принесла вам еще больше пользы, предлагаем несколько рекомендаций. 

1. Цветовое кодирование

Цветовое кодирование каждого сектора помогает быстро оценить, что идет далее в вашем списке задач. Вы можете сами выбрать цвета для матрицы или использовать предложенную нами простую методику:

Красный: срочные и важные задачи (выполнить немедленно)

Желтый: важные, но не срочные (выкроить время)

Зеленый: срочные, но не важные (делегировать)

Серый: не важные и не срочные (сделать позже или удалить)

2. Не более 10 задач в каждом секторе

Избыточное количество задач может превысить ваши возможности и сделать невозможным выполнение работы в срок. Чтобы успевать следить за соблюдением сроков выполнения, добавляйте в каждый сектор не более 10 задач. В идеале постарайтесь сосредоточиться на 5–7 задачах в каждом секторе.

3. Сначала удалить, потом — оптимизировать

Время легче оптимизировать, когда у вас меньше дел. По мере заполнения матрицы старайтесь избавиться от всего лишнего. Найдите задачи, которые можно делегировать или полностью удалить. Устраните весь «мусор», и остальные дела пойдут как по маслу.

Шаблон матрицы Эйзенхауэра

Тайм-менеджмент не всегда дается легко. Но онлайн-шаблон матрицы Эйзенхауэра от Lucidspark поможет вам повысить продуктивность, не упуская из виду самого главного.

Lucidspark — виртуальная интерактивная доска, где можно работать всей командой и воплощать лучшие идеи в жизнь. Наш бескрайний холст — самое подходящее место для активного мозгового штурма. Просто соберите наблюдения и превращайте их в конкретные шаги. Чтобы приступить к работе, вам потребуется завести учетную запись.

Управление проектами — Сила ума

Я считаю себя не достаточно организованным человеком, поэтому всегда составлял планы, рисовал схемы, пытался вести планирование на компьютере. Я пробывал все возможные компьютерные программы для планирования времени и проектов от сложной Microsoft Project до простых планировщиков, распространяемых бесплатно. В итоге на практике я пришел к двум наиболее удобным и простым вещам — программе Exсel и ее аналогам (на данный момент я использую OpenOffice), и листу бумаги с карандашом (блокнот, ежедневник).

Карандаш и бумага

Сложные программы для ведения проектов только усложняют даже самый простой проект. 

Для отдельных проектов я впервую очередь составляю план действий на листе бумаги (так, наверное поступают 99,9% всех людей, затевающих проекты). Выделяю самые главные моменты. Каждое направление в последствии детализирую, а главное — расставляю приоритеты. 

Проект нужно увидеть сверху. Изначально его смоделировать. Понять, где могут быть сложные моменты, а что будет легко, что надо делать впервую очередь и без чего нельзя начинать этап.

Для еженедельного и ежедневного планирования я часто использую матрицу приоритетов. Данную матрицу можно использовать и для целых проектов. Все очень просто: рисуете таблицу из четырех ячеек. Ячейкам присваиваете следующие названия: 

  • важно и срочно
  • важно и не срочно
  • срочно и не важно
  • не важно и не срочно

И вписываете в каждую ячейку ваши дела. “Важные и срочные” дела делаются в первую очередь, во вторую — “срочные и не важные” и “важные, но не срочные”, а “не важные и не срочные” дела вообще не делаются. Эта простая схема может принести замечательные результаты в эффективном использовании времени.

Внутри проекта “Сила Ума” я выделил несколько мини-проектов (в теории проектов их, кажется, называют check-points):

  • (1) Кредит
  • (2) Помещение и аренда
  • (3) Торговое оборудование
  • (4) Товар (закупки, логистика)
  • (5) Персонал (набор, обучение)
  • (6) Реклама
  • (7) Налоги & законы

Безусловно, что эти мини-проекты пересекаются между собой, начало одного мини-проекта, например, “кадры”, может пересекаться с серединой проекта “торговое оборудование” и с началом мини-проекта “реклама”.

Таблица проекта в Excel.

Для более детального планирования я использую программу Excel. Все просто. Никаких наворотов и формул. 

Создаете таблицу. В строчках пишите все ваши дела, важные и не очень. В столбцах указываете даты в хронолгичесоком порядке. В ячейках цветом отмечаете те дни, когда вы планируете сделать соответствующее действие, указанное в таблице. Например, если вы собираетесь сходить в налоговую 10 октября, то ячейку на пересечении строчки “налоговая” и “10 октября” заливаете цветом. В результате получается матрица вашего проекта или, проще говоря, графический план 🙂 

Приходите утром на работу. Запускатет Excel и перед вами список дел, которые вам необходимо сделать сегодня, а также вы видите, что запланировано на неделю в целом, какие проекты отстают и что надо делать через 2 дня. Весь проект моделируется графически. Вам легко управлять и контролировать проект. Все процессы показаны наглядно. 

По-сути, это упрощенная система, на которой основаны все программы по управлению проектами. Мне так удобнее. Excel позволяет делать все быстро и гибко. Практически как листок с карандашом — можно быстро все почеркать и переделать.

Что такое матрица Эйзенхауэра и как ее применять для распределения дел

Приветствую вас, уважаемые подписчики и гости блога!

Существует множество различных техник тайм-менеджмента для управления своим временем. Сегодня мы с вами рассмотрим одну из них и узнаем, что такое матрица Эйзенхауэра и как ее использовать в повседневной и профессиональной жизни.

Кто такой Эйзенхауэр

Как нетрудно догадаться, матрица названа в честь своего основоположника. Им стал Дуайт Дэвид Эйзенхауэр – генерал американской армии Второй мировой войны и 34-й президент США.

Политик был талантливым, эффективным менеджером и восхищал окружающих своим умением все успевать. Именно ему принадлежит знаменитая фраза “Не все срочные дела важны, и не все важные дела – срочные”.

Превратил идеи Эйзенхауэра в инструмент для расстановки приоритетов при решении задач Стивен Кови, описав полученную методику в своей книге “7 навыков высокоэффективных людей”. Так тезисы президента США превратились в матрицу Эйзенхауэра. У нее есть и другие названия: квадрат Эйзенхауэра, матрица управления временем, метод Эйзенхауэра.

Суть стратегии

Матрица Эйзенхауэра – это метод расстановки приоритетов, который позволяет разделять задачи по степени срочности и важности, тем самым более эффективно управлять личным и рабочим временем.

Этот инструмент активно используют в тайм-менеджменте. Он помогает определить, куда утекают наши силы и время и как распланировать жизнь так, чтобы свободы на реализацию планов и целей было больше.

Принцип стратегии прост – нужно начертить квадрат и разделить его на 4 части:

  1. Важные и срочные дела – это те, что требуют немедленных действий.
  2. Важные, но не срочные – задачи, относительно которых следует решить, в какое время запланировать их выполнение.
  3. Срочные, но не важные – то, что можно кому-то делегировать.
  4. Не срочные и не важные – дела, которые можно и вовсе вычеркнуть из списка и забыть о них.

Посмотрите, как выглядит квадрат Эйзенхауэра.

Характеристика квадрантов

Перейдем к более подробному описанию каждого квадранта в матрице.

A: Важные и срочные

Первый квадрант содержит список дел, которые требуют незамедлительного исполнения. Это важные и неотложные задачи, стоящие в приоритете. Их нужно выполнить в первую очередь, чтобы не доводить ситуацию до неприятных последствий.

Некоторые эксперты считают, что в идеале этот квадрант должен оставаться пустым, поскольку наличие важных и срочных дел часто говорит о неорганизованности человека и наличии у него завалов по задачам. У кого-то происходит так из-за лени и постоянной прокрастинации, кто-то неверно расставляет приоритеты.

Более 100 крутых уроков, тестов и тренажеров для развития мозга

Разумеется, у всех время от времени появляются неотложные дела, но если это ежедневная тенденция, стоит обратить внимание на самодисциплину.

B: Важные, но не срочные

На этот квадрант стоит обратить особое внимание, поскольку задачи указанной категории являются наиболее перспективными и должны занимать большую часть времени любого человека, который хочет добиться успеха.

В этот сектор помещаются дела, соответствующие долгосрочным целям: получить образование для продвижения по карьерной лестнице, заняться спортивными упражнениями для улучшения гибкости тела и т. п. Все это важно, но не требует незамедлительного решения.

При этом если постоянно накапливать и не реализовывать задачи из сектора B, они быстро переместятся в сектор A, став еще более важными, но уже неотложными.

C: Не важные, но срочные

В этот квадрант, как правило, помещаются отвлекающие факторы, которые не приближают нас к непосредственной цели, но мешают сосредоточиться и снижают общую эффективность.

К подобным делам можно, например, отнести ответ на звонок, замену перегоревшей лампочки в прихожей. Это срочно, но не важно для вас сейчас.

Проблема заполнения сектора C состоит в том, что срочные задачи, предназначенные для него, можно легко перепутать с неотложными делами из квадранта A. В этом случае образуется неразбериха и те задачи, которые нужно выполнить в первую очередь, отодвигаются на второй план.

И наоборот, силы тратятся на то, что можно отложить или вовсе делегировать кому-то. Например, звонок в офисе можно поручить коллеге, а покупку новой лампочки доверить супругу или родственнику.

D: Не важные и не срочные

Задачи, которые относятся к этому квадранту, часто называют пожирателями времени. Это дела, которыми нам приятно и легко заниматься, но они совершенно бесполезные. Сюда можно отнести просмотр лент в социальных сетях, сериалы, мобильные и компьютерные игры, телепередачи и пр.

В расписании успешного человека почти нет места подобным занятиям, поскольку все это не приводит его к значимым целям. Но можно ли сказать, что квадрант D всегда должен оставаться пустым? Конечно, нет. Во всем нужно соблюдать баланс. Ведь время такого “простоя” позволяет нам перезарядиться, восстановить силы и наполниться энергией для последующих достижений.

Таким образом, задача матрицы Эйзенхауэра как инструмента расстановки приоритетов в том, чтобы отвести большую часть времени под сектор B и при этом иметь достаточно времени на сектор D.

Как применять метод на практике

Итак, вы решили воспользоваться квадратом. Давайте разберемся, с чего начать и как правильно заполнить матрицу:

  1. Лучшее время для заполнения – вечер накануне вашего первого (или следующего) организованного дня. Возьмите лист бумаги и ручку. Начертите квадрат и присвойте каждому сектору свой цвет. Это поможет визуально настраиваться на ту или иную категорию дел. К примеру, квадрант A традиционно окрашивают в красный – символ срочности и важности.
  2. Можно создать электронную таблицу в Excel, либо воспользоваться уже готовым шаблоном матрицы Эйзенхауэра, который разработала платформа для онлайн-заметок Evernote. Он очень удобный, таблица уже имеет свои цвета, названия, нумерацию строк. Вам останется только внести свои задачи.
  3. Есть еще один способ, который позволит всегда и везде иметь при себе свою таблицу – скачать мобильное приложение. Для App Store есть Focus Matrix, а для Google Play – My tasks.
  4. На отдельном листе бумаги или отдельной графой в электронном документе выпишите все задачи, которые перед вами стоят на ближайший день и неделю. Когда вы набьете руку в деле планирования, в будущем можно этот список не создавать, а сразу заносить задачи в квадрат.

Чтобы определить, к какому квадранту отнести ту или иную задачу, задавайте для каждой из них уточняющие вопросы:

  1. Для определения степени важности. Спросите себя: “Находится ли это в приоритете моих главных целей?” Если да, то это важное дело, если нет, то не совсем важное. И задайте себе еще вопрос: “Ожидают ли меня негативные последствия, если я не выполню это?”
  2. Для определения срочности. Спросите: “Можно ли отложить это дело до завтра?” Если ответ утвердительный, значит, задача не очень срочная и ее можно отложить. Еще вопрос: “Не изменится ли результат, если я сделаю это позже?”

Резюмируем:

  1. Важная задача – это та, что лежит в основе ваших целей. Ее откладывание влечет за собой негативные последствия.
  2. Срочная задача с течением времени может потерять свою актуальность, а результат может ухудшиться.

Несколько советов по использованию матрицы:

  1. Вычеркивайте дела, которые вы уже выполнили.
  2. Если предпочитаете заполнять квадрат на бумаге, оставляйте свободные места, чтобы иметь возможность что-то дописать при необходимости.
  3. Нереализованные задачи переносите на следующий день, чтобы они не затерялись.
  4. В конце дня доставьте себе удовольствие полюбоваться всеми закрашенными строчками и почувствуйте себя деловым и успешным человеком, который прожил день с пользой.

А знаете ли вы, что есть еще один интересный способ планирования задач, который называется диаграммой Ганта. Для ее построения используются две оси: вертикальная для перечня дел и горизонтальная для указания времени, которое необходимо на выполнение каждой задачи.

Пример заполнения матрицы

Для наглядности приведу список своих дел на предстоящий день и покажу, как можно отсортировать их по принципу матрицы Эйзенхауэра.

Итак, что мне нужно сделать завтра:

  1. Оплатить секцию дочери.
  2. Написать статью для заказчика.
  3. Сходить в магазин за продуктами.
  4. Посмотреть образовательный вебинар.
  5. Посетить бассейн.
  6. Почитать интересную книгу.
  7. Убраться в ванной.

Как я буду распределять эти задачи:

  1. Завтра последний день внесения платы за секцию дочери. А поскольку я дотянула до этого, дело становится важным и срочным (квадрант A). Если бы я была немного внимательнее и задумалась раньше, то задачу можно было бы отнести к категории B и не спешить.
  2. Написание статьи я отнесу к категории B, т. е. важно, но не срочно. При этом обязательно выполню ее как приоритетную, поскольку если откладывать, потом будет сложно уложиться в сроки и выполнить план.
  3. Покупку продуктов можно отнести к категории D. Запасы в холодильнике еще есть, а потому завтра можно не заботиться об этом и выполнить, только если останется время.
  4. Посмотреть вебинар. Он проходит онлайн и касается моего обучения интересной для меня деятельности. Квадрант C – не важно, ведь это не по работе, но срочно, т. к. может потерять актуальность.
  5. Посетить бассейн – не срочно и не важно (категория D). Здесь хочу сделать оговорку. Для меня бассейн является развлечением и отдыхом. Но для кого-то это оздоравливающая процедура, важная для здоровья в перспективе. Хочу напомнить, что распределение дел по квадрантам – это субъективное расставление приоритетов. Вы сами решаете, что является для вас важным, а что нет.
  6. Чтение книги я также отнесу к последнему сектору и займусь этим, если перед сном у меня будет свободное время.
  7. Убраться в ванной – не срочное и не важное дело. Если я сделаю это на выходных, результат не изменится.

В таблице ниже я показала, что у меня получилось.

СРОЧНО НЕ СРОЧНО
ВАЖНО
  • заплатить за секцию
  • написать статью
НЕ ВАЖНО
  • посмотреть вебинар
  • купить продукты
  • посетить бассейн
  • почитать книгу
  • убраться в ванной

Теперь длинный список дел на завтра превратился в удобную табличку, из которой мне лучше видно первостепенные задачи и то, что можно без ущерба отложить на потом. А если переложить на плечи домочадцев, к примеру, поход в магазин или уборку, можно и вовсе вздохнуть намного легче.

Я привела пример своих повседневных дел, но матрицу можно использовать и для организации рабочего процесса. К примеру, вы трудитесь в офисе: распишите все свои задачи и систематизируйте их аналогично приведенному мной способу. Увидите, работа пойдет намного эффективнее и быстрее.

Оценка эффективности и оптимизация

После того как вы составили квадрат Эйзенхауэра, внесли в него свои задачи и выполнили часть из них, посмотрите, в каких квадратах реализованных дел оказалось больше. Сравните между собой таблицы за несколько дней и недель.

По мнению Стивена Кови, продуктивному человеку следует больше времени проводить в секторе B. Именно он является квадрантом качества, и время, затраченное на выполнение таких задач, повышает общую эффективность и создает почву для профессионального роста.

Если вы заметили, что большую часть времени проводите в первом квадранте (секторе A), задумайтесь о следующем:

  • уделите больше времени планированию и самодисциплине, поскольку задачи часто попадают в этот сектор из-за постоянного откладывания на потом или неграмотного распределения сил;
  • возможно, некоторые дела стоит выпустить из-под контроля и доверить другим людям;
  • оцените, не слишком ли много времени вы тратите впустую, из-за чего важные задачи остаются нереализованными.

О том, как развить самодисциплину, читайте в отдельной статье.

Для тех, кто постоянно пребывает в третьем квадранте (секторе C):

  • учитесь говорить “нет” на просьбы окружающих сделать что-то за них;
  • старайтесь делегировать задачи, которые запросто могут обойтись без вашего участия.

Если ваш день состоит в основном из выполнения дел из сектора D, это значит, что у вас попросту нет цели и вам неинтересно то, что вы делаете. Рекомендую изучить следующие статьи:

Плюсы и минусы матрицы Эйзенхауэра

Несмотря на то что метод действительно помогает сосредоточиться на главном и учит расставлять приоритеты, у каждой техники есть свои достоинства и недостатки.

Поговорим сначала о плюсах. Чем хороша матрица Эйзенхауэра:

  1. Она проста в применении. Не требует подготовки, освоения сложных алгоритмов или штудирования теории. Минимальный набор для выполнения – бумага и карандаш.
  2. Это быстро. Поначалу сортировка задач может занять некоторое время. При должной сноровке процесс займет всего 2–3 минуты.
  3. Метод универсален. Его можно применять как в бытовой сфере, так и на работе или обучении.
  4. Подходит для разных горизонтов. Можно планировать дела на день, неделю, месяц, год.
  5. Помогает увидеть, куда уходят ресурсы – время, силы, энергия – и выявить недостатки в своей системе планирования.

Какие минусы есть у метода:

  1. Субъективность оценки. Цель матрицы – быстро раскидать дела по категориям, не подвергая их серьезному анализу. Расстановка приоритетов осуществляется интуитивно, на глазок. Во-первых, у всех нас разные приоритеты. Помните пример с бассейном? Во-вторых, открывается широкий простор для когнитивных искажений. Новые дела кажутся нашему мозгу более срочными, чем старые. А задачи, завязанные на эмоциях, выглядят более важными, нежели те, к которым мы подходим рационально.
  2. Ограниченная классификация. Матрица представляет собой сильно упрощенную градацию задач, состоящую всего из 4 категорий. Но в жизни между этими крайностями есть множество других “оттенков” оценки. Например, почти не важное, очень важное, требующее немедленных действий и т. п. В результате дела разной степени важности попадают в общую категорию и наделяются равным приоритетом.
  3. Пренебрежение другими факторами. Градацию дел можно проводить не только по показателям “срочное – не срочное” и “важное – не важное”. Есть и другие ценные факторы, влияющие на приоритетность выполнения: наличие ресурсов, ожидаемая эффективность, полезность и т. п.
  4. Не учитывается психологический фактор. Чаще всего самые срочные и важные дела – это те, что нам меньше всего хочется делать, они менее приятны и требуют наибольшей отдачи. Если изо дня в день фокусироваться только на сложном и масштабном, можно либо потерять вкус к жизни, либо провалиться в бесконечную прокрастинацию.

Заключение

Мы с вами разобрали, что означает матрица Эйзенхауэра и как ее применять на практике.

В сутках у каждого человека по 24 часа. Только вот одни умудряются переделать за день или неделю массу полезных и важных дел, а другие только успевают удивляться, как их драгоценное время утекает сквозь пальцы.

Ни один метод управления временем не является панацеей. Но вы можете взять и попробовать. Если ваша жизнь после этого станет немного лучше и вы поймете, что на самом деле в сутках достаточно часов, значит, инструмент вам подходит.

Напоследок оставлю пару полезных ссылок, которые могут вам пригодиться:

С вами была Ксения Молоканова. Всем удачных экспериментов и до скорого!

Расставление приоритетов. Матрица Эйзенхауэра

Иногда кажется, что дел много, а времени — впритык. Хочется успеть сделать всё, но времени явно не хватает? Сделайте шпаргалку — таблица Эйзенхауэра правда поможет разобраться в приоритетности тех или иных дел.

Эта таблица популярна в тайм-менеджменте (распределении времени). Она состоит из 4-ех пунктов (параллельно приведу примеры учебы в школе):

1. СРОЧНО — ВАЖНО или СЕКТОР КРИЗИСА:

Те дела, которые нужно выполнить максимально быстро, они важны для прогресса. Их нужно выполнять в первую очередь, не откладывая.

Пример: идти в школу. Это важно и это НЕОБХОДИМО. Для знаний, для развития интеллекта.

2. СРОЧНО — НЕВАЖНО или СЕКТОР ОТГОЛОСКА КРИЗИСОВ:

Обычно эти занятия абсолютно не влияют на ситуацию/результат, но их необходимо выполнять для поддержки работы чего-либо.

Пример: поднять оценку по предмету, не влияющему на будущую профессию. Обычно у всех людей есть предмет, который не понадобится им в будущем, но необходим для «общего развития». Нужно СРОЧНО поднять по нему оценку, чтобы улучшить аттестат, но это не будет столь важно для поступления в ВУЗ.

3. НЕ СРОЧНО — ВАЖНО или СЕКТОР КАЧЕСТВА/ХОРОШИЕ ПРИВЫЧКИ:

Это самый интересный и «нужный» пункт. Обычно благодаря ему мы развиваем в себе хорошие качества/привычки, позволяем себе отдыхать, хорошо питаться. Это «основа» счастья.

Пример: олимпиада. Вроде бы не срочно, но интересно и познавательно. За это не поставят плохую оценку, от этого зависит лишь твое всестороннее развитие, ходить на олимпиады важно, но в принципе не необходимо.

4. НЕ СРОЧНО — НЕВАЖНО или СЕКТОР ДЕГРАДАЦИИ:

Самый ненужный и самый противный пункт. Абсолютно всегда он вредит продуктивности, но, к сожалению, от него невозможно избавиться полностью. Этот пункт — как раз те ненужные элементы жизни, потеря времени.

Пример: плохое поведение на уроках. Обычно с этого и начинается сектор деградации. Кто-то что-то уронил — без того рассерженный (мало ли) учитель начинает злиться, ругаться и в итоге теряет очень важную составляющую урока — время. Сам по себе короткий урок превращается в «перемену».

Сразу хочу отметить, что праздники, веселье и прогулки не относятся к 4 пункту! Развлечения — это часть третьего пункта, они всегда должны быть! Ведь без хорошего настроения вообще ничего не выйдет, ведь так?)

Чтобы научиться оставлять время на третий пункт (НЕ СРОЧНО — ВАЖНО) выполните сначала пункты 1, затем основные элементы пункта 2 и можете наслаждаться саморазвитием. (Прошу забыть о существовании 4 пункта)

Если у Вас никак не получается распределить все свои дела по 4 колонкам, то сделайте хотя бы 3: СРОЧНО — ВАЖНО (все самые важные занятия, сюда будут входить занятия СРОЧНО — НЕВАЖНО), НЕ СРОЧНО — НЕВАЖНО (то, чего вообще лучше не делать) и НЕ СРОЧНО — ВАЖНО (саморазвитие, полезные привычки)

ОЧЕНЬ ВАЖНО

Многим бывает неудобно пользоваться такой системой, поэтому я никого не призываю ею пользоваться! Учеба и развитие напрямую зависит от желаний и предпочтений, я не могу навязывать Вам свое мнение!)

Огромное спасибо за уделенное время,

Хорошего дня!

Анжелика

Снижение иммунитета и как его поднять — Городская Больница

Симптомы ослабленного иммунитета:
— слабость;
— частые простудные заболевания;
— недомогание;
— усталость;
— снижение работоспособности.;
— нарушение сна.

Чтобы улучшить свое самочувствие и состояние организма, необходимо повысить иммунитет, причем во всех проявлениях.

Что влияет на понижение иммунитета:

Все факторы влияния на иммунитет состоят из нескольких групп. Обстоятельства, связанные с неправильным образом жизни человека: Несбалансированное питание, которое приводит к недостатку витаминов в организме.

-Неправильное сочетание отдыха и физического труда. Регулярные депрессии, раздражения.

-Недосыпание.

-Вредные привычки, такие как: алкоголь, наркотики, пристрастие к сигаретам, даже электронным. Работа в местах с повышенным уровнем радиации. Вредные привычки, такие, как алкоголь существенно влияют на иммунитет.

-Причины, связанные с определенной болезнью: Патология кровяных клеток – лейкоз, лимфома. Болезни печени. Синдром измененного всасывания в кишечнике. Симптом поражения почек – протеинурия, выводящий из организма иммуноглобулин. Инфекционное заболевание с длительным течением. После перенесения серьезной травмы. Злокачественная опухоль как онкологическое заболевание. Первичный иммунодефицит. ВИЧ. Заболевания также являются факторами пониженного иммунитета. — Также к причинам понижения иммунной системы относится долгое принятие антибиотиков, тяжелые операции и кишечные инвазии, иначе – паразиты.

Перечисленные выше факторы оказывают негативное, разрушающее воздействие на иммунитет человека и приводят к частым заболеваниям. Именно поэтому желательно знать каждому взрослому, как поднять иммунитет в домашних условиях.

Чтобы иммунная система была хорошей, рекомендуется меньше есть острой и жирной пищи. Снизить или совсем отказаться от употребления в больших количествах сахара и кофеина. Но существует ряд продуктов, способных улучшить защитные реакции организма.

Продукты, которые повышают иммунитет: тыква, морковь, свекла, помидор, чеснок, лук, кабачок, зелень; молочные продукты; цитрусовые, киви, клубника, персик, яблоко; оливковое масло; кедровые орешки; рыба, морская капуста; производные пчеловодства.

Эти продукты, все без исключения, наполнены минеральными веществами и витаминами, регулярное употребление которых, поможет укрепить иммунитет.

Правильное питание улучшает работу кишечника и делает иммунитет сильным. Поэтому нужно добавить в свой рацион больше овощей и фруктов, молочных продуктов, нежирное мясо и рыбу.

Комплексное здоровое питание является одним из главнейших условий для поддержания иммунитета в хорошем состоянии. Витамины, как и минералы, поступающие с едой, запускают и активизируют резервные силы организма. Но даже самые полезные продукты не помогут укрепить иммунитет человеку, который курит или часто употребляет алкоголь.

Продукты, повышающие иммунную систему: лук – помогает организму в борьбе с микробами, способствует остановке роста раковых клеток, укрепляет иммунитет, чеснок – способствует восстановлению организма после стрессов, очищает печень, отличное средство для борьбы с воспалениями и опухолями.

Витамин С – укрепляет иммунитет и содержится в лимонах, шиповник, апельсинах, переце сладком, в черной смородинеи.

Имбирь – содержит огромное количество минералов и витаминов, которые быстро повышают иммунную систему.

Мед – употребление одной ложечки в день полезно для здоровья. Мед, лимон и чеснок. Самые главные продукты, повышающие иммунную систему — лук, чеснок, лимон, мед и имбирь.

Уменьшить или исключить употребление жирной, острой, сладкой и мучной пищи.

Благотворное действие оказывают на иммунитет разнообразные отвары и настои. Перед использованием народных средств, рекомендуется пройти консультацию врача.

Итак, рецепт первый: Листья грецкого ореха заливаются горячей водой (500 мл). Отвар должен настояться 10 часов, в термосе. Ежедневно пить отвар по 80 мл.

Второй рецепт следующий: К хвое (2 ст. л.) добавляют горячей воды (250 мл). Затем кипятят примерно полчаса, и столько же настаивают. Принимают ежедневно по 200 мл. Отвар из хвои. Пользуется популярностью ароматный хвойный отвар.

Также популярный рецепт с репчатым луком: Репчатый лук (250 г) измельчают и смешивают с сахаром (200 г). Затем заливают водой (500 г) и полтора часа варят на маленьком огне. Когда настой остывает, в него добавляют меда (2 ст. л.) и процеживают. Принимают ежедневно, по 1 ст. л. 2-3 раза в день.

Еще один, четвертый рецепт: К сухим плодам шиповника добавляют горячей воды (1 л.), потом добавляют сахар (4 ст.л.) и кипятят 10 мин. Дают настояться 4 часа. Процеживают. Пьют настой каждый день. Отвар из шиповника. Отвар шиповника также был замечен, как повышающее иммунитет средство.

Пятый рецепт включает следующие пункты: Траву зверобоя (10 г) смешивают с горячей водой (250 мл). Принимают настой ежедневно после приема пищи 2-3 раза в день по 1 ст. л. Схожий с пятым рецепт: Сухую траву чистотела измельченную (1 ч. л.) заливают горячей водой (250 мл) и охлаждают. Употребляют несколько раз в день, теплым, по 80 мл. Отвар из чистотела. Чистотел также обладает многими полезными качествами для иммунитета.

И последний эффективный рецепт включает следующие пункты: Хвощ полевой (1 ст. л.) заливают кипятком (250 мл). 30 минут дают настояться, затем процеживают. Принимают пару раз в день по 1ст. л. Лекарственные препараты Народные средства действуют не сразу. Кроме того, некоторые рецепты могут вызвать аллергическую реакцию.

Хорошее средство по выведению токсинов – баня. Гулять на свежем воздухе. Выпивать около 2-х литров в день воды, но прежде посоветоваться со своим доктором, так как большое количество жидкости показано не всем

Известно каждому, что курение и алкоголь вредят здоровью, но от этих «плохих» привычек избавляться никто особо не спешит. Многим для этого нужен стимул. Поднятие иммунитета – вполне весомый стимул.

Также распространенной проблемой, понижающей тонус организма, в наши дни, является малоподвижный образ жизни.

Многие считают, что большие физические нагрузки укрепляют здоровье и иммунитет — и они не правы. Идеальной для человека и его иммунной системы будет – и это доказано научно – физическая нагрузка среднего уровня. Перегрузка организма физическим трудом, наоборот, понижает защитные способности организма. А вот умеренная нагрузка – повышает.

Рекомендации: Занятия аэробикой весьма полезны, так как эффективно действуют на организм. Необходимо упражняться на протяжении всего дня. Подниматься по лестнице, поменьше пользоваться лифтом. Ходить пешком по магазинам. Гулять по улице. Найти для себя приятное занятие. Можно заниматься плаванием, танцами, играть в футбол, выполнять упражнения на тренажерах и другим спортом. Самое важное для организма – это активный образ жизни. Проблемой, понижающей тонус организма, в наши дни, является малоподвижный образ жизни. Важно знать! Чтобы улучшить состояние своего здоровья и не набрать лишний вес, необходимо больше двигаться: кататься на велосипеде, гулять на свежем воздухе, посещать бассейн или фитнес-клуб.

По физическим нагрузкам необходимо советоваться с врачом. И нагрузки для людей, страдающими, например, сердечно-сосудистыми заболеваниями, должны быть умеренными, посильными.

Частые переживания, стрессы обычно приводят к беспокойному сну. А человек, который недосыпает, становится раздражительным и вялым. Известно, что сон взрослого человека по норме должен быть не меньше семи часов в сутки, это нужно для нормальной работы организма и иммунитета. От нехватки сна и отдыха, вероятность человека заболеть, увеличивается.

Сон влияет на функционирование всего организма. Крепким иммунитет не будет без хорошего сна. Человеку, недосыпающему и уставшему, легко заболеть. Хороший сон – идеальное лекарство от усталости. Он поднимает иммунитет и нормализует работу организма. Учеными доказано: что люди, которые спят менее 6 часов в день, болеют простудой почти в 6 раз больше тех, кто спит по 8 часов. А все потому, что нехватка сна делает иммунитет слабым и старит все тело, кроме того, замедляет работу мозга. Общепринятая норма сна для взрослого человека составляет 7-8 часов в день. Стоит прислушиваться к своему организму – и он даст понять, частыми простудными заболеваниями или усталостью и слабостью, когда пора отдохнуть и хорошенько выспаться. У некоторых людей иногда нет возможности хорошо выспаться, но это не страшно, организм, недосыпая, имеет способность быстро восстанавливаться. Для этого просто нужно поспать подольше после бессонной ночи. Нельзя экономить на сне, потом, возможно, придется затратить больше времени, сил и денег на восстановление организма и иммунитета.

Чтобы снизить риск заражения простудными заболеваниями, необходимо как можно чаще проводить профилактические процедуры и укреплять иммунитет. Основные профилактические рекомендации: Употреблять больше природных витаминов. Закаливаться и обтираться холодной водой. Соблюдать активный образ жизни. Пить много воды. Больше гулять пешком. Пить чаи из трав. Спать, как рекомендуется врачами – по 7-8 часов в сутки. Полезные травяные чаи помогут вам держаться в тонусе. Избавление от вредных привычек, активный образ жизни, меньше стрессов и переживаний, здоровый сон и правильное питание – залог крепкого иммунитета и здорового организма.

Нужно просто соблюдать вышеперечисленные рекомендации, это не так уж и сложно.

Делая выводы, можно отметить, что поднять иммунитет взрослому в домашних условиях – вполне выполнимая задача. Важно для крепкого иммунитета – вести правильный образ жизни и встречать новый день с хорошим настроением.

Подбор материала осуществила Роньжина Н.П. – инструктор по санитарно- гигиеническому воспитанию «Городская больница»


 

Топ продукты, которые улучшат уровень холестерина.

Питание играет важную роль в снижении уровня холестерина. Изменив свое меню, вы сможете добиться нормализации уровня холестерина на 10–15%. Однако голодание нежелательно, поскольку тогда печень начинает синтезировать еще больше холестерина. Соблюдая диету с нулевым содержанием холестерина, употребляя в пищу только листовой салат, овощи и фрукты, человек не получает все необходимые питательные вещества, что приводит к негативному воздействию на иммунную систему.

Чтобы улучшить уровень холестерина, важно уменьшить количество насыщенных жиров и трансжирных кислот в вашем меню, и выбирать продукты, которые помогают снизить уровень холестерина и защищают ваше сердце. Ознакомьтесь с топ-продуктами, которые стоит включать в ваше питание.

Топ-продукты, которые улучшат уровень холестерина

Овсянка и богатые клетчаткой продукты
Овсяная каша содержит растворимую клетчатку, которая снижает уровень низкоплотного (ЛПНП) или «плохого» холестерина в крови. В день необходимо получить 10 или более грамм растворимой клетчатки. Съев полторы чашки овсянки, ваш организм уже получит 6 г клетчатки.Большое количество растворимой клетчатки содержат также отруби, ячмень, яблоки, груши, морковь, сливы и фасоль.

Рыба и Омега-3
Рыба полезна для сердца, потому что в ней содержится много Омега-3 жирных кислот, которые снижают кровяное давление и уровень холестерина. Ешьте рыбу не реже двух раз в неделю. Больше всего Омега-3 содержат сардины, скумбрия, сельдь, лосось, ручьевая форель, палтус и тунец.

Употребляйте рыбий жир, однако он не обеспечит другие важные питательные вещества, которые содержатся в рыбе, например, селен.

Грецкие орехи, миндаль и другие орехи
Орехи богаты мононенасыщенными и полиненасыщенными жирными кислотами, которые оказывают благотворное влияние на здоровье сердца и сердечных сосудов и снижают уровень холестерина. В день следует съедать горсть разных орехов – миндаль, грецкие орехи, фундук, фисташки, кедровый орех. Только убедитесь, что орехи не соленые, жареные или покрытые сахаром. Орехи станут здоровой и вкусной альтернативной добавкой к салатам вместо гренок, сыра или мяса.

Авокадо
Авокадо является источником очень ценных питательных веществ, а также мононенасыщенных жирных кислот. Недавние исследования показали, что употребление одного авокадо в день может помочь улучшить уровень холестерина низкой плотности у людей с лишним весом или ожирением. Добавляйте авокадо в различные салаты, кладите на бутерброды или ешьте его в качестве гарнира.

Оливковое масло
Еще один ценный источник мононенасыщенных жирных кислот. 2 столовые ложки оливкового масла в день помогут улучшить здоровье сердца. На оливковом масле можно жарить, тушить, добавлять его к маринадам. Вместо майонеза или жирных соусов добавьте в салат немного хорошего оливкового масла. Авокадо и оливковое масло содержат много калорий, поэтому не превышайте рекомендуемую суточную норму.

Сывороточный протеин
Исследования показали, что сывороточный белок, полученный в форме пищевой добавки, уменьшает как уровень низкоплотного, так и общего холестерина.

Чтобы УЛУЧШИТЬ уровень холестерина, важно уменьшить употребление насыщенных жиров и жирных кислот!

НАСЫЩЕННЫЕ ЖИРЫ – мясо, масло, сметана, сыр и другие жирные молочные продукты и некоторые масла повышают уровень холестерина.

ТРАНСЖИРНЫЕ КИСЛОТЫ особо вредны для вашего уровня холестерина, так как они повышают уровень низкоплотного или так называемого «плохого» холестерина и уменьшают уровень высокоплотного или «хорошего» холестерина. Они содержатся в магазинном печенье, вафлях, крекерах, тортах, булочках, жаренных в масле продуктах, маргарине, мороженом.

Чтобы избежать трансжирных кислот, всегда читайте состав продуктов перед покупкой. Если увидите слово «гидрогенизированное растительное масло», то продукт содержит трансжирные кислоты.

Как управлять своими приоритетами с помощью матрицы «срочно-важно» | Лиз Хубер | Стартап

Устранить. Делегат. Оптимизировать.

Photo by STIL on Unsplash

Вы весь день прыгаете между встречами и срочными электронными письмами только для того, чтобы в 18:00 понять, что вы даже не начали тот важный проект, над которым должны были работать? Или готовы к завтрашней презентации? Или, наконец, подумать об эффективной стратегии снижения стоимости привлечения клиентов? Вам кажется, что время летит незаметно, а иногда вы даже не знаете, куда оно ушло? Или вы чувствуете, что постоянно работаете над чужими приоритетами вместо того, чтобы продвигать свои собственные цели?

Я был там.Это называется дилеммой «Срочное против важного» , и она годами полностью мешала мне выполнять какую-либо эффективную работу. Пока не нашел Матрицу которая поменяла все . Вот пошаговое руководство, которое я использовал, чтобы решить дилемму «Срочное против важного» , вернуть свое время и, наконец, сосредоточиться на важных вещах в моем бизнесе и жизни.

Матрица «Срочное и важное» — это мощный инструмент повышения производительности, который может в 10 раз увеличить вашу эффективность.Он состоит из 4 квадрантов, которые классифицируют ваши ежедневные действия по двум параметрам: уровень срочности и уровень важности.

Вот вид работы, типичный для каждого квадранта:

Квадрант I:

Насущные проблемы и кризисы, такие как спешка собрать деньги для вашего стартапа, чтобы заплатить вашим сотрудникам в конце месяца, иметь дело с крупным трахом в операционном отделе или пиар-шторм. Проекты с приближающимся крайним сроком, такие как своевременная подача магистерской диссертации, отправка заявки Y Combinator или отправка годовой отчетности.

Квадрант II:

Планирование вашей маркетинговой стратегии на следующие 3 месяца, распределение обязанностей между вашей командой по новому проекту и создание подробного плана проекта по запуску вашего продукта. Подготовка важных встреч с инвесторами или коммерческих предложений. Выстраивание отношений с потенциальными партнерами и сотрудниками. Разведка и исследование новых возможностей, изучение новых областей или стратегий и изучение новых навыков.

Квадрант III:

Коллеги перебивают вас неуместными вопросами или светской беседой.Входящие звонки, электронные письма и встречи — если они не актуальны конкретно для вас.

Квадрант IV:

Напряженная работа без явного влияния на цели компании и/или ваши задачи. Входящие звонки, электронные письма и встречи — если они не своевременны и не актуальны конкретно для вас и/или необходимы для достижения ваших целей. Пожиратели времени, такие как социальные сети.

Чтобы повысить свою производительность, вам нужно не только понимать общую концепцию матрицы, но и знать, где вы сейчас находитесь.Это поможет вам решить, какие изменения на шаге 3 окажут наибольшее влияние лично на вас.

Чтобы оценить себя, взгляните на свою обычную неделю и оцените процент времени, которое вы проводите в каждом квадранте:

Если у вас возникли проблемы с этим упражнением, задокументируйте все, что вы делаете в течение недели. Запишите точное время и виды деятельности в таблицу, подобную следующей, и в конце подсчитайте проценты, сложив часы для каждого квадранта и разделив их на общее количество рабочих часов.В этом примере проценты будут: I — 25%, II — 37,5%, III — 25%, IV — 12,5%.

Если у вас возникли проблемы с классификацией вашей деятельности по срочности и важности, вот еще несколько индикаторов для каждого квадранта:

  • Квадрант I: Вы чувствуете, что постоянно тушите пожары и работаете в аварийном режиме. Большинство проектов, над которыми вы работаете, требуют вашего немедленного внимания из-за сжатых сроков.
  • Квадрант II: Вы чувствуете, что находитесь на высоте благодаря тщательному планированию, подготовке и предотвращению.Помимо планирования и подготовки, вы сосредотачиваете свое время на высокодоходных проектах, новых возможностях, обучении и построении отношений.
  • Квадрант III: Большая часть вашего времени уходит на деятельность, которая требует вашего немедленного внимания, но не обязательно связана с вашими главными приоритетами. Вы проводите много времени на неважных встречах, вас прерывают и разбираются с некритическими телефонными звонками и электронными письмами. Вам кажется, что вы постоянно имеете дело с проблемами, важными для других, но не связанными с вашими собственными приоритетами.
  • Квадрант IV: Вам часто кажется, что вы зря тратите время. Вы тратите много времени на занятую работу, не имеющую прямого отношения к вашим целям, социальные сети, видео, игры и бессмысленный веб-серфинг.

Самые эффективные люди проводят 80% своего времени в квадранте II Матрицы Срочное-Важное. Это позволяет им активно работать над новыми возможностями и высокодоходными проектами вместо того, чтобы тратить все свое время на реагирование на насущные проблемы и потребности других людей. В результате они могут добиться значительного прогресса в достижении своих целей, активно предотвращать кризисы и вести более уравновешенную, спокойную и целенаправленную жизнь.

Вот что вы должны делать с деятельностью Квадрата I, III и IV, чтобы высвободить больше времени для деятельности Квадрата II:

Действия Квадрата IV не являются ни срочными, ни важными, и поэтому их вообще не следует выполнять. Вот как их устранить:

Устранение пожирателей времени:

Документирование того, как вы тратите свое время в течение всей недели (см. шаг 2), и отслеживание времени, проводимого на вашем мобильном устройстве, с помощью таких приложений, как Pyxsee, QualityTime и AntiSocial, может быть очень полезным в выявление ваших личных пожирателей времени.Как только вы узнаете, какие у вас слабые места (YouTube, Instagram, Whatsapp и т. д.), используйте следующие эффективные стратегии для их устранения:

  • Ограничьте использование социальных сетей определенным временем в течение дня (например, время в пути, обеденный перерыв или 5 минут перерывы)
  • Отключить уведомления на телефоне и компьютере
  • Использовать приложение для блокировки определенных сайтов и приложений
  • Оставить телефон дома, когда проводите время с близкими слова Питера Друкера: Нет ничего более бесполезного, чем эффективно делать то, что вообще не следует делать. Независимо от того, работаете ли вы над проектом для своего босса или устанавливаете свой собственный график в качестве предпринимателя — всегда задавайте вопрос ПОЧЕМУ вы что-то делаете. Самые эффективные люди следят за тем, чтобы то, над чем они работают, было напрямую связано с их главными целями. Или, что еще лучше, это задача с наибольшим влиянием на достижение их главных целей. Вот как избавиться от рутинной работы:

    • Убедитесь, что ваши цели всегда четко определены
    • Прежде чем начать новый проект, спросите себя «Действительно ли это то, чем я должен сейчас заниматься? Имеет ли это смысл?»
    • Научитесь говорить НЕТ на бессмысленные просьбы коллег
    • Бросьте вызов своему начальнику, если вы не видите смысла в выполнении конкретной задачи для ваших приоритетных целей, но они срочные и обычно важны для кого-то другого.Таким образом, они должны быть выполнены максимально эффективно. Вот как это сделать:

      Оптимизация:

      Составьте список вещей, которые не имеют прямого отношения к вашим главным приоритетам, но все же должны быть выполнены, например, ответы на электронные письма, посещение совещаний и административные вопросы, такие как бронирование авиабилетов, планирование встреч, уборка и покупка продуктов. Затем найдите наиболее эффективный способ их выполнения. Вот несколько советов:

      • Объединяйте похожие задачи в пакеты и назначайте для них определенное время.Например, отвечая на электронные письма каждый день в 14:00 и 17:00
      • Используйте технологии, чтобы сделать процесс более эффективным. Например, заказ продуктов через Интернет или использование интеллектуального почтового ящика и инструмента планирования.
      • Убедитесь, что эти задачи не мешают вам наиболее продуктивно проводить время в течение дня. Например: оставьте утренние собрания бесплатными и отключите уведомления по электронной почте, пока вы занимаетесь серьезной работой. Вместо этого выполняйте эти задачи в середине рабочего дня, по дороге на работу или в очереди.

      Чтобы полностью оптимизировать то, как вы проводите свое время, я рекомендую настроить еженедельное расписание по умолчанию с временными блоками для всех ваших приоритетов, а также для административных задач, таких как ответы на электронную почту. Вы можете скачать мой собственный шаблон еженедельного расписания здесь , чтобы дать вам представление о том, как это может выглядеть.

      Делегирование или аутсорсинг:

      После оптимизации процесса делегирование или аутсорсинг этих задач поможет вам сэкономить еще больше времени.Чтобы определить, подходит ли вам эта стратегия, выполните следующее быстрое упражнение: узнайте, сколько денег вам будет стоить передать конкретную задачу на аутсорсинг — например, наем уборщицы будет стоить вам от 10 до 20 долларов в час. Затем определите стоимость своего времени в долларах — это может быть основано на зарплате, которую вы получаете в час, сколько вы берете со своих клиентов или денежном потенциале высокоприоритетных проектов, над которыми вы работаете. В некоторых случаях имеет смысл даже добавить «эмоциональные» затраты — например, если вы так ненавидите уборку, что это влияет не только на час, в который вы убираете, но и на ваше настроение и продуктивность в оставшуюся часть дня.Наконец, сравните затраты, чтобы определить, имеет ли смысл передать конкретную задачу виртуальному помощнику, помощнику по проекту или уборщику.

      Разница между срочными и важными задачами

      В тот момент, когда вы ищете в Интернете разницу между срочными и важными задачами, результаты с матрицей управления временем Эйзенхауэра заполняют ваш экран. Для тех, кто не знает, как это выглядит, скажу, что это матрица 2X2, как показано ниже.

      Итак, в этой матрице 4 основных области.Матрица поможет вам разделить ваши задачи на 4 категории —

      1. Срочные и важные задачи
      2. Срочные, но не важные задачи
      3. Несрочные и не важные задачи 594
      4. 1 9000

      Понимание взаимосвязи между HR: И разница между срочными и важными задачами.

      Итак, почему мы пишем в блоге о разнице между срочными и важными задачами? И как это связано с HR? Что ж, вам повезло, у нас есть 3 причины.

      Во-первых, приоритетные задачи назначаются на основе уровня важности и срочности, которые они представляют. Оба эти фактора играют важную роль в решениях, принимаемых в организации. Понимание корреляции между этими переменными и разделение задач на их основе повысит производительность.

      Во-вторых, понимание того, как соотносятся важность и срочность, поможет вам определить порядок выполнения всех назначенных задач. Вы можете установить четкий график выполнения каждой задачи в зависимости от квадранта, к которому она относится.

      Наконец, каждый эффективный менеджер должен назначать задачи своей команде в соответствии с сильными сторонами и индивидуальными способностями каждого члена команды. Такое разделение задач помогает руководителям повысить продуктивность своих команд и эффективно использовать имеющееся время. Это также позволяет команде предвидеть проблемы и подготовиться к ним соответствующим образом.

      Когда вы разделяете свои задачи с помощью матрицы управления временем, вы лучше контролируете свой подход, процесс и прогресс. От менеджеров ожидают перспективного мышления, понимание приоритетов и определяет разницу между хорошим и великим менеджером.Такой способ расстановки приоритетов поможет вам улучшить свою работу и жизнь в целом.

      Текущий сценарий HR и приоритет

      Давайте просто погрузимся в него без всякой раскачки. Обычно большинство сотрудников склонны расставлять приоритеты задач, используя только параметр срочности. Вот где они застревают, это почти как если бы вы застряли с кредитной картой с высокой процентной ставкой. Вы продолжаете работать, чтобы погасить растущие проценты, так и не сумев прояснить принцип.Даже когда вы работаете до костей, вы вряд ли оставите вмятину.

      Некоторые задачи являются одновременно срочными и важными, хотя их и меньше, но они существуют. К этой категории относятся такие задачи, как ответ на звонки клиентов, обслуживание клиентов или решение неотложных вопросов персонала. Эти задачи могут оказать непосредственное влияние на ваш бизнес, если не позаботиться о них так, как они появляются.

      В других случаях, когда вы находитесь в более крупных условиях с большим количеством команд, совместная работа является неотъемлемой частью вашей повседневной деятельности.Это когда вы невольно выполняете задачи, которым присвоили другое значение приоритета. Иногда вам может потребоваться выполнить задачу для коллеги, которая обычно не находится в верхней части вашего списка, но помечена как срочная.

      Эти примеры срочных, но не важных задач только помогают отнять у вас время и энергию. Они отвлекают ваше внимание от вещей, которые важны, но не обязательно срочные. Например, вы можете застрять, помогая коллеге с чем-то незначительным, в то время как вы могли бы составить и пересмотреть лучший бизнес-план.

      Планирование срочных и важных задач для успеха HR

      Существует прямая зависимость между тем, как бизнес и организации управляют своими людьми и политиками. Он определяет, что это означает для их индивидуального и коллективного успеха. Большинство HR-отделов эффективно справляются с HR-деятельностью, такой как набор персонала, планирование отпусков, решение неотложных кадровых вопросов и т. д., используя современные HR-технологии.

      Однако многие другие важные задачи отдела кадров попадают в категорию важных, но несрочных задач.Это сказывается на отделе кадров, потому что они заняты повседневными делами и не могут уделить важным задачам должное внимание.

      К счастью, задачи, которые попадают в квадрант важных, но не срочных, часто добавляют большую ценность вашей работе. Это может быть отличительным фактором между вами и конкурентом. То, что вы расставляете по приоритетам и как вы управляете своими людьми, может иметь решающее значение и дать вашему бизнесу преимущество перед вашим конкурентом.

      Подведение итогов

      Подводя итог, можно сказать, что не существует реальной линии, объясняющей разницу между срочными и важными задачами. Именно вы должны принимать решения, оставаться сосредоточенными на важных вещах, которые важны для вас, и уделять им время, которого они заслуживают. Хотя это может быть не очень срочно, в интересах вашего будущего успеха изучите и используйте матрицу тайм-менеджмента в своих интересах. Если вы HR-специалист, существует множество отличных программных платформ, которые помогут вам планировать и выполнять задачи для лучшего управления временем и ресурсами.

      Срочное и важное: используйте свое время эффективно

      Ваш начальник, вице-президент по информационным технологиям, попросил вас подготовить важную презентацию для важной встречи. Генеральный директор и все вице-президенты США будут присутствовать, и вы чувствуете себя польщенным, вы хорошо знаете предмет, хотя вы немного удивлены тем, что вас выбрали.

      Но тут мозги начинают метаться… у вас есть всего несколько дней, чтобы подготовить презентацию, ваша загруженность уже высока, у вас есть ряд других «срочных» дел в вашем списке дел, и ваши родители приезжают, чтобы остаться на неделю завтра.

      Вы чувствуете тревогу, вам трудно сосредоточиться, вы начинаете задаваться вопросом, проверяет ли он вас? «Покажи мне, что ты умеешь работать под давлением, Джейн!» Начинает подкрадываться синдром самозванца… «Могу ли я это сделать? Не уверен, что смогу?»

      Мы все были там или, по крайней мере, в похожей стрессовой ситуации.

      Стрессовые факторы времени являются наиболее распространенным источником давления и стресса на рабочем месте, и они возникают в результате слишком большого количества дел за слишком короткое время. Борьба с расстановкой приоритетов реальна!

      Как справиться с этим стрессом и успешно выполнить самое важное?

      Первый шаг — расшифровать свои приоритеты.Матрица «Срочное против важного»  поможет вам пересмотреть свои приоритеты и определить, какие действия важны, а какие, по сути, отвлекают или могут подождать.

      «Так часто в наши напряженные дни мы обращаем внимание на вещи, чтобы убрать их с нашей тарелки. Часто это подсознательная и, вероятно, инстинктивная тактика выживания, когда мы пытаемся быть в курсе дел на работе. Проблема такого подхода заключается в том, что то, чем мы занимаемся, может быть не самым эффективным — нам нужна простая стратегия, которая поможет нам остановиться, подумать и расставить приоритеты.— говорит Джейн Дженкинс, генеральный директор Churchill Leadership Group и бизнес-тренер

      .

      В этой статье о Черчилле мы рассмотрим, как можно использовать матрицу «Срочное против важного» для эффективного управления временем и списком дел. Отличное управление временем (и энергией) означает быть эффективным и действенным. Для достижения своих целей вы должны тратить время на важные, а не только срочные дела. Чтобы свести к минимуму стресс из-за слишком большого количества сжатых сроков, важно понимать это различие:

      • ВАЖНО действия имеют результат, который приводит к достижению ваших целей (профессиональных или личных).
      • СРОЧНО  деятельность, требующая немедленного внимания и часто связанная с достижением чужих целей.

      К сожалению, мы часто концентрируем наше время на срочных делах; они требуют внимания, потому что последствия бездействия с ними немедленны.

      Эта матрица «срочно против важного» была приписана бывшему президенту США Эйзенхауэру, а также упоминалась Стивеном Кови. «То, что важно, редко бывает срочным, а то, что срочно, редко бывает важным», — идеально резюмирует эту концепцию.Этот принцип Эйзенхауэра — это то, как Эйзенхауэр организовал свои задачи, а Кови вывел эту идею в мейнстрим в своей книге «7 навыков высокоэффективных людей» .

      Как использовать матричный инструмент «Срочное и важное»

      Матрица — это мощный, но простой способ осмысления приоритетов. Простота важна для того, чтобы ее можно было повторять, а не усложнять и без того громоздкий список дел!

      Это поможет вам преодолеть естественную склонность сосредотачиваться на срочных делах, чтобы у вас было достаточно времени, чтобы сосредоточиться на том, что важно для вас.Так вы перейдете от «тушения пожара» к должности, на которой сможете развивать свой бизнес/карьеру. Вот как это работает: Можно нарисовать матрицу (рис. 1) с размерами «Важно» и «Срочно».

      Выполните следующие шаги, чтобы использовать матрицу для определения приоритетов ваших действий:

      1. Определите свои SMART-цели с указанием временных рамок (например, являются ли они вашими SMART-целями на год, квартал и т. д.). Запишите их перед собой. Это поможет вам расставить приоритеты в своей деятельности.
      2. Затем отдельно перечислите все действия и проекты, которые, по вашему мнению, вам нужно выполнить. Включите все, что отнимает ваше время на работе, даже неважное. Если вы используете списки дел, у вас уже должна быть эта информация.
      3. По шкале от 1 до 5 (5 очень важно) присвойте важность каждому действию. Помните, что это мера того, насколько важна деятельность для достижения ваших целей SMART. Ваши цели должны быть вашей путеводной звездой.
      4. Оцените срочность каждого действия (от 1 до 5, в зависимости от временных рамок ваших целей, т. е. года или квартала и т. д.).Затем нанесите каждое действие на матрицу в соответствии со значениями, которые вы ему дали.
      5. Теперь изучите матрицу, используя описанные ниже стратегии, чтобы расставить приоритеты (возможно, в своем календаре) и организовать свое время.

      Стратегии для разных квадрантов матрицы

      Действия в вашем квадранте ВАЖНОЕ И СРОЧНОЕ   –  Существует два различных типа срочных  и  важных действий: те, которые вы не могли предвидеть (т. Последняя минута.Избегайте действий в последнюю минуту, планируя и избегая откладывания на потом.

      Однако такие проблемы и кризисы не всегда можно предвидеть. Поэтому оставьте в своем расписании незапланированное время, чтобы справиться с неожиданными важными делами. Если у вас много срочных и важных дел, определите, какие из них можно было предвидеть, и подумайте, как вы могли бы запланировать такие дела заранее, чтобы предотвратить «нагромождение». В первую очередь расставьте приоритеты в своем расписании с этими действиями — это важные строительные блоки в вашем календаре.Сведите к минимуму или заблокируйте перерывы в запланированное время.

      НЕВАЖНОЕ И СРОЧНОЕ  –  Эти действия мешают вам достигать целей и не позволяют завершить работу. Нужно ли вообще выполнять эти задачи? Если да, можно ли их отложить/перенести или делегировать? Распространенным источником таких прерываний являются другие люди. Иногда уместно сказать «нет» вежливо и эффективно или побудить их решить проблему самостоятельно (см. статью в блоге «Менеджеры используют ваши сильные стороны, чтобы избежать обезьяны» , чтобы помочь вам в этом).В качестве альтернативы попробуйте запланировать время, когда вы доступны (т. е. установить часы работы), и сообщите об этом, чтобы они не прерывали вас. Часы работы могут быть запланированными регулярными встречами, когда многие потребности и проблемы в вашей команде могут быть решены одновременно).

      ВАЖНО НЕ СРОЧНО  –  Эти мероприятия помогут вам достичь своих целей. Удостоверьтесь, что у вас достаточно времени, чтобы сделать эти вещи должным образом, чтобы они не стали срочными. Не забудьте оставить достаточно времени для решения непредвиденных проблем, чтобы уложиться в график.

      НЕ ВАЖНО НЕ СРОЧНО  –  Эти действия отвлекают вас, и их следует избегать. Некоторые могут быть просто проигнорированы или отменены. Другие — это действия, которые другие люди могут захотеть от вас сделать, но которые не способствуют достижению желаемых вами результатов. Научитесь говорить нет вежливо и эффективно, то есть объясните почему. Если люди увидят, что вы четко понимаете свои цели и границы, они не будут просить вас выполнять второстепенные действия в будущем. Уважение к вам, скорее всего, возрастет!

      Еще 3 совета Черчилля: спросите себя:

      • Добавляю ли я важные/срочные задачи в свой список дел, которые я мог бы вместо этого делегировать, чтобы помочь моей команде расти?
      • Я вижу закономерность в члене команды, который слишком часто обращается ко мне с неотложными вопросами? Если да, научите их более эффективно управлять своим временем.
      • Могу ли я эффективно сказать «нет» другим и при этом сохранить отношения? Если нет, то Черчилль и в этом может помочь!

      Наша команда тренеров Черчилля надеется, что такой подход принесет вам пользу. Если вам нужна дополнительная поддержка в области лидерства и развития команды, пожалуйста, свяжитесь с нами. Мы предлагаем различные решения для лидерства, включая услуги коучинга для руководителей, решения для развития команды и тренинги «Лидер как великий коуч».

      Последние публикации, которые могут вам понравиться…

      Шаблон матрицы приоритетов

      | Miro

      О шаблоне матрицы приоритетов

      Шаблон матрицы приоритетов помогает вам организовывать задачи, и это место, где вы можете оценить приоритеты и поделиться ими со своей командой.Руководителям проектов и специалистам по эксплуатации нравится этот шаблон, потому что он наглядно поясняет, как работать над проектом или даже с чего начать. Шаблон матрицы приоритетов также поможет вам определить проблемы и срочные дела.

      Что такое матрица приоритетов?

      Матрица приоритетов — это инструмент, используемый для определения приоритетов работы по категориям и информирования при принятии решений и управлении временем. Это полезный инструмент, потому что простую структуру можно применять ко всем типам работы, будь то бизнес-процессы, проекты или операции.Матрицы приоритетов изначально имеют простой формат, но их можно настроить в зависимости от ваших потребностей. Большинство организаций расставляют приоритеты по воздействию (низкий, средний, высокий), уровню усилий и срочности.

      Когда использовать матрицу приоритетов

      Матрица приоритетов — это инструмент управления для людей, которым нужно немного больше, чем простой список дел, и он может быть полезен для управления проектами и определения приоритетов проектов. Матрица 2×2 предназначена для того, чтобы помочь вам определить, какие задачи являются критически важными, чтобы вы могли сначала сосредоточиться на самых неотложных потребностях.

      На срочность или важность задачи в вашем списке могут влиять различные факторы. Например, если вы должны выполнить задачу, которая напрямую влияет на удовлетворенность клиентов, эта задача, вероятно, имеет высокую срочность и высокий приоритет. Однако если вы должны выполнить задачу, которая может сделать ваших клиентов счастливее в будущем, эта задача, вероятно, имеет низкую срочность, но высокий приоритет.

      Как составить матрицу приоритетов

      Просмотрите свой список задач и рассортируйте каждую в квадрант.Вот как следует относиться к каждому квадранту:

      • Квадрант I предназначен для самых срочных и важных сроков.

      • Квадрант II предназначен для долгосрочного планирования и разработки, несрочных, но все же важных задач.

      • Квадрант III предназначен для срочных, но не важных дел, для отвлекающих факторов, которые необходимо выполнить немедленно.

      • Квадрант IV предназначен для задач, которые приносят небольшую пользу, если вообще приносят.

      Проанализируйте свои ежедневные или еженедельные действия и назначьте проблемы в соответствующий квадрант в матрице критериев, прежде чем оценивать, где вам нужно внести изменения.

      Создайте собственную матрицу приоритетов

      Электронная доска Миро — идеальное полотно для создания и публикации вашей матрицы приоритетов. Начните с выбора этого шаблона матрицы приоритетов.

      1. Используйте шаблон Miro

      Откройте этот шаблон Miro, чтобы начать работу! На доске перечислите задачи, которые вы хотите, чтобы ваша команда выполнила.

      2. Подумайте о каждой задаче

      Задайте себе следующий вопрос для каждой задачи: Каковы последствия невыполнения этой задачи?

      3. Приоритизация задач

      На основе этой информации классифицируйте каждый элемент списка как «высокоприоритетный» или «низкоприоритетный».

      4. Назначьте задачам срочность

      Теперь далее разделите задачи в каждой категории на две подкатегории: «высокая срочность» и «низкая срочность». Теперь у вас должно быть четыре списка.

      5.Назначьте значения

      Назначьте значения от 1 до 4 для каждой опции, где более низкие числа означают, что задача имеет более высокий приоритет.

      6. Разместите на матрице

      Рассортируйте варианты в вашей матрице. После завершения поделитесь своими приоритетами с необходимыми заинтересованными сторонами.

      Специальное послание президента Кеннеди Конгрессу о неотложных национальных нуждах от 25 мая 1961 года

      Послушайте речь.   Просмотр связанных документов.

      Президент Джон Ф.Кеннеди
      Доставлено лично перед совместным заседанием Конгресса
      25 мая 1961 г.

      Господин спикер, господин вице-президент, мои коллеги в правительстве, господа и дамы:

      Конституция возлагает на меня обязательство «время от времени предоставлять Конгрессу информацию о положении в стране». Хотя это традиционно интерпретировалось как ежегодное мероприятие, эта традиция была нарушена в чрезвычайные времена.

      Сейчас необычайные времена.И мы сталкиваемся с необыкновенной задачей. Наша сила, а также наши убеждения возложили на эту нацию роль лидера в деле свободы.

      Никакая роль в истории не может быть более трудной или более важной. Мы за свободу.

      Это наше убеждение в отношении самих себя — это наше единственное обязательство перед другими. Ни друг, ни нейтральный, ни противник не должны думать иначе. Мы не против какого-либо человека, или какой-либо нации, или любой системы, за исключением случаев, когда они враждебны свободе. Я здесь также не для того, чтобы представить новую военную доктрину, носящую какое-то одно название или нацеленную на какую-то одну область.Я здесь, чтобы продвигать доктрину свободы.

      И.

      Великим полем битвы за защиту и расширение свободы сегодня является вся южная половина земного шара — Азия, Латинская Америка, Африка и Ближний Восток — земли поднимающихся народов. Их революция — величайшая в истории человечества.

      Они стремятся положить конец несправедливости, тирании и эксплуатации. Больше чем конец, они ищут начало.

      И это революция, которую мы поддержим, несмотря на холодную войну и независимо от того, какой политический или экономический путь они выберут к свободе.

      Ибо противники свободы не творили революцию; они также не создали условий, которые вынуждают его. Но они стремятся оседлать гребень волны — захватить ее для себя.

      Однако их агрессия чаще скрыта, чем открыта. Они не выпустили ни одной ракеты; и их войска редко можно увидеть. Они посылают оружие, агитаторов, помощь, техники и пропаганду в каждый неспокойный район. Но там, где требуется борьба, ее обычно ведут другие — партизаны, наносящие удар ночью, убийцы, наносящие удары в одиночку, — убийцы, унесшие жизни четырех тысяч гражданских служащих только во Вьетнаме за последние двенадцать месяцев, — диверсанты и диверсантов и повстанцев, которые в некоторых случаях контролируют целые территории внутри независимых государств.

      [На данный момент следующий абзац, который фигурирует в тексте как подписанный и переданный Сенату и Палате представителей, был опущен при чтении сообщения:

      Они обладают мощной межконтинентальной ударной силой, большими силами для обычной войны, хорошо обученным подпольем почти в каждой стране, возможностью призывать таланты и рабочую силу для любых целей, способностью к быстрым решениям, закрытым обществом без инакомыслия или свободным информацией и многолетним опытом применения методов насилия и подрывной деятельности.

      Они максимально используют свои научные успехи, свой экономический прогресс и свою позицию врага колониализма и друга народной революции. Они охотятся на нестабильные или непопулярные правительства, незапечатанные или неизвестные границы, несбывшиеся надежды, судорожные перемены, массовую нищету, неграмотность, беспорядки и разочарования .]

      С помощью этого грозного оружия противники свободы планируют консолидировать свою территорию — эксплуатировать, контролировать и, наконец, разрушить надежды новейших народов мира; и у них есть амбиции сделать это до конца этого десятилетия.Это состязание воли и цели, а также силы и жестокости — битва за умы и души, а также за жизни и территории. И в этом конкурсе мы не можем оставаться в стороне.

      Мы стоим, как и всегда с самого начала, за независимость и равенство всех наций. Этот народ родился в революции и вырос в свободе. И мы не собираемся оставлять открытой дороги для деспотизма.

      Не существует единой простой политики, отвечающей этой задаче. Опыт научил нас, что ни одна нация не обладает силой или мудростью, чтобы решить все проблемы мира или справиться с его революционными волнами, что расширение наших обязательств не всегда повышает нашу безопасность, что любая инициатива несет в себе риск временное поражение — что ядерное оружие не может предотвратить подрывную деятельность — что ни один свободный человек не может оставаться свободным без собственной воли и энергии — и что нет двух совершенно одинаковых наций или ситуаций.

      Тем не менее, мы многое можем и должны сделать. Предложения, которые я предлагаю вам, многочисленны и разнообразны. Они возникают из множества особых возможностей и опасностей, которые становятся все более очевидными в последние месяцы. Вместе взятые, я считаю, что они могут стать еще одним шагом вперед в наших усилиях как народа. Я здесь, чтобы попросить помощи у этого Конгресса и нации в одобрении этих необходимых мер.

      II. ЭКОНОМИЧЕСКИЙ И СОЦИАЛЬНЫЙ ПРОГРЕСС НА ДОМУ

      Первой и основной задачей, стоящей перед этой страной в этом году, было превращение рецессии в подъем.Утвердительная антикризисная программа, начатая при вашем сотрудничестве, поддержала естественные силы в частном секторе; и наша экономика теперь наслаждается обновленной уверенностью и энергией. Рецессия остановлена. Восстановление идет.

      Но задача сокращения безработицы и полного использования наших ресурсов остается серьезной задачей для всех нас. Крупномасштабная безработица во время рецессии уже достаточно плоха, но масштабная безработица в период процветания была бы недопустима.

      Поэтому я передаю Конгрессу новую программу развития и обучения рабочей силы для подготовки или переподготовки нескольких сотен тысяч рабочих, особенно в тех областях, где мы наблюдали хроническую безработицу в результате технологических факторов в новых профессиональных навыках в течение четырех лет. период, чтобы заменить те навыки, которые устарели в результате автоматизации и промышленных изменений, новыми навыками, которые требуются для новых процессов.

      Все мы должны быть удовлетворены тем, что добились больших успехов в восстановлении доверия мира к доллару, остановке оттока золота и улучшении нашего платежного баланса.За последние два месяца наши золотые запасы фактически увеличились на семнадцать миллионов долларов по сравнению с потерей в 635 миллионов долларов за последние два месяца 1960 года. Мы должны сохранить этот прогресс, а для этого потребуется сотрудничество и сдержанность всех. По мере восстановления будут возникать искушения добиваться неоправданного повышения цен и заработной платы. Это мы не можем себе позволить. Они только помешают нашим усилиям конкурировать за границей и добиться полного выздоровления здесь, дома. Трудовые коллективы и руководство должны — и я уверен, что они будут — проводить ответственную политику в области заработной платы и цен в эти критические времена.Я рассчитываю на то, что Консультативный комитет президента по политике управления трудовыми ресурсами проявит сильное лидерство в этом направлении.

      Кроме того, если бюджетный дефицит, увеличенный в настоящее время потребностями нашей безопасности, должен удерживаться в управляемых пропорциях, необходимо будет строго придерживаться разумных фискальных стандартов; и я прошу Конгресса о сотрудничестве в этом отношении — воздерживаться от добавления фондов или программ, какими бы желательными они ни были, к бюджету — покончить с почтовым дефицитом, как рекомендовал мой предшественник, путем повышения тарифов — между прочим, дефицит в этом году, который превышает затраты 1962 финансового года на все космические и оборонные меры, которые я представляю сегодня, — чтобы обеспечить полное финансирование шоссейных дорог с оплатой по мере использования — и закрыть те налоговые лазейки, указанные ранее.Наша безопасность и прогресс не могут быть куплены дешево; и их цена должна быть найдена в том, что мы все отказываемся, а также в том, что мы все должны заплатить.

      III. ЭКОНОМИЧЕСКИЙ И СОЦИАЛЬНЫЙ ПРОГРЕСС ЗА РУБЕЖОМ

      Я подчеркиваю силу нашей экономики, потому что она необходима для силы нашей нации. И что верно в нашем случае, верно и в случае других стран. Их сила в борьбе за свободу зависит от силы их экономического и социального прогресса.

      Было бы большой ошибкой рассматривать их проблемы только с военной точки зрения.Ибо никакое количество оружия и армий не может помочь стабилизировать те правительства, которые не могут или не хотят проводить социальные и экономические реформы и развитие. Военные пакты не могут помочь нациям, чья социальная несправедливость и экономический хаос способствуют мятежу, проникновению и подрывной деятельности. Самые искусные контрпартизанские действия не увенчаются успехом там, где местное население слишком поглощено собственными страданиями, чтобы беспокоиться о наступлении коммунизма.

      Но для тех, кто разделяет эту точку зрения, мы готовы сейчас, как и в прошлом, щедро предоставить наши навыки, наш капитал и нашу пищу, чтобы помочь народам менее развитых стран достичь своих целей в свобода — помочь им, прежде чем они будут поглощены кризисом.

      Это также наша великая возможность в 1961 году. Если мы ухватимся за нее, то подрывная деятельность, направленная на предотвращение ее успеха, будет разоблачена как неоправданная попытка помешать этим нациям быть свободными или равными. Но если мы не будем этого добиваться, и если они не будут этого добиваться, банкротство неустойчивых правительств, одного за другим, и несбывшихся надежд, несомненно, приведет к череде тоталитарных конкурсных управляющих.

      Ранее в этом году я представил Конгрессу новую программу помощи развивающимся странам; и я намерен в ближайшее время направить проект закона для реализации этой программы, установить новый Закон о международном развитии и добавить к ранее запрошенным цифрам, ввиду стремительного развития критических событий, дополнительные 250 миллионов долларов на Президентский резервный фонд, который должен использоваться только по решению Президента в каждом случае, с регулярными и полными отчетами перед Конгрессом в каждом случае, когда происходит внезапная и чрезвычайная утечка наших регулярных фондов, которую мы не можем предвидеть, — как показано в недавнем событий в Юго-Восточной Азии — и это делает необходимым использование этого аварийного резерва.Общая запрошенная сумма — теперь она увеличена до 2,65 миллиарда долларов — является одновременно минимальной и решающей. Я не понимаю, как кто-либо, кто обеспокоен — как и все мы — растущими угрозами свободе по всему миру — и кто спрашивает, что еще мы можем сделать как народ, — может ослабить или противодействовать самому важному программа, доступная для построения границ свободы.

      IV.

      Все, что я сказал, ясно показывает, что мы вовлечены во всемирную борьбу, в которой мы несем тяжелое бремя сохранения и продвижения идеалов, которые мы разделяем со всем человечеством, или им навязываются чуждые идеалы.Эта борьба подчеркнула роль нашего информационного агентства. Необходимо, чтобы средства, запрошенные ранее на эти усилия, были не только утверждены в полном объеме, но и увеличены на 2 миллиона 400 тысяч долларов до общей суммы в 121 миллион долларов.

      Этот новый запрос касается дополнительного радио и телевидения в Латинской Америке и Юго-Восточной Азии. Эти инструменты особенно эффективны и необходимы в городах и деревнях этих великих континентов как средство достижения миллионов неуверенных людей, чтобы рассказать им о нашей заинтересованности в их борьбе за свободу.В Латинской Америке мы предлагаем увеличить количество наших передач на испанском и португальском языках до 154 часов в неделю по сравнению с сегодняшними 42 часами, причем ни один из них не ведется на португальском языке, на котором говорит примерно треть жителей Южной Америки. Советы, красные китайцы и спутники уже вещают на Латинскую Америку более 134 часов в неделю на испанском и португальском языках. Один только коммунистический Китай транслирует больше общественной информации в нашем собственном полушарии, чем мы. Более того, мощные пропагандистские передачи из Гаваны теперь слышны на всю Латинскую Америку, поощряя новые революции в ряде стран.

      Точно так же в Лаосе, Вьетнаме, Камбодже и Таиланде мы должны сообщить о своей решимости и поддержке тем, от кого в конечном счете зависят наши надежды на сопротивление коммунистической волне на этом континенте. Наш интерес в истине.

      V. НАШЕ ПАРТНЕРСТВО ДЛЯ САМОЗАЩИТЫ

      Но в то время как мы говорим об обмене идеями, создании и соревновании идей, другие говорят об оружии и угрожают войной. Таким образом, мы научились сохранять свою оборону сильной и сотрудничать с другими в целях самообороны.События последних недель заставили нас по-новому взглянуть на эти усилия.

      Центром защиты свободы является наша сеть мировых союзов, простирающаяся от НАТО, рекомендованной президентом-демократом и одобренной Конгрессом республиканцев, до СЕАТО, рекомендованной президентом-республиканцем и одобренной Конгрессом демократов. Эти союзы были созданы в 1940-х и 1950-х годах, и наша задача и обязанность в 1960-х годах — укрепить их.

      Чтобы соответствовать изменяющимся условиям силы — а соотношение сил изменилось — мы одобрили усиление акцента на обычные силы НАТО.В то же время мы подтверждаем нашу убежденность в том, что силы ядерного сдерживания НАТО также должны оставаться сильными. Я ясно заявил о нашем намерении передать командованию НАТО для этой цели 5 подводных лодок «Поларис», первоначально предложенных президентом Эйзенхауэром, с возможностью, если потребуется, дополнительных.

      Во-вторых, основной частью нашего партнерства в целях самообороны является Программа военной помощи. Основное бремя местной обороны от местного нападения, подрывной деятельности, восстания или партизанской войны неизбежно должно ложиться на местные силы.Там, где эти силы обладают необходимой волей и способностью справиться с такими угрозами, наше вмешательство редко бывает необходимым или полезным. Там, где есть воля и не хватает только возможностей, может помочь наша Программа военной помощи.

      Но эта программа, как и экономическая помощь, нуждается в новом акценте. Его нельзя продлить без учета социальных, политических и военных реформ, необходимых для внутреннего уважения и стабильности. Предоставленное оборудование и обучение должны быть адаптированы к законным местным потребностям и нашей собственной внешней и военной политике, а не к нашим поставкам военных запасов или желанию местного лидера к военной демонстрации.И военная помощь может, помимо своих военных целей, внести свой вклад в экономический прогресс, как это делают наши собственные армейские инженеры.

      В более раннем сообщении я запросил 1,6 миллиарда долларов на военную помощь, заявив, что это позволит сохранить существующие уровни сил, но я не могу предвидеть, сколько еще может потребоваться. Теперь ясно, что этого недостаточно. Нынешний кризис в Юго-Восточной Азии, о котором вице-президент сделал ценный доклад, растущая угроза коммунизма в Латинской Америке, увеличение оборота оружия в Африке и все новые нагрузки на каждую страну, отмеченные на карте проследить пальцами границы коммунистического блока в Азии и на Ближнем Востоке — все это проясняет масштабы наших потребностей.

      Поэтому я прошу Конгресс предоставить в общей сложности 1,885 миллиарда долларов на военную помощь в предстоящем финансовом году — сумму меньше, чем сумма, запрошенная год назад, — но минимум, который должен быть обеспечен, если мы хотим помочь этим странам сделать обеспечить свою независимость. Это должно быть благоразумно и мудро потрачено — и это будет нашим общим усилием. Военная и экономическая помощь долгое время была тяжелым бременем для наших граждан, и я признаю сильное давление на нее; но эта битва далека от завершения, она подходит к решающей стадии, и я считаю, что мы должны принять в ней участие.Мы не можем просто заявить о своем неприятии тоталитарного прогресса, не заплатив за это ценой помощи тем, кто сейчас находится под самым большим давлением.

      VI. НАШ СОБСТВЕННЫЙ ВОЕННЫЙ И РАЗВЕДЫВАТЕЛЬНЫЙ ЩИТ

      В соответствии с этими событиями я распорядился о дальнейшем укреплении нашей собственной способности сдерживать неядерную агрессию или сопротивляться ей. В обычной области, за одним исключением, я не нахожу в настоящее время необходимости в больших новых наборах людей. Что необходимо, так это изменение позиции, чтобы дать нам еще большее увеличение гибкости.

      Поэтому я поручаю министру обороны провести реорганизацию и модернизацию армейской дивизионной структуры, увеличить ее неядерную огневую мощь, улучшить ее тактическую мобильность в любой среде, обеспечить ее гибкость для отражения любой прямой или косвенной угрозы. , чтобы облегчить его координацию с нашими основными союзниками, а также предоставить более современные механизированные дивизии в Европе и обновить их оборудование, а также новые воздушно-десантные бригады как на Тихом океане, так и в Европе.

      И, во-вторых, я прошу у Конгресса дополнительно 100 миллионов долларов, чтобы начать закупку, необходимую для переоснащения этой новой армейской структуры самыми современными материалами. Новые вертолеты, новые БТР, новые гаубицы, например, надо получать уже сейчас.

      В-третьих, я поручаю министру обороны быстро и существенно расширить, в сотрудничестве с нашими союзниками, ориентацию существующих сил на ведение неядерной войны, военизированных операций и ограниченных или нетрадиционных войн.

      Кроме того, будут увеличены и переориентированы наши подразделения специального назначения и нетрадиционных боевых действий. Во всех службах необходимо уделять особое внимание специальным навыкам и языкам, которые необходимы для работы с местным населением.

      В-четвертых, Армия разрабатывает планы, которые сделают возможным гораздо более быстрое развертывание большей части ее высококвалифицированных резервных сил. Когда эти планы будут выполнены и резерв будет усилен, две боеспособные дивизии плюс силы их поддержки, общей численностью 89 000 человек, могут быть готовы к действиям в чрезвычайной ситуации с уведомлением всего за 3 недели — еще 2 дивизии всего с 5 с уведомлением за несколько недель, а шесть дополнительных дивизий и силы их поддержки, всего 10 дивизий, могут быть развернуты с уведомлением менее чем за 8 недель.Короче говоря, эти новые планы позволят нам почти удвоить боевую мощь армии менее чем за два месяца по сравнению с почти девятью месяцами, которые требовались до сих пор.

      В-пятых, чтобы повысить и без того внушительную способность морской пехоты реагировать на ограниченные военные чрезвычайные ситуации, я прошу Конгресс выделить 60 миллионов долларов на увеличение численности морской пехоты до 190 000 человек. Это повысит первоначальный удар и выносливость наших трех дивизий морской пехоты и трех авиакрыльев, а также обеспечит подготовленное ядро ​​для дальнейшего расширения, если это необходимо для самообороны.

      Наконец, чтобы упомянуть еще одну область деятельности, которая одновременно является законной и необходимой в качестве средства самообороны в эпоху скрытых опасностей, необходимо пересмотреть всю нашу разведывательную деятельность и обеспечить ее координацию с другими элементами политики. Конгресс и американский народ имеют право знать, что мы создадим любую новую организацию, политику и контроль, которые необходимы.

      VII. ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА

      Один из основных элементов программы национальной безопасности, с которым эта страна никогда прямо не сталкивалась, — это гражданская оборона.Эта проблема возникает не из-за нынешних тенденций, а из-за национального бездействия, в котором участвовало большинство из нас. В последнее десятилетие мы время от времени рассматривали различные программы, но никогда не принимали последовательной политики. Общественные взгляды в значительной степени характеризовались апатией, безразличием и скептицизмом; в то же время многие из планов гражданской обороны были настолько далеко идущими и нереалистичными, что не получили существенной поддержки.

      Администрация тщательно изучает, что может и что не может делать гражданская оборона.Его нельзя получить дешево. Он не может гарантировать защиту от взрыва, которая будет устойчива к внезапному нападению или гарантирована от устаревания или разрушения. И это не может сдержать ядерную атаку.

      Мы удержим врага от ядерной атаки только в том случае, если наша ответная сила настолько сильна и настолько неуязвима, что он знает, что будет уничтожен нашим ответом. Если у нас есть такая сила, гражданская оборона не нужна для сдерживания нападения. Если бы нам когда-нибудь не хватило этого, гражданская оборона не была бы адекватной заменой.

      Но эта устрашающая концепция предполагает рациональные расчеты разумных людей. И истории этой планеты, и особенно истории 20-го века, достаточно, чтобы напомнить нам о возможности иррационального нападения, просчета, случайной войны [или войны эскалации, в которой ставки каждой стороны постепенно возрастают до точки максимальной опасности], которую нельзя ни предвидеть, ни предотвратить. Именно на этом основании можно легко оправдать гражданскую оборону — как страховку для гражданского населения на случай просчета противника.Это страховка, мы верим, что она никогда не понадобится, но страховка, которую мы никогда не простим себе за то, что не позаботимся о ней в случае катастрофы.

      Как только обоснованность этой концепции будет признана, нет смысла откладывать начало общенациональной долгосрочной программы определения существующих возможностей убежища от радиоактивных осадков и предоставления убежища в новых и существующих структурах. Такая программа защитит миллионы людей от опасностей радиоактивных осадков в случае крупномасштабной ядерной атаки.Эффективное выполнение всей программы требует не только новых законодательных полномочий и дополнительных средств, но и надежных организационных механизмов.

      Таким образом, в соответствии с полномочиями, данными мне Планом реорганизации № 1 от 1958 года, я возлагаю ответственность за эту программу на высший гражданский орган, уже отвечающий за континентальную оборону, на министра обороны. Важно, чтобы эта функция оставалась гражданской по своему характеру и руководству; и эта функция не будет изменена.

      Управление гражданской и оборонной мобилизации будет преобразовано в небольшое кадровое агентство для оказания помощи в координации этих функций. Чтобы более точно описать его роль, его название следует изменить на Управление аварийного планирования.

      Как только лица, на которых возложены эти обязанности, подготовят новые запросы на получение разрешений и ассигнований, такие запросы будут переданы в Конгресс для значительного усиления программы гражданской обороны федерального штата.Такая программа предоставит федеральные средства для определения вместимости убежищ от радиоактивных осадков в существующих сооружениях и будет включать, при необходимости, включение убежищ в федеральные здания, новые требования к убежищам в зданиях, построенных с помощью федерального правительства, а также соответствующие гранты и другие стимулы для строительство жилья в государственных, местных и частных зданиях.

      Федеральные ассигнования на гражданскую оборону в 1962 финансовом году в рамках этой программы, по всей вероятности, более чем в три раза превысят незавершенные бюджетные запросы; и резко возрастут в последующие годы.Финансовое участие также потребуется от государственных и местных органов власти и от частных лиц. Но никакая страховка не является бесплатной; и каждый американский гражданин и его сообщество должны решить для себя, оправдывает ли эта форма страхования выживания затраты усилий, времени и денег. Для себя я убежден, что это так.

      VIII. РАЗОРУЖЕНИЕ

      Я не могу закончить эту дискуссию об обороне и вооружениях, не подчеркнув нашу самую большую надежду: создание упорядоченного мира, в котором будет возможно разоружение.Наши цели не готовятся к войне — они направлены на то, чтобы воспрепятствовать и противостоять авантюрам других, которые могут закончиться войной.

      Вот почему в соответствии с этими усилиями мы продолжаем настаивать на мерах по разоружению с надлежащими гарантиями. В Женеве, в сотрудничестве с Соединенным Королевством, мы выдвинули конкретные предложения, чтобы ясно заявить о нашем желании пойти навстречу Советам в заключении эффективного договора о запрещении ядерных испытаний — первого значительного, но необходимого шага на пути к разоружению.До сих пор их реакция была не такой, как мы надеялись, но вчера вечером г-н Дин вернулся в Женеву, и мы намерены проявить терпение до последней мили, чтобы закрепить это достижение, если сможем.

      Между тем, мы полны решимости держать разоружение на первом месте в нашей повестке дня — прилагать активные усилия для разработки приемлемых политических и технических альтернатив нынешней гонке вооружений. С этой целью я направлю Конгрессу меру по созданию усиленного и расширенного Агентства по разоружению.

      IX.КОСМОС

      Наконец, если мы хотим победить в битве между свободой и тиранией, которая сейчас идет по всему миру, драматические достижения в космосе, произошедшие в последние недели, должны были прояснить для всех нас, как это сделал спутник в 1957 году, удар об этом приключении в умах людей повсюду, которые пытаются решить, какой дорогой им идти. С самого начала моего срока наши усилия в космосе находились под пристальным вниманием. По совету вице-президента, который является председателем Национального космического совета, мы рассмотрели, где мы сильны, а где нет, где мы можем добиться успеха, а где нет.Теперь настало время сделать более дальний шаг — время для нового великого американского предприятия — время для этой нации взять на себя явно ведущую роль в космических достижениях, которые во многих отношениях могут стать ключом к нашему будущему на Земле.

      Я считаю, что у нас есть все необходимые ресурсы и таланты. Но дело в том, что мы никогда не принимали общенациональных решений и не располагали национальными ресурсами, необходимыми для такого лидерства. Мы никогда не ставили долгосрочных целей в срочном порядке и не управляли нашими ресурсами и временем так, чтобы обеспечить их выполнение.

      Признавая фору, полученную Советами с их большими ракетными двигателями, которая дает им многомесячный запас времени, и признавая вероятность того, что они будут использовать это преимущество в течение некоторого времени для еще более впечатляющих успехов, мы, тем не менее, должны сделать новые усилия самостоятельно. И хотя мы не можем гарантировать, что однажды станем первыми, мы можем гарантировать, что любая неудача в этом усилии сделает нас последними. Мы берем на себя дополнительный риск, делая это на виду у всего мира, но, как показал подвиг астронавта Шепарда, именно этот риск повышает наш статус, когда мы добиваемся успеха.Но это не просто гонки. Космос теперь открыт для нас; и наше стремление поделиться его смыслом не зависит от усилий других. Мы отправляемся в космос, потому что все, что должно предпринять человечество, должны быть полностью разделены свободными людьми.

      Поэтому я прошу Конгресс в дополнение к ранее запрошенному мной увеличению расходов на космическую деятельность предоставить средства, необходимые для достижения следующих национальных целей:

      Во-первых, я считаю, что эта нация должна посвятить себя достижению цели, прежде чем закончится это десятилетие, высадить человека на Луну и благополучно вернуть его на Землю.Ни один космический проект в этот период не будет более впечатляющим для человечества или более важным для дальнего исследования космоса; и ни одно из них не будет столь трудным или дорогостоящим. Мы предлагаем ускорить разработку соответствующего лунного космического корабля. Мы предлагаем разработать альтернативные ускорители на жидком и твердом топливе, намного большие, чем те, которые сейчас разрабатываются, до тех пор, пока не будет определено, какой из них лучше. Мы предлагаем дополнительные средства для разработки других двигателей и для беспилотных исследований — исследований, которые особенно важны для одной цели, которую наша нация никогда не упустит: выживание человека, который первым совершит этот дерзкий полет.Но в самом прямом смысле на Луну полетит не один человек — если мы утвердительно вынесем это суждение, то это будет целая нация. Потому что все мы должны работать, чтобы поставить его там.

      Во-вторых, дополнительные 23 миллиона долларов вместе с уже имеющимися 7 миллионами долларов ускорят разработку ядерной ракеты Rover. Это обещает, что когда-нибудь появятся средства для еще более захватывающих и амбициозных исследований космоса, возможно, за пределами Луны, а возможно, и до самого конца Солнечной системы.

      В-третьих, дополнительные 50 миллионов долларов позволят максимально использовать наше нынешнее лидерство, ускорив использование космических спутников для всемирной связи.

      В-четвертых, дополнительные 75 миллионов долларов, из которых 53 миллиона долларов предназначены для Бюро погоды, помогут нам в ближайшее время получить спутниковую систему для наблюдения за погодой во всем мире.

      Да будет ясно — и это суждение, которое, наконец, должны вынести члены Конгресса, — пусть будет ясно, что я прошу Конгресс и страну принять твердую приверженность новому курсу действий, курсу который продлится много лет и повлечет за собой очень большие затраты: 531 миллион долларов в 1962 финансовом году — примерно от семи до девяти миллиардов долларов дополнительно в течение следующих пяти лет.Если мы собираемся пройти только половину пути или ослабить свой взор перед лицом трудностей, то, по моему мнению, лучше вообще не идти.

      Теперь это выбор, который должна сделать эта страна, и я уверен, что под руководством Космических комитетов Конгресса и Соответствующих комитетов вы внимательно рассмотрите этот вопрос.

      Это самое важное решение, которое мы принимаем как нация. Но все вы пережили последние четыре года и видели значение космоса и космических приключений, и никто не может с уверенностью предсказать, каков окончательный смысл овладения космосом.

      Я считаю, что мы должны полететь на Луну. Но я думаю, что каждый гражданин этой страны, а также члены Конгресса должны тщательно обдумать этот вопрос, вынося свое суждение, которому мы уделяли внимание в течение многих недель и месяцев, потому что это тяжелое бремя, и в нем нет смысла. в согласии или желании, чтобы Соединенные Штаты заняли утвердительную позицию в космическом пространстве, если только мы не готовы выполнять работу и нести бремя, чтобы сделать ее успешной. Если нет, мы должны принять решение сегодня и в этом году.

      Это решение требует значительного национального выделения научных и технических кадров, материальных средств и средств, а также возможности их отвлечения от других важных видов деятельности, где они уже рассеяны. Это означает степень самоотверженности, организованности и дисциплины, которые не всегда отличали наши исследования и разработки. Это означает, что мы не можем позволить себе неоправданные перерывы в работе, завышенную стоимость материалов или талантов, расточительное межведомственное соперничество или высокую текучесть ключевого персонала.

      Новые цели и новые деньги не могут решить эти проблемы. На самом деле они могли бы усугубить их еще больше, если бы каждый ученый, каждый инженер, каждый военнослужащий, каждый техник, подрядчик и государственный служащий не дал личное обещание, что эта нация будет двигаться вперед со всей скоростью свободы в захватывающем приключении. пространства.

      Х. ЗАКЛЮЧЕНИЕ

      В заключение позвольте мне подчеркнуть один момент. Ни одному президенту Соединенных Штатов не доставляет удовольствия, как, я уверен, не доставляло удовольствия и моим предшественникам, выступать перед Конгрессом и просить о новых ассигнованиях, которые ложатся бременем на наш народ.К такому выводу я пришел с некоторой неохотой. Но, по моему мнению, это самое серьезное время в жизни нашей страны и в жизни свободы во всем мире, и я считаю, что обязанностью президента Соединенных Штатов является, по крайней мере, дать свои рекомендации членов Конгресса, чтобы они могли прийти к своим собственным выводам, имея перед собой это решение. Вы должны решить сами, как решил я, и я уверен, что независимо от того, решите ли вы в конце концов так, как решил я, или нет, ваше суждение — как и мое суждение — будет достигнуто в отношении того, что в наилучших интересах нашей страна.

      В заключение позвольте мне подчеркнуть один момент: мы полны решимости как нация в 1961 году, что свобода выживет и преуспеет — и какими бы ни были опасности и неудачи, у нас есть очень большие преимущества.

      Во-первых, это тот простой факт, что мы стоим на стороне свободы, а с самого начала истории, и особенно после окончания Второй мировой войны, свобода побеждала по всему земному шару.

      Вторым реальным преимуществом является то, что мы не одиноки. У нас есть друзья и союзники во всем мире, которые разделяют нашу приверженность свободе.Позвольте мне привести в качестве символа традиционной и действенной дружбы великого союзника, которого я собираюсь посетить, — Францию. Я с нетерпением жду своего визита во Францию ​​и беседы с великим капитаном западного мира, президентом де Голлем, как встречи особой важности, позволяющей провести близкие и всесторонние консультации, которые укрепят обе наши страны и послужат общие цели всеобщего мира и свободы. Такие серьезные разговоры не требуют бледного единодушия — они скорее инструменты доверия и понимания на долгом пути.

      Третьим преимуществом является наше стремление к миру. Это искренне, и я верю, что мир это знает. Мы доказываем это своим терпением за столом переговоров о запрещении испытаний, и мы доказываем это в ООН, где наши усилия были направлены на поддержание полезности этой организации как защитника независимости малых наций. В этих и других случаях реакция наших оппонентов не была обнадеживающей.

      Однако важно знать, что наше терпение за столом переговоров почти неисчерпаемо, хотя наша доверчивость ограничена, что наши надежды на мир нерушимы, а наша решимость защищать нашу безопасность непоколебима.По этим причинам я давно считал целесообразным встретиться с советским премьером для личного обмена мнениями. Встреча в Вене оказалась удобной для нас обоих; и австрийское правительство любезно приняло нас. Никакой официальной повестки дня не планируется, и переговоры вестись не будут; но мы ясно заявим, что Америка непрестанно заботится и о мире, и о свободе, что мы стремимся жить в согласии с русским народом, что мы не ищем ни завоеваний, ни спутников, ни богатств, что мы ищем только того дня, когда «Не поднимет народ на народ меча, и не будут более учиться воевать.»

      Наконец, нашим самым большим преимуществом в этой борьбе является американский народ — его готовность платить цену за эти программы — понимание и принятие долгой борьбы — разделение своих ресурсов с другими менее удачливыми людьми — уплата налогов уровни и закрыть налоговые лазейки, о которых я просил, — проявлять сдержанность вместо того, чтобы повышать заработную плату или цены, или перепроизводить определенные культуры, или распространять военные секреты, или призывать к ненужным расходам, неправомерным монополиям или вредным остановкам работы — к служить в Корпусе мира, или в Вооруженных силах, или на Федеральной гражданской службе, или в Конгрессе — стремиться к совершенству в своих школах, в своих городах и в своей физической подготовке и физической подготовке своих детей — принимать участие в гражданской обороне — платить более высокие почтовые тарифы, более высокие налоги с заработной платы и более высокие оклады учителей, чтобы укрепить наше общество — проявлять дружбу со студентами и гостями из других стран, которые посещают нас и возвращаются во многих случаях, чтобы быть будущим лидером людей с образом Америки — и я хочу, чтобы этот образ, и я знаю, что вы хотите, был утвердительным и позитивным — и, наконец, практиковать демократию дома, во всех штатах, со всеми расами, уважать друг друга и защищать конституционные права всех граждан.

      Я не просил ни об одной программе, которая не причиняла бы ни одному, ни всем американцам каких-либо неудобств, трудностей или жертв. Но они отреагировали, и вы в Конгрессе отреагировали на свой долг, и я чувствую себя уверенно, требуя сегодня такого же ответа на эти новые и более масштабные требования. Во время поездки за границу приятно осознавать, что наша страна едина в своей приверженности свободе и готова выполнить свой долг.

      Как расставить приоритеты, когда все кажется важным

      Никогда не бывает достаточно времени, чтобы сделать все, что вы хотите.Это всеобщая проблема. И мы все принимаем этот факт и живем с его реальностью до тех пор, пока наихудший сценарий не поднимет свою уродливую голову: у вас не хватит времени, чтобы сделать все, что вы должны сделать .

      Когда кажется, что все в вашем списке дел имеет решающее значение (или когда кто-то, кому вы отвечаете, так считает), пришло время использовать один или несколько методов расстановки приоритетов, чтобы сделать ваш список дел более управляемым и доступным.

      Что такое техника расстановки приоритетов?

      В вашем списке дел 300 задач.Какой из них самый важный?

      Техника расстановки приоритетов поможет вам ответить на этот вопрос, предоставив вам формальный метод оценки необходимости выполнения каждой задачи в вашем списке. Процесс расстановки приоритетов позволяет вам принимать обоснованные решения о том, что вам нужно делать, что вам не нужно делать и когда вам нужно сосредоточиться на определенных задачах.

      Методы расстановки приоритетов решают две ключевые проблемы:

      • Стоит ли вам действительно идти на встречу/ответить на письмо? Если вы позволите другим людям создавать для вас список дел с помощью приглашений на встречи и входящих электронных писем, вы никогда не выполните свою важную работу.Легче чувствовать себя оправданным, отклоняя приглашение на встречу или откладывая ответ на электронное письмо, когда вы точно знаете, на чем вам нужно сосредоточиться и почему.

      • Все важно! Если вам кажется, что весь день вы боретесь с пожарами, потому что все, что все просят вас сделать, является «срочным», список приоритетов может помочь вам восстановить контроль над своим временем и противостоять необоснованным заданиям в последнюю минуту паники.

      Получайте советы по продуктивности в своем почтовом ящике

      Когда я работал над разработкой продуктов, наши приоритетные списки были нашим щитом от задержек и отвлекающих факторов.Когда заинтересованные стороны появлялись с новыми срочными запросами, мы просто показывали им приоритетный список и спрашивали: «Что мы должны сократить, чтобы удовлетворить этот запрос?» Увидев важность других вещей в списке, срочные запросы часто внезапно становились гораздо менее срочными.

      Но это работает не только при разработке продуктов. Вы можете использовать его для управления приоритетами с вашим боссом, коллегами, семьей и даже с той частью вашего мозга, которая всегда ищет новые идеи для того, чтобы сделать/новые способы прокрастинации, которые удерживают вас от выполнения важной работы.

      Сосредоточьтесь на своей самой важной работе с помощью этих 9 техник расстановки приоритетов

      Поиск правильной техники расстановки приоритетов является личным делом: выбранный вами метод должен быть осмысленным и правильным. К счастью, существует множество техник расстановки приоритетов, которые стоит рассмотреть в поисках подходящего для вас метода.

      1. приоритезация Matrix

      2. МОСКВЕ
      3. ABCDE
      4. Scrum приоритезация

      5. Bubble Сортировать

      6. Наиболее важная задача

      7. Ivy Lee Метод

      8. 1-3- 9

      9. Два списка


      1.Матрица приоритетов

      Техника матрицы приоритетов состоит в размещении всех ваших задач на матрице из четырех блоков. Ось x представляет одно значение, а ось y представляет другое. Таким образом, каждый квадрант представляет приоритет на основе определенных значений.

      Это метод, который легче показать, чем рассказать:

      Матрица Эйзенхауэра

      Популярным примером является матрица Эйзенхауэра, которая использует значение важности по оси Y и срочность по оси X. Вы оцениваете каждую задачу на основе ее срочности и важности, а затем помещаете каждую задачу в правильный квадрант на основе вашей оценки.

      1. Важные и срочные задачи — ваши главные приоритеты.

      2. Важные, но не срочные задачи имеют более низкий приоритет — это то, что вы должны запланировать на потом.

      3. Срочные, но не важные задачи — хорошие кандидаты для делегирования.

      4. Несрочные или важные задачи — это то, что вам, вероятно, просто не следует делать.

      Поместив каждую задачу в вашем списке в квадрант матрицы Эйзенхауэра, вы можете определить, над чем вам нужно поработать сейчас, над чем вам нужно поработать позже, что вам нужно делегировать, а что вам нужно удалить из вашего списка.

      Но вы можете заменить значения осей x и y в матрице Эйзенхауэра на любые значения, которые имеют для вас смысл. Вот еще несколько примеров:

      Матрица «усилия-воздействие»

      В матрице «усилия-воздействие» вы оцениваете задачи на основе того, сколько усилий потребуется для их выполнения, и влияния, которое будет иметь их выполнение. Задачи в двух правых квадрантах являются вашими приоритетами. Задачи «Малые усилия, высокая отдача», вероятно, являются вашими главными приоритетами, потому что они означают быстрые победы.

      Матрица ценности и затрат

      В матрице ценности и затрат два верхних квадранта являются вашими приоритетами. Предметы «высокая ценность, низкая стоимость» — это ваши быстрые победы, а предметы «низкая ценность, высокая стоимость» — это то, чего вам, вероятно, следует избегать.

      Если модель матрицы приоритетов кажется вам подходящей техникой расстановки приоритетов, вы можете построить свои матрицы на бумаге или в электронной таблице или использовать приложение, предназначенное для построения матриц приоритетов, например Матрица Эйзенхауэра (бесплатно) или Матрица приоритетов ( от 12 долларов США на человека в месяц, оплачивается ежегодно).

      2. MoSCoW

      Метод MoSCoW (произносится как «столица России») — это простой метод расстановки приоритетов, при котором вы относите каждую задачу в своем списке дел к одной из четырех категорий:

      1. M — Must Do: M задач — это то, что вам обязательно нужно сделать.

      2. S – Следует сделать: S задач – это то, что вы должны сделать, но они имеют более низкий приоритет, чем M задач.

      3. C – Мог бы сделать: C задачи приятные для выполнения.Вы хотели бы сделать их, но если вы этого не сделаете, это, вероятно, не имеет большого значения.

      4. W – Не буду делать: W задачи – это то, что просто не стоит делать.

      Чтобы использовать эту технику, просмотрите свой список дел и назначьте каждой задаче категорию MoSCoW. Затем отсортируйте список по категориям. Ваши задачи M должны быть вверху. За ними следуют задачи S , за которыми следуют задачи C . W задачи должны быть удалены.

      Если вы всегда работаете над своим списком сверху вниз, вы можете быть уверены, что всегда работаете над задачами с наивысшим приоритетом.

      Канбан-приложение, такое как Trello (доступен бесплатный план), хорошо подходит для метода MoSCoW. Создайте основной список несортированных задач, а затем перетащите каждую задачу в соответствующую категорию. Вы также можете перетаскивать задачи вверх и вниз в списках, чтобы указать порядок, в котором вы хотите работать над ними.

      Но для того, чтобы MoSCoW действительно работал, вы должны убедиться, что все задачи, которые вы должны выполнить, добавлены в ваш основной список, чтобы вы могли классифицировать их.Простой способ убедиться, что задачи добавляются в ваш список, — это использовать Zap (автоматизированный рабочий процесс Zapier) для автоматического перемещения задач из таких мест, как почтовый ящик электронной почты и Slack, в ваш основной список дел. Вот несколько примеров:

      3. ABCDE

      Метод MoSCoW не учитывает задачи, которые необходимо делегировать кому-то другому. Это делает MoSCoW отличным, если вам некому делегировать, но если вы можете делегировать задачи, становится неясно, какие задачи следует делегировать.Альтернативой является метод ABCDE Брайана Трейси из его книги Eat That Frog .

      Подобно MoSCoW, метод ABCDE начинается с помещения каждой задачи в вашем списке в категорию:

      • Задачи — это то, что вы должны сделать (аналогично задачам MoSCoW M ).

      • Задания B — это то, что вы должны сделать (аналогично заданиям MoSCoW S ).

      • Задачи C — это приятные задачи (такие же, как задачи MoSCoW C ).

      • D-задачи — это задачи, которые вы должны делегировать кому-то другому (или автоматизировать).

      • Задачи E — это задачи, которые вы должны исключить (аналогично задачам MoSCoW W ).

      Процесс для ABCDE такой же, как и для MoSCoW: просмотрите каждую задачу в своем списке, назначьте ей букву в зависимости от ее приоритета, затем отсортируйте задачи по букве. Делегируйте задачи D и удаляйте задачи E , чтобы у вас остались только задачи A , B и C , а затем работайте сверху вниз, чтобы убедиться, что вы всегда сосредотачиваетесь на своих самых важных задачи.

      Канбан-приложения также очень хорошо подходят для этой техники. У вас будет один главный список, за которым следуют дополнительные списки, содержащие задачи A , B , C , D и E . Перетащите задачи из основного списка в соответствующую категорию, а затем приступайте к выполнению задач A .

      4. Приоритизация Scrum (упорядочение)

      Приоритизация Scrum (также называемая Agile-приоритизацией) — это метод приоритизации, основанный на упорядочении.Если в вашем списке 20 дел, вы назначаете каждому заказ, пронумерованный от 1 до 20, на основе как приоритета, так и последовательности.

      Расстановка приоритетов в Scrum работает очень хорошо, когда нужно учитывать последовательность.

      Например, предположим, что вашей первоочередной задачей является перекладка пола в ванной. Однако вы знаете, что вам также нужно, чтобы сантехники прокладывали новые трубы в вашей ванной, и для этого им придется врезаться в пол. Прокладка новых труб может быть менее приоритетной задачей, но, поскольку это повлияет на вашу самую приоритетную задачу по перекладке плитки пола, ее необходимо выполнить в первую очередь.

      При определении приоритетов Scrum вы оцениваете каждую задачу в своем списке по трем критериям:

      1. Насколько важна эта задача?

      2. Насколько это важно по сравнению с другими задачами в этом списке?

      3. Зависит ли от этой задачи какая-либо другая задача?

      Затем, используя ответы на эти вопросы, вы присваиваете каждому номер 1- n (где n — это общее количество задач в вашем списке). У вас не может быть двух задач №1.Вы должны сделать один № 1 и один № 2. Каждая задача получает уникальный номер.

      Приоритезация Scrum хорошо работает сама по себе, но она также очень хорошо сочетается с другими методами, такими как MoSCoW и ABCDE. Распределив задачи по приоритету (например, M , C и W или A , B и C ), вы можете начать упорядочивать задачи в том порядке, в котором вы планируете их выполнять. их, принимая во внимание любые зависимости задач, которые должны повлиять на этот порядок.

      Любое приложение списка дел, которое позволяет упорядочивать с помощью перетаскивания, хорошо подходит для расстановки приоритетов Scrum. Однако вы также можете использовать специальный инструмент Scrum, такой как Yodiz (доступен бесплатный план), чтобы назначать фактические номера задачам вместо их перетаскивания.

      5. Пузырьковая сортировка

      Я упомянул, что хороший вопрос, который следует задать при расстановке приоритетов с помощью Scrum-упорядочения: «Насколько важна эта задача по сравнению с другими задачами в этом списке?» Но реальность такова, что это хороший вопрос для любого упражнения по расстановке приоритетов, особенно если вы страдаете от проблемы «все срочно, все №1».

      Пузырьковая сортировка — хороший способ ответить на этот вопрос. Это процесс сравнения важности каждой задачи в вашем списке с важностью каждой другой задачи в вашем списке.

      Вы начинаете с размещения каждой задачи на горизонтальной сетке:

      Затем вы берете первые две задачи и оцениваете их относительно друг друга, задавая вопрос: «Какая задача важнее?»

      Самая важная задача перемещается влево. Таким образом, в этом примере, если Задача 2 важнее, чем Задача 1, эти две задачи меняются местами.

      Далее вы сравниваете следующие две задачи. Что важнее? Более важная задача остается/перемещается влево.

      Продолжайте этот процесс, пока не дойдете до конца списка. После этого полезно начать с самого начала и снова задавать эти вопросы для каждого набора задач. Продолжайте упражнение до тех пор, пока каждая более важная задача не окажется слева от менее важной задачи. Теперь ваши приоритеты перечислены слева направо.

      К сожалению, мне не удалось найти какие-либо инструменты, разработанные специально для использования с методом пузырьковой сортировки, но вы можете легко обойти эту проблему, используя Канбан, список дел или приложение для управления проектами, которое позволяет перетаскивать отказаться от расстановки приоритетов.Вам просто нужно работать над наборами задач сверху вниз, а не слева направо.

      6. Самая важная задача (MIT)

      Самая важная задача (MIT) — исключительно простой метод расстановки приоритетов от Дзен до Лео Бабауты из Done. Вместо того, чтобы расставлять приоритеты во всем списке дел, начинайте каждое утро с выбора 1–3 MIT — дел, которые вы должны сделать в этот день.

      По крайней мере один из ваших MIT каждый день должен быть связан с вашими целями, чтобы убедиться, что вы делаете что-то ежедневно, чтобы помочь вам достичь своих целей.И хотя вы, скорее всего, сделаете за день больше, чем просто свои MIT, выбор MIT утром и установка крайнего срока гарантирует, что вы каждый день посвящаете время работе над важными высокоприоритетными задачами.

      Преимущество Массачусетского технологического института в том, что технически вам даже не нужен список дел, чтобы использовать эту технику. Тем не менее, бесплатное расширение Chrome Momentum предлагает хороший способ держать ваш MIT в центре внимания. Он предлагает вам выбрать фокус на день при первом открытии Chrome, а затем показывает этот фокус каждый раз, когда вы открываете новую вкладку браузера.

      7. Метод Айви Ли

      История метода Айви Ли заключается в том, что Чарльз М. Шваб однажды нанял консультанта по производительности по имени Айви Ли, чтобы та помогла ему повысить эффективность своей сталелитейной корпорации. Ли попросил не платить аванс за консультацию. Вместо этого он сказал Швабу подождать три месяца, а затем заплатить ему любую сумму денег, которую он сочтет уместной, исходя из результатов.

      Три месяца спустя Шваб выписал Ли чек на 25 000 долларов.

      Метод Айви Ли прост (и похож на метод Массачусетского технологического института):

      • В конце каждого рабочего дня выбирайте из своего списка шесть самых важных задач, над которыми нужно работать завтра.

      • Затем расположите эти шесть задач в порядке приоритета.

      • Придя на работу на следующий день, работайте над задачей номер один, пока она не будет завершена.

      • Затем работайте над задачей номер два, пока она не будет завершена, над задачей номер три и т. д.

      Продолжайте, пока не будут выполнены все шесть задач, и повторяйте процесс каждый день.

      Опять же, любой список дел/канбан/приложение для управления проектами хорошо работает для метода Айви Ли. Однако, если вы обнаружите, что изо всех сил пытаетесь выполнить свои шесть задач из-за встреч и других отвлекающих факторов, вы можете рассмотреть возможность создания списка дел в приложении для блокировки времени, которое позволяет вам планировать время для этой работы в своем календаре.

      8. 1-3-9

      Техника приоритета 1-3-9 немного напоминает смесь MoSCoW и MIT/Ivy Lee. Он побуждает вас сосредоточиться на важных задачах, но также дает вам метод расстановки приоритетов менее важных задач, над которыми вам неизбежно придется работать.

      Каждый день вы планируете выполнять 13 задач:

      • One Очень важная задача (задача M от Москвы или A Задача от ABCDE)

      • Три . S Из Москвы или B от ABCDE)

      • Девять Задачи с низкой вампортой ( C от Moscow или ABCDE)

      Вы можете вытащить из EISEN)

      . 3 и 9 задач с точки зрения приоритета, затем сначала работайте и выполняйте задачу 1 , затем 3 задач по порядку и, наконец, 9 задач по порядку.

      В идеальном мире мы все могли бы работать только над нашими самыми приоритетными, самыми важными и целеустремленными задачами, но так работает редко. Метод 1-3-9 решает эту проблему, давая вам возможность убедиться, что вы, по крайней мере, работаете над наиболее важными из ваших менее важных задач.

      Упомянутые ранее приложения матрицы приоритетов — Матрица Эйзенхауэра или Матрица приоритетов — хорошо работают для метода 1-3-9, как и приложение Канбан с основным списком, за которым следуют последующие списки для ваших 1 , 3 и 9 задач.

      9. Два списка

      Техника двух списков Уоррена Баффета — еще один очень простой подход к расстановке приоритетов.

      Сначала вы записываете список из 25 вещей, которые хотите выполнить. Когда список будет готов, обведите пять самых важных пунктов в этом списке.

      Когда вы закончите, скомпилируйте результаты в два списка:

      Вы не должны тратить время на задачи из списка дел, пока не выполните все из списка дел.

      Техника двух списков действительно предназначена для работы на бумаге, но вы можете сделать то же самое с любым приложением, позволяющим перемещать задачи из одного списка в другой.Или, если вы хотите проявить творческий подход, вы превращаете свои 25 целей в рисунок.

      Выбор идеальной техники расстановки приоритетов

      Каждая техника из этого списка приводит вас к одной и той же цели: убедиться, что вы всегда работаете над своими самыми важными задачами. Так что, в конце концов, не имеет значения, какую технику вы используете. Неважно, если вы используете несколько методов. И не имеет значения, смешиваете ли вы части разных техник, чтобы создать свой собственный метод.

      Выберите то, что имеет смысл и кажется естественным, и приступайте к работе.

      Матрица важности и срочности | Набор инструментов для непрерывного улучшения

      Матрица важности-срочности — эффективный метод организации приоритетов. Это матрица из четырех полей, которую можно использовать для определения приоритетов как рабочей, так и личной деятельности. Например, вы можете использовать его, чтобы более эффективно управлять своей работой и временем. Ее также называют матрицей «срочно-важно» и матрицей Эйзенхауэра.

      В матрице важности-срочности все действия оцениваются с точки зрения важности и срочности.Затем они помещаются в соответствующие квадранты матрицы. Матрица важности-срочности состоит из четырех квадрантов:

      Квадрант 1 предназначен для важных и срочных дел. Проблема может возникнуть, когда возникают неожиданные действия или когда действия становятся срочными из-за прокрастинации или плохого планирования. Рекомендуется оставить некоторое время в вашем расписании, чтобы справиться с непредвиденными действиями. Будьте активны и избегайте проволочек и траты времени на выполнение работы больше, чем необходимо.Вот некоторые примеры действий, которые можно найти в этом квадранте: сроки на работе, незавершенные проекты, неотложная медицинская помощь и выполнение срочного ремонта. Квадрант 2 — это область, на которую вы должны тратить большую часть своего времени. Это исключительно важно, когда речь идет о личном развитии и росте. Он также включает в себя такие виды деятельности, как планирование, профилактика и деятельность, ориентированная на лидерство. Эти действия часто используются недостаточно, и поиск способов их расширения является основной целью использования этой матрицы.Спортсмены, предприниматели и другие успешные люди находят время для этого квадранта. Действия в Квадранте 3 не важны и выполняются в срочном порядке. Большинство этих действий истощают и отнимают много времени. Примеры действий, которые находятся в этом квадранте: некоторые электронные письма, некоторые встречи, некоторые телефонные звонки, частые прерывания, нежелательные разговоры и действия, потому что вы не можете сказать «нет». Отодвигайте, делегируйте или, по крайней мере, не увлекайтесь этими действиями. Квадрант 4 — это область, в которую попадает большинство из нас. Она включает в себя те виды деятельности, которые часто используются для того, чтобы отдохнуть от важных и срочных дел. Например, просмотр вашего любимого телешоу или игра в любимую видеоигру могут стать отдыхом от важной работы. Ключевым моментом здесь является ограничение того, сколько времени вы проводите в этом квадранте. В противном случае вы потеряете контроль над своим будущим и снизите свои шансы на успех.

      Как использовать матрицу важности-срочности

      Следующие шаги описывают, как организовать вашу деятельность с помощью матрицы важности-срочности:

      • Начните со списка личных или рабочих дел.
      • Нарисуйте матрицу важности-срочности на бумаге (или на флип-чарте, если вы работаете в команде).
      • Отсортируйте все действия в соответствующем квадранте.
      • Управляйте тем, что находится в первых двух квадрантах, и отбрасывайте или игнорируйте то, что находится в последних двух квадрантах.

      Пример – деятельность, связанная с работой

      Возьмите свой список дел, связанных с работой, и отсортируйте их в соответствующем квадранте матрицы важности-срочности.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.