Срочно и важно: Матрица Срочно/Важно: метод Эйзенхауэра

Новосибирский государственный архитектурно-строительный университет (Сибстрин)

ВАЖНО! СРОЧНО! Перевод аккаунтов электронной почты сотрудников и студентов НГАСУ (Сибстрин) на сервисы Яндекс 360

ВАЖНО! СРОЧНО! Перевод аккаунтов электронной почты сотрудников и студентов НГАСУ (Сибстрин) на сервисы Яндекс 360

Уважаемые коллеги и студенты!

По требованиям регуляторов необходимо актуализировать процесс импортозамещения облачных сервисов, таких как корпоративная электронная почта, диск, календарь и т.п.
В НГАСУ (Сибстрин) будут использоваться сервисы Яндекс 360, которые во многом схожи с сервисами Google, используемые сейчас.
Для осуществления перехода необходимо каждому пользователю выполнить определенные действия со своим корпоративным аккаунтом.
Переход на новые сервисы будет осуществлен в два этапа:

  • 1 этап – перенос электронной почты на новый сервис Яндекс 360 (с 09.03.2022 по 17.03.2022)
  • 2 этап – окончательный переход на новый сервис Яндекс 360 (с 18.03.2022 по 20.03.2022)

Внимание! Уважаемые коллеги и студенты,  отнеситесь к этим мероприятиям максимально серьезно – перенос или сдвиг сроков перехода невозможен!
Порядок перевода аккаунтов электронной почты сотрудников и студентов НГАСУ (Сибстрин) смотри в ИНСТРУКЦИИ

Примечание:

  1. При переходе с сервисов Google прекратится доступ во все сервисы Google — почта, календарь, диск, заметки, документы, таблицы, презентации и т.п., поэтому перенос всех своих данных нужно осуществить до начала второго этапа перехода.
  2. В новом корпоративном аккаунте У ВАС СОХРАНИТСЯ ВАША ПОЧТА — как она называлась в Google (имя@sibstrin.ru), так же она будет называться и в Яндекс 360 (имя@sibstrin.ru). Изменится лишь провайдер почты — ранее вход осуществлялся через сайт gmail.com, а после перехода будет на сайте mail.yandex.ru.
  3. Сервисы Яндекс 360 во многом дублируют сервисы Google, но есть свои ограничения и особенности.

Основные параметры новых аккаунтов:

  • Бесконечный почтовый ящик с защитой от спама и фишинга;
  • 100 ГБ места на Яндекс Диске для каждого пользователя;
  • Видеовстречи без ограничений по времени в сервисе Яндекс Телемост (количество участников до 40), запись встреч;
  • Групповые чаты и каналы;
  • Совместный доступ к календарю;
  • Двухфакторная аутентификация для безопасного входа;
  • Отсутствие рекламы.

ИНСТРУКЦИЯ

То, что важно, редко бывает срочным, а то, что срочно, редко важно. Матрица Эйзенхауэра | ВТОРОЕ МНЕНИЕ

34-й Президент США Д.Эйзенхауэра и техника приоритезации задач

34-й Президент США Д.Эйзенхауэра и техника приоритезации задач

❇️Авторский телеграм канал Второе мнение , все про личную эффективность и продуктивность. Качественные материалы без воды.

Техника получила свое название в честь 34-го Президента США Д.Эйзенхауэра, который все задачи, которые перед ним стояли, делил на 4 категории, руководствуясь их срочностью и важностью.

На основании этого, дела располагались в ячейках простейшей матрицы следующим образом:

Категория АВАЖНЫЕ И СРОЧНЫЕ, которые должны быть решены незамедлительно;

Эти задачи получают наивысший уровень приоритета и должны быть вашей основной целью, чтобы завершить их как можно скорее (чаще всего в тот же день).

Категория BВАЖНЫЕ И НЕСРОЧНЫЕ, решение их можно отложить на некоторый срок, но затягивать с ними не стоит;

Это долгосрочные цели и задачи, которые важны, но еще не имеют четких сроков. Вы должны планировать их своевременно, выполняя самые срочные сразу после того, как закончите все из квадранта A.

Категория СНЕВАЖНЫЕ И СРОЧНЫЕ задачи, исполнение которых вполне можно делегировать третьим лицам;

Если некому делегировать, например у ваc нет пока подчиненных, приступайте к выполнению этих задач после выполнения задач квадрантов А и B.

Категория DНЕВАЖНЫЕ И НЕСРОЧНЫЕ — дела, которые лучше сразу отправить в корзину, поскольку они не стоят потраченного времени и усилий. Нет более быстрого способа сделать что-то, чем вообще этого не делать. Это не повод для лени, а скорее предложение заставить себя принять трудные решения и удалить любую задачу, которая не ведет вас к вашей миссии, вашим ценностям и вашим целям.

Матрица Эйзенхауэра

Матрица Эйзенхауэра

Итак подытожим :

1) Выполняй ВАЖНЫЕ И СРОЧНЫЕ ( A ) дела в первую очередь !

2) Не откладывай в долгий ящик ( B ) ВАЖНЫЕ И НЕСРОЧНЫЕ

3) Делегируй ( C ) НЕВАЖНЫЕ И СРОЧНЫЕ

4) Откажись от ( D ) НЕВАЖНЫХ И НЕСРОЧНЫХ дел

Полезные знания для развития и повышения продуктивности ждут вас в удобном формате на телеграм канале Второе Мнение (https://t.me/second2opinion)

Мой канал Teletype

👌 Если статья Вам оказалась полезной, пожалуйста, поставьте 👍 и поделитесь информацией с другом ‼️

Матрица Эйзенхауэра -«Важно — Неважно» «Срочно — не Срочно»

Матрица Эйзенхауэра — один из методов тайм-менеджмента для определения приоритетов дел дня. Выглядит матрица как четыре квадрата, которые получаются при пересечении осей «Важно — Неважно» по горизонтали и «Срочно — не Срочно» по вертикали.

Как использовать эту матрицу? Просто распределите туда свои дела (например, дела дня) в соответствии с их важностью и срочностью. Со временем это станет совсем просто, а пока дадим немного пояснений.

Важные и срочные дела — те, которые очень важны и не терпят отлагательств. Без них все порушится, и сделать их завтра — будет уже поздно. Эти дела нужно делать сегодня, в первую очередь — и обязательно. Примеры важных и срочных дел: выполнение задачи по проекту, срок сдачи которой вот-вот наступит; внеплановый поход к дантисту, травматологу или другому специалисту; срочный телефонный звонок клиенту или контрагенту. В теории квадрат важных и срочных дел должен быть пустым, но на практике иногда у каждого человека бывают важные и срочные дела, часть из них порождается ленью, часть — недостатком профессионализма, а часть — форс-мажорами.

Важные, но не срочные дела — это то важное, что срочным станет в скором времени. Если вы не планируете этого дожидаться и устраивать себе ненужную гонку, то обратите на эти дела самое пристальное внимание. Примеры таких дел: текущая (плановая) работа по вашим проектам; планирование новых проектов; оценка полученных результатов по проектам; посещение спортивного зала для поддержания физической формы.

Дела не важные, но срочные. Как правило, в этот квадрат попадают дела никак не приближающие вас к цели, какой бы она ни была, это дела, которые надо делать, но исключительно для того, чтобы их делать. Поздравить с днем рождения (оказывается, Вася родился именно сегодня), неожиданный приход гостей и другие не запланированные, навязанные встречи, от которых нельзя отказаться. Если из этого можете что-то делегировать, кому-то поручить — сделайте это обязательно.

Не важные и не срочные дела — это самая противная категория дел. Они не важны, они не срочны, но именно их хочется делать. Это ваши пожиратели времени — чтение глянцевых журналов, компьютерные игры, просмотр телепрограмм, интернет. Ваш выбор?

Вывод: как инструмент, матрица Эйзенхауэра работает и, более того, хорошо организует, если ей следовать. Можете собой гордиться, если квадрат «Важно и Срочно» будет у вас чаще пустым: а это вполне реально, если вы чаще будете заниматься делами квадрата «Важно, но не Срочно». Так работают профессионалы!

Срочное против важного Роберта Глейзера

Эта статья Роберта Глейзера впервые появилась на сайте robertglazer.com.

Одна из самых важных концепций продуктивности, которую понимают целеустремленные люди, — это разница между срочными и важными делами. Они знают, что часто они взаимоисключающие.

Мощный инструмент расстановки приоритетов, прославленный писателем Стивеном Кови, называется принципом срочности/важности Эйзенхауэра.Как следует из названия, это инструмент, используемый президентом Дуайтом Эйзенхауэром для определения задач и действий, которые требуют его внимания, и тех, которые он должен либо игнорировать, либо обозначить как менее приоритетные.

В соответствии с этим принципом наши задачи обычно попадают в один из четырех квадрантов; мы также склонны заполнять их в таком порядке:
  • Срочно и важно
  • Срочно и не важно
  • Важно и не срочно
  • Не срочно и не важно
Распространенная ошибка производительности заключается в том, что не сосредотачивают энергию на «Важно и не срочно» перед «Срочно и не важно».

Проблема с этим подходом заключается в том, что если вы продолжаете игнорировать важные вещи, которые хотите выполнить в долгосрочной перспективе, вы настраиваете себя на реакцию, когда эти вещи в конечном итоге становятся и срочными, и важными; это режим «пожаротушения».

Приоритизация дел, которые являются «срочными и не важными», также отвлекает вас от действий, направленных на самое важное. По сути, скрипучее колесо получает смазку. Хотя может быть приятно вычеркивать кажущиеся срочными дела из своего списка, на самом деле они не двигают иглу в вашей личной или профессиональной жизни.

Год назад я начал распределять свой список дел по следующим сегментам и рекомендуемому порядку:

Источник: JP Kantor Consulting

Я также разговаривал со многими другими людьми, которые сделали то же самое и добились отличных результатов. Когда я следую этому процессу списка дел, я обнаруживаю, что могу достичь своих целей с меньшим количеством вещей, которые ко мне подкрадываются.

Идея, с которой я хочу вас оставить, заключается в том, что если мы будем жить реакционно, мы никогда не достигнем больших целей, которые ставим перед собой.Независимо от того, решите ли вы использовать инструмент «Срочно/важно» Эйзенхауэра или какой-либо другой инструмент повышения производительности, ключ в том, чтобы избегать срочных отвлекающих факторов и оставаться сосредоточенным на том, чего вы хотите достичь в долгосрочной перспективе. Если вы это сделаете, вы обнаружите, что достигли гораздо большего, чем считали возможным.

Хороших выходных!

Не пропустите ни одной статьи!

Наслаждайтесь неограниченным доступом к более чем 500 статьям и подкастам, которые дают вам позитивный взгляд на состояние мира и показывают, как вы можете помочь.

Зарегистрироваться сейчас!

Опубликовано: 27 августа 2021 г.

Матрица срочных важных дел: что это такое и как ее использовать

Матрица срочных важных дел: что это такое и как ее использовать

Сколько раз вы сталкивались с проектом, который нужно было сделать сейчас, или как можно скорее, или вчера? (В конце концов, когда они разберутся во всей этой истории с путешествиями во времени?)

Трудно расставить приоритеты в списке дел, когда кажется, что все ваши дела нужно сделать одновременно.Вот тут-то и появляется матрица «срочно-важно». Этот удобный небольшой инструмент поможет вам установить приоритеты, уменьшить переключение контекста и, в конечном итоге, стать более эффективным.

Что такое срочно важная матрица?

Матрица Срочно-Важно также известна как Матрица Эйзенхауэра. Его автором был Дуайт Д. Эйзенхауэр, 34-й президент США, а также генерал армии США и первый верховный главнокомандующий НАТО.

Излишне говорить, что Эйзенхауэр постоянно сталкивался с трудным выбором и конкурирующими приоритетами, поэтому он создал свою теперь известную матрицу, чтобы помочь ему решить, на каких задачах сосредоточиться, в зависимости от их срочности и важности.

>>> ЗАГРУЗИТЕ НАШИ БЕСПЛАТНЫЕ ШАБЛОНЫ КОНКУРСА ПРОДАЖ ЗДЕСЬ! <<<

Понимание матрицы «срочно-важно»

Во-первых, давайте раскроем значение слов «срочно» и «важно» в данном контексте.

  • Срочно: Срочные задачи — это те, которые заставляют нас тормозить все остальное. Они требуют, чтобы мы прекратили то, что мы делаем, и сосредоточили все свое внимание на поставленной задаче.

  • Важно: Важные задачи приближают нас к достижению масштабных целей или задач. Как правило, на решение важных задач уходит много стратегии и планирования.

В матрице «срочно-важно» используется сетка из четырех квадрантов для определения задач по уровню срочности и важности.

Квадрант 1: Сделай это (сейчас)

Первый квадрант матрицы срочного-важного — это место, куда мы помещаем задачи, которые являются одновременно срочными и важными.Если задача попадает в квадрант 1, это часто означает, что с ней связаны две вещи:

.
  1. Крайние сроки: это неотложная, срочная работа.

  2. Последствия: Если работа не будет сделана, это будет проблемой.

Примеры задач, попадающих в квадрант 1:

. Когда у вас слишком много задач, попадающих в квадрант 1, это вызывает стресс и выгорание, а также приводит к частому переключению контекста, то есть у вас есть 5 проектов, выполненных на 50 % , и на самом деле кажется, что вы ничего не можете закончить. .

Квадрант 2: Внесите в календарь 

Задачи, попадающие в квадрант 2, считаются важными, но не срочными. Это означает, что они приблизят вас к конкретной цели или, возможно, помогут вам работать над вашей миссией переигрывания. Их нужно выполнить, но жестких сроков нет.

Примеры задач, попадающих в квадрант 2:

Квадрант 2 — хорошее место, чтобы провести время. Это дает вам контроль над важными задачами, поэтому вы можете опережать игру и сосредоточиться на самом важном — до того, как эти дела станут срочными и переместятся в квадрант 1 (где вы чувствуете, что тушите пожары направо и налево).

Когда вы работаете в основном в Квадранте 2, это означает, что Квадрант 1 зарезервирован только для тех неизбежных срочных, важных задач, которые вы не всегда можете предвидеть или спланировать.

Это не только делает вас более продуктивным и эффективным; это также держит вас в здравом уме и сводит к минимуму необдуманные решения.

Квадрант 3: Раздать

Задачи, попадающие в квадрант 3, срочные, но не важные. Другими словами, с ними связаны какие-то крайние сроки или чувствительность ко времени, но они могут быть несколько тривиальными задачами, которые, если они не будут выполнены, не причинят серьезного вреда.Как правило, эти задачи не требуют много размышлений или планирования. Ежедневные перерывы также попадают в этот квадрант.

Примеры задач, попадающих в квадрант 3:

  • Сообщения в блогах или электронные информационные бюллетени

  • «Всплывающие сообщения» от коллег или сторонние разговоры в Slack

  • Незапланированные (или бессмысленные) встречи

  • Проверка электронной почты каждый раз, когда вы получаете уведомление

  • Покупка продуктов

Когда вы проводите слишком много времени в квадранте 3, вы чувствуете, что находитесь в колесе хомяка.Хотя эти задачи могут не вызывать такого беспокойства, как задачи из квадранта 1, они все же мешают вам чувствовать контроль. Часто, если вы находитесь в квадранте 3, вы действительно сосредотачиваетесь на приоритетах других, а не на своей собственной работе.

Есть три решения для минимизации времени, которое вы проводите в квадранте 3:

  1. Делегат : Поскольку многие задачи здесь не требуют особого набора навыков — их просто нужно выполнить — выдайте то, что можете.Конечно, это не означает игнорирования обязанностей. Но если вы жертвуете драгоценным временем, которое должно быть потрачено на важные задачи, то может иметь смысл, скажем, нанять копирайтера, чтобы он печатал эти посты в блоге.

  2. Автоматизация : В квадранте 3 могут быть предметы, для которых на самом деле не нужна дополнительная пара рук. Вместо этого может существовать способ их автоматизации. Например: если вы проводите еженедельные групповые встречи 1:1, используйте программное обеспечение, которое берет на себя выполнение повторяющихся административных задач и позволяет вам сосредоточиться на том, что действительно важно.

  3. Будьте дисциплинированными : Иногда нужно просто сказать нет. В основном это касается тех прерываний, которые кажутся неизбежными (но на самом деле таковыми не являются). Попробуйте отложить уведомления Slack, когда вам нужно рабочее время, или предложите превратить ненужную встречу в обмен электронной почтой.

Квадрант 4: Выбросить

Задачи, которые не являются срочными или важными, попадают в квадрант 4. Они не зависят от времени, они не приближают вас к вашей цели — и они поглощают часы вашего дня, оставляя вам очень немногое.Итог: убирайтесь к черту из квадранта 4.

Примеры задач, попадающих в квадрант 4:

  • Бесконечная прокрутка социальных сетей

  • Бессмысленный просмотр веб-страниц или покупка товаров в Интернете

  • Любые действия, связанные с прокрастинацией

Справедливости ради: все мы проводим часть времени в квадранте 4, и это нормально. Бездумная деятельность во время простоя может быть полезной, позволяя нашему мозгу перезагрузиться и перезарядиться.Это становится проблемой, когда вы проводите здесь слишком много времени — и это заставляет вас пренебрегать срочными, важными или и тем, и другим делом.

Если вы хотите выйти из квадранта 4, начните осознавать, как вы используете свое время. Попробуйте приложение для тайм-менеджмента (или просто создайте электронную таблицу), чтобы отслеживать, сколько часов уходит. Если вы обнаружите, что выполняете много задач, избегающих проекта (например, складываете белье вместо того, чтобы готовиться к встрече совета директоров), попрактикуйтесь в самоанализе и попытайтесь понять, что заставляет вас откладывать свои настоящие приоритеты.

Итог: будьте преднамеренными

Намеренность — это то, что лежит в основе Матрицы Срочно-Важно. При правильном использовании он требует от нас вдумчивости и реалистичности в отношении того, что мы можем и должны сделать. Это не значит, что вам нужно разорвать свой список дел. Вместо этого начните с матрицы и используйте ее в качестве руководства для расстановки приоритетов, чтобы вы могли сосредоточиться на том, что действительно важно, и тогда, когда это действительно важно.

Важное и срочное – Как сосредоточиться на важных вещах

Время – наш самый ценный и ограниченный ресурс, однако оно часто растрачивается на задачи с низким приоритетом или на пустую трату времени без надлежащего контроля над нашим тайм-менеджментом.Один из наших любимых подходов к восстановлению власти над своим временем — Матрица управления временем. Мы даже реализуем его внутри, используя функцию тегов в Teamwork Projects, и разместили ее здесь, в нашем блоге, в прошлом месяце.

Матрица управления временем, также известная как «Коробка Эйзенхауэра» по имени ее создателя, покойного генерала армии США, президента Дуайта Д. Эйзенхауэра, представляет собой метод классификации задач и управления временем для достижения оптимальной эффективности и результативности. Стивен Р. Кови помог распространить репутацию инструмента через свои книги и работы.Сами четыре квадранта удивительно просты. Матрица содержит четыре элемента задачи ( Важно, Неважно, Срочно, Не срочно ), а пересечение двух элементов определяет приоритет.

Задачи, которые должны быть выполнены в тот же день или немедленно,  Важные и срочные , которые необходимо выполнить без промедления. Это может быть, если у клиента есть серьезная проблема, которую необходимо решить, или если есть крайний срок, который нельзя изменить. Задача важная и требуется быстрое решение.

Скорее всего, это задачи, которые приносят пользу, хотя они не всегда доставляют удовольствие, поэтому просто прыгайте и выполняйте их. Как бы заманчиво это ни было, не начинайте сначала с маленьких или простых задач, переходите к одной из более сложных или сложных, чтобы после завершения у вас было чувство выполненного долга и импульс.

Задачи  Важные и несрочные  будут запланированы на время, запланированное для завершения работы. Это может быть, если печатные материалы должны быть откорректированы и напечатаны для выставки через шесть месяцев.Задача важная, но есть достаточно времени, чтобы выполнить ее. Не поддавайтесь желанию откладывать эти задачи только потому, что крайний срок не приближается. Установление даты приманки в обозримом будущем дает вам то, над чем нужно работать.

Если задача требует совместной работы или просьбы кого-то о чем-то, отправляйте эти запросы заранее и часто повторяйте, чтобы убедиться, что этот вопрос не станет срочным из-за пренебрежения. Со временем некоторые из этих задач станут как срочными, так и важными, но при правильном планировании и концентрации вы потратите большую часть своей энергии на запланированные и организованные задачи в этом разделе матрицы.

Задачи  Срочные и неважные  лучше делегировать доверенному члену вашей команды. Это может быть, если другому отделу нужна помощь в этот день или на следующий день, чтобы другой человек в пуле компании раздавал брошюры на торговой выставке.

Время выполнения задачи ограничено, но она недостаточно важна для достижения ваших собственных целей, чтобы смещать график и собственные срочные дела.

Очень часто задачи в этом квадранте связаны с просьбами других людей.При любом делегировании ключевым моментом является информирование лица, получающего задание, о деталях и передаче задания полностью, что возлагает на этого человека ответственность за результат без какого-либо микроуправления. Как правило, не делегируйте работу, которую вы не хотели бы делать сами. Задачи, которые  не важны и не срочные  , даже не должны выполняться. Это было бы, если бы друг прислал вам видео с котом для просмотра. Сама по себе задача бесполезна и не приближает вас к достижению ваших целей или мечтам.Исключение таких задач из расписания не только высвобождает время, но и является хорошей практикой в ​​расстановке приоритетов.

Хотя этот элемент удален из ваших планов, это не означает, что его следует удалить из вашей электронной почты или файлов, хранение таких файлов ведет хронику вашей жизни, а отсутствие обращения к этим элементам показывает, кто вы на данном этапе.

Интеграция Матрицы управления временем в ваши повседневные привычки жизненно важна для ее успеха, поэтому найдите время, чтобы правильно организовать свои задачи. Функция тегов Teamwork Projects упрощает реализацию этого.Всего за четыре простых шага вы сможете справиться со своей работой и при этом быть дома к ужину.

1. Отметьте свои задачи соответствующим ярлыком:  Важные и срочные, Важные и несрочные, Срочные и неважные,  или  Неважные и несрочные.

2. Перейдите к просмотру  Все задачи и отфильтруйте их по  Тегу  , чтобы работать с теми, которые  Важные и срочные .

3. Вернитесь к фильтру и просмотрите свой  Важно и не срочно , обращая внимание на все назначенные сроки выполнения.Работайте над этими задачами.

4. Переоценивайте задачи каждые две недели и точно маркируйте вновь созданные и назначенные задачи. После получения новой задачи «Неважно и не срочно» оцените ее и делегируйте ее соответствующему лицу.

Power Tip:  Если задача изменится с Несрочно на Срочно , можно легко заменить тег, удерживая клавишу Shift и нажимая на сам тег.

Работы всегда будет больше, чем времени, но не нужно напрягаться.Стратегическое управление задачами на основе этих четырех основных элементов возвращает вам силу. На протяжении всего процесса следите за своим временем с помощью отслеживания времени, чтобы вы могли видеть, как вы тратите свой самый ценный ресурс. Каждый месяц проверяйте свою продуктивность на предмет того, куда вы вложили свое время, и получайте больше информации о том, какие задачи стоили того, а какие нет.

По возможности избавляйтесь от технологий, которые вам не помогают.

Принятие срочных и важных решений с помощью 4 квадрантов

На этой странице могут быть партнерские ссылки, что означает, что мы получаем небольшую комиссию за все, что вы покупаете.Будучи партнером Amazon, мы зарабатываем на соответствующих покупках. Пожалуйста, проведите собственное исследование, прежде чем совершать какие-либо покупки в Интернете.

Представьте себе: у вас длинный список дел, и вы понятия не имеете, с чего начать.

Если вы чем-то похожи на меня, вы хотите сделать все одновременно, чтобы все было позади, и вы могли двигаться дальше.

Но как решить, что нужно сделать в первую очередь, а что может подождать?

Матрица Эйзенхауэра, также известная как матрица срочности-важности, помогает вам расставить приоритеты задач в зависимости от их срочности и важности.Это также позволяет вам определить задачи, которые вы должны либо делегировать, либо оставить невыполненными.

(Примечание: хотите повысить свою продуктивность и навыки тайм-менеджмента? Тогда посмотрите это бесплатное видео о 9 продуктивных привычках, которые вы можете выработать на работе .)

Как президент Эйзенхауэр использовал эту матрицу

Президент Дуайт Эйзенхауэр

До того, как стать 34-м президентом США, Дуайт Эйзенхауэр служил генералом в армии и Верховным главнокомандующим союзными войсками во время Второй мировой войны.Во время своего пребывания в армии Эйзенхауэр столкнулся со многими трудными решениями, касающимися задач, на которых он должен был сосредоточиться каждый день. Это побудило его изобрести принцип, который помогает нам расставлять приоритеты в наших задачах по срочности и важности.

Использование матрицы Эйзенхауэра

Эта матрица Эйзенхауэра дает четыре квадранта с различными стратегиями. Стивен Кови, автор книги «Семь навыков высокоэффективных людей», еще больше популяризировал концепцию Эйзенхауэра об этой матрице управления временем, поддержав использование Эйзенхауэром четырех квадрантов для определения срочности задач.

Вот как работают четыре квадранта:

Матрица Эйзенхауэра

Квадрант 1: Сделай первым

Квадрант 1 содержит срочные и важные задачи. Это задачи, которые нужно делать в первую очередь, потому что они в некотором роде имеют решающее значение для вашей жизни или карьеры и должны быть выполнены немедленно. Вы хотите выполнить эти задачи как можно скорее.

Это задачи, которые необходимо выполнить, чтобы избежать негативных последствий. Важно уметь управлять задачами, которые находятся в квадранте 1.

Примером задачи из квадранта 1 в вашей карьере может быть ответ на срочное электронное письмо от клиента. Эту матрицу можно использовать и в личной жизни. Примером задачи из квадранта 1 в вашей личной жизни может быть плач ребенка, неотложная медицинская помощь или что-то горящее в духовке.

Квадрант 2: Решите, когда

Задачи в квадранте 2 важны, но не срочные. Это то, во что вы хотите инвестировать большую часть своего времени. Задачи квадранта 2 соответствуют вашим долгосрочным целям.

Какие примеры этих задач? Что ж, физические упражнения важны для вашего здоровья, но вы сами решаете, когда это можно делать. Также важно проводить время со своей семьей, но опять же, это может быть согласовано с вашим графиком. Когда дело доходит до вашей карьеры, вам может быть полезно получить другую степень или получить какой-либо сертификат. Эти вещи важны для вашей карьеры, но их не нужно делать немедленно.

Здесь важно помнить, что у всех разные цели и задачи, поэтому только потому, что что-то попадает в квадрант 2 для вас, этого может не быть для следующего человека.Кроме того, то, что эти задачи не являются срочными, не означает, что они не важны. Люди часто ассоциируют срочные дела с важными, что не всегда верно. Поскольку ваши цели останутся неизменными, все, что принесет вам пользу в долгосрочной перспективе, попадет во второй квадрант.

Квадрант 3: Делегируйте это

Вы когда-нибудь чувствовали, что придаете слишком большое значение задаче, которая в ретроспективе казалась не очень важной? Или думаете, что нужно что-то делать прямо сейчас, а на самом деле это не так?

Если да, то вы в хорошей компании.

Эта распространенная ошибка часто возникает, когда кто-то просит вас сделать что-то, что не приносит вам прямой пользы и не приближает вас к достижению ваших целей. Для задач квадранта 3 важно научиться и помнить, как делегировать определенные вещи.

Когда вы думаете, что что-то срочное, но на самом деле это не так, обычно это внешний источник отвлечения. Это может включать в себя постоянную проверку вашей электронной почты или телефона или ответ людям, как только они попытаются связаться с вами. Вы можете подумать, что в данный момент это срочно, поэтому вы прекращаете то, что делаете, чтобы заняться этим вопросом.Но на самом деле это могло подождать.

Если вы в середине работы над проектом, и звонит телефон, вам не важно отвечать на него. Таким образом, вы можете делегировать эту задачу кому-то другому. Это может показаться срочным в то время, пока это происходит, но с этими мелочами могут справиться другие люди.

Квадрант 4: Удалить

Честно говоря, вы хотите избежать задач в квадранте 4. Эти задачи просто пустая трата вашего времени, и их следует исключить. Если вы сможете определить и устранить все задачи из квадранта 4, вы освободите столь необходимое время, чтобы инвестировать его в задачи из квадранта 2.

Некоторыми примерами задач квадранта 4 являются видеоигры, просмотр телевизионных шоу, которые вы уже видели, или бездумный просмотр веб-страниц.

Означает ли это, что ничто из четвертого квадранта не должно быть частью вашей жизни? Нет. Баланс между профессиональной и личной жизнью очень важен, а время простоя помогает восстановить силы. Задача здесь состоит в том, чтобы проводить большую часть времени в квадранте 2, а в квадранте 4 — ровно столько времени, сколько необходимо.

Прокрастинация и матрица Эйзенхауэра

Иногда легко перепутать различия между вашими задачами.Может быть, у вас есть список вещей, которые вы должны сделать, которые кажутся одинаково срочными и важными, но вы не можете сделать их все. Частью прокрастинации является выяснение того, почему вы прокрастинируете. Не сделав этого и не решив вопрос, вы, вероятно, потратите много времени на задачи квадранта 3 и квадранта 4, которые на самом деле не имеют значения.

Легко откладывать выполнение задач из квадранта 2, потому что, хотя они и важны, их не нужно делать сразу. Если вам предстоит что-то более срочное, например, телефонный звонок или даже просто услуга для коллеги, это, вероятно, будет иметь приоритет в вашей голове, но в конечном итоге станет просто еще одной формой прокрастинации.

Как использовать матрицу Эйзенхауэра, чтобы увидеть, не прокрастинируете ли вы

Чтобы узнать, проводите ли вы большую часть своего времени в первых двух квадрантах, проведите недельную оценку. Для этого сделайте шесть копий пустой таблицы и используйте одну таблицу в день, перечисляя задачи, которые вы выполнили, или действия, которые вы выполняли, и время, затраченное на каждую вещь. Когда все сетки заполнены, объедините данные с понедельника по пятницу в шестую сводную сетку и подсчитайте, сколько времени вы провели в каждой сетке, а затем разбейте эти числа на проценты.Оцените, насколько эффективно вы потратили свое время и нуждается ли ваш процесс в реорганизации.

(Чтобы узнать о других матрицах решений, ознакомьтесь с этими бесплатными шаблонами матриц решений!)

Свалка мозгов

Почему это важно?

Мы живем в мире сжатых сроков, где у вас, вероятно, будет множество дублирующих друг друга обязательств, которые, как кажется, должны быть выполнены немедленно. Это означает, что истинная срочность не предназначена для особых случаев, потому что срочные дела кажутся повседневным явлением.

Вы не добьетесь успеха в своей карьере, если постоянно срываете сроки или оставляете действительно срочные дела на своем столе. Вместо этого вы должны научиться справляться с постоянным получением обязанностей, продолжая при этом отлично выполнять свою работу. Матрица Эйзенхауэра — эффективный метод для организации ваших приоритетов.

Как упоминалось ранее, это распространяется и на вашу личную жизнь. Например, вы можете получить личный телефонный звонок на работу, который кажется срочным, но на самом деле не очень важен.Это должно попасть в соответствующий квадрант, чтобы эта стратегия была эффективной.

Если вы видите что-то срочное и важное, что сильно повлияет на ваше будущее, выделите полдня, чтобы сосредоточиться на этом. Избавьтесь от любых возможных отвлекающих факторов, отключите электронную почту и телефон, закройте дверь или даже перенесите проект в удаленный офис, где вас никто не сможет отвлечь. Выполните задание, чтобы вычеркнуть его из списка.

Легко проводить большую часть своего времени в квадрантах 1 и 3 и очень мало времени в квадранте 2.Квадрант 3 популярен, потому что он заставляет вас выглядеть и чувствовать себя занятым. Однако, чтобы быть продуктивным и эффективным в долгосрочной перспективе, квадрант 2 должен быть тем местом, на котором вы сосредоточите свое основное внимание.

Вы также можете посмотреть на матрицу так: Живите большую часть своей жизни в верхней части матрицы. Работайте в квадранте 1, чтобы свести концы с концами, а остальное время используйте в квадранте 2. Используйте квадранты 3 и 4 только при необходимости.

Eisenhower.me

В теории все это звучит как отличная идея, но с чего начать? Эйзенхауэр.me — это веб-сайт, созданный с учетом простоты, чтобы облегчить вам процесс. Они могут сообщать вам, где находятся ваши задачи в сетке квадрантов с помощью приложений и стратегий. Это поможет вам сосредоточиться и работать над наиболее важными задачами. Eisenhower.me помогает вам легко расставлять приоритеты и планировать свое расписание, сводя к минимуму любой стресс и повышая производительность.

Вы можете подумать, что этот инструмент звучит старомодно, поскольку он ассоциируется с Дуайтом Эйзенхауэром.Это старая идея, но она широко принята и успешно используется на протяжении десятилетий.

Следование рекомендациям, представленным на Eisenhower.me, поможет вам сэкономить время. Время нельзя купить, и люди часто им неправильно распоряжаются. Этот инструмент дает вам возможность подумать о времени, которое вы бессознательно тратите каждый день.

Когда вы применяете эти методы в своей профессиональной и личной жизни, вы можете планировать заранее, повышать свою эффективность и эффективность.Вы хотите иметь возможность управлять своей работой в доступное время, чтобы не откладывать на потом, что поможет уменьшить стресс. Неправильное управление временем может легко привести к стрессу и профессиональному выгоранию.

Изучение принципов планирования, расстановки приоритетов, делегирования полномочий и расписания поможет вам понять, что нужно делать, чтобы добиться успеха. Это простая матрица, которая поможет вам достичь своих целей и добиться успеха в жизни.

==>>Зайдите на сайт Eisenhower.me

Наконец, если вы хотите повысить свою продуктивность и навыки управления временем, , посмотрите это бесплатное видео о 9 привычках продуктивности, которые вы можете выработать на работе .

Как отличить срочные и важные задачи, также известная как Матрица решений Эйзенхауэра

Вы когда-нибудь путали что-то важное с чем-то срочным или наоборот? Что ваше время часто тратится на тушение пожаров до такой степени, что у вас не остается сил?

Не волнуйтесь, вы не одиноки! «Принцип принятия решений Эйзенхауэра», , названный в честь президента США Дуайта Д. Эйзенхауэра, — это способ мышления и работы, которым он руководствовался на протяжении всей своей карьеры.

Разница между срочным и важным

Отправной точкой для обсуждения является полное понимание разницы между ними.

Когда что-то срочное, это явно требует немедленного внимания. Задача, которая буквально не может ждать ни секунды дольше.

Важные задачи могут быть срочными, но в общих чертах — нет. Они не требуют немедленного выполнения, но и не должны откладываться на слишком долгое время.

Естественный инстинкт подсказывает нам, что все неотложные дела также важны, а круглосуточные новостные каналы и тому подобное постоянно подкрепляют такое поведение, стоит ли удивляться, что оно часто становится невыносимым?

Мобильные устройства гарантируют, что мы «всегда на связи», что еще больше затрудняет обработку того, что важно и что срочно, что часто приводит к выгоранию.

Матрица решений Эйзенхауэра

Матрица решений Эйзенхауэра помогает людям различать, что важно, а что не важно, что является срочным, а что несрочным. Матрица состоит из квадрата, разделенного на четыре квадрата: 1) Срочно/Важно, 2) Несрочные/важные, 3) Срочные/неважные и 4) Несрочные/неважные:

Квадрат 1: Срочные и важные задачи

Задачи, находящиеся в квадрате 1 матрицы, можно считать быть одновременно срочным и важным.

Кризисы, проблемы или крайние сроки часто требуют немедленного внимания. Например:

Определенные электронные письма (могут быть предложения о работе и т. д.), крайний срок уплаты налогов, вам звонят из школы, где учится ваш ребенок, и говорят, что вам нужно прийти на встречу по поводу его поведения, у жены рожают и т. д.

Итак. многие задачи, попадающие в эту область матрицы, можно сделать более эффективными или вовсе исключить. с некоторым планированием.

Допустим, вашей собственности требовался ремонт, но она осталась гнить.Вместо того, чтобы позволить ему развалиться, согласуйте предварительный график работ по техническому обслуживанию в различные моменты года.

Вы никогда не сможете полностью исключить срочные и важные задачи, но вы можете избавить себя от большого стресса, отфильтровав некоторые из них в квадрат 2.

Квадрат 2: несрочные, но важные задачи

Квадрат 2 задачи не обязательно будут иметь срочный срок, однако будут некоторые, которые имеют большое значение для достижения личных и профессиональных целей.Например:

Учеба, семейное время, упражнения, недельное и долгосрочное планирование, чтение и медитация.

В идеале мы должны уделять как можно больше времени задачам/требованиям из квадрата 2.

Однако, если вы понятия не имеете, что для вас важнее всего, ясно, что вы не будете понимать, на что вам следует тратить свое время.

Поскольку задачи в квадрате 2 не всегда являются неотложными, они навсегда отодвинуты на второй план, что увековечивает цикл, в котором все, о чем мы заботимся, это самые срочные дела.

Квадрат 3: Срочные и неважные задачи

Задачи Квадрата 3 требуют нашего внимания сейчас (поэтому они срочные), но они не помогают нам в достижении наших личных и профессиональных целей (не важны). Например:

Телефонные звонки, текстовые сообщения, электронные письма и т. д.

Время, потраченное на задачи квадрата 3, часто может показаться важным, особенно если вы помогаете кому-то, но они важны только для других и мешают вам решать задачи. в квадрате 1.

В конце концов вы будете думать, что сделано очень много, хотя на самом деле вы сделали очень мало.

Если вы человек, который хочет постоянно доставлять удовольствие другим за свой счет, говорите «нет» всему и становитесь более напористым.

Квадрат 4: Несрочные и неважные задачи

Квадрат 4 беспокоит вас меньше всего, так как эти задачи не являются ни срочными, ни важными. Например:

Просмотр телевизора, игра в видеоигры, просмотр социальных сетей

Подумайте, сколько времени вы тратите на выполнение любого из вышеперечисленных действий.

Хотя важно выполнять некоторые из них, например, в конце особенно сложного дня, когда ваш мозг должен ненадолго «отключиться», старайтесь уделять им очень ограниченное количество времени.

Тратьте больше времени на важные задачи

Умение отличать важное от срочного — важный навык.

Потратив свое время на планирование/организацию деятельности квадрата 2, вы сможете предотвратить или даже устранить многие проблемы квадрата 1, сбалансировать запросы квадрата 3 со своими потребностями и по-настоящему насладиться овощами квадрата 4.

Если вы сделаете задачи квадрата 2 своим главным приоритетом, независимо от чрезвычайной ситуации, раздражения или крайнего срока, которые у вас есть, у вас будут умственные, эмоциональные и физические способности справляться с проблемами эмоционально.

Как узнать, что важно и что срочно в вашей работе PA

 

Часто ли у вас есть хорошо спланированный список дел на следующий день, а вы, придя на работу в личную администрацию, обнаруживаете, что ваш менеджер отправил вам по электронной почте множество новых задач, которые требуют действий сегодня? Это портит ваш день, и вы оказываетесь в конце с еще более длинным списком «делать»?

 

Не волнуйтесь — у нас есть ответ! Узнайте, как идентифицировать задачи с точки зрения того, что важно и что срочно, и соответственно планировать свой день, чтобы убедиться, что вы все еще находитесь на пути к достижению своих профессиональных целей.

 Источник: блог Hubspot

  Сравнение срочных и важных дел 

 

Если вы чувствуете, что каждый день тратите на тушение нового списка дел, тогда классифицируйте свои задачи в соответствии с матрицей срочности-важности, которую использовал Эйзенхауэр для определения того, на какие задачи он будет тратить время.

«Важное редко бывает срочным, а срочное редко бывает важным». – Дуайт Эйзенхауэр

 

Задайте себе 2 вопроса, когда столкнетесь с новой задачей:

  1. Это важно?
  2. Это срочно?

Мы бы поставили деньги на то, что бóльшую часть рабочего дня PA проводит в квадранте 3, выполняя срочные, но неважные задачи.Давайте объясним все 4, чтобы вы могли начать определять свой собственный список задач с точки зрения важных и срочных.

 

Квадрант 1 – Срочные и важные

Этот квадрант предназначен для высокоприоритетных задач, которые необходимо выполнить сейчас, и вы должны стремиться устранить их, где это возможно. Если вы проводите здесь слишком много времени, вы просто находитесь в реактивном режиме и прокладываете путь от одной задачи к другой.

 

Квадрант 2 – Не срочно/важно

Это задачи, которые наиболее важны для достижения долгосрочных целей, но которыми, как правило, пренебрегают в пользу задач из квадрантов 1 и 3.Задачи квадранта 2, как правило, требуют больше размышлений и анализа; поэтому время следует планировать в начале дня, чтобы работать над ними без перерыва. Старайтесь каждый день работать в этом квадранте не менее часа или больше, так как это занятие поможет вам успешно двигаться к своим целям.

 

Квадрант 3 – Срочно/Неважно

Обратите внимание, что этот сектор помечен как квадрант обмана, и вот почему: вы можете быть очень заняты в этом разделе, но заняты выполнением чужих неотложных задач и, возможно, выполнением работы, которой вообще не следует заниматься.Постарайтесь свести к минимуму задачи в этом квадранте, поскольку они неэффективны для достижения ваших целей.

 

Квадрант 4 – Не срочно/не важно

Мы все знаем, что часто это вовсе не задачи, а просто отвлекающие факторы, которым мы поддаемся на работе, такие как СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ или просмотр веб-страниц. Как часто что-то всплывает на наших мобильных телефонах, отвлекая нас от работы за столом, и, прежде чем вы это осознаете, 20 минут уже потрачены впустую?

 

Как выделить время для важных, но несрочных задач

 

  1. Начните с ликвидации всей активности в квадранте 4 — будьте безжалостны!
  2. Следующее решение Квадранта 3: делегируйте полномочия везде, где это возможно, и научитесь говорить «нет» — не занимайтесь чужой работой!
  3. Квадрант 1 — это тот, которым действительно трудно управлять при загруженной работе PA.Чаще всего вы оказываетесь во власти задач вашего босса из квадранта 1, и их срочный, но неважный список становится вашим списком дел. Вы можете свести это к минимуму, лучше предвидя крайние сроки и выполняя задачи на более поздний срок, чтобы управлять ожиданиями таким образом, чтобы вы могли сосредоточиться на том, что важно.
  4. Наконец, убедитесь, что каждый день вы выделяете время для своих важных задач в квадранте 2. Очень легко отложить важные задачи, поэтому возьмите на себя ответственность, приняв методы, используемые успешными руководителями.

Как убедиться, что вы работаете над важными вещами:

  • Договоритесь со своим начальником, что является важной задачей или срочной задачей.
  • Разбейте важную задачу на управляемые действия, а затем установите крайние сроки для каждого из них.
  • Опубликуйте эти сроки, чтобы нести ответственность!
  • Спровоцировать самовознаграждение или наказание за соблюдение/пропуск срока.
  • Всегда работайте над важными задачами в первой половине дня, чтобы они меньше скользили.

Чтобы научиться определять свои задачи в соответствии с матрицей, требуется практика, но это один из самых важных инструментов тайм-менеджмента, которым вы можете овладеть. Это приведет к большей удовлетворенности вашей работой и снижению стресса на рабочем месте, если все сделано правильно.

Для получения дополнительных советов по управлению временем на рабочих местах PA позвоните в RMS Recruitment по телефону 0207 518 9170 или напишите нам по адресу [email protected] .

Срочное против важного — Уроки управления задачами от 34-го президента США

Вы всегда ловите себя на тушении пожаров?

К концу дня вы чувствуете себя опустошенным, уставшим и истощенным, но все же не уверены, действительно ли вы чего-то достигли в результате?

Ну, если вы сидите и киваете головой, то, скорее всего, вы путаете срочные дела с важными.

Но сначала давайте представим 34-го президента Соединенных Штатов Дуайта Д. Эйзенхауэра…

«То, что важно, редко бывает срочным, а то, что срочно, редко бывает важным». — Дуайт Д. Эйзенхауэр

Дуайт Д. Эйзенхауэр был довольно умным парнем. Я имею в виду, он был президентом США.

И в бытность генералом и президентом он придумал принцип срочных и важных задач.

Срочные задачи — это те, которые нужно сделать прямо сейчас.Они заставляют нас реагировать, и часто мы так торопимся их выполнять, что подходим к ним с узкой направленностью.

Важные задачи — это те, которые способствуют улучшению нашей жизни или бизнеса в долгосрочной перспективе. Иногда они срочные, иногда нет. Когда мы сосредотачиваемся на них, мы часто становимся активными, спокойными и непредубежденными.

Но есть ловушка, в которую мы все попали…

Что все срочные дела важны. В последнее время ситуация усугубляется социальными сетями и культурой «всегда включен», в которой оказались многие люди.Поскольку все уведомления, которые мы получаем, кажутся срочными, мы в конечном итоге путаем срочное с действительно важным.

Итак, какое решение?

Это матрица решений Эйзенхауэра. Он разделяет задачи на 4 основные категории:

  1. Срочные и важные
  2. Несрочные и важные
  3. Срочные и неважные
  4. Несрочные и неважные

Давайте рассмотрим каждый квадрант более подробно и выясним, что вы можете сделать. сделайте, чтобы переключить внимание со срочных на важные…

Квадрант 1: Срочные и важные задачи

Действие — Делайте первым!

Квадрант содержит срочные и важные задачи.Это задачи, которые необходимо выполнить немедленно, и в то же время они имеют определенное значение для вашей жизни или бизнеса.

Как правило, большинство задач в этом квадранте делятся на 3 категории: кризисы, проблемы и сроки.

Вот несколько примеров:

  • Определенные электронные письма или телефонные звонки, требующие немедленных действий
  • Крайние сроки клиента
  • Член семьи оказывается в отделении неотложной помощи
  • Член команды звонит по болезни в период занятости
  • Вы должны забирать ребенка из школы за плохое поведение

Неудивительно, что люди проводят много времени в этом квадранте, однако это не самое лучшее место, так как это может привести к стрессу и выгоранию.

При некотором планировании и организации вы можете уменьшить срочность некоторых из этих задач. Возьмем, к примеру, сроки вашего клиента. Что касается таких вещей, как крайние сроки для счетов, при наличии правильных систем, контрольных списков и технологий вы можете предоставить их в течение нескольких месяцев после окончания года клиента, вместо того, чтобы ждать несколько недель до истечения срока. Использование чего-то вроде Pixie для предварительного планирования и отслеживания этой работы может значительно снизить стресс и давление.

Квадрант 2: Несрочные и важные задачи

Действие — запланируйте заранее

Во втором квадранте у нас есть задачи, для которых может не быть немедленных сроков, но они имеют значение для вашей жизни и/или бизнеса.Поскольку эти задачи не являются срочными, их нужно запланировать в своем дневнике заранее, чтобы убедиться, что вы выделили время, чтобы сосредоточиться на них. В противном случае реальность такова, что срочные/важные задачи берут верх, и у вас никогда не остается на них времени.

Как правило, эти задачи связаны с личным самосовершенствованием, улучшением вашего бизнеса или планированием будущего.

Вот несколько примеров:

Несмотря на то, что именно в этом квадранте мы должны проводить большую часть времени, реальность такова, что именно в нем мы проводим меньше всего времени.Одна из основных причин этого заключается в том, что, когда мы окружены срочными и неотложными задачами, трудно получить мотивацию сделать что-то, над чем не нависает крайний срок. Требуется самодисциплина и сила воли, чтобы постоянно посвящать время этим вещам.

Если вы обнаружите, что говорите «когда-нибудь я это сделаю», знайте, что «когда-нибудь», скорее всего, никогда не наступит. Ждать, пока прояснится ваш плотный график, — значит планировать неудачу.

Квадрант 3: Срочные и неважные задачи

Действие — делегировать

В третьем квадранте у нас есть задачи, которые требуют немедленного внимания, но не способствуют улучшению вашей жизни или бизнеса.Обычно они состоят из отвлекающих факторов, ненужных встреч и любых других действий, которые не так важны.

Вот несколько примеров:

  • Телефонные звонки
  • Электронные письма (хотя некоторые из них могут быть срочными!) или телефонного звонка было бы достаточно

Эти задачи должны быть делегированы другим людям.Если они не важны для вас, то их может сделать кто-то другой. Вы можете легко делегировать задачи и электронные письма членам команды в Pixie всего одним щелчком мыши!

Многие люди проводят время в этом квадранте, думая, что они находятся в первом квадранте. Задачи кажутся важными (потому что они срочные), но на самом деле они не способствуют достижению ваших целей.

Квадрант 4: Несрочные и неважные задачи

Действие — Не делайте!

Четвертый и последний квадрант состоит из задач, которые не являются ни срочными, ни важными.Они состоят в основном из траты времени и отвлекающих факторов, от которых нужно немедленно отказаться.

Вот несколько примеров:

  • Пролистывание социальных сетей (без цели)
  • Веб-серфинг
  • Игра в игры (мы знаем, что некоторые из вас на самом деле играют в сапера!)

Большинство людей были бы удивлены, как много времени они проводят в этом квадранте, а время, сэкономленное здесь, можно инвестировать во второй квадрант, состоящий из важных задач, улучшающих вашу жизнь и бизнес.

Вам нужно переключить внимание?

Как видите, задачи, которые мы выполняем, можно разделить на 4 основных квадранта:

Срочные и важные

  1. Несрочные и важные
  2. Срочные и неважные
  3. Несрочные и неважные

Знаете ли вы сколько времени вы сейчас проводите в каждом квадранте? На следующей неделе постарайтесь отметить, на что тратится ваше время, результаты могут вас удивить.

Отсюда следует планирование и определение приоритетов задач из Q2, делегирование некоторых задач из Q3 и попытка свести к минимуму время, которое вы тратите на Q4.

Если вам интересно, как это сделать, то это именно то, что Pixie помогает владельцам бухгалтерских фирм достичь. Благодаря нашей автоматической синхронизации электронной почты, управлению задачами, делегированию задач и многому другому вы можете легко взять под контроль свою рабочую нагрузку и перейти от ощущения хаоса к спокойствию. Вы можете узнать больше здесь.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.