Рутинные действия это: Недопустимое название — Викисловарь

Спокойствие, фокус, безопасность: плюсы рутинной работы

Как правило, «рутина» имеет негативные коннотации и определяется как «консервативный распорядок» и «механическая деятельность». Тем не менее она может быть полезна, особенно в нестабильные времена: такая работа может дать ощущение уверенности и безопасности. Кроме того, правильная организация рутины позволяет ввести новые привычки и, как следствие, добиться поставленных целей. По словам изобретателя Томаса Эдисона, «гений — это лишь 1% вдохновения и 99% упорного труда». Т&Р рассказывают о преимуществах рутины и о том, как сделать ее полезной.

Чем полезна рутина

Помогает справиться со стрессом

Доктор Стив Орма, клинический психолог КПТ (когнитивно-поведенческая психотерапия), специализирующийся на лечении бессонницы, беспокойства и стресса, утверждает, что рутина помогает справиться со стрессом, так как привычные однообразные действия, четкий распорядок дают ощущение уверенности и успокаивают. «Создайте определенный график для выполнения домашних дел, рабочих задач, встреч, упражнений, оплаты счетов. Как только это станет вашей обычной рутиной, вам будет легче выполнять любые задачи, потому что это станет привычкой», — советует Орма.

Дает ощущение безопасности

Карьерный коуч, писатель, автор книг «Венера и Ирис», «Что за „большая идея“» Марти Немко отмечает еще одно преимущество рутины: «Это то, что ты хорошо знаешь и умеешь. Современная жизнь переменчива, а рутина предсказуема». В свою очередь, в нестабильных новых реалиях ощущение, что вы точно знаете свое ближайшее будущее, успокаивает.

Помогает преодолеть прокрастинацию

Борьба с прокрастинацией — многоэтапный процесс, преодолеть ее с помощью одного-двух упражнений не удастся. Тем не менее четкое планомерное выполнение привычных действий поможет постепенно концентрироваться на процессе. Рутина позволяет систематизировать работу и дает понятное представление, с чего стоит начать.

Позволяет достичь целей

Рутина помогает вырабатывать полезные привычки: например, вы ежедневно учите 10 иностранных слов или стоите в планке в течение двух минут, и эти действия должны быть запланированы.

Благодаря силе маленьких шагов вы можете прийти к поставленной цели

Тренирует внимание

Чем меньше необходимость переключаться с одного действия на другое и чем больше монотонности в действиях, тем легче удерживать фокус внимания на задаче. Кроме того, фокусируясь на самом действии, вы абстрагируетесь от любых негативных мыслей и сценариев, которые могут угнетать вас.

Источник: francescoch / istockphoto.com

Как управлять своей рутиной

Аманда Каплан, доктор медицины в NorthShore, американской системе здравоохранения NorthShore University HealthSystem, дает несколько рекомендаций по организации рутинной деятельности.

1. Расставьте приоритеты

Решите, что должно быть в вашем распорядке дня, и выделите главное. Если большая часть вашей работы — это однообразные действия, обязательно выделите время для перерывов между ними. Согласно данным нескольких исследований, на одну задачу необходимо тратить 52 минуты и затем делать перерыв на 17 минут.

2. Ставьте небольшие цели

Разбейте каждую большую цель на более мелкие. Попытки сразу выполнить все могут закончиться неудачей и демотивировать. Помните про силу маленьких шагов и двигайтесь к намеченному планомерно.

3. Выполняйте задачи в четко установленное время

Основное правило рутины — планомерность. Если вы ежедневно учите новые слова, читаете 30 минут в день или же выполняете физические упражнения, это необходимо делать в рамках установленного графика в одно и то же время. Так легче выработать полезные привычки.

4. Ищите единомышленников

Рутина может стать интереснее, если у вас есть единомышленники. Даже если вы ежедневно выполняете однообразные действия, вы можете устроить челленджи и постепенно повышать планку.

5. Следите за своим прогрессом

Фиксируйте каждое достижение, даже если оно кажется вам незначительным. Отмечайте успешно выполненные задачи и поощряйте себя за них.

6. Придумайте приятные ассоциации с рутинной работой

В ваших силах сделать процесс выполнения рутинных задач более приятным — этого можно достичь благодаря комфортной обстановке на рабочем месте или же с помощью создания дополнительных стимулов для выполнения работы.

В Пентагоне высказались об отправке кораблей в Черное море

https://ria.ru/20210409/korabli-1727634265.html

В Пентагоне высказались об отправке кораблей в Черное море

ПЕНТАГОН ЗАЯВИЛ, ЧТО ОТПРАВКА КОРАБЛЕЙ В ЧЕРНОЕ МОРЕ НОСИТ «РУТИННЫЙ ХАРАКТЕР», США КООРДИНИРУЮТ ЭТИ ДЕЙСТВИЯ В РАМКАХ КОНВЕНЦИИ МОНТРЕ

В Пентагоне высказались об отправке кораблей в Черное море

Операции американских военных кораблей в Черном море и на всей территории Европейского командования носят «рутинный характер», заявил официальный представитель… РИА Новости, 18.04.2021

2021-04-09T21:52

2021-04-18T18:06

в мире

сша

министерство обороны сша

черное море

россия

/html/head/meta[@name=’og:title’]/@content

/html/head/meta[@name=’og:description’]/@content

https://cdn21.img.ria.ru/images/68815/11/688151179_0:215:2793:1786_1920x0_80_0_0_82bf6faf0beab27a8734a9f078402ab7.jpg

ВАШИНГТОН, 9 апр — РИА Новости. Операции американских военных кораблей в Черном море и на всей территории Европейского командования носят «рутинный характер», заявил официальный представитель Пентагона Джон Кирби.Ранее Анкара направила участникам конвенции Монтрё уведомление о проходе кораблей США из Средиземного моря в Черное море и обратно. По сообщению СМИ, эта операция вызвана «ростом российской военной активности» на границе с Украиной. Как заявил РИА Новости источник в МИД Турции, корабли по очереди пройдут через пролив Босфор 14 и 15 апреля, а 4 и 5 мая вернутся обратно.»Это нормальное развитие событий для военнослужащих Соединенных Штатов, и мы, разумеется, координируем вхождение кораблей в Черное море с Турцией в рамках конвенции Монтрё», — сказал Кирби во время брифинга, отметив, что не собирается говорить «о гипотетических или будущих операциях». При этом представитель Пентагона отказался комментировать сообщения СМИ о планах Вашингтона направить два корабля через Босфор на следующей неделе.»Я не намерен подтверждать сообщения турецких СМИ. Мы регулярно проводим операции в Черном море, здесь нет ничего нового», — пояснил Кирби.По его словам, американские военные силы «будут плавать, летать и перемещаться по земле там, где это позволено».Конвенция Монтрё, принятая в 1936 году, сохраняет за торговыми судами всех стран свободу прохода через проливы как в мирное, так и в военное время. При этом режим прохода военных кораблей различен для черноморских и нечерноморских государств: корабли стран, не имеющих выхода к Черному морю, могут находиться в его акватории не более 21 суток, для них также действуют существенные ограничения по классу и по тоннажу.

https://ria.ru/20210409/korabli-1727574059.html

https://radiosputnik.ria.ru/20210409/vms-1727510809.html

сша

черное море

россия

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

2021

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

Новости

ru-RU

https://ria.ru/docs/about/copyright.html

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

https://cdn22.img.ria.ru/images/68815/11/688151179_63:0:2730:2000_1920x0_80_0_0_afac77b193cbbf875c68473bf5f66e36.jpg

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

в мире, сша, министерство обороны сша, черное море, россия

Принцип системности: как мотивировать себя выполнять рутинную работу

Как показывает мировая практика, предпринимателям сложнее быть успешными и на работе и в личной жизни. Впрочем, многие с этим справляются на «ура». В 21 веке практически каждый может начать свой бизнес. Но как не сойти с ума от такого объема задач? Как удержать на своих плечах целый отдел и не погрязнуть в рутине монотонных дел, которые так не хочется иногда выполнять… да и еще оставаться веселым, счастливым и жизнерадостным?

Ответ на это есть – системность! Весь процесс можно разделить на несколько этапов, которые я опишу ниже.

«Я сделаю это сегодня!»

Системная работа состоит из двух ключевых позиций: ритм и визуализация. Визуализация – это умение поставить себе цели, понять к чему ты движешься, и какие действия нужно предпринять для реализации. Первым шагом всегда является план, который поможет начать работать. Ритм – его основная задача, мотивировать выполнять те действия, которые обозначены в плане.

Иными словами, чтобы достичь цели нам нужно:

Выполнять поставленные задачи.

Выполнять их регулярно.
Еженедельно проводить ретроспективу (что сделано, а что – нет за прошедшее время), а каждый день с утра проводить брифинг внутри команды.

Ритмичность – основа системности

Самое главное – оперативно освобождать собственную голову от поступающих мыслей и задач. Это позволит не перегружать ее и минимизировать риск что-то забыть. Ведь все прекрасно знают, как в течение дня могут рождаться новые идеи, гениальные стратегии, неординарные решения. Если вовремя их не записывать – они просто теряются в чертогах нашего разума. Особенно это важно для женщин, которые всегда в голове держат кучу задач, которые нужно выполнить. Зачастую они связаны не только с работой, но и с личными делами. Чтобы избежать неловких ситуаций и быть всегда на высоте, записываем их в специальный планировщик.

Шаг первый: обозначаем цель, составляем общий список задач, проставляем дедлайны.

Систематизация целей и задач

Теперь мы подошли к самому интересному. Научившись ставить себе задачи, следует узнать, как это делать правильно.

Большинство людей не достигают нужных результатов в своем плане именно по причине неуделения должного внимания конкретной цели выполнения. Чтобы максимально оптимизировать весь процесс, я предлагаю задействовать один замечательный метод – Scrum. Он довольно прост, но безумно эффективен.

Метод Scrum – это деление движения к большой цели на недельные рывки. В принципе, тайминг каждый может подобрать индивидуальный, но самым эффективным временным отрезком считается неделя. Чтобы начать с ним работать, в воскресенье вечером или в понедельник утром мы выбираем задачи на будущую неделю из общего списка с дедлайнами, который мы уже предварительно подготовили на начальном этапе. Этот процесс следует повторять каждый день.

То есть: пришли на работу, заварили чашечку кофе, открыли свой задачник и выбрали то, что необходимо сделать на несколько дней вперед. Каждое утро следующего дня решенные задачи переносятся в специальный столбец «Выполнено», а на их место встают новые. Идеально под каждой задачей прописывать ход развития событий: что сделано, что в процессе, что потребуется и так далее по хронологии.

Итак, мы научились не только составлять план, но и применять новую технологию эффективного выполнения задач. Следующий шаг – научиться правильно подбирать их наименования. Часто мы применяем неверную трактовку того или иного действия, намеренно сокращая и не конкретизируя цель. Это крайне важный аспект в планировании – он дает четкое представление о том, что в итоге должны мы получить на выходе.

Например, задача «Позвонить мужу» – это неверно, а вот «Позвонить мужу и узнать, во сколько он придет домой» звучит намного понятнее. То есть правильным результатом выполнения будет узнанное время, которое для нас и важно, чтобы спланировать семейный вечер.

Совершенно ко всем задачам нужно всегда ставить дедлайны, даже если точный срок пока неизвестен. Задача без дедлайна не будет выполнена никогда.

Шаг второй: ставим задачи на неделю с дедлайнами, правильно их обозначаем, обновляем каждый день.

«Рутина – не порок, а данность»

Самый насущный вопрос: почему рутина нас так подкашивает и снижает продуктивность? Дело в том, что выполняя совершенно любую работу, особенно вначале, мы получаем определенное удовольствие от свершений, даже минимальных.

Например, когда начинаешь писать книгу, первым шагом является составление оглавления. Не такое большое достижение, не так ли? Но уже даже этого достаточно нашему мозгу, чтобы серотонин и эндорфины активизировались, так называемые гормоны счастья, отвечающие за то, что мы сидим счастливые и довольные собой. Именно в этом кроется основной секрет.

Чтобы победить в нелегкой битве с рутинными процессами, нужно научиться продолжать получать удовольствие от того, что мы делаем. В противном случае – ничего не изменится. Но есть и другой способ: превратить работу в привычку.

Что же это такое? Любое действие, даже самое банальное, становится систематическим примерно через 3-4 недели регулярных повторений. Это играет нам на руку. Ведь чтобы облегчить себе жизнь, нам нужна «подпитка» тех самых удовольствий от рутинного процесса. Ей отлично становится геймификация. Иначе говоря, наш дорогой мозг будет понимать, что за те или иные действия у нас всегда будет понятное вознаграждение. Например, в нашем сервисе – это баллы, которые начисляются просто за то, что ты заходишь и ставишь себе задачи. Самое интересное, что через 3-4 недели это станет несущественно, просто потому, что перестанет быть первостепенным, а вот хитрая привычка останется.

Геймификация – связь задачи с вознаграждением. Главное попасть именно в то, что человеку действительно хочется. В рамках нашего сервиса в магазине баллов мы предлагаем кучу разнообразных товаров, которые подойдут каждому человеку: от обучения английскому языку и танцам до скидки в «Шоколаднице» на полноценный ужин.

Если создается «семейная» доска, например, мама ставит сыну задачу «вынести мусор до вечера», то он за это может получить вознаграждение в баллах, которое потом потратит на то, что ему хочется – мороженое, поход в кино, новую игрушку.

Микроскопический посыл, не стоящий каких-то фантастических денег, оказывает гораздо большее влияние на психику человека, чем что-то глобальное. Кстати, метод геймификации вводят и многие компании в рамках поощрения сотрудников. Хорошим примером могут послужить менеджеры по продажам, которых обычно премируют деньгами. Надо понимать, что даже такая сильная мотивация в определенный момент просто перестает работать.

Один из наших «крупных» корпоративных клиентов – известный банк – действовал по отлаженной схеме премирования денежными бонусами. Но с приходом молодых и «голодных» в отдел продаж, в их тактике произошел сбой буквально через год. Юные и активные менеджеры по продажам привыкли к «бонусному» поощрению и потеряли стимул к привлечению новых клиентов. Им уже хватает тех, с которыми они работают и зарабатывают достаточно денег, чтобы не напрягаться вообще. Именно по этой причине мы организовали встречу с нашим «большим корпоратом» и предложили свежее решение.

Во-первых, внедрили доски для контроля и удобства выполнения задач отдела продаж. Во-вторых, создали специальные призы исключительно для сотрудников данного банка: эксклюзивные отпуска в хороших отелях, бесплатные курсы иностранных языков, фирменная айдентика (кепки, зонты, футболки) и многое другое. Стоит это намного дешевле тех денег, что они заплатили бы в премиальных, но гораздо ценнее для сотрудников.

Почему это происходит? Загадочная человеческая душа? На самом деле нет. Просто деньги – это довольно обезличенный и ограниченный инструмент, который быстро заканчивает свое влияние.

Шаг третий: вырабатываем привычку и придумываем вознаграждение за достижение результатов.

«Стоп, раздражительность!»

На самом деле, женщинам в этом плане проще, хотя они более раздражительны с точки зрения каких-то банальных взаимоотношений, но более предрасположены к выполнению рутинной работы. Здесь нет никакого сексистского подтекста, просто вам психологически намного проще настроиться на продуктивный лад, чем мужчинам.

Сильная половина работает «яркими пятнами»: ударно потрудился 48 часов без отдыха, а затем ничего не делаем какой-то период времени. Женщины же выбирают умеренный ритм, не распыляя всю свою энергию. И это очень круто, ведь для еще большей мотивации можно заодно саму себя вознаграждать маленькими подарками.

К примеру: хочется купить помаду. Нужно поставить цель не просто купить ее, а купить «когда я сделаю квартальный отчет». Разбив всю свою деятельность именно на такие задачки с вознаграждениями, которые вы скорее всего себе и так бы купили, появится четкое понимание, за что вы получаете те или иные вещи.

Шаг четвертый: создать для себя персональную систему вознаграждений из простых вещей за выполнение задач.

Делегирование как полезный подарок

Делегирование – это очень важный шаг, который не могут сделать большинство руководителей.

Кажется, что компания еще недостаточно большая и не может себе позволить дополнительных сотрудников. В этот самый момент абсолютно все руководители стремительно несутся в страшный капкан, который в один момент просто прикроет весь проект на корню. Человек просто не сможет физически выполнять такое количество задач ежедневно в одиночку, это повлечет за собой череду факапов по срокам, причем вне профессионального плана (заболел ребенок, сломалась машина, нужно срочно уехать). И вот именно в этот момент все закончится. Начинать делегировать нужно с самого начала создания компании.

Следует понимать, особенно женщинам, что какой бы она умной и работоспособной не была, всегда найдется человек, который будет более профессиональный в определенных направлениях, чем она. А самое главное – его можно купить за деньги. Каким бы я не был отличным программистом – ни за что не полезу писать в нашем сервисе весь код, просто потому что у нас уже есть ребята, которые этим занимаются. То же самое по части других направлений, за которыми я слежу со стороны: PR, SMM, маркетинг.

Задача грамотного, эффективного руководителя – окружить себя профессионалами в своих областях, а далее просто раскидывать задачи и следить за их выполнением. Делегировать достаточно просто и это сможет увидеть каждый, если будет подобран профессионал в каждом направлении. Прежде всего – повысится продуктивность компании и освободится время.

Запуская свой первый интернет-магазин, я так дорожил своим проектом, что паковал лично посылки, совершенно не понимая, как можно нанять другого человека, который будет это делать вместо меня. В голове тогда сидела мысль: «Боже, это же сложно, столько ответственности! Никто не сделает это лучше!». Знакомая фраза? В определенный момент я себя все же пересилил, потому что мне надо было уезжать на несколько недель.

Путем кропотливого отбора мне пришлось нанять девушку на работу. Два дня я рассказывал обо всех нюансах, показывал, как нужно делать, объяснял и старался изо всех сил. На выходе у бедняжки получалось не то что плохо, а отвратительно: все происходило намного медленнее, чем это получалось у меня. Выбора не было. Я уехал не со спокойным сердцем. Зато когда вернулся, был приятно удивлен: насколько быстрее девушка занимается упаковкой, чем некогда я. Она была лучше во всем: начиная от сборки, заканчивая отправкой. Все было идеально! В тот момент я понял, какое огромное количество времени у меня освободилось, и что я могу его направить на другие, более важные задачи.

Шаг пятый: сформируйте команду профессионалов вокруг себя.

«Я люблю свою работу»

Работа всегда должна быть интересной, а таковой она станет только тогда, когда делаешь то, что тебе действительно нравится.

Одна наша клиентка запускала цветочный бизнес. На первых нескольких встречах она с азартом и огоньком в глазах рассказывала, как ей нравится сам процесс составления букетов. Она проходила мастер-классы, ездила на обучение во Францию, где целый год разбирала, чем отличается один сорт лилий от другого, как их можно компоновать, почему следует не забывать сочетать цветы по запаху между собой. Даже в момент рассказа было заметно, какой сильный обмен эмоциями происходит у нее. Она получает кайф от процесса, ей это нравится и девушка буквально «горит» желанием творить.

Вскоре ее небольшое хобби стало перерастать в бизнес (она открыла два цветочных шоу-рума) и появилось много новшеств: бухгалтерия, налоговая, реклама, проблемные клиенты, задержка доставки, всякие мелкие бытовые проблемы. На нашей очередной встрече было заметно, что ее запал начинает угасать: вместо того, чтобы кайфовать от создания букетов, она вынуждена сливать всю свою энергию в эти направления. Мы объяснили ей первопричину проблемы и помогли подобрать достойных кандидатов, чтобы оптимизировать процесс работы. Сейчас у нее более 20 точек по России и СНГ. Судя по ее Instagram – у девушки все замечательно, и она «горит», как и на нашей первой встрече. Это очень приятно.

Шаг шестой: получайте наслаждение от своего дела, и не пытайтесь сделать все в одиночку.

Предприниматель – это не человек, который делает все за всех. Да, он делает одно дело, но очень хорошо. Пытаться ухватиться сразу за многое – это верный путь возненавидеть то, чем ты занимаешься. Успех обеспечивается системным подходом!

Как выполнять рутинные домашние дела с удовольствием

Большую часть своей хозяйственной жизни мы занимаемся монотонными рутинными делами — уборкой, возвращением вещей на места, приготовлением пищи, мытьем посуды, глажкой и прочими однообразными заботами. Не знаю, как вам, а мне при виде слова «рутина» раньше всегда хотелось спать. Это факт — в нашем обществе рутина воспринимается, как нечто нудное, скучное и не приносящее удовольствия.

А недавно я узнала, что рутины являются важной составляющей на пути к мастерству в любом деле. Хотите научиться вкусно готовить — 5 лет ежедневной практики и вы начнете понимать алгоритмы создания вкуснейших блюд и до готовки вычислять проигрышные рецепты. И, в общем-то, это нормальный опыт, делать ежедневно одни и те же действия, периодически покидая зону комфорта для получения новых знаний и расширения собственной базы навыков. Другое дело, что не всегда хочется заниматься этими рутинными делами. Выход один — приучить себя заниматься рутиной осознанно. Давайте разберем, что вам поможет выполнять монотонные задачи с большим удовольствием (и не забудьте захватить в конце статьи полезный бонус):

Найдите свое «Зачем?»

Это послужит вам лучше любой искусственной мотивации. Когда мой старший сын подрос и начал играть самостоятельно, передо мной встал вопрос, как безболезненно добавить в наш вечерний ритуал уборку игрушек с пола. Успешно внедрить новую привычку мне помог его новорождённый брат, к которому я вставала по ночам. Пробираясь к нему в темноте по чистому полу, я ощущала невероятную благодарность за то, что позаботилась об этом с вечера. Приятным бонусом к новой привычке стало то, что через полгода ежедневных повторений мой сын стал убирать игрушки перед сном самостоятельно и без лишних напоминаний.

Соблюдайте ритм

Резкие движения и излишняя спешка лишают возможности насладиться домашними делами сполна. Есть риск потратить слишком много сил и почувствовать себя опустошенной, вместо того, чтобы расслабленно подзаряжаться от спокойных движений, напоминающих медитацию. Избегая суеты, вы закончите выполнение задачи быстрее, чем обычно. И, несомненно, сможете ощутить удовольствие, как от самого процесса, так и от его результата.

Балуйте себя

Многие рутинные дела хорошо идут под вкусный чай. Представьте, приходите вы вечером на кухню с мыслями: «Опять этот ужин! Ну, почему я?» и не знаете с чего начать, настрой на нуле. Так вот, начните с чая, а остальное пойдет, как по маслу. В перерыве между нарезанием лука и чисткой картошки глоток чая рождает полезные мысли. Например: «Я делаю очень важное дело и получу в награду вкусный ужин».

Пейте больше жидкости (особенно это касается кормящих мам)

Казалось бы, как питье может быть связано с получением удовольствия от рутинных обязанностей? Несколько лет назад я начала обращать внимание на то, как влияет количество выпитой воды на мое самочувствие и уровень энергии в течение следующего дня. Оказалось, если я вчера выпила мало воды, то сегодня чувствую себя «выжатым лимоном», и в голове отсутствует ясность. А обильное питье, напротив, делает меня более сосредоточенной, я быстрее заканчиваю работу и реже забиваю на домашние хлопоты. Попробуйте выпивать стакан воды сразу после пробуждения, и увидите, что это работает даже лучше, чем кофе.

Как насчет музыки?

Вы никогда не пытались успеть разложить вещи по местам за то время, пока играет песня? Я немногое смыслю в музыке, но очень тонко чувствую песни, написанные мастерами своего дела в состоянии потока. Такие произведения способны наделять частью своей энергии и желанием свернуть горы. И вот, ты уже не просто мама в декрете, а лучший в мире шеф-повар, подпевающий Фредди Меркьюри)))

Объединяйте рутинные дела в общий список

Об определенных рутинных задачах я предпочитаю вспоминать только в строго отведенное время. И для этого у меня есть два списка: список утренних дел и список вечерних дел. Первый я выполняю в промежутке между пробуждением и началом работы: заправляю кровать, загружаю стирку и развешиваю белье, готовлю завтрак и мою посуду. Второй является составляющей вечернего ритуала подготовки ко сну: разложить вещи по местам, убрать поверхности на кухне и в комнатах, поправить покрывало на диване, собрать игрушки и убрать обувь в прихожей. Такие списки освобождают голову от ненужных размышлений в течение дня: «Чем бы таким заняться по дому?». Вы делаете все за один подход, уделяя 30-60 минут утром и вечером, а в остальное время просто не вспоминаете об этом.

Я подготовила для вас рабочие листы для создания утренней и вечерней рутины. Скачать их можно в моей библиотеке полезных списков. Если вы подписаны на мою рассылку, то для входа просто используйте пароль, который есть в нижней части каждого письма. Если вы еще не подписаны, то доступ к библиотеке можно получить после заполнения следующей формы:

И еще один совет напоследок. Если вы все-таки решились на внедрение в свой распорядок дня утренних и вечерних рутин, в первые дни формирования привычки оставьте свои перфекционистские замашки. Делайте ровно столько, на сколько хватает сил. Главное — регулярность.

Поделитесь, как вам удалось полюбить домашнюю рутину и удалось ли вообще? К каким хитростям доводилось прибегать?

P.S. Если вас угнетает домашний быт, приходите на мой курс «Академия домоводства». Там вы не только пополните свою копилку хозяйственных лайфхаков, но и получите понимание того, как должна выглядеть ваша собственная система ведения домашних дел. Обучайтесь в комфортном для себя темпе, постепенно, день за днём внедряя полученные знания. Все подробности о курсе и форму для заявки вы найдете на этой странице.

Автор программ и методик по упрощению домашнего быта, большой любитель составления списков, своим хобби считаю организацию жизни во всех ее проявлениях, начиная с окружающего пространства и заканчивая личным временем. Основатель ресурса “Уютный дом”, совмещаю творческую и техническую работу на сайте с воспитанием двоих детей и созданием онлайн-курсов.

Не бойтесь рутины, в ней тоже есть счастье

Стив Мараболи, автор мотивирующих книг, считает: «Счастье — это не отсутствие проблем, это способность их решать». Применяя эту фразу к жизни, задумайтесь о препятствиях, с которыми мы сталкиваемся каждый день, о трудностях, которые мы преодолеваем, как только расставляем все по полочкам.

И представьте, что было бы, если бы каждый день в вашей жизни происходило что-то новое? Что, если бы ее сотрясали ежедневные перемены и сюрпризы (как приятные, так и не очень)? Вряд ли это сделало бы вас счастливым человеком.

Так значит, в нашей повторяющейся монотонности и рутине есть смысл? Как же нам помогает рутина? И что это такое?

Что такое рутина?

Историк Фреди Гонзалез и доктор психологии Маргарита Виллегас решили проследить за тем, какие преимущества дают повседневные обязанности.

Что такое рутина? Совокупность традиций и привычек, которых придерживается каждый из нас. Логично утверждать, что они необходимы для того, чтобы люди могли адекватно сосуществовать в социуме.

Привычки позитивно отражаются на детях, потому что позволяют им чувствовать себя защищенными. В жизни взрослых рутинные действия избавляют нас от ежедневного принятия сотни решений.

Гонзалез и Виллегас в своих исследованиях пришли к выводу, что рутина создает каждому из нас условия для адаптации в социальной среде и позволяет понять нам свои права, отношения и поведение.

Преимущества рутинной жизни

Нас пугает термин «рутина», но разве обязательно каждый день занимать себя новыми увлечениями и стараться ежедневно разнообразить жизнь, чтобы быть счастливым? Наше счастье зависит только от того, как мы смотрим на мир и как умеем принимать решения.

Комфорт

Рутина — наша зона комфорта. В ней все аспекты нашей жизни прозрачны. У нас есть рабочий график, точно определенные семейные отношения, выбранные нами друзья и многое другое. В этом смысле в определенные моменты рутина освобождает нас от большого давления. Рутина создает комфортное пространство, которое обеспечивает и нам, и нашим детям безопасность. Ничего не ускользает от нас. Однако есть опасность, что возможные кардинальные изменения, к которым мы не привыкли, слишком сильно травмируют нас. Ведь комфорт не вечен, и надо быть уверенным, что мы всегда сможем создать себе условия для спокойной жизни.

Защищенность

В глубине души мы не перестаем быть детьми, и нам, как и детям, иногда свойственна неуверенность. Построенный прочный фундамент в виде ежедневно повторяющихся действий и привычек позволяет чувствовать себя менее напряженно, когда мы сталкиваемся с чем-то новым. Древние обычаи и традиции помогали народам избежать возможных ошибок и стрессов, сохранять покой в семьях, чувствовать себя более удовлетворенными.

10 операций для Automator на macOS, которые автоматизируют рутинные действия

Создайте в Automator новый файл, выбрав нужный тип, — от этого зависит, при каких условиях будет срабатывать ваш алгоритм. Затем перетащите нужные действия из списка в пустое поле инструмента в порядке их выполнения — они разделены по категориям и отлично ищутся через строку поиска.

1. Массовое переименование файлов

Если вы часто переименовываете множество файлов по одному и тому же шаблону, имеет смысл предусмотреть для этого отдельное действие.

Создайте новый файл Automator с типом «Быстрое действие».
Установите параметр «Процесс получает текущее» на «Файлы и папки» в Finder.
Добавьте действие «Получить выбранные объекты Finder» из категории «Файлы и папки».
Далее — «Скопировать объекты Finder» (этот шаг нужен, если хотите сохранять оригиналы переназываемых файлов).
Добавьте «Переименовать объекты Finder» и выберите, как именно это делать.

Теперь просто выделите файлы, которые нужно переименовать, и запустите ваше действие через пункт «Службы» в контекстном меню.

Массовое переименование в Automator — довольно гибкая штука. Она позволяет назначать файлам номера, добавлять к их имени произвольный текст, дату и время, менять регистр букв. Программа может воздействовать как на имя, так и на расширение файлов.

2. Изменение размера и формата изображений

Большая фотоколлекция занимает много места. Почему бы не пережать ваши фотографии и не конвертировать их в JPEG?

Создайте новый файл Automator с типом «Быстрое действие».
Установите параметр «Процесс получает текущее» на «Файлы и папки» в Finder.
Добавьте «Получить выбранные объекты Finder».
Затем — «Скопировать объекты Finder» (если хотите сохранять оригинальные фотографии).
Добавьте «Изменить формат изображений» и выберите, во что конвертировать снимки (поддерживаются JPEG, PNG, TIFF и BMP).
Отметьте «Изменить масштаб изображений» (изменения могут выражаться в пикселях или процентах).

Теперь выбранные вами объекты, к которым будет применено быстрое действие, будут скопированы, а затем уменьшены и сконвертированы.

Аналогичным образом можно массово разворачивать и зеркально отражать фотографии, обрезать или наращивать размеры холста и так далее. Просто выберите желаемое действие из списка и перетащите его в окно Automator.

3. Очистка папки «Загрузки»

Папка «Загрузки», куда сыплется всё, что вы скачиваете из интернета, со временем разрастается и занимает много места.

Создайте новый файл Automator с типом «Действие папки».
Укажите в параметре «Действие папки получает файлы и папки, добавленные в» папку с загрузками.
Добавьте действие «Найти объекты Finder» в папке «Загрузки», подходящие под условие «Дата последнего изменения не в последнюю 1 неделю».
Дальше — «Переместить объекты Finder в Корзину».

После того как вы сохраните это действие, оно будет автоматически удалять в «Корзину» файлы, провалявшиеся в «Загрузках» дольше недели.

4. Закрытие ненужных приложений

Всех пользователей macOS, мигрировавших с Windows, может поначалу удивлять привычка операционной системы от Apple не завершать приложения по щелчку на кнопку «Закрыть», а оставлять их запущенными в Dock. Automator может это исправить.

Создайте новый файл Automator типа «Программа».
Добавьте действие «Завершить все программы». Стоит оставить галочку «Запрашивать сохранение изменений», чтобы случайно не стереть документ, над которым вы работали. Можно также указать исключения — программы, которые не нужно закрывать.

Сохраните это действие, и оно будет запускаться каждый раз, когда вы открываете его. Можно перетащить его прямо в Dock, чтобы быстро закрывать все занимающие память приложения одним щелчком.

5. Открытие заданного набора веб-страниц

Допустим, каждый день вы работаете с определённым набором сайтов. Можно, конечно, просто закрепить их в браузере, но тогда они будут маячить у вас перед глазами даже тогда, когда вы отдыхаете. Поэтому проще заставить их открываться по команде.

Создайте новый файл Automator с типом «Программа».
Добавьте действие «Получить указанные URL».
Внесите набор необходимых адресов в список — по одному в каждую строчку. По умолчанию в списке пропишется домашний адрес Apple — удалите его.
Добавьте действие «Показать веб-страницы».

Теперь при каждом нажатии на этот файл Automator будет открывать в браузере перечисленные вами адреса.

6. Объединение страниц PDF

Те, кто часто работает с PDF, используют специальные приложения или онлайн-сервисы. Однако встроенная утилита «Просмотр» в macOS тоже обладает неплохой функциональностью и позволяет работать с PDF. Её возможности и задействует Automator.

Создайте новый файл Automator с типом «Быстрое действие».
Установите параметр «Процесс получает текущее» на «Файлы и папки» в Finder.
Добавьте действие «Получить выбранные объекты Finder».
Отметьте «Объединить PDF-страницы».
Добавьте «Переместить объекты Finder», поставив флажок напротив «Заменить существующие файлы», чтобы сохранить готовый элемент в нужном месте.

Теперь вы можете выбрать несколько файлов PDF, щёлкнуть по ним правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню «Быстрые действия» созданный сценарий Automator. PDF будут склеены в один большой файл (исходные при этом останутся).

Но это ещё не всё. Взгляните на список действий слева: приложение может и разделить PDF по страницам, и извлечь оттуда текст (как в простом, так и форматированном виде), и добавить водяные знаки.

7. Копирование буфера обмена в текстовый файл

Это действие пригодится, если вы часто копируете и сохраняете текст на будущее. Можно сделать так, чтобы он автоматически сохранялся в определённый файл.

Создайте новый файл Automator с типом «Быстрое действие».
Добавьте действие «Получить содержимое буфера обмена».
Отметьте «Новый текстовый файл» и укажите, куда сохранять файл, нужно ли оставить исходное форматирование и как документ должен называться.

Можете выделить любой текст, выбрать меню «Службы» при помощи правого щелчка, кликнуть по вашему новому действию — и текст сохранится в файл.

8. Озвучивание текста

У вас есть какой-то документ или статья из интернета, ознакомиться с которой нет времени? Перегоните текст в аудиоформат и заставьте Mac прочитать вам его.

Создайте новый файл Automator с типом «Быстрое действие».
Установите параметр «Процесс получает текущее» на «Авто (текст)» в любой программе.
Добавьте действие «Текст в аудиофайл». Выберите голос, который вам кажется наиболее приятным, и место, куда сохранять записи.

Выделите любой текст в документе или на веб-странице и выберите «Текст в аудиофайл» в меню «Службы». Automator сохранит аудио в формате AIFF. Теперь можете запросто закинуть его на iPhone и послушать, пока будете стоять в пробке.

9. Загрузка изображений со страницы в браузере

Чем щёлкать правой кнопкой по каждой картинке на странице в браузере и сохранять всё вручную, лучше поступить следующим образом.

Создайте новый файл Automator с типом «Программа».
Добавьте действие «Получить содержимое веб-страниц».
Далее — «Сохранить изображения из веб-контента». Укажите, куда их сохранять.

Теперь откройте любую веб-страницу в Safari и запустите ваше действие Automator. Все картинки со страницы будут сохранены в Загрузки. Правда, способ не работает на некоторых сайтах.

10. Поздравление друзей с днём рождения

Если вы относитесь к счастливчикам, у которых много друзей и приятелей, то знаете, как легко забыть поздравить кого-то из них с праздником.

Создайте новый файл Automator с типом «Событие календаря».
Добавьте действие «Найти контакты с днём рождения».
Затем — «Отправить поздравления с днём рождения». Можно ввести произвольный текст и приложить открытку.
Сохраните файл Automator, а затем откройте приложение «Календарь» на Mac. Действие Automator появится в списке сегодняшних событий в отдельном календаре. Настройте его так, чтобы оно повторялось каждый день.

Теперь Automator будет ежедневно проверять, нет ли у кого-нибудь из ваших знакомых дня рождения. И если событие обнаружится, человеку будет отправлено письмо с открыткой.

Примерно таким же образом можно научить Mac поздравлять ваших друзей и с Новым годом. И тогда во время праздников можно будет вообще не заходить на почту.

Программа для автоматизации процессов компьютере. AutoIt – автоматизация рутинных действий на компьютере

Любой пользователь ПК не раз задавался вопросом: «Как заставить железного друга выполнять рутинные задачи?». Чтобы времени больше оставалось для действительно творческой работы, а не для выполнения однообразных и монотонных операций. Программисты и администраторы задаются таким вопросом постоянно, поскольку многие по роду службы ежедневно нянчатся с целым парком железных машин. А поскольку спрос рождает предложение, то на рынке программного обеспечения постоянно появляются продукты, призванные освободить пользователей ПК от рутинной работы. Сразу оговоримся, что действительно универсального средства, так называемой «серебряной пули», не существует, иначе жить было бы совсем не интересно. Но, успехи в разных направлениях безусловно есть. Самоотверженные подвиги зарубежных и отечественных программостроителей порой приводят к довольно интересным результатам.

Действия Вы можете использовать Действия, чтобы просто выполнить определенные вами действия. Бесплатное программное обеспечение требует много работы с рутинными задачами. В разделе «Шаги» вы можете редактировать отдельные действия. Инструкции определяются поэтапно. Индивидуальные возможные шаги можно найти в области «Шаг». Каждое утверждение содержит подробное объяснение точно, что вызвано. В четвертой области вы можете сделать настройки, например, с какого адреса вы хотите отправлять электронные письма.

Те из нас, кто использует наш компьютер, очень часто оказываются в необходимости повторять ряд действий или задач снова и снова. Это то, что в конечном итоге становится монотонным и даже утомительным, потому что мы должны делать то же самое, с теми же шагами и в том же порядке, что и всегда. Решением может быть какая-то форма автоматизации задач.

AutoMate 6

http://www.networkautomation.com/automate/

Начну свой обзор со старейшины отрасли по автоматизации работ на ПК программы AutoMate. Продукт компании Network Automation развивается уже более 10 лет. А потому вырос в достаточно мощный инструмент. Программа имеет современный пользовательский интерфейс.

Какие задачи можно автоматизировать с помощью AutoMate? Да практически все. Вот некоторые из них:
Резервное копирование
Запись действий пользователя и последующее воспроизведение
Запуск приложений
Работа с БД
Мониторинг сообщений Windows
Работа с реестром
Генерация отчетов
Звуковое чтение текста
Установка будильников
Сжатие и шифрация данных
Поддержка VBA
Работа с FTP, E-MAIL
Чтение и запись файлов

Инструменты для автоматизации задач

Чтобы избежать всего этого и сэкономить много времени, мы можем использовать разные приложения, которые отвечают за выполнение этих повторяющихся задач для нас, все в простой и интуитивно понятной форме. С помощью этих приложений вы можете выполнять автоматизацию практически любой задачи. Это приложение является бесплатным, мощным и очень простым в использовании. Он мал и не загружает систему со слишком большим количеством процессов, работающих в фоновом режиме.

Простой язык обучения Имитирует нажатия клавиш и движения мыши.
Обрабатывает окна и процессы.
Создает графические пользовательские интерфейсы.

С помощью этого простого приложения вы можете записывать операции нажатия клавиш или мыши для программирования и работы в любое время.

Девиз программы “No code, No limits” (рус. “Без кода, Без границ”) оправдывает себя. Действительно писать руками программный код не требуется. Программа является визуальным конструктором. Большинство операций выполняется при помощи операции Drag&Drop. Для опытных пользователей существует поддержка VBA.

По оценкам Network Automation 85% пользователей Automate являются системные администраторы и интеграторы. Это вполне объяснимо. Для рядового пользователя это слишком дорогой (стоимость одной лицензии для версии Professional порядка 800 долларов) и относительно сложный продукт.

В отличие от других, эта программа специализируется на автоматизации задач с небольшим количеством кликов. В любом случае вы можете скачать пробную версию, которая отлично справляется с этой задачей. Что делает эта программа, так это «записывать» процедуры, которые мы выполняем для какой-либо задачи, а затем воспроизводить их, когда хотим.

Получаемый макрос может быть сохранен как исполняемый файл для повторного использования в любое время. Если вы считаете, что есть еще одно приложение, которое должно быть в этом списке или есть другие комментарии, не забудьте сообщить нам ниже. При работе на компьютере иногда можно сфокусироваться на одной задаче и игнорировать другую. И среди повседневных задач есть много, что нам нужно делать часто и даже в определенный момент времени. Используя правильные инструменты, это действие легко выполнить.

Но системным администраторам крупных компаний наверняка будет полезен. Automate работает с операционными системами Windows NT 4.0, 2000, XP, 2003 Server.

AutoIt

http://www.autoitscript.com/autoit3/

Следующий продукт AutoIt также имеет давнюю историю. Интересен тот факт, что первоначально AutoIt разработал программист-байкер из города Бирмингем, что в Великобритании. В настоящее время над AutoIt работают более десятка программистов. Итак, чем же полезен этот продукт, какими достоинствами и недостатками обладает?

Теперь в этом посте мы представим полезные и простые способы решения этой проблемы. Однако шаги по настройке задач в основном одинаковы. Ниже приведено руководство по использованию этой программы. Откройте «Панель управления», выберите «Система и безопасность», «Администрирование» и дважды щелкните «Планировщик заданий». Варианты включают «ежедневно», «еженедельно», «ежемесячно», «один раз» и т.д. если вы выбрали временной интервал, вам будет предложено установить определенное время для выполнения. Проверьте информацию в окне и нажмите «Готово», чтобы завершить настройку. . Основными недостатками этого инструмента являются то, что операции немного утомительны, и некоторые программы не могут быть активированы должным образом.

AutoIt — это язык для написания сценариев, напоминающий BASIC. Основным назначением является автоматизация работ с графическим интерфейсом пользователя ОС Windows.

AutoIt умеет:
Запускать на выполнение Windows и DOS программы
Симулировать нажатия комбинаций клавиатуры
Симулировать перемещения указателя мыши и нажатия на ее кнопки
Перемещать, менять размер и управлять параметрами отображения окон
Непосредственно взаимодействовать с «управляющими элементами» окна (получать/менять надпись, перемещать, отключать, и т.п. действия)
Работать с буфером обмена для пересылки его текстового содержания
Читать, менять и создавать ключи и значения реестра

Не путайте его имя, так как автоматическое выключение компьютера является лишь одной из его функций. Это простая, но очень мощная программа, которая имеет простой в использовании интерфейс. Нажмите зеленую кнопку, чтобы загрузить и установить программное обеспечение, а затем откройте его. Это абсолютно бесплатно, что вам не нужно ничего платить.

Установите время в разделе «Триггер». Вы можете выбрать, чтобы задача выполнялась в течение нескольких минут, в определенное время суток, каждый день или повторялась каждый определенный промежуток времени. Выберите в раскрывающемся меню пункт «Действие». Кроме того, он также позволяет вам выбрать «Открыть веб-страницу», чтобы автоматически открывать веб-страницу в браузере. Нажмите кнопку рядом с «Имя файла», чтобы найти файл или программу, которые вы хотите запустить автоматически. Затем вы можете установить обратный отсчет, чтобы напомнить вам о выполнении запланированной задачи, поэтому вы можете решить отменить или возобновить задачу по своему усмотрению.

В состав AutoIt входит интерпретатор и компилятор сценариев. Если Вы написали и отладили собственный сценарий, то его легко можно превратить в обычный exe-файл, который уже работает автономно. Для последовательного выполнения полученных файлов достаточно написать командный файл Windows (например, mytask.cmd) следующего содержания:

Start /wait task1.exe
Start /wait task2.exe
….
Start /wait taskN.exe

Нажмите «Добавить в список действий» и «Начать», чтобы правильно настроить задачу. Минимизируйте интерфейс, и программное обеспечение будет работать в фоновом режиме и выполнять запланированные задачи в соответствии с настройками. Более того, он даже не требует установки как таковой, но представляет собой переносимую программу в исполняемом формате, которая может быть открыта в любое время, не занимая места, или потребляя ненужные ресурсы на компьютере. Как только мы его откроем, мы увидим минимальное окно с элементами управления, такими как открытый файл, запись, воспроизведение или сохранение среди нескольких других.

Все задачи будут последовательно запущены и выполнены.

Недостатком программы является отсутствие единого интерфейса, центра управления. Есть ряд программ для взаимодействия с пользователем, однако они распространяются отдельно. Наиболее полезным из них является ScriptWriter, который записывает действия пользователя и формирует файл со скриптом.

Запишите любую задачу, чтобы сделать ее автоматической

В основном нам нужны функции для записи, воспроизведения и сохранения; таким образом, мы можем автоматизировать любую задачу, убедиться, что она была записана правильно, а затем сохранить ее, также как исполняемый файл. Операция такая же простая, как на первом шаге, щелкните по опции для записи, и отсюда мы можем сделать любую задачу с помощью мыши и клавиатуры. Как только у нас уже есть какая-либо автоматическая задача, нажав кнопку «Скомпилировать», мы можем выбрать место для сохранения исполняемого файла, который запускает действие, которое мы только что записали.

По замыслу создателей AutoIt предполагался быть средством «тиражирования конфигураций» ПК. Но с момента создания третьей версии его возможности могут быть использованы для реализации «кухни» автоматизации — написания сценариев решения различных задач, в том числе и для администрирования системы.

Продукт абсолютно бесплатный и не предъявляет каких-либо серьезных требований к железу компьютера. В мире существует достаточно большая армия поклонников этого скриптового языка.

Вы можете создавать задачи до тех пор, пока это необходимо, и вы можете сохранить несколько в одной папке с именем, которое их описывает. Таким образом, нам просто нужно щелкнуть по исполняемому файлу, который соответствует автоматическому действию, чтобы он выполнялся сам по себе. Однако достаточно, чтобы местоположение окна менялось, например, так, что задача щелчка по определенному месту не соответствует тому, что мы хотим.

Планирование нагрузки и автоматизация рабочего процесса. Расписание и автоматизация передачи файлов с централизованной консоли. Компьютер будет отвечать за безопасное перемещение или синхронизацию информации между вашим домом и офисом в соответствии с графиком.

Перейдем к следующему продукту, призванному облегчить нелегкую жизнь пользователей. Если программы, рассмотренные нами раннее, претендуют на некую универсальность, так как теоретически могут решать большинство задач по автоматизации, то следующий продукт ‘заточен’ под единственную задачу – автоматическую установку программ.

Маски файлов и пакетные операции

Пакетирование с использованием масок в имени файла позволяет гибко настраивать список файлов, подлежащих передаче.

До и после передачи

Из-за совместимости с локальными и удаленными командами файлы автоматически сжимаются, а файлы и каталоги также распаковываются и распаковываются без вмешательства.

Затем нажмите «Обслуживание», чтобы отобразить ваши параметры. В разделе «Автоматическое обслуживание» нажмите «Изменить параметры обслуживания». В следующем окне установите час, когда вы обычно включаете свой компьютер, и установите флажок «Разрешить плановое обслуживание для повторного запуска компьютера в запланированное время».

MultiSet 2.0

http://www.almeza.com/rus/

Каждому из нас после посещения вирусом компьютера или «болезни» винчестера, а то и просто плановой переустановки Windows, приходилось запасаться терпением, доставать кучу дисков и устанавливать необходимый софт, последовательно нажимая кнопочки Next, OK, Finish, расставляя необходимые галочки и вводя серийный номера. Надо сказать очень «творческое» занятие.

После этого ваша команда будет готова периодически выполнять свое обслуживание и без необходимости вмешиваться. Другой задачей, которую вы можете автоматизировать, является регулярное удаление временных файлов или ненужных файлов, которые больше не нужны системе.

Для этого перейдите на экран «Пуск» и введите «Планировщик заданий». В результате появится доступ к этой программе. Начните с ввода идентификационного имени для задачи и, если хотите, описания ее функции. Теперь он указывает периодичность, с которой будет выполняться очистка файлов.

MultiSet специально сделан для того, чтобы освободить пользователей от рутинной работы — установки приложений. Пользователю не нужно писать не строчки кода. Достаточно установить требуемое приложение один раз и MultiSet запомнит все Ваши действия. В дальнейшем MultiSet будет устанавливать все нужные приложения автоматически.

Программа имеет простой и интуитивно понятный интерфейс. Работает на всей линейке Windows, за исключением Windows 95. Программа работает по принципу записывающего устройства. Пользователю достаточно установить приложение один раз, когда MultiSet находится в режиме записи. MultiSet запомнит все Ваши действия и после окончания записи сформирует пакет автоматической установки. Когда снова потребуется установить приложение, пользователю достаточно будет выбрать его в списке и нажать кнопку «Установить».

Например, установите флажок Ежемесячно и продолжайте работу мастера, чтобы указать расписание, в котором будет выполняться задание. Затем установите флажок «Запустить программу», затем «Далее». Когда он запустится, начнется очистка диска, которая будет проверять и удалять файлы, которые больше не нужны системе.

Еще один важный аспект для обслуживания вашего компьютера — всегда иметь последнюю версию установленных вами программ. Это обновление во многих случаях выполняется через само приложение, которое уведомляет вас о том, что обновление уже доступно, но, наконец, вам нужно загрузить и установить новую версию. Автоматизируйте это тоже!

С помощью этой программы можно создать диск с автоматической установкой программ. После установки Windows достаточно вставить такой диск в привод CD/DVD тогда программа сама все сделает. Все программы будут установлены автоматически.

Объективным плюсом программы является простота ее использования. Пользователю не требуется каких либо специальных знаний. Всю работу по автоматизации MultiSet возьмет на себя. Из недостатков следует отметить то, что над некоторыми программами приходится потрудиться, чтобы их установка производилась в автоматическом режиме.

Первым шагом является доступ к вашей веб-странице для создания файла установщика, который будет содержать программы, которые вы используете регулярно. Затем программа установки загрузится на ваш компьютер. Запустите его, дважды щелкнув по нему и установите программы, которые вы проверяли во время создания или обновления, если вы уже установили их.

4: Автоматизация обновления программ

Получите доступ к планировщику заданий с главного экрана, как и в предыдущем синтаксическом анализаторе. Например, установите флажок Ежемесячно и нажмите «Далее». Наконец, нажмите «Далее» и «Готово», чтобы создать задачу и автоматически обновить программное обеспечение.

MultiSet может выступать как полностью автономная среда для автоматизации установки приложений на компьютеры пользователей, так и как отдельный модуль в какой либо системе. Для этого MultiSet использует командную строку. Если в параметрах командной строки Вы укажете установочный пакет, то MultiSet установит нужное приложение и сразу завершит свою работу.

Многие из задач, которые мы выполняем каждый день, могут быть автоматизированы. Это будет сделано само по себе, не вмешиваясь или не тратя время. Ваша задача — автоматизировать задачи. Ни один из них не заполнит эту таблицу, которую вы просили сегодня.

Но есть мало вещей, которые вы можете сделать, и что вместе взять время. Вероятно, ваш дизайн не дружелюбен, и его открытие в первый раз даст вам небольшой ремонт, но если вы проверите его функции, вы увидите, что можете настроить его по своему вкусу и спланировать более или менее сложные задачи. Кроме того, у него есть практический помощник, если вы не очень хорошо знаете, как начать программирование задачи.

В данной статье проведен краткий обзор программ, предназначенных для автоматизации работ на ПК. Будем рады, если читателю они принесут пользу и станут верными помощниками в повседневной жизни.

В век индустриализации, технического прогресса и стремительного развития информационных технологий выполнять какие-либо повторяющиеся действия посредством привлечения людских ресурсов — попросту глупый и нецелесообразный расход сил. Нынешние технологии вполне позволяют осуществлять все однообразные, не требующие творческого подхода и сложного умственного труда, действия посредством использования специализированных аппаратных и программных средств. В данной статье будут рассматриваться некоторые из них, применимые для компьютеров.

Начало работы с планировщиком заданий

Чтобы начать использовать планировщик заданий, вам придется его открыть. Программист позволяет создавать два типа задач: базовые и нормальные. Оба они созданы с правой боковой панели программы, и, когда у вас их много, вы можете группировать их в папки.

Как создать расширенную задачу с планировщиком заданий

Основная задача определяется мастером, который запрашивает у вас все необходимые параметры, чтобы задача была создана правильно. Следуйте инструкциям, и вы увидите, что через несколько минут вы получите свои первые задачи. Если основная задача не подходит для вашей цели, попробуйте создать задачу. Задача будет создана в центральной панели планировщика заданий и для ее настройки вам придется перемещаться по вкладкам в нижней половине главного окна.

Это несложное действие осуществляется через базовую систему/интерфейс, прошитую в материнскую плату компьютера (обычно это BIOS или более новая разработка — UEFI).

Рассмотрим это действие в BIOS. При включении или перезагрузке компьютера вызовите интерфейс BIOS нажатием клавиш Delete (на большинстве материнских плат, в том числе у ноутбуков), Esc (у плат с Phoenix BIOS и у ноутбуков Toshiba), F1 (в платах Palit), F2 (платы ASRock и Intel, а также платы многих ноутбуков), F12 или встречающиеся очень редко сочетания F3 (у ноутбуков Sony, Dell), F10 (у ноутов HP Compaq), Ctrl + Alt, Ctrl + Alt + Esc, Ctrl + Alt + Insert. Обычно нужная для этого клавиша указывается при включении компьютера.

Затем выберите из появившихся пунктов Power Management Setup или ACPI (Advanced Configuration and Power Interface) или ACPI Function.

В появившемся меню вы увидите следующие пункты:

Power-On By Alarm (как вариант — Wake up by Alarm, Automatic Power Up, Resume By RTC Alarm) – включение по расписанию. Для активации должно стоять «Enabled», «Everyday» (ежедневное включение) или «By Date» (включение в определённый день и час) или Date(of Month) Alarm (установите 0 для ежедневного включения). Отключается же данный режим выбором пункта «Disabled».
Keyboard Power On (Power On By Mouse) – включение (из спящего режима) при нажатии любой клавиши.
Mouse Power On (Power On By Keyboard) – включение (из спящего режима) при нажатии кнопки мыши.
Date (of Month) – включение в определённый день. Можно поставить ежедневное (Everyday).
Resume Time (hh:mm:ss) – время включения (час:минута:секунда).

Сохранение настроек обычно осуществляется нажатием клавиши F10. Затем, в появившемся окошке, нажмите клавишу Y (регистр букв не имеет значения) и Enter.

Не забывайте оставлять вилки (штекеры) от системного блока подключенными к сети (к гнезду, розетке, сетевому фильтру (удлинителю, тройнику, переходнику) и т.д.). Иначе компьютер не сможет включиться. Для тех, кто не желает всё время оставлять оборудование подключенным к сети (если напряжение нестабильно, то это может быть опасным) можно использовать таймер-розетку (розетка с таймером — включается/выключается в определённое время).

12 утренних и вечерних распорядков, которые настроят на успех каждый день

Вы просыпаетесь за час до работы и спешите собраться. Вы молниеносно принимаете душ и берете энергетический батончик и кофе, прежде чем выбегаете за дверь. Тем не менее, работа оставляет чувство замешательства и подавленности. Задолго до того, как неделя закончится, вы выгорели и знаете, что вы не достигнете целей на этой неделе.

Как выйти из этой убогой колеи? Одно слово: рутины.

Утренний и вечерний распорядок дня подготовит вас к успеху.Они помогают вам достигать большего, ясно мыслить и выполнять действительно важную работу. Они не дадут вам споткнуться в течение дня и позаботятся о том, чтобы вы сделали самое важное.

Все, что нужно, — это немного дисциплины и распорядок дня, который настроит вас на успех. Вот что и почему из распорядков, а также 12 утренних и вечерних распорядков, которые вы можете реализовать, чтобы создать более совершенные дни.

Наука о привычках и создание рутин

Во-первых, давайте определим, что означает подпрограмма : Подпрограмма — это последовательность действий, которые вы повторяете .

Чистить зубы каждую ночь и готовиться ко сну — это обычное дело. Просыпаться в 6 часов утра и заниматься спортом каждое утро — это обычное дело. Покупка бублика и чтение новостей каждое утро перед тем, как отправиться на работу, — это обычное дело. Даже есть чипсы во время просмотра Netflix — это обычное дело. Это все действия, которые повторяются снова и снова, ритм вашей повседневной жизни.

Это не делает их все хорошими подпрограммами — они просто процедуры в силу того, что выполняются регулярно. Полезно или нет, но каждая рутина мощна.

Процедуры создают высокие достижения

Мы — то, что мы постоянно делаем. Таким образом, совершенство — это не действие, а привычка.

Аристотель

В своей книге Daily Rituals: How Artists Work , Мейсон Керри пишет о привычках, распорядках и ритуалах сотен художников, включая Фредерика Шопена, Бенджамина Франклина, Карла Маркса и Эрнеста Хемингуэя. Несмотря на то, что их распорядок сильно варьировался, у каждого человека были шаги, которым они следовали, чтобы привести их в оптимальное состояние.

Изучив великих художников, Карри пришел к следующему выводу:

В умелых руках [рутина] может быть точно откалиброванным механизмом для использования ряда ограниченных ресурсов: времени (самый ограниченный ресурс из всех. ) а также сила воли, самодисциплина, оптимизм. Прочный распорядок дня способствует выработке привычного ритма для умственной энергии и помогает предотвратить тиранию настроений.

У гуру производительности и экстраординарного экспериментатора Тим Ферриса есть пять утренних ритуалов, чтобы привести его в продуктивное состояние ума: застилать постель, медитировать, делать упражнения, пить чай и вести дневник.Тренер по производительности Тони Роббинс также использует утренний распорядок, который включает холодный душ, дыхательные упражнения и медитацию, чтобы подготовить его к каждому дню.

Успешные люди склонны находить распорядок, который им подходит, а затем придерживаться их — обычно это то, что они считают основой своего успеха.

Привычки против рутин против ритуалов : Хотите знать, в чем разница между привычками, распорядками и ритуалами? Привычки — это то, что мы делаем автоматически — например, проверяем электронную почту первым делом утром или кладем ключи в определенное место по возвращении домой. Процедуры обычно представляют собой набор привычек или действий, которые вы делаете на регулярной основе, чтобы навести порядок в своей повседневной жизни — проверка электронной почты, затем составление списка дел на день, а затем проверка инструмента управления проектами вашей команды, чтобы получить день начался. Ритуалы подобны рутине. Основное различие заключается в отношении к действиям: прогулка каждый день во время обеда может считаться рутиной, если вы думаете об этом как о чем-то, что вам нужно делать для вашей продуктивности.Или это может быть ритуал, если вы думаете о нем как о способе вырваться из обыденности и насладиться природой. Хотя здесь мы фокусируемся на привычках и распорядках, большинство распорядков можно превратить в ритуалы с изменением точки зрения.

Процедуры заставляют наши мозги работать с автопилотом

Но что делает программы для успешных людей такими мощными? Оказывается, мы — создания привычки, и можем использовать ее для выполнения всего, что захотим. В книге «Сила привычки: почему мы делаем то, что мы делаем в жизни и бизнесе» Чарльз Дахигг подробно описывает, как привычки переводят наш мозг в автоматическое состояние, при котором сила воли практически не требуется.

Это работает так:

Шаг 1: Что-то происходит, что служит сигналом для вашего мозга, переводя его в «автоматический» режим. Простой пример — пробуждение. Когда я просыпаюсь, мой мозг сразу понимает, что пора включить кофемашину. Эта привычка укоренилась в моем мозгу на протяжении многих лет.
Шаг 2: Выполните процедуру. Именно здесь я включаю кофемашину, жду, пока она заварится, наливаю ее в свою любимую кружку, сажусь в кресло у кухонного окна и, наконец, пью кофе.
Шаг № 3: Получите плоды рутины. Восхитительный аромат и высокооктановый кофеин усиливают рутину, так что на следующее утро я повторяю ее снова.

Приготовление кофе — это всего лишь один небольшой рутинный процесс, но его ежедневная последовательность помогает мне продолжать работу. Представьте себе, если бы другие, более важные задачи, которые могут помочь вам в достижении больших целей, были такими же легкими, как приготовление кофе?

Это сила подпрограмм. Небольшие повторяющиеся действия могут иметь экспоненциальный эффект.Выполняя распорядок дня утром и вечером, вы можете каждый день работать с максимальной продуктивностью.

Утренние процедуры, которые помогут вам правильно начать выходной

Если вы выиграете утро, вы выиграете день

Утренние процедуры Ферриса и Роббинса включают медитацию, в то время как многие другие программы включают начало выходного дня со свежей чашки кофе. Независимо от вашего утреннего расписания, вот несколько лучших способов начать свой день и подготовиться к успеху.

Ранний подъем

Есть исключения, например, Уинстон Черчилль, который любил говорить в постели до 11:00, но многие успешные люди встают рано, чтобы подготовиться к новому дню. В такие ранние часы они могут выполнять свои распорядки, пока весь остальной мир спит.

Рассмотрим следующие примеры:

Генеральный директор Square Джек Дорси встает в 5:30, чтобы сделать шестимильную пробежку.
Основатель Virgin Group Ричард Брэнсон просыпается в 5:45, чтобы потренироваться и позавтракать.
Генеральный директор GM Дэн Акерсон встает с 4:30 до 5:00, чтобы поговорить с GE Asia.
Генеральный директор Apple Тим Кук встает в 4:30, чтобы отправить электронные письма и прийти в спортзал к 5:00.

Даже если они от природы не жаворонки — в отличие от полуночников — они приучили себя рано вставать, чтобы получить множество преимуществ, которые может принести раннее вставание. К ним относятся повышение продуктивности с меньшим количеством отвлекающих факторов ранним утром, большее творчество, потому что вы можете работать, когда ваш ум свеж, и меньший стресс, если вы используете это дополнительное время для медитации или спокойного созерцания.Это также может сделать вас счастливее: исследователи в одном исследовании обнаружили, что люди утреннего типа сообщают о более высоком уровне позитива и благополучия.

Заправляйте постель

Если есть одна привычка, которую вы должны принять, чтобы улучшить свою жизнь, — это заправлять постель каждый день. По крайней мере, таков совет адмирала морских котиков Уильяма Х. Маккрэвена:

Если вы заправляете постель каждое утро, вы выполнили первую задачу дня. Это вызовет у вас чувство гордости и побудит выполнить еще одно задание, и еще одно, и еще одно.И к концу дня эта одна выполненная задача превратится во множество выполненных задач.

Застройка кровати также подтвердит тот факт, что мелочи жизни имеют значение. Если вы не можете делать мелочи правильно, вы никогда не сможете делать большие дела правильно. И если у вас случится несчастный день, вы вернетесь домой к заправленной вами кровати. А застеленная кровать дает вам уверенность в том, что завтра будет лучше.

Все дело в мелочах.

Повторяйте утверждения

Утверждения — это позитивные утверждения, которые вы можете использовать, чтобы переосмыслить свое мнение о себе и о грядущем дне. Это способ визуализировать то хорошее, что придет к вам в этот день, и преодолеть негативный разговор с самим собой.

В своей книге Чудесное утро: не столь очевидный секрет, гарантированный для преобразования вашей жизни (до 8 утра) , Хэл Элрод говорит:

Когда вы активно разрабатываете и записываете свои утверждения, чтобы соответствовать тому, что вы хотите достичь и кем вы должны быть для этого — и обязуетесь повторять их ежедневно (в идеале вслух) — они сразу же производят впечатление на ваше подсознание.Ваши аффирмации работают, чтобы изменить образ вашего мышления и чувств, чтобы вы могли преодолеть свои ограничивающие убеждения и поведение и заменить их теми, которые вам нужны для достижения успеха.

Вот несколько простых утверждений, которые вы можете использовать:

Я сделаю великие дела сегодня
Я заработаю XXX долларов в этом году
Я очень уважаемый [укажите профессию]
Я я достигаю [большой цели]

Ваша цель — утверждать и визуализировать то, что вы хотите, чтобы произошло.Когда вы сосредотачиваетесь на этих вещах, вы начинаете верить, что можете и добьетесь их, что затем позволяет вам принимать меры.

Хотя некоторым это может показаться нью-эйджем, утверждения — проверенные методы самосовершенствования. Как говорит клинический психолог доктор Кармен Харра. «Как и упражнения, они повышают уровень гормонов хорошего самочувствия и заставляют наш мозг формировать новые кластеры нейронов« позитивного мышления »».

Делайте упражнения

Есть несколько вещей, которые преобразуют больше, чем упражнения.Утренние упражнения увеличивают кровоток, высвобождают эндорфины и укрепляют ваше тело. Он готовит вас к наступающему дню, повышает общий уровень энергии и помогает оставаться в оптимальном состоянии здоровья. Многочисленные исследования показали, что упражнения являются ключом к борьбе с депрессией и тревогой, а финское исследование показало, что упражнения даже коррелируют с увеличением благосостояния.

Выполнение ежедневных упражнений подготовит вас к максимальному успеху в течение дня. И даже не обязательно полноценная тренировка в тренажерном зале, чтобы воспользоваться преимуществами: бодрая прогулка в вашем районе, 7-минутная тренировка или быстрое занятие йогой могут помочь вам начать.

Нужно больше мотивации, чтобы двигаться? Попробуйте автоматически отслеживать свою активность с помощью Zapier, инструмента автоматизации приложений. С помощью журналов ваших пробежек или тренировок вы можете видеть свой прогресс и бросать вызов себе, чтобы не отставать от него.

Правильно позавтракайте

Топливо, которое вы потребляете утром, оказывает значительное влияние на вашу текущую работоспособность — и, следовательно, оно должно быть наилучшим из возможных.

Диетолог Лиза Де Фацио рекомендует воздерживаться от завтраков с высоким содержанием сахара и жиров и вместо этого предлагает более здоровый выбор, например:

Подумайте о хороших углеводах и клетчатке плюс немного белка.Эти продукты придадут вам энергии и утолят вашу тягу к еде, а также подготовят почву для принятия правильных решений в течение всего дня.

Примите холодный душ

Это может показаться немного экстремальным, но многие люди ругаются, принимая холодный душ каждое утро. Это похоже на спортсменов, принимающих ледяные ванны, но немного менее холодно.

Почему холодный душ? Потому что он может увеличивать кровоток, сжигать нездоровый жир и выделять дофамин в организм. Как и упражнения, оно запускает ваше тело.

Вот почему Тони Роббинс каждое утро погружается в воду с температурой 57 градусов. Он убежден, что это необходимо для максимальной производительности.

Это могут показаться незначительными вещами — рано вставать, заправлять постель, произносить утверждения, делать упражнения, хорошо позавтракать и принять холодный душ — но все вместе они составляют один постоянный распорядок дня, который вы выполняете каждый день. хорошо подготовлены к тому, что случится после. Утренний распорядок снимает стресс в начале дня и с самого начала дает вам наилучшую опору.

Конечно, настройте утренний распорядок по своим предпочтениям. Рисунок SAVERS выше из статьи и подкаста Джеймса Алтучера с Хэлом Элродом может помочь вам вспомнить еще несколько вещей, которые вы можете добавить в свой утренний распорядок: тишину, визуализацию, чтение и каракули. Для большего вдохновения My Morning Routine предлагает более 200 примеров утренних распорядков, которые вы можете адаптировать и использовать для себя.

Вечерние распорядки, задающие тон на следующий день

Завершение каждого дня так же важно, как и начало.Выполняя вечерние распорядки, вы готовитесь к следующему утру, заряжаетесь спокойной ночью и сводите к минимуму сопротивление, с которым вы сталкиваетесь при выполнении дел.

Подготовка целей на следующий день

Определение целей на следующий день позволяет сделать две вещи. Во-первых, это позволяет вам заранее определить ваши самые важные задачи — до того, как все трудности дня окажутся на вашем пороге. В идеале первые несколько часов каждого дня следует тратить на решение самой сложной задачи.Эта идея получила различные названия, такие как «поедание лягушки» и «убийство дракона».

Во-вторых, это позволяет вашему мозгу начать думать об этих задачах, когда вы засыпаете. Авторы Джейсон Селк, Том Бартоу и Руди Мэтью в своей книге Организуйте завтра сегодня: 8 способов переучить свой разум, чтобы оптимизировать производительность на работе и в жизни :

Определение ежедневных приоритетов может показаться очевидным или незначительным шагом взять, но запись ваших самых важных задач накануне вечером отвлекает ваше подсознание, пока вы спите, и избавляет вас от беспокойства о том, что вы не готовы.Вы, вероятно, обнаружите, что просыпаетесь с прекрасными идеями, связанными с задачами или разговорами, о которых вы даже не задумывались!

Размышляйте о достижениях дня

После долгого дня легко упустить из виду победы. Выделив всего несколько минут в конце дня, чтобы поразмышлять и отпраздновать свои победы, вы расставите все с правильной точки зрения и воодушевитесь на предстоящий день. Это поможет вам преодолеть разочарование, которое часто сопровождается неудачами.

В дополнение к тому, что в начале дня Бенджамин Франклин спрашивал: «Что хорошего я буду делать в этот день?», Он каждый вечер спрашивал: «Что хорошего я сделал сегодня?».

Бенджамин Франклин

Автор «Дзен-привычек» Лео Бабаута говорит об этом так:

Если вы поразмыслите над тем, что вы сделали правильно, над своими успехами, это позволит вам отпраздновать каждый маленький успех. Это позволяет вам осознать, сколько вы сделали правильно, сколько хорошего вы сделали в своей жизни.

Вы можете сделать это разными способами, в том числе записывать вещи в пустой блокнот Moleskine, дневник благодарности или приложение на телефоне. Вы также можете автоматически отслеживать свою продуктивность с помощью RescueTime и Zapier:

Очистите голову

Легко уложить работу в постель, и вам будет сложно заснуть, когда вы обдумываете рабочие проблемы.Прочистив голову перед сном, вы сможете отложить в сторону повседневные проблемы и подготовить свой разум к отключению. Есть множество способов сделать это, в том числе:

Медитация
Легкое чтение
Игра в тетрис (для продуктивности!)
Просмотр мирного телешоу ( Ходячие мертвецы , вероятно, нет) t ваш лучший выбор)
Делая «свалку мозга» всех мыслей в вашей голове в дневнике перед сном

Генеральный директор Buffer Джоэл Гаскойн описывает свое размежевание следующим образом:

Для меня: это идет на 20-минутную прогулку каждый вечер в 9:30 вечера.м. Это период спада, который позволяет мне оценить дневную работу, подумать о более серьезных проблемах, постепенно перестать думать о работе и достичь состояния усталости.

Ваша цель — заняться чем-то совершенно не связанным с работой.

Подготовка к следующему утру

Чтобы свести к минимуму количество мыслей, которые вам нужно делать утром, найдите время на подготовку. Выберите одежду, которую вы будете носить, приготовьте еду, которую вы будете есть, приготовьте кофеварку и разложите все необходимые для работы материалы, которые вам понадобятся.Если вы собираетесь в спортзал, разложите тренировочную одежду и воду.

Чем меньше времени и умственной энергии вы тратите на несущественные вещи, тем больше у вас будет на то, что имеет значение.

Приведение в порядок

Просыпаться в грязном доме — не самый лучший способ начать свой день. Без регулярных занятий по уборке и складированию вещей вы быстро найдете свое место в беспорядке.

К счастью, если вы тратите всего 10–20 минут на уборку в вечернее время, это поможет снизить стресс по утрам и поможет избежать марафонских сеансов уборки по выходным.Если вы делаете только одно дело, очистите раковину и дайте ей сияние. Это задание, как и заправка постели по утрам, подарит вам чувство выполненного долга. Гуру домашнего хозяйства FlyLady говорит:

Это ваша первая домашняя работа. Многие из вас не могут понять, почему я хочу, чтобы вы опустошили раковину от грязной посуды, вымыли и полировали ее, когда еще так много предстоит сделать. Это так просто; Я хочу, чтобы у вас было чувство выполненного долга! […] Когда вы проснетесь на следующее утро, раковина встретит вас, и на вашем прекрасном лице появится улыбка.Я не могу быть рядом, чтобы крепко тебя обнять, но я знаю, как приятно видеть себя в кухонной раковине. […]

Осветите свою раковину!

Кроме того, если у вас есть дети, вы знаете, как важно установить с ними твердый распорядок дня. Они тоже могут помочь!

Соблюдайте надлежащую гигиену сна

Очень немногие люди соблюдают надлежащую гигиену сна, и в результате их сон страдает. Вообще говоря, вам следует:

Можно легко свести к минимуму важность сна, но это абсолютно необходимо для оптимальной производительности.На самом деле сон настолько важен, что Арианна Хаффингтон посвятила ему целую лекцию на Ted Talk.

Встраивать распорядок в свою жизнь может быть очень непросто. Это требует намерения и дисциплины. Иногда кажется, что проще просто начать день, а затем после долгого рабочего дня рухнуть в постель.

Но привычки и распорядки хороши тем, что чем больше вы их делаете, тем легче они становятся. Они укоренились в вашей повседневной жизни до такой степени, что вам будет труднее выполнить их , а не .

Так что держись. Поначалу это может показаться вам утомительным, но вы обнаружите, что ваши дни будут течь гораздо более гладко, если вы забронируете их с качественными утренними и вечерними распорядками.

Чтобы составить утренний и вечерний распорядок дня, вы можете составить контрольный список, который вы можете проходить каждый день, пока он не укоренится в вас, или составьте расписание, как Бен Франклин. Например:

6 утра: проснуться, заправить постель, приготовить кофе
6:15: выпить кофе и прочитать новости
6:30: упражнение
7: завтракать
7:15: душ
8-5: работа
6: ужин
7:30: убрать
8: время с семьей, телевизором или другой формой отдыха и развлечений
9:30: ведение дневника или медитация
10: время отхода ко сну

Что у вас распорядок дня нравится?

Продолжайте читать:

Этот пост был первоначально опубликован в феврале 2017 года и обновлен в апреле 2019 года

Дневной и ночной график разработан Freepik .Графика Morning SAVERS из Джеймс Алтучер . Запуск изображения Chanan Greenblatt . Фотография книги CC) Public Domain .

Разница между привычками, распорядком и ритуалами

Как бы мы ни хотели, чтобы каждый день был разным, цикл повторения одних и тех же действий день за днем довольно распространен. Привычки и распорядок дня — важная часть нашей жизни. Стелить постель утром, выпить первую чашку кофе, взять круассан по дороге на работу, послушать свой любимый подкаст в поезде.

И хотя мы склонны использовать слова «привычка» и «рутина» как синонимы, они оба означают две разные вещи. Понимание их определений может помочь вам разработать хороший распорядок дня и сформировать хорошие привычки.

Оттенки сознания

Основное различие между привычками и распорядком состоит в том, насколько вы сознательны и преднамеренны. Привычка обычно проявляется как автоматическое побуждение к чему-то, часто запускаемое определенной подсказкой. Чем сильнее связь между спусковым крючком и привычкой, тем более укоренившаяся привычка.

Пробуждение, поездка на работу, прогулка мимо определенного магазина, начало встречи на работе — все это распространенные сигналы, которые могут вызвать такие действия, как употребление кофе, покупка круассана или выкуривание сигареты.

Напротив, распорядок требует осознанной практики. Стелить постель по утрам, ходить в спортзал, ходить в поход каждое воскресенье, медитировать — все это рутины, которые требуют продолжения сознательной практики, иначе они в конечном итоге исчезнут. Ваш мозг не перейдет в автоматический режим и не будет вести вас в тренажерный зал на еженедельное занятие HIIT.

И привычки, и распорядок дня представляют собой регулярные и повторяющиеся действия, но привычки возникают без осознанного мышления или почти без него, тогда как распорядок требует большей степени намерения и усилий.

При наличии достаточного количества времени и правильных техник распорядок может превратиться в привычки, но это не автоматический бессознательный процесс. Нужно , чтобы превратил рутину в привычку, чтобы процесс произошел.

Превращение привычек в рутину

О формировании привычек написано много — как и многие, я читал превосходные «Атомные привычки» Джеймса Клира, а также оригинал «Сила привычки» Чарльза Дахигга.В конце концов, все сводится к классической петле привычки.

Cue: выберите триггер, который скажет вашему мозгу начать процедуру, которую вы хотите превратить в привычку.
Подпрограмма: выполняет подпрограмму, в идеале начиная с небольшого фрагмента, требующего действий. Не переходите к слишком амбициозному новому распорядку с самого начала.
Награда: сделайте что-нибудь приятное, что скажет вашему мозгу, что об этой конкретной петле привычки стоит помнить на будущее.

Очевидно, что самое сложное — выполнить процедуру сразу после сигнала. Как мы уже говорили, привычки автоматически запускаются по сигналам, тогда как распорядок требует сознательных усилий с вашей стороны.

Вот почему вы можете использовать некоторые уловки, чтобы немного упростить переход от сигнала к рутине и создать устойчивый цикл привычки. Популярным является накопление привычек: разработанный профессором Б. Дж. Фоггом, этот подход состоит в том, чтобы делать маленькие шаги, привязывая новую крошечную привычку к уже существующей.Например: «Почистив зубы, я переодеваюсь в тренировочную одежду и гуляю десять минут».

Если вас интересует продуктивность, вы, вероятно, уже знаете об этих хитростях. Но как вы можете перейти на следующий уровень и выйти за рамки создания подпрограмм высокого уровня?

От рутины к ритуалу

Разница между рутиной и ритуалом заключается в отношении к действию. В то время как рутины могут быть действиями, которые просто необходимо выполнить, например, заправить постель или принять душ, ритуалы рассматриваются как более значимые практики, которые имеют реальную цель.

Ритуалы не обязательно должны быть духовными или религиозными. Важен ваш субъективный опыт. С ритуалами вы полностью сосредоточены на опыте выполнения задачи, а не на ее простом завершении.

Применение внимательности к повседневным делам — отличный способ создать для себя ритуалы.

Принятие душа может стать возможностью осознать свое тело и его связь с разумом. Сосредоточьтесь на ощущении воды на коже и на том, как ваши мысли текут легче.
Исследования показывают, что осознанное питание действительно может улучшить вкус еды, заставляя вас чувствовать себя более удовлетворенным. Обратите внимание на текстуру и способ жевания.
Даже уборка дома может быть способом лучше осознавать движения своего тела и ощущения в мышцах и суставах.

Один из моих любимых ритуалов — ведение дневника. Это один из краеугольных камней моей умственной гимнастики. Наука доказала, что простое написание одной вещи, за которую вы благодарны, может оказать существенное положительное влияние на самочувствие.

Каким бы ни был ритуал, внимательность — очень мощный инструмент для построения вашей жизни и избегания ее использования на автопилоте.

Что такое рутина? 9 способов определить работающую процедуру

Если вы чувствуете, что у вас недостаточно времени, чтобы делать все, что вы хотите, возможно, пришло время проверить свои навыки управления временем.

Никто не рожден для того, чтобы хорошо управлять своим временем, так что ничего страшного, если вы думаете, что у вас это плохо получается. Но каждый может научиться повышать свою продуктивность и добиваться большего!

Вот 50 способов повысить продуктивность и увеличить продолжительность рабочего дня.

1. Установите таймер

Оцените время, которое вам нужно для решения различных задач, и установите таймер для каждой из ваших задач. Как вы это сделаете, зависит от вас, так как есть много разных способов. Есть техника Помидора, когда вы сосредотачиваетесь на задаче в течение 25 минут, а затем делаете пятиминутный перерыв.

Если у вас есть задача, которая займет гораздо больше времени, вы можете рассмотреть одно из многих приложений на основе таймера. На ум приходит Clockify. Его используют как фрилансеры, так и предприниматели, однако это хороший способ установить себе таймер.Он предоставляет отчеты, и вы также можете служить своего рода менеджером проекта. Лучше всего то, что это бесплатно.

2. Устранение всех отвлекающих факторов

Отвлекающие факторы включают телефон, уведомления по электронной почте и открытие нескольких веб-браузеров на рабочем столе. Так же, как важно быть организованным в автономном режиме, важно также организовать работу в Интернете. Это бесплатное руководство «Прекратите отвлекающие факторы и найдите свое внимание» — хороший инструмент, который вам поможет. Из этого руководства вы узнаете, как избавиться от отвлекающих факторов и повысить продуктивность.Возьмите бесплатный путеводитель здесь.

Вы также можете узнать больше о том, как избавиться от всех отвлекающих факторов в этом руководстве: Как сфокусировать и максимизировать свою производительность (Полное руководство)

3. Слушайте музыку, которая повышает производительность

Следует избегать отвлекающих факторов, но иногда немного музыки в фоновом режиме поможет вам сосредоточиться.

Конечно, это не обязательно должна быть тяжелая рок-музыка, но немного Бетховена может вам помочь.

Вот полное руководство, которое поможет вам выбрать правильную музыку для повышения продуктивности: Как повысить продуктивность с помощью музыки: полное руководство

4.Найдите смысл в том, что вы делаете (и любите то, что делаете)

Наслаждение тем, что вы делаете, — лучший способ повысить вашу продуктивность.

Если вы еще не уверены, что вам нравится делать, не волнуйтесь. У Лео Бабауты есть несколько уникальных способов помочь вам: Как найти свою страсть

5. Заблаговременно расставьте приоритеты для ваших задач.

Перечислив задачи в порядке важности, вы можете быть уверены, что выполняете все свои самые важные задачи в течение дня.

Изучите уникальную технику, позволяющую расставить приоритеты за 10 минут и работать в 10 раз быстрее.

6. Объедините похожие задачи в один пакет.

Такие задачи, как написание блога, телефонные звонки, электронная почта и поручения, можно сгруппировать в один пакет. Вы сэкономите время, выполняя похожие задачи за одно занятие. Один из способов помочь вам в организации всего этого — приложение Todoist. Это простой и легкий способ распланировать свой день, установить напоминания и сгруппировать все самые важные задачи в удобном месте.

7. Выполняйте самые страшные задачи в первую очередь с утра.

Какое бы занятие вы ни боялись больше всего, вам, вероятно, нужно выполнить в первую очередь утром.

Многие люди склонны проверять электронную почту по утрам, потому что после проверки списка писем они чувствуют себя удовлетворенными. Но это всего лишь иллюзия того, что мы достигли большего.

Выполнение простых задач, таких как проверка электронной почты в первую очередь утром, вредно для вас. Вместо этого выполняйте сложные задачи, потому что утром у вас будет больше энергии для их выполнения!

8.Вознаграждайте себя за выполнение большого задания

Чтобы сохранять мотивацию в том, что вы делаете, время от времени награждайте себя.

Следите за своими маленькими победами и вехами и празднуйте их. Так что всякий раз, когда вы боретесь за свой прогресс, вы видите, как далеко вы продвинулись!

Узнайте больше об этом двухэтапном подходе к самомотивации: отслеживайте небольшие победы и вознаграждайте себя.

9. Не используйте многозадачность

Исследования показали, что многозадачность непродуктивна. Если вы думаете, что можете выполнять несколько задач одновременно, подумайте еще раз.

Для оптимальной производительности сосредотачивайтесь на чем-то одном.

10. Отойдите от компьютера

Интернет стал одним из отвлекающих факторов номер один. Чтобы повысить свою продуктивность, старайтесь как можно больше работать в автономном режиме.

Я делаю это часто, когда пытаюсь придумывать новые идеи и считаю очень полезным просто отключиться от сети.

11. Используйте инструменты фокусировки

Используйте приложения и технологии, которые помогут вам избавиться от отвлекающих факторов.

Вот 18 лучших приложений и инструментов для управления временем, которые помогут вам сосредоточиться. Таким образом, вы не будете отвлекаться на Интернет, электронную почту или мгновенные сообщения.

12. Просто начните

Часто запуск — самая сложная часть. Люди склонны ждать идеального момента, чтобы начать работу в идеальном состоянии. Но идеального состояния не бывает.

Как только вы начнете, вы быстро войдете в ритм, который может длиться часами.

13. Определите свое продуктивное время

У каждого есть определенное время дня, в которое он более продуктивен, чем другие.Для меня это утро.

Узнайте, когда у вас самое лучшее время для продуктивности, и соответствующим образом оптимизируйте свой рабочий график.

14. Всегда держите под рукой блокнот и ручку

Таким образом, вы можете записывать свои мысли, задачи и идеи в любое время. Главное — выбросить все из головы на бумагу. Ваше подсознание не будет напоминать вам об этом каждую секунду. Еще одно соображение — приобрести приложение Evernote. Это не только экономит ваши чернила и бумагу, Evernote — это удобное место, где вы можете записывать заметки и мысли, а затем делиться ими с командой.В определенных обстоятельствах это может оказаться полезным, если вы относитесь к тому типу людей, у которых есть много идей, которыми вы хотите поделиться.

15. Напишите блог, чтобы вести хронику своего личного развития и достижений.

Блог держит вас подотчетным и постоянно работает над самосовершенствованием и личностным ростом.

Когда вы записываете все свои небольшие достижения, у вас также появляется больше мотивации двигаться вперед.

И знаете что, именно так я и начал Лайфхак! В запуске Lifehack мне также помог WordPress, который позволяет людям создавать веб-сайты бесплатно.WordPress упростил процесс создания сайта до такой степени, что практически любой может создать сайт сейчас.

16. Записывайте список дел на каждый день

Мне нравится планировать свой день накануне вечером. Таким образом, я могу приступить к своим самым важным делам, как только проснусь. Full Life Planner — отличный инструмент, который поможет вам организовать свои дни и выполнить важные дела. Ознакомьтесь с планировщиком здесь и начните легко планировать свой день вперед!

Убедитесь, что вы не совершаете ни одной из этих распространенных ошибок при составлении списка дел!

17.Напишите в календаре свои самые важные задачи и задачи.

Ключ к правильному управлению временем — это знать, где быть и чем заниматься в любой момент времени. Эффективное управление календарем идет рука об руку с хорошим управлением списком задач.

Узнайте здесь Как использовать календарь для создания времени и пространства .

18. Постоянно размышляйте о своей продуктивности

В течение дня постоянно спрашивайте себя:

«Насколько эффективно я использую свое время в настоящее время?»

Этот простой вопрос может значительно повысить вашу продуктивность.

19. Вставайте раньше всех пораньше

Я знаю, что некоторым может быть трудно проснуться рано утром, но ничто не сравнится с тихим домом!

Вот как начать день в 5:00 утра и некоторые простые вещи, которые делают рано встающие, чтобы облегчить раннее пробуждение.

20. Высыпайтесь много

Когда вы работаете в сети, сон может стать давно утерянным воспоминанием. Однако важно много спать, чтобы ваше рабочее время было максимально продуктивным.

Попробуйте этот ночной распорядок, который я настоятельно рекомендую для продуктивности: The Ultimate Night Routine Guide: Sleep Better and Wake Up Productive

21. Exercise

Исследования показали, что полуденные упражнения повышают продуктивность и моральный дух на рабочем месте.

Совершите короткую прогулку во время обеда или сделайте простую растяжку во время перерыва, чтобы максимизировать свою продуктивность.

Вот несколько рекомендаций по упражнениям:

22. Аутсорсинг как можно больше

Если вы хотите достичь большего за меньшее время, научитесь делегировать или передавать работу на аутсорсинг.Вот лишь несколько компаний, которые помогут вам передать ваши повседневные задачи на аутсорсинг:

Также прочтите это руководство, чтобы узнать, как эффективно делегировать полномочия: Как делегировать работу (Полное руководство для успешных лидеров)

23. Установите немного увлекательного Цели

Без достойных целей у вас никогда не будет мотивации добиваться результатов.

Ставьте перед собой сложные и достижимые цели. Лучшая структура для постановки целей — это УМНАЯ цель. Тем не менее, есть и другие инструменты, которые также могут вам помочь.Например, Руководство для мечтателей по достижению цели — отличное руководство, которое поможет вам эффективно ставить цели и достигать их. Возьмите бесплатное руководство и узнайте, как достичь своих целей в этом году!

24. Расскажите другим о своих целях

Когда вы расскажете другим о своих целях, вы сразу же понесете ответственность.

25. Слушайте подкасты

Слушайте образовательные подкасты или аудиокниги, пока вы едете на работу, убираетесь в доме, занимаетесь спортом или готовите ужин.

Аудиообучение может добавить часы к вашему дню. Не говоря уже о том, что ваш череп обязательно поблагодарит вас за это.

Несколько рекомендаций для вас: 11 подкастов, которые вдохновят вас

26. Прочтите бестселлер Дэвида Аллена

Getting Things Done

Это одна из самых важных книг по продуктивности, которые вы когда-либо читали. Прочтите его, применяйте советы в своей повседневной жизни и добивайтесь большего.

Вот и другие замечательные книги о производительности: 35 книг о производительности и организационных навыках для эффективной жизни

27.Научитесь ускорять чтение

Когда вы научитесь читать быстрее, вы будете читать и узнавать больше! Ознакомьтесь с этими 10 способами увеличить скорость чтения.

Вы также можете использовать приложение OutRead, чтобы ускорить чтение!

28. Учитесь пропускать при чтении

Когда вы читаете книгу, просто прочтите те части, которые вам нужны, и пропустите остальные. Но читать нужно с определенной целью.

Узнайте, как заставить это работать, здесь: Как читать в 10 раз быстрее и удерживать больше

29.Сосредоточьтесь на деятельности, ориентированной на результат

Закон Парето (также известный как правило 80 20) гласит, что 80% результатов являются результатом 20% затрат. Это означает, что 20% наших действий приводят к 80% результатов.

Мы должны найти те 20%, которые создают 80% наших желаемых результатов, и сосредоточиться исключительно на этих действиях.

30. Сделайте перерыв

Вы не всегда можете работать с оптимальной производительностью. Вместо этого вам следует стремиться к работе короткими очередями в наиболее продуктивное время.

31. Начните график полифазного сна

Что такое полифазный сон?

Полифазный сон — это спецификация режима сна, предназначенная для сокращения времени сна до 2-5 часов в день. Это достигается за счет того, что сон состоит из коротких (около 20-45 минут) дремоты в течение дня. Это позволяет проводить больше часов бодрствования при относительно высокой бдительности.

Хотя вы можете узнать об этом больше здесь, вам также рекомендуется немного вздремнуть в течение дня, чтобы зарядиться энергией.

32. Научитесь говорить «нет».

Мы не можем делать все, поэтому мы должны научиться говорить «нет», чтобы сохранить рассудок.

Научитесь тонкому искусству говорить «нет» у Лео Бабауты.

33. Сядьте на информационную диету

Большая часть мира живет за счет информационной перегрузки. Мы должны избавиться от бездумного серфинга в Интернете.

Прекратите читать три разные газеты в день и проверять свои RSS-каналы по несколько раз в день. Иначе ничего не добьешься.

Главное — ограничиться только информацией, в отношении которой вы можете немедленно принять меры. Вот несколько простых советов, которые вы можете попробовать: 10 простых приемов повышения производительности для управления перегруженной информацией

34. Организуйте свой офис

Груды бумаги вокруг вашего стола могут стать огромным препятствием для вашей продуктивности. Оптимизируйте свое время, организуя свой офис, настраивая систему и избавляясь от хлама.

Ознакомьтесь с этими 21 советом по организации вашего офиса и более эффективной работой и 20 простыми идеями по организации домашнего офиса для повышения вашей производительности.

35. Найдите наставника

Моделируя тех, кто уже добился успеха, вы сэкономите много времени и энергии.

Трудно найти хорошего наставника, поэтому вот руководство, которое поможет вам: что искать в наставнике

36. Изучите сочетания клавиш

С помощью технологий вы можете удвоить эффективность своей работы. Более того, вы изучите все сочетания клавиш при использовании технологий, например сочетания клавиш.

Используя сочетание клавиш, вы получаете 64 часа каждый год!

Не знаете, какие ярлыки для обучения? Ознакомьтесь с этими 22 хитростями, которые могут превратить любого в клавишного ниндзя.

Помимо изучения сочетаний клавиш, вы также можете создавать сочетания клавиш с помощью AutoHotKey.

37. Повысьте скорость набора текста, чтобы сэкономить время

Знаете ли вы, что можно сэкономить 21 день в году, просто печатая быстро?

Вам не обязательно проходить серьезные курсы, чтобы печатать быстрее, попробуйте эти онлайн-игры с набором текста:

38. Работайте из дома и избегайте ежедневных поездок на работу

Если ваша работа гибкая, подумайте о работе из дома. Это сэкономит вам время на дорогу, и вы почувствуете себя более энергичным в течение дня, сэкономив время на долгую поездку.

Ознакомьтесь с этими советами, которые помогут вам оставаться продуктивными при работе из дома:

Как работать дома и оставаться сверхпродуктивным

39. Избавьтесь от траты времени

Распространенные траты времени включают Instant Messenger, видеоигры , Flickr, проверка вашей статистики 10 раз в день, телевидение и посторонний интернет-серфинг.

Не полагайтесь на свою силу воли, воспользуйтесь некоторыми из этих полезных инструментов, которые помогут вам сосредоточиться: 10 онлайн-приложений для лучшей концентрации

40.Планируйте питание заранее

Распланируйте все приемы пищи на неделю вперед и соответственно составьте список покупок. Это позволяет сосредоточиться на самом необходимом — экономя время и деньги. Вы также можете сэкономить еще больше времени с помощью множества приложений. Одно приложение, которое я считаю полезным, — это Mealime. Это приложение, которое предоставляет вам широкий выбор рецептов, а также удобное место для вашего списка покупок.

Учитывая тот факт, что это приложение установлено более 4 миллионов пользователей, это говорит о том, что существует хороший выбор планов питания, которым вы можете следовать, и что приложение удобно в использовании.

41. Готовьте еду навалом

Когда вы готовите еду навалом, у вас будет много остатков. Так вам не придется готовить каждый день.

Узнайте больше о том, как приготовить массовые блюда: Готовка раз в месяц: взлом производительности или переоценка времени — отстой?

42. Защитите себя от ненужного телефонного разговора с помощью идентификатора вызывающего абонента

Минуты, которые вы тратите на ответ на ненужные телефонные звонки, тратятся впустую. Вы можете предотвратить это.

Ознакомьтесь с этим подробным руководством, как справиться с ненужными телефонными звонками: Как избавиться от ненужных вещей, отягощающих ваш день — звонки по мобильному телефону

43.Возьмите более короткий душ

Это может показаться глупым, но на самом деле это то, с чем я борюсь. Я провожу в душе до 30 минут. Подумайте о времени, которое я мог бы сэкономить, просто немного ускорившись.

44. Сохраните поездки в банк, взяв прямой депозит

Многие работодатели теперь предлагают прямой депозит. Если у вас есть, то обязательно воспользуйтесь им и избавьте себя от множества походов в банк.

45. Автоматическая оплата счетов

Сколько раз вы беспокоились о том, не пропустили ли вы срок оплаты счетов?

Автоматическая оплата счетов сэкономит ваше время, избавит от штрафов за просрочку платежа и повышения процентных ставок.

46. Интернет-магазин

По возможности избегайте походов в магазин. Делая покупки в Интернете, вы можете больше сосредоточиться на том, что покупаете.

47. Ускорьте свой Интернет с помощью широкополосного соединения

Многие люди знают о медленной скорости Интернета, но ничего не делают с этим. Фактически, это средство экономии времени в Интернете номер один!

Если вам необходимо использовать коммутируемое соединение, вы можете использовать ускорители, такие как Propel и SlipStream, чтобы удвоить или даже утроить вашу скорость.

48. Поддерживайте скорость вашего компьютера

Если вы пользователь Windows, используйте функцию гибернации Windows, чтобы избежать замедления при выходе и перезапуске Windows.

Или, может быть, подумайте о переходе на Mac, поскольку у перехода на Mac с ПК есть множество преимуществ, о которых вы, вероятно, не знали.

49. Выключите телевизор

Средний американец смотрит телевизор более 4 часов в день. За 65 лет жизни это 9 лет, приклеенных к трубке.

Для улучшения здоровья и продуктивности выключите телевизор.Вот еще 11 причин, чтобы посоветовать вам перестать так часто смотреть телевизор.

Выключите телевизор, и вы обязательно получите от жизни больше.

50. Используйте Tivo или DVR.

Это поможет вам сократить часовой телешоу до 40 минут. Вы можете сэкономить время, не упуская при этом веселья.

Итак, вот окончательный список приемов, которые вам следует изучить для повышения производительности. Выберите техники, которые вам подходят, и сделайте их своей повседневной привычкой. Со временем вы станете намного продуктивнее.

Дополнительные советы по тайм-менеджменту

Фото: Pexels через pexels.com

Как сделать ежедневный распорядок дня, чтобы стать лучше

«Мы то, что делаем постоянно. Таким образом, совершенство — это не действие, а привычка ».

Аристотель произнес эти 15 знаменитых слов. И большую часть своей жизни … я ему не верил.

Я боролся против выработки хороших привычек и распорядка дня, потому что не хотел чувствовать, будто должен жить по правилам других людей .Я хотел быть самим собой и заниматься своим делом. Кроме того, соблюдение распорядка было тяжелой работой.

Знаете, что я обнаружил?

Наличие нет распорядок или структура намного более истощает умственно, физически и эмоционально, чем любой распорядок может быть когда-либо!

К , а не , делая то, что, как я знал, улучшило бы меня — такие привычки, как упражнения, медитация и составление списков благодарности — я лишил свое тело и разум энергии, которую создают эти виды позитивной деятельности.Я чувствовал себя усталым… внутри и снаружи. И что еще хуже, мои мечты и цели просто ускользали.

Несколько лет назад я решил пойти другим путем… послушать Аристотеля и по-настоящему работать над совершенствованием своей жизни, установив позитивный распорядок дня.

Теперь, когда я создал и придерживался своей собственной повседневной практики (я называю ее «лучший день в истории» — полный порядок действий см. В конце этого поста), я не только добился большего, чем когда-либо. думали, что это возможно, но я чувствую себя в 100 раз лучше при этом!

Я хотел бы поделиться с вами всеми элементами моего ежедневного распорядка успеха и посмотреть, могут ли они помочь вам создать свой собственный распорядок дня для достижения величия!

Хотите пойти дальше? Я собрал специальную бонусную зону для читателей Buffer с электронной версией этого поста, ежедневным рабочим листом по формированию привычек и руководством с 40 важными утренними привычками!

Перейти к любому разделу этого сообщения в любое время!

Зачем создавать рутину?

Но сначала, возможно, вы захотите немного более убедительно рассказать о преимуществах создания рутины.

Установление позитивного распорядка дня — это одновременно и само вложение , и способ сделать все возможное для остального мира. Это также дает дополнительные преимущества, такие как структурирование, формирование перспективных привычек и создание импульса, который будет поддерживать вас в те дни, когда вы чувствуете, что у вас нет сил вести себя.

Ежедневный распорядок дня может помочь вам установить приоритеты, ограничить откладывание на потом, отслеживать цели и даже сделать вас более здоровым.Это снижает вашу зависимость от силы воли и мотивации, потому что, как говорит Тайнан, автор книги « Superhuman by Habit », привычки — это « действий, которые вы предпринимаете на постоянной основе с минимальными усилиями или мыслями или без них».

Сегодня у меня больше драйва, мотивации и энтузиазма, что облегчает достижение моих целей… и делает меня более полноценным. У меня больше физической и умственной энергии, чтобы пережить свои дни… даже самые тяжелые (которые все еще появляются). Я чувствую себя более счастливым и более удовлетворенным качеством и глубиной моей жизни.

Но я признаю это; не всегда легко выработать хорошие привычки. Как говорит Брайан Трейси: « Хорошие привычки трудно сформировать, но с ними легко жить. Вредные привычки легко сформировать, но с ними трудно жить. ”

Вот что действительно важно запомнить: то, что работает для кого-то другого, может не сработать для вас. Вот почему так важно выбрать виды деятельности, которые больше всего резонируют с вами, те, которые подталкивают вас стать лучшими из вас, , на которые вы способны… и продолжать заниматься ими.

Не бойтесь пробовать новые привычки и посмотреть, как они работают на вас. Если они заставят вас почувствовать прилив энергии и вдохновения, продолжайте делать их … если нет, продолжайте пробовать новые, пока не найдете те, которые подходят.

Ключ в том, чтобы создавать регулярные и последовательные ежедневные модели, которые приведут вас туда, куда вы хотите идти в жизни, помогая вам максимизировать себя на всех возможных уровнях.

Теперь давайте перейдем к некоторым вещам, которые вы можете делать в своей повседневной жизни, чтобы достичь более высокого умственного уровня (т.е. больше умственных способностей и ясности!).

Часть 1: Оптимизируйте свой разум

Успешный распорядок дня помогает вам достичь лазерной фокусировки с момента, когда вы просыпаетесь утром… до того момента, когда вы закрываете глаза и отправляетесь в страну грез ночью. Вот несколько способов добиться этого:

Получите позитив: Начните день с мантры

По данным клиники Майо, позитивное мышление помогает справиться со стрессом и даже улучшает ваше здоровье.

«Сегодня будет лучший день!»

Я начинаю каждый день произносить это простое предложение (вслух), как только встаю с постели.И да, я даже говорю себе это по утрам, которые следовали за слишком короткими ночами, или по утрам, когда я просыпаюсь с ощущением, будто тяжесть мира лежит на моих плечах. Почему?

Эти девять слов помогают мне настроиться на предстоящий день.

Хорошим или плохим день делают не события, которые происходят, а ваша реакция на них. Как однажды сказал Джим Рон, «Либо вы управляете днем, либо день управляет вами».

Я хочу сразу привести свой разум в ХОРОШЕЕ состояние… потому что, если его не отметить, он попытается сказать мне НЕПРАВИЛЬНЫЕ вещи… но с помощью позитивного мышления я могу это преодолеть.

Бен Франклин каждое утро задавал себе этот вопрос:

Выберите фразу или вопрос, которые находят отклик у вас. Это может быть так же просто, как улыбнуться и сказать вслух « Спасибо, » и признать, что у вас есть подарок на следующий день.

Будьте активны: не проверяйте сначала свою электронную почту!

Когда вы просыпаетесь утром, вы сразу же проверяете свою электронную почту или учетные записи в социальных сетях? В таком случае вы начинаете свой выходной день в реактивном режиме вместо проактивного .

Как пишет Джоселин К. Глей в книге Manage Your Day-to-Day : « … проблема этого подхода в том, что он означает, что большую часть дня нужно тратить на приоритеты других людей ».

Например, если вы получите электронное письмо с просьбой предоставить документы, связанные с работой, вы можете быть вынуждены предоставить их немедленно… даже если вы, возможно, планировали заняться маркетингом своего собственного побочного бизнеса. Или, если вы открываете Facebook и видите, что кто-то из ваших друзей находится в кризисной ситуации, это становится вашим фокусом, потенциально не позволяя вам сосредоточиться на собственных проблемах или заботах.

Начните свои дни, сосредоточенные на ВАС, и вы будете в гораздо лучшем настроении, чтобы помогать другим и добиваться большего в течение всего дня.

Мысленно подготовьтесь: визуализируйте свой успех

Некоторые из величайших спортсменов мира используют визуализацию, чтобы мысленно подготовиться к достижению успеха в своем виде спорта. Аарон Роджерс, которого многие считают лучшим защитником НФЛ, в интервью USA Today в 2011 году говорил о силе визуализации:

Джек Кэнфилд, соавтор серии Chicken Soup for the Soul , предполагает, что вы практикуете визуализацию 10 минут в день, чтобы « использовать силу своего подсознания .”

Просто закройте глаза и представьте, что вы лучший и лучший из вас. Ставьте себя в ситуации, когда вы сияете, визуализируя наилучший возможный результат. Включите в свои визуализации как можно больше деталей, используя все свои чувства и делая вашу «тренировку» еще более мощной.

Людям, которым трудно закрыть глаза и « что-то видит », я рекомендую использовать ручку и бумагу и записать, как вы хотите, чтобы ваш день прошел. Будьте как можно более конкретными … и сохраняйте позитивный настрой.

Цель всего этого — передать команду из вашего сознательного разума в ваше подсознание. Ваше подсознание хочет верить в то, что вы ему говорите ( хорошо или плохо, ), и оно будет делать все возможное, чтобы воплотить эти команды в реальность.

Прочтите книгу (даже если это всего лишь страница)

Чтение книг дает множество научных преимуществ. Чтение может повысить ваш интеллект, увеличить ваши умственные способности (на срок до 5 дней, согласно исследованиям, проведенным Университетом Эмори) и даже укрепить вашу способность сопереживать другим людям.Также было обнаружено, что чтение снижает риск болезни Альцгеймера более чем вдвое… все это помогает вам чувствовать себя более расслабленным в то же время!

Джошуа Беккер, автор бестселлеров Simplify , поставил перед собой цель читать книгу в неделю, потому что чтение делает его лучшим лидером, расширяет его мировоззрение и базу знаний, а также укрепляет его самодисциплину.

Не знаю, как вы, но мне трудно найти время, чтобы прочитать всю книгу. Я имею в виду, у кого есть часы и часы в день или неделю, чтобы просто сидеть и читать?

Вот почему я обязуюсь читать каждый день только одну главу из книги по моему выбору.Я сейчас читаю пару разных книг, поэтому просто беру ту, которая больше всего мне нравится в тот день, сажусь и читаю ее главу. Если я хочу читать больше, я делаю это.

Разбив большой процесс (чтение всей книги!) На что-то управляемое (одна глава), я могу читать около 50 книг каждый год.

Возьмите на себя ответственность: наймите партнера или наставника

У меня есть наставник, и я звоню ему каждый день. Даже если все, что я делаю, это оставляю ему сообщение, эта простая задача требует от меня ответственности.Это также заставляет меня поддерживать себя (и свой разум) в позитивном направлении.

Если у вас в настоящее время нет наставника, подумайте, как вы могли бы его получить. Или, по крайней мере, найдите кого-то, кому вы доверяете, который может быть вашим партнером по подотчетности, кого-то, кто сдержит ваше слово. Эрик «Проповедник хип-хопа» Томас считает, что партнеры по подотчетности имеют решающее значение для успеха, а его партнеры по подотчетности изменили его жизнь:

ET рекомендует составить список из трех человек, которым вы доверяете и уважаете.Поговорите с каждым из этих людей и обсудите, чего именно вы хотите достичь. После разговора решите, кто из этих людей будет лучше всего служить ответственным партнером для конкретной вехи, которую вы пытаетесь достичь.

Одно быстрое предложение, убедитесь, что это беспроигрышная ситуация и для них. Как сказал писатель Райан Холидей: «Принесите что-нибудь к столу».

«Что угодно. Услуга за услугу. Даже если это просто энергия. Даже если это просто спасибо.Вы не можете просить и просить и не ожидать ничего взамен. Чем больше вы можете предложить, тем дольше они будут брать вас под свое крыло. Выясните, что вы можете предложить, и на самом деле дайте это. А вот и бесплатный подарок: найдите статьи и книги, относящиеся к их области, и дайте рекомендации, и тогда им не придется тратить время на поиски ».

Напишите: проявите себя к творчеству

Ежедневное написание времени помогает вам лучше общаться, улучшает вашу способность вспоминать важную информацию, а также расширяет ваши творческие способности.Пишите в формате дневника, и вы также получаете дополнительное преимущество в виде большего самопонимания.

Одно из первых занятий, которые я делаю каждое утро, — это написание «Утренних страниц», методика, разработанная Джулией Кэмерон, которая очищает мой разум и помогает прояснить, чего я хочу от жизни. Чтобы сделать свои собственные утренние страницы, просто сядьте и напишите три страницы. Они могут быть о чем угодно. Просто пишите каждый день.

Я также записал 10 идей, концепцию, которую я узнал от Джеймса Алтучера, автора книги Choose Yourself .Смысл этого упражнения в том, чтобы проработать ваш мозг и дать волю творчеству. Это могут быть большие идеи ( как вылечить рак, ) или маленькие ( способов заставить вашу кошку перестать царапать мебель ).

Говорят, что у каждого есть хотя бы одна идея на миллион долларов за всю жизнь. Вы можете просто найти свою в этом списке!

Составьте ежедневный список дел

Один из отличных способов полностью подготовиться к предстоящему дню — это составить список дел, как и Барбара Коркоран из Shark Tank , Джим Кох, основатель Sam Adams, и Джим Макканн, основатель и генеральный директор 1-800-FLOWERS.

Я планирую до шести задач, которые я хочу выполнить в течение дня на моем, и это работает по двум причинам.

Во-первых, это помогает мне спланировать свой день таким образом, чтобы получить от него максимальную пользу, а не просто выполнять случайные задачи и надеяться, что они продвинут вас вперед. Во-вторых, создание списка дел помогает мне не отвлекаться. Я точно знаю, что вы хотите сделать и когда, что повышает вероятность того, что вы это сделаете.

Держите свой ежедневный список дел небольшим, чтобы он был управляемым и не перегруженным.Отличный способ сохранить ваши списки простыми — использовать стикер. Размеры стикера идеальны ( обычно 3 ″ X 3 ″) , потому что ограничение размера заставит вас записывать только самые важные дела, которые вы должны делать каждый день.

Вы не можете вместить более 6 предметов на стикер (, если вы не обманываете и не пишете ДЕЙСТВИТЕЛЬНО мелко… но вы не будете этого делать, верно? ), и эти задачи должны быть вашими MIT ( M ost I mважно T спрашивает).

Кроме того, когда вы можете вычеркнуть элементы из этого списка, это вдохновляет вас продолжать и добиваться еще большего!

Делайте регулярные перерывы в течение дня

Хотя все эти советы предназначены для того, чтобы помочь вам кормиться вперед, иногда вам просто нужно сделать шаг назад и дать своему разуму отдохнуть.

Регулярные перерывы не дают вам скучать и не терять концентрацию, одновременно улучшая работу вашего мозга. Это также заставляет вас переоценить то, над чем вы работаете, чтобы убедиться, что вы идете в правильном направлении.

Я обнаружил, что Техника Помидора неоценима, поскольку помогает мне поддерживать высокий уровень энергии и «заставляет» делать регулярные перерывы. Эта революционная система управления временем обманчиво проста в освоении, но при правильном применении меняет жизнь. Вот краткое описание того, как это работает:

Используя эту технику, я теперь могу выполнить 40 часов работы всего за 16,7! В то же время, поддерживая более стабильный уровень моей энергии и устраняя выгорание (по большей части).

Кстати о перерывах … пока вы расслабляетесь и даете разуму возможность переключиться между передачами, почему бы не закрыть глаза и не пощупать нервы?

По данным Национального фонда сна, короткий сон продолжительностью 20-30 минут может помочь улучшить ваше настроение, бдительность и даже работоспособность. Уинстон Черчилль, Джон Ф. Кеннеди, Томас Эдисон и Сальвадор Дали — все были постоянными пьяницами .

Разбивайте свой день на части

Разбиение дня на части поможет вам стать лучше, поскольку слишком много времени, потраченного на одно дело, может привести к потере внимания… и интереса.А если вы работаете над чем-то, чем на самом деле не хотите заниматься, это облегчает задачу, потому что вам нужно делать это лишь на короткое время.

Тим Феррис, автор книги «4-часовая рабочая неделя », мастерски владеет этим, так как он устанавливает свое ежедневное расписание таким образом, чтобы не заставлять его надолго выполнять одну и ту же задачу. Вот как «типичный» день выглядел для Тима несколько лет назад:

Некоторые важные выводы от Тима:

Нет двух дней на самом деле одинаково
Потратьте как можно больше времени на то, что вы хотите, максимизируя производительность минимальное время… это цель каждый день.
Как вы используете время и обмениваете его на опыт … вот что действительно важно.

Теперь взгляните на свой собственный день и выясните, как вы можете разбить его на части… и определите, что вам нужно делать, чтобы тратить свое время на то, , что вы хотите делать (в максимально возможной степени).

Тема вашей недели

Джек Дорси, соучредитель Twitter и Square, раньше управлял обеими этими компаниями одновременно, не перегружая себя. Он делал это, откладывая разные задачи на разные дни недели.Вот как это выглядело:

Даже если вы не можете выделить полные дни для решения определенных проблем, вы, вероятно, можете выделить определенные часы дня, чтобы справиться с ними (возвращаясь к разбивке дня на части). Это может дать вам время, необходимое для достижения прогресса в этих конкретных областях … без перегрузки вашего мозга.

Часть 2: Оптимизируйте свое тело

Чтобы быть лучшим, также необходимо заботиться о своем теле и работать на полную мощность! Вот несколько вещей, которые вы можете добавить в свой распорядок дня, чтобы делать именно это …

Дышите: Практикуйте глубокое дыхание

Конечно, если вы перестанете дышать, вы умрете … Я говорю о на самом деле дыхании.70% токсинов вашего тела выделяется через легкие и на выдохе, что делает действие « полное дыхание » естественным и мощным детоксикантом.

Эксперт по максимальной производительности Тони Роббинс рекомендует глубокое дыхание как часть его Десятидневного испытания. Три раза в день вы делаете 10 « мощных вдохов », используя соотношение 1-4-2 . Например, если вы вдыхаете в течение 6 секунд, вы задержитесь на 24 секунды и выдохнете в течение 12 секунд.

Этот тип дыхания наполняет ваше тело энергией, делая его более здоровым и уменьшая стресс.Вы почувствуете себя лучше почти мгновенно … попробуйте прямо сейчас. Я буду ждать.

Ешьте «продуктивную» пищу

Мы говорили о ряде вещей, которые вы можете сделать, чтобы сделать свой день более продуктивным, но знаете ли вы, что продукты, которые вы едите , могут помочь и в этом? Верно. Предметы, которые вы решите потреблять каждый день, на самом деле могут повлиять на то, насколько хорошо работает ваш мозг, что в конечном итоге облегчит (или усложнит) достижение ваших целей.

Исследования показали, что ваш мозг работает оптимально, когда вы потребляете очень определенное количество глюкозы ( 25 граммов, а точнее ) в форме, которая высвобождается медленно с течением времени.Продукты, которые попадают в эту категорию и оказывают положительное влияние на ваше тело и разум, включают:

Рыба

Орехи

Семена

Авокадо

Черника

Сырая морковь, и… всеми любимый:

Темный шоколад

Ешьте такие продукты, и ваше тело и ваш мозг будет вам благодарен!

Пейте больше воды: 9–13 чашек в день

Почти 75% всех американцев не пьют достаточно воды каждый день.Вы попадаете в эту группу?

Если это так, это может вызывать у вас постоянное чувство усталости, приводить к более частым головным болям, а также понижать вашу силу и выносливость, что затрудняет выполнение любого распорядка дня, не говоря уже о его соблюдении.

Один из способов справиться с этим слишком распространенным явлением — всегда иметь при себе воду. Выпейте полный стакан с утра, выпейте еще один после утренней тренировки (о которой мы скоро поговорим) и пейте при каждом приеме пищи.

Продолжайте пить и остальную часть дня, чтобы получить рекомендованную в клинике Майо дозу: 9 чашек в день для женщин и 13 чашек для мужчин.

Выпейте чаю: полифенолы приносят пользу организму

Когда вы не пьете воду, вы можете выпить чай из чашки. Гарвардская медицинская школа утверждает, что полифенолы, содержащиеся в чае, приносят много пользы вашему организму. В частности, они обладают противовоспалительным действием и обладают антиоксидантными свойствами.

Вот некоторые из лучших чаев для питья, а также причины, по которым:

Устройтесь поудобнее, наслаждайтесь чашкой или двумя в день и пожинайте плоды.

Вставайте со стула… часто

Сидячий образ жизни, застрявший за столом, может действительно нанести ущерб вашему телу.

Национальный центр здоровья, физической активности и инвалидности (NCHPAD) приводит некоторые физические последствия длительного сидения, в том числе: повышенный риск рака толстой кишки и груди, диабет 2 типа, инсульты и сердечные приступы, а также больший умственный упадок и потеря мышц и костей.

В своей статье Самый здоровый способ работы выдающийся создатель буферного контента Кеван Ли дает несколько советов, которые помогут вам встать со стула и чаще двигаться.Некоторые из них, о которых стоит подумать, — это вставать каждые 20 минут, использовать стоячий стол и сидеть на седле или стуле для равновесия.

Упражнение (ДВИЖЕНИЕ!)

Упражнение — это та часть повседневного распорядка, которую все любят ненавидеть. И есть масса отговорок, чтобы не тренироваться:

«Я не люблю тренироваться».
«Я не мог встать с постели достаточно рано, поэтому у меня не хватило времени. А ночью у меня нет времени ».

«Я действительно не люблю потеть.”

Список можно продолжать и продолжать, но суть вы поняли.

В Choose Yourself Алтухер определяет оправдания как « простых лжи, которые мы говорим себе, чтобы скрыть свои неудачи. ”Как вам преодолеть эту ложь? Начните видеть, какие положительные моменты могут предложить вам упражнения … , а не , что вам в них не нравится.

Предприниматель Джошуа Штаймле делает упражнения, потому что: « Если упражнения прекратятся, мое здоровье ухудшится. »Это снижает его продуктивность наряду с его мотивацией, в то же время усиливая его депрессивные чувства.

Другие преимущества регулярных упражнений включают облегчение контроля веса, снижение риска диабета и рака 2 типа, улучшение настроения и многое другое!

Упражнение не должно означать часовую изнурительную тренировку. Прогуляйтесь 10-20 минут. Займитесь йогой, растяжкой или танцуйте в гостиной. Садитесь на эллиптический тренажер. Или выполните 7-минутную тренировку «Научный»:

. Неважно, что вы делаете; просто сделайте что-нибудь, чтобы ваше тело двигалось!

Высыпайтесь: не менее 7 часов

Сон чрезвычайно важен для вашего общего здоровья по множеству причин.В краткосрочной перспективе недосыпание может повлиять на ваши суждения, настроение и даже на вашу способность запоминать информацию. В долгосрочной перспективе хроническое недосыпание может привести к ожирению, диабету, сердечно-сосудистым заболеваниям и даже к преждевременной смерти.

Помимо физических и психических проблем, довольно сложно придерживаться полноценного распорядка, когда вы так устали, что все, о чем вы можете думать, — это залезть обратно в кровать, натянуть одеяло на голову и снова погрузиться в сон.

Чтобы хорошо выспаться, вы можете:

Ограничьте употребление кофеина в начале дня

Выбирайте поздние продукты, которые вызывают сон, например бананы, овсяные хлопья и картофель

Используйте беруши или белый шумоизолирующая машина для устранения постороннего шума в ночное время

Затемните вашу комнату

Держитесь подальше от техники в течение хорошего часа перед сном

Помните, что последовательность и распорядок являются ключевыми факторами, когда речь идет о формировании здоровых привычек сна.По словам доктора Лоуренса Эпштейна, соавтора The Harvard Medical School Guide to a Good Night’s Sleep : «Наше тело жаждет рутины и любит знать, что его ждет».

Эпштейн указывает на два простых принципа здорового сна: (1) получать достаточное количество (не менее 7 часов) и (2) получать его в течение одного и того же периода времени каждый день (насколько это возможно).

Часть 3: Оптимизируйте свой дух

Точно так же, как умственные и физические аспекты вашей повседневной жизни могут поднять вас и подтолкнуть вперед, то же самое верно и в том случае, когда вы стремитесь к себе эмоционально и духовно.Вот несколько вариантов, которые следует рассмотреть:

Успокойтесь: попробуйте медитацию

Хорошо, технически это называется медитацией , но если идея «медитации» вас отвлекает, просто подумайте об этом как о ежедневных расходах. тихое время в одиночестве. Я был одним из тех людей, которые не думали, что когда-либо смогу медитировать (мальчик, я ошибался!)

Эта ежедневная практика имеет много положительных преимуществ. Джованни из блога Live and Dare отмечает 76 из них, например, большее внимание, лучшее принятие решений и навыки решения проблем, улучшение памяти и более легкое управление гиперактивностью или синдромом дефицита внимания.Это происходит за счет изменения структуры вашего мозга. (Оно действительно растет!)

Согласно исследованиям Гарвардского университета, медитация также снижает стресс, тревогу и депрессию, что является еще большим поводом для того, чтобы попробовать, если вы не делали этого раньше.

В Интернете так много замечательных медитаций с гидом, доступных бесплатно, и для многих это отличный способ начать (или улучшить свою практику).

UCLA Mindfulness Research Center
Эти 8 звуковых дорожек — отличное введение в медитацию осознанности, которую вы можете практиковать самостоятельно.

The Chopra Center for Wellbeing Podcast
Дипак Чопра, доктор медицины и Дэвид Саймон, доктор медицины, руководят Центром благополучия Чопры и публикуют в своих подкастах отличные медитации с гидом. Сессии посвящены конкретным темам — от благодарности до решительного шага.

20+ часовой плейлист на Spotify
Это прекрасно подобранный плейлист с управляемыми медитациями для пользователей Spotify.

YouTube ПОЛНЫЙ управляемыми медитациями
YouTube — это кладезь управляемой медитации.Вы можете смотреть и слушать или просто слушать. По ссылке выше вы попадете в список самых популярных.

AudioDharma
Этот сайт предлагает множество медитаций с гидом от разных учителей на самые разные темы. Загрузите их все бесплатно или транслируйте напрямую.

Вот отличная инфографика, которая дает обзор различных видов медитации и дает несколько советов по использованию медитации на работе.

Найдите источник вдохновения

Вдохновение и мотивация могут исходить из многих источников — из книг, музыки, подкастов, видео, электронной почты и других людей.Все, что вам нужно сделать, это найти тот или те, которые больше всего резонируют с вами, и взять на себя обязательство взаимодействовать с ними. Daily.

Исследования показали, что вдохновение можно активировать, улавливать и манипулировать им… и оно оказывает большое влияние на важные жизненные результаты.

У меня на телефоне есть несколько приложений, которые я читаю ежедневно, чтобы вдохновлять и мотивировать меня. Они удерживают меня в центре и на земле, давая мне более стабильную ментальную основу.

Еще один способ получить вдохновение — это повторять положительные утверждения, поэтому я делаю это и утром, и вечером.Фактически, исследователи из Стэнфордского университета обнаружили, что аффирмации улучшают образование, здоровье и даже отношения.

Так что найдите слово или фразу, которые вдохновляют и мотивируют вас, и повторяйте их снова и снова про себя.

Практикуйте благодарность: напишите, за что вы благодарны

Если бы вы проснулись завтра и получили только то, за что были благодарны сегодня, что бы вы получили?

Ежедневно тратя время на выражение благодарности за все благословения в своей жизни, вы делаете две вещи.Во-первых, вы осознаете, что, даже если все может быть не совсем так, как вам хотелось бы, вам повезло, что у вас есть то, что вы делаете. Во-вторых, чем больше благословений вы благодарны, тем больше вы привлекаете или привлекаете. Как будто они размножаются.

Помимо осознания своих благословений, это также помогает активно их ценить. Например, я стараюсь ежедневно проводить какое-то время со своей дочерью и женой, потому что я всегда хочу, чтобы они знали, как я благодарен за то, что они есть в моей жизни.

Я пишу простой список благодарностей каждый божий день (даже в те дни, когда мне не хочется), и в результате создания более 1000 таких списков я стал более позитивным, внимательным и внимательным человеком.

Составьте список всех вещей, за которые вы, , благодарны, и просматривайте его, когда встаете утром и еще раз перед сном. Вы также можете сделать еще один шаг и выбрать кого-то из своего прошлого, за которого вы благодарны, связаться с ним и сообщить об этом. Представьте себе, какое влияние это могло бы оказать на них… и на вас!

Узнавайте что-то новое (каждый день!)

Согласно исследованию Государственного университета Сан-Франциско, изучение чего-то нового делает вас счастливее в долгосрочной перспективе.Хотя это может вызвать у вас небольшой стресс в краткосрочной перспективе, по крайней мере, до тех пор, пока вы не достигнете определенного уровня комфорта, конечным результатом является более высокий уровень удовлетворенности жизнью, что более чем оправдывает первоначальное беспокойство.

Что вы могли узнать, чего еще не успели?

Как насчет рисования, рисования или письма? Или, может быть, вы предпочитаете что-то более физическое, например, скалолазание или изучение определенного стиля танца? Или вы даже можете выложиться на полную и проверить свои силы, попробовав American Ninja Warrior! Почему нет?

Проводите меньше времени с людьми, которые вас не поднимают.

Автор Джеймс Алтучер подчеркивает важность сокращения взаимодействия с теми, кто вас тянет вниз.

Подумайте о людях в вашей жизни… они дают вам эмоциональную энергию или отнимают ее? Если первое, проводите с ними больше времени. В последнем случае держитесь на расстоянии, и вы станете счастливее.

Отдавать другим

Помогать окружающим доставляет огромное удовольствие. Это не обязательно должно быть огромное служение. Такая простая вещь, как открытие двери для кого-то или искренний комплимент незнакомцу (или любимому человеку), может оказать огромное влияние на их день… и ваш.

Поставьте перед собой цель делать что-то хорошее для кого-то каждый день… и улыбка на вашем лице будет такой же широкой, как и на их лице.

Если у вас есть время, вы также можете стать волонтером в местной благотворительной или некоммерческой организации. Такие сайты, как VolunteerMatch, GiveBack и AllForGood, могут помочь вам найти подходящий именно вам.

Оценить. Отслеживать. Усиливать.

Вы читаете этот список и думаете примерно так?

«Ну, я уже много чего пробовал, но все еще не там, где мне хотелось бы быть. ”

Если так… возможно, пришло время честно взглянуть на то, что вы сейчас делаете в течение дня, и выяснить, на что вы тратите время. Здесь технологии могут протянуть руку помощи.

Существует несколько (, это преуменьшение!) приложений для повышения производительности, которые помогут вам определить, где вы проводите большую часть своего времени.

Например, у Exist есть приложение, которое помогает отслеживать свой день и дает представление о том, сколько времени вы отвлекаетесь, а сколько продуктивно.Он также сообщает вам, сколько времени вы спите и занимаетесь физической активностью. Он даже отслеживает ваше настроение.

Я также использую приложение «Образ жизни», чтобы ежедневно отслеживать свои привычки. Ежедневно выделяйте около минуты на отслеживание, выявление и изменение своих привычек… и по мере сбора все большего количества информации вы сможете легко определять положительные и отрицательные тенденции в своем образе жизни.

Есть также веб-сайты, которые вы можете использовать, чтобы помочь вам стать лучше. Один из них, который следует учитывать, — это ежедневная практика.Этот сайт позволяет вам ставить собственные повторяющиеся цели, помогая превратить их в привычки. Или вы можете проверить Xeffect на Reddit.

3 вопроса, которые стоит задать себе

Вопрос № 1:
«Занимаюсь ли я тем, что люблю?»
Давайте будем честными, трудно быть лучшей версией себя, если вам не нравится то, что вы делаете в своей жизни …

Покойный Стив Джобс затронул эту концепцию в своей вступительной речи, которую он дал студентам Стэнфорда, когда он сказал:

«… в течение последних 33 лет я смотрелся в зеркало каждое утро и спрашивал себя:« Если бы сегодня был последний день в моей жизни, хотел бы я сделать то, что собираюсь сделать сегодня? И всякий раз, когда слишком много дней подряд ответ был отрицательным, я знаю, что мне нужно что-то изменить.

Итак, вы делаете то, чем были бы счастливы, если бы это был ваш последний день на этой земле?

Если нет, то, может быть, вам стоит подумать о том, что вы могли бы делать, чтобы вы чувствовали себя более удовлетворенными и полными жизни. Придумайте список занятий, которые вам понравятся, и добавьте их к своим дням, чтобы ваш ответ на этот вопрос был громким «ДА!»

Вопрос № 2:
«Что самое худшее, что может случиться?»
Вы когда-нибудь просыпались утром, беспокоясь о том, что может случиться позже в тот же день, неделю, месяц или год? Или, может быть, вы проводите много времени в течение дня, размышляя о будущих событиях, чувствуя непреодолимое чувство страха, обдумывая все, что может пойти не так.

СТОП!

Этот тип мышления может помешать вам стать мысленно готовым перейти на следующий уровень, поэтому один из способов преодолеть это препятствие — спросить себя:

«Что на самом деле самое худшее, что может случиться, если (вставить потенциальная будущая плохая ситуация здесь) должны были сбыться? »

Оливер Беркман, автор книги The Antidote, говорит, что размышления о возможном негативном исходе на самом деле могут помочь вам осознать «, что ваше беспокойство или ваши страхи по поводу этих ситуаций были преувеличены.

Другими словами, если по-настоящему продумать потенциальные ситуации и их исходы, вы, вероятно, увидите, что это не вопрос жизни или смерти.

Или вы можете выполнить «Работу» — удивительно простой процесс, созданный автором Байроном Кэти, который поможет вам выявить и подвергнуть сомнению свои вредные мысли. Этот инструмент дает вам четыре простых вопроса, которые нужно задать себе, и позволяет испытать счастье избавиться от этих мыслей.

Подумайте о ситуации, человеке, ситуации, которая вас действительно беспокоит, будь то то, о чем вы действительно беспокоитесь или действительно боитесь, или обида, или что-то еще … затем задайте себе эти четыре вопроса.Будь честным. Вы будете поражены тем, что происходит. Этот простой процесс можно применить практически ко всему, с чем вы боретесь.

Вопрос № 3:
«Что хорошего я сделал сегодня?»
День Бенджамина Франклина всегда заканчивался тем, что задавал и отвечал на этот вопрос: « Что хорошего я сделал сегодня? ”

Задавая этот простой вопрос и отвечая на него в конце дня, вы получаете возможность поразмыслить и подскажете перспективу. Это заставляет вас задуматься, идете ли вы в том направлении, в котором хотите идти, и принять во внимание других.Вы помогали другим людям?

Не забывай, чем больше хорошего ты делаешь … тем больше хорошего к тебе придет. У моего друга Хитен Шаха в подписи к электронному письму есть эта простая цитата, которая прекрасно передает это (и я вижу его вживую):

«Вы можете иметь в жизни все, что хотите, если вы просто поможете другим людям получить то, что они хотят. ”
— Zig Ziglar

В конце каждого дня я записываю в свой журнал (или используя приложение Day One на своем телефоне) все положительные моменты, которые произошли в течение этого дня.Я также перечисляю вещи, которые хочу улучшить, что помогает мне прояснить и направить то, что я могу сделать, чтобы следующий день стал еще лучше.

Собираем все вместе: мой распорядок дня
По иронии судьбы я провел большую часть своей жизни, борясь со структурой и рутиной… и теперь я помогаю другим людям осознать их силу.

Здоровый распорядок дня позволяет поддерживать работу на максимально возможном уровне на всех трех планах существования — разуме, теле и духе. Мне это нужно, чтобы стать лучше.Мне это нужно, поэтому я постоянно вижу возможности и рассматриваю проблемы как «ситуации». Короче говоря, мне это нужно, чтобы я мог быть свободным.

5 утра — просыпаться (не дремать!) И сразу вставать с постели. Скажите: « Это будет лучший день в истории, », а затем я падаю на колени и читаю быструю молитву. Я читаю несколько вдохновляющих сообщений в приложениях, пока пью большой стакан воды.

5:15 утра — прочтите главу из книги (в настоящее время я читаю « Сдвинь свой разум, измени мир » Стива Чендлера и перечитываю « Препятствие — это путь» by Ryan Holiday)

5:45 утра — Написание моих утренних страниц (за чашкой кофе)

6:15 утра — Медитируйте в течение 20 минут (вот мои 9 советов по медитации)

6:35 утра — Произнесите вслух положительные утверждения во время прослушивания подобного звука (~ 6 минут), сделайте несколько визуализаций (~ 3-5 минут), напишите список благодарностей (~ 3 минуты)

7:00 — приготовить завтрак для меня, моей дочери и щенка (мы недавно спасли эту маленькую милашку)

7:30 — пройтись в Центральный парк с моей собакой и дочерью и дать им обоим побегать вокруг

8:15 — доработать свой ежедневный план действий и текущие дела и поговорить с моим наставником

8:30 — начать работать, сосредоточившись на моем MIT (наиболее важном задании) дня (который обычно заключается в написании)

9:00 — проверка и возврат электронной почты, проверка продаж веб-сайта, статистика и т. Д.

9:30 до 16:00 — работа (на моем Dream.Свалка. Карта. Чанк. Система продуктивности)

16:00 — тренировка (либо в моем клубе, либо на пробежке в Центральном парке)

17:30 — встретиться с кем-нибудь за кофе или нетворкингом

19:00: провести время с моя семья, придумайте 10 идей и узнайте что-то новое.

21:30 — зубная нить (на самом деле это была моя первая настоящая привычка ), пересмотрите мой день, скажите ночные утверждения, еще раз поблагодарите

22:00 — отключение света… сон.

Не бойтесь напортачить; Просто начни!

Для меня важно сообщить вам, что мой распорядок дня выглядел не так вначале… даже близко. Я был счастлив заниматься одним из этих дел каждый день! Нет, это был постоянный процесс экспериментов, оптимизации и изменений… это не всегда легко, но оно того стоит.

Это нормально — «позволять себе быть небрежным», когда дело доходит до создания новых привычек. Другими словами, будьте конкретны в том, чего вы хотите, но при этом сохраняйте гибкость, необходимую для работы, в своем образе жизни и расписании, чтобы ваши привычки действительно сохранялись.

Начните с малого. Американская психологическая ассоциация предлагает: «, чтобы добиться успеха, [вам нужно] сосредоточиться на одной цели или на изменениях за раз».

Один из моих любимых примеров того, как начать с малого для достижения больших результатов, принадлежит писателю Джону Гришэму. Хотите знать, какова была его цель, когда он только начал писать?

ОДНА СТРАНИЦА В ДЕНЬ. Вот и все. Иногда написание этой страницы занимало 10 минут… иногда час. Часто он писал по два часа, прежде чем ему приходилось переходить на «дневную работу» юриста.

«Будильник срабатывал в 5, и я прыгал в душе. Мой офис был в 5 минутах ходьбы. И я должен был быть за своим столом, в своем офисе, с первой чашкой кофе, блокнотом и написать первое слово в 5:30 пять дней в неделю ».

Гришему потребовалось три года, чтобы закончить свой первый роман («Время убивать»)… , и с момента его публикации в 1988 году он продолжал писать по одной книге в год… тиражом более 300 миллионов экземпляров по всему миру и накопив чистую стоимость более 200 миллионов долларов! Все это началось с одна страница в день …

Никогда не сбрасывайте со счетов силу постоянных небольших, преднамеренных действий и сложный эффект, который это может оказать на вашу жизнь.

Даже одна положительная привычка, выполняемая ежедневно, может стать основой для серьезных изменений в вашей жизни. Просто начни. По словам покойного Джима Рона,

К вам

Что входит в ваш распорядок дня? Что вы делаете, чтобы быть лучше всех умственно, физически и духовно?

У вас нет распорядка дня? Это тоже нормально!

Сообщите нам, с чего вы собираетесь начать… или где вам нужна помощь. После изучения этих идей, какие из них вы могли бы воплотить в жизнь, чтобы стать лучше всех?

Я с нетерпением жду возможности услышать и поучиться от всех вас в комментариях ниже!

Хотите пойти дальше? Я собрал специальную бонусную зону для читателей Buffer с электронной версией этого поста, ежедневным рабочим листом по формированию привычек и руководством с 40 важными утренними привычками!

Сила рутины.Почему последовательность является ключом к личному… | by Abayomi Omoogun | Mind Cafe

То, что мы делаем каждый день, показывает, приближаемся мы к нашим целям или нет. Даррен Харди, автор книги «Сложный эффект», лучше всего выразился, когда сказал, что ваша жизнь — это продукт выбора от момента к моменту. Повседневный распорядок дня, основанный на хороших привычках, — это то, что отличает самых успешных из нас от всех остальных.

Большинство людей ненавидят, когда вы говорите им выполнять свою задачу, рисовать или создавать рутину.Когда на самом деле превращение вашей задачи или искусства в рутину — вот что приближает вас к самой цели.

«Рутина в умном человеке — признак честолюбия». — W.H. AUDEN

Жизнь — это сложный результат наших повседневных действий.

Если ваша цель — стать писателем, вам нужно включить письмо в свой распорядок дня. Просто как тот.

Если ваша цель — стать художником, вам нужно сделать рисование частью своей повседневной жизни. Если ваша цель — стать спортсменом, вам необходимо включить тренировки в свой распорядок дня.Если ваша цель — быть в хорошей физической форме, вам необходимо включить упражнения в свой распорядок дня.

В статье Эша Роя показано, как 12 высокопроизводительных людей использовали силу рутины для достижения величия. Когда у вас нет четких целей в отношении того, чего вы хотите, вы склонны избегать рутинной работы. Когда ваши цели ясны и точны, ваш распорядок дня — это то, что приближает вас к цели каждый божий день.

Знаете ли вы, почему спортсмены и атлеты приходят на тренировку каждый день? Их цель точна и ясна.И они знают, что приходить на тренировку каждый божий день — вот что приближает их к этой цели.

Невозможно стать профессиональным баскетболистом или футболистом, если раз в месяц приходить на тренировку. Атлеты и спортсмены появляются каждый день, превращая свои тренировки в рутину, что, в свою очередь, приближает их к их целям.

Конкретность того, чего вы хотите и как вы этого достигнете, поможет вам отказаться от вещей, которые будут мешать вашему прогрессу, отвлекать ваше внимание и сбивать с курса.

Ваш выбор (решение) + поведение (действие) + привычка (повторяющееся действие) + сложное (время) = цели, говорит Даррен Харди.

Как рутинные действия и мысли являются структурой жизни: 13.7: Космос и культура: NPR

Привычки — это благословение и проклятие.

Что такое привычка?

Это умело систематизированный образ действий или мыслей.

Некоторые философы неразумно полагали, что свободное от привычек существование предпочтительнее нашего собственного.В этом они ошибаются. Но более глубокая ошибка заключается в предположении, что такое существование вообще возможно.

Существование без привычек было бы существованием роботов; это будет тот, в котором ничто не может считаться само собой разумеющимся. Но если ничего нельзя воспринимать как должное, нельзя начинать ни с чего. Как вы могли говорить, если не воспринимали свою беглость, то есть свое обычное владение словами, значениями и способами речи, как должное? Как ты мог читать газету? Представьте, что вам нужно было подумать и решить, куда ставить ноги утром! Без привычек невозможно было бы узнать человеческую или даже животную форму жизни.Чтобы иметь такой же ум, как наш, вам нужны такие же привычки, как наши. Это должно быть хорошо отмечено специалистами в области робототехники и искусственного интеллекта: вместо того, чтобы создавать умных роботов, они должны пытаться конструировать машины с привычками! Привычки мыслить и действовать формируют скелетную структуру жизни, какой мы ее знаем.

Мне сказали, что Гете сказал, что архитектура — это застывшая музыка. Собственно, архитектура — это застывшая привычка.

В парке возле моего дома есть два вида дорожек. Здесь есть мощеные дорожки, проложенные оригинальными дизайнерами парка.И есть немощеные тропы, созданные пешеходами, которые не хотели, чтобы они их стесняли. Оба являются добросовестными путями. Один комплект был спланирован и выполнен. Другой возник из-за привычной активности пользователей парка.

Окружающая среда, естественная или созданная руками человека, отражает компромисс между дизайном и привычкой. То же самое и с нашим телом. В самом деле, привычка является или должна рассматриваться как фундаментальная категория биологической мысли.

Обдумайте этот вопрос: что делает область коры визуальной , а не слуховой? Чем объясняется назначение зрительной функции корковому полю? Ответ: опыта .Присвоение функции является результатом привычки динамического обмена с окружающей средой у всех видов. Вот почему, когда отдельное млекопитающее рождается слепым, его «визуальные» структуры привлекаются для выполнения невизуальных функций; функция отвечает на реальные транзакции животного. Хотя генетические факторы, которые сами по себе отражают давление и адаптацию окружающей среды предков, в значительной степени определяют рост анатомических структур в головном мозге, негенетические факторы окружающей среды ( эпигенетические ) определяют их функцию.У слепого землекопа, например, есть глаза, но они крошечные и заброшенные; несмотря на это, сетчатка развивающегося землекопа прорастает клеточные проекции в то, что у родственных видов млекопитающих могло бы быть «зрительным» участком мозга. Однако у землекопа эти морфологически зрительные области выполняют в основном невизуальные сенсорные функции. (Об эволюции коры и конкуренции между генетическими и эпигенетическими факторами я рекомендую книгу Лии Крубицерс «Великолепный компромисс: эволюция коркового поля у млекопитающих.” Neuron 56, 2007: 201-208. Я полагаюсь на эту бумагу здесь.)

Большая часть соматосенсорной коры головного мозга человека отведена рукам; этого не было бы, если бы руки не были так хорошо приспособлены к человеческим потребностям и трудностям. И, конечно же, руки не были бы так хорошо приспособлены, если бы не соответствующая адекватная корковая инфраструктура. Это добродетельный круг. Мы видим такой круг повсюду. Мы можем переваривать молоко, потому что пьем молоко; мы пьем молоко, потому что оно питательно и мы можем его переваривать.Мутации в генах, управляющих ростом и гибелью клеток, могут влиять на анатомию области коры головного мозга. Но точно так же кора головного мозга подвержена влиянию мутаций в генах, управляющих ростом сенсорных придатков, таких как руки, конечности и клювы. Вот почему сенсорная кора утконоса уделяет огромное внимание поддержке использования клюва в качестве органа восприятия. (Другим примером такого кругового «коркового увеличения» является увеличение слуховой коры у эхолокационных летучих мышей.)

Все это показывает, что привычный образ жизни животного является решающим элементом в понимании биологических процессов, посредством которых это животное — взятое за основу. индивидуум или как вид — становится таким животным, каким он является.

Я считаю, что привычка играет еще более глубокую и определяющую роль в формировании разума и мозга. Вернемся к вопросу, что делает область коры визуальной , а не слуховой. Я сейчас не имею в виду, что заставляет его приобретать эту функцию. Я имею в виду, что это значит, что он приобрел эту функцию. Или даже лучше: какую функцию он выполняет? Я спорил — сначала в серии статей с покойным философом Сьюзан Херли, а затем в моей книге Out of Our Heads: Why You Are Not Your Brain и Other Lessons from the Biology of Consciousness (Hill and Wang, 2009) — что вы не можете объяснить отчетливый visual характер нейронной активности в области коры, не глядя на включение этой нейронной активности в поведенческий контекст.Движения тела вызывают сенсорные изменения. Как утверждали мы с парижским психологом Кевином О’Реганом, каждой из различных сенсорных модальностей (видение, прикосновение и т. Д.) Соответствует определенный способ, которым движение вызывает характерные сенсорные события. Отсюда и гипотеза: что делает нейронную активность визуальной (например), так это не внутренний характер нейронной активности, а то, как нейронная активность зависит и изменяется в зависимости от движения животного. Или, если подвести итог: мозг является визуальным, когда он поддерживает привычки, подобные зрению, он слуховой, когда он поддерживает привычки, подобные прикосновениям, и так далее.

Мрганка Сур, нейробиолог из Массачусетского технологического института, хирургическим путем изменила новорожденных хорьков, сплайсируя клетки сетчатки так, чтобы они проросли связи в то, что обычно было бы слуховыми полями. Что происходит в результате перенастройки сенсорной периферии животного и коркового сердца мозга? Придет ли хорек с перепрограммированием слышать глазами? Нет, он приходит видеть своим слуховым мозгом. И это именно то, что предсказывает наше предложение. «Слуховая» кора выполняет зрительную работу, когда она задействована и интегрирована в зрительно-подобную сенсомоторную динамику обмена с окружающей средой.Верно, что, как заметили критики, такая перестроенная кора на самом деле приобретает те организационные свойства нижнего уровня (рецептивные поля и т. Д.), Которые можно найти в «нормальной» зрительной коре. Но это еще раз подтверждает нашу гипотезу. В конце концов, то, что движет этой пластичностью, — это тот факт, что нервная область вовлечена в зрительную сенсомоторную динамику, и, более того, грубый факт существования этих низкоуровневых свойств ничего не объясняет сам по себе.

Нам нравится думать, что мы можем объяснить, что мы из себя представляем и что мы можем делать, с точки зрения мозга.Но оказывается, что сам мозг и его роль в сознании и познании лучше всего понимаются применительно к тому, что мы есть и что мы можем делать. В любом случае, привычка играет основную роль в понимании того, что мы есть на самом деле.

Скоро: почему привычки — это еще и проклятие.

Почему вы не можете работать без рутины и ритуалов

Есть несколько вещей, которые влияют на вашу повседневную продуктивность, карьерную траекторию и общее благополучие так же, как ваш распорядок дня. Как пишет Уилл Дюрант в книге The Story of Philosophy (цитата, которую часто ошибочно приписывают Аристотелю): «Мы — это то, что мы постоянно делаем.

Сегодня мы знаем истинный смысл этих слов. Согласно исследованиям, до 40% наших повседневных действий основаны на привычках — бессознательных действиях и распорядках, которые мы выработали с течением времени.

И все же наш распорядок дня — не единственное, что нам нужно для сбалансированной жизни. Большинство из нас проводят дни, прыгая между задачами. Утром мы дизайнер или разработчик, а днем - профессиональный рассылающий письмо по электронной почте. И именно наши ритуалы — эти символические действия, совершаемые в ключевые моменты, — помогают нам плавно двигаться в течение дня.

Как пишет Мария Попова, основательница Brain Pickings , хотя на практике и очень разные, рутина и ритуал кажутся двумя сторонами одной медали:

Хотя рутина направлена на то, чтобы сделать хаос повседневной жизни более сдерживаемым и контролируемым. , ритуал направлен на то, чтобы наполнить обыденное элементом волшебства. Структура рутины утешает нас, а особенность ритуала оживляет.

Итак, как распорядок дня и ритуалы вписываются в современный рабочий день? И как мы можем разработать те, которые максимально увеличивают нашу способность выполнять значимую работу?

Как построить распорядок дня, которому вы действительно хотите следовать

Во-первых, давайте начнем с наших распорядков.В своей основной форме распорядок представляет собой серию регулярно выполняемых действий.

У вас может быть утренний распорядок дня, состоящий из того, что вы делаете, когда впервые просыпаетесь (душ, приготовление завтрака, планирование дня, поездка на работу). Или вечерний распорядок, который поможет вам расслабиться и отключиться от работы.

У всех нас есть процедуры (признаем мы их или нет). Тем не менее, не все сознательно разрабатывают свой распорядок, чтобы максимально использовать свое время.

Вот почему так много людей интересуются повседневными делами успешных предпринимателей и креативщиков.Мы думаем, что выполнение тех же шагов принесет те же результаты.

Но слепое следование чужим рутинам не сделает вас столь же продуктивным, как они.

Ритуалы помогают нам переключить наше внимание на то, где это наиболее необходимо.

В то время как рутины удерживают нас на земле, они не всегда помогают нам пережить день. Хотя вы обычно можете тратить первый час дня на письмо перед тем, как начнутся утренние встречи, ваш мозг не всегда позволяет делать такой чистый перерыв между задачами.

Это благодаря так называемому «остатку внимания». Как пишет автор Deep Work Кэл Ньюпорт, в то время как вы можете быстро переключиться с задачи A на задачу B на работе:

Ваше внимание не сразу следует — остаток вашего внимания остается застрявшим в размышлениях об исходной задаче.

Чтобы избавиться от этого остатка внимания, нам нужен способ формально сказать:

Я закончил работу над этой задачей, и пора переходить к следующей.

Вот здесь-то и вступают в игру ритуалы. Ритуалы — это повторяющееся поведение, точно так же, как распорядок (они даже могут быть частью вашего распорядка). Однако они наполнены более глубоким смыслом, выходящим за рамки простой последовательности действий. Подумайте о религиозных ритуалах или семейных традициях. Эти ритуалы означают изменение или важный момент, на который мы должны обратить внимание.

Как внести ритуалы в свой рабочий день

В течение рабочего дня есть ключевые моменты, когда ритуалы могут помочь вам направить вас и уменьшить остатки внимания.

Подумайте о том, чтобы перейти от написания документа к личной встрече. Ментальные ожидания между ними невероятно разные. И нам нужен какой-то способ отвлечься от наших слов и поговорить с человеком перед нами.

Итак, что вы делаете? Простой ответ: почти все.

Ритуалы очень личные. Вы можете прогуляться, выпить чашку кофе или убрать ноутбук. Само действие не так важно, как то, что оно для вас символизирует — что вы закончили одну часть своего дня и готовы перейти к следующей.

Теперь я понимаю, если вы настроены скептически. Но исследования показали, что ритуалы помогают обрести самоконтроль, могут облегчить разочарование после того, как услышали трудные новости, и даже могут уменьшить беспокойство перед стрессовыми задачами и улучшить нашу производительность.

Частично это связано с тем, что наше поведение приводит нас к выводам о самих себе. Когда мы повторяем ритуал, связанный с определенной задачей, он говорит нам, что мы дисциплинированы, мотивированы и сосредоточены.

Как Франческа Джино и Майкл И.Нортон, бихевиористы из Гарвардской школы бизнеса, пишут:

Несмотря на отсутствие прямой причинно-следственной связи между ритуалом и желаемым результатом, выполнение ритуалов с намерением произвести определенный результат кажется достаточным для того, чтобы этот результат стал реальностью. .

Самые известные (и причудливые) ритуалы креативщиков, предпринимателей и лидеров

Рутины легко объяснить. Но внешние ритуалы часто могут показаться довольно странными.

Подумайте о взаимосвязи между спортсменами и суевериями. Трудно поверить, что кто-то действительно думает, что отращивание бороды во время плей-офф или отказ от смены носков во время турнира поможет им выиграть. Но они все равно это делают.

Чтобы помочь вам меньше стесняться, вот несколько из самых известных (и несколько совершенно причудливых) ритуалов художников, предпринимателей и креативщиков:

Симона де Бовуар всегда исправляла работу предыдущего дня, прежде чем начинать что-то новое:

Если работа идет хорошо, я провожу четверть или полчаса, читая то, что написал накануне, и вношу несколько исправлений.Затем я продолжаю оттуда. Чтобы продолжить обсуждение, мне нужно прочитать, что я сделал.

Уинстон Черчилль вздремнул поздно вечером, чтобы отделить утреннюю работу от вечерней:

В 17:00, после еще одного небольшого количества виски с содовой, он лег спать на полтора часа. Он сказал, что эта сиеста, привычка, приобретенная на Кубе, позволяет ему работать по 1,5 дня каждые 24 часа. В 18:30. он проснулся, снова принял ванну и оделся к ужину в 8 часов вечера.

Автор Стивен Кинг каждое утро создает одну и ту же рабочую среду, прежде чем он начинает приводить себя в правильное состояние:

Есть определенные вещи, которые я делаю, когда сажусь писать.У меня есть стакан воды или чашка чая. Я сажусь в определенное время, с 8 до 8:30, где-то в пределах получаса каждое утро. У меня есть витаминная таблетка и моя музыка, я сижу на одном месте, и все бумаги разложены в одних и тех же местах. Совокупная цель делать эти вещи одним и тем же каждый день, кажется, является способом сказать уму, что скоро вам будут сниться сны.

Автор Уилл Сам курит и пьет странные чаи и кофе. Как он объясняет в Guardian :

Q: В своей работе вы проводите большую часть своего времени в одиночестве.