расшифровка подписи — это… Что такое расшифровка подписи?

расшифровка подписи

1) General subject: print full name , printed name , Print name

2) Law: clarification of signature

Универсальный русско-английский словарь. Академик.ру. 2011.

• расшифровка по степени риска
• расшифровка показаний

Смотреть что такое «расшифровка подписи» в других словарях:

• ТЛ — 7.7.1 ТЛ и ЛУ являются документами, обеспечивающими надлежащее общее оформление комплектов Программы /Регламента ТОиР оборудования /системы /установки. Общие требования к оформлению и применению ТЛ, ЛУ изложены в разделе 6. В настоящем разделе… …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

• РД ЭО 1. 1.2.25.0705-2006: Техническое обслуживание и ремонт систем и оборудования атомных станций. Документы программы и регламента. Виды и комплектность. Требования к содержанию и оформлению

  — Терминология РД ЭО 1.1.2.25.0705 2006: Техническое обслуживание и ремонт систем и оборудования атомных станций. Документы программы и регламента. Виды и комплектность. Требования к содержанию и оформлению: 7.6.1 ВД применяются в комплектах… …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

• Расчет чистых активов — Приложение к Порядку оценки стоимости чистых активов акционерных обществ (утвержден приказом Минфина России и ФКЦБ России от 29 января 2003 г. № 10н/03 6/пз) Р А С Ч Е Т оценки стоимости чистых активов акционерного общества Наименование… …   Бухгалтерская энциклопедия

• Табельный номер — на дней (не считая времени нахождения в пути) с « » 20 года по « » 20 года Действительно по предъявлении паспорта Руководитель должность                    подпись                     расшифровка подписи Отметки о выбытии в командировку, прибытии …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

• Журнал унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты — Терминология Журнал унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты: на дней (не считая времени нахождения в пути) с « » 20 года по « » 20 года Действительно по предъявлении паспорта Руководитель должность… …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

• ПОДПИСЬ — 1) согласно ГОСТ Р 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица; 2) согласно ГОСТ 2.104–2006 ЕСКД «Основные надписи» –… …   Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

• ПРОТОКОЛ — согласно параграфу 2.7.3 Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 08.11.2005 № 536, – письменный документ,… …   Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

• СПРАВКА — – документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий. Требования к оформлению справки установлены параграфом 2.3.6 Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом… …   Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

• Письмо — особый (эпистолярный) жанр речи.

  Оно направляется адресату с целью сообщить ему что либо, уведомить о чем либо, поддержать с ним общение и т. д. П. является древним видом письменного общения. Потребность в эпистолярном жанре возникла в связи с… …   Педагогическое речеведение

• Инструкция по охране труда — локальный нормативный акт, устанавливающий конкретные обязанности работников организации по выполнению требований ОТ. В соответствии со ст. 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечивать разработку и утверждение (с учетом мнения выборного органа… …   Российская энциклопедия по охране труда

• заключение — 3.10 заключение: Изложение факта, сделанное как часть процесса проверки систем качества и подтвержденное объективными данными. Источник …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

Подпись на документах: правила оформления документа

Подпись на документах — обязательный реквизит служебного документа, придающий ему юридическую силу.

Должностные лица подписывают документы в пределах их компетенции. Документы, составляемые в организациях, действующих на правах единоначалия, подписываются одним должностным лицом. На документах, принимаемых коллегиальными органами, ставятся две подписи. Например, протокол подписывают председатель и секретарь коллегиального органа.

Документы, направляемые профсоюзными организациями в вышестоящие органы (крайком Профсоюза, ЦК Профсоюза) подписываются руководителем — председателем профсоюзной организации, заместителем председателя профсоюзной организации по поручению председателя профсоюзной организации.

В состав подписи входят: наименование должности лица, подписывающего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа и сокращённое – на документе, оформленном на бланке), личная подпись и её расшифровка (инициалы, фамилия).

Например:

Председатель профкома КГПУ     личная подпись                   О.Г. Софронова

или на бланке:

Председатель профкома                личная подпись                   О.

Г. Софронова

ГОСТ Р 6.30 – 2003 допускает в реквизите «Подпись» центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки.

Например:

Председатель профкома

МОУ № 124                                    личная подпись                   Н.А. Борисова

 

Подпись на документах располагают после текста и отметки о наличии приложений, отступив 2-3 межстрочных интервала.

В документах, подготовленных комиссией, например акты, указываются не должности подписавших лиц, а их обязанности в составе комиссии, в соответствии с распределением.

Например:

Председатель комиссии

Профкома по охране труда           личная подпись                   Ю.Н. Смирнова

            или

Председатель комиссии                 личная подпись                   В.Н. Моисеева

Члены комиссии:                          личная подпись                   Е.В. Иванова

личная подпись                   Л. В. Павлова

Две и более подписи ставятся на документах, за содержание которых отвечают несколько лиц. Договоры и контракты подписывают договаривающиеся стороны.

Финансовые документы имеют особенности в составе удостоверения. Их подписывает руководитель организации и главный бухгалтер. Специальный пункт Федерального закона «О бухгалтерском учете» посвящен порядку подписания первичных учетных документов. В нем говорится: «Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами».

При оформлении документа на бланке должностного лица, должность этого лица в подписи не указывают.

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой, в последовательности, соответствующей должности.

Например:

Председатель профорганизации             личная подпись          Е.Н. Белова

Бухгалтер                                            личная подпись          Л.В. Панова

Две подписи оформляются на документах коллегиальных органов – протоколы и выписки из них подписывают председатель и секретарь.

При подписи документа несколькими лицами, равных должностей их подписи располагают на одном уровне.

Например:

Председатель                                                              Председатель

профорганизации КГПУ                                            профорганизации КГТУ

личная подпись О.Г. Софронова                                 личная подпись В.И. Петров

Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ должен подписываться лицом, исполняющим его обязанности или его заместителем.

Не допускается косой черты перед наименованием должности, или предлога  «За», подпись от руки «Зам» и т. д. Это является грубой ошибкой.

В некоторых случаях (для подписания приглашений, извещений, справок, внутренних документов) может быть использовано факсимиле. Факсимильная подпись – это механическое воспроизведение собственноручной подписи руководителя организации – председателя профсоюзной организации. Профсоюзная организация самостоятельно определяет порядок использования факсимильной подписи и виды документов, которыми она заверяется. Правила использования факсимиле закрепляются изданием распорядительного документа.

Электронная цифровая подпись. Порядок подписания документов, создаваемых и передаваемых с помощью компьютерных систем, определен в ст. 5 Федерального закона «Об информации, информатизации и защите информации»:

1. Документирование информации является обязательным условием включения информации в информационные ресурсы. Документирование информации осуществляется в порядке, устанавливаемом органами государственной власти, ответственными за организацию делопроизводства, стандартизацию документов и их массивов, безопасность Российской Федерации.
2. Документ, полученный из автоматизированной информационной системы, приобретает юридическую силу после его подписания должностным лицом в порядке, установленном законодательством РФ.
3. Юридическая сила документа, хранимого, обрабатываемого и передаваемого с помощью автоматизированных информационных и телекоммуникационных систем, может подтверждаться электронной цифровой подписью.
4. Юридическая сила электронной цифровой подписи признается при наличии в автоматизированной информационной системе программно-технических средств, обеспечивающих идентификацию подписи, и соблюдении установленного режима их использования.
5. Право удостоверять идентичность электронной цифровой подписи осуществляется на основании лицензии. Порядок выдачи лицензий определяется законодательством РФ.

Электронные документы с электронной подписью в последнее время получают все более широкое распространение, что связано с принятием Федерального закона «Об электронной цифровой подписи». Целью Закона «является обеспечение правовых условий использования электронной цифровой подписи в электронных документах, при соблюдении которых электронная цифровая подпись в электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе  на бумажном носителе.

Ольга Софронова

Если информация оказалось полезной,   делимся ссылкой на эту заметку в своих социальных сетях, форумах и т.д. ? Спасибо за поддержку!

Еще статьи:

Реквизит дата документа: как правильно оформить?

Правила внутреннего трудового распорядка

Правила оформления документов

Специальная оценка условий труда: пошаговые действия работодателя по окончании ее проведения

Реквизит подпись документов в 2021 году

Что это такое

Подпись в официальных бумагах соответствует требованиям, которые регламентируются ГОСТом Р 7.0.97-2016, пришедшим на смену ГОСТу Р 6.30-2003 и вступившим в силу с 01.07.2018. По действующему ГОСТу, в состав реквизита подпись входят:

• наименование должности расписавшегося лица;
• его собственноручная подпись;
• расшифровка (инициалы, фамилия).

Перечислили базовые составляющие, раскрывающие, что входит в состав реквизита подпись, они варьируются в зависимости от того, на каком бланке этот атрибут документа проставляется. Если это не фирменный бланк, то в реквизит добавляется наименование организации. Если применяется бланк должностного лица, то наименование должности с указанием организации исключается. Примеры подписывания (здесь и далее представлены варианты, представленные в ГОСТ 7.0.97-2016):

Как правильно расписаться

Если требуются автографы нескольких должностных лиц, они располагаются один под другим по иерархии должностей. Если указанные лица занимают равные должности, их подписи располагают на одном уровне. Оформление реквизита подпись допускает центрирование наименования должности единственного расписавшегося лица по отношению к самой длинной строке. На этом предписания ГОСТа заканчиваются. Примеры центрирования:

В то же время на практике нередко возникает вопрос, как правильно подписывать документы, какими чернилами и ручками следует ставить подпись в официальных бумагах? Если речь не идет об отдельных банковских формах, то единого законодательного требования не существует. Тем не менее, предпочтение рекомендуется отдавать шариковой ручке с синими или фиолетовыми чернилами. Это позволит обеспечить внешние признаки оригинала, тогда как автограф, выполненный черной (особенно гелевой) ручкой, может быть расценен как ксерокопия.

Где расписаться исполнителю

Еще один реквизит, в котором задействована собственноручная подпись, — это отметка об исполнении документа и направлении его в дело. Она проставляется, когда вопрос, описанный в тексте, решен или на него подготовлен письменный ответ. Отметка об исполнении во внутренних системах документооборота сопровождается указанием даты и номера, свидетельствующего об этом документе.

Наличие этого реквизита означает, что работа сделана конкретным специалистом, который несет персональную ответственность за содержание ответа. Подпись исполнителя на документе оставляется на втором и последующих экземплярах, которые хранятся в подразделениях документационного обеспечения предприятия. В случае отсутствия такового следует оставить краткие сведения об исполнении, слова «В дело», номер дела, в котором хранится документ (п. 5.25 ГОСТ Р 7.0.97-2016). В том и другом случаях отметка подписывается исполнителем (разработчиком) документа или руководителем структурного подразделения. Располагается этот реквизит в левом нижнем углу листа бумаги, но иногда его указывают в нижнем колонтитуле. Чиновники предлагают ориентироваться на такой вариант:

Для чего нужна

Функция подписи в широком смысле заключается в заверении человеком содержания написанного и в защите написанного от фальсификации. Что касается официальных документов, то значение собственноручно написанной фамилии, по пункту 1 статьи 160 Гражданского кодекса РФ, состоит в закреплении документа, выражающего письменное согласие с содержанием сделки. Под сделкой понимаются любые «действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение и прекращение гражданских прав и обязанностей» (ст. 153 ГК РФ). Таким образом, подпись придает документу юридическую силу, подтверждает его подлинность и позволяет идентифицировать расписавшееся лицо. Правила оформления реквизита подпись регламентируются внутренними локальными нормативными актами, а в случае их отсутствия — ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Особое мнение

Наталья Чередниченко

Подпись — обязательный элемент официального документа, подтверждающий его подлинность и придающий ему юридическую силу. Требования к оформлению этого реквизита установлены ГОСТом Р 7.0.97-2016, который вступил в силу 01.07.2018 и заменил собой ранее действовавший Госстандарт Р 6.30-2003. Но несмотря на это, революционных изменений здесь не произошло.

Как и ранее, подпись должна содержать информацию о лице, подписавшем документ, — его должность, собственноручный автограф, его расшифровку (инициалы и фамилию). Правильное оформление расшифровки подписи в реквизите подпись регламентируется на локальном уровне. ГОСТ Р 7.0.97-2016 аналогично прежнему Госстандарту прописывает правила оформления подписи не на бланке организации, а на бланке должностного лица либо на документе, составленном комиссией. Но и здесь изменений не прослеживается. Однако, по сравнению с утратившим силу ГОСТом Р 6.30-2003, новый госстандарт описывает требования к оформлению подписи на документе, который визирует не руководитель организации, а лицо, временно исполняющее его обязанности. В этом случае указывается не должность этого лица, а статус, которым он наделен по приказу, например, и. о. генерального директора либо исполняющий обязанности генерального директора.

Отмечу, что недопустимо ставить косую черту или предлог «за» на уже подготовленном и прошедшем согласование проекте документа. В этом случае исправления в реквизите подпись вносятся от руки или с применением соответствующих штампов.

Госстандарт Р 7.0.97-2016 ввел новый реквизит, который используется при визуализации документов, подписанных электронной подписью. Требования к его оформлению детально изложены в пункте 5.23 ГОСТа. Размещать этот реквизит необходимо в месте, где на аналогичном документе, составленном на бумажном носителе, была бы собственноручная подпись должностного лица. Кроме того, «отметка об электронной подписи» должна быть читаемой и наноситься без перекрытия собой элементов текста.

Предъявляются требования и к содержанию реквизита, в нем необходимо указывать:

• фразу «Документ подписан электронной подписью»;
• номер сертификата ключа электронной подписи; фамилию, имя и отчество владельца сертификата ключа, срок его действия;
• допустимо дополнять этот реквизит изображением герба, эмблемы или товарного знака (знака обслуживания).

Встречается информация, что изменились требования к написанию расшифровки подписи, но это утверждение неверно. Если анализировать образцы, представленные в ГОСТе Р 7.0.97-2016, видно, что никаких изменений тут не произошло. Как и в прежнем Госстандарте, сначала указываются инициалы и только потом фамилия должностного лица, подписавшего документ.

Подпись как важный «элемент защиты» подлинности документа

Среди экспертиз и исследований документов, проводимых в рамках уголовного и гражданского судопроизводств, значительную долю составляют почерковедческие экспертизы. А среди почерковедческих экспертиз подавляющее большинство составляют экспертизы подписей в разного рода документах. Это обусловлено рядом факторов. 

Во-первых, в соответствии с ГОСТом Р 7.0.97-2016 подпись является одним из реквизитов документа [1]. В совокупности с другими реквизитами, а иногда и самостоятельно (например, в расписках) подпись придает документу юридическое значение, т. е. подпись подтверждает те сведения, факты, которые содержатся в документе. 

Во-вторых, изменение и совершенствование технологий составления документов и активное повсеместное использование современной множительной техники для составления основного текста документа и изготовления его бланка привели к упрощению процедуры создания документа и обезличиванию документа. Единственным объектом, позволяющим идентифицировать исполнителя или лицо, от имени которого составлен документ, является подпись.

В-третьих, использование современной копировальной техники существенно упростило процесс изготовления фальсифицированных документов и усложнило процесс выявления таких документов. 

Именно эти обстоятельства делают подпись одним из наиболее распространенных и в то же время сложных объектов судебной экспертизы.

Сложность исследования подписи обусловлена спецификой данного почеркового материала. 

Стоит напомнить, что такое подпись. Под подписью понимается собственноручно выполненное обозначение своей фамилии в каких-либо документах в удостоверительных целях [2]. 

Специфика подписи заключается в том, что, являясь графическим начертанием, поскольку выполнена при помощи графических знаков, подпись представляет собой краткую рукопись. Она может состоять из букв, образующих фамилию лица, а также из штрихов, не образующих буквы. Краткость подписи существенно ограничивает объем содержащейся в ней полезной информации для решения идентификационных или диагностических задач.  

В литературе [3] приводятся данные о проведенном в России в 90-х годах ХХ века исследовании 11 000 подписей граждан различного пола, возраста и социального положения. Целью данного исследования было определение частоты встречаемости «краткой» подписи у граждан. В зависимости от количества движений при выполнении подписи и их структурной сложности подписи были разделены на четыре группы.

1-я группа: краткие подписи самой простой конструкции, состоящие либо из одной-двух букв и произвольных, не образующих букв элементов простого строения, либо из условных письменных знаков в виде системы простых петлевых, угловатых и дуговых движений.

2-я группа: относительно краткие подписи смешанной транскрипции. Как правило, такие подписи состоят из двух-трех первых букв фамилии и дополнительных нечитаемых (не образующих букв) элементов и заканчиваются росчерками простой конфигурации. Иногда в подписях встречаются монограммы, состоящие из первых букв фамилии, имени и отчества или только фамилии и имени.

3-я группа: подписи-рисунки. Это подписи сложной конструкции, состоят из условных письменных знаков или элементов, не образующих букв. Представляют собой сложные системы разнонаправленных движений, перекрывающих друг друга, усложненной конфигурации, как правило, сплошной связности и имеющих преимущественно надстрочно-подстрочные элегантные, вычурные росчерки сложного строения.

4-я группа: подписи полной буквенной транскрипции, содержащие иногда монограммы первых букв имени и фамилии, с росчерками преимущественно простого строения. В отличие от подписей, отнесенных к 3-й группе, не имеют вычурных росчерков.

Из общего количества проанализированных подписей выходит следующее: подписи 1-й группы составили почти 30%; подписи 2-й группы – немногим более 50%; подписи 3-й группы – около 8%; подписи 4-й группы – около 10%.

Стоит особо подчеркнуть , что почти 90% исследованных подписей не отображают фамилию исполнителя (в лучшем случае половина содержит 2–3 начальные буквы фамилии), а около 30 % подписей не только не содержат какой-либо информации о фамилии исполнителя, но и достаточного комплекса признаков для криминалистической идентификации. 

Кроме того, в зависимости от характера документа и места, предназначенного для исполнения подписи, человек расписывается полно или сокращенно, аккуратно или небрежно, просто или вычурно. Другими словами, лицо употребляет в качестве удостоверительного знака несколько вариантов подписей, существенно отличающихся друг от друга.  

В этих условиях решение вопроса о подлинности простых и кратких подписей, особенно состоящих из одной-двух букв (или простых элементов, не образующих букв), представляет большую сложность для эксперта-почерковеда даже очень высокой квалификации. Ситуация осложняется тем, что воспроизведение таких подписей другим лицом с использованием приема подражания является не такой сложной задачей. 

В совокупности все это приводит к тому, что при исследовании простых и кратких подписей эксперт вынужден делать вывод о невозможности решения вопроса об исполнителе подписи по причине крайне ограниченного графического материала, содержащегося в подписи, и недостаточного для принятия какого-либо определенного (положительного или отрицательного) решения.

Для улучшения ситуации может послужить следование такому порядку подписания документов, когда лицо, выполняющее подпись в документе, выполняет рукописным способом её расшифровку, то есть указывает фамилию и инициалы. Это расширит объем идентификационно-значимой информации, доступной для эксперта в ходе исследования, и значительно затруднит подделку данного реквизита (подпись и расшифровка), тем самым повысив защиту от подделки документа в целом.

Таким образом, одним из простых путей повышения «защиты» документа от фальсификации путем подделки подписи можно рекомендовать, особенно при оформлении юридически значимых документов, помимо выполнения подписи, ещё и собственноручное выполнение расшифровки фамилии и инициалов. 

При подготовке материала использовалась литература:

1. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.

2. Винберг Л.А., Шванкова М.В. Почерковедческая экспертиза: Учебник для вузов/ под ред. проф. Р.С.Белкина ВСШ МВД СССР. Волгоград, 1977. 

3. Пахомов А. В., Сысоева Л. А. Судебно-экспертное исследование современной подписи: Пособие. – М.: ЭКЦ МВД России, 2007. 

4. Судебно-почерковедческая экспертиза. Особенная часть. Исследование малообъемных почерковых объектов. Москва, 2011.

Реквизит подпись оформление и что входит в состав в 2021 году

Любая бумага становится официальным документом после того, как на ней появляется подпись. Этот реквизит имеет огромное значение в делопроизводстве и отчетности. Подпись может быть собственноручной и электронной, к ней применяются разные требования. Что входит в состав реквизита «Подпись» и как его правильно оформить в различных ситуациях, подскажет эта статья.

Казалось бы, в чем состоит сложность просто подписать документ? Если речь идет о типографском бланке какого-то отчета, так там вообще есть специальное поле для подписи. Но нюансов на самом деле очень много, и реквизит «Подпись» требует серьезного и внимательного подхода. Ведь при неправильном применении могут возникнуть тяжелые юридические последствия. Разберемся, как же правильно подписывать различные официальные документы.

Место имеет значение

Оформление реквизита «Подпись» всегда начинается с выбора правильного места для него. Обычно он всегда располагается под текстом, в самом конце бланка. Это связано с тем, что подписать бумагу означает удостоверить то, что в ней сказано. Вот типичный пример реквизита «Подпись», когда руководитель компании подписал официальное письмо к партнерам:

Обратите внимание, что для проставления подписи от текста нужно отступить 3 межстрочных интервала. Поскольку полномочия разных должностных лиц на подписание тех или иных документов отличаются, перед подписью принято указывать должность того, кто ее поставил. Должностные права и обязанности определяются учредительными документами, внутренними нормативными актами организации:

• приказами;
• положениями;
• инструкциями.

Иногда автографов может быть несколько, тогда они располагаются одна под другой в соответствии с иерархией лиц, которые их поставили.

Интервал между такими автографами обычно составляет одну строчку. Если, например, договор или акт сверки подписывают должностные лица двух организаций, то их автографы со всеми сопутствующими данными располагаются на одной строчке по разным краям бланка. При этом сам автограф располагается на строчку ниже наименования должности вместе с расшифровкой.

Очень важно помнить, что подписывать нужно именно текст, поэтому отрывать его заверение от основного документа и располагать этот реквизит на отдельном листе категорически нельзя. При недостатке места на другой лист переносится весь последний абзац написанного в бумаге. Страницы при этом должны быть пронумерованы. От краев документа этот реквизит обычно расположен по центру, но в некоторых случаях (обычно в типографских бланках) может быть смещен к левому краю.

Состав реквизита

В состав реквизита «Подпись» всегда входят такие данные, их всего три:

1. Название должности лица, которое ее поставило.
2. Сама подпись.
3. Инициалы и фамилия в качестве расшифровки.

Перед тем, как подписать, необходимо указать должность, отступая от левого поля документа, а расшифровка делается после:

Генеральный директор ООО «ВЕСНА» ИВАНОВ С.П. Иванов

При использовании фирменного бланка организации название фирмы можно не дублировать и указать только должность подписанта. Вне зависимости от этого обстоятельства должность всегда указывается с заглавной буквы. Это не зависит от того, закончился ли текст точкой, таблицей или какими-то диаграммами и схемами. Название должности обязательно должно соответствовать штатному расписанию. Если этим пренебречь, весь документ может быть признан недействительным, так как в нем указана несуществующая должность, а значит, и лицо, ее занимающее.

Между названием должности и расшифровкой необходимо оставить достаточно места для самого размашистого автографа.

Внешний вид и содержание

К самой личной подписи никаких требований нет, и быть не может. Каждый человек подписывается так, как считает нужным и удобным. Конечно, в идеале в любой закорючке должны быть намеки на первые буквы фамилии и имени, но это необязательно. Более того, обычно облеченные властью граждане стараются сделать свой автограф максимально индивидуальным и сложным, чтобы его было сложнее подделать. Ставить точку после автографа не нужно. А вот расшифровка должна соответствовать паспортным данным. Особенно это касается таких взаимозаменяемых букв, как «е» и «ё».

Факсимиле

Если документов, которые требуют визы руководства, в организации много, то для таких «поточных» бумаг в крупных компаниях принято использовать факсимиле, то есть заменитель личного автографа. Оттиск ставят на письмах и претензиях, а также внутренних документах. Законодательно этот вопрос никак не урегулирован, поэтому желательно избегать проставления факсимиле на отчетах и договорах, то есть на тех бумагах, которые имеют важное юридическое значение.

Что касается документооборота по уже подписанному договору, то в силу статьи 160 ГК РФ, регламентирующей письменную форму заключения сделок, в случаях, предусмотренных законами, иными правовыми актами или соглашением сторон, разрешено использование факсимильного воспроизведения личной подписи с помощью средств механического или иного копирования. То есть нужно прописать такое условие в самом договоре. Иначе налоговики могут забраковать все подписанные таким способом документы для целей налогообложения.

Подписи третьих лиц

Иногда руководителя нет на месте, факсимиле использовать нельзя, а заверить какой-либо документ нужно срочно. Казалось бы, для таких целей у директора есть заместитель или даже несколько. Но вот правом подписи он может и не обладать, если это не прописано специально. Если в таких документах, как трудовой договор или учредительные документы, не сказано о праве заместителя заверять официальные бумаги, отбывая в командировку или отпуск, директор должен делегировать это право отдельным приказом с указанием точной должности и персоналии.

При указании такой должности в бумагах перед автографом ее нельзя сокращать. Например, неправильным будет такой вариант:

Первый зам. директора ООО «ВЕСНА» ВАСИН Г.Д. Васин

Нужно писать только так:

Первый заместитель генерального директора ООО «ВЕСНА» ВАСИН Г.Д. Васин

Если в компании принято, то словосочетание «генеральный директор» можно указать с заглавной буквы. Допустимы оба варианта. Другие названия должностей при заверении официальных бумаг сокращать также не нужно.

Отдельно нужно отметить практику, которая сложилась в некоторых организациях. При отсутствии нужного человека, например директора, за него бумагу может подписать другое лицо, например секретарь, поставив свой личный автограф, а перед должностью поместив косую черту, примерно так:

/Генеральный директор ООО «ВЕСНА» ВАСИН С.П. Иванов

Но такая косая черта недопустима! Также нельзя использовать предлог «за» перед должностью. Подписывать имеет право только тот человек, данные которого указаны в бланке. С подписью другого лица бумага будет недействительной. Более того, этот вариант не заверит ни один нотариус, и его можно легко оспорить в суде. Поэтому таких ситуаций, а также исправлений этого важного реквизита желательно не допускать.

Правовые документы

Как происходит шифрование и расшифровка документа в СБИС

Как происходит шифрование и расшифровка документа в СБИС

В документообороте с госорганами используется одновременно симметричное и асимметричное шифрование, электронная подпись. Шифрование в СБИС происходит в тот момент, когда пользователь нажимает:

• «Отправить» на online.sbis.ru.
• «Подписать и отправить» в СБИС 2.4.
• «Доставить» в уполномоченной бухгалтерии.

Шифрование при отправке документа

1. Формируется документ.
2. Формируется подпись:
   1. С помощью криптографической хэш-функции формируется уникальный «слепок» документа, так называемый хэш.
   2. Хэш шифруется закрытой частью ключа отправителя.
   3. Формируется файл электронной подписи, состоящий из зашифрованного хэша, открытой части ключа отправителя и времени проставления подписи.
3. Шифруется исходный документ:
   1. СКЗИ создает одноразовый ключ (случайный набор байтов).
   2. Документ шифруется с помощью этого одноразового ключа (симметричное шифрование).

      На заметку!

      Если несколько отдельных документов одновременно отправляются одному получателю, то для каждого документа формируется свой ключ. А вот если один документ отправляется сразу нескольким получателям, то создается один одноразовый ключ.

4. Одноразовый ключ шифруется с помощью открытой части ключа получателя документа (асимметричное шифрование).
5. Зашифрованный документ, зашифрованный одноразовый ключ и файл подписи объединяются в файл, который отправляется получателю.

Расшифровка при получении документа

1. Зашифрованный хэш расшифровывается открытой частью ключа отправителя.
2. С помощью закрытой части ключа получателя расшифровывается одноразовый ключ.
3. С помощью одноразового ключа расшифровывается исходный документ.
4. Из исходного документа вычисляется хэш. Математически сравнивается с полученным от отправителя. Если значения равны — подпись верна.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Расшифровка подписей на счете-фактуре — Правовой мир

От того, насколько правильно заполнен счет – фактура зависит, примет ли налоговая инспекция у вас заявленный вычет НДС. Обязательные реквизиты для счета – фактуры установлены в ст. 169 НК РФ.  Раньше существовала практика, когда налоговики, придираясь к малейшим опискам в счете – фактуре, отказывали предпринимателю в вычете НДС.

Законодатель пошел навстречу бизнес – сообществу и несколько смягчил требования к заполнению счетов – фактур. С 1 января 2010 года начала действовать новая редакция п. 2 ст. 169 НК РФ.

Если ошибки в счете – фактуре не мешают налоговикам идентифицировать покупателя, продавца, название товара или услуги, ставку и сумму НДС, а также стоимость товаров, услуг, то такие ошибки не могут служить основанием для отказа в вычете НДС.

Эта норма распространяется только на те счет – фактуры, которые выписаны после 1 января 2010 г. и не имеет обратной силы.

Ошибки в счет-фактуре

Раньше отказывали в вычете по НДС только из-за того, что наименование продавца написано с маленькой буквы. Теперь неправильное применение заглавных или строчных букв не может служить основанием для непринятия счета- фактуры.

То же самое касается опечаток и пропущенных букв в наименовании продавца и покупателя. Но ни в коем случае нельзя ошибиться в указании ИНН и КПП организации, а также данных свидетельства о регистрации ИП.

Ведь именно по этим реквизитам налоговая инспекция находит в реестре организации и предпринимателей, идентифицирует их с указанными в счете – фактуре данными.

Еще одним реквизитом, с которым надо быть очень внимательным, является подпись. Счет – фактуру может подписывать только руководитель и главный бухгалтер организации, либо лично ИП. Если у организации  нет должности главного бухгалтера, то руководитель должен подписать счет – фактуру два раза. Если этого сделано не будет, то вычет по НДС могут и не предоставить.

И Вам придется оспаривать принятое решение уже в суде. В налоговом Кодексе РФ не указано, что должна обязательно присутствовать расшифровка подписи руководителя, главного бухгалтера, хотя в Правилах данное требование есть. Поэтому это может расцениваться как ошибка, не мешающая идентифицировать продавца. Но все-таки лучше указать фамилию и инициалы подписывающих счет – фактуру лиц.

Подпись по доверенности

Если в организации полномочия по подписанию счетов – фактур доверены каким-то другим сотрудникам, то должен быть соответствующий приказ либо доверенность, где четко указано на это полномочие.

Если счет – фактура подписывает уполномоченным приказом либо доверенностью лицом, то налоговая служба настоятельно рекомендует писать фразу: «За руководителя» либо «За главного бухгалтера» и обязательно после подписи прописывать фамилию и инициалы. Покупатель может попросить у Вас указать реквизиты доверенности либо приказа.

В этом случае стоит пойти ему навстречу, дабы не создавать проблем. Для ИП внутренняя доверенность недопустима. ИП может передоверять свои полномочия только в нотариальном порядке. Но счета – фактуры лучше не полениться и подписывать лично.

Нумерация, дата, наименование товара и услуги… В счет – фактуре все важно

Наименование товара, работ или услуг должно быть четко определено и понятноне только сотрудникам компании, но и проверяющему счет- фактуру налоговому инспектору.

Потрудитесь описать товар, работу или услуга так, чтобы было понятно, что Вы отгрузили, выполнили для своего покупателя.

В наименовании товара не ограничивайтесь только цифровыми артикулами, укажите предмет услуги (например, доставка и установка дверей по договору такому-то и т.п.)

Счет – фактуру по-прежнему можно заполнять от руки чернилами черного или синего цвета либо на компьютере. Допускается сочетание этих способов. В пустых графах счетов – фактур ставятся прочерки.

Но даже если их нет, а графа оставлена пустой, это не может быть основанием для отказа в вычете НДС. Нумерация счетов – фактур должна обязательно присутствовать. Она может сочетать в себе цифровые и буквенные символы.

Ни в коем случае нельзя писать б/н, либо нумеровать счета – фактуры с помощью одних букв.

Даты в счете – фактуре и отгрузочной накладной должны совпадать. Если окажется, что счет – фактура выставлен раньше накладной, то вычет НДС не будет считаться обоснованным. Письмо Минфина РФ от 17 февраля 2011 г. № 03-07-08/44.

Лучше доверьте работу о бухгалтерии юристу или адвокату. Поверьте, он знает тонкости и нюансы, которые помогут Вам не только сохранить время, но избежать критических ошибок. А найти опытных юристов из любого города России Вы сможете на ЮрПроводнике.

• Найти юриста
• Поиск по опытным юристам и адвокатам недалеко от Вас
• Сравнить цены
• Работайте с опытными юристами по фиксированным ценам

Вычет по НДС заявляется по всем счетам – фактурам, полученным в налоговом периоде. Нельзя оставить какой-нибудь счет – фактуру на потом. И даже если Вы о каком- то счете-фактуре забыли, то право на вычет по нему Вы утратили. Такой позиции придерживается Министерство финансов РФ (Письмо от 22 декабря 2010 г. № 03-03-06/1/794).

Источник: //JurProvodnik.ru/soveti/116-eshhe-raz-o-zapolnenii-schetov-faktur

Счет фактура подписывается

Пункт 6 статьи 169 НК РФ гласит, что все счета-фактуры в обязательном порядке должны быть подписаны. Подпись на счетах-фактурах должна быть оригинальной.

Проставление факсимиле не допускается, из-за этого налоговые органы могут снять суммы с возмещения НДС. Также налоговики снимут вычет, если счет-фактура подписан неизвестными или не уполномоченными на право подписи счетов-фактур физическими лицами.

В счете-фактуре, подпись должна принадлежать тому лицу, чья расшифровка указана после.

У юридического лица право подписи на счетах-фактурах имеют:

• Руководитель (директор)
• Главный бухгалтер
• Иное лицо, которому через приказ или доверенность организации предоставили право подписи на счетах-фактурах

У индивидуального предпринимателя право подписи на счетах-фактурах имеют:

• Индивидуальный предприниматель
• Иное лицо, которому через нотариальную доверенность предприниматель предоставил право подписи на счетах-фактурах

Если у предпринимателя один вариант передоверия своей подписи (полномочий) – это нотариально удостоверенная доверенность, то организация может использовать два варианта – доверенность на подписание счета-фактуры или приказ, оформляются они на официальном бланке организации.

Кто имеет право подписывать счета-фактуры?

Пример текста в доверенности на право подписи в счетах-фактурах

ООО «АБВ» (далее – Общество), в лице директора Сидорова Тимофея Степановича, действующего на основании Устава Общества, настоящей доверенностью уполномочивает ведущего бухгалтера Общества Петрову Анну Андреевну (паспорт 99 00 563254, выдан ГОВД г. Сочи Краснодарского края), проживающей по адресу: г. Сочи, ул. Морская, д.7, подписывать за директора и главного бухгалтера от имени Общества счета-фактуры, выставляемые контрагентам.

1. Срок действия доверенности: по 31 декабря 2018 года включительно.
2. Доверенность выдана без права передоверия.
3. Пример текста в приказе на право подписи в счетах-фактурах
4. О подписании счетов-фактур
5. В соответствии с пунктом 6 статьи 169 Налогового кодекса РФ
6. ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Предоставить право подписи счетов-фактур от лица руководителя на Иванова Павла Александровича – финансового директора.
2. Предоставить право подписи счетов-фактур от лица главного бухгалтера на Воронину Светлану Игоревну – заместителя главного бухгалтера.
3. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

09.12.2017

Если вам понравилась статья — поделитесь!

Возврат к списку

Кто подпишет счет-фактуру

Неужели из-за простой подписи счет-фактура может быть признан проверяющими недействительным? Оказывается, и такое бывает. Чтобы разобраться в этом вопросе, придется не только изучить письма и рекомендации чиновников из Минфина и налоговой, но и проанализировать арбитражную практику.

Подпись — это непросто

Заявить о своем праве на вычет или на возмещение сумм НДС из бюджета возможно лишь при том условии, что счет-фактура составлен строго по правилам, указанным в ст. 169 Налогового кодекса. Если хотя бы одно из требований, предъявляемых к этому документу, будет нарушено, то вычета налогоплательщик не получит.

Пункт 6 ст. 169 указывает на то, что “счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом по организации или доверенностью”. Вроде бы, все просто и ясно — но это лишь на первый взгляд.

На практике можно столкнуться с различными ситуациями, относительно которых законодательство внятных разъяснений не дает. Например, в малом бизнесе зачастую директор выполняет функции главбуха.

Сколько раз в этом случае ему надо расписываться в счете-фактуре: один или два? А если руководство временно отсутствует, должен ли сотрудник, уполномоченный подписывать счет-фактуру, указывать в ней свою должность и фамилию? Нет единого мнения и по поводу использования факсимильной подписи директора.

Будет ли счет-фактура, подписанный таким образом, признан действительным? Итак, попробуем со всем этим разобраться.

Поставьте два автографа

Рассмотрим вариант, когда директор фирмы является одновременно и ее главбухом. Подобная ситуация не является нарушением действующего законодательства по нескольким причинам. Во-первых, в нем не предусмотрено обязательное наличие в штате должности главного бухгалтера.

Во-вторых, Трудовой кодекс не содержит норм, запрещающих начальнику совмещать должности внутри организации. А в-третьих, согласно Закону о бухгалтерском учете “руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы вести бухгалтерский учет лично” (п. 2 ст. 6 Закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ).

Такое совмещение должно быть отражено в учетной политике компании либо подтверждено соответствующим приказом по организации.

Обычно чиновники требуют, чтобы в случае, когда директор совмещает две должности, на счете-фактуре стояли две одинаковые подписи: в графе “руководитель организации” и в графе “главный бухгалтер”.

Отсутствие какой-либо из них может привести к тому, что такой счет-фактура будет признан недействительным (Письмо Минфина России от 29 ноября 2004 г. N 03-04-11/212).

А для того чтобы у проверяющих не возникло “лишних” вопросов, к подобному счету-фактуре целесообразно приложить выписку из учетной политики или копию приказа о совмещении должностей.

Если, к примеру, в выставленном счете-фактуре нет подписи главбуха или вместо нее поставлен прочерк, то для подтверждения права на вычет налога по такому документу, возможно, придется обращаться в суд.

Правда, арбитры в этом вопросе обычно встают на сторону налогоплательщика (Постановления ФАС Волго-Вятского округа от 16 января 2007 г. N А31-1856/2006-19, Дальневосточного округа от 9 февраля 2007 г.

N Ф03-А51/06-2/4966).

Внимание! Ссылка на законодательство

Приняв к вычету НДС по счету-фактуре, составленному с нарушением порядка, установленного ст. 169 Налогового кодекса, вы рискуете не только потерять вычет. Вам также грозят пени и штраф в размере 20% от неуплаченных сумм налога (ст. 75, п. 1 ст. 122 НК).

Внимание к “закорючкам”

Разберем другую ситуацию: директор уехал в отпуск или командировку, а возможно, просто отлучился по делам или заболел. Кто подпишет счет-фактуру в его отсутствие? Велик соблазн попросту подделать подпись. “Подумаешь, какая-то закорючка! Нарисовали такую же, и нет проблем”, — могут рассудить нерадивые сотрудники.

Однако такой подход грозит большими неприятностями. Как показывает судебная практика, проверяющие могут провести экспертизу подписей, доказав таким образом, что счет-фактура не соответствует требованиям Налогового кодекса (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 13 февраля 2006 г. N Ф04-185/2006(19515-А67-25)).

Как следствие, право на вычет по такому документу будет утрачено.

Источник: //obd2bluetooth.ru/schet-faktura-podpisyvaetsja/

Источник: https://potrebnalog.ru/kak-byt-esli-net-rasshifrovki-podpisi-v-schete-fakture.html

расшифровка подписи в счет фактуре

Нужна электрическая подпись? Удостоверяющий центр ГАРАНТ поможет подобрать и приобрести сертификат электрической подписи и для юридического, и для физического лица.А именно, первичный учетный документ составляется на картонном носителе либо в виде электрического документа, подписанного электрической подписью (п. 5 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

важнейшие статьи для вас на Идентификатор муниципального договора, контракта (соглашения) Идентификатор муниципального договора, контракта (соглашения) (при наличии) Отсутствовала в старенькой форме Номер таможенной декларации Регистрационный номер таможенной декларации Личный бизнесмен либо другое уполномоченное лицо Счет-фактуру следует выписывать в случаях, подлежащих налогообложению по НДС.

Конфигурации в счетах-фактурах с 1 июля 2019 года

1. Управляющий (директор)
2. Главный бухгалтер
3. Другое лицо, которому через приказ либо доверенность организации предоставили право подписи на счетах-фактурах

является следствием неправильного составления сопроводительных документов со стороны контрагента, которым, в свою очередь, доказаны возможности К. В решении кассации (Ф05-6603/2017 от 29.05.2017) обозначено:«неверное наполнение счета-фактуры само по себе без анализа в совокупы с другими документами и обстоятельствами не может являться бесспорным основанием для отказа налогоплательщику в праве на налоговый вычет»

Квалифицированная электрическая подпись требуется для счетов-фактур и отчетности

Закон 2019 подписи в счет фактуре

Факсимиле заместо подписи: использовать либо избегать?

Факсимильную подпись можно использовать, если это прямо предвидено законодательством либо соглашением сторон сделки. Но при оформлении документов бухгалтерского и налогового учета нужны «живые» подписи ответственных лиц.

управляющий отдела юридических услуг факсимиле не допускается использовать на доверенностях, платежных документах, других документах, имеющих денежные последствия. . 1 п. 7 приложения № 1 к Регламенту, утв. пост. Правительства Москвы от 21.02.

2006 № 112-ПП 4 пост.

Как оформляется счет-фактура: конфигурации 2019 года

Кому делегируем право подписи счетов-фактур?Перечень операций, не облагаемых НДС, расширен. Так, не облагаются НДС договоры денежной аренды с правом выкупа мед изделий (протезирование и ортопедия).

4. какие есть особенности отражения в счете-фактуре факта его подписания другими (не считая управляющего организации и головного ­бухгалтера) лицами?

А сейчас поочередно ответим на эти и сопутствующие им вопросы.

Закон 2019 подписи в счет фактуре

Ранее операции лизинга мед изделий подлежали обложению НДС.В состав принимаемых расходов для целей налогообложения прибыли можно отнести расходы на обучение служащих. Это растраты на аренду помещения для обучения, на оплату работы педагогов и другие подобные расходы.

Новенькая форма счета-фактуры с 1 июля 2019 годаПо результатам выездной проверки ООО «С» налоговая отказала в вычетах НДС за 4 квартал 2012 года по сделке с ООО «О», сославшись на подписание счетов-фактур неустановленным лицом.Трибунал первой инстанции (дело № А40-98944/2016) признал решение инспекции легитимным.Спорные счета-фактуры подписаны К., а расшифровка подписи методом указания фамилии и инициалов Б.

Источник: https://ndsb2b.ru/rasshifrovka-podpisi-v-schet-fakture-3/

В счете-фактуре нет расшифровки подписи: быть ли вычету ндс? — просто о технологиях

В большинстве случаев вычет НДС возможен только на основании счета-фактуры. Налоговый кодекс содержит определенные требования к составлению и реквизитам счета-фактуры. Они являются обязательными и перечислены в п. п. 5 и 6 ст. 169.

Если поставщик не выполнит эти требования, покупатель не сможет принять к вычету НДС. Поскольку инспекторы, обнаружив, что счет-фактура оформлен с ошибками, могут признать вычет НДС по такому документу неправомерным.

В обоснование своей позиции они приводят п. 2 ст. 169 Налогового кодекса: “счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка… не могут являться основанием для принятия предъявленных… сумм налога к вычету”.

Обратите внимание

Однако налоговики не всегда правы. Рассмотрим ниже, какие ошибки в счетах-фактурах приведут к отказу в вычете, а какие – нет.

Сведения о покупателе и продавце

В первых строках счета-фактуры приводят сведения о поставщике и покупателе товаров (работ, услуг). Они нередко вызывают нарекания у налоговых инспекторов. Поэтому, получив счет-фактуру от поставщика, нужно проверить, все ли реквизиты заполнены достоверно. Например, правильно ли указано название поставщика, соответствует ли оно учредительным документам.

Кроме того, если реквизиты поставщика не соответствуют данным ЕГРЮЛ, налоговики начинают подозревать продавца в недобросовестности. Из-за этого они могут отказать покупателю в вычете НДС.

Специалисты Минфина России тоже считают, что счет-фактура должен содержать достоверные сведения о налогоплательщике (Письмо от 29 июля 2004 г. N 03-04-14/24). Отсюда инспекторы делают вывод, что покупатель обязан проверять сведения о каждом поставщике.

Однако Налоговый кодекс не ставит право на возмещение НДС покупателем в зависимость от действий продавца.

Есть примеры судебных решений, в которых говорится, что если не доказана фиктивность сделки, то отсутствие сведений о государственной регистрации продавца не лишает покупателя права на вычет НДС. Такой вывод содержится в Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 9 июня 2008 г.

по делу N А44-2525/2007. Аналогичная позиция арбитров выражена в Постановлениях ФАС Уральского округа от 18 марта 2008 г. N Ф09-1522/08-С3 и Поволжского округа от 21 сентября 2006 г. по делу N А72-1233/06-16/8.

Поэтому если при проверке инспекторы обнаружат в счете-фактуре недостоверные сведения о продавце товара (работы, услуги), то право на вычет, скорее всего, придется отстаивать в суде. Но если судьи не усмотрят в ваших действиях сомнительных схем, они отклонят претензии налоговиков.

Юридический или фактический адрес

Налоговый кодекс России не уточняет, какой адрес – фактический или юридический – должен быть указан в счете-фактуре. Это дает повод налоговикам отказывать фирмам в вычете НДС.

По их мнению, в строке “6а” должен быть указан адрес покупателя, соответствующий учредительным документам (Письмо УМНС России по г. Москве от 1 июля 2004 г. N 24-11/43467). В противном случае фирма не сможет применить вычет по НДС.

В счете-фактуре нет расшифровки подписи — вычет не примут? – все о налогах

Источник: https://freshgeek.ru/v-schete-faktyre-net-rasshifrovki-podpisi-byt-li-vychety-nds/

Кто может подписать счет-фактуру

Сразу не понятно, кто может подписать счет-фактуру. Это важнейший документ, к оформлению которого налоговое законодательство предъявляет жесткие требования. Если счет-фактура оформлен с ошибками, о вычете «входного» налога покупатель может забыть. Расскажем в статье о данном аспекте заполнения этого документа.

О счетах-фактурах

Одним из условий налогового вычета является наличие правильно оформленного счета-фактуры. Если документ содержит ошибки и не соответствует требованиям законодательства, то вычет оформить не удастся (п. 2 ст. 169 НК РФ). Одним из обязательных элементов являются подписи уполномоченных лиц. На практике часто возникает вопрос: кто может подписать счет-фактуру за директора?

О подписях

По действующим правилам счет-фактуру на бумажном носителе подписывают руководитель и главный бухгалтер организации-продавца.

При этом зачастую встает вопрос: кто может подписать счет-фактуру за главного бухгалтера или руководителя организации? Ведь данных работников может не оказаться на рабочем месте, когда возникнет потребность подписать документ. Сотрудники, например, могут быть на больничном или в ежегодном отпуске.

• Действительно, счет-фактуру могут подписать не только руководители и главбух, но и другие лица, уполномоченные на это приказом директора или доверенностью от имени организации. Вот пример такой доверенности:
• Доверенность
• город Москва Шестое марта две тысячи девятнадцатого года

Общество с ограниченной ответственностью “Астра” (ОГРН 1127785134567, ИНН 7722311234) в лице генерального директора Пушкнина Александра Ивановича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает Лобанову Елену Алексеевну, паспорт 46 06 727511, выдан 03.05.1991 ОВД “Северное Тушино” г. Москвы, от имени ООО “Астра” подписывать за руководителя счета-фактуры, а также первичные документы, выставляемые контрагентам.

Доверенность действует до шестого марта две тысячи двадцать первого года, без права передоверия.

Подпись Е.А. Лобановой Лобанова удостоверяю

Генеральный директор ООО “Астра” Пушкин Пушкин А.И.

Когда речь идет об организации, все понятно, а кто может подписать счет-фактуру за ИП? Это может сделать сам бизнесмен, либо человек, которому предприниматель выдал соответствующую доверенность.

Обычно это бухгалтер, который ведет учет деятельности ИП. И в первом и во втором случае в счете-фактуре нужно указать реквизиты документов о госрегистрации предпринимателя.

Теперь вы знаете, кто может подписать счет-фактуру за директора и главного бухгалтера при выставлении документа на бумажном носителе.

В электронном виде

Документ, выставленный в электронном виде, должен быть заверен усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации. Также его может подписать иное лицо, уполномоченное на указанные действия приказом или доверенностью. При составлении компанией счета-фактуры в электронном виде показатель «Главный бухгалтер (подпись) (Ф.И.О.)» не формируется.

Обратите внимание

Подпись на счете-фактуре должна быть проставлена собственноручно, использовать для этого факсимиле нельзя

Источник: https://buhguru.com/buhgalteria/nds/schet-faktura-kto-mozhet-podpisyvat.html

Кто вправе подписывать счет-фактуру — НалогОбзор.Инфо

К оформлению счетов-фактур налоговое законодательство предъявляет жесткие требования. Это связано с тем, что от правильности оформления счетов-фактур зависит право покупателя (заказчика) на вычет по НДС (п. 2 ст. 169 НК РФ).

Одним из обязательных элементов заполненного счета-фактуры являются подписи уполномоченных лиц.

Способы выставления счетов-фактур

Счета-фактуры можно выставить на бумаге или в электронном виде (абз. 2 п. 1 ст. 169 НК РФ). Общий порядок оформления, выставления и регистрации счетов-фактур установлен постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137. Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде утвержден приказом Минфина России от 10 ноября 2015 г. № 174н

Подписи ответственных лиц

Счет-фактуру на бумажном носителе должны подписать руководитель и главный бухгалтер организации-продавца (исполнителя). Счет-фактуру могут подписать и другие лица, уполномоченные на это распоряжением руководителя или доверенностью от имени организации.

Счет-фактуру, выставленный от имени предпринимателя, может подписать либо он сам, либо человек, которому предприниматель выдал соответствующую доверенность. Например, бухгалтер, ведущий учет деятельности бизнесмена. В обоих случаях в счете-фактуре должны быть указаны реквизиты свидетельства о госрегистрации предпринимателя.

Например, счет-фактуру, выставленный предпринимателем, но подписанный уполномоченным сотрудником, можно оформить так.

Счет-фактура, составленный в электронном виде, должен быть заверен усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации или иного лица, уполномоченного на это приказом руководителя или доверенностью организации.

Если поставщиком (исполнителем) является предприниматель, он должен заверить электронный счет-фактуру своей усиленной квалифицированной электронной подписью.

При составлении организацией счета-фактуры в электронном виде показатель «Главный бухгалтер (подпись) (Ф.И.О.)» не формируется.

Такой порядок следует из положений пункта 6 статьи 169 Налогового кодекса РФ, пункта 8 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137, пункта 1.5 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 10 ноября 2015 г. № 174н.

Передача права подписи

Ситуация: как правильно оформить передачу права подписи счетов-фактур от руководителя и главного бухгалтера другим сотрудникам организации?

Передачу права подписи счетов-фактур можно оформить доверенностью от организации или приказом (распоряжением) руководителя (п. 6 ст. 169 НК РФ).

Типовых образцов для приказов (распоряжений) нет, поэтому эти документы можно составить в произвольной форме. Главное, чтобы в них содержалась информация о том, кому передается право подписи, и образцы подписей этих сотрудников.

Кроме того, в приказе (распоряжении) можно установить срок, в течение которого уполномоченный сотрудник вправе подписывать счета-фактуры.

Можно также предусмотреть, кто наделяется правом подписи вместо уполномоченного сотрудника на период его болезни или отсутствия по иным причинам.

Уполномоченные сотрудники заверяют счета-фактуры своими подписями. При этом, заполняя реквизиты «Руководитель организации или иное уполномоченное лицо» и «Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо», они ставят личные подписи, а в расшифровке Ф. И. О. указывают свои фамилии и инициалы.

Можно поступить и по-другому: внести в счет-фактуру дополнительные строки и указать в них реальные должности уполномоченных лиц и расшифровку их фамилий и инициалов. И тот и другой вариант не противоречит законодательству и не может быть основанием для отказа в вычете НДС.

Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 10 апреля 2013 г. № 03-07-09/11863, от 23 апреля 2012 г. № 03-07-09/39.

Ситуация: нужно ли в счете-фактуре указать должность сотрудника, уполномоченного подписывать этот документ вместо руководителя (главного бухгалтера)?

Нет, не нужно.

Состав обязательных реквизитов счета-фактуры установлен статьей 169 Налогового кодекса РФ, поэтому их изменение недопустимо. Это касается и таких реквизитов счета-фактуры, как «Руководитель организации или иное уполномоченное лицо» и «Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо».

Таким образом, если счет-фактуру подписывает уполномоченный сотрудник, то указывать его должность в этом документе не следует. Но для идентификации лица, фактически подписавшего счет-фактуру, после подписи необходимо указать его фамилию и инициалы.

Такой порядок оформления счета-фактуры, подписанного сотрудником, уполномоченным на то приказом (распоряжением) руководителя или доверенностью от имени организации, рекомендован Минфином России в письмах от 23 апреля 2012 г. № 03-07-09/39, от 6 февраля 2009 г.

№ 03-07-09/04, ФНС России в письме от 18 июня 2009 г. № 3-1-11/425.

Вместе с тем, если сотрудник, уполномоченный подписывать счета-фактуры, указал в нем свою должность, такой документ не является составленным с нарушениями установленного порядка. Ни Налоговый кодекс РФ, ни постановление Правительства РФ от 26 декабря 2011 г.

№ 1137 не запрещают указывать в счетах-фактурах дополнительные реквизиты (сведения), том числе и наименования должностей лиц, уполномоченных подписывать эти документы. Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 23 апреля 2012 г.

№ 03-07-09/39 и от 6 февраля 2009 г. № 03-07-09/04.

Ситуация: должен ли продавец (исполнитель) представлять покупателю (заказчику) копии документов, свидетельствующих о полномочиях сотрудников (не являющихся руководителем и главным бухгалтером) подписывать счета-фактуры?

Нет, не должен.

Законодательством такая обязанность за продавцами не закреплена. Однако, проверяя правомерность применения вычетов по НДС покупателем (заказчиком), налоговая инспекция может затребовать у продавца (исполнителя) документы о его сотрудниках, уполномоченных подписывать счета-фактуры (п. 8 ст. 88, п. 12 ст. 89, ст. 93.1 НК РФ, письмо ФНС России от 9 августа 2010 г.

№ ШС-37-3/8664). Если окажется, что эти документы отсутствуют, счета-фактуры, подписанные неуполномоченными лицами, инспекция признает составленными с нарушением установленного порядка. По таким счетам-фактурам покупатель не сможет принять НДС к вычету (п. 2 ст. 169 НК РФ).

Поэтому копии документов, подтверждающих право сотрудников подписывать счета-фактуры, контрагентам лучше представить.

Невозможность вычета входного НДС в связи с отсутствием документов, подтверждающих полномочия сотрудников подписывать счета-фактуры, признают большинство арбитражных судов (см., например, постановление Президиума ВАС РФ от 11 ноября 2008 г. № 9299/08, определения ВАС РФ от 16 января 2009 г. № ВАС-17445/08, от 15 января 2009 г.

№ ВАС-17093/08, от 16 октября 2008 г. № 13259/08, постановления ФАС Московского округа от 28 апреля 2008 г. № КА-А40/2274-08, от 26 февраля 2009 г. № КА-А40/13170-08-П, Западно-Сибирского округа от 24 сентября 2008 г. № Ф04-5092/2008(10144-А46-42), Дальневосточного округа от 4 сентября 2008 г.

№ Ф03-А73/08-2/3591, Волго-Вятского округа от 24 февраля 2009 г. № А28-5306/2008-148/23, от 21 ноября 2008 г. № А28-8965/2007-384/11, от 25 июля 2008 г. № А43-13960/2007-40-532, Восточно-Сибирского округа от 3 декабря 2008 г. № А19-2109/08-50-52-Ф02-5812/08, от 5 ноября 2008 г.

№ А19-4298/08-56-Ф02-5273/08, Северо-Кавказского округа от 16 декабря 2008 г. № Ф08-7618/2008, от 15 декабря 2008 г. № Ф08-7582/2008).

Вместе с тем, в некоторых случаях, когда налоговые инспекции не смогли представить достаточных доказательств, суды принимали решения в пользу организаций (см.

, например, постановление Президиума ВАС РФ от 16 января 2007 г. № 11871/06, определение ВАС РФ от 8 октября 2008 г. № 12951/08, постановления ФАС Северо-Западного округа от 20 января 2009 г.

№ А56-5037/2008, от 16 июня 2008 г. № А42-167/2007, от 11 ноября 2008 г. № А52-664/2008).

Возможность вычета НДС

Сумму входного НДС по счету-фактуре, подписанному представителями организации-продавца (исполнителя), при наличии остальных правильно заполненных реквизитов можно принять к вычету.

Право на вычет сохраняется у покупателя (заказчика) и в том случае, если при проверке выяснится, что первый и второй экземпляры одного и того же счета-фактуры были подписаны разными уполномоченными лицами.

Об этом сказано в письме Минфина России от 3 июля 2013 г. № 03-07-15/25437.

Ситуация: можно ли принять к вычету НДС, если в счете-фактуре не расшифрованы подписи руководителя и главного бухгалтера организации-поставщика?

Нет, нельзя.

https://www.youtube.com/watch?v=zY_Ukq_sK2w

Согласно постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137, продавцы должны составлять счета-фактуры по установленной форме.

Формой счета-фактуры предусмотрено, что этот документ должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером организации (если счет-фактура составлен в электронном виде – только руководителем) с расшифровкой их подписей.

При этом полностью достаточно указать только фамилии должностных лиц, а имена и отчества можно обозначить инициалами. Это следует из приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137 и писем Минфина России от 11 января 2006 г. № 03-04-09/1 и от 5 апреля 2004 г. № 04-03-1/54.

По мнению контролирующих ведомств, если в счете-фактуре, выставленном покупателю, отсутствуют расшифровки подписей, то он считается оформленным с нарушением установленных требований. Получив такой документ, покупатель не сможет зарегистрировать его в книге покупок (п. 3 раздела II приложения 4 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137).

Следовательно, применение налогового вычета по НДС в этом случае будет неправомерным. Применительно к прежним правилам оформления счетов-фактур такие разъяснения содержались в письмах Минфина России от 11 января 2006 г. № 03-04-09/1, от 5 апреля 2004 г. № 04-03-1/54, УФНС России по г. Москве от 14 июня 2007 г. № 19-11/055846, от 9 марта 2005 г. № 19-11/14768.

Позицию контролирующих ведомств разделяют и некоторые арбитражные суды (см., например, определение ВАС РФ от 20 февраля 2008 г. № 2012/08, постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 12 декабря 2007 г.

№ А19-8804/07-24-Ф02-9197/07, от 7 февраля 2007 г. № А19-11894/06-9-30-Ф02-229/07-С1, Северо-Кавказского округа от 22 марта 2007 г. № Ф08-724/07-295А, Дальневосточного округа от 4 октября 2006 г.

№ Ф03-А24/06-2/3260).

Совет: есть аргументы, позволяющие покупателям принимать к вычету входной НДС по счетам-фактурам, в которых не расшифрованы подписи руководителя и главного бухгалтера организации-поставщика. Они заключаются в следующем.

Счет-фактура должен быть подписан руководителем организации, главным бухгалтером (при составлении в электронном виде – только руководителем) или другими лицами, уполномоченными на то приказом руководителя или доверенностью от имени организации.

Такой порядок предусмотрен пунктом 6 статьи 169 Налогового кодекса РФ. О том, что подписи этих лиц должны сопровождаться их расшифровками, в этом пункте не сказано. Нет таких требований и в пунктах 5–5.

2 статьи 169 Налогового кодекса РФ, где приведен перечень обязательных реквизитов, которые должен содержать счет-фактура.

Следовательно, при соблюдении остальных условий, предусмотренных статьями 171 и 172 Налогового кодекса РФ, покупатель вправе принять к вычету входной НДС по счету-фактуре, в котором не расшифрованы подписи представителей поставщика.

Рассматривая споры, возникающие в связи с недостатками в оформлении счетов-фактур, многие суды исходят из того, что расшифровки подписей необходимы, чтобы установить факт подписания счетов-фактур надлежащими лицами. Однако само по себе отсутствие таких расшифровок не может служить безусловным основанием для отказа в вычете НДС.

Такие выводы содержатся, например, в определении ВАС РФ от 25 августа 2008 г. № 10415/08, в постановлениях ФАС Северо-Западного округа от 25 октября 2012 г. № А26-9024/2011, от 22 января 2008 г. № А05-6472/2007, Северо-Кавказского округа от 15 апреля 2011 г. № А20-939/2010, от 15 апреля 2008 г. № Ф08-1829/2008, Волго-Вятского округа от 12 января 2011 г.

№ А17-3520/2009, Уральского округа от 19 июня 2008 г. № Ф09-4099/08-С2, от 25 марта 2008 г. № Ф09-1788/08-С2, Московского округа от 4 марта 2008 г. № КА-А40/14690-08, от 10 августа 2007 г. № КА-А40/7741-07, от 3 августа 2006 г. № КА-А41/7230-06-п, Западно-Сибирского округа от 7 мая 2008 г. № Ф04-2804/2008(4613-А81-42), Поволжского округа от 8 ноября 2007 г.

№ А55-15706/06, Центрального округа от 30 августа 2007 г. № А48-4323/06-2.

• Ситуация: можно ли принять к вычету НДС по счету-фактуре, если в нем не заполнены строки «Индивидуальный предприниматель» и «Реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя» – при получении его от организации и строки «Руководитель организации» и «Главный бухгалтер» – при получении его от индивидуального предпринимателя?
• Да, можно.
• Счет-фактуру подписывает:

• либо руководитель, главный бухгалтер или другие уполномоченные сотрудники организации;

• либо предприниматель или его уполномоченный представитель, действующий на основании доверенности. При этом в счете-фактуре указываются реквизиты свидетельства о государственной регистрации предпринимателя.

Об этом сказано в пункте 6 статьи 169 Налогового кодекса РФ.

Таким образом, один и тот же счет-фактура не может быть подписан одновременно руководителем и главным бухгалтером организации и предпринимателем (его представителем).

Поэтому отсутствие на бланке счета-фактуры, выставляемого организацией, реквизитов «Индивидуальный предприниматель» и «Реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя», а в счете-фактуре, выставляемом предпринимателем, – реквизитов «Руководитель организации» и «Главный бухгалтер» не является нарушением. Такой счет-фактура может служить основанием для вычета (п. 1 ст. 169 НК РФ).

Аналогичная точка зрения приведена в письме Минфина России от 26 июля 2006 г. № 03-04-11/127.

Ситуация: можно ли принять к вычету НДС по счету-фактуре с факсимильной подписью?

Нет, нельзя.

В пункте 6 статьи 169 Налогового кодекса РФ сказано, что счет-фактура должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером организации (либо уполномоченным лицом). Счета-фактуры, оформленные с нарушением указанного требования, не могут служить основанием для вычета НДС (п. 2 ст. 169 НК РФ).

По мнению контролирующих ведомств, нормы законодательства подразумевают наличие на счетах-фактурах именно собственноручных подписей уполномоченных должностных лиц. Факсимиле же представляет собой воспроизведение собственноручных подписей техническими средствами.

Счета-фактуры, оформленные с использованием факсимильных подписей, не равнозначны счетам-фактурам, которые подписаны руководителем и главным бухгалтером лично. Поэтому принимать НДС к вычету на основании счета-фактуры, заверенного факсимильной подписью, нельзя. Об этом сказано в письмах Минфина России от 27 августа 2015 г.

№ 03-07-09/49478, от 1 июня 2010 г. № 03-07-09/33, ФНС России от 17 мая 2005 г. № ММ-6-03/404, от 14 февраля 2005 г. № 03-1-03/210/11.

Правомерность такого подхода подтверждена Президиумом ВАС РФ в постановлении от 27 сентября 2011 г. № 4134/11.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/nalogi_s_juridicheskikh_lic/nds/kto_vprave_podpisyvat_schet_fakturu/1-1-0-823

Кто подписывает счёт-фактуру в организации? — База ответов на любые вопросы

Проверка нередко обнаруживает несоответствие действующим правилам при подписании счетов-фактур: они либо вовсе не подписаны, либо на них стоят подписи сотрудников, не имеющих на то никаких полномочий.

Последствием выявленного нарушения в большинстве случаев становится отсутствие налогового вычета у покупателя, причём чаще всего этот клиент для компании-продавца оказывается потерянным на долгое время. Как избежать подобных ошибок в будущем, кто из руководителей и ответственных лиц в организации может подписывать счёт-фактуру?

У кого есть право подписывать счёт-фактуру?

Закон вполне чётко и недвусмысленно отвечает на этот вопрос в 169-й статье НК: правом подписывать счета-фактуры он наделяет руководителя и главбуха компании-продавца. Но что делать, если кого-то из них, или обоих сразу, нет на месте, а товар нужно отгрузить прямо сейчас?

Этим вопросом руководство компании-продавца обязано озаботиться заранее, наделив правом подписания счетов-фактур определённых сотрудников и закрепив его соответствующим приказом. Сотрудник, проставляя подпись, обязан расшифровать её, указав в скобках разборчивым почерком свою фамилию и имя-отчество.

Что касается индивидуальных предпринимателей, то подписание счетов-фактур законодательство возлагает либо на них лично, либо на доверенных лиц. Чтобы наделить другое лицо этим правом, предприниматель должен оформить доверенность на право подписи у своего нотариуса.

Если оставить счёт-фактуру неподписанным, или согласиться на подписание неуполномоченным сотрудником, он не принимается к вычету НДС, и покупатель теряет свои деньги. Впрочем, вовремя заметив нарушение, покупатель может обратиться к продавцу и получить новый счёт-фактуру, оформленный по всем правилам.

Передача права подписи счёта-фактуры заметно усложняет процедуру, однако продавцу лучше пойти на это, чем причинять неудобства или, тем более, становиться причиной финансовых потерь своих покупателей.

Если руководитель и главбух компании много времени проводят в командировках, директор должен оформить приказ по компании, в котором наделить правом подписания счетов-фактур определённых сотрудников, пользующихся доверием и, что немаловажно, основную часть рабочего времени проводящих на своём рабочем месте. После этого проблема снимается.

В том случае, если делегировать право на подписание счетов-фактур должен индивидуальный предприниматель, дело обстоит несколько сложнее. Вместо приказа по компании ИП с назначенным человеком должен отправиться к нотариусу и оформить специальную доверенность, дающую право подписывать подобные документы.

Впоследствии, когда потребуется подписать счёт-фактуру во время отсутствия ИП, в тексте документа необходимо, помимо реквизитов регистрации ИП, указать и данные доверенности. Только при наличии всей этой информации подпись доверенного лица будет действительной.

Судебная практика

Источник: https://www.mnogo-otvetov.ru/finansy/kto-podpisyvaet-schyot-fakturu-v-organizacii/

Переход на электронные счета-фактуры позволит избежать ошибок при заполнении документов

Формализованный единый стандарт документа и автоматизация процесса (то есть максимальное исключение «человеческого фактора») помогут налогоплательщикам сократить количество ошибок и, как следствие, избежать риска доначислений налогов. Мы проанализировали ошибки, которые совершаются при составлении и выставлении счетов-фактур, и выделили те, о которых можно забыть при условии перехода компании на электронные документы.

Переход на электронные счета-фактуры имеет очевидные преимущества: сокращение затрат на оформление, печать и передачу документа, уменьшение риска потери документа как во время передачи, так и во время хранения, — а значит, позволяет увеличить скорость возмещения НДС и снизить налоговые риски.

Это действительно так. Однако это по большей части преимущества «на вырост» — то есть важные для компании в стратегической перспективе. Но помимо суммарной доли потерянных документов или высоких затрат на их печать, передачу и хранение, существуют и другие проблемы, возникающие в оперативной деятельности при составлении документа.

Ошибки в документе могут привести к тому, что налоговая не принимает счет-фактуру в качестве подтверждающего документа и организации отказывают в вычете. Причиной спора между компанией  и налоговой может стать даже незначительная опечатка. Цель налоговой — эффективное администрирование налогов (сборы НДС формируют 34% госбюджета).

Цель организации — законное уменьшение налоговой нагрузки. 

Для того, чтобы сократить количество ошибок, госведомства разрабатывают единый формат счета-фактуры, конкретизируют правила составления документа и даже в нормативных документах описывают, какие ошибки допускаются, а какие нет (например, изменения Федерального закона от 17.12.2009 № 318-ФЗ в ст. 169 НК РФ). 

• Формализованный единый стандарт документа и автоматизация процесса (то есть максимальное исключение «человеческого фактора») помогут налогоплательщикам сократить количество ошибок и, как следствие, избежать риска доначислений налогов.
• Мы проанализировали ошибки, которые совершаются при составлении и выставлении счетов-фактур, и выделили те, о которых можно забыть при условии перехода компании на электронные документы.
• В счете-фактуре отсутствуют расшифровки подписей уполномоченных лиц.

В электронном документе понятие «собственноручная подпись с расшифровкой» отсутствует. На электронный документ ставится электронная подпись — уникальная для каждого владельца последовательность символов.

Каждая электронная подпись содержит в себе информацию о подписанте (ФИО, должность), которые заполняются при выдаче владельцу. Это позволяет всегда достоверно установить владельца и подписанта документа.

Счет-фактура составлен с нарушением пятидневного срока выставления.

В данном случае причиной спора являются разное понимание, что считается датой составления, а что – датой выставления в бумажном счете-фактуре. П. 3 ст.

168 НК РФ не расшифровывает эти понятия, там лишь указано, что счет-фактура должен быть выставлен не позднее пяти календарных дней, считая со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг), со дня передачи имущественных прав или со дня получения сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав.

В документе раньше присутствовала лишь одна дата — в реквизитах. Она же являлась и датой, когда документ был составлен (сформирован), и эту же дату указывали в журнале учета исходящих счетов-фактур в качестве даты выставления (отправки покупателю).

В дальнейшем могли возникнуть споры, действительно ли счет-фактура был выставлен (отправлен) получателю в пятидневный срок, правомочно ли дата из реквизита счета-фактуры была указана в журнале.

Сейчас в нормативно-правовых актах (в Порядке выставления и получения счетов-фактур в электронном виде, разработанном Минфином) дается расшифровка, что датой выставления считается дата, которую зафиксировала независимая сторона — оператор при отправке счета-фактуры.

Таким образом, в счете-фактуре в реквизитах указывается дата составления, и она не может быть указана в журнале в качестве даты выставления. 

Счет-фактура не был получен в том налоговом периоде, за который он представлен к вычету. Определение момента возмещения НДС по счетам-фактурам, полученным с опозданием.

Официальная позиция Минфина — вычет нужно заявлять в том налоговом периоде, в котором фактически был получен счет-фактура (Письмо Минфина России от 23 июня 2004 г. № 03-03-11/107). 

Чтобы доказать, когда данный счет-фактура был получен (особенно в споре на стыке периодов), организации приходилось хранить конверты, почтовые квитанции, вести журналы входящей корреспонденции.

При работе с электронными счетами-фактурами вводится понятие «Дата получения» — дата, которую фиксирует независимый оператор при передаче электронного счета-фактуры покупателю. Именно эта дата будет являться доказательством времени получения документа, и эту дату необходимо указывать в журнале полученных счетов-фактур.

Экземпляры счета-фактуры, которые находятся у продавца и покупателя, имеют разные даты.

Чтобы у продавца и покупателя оставались документальные подтверждения сделки, формируется два экземпляра счета-фактуры. Оба в равной степени обладают юридической силой. Копии этих документов юридической силы не имеют.

В бумажном виде составляется два экземпляра, оба распечатываются, подписываются и один остается у продавца, второй — у покупателя. Часто в случае исправлений или ошибок в передаче экземпляры могут отличаться.

Такие различные документы не могут служить доказательством сделки, и поэтому налоговая у покупателя такой счет-фактуру к вычету не принимает.

В случае с электронными документами экземпляр один, но доступ к нему имеют оба участника документооборота. Поэтому различий быть технически не может: то, что отправил продавец, получает и покупатель.

Наличие подписей руководителя и главного бухгалтера в счете-фактуре. 

Отсутствие подписей в счете-фактуре автоматически лишает организацию возможности вычета налога. Помимо самого факта наличия подписей специалисты налоговых органов во время проверок проводят сверки подписей на экземплярах покупателя и поставщика.

Электронный счет-фактура имеет одну подпись — руководителя организации (или уполномоченного лица). В Диадоке отправка счета-фактуры без подписи невозможна, поэтому выставленный счет-фактура  всегда будет подписан.

Более того, электронная подпись одного владельца абсолютно идентична на каждом документе. Поэтому претензий о несхожести подписей одного лица в разных документах  быть не может.

Исправление и дооформление счетов-фактур.

В постановлении Правительства Российской Федерации № 914 установлено, что счета-фактуры, заполненные частично с помощью компьютера, частично от руки, но соответствующие установленным нормам заполнения, могут регистрироваться в книге покупок. Сказанное означает, что дополнить счет-фактуру «от руки» не запрещено.

Такие неточности порождают споры между налогоплательщиком и налоговой.

При работе с электронными документами, оригиналы которых существуют только в электронном виде и подписаны электронной подписью, возможности «дооформления» (дописать от руки, заполнить графы) вообще не существует. Такое однозначное решение не позволяет совершать сомнительные действия, которые могут расцениваться налоговой в качестве нарушения.

Электронные средства (системы для выставления и получения счетов-фактур в электронном виде) позволяют организации снизить риск возникновения ошибок.

Так, в системе обмена электронными документами и счетами-фактурами Диадок  (ее разработчик — компания СКБ Контур) планируется предусмотреть при отправке документа проверку на правильность заполнения реквизитов (наличие обязательных данных, отсутствие ошибок и опечаток) и фактурной части

Стоимость товаров (работ, услуг), налоговая ставка и сумма налога.

Если ошибки в счете-фактуре не препятствуют определению стоимости товаров (работ, услуг), ставки и суммы налога, они не являются основанием для отказа в вычете. Но на практике таких ошибок просто нет. Любая ошибка в этих показателях препятствует вычету. 

Выходит, что вычет организация  не получит, если, например, в счете-фактуре продавец ошибочно указал неправильную ставку при правильно исчисленном налоге. К примеру, по детской одежде указана ставка 18%, хотя сам НДС посчитан по правильной ставке (10%). Или если при применении расчетной ставки 18/118 была ошибочно указана ставка 18%.

Вероятность таких ошибок возрастает при составлении счета-фактуры вручную, без автоматического расчета.

При передаче электронных счетов-фактур через систему Диадок проверка на правильность заполнения и расчета фактурной части документа будет осуществляться автоматически. Об ошибках отправитель узнает сразу при отправке документа.

Отсутствует ИНН или в нем допущены ошибки.

В обязательном порядке в счете-фактуре должны быть указаны ИНН налогоплательщика и покупателя (подп. 2 п. 5 ст. 169 НК РФ). При этом представленные для проверки счета-фактуры должны отвечать установленным требованиям, содержать достоверные сведения и подтверждать реальность совершенных операций. 

1. Если в бумажном документе присутствует ошибка при указании ИНН, об этом можно узнать лишь после проверки покупателем (это в лучшем случае, так как в такой ситуации отправитель может внести правки) или налоговой (в результате — отказ в вычете).
2. В системе Диадок при отправке счета-фактуры с неверно указанным ИНН или вообще без ИНН сразу же появится сообщение об ошибке. 
3. В дальнейшем при отправке система будет сверять данные со справочником ЕГРЮЛ, проверять правильность указания реквизитов отправителя и получателя, адреса.
4. Мокеева Тамара, аналитик проекта Диадок

Источник: https://www.diadoc.ru/blog/147

Шифрование

— проверка подписи против дешифрования?

Эта диаграмма неточная. Хеширование не является отдельным шагом помимо подписи для удобства обработки длинных сообщений; хеширование — это неотъемлемая часть подписи , необходимая для обеспечения безопасности. И алгоритм проверки не всегда возвращает хэш, который можно вычислить отдельно: он возвращает только логическое значение, которое указывает действительную подпись или нет. В частности, подпись не является «шифрованием с секретным ключом» , что является противоречивым термином, и очень немногие схемы подписи даже напоминают эту идею.Вот точная диаграмма:

Обратите внимание, что хеширование не фигурирует на этой диаграмме, потому что оно находится внутри алгоритма подписи и алгоритма проверки; Пользователь , который вызывает алгоритм подписи или вызывает алгоритм проверки, не имеет отношения к хэш-функции.

Как работает внутри? Давайте рассмотрим пример схемы рандомизированной подписи на основе RSA, RSA-PSS, которая связана (но лучше) со стандартным алгоритмом RSASSA-PSS IEEE P1363-2000 и PKCS # 1 v2.3 \ Equiv m \ pmod n $ в качестве уравнения проверки, схема подписи будет совершенно небезопасной, например, Я мог бы подделать 3 в качестве подписи в сообщении 9 — вот почему хеширование не является отдельным шагом для удобства длинных сообщений, но на самом деле имеет решающее значение для того, чтобы что-то вообще могло быть безопасным алгоритмом подписи.

В других схемах подписи, таких как Ed25519, в подписи, которую проверяющий сравнивает с повторно вычисленным хешем, не скрывается хэш: действительная подпись под открытым ключом $ A $ представляет собой пару $ (R, s) $ точки $ R $ и скаляр $ s $ такой, что $ [s] B = R + [H (R, A, m)] A $; здесь мы работаем в эллиптической кривой, а именно edwards25519, со стандартной базовой точкой $ B $.Хэш $ H (R, A, m) $ использует входные данные, встроенные в подпись, поэтому, как и RSA-PSS, хэш не может быть вычислен отдельно без подписи; а затем хеш-значения превращаются в какую-то причудливую математику, которая напрямую возвращает логический ответ $ [s] B \ stackrel? = R + [H (R, A, m)] A $.

Расшифруйте общедоступное зашифрованное сообщение и подпишите подпись, чем отличается математика?

На самом деле, теоретическая математика ничем не отличается:

Формально говоря, криптосистема с открытым ключом определяется по:

Функции $ E_k $ и $ D_k $ называются функциями шифрования , и , , связанных с ключом $ k \ in K $.

На практике пользователь Боб выбирает ключ $ k \ in K $ и вычисляет функции $ E_k, D_k $; затем он делает $ E_k $ общедоступным (например, в Интернете) и хранит $ D_k $ в секрете. Благодаря свойству (4) никому, кроме Боба, должно быть трудно получить $ D_k $. Теперь предположим, что пользователь Алиса хочет отправить сообщение $ m $ Бобу и не хочет, чтобы никто, кроме Боба, мог его прочитать: она ищет публичную функцию шифрования Боба $ E_k $ в Интернете, вычисляет $ c = E_k (m) $ отправляет $ c $ по каналу связи, Боб принимает его и вычисляет $ D_k (c) $, получая исходное сообщение $ m $ (благодаря свойству (1)).d $ (mod $ n $). Понятно, что, если все знают, что эта криптосистема используется в конкретной ситуации, сохранение в секрете $ D_k $ и создание общедоступного $ E_k $ равносильно сохранению $ d $ в секрете и открытию $ (n, e) $. Вот почему во многих ситуациях мы будем говорить об открытом ключе и закрытом ключе вместо функции шифрования и функции дешифрования , но мы должны знать, что это точно такая же настройка.)

Теперь, когда вместо шифрования сообщений мы хотим подписать сообщения, мы просто переключаем использование $ D_k $ и $ E_k $:

Теперь Боб хочет поставить свою подпись под сообщением $ m $ (скажем, своего рода контрактом с Алисой), поэтому он вычисляет $ y = D_k (m) $ и отправляет пару $ (m, y) $ Алисе.Теперь каждый (включая Алису) может проверить, что сообщение было подписано Бобом, просто вычислив $ E_k (y) $ (напомним, что $ E_k $ публично известен!) И проверив, что это равно $ m $ (опять же, по свойству (1), это правда, если Боб все сделал правильно).

В заключение, когда у нас есть криптосистема, легко создать схему подписи, так что на самом деле математика не отличается от ! И действительно, когда у нас есть система шифрования (RSA, ElGamal, NTRU, …), у нас обычно также есть соответствующая схема подписи (RSA Signature, ElGamal Signature, NTRUSign ,…)

Как работает проверка подписи RSA?

Почему принято создавать хэш сообщения и подписывать его вместо того, чтобы подписывать сообщение напрямую?

Что ж, операция RSA не может обрабатывать сообщения, длина которых превышает размер модуля. Это означает, что если у вас есть 2048-битный ключ RSA, вы не сможете напрямую подписывать любые сообщения длиной более 256 байт (и даже с этим возникнут проблемы из-за отсутствия заполнения).

Напротив, криптографический хеш может взять произвольно длинное сообщение и «сжать» его в короткую строку таким образом, что мы не сможем найти два сообщения, хеш-значения которых имеют одно и то же значение.Следовательно, подписать хэш так же хорошо, как подписать исходное сообщение; без ограничений по длине, которые были бы у нас, если бы мы не использовали хеш.

Важная часть, и именно здесь я действительно начал чесать голову: как получатель может подтвердить, что я владею закрытым ключом, если открытого ключа кажется достаточно для воссоздания подписи?

Почему вы подумали, что открытого ключа достаточно для воссоздания подписи? Достаточно проверить предоставленную вам подпись, но этого недостаточно для создания новых (по крайней мере, мы надеемся; если это не так, схема подписи нарушена).e = \ operatorname {Pad} (\ operatorname {Hash} (M)) \ pmod N $

Определения: $ S $ — подпись; $ M $ — это сообщение; $ e $ и $ N $ — открытая экспонента и модуль открытого ключа; $ \ pmod N $ означает, что равенство проверяется по модулю $ N $; $ \ operatorname {Pad} $ — функция заполнения; а $ \ operatorname {Hash} $ — хеш-функция. Заметьте, я говорю «эффективно», потому что иногда метод заполнения недетерманистичен; это немного отличает эту проверку, но не имеет значения для данного обсуждения.d = S ‘\ pmod N $

— подпись.

Теперь, если у нас есть только открытый ключ, мы не знаем $ d $; получение этого значения эквивалентно факторингу $ N $, и мы не можем этого сделать. Владелец закрытого ключа знает $ d $, потому что он знает факторизацию $ N $.

Шифрование

— следует ли подписывать, а затем шифровать или шифровать, а затем подписывать?

Должны ли мы подписать, затем зашифровать или зашифровать, а затем подписать? … Применяются ли те же проблемы с (симметричным ключом) MAC-then-encrypt к (public-key) sign-then-encrypt?

Да.С точки зрения инженерной безопасности, вы потребляете неаутентифицированных данных во время дешифрования , если вы используете mac-then-encrypt или sign-then-encrypt. Очень актуальный документ — «Порядок шифрования и аутентификации для защиты коммуникаций» Кравчика.

Заказ может (а может и не быть) проблематичным для вас на практике. Но, как неоднократно демонстрировали специалисты по SSL / TLS, на практике это проблематично.

Другая важная статья цитируется Д.У. и Сашанк: Дефектная подпись и шифрование Дона Дэвиса в S / MIME, PKCS # 7, MOSS, PEM, PGP и XML.

Я думаю, что примитив sign vs mac менее важен. При прочих равных условиях (например, уровни безопасности, управление ключами и привязка) одним из главных критериев является эффективность. Очевидно, что симметричный шифр более эффективен, чем асимметричный шифр.

---

Аутентификация данных — это другое свойство, чем аутентификация объекта. Вы можете использовать MAC для аутентификации данных и подпись для аутентификации объекта.

Но мне не совсем понятно, нужна ли вам аутентификация данных или аутентификация объекта. Цель безопасности, которую вы указываете в (b), требует аутентификации данных (MAC), а не аутентификации объекта (подпись).

Я думаю, именно поэтому CodesInChaos сказал, что он подписывает, а затем выполняет аутентифицированное шифрование. Это еще один способ сказать, что он подписывает, затем шифрует, затем макинтоши. Если MAC в порядке, он расшифровывает и проверяет подпись, чтобы проверить, кто отправил сообщение. Если MAC плохой, то расшифровывать не заморачивается — просто возвращает FAIL .

Если вы посмотрите ссылку, предоставленную Sashank, исправление CodesInChaos — это эффективно Sign / Encrypt / Sign из Раздела 5.2 документа. Решение D.W — это Naming Repairs из Раздела 5.1.

---

Есть третий вариант, который не всегда очевиден. Он сочетает в себе Encrypt-Then-MAC для массового шифрования с криптографией с открытым ключом. Это также IND-CCA2 как D.W. предложил вам стремиться.

Опция — это интегрированная схема шифрования.Я знаю два из них. Первый — это ECIES Шупа, который работает с эллиптическими кривыми; второй — DLIES Абдаллы, Беллара и Рогавея, который работает с целыми числами. Crypto ++ предоставляет как ECIES, так и DLIES. Bouncy Castle предоставляет ECIES.

ECIES и DLIES сочетают в себе механизм инкапсуляции ключей (KEM) с механизмом инкапсуляции данных (DEM). Система независимо извлекает симметричный ключ шифрования и ключ MAC из общего секрета. Сначала данные шифруются симметричным шифром, а затем зашифрованный текст передается по MAC-адресу согласно схеме аутентификации.Наконец, общий секрет зашифрован с помощью открытой части пары открытый / закрытый ключ. Результатом функции шифрования является кортеж {K, C, T} , где K, — зашифрованный общий секрет, C — это зашифрованный текст, а T — тег аутентификации.

Некоторые возражают против использования симметричного шифра. В схемах используется потоковый шифр, который выполняет операцию XOR для открытого текста с выводом KDF. Выбор дизайна здесь заключался в том, чтобы избежать блочного шифра с заполнением.Вы можете использовать блочный шифр в потоковом режиме, например AES / CTR, с тем же эффектом.

Некоторые размахивают руками вокруг «общего секрета», поскольку на самом деле это результат применения функции согласования ключей и последующего переваривания общего секрета с помощью KDF. Функция согласования ключей использует статический открытый ключ получателя и пару эфемерных ключей. Пара эфемерных ключей создается человеком, выполняющим шифрование. Человек, выполняющий расшифровку, использует свой открытый ключ для выполнения другой половины обмена ключами, чтобы получить «общий секрет».

KEM и DEM избегают заполнения, поэтому оракулы заполнения не являются проблемой. Вот почему KDF используется для переваривания большого «общего секрета» под KEM. Отсутствие прокладки значительно упрощает проверку безопасности системы.

В чем разница между цифровой подписью, MAC и хешем?

Хэш = результат математической функции, которую сложно реконструировать. Результатом применения хеш-функции к тексту является длинный код. Примеры хешей: MD5, SHA1.Длина кода MD5 составляет 128 бит, длина кода SHA1 — 160 бит.

С хешем: вы не можете вернуться к исходному сообщению. Но одно и то же сообщение всегда будет давать один и тот же хеш. Итак, если вы получаете сообщение вместе с хешем. Вы всегда рассчитываете свой собственный хэш. Если два хэша совпадают, это означает, что сообщение является исходным, если нет, сообщение было подделано.

В хеш-коде важно то, что незначительное изменение сообщения имеет огромное значение для хеш-кода.

Это означает, что хэш гарантирует целостность сообщения.

Шифрование (вы не спрашивали, но это важно в контексте) = Вы заменяете текст сообщения способом, который невозможно или, по крайней мере, очень сложно расшифровать, если у вас нет ключа. Если вы объедините ключ с зашифрованным сообщением, вы получите исходное сообщение.

Это означает, что шифрование обеспечивает секретность сообщения.

Существует 2 типа шифрования: симметричное и асимметричное.

Симметричный быстрее, но менее надежен. Он использует только 1 ключ для шифрования и дешифрования. И отправитель, и получатель должны знать ключ и хранить его в секрете.

Рискованная часть симметричного шифрования — это пересылка ключа от одного к другому, потому что есть только один ключ, и в случае компрометации весь диалог будет скомпрометирован.

Примеры: AES, DES.

Ассиментрик медленнее, но надежнее. Он использует 4 ключа, у каждого пользователя есть 2 ключа, один для шифрования и один для дешифрования, эти 2 ключа математически связаны.Ключ шифрования — это открытый ключ, а ключ дешифрования — это закрытый ключ. Открытый ключ можно расшифровать только с помощью соответствующего закрытого ключа.

Открытый ключ, как следует из названия, не является секретом, владелец пары ключей может разместить свой открытый ключ на своем веб-сайте или где угодно, чтобы любой мог выбрать, и на самом деле он должен это делать, чтобы получать зашифрованные сообщения, которые может быть расшифрован только его закрытым ключом. Это как адрес или почтовый ящик. Закрытый ключ, как следует из названия, должен храниться в секрете.Если закрытый ключ владельца пар ключей скомпрометирован, то любой может узнать, какие сообщения он получил. Лучше всего в этом случае сгенерировать новую пару ключей.

Для обмена данными с асимметричным шифрованием обменивайтесь открытыми ключами. В отличие от симметричного шифрования, вы можете делать это открыто, никто не сможет прочитать ваши сообщения, если ему известны только ваши открытые ключи.

• Если вы хотите отправить сообщение, используйте открытый ключ другого человека, чтобы зашифровать сообщение и отправить его ему, только он сможет разблокировать сообщение своим закрытым ключом и прочитать его.
• Если вы должны получить сообщение, другой человек должен использовать ваш открытый ключ для шифрования вашего сообщения, это означает, что только ваш закрытый ключ может расшифровать сообщение.

Примеры: RSA, DSA.

Конечно, в большинстве случаев это делается автоматически с помощью электронной почты или других форм обмена сообщениями. Возможно, вы уже связались с асимметричным или симметричным шифрованием без ручного шифрования и дешифрования сообщения.

Теперь в цифровой подписи все наоборот.Вы шифруете не открытым ключом другого человека, а своим личным ключом. Из-за этого любой может использовать ваш открытый ключ, чтобы расшифровать это сообщение. Как это подпись? Потому что только у вас был доступ к вашему закрытому ключу, а это означает, что в случае расшифровки только вы могли отправить это сообщение.

Это обеспечивает не только подлинность, но также целостность сообщения и невозможность отказа от авторства. Почему также и в последнем 2?

Потому что цифровая подпись фактически шифрует закрытым ключом хэш всего сообщения, которое вы отправляете.

• Если ваше сообщение: «Здравствуйте, генерал Гривус!» для всего этого текста, который генерирует код, используется хеш, который затем шифруется вашим собственным закрытым ключом.
• Тот, кто получает ваше сообщение, использует ваш собственный открытый ключ для расшифровки подписи, затем он получает код. Он применяет тот же алгоритм хеширования (например, MD5 pe SHA1), который вы использовали для всего сообщения, вы должны указать, какой алгоритм хеширования вы использовали в сообщении, и если результат хеширования, который он получил, совпадает с результатом кода / хеширования, который он получил после расшифровывая вашу цифровую подпись с помощью вашего открытого ключа, это означает не только то, что сообщение было отправлено вами, поскольку именно вам принадлежит ваш закрытый ключ, который зашифровал цифровую подпись, но также и то, что полученное им сообщение является исходным, которое вы имели в виду для отправки, поскольку его хеш совпадает с хешем в подписи.Из-за подписи вы не можете отрицать подлинность сообщения и себя.

Но как вы можете убедиться, что открытый ключ, который вы отправляете открытым, нельзя изменить, или чтобы кто-то сделал собственный открытый ключ и потребовал, чтобы это был ваш ключ? Таким образом они могут расшифровать сообщения, которые предназначены для вас, а вы — нет. Именно здесь на помощь приходят цифровые сертификаты. Цифровые сертификаты гарантируют, что открытый ключ, опубликованный на ваше имя, действительно является вашим открытым ключом.

Цифровые сертификаты включают в себя информацию об открытом ключе, информацию об идентичности его владельца, называемого субъектом, и цифровую подпись объекта, который проверил содержимое сертификата, третьей стороны, называемой эмитентом.Если подпись действительна и программное обеспечение, проверяющее сертификат, доверяет издателю, то оно может использовать этот открытый ключ для безопасного взаимодействия с субъектом цифрового сертификата.

Почему нельзя просто сделать простой хеш, чтобы гарантировать целостность сообщения? Потому что злоумышленник может взять ваше сообщение, создать новое, а затем создать новый хэш и отправить его получателю. Хэши будут совпадать, и получатель не сможет определить, получил ли он это сообщение от вас или от злоумышленника.Где, как в случае с цифровой подписью, у злоумышленника нет вашего закрытого ключа, чтобы пройти лишнюю милю шифрования с асимметричным ключом. Он может зашифровать его своим личным ключом, но тогда получатель не сможет расшифровать его с помощью вашего открытого ключа и поймет, что подпись не от вас.

Но что, если вы хотите гарантировать целостность сообщения, но не обязательно указывать авторство сообщения, и вы просто хотите, чтобы сообщения работали быстрее? Вы не на работе или в общественном учреждении, вы разговариваете с другом, и никого из вас не волнуют юридические ограничения, связанные с тем, чтобы сообщение было отправлено друг от друга.Здесь на помощь приходит HMAC, в отличие от цифровой подписи, HMAC шифрует хэш сообщения симметричным ключом.

При шифровании симметричным ключом авторство сообщения невозможно отследить до вас, потому что вы не единственный, кто имеет доступ к этому симметричному ключу. Тот же ключ есть и у получателя, и он мог бы написать это сообщение сам. Конечно, это единственные 2 человека, у которых есть доступ к симметричному ключу, поэтому, если один из них не скомпрометировал ключ, полученное вами сообщение, если вы знаете, что не вы его написали, вы можете быть уверены что он исходил от другого человека, у которого есть симметричный ключ.

H в HMAC обозначает хэш, а MAC обозначает код аутентификации сообщения, что означает код, который также гарантирует целостность и подлинность данных, позволяя зрителям, обладающим секретным ключом, обнаруживать любые изменения в содержании сообщения. MAC обычно состоит из 3 частей: алгоритм генерации ключа, алгоритм подписи и алгоритм проверки.

Вкратце:

Цифровая подпись = Хэш сообщения зашифрован закрытым ключом отправителя.

HMAC = Хэш сообщения зашифрован симметричным ключом.

Зашифруйте, расшифруйте, подпишите и подтвердите! — 4D Блог

Решения

4D всегда были безопасными и стабильными. Это связано с тем, что 4D вкладывает большие средства в разработку и обновление функций безопасности. 4D продолжает это направление в 4D v18 R4 с новой функцией для дальнейшего улучшения своего инструментария безопасности. Теперь доступен новый класс, предоставляющий набор методов для выполнения общих криптографических операций: CryptoKey class .

HDI Подписать и проверить

Функции криптографии

Функции криптографии могут использоваться для реализации функций безопасности, таких как конфиденциальность и аутентификация.Класс CryptoKey предоставляет следующие криптографические функции:

• sign () and verify (): создание и проверка цифровых подписей
• encrypt () and decrypt (): зашифровать и расшифровать данные

В дополнение к этим операциям класс CryptoKey также позволяет генерировать новые ключи RSA или ECDSA или загружать существующую пару ключей из определения PEM.

Подпись и проверка

Функции sign () и verify () позволяют подписывать и проверять подписи сообщений.Это позволяет предоставить доказательств подлинности цифровых сообщений или электронных документов.

Цифровые подписи обеспечивают:

• Аутентификация сообщения : доказательство того, что известный отправитель создал и подписал сообщение
• Целостность сообщения : доказательство того, что сообщение не было изменено после подписания
• Фиксация отказа : подписывающая сторона не может отказать в подписании документа после создания подписи

Сообщение подписывается закрытым ключом, а подпись проверяется соответствующим открытым ключом:

Пример

Вот фрагмент кода, показывающий, как можно подписывать и проверять подпись сообщения с помощью методов нового класса CryptoKey 4D:

Сторона Боба

 // Создаем сообщение
$ message: = "привет, мир"
  Папка  (папка рабочего стола fk).файл ("message.txt"). setText ($ message)

// Создаем ключ
$ type: =  Новый объект  ("тип"; "RSA")
$ key: =  4D  .CryptoKey.new ($ type)

// Получаем открытый ключ и сохраняем его
  Папка  (папка рабочего стола fk) .file ("public.pem"). SetText ($ key.getPublicKey ())

// Получаем подпись как base64 и сохраняем ее
  Папка  (папка рабочего стола fk) .file ("подпись"). SetText ($ key.sign ($ message; $ type))


/ * Боб отправил Алисе сообщение, открытый ключ и подпись * / 

Сторона Алисы

 // Получаем сообщение, открытый ключ и подпись
$ message: =  Папка  (папка рабочего стола fk).файл ("message.txt"). getText ()
$ publicKey: =  Папка  (папка рабочего стола fk) .file ("public.pem"). getText ()
$ signature: =  Папка  (папка рабочего стола fk) .file ("подпись"). getText ()

// Создаем ключ
$ type: =  Новый объект  ("type"; "PEM"; "pem"; $ publicKey)
$ key: =  4D  .CryptoKey.new ($ type)

// Проверяем подпись
  Если  ($ key.verify ($ message; $ signature; $ type) .success)

// Подпись действительна

  Конец, если  

ШИФРОВАТЬ и РАСШИФРОВАТЬ

Шифрование и дешифрование выполняется с использованием пар ключей.Процесс шифрования преобразует исходную информацию в нераспознаваемую форму, а процесс дешифрования преобразует зашифрованные данные в форму, которую может прочитать и понять человек или компьютер.

Для эффективной защиты требуется:

• Закрытые ключи остаются закрытыми
• Открытые ключи могут распространяться открыто без ущерба для безопасности

Пример

Допустим, я хочу зашифровать «привет, мир». Вот как это сделать:

 $ encrypted: = $ ключ.encrypt ("привет, мир") 

А для расшифровки:

 $ status: = $ key.decrypt ($ encrypted) 

Для получения более подробной информации ознакомьтесь с документацией!

В следующем сообщении блога мы покажем вам, как далеко вы можете зайти с этим классом и какие возможности он предлагает для создания сложных приложений. А пока не стесняйтесь делиться своим криптовалютным опытом на форуме 4D!

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись — это математический метод, используемый для проверки подлинности и целостности сообщения, программного обеспечения или цифрового документа.Это цифровой эквивалент собственноручной подписи или печати со штампом, но он обеспечивает гораздо более надежную защиту. Цифровая подпись предназначена для решения проблемы подделки и выдачи себя за другое лицо в цифровых коммуникациях.

Цифровые подписи могут служить доказательством происхождения, идентичности и статуса электронных документов, транзакций или цифровых сообщений. Подписавшие также могут использовать их для подтверждения информированного согласия.

Во многих странах, включая США, цифровые подписи считаются юридически обязательными так же, как и традиционные рукописные подписи документов.

Как работают цифровые подписи?

Цифровые подписи основаны на криптографии с открытым ключом, также известной как асимметричная криптография . Используя алгоритм открытого ключа, такой как RSA (Ривест-Шамир-Адлеман), генерируются два ключа, создавая математически связанную пару ключей, один частный и один открытый.

Цифровые подписи работают через два взаимно аутентифицирующих криптографических ключа с открытым ключом. Лицо, создающее цифровую подпись, использует закрытый ключ для шифрования данных, связанных с подписью, в то время как единственный способ расшифровать эти данные — с помощью открытого ключа подписывающей стороны.

Если получатель не может открыть документ с открытым ключом подписавшего, это признак проблемы с документом или подписью. Так аутентифицируются цифровые подписи.

Технология цифровой подписи требует, чтобы все стороны были уверены, что лицо, создавшее подпись, сохранило секретный ключ в секрете. Если кто-то еще имеет доступ к закрытому ключу подписи, эта сторона может создать поддельные цифровые подписи от имени держателя закрытого ключа.

Каковы преимущества цифровых подписей?

Безопасность — главное преимущество цифровых подписей.Возможности безопасности, встроенные в цифровые подписи, гарантируют, что документ не будет изменен, а подписи являются законными. Функции и методы безопасности, используемые в цифровых подписях, включают следующее:

• Персональные идентификационные номера (PIN), пароли и коды. Используется для аутентификации и проверки личности подписывающего лица и подтверждения их подписи. Электронная почта, имя пользователя и пароль являются наиболее распространенными методами.
• Асимметричная криптография. Использует алгоритм открытого ключа, который включает шифрование и аутентификацию с частным и открытым ключом.
• Контрольная сумма . Длинная строка букв и цифр, представляющая сумму правильных цифр в фрагменте цифровых данных, с которой можно проводить сравнения для обнаружения ошибок или изменений. Контрольная сумма действует как отпечаток данных.
• Циклический контроль избыточности ( CRC ). Код обнаружения ошибок и функция проверки, используемые в цифровых сетях и устройствах хранения для обнаружения изменений в необработанных данных.
• Центр сертификации ( CA ) проверка.Центры сертификации выдают цифровые подписи и действуют как доверенные третьи стороны, принимая, аутентифицируя, выдавая и поддерживая цифровые сертификаты. Использование центров сертификации помогает избежать создания поддельных цифровых сертификатов.
• Проверка поставщика доверенных услуг (TSP). TSP — это физическое или юридическое лицо, которое выполняет проверку цифровой подписи от имени компании и предлагает отчеты о проверке подписи.

Другие преимущества использования цифровых подписей включают следующее:

• Отметка времени. Предоставляя данные и время цифровой подписи, временные метки полезны, когда время имеет решающее значение, например, при торговле акциями, выпуске лотерейных билетов и судебных разбирательствах.
• Принято во всем мире и соответствует требованиям законодательства. Стандарт инфраструктуры открытых ключей (PKI) обеспечивает безопасное создание и хранение ключей, сгенерированных поставщиком. Благодаря международному стандарту, все большее число стран принимают цифровые подписи как юридически обязательные.
• Экономия времени. Цифровые подписи упрощают трудоемкие процессы подписания, хранения и обмена физическими документами, позволяя предприятиям быстро получать доступ к документам и подписывать их.
• Экономия затрат. Организации могут отказаться от бумажных документов и сэкономить деньги, ранее потраченные на физические ресурсы, а также на время, персонал и офисные помещения, используемые для управления ими и их транспортировки.
• Положительное воздействие на окружающую среду. Сокращение использования бумаги также сокращает физические отходы, производимые бумагой, и негативное воздействие на окружающую среду, связанное с транспортировкой бумажных документов.
• Прослеживаемость. Цифровые подписи создают контрольный журнал, который упрощает ведение внутренней документации для бизнеса. Благодаря тому, что все записывается и хранится в цифровом виде, у лица, получившего право вручную, или хранителя записей меньше возможностей сделать ошибку или что-то потерять.

Как создать цифровую подпись?

Для создания цифровой подписи используется программное обеспечение для подписи, такое как программа электронной почты, для обеспечения одностороннего хеширования электронных данных, которые необходимо подписать.

Хэш — это строка фиксированной длины букв и цифр, созданная алгоритмом. Затем закрытый ключ создателя цифровой подписи используется для шифрования хэша. Зашифрованный хэш вместе с другой информацией, такой как алгоритм хеширования, является цифровой подписью.

Причина шифрования хеша вместо всего сообщения или документа заключается в том, что хеш-функция может преобразовывать произвольный ввод в значение фиксированной длины, которое обычно намного короче. Это экономит время, поскольку хеширование выполняется намного быстрее, чем подписывание.

Значение хеш-функции уникально для хешированных данных. Любое изменение данных, даже изменение одного символа, приведет к другому значению. Этот атрибут позволяет другим использовать открытый ключ подписывающей стороны для расшифровки хэша для проверки целостности данных.

Если расшифрованный хэш совпадает со вторым вычисленным хешем тех же данных, это доказывает, что данные не изменились с момента их подписания. Если два хэша не совпадают, данные либо были каким-то образом подделаны и скомпрометированы, либо подпись была создана с использованием закрытого ключа, который не соответствует открытому ключу, представленному подписавшим — проблема с аутентификацией. .

Человек создает цифровую подпись, используя закрытый ключ для шифрования подписи. В то же время создаются и шифруются хеш-данные. Получатель использует открытый ключ подписывающей стороны для расшифровки подписи.

Цифровая подпись может использоваться с любым типом сообщения, вне зависимости от того, зашифровано оно или нет, просто для того, чтобы получатель мог быть уверен в личности отправителя и в том, что сообщение было доставлено неповрежденным. Цифровые подписи затрудняют для подписавшего отказ подписавшего что-либо, поскольку цифровая подпись уникальна как для документа, так и для подписавшего и связывает их вместе.Это свойство называется nonrepudiation .

Цифровые подписи не следует путать с цифровыми сертификатами. Цифровой сертификат — это электронный документ, содержащий цифровую подпись выдающего ЦС. Он связывает открытый ключ с идентификатором и может использоваться для проверки того, что открытый ключ принадлежит определенному лицу или объекту.

Большинство современных почтовых программ поддерживают использование цифровых подписей и цифровых сертификатов, что позволяет легко подписывать любые исходящие сообщения электронной почты и проверять входящие сообщения с цифровой подписью.Цифровые подписи также широко используются для подтверждения подлинности, целостности данных и отсутствия отказа от сообщений и транзакций, проводимых через Интернет.

Классы и типы электронных подписей

Существует три различных класса сертификатов цифровой подписи (DSC):

• Класс 1. Не может использоваться для юридических деловых документов, так как они проверяются только на основе идентификатора электронной почты и имени пользователя. Сигнатуры класса 1 обеспечивают базовый уровень безопасности и используются в средах с низким риском компрометации данных.
• Класс 2. Часто используется для электронной подачи (электронной подачи) налоговых документов, включая декларации по налогу на прибыль и декларации по налогу на товары и услуги (GST). Цифровые подписи класса 2 удостоверяют личность подписывающего по предварительно проверенной базе данных. Цифровые подписи класса 2 используются в средах, где риски и последствия компрометации данных умеренные.
• Класс 3. Самый высокий уровень цифровых подписей, подписи класса 3 требуют, чтобы перед подписанием лицо или организация предстали перед сертифицирующим органом для подтверждения своей личности.Цифровые подписи класса 3 используются для электронных аукционов, электронных торгов, электронных билетов, подачи документов в суд и в других средах, где высоки угрозы для данных или последствия нарушения безопасности.

Использование цифровых подписей

Industries использует технологию цифровой подписи для оптимизации процессов и повышения целостности документов. Отрасли, использующие цифровые подписи, включают следующие:

• Правительство. Издательство правительства США (GPO) публикует электронные версии бюджетов, государственных и частных законов и законопроектов Конгресса с цифровой подписью.Цифровые подписи используются правительствами во всем мире по разным причинам, включая обработку налоговых деклараций, проверку межправительственных транзакций (B2G), ратификацию законов и управление контрактами. Большинство государственных органов должны соблюдать строгие законы, постановления и стандарты при использовании цифровых подписей. Многие правительства и корпорации также используют смарт-карты для идентификации своих граждан и сотрудников. Это физические карты с цифровой подписью, которые можно использовать для предоставления держателю карты доступа к системам учреждения или физическим зданиям.
• Здравоохранение. Цифровые подписи используются в сфере здравоохранения для повышения эффективности лечения и административных процессов, для усиления безопасности данных, для электронных рецептов и госпитализаций. Использование цифровых подписей в здравоохранении должно соответствовать Закону о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA) от 1996 года.
• Производство. Производственные компании используют цифровые подписи для ускорения процессов, включая разработку продукта, обеспечение качества (QA), усовершенствование производства, маркетинг и продажи.Использование цифровых подписей в производстве регулируется сертификатом цифрового производства (DMC) Международной организации по стандартизации (ISO) и Национального института стандартов и технологий (NIST).
• Финансовые услуги. Финансовый сектор США использует цифровые подписи для контрактов, безбумажных банковских операций, обработки ссуд, страховой документации, ипотечных кредитов и многого другого. В этом жестко регулируемом секторе используются цифровые подписи с уделением особого внимания нормам и инструкциям, изложенным в Законе об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (Закон об электронной подписи), постановлениях Государственного единого закона об электронных транзакциях (UETA), Бюро финансовой защиты потребителей ( CFPB) и Федеральным экзаменационным советом финансовых институтов (FFIEC).
• Криптовалют. Цифровые подписи также используются в биткойнах и других криптовалютах для аутентификации блокчейна. Они также используются для управления данными транзакций, связанных с криптовалютой, и как способ показать пользователям, что они владеют валютой или их участие в транзакции.

Зачем использовать PKI или PGP с цифровыми подписями? Цифровые подписи

используют стандарт PKI и программу шифрования Pretty Good Privacy (PGP), потому что оба они уменьшают потенциальные проблемы безопасности, возникающие при передаче открытых ключей.Они подтверждают, что открытый ключ отправителя принадлежит этому человеку, и проверяют личность отправителя.

PKI — это структура для служб, которые генерируют, распространяют, контролируют и учитывают сертификаты открытых ключей. PGP — это вариант стандарта PKI, который использует криптографию с симметричным ключом и открытым ключом, но отличается тем, как он связывает открытые ключи с идентификаторами пользователей. PKI использует центры сертификации для проверки и привязки удостоверения пользователя к цифровому сертификату, тогда как PGP использует сеть доверия. Пользователи PGP выбирают, кому они доверяют и какие личности проверяются.Пользователи PKI полагаются на доверенные центры сертификации.

Эффективность защиты цифровой подписи зависит от прочности секретного ключа. Без PKI или PGP невозможно подтвердить чью-либо личность или отозвать скомпрометированный ключ, а злоумышленникам легче выдать себя за людей.

В чем разница между цифровой подписью и электронной подписью?

Хотя эти два термина звучат одинаково, цифровых подписей отличаются от электронных подписей . Цифровая подпись — это технический термин, определяющий результат криптографического процесса или математического алгоритма, который может использоваться для аутентификации последовательности данных. Термин электронная подпись — или электронная подпись — это юридический термин, который определяется законодательно.

Например, в США Закон об электронной подписи, принятый в 2000 году, определяет электронную подпись как означающую «электронный звук, символ или процесс, присоединенный или логически связанный с контрактом или другой записью и исполняемый или принятый лицо с намерением подписать запись.«

электронных подписей также определены в Директиве об электронных подписях, принятой Европейским союзом (ЕС) в 1999 году и отмененной в 2016 году. Он рассматривает их как эквивалент физических подписей. Этот закон был заменен eIDAS (электронная идентификация, аутентификация и доверительные услуги), который регулирует электронные подписи и транзакции, а также процессы встраивания, обеспечивающие безопасное ведение онлайн-бизнеса.

Это означает, что цифровая подпись, которая может быть выражена в цифровом виде в электронной форме и связана с представлением записи, может быть разновидностью электронной подписи.Однако в более общем плане электронная подпись может быть такой же простой, как ввод имени подписавшего в форму на веб-странице.

Чтобы считаться действительными, схемы электронной подписи должны включать три элемента:

1. способ проверки личности подписывающего лица;
2. способ проверки подписывающего лица, предназначенного для подтверждения подписываемого документа; и
3. способ проверить, связана ли электронная подпись с подписанным документом.

Цифровая подпись сама по себе может удовлетворять этим требованиям для использования в качестве электронной подписи:

• открытый ключ цифровой подписи связан с электронной идентификацией подписывающего лица;
• цифровая подпись может быть прикреплена только держателем связанного с открытым ключом закрытого ключа, что подразумевает, что объект намеревается использовать его для подписи; и
• цифровая подпись будет проверять подлинность только в том случае, если подписанные данные, т.е.е., документ или представление документа, остается неизменным — если документ был изменен после подписания, цифровая подпись не будет аутентифицирована.

Хотя аутентифицированные цифровые подписи обеспечивают криптографическое доказательство того, что документ был подписан указанным лицом и документ не был изменен, не все электронные подписи предоставляют одинаковые гарантии.

Узнайте о сравнении цифровых подписей и электронных подписей.

Инструменты и поставщики средств цифровой подписи

Инструменты и услуги для цифровой подписи обычно используются в контрактных отраслях промышленности.Например, когда внештатные писатели подписывают контракт, они могут согласиться на подсчет слов и оплату, используя Adobe Sign, чтобы поставить свою электронную подпись на документе.

К поставщикам услуг цифровой и электронной подписи относятся:

• Adobe Sign разработан для обеспечения безопасной и легальной электронной подписи на всех типах устройств.
• Услуги на основе стандартов DocuSign обеспечивают соответствие электронных подписей существующим нормам.