Приоритеты в работе: Как расставить приоритеты в жизни и в работе

Официальный портал Забайкальского края | Александр Осипов назвал приоритеты в работе министерства соцзащиты Забайкалья

«Министерство занимается вопросами, которые являются одними из наиболее важных в жизни людей – труд, занятость, достойная заработная плата, которая формирует социальный достаток. Все министерства, конечно, вносят свой вклад, но постановка задач должна происходить при лидирующей позиции этого ведомства. Вторым важнейшим министерством должно быть министерство планирования, которое станет исполнительным механизмом по привлечению инвестиций и оказанию помощи всем региональным органам в этом процессе», — подчеркнул глава региона.

Он отметил, что важно точечно работать над вопросом занятости людей и исправлять неудовлетворительную ситуацию с убылью населения. В частности, поднял вопрос о переподготовке кадров для наиболее востребованных специальностей.

«Мы можем пойти по тому пути, когда определим, куда нужны люди, будем в связи с этим перестраивать систему образования, готовить кадры. Либо мы будем переподготавливать людей, тогда они смогут уйти с малооплачиваемых работ и из неформального сектора и пойти на хорошие высокооплачиваемые места. Где-то в таком случае изменится численность населённых пунктов, нужно будет строить жильё и инфраструктуру. Либо мы привлечём на эти места новых людей. Или же найдём какое-то сочетание мер. Это должно быть продуманное, проанализированное решение», — сказал Александр Осипов.

Он подчеркнул, что есть несовпадение в части востребованных вакансий и готовых кадров, поэтому необходима программа предоставления гражданам второго среднего или высшего образования.

«Мы, конечно, будем и дальше убеждать Минвостокразвития, Минтруда России, чтобы они профинансировали эту программу, но пилотную нужно реализовать. Необходимо найти деньги, выбрать конкретных работодателей, которые помогут провести анализ трудовых качеств сотрудников и востребованных специальностей, заключить трёхсторонние договоры, найти средства на переподготовку людей и дать им второе образование, которое будет востребовано», — заключил губернатор.

Также он сделал замечание о необходимости перезапуска системы профориентации в регионе. По мнению губернатора, это направление в Забайкалье организовано слабо.

«Это должна быть всеобъемлющая работа, которая проводится с дошкольного образования и проходит через всю жизнь ребёнка. Когда мы помогаем ему понимать себя, развивать свои таланты, получать дополнительное образование, осознавать свои возможности, видеть будущие рабочие места, понимать, как выглядит эта работа. Тогда он сможет осмысленно выстроить свою жизненную траекторию», — подчеркнул глава региона.

Напомним, отчеты руководителей исполнительных органов государственной власти региона перед населением стартовали с 18 января в Чите по инициативе губернатора Забайкальского края Александра Осипова. Министры и вице-премьеры озвучат основные итоги 2021 года и обозначат задачи на 2022 год. В связи с резким ростом заболеваемости COVID-19 все мероприятия губернатора и правительства региона проходят в онлайн-режиме. Трансляция всех отчетов ведется на официальном портале Забайкальского края, а также в официальных аккаунтах правительства региона в социальных сетях ВКонтакте и Одноклассники.


Забайкальский центр социально значимой информации, Екатерина Рахманова.

Email: [email protected]

Ценности и приоритеты

АО «Атомэнергопромсбыт» – отраслевой эксперт, владеющий всеми необходимыми компетенциями для выполнения функций по обеспечению и оптимизации электроснабжения наших клиентов.

В своей деятельности АО «Атомэнергопромсбыт» руководствуется целями и ценностями, заданными Госкорпорацией Росатом для всех предприятий атомной отрасли.

Стратегические цели:

  • повышение доли на международных рынках;
  • снижение себестоимости продукции и сроков протекания процессов;
  • новые продукты для российского и международных рынков.

Ценности Росатома

В 2014 году в Госкорпорации «Росатом» были сформулированы единые корпоративные ценности (утверждены протоколом Стратегического совета №1-СС/3-Пр от 03.07.2014). Их шесть: «На шаг впереди», «Ответственность за результат», «Эффективность», «Единая команда», «Уважение» и «Безопасность». Пояснить их можно следующими утверждениями:

«На шаг впереди»

Мы стремимся быть лидером на глобальных рынках. Мы всегда на шаг впереди в технологиях, знаниях и качествах наших сотрудников. Мы предвидим, что будет завтра, и готовы к этому сегодня. Мы постоянно развиваемся и учимся. Каждый день мы стараемся работать лучше, чем вчера.

«Ответственность за результат»

Каждый из нас несет личную ответственность за результат своей работы и качество своего труда перед государством, отраслью, коллегами и заказчиками. В работе мы предъявляем к себе самые высокие требования. Оцениваются не затраченные усилия, а достигнутый результат. Успешный результат – основа для наших новых достижений.

«Эффективность»

Мы всегда находим наилучшие варианты решения задач. Мы эффективны во всем, что мы делаем – при выполнении поставленных целей мы максимально рационально используем ресурсы компании и постоянно совершенствуем рабочие процессы. Нет препятствий, которые могут помешать нам находить самые эффективные решения.

«Единая команда»

Мы все – Росатом. У нас общие цели. Работа в команде единомышленников позволяет достигать уникальных результатов. Вместе мы сильнее и можем добиваться самых высоких целей. Успехи сотрудников – успехи компании.

«Уважение»

Мы с уважением относимся к нашим заказчикам, партнерам и поставщикам. Мы всегда внимательно слушаем и слышим друг друга вне зависимости от занимаемых должностей и места работы. Мы уважаем историю и традиции отрасли. Достижения прошлого вдохновляют нас на новые победы.

«Безопасность»

Безопасность – наивысший приоритет. В нашей работе мы в первую очередь обеспечиваем полную безопасность людей и окружающей среды. В безопасности нет мелочей – мы знаем правила безопасности и выполняем их, пресекая нарушения.

По этим ценностям с 2015 года все сотрудники Росатома проходят ежегодную оценку «РЕКОРД». Соответствие корпоративным ценностям учитывается при приеме на работу новых сотрудников, а также при принятии кадровых решений.

Профсоюз госучреждений Кировской области расставил приоритеты в работе на 2022 год

Профактив Кировской областной организации профсоюза работников госучреждений собрался, чтобы обсудить приоритеты в своей работе на текущий год. Состоялось расширенное заседание комитета областной организации профсоюза, на котором были скорректированы отчеты и планы финансово-хозяйственной деятельности областной, районных и первичных профорганизаций, а также принят план мероприятий по проведению Года информационной политики и цифровизации профсоюзов в 2022 году. В заседании комитета приняли участие и выступили: председатель Законодательного собрания Кировской области Роман Береснев и председатель Федерации профсоюзов региона Алексей Русских.

После завершения работы выборного коллегиального органа для председателей и актива первичек был проведен учебный семинар-совещание «О задачах Кировской областной и первичных профсоюзных организаций по выполнению программы действий Общероссийского профсоюза работников государственных учреждений  и  общественного обслуживания РФ по защите социально-трудовых прав и законных интересов членов профсоюза в 2020–2025 годах».

В ходе семинара участники ознакомились с изменениями в трудовом законодательстве РФ, вступившими в силу в 2021–2022 годах, а также нововведениями, принятыми с 1 марта 2022 года в сфере охраны труда. Подробно освещены вопросы организации профсоюзного контроля за охраной труда, участие профсоюзных представителей в работе комитетов (комиссий) по охране труда и задачи уполномоченных профсоюза по охране труда.

На семинаре также рассмотрены задачи по обеспечению санаторно-курортного лечения (оздоровления) работающих членов профсоюза и участие профорганизаций в подготовке детского оздоровительного отдыха. Перед участниками семинара выступили представители партнеров профсоюза, которые рассказали о своих корпоративных программах, разработанных специально для членов профсоюза.

Подводя итоги мероприятия, председатель областной организации профсоюза Леонид Ямбарышев отметил, что возвращаются традиционные встречи профактива с очным участием. В апреле состоится семинар для руководителей и председателей ППО органов местного самоуправления, который готовится совместно с министерством внутренней политики Кировской области. А в июне на площадке областного министерства соцразвития планируется семинар для профактива и руководителей учреждений социального обслуживания населения. Завершится учебный год традиционным двухдневным семинаром.

Владимир Васильев назвал приоритеты в работе фракции «Единой России» в весеннюю сессию

Будет продолжена реализация народной программы, обеспечивающей решение социальных проблем, улучшение системы здравоохранения, помощь семьям с детьми, защита малого и среднего бизнеса и многое другое, заявил руководитель партийной фракции в нижней палате парламента

Владимир Васильев на заседании Президиума фракции.

«Буквально завтра мы планируем рассмотреть законопроект, который распространит право использования материнского капитала на отцов-одиночек. Парламентарии, по его словам, должны также определить на законодательном уровне и прописать статус многодетной семьи, что позволит выработать единую систему поддержки таких семей по всей территории России», — сообщил глава думской фракции.

Среди первостепенных задач – исполнение поручения Президента РФ после трагедии на шахте «Листвяжная».

«Это усиление ответственности предприятий за несоблюдение правил техники безопасности и совершенствование системы оплаты труда на таких объектах путем повышения статуса генерального и отраслевых соглашений, коллективных договоров, обеспечения контроля со стороны госорганов за выполнением этих соглашений», — указал Владимир Васильев.

Он также обозначил масштабную задачу, которую поставил Президент — войти в число десяти ведущих стран мира по объему научных исследований и разработок.

«Повышение конкурентоспособности России невозможно без поддержки молодых ученых и студентов. Мы будем решать эту задачу через реализацию социальных программ – выдачу жилищных сертификатов, увеличение стипендий для обучающих», — заметил глава фракции.

Значимое направление – страхование жизни и здоровья добровольцев.

«Сегодня в составе фракции «Единой России» работает 18 представителей этого движения. Именно они являются авторами данного законопроекта, поддержанного недавно Президентом», — напомнил он.

Также в планах – усовершенствовать закон о занятости, который отвечал бы запросам граждан и работодателей. Планируется на законодательном уровне закрепить «институт самозанятых».

В сфере здравоохранения «Единая Россия» продолжит решать проблему дефицита кадров в первичном звене, в том числе через внедрение новой отраслевой системы оплаты труда медиков, введения дополнительных льгот и компенсаций медработникам, а также механизмов предоставления им служебного жилья.

«Отдельным пунктом прописаны меры поддержки малого и среднего бизнеса. Расширится перечень оснований для освобождения от административной ответственности субъектов МСП, к которым мы приравниваем социально-ориентированные некоммерческие организации. Для представителей малого и среднего бизнеса появятся новые возможности участия в госзакупках. Для этого готовится законопроект, устанавливающий право заказчиков обеспечивать реализацию программ по развитию субъектов МСП в целях их потенциального участия в закупках товаров, работ и услуг», — рассказал Владимир Васильев.

 

В центре особого внимания остается и сфера ЖКХ.

«Мы предложим механизм, который не позволит владельцам коммунальной инфраструктуры необоснованно завышать тарифы, а также усилит ответственность управляющих компаний за фальсификацию протоколов общих собраний жильцов», — заявил Владимир Васильев.

Он также отметил важное нововведение – механизм поэтапного контроля за реализацией народной программы.

«Мы обещали нашим избирателям исполнить их наказы. И будем это делать. Мы не имеем право прийти через несколько лет к недостроенным и плохо отремонтированным больницам, школам или спортивным учреждениям. Нельзя, чтобы из-за халатности чиновников страдали люди», — заметил руководитель фракции.

Чтобы этого не произошло, пояснил он, комитеты Государственной Думы совместно с профильными министерствами в ежеквартальном режиме сверяют сроки исполнения и проверяют качество работ.

«Это поможет нам уже на первоначальном этапе выявлять недобросовестных исполнителей, а значит — избавит от нецелевого использования и расхищения бюджетных средств», — считает Владимир Васильев.

Тайм-менеджмент простыми словами. Приоритет задач

В этой статье я соберу всю ключевую информацию о том, как расставить приоритеты . Правильная расстановка приоритетов играет очень важную роль в жизни любого человека, она важна во всех сферах человеческой жизнедеятельности и в жизни в целом. Правильно расставленные приоритеты позволяют в любом деле, реализовать все свои и мечты.

Расстановка приоритетов – это один из важнейших – искусства управления временем. Очень часто люди ничего не успевают, не выполняют нужные дела, не достигают поставленных целей только потому, что не знают, как правильно расставить приоритеты. Они бросаются выполнять все дела одновременно и в результате не могут выполнить качественно ни одно из них, тем более – самые важные и необходимые дела. Избежать этой ошибки и существенно поможет правильная расстановка приоритетов. Для начала давайте разберемся, что это такое.

Расстановка приоритетов – это сортировка всех стоящих задач по степени важности, для того чтобы выполнять их в порядке очередности, и для того чтобы самые важные, самые приоритетные дела всегда выполнялись в первую очередь и были выполнены.

На первый взгляд, ничего сложного. Но на практике все не так просто… Если вы часто не успеваете сделать что-то важное, если вы постоянно откладываете важные дела на потом, если вы постоянно хватаетесь за несколько дел сразу – вам однозначно стоит задуматься о том, как правильно расставить приоритеты. И далее я предложу вам для этого целый ряд инструментов разной степени эффективности, из которых вы сможете выбрать и использовать те, что понравятся и подойдут конкретно вам.

Методы расстановки приоритетов.

Итак, рассмотрим разноплановые методы расстановки приоритетов. Некоторые из них я уже более подробно расписывал в других статьях, поэтому буду давать ссылки – переходите по ним, чтобы ознакомиться детальнее.

Матрица Эйзенхауэра. Очень популярный и эффективный способ правильно расставить приоритеты, который активно обсуждается в различной литературе, на семинарах и . Суть этого метода заключается в том, чтобы распределить все необходимые задачи по двум критериям: по степени важности и срочности. Таким образом, получается своего рода матрица – таблица, в которой приоритетность выполнения дел снижается от левого верхнего угла к правому нижнему.

Применяя матрицу Эйзенхауэра, можно практически полностью исключить вероятность того, что не будет выполнено какое-нибудь важное и срочное дело, а это уже не мало.

Составление списков дел. Многие люди, думая о том, как расставить приоритеты, пользуются именно этим методом, потому что он очень простой, понятный и доступный. Суть заключается в том, чтобы планировать свое время путем составления списков дел и следования этому списку. При этом самые важные дела должны ставиться в начале списка, и далее, по мере убывания приоритетности.

Правило Парето. Расставить приоритеты правильно можно и при помощи знаменитого правила (или закона) Парето. Суть его в том, что лишь 20% усилий приносят 80% результата и наоборот: 80% усилий приносят только 20% результата. Расстановка приоритетов в этом случае очень проста: нужно выделить свои 20% самых эффективных дел (на основе анализа уже имеющихся данных) и сконцентрировать свои усилия именно на них. Они будут являться для вас самыми приоритетными, а все остальные 80% – вторичными.

Подробнее о действии этого закона и его применении можно прочесть в статье .

Квадрат Декарта. Довольно сложный метод расстановки приоритетов, требующий больше временных и умственных затрат, в сравнении с остальными, но зато и более точный, более эффективный. Лучше всего использовать этот способ для расстановки приоритетов в глобальном плане, например, на год, на несколько лет или даже на всю жизнь. Для ежедневного планирования он будет неудобен.

Как применять данный метод для планирования? Нужно каждую свою цель рассмотреть с четырех сторон:

  • Что будет, если я это сделаю?
  • Что будет, если я это не сделаю?
  • Чего не будет, если я это сделаю?
  • Чего не будет, если я это не сделаю?

Каждому вашему ответу можно придать определенный вес, и по сумме этих весов расставить приоритеты своей деятельности: от большей к меньшей.

Метод АBC. Очень упрощенный, а потому доступный способ расстановки приоритетов, который заключается в распределении всех своих дел всего на 3 категории важности:

  • A – очень важные;
  • B – не очень важные;
  • C – совсем не важные.

Соответственно, дела из категории A будут иметь для вас наивысший приоритет, следом будут идти дела из категории B, и в последнюю очередь – дела из категории C. Несмотря на всю свою простоту, метод ABC практически полностью исключает возможность “потерять” и не выполнить важную задачу, поэтому его вполне можно использовать.

Олимпийская система. Расстановка приоритетов по этому принципу происходит путем последовательного попарного “соревнования” – сравнения задач с целью определения финалиста-победителя.

Допустим, у вас имеется 16 задач (число может быть любым, какое вам необходимо). Вы проводите между ними попарный “турнир” – 1/8 финала, выбирая из каждой пары более приоритетную задачу. Остается 8 дел – им вы точно так же устраиваете 1/4 финала, в которой определяются 4 полуфиналиста. Затем 1/2 финала для определения 2 финалистов. И, наконец, финал, где определяется цель-победитель. Она будет иметь для вас наивысший приоритет, второй полуфиналист – следующий по степени важности, четверть-финалисты – следующий и т.д.

Метод попарного сравнения. Этот вариант расстановки приоритетов похож на предыдущий, но немного сложнее, поскольку сравнивать задачи здесь необходимо по нескольким критериям, наиболее важным для вас. Каждому из таких критериев удобно придать свой вес, допустим, по шкале от 1 до 5.

Задайте себе вопрос – чего вы действительно хотите в жизни? Можно даже выписать ваши желания на листке бумаги, затем проанализировать их. Желания могут быть разными, но объединяет их одно – добившись поставленных целей, вы будете чувствовать себя по-настоящему счастливым.

Именно счастье является главной целью любого человека – даже если он сам не отдает себе в этом отчета. Поэтому расстановка приоритетов в жизни обязательно должна учитывать этот момент. Если то, чем вы сейчас занимаетесь, не приближает вас к счастью, в вашей жизни необходимо что-то менять.

Упомянутый момент очень важен. Дорога к счастью трудна, а времени не так уж много. Поэтому каждый шаг должен вести к вашей цели. Все, что уводит вас с выбранного пути, отдаляет от цели, должно быть отброшено. Или, как минимум, отодвинуто на второй план.

Интересы других людей

Для многих людей важнейшими приоритетами в их жизни являются счастье, здоровье и благополучие близких людей. Как минимум, многие скажут, что у них все обстоит именно так. Тем не менее, это ошибка. Да, люди должны заботиться о своих родителях, братьях и сестрах, детях. Должны быть готовы, при необходимости, отдать за них жизнь. В то же время, необходимо понимать, что даже самые близкие вам люди не могут, не имеют права лишать вас вашей мечты – какой бы она ни была.

Человек может жить для других – если это его путь, его выбор. Если это делает его счастливым. Но если из-за чувства долга, ответственности человек лишает себя своей мечты, это уже неправильно. Люди приходят в этот мир, чтобы стать счастливыми. Лишить себя счастья – значит прожить жизнь зря.

Именно поэтому не позволяйте никому, в том числе близком вам людям, манипулировать вами. У вас есть свои цели, свой путь. Помогайте близким людям, заботьтесь о них. Но не позволяйте им лишать вас вашей мечты.

Расстановка приоритетов

У некоторых людей список приоритетов составляет множество пунктов. Это неправильно – нельзя объять необъятное. Если вы составили такой список, вычеркните из него все, кроме трех самых главных пунктов. Какие пункты оставить, решать вам. Но их не должно быть больше трех. Именно на этих трех приоритетных целях и сосредоточьте все свое внимание.

Почему всего три пункта, а не больше? Потому что таковы реалии – человек не может эффективно работать больше чем над тремя задачами одновременно. Если их больше, эффективность работы резко падает, в итоге нигде не удается добиться хорошего результата. Поэтому чем-то придется пожертвовать. Учитесь отбрасывать лишнее ради главного.

Смена приоритетов

Важно отметить, что с течением времени приоритеты могут меняться. Это нормально – человек взрослеет, меняются его ценности. В то же время, смена приоритетов, если она происходит, должна носить эволюционный характер, соответствовать духовному росту человека. И очень плохо, когда человек просто мечется по жизни, сам не зная, чего же он действительно хочет. В этом случае нужно вновь вернуться к самому началу и спросить себя: что мне нужно, чтобы быть счастливым?

Никогда не забывайте о счастье. Можно приобрести огромное состояние, и при этом быть глубоко несчастным человеком. Деньги дают возможности, но не могут заменить счастье. Поэтому рассматривайте их как инструмент, не более того. Не гонитесь за престижем, карьерой, модой – ищите свой путь. Тот, на котором вы будете чувствовать себя окрыленным, полным сил и энергии. Если вы с радостью встречаете каждый новый день, если вы ясно видите цель и идете к ней, несмотря ни на что, значит, вы правильно расставили приоритеты и находитесь на верном пути.

Школа Юрия Окунева

Всем доброго времени суток. С вами я, Юрий Окунев.

Вы уже определились со своими жизненными приоритетами? Решили, что поставить на первое места, а что — на десятое? Нет? Тогда спешу предостеречь — вы рискуете остаться на старости лет с ужасающим ощущением того, что прожили свою жизнь не так, как мечтали.

Очень надеюсь, что с вами этого не произойдет, но все же настоятельно рекомендую разобраться в том, что такое приоритеты в жизни и какие они у вас. Это поможет понять себя, свои стремления и направить жизнь в нужное русло. Пока не поздно.

Жизнь человека подобна пазлу, который складывается из тысяч мельчайших кусочков — наших поступков и решений, закономерных событий и неожиданных случайностей. Каждый кусочек имеет отношение к той или иной сфере жизни:

  • Семье.
  • Работе.
  • Друзьям.
  • Отдыху и развлечениям.
  • Учебе и самосовершенствованию.
  • Здоровью и пр.

И в зависимости от того, какие кусочки мы соединяем между собой и каково их соотношение в пазле, жизненный путь приобретает те или иные черты.

Приоритет – это ваш любимый цвет в картине жизни, область деятельности или принцип, который захватывает максимум вашего времени и внимания. То, что вы делаете в первую очередь, ради чего готовы на время отодвинуть все остальное.

Судьбы людей с разными приоритетами складываются в совершенно разные картины. У одних — красочные и позитивные. Рассматривать такие в старости одно удовольствие. У других — неказистые серые, навивающие тоску и чувство глубокого разочарования.

Именно поэтому так велика и насущна проблема определения своих приоритетов. Ведь успеть все и сразу практически невозможно. Так что же поставить во главу угла, чтобы потом не жалеть о «бесцельно прожитых годах»? На какие ценности сделать акцент? Существует ли универсальная формула составления заведомо счастливой картинки?

Пирамида Маслоу

Обсуждая вопрос жизненных приоритетов, стоит вспомнить знаменитую таблицу человеческих потребностей, составленную в 1943 году американским психологом Абрахамом Маслоу. Если составить список естественных человеческих нужд, то он будет выглядеть следующим образом:

  1. Физиология (еда, вода, тепло, необходимость размножения и пр.)
  2. Безопасность (защита от всего, что представляет угрозу для здоровья, жизни).
  3. Любовь.
  4. Уважение (признание другими вашей ценности, важности).
  5. Познание и творчество (как незаменимая составляющая саморазвития).
  6. Эстетика (человеку нужна красота и гармония).
  7. Самореализация.

Такая последовательность отвечает человеческой природе, а потому является вполне закономерной и правильной. Как бы вы не стремились к прекрасному, базовое утоление голода и жажды будут первоочередными задачами. Ведь рассуждать о высоких материях, будучи на грани голодной смерти, вы не сможете хотя бы по чисто физиологическим причинам.

Получается, что исходя из природных потребностей, приоритеты могут выглядеть следующим образом:

  1. Работа как средство получения заработка и способ получить еду, тепло и безопасность.
  2. Родные, близкие, друзья и все те, кого вы любите/кто любит вас.
  3. Необходимость в признании себя обществом.
  4. Учеба, творчество, саморазвитие.

Однако даже сам Маслоу подчеркивал, что позиции в этой иерархии разные люди могут передвигать так, как считают нужным. Трактовать составляющие списка тоже каждый будет по-своему. Так, для кого-то удовлетворить потребность в пище — это перекусить ломтем постного хлеба и стаканом молока. А для кого-то — отужинать в роскошном ресторане кулинарными изысками с труднопроизносимыми иностранными названиями.

Кроме того, есть и другие модели, определения жизненных приоритетов. Кто-то ставит на первое место долг, кто-то Бога, кто-то наслаждения чувств.

И все потому, что каждый человек — это уникальная система мировоззрения, неповторимый набор ценностей, убеждений, принципов, верований, знаний, умений и ожиданий от жизни. Более того, на наши стремления влияет возраст, текущее социальное и природное окружение, жизненные события, другие люди, актуальные трудности и пр.

В итоге, говорить про какую-то единую методу, которая бы была одинаково хорошей для каждого отдельного взятого жителя планеты просто невозможно. Так как же все-таки расставить приоритеты, чтобы качество жизни было на нужной вам высоте?

Время делать выбор!

Если вы осознали свое недовольство жизнью, то самое время что-то менять. Кардинальным образом, но при этом вдумчиво взвесив все «за» и «против». Ведь вы же не хотите остаться у разбитого корыта, правда?

Шаг 1 . Откровенный разговор с бумагой

Для этого возьмите несколько листов и письменно ответьте на следующие вопросы:

  • Что считаете самым важным в жизни? Определите не более двух-трех позиций, выделив одну как доминанту.
  • На что по факту тратите больше всего времени? Составьте список занятий, которые превалируют в вашем распорядке дня.
  • Чего хотите добиться от жизни? Представьте себя через 10, 20 лет. Какой (-ая) вы внешне? Где живете? Чем зарабатываете? Как отдыхаете? С кем общаетесь? Есть ли у вас семья, и в каком составе? Образ должен быть вам по-настоящему близок.
  • Что для этого необходимо? Учитывайте физиологические способности, черты характера, знания и умения, наличие определенных знакомств, документов и денег, место проживания и пр.
  • Что вам мешает получить желаемое? А теперь по пунктам — все то, чего недостает для соответствия мечте.
  • Что является для вас несокрушимой ценностью? То, без чего не можете жить, от чего не откажитесь. Например, «не брошу работу», «не уеду далеко от родителей», «всегда буду заботиться о детях».
  • Чем вы готовы пожертвовать? А здесь — наоборот, то, что менее важно.

Чтобы информация была наглядной, используйте списки, графики, таблицы, схемы. Так изучить данные будет проще.

Шаг 2. Анализируй это!

К примеру, для вас в приоритете реализоваться в профессии. Вы мечтаете стать иллюстратором. Для этого нужно творить и совершенствовать технику, общаться с другими художниками, участвовать в конкурсах, выставлять работы для общественной критики и пр.

На деле — вы рано вышли замуж, родили малыша и после выхода из декрета подрабатываете администратором соседней парикмахерской. Жажду творчества сублимируете в создание «домашних» комиксов для ребенка и поздравительных плакатов для коллег. Ваши рисунки всем жутко нравятся, но вы понимаете, что горячо желаете большего. Значит, пора срочно исправлять свою жизнь!

Уже звоните боссу, чтобы сообщить о своем увольнении? Очень глупо! Вы же хотели изменить жизнь к лучшему, а не разрушить ее. А для этого действовать нужно грамотно и последовательно.

Шаг 3. План действий.

Поняв свои истинные желания, поставьте цели — долгосрочные (на 5 лет, 2 года, год) и краткосрочные (месяц, неделя, день). Сначала возьмите проблему в глобальном смысле. Затем каждую задачу разберите на несколько подзадач, а их — на еще более мелкие цели, к достижению которых можно приступить уже завтра. Например, чтобы быть иллюстратором нужно:

  1. Найти соответствующую работу (в штате или фрилансером).
  2. Составить резюме.
  3. Отправить резюме в компании/потенциальным заказчикам.
  4. Создать яркое портфолио.
  5. Отобрать уже готовые рисунки.
  6. Нарисовать новые.
  7. Купить фотошоп или бумагу и краски/карандаши.

Шаг 4. Действуйте!

Начинайте с решения самых простых насущных задач, постоянно сверяясь с основным курсом. Меняйте реальность вокруг себя постепенно, но с уверенностью.

Помните, что в дальнейшем вы сможете варьировать списком задач, целями и даже вообще поменять приоритеты. Это абсолютно нормально.

Шаг 5. Освойте искусство жонглирования

Мало кто готов отказаться от всего ради одной единственной мечты. За приоритетом №1 есть еще пункты №2, 3, 4 и т.д. И они тоже для вас важны. Например, любящая мать и жена не сможет бросить семью и уйти с головой в рисование.

Поэтому придется освоить мастерство жонглирования собственными жизненными приоритетами. Вам постоянно нужно будет сменять между собой такие себе хрустальные шары «ребенок», «муж», «творчество», «здоровье», стараясь, чтобы ни один из них не упал и не разбился.

Как видите, определение приоритетов, составление эффективной стратегии жизни и грамотное следование ей — задачи непростые. Далеко не каждому удается решить их правильно. Разработанный мною — это ваша возможность определиться с истинными желаниями, расставить все по своим местам и сделать первые шаги навстречу счастью, гармонии и самоутверждению.

А если у вас остались ещё вопросы, приглашаю на индивидуальную консультацию. Подробности .

На этом разрешите откланяться. С вами был Юрий Окунев. Впереди – много интересного и полезного. Оформляйте подписку, чтобы ничего не пропустить. До новых встреч!

Уинстон Черчилль сказал однажды: «Если хотите, чтобы работа была выполнена, поручите ее очень занято му человеку». Считается, что занятые люди лучше других контролируют время. Создается впечатление, что они могут сделать за день столько, сколько другим не по плечу. И именно занятой человек всегда найдет возможность внести нужные коррективы в свой график.

Обычно этому способствуют:

Умение отличать первоочередные дела от второстепенных;

Серьезное отношение к срокам выполнения работы;

Привычка все успевать;

Ответственность за порученное дело.

Определяем обязанности

У каждой должности есть свое название и описание, согласно сфере применения. Оно определяет основные функциональные обязанности, за которые работник несет личную ответственность.

Если вы осведомлены о круге ваших обязанностей, то всегда можете сравнить их с той работой, которую выполняете на самом деле.

При отсутствии должностной инструкции, составьте ее самостоятельно. Определите свои основные обязанности. Составьте список того, что необходимо для эффективного выполнения работы. Проанализируйте реальный объем требований к должности и ваш вклад в эффективное развитие бизнеса.

Вы можете обнаружить, что тратите время на выполнение далеко не основных функций. И даже если эта работа интересна и приятна, все же надо осознать, что заработную плату вам платят совсем не за это.

Первым шагом к целесообразному использованию времени может послужить четкое представление о том, за что именно вы несете непосредственную ответственность. Как только вы это осознаете, вам, несомненно, станет легче ставить задачи и определять приоритеты.

Ставим задачи

Постановка и достижение целей играет главную роль в управлении временем. Если вы не знаете, чего хотите достичь, то не будете знать, с чего следует начать.

Четко определив наиболее важные дела и сроки их выполнения, вы с легкостью сможете контролировать события. Таким образом, у вас появится шанс достичь наилучших результатов. Причем сделать это вы сможете за то время, которым располагаете.

Не забывайте также, что намечать цели очень полезно. Это помогает:

Сфокусировать внимание на выполняемой работе;

Составлять план выполнения работы на определенный отрезок времени;

Держать окружающих в курсе событий, чтобы они понимали, какая роль им отведена.

Наличие целей не допускает пустой траты времени. Чтобы четко определить цель, нужно:

Выработать ясное представление о том, чего вы планируете достичь;

Изложить на бумаге свои намерения и строго их придерживаться.

Определяем приоритеты

Установление порядка очередности дел поможет вам в достижении целей. Но для этого нужно определить степень своей загрузки и решить, какие из накопившихся дел нужно выполнить в первую очередь. Задачи можно подразделить на четыре категории:

основные задачи ; их выполнение служит индикатором того, насколько эффективно вы справляетесь со своими обязанностями;

задачи, которые следует выполнять при условии, что со своими первостепенными делами вы уже справились;

задачи, которые вы выполнили бы при наличии времени (это, как правило, проекты, которым не суждено осуществиться).

задачи с невысоким уровнем приоритетности , но вместе с тем несложные и приятные (обычно их мы выполняем в первую очередь).

Распределите всю свою работу на эти четыре группы. Посмотрите на перечень и укажите время, необходимое для выполнения поставленных задач. Выделите разными цветами то, что сделать необходимо, и то, чем бы вам хотелось заняться. Время от времени делайте что-нибудь приятное. Так вы будете чувствовать, что хотя это и не вопрос наибольшей важности, вы позволяете себе заняться им в качестве поощрения за выполнение более сложных заданий.

Не принуждайте себя слишком строго придерживаться приоритетов. Всегда нужно быть готовым к переменам, если этого требуют обстоятельства. Будьте гибким: ситуация может измениться кардинально, и то, что было приоритетным, утратит свою значимость. Придерживаться в таком случае первоначального плана означает потратить впустую еще больше времени.

Однако, если какая-то из первоочередных задач неожиданно снимается с повестки дня (например, отменяется встреча), будьте начеку, чтобы не потратить освободившееся время понапрасну. Используйте накопленную для решения конкретной задачи энергию на следующее задание из вашего списка.

Неотложное и важное

Понимание различия между неотложным и важным имеет огромное значение при распределении времени.

Неотложные задачи требуют немедленного решения, но при этом могут быть незначительными (например, улаживание вопроса с парковкой). Важные же требуют тщательной подготовки и, как правило, дополнительного времени на обдумывание (к примеру, составление бизнес-плана на следующий квартал).

Безотлагательные задания зачастую кажутся значимыми из-за сжатости сроков. Они требуют немедленных действий, но обычно не занимают много времени. Обычно мы стараемся побыстрее отделаться от срочных дел, чтобы заняться важными.

Бывают также случаи, когда позволительно отвлечься в данный момент на что-то более интересное, отложив на время серьезные дела. Но это можно сделать только при наличии веских оснований. Если возникает соблазн заняться чем-нибудь приятным, подумайте, каким образом вы сможете восполнить потраченное время, и спокойно, без угрызений совести и чувства вины, наслаждайтесь приятными моментами.

Конечно, есть вещи в равной степени неотложные и важные. В такой ситуации дело требует полной отдачи, ведь нельзя определить, какое из них более важное. Но в любом случае не забывайте об опасности не уложиться в сроки.

Типы заданий

Проанализируйте свою деятельность. Определите, сколько времени вы тратите на исполнение обязанностей руководителя, а сколько уходит на рутинную работу, характерную для рода вашей деятельности или профессии.

Руководящая должность требует:

Продумывать заранее, все ли имеется для эффективного и качественного выполнения задания;

Собирать нужных людей и нужные материалы в нужное время в нужном месте;

Сообщать исполнителям об их заданиях; объяснять им критерии оценки выполненной работы и, если требуется, давать советы;

Убеждаться в том, что задействованные лица посвящены в суть проблемы и знают, как контролировать процесс.

Иными словами, вы должны уметь планировать, организовывать, направлять и контролировать ход выполнения работы.

Взгляните на перечень приоритетных заданий. Если вы не выполняете должным образом ни один из перечисленных пунктов, подумайте, что же вы все-таки делаете и относится ли это к вашим основным обязанностям.

Вы вполне можете обнаружить, что позволяете другим перекладывать на вас трудные, на их взгляд, задания, поскольку вы справляетесь с ними лучше. Возможно также, что вы затягиваете выполнение задания из-за отсутствия плана или нехватки необходимого оборудования. Причин для невыполнения основных обязанностей и несоблюдения сроков может быть множество. Но самое важное – вы можете даже не понимать, какую значительную роль играют ваши организационные способности в управлении времени.

Делаем выводы

После того как вы определите свои обязанности, наметите цели, расположите задания в порядке приоритетности и распределите их на неотложные и важные, вы с легкостью составите план эффективного использования времени.

Если все это кажется вам слишком обременительным и трудоемким, вспомните историю об одном китайском императоре. Все ли вы делаете для того, чтобы эффективно использовать время?

Все получится, если…

Определить основные задачи;

Наметить цели;

Выполнять важную работу по заранее составленному графику;

Быть готовым подкорректировать свои планы в случае непредвиденного изменения ситуации;

Четко различать важные и неотложные задачи;

Применять, если необходимо, управленческие решения. Это поможет лучше организовать время;

Немедленно начать планирование своего времени.

Для каждого человека жизненно важно уметь правильно расставлять акценты как в работе, так и в личной жизни. Приоритетные цели и задачи – это те дела, без которых жизнь становится тусклой, серой и бессмысленной. К сожалению, в потоке будничных дел иногда бывает крайне сложно такие акценты расставлять. Мы просто пробегаем мимо собственных желаний, устремлений, целей, не замечая или не желая замечать того, как кричит во все уши собственное подсознание: «Обрати внимание! Не проходи мимо! Да постой же ты!». А мы спешим, торопимся успеть сделать то, что пообещали кому-то, успеть то, что нам навязали извне. Исправить эту ситуацию поможет правильная расстановка приоритетов.

Уделяйте себе время

Есть одно очень простое и интересное упражнение, чтобы выбраться из рутины и увидеть жизнь под новым углом. Каждый день на протяжении недели, независимо от того, на работе вы или дома, уделяйте себе одну минуту. Поставьте таймер и подумайте, что вы можете сделать за эту минуту такого, что изменит ваше внутреннее и внешнее состояние к лучшему? Какое действие может привнести в вашу жизнь немного тепла и комфорта? Возможно, вы выпьете стакан воды, а, может быть, откроете окно или выйдете на улицу. Это мелочи, на которые мы обычно не обращаем внимания: свежий воздух, пить больше жидкости – кажется, все эти предписания для впечатлительных девиц, а не для взрослых людей. Тем не менее именно здоровье – это один из важнейших приоритетов в жизни каждого человека .

На следующей неделе попробуйте увеличить это время, ставьте время уже на 5-10 минут в день и уделяйте внимание себе. Вы заметите, что это время постараетесь потратить на дела, на которые раньше не хватало времени, которые казались неважными, но теперь значительно улучшают душевное и физическое состояние.

Помойте машину, прочитайте на ночь ребенку сказку, с наслаждением поваляйтесь в ванной, почитайте любимую книгу. Если суммировать эти действия, вы увидите, что они вертятся вокруг нескольких главных направлений в вашей жизни. Семья, здоровье, образование, самосовершенствование, финансовое благополучие, любовь, новые впечатления, друзья – это «кусочки пирога», который называется «жизнью».

В потоке будничных дел, забот и обязанностей на работе и дома мы часто забываем об этих приоритетах, довольствуясь жалкими крохами удовлетворения от выполнения родительских или навязанных обществом предписаний. А что в итоге? А в итоге «мучительно больно за бесцельно прожитую жизнь». Для того чтобы этого избежать, достаточно начать жить проактивно. Избегайте бесцельности существования. Если уже «плывете по течению жизни», то плывите с определенной целью, например, как японские самураи, которые выбрали путь служения.

Легкое расставление приоритетов и гармонию в душе определяет ментальная чистота или отсутствие ментального мусора. Что такое ментальный мусор? Это: негативные эмоции, психологические комплексы, эмоциональные травмы, ограничивающие убеждения, негативные установки, зависимости и прочий хлам. Свобода от этого хлама дает энергию, решимость и чистоту мышления, которое критически необходимо как для расстановки приоритетов, так и в современной жизни вообще. .

Приоритеты: 5 путей лучше расставить акценты в жизни

Это может показаться странным, но для каждого человека приоритеты являются чем-то свойственным только ему, уникальным. Это происходит из-за различной расстановки ценностей в каждом из нас. Кому-то важно благополучие семьи, кто-то всю душу вкладывает в дружбу, а для кого-то работа на первом месте. Но мы все можем сбалансировать свою жизнь так, чтобы ценности, приоритеты и обязанности находились в гармонии (кстати, позволяет увидеть на сколько гармонично вы движетесь по жизни). И начать нужно с баланса сегодняшнего дня, в котором правильно расставить акценты, используя методы расстановки приоритетов.

Древнеиндийский поэт Капидаса говорил, что один наш день хранит в себе всю прелесть мира. И это, действительно, так. Если вы хотите сделать свою жизнь более сбалансированной, сделайте гармоничным свой день, используя эти простые инструменты.

  • 1. Самый простой способ

Составьте список дел на день и подумайте, какое из них самое важное? Какое дело из этого перечня при условии его выполнения подарит максимально большое ощущение удовлетворенности? Рядом с этим делом поставьте букву А. Возможно, у вас в списке будет не одно такое дело, поэтому ранжируйте их по степени важности, обозначая цифрами, например: А1, А2 и т.д. На протяжении дня следуйте полученной последовательности дел (без фанатизма, конечно). Вечером подведите итог. Старайтесь использовать этот метод расстановки приоритетов всякий раз, когда находитесь в состоянии усталости и фрустрации.

  • 2. Ролевой подход к расстановке приоритетов

Составьте список дел на день. На другом листе бумаге выпишите все свои значимые, приоритетные лично для вас социальные роли, например: «Я – друг», «Я – мама», «Я – дочь» и т.п. После этого разнесите свои дела по полученным сегментам и отранжируйте их внутри каждого из них по степени важности. На протяжении дня выполняйте последовательно самые важные дела из каждого сегмента, постепенно спускаясь на все более низкие уровни важности.

Начинать нужно, естественно, с самого приоритетного для вас сегмента. В процессе выполнения задач обращайте внимание на свое внутреннее состояние. Вам нужно отследить, насколько правильно вы расставили приоритеты. Возможно, выполняя какое-то действие, вы заметите, что в этот момент «душа болит» за что-то другое, а может быть, наоборот, день пройдет как по нотам. Обращайте внимание на такие тонкости, делайте выводы и, составляя список задач на следующий день, смещайте приоритеты в пользу тех, которые оказались для вас самыми важными. Расстановка приоритетов – дело сугубо индивидуальное.

Бывает так, что с утра или в течение дня составить список дел и отранжировать его по степени важности уже не получится. Как показывает жизненный опыт, дни, когда это происходит, особо удачными не назовешь. Чтобы вернуть все в привычное, поддающееся контролю русло, используйте такой инструмент, как «квадрат Эйзенхауэра».

Для этого расчертите на любом листе бумаги квадрат, который двумя вертикальными отрезками поделите на четыре равные доли. Две верхние части по горизонтали озаглавьте «Важно» и «Неважно», и две части по вертикали обозначьте как «Срочно» и «Не срочно». Таким образом, у вас получилось четыре ячейки. Если мы совместим мысленно вертикаль с горизонталью (как в шахматах), получится четыре категории задач: «Важно и срочно», «Важно, но не срочно», «Неважно, но срочно», «Неважно и не срочно». Всякий раз, когда вы принимаетесь за какое-то дело, отмечайте его в соответствующем квадратике. Категория «Важно и срочно» – это, как правило, «горящие» проекты, задачи, которые нужно было «выполнить еще вчера».

«Важно, но не срочно» – это проактивные задачи, которые важны для будущего благополучия. «Неважно, но срочно» – всевозможные задачи, которые пытаются на нас «повесить» окружающие. «Неважно и не срочно» – пустое времяпрепровождение, зависание в социалках, перекуры и т.д. Очевидно, что последние две категории было бы хорошо совсем исключить из своей жизни, и после разгребания завалов в первой категории уделить максимум внимания второму сегменту.

Такая расстановка приоритетов позволяет оперативно в течение дня навести порядок в делах и не пасть жертвой утра, которое не задалось.

  • 4. Система GTD («Getting Things Done» или «Как привести дела в порядок»)

В принципе, система GTD – это широкий спектр действий, направленных на оптимизацию всех задач, связанных с жизнью отдельно взятого человека. Но Дэвид Аллен очень интересно представил в ней собственный принцип расстановки приоритетов. Все очень просто. Для начала нужно «выгрузить» все дела и задачи из своей головы и записать их на бумагу. После того как этот процесс завершится, можно начинать ранжировать. Все дела делим на четыре категории.

Для того чтобы правильно поделить по сегментам, задавайте вопросы: «Могу ли я сделать это дело за один шаг? Сколько времени это займет? Может быть, это уже и не нужно? Могу ли я кому-нибудь перепоручить это дело?» и т.д. В итоге вы получите четко отранжированный список задач, половину из которых вы сможете решить в ближайшие пятнадцать минут.

  • 5. Расставляйте приоритеты, отталкиваясь от целей

Опишите свой идеальный день. Обозначьте каждую деталь: какая у вас семья, какие отношения, сколько вы зарабатываете, где вы живете, о чем думаете, куда ходите, чем живете? Размечтайтесь основательно, пусть это будет маленькое школьное сочинение на тему «Когда же мне жить станет хорошо?» После этого представьте себя в этом дне, подумайте, какой совет бы вы себе дали? На какие аспекты жизни попросили бы обратить внимание, чтобы ваша жизнь стала такой, как там, в будущем? Отталкиваясь от этого образа будущего, составьте перечень дел, которые бы вас приблизили к его материализации. Отранжируйте его и начните постепенно претворять в жизнь.

Все эти методы расстановки приоритетов не требуют массы времени. Они требуют уделять внимание и проявлять уважение к себе, а это для многих самая сложная задача.

Тем не менее, все усилия окупятся, если вы однажды примете решение жить осознанно и проактивно, уделяя время самым приоритетным задачам и подыскав свой собственный метод расстановки приоритетов.

Михаил Дегтярёв обозначил приоритеты в работе правительства Хабаровского края — Новости — События

Врио губернатора Хабаровского края сегодня приступил к исполнению своих обязанностей. На встрече с членами регионального правительства, руководителями силовых структур, фракциями политических пратий Михаил Дегтярёв обозначил основные приоритеты в работе исполнительной власти.

— Глава государства доверил мне очень серьёзный пост, назначив врио губернатора Хабаровского края. Я с большим уважением отношусь к выбору жителей региона, который они сделали на прошедших губернаторских выборах, а также в ходе выборов депутатов. Сегодня федеральный центр услышал и учел мнение избирателей, направив меня на работу в Хабаровский край. Наша главная задача — труд на благо людей. Это неоспоримый приоритет как для меня, так и для всех членов правительства региона, депутатов, — отметил Михаил Дегтярёв.

Среди первоочередных задач врио губернатора назвал реализацию приоритетных национальных проектов, подготовку к отопительному сезону. Михаил Дегтярёв также обозначил ряд других направлений в экономике и социальной сфере.

— Нам всем нужно объединиться в решении социальных задач и проблем, которые волнуют людей. Важно, чтобы зарплаты вовремя выплачивались,  жители своевременно получали причитающиеся социальные гарантии и льготы. И, учитывая серьезные риски распространения коронавируса, особое внимание мы должны уделить охране здоровья жителей края, — подчеркнул Михаил Дегтярёв.

Врио губернатора также поблагодарил сотрудников правительства региона, руководителей силовых структур и федеральных органов власти за сохранение стабильной ситуации в регионе в последние дни.

В ходе встречи слово также было предоставлено министру здравоохранения края Александру Витько, который доложил о текущей ситуации по противодействию распространению коронавирусной инфекции в регионе.

Пресс-служба губернатора и правительства Хабаровского края
При использовании материалов ссылка на сайт www.khabkrai.ru обязательна

Правительство Брянской области. Официальный сайт

16 марта в Хрустальном зале регионального Правительства состоялось пленарное заседание Общественной палаты Брянской области пятого созыва.

В работе заседания приняли участие врио заместителя Губернатора Брянской области Татьяна Кулешова, заместитель председателя Брянской областной Думы Виталий Беляй, Герой Советского Союза Иван Андреевич Кашин, член Общественной палаты Российской Федерации Лидия Филипповна Ермакова, председатель Общественной палаты Брянской области Валерий Родоманов.

С приветственным словом от имени Губернатора Брянской области Александра Богомаза к присутствующим обратилась врио заместителя Губернатора Брянской области Татьяна Кулешова:

— Добрый день, уважаемый Валерий Филиппович, уважаемые участники заседания! Приветствую вас на очередном заседании Общественной палаты Брянской области пятого созыва!

Сегодня вам предстоит подвести итоги работы за 2021 год, обсудить задачи текущего года. Но перед тем как дать свою оценку вашей деятельности, от имени Губернатора Брянской области Александра Васильевича Богомаза должна сказать следующее. Сегодня очень непростая внешнеполитическая ситуация. Ведется специальная военная операция. Россия выступила против нацизма, встала на защиту жителей Донбасса. Лично Александр Васильевич, жители Брянской области поддерживают Президента Российской Федерации Владимира Владимировича Путина и его решение.

Но сегодня как никогда позицию нашего Губернатора с поддержкой действий Президента необходимо доносить до нашей молодежи, нашего общества. И здесь, безусловно, важно мнение таких уважаемых людей, как вы: члена Общественной палаты Брянской области, Героя Советского Союза Ивана Андреевича Кашина, члена Общественной палаты Российской Федерации Лидии Филипповны Ермаковой, авторитетного государственного деятеля Валерия Филипповича Родоманова и каждого из вас, уважаемые участники заседания. Вы — признанные лидеры общественного мнения, и ваша точка зрения, позиция сегодня очень важна.

Хочу отметить, что каждый из членов палаты и в целом вся структура работают как единое целое, активно решая общественные проблемы. 2021 год прошел под знаком пандемии, но и в таких условиях экономика и социальная сфера региона стабильно развивалась. Шла реализация национальных проектов, государственных программ в промышленности, АПК, здравоохранении, культуре, образовании, ЖКХ, физической культуре и спорте. Мы вместе стали участниками небывалого по мощности волонтерского движения, смогли организовать помощь всем, кто в ней нуждался. Спасибо вам за эту важную и неоценимую работу!

Благодаря вашей деятельности, вашим инициативам многодетные семьи, одинокие пожилые граждане, семьи, которые воспитывают детей с ограниченными возможностями здоровья, почувствовали государственную помощь и поддержку. Вы вовлекли их в круг добра, подарили надежду на преодоление житейских трудностей. Правительство Брянской области, лично Губернатор всегда поддержит инициативы Общественной палаты в данном направлении, а это и оздоровление детей, социальная адаптация, повышение профессионального мастерства, программы активного долголетия и многие другое.

Татьяна Кулешова отметила с положительной стороны работу по общественному контролю. Общественной палатой был сформирован внушительный корпус наблюдателей на выборы в Государственную Думу Российской Федерации в 2021 году. Было организовано обучение более двух тысяч наблюдателей, создан Общественный штаб по контролю и наблюдению за выборами в Государственную Думу. Круглые столы, пресс-конференции, общественные обсуждения в рамках штаба стали важной частью избирательной кампании. Общественная палата выступила и основным разработчиком Социального кодекса Брянской области — важного документа, который призван стать рабочим инструментом всех граждан, связанных с социальной поддержкой.

Участники заседания обсудили итоги работы Общественной палаты Брянской области в 2021 году и основные задачи на 2022 год. С докладами выступили председатель комиссии Общественной палаты Брянской области по поддержке семьи, детей и материнства Ирина Цыганкова, председатель комиссии Общественной палаты Брянской области по развитию образования, культуры, сохранению духовного наследия, межнациональным и межконфессиональным отношениям Татьяна Степченко, председатель комиссии Общественной палаты Брянской области по развитию некоммерческого сектора и поддержке социально ориентированных НКО Ольга Киселева, председатель научно-консультативного совета при Общественной палате Брянской области, директор Брянского филиала РАНХиГС Сергей Шачнев.

В рамках заседания было утверждено положение о проведении ежегодного конкурса «Общественное признание», о котором рассказал заместитель председателя Общественной палаты Брянской области, директор ГАУ Брянской области «Десна» Артем Сухоломкин

За реализацию мероприятий, связанных с подготовкой и проведением выборов, медалью Центральной избирательной комиссии Российской Федерации «За содействие в организации выборов» награжден председатель Общественной палаты Брянской области Валерий Родоманов. По результатам работы по обеспечению общественного контроля и наблюдения за выборами 2021 года в текущем году были вручены Благодарности Общественной палаты Российской Федерации Николаю Голосову, Наталье Тимченко, Лине Шаркуновой, Дмитрию Шустерову. Наградами отмечена работа сотрудников филиала РАНХИГС, обеспечивших техническое сопровождение Центра общественного наблюдения.

За большой личный вклад в патриотическое воспитание подрастающего поколения и в связи с 85-летием со дня рождения Почетной грамотой Общественной палаты Брянской области награжден Герой Советского Союза, член Общественной палаты Брянской области Иван Андреевич Кашин.

За большой личный вклад в патриотическое воспитание подрастающего поколения Почетной грамотой Общественной палаты Брянской области награждена член Общественной палаты Российской Федерации, совета Общественной палаты Брянской области пятого созыва, член Брянского регионального отделения Общероссийской общественной организации семей погибших защитников Отечества Лидия Филипповна Ермакова.

За большой практический вклад в осуществление общественного контроля за соблюдением избирательных прав граждан Почетной грамотой Общественной палаты Брянской области награжден заместитель председателя Общественной палаты Брянской области пятого созыва, член Брянского регионального отделения Общероссийского общественного фонда «Национальный благотворительный фонд Максим Попов.

За большой личный вклад в развитие гражданских инициатив Почетной грамотой Общественной палаты Брянской области награждены директор Брянского филиала РАНХиГС, председатель научно-консультативного совета при Общественной палате Брянской области, кандидат культурологии, доцент Сергей Шачнев и ведущий научный сотрудник Брянского филиала РАНХиГС, член научно-консультативного совета при Общественной палате Брянской области, кандидат социологических наук Екатерина Карпенко.

Основными приоритетами деятельности Общественной палаты Брянской области в 2022 году станут:

— выдвижение и поддержка гражданских инициатив, направленных на реализацию конституционных прав, свобод и законных интересов граждан, прав и законных интересов некоммерческих организаций;
— развитие взаимодействия с Общественной палатой РФ, общественными советами при законодательных (представительных) и исполнительных органах государственной и муниципальной власти.
— разработка общественных предложений по решению наиболее значимых проблем и задач СЭР области.

Пресс-служба Губернатора и Правительства области

Как расставить приоритеты задач на рабочем месте

  1. Карьерный рост
  2. Как расставить приоритеты задач на рабочем месте
Редакция Indeed

4 января 2021 г.

разработать эффективную систему управления ими. Расстановка приоритетов — это способ определить, что вы должны сделать в первую очередь, исходя из важности. Понимание лучших способов расставить приоритеты задач может сэкономить ваше время на рабочем месте.

В этой статье мы обсудим, что такое расстановка приоритетов, как расставить приоритеты задач и приведем примеры навыков, которые помогут вам эффективно расставлять приоритеты.

Что такое расстановка приоритетов?

Расстановка приоритетов включает в себя решение задач порядка выполнения в зависимости от их важности. Эта стратегия может помочь вам более эффективно организовать свое время. Это поможет вам научиться выполнять важные задачи в первую очередь, укладываться в сроки и иметь больше времени для выполнения более крупных задач. Навыки расстановки приоритетов помогут вам выполнять больше работы за меньшее время.

Связано: Hard Skills vs. Soft Skills

Как расставить приоритеты задач на работе

Рассмотрите следующие шаги при расстановке приоритетов задач на рабочем месте:

1. Решите, какие задачи наиболее важны список дел является наиболее важным. Вы можете определить это на основе сроков, которые у вас есть на неделю, ожиданий клиентов или запросов коллег. Например, вы можете сосредоточиться на маркетинговом отчете, который нужно сдать в конце дня, прежде чем переходить к другим задачам.

2. Внесите свои задачи в календарь

Как только вы решите, какие задачи наиболее важны, занесите их в свой календарь. Расстановка приоритетов вашего времени может быть проще, когда вы видите свой список задач каждый день. Вы можете обнаружить, что лучше сосредотачиваетесь на повседневных задачах, когда у вас есть визуальное напоминание о каждой из них, которые вам нужно выполнить. Выполнение их также может дать чувство выполненного долга.

3. Установите границы

После того, как вы сосредоточитесь на своих задачах на этот день, вы можете дополнительно расставить приоритеты, установив определенное время, чтобы сосредоточиться на своей работе.У вас могут быть коллеги, которые регулярно звонят, отправляют электронные письма или подходят к вашему столу, чтобы поговорить с вами о несрочных проблемах. Уместно сообщить им, что вы сосредоточены на проекте и поговорите с ними позже. Вы можете попросить их не беспокоить вас утром, но чтобы вы с удовольствием поговорили днем.

Еще один способ расставить приоритеты для вашего времени — настроить сообщение электронной почты об отсутствии, чтобы люди знали, в какое время дня вы отвечаете на электронные письма. Вы можете обнаружить, что лучше концентрируетесь и выполняете больше задач, если устанавливаете определенное время для работы без перерывов.

Подробнее: Навыки тайм-менеджмента: определения и примеры

Советы по расстановке приоритетов на рабочем месте

Вот несколько способов расставить приоритеты в своих обязанностях на рабочем месте, которые могут сделать вас более продуктивным сотрудником:

Учет отвлекающих факторов

Если вы отвлекаетесь в течение дня, это нормально, независимо от того, переключили ли вы внимание на другую задачу или отвечаете коллеге. Вам также могут понадобиться перерывы в течение дня, чтобы расслабиться и сосредоточиться. Когда вы признаете, что отвлекающие факторы будут возникать, вам будет легче включить их в свое расписание.Вы даже можете запланировать перерывы, например, 10-минутный перерыв на кофе в середине утра и 15-минутную прогулку во второй половине дня.

Получите помощь от технологий

Благодаря достижениям в области технологий доступно множество инструментов повышения производительности, которые помогут вам расставить приоритеты и сосредоточиться на задаче. Скачав на свой компьютер приложение для учета времени, затраченного на выполнение конкретной задачи, вы сможете увидеть, насколько эффективно вы работаете. Вы также можете использовать таймер, чтобы сосредоточиться на задачах и планировать перерывы.Например, вы можете установить таймер на час работы и запланировать пятиминутный перерыв после него.

Расставляйте приоритеты по одной задаче за раз

Может показаться заманчивым многозадачность, чтобы выполнить больше, но часто лучше сосредоточиться на одной задаче за раз. Эта стратегия может гарантировать, что вы полностью сосредоточитесь на этом задании, чтобы вы могли эффективно выполнить его, прежде чем переходить к следующему пункту в вашем списке. У вас может быть больше шансов выполнить качественную работу, если вы не будете отвлекаться на другие задачи.

Используйте инструмент планирования

Приоритизируйте задачи, записывая все, что у вас есть к выполнению в следующем месяце. Оттуда определите, что нужно делать ежедневно, к концу каждой недели и к концу месяца. Вы можете записать это в электронную таблицу, а затем организовать задачи в календаре. Планирование задач на основе сроков может помочь вам оставаться сосредоточенным и работать более эффективно.

Делегирование задач

Если вы можете распределить обязанности или разделить обязанности с коллегами, вы можете составить список всего, что вам нужно выполнить к концу недели, и делегировать определенные задачи другим.Решите, какие задачи другие могут выполнить без вашего присмотра, и поручите их своим коллегам, чтобы вы могли сосредоточиться на проблемах, требующих вашего немедленного внимания. Таким образом, вы можете расставить приоритеты для задач, которые вам нужно выполнить быстро.

Как подчеркнуть навыки расстановки приоритетов

Умение расставлять приоритеты в задачах может сделать вас более квалифицированным кандидатом на работу. Вот несколько способов подчеркнуть навыки расстановки приоритетов при приеме на новую работу:

Навыки расстановки приоритетов для вашего резюме

В сильном резюме должны быть перечислены примеры навыков расстановки приоритетов, которые вы используете у своего нынешнего или предыдущего работодателя.Вы можете перечислить несколько навыков и объяснить, как вы их используете. Например, вы можете указать следующее в своем резюме или цели в своем резюме:

«Ведущий менеджер по маркетингу с трехлетним опытом работы, использующий навыки расстановки приоритетов для организации задач по важности и установления сроков для отдела маркетинга, чтобы гарантировать, что он выполнил все проекты на время.»

Связано: 6 универсальных правил составления резюме

Навыки расстановки приоритетов для сопроводительного письма

Ваше сопроводительное письмо — это возможность более подробно рассказать о том, как вы расставляете приоритеты в задачах.Вы можете адаптировать его к должности, на которую претендуете, внимательно прочитав объявление о вакансии и упомянув определенные ключевые слова, которые показывают, что вы умеете расставлять приоритеты, например, быть пунктуальным или хорошо организованным. Например, вы можете рассказать о своих навыках расстановки приоритетов в сопроводительном письме следующим образом:

«На моей предыдущей должности в приемной я отвечал за планирование встреч для отдела кадров каждый день. Я ежедневно получал большое количество телефонных звонков и электронных писем от потенциальных сотрудников, поэтому я расставил приоритеты в своих задачах, тратя утро на ответы на их звонки.Я заканчивал свои электронные письма во второй половине дня, когда это было не так занято, потому что они не были такими срочными».

9 советов о том, как эффективно расставлять приоритеты для задач на работе

Нет ничего приятнее, чем отмечать работу в списке дел. Но прежде чем вы приступите к списку задач, вы должны научиться расставлять приоритеты.

Приоритизация задач поможет вам:

  • Соблюдайте сроки, выполняя наиболее важную работу в первую очередь.
  • Лучше использовать ограниченное время и ресурсы команды.
  • Эффективно управляйте рабочей нагрузкой вашей команды.

Инструменты управления проектами помогают фиксировать, расставлять приоритеты и организовывать свою работу. Вы также можете использовать простые инструменты управления задачами — от простых списков дел до визуальных досок Канбан — для достижения цели. Но, независимо от инструмента, вам нужно научиться расставлять приоритеты в работе.

В этой статье вы узнаете о методах расстановки приоритетов. Вот что мы рассмотрим:

Все готово, начнем.

1.Составьте основной список задач

Запросы на задачи поступают из разных источников — от вашего начальника, разных членов команды, коллег, партнеров и клиентов. Запросы о задачах также могут поступать из нескольких каналов — электронной почты, слабых сообщений или даже разговора с водяным кулером.

Вам нужен способ собрать все эти запросы и определить главные приоритеты.

Кроме того, список задач помогает отслеживать ход выполнения проекта. Кроме того, выполнение запроса на задание может испортить остальную часть вашего графика.

Вот почему вам нужен способ собрать всю вашу работу в одном месте. Это может быть записная книжка, приложение со списком дел на вашем телефоне или список невыполненных задач в вашем инструменте управления проектами.

Когда у вас есть готовый список всех ваших задач, вы можете легко классифицировать их и расставить по приоритетам.

2. Классифицируйте задачи, используя 4D тайм-менеджмента

Прежде чем вы сможете определить приоритет элементов задач, вам необходимо отнести каждую задачу в ваш основной список к одной из следующих четырех категорий:

  • DO Задача сейчас
  • Defers Задача до более позднего времени
  • Делегию 23 Задача кому-то еще
  • Удалить Задача из вашего списка

. «Удалить» также называют 4D тайм-менеджмента.

Вы можете быстро выполнить несколько задач из своего списка задач. Они занимают меньше минуты или двух. И нет никакой зависимости ни от кого. Идите вперед и сделайте это, чтобы сократить свой список дел.

Некоторые другие задачи могут быть выполнены вашими подчиненными или членами команды. У них есть навыки и необходимая информация для выполнения работы. Делегируйте эту работу, чтобы еще больше сократить список задач.

Вы также найдете некоторые задачи, которые вам больше не нужно выполнять. Они всегда были в вашем списке задач.Или, по сравнению с предполагаемыми усилиями, они представляют очень небольшую ценность. Удалите их из своего списка.

Единственная работа, которая у вас осталась, это отложенные задачи. Вы не можете делать, делегировать или удалять их. Это работа, которая требует расстановки приоритетов.

Далее давайте рассмотрим три способа упорядочивания задач по приоритету.

3. Приоритизация задач с помощью матрицы мощности Эйзенхауэра

Четырехквадрантная матрица власти Эйзенхауэра представляет собой простую основу для определения приоритетов в работе.

Дуайт Эйзенхауэр — 34-й президент США — разработал концепцию матрицы власти. Но именно Стивен Кови сделал его популярным в своем бестселлере «7 навыков высокоэффективных людей».

Структура матрицы мощности поможет вам ответить на два вопроса. Какие задачи важны? А какие задачи можно вообще исключить?

Источник: Wikimedia Commons

Чтобы расставить приоритеты в работе с использованием этой структуры, поместите каждую задачу в один из четырех квадрантов:

  • Срочные и важные
  • Важные, но не срочные
  • Срочные, но не важные
  • Ни срочные, ни важные

Срочные и важные задачи имеют наивысший приоритет.Невыполнение этих действий в кратчайшие сроки приведет к негативным последствиям.

Важные, но не срочные дела будут занимать большую часть вашего времени. Старайтесь не пренебрегать ими до последней минуты, чтобы избежать несбалансированного графика и рабочей нагрузки.

Срочные, но не важные задачи можно делегировать вашей команде. Вам не нужно делать их самостоятельно.

Наконец, вы можете исключить задачи, которые не являются ни срочными, ни важными.

4. Приоритизация задач проекта с использованием метода MoSCoW

Бюджетные и временные ограничения являются большими проблемами в управлении проектами.Эти проблемы часто напрямую влияют на результаты проекта.

Метод MoSCoW помогает расставить приоритеты в работе на основе результатов. Таким образом, это наиболее эффективно при управлении проектами.

Он был разработан инженером-программистом Даем Клеггом во время его работы в Oracle.

Этот метод помогает заинтересованным сторонам и клиентам понять значение каждого результата в окончательной реализации проекта.

Чтобы использовать приоритезацию MoSCoW, разделите результаты вашего проекта на одну из четырех групп:

  • Должен иметь: Результаты, без которых весь проект считается неудачным когда у вас есть бюджет или время, оставшееся для окончательной реализации проекта
  • Не будет: Результаты, которые не будут достигнуты с проектом

После того, как вы классифицировали результаты выше, вы можете расставить приоритеты в работе, которая поддерживает эти результаты .

5. Порядок задач с использованием относительных приоритетов

Использование описанных выше стратегий расстановки приоритетов часто помогает. Но как упорядочить задачи с одинаковым приоритетом? Что делать, если у вас много важных, но не срочных задач? Или задачи, которые поддерживают обязательные результаты?

Как расставить приоритеты для элементов с одинаковым приоритетом? Какие методы расстановки приоритетов вы используете?

Ответ прост — с использованием относительного приоритета. Относительный приоритет работает путем взвешивания важности каждой задачи по сравнению с другими задачами в списке приоритетов.Затем упорядочивание задач на основе этого веса.

Допустим, у вас есть десять рабочих элементов. Каждому заданию присвойте номер от 1 до 10. И в мгновение ока вы отсортируете задачи с высоким и низким приоритетом.

Но как решить, какая задача важнее?

Два простых способа — упорядочить работу по срокам выполнения и по зависимостям. Задачи с более ранним сроком становятся приоритетными задачами. Кроме того, сначала выполняйте задачи, которые не позволяют начать другую работу.

Далее давайте рассмотрим три метода, которые помогут вам быстро справиться с вашим личным списком приоритетных задач.

6. Сосредоточьтесь на самых важных задачах дня

Лео Бабута из Zen Habits популяризировал метод наиболее важных задач (MITs). Этот метод расстановки приоритетов может помочь, если вы изо всех сил пытаетесь выполнить ежедневные задачи даже после того, как расставили их по приоритетам.

Чтобы использовать метод MIT, выберите до трех задач, которые вы хотите выполнить сегодня. Это ваши самые важные задачи.Выполните их в первую очередь.

Затем, если позволяет время, вы можете заняться другой разной работой. Эта дополнительная работа является бонусом. Вы работаете над бонусными заданиями, только если закончите MIT.

Вы можете считать свой день успешным, даже если просто выполняете свои MIT.

7. Сначала выполните самое нежелательное задание

Но что, если вы с трудом справляетесь с MIT?

Благодаря методу Брайана Трейси и его книге «Съешь эту лягушку!» — у вас будет ответ в следующих нескольких абзацах.

Но что общего у лягушек с приоритезацией задач?

У Марка Твена есть ответ:

.

Если ваша работа состоит в том, чтобы съесть лягушку, лучше всего делать это с утра. И если ваша работа состоит в том, чтобы съесть двух лягушек, лучше сначала съесть самую большую.

После того, как вы съели лягушку, вам нечем заняться до конца дня. Замените лягушек задачами, и вы получите ответ.

Большинство людей откладывают сложные задачи.И не потому, что они менее важны. Но только потому, что они кажутся сложными. Брайан Трейси рекомендует сначала избавиться от ненужной работы. Тогда выполнение остальной части работы становится легкой задачей.

8. Приоритизация задач с использованием принципа Парето

Если вы, как и большинство людей, ненавидите лягушек, принцип Парето — еще один популярный способ выполнить свой ежедневный список задач. Его также называют правилом 80/20 или «законом меньшинства».

Согласно этому принципу, 80% успеха вашего дня зависит от 20% задач.

Сложно определить 20% работы. Лучший способ — посмотреть на свои MIT и выбрать одну задачу, которая, по вашему мнению, сделает ваш день успешным. Например, это может быть важная задача, которая приносит наибольшую пользу или занимает больше всего времени.

После того, как вы определили задачу, сосредоточьтесь на ее выполнении.

Вместе принцип Парето и методы Брайана Трейси помогут вам быстро справиться со своим ежедневным списком задач.

9. Обзор и пересмотр приоритетов задач

Знаете, что больше всего разочаровывает в управлении работой?

Вы на полпути к выполнению рабочего плана, и вдруг задачи и/или приоритеты меняются.Вы мало что можете сделать с этим изменением. Это риск, с которым вам придется жить.

Из-за этих изменений очень важно часто пересматривать и пересматривать приоритеты задач проекта.

При изменении бюджета, ресурсов или временных ограничений пересмотреть приоритеты проекта, используя структуру 4D, матрицу мощности Эйзенхауэра или метод MoSCoW.

И если краткосрочные приоритеты меняются, пересмотрите и пересмотрите относительные приоритеты задач.

Заключение

Вооружившись советами из этой статьи, вы теперь готовы взяться за работу и внести ясность в свою команду.

Говоря о ясности, вы можете проверить Toggl Plan. Это очень простой инструмент управления работой, который дает четкие визуальные подсказки о том, что нужно сделать, кем и когда. Для менеджеров проектов Toggl Plan предлагает удобные временные шкалы с возможностью перетаскивания, которые упрощают планирование.

Начните бесплатную пробную версию команды Toggl Plan прямо сейчас.

1 апреля 2021 г.

20 советов, как расставить приоритеты в работе и уложиться в сроки

Дункан Мугуку

В этой статье вы найдете отличные советы о том, как расставить приоритеты в работе и уложиться в сроки.Расстановка приоритетов предполагает определение того, что следует сделать в первую очередь из океана конкурирующих приоритетов.

Когда все кажется высшим приоритетом, когда вы постоянно спешите закончить свою работу и когда вы слишком напряжены, может быть трудно выбрать, что делать в определенное время и что делать позже.

Требуется планирование и усилия, чтобы решить, что следует обработать в первую очередь, а также придумать последовательность или порядок выполнения действий.

Расстановка приоритетов помогает, когда вы сталкиваетесь с переполненным списком дел и постоянно меняющимися целями.

Освоение тайм-менеджмента совершенствуется методом проб и ошибок, прежде чем вы научитесь работать в удобном ритме, в котором вы сможете эффективно управлять своим рабочим процессом и выполнять больше работы.

Когда вы эффективно выполняете свои задачи, это дает вам душевное спокойствие, личное удовлетворение и повышает вашу надежность и авторитет на рабочем месте.

Вы можете быстро просмотреть все 20 советов по расстановке приоритетов в оглавлении ниже, а затем щелкнуть любой совет, чтобы прочитать более подробную информацию.Пожалуйста, наслаждайтесь чтением. Спасибо.

СОДЕРЖАНИЕ

  1. Список задач в главном списке дел
  2. Расставьте приоритеты в своей работе
  3. Ранжирование ваших приоритетов
  4. Разбивка больших задач на более мелкие части
  5. Оценка времени и усилий/Быть реалистом в отношении того, что вы можете сделать за день
  6. Управление сроками
  7. Работа с прерываниями
  8. Просьба о помощи на работе
  9. Подготовка повестки дня для собраний
  10. Предоставление обновлений статуса/отчетность о ходе выполнения
  11. Как поддержать приоритеты вашего босса
  12. Управление долгосрочными приоритетами
  13. Изучение советов других людей по расстановке приоритетов
  14. Управление повторяющимися процессами и проектами
  15. Управление перфекционизмом и прокрастинацией
  16. Что делать, если вы отдаете предпочтение другим
  17. Работа с изменением сроков и приоритетов
  18. Почему срываются сроки
  19. Преимущества соблюдения сроков
  20. Что делать, если вы пропустили дедлайн

 

1.Список задач в главном списке дел

Первый логический шаг перед тем, как приступить к расстановке приоритетов, — составить список всех конкретных задач, которые вы хотите выполнить. Это дает вам общее представление о вашей рабочей нагрузке изо дня в день.

Запишите в свой список дел все ежедневные задачи, которые вы надеетесь выполнить. Кроме того, перечислите как краткосрочные, так и долгосрочные действия, которые вам необходимо выполнить. Это могут быть задачи, которые необходимо выполнить в течение следующей недели, месяца, квартала, года или более одного года.

Укажите сроки выполнения задач в вашем списке, они также могут быть указаны в скобках.

Простой список дел может состоять из четырех столбцов, показывающих номера элементов, задачи, сроки выполнения или крайние сроки и уровни приоритета.

Важно поддерживать актуальный список дел, а также хранить электронную резервную копию списка дел. Ваш основной список дел служит текущим журналом того, что вам нужно выполнить с течением времени.

Поскольку основной список дел может быстро меняться, им легче управлять и регулярно обновлять его в электронном формате.

Хорошей практикой является обновление списка дел в конце каждого дня, когда вы удаляете элементы, которые были выполнены, и добавляете новые задачи для работы. Это также дает вам предварительный просмотр того, как будет выглядеть расписание на следующий день.

Если вы не можете обновить свой список дел вечером, лучше всего обновить его утром, когда вы приступите к работе.

Преимущества написания списка дел включают следующее:

  • Помогает вам отслеживать все, что вам нужно для работы.
  • Помогает вам оставаться организованным и управлять временем.
  • Помогает нашей памяти, чтобы нам не приходилось изо всех сил вспоминать все, что нам нужно для работы.
  • Хорошее напоминание о повторяющихся или повторяющихся задачах.
  • Повышает эффективность и увеличивает производительность.
  • Личное удовлетворение от выполнения задач.

 

2. Расставьте приоритеты в своей работе

Что произойдет, если вы не будете расставлять приоритеты в своей работе? Вам кажется, что вы все время тушите пожары, а все нужно было сделать еще вчера? Вы чувствуете, что у вас не хватает времени, чтобы закончить список дел, даже если вы работаете так быстро, как только можете?

Попытка выполнить все в своем главном списке дел за один день может оказаться непосильной задачей.

Чтобы помочь вам правильно управлять своим временем, следующим шагом после подготовки списка дел является расстановка приоритетов ваших задач, где вы выбираете, что нужно сделать в первую очередь или немедленно и почему это нужно сделать.

Расстановка приоритетов помогает визуально увидеть задачи с самым высоким и самым низким приоритетом.

Приоритизация — это непрерывная деятельность; это можно делать один раз в день, а иногда даже несколько раз в день, поскольку приоритеты меняются в течение дня.

Постоянно следите за сроками выполнения каждой задачи, расставляя приоритеты в своей работе.Некоторые работы необходимо начинать задолго до установленного срока, чтобы завершить их. Некоторые другие типы задач требуют участия других, поэтому в вашем расписании должно быть достаточно времени и буфер на случай возможных задержек.

Ниже приведены несколько вопросов и соображений, которые следует учитывать при расстановке приоритетов, а также при оценке своего прогресса.

Вопросы, которые помогут вам определить приоритеты:

  • Что нужно сделать немедленно?
  • Какие последствия, если задание не выполнено?
  • Когда следует приступить к работе над задачей?
  • Какие ресурсы и ресурсы мне потребуются для выполнения этой задачи?
  • Что не сделано из того, что нужно было сделать?

Вопросы, которые помогут вам отслеживать прогресс в вашем списке приоритетов:

  • Какие задачи я выполнил?
  • Каков результат выполнения задачи?
  • Что я постоянно откладываю в своем списке? Почему?
  • Чего не должно было быть в списке в первую очередь?
  • Как сократить список дел?
  • Актуален ли этот список дел? Время от времени переписывайте новый основной список дел хотя бы раз в месяц или два.

 

3. Ранжирование ваших приоритетов

Простым методом определения приоритетности задач является ранжирование с использованием простых уровней приоритета ABC, а именно: категория A (сделать это сейчас), категория B (сделать это в ближайшее время) и категория C (сделать на досуге).

Если элементы категории A должны быть выполнены немедленно (сделайте это сейчас), элементы категории B могут подождать, но должны быть выполнены в ближайшее время (сделайте это в ближайшее время), а элементы категории C могут быть выполнены во время простоя или когда есть время разрешительные документы (делаю на досуге).

Предметы в категории A относятся к предметам с высоким приоритетом – дела, которые необходимо сделать в первую очередь, включая дела с немедленными, срочными или ближайшими сроками, а также наиболее важные проекты с наибольшей отдачей и значительными последствиями, если они не будут выполнены.

Предметы категории B относятся к предметам со средним приоритетом, у которых более поздние сроки. Эти элементы переходят в элементы категории А по мере приближения сроков выполнения. Важно со временем начать работу над частями задач среднего приоритета, чтобы они были готовы к назначенному сроку.Это могут быть долгосрочные проекты, которые можно выполнять в течение более длительного периода времени, например, написание годового отчета или планирование конференции.

Предметы в категории C — это предметы с низким приоритетом, которые имеют незначительные последствия, если не будут выполнены или если не будут выполнены сейчас, то есть вещи, которые я хотел бы сделать, когда позволяет время.

Как упоминалось ранее в разделе 1, простой основной список дел может иметь четыре столбца, в которых указаны номера элементов, задачи, сроки выполнения или крайние сроки и уровни приоритета.

Два простых способа управлять своими приоритетами, чтобы у вас не было слишком много списков, — это, во-первых, добавить ранг рядом с задачами в вашем основном списке дел. Затем вы можете отсортировать список по уровню приоритета.

Второй способ: после ранжирования элементов в главном списке вы можете каждый день извлекать элементы с высоким приоритетом и помещать их в небольшой список элементов, над которыми вы будете работать в течение определенного дня.

Держите свои приоритеты перед собой и регулярно просматривайте список в течение дня, чтобы ничего не забыть.Это ваш ежедневный компас.

Типичная последовательность действий в конце дня для выполнения ваших задач может включать следующие шаги:

  • Обновление основного списка дел путем удаления элементов, выполняемых каждый день, и добавления новых задач.
  • Обновление уровней приоритета задач.
  • Извлечение ключевых элементов, над которыми вы будете работать на следующий день.
  • Организация ваших главных приоритетов в той последовательности или порядке, в котором вы предпочитаете выполнять задачи в течение дня.

 

4. Разбивка больших задач на более мелкие части

Мысль о том, чтобы справиться с большой задачей или проектом сразу, может быть ошеломляющей, поэтому рекомендуется разбивать большие проекты на более управляемые компоненты, а затем начинать работать над одним небольшим шагом за другим.

Разбивка проектов помогает следить за будущими задачами, которые необходимо начать раньше, чтобы уложиться в срок.

Например, если вы готовите ежегодный семинар, его можно разделить на этапы, такие как предварительные действия, которые необходимо выполнить за 9 месяцев до мероприятия, действия, которые необходимо выполнить за 3 месяца до мероприятия, действия, которые необходимо выполнить за месяц до мероприятия. к мероприятию, мероприятия, которые необходимо выполнить в день проведения семинара, и мероприятия или задачи после мероприятия, которые необходимо выполнить после окончания мероприятия.

Под каждой вехой будет определенный список одноразовых или повторяющихся элементов, которые необходимо обработать. Когда вы выполняете каждую маленькую задачу одну за другой, медленно и верно она закладывает основу для подготовки и проведения успешного мероприятия.

Подобно тому, как кладка одного кирпича за другим помогает построить дом, точно так же, когда вехи сочетаются с мини-сроками, и когда они достигаются, они в совокупности приводят к выполнению более крупной задачи или проекта.

 

5. Оценка времени и усилий/Реалистичный взгляд на то, что вы можете сделать за день

Оценка времени и усилий, которые потребуются для выполнения задачи, помогает расставить приоритеты и позволяет составить реалистичный план того, что вы можете сделать за один день.

Если список приоритетов слишком длинный и часто не заполняется, со временем это может вызвать разочарование. Попытка сделать слишком много сразу может привести к обратному эффекту: чрезмерное обещание и нарушение сроков, переделывание работы для исправления ошибок, снижение производительности, тревога и эмоциональное выгорание.

Чем реалистичнее список дел, тем лучше. В идеале планирование ежедневных приоритетов должно учитывать, сколько вы можете сделать в течение доступного времени с учетом вашего обычного рабочего темпа или скорости.

Может быть трудно точно оценить, сколько времени потребуется для выполнения задачи, которую вы никогда раньше не выполняли. Вы можете полагаться на свои наилучшие оценки, а также узнать у других, кто сделал это, сколько времени это обычно или разумно занимает.

Для задач, которые вы выполняли ранее, вы можете определить, исходя из своего прошлого опыта, сколько времени потребуется для завершения задачи и, наоборот, сколько задач вы можете выполнить в течение дня.

Установление реалистичных ожиданий помогает создать и сохранить вашу надежность и доверие. Кроме того, это соответствует не только личным ожиданиям, но и ожиданиям вашего начальника, членов команды и других лиц.

Ниже приведены несколько советов о том, как лучше спланировать и реализовать свои приоритеты:

  • Визуализируйте, как будет выглядеть конечный результат каждой выполняемой вами задачи.
  • Планируйте совместную работу над похожими задачами.
  • Старайтесь начать и работать над задачей, пока она не будет завершена.
  • Запланируйте время для работы в своем календаре.
  • Делайте одно дело хорошо за раз.
  • Наращивайте темп, плавно переходя от одной завершенной задачи к новой.
  • Начинайте работу над своими приоритетами достаточно рано, чтобы не спешить в последнюю минуту, чтобы уложиться в сроки.
  • Делайте небольшие перерывы, чтобы восстановить силы.
  • Отслеживание делегированной работы.
  • Посвятите себя выполнению своих задач.
  • Предвидеть проблемы, с которыми вы можете столкнуться.
  • Поразмышляйте над выполненными задачами.
  • При необходимости найдите партнера по подотчетности, который поможет вам не сбиться с пути в соответствии с вашими приоритетами.

 

6. Управление сроками

Многие задачи на работе обусловлены крайними сроками. Крайние сроки помогают управлять приоритетами, а также дают дорожную карту того, сколько времени у вас есть для выполнения конкретной задачи. Это помогает соответствующим образом скорректировать свои усилия и скорость.

Крайние сроки создают постоянное давление для выполнения, которое снимается, когда соблюдается крайний срок.Они также стимулируют действия, направленные либо на соблюдение сроков, либо на превышение их.

Получив проект для завершения, начните с анализа требуемой работы и определите, есть ли у вас вся информация и ресурсы для успешного выполнения задания. Заранее обратитесь за разъяснениями, чтобы убедиться, что вы полностью понимаете требования к работе.

Визуализируйте шаги, необходимые для достижения конечной цели, разработайте свой план, дорожную карту или стратегию, разделите работу на более мелкие задачи и начните работать над ней по частям.

Установленные сроки помогают отслеживать и измерять прогресс и достижения.

Способы управления и соблюдения сроков включают:

  • При планировании своих задач устанавливайте для себя крайние сроки завершения — они действуют как буфер или непредвиденные обстоятельства на случай непредвиденных чрезвычайных ситуаций, корректировок в последнюю минуту и ​​дают время для доработки окончательного результата.
  • Ведите текущий список всех внешних жестких сроков – регулярно обновляйте этот список.
  • Регулярно проверяйте предстоящие сроки и надлежащим образом готовьтесь к ним.
  • Установить напоминания о дедлайнах.
  • При работе с другими над заданием регулярно отправляйте всем напоминания о приближающихся сроках выполнения.
  • Обратите внимание на конкретные сведения о крайнем сроке подачи, такие как лицо, которому нужно отправить окончательный проект, формат окончательной работы, средства доставки, срок и время выполнения, а также разницу в часовых поясах.

 

7. Что делать с прерываниями

Перерывы — неизбежная часть рабочего дня. Слишком много отвлекающих факторов могут сказаться на вашей продуктивности и отнять драгоценное время, которое можно было бы направить на решение ваших приоритетов.

Типичные помехи включают электронные письма, телефонные звонки, текстовые сообщения, уведомления приложений, мгновенные сообщения, просмотр страниц, частые встречи, общение с коллегами, громкие разговоры коллег и постоянный трафик, особенно если ваш стол находится рядом с общими принтерами и копировальными аппаратами.

Когда вас прерывают, вы теряете импульс, и требуется время, чтобы вернуться к устойчивому рабочему темпу или ритму. Когда вы регулярно запускаете и останавливаете задачу из-за прерываний, это может вызвать разочарование и увеличить время, необходимое для выполнения задачи.

Оцените, с какими прерываниями вы часто сталкиваетесь. Узнайте, существуют ли какие-то определенные закономерности, и придумайте решения, чтобы как можно лучше контролировать прерывания. Например, если это конкретный коллега, который всегда заходит поболтать, или вас втягивают в встречи, которые не имеют отношения к делу.

Важно отметить, что не все прерывания плохи; вы можете получать или получать важную информацию, которая может помочь вам в выполнении ваших приоритетов.И наоборот, вы могли бы спасти кого-то от серьезной ошибки, просто выслушав его просьбу и предложив быстрый ответ.

Вот несколько способов борьбы с постоянными прерываниями:

  • Отключить уведомления для электронной почты, голосовой почты, приложений, мгновенных сообщений, текстовых сообщений и т. д.
  • Если вас кто-то прерывает, быстро выслушайте запрос, чтобы определить его срочность.
  • Если для обработки запроса потребуется время, попросите поговорить позже и фактически выполните его.
  • Если вы можете быстро ответить на запрос, дайте ответ и вернитесь к своим приоритетам.
  • Сообщите своим коллегам, когда вы работаете над крайним сроком, чтобы у вас было немного времени.
  • Наденьте наушники.
  • Поделитесь своим расписанием или календарем, чтобы держать других в курсе, когда вы заняты, чтобы помочь им выбрать лучшее время для разговора, когда вы доступны.
  • Проверяйте и отвечайте на электронные и голосовые сообщения через определенные промежутки времени.
  • Если одобрено, работайте удаленно — используйте работу на дому, чтобы завершить срочный или подробный проект.
  • Работайте в тихом месте в офисе.
  • Посещайте встречи, где вы можете внести свой вклад.

 

8. Просьба о помощи на работе

Как бы мы ни хотели уверенно справляться со всеми нашими задачами без заминок, бывают моменты, когда это невозможно.

Время от времени требуется помощь в выполнении заданий. Главное, о чем следует помнить, — это не бояться просить о помощи, когда она необходима.

Лучше обратиться за помощью, чем пропустить важные сроки, которые могут повлиять на вашу производительность, репутацию и компанию.

Чтобы другим было легче помогать вам, регулярно помогайте своим коллегам. Это создает доброжелательность.

Не забывайте искренне благодарить всех, кто вам помогает.

Вот советы, как обратиться за помощью на работе:

  • Уточните, какая помощь вам требуется.
  • Просите о помощи заблаговременно, а не в последнюю минуту, когда срок почти истек.
  • При обращении за помощью опишите, что вы уже сделали.
  • Упомяните о любых испробованных вами подходах, которые не сработали, чтобы сэкономить время и предотвратить повторение аналогичных методов или ошибок другими.
  • Будьте готовы ответить на уточняющие вопросы помощника.
  • Определите коллег, которые с наибольшей вероятностью предоставят необходимую помощь и опыт.
  • Четко укажите срок выполнения задачи, чтобы все работали к одному и тому же сроку.
  • Если вы делегировали работу другим, проверяйте в определенные периоды времени, чтобы убедиться, что все идет хорошо.
  • Обращаясь за советом к другим, внимательно слушайте и делайте заметки, чтобы вы могли вспомнить, что делать в следующий раз, когда столкнетесь с похожей проблемой.
  • Если вам трудно принять решение, придумайте несколько вариантов и представьте их своему боссу, чтобы он помог вам выбрать лучший вариант.
  • Долгосрочная стратегия предполагает работу с наставником, который может направлять вас в вашей работе, и вы можете воспользоваться его многолетним опытом.
  • Точно так же широко общайтесь в своей компании с коллегами из других отделов, чтобы познакомиться с ними, узнать, чем они занимаются, и даже сотрудничать в межведомственных проектах.

 

9. Подготовка повестки дня для совещаний

При отсутствии повестки собрание может легко развернуться в разные стороны и привести к потере времени участников.

При планировании встречи повестка дня помогает определить приоритетность важных вопросов для обсуждения.

Повестка дня также выступает в качестве компаса при обсуждении, чтобы обеспечить эффективное использование времени собрания.

Постарайтесь разослать участникам встречи повестку дня и любые справочные материалы по крайней мере за несколько дней до ее начала.

Принесите достаточное количество копий повестки дня, чтобы раздать их во время собрания.

Аналогичным образом поощряйте других к составлению повестки дня собраний, которые они созывают.

Когда вас попросят посетить собрание, попросите повестку дня. Это также может помочь в отсеивании ненужных совещаний, которые вам не нужно посещать.

Просмотрев повестку дня, вы можете определить ценность собрания и необходимость вашего вклада или участия, что поможет вам расставить приоритеты в своем времени.

Типичная повестка дня собрания включает:

  • Название повестки дня.
  • Цель или задачи встречи.
  • Дата встречи.
  • Время встречи (время начала и окончания).
  • Место или место встречи.
  • Список участников также может быть включен в качестве опции.
  • Вопросы для обсуждения перечислены в порядке важности.
  • Вы также можете указать приблизительное время, отведенное для каждого элемента собрания.
  • Дополнительным шагом является включение имени лица, которое будет обсуждать или руководить конкретным пунктом повестки дня.
  • Если некоторые участники будут присоединяться удаленно, повестка дня может включать информацию о телефонном соединении/конференц-связи.

 

10. Предоставление обновлений статуса/отчетность о ходе выполнения

Важнейшие компоненты для хороших отношений с вашим начальником и другими заинтересованными сторонами включают регулярное общение и предоставление обновлений статуса.

Обычно это достигается посредством регулярных плановых контрольных встреч с вашим руководителем, а также встреч с другими людьми.

Отчеты об обновлениях состояния могут быть получены с помощью различных режимов, таких как обновление по электронной почте, телефонный разговор, текстовое сообщение, мгновенное сообщение, еженедельные отчеты об обновлении состояния, сводный отчет о ходе работы, подробный отчет о ходе работы, утреннее совещание, презентация, посещение объекта и т. д.

Старайтесь регулярно предоставлять соответствующим заинтересованным сторонам информацию о ходе выполнения задач, над которыми вы работаете, выполненных задачах, предстоящих приоритетах, проблемах, решениях, отзывах и ответах на любые поднятые вопросы, чтобы гарантировать, что все стороны находятся на одной странице в отношении ожиданий.

Частое информирование других, особенно вашего непосредственного начальника, помогает привлечь внимание к вашей работе и усилиям и настраивает вас на стабильную работу в течение периода оценки эффективности.

Кроме того, обновления статуса дают вашему руководителю спокойствие, потому что они регулярно знают, как идут дела.

 

11. Как поддерживать приоритеты вашего босса

Как вы можете помочь своему руководителю добиться успеха в своей роли?

Как правило, с одними боссами работать намного легче, чем с другими.

В значительной степени успех на работе и личное удовлетворение от работы зависят от того, какие у вас отношения с вашим непосредственным руководителем.

Ваш начальник может помочь вам расти на работе и продвигаться в компании.

Хорошие рабочие отношения с начальником могут мотивировать вас каждый день с нетерпением идти на работу.

Одним из способов поддержания и укрепления ваших профессиональных рабочих отношений с руководителем является изучение его приоритетов и помощь в управлении их приоритетами.

Вот несколько способов поддержать приоритеты вашего босса:

  • Обсуждение и поиск соответствия между вашими приоритетами и приоритетами вашего начальника – проведение регулярных совещаний по согласованию.
  • Предвидеть потребности вашего босса.
  • Помочь им стать более организованными.
  • Изучение краткосрочного и долгосрочного видения вашим руководителем своей роли, команды, отдела и т. д.
  • Получение понимания того, как ваш руководитель определяет и измеряет успех в работе.
  • Изучение предпочтительного метода и частоты общения вашего босса.
  • Предложение альтернативных решений проблем.
  • Добровольная помощь в задачах, которых другие избегают.
  • Уважать время своего босса.
  • Держите своего босса в курсе.
  • Задавать хорошие вопросы.
  • Открытость к предложениям и отзывам.
  • Соблюдение сроков.
  • Позвольте им услышать от вас о ваших ошибках и предлагаемых решениях, прежде чем услышать об этом от других.
  • Иметь инициативу и делать все возможное.
  • Представление вашего босса на встречах и мероприятиях.
  • Повышение квалификации и знаний посредством тренингов.
  • Развитие глубоких знаний о компании.
  • Отчет по ключевым моментам обсуждения на важных встречах, которые вы посетили.
  • Уделять внимание деталям и хорошо справляться с мелкими задачами.
  • Хорошо ладит с другими.
  • Поддержание хорошего настроения.
  • Помощь и сотрудничество с членами команды.
  • Помощь в планировании и выполнении приоритетов отдела.
  • Поддержка босса вашего босса.
  • Обучение и наставничество новых сотрудников и стажеров.
  • Помогать другим расставлять приоритеты.

 

12. Управление долгосрочными приоритетами

В списке дел могут быть как краткосрочные, так и долгосрочные приоритеты. Краткосрочные приоритеты имеют небольшое окно до того, как они должны быть выполнены или должны быть выполнены, в диапазоне от нескольких минут до нескольких часов, дня, нескольких дней, недели, месяца, квартала и года.

Долгосрочные приоритеты имеют более длительные временные рамки, например, более одного года.

Примеры долгосрочных приоритетов включают написание двухгодичного отчета о проекте, планирование семинара, конференции или мероприятия, составление годового бюджета и внедрение новой системы.

Подумайте, когда приоритетная задача будет завершена и как должен выглядеть конечный продукт, а затем действуйте в обратном порядке. Ниже приведены несколько рекомендаций по управлению долгосрочными приоритетами:

  • Четко перечислите, чего вы хотите достичь.
  • Как будет измеряться успех?
  • Уточнить дату, когда должен быть выполнен приоритет.
  • Узнайте ресурсы, необходимые для выполнения задания.
  • Определите небольшие вехи, которые вы можете пройти по пути, чтобы приблизить вас к достижению конечной цели.
  • Оцените, сколько времени займет каждый шаг или фаза.
  • Кто еще будет участвовать в выполнении приоритета?
  • С какими проблемами вы, вероятно, столкнетесь?
  • Как вы можете преодолеть трудности?
  • Будьте готовы внести коррективы в свою первоначальную стратегию по мере необходимости — будьте гибкими в изменении методов, если они не работают так, как предполагалось, и продолжайте улучшать свою тактику.
  • Приступайте к работе как можно скорее и наращивайте темп.
  • Отслеживайте свой прогресс на обычных этапах.
  • Дайте себе буфер или подушку в конце, постарайтесь завершить работу немного раньше, чтобы было время для проверки или исправления.

 

13. Изучение советов других людей по расстановке приоритетов

Разные люди по-разному расставляют приоритеты. Некоторые люди могут выполнять больше работы за день, чем другие.

Это хорошая идея, чтобы поговорить с коллегами, особенно с успешными людьми, чтобы узнать советы и приемы, которые они используют, чтобы держать под контролем свой список дел и достигать больших результатов.

Вопросы, которые можно задать, могут включать следующее:

  • Какую систему вы используете для определения приоритетов в своей работе?
  • Какие приложения вы используете, чтобы не отставать от своих задач или быть более продуктивным?
  • С какими типичными проблемами вы сталкиваетесь при соблюдении сроков?
  • Что вы делаете, когда сроки внезапно обрываются?
  • Как тебе удается оставаться сосредоточенным весь день?
  • Какие наилучшие методы управления приоритетами вы рекомендуете?
  • Как вы справляетесь с прерываниями и отвлекающими факторами?
  • Каков твой распорядок дня?
  • Какой совет вы можете дать, чтобы оставаться продуктивным весь день?
  • Как вы справляетесь с перегрузкой электронной почты?

 

14.Управление повторяющимися процессами и проектами

Когда вы снова и снова работаете над определенной задачей, действием, процессом или проектом, могут появиться возможности или области для внесения улучшений и повышения эффективности.

Один из вопросов, который следует задать, заключается в том, как сократить цикл процесса или проекта без ущерба для результатов?

Оптимизация процессов может помочь эффективно использовать ваше время и ресурсы для достижения той же цели.

Первым шагом в обработке повторяющихся или рутинных процессов является планирование всех шагов, необходимых для выполнения действия.Это можно зафиксировать с помощью стандартных операционных процедур в сочетании с контрольными списками.

Затем ищите области, чтобы исключить или объединить шаги, где это возможно и с надлежащим разрешением, без ущерба для конечного результата.

Экономии времени также можно добиться за счет подготовки таких шаблонов, как шаблоны еженедельных отчетов, шаблоны отчетов о проделанной работе, шаблон списка дел, шаблон бюджета, шаблон стандартной операционной процедуры и т. д.

Кроме того, подготовка стандартных ответов на часто задаваемые вопросы или подготовка списка часто задаваемых вопросов и ответов помогает сэкономить время в долгосрочной перспективе.

Внедрите контрольные точки контроля качества, такие как стартовые встречи в начале крупных проектов, чтобы объяснить требования, сроки и отчеты, необходимые для обеспечения того, чтобы все были на одной странице, прежде чем продолжить.

В конце процесса проведите вскрытие или извлеките уроки, когда проект будет завершен, чтобы изучить, как улучшить следующий проект.

Области для улучшения могут включать в себя улучшение коммуникации, чтобы гарантировать, что все находятся на одной странице в отношении ожиданий, частоты встреч команды и работы над улучшением оборота или времени отклика.

Другие области, требующие улучшения, включают в себя обучение более совершенным методам и использование программного обеспечения для улучшения и автоматизации процессов.

 

15. Управление перфекционизмом и прокрастинацией

С одной стороны, управление перфекционизмом заключается в том, чтобы знать, когда нажать на тормоз после того, как вы достигли пункта назначения, вместо того, чтобы продолжать движение.

С другой стороны, справляться с прокрастинацией означает заставлять себя нажимать на газ, чтобы достичь желаемой конечной точки.

 

15.1 Управление перфекционизмом

Перфекционизм — это стремление, желание и практика делать что-то все лучше и лучше. Это может проявляться через чрезвычайно высокие личные стандарты совершенства, такие как никогда не следует делать ошибки или терпеть неудачу.

Стремление к перфекционизму может увеличить количество времени, затрачиваемого на деятельность в стремлении сделать ее идеальной, в ущерб съедению времени для выполнения других конкурирующих приоритетов.

Стремление к перфекционизму также может замедлить вас и привести к нерешительности и трате слишком большого количества времени на простую задачу, незнанию или неспособности перестать работать над чем-то и быть настолько увлеченным полировкой деталей и переработкой.

Шаги по управлению перфекционизмом включают в себя гибкость, изучение приемлемых норм и стандартов для завершенной работы и использование этого в качестве руководства, к которому следует стремиться, приложить все усилия, а затем отпустить ее, отправить задачу, когда она будет готова, соответствует приемлемому стандарту и достаточно хорош, тогда переходите к следующему заданию.

На противоположном конце континуума перфекционизм может аналогичным образом препятствовать соблюдению сроков, когда кто-то считает, что для завершения деятельности в соответствии с желаемыми стандартами потребуется слишком много времени и усилий, что он просто откладывает выполнение работы или даже избегает ее до тех пор, пока не будет нет другого выбора, кроме как сделать это, и, как правило, когда прошло много времени, это вызывает безумную спешку, чтобы завершить это.

 

15.2 Управление прокрастинацией

Прокрастинация может привести к тому, что список дел будет иметь определенный набор задач, которые всегда присутствуют, и постоянно перескакивать из одного списка дел в другой, постоянно отягощая вас от осознания того, что у вас так много незавершенной работы, которую нужно выполнить. решался в какой-то момент.

Прокрастинация может проявляться в привычке постоянно откладывать задачи, которые вам не нравятся, и делать что-то в последнюю минуту, когда вы боитесь начать или недостаточно мотивированы и просто избегаете задач до тех пор, пока у вас не останется другого выбора, кроме как выполнить их, потому что задачи не исчезнут сами по себе.

Как упоминалось ранее, прокрастинация также может быть вызвана перфекционизмом, когда вы откладываете работу, потому что ее выполнение в соответствии с желаемыми стандартами займет слишком много времени.

Избавьтесь от страданий, вызванных прокрастинацией, проведя инвентаризацию задач, которых вы регулярно избегаете, проанализируйте, почему вам не нравится их выполнять, разбейте их на более мелкие части и подтолкните себя к выполнению каждой части в течение определенного периода времени и повторяя этот процесс, пока большая деятельность не будет завершена.

Наращивайте темп, выполняя одну небольшую задачу за другой, вы можете потерпеть неудачу несколько раз, однако со временем вы сможете войти в устойчивый ритм.

Вы чувствуете облегчение, когда завершаете дела, которые откладывали. Пусть это чувство удовлетворения подтолкнет вас к выполнению всех незаконченных задач в вашем списке приоритетов.

 

16. Что делать, если вы отдаете предпочтение другим

Часть ролей супервайзера, менеджера или руководителя группы заключается в планировании и расстановке приоритетов работы для других для достижения целей отдела или организации.

Ниже приведены несколько шагов, которые необходимо выполнить при настройке групповых приоритетов:

  • В максимально возможной степени вовлекайте свою команду с самого начала в разработку сроков и сроков.
  • Получите идеи от членов команды и узнайте, что у них в планах/текущей рабочей нагрузке.
  • Сообщите команде о важности соблюдения сроков и о том, как они влияют или поддерживают отдел или компанию.
  • Подготовить и сообщить о приоритетах и ​​сроках.
  • Распределяйте задачи поровну.
  • Убедитесь, что все понимают задачи, сроки и крайние сроки.
  • Будьте доступны для любых вопросов и отзывов; поощряйте членов команды задавать вопросы, если они сомневаются.
  • Регулярно проверяйте прогресс.
  • Регулярно напоминайте команде об общей картине, общих целях и важности их достижения.
  • Признавайте усилия, искренне хвалите и благодарите членов команды за достижение вех.
  • В случае несоблюдения согласованных сроков выяснить, почему не были соблюдены процессы.
  • Внедрите корректирующие действия и процессы, чтобы предотвратить повторение прошлых ошибок.

 

17. Что делать при изменении сроков и приоритетов

Когда сроки и приоритеты меняются в одно мгновение, это может привести к нарушению ваших хорошо продуманных планов. Это может увеличить вашу рабочую нагрузку и усилить давление, чтобы уложиться в сжатые сроки.

Быть гибким и адаптируемым имеет решающее значение в сценариях, где стойки ворот изменились. Стремитесь переключать передачи как можно плавнее, несмотря на ограниченное время для внесения корректировок.

Когда сроки укорачиваются, просто остается меньше времени на выполнение работы и требуется больше усилий.

Когда приоритеты меняются, нужно перестать сосредотачиваться на том, что они делали, или отложить это в сторону и сосредоточиться на другой задаче.

Сроки и приоритеты могут сдвигаться или изменяться из-за многих факторов, таких как запрос клиента, ваш менеджер или руководители высшего уровня просят сдать работу раньше запланированного, объем работы может увеличиваться или уменьшаться, проект может быть отменен или другие мероприятия или проекты могут стать более заметными.

При смене сроков и приоритетов

  • Сохраняйте хладнокровие, сохраняйте спокойствие.
  • Получить хорошее представление о требованиях и желаемых результатах для новых приоритетов.
  • Вместе со своим руководителем расставьте приоритеты для нового проекта или сроков и перераспределите приоритеты для существующей работы.
  • Если возможно, пересмотрите продление существующих крайних сроков, чтобы учесть чрезвычайные приоритеты.
  • Определите лучший способ выполнить новые задачи как можно быстрее и эффективнее.
  • Разбейте работу и немедленно приступайте к ее выполнению.
  • При необходимости обратитесь за помощью в соблюдении сжатых сроков, включая делегирование полномочий другим.
  • По возможности вежливо постарайтесь понять необходимость изменения сроков или приоритетов.
  • Работайте в тесном контакте с другими членами команды, которые играют важную роль в обеспечении соблюдения новых сроков.
  • Наблюдайте за тем, как другие коллеги справляются с внезапными изменениями, и изучайте их передовой опыт.

 

18.Почему срываются сроки

Есть много причин, по которым сроки не соблюдаются. Регулярное нарушение критических сроков может иметь негативные последствия и повлиять на сотрудника, команду, начальника и даже компанию.

Несоблюдение сроков может привести к эффекту цепной реакции: если вы не уложитесь в срок в одном деле, это может привести к задержке выполнения других задач.

Точно так же несоблюдение крайнего срока командной операции может задержать других, которые ждут вашего участия для выполнения своих задач.

Некоторые причины нарушения сроков включают следующее:

  • Плохие навыки тайм-менеджмента.
  • Отсутствие планирования и организации.
  • Страх неудачи и боязнь не уложиться в срок.
  • Прокрастинация, постоянное откладывание работы, которую необходимо сделать.
  • Отвлекся.
  • Поздно начать работу и поспешить закончить ее.
  • Работа связана с бюрократическими проволочками, такими как ожидание рассмотрения и утверждения.
  • Ожидание ввода от других.
  • Конкурирующие приоритеты.
  • Недооценка количества времени, необходимого для выполнения действия.
  • Непредвиденные обстоятельства.
  • Непонимание требований задачи или того, как выполнять работу.
  • Недостаточная информация для выполнения задач.
  • Неясные указания.
  • Не принимать всерьез сроки.
  • Нереальные сроки.
  • Работа выполнена неправильно и требует переделки.
  • Выгорание и истощение.
  • Чрезмерная приверженность и перенапряжение.
  • Объем работ увеличивается.
  • Недостаток ресурсов, включая сокращение бюджета.
  • Работа с невыполненными работами.

 

19. Преимущества соблюдения сроков

Крайний срок фокусирует действие, как лазер. Это помогает эффективно управлять временем. Когда вы выполняете работу вовремя, это повышает вашу мотивацию еще больше укладываться в сроки.

Типичные преимущества соблюдения сроков включают:

  • Чувство выполненного долга и личного удовлетворения после соблюдения сроков.
  • Завершение работы в срок создает возможность для контроля качества, проверки и исправления любых ошибок. Это создает пространство для совершенствования и вклада себя и других.
  • Увеличивает производительность и производительность, вы выполняете больше работы.
  • Делает вас надежным. Укрепляет ваш личный авторитет и репутацию и выделяет вас как надежного сотрудника.
  • Крайние сроки обеспечивают точную дату окончания действия, вехи, цели или проекта.
  • Сроки улучшают концентрацию.Они дают направление и держат вас на курсе.
  • Помогает уменьшить или устранить отвлекающие факторы.
  • Укрепляет командную работу и подотчетность, когда члены вашей команды знают, что они могут положиться на вас, чтобы выполнить свою часть работы.
  • Соблюдение сроков может помочь в сохранении и экономии ресурсов, таких как соблюдение бюджета и предотвращение перерасхода средств из-за дополнительного рабочего времени.
  • Делает довольными внутренние и внешние заинтересованные стороны, включая начальников, членов команды, клиентов, поставщиков и продавцов.

 

20. Что делать, если вы пропустили дедлайн

Несмотря на наши самые лучшие намерения уложиться в сроки, бывают моменты, когда мы их не соблюдаем. Иногда это наша вина, а иногда это может быть связано с внешними ситуациями или даже с неизбежными обстоятельствами.

Это неприятная мысль, когда мы видим, что срок приближается, а мы не можем уложиться в него.

В худшем случае вы полностью забудете о крайнем сроке.

Что делать, если они не уложились в срок? Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, столкнувшись с такой ситуацией, чтобы помочь себе вернуться на правильный путь:

  • Приносим извинения за несоблюдение срока.
  • Дать раннее предупреждение о возможных задержках.
  • Предложите план действий по выполнению требуемой задачи.
  • Предъявите или доставьте ту часть работы, которая уже завершена.
  • Запрос на продление срока.
  • Убедитесь, что вы соблюдаете продленный срок.
  • Если вы забыли крайний срок, признайтесь в ошибке, попросите прощения и предложите решение.
  • Приложите все усилия, чтобы выполнить работу как можно быстрее и точнее.
  • При необходимости обратитесь за помощью в соблюдении сроков.
  • Используйте полученный урок как возможность для обучения в будущем, чтобы избежать повторения ошибок.

 

Пожалуйста, оставьте отзыв о ThriveYard

 

Были ли вам полезны карьерные ресурсы ThriveYard?  Мы хотели бы услышать от вас. Проверка занимает всего пару минут.

  • Что вам понравилось в статье/карьерном ресурсе?
  • Чем это вам поможет? или
  • Как это помогло вам? или Как это помогло другим?
  • Или дайте любой другой отзыв/комментарий.

Отправьте свой отзыв, нажав на ссылку ниже:

 Оставьте свой отзыв о ThriveYard здесь ... Большое спасибо 

 

Дополнительные ресурсы о том, как расставлять приоритеты в работе и соблюдать сроки

  1. 10 способов… Расставить приоритеты в рабочей нагрузке
  2. Как расставлять приоритеты в задачах и выполнять только ту работу, которая имеет значение
  3. 12 лучших советов по тайм-менеджменту
  4. 7 советов по эффективной расстановке приоритетов задач
  5. Как расставить приоритеты в работе, когда все в порядке #1
  6. Как расставить приоритеты задач и работать на рабочем месте, планировать свою работу и соблюдать сроки
  7. 12 простых стратегий для соблюдения сроков
  8. Как безжалостно расставлять приоритеты в списке задач, чтобы успевать больше
  9. Как расставить приоритеты для нескольких проектов
  10. 14 важных советов, как уложиться в срок
  11. 8 способов эффективно расставить приоритеты в вашем списке дел

 

Узнайте, как расставить приоритеты задач и улучшить управление временем на работе

Убедитесь, что вы понимаете зависимости задач.

Это часть процесса, где вы можете увидеть влияние приоритезации задач на управление временем.

Когда вы поймете, какие задачи зависят от других, вы сможете создать гораздо более эффективное расписание .

В противном случае вы рискуете попробовать сделать все сразу, а потом понять, что самые важные задачи не выполнены.

Когда вы знаете порядок и специфику задач, которые необходимо выполнить, самое время перейти к методам приоритезации задач.

 

Лучшие методы для менеджеров проектов по приоритизации задач

Когда все задачи собраны в одном месте, самое время расставить приоритеты и организовать их, иначе говоря: добиться цели.

Говоря об этом…

 

1. GTD: метод приоритизации задач «Доведение дел до конца»

Доведение дел до конца (GTD) — это метод повышения производительности, разработанный Дэвидом Алленом.

Он основан на идее, что ваш разум предназначен для того, чтобы иметь идеи, а не удерживать их.

Таким образом, у вас должен быть метод фиксации идей и задач и их хранения для последующего просмотра и определения приоритетов.

После того, как вы зафиксировали все свои задачи и превратили их в действенные элементы, пришло время их упорядочить.

При GTD это происходит через так называемое дерево решений .

Вы будете задавать себе вопросы, необходимые для определения приоритета одной задачи над другими:

Источник

GTD сначала сортирует невыполнимые задачи по трем категориям:

  • Корзина — удалите эти задачи, они не имеют значения .
  • Справочник. Эти задания содержат ценную информацию, но в данный момент нечего делать.
  • Когда-нибудь/может быть. Эти задачи не обязательно выполнять прямо сейчас, но, возможно, в какой-то момент их придется выполнить. Это ваше отставание.

 

Затем настало время отсортировать задачи:

  • Немедленно. Если вы можете выполнить задачи за один шаг, выполните их сразу и отметьте их как приоритетные.
  • Ожидание — если вы назначили задачи другим членам команды, добавьте их в список Ожидание.
  • Next-Action — если вам не нужно сразу выполнять действия над многоэтапными задачами, добавьте их в этот список.
  • Календарь. Если у вашей задачи есть крайний срок, добавьте ее в календарь.

 

2. Метод определения приоритетности задач «Съешь эту лягушку»

Метод «Съешь эту лягушку» требует стратегического планирования.

Название этого метода расстановки приоритетов происходит от высказывания Марка Твена:

«Если ваша работа — съесть лягушку, лучше сделать это первым делом с утра.

И если твоя работа состоит в том, чтобы съесть двух лягушек, то лучше сначала съесть самую большую.

На самом деле это означает, что вы должны выполнить самые важные задачи в первую очередь.

В начале каждого дня (или периода) вы должны определить свои цели и оценить свой список задач с этой точки зрения:

  • Если вам нужно выполнить важные, но сложные задачи, сначала выполните эти задачи.
  • После того, как вы съели самую большую лягушку, выполните другие задания.

 

Тщательно расставьте приоритеты в соответствии со своими целями.

Ваша лягушка — самая важная задача в вашем списке.

 

3. Метод ABCDE

Метод ABCDE — один из лучших способов определения приоритетов задач.

По сути, ваш «алфавит задач» начинается с A: наивысший приоритет.

Затем вы сортируете остальные задачи следующим образом:

  • A – высокий приоритет
  • B – средний приоритет
  • C – задачи с низким приоритетом
  • D – делегировать другим членам команды
  • E – исключить .

Источник: Teodesk

Если вы хотите повысить свою эффективность, вы также можете взять страницу из книги Стивена Кови, которая дополнительно сортирует задачи ABCDE по срочности и важности.

Как ответить на вопрос «Как вы расставляете приоритеты в своей работе?»

Управление временем имеет решающее значение для успешной работы на любой работе, поэтому не стоит удивляться, если интервьюер спросит: «Как вы расставляете приоритеты в своей работе?»

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ

«На вопрос «Как вы расставляете приоритеты в работе?» работодатель хочет увидеть, понимаете ли вы разницу между срочным и важным, — говорит карьерный коуч Тереза ​​Меррилл.»Они не то же самое. Хороший ответ касается необходимости различать их».

Лучше всего привести примеры из реальной жизни, чтобы показать интервьюеру, что вы не просто говорите об общей стратегии, но и действительно применяли ее на рабочем месте. Вот несколько ключевых элементов, которые следует включить в свой ответ, когда вас спросят, как вы расставляете приоритеты в работе.

Начните с того, как вы планируете свой день

Любите ли вы списки дел или пользуетесь электронными таблицами, будьте конкретны в том, как вы справляетесь со своей ежедневной рабочей нагрузкой.Ваш потенциальный работодатель хочет знать, что он может рассчитывать на то, что вы выполните работу без посторонней помощи.

У каждого свой способ управления своей рабочей нагрузкой, поэтому неважно, скучный он у вас или даже немного причудливый. Главное, чтобы все было максимально подробно и тщательно. Потенциальные работодатели хотят знать, что вы организованы, и серьезно относитесь к своей повседневной жизни.

Примером этого может быть:

«Я бы потерялся без моего ежедневного списка дел! В начале каждого рабочего дня я записываю задачи, которые необходимо выполнить, и перечисляю их в порядке приоритетности.Это помогает мне в моем рабочем процессе и позволяет мне следить за тем, что нужно сделать в течение дня».

Следующее дополнение: Как вы подходите к смене приоритетов

На работе принято начинать один проект, а на полпути выясняется, что вам нужно переключить передачу и сосредоточиться на чем-то другом. Иногда это чрезвычайная ситуация или что-то действительно срочное, ради чего вы должны бросить все; в других случаях это просто задача, которую ваш босс передает вам в последнюю минуту. Да, это раздражает, но это происходит на большинстве рабочих мест.

Итак, после того, как вы поделитесь своим проверенным методом расстановки приоритетов в работе, также упомяните, как вы обычно справляетесь с ситуацией, когда происходят изменения. Это помогает показать, что вы помните о приоритетах компании высокого уровня. Самая подробная таблица или список дел ничего не значат, если они совершенно не связаны с тем, чего пытается достичь ваш отдел.

Чтобы донести эту мысль, можно сказать:

«Мой список дел помогает мне поддерживать стабильный рабочий процесс, но я также понимаю, что приоритеты неожиданно меняются.Имея это в виду, я стараюсь не перегружать свой список слишком большим количеством задач, чтобы оставить место для любых необходимых корректировок.

«Недавно в один прекрасный день я планировал провести большую часть своего времени, звоня в рекламные агентства, чтобы узнать цены для предстоящей кампании. Затем я быстро связался с моим менеджером. Она упомянула, что ей нужна помощь в подготовке презентации как можно скорее для крупного потенциального клиента.

«Я перенес другую задачу на конец недели и провел следующие несколько часов, обновляя презентацию.В то время как получение ценовых предложений для кампании было гибким, презентация была гораздо более чувствительной ко времени, и было также гораздо важнее произвести хорошее первое впечатление на потенциального клиента».

Завершите работу: Как вы поддерживаете здоровый баланс между работой и личной жизнью

Вы можете подумать, что это впечатляет, когда вы хвастаетесь своими навыками многозадачности или способностью выбить 20 пунктов из своего списка дел. Однако в сутках не так много часов, и вы, вероятно, не выполните все, что намеревались сделать.

Смысл ответа на вопрос о том, как вы расставляете приоритеты в работе, состоит в том, чтобы установить реалистичные ожидания для себя и своего потенциального работодателя. Вы не хотите говорить им, что готовы работать по 14 часов в день, чтобы все сделать (и хороший начальник не должен хотеть слышать такой ответ). Меррилл говорит, что менеджеры по найму хотят увидеть, может ли кандидат определить, что нужно сделать, а также заявить о себе, если сроки не выполнимы.

«Чего вы не хотите говорить, так это того, что [вы] способны справиться с большой рабочей нагрузкой и просто будете работать усерднее, дольше и делать все возможное, чтобы выполнить работу», — говорит Меррилл.«Это не просто неэффективно, это неэффективно».

Вместо того, чтобы пытаться создать впечатление, что вы можете все, скажите что-то вроде:

«Я стараюсь поддерживать связь с моим руководителем и коллегами. Если я работаю над задачей, выполнение которой займет некоторое время, я стараюсь предупредить свою команду как можно скорее. Если моя рабочая нагрузка становится неуправляемой, я проверяю у своего начальника, какие задачи могут оказаться в конце списка приоритетов, а затем пытаюсь сбросить ожидания относительно других сроков.”

Ответ на вопрос «Как вы расставляете приоритеты в своей работе?» состоит из нескольких слоев. Помните об этих ключевых моментах, чтобы показать потенциальному работодателю, что вы умеете совмещать приоритеты компании, эффективность и баланс между работой и личной жизнью.

Как расставить приоритеты в своей работе, если ваш руководитель этого не делает

Расстановка приоритетов в работе может вызывать разочарование, особенно если вы работаете на менеджера, которому ничего не нужно, или в компании, которая не ставит перед вами четких целей. Большинство из нас сталкивается с этой реальностью каждый день.Часто цитируемое исследование Роберта Каплана и Дэвида Нортона показывает, что более 90% сотрудников не до конца понимают стратегию своей компании и не знают, что от них требуется для достижения целей компании. Проблема усугубляется тем, что недавние исследования показывают, что глобальные руководители говорят, что у них слишком много противоречивых приоритетов. В мире, где противоречивые и неясные приоритеты являются нормой, как научиться расставлять приоритеты в своей работе и при этом получать удовлетворение от хорошо выполненной работы?

Вступить во владение

Во-первых, проверьте свое мышление, когда дело доходит до расстановки приоритетов.Не думайте, что расстановка приоритетов в вашей рабочей нагрузке — это чья-то чужая работа, и не решайте видеть себя исключительно «исполнителем» или «рабочей пчелой». Легко обвинить наших менеджеров и организации, когда мы испытываем высокий уровень стресса или непосильный объем работы. Признайте, что сознательная установка приоритетов — ключевой элемент успеха. Вы можете начать с оценки того, насколько хорошо вы справляетесь с возросшей рабочей нагрузкой, связанной с сегодняшним положением лидера.

Приоритеты фильтров

Выберите пару областей для установки приоритетов; это может помочь мозгу справиться с информационной перегрузкой.Исследователи обнаружили, что избыток вариантов парализует нас или приводит к решениям, которые идут вразрез с нашими интересами. Два критерия, которые я использую с клиентами для фильтрации приоритетов, включают вклад и страсть. Рассмотрите свою роль сегодня и ответьте на следующие вопросы:

  • Каков мой самый большой вклад? Когда мы размышляем о вкладе, мы учитываем как потребности организации, так и то, как мы уникально используем сильные стороны, опыт и возможности.Слово вклад отражает чувство цели, гражданства и служения.
  • Чем я увлекаюсь? Мотивация и энергия подпитывают действие, поэтому, расставляя приоритеты, четко определите, что сегодня вдохновляет вас в работе.

Определите следующие шаги с помощью организационной структуры

Мы можем объединить два критерия вклада и энтузиазма, чтобы создать организационную структуру. Структура может помочь вам отсортировать приоритеты и определить последующие действия.Рассмотрим этот график:

 

Квадрант I. Расставьте приоритеты в тех областях вашей работы, которые находятся на этом пересечении между созданием максимальной добавленной стоимости и воздействием, которое вас воодушевляет. Посмотрите на ответы на два вопроса выше и посмотрите, какие проекты, инициативы и мероприятия фигурируют как в списках вашего большого вклада, так и в списках высокой страсти.

Квадрант II: Терпите те части роли, которые важны, но истощают вашу энергию, когда вы в них участвуете.Каковы возможные неудобства и что вы можете с ними сделать?

  • Смиритесь и примите тот факт, что вы не будете любить каждую часть работы. Например, вы можете быть в восторге от более крупной роли и команды, но менее рады расширению управленческих процессов и администрирования, которое с этим связано.
  • Смиритесь с тем, что вы можете учиться. Возможно, ключевая часть работы включает в себя что-то, что еще не является сильной стороной, например, выступление на собраниях в мэрии или более заметное внешнее окружение.Сохраняйте установку на рост и выталкивайте себя из зоны комфорта.
  • Помните, что в этом квадранте есть переломный момент. Например, ваш самый большой вклад в роли стратегического специалиста может никогда не дать вам той страсти, которую вы испытываете, когда тренируете людей. Квадрант может подчеркнуть, что пришло время для перемен (что было в моей ситуации более 15 лет назад, когда никакая расстановка приоритетов не могла преодолеть тот факт, что я выбрал неправильную карьеру).

Квадрант III. Поднимите те задачи, которые дают вам много энергии, но которые другие не считают лучшим использованием вашего времени.Где возможные точки возвышения?

  • Повышение добавленной стоимости. Возможно, вы видите горячую новую область, но влияние менее очевидно для других. Поделитесь тем, что вы видите на горизонте, что подпитывает вашу убежденность, и объясните, почему это хорошо не только для вас, но и для компании.
  • Возвысь себя. Помните о тех областях, которые вам все еще нравятся, возможно, с предыдущей должности или с того времени, когда компания была меньше. Может быть, вы любите решать проблемы и склонны к действиям, что побуждает вас вовлекаться в дела, которыми должна заниматься ваша команда.Нажмите на паузу перед погружением.
  • В конечном счете, если разрыв между тем, что поддерживает вашу мотивацию, и тем, что ценит ваша организация, увеличивается, возможно, пришло время двигаться дальше.
Эта статья также появляется в:

Квадрант IV: делегируйте ежедневный поток малоценных и низкоэнергетичных действий, электронных писем и совещаний. Если некому делегировать, обосновывайте необходимость найма кого-то. Вы также можете просто сказать «нет» или вообще исключить эти задачи. Ирония заключается в том, что по мере продвижения по карьерной лестнице вещи, которые когда-то были в квадранте I, теперь принадлежат квадранту IV.Если люди все еще приходят к вам за этими задачами, любезно перенаправьте их, сказав что-то вроде: «Я так рад тебя видеть. Я знаю, насколько это важно. Я попросил Кейт из моей команды заняться этими вопросами, и она сможет дать вам более прямой и быстрый ответ».

Приведение в действие и отметка приоритетов в вашем календаре

Просмотрите свой календарь за последний месяц, чтобы увидеть, сколько времени вы потратили на четыре квадранта. Я лично использую систему цветового кодирования в своем календаре, чтобы быстро и наглядно увидеть, как у меня дела.(QI = желтый, QII = фиолетовый, QIII = синий, QIV = без цвета). В начале недели отметьте все приоритеты QI и дайте себе немного дополнительного времени на подготовку к ним.

Не соглашайтесь на статус-кво. Как делится Грег МакКаун, автор книги « Эссенциализм », если вы не расставите свое время в приоритете, это сделает кто-то другой. И это не всегда будет с вашими интересами или высшим благом. Так что возьмите на себя ответственность и верните право принимать решения о том, где вы можете лучше всего потратить свое время и энергию.Поступая таким образом, вы направляете себя на достижение значимых результатов, испытываете большее удовлетворение от работы и прибавляете энергии.

Начните устанавливать приоритеты, чтобы управлять своей рабочей нагрузкой как профессионал

Расстановка приоритетов — ваш главный союзник, помогающий справиться со стрессом на работе, беспокойством и низкой производительностью.

Очень легко перегрузиться изрядной рабочей нагрузкой, а если вы отстаете, вернуться на вершину отставания будет непросто. Теперь расстановка приоритетов сама по себе не волшебным образом излечит все ваши беды.Вам все еще нужно приложить усилия. Расстановка приоритетов даст вам правильное мышление, уверенность и путь вперед, чтобы сделать каждый день настолько продуктивным, насколько это возможно.

На бумаге расставлять приоритеты легко: бери самое срочное задание, выполняй задание, повторяй. Однако реальность редко бывает столь прямолинейной. Между балансом важности и срочности, жонглированием несколькими основными сроками, выделением времени для повседневных задач и доступностью для нуждающихся коллег редко существует четкий способ наилучшего подхода к предстоящей работе.

Давайте посмотрим, что вы можете с этим сделать и как расставить приоритеты задач, чтобы вы могли начать управлять своей рабочей нагрузкой как профессионал. Но сначала, вот 3 принципа, которые должны лежать в основе всех ваших усилий по расстановке приоритетов.

3 ключевых принципа расстановки приоритетов от экспертов по продуктивности

Признайте, что вы не можете делать все

Если ваш список дел выглядит как квитанция CVS, то вы просто накапливаете ненужный стресс. Джейсон Селк, лучший коуч по эффективности в США, подчеркивает, что одна из самых частых фраз, которые он слышит от клиентов, звучит так: «У меня слишком много дел, и я не могу все успеть», на что он отвечает: «Это абсолютно верно».

Не ждите от себя невозможного. Одним из основных преимуществ расстановки приоритетов является свободное пространство в голове с четким видением текущих задач. Если количество задач, которые вы ставите перед собой ежедневно, не поддается управлению, то расстановка приоритетов только поможет организовать ваше отчаяние.

Меньше значит больше

В том же духе Дэвид Аллен, автор книги «Как привести дела в порядок: искусство продуктивной работы без стресса», говорит о сокращении списка дел до пяти пунктов.Более длинные списки задач не только означают меньше времени для каждой задачи, но и отвлекают ваш разум, поскольку вам часто приходится распределять свое внимание между несколькими задачами.

Производительность — это эффективность, а не количество.

Найдите работающий метод и придерживайтесь его

Наконец, если дела идут хорошо, не отказывайтесь от своего метода. Мэтт Пламмер, тренер по продуктивности и основатель Zarvana, говорит, что «основная причина, по которой списки дел не работают, заключается в том, что люди перестают их использовать».Как только вы выкарабкаетесь из ямы, которая представляет собой неорганизованный рабочий день, легко успокоиться и вернуться обратно, потому что вычеркивание вещей из вашего списка быстро становится рутиной и не может вызвать выброс дофамина, как раньше.

Держитесь за то, что работает.

Но мы забегаем вперед. Во-первых, вам нужно найти то, что работает для вас. Давайте сделаем это прямо сейчас.

7 способов расставить приоритеты задач и времени для повышения производительности

Не существует единственно правильного способа расставить приоритеты задач или заняться своей работой.Вы можете погрузиться глубже и тратить полчаса каждый день на организацию и перестановку своих задач и приоритетов, или вы можете просто вести простой хронологический список дел и наблюдать за скачком своей продуктивности. То, что сработает для вас, зависит от типа задач, которые вы выполняете, размера вашей рабочей нагрузки и того, какой вы человек.

Тем не менее, общая структура остается прежней — собирайте задачи, расставляйте приоритеты, выполняйте их. Далее мы рассмотрим 7 способов преуспеть на каждом из этих шагов.

1. Перечислите свои задачи

Создание списка всех ваших задач может быть очень катарсическим процессом, потому что вы получаете полный обзор того, что требует вашего внимания. Составляя этот список, будьте откровенны с собой — не забудьте включить такие вещи, как встречи и все, на что вы тратите время в течение дня, например, помощь другим и общее общение.

Он должен быть как можно более исчерпывающим. Если у вас есть конкретные задачи, и вы точно знаете, где потребуется ваше внимание, то перечисление задач — это просто их запись.Тем не менее, требуется дополнительная работа от тех из вас, чьи задачи являются более абстрактными, т.е. «улучшить продажи» и требует разбивки на более мелкие задачи, например. «связаться с 10 лидами», «провести мозговой штурм с маркетинговой командой», «рассмотреть и проанализировать прогресс».

Разбивка задач необходима для создания действенного списка задач, вокруг которого вы можете организовать свой день, и в этом весь смысл списков дел.

2. 3 метода установки приоритетов

Теперь, когда список задач у вас под рукой, наступает та часть, с которой большинству из нас приходится сталкиваться изо дня в день – расстановка приоритетов.Вы можете следовать своей интуиции или можете использовать установленную методологию — на самом деле это ваш выбор, если вы достигаете желаемого повышения производительности. Не стесняйтесь пробовать разные методы, чтобы найти тот, который работает для вас.

Вот 3 метода, которые можно попробовать:

А. Матрица Эйзенхауэра

Метод продуктивности, разработанный 34-м президентом США Дуайтом Эйзенхауэром, представляет собой матрицу расстановки приоритетов, которая помогает найти баланс между срочностью и важностью, противопоставляя их друг другу.Слишком часто нас отвлекают от важных дел якобы срочные задачи, которые, оглядываясь назад, могут подождать. Матрица Эйзенхауэра помогает решить эту проблему.

По сути, вы берете все свои задачи и помещаете каждую из них в одну из четырех категорий:

  • Срочно и важно – ваши главные приоритеты, которые нужно сделать как можно скорее
  • Срочно, но не важно – делегируйте кому-то другому срочно – если возможно, рассмотрите возможность удаления этих задач или откладывания их на неопределенный срок

Этот метод может помочь рассеять чувство срочности, создаваемое новыми электронными письмами, и позволит вам сосредоточиться на том, что действительно важно.Немедленный ввод новых задач в эту матрицу — невероятный и объективный способ справиться с поступающими заданиями.

B. Продуктивность по принципу Парето

Принцип Парето гласит, что для многих исходов примерно 80 % последствий происходят из 20 % причин. Эксперты по продуктивности выявили аналогичную взаимосвязь между влиянием задачи и ее количеством, а именно: 20 % того, что вы делаете, дает 80 % результатов.

Затем для приоритизации рабочей нагрузки рекомендуется определить, что представляют собой эти 20% задач, и посвятить им большую часть времени, занимаясь ими в первую очередь.

C. Доверьтесь своей интуиции

В конце концов, многие из этих методов могут вам не подойти. В конце концов, вы, вероятно, не сталкиваетесь с такими же обязанностями, как президент США, и вы не всегда можете позволить себе отказываться от своих задач или делегировать их. Хотя методы, подобные вышеперечисленным, могут помочь вам более структурировано думать о своих задачах, в конечном итоге мы все должны найти баланс, который работает для нас лично.

Вы по-прежнему можете пользоваться преимуществами производительности, устанавливая приоритеты по-своему.Например, собрав ваши задачи, вы можете просто перечислить их в соответствии с вашим предполагаемым порядком важности. Кроме того, не стесняйтесь обращаться к своему менеджеру, если вы сотрудник, которому трудно расставлять приоритеты. Менеджер несет ответственность за то, чтобы получить от вас максимальную пользу для компании, поэтому, просматривая вместе задачи, вы можете определить, что является приоритетным, а что нет.

3. Максимально сократить список ежедневных задач

Нет смысла в списке дел, если его невозможно выполнить.Сократите его как можно больше с самого начала. И вдвойне, когда вы ставите себе ежедневные задачи. Если на вашей тарелке более 5 больших задач, скорее всего, вы не сможете уделить каждой из них должное внимание.

Плюс, как бы парадоксально это ни звучало, факты говорят о том, что для того, чтобы быть более продуктивным, нужно делать меньше. Мы тратим слишком много времени и энергии на занятую работу и недостаточно на работу, приносящую результаты. Делегируя большую часть своего времени важным задачам, вы достигнете большего, даже если некоторые задачи отойдут на второй план.

4. Сделайте место для перерывов и перерывов

От коллег, нуждающихся в помощи, до срочных электронных писем — случайные задачи появляются постоянно и могут сбить вас с пути продуктивности. Если вы не запланируете время для этих дел, ваш список дел не будет отражать то, как выглядит ваш день. Конечно, отмахиваться от коллег — не вариант, поэтому планируйте перерывы.

Лучший способ сделать это — использовать метод повышения производительности, называемый блокировкой времени, — назначать определенный временной интервал на каждый день, который будет посвящен проверке электронной почты, помощи коллегам и другим различным рабочим приоритетам.

Более того, составляя свой распорядок дня, не забывайте о перерывах. Как уже упоминалось, продуктивность — это эффективность, а не количество, и регулярные перерывы помогут вам работать с максимальной отдачей.

Таким образом, между помощью другим и перерывами рассчитывайте, что у вас будет не более 6 часов в день, чтобы посвятить свои собственные задачи, и вам необходимо соответствующим образом расставить приоритеты в своей рабочей нагрузке.

5. Съешь лягушку

Даже имея перед собой реалистичный список ежедневных дел, если у вас нет четких сроков, вам все равно нужно решить, как расставить приоритеты на день.Просто выполнять задачу за задачей — это нормально, однако многие эксперты по продуктивности любят метод «съесть лягушку» для определения приоритетов задач.

Короче говоря, идея в том, что если вы съедите лягушку первым делом с утра, ваш день не станет намного хуже. Применительно к производительности эта идея означает завершение самой сложной или сложной задачи как можно скорее, чтобы оставшаяся часть вашего рабочего дня прошла как можно беззаботно. Таким образом, независимо от того, как пройдет остаток дня, вы достигнете важной цели и сделаете что-то продуктивное.

6. Откройте для себя модели производительности и адаптируйтесь к ним

Для тех из вас, кто действительно хочет полностью контролировать свой день, возможно, подойдет более научный подход, чем просто поедание лягушки. Вы можете использовать такие инструменты, как DeskTime, для автоматического отслеживания вашей продуктивности в течение дня. Это может помочь вам определить пики и спады продуктивности и соответствующим образом спланировать свой день.

Например, если вы наиболее продуктивны с 9 до 11 утра, запланируйте самые сложные задачи на эти часы.С другой стороны, если у вас послеобеденный спад продуктивности, заполните эти часы встречами и другими менее важными задачами.

Понимание собственного «графика производительности» является ключом к тому, чтобы выжимать максимум из своего дня, так что проверьте DeskTime и попробуйте его бесплатно.

7. Ведите журнал своего прогресса и адаптируйте свое расписание

И последнее, но не менее важное: не рассчитывайте сразу попасть в точку. Поначалу ваш список дел может оказаться слишком длинным, и от него легко отказаться, если вы чувствуете, что никогда его не закончите.Поэтому вам необходимо постоянно адаптировать и улучшать свои способности планирования и расстановки приоритетов задач.

Отслеживая свой прогресс, вы лучше понимаете, чего вы достигли в течение дня, и это может помочь спланировать будущее. Именно это итеративное улучшение поможет вам составить списки дел, которые действительно работают, и рассеет любую рабочую тревогу или стресс, связанные с управлением задачами и личной эффективностью.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.