Планы на месяц пример: Как составить план на месяц

на год, на месяц, на неделю, на день – ДеньгоДел.com

«Человек, который осмелился потратить час времени впустую, еще не осознал ценность жизни» — слова Чарльза Дарвина. Сегодня с ним невозможно не согласиться, ведь каждая минута на счету. Умение управлять своим временем – это не просто важная вещь. Это нужно людям, которые хотят успевать всё – и эффективно работать, и отдыхать, и уделять внимание своему саморазвитию.

Вопрос времени и планирования для многих сейчас является острой проблемой: каждый день мы должны выполнять множество задач, которые перетекают одна в другую. Довольно сложно понять, которая из них является более приоритетной, а какая может подождать; которой нужно посвятить много времени, а с какой вы справитесь очень быстро. Если научитесь всем этим управлять, то сможете жить так, как вы хотите – в плане карьеры и личной жизни.

Книг о планировании и тайм-менеджменте много. И, если быть до конца честными, большинство из них бесполезны, так как не дают практических советов. Недавно мы наткнулись на книгу Эрика Бертрана Ларссена «На пределе». Эта книга замечательна тем, что действительно дает понимание того, как использовать свои возможности на максимум. Планированию своего времени в этой книге посвящено несколько разделов. Мы выделили лишь несколько основных принципов.

Почему планирование так важно

Управлять временем – значит, научиться правильно распределять свои задачи. Если хотите стать успешным в том деле, которым вы занимаетесь – вы должны планировать. Вы можете просто хорошо делать свою работу, выкладываться на полную и демонстрировать отличные результаты своего труда. Но если вы хотите прогрессировать, быть лучше с каждым днем – нужно серьезно относиться к планированию.

Правильно спланировав свои действия и поставив перед собой ясные цели, вы почувствуете внутреннее спокойствие, так как будете знать: вы верно расставили приоритеты и готовы к продуктивной работе. Каждый вычеркнутый пункт из списка дел будет приносить удовлетворение, а уровень стресса стремительно пойдет на спад.


Планировать свои задачи и цели нужно на год, на месяц, на неделю и на день.

Планирование на год

Каждый декабрь составляйте свой план на будущий год. Раньше это делать бессмысленно, а если будете составлять годичный план в январе, то потеряете время, так как год уже начнется. Планирование на год – это фиксация наиболее значимых целей и событий на этот период времени. Запишите в свой план те виды деятельности, которыми вы уже занимаетесь и только собираетесь заняться. Обозначьте важные для вас даты, и не только в карьере и работе, но и личной жизни.

Зафиксируйте также все большие события, которые будут играть для вас важную роль – путешествие по Европе, 5-летие вашего ребенка, запуск нового проекта. Обозначьте даты начала и окончания всех подобных событий. Свои мечты и ценности тоже внесите в годичный план. Вовсе не значит, что после составления планов на год, вы не должны их менять, когда год уже начнется. Как минимум один раз в месяц нужно просматривать список, который вы составили, чтобы дополнять его или корректировать. А может просто напоминать себе о чем-то, что могло быть упущено из виду.

Планы на месяц

Их нужно писать в один из последних дней предыдущего месяца. Обычно это занимает не более 2 часов. Используйте тот же подход, что и в годичном планировании, однако, планы на месяц должны быть уже более четкими.

О тех ваших планах, которые каким-либо образом касаются других людей, нужно сообщать им примерно за неделю до события. Чтобы ничего и никого не забыть, используйте календарь – верного помощника в любом планировании.

При составлении ежемесячного плана нужно учитывать время для планирования на следующий месяц. Кажется, что это совсем не долго и вы в любом случае найдете время, но это только кажется. Вас поглотят другие задачи и планирование будет откладываться, так как время на него не было изначально заложено в план.

планировании на месяц обозначьте свои основные задачи, распределите, чем будете заниматься на выходных. Возможно, одни выходные вы хотите посвятить творческой работе над своим проектом, в другие – поехать с семьей за город. Распланируйте, на какой неделе месяца чем хотите заниматься. Очень эффективный прием – каждую неделю концентрироваться на разных сферах своей жизни. Например, первая неделя – семья, вторая – работа, третья – спорт, четвертая – творчество. Нужно именно концентрироваться на какой-то одной сфере, а не исключать все остальные полностью. Не нужно на неделе, посвященной спорту, забывать, что у вас есть семья и дети. Всё хорошо в меру.

Не держите свои планы только в голове. Даже если у вас отличная память, записывайте все планы в календарь. Вероятность решения задач, зафиксированных в календаре, намного выше по сравнению с незафиксированными – и это факт.

Планы на неделю

Составляются в воскресенье вечером. Если вам комфортнее планировать утром, то делайте это в понедельник перед началом рабочего дня.

То, что записано в вашем еженедельнике, должно приближать вас к глобальным целям – тем, которые вы описали в годичном плане. Поэтому смело вычеркивайте из недельного плана все то, что не принесет вам никакой пользы. Особенно важно записывать в недельный план то, что вы никак не решаетесь сделать или ленитесь. Хотите три раза в неделю бегать по утрам? Запишите в план конкретные дни и время, когда вы будете это делать. Боитесь серьезного разговора с коллегой, провести который всё же придется? Обозначьте дату, когда вы наконец это сделаете. Вносите в свой недельный план любые задачи, которые отнимут у вас время (даже небольшое) и затратят ваши внутренние ресурсы.

Планирование на день

Планировать свой день лучше всего вечером предыдущего дня. Засыпать зная, что у вас всё под контролем, намного приятнее.

Планирование на день – самое сложное из всех четырех типов планирования. Здесь нет места каким-то абстрактным или не до конца определенным задачам. Поэтому большинство людей терпят поражение в планировании на день.

Список ваших дел на день должен всегда быть у вас под рукой. Неважно, будете ли вы писать их ручкой в блокнот или записывать в приложение на смартфоне, главное, чтобы вы могли заглянуть туда в любой момент.

Задачи в списке располагайте в порядке приоритетности и делайте сначала то, что нужно в первую очередь. Этот простейший, но гениальный подход к планированию использовал писатель Джек Кенфилд. Еще он советует разделять задачи на рабочие и личные. Все контакты с людьми, которые вам предстоят в течение дня, тоже следует группировать. Можно это делать по разным критериям – по срочности, по приоритетности, по сложности, по продолжительности.

Эффективный прием – выделять пять самых важных и сложных задач, которые вы должны сделать в течение дня. Помещайте их в начало списка и выполняйте в первую очередь. Откладывание сложных дел на конец дня будет заставлять вас погружаться в состояние стресса. Поэтому, чем быстрее вы их выполните, тем скорее вы выдохните и проведете остаток дня более легко.

Старайтесь не делать несколько дел сразу. Фокусируйтесь только на чем-то одном. Многозадачность – это подход тех, кто хочет сделать много, но не заботится о качестве выполненного. Только выполняя одно дело за раз, вы сможете быть эффективны.

После выполнения каждой задачи из вашего списка, она должна быть вычеркнута. Если в конце дня все пункты из списка оказались вычеркнутыми, значит, вы провели день наиболее продуктивно.

Еще больше о тайм-менеджменте, планировании, росте продуктивности и улучшении своих возможностей читайте в книге Эрика Бертрана Ларссена «На пределе».

План на неделю и на месяц для работы и личной жизни

План на неделю и план на месяц в системе планирования являются центральным элементом планирования. Чтобы скачать шаблон плана дел на неделю и месяц просто кликните по ссылке рядом с красной стрелкой на этой странице, а как в нем планировать ваши дела мы пдробно разберем в этой статье.

Из этой статьи вы узнаете:

 

В системе планирования центральное место занимает планирование недели и месяца. План на неделю и план дел на месяц удобнее всего записывать в специально подготовленную ексель таблицу. Планирование недели и месяца — чтобы

скачать шаблон план на неделю и месяц, кликните по ссылке ниже рядом с красной стрелочкой. На самом деле существует много способов планирования недели и месяца, начиная от простого выписывания плана на лист бумаги, и заканчивая разными онлайн сервисами планирования каких сейчас великое множиство, ссылку на обзор одного из таких сервисов вы найдете внизу этой статьи. Таблицей эксель на мой взгляд пользоваться проще и удобнее всего, убедитель в этом сами.

 

Шаблон план на неделю и месяц скачать

 

     

    План дел на неделю и месяц в этом файле эксель вести просто и удобно.

    В файле шаблона план работы и дел на неделю и месяц есть напоминали по наиболее важным моментам в планировании, отредактируйте их под ваши потребности.

  • План дел на неделю и месяц — Диаграмма Ганта

  • Диаграмма Ганта, которая сама собой рисуется из отмеченных вами задач — закрашенных ячеек екселевской таблицы в вашем плане дел на неделю и месяц, наглядно показывает какие из проектов и задач у вас запараллелены и их надо делать одновременно именно сегодня или на следующей неделе, а какие из дел нужно сделать до начала других задач.

  • План на неделю и месяц — разные проекты

  • Планирование недели и месяца это разные дела и проекты из разных сфер вашей жизни в одном плане. Эти проекты могут относится как к планированию рабочего дня и рабочих проектов, а так же задач по учебе, бытовым делам, отдыху и развлечениям и еще много разных планов и проектов. В excel файле планировщике задач разные проекты со списком дел для каждого проекта разделены по цветам, так нагляднее и удобнее работать с проектами.

    Выделяйте разные проекты со своими списками дел на неделю и месяц разными цветами для наглядности (если вам яркие цвета не нравятся, просто закрасьте в любой другой более спокойный цвет).

    Чтобы вам было удобнее выписывать задачи на завтра в блокнот план дел на день, наведите мышку на завтрашнюю дату в файле вашей таблицы недельного плана (первая строка с датами — самый верх таблицы файла) и наступите левой кнопкой мыши. Дела завтрашнего дня выделятся активной областью столбца. Попробовали? Получилось? Отлично! Если не получилось или что-то непонятно — пишите в комментарии внизу страницы.

    Если нужно посмотреть, когда нужно будет сделать ту или иную задачу, наведите мышку на ячейку с номером задачи (слева самый край области ексель планирования работы на неделю и месяц). Наступите левой кнопкой мышки, выделится нужная задача и вся область по датам этой задачи.

    Разные цвета ячеек показывают вам — вы запланировали задачу, или уже сделали ее, или у вас завтра важная встреча, или вы перенесли или отменили задачу.

  • Перерывы и отдых

  • Важным моментом в поддержании высокой работоспособности в течении дня являются перерывы. В каждом часе тратьте 25-50 минут на задачу, потом 20 секунд смотрите в окно на далекий объект (глаза отдыхают) и потом 5-10 минут на перерыв, в этом режиме ваша работоспособность будет выше, чем если бы вы сидели за компьютером несколько часов подряд.

  • Таймер на компьютер

  • Во время перерыва только физическая двигательная активность поможет вам восстановить ваши силы. Зазвенел таймер — встали из-за стола, посмотрели в окно, потянулись, прошлись по офису или по лестнице вниз-вверх, восстановили мышечный тонус, можно продолжить работу за компьютером.

    В скачиваемом только что файле есть ссылка на один из бесплатных таймеров, которые устанавливаются на компьютер. Воспользуйтесь этим или любым другим, их в интернете огромное количество, а тут подробнее зачем нужен таймер для компьютера в тайм менеджменте и что он дает лично вам.

     

 

 

Вот несколько важных моментов, чтобы ваше планирование недели и месяца помогало вам достигать невероятной продуктивности и результативности в вашей работе.

  •  

    Планирование на основе недели и месяца это гибкое планирование

     

    План дел на основе недели — это гибкое планирование, можно и нужно корректировать — переносить задачи в рамках одной недели, это не наносит ущерб плану и нужным результатам в горизонте планирования неделя и месяц. Неделя является ключевым элементом в планировании вашего времени.

  •  

    Составь план завтрашнего дня накануне вечером

     

    Составлять план следующего дня накануне вечером — ключевой момент в организации времени. Утром не надо думать что делать. С утра все уже расписано, отключи голову, просто делай. Если нет четкого плана утром — обычно из-за думания что делать утром, в результате к вечеру весь день скомкан и ничего толком не сделано.

  •  

    Выпишите из вашей таблицы плана на неделю на лист бумаги ваш план на завтра

     

    Выписывать вечером на предстоящий день задачи из файла примера план на неделю на лист бумаги свои планы на завтрашний день очень желательно, это ваш подписанный контракт с самим собой, ваше материальное обещание самому себе, да и потом — вычеркивать сделанные дела из блокнота-планировщика дня очень приятно.

  •  

    Используйте таймер

     

    Таймер на компьютере помогает оттащить себя от монитора, прерваться и восстановить высокую работоспособность. Без таймера в реальной жизни оторваться от монитора не позволит постоянный огромный входящий поток информации: звонки, почта, дела, которые вы делаете прямо сейчас.

  •  

    Лягушки, слоны и кайросы

     

    В вашем плане работы на неделю обязательно есть много лягушек и слонов. Начинайте день с «лягушки». Лягушка это дело, которое по каким-то причинам вам делать не хочется. Каждый день в вашем плане на неделю находите эту жертву-лягушку и пришпиливайте ее с самого утра. Через какое-то количество дней вы поймете, что у вас катастрофически заканчиваются лягушки, поэтому не надо в один день их всех сразу пришпиливать, экономьте, завтра тоже нужна будет жертва.

    При составлении плана работы на неделю помните так же и о слонах. Большого слона ешьте по кусочкам так как слона за раз съесть нельзя, потому что он очень большой. Ешьте его кусочками. Т.е. большое дело разделите на маленькие кусочки и начинайте это дело с любого кусочка. Размер самого кусочка (т.е. элементарной маленькой задачки) здоровенного слона (т.е. большой задачи-проекта) определяете Вы сами, в зависимости от ваших возможностей на данный момент времени. Размер этого кусочка должен приближать вас к рузультату.

  •  

    План на день должен быть реальным

     

    Выписывая из плана на неделю задачи в план дня, помните о том, что ваш план на день должен быть реальным. Определяйте сколько можете сделать за день и не больше. Абсолютно не важно, какая у вас накопилась гора дел. Жизнь одна, работа это марафон на длинную дистанцию, завтра вам тоже понадобятся и здоровье и силы.

  •  

    Зарезервируйте время под ресурсные задачи

     

    Составляя планы на неделю и планы на день зарезервируйте время для ёмких по времени задач, продолжительностью от 30 минут или от 1 часа, определитись, как вам удобнее. Например: встреча с клиентом — 3 часа, подготовка коммерческого предложения — 1,5 часа, читать книгу — 1 час, тренировка — 1 час, и т.д. Тогда ваши планы на день и на неделю будут реально выполнимыми, ведь в сутках ограниченное кол-во часов.

  •  

    Используйте кайросы

     

    Мелкие задачи, которые можно сделать в любой день недели, раскидывайте по дням недели с учетом Кайроса (Кайрос — это благоприятный момент для выполнения дела) и объединяйте их друг с другом. Пример: надо оплатить телефон, ЖКХ, съездить купить продуктов, зайти в концтовары купить фломастеры. Все эти дела при планировании недели (в файле Планировщик рабочей недели) ставьте в один день и сделайте всё «по дороге в магазин» это как раз благоприятный момент т.е. как говорится «между делом». Таким образом у вас экономится время, вы это все сделаете «за раз»). Выписывая дела на завтра в блокнот-планировщик дня просто соедините все эти дела линией или нарисуйте звездочки напротив каждого из них, чтобы вам было понятно, что они все «заодно».

  •  

    Правило Парето в планировании

     

    Делайте только, что нужно, а остальное — нет. Делайте только то, что ведет вас к результату, остальное «вешайте на три гвоздя». Правило Парето гласит: 80% результата дает выполнение всего лишь 20% дел, то есть чтобы достичь цели 100%-го результата надо сделать 30-35% дел(ключевые частности для победы) из того, что «предписано» некими общими правилами, при этом не снижая качества результата, своих интересов и безопасности.

    Поэтому делайте только то, что и правда ведет вас к намеченному результату, а остальные дела и задачи

    • А) делегируйте другим или
    • Б)применяйте «правило трех гвоздей»
    • или сразу В) выкидывайте без сожаления в корзину.

    Доделывать, то что вы начали делать, но в процессе выполнения поняли что делать не надо — это лишняя в вашем плане задача, доделывать ее не надо. Например, начали читать книгу, на середине книги поняли, что полезных идей нет, книга не интересная — выкидывайте такую книгу, зачем ее дочитывать и тратить время, найдите и начните читать другую полезную.

  •  

    Поглатители времени и достижение результатов

     

    Составляя план работы на неделю и месяц необходимо следить за поглотителями времени. Снизьте или уберите совсем отвлекающие факторы: почта, соц. сети, перекуры и т.д. что именно Вам виднее.

    Почту, если позволяет ваш режим работы, можно проверять только два раза в день в определенные часы, например с 12.00 до 12.30 и с 16.00 до 16.00 (предупредите об этом ваших клиентов и коллег заранее, чтобы они знали что Вы отвечаете на почту в 12 и в 16 часов)

    Соц. сети исключите из своего рабочего графика совсем, а СМИ сильно уменьшите.

    Чтобы помочь себе с этим нелегким для многих решением, в браузер вашего ПК можно установить специальный плагин, например у браузера Firefox это один из Add-ons-ов и он называется «Block Site», который блокирует выбранные Вами сайты, и Вы просто не сможете зайти на ФБ или ВКонтакте.

  •  

    Делайте на «хорошо» с первого раза

     

    Старайтесь сделать ХОРОШО с первого раза (хорошо это на 4, на пятерку делать не надо). Можно сделать «быстро-быстро» и потом «быстро-быстро» переделать уже на хорошо, а можно сделать медленно и сразу хорошо то есть с первого раза. Как показывает практика «медленно ХОРОШО с первого раза» получается как правило быстрее, чем «быстро-быстро хорошо» со второго или с третьего раза. Чтобы делать хорошо сразу, то есть с первого раза и потом не переделывать, используйте при планировании своих дел принцип как широко шагать.

Система планирования Дэвида Аллана GTD Как привести дела в порядок

Долгосрочное планирование на год и более Колесо жизни

Бесплатный шаблон плана проекта в Excel

В зависимости от ваших целей шаблон плана проекта может быть очень простым или очень сложным. В шаблон можно добавить статическую временную шкалу или изменяющуюся диаграмму Ганта, сфокусироваться на действиях или на бизнес-целях.

Ниже располагаются различные шаблоны проектных планов, и указаны варианты их использования: 

Шаблон плана работы

 

 Загрузить шаблон плана работы

Шаблон плана работы помогает разбить крупные цели проекта на более мелкие, лёгкие в выполнении шаги. Этот тип шаблона показывает, какие задачи необходимо выполнить, кто ответственен за их выполнение, а также содержит срок выполнения задач. В шаблон включена временная шкала, которая помогает определить ожидания и улучшить прозрачность выполнения задач, давая возможность всем участникам проекта быть в курсе конечных результатов и крайних сроков. Шаблон плана работ лучше всего подходит для больших команд, работающих над крупными проектами с большим количеством задач и сроков выполнения.

Шаблон плана работы с диаграммой Ганта 

 

 Загрузить шаблон плана проекта

План проекта чаще всего используется в сфере управления проектами, где для планирования и создания отчётов о прогрессе проекта необходимы диаграммы Ганта. Представление Ганта – это динамичная горизонтальная диаграмма, используемая для визуализации графика проекта и представляющая собой важный инструмент для организации доступа заинтересованных лиц к изменениям статуса проекта. Этот шаблон подойдёт менеджерам проектов, которые работают с крупными проектами с большим количеством участников.

Шаблон плана действий 

 

 Загрузить шаблон плана действий

План действий перечисляет все шаги, необходимые для достижения определённой цели. В него включаются все сведения о действиях, которые необходимо предпринять, ответственных за их выполнение лицах, сроках выполнения, приоритетах и статусе. План действий похож на план работы, но план действий фокусируется на целях, в то время как шаблон плана работы отображает этапы выполнения задач, которые обычно отображены в хронологическом порядке. Шаблон плана действий подходит для индивидуального использования или для небольших команд.

Шаблон бизнес-плана 

 

 Загрузить шаблон бизнес-плана

Шаблон бизнес-плана отображает бизнес-цели и действия, необходимые для их достижения. Бизнес-план фокусируется на будущем развитии вашего бизнеса и показывает, каким образом вы можете достигнуть ваших целей. Бизнес-планы – более стратегические, чем планы работ или действий, и часто включают в себя определение концепции, бизнес-профиль, экономическую оценку и т.д. Бизнес-план подойдёт владельцам уже работающего бизнеса, начинающим предпринимателям или предпринимателям, которые нуждаются в сторонней помощи.

Как составить план работы на месяц образец. План рабочего дня и плюсы планирования

генеральный директор

Планы на год составляй весной, планы на день — утром

Китайская пословица

кому: собственникам, топ-менеджерам, руководителям


Когда у вас нет плана, то ваши действия носят характер хаотичных

Каждый из нас, руководителей, задумывается: насколько можно увеличить производительность труда? Данные, полученные опытным путем в моей компании, показали, что после внедрения ежедневного планирования и отчётности эффективность труда коллектива увеличилась ~ на 40%.

Не секрет, что в среднестатистической российской компании сотрудники тратят на работу в лучшем случае 3-4 часа в день из 8-ми. Однако все делают вид, что так и должно быть. Руководитель довольствуется постановками в виде бурной активности, как только он заглядывает в чей-то кабинет.

А подчинённые… А что подчинённые? Их такое положение дел более чем устраивает: в рабочее время можно решить кучу личных задач, оформить заказы в интернет-магазинах, пообщаться по телефону и в социальных сетях с друзьями и родными. Недаром говорят, что 80% людей работают настолько эффективно, насколько грамотно ими руководят.

Вывод банален и одновременно ужасен своей простотой: для того чтобы увеличить эффективность работы компании на 40%, достаточно сделать так, чтобы сотрудники работали хотя бы 6,5 — 7 часов в день (да, восемь — это уже высший пилотаж!).

Ежедневный план и отчёт — непрерывный тест на профессиональную пригодность для сотрудников

Но как понять: кто из сотрудников чатится в соцсетях, а кто непрерывно выдаёт результат? Постоянно стоять за спиной? Невозможно! Здесь на помощь приходят обязательные для каждого сотрудника ежедневные планы и отчёты о проделанной работе.

Если совсем кратко смысл ежедневных планов и отчётов заключается в следующем: сотрудник составляет план работ на каждый день исходя из 8-ми часового дня и отчитывается в конце рабочего дня по каждой выполненной задаче (затраченное время, результат и т.д.).

Любая хорошая технология имеет преимущества для обоих сторон. Поговорим об этом.


Преимущества ежедневного плана для компании
  • Задачи решаются сотрудниками согласно принятым приоритетам (с учётом бизнес-требований компании), а не по принципу “хочется”, “проще” и “интереснее”.
  • Вероятность “простоя” сотрудника стремится к нулю. Всегда имеются задачи в запасе. Если “простой” и возникнет, то он виден заранее.
  • Посмотрев в планы, можно сразу убрать “высосанные из пальца” задачи и заменить их полезными, злободневными и актуальными.
  • Когда человек планирует дела исходя из 8 рабочих часов и знает, что за это время будет спрос, заметно уменьшается вероятность “пустой растраты времени”.

Преимущества ежедневного плана для сотрудника

    Серьёзный личный и профессиональный апгрейд: навык планирования крайне важен во всех сферах, и жизнь за пределами работы здесь не исключение.

  • Руководитель будет вами доволен, т.к. все наиболее приоритетные задачи по технологии попадают в ваш ежедневный план. А “быть на хорошем счету” открывает дополнительные возможности в вертикальной карьере.
  • Отмена “рабства”, когда человек сидит на работе до “ночи” (теперь на выполнение задач выделяется 8 часов, следовательно, и планировать их на двенадцать часов руководитель уже не будет).

Повестка дня

В дальнейшем речь пойдёт только о принципах ежедневного и еженедельного планирования и требованиях к планам. Отдельные статьи посвящены:

  • Технология разбора руководителем ежедневных и еженедельных планов подчинённых — статья в разработке.
  • Требования к рабочим отчётам, методика их создания — статья в разработке.
  • Технология разбора руководителем ежедневных и еженедельных отчётов подчинённых. См. статью “ ”.

Личная эффективность руководителя

Я также использую в своей работе технологию ежедневного планирования и отчётов. Отчитываюсь перед самим собой — берите на вооружение, если вам отчитываться не перед кем. Благодаря этому моя личная эффективность выросла в 2 раза (шутка ли!). В том числе и за счёт выполнения более приоритетных задач, ибо раньше я брался за те, что первыми приходили в голову.

И очень полезный инсайт. Когда начинаешь планировать, гораздо легче ещё на этапе плана подумать: твоя ли это задача, не лучше ли её делегировать? Когда к задаче уже приступил, и на середине ее реализации понял: хорошо бы делегировать, — “отпустить” её от себя уже гораздо сложнее.

Технология реализации и внедрения ежедневных планов

Обращаю ваше внимание, что необходимо контролировать выполнение плана, сроки реализованных задач и качество результатов.

Немало руководителей “обломали свои зубы” при попытке внедрить ежедневные планы и отчёты, и вот почему:

  • Внедрение встретит яростное сопротивление офисных сотрудников. Смиритесь, это естественно, но к этому нужно готовиться. Возможно, вам будет полезна статья “ ”.
  • Внедрение ежедневных планов и отчётов, а также дальнейшая работа по поддержанию технологии в работе требует инвестиций времени, денег, управленческих усилий и воли руководителя. И главное, — молниеносной реакции на любое нарушение со стороны сотрудников.
  • Внедрение дополнительно принесет тотальную прозрачность планов и отчётов. Руководитель любого вышестоящего уровня должен иметь возможность посмотреть отчёт любого нижестоящего руководителя и его подчинённых. За планы своих подчинённых отвечает непосредственный руководитель. Почему это не понравится сотрудникам? Далеко не каждый руководитель среднего звена заинтересован в наличии “всевидящего ока” у топ-менеджмента.

Рекомендации по организации ежедневного планирования: готовый регламент для внедрения


Организация процесса обработки входящего потока задач со стороны сотрудника
  • Как только появляется задача, она заносится в план работ на текущий или последующие дни (вне зависимости от того, в какой форме она была поставлена) с ориентировочной датой планируемого выполнения.
  • Если задача относится к категории дел “несрочные и неважные”, она заносится в так называемый STACK (хранилище) задач. Сотрудник обращается к STACK’у при очередном планировании на неделю, или когда у него возникает простой в работе.
  • Поставленная задача, занимающая более 3 часов (кроме участия в мероприятиях и встречах), разбивается на более мелкие, которым в качестве базовой присваивается первоначальная.

  • Для каждой задачи из стандартного перечня выбирается и выставляется приоритет

Бонус: пример таблицы с приоритетами для сотрудников

Чтобы получить пример таблицы приоритетов, благодаря которой сотрудники справляются с самостоятельным планированием, выполните 2 простых действия :

1) Напишите развёрнутый комментарий к статье (форма для комментариев расположена в самом низу статьи, см. скриншот https://yadi.sk/i/QHQ2_R4oiWjkV). Поделитесь своим опытом внедрения планирования для подчинённых (не обязательно успешным).

2) Отправьте запрос на получение примера таблицы приоритетов через мои личные аккаунты в социальных сетях:

Требования к формату занесению задач в план

  • Каждый сотрудник добавляет в план ориентировочный список своих задач (краткое описание задачи + планируемое время на выполнение). В план включаются следующие задачи:
    • Планируемые в рамках проектов;
    • Полученные ранее в виде индивидуальных заданий (устно, по почте, скайп и т.д.). Если задача стоит во внешней системе постановки задач, то необходимо добавить ссылку url на эту задачу; при получении задачи (устно, по почте, скайп), ее необходимо занести в свой план работ самостоятельно. При этом действуют все требования по формату занесения задач.
    • Планируемые сотрудником к реализации по собственной инициативе.
  • У каждой задачи необходимо указать:
    • Название задачи . Должно отражать, какие действия и с каким объектом необходимо выполнить. Желательно для этого использовать для существительных именительный падеж и повелительное наклонение глагола. Это очень сильно облегчает последующий поиск среди всех задач. Пример: Разработать регламент: планирование (“разработать” — повелительное наклонение; “регламент: планирование” — именительный падеж).
    • Планируемое время на выполнение . Пример: Сделать коммерческое предложение: 2 часа 30 минут
    • Дедлайн (крайний срок, к которому задача должна быть выполнена). Если вы не можете определить дедлайн задачи, — обратитесь к своему непосредственному руководителю.
    • Краткий план по выполнению данной задачи . Добавить ссылки на алгоритмы, по которым вы планируете действовать и/или краткий план действий. Отсутствие краткого плана в теле задачи порождает кучу вопросов при обсуждении плана работ и риск, что задача будет сделана неэффективным/неоптимальным способом или сделана не на 100% и/или потребует переделки.
    • Приоритет . Исполнитель определяет его самостоятельно по отдельно формализованным правилам. Если определить не может, — необходимо обратиться к непосредственному руководителю.
  • Если сотрудник видит “недостаточность” своего ресурса для поставленной задачи, он обязан незамедлительно об этом сообщить постановщику задачи и своему непосредственному руководителю.

Ежедневный план работ
  • План необходимо создавать на основе еженедельного плана и поступающих оперативных задач (до внедрения еженедельного планирования: на основе известных на этот день задач).
  • План на следующий день составляется до конца текущего рабочего дня.
  • Плановое время на ежедневные задачи рассчитывается:
    • для офисных сотрудников исходя из 8 часов минус обычное время для решения оперативных и форс-мажорных задач (для руководителей проекта: 7 часов — плановые; 1 час — на решение поступающих задач). Планируемое на задачи время может варьироваться в зависимости от дня недели и других условий.
    • для внештатных специалистов — ежедневный лимит времени, оговоренный при обсуждении условий сотрудничества.
  • План на новый день размещается сверху над планом за предыдущий день (если для планов используются текстовые документы).
  • Если в день уходит более 4 часов на внеплановые (по отношению к планам проектов) задачи, или становится видно, что при текущей загрузке НЕ могут быть выполнены планы проектов, об этом сразу ставится в известность руководство (не позднее следующего дня).

Пример ежедневного плана (скриншот из Битрикс24)

В примере показан план, который сотрудник создаёт в системе Битрикс24. На скриншоте представлены только первые шесть задач, остальные — не поместились на экран. Выделенные столбцы: 1 — название задачи; 2 — крайний срок выполнения; 3 — планируемое время выполнения.


Переход к еженедельному планированию

После освоения ежедневных планов сотрудники переводятся на еженедельное планирование. При этом ежедневное планирование сохраняется, но значительно упрощается, т.к. в еженедельном плане задачи разделены по дням. Если вы не занимаетесь ежедневным планированием с подчинёнными, возможно, они планируют свою неделю как на картинке ниже.


Основные преимущества еженедельного планирования:
  • больший горизонт планирования по сравнению с одним днём
  • экономия времени сотрудника и значительная экономия времени руководителя

Еженедельный план работ
  • Как составлять план?
    • Пройтись по всем ежемесячным планам проектов, взять из них список задач с дедлайном до конца недели + 5 дней.
    • Открыть свой ежемесячный план работ и выписать часть работ оттуда.
    • Занести в еженедльный план оперативные задачи (заранее известные или поставленные руководителем).
  • План на новую неделю необходимо составить в последний рабочий день предыдущей недели (как правило, пятница).
    • Задачи необходимо запланировать на всю рабочую неделю с учётом запаса времени для вводных (определяется для каждой должности индивидуально).
  • Составленный план на неделю необходимо уточнить (на основе информации, полученной за выходные и с утра в первый рабочий день) в первый рабочий день недели, до 12:00 (как правило, понедельник)
  • Для специалистов, имеющих небольшой уровень “непредвиденной” работы (работы по обслуживанию сайтов, руководство проектом продвижения) неделя должна быть распланирована без учёта непредвиденных работ.
    • ведь на то задачи и “непредвиденные” — могут быть, а могут и НЕ быть.
    • если план не выполнен в связи с тем, что выполнялись поступившие “вновь” задачи, то часть задач из плана может быть перенесена на следующую неделю.

Автоматизация ежедневных и еженедельных планов

Самый популярный вопрос: “В каком виде подчинённые должны делать планы?” В идеале делать планы нужно в виде задач в системе, где в дальнейшем по ним будет вестись учёт времени выполнения и формироваться отчёты. На мой взгляд, на сегодняшний день для этого больше всего подходит система «Битрикс24» .

Что делать, если в вашей компании другая система для постановки задач? Подумайте как организоваться планирование с её помощью на основе сформулированных мной требований к планам. И даже если системы постановки и учёта задач у вас нет вовсе, не беда. В моей компании длительное время планы на день и на неделю делались в отдельных текстовых файлах в формате GoogleDocs (очень удобно редактировать и обсуждать). И только спустя некоторое время мы перешли полностью на работу в Битрикс24.

Ответы на часто задаваемые вопросы по ежедневным планам

Как ставить задачи, если сотрудник-исполнитель не является непосредственным подчинённым руководителя?

Либо получить полномочия ставить такие задачи в рамках проектного подчинения, либо согласовать добавление задачи с непосредственным руководителем исполнителя.

Важно помнить: время не резиновое. Когда поступает новая задача, она “выталкивает” из плана другую задачу. Приоритеты в расстановке задач — это вопрос компетенции непосредственного руководителя.

Получается, что эта система вводит “тотальный контроль” за работой подчиненного? Это должен делать его руководитель. А этого руководителя должен контролировать его руководитель?

Руководитель контролирует составление планов своих непосредственных подчинённых (пример: руководитель отдела разбирает планы сотрудников отдела), но не обязательно каждый день. Для лояльных сотрудников (через 1 год после старта внедрения регулярного менеджмента других в вашей компании не останется) частота проверки может быть 1 раз в 3 дня, 1 раз в неделю.


Очень многое зависит от должности и опыта конкретного сотрудника. А также от типа планирования, который используется в дополнение к ежедневным и еженедельным планам: планирование на месяц по проектам, стратегические планы по проектам. Если для кого-то из сотрудников нужен постоянный “тотальный контроль”, задайте себе вопрос: “А нужен ли вам такой сотрудник?”

Некоторые руководители сами не хотят ежедневно контролировать т.к. это отнимает время и внимание

Планирование работы для своих подчинённых и контроль её выполнения — прямые обязанности руководителя. Для того чтобы освоить эту функцию, рекомендую заниматься “прокачиванием” своих управленческих компетенций. В помощь статья “ ”.

Важно оценить, есть ли в вашей компании “перекос” для руководителей в работе на “производство результата”. В первую очередь, руководитель должен выделять время на управление подчинёнными , производство же результатов — во вторую очередь и по остаточному принципу времени. Если вы выделяете достаточное время руководителю на управление, и при этом он всё равно стремится производить результаты своими руками, в то время как его подчинённые прохлаждаются, — это хороший специалист, но плохой руководитель.

Читавшие эту статью, также читали

Как оценить эффективность работы сотрудников по итогам рабочего дня с помощью ежедневных отчётов: метод «анализа и комментариев»

Как внедрить регулярный менеджмент в своей компании (часть 1): цели, базовые принципы, предстартовая подготовка

Нехватка времени на все, что хочется сделать – это распространенная проблема в современном мире. Правильное планирование рабочего дня позволит вам сэкономить огромное количество драгоценных часов. И сегодня вы получите несколько важных советов на эту тему.

Для начала выделим само планирование рабочего дня – его необходимо делать . Примите это как должное. Далее необходимо разбить свой день на 3 группы и для каждой из них мы дадим вам свои правила. Здесь все просто:

  1. Начало рабочего дня .
  2. Середина рабочего дня .
  3. Завершение рабочего дня .

Правила для начала дня

Утро – это тот момент, когда вы заряжаетесь энергией после сна. Именно от вашего состояния утром зависит, насколько продуктивным будет день . Поэтому принимайте первую порцию советов.

Позитивный настрой

Надо ли говорить о том, что если у вас хорошее настроение с утра, то и дела идут легче, проще становится решать деловые задачи и на них уходит меньше времени.

Поэтому каждое утро находите то, что зарядит вас позитивом: приятные воспоминания, предвкушение от скорого занятия любимым делом. Введите в привычку задавать ежедневно утром себе следующие вопросы:

Как сегодняшний день сможет приблизить меня к достижению цели?

Что я смогу сделать для того, чтобы получить от сегодняшнего дня максимум радости?

Что я сегодня смогу сделать для того, чтобы поддержать свой образ жизни (здоровье)?

Данная процедура не займет у вас более 2-х минут, а эффект от ее ежедневного выполнения может превзойти все ожидания.

Правильный старт

Следующий момент – это правильный старт вашего рабочего дня . С чего он должен начаться? С неспешного завтрака и такого же пути до рабочего места.

У вас нет времени на долгий и плотный завтрак? Есть простое решение: ложитесь спать пораньше. Иначе вы рискуете запороть свой день на самом старте – проверено!

Начало работы

Начинайте непосредственно рабочий день в одно и то же время . Данное правило поможет вам стать еще более дисциплинированным человеком.

Когда это войдет у вас в привычку, то в качестве бонуса вы заметите повышение мобилизации своих сил.

Сверка планов

Если вы вчера занимались планированием сегодняшнего рабочего дня, то утром надо провести сверку . Это займет минут 10, но может сэкономить до 2-х часов!

Также само планирование лучше делать с учетом 60% вашего времени, а остальные 40% оставить на форсмажоры и неожиданные или неотложные задачи.

Не «раскачиваться»

Не стоит начинать самую продуктивную часть дня с много кратных приветствий или обсуждения никчемных новостей. Начинайте реализовывать запланированные цели сразу !

Все «социальные» дела можно перенести на более позднее время. Для этого подойдет послеобеденный период.

Сначала — главное!

Начинайте свой день с решения ключевых задач . Все остальное будет ждать и никуда не денется. Особенно, ваш почтовый ящик с корреспонденцией J

Секретарь – ваш помощник

Обязательно вводите в курс ваших планов своего секретаря, ведь он является вашим помощником и партнером. Пусть у вас на это всего 2 минуты – сделайте это.

Данный шаг позволит вам сэкономить время и увеличить эффективность. Хороший секретарь разгрузит вас и напомнит при необходимости о важном совещании. Он должен быть в курсе всех ваших дел.

Правила для середины дня

Середина рабочего дня – это период, когда работа кипит, вы выполнили или продолжаете выполнять главные задачи. Для данной части дня мы приготовили для вас 11 советов.

Порядок на столе

Оставьте на столе только те бумаги, которые помогают решить вам текущую задачу. Остальные уберите. На столе не должно быть более шести документов.

Устанавливайте сроки

Если вы подчиненный, то старайтесь сделать так, чтобы вы сами могли устанавливать или оговаривать сроки выполнения тех задач, которые поручены вам. Если вы руководитель, то урезайте на треть время выполнения задач для своих подчиненных.

Обратная реакция

Если вы решили вдруг присутствовать на каком-то неважном для вас совещании, то будьте готовы к тому, что вам дадут на нем дополнительные поручения . Если бы вас там не было, то и дополнительных задач вы бы не получили…

Неотложные задачи

Всегда и в любом деле возникает ситуация, которая будет являться неотложной и перетянет ваше внимание на себя . Это спровоцирует застой в выполнении текущих задач.

Стоит ли отвлекаться и вникать в такие ситуации – дело ваше. Но всегда принимайте решение исходя из приоритетов: что важнее сделать – текущие дела или «неотложные»? По возможности делегируйте такие внезапные задачи.

Импульсивные действия

Во время выполнения текущих задач (особенно самых важных) вам вдруг может захотеться позвонить по телефону или сделать другое незапланированное импульсивное действие.

Не торопитесь следовать импульсу – подумайте, стоит ли отвлекаться, насколько это важно?

Делайте паузы

Всегда в течение рабочего дня планируйте паузы . Какой они должны быть продолжительности – решать вам. Самое важное в этом деле – регулярность.

Группируйте рутину

Все мелкие рутинные дела вы можете объединить по схожим признакам в секции, блоки. И далее выполнять их такими блоками. Например, 6 блоков по 10 минут – телефонные звонки. Важно здесь максимально укорачивать время выполнения каждого блока.

Завершение дел

Доводите начатое до финальной стадии. Старайтесь не отвлекаться часто при решении длительной задачи. Так как после вам придется вернуться к выполнению и часть работы проделать снова, теряя время. Как минимум – восстановить скорость выполнения.

Пользуйтесь моментом

Если у вас вдруг появилось «вынужденное свободное время» , то подумайте, как его можно использовать рационально. Например, когда вы сидите в приемной шефа и ждете своей очереди.

Ваш час

При планировании рабочего дня обязательно вносите в график час для себя . В этот момент ваш секретарь должен отвечать всем, что вас нет, либо просто закройте кабинет, чтобы вам никто не мешал.

Посвятите этот час решению тех задач, которые не срочны, но являются важными. Также, когда вас никто не отвлекает, вы можете вспомнить о подобных задачах, которые в суете просто забылись.

Сверка и контроль

Не жалейте времени на периодическую сверку своих планов и контроль их выполнения . Мы уже говорили о том, что данное действе сэкономит больше времени, чем вы на него потратите. К тому же вы можете что-то изменить в планировании в связи, например, изменившимися приоритетами.

Правила для завершения дня

Не стоит отвлекаться на частую проверку времени и ждать окончания рабочего дня. Этот период времени также важен , как и предыдущие. Примите к сведению следующие 3 совета.

Завершите не сделанное

Есть группа дел, которые не являются срочными, но сделать их необходимо . Чтобы они не накапливались, превращаясь в завал, делайте их в конце дня, когда самые важные цели достигнуты. В этот период самое время дочитать свою корреспонденцию, продиктовать секретарю распоряжения для печати и т.п.

Анализ дня

Проанализируйте, опираясь на план дня, что вы успели сделать сегодня, какова ваша эффективность, как часто отвлекались от основных задач и как этого по возможности избежать в будущем? Это один из важных элементов успешного выполнения дел – контроль и анализ .

План на завтра

Уделите 15-20 минут планированию завтрашнего рабочего дня. Лучше делать это именно накануне . Но также не забудьте утром выполнить сверку.

Сегодня я хочу рассказать об очень простой, но эффективной методике планирования дня (она внизу).

Думаю, многим эта тема интересна, потому что в большинстве случаев планирование дня у людей не эффективно.

Обычно встречаются две крайности:
1. Человек пишет очень длинные списки дел на день (буквально все, что вспомнит, а также в список включается перенесенное с прошлых дней). Такие списки дел на 100 % не выполняются, один их вид навевает тоску и беспросветность, вычеркнутых дел по итогам дня оказывается мало. А на следующий день приходится переносить огромный список задач, и одно это бесконечное переписывание уже утомляет.

2. После неудач с первым вариантов человек впадает в другую крайность: вообще перестает планировать. Просто делает те дела, которые вспомнит или записывает несколько дел на клочок бумаги. Ежедневник не открывает и не заполняет. Но такая ситуация тоже вызывает неудовлетворение, ведь вы успеваете делать только «текучку», важные цели и мечты «простаивают». Создается ощущение бесцельно прожитого дня, ощущение «ничего не сделано» (как, впрочем, и в первом варианте).

Большинство людей так и курсируют между двумя полюсами, не находя удовлетворяющий вариант планирования дня. А ведь от удачного планирования зависит эффективность вашего дня в целом! И эффективность вашей жизни, которая измеряется не в количестве сделанного, а в уровне радости и полноте самореализации.

Реализовывать задуманное, каждый день продвигаться вперед и развиваться, ведь такую жизнь вы хотите?!

С планированием на год дела обстоят еще сложнее. В начале года мы можем написать разные цели, их очень много. Через месяц мы уже про них забываем. А в конце года оказывается, что цели не достигнуты, но они остаются желанны и мы переписываем их в новый год. И так много-много лет подряд.

Что происходит? Мы неверно выбираем цели? Мы неправильно их формулируем? У нас мало силы воли? Мы не способны получать желаемые результаты? Во всем виноват самосаботаж?

Планирование может быть невероятным и увлекательным!

Еще интереснее и радостнее выполнять поставленные задачи и гордиться собой каждый день! Можно делать это играючи и не перегружаясь, но при этом продвигаясь на шаг к большим целям и мечтам ежедневно.

Простая методика планирования дня.

  1. Подумайте о трех важных делах, которые давно нужно было сделать, которые «горят» или принесут вам максимальные «дивиденды», пользу и продвижение в важном направлении. Дела необязательно должны быть объемными и большими. Длительность дела от 5 до 30 минут является оптимальной.
  2. Запишите эти три дела в ежедневник.
  3. Выполните их ДО ОБЕДА.
  4. Наслаждайтесь ощущением эффективного дня: вы уже выполнили три самых важных дела, а у вас впереди еще полдня, которые вы можете также провести в делах, или отдохнуть, если вам того хочется.


Попробуйте!

А о том, как определять эти важные дела, как правильно формулировать задачи, как сделать свой день, свою жизнь цельной я подробнее рассказываю в . Из небольших аудио-уроков вы возьмете еще массу эффективных приемов и массу вдохновения для достижения целей.

Планирование дня – это не такая простая задача! В сутках всего 24 часа, а дел бывает и на все 48. А эффективное планирование на каждый день позволит успевать сделать многое за короткий срок.

А как вы планируете свой день?

Иногда день тянется бесконечно, а порой часы летят как секунды. Скоротечность времени особенно чувствуется в тот период, когда дел невпроворот. Как же все успеть? Стоит подумать о рациональной трате времени и составить план действий на день . Это позволит скоординировать события, оценить реальность их исполнения и избежать «метания» между двумя делами.

Конечно, в теории планирование дня звучит заманчиво. Набросал список дел, постепенно выполнил все пункты и успел сделать все намеченное. На практике все выглядит совершенно по-другому. Сразу вспоминается знаменитый закон Парето: «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата». Это правило идеально подходит под описание жизни многих людей. Полдня уходит на раскачку, несколько часов интенсивной работы, потом перекур или чашечка кофе. Так проходит день, неделя, год, а иногда и целая жизнь.

Статистика говорит о том, что 80 % успешных бизнесменов заранее планирует свой день . И эта привычка у них появилась не из-за увеличения доходов и дел. Тут как раз умелое планирование на каждый день и расстановка приоритетов позволила добиться успеха в работе.

Стоит отметить, что планирование важно не только в карьере. Существует еще и время досуга. На тех же выходных хочется и с друзьями отдохнуть, и в кино выбраться, и навестить родителей. А тут еще и генеральная уборка с еженедельными закупками продуктов. Даже люди, необремененные работой, страдают от отсутствия времени. Сразу вспоминаю знакомую и ее слова: «проснусь в 10, пока чай попью, в Интернете посижу, ужин мужу приготовлю, уже и вечер. Времени на себя почти нет». Время у нее как раз есть, а вот организованности никакой.

Планирование дня: примеры успеха и неудачи

Рассмотрим примеры планирования на каждый день.
Иван – счастливый отец 2 очаровательных мальчишек-погодок. Жена сидит в декрете. Зарплата у Вани не сильно большая, поэтому ему приходится периодически подрабатывать. Его основная работа связана с обслуживанием компьютеров и оргтехники, а подработка – с их починкой. Отдельный кабинет позволяет заниматься «халтурой» прямо в разгар рабочего дня, что Иван и делает.

Его рабочий день проходит так: первые полчаса – на кофе, следующие пару часов – на подработку, потом уже основная деятельность. Стоит ли говорить, что Иван не успевает справляться со всей работой? Каждый день на большой фирме случаются поломки техники, которые требуют незамедлительной починки. Но как бросить подработку, ведь деньги за нее уже отдали, и на них приобретены новые ботинки сыну? За медленную работу Иван часто получает выговоры, и даже пару раз лишался премии. Приходится и периодически задерживаться, пытаясь все успеть. Может, стоило бы перенести подработку домой?

Хороший вариант, но там Иван не может сосредоточиться из-за детей, а также из-за знаменитой игры «World of tanks». Как-то парень даже несколько дней работал по строгому графику, лично им составленному, но форс-мажор на работе выбил его из колеи. Выводов сделано не было, поэтому дни Ивана по-прежнему проходят в авралах и постоянной нехватке времени.

Другое пример планирования на каждый день.
Марина работает парикмахером несколько лет. График – 2 дня через 2. В неделю у нее обычно 3-4 выходных. И каждый раз ее выходные проходили примерно одинаково. В 2-й рабочий день она вечером засиживалась допоздна в Интернете, а на следующий день отсыпалась почти весь день. Во 2-й выходной приходилось бегать по магазинам, заниматься домашними делами, готовить еду на несколько дней. А еще и маленький сынишка 4 лет тянул в парк или игровую комнату.

Конечно, на работу Марина выходила с ужасной усталостью, но «день сурка» (скорее, 4 дня сурка) тянулся месяц из месяца. И тут девушка решилась использовать планирование на каждый день. Марина вечером садилась и расписывала план на следующий день . Сначала было очень непросто его соблюдать, пару раз она прекращала такой опыт. Но затем Марина втянулась. Ее выходные теперь были распланированы. За 2 дня она успевала сделать все намеченное, и даже записалась на курсы «Моделирования цвета волос». Это помогло ей не только повысить квалификацию, но и перейти на более интересную высокооплачиваемую работу. Теперь с Мариной всегда удобный органайзер, который помогает ей уверенно идти по жизни.

Ошибки при планировании на каждый день

Казалось бы, что сложного распланировать собственный рабочий или выходной день ? Расписать план, выполнить указанные пункты и со спокойной совестью отдыхать. Но многие отмечают, что соблюдать его не так просто. Несколько дней усилий, и план заброшен навсегда. Какие наиболее типичные ошибки при планировании на каждый день?

1. неправильно расставленные приоритеты. «Первым делом самолеты!» Человек, планируя собственный день, должен уметь определять какие дела необходимо сделать в первую очередь, какие из них наиболее важные, какие можно отложить. Допустим, важный отчет не стоит выполнять вечером, ведь в течение дня могут появиться другие безотлагательные дела. Если на выходной запланирована генеральная уборка и поход в кино, то разумнее сначала выполнить необходимую работу по дому, т.к. посетить кинотеатр можно в любой день, в том числе и в будни.

2. включение в план необъятного количества дел. Не стоит пытаться за один день переделать все, что накопилось по работе или по дому за неделю. План должен быть реально выполнимым, иначе его составление бессмысленно. В один день невозможно посетить врача, 4-часовое совещание и съездить в гости в другой город.

3. отсутствие сосредоточенности на выполнении плана. Каждый может сказать, что ему тяжело жить по определенному плану. Однако правда заключается в том, что взрослый человек просто обязан уметь организовывать свое время. Все оправдания «я с детства такой», «не могу по плану», «это скучно» — это банальная лень и нежелание менять жизнь к лучшему.

4. план не изложен в письменном (электронном) виде. План, который держится в голове, не так просто проверить, перечитать, проанализировать его выполнение и увидеть результат.
5. отсутствие времени на отдых в плане. Человек – не робот, поэтому в плане обязательно должно присутствовать такие пункты как завтрак, обед и ужин, проверка личной почты, звонки родным, ланч с коллегой. Такие небольшие временные зазоры позволят немного разнообразить день, а также оставить время на непредвиденные дела.
Важно отметить, что человек должен хотеть оптимизировать свой день. Вспомним наш пример с Иваном. Он думал, что составленный план поможет ему успевать делать все дела, но при этом ничего не хотел менять в своей жизни. В рабочее время Иван подрабатывал, в нерабочее – работал, а дома тратил время на компьютерные игры. Изначально план был провальным.

Правила эффективного планирования дня. Как планировать свой день?

Древнегреческий мыслитель Гесиод говорил: « Истинно велик тот человек, который овладел своим временем». А почему бы не попробовать стать «великим» и поменять свою жизнь к лучшему?

Существуют правила, которые позволят сделать
планирование дня эффективным:

1. четко поставленные задачи по важности и времени. В перечне дел следует расставить дела, которые фиксированы по времени (встреча в 3 с поставщиком, визит к врачу к 9). Затем в плане указываются другие важные задачи (написать отчет за неделю, оплатить кредит), а также временные окна (отдых, время на еду).
2. визуализация плана. Он должен быть перед глазами, чтобы оценить объем выполненных и предстоящих задач. В каком он будет виде – дело вкуса и удобства. Маленький блокнот, внушительный ежедневник или электронный органайзер. Важно не только написать план, но и четко указать задачу. Например, записать не просто «позвонить поставщику», а «позвонить Иванову И.И. по поводу доставки мебели».
3. оценка реальной траты времени. Для того чтобы составить план, нужно определить свои «бесполезные» действия. Допустим, невинный звонок подружке, проверка аккаунта в одноклассниках, свежий сериал по телевизору – занятия приятные, но порой уж очень временнозатратные. Анализ нескольких дней позволит выявить и устранить или минимизировать бесполезную потерю времени.
4. оценивание собственных сил. Некоторые дела требуют определенных временных затрат, поэтому не стоит за полчаса пытаться сделать 3-часовую работу. Также человек должен учитывать и свои физические возможности. Пробежка в 6 утра – хорошее полезное желание, но для совы это будет просто нереально.
5. подведение итогов. План должен не только составляться, выполняться, но и анализироваться. Рядом с каждым пунктом стоит выставлять оценку своим действиям. Первые несколько недель планирование дня и его оценка будет даваться нелегко, однако впоследствии его анализирование позволит более четко ставить задачи, вносить необходимые коррективы и быстрее достигать результата.

Итоги

Планирование на каждый день – основа плодотворной жизни. Поначалу будет не просто, но результат не заставит себя ждать. И тогда планирование дня станет хорошей привычкой успешного человека.

В свое время я сознательно пришла к выбору электронного ежедневника. При этом требования к нему были большие: наличие веб версии и приложения, , возможность составлять списки по группам и подгруппам, отмечать самые важные дела и делать заметки. Главное — все это должно быть бесплатно ! За долгое время было перепробовано множество приложений, таких как знаменитый Todoist, так и никому не известных.

Вот уже больше 4 лет я использую Wunderlist, чтобы спланировать жизнь, списки дел и цели. Wunderlist — это без преувеличения любовь с первого взгляда! Простота инструмента — самая важная особенность. Он очень удобен для пользователя и не имеет сложного дизайна. Это один из самых простых и в то же время самых полезных инструментов для планирования и составления списков.

Давайте на примере моего ежедневника рассмотрим, какие возможности предоставляет Wunderlist.

Вот так выглядит мой стандартный план на день.

Я не ставлю четкое время в плане на день, чтобы делать дела в более удобном порядке. Как видите слева есть столбец, где и находятся все списки.


Он состоит из таких пунктов:

Входящие — все дела, записанные на бегу и идеи попадают туда. Срочные дела — нет, они сразу отправляются в To Do list. Чаще всего во Входящих оказываются дела, без определенной даты исполнения. Например, перебрать обувь или продать старый телефон. Несколько раз в неделю я пересматриваю эту папку и перекидываю дела. Что-то попадает в ToDo, но уже с четкой датой выполнения, а что-то удаляется.

Отмеченные — видите звездочку на Тренировке? Это отмеченное дело. Все дела, на которых надо особенно сконцентрироваться в течение дня — становятся избранными. В последнее время я сильно расслабилась на тренировках и теперь хочу заниматься под лозунгом: “Быстрее! Выше! Сильнее!”. В день стараюсь ставить не более 3-х отмеченных дел.

Сегодня и Неделя — список дел по дням.

Goals , ToDo и Cписки — буду разбирать подробнее.

Почему названия списков на английском? Мне просто так больше нравится 🙂

Goals

Goals — это важные цели, на которые сейчас идет самая большая концентрация внимания.

Мне важно иметь не более трех основных целей , иначе моя концентрация на них падает. В каждой цели есть список дел, который ведет к ее достижению, а также описан конечный результат. Если вы не напишете конечный результат, то считайте, что цель недостижима. Например, для цели Выучить Английский, конечный результат может быть: “Свободное владение языком в путешествиях, возможность общаться на социальные темы” или “Возможность прочитать “Алису в стране Чудес” в оригинале”. В таких примерах вам достаточно среднего уровня владения, без углубления в сложные обороты и научные термины.

Эти Главные цели могут перекликаться с .

ToDo

Это ежедневные дела, рутина и путешествия. Обучение, подарки и маски для лица. Тут все, что происходит со мной на протяжении каждого дня. Давайте посмотрим поближе.

Finance/Сareer — напоминания забрать вклад, выбрать банк, , получение возврата денег за лечение и . В целом все, что связано с финансами. По карьере там пока ничего нет, все рабочие вопросы я .

Travel/Relax — планирование путешествий и отдыха. Сейчас список пуст. Ищу вдохновение на следующую поездку в Pinterest .

Beauty/Health — работа над красотой и здоровьем.

Home — все домашние дела начиная от оплаты коммунальных и заканчивая разбором сезонного гардероба.

Family — все, что нужно семье. Встречи, отправки посылок и покупки подарков.

Friends — то же самое, что для семьи, только для друзей.

Education/Hobby — напоминания о курсах, заданиях, хобби, расписания и т.д.

Списки

Пожалуй самый большой набор. Тут находятся вещи, о которых я не хочу забывать, лайфхаки и списки полезных вещей.

Первые 3 пункта: Одежда , Косметика и Техника — это списки покупок. Во вложении к каждому пункту я пишу характеристики вещи, которые мне нужны, а если есть, креплю ссылку. В Одежде есть еще дополнительная карточка — Размеры. Она позволяет не испытывать стресс в интернет магазинах.

Страны — Путешествия — список стран, которые хочу посетить.

Подарки — все идеи подарков для семьи и друзей.

Привычки, от которых хочу избавится и Привычки, которые хочу приобрести — полезные вещи, которые улучшают жизнь. Сюда может попасть все. Например: , прокачать личный тайм менеджмент или перестать оставлять грязную посуду в раковине. Привычки пересматриваю раз в месяц, чтобы перенести их в ToDo.

Интерьер — мебель которую хочу купить для дома.

Книги и Фильмы — соответственно список книг и фильмов, которые хочу прочитать и посмотреть.

Вы видите, что все это очень просто. Возможно вам потребуется какое-то время, чтобы заполнить Wunderlist в первый раз. Но потом составление задачи будет занимать у вас буквально секунды. Не тратьте на написание списков вручную, пользуйтесь простыми инструментами. А оставшееся время посвятите себе!

А чтобы всегда чувствовать поддержку единомышленников подписывайтесь на мой Instagram или телеграм канал Делай и Мечтай . Там, кроме всего прочего, я рассказываю и показываю, как я достигаю целей с помощью Личного Финансового плана и бешеной мотивации. И вы вступайте в наш Клуб успеха и знайте, у вас все получится!

Учимся планировать на месяц, неделю и день

Время Чтения: 3 мин.

Вы ежедневно несёте ответственность за совещания, встречи и рабочие проекты, а в награду получаете зарплату и свободу от страха последствий. Чтобы сохранить ответственность и не остаться без наград, научитесь планированию. Такой совет даёт Стив Макклетчи в книге «От срочного к важному».

Мозговой штурм

Единственная практика, которую он предлагает, — мозговой штурм. Прежде выделите пять минут и запишите цели. Подумайте о работе, семье, здоровье, финансах. Чем длиннее выйдет список, тем лучше. Затем выберите первую цель и разбейте на шаги. Рассчитать все шаги сразу не получится — они прояснятся уже в ходе выполнения цели. Поэтому начните с базовых.

Спросите себя:

  • Что сделать сначала?
  • Где и у кого узнать, как это делается?
  • Какие ресурсы понадобятся?

Проштурмуйте остальные цели и приступайте к плану.

к оглавлению ↑

Три уровня планирования

Макклетчи советует составлять план на месяц, неделю и день.

  • План на месяц.
  • План на неделю.
  • План на день.

Откройте следующий месяц в календаре и добавьте в него шаги, которые вывели из мозгового штурма. Впоследствии план на месяц покажет, как вы продвинулись.

Бесплатный мастер-класс «КОУЧ — ПРОФЕССИЯ БУДУЩЕГО».

При регистрации бонус Чек лист 7 Шагов самокоучинга!

Учтите, что командировка, отпуск или поход к врачу планируются заранее. Также заранее вносите в план загруженные сезоны на работе, когда требуются все свободные руки.

Каждую неделю определяйте, какие задачи на неё намечаются и когда их надо закончить. Так вы поймёте, выполнить задачу сразу или в течение недели, и понадобится ли вам помощь людей, к которым, опять же, стоит обратиться заранее.

Планируйте ежедневные дела вечером, утром или с приходом на работу. Главное — до проверки электронной почты. Иначе вы потратите своё время на то, что важно другим.

Что, если вы составите план на день, но после проверки почты обнаружите срочные дела? Или не срочные, но важнее, чем запланированные? В таких случаях план укажет лучшее решение — без него вы сравниваете сообщения ни с чем.

к оглавлению ↑

Польза плана

Планирование требует усилий и самодисциплины. Легче взяться за первое же дело, чем составить план. Но с ним день пройдёт с пользой.

  • Вы ничего не забудете.
  • Вы успеете больше за короткий срок.
  • Вы станете действовать проактивно.
  • Вы примете лучшее решение.
  • Вы быстрее восстановитесь после прерывания.

Мозгу свойственно напоминать о забытых задачах. Но когда он напомнит — зачастую бывает уже поздно. К тому же за раз мозг удерживает одну-две мысли — как только добавляется новая задача, стирается старая.

С планом проще — достаточно помнить, что ему надо следовать. Так вы сосредоточитесь на одной задаче и не упустите детали.

Покупатель со списком продуктов выйдет из супермаркета быстрее, чем покупатель без списка. Потому что такой список или план задаёт направление. Благодаря плану вы не потеряете время на размышление, что делать дальше. Списки продуктов составляют потому, что идти в магазин каждый раз, когда чего-то не хватает, — растрата времени. Действовать так — значит действовать реактивно, быть заложником обстоятельств.

к оглавлению ↑

Заранее составлять план — активный способ действия

С его помощью вы сгруппируете схожие задачи и сэкономите время. И таким образом подчините обстоятельства.

Сидя на совещании, вы говорите «нет» другим делам, которыми могли заняться в это время: ответить на письмо, закончить проект или устроить выходной.

План даст понять, чего стоит время и как его использовать. Вы не научитесь говорить «нет», вы научитесь говорить «да» правильным делам. Если вы работаете по плану и вас отвлекли, достаточно свериться с планом и возобновить работу. Иначе на восстановление уйдёт больше времени, чем на само прерывание.

к оглавлению ↑

Выработайте привычку

Последний совет Макклетчи: превратите планирование в привычку. Так вы оградитесь от прокрастинации и станете записывать задачи в календарь без усилий.

Не пропускай самые интересные публикации для личностного роста. Подписывайся на нас в той социальной сети, которую любишь больше всего: Instagram, Facebook, Telegram.

5 СФЕР

Данный материал создан редактором Онлайн-Платформы 5 СФЕР.

План работы на месяц образец таблица. Составление плана на год. Ежедневный план работ

Как составить план на год.

Планирование жизни

Составление личного жизненного плана для саморазвития на примере.

Зачем составлять план

Смысл составления плана на год – прожить год счастливее, чем без плана. План должен вести нас по пути счастливой жизни. Поддержать наш рост над собой. Расширить наши возможности и вырастить представление о себе.

План на год – структурирует наше развитие и слегка подталкивает в спину, когда мы останавливаемся. В нём должны быть цели, достижение которых для нас значимо. Сверхценно быть эффективным, план на год служит этой задаче.

А «держать цели в голове» – это рогатка, плавно переходящая в пульт от телика.

Я планирую цели уже 5 лет. Чтобы убедить вас в пользе составления плана и не засорить статью, мне сложно привести не сотни, а всего один сильный аргумент. Слышал, все хотят «путешествовать и лежать под пальмой». Без работы – это скучная сказка. Так что я тружусь и живу в пальмовых странах 260 дней в году.

План должен расширить нашу свободу, а не зажать нас в рамки старых и навязанных целей. Если наша жизнь скована: обязанность зарабатывать на жизнь или работать над чужими целями, то будет дальновиднее составить план чтобы изменить свою жизнь.

Час планирования равен 10 дням работы. [1] М. Сейсембаев

Основные принципы планирования жизни

На первом этапе – составляем черновой список целей. Удобно с декабря приняться собирать цели, присматриваться к ним. Можно проверить их на соответствие себе, если это вокал – пойти на пробное занятие.

Но ещё до начала составления плана, полезно принять принципы, чтобы движение по плану было в радость:

  • Жизнь длинная . Цель, достигнутая в удовольствие за месяц – лучше, чем скрипя зубами за 2 недели. Следует брать спокойным темпом, а не спринтом. Эффективнее ставить «темповые» цели, а не сверхдостигалки.
  • Принцип качалки: «Нет боли — нет роста». Контролируемый стресс делает нас сильнее. Выгодно напрячься в этом году, зная, что в следующем получим добавочные возможности.
  • Постоянный рост . Большая часть моей жизни заполнена людьми, идеями, работой, которых не было 5 лет назад даже в мечтах. Помечтал в начале года, попахал, а к концу – удивился.
  • Нет сверхусилиям . Я против адских достижений, я за привычку и систему. Каждый день пробегать по 5 км легче, чем раз в 4 дня – полумарафон.

Источники целей

Главный источник целей на год – наш персональный смысл жизни. Если мы его составили – на будущее нам будет намного легче: определить что для нас ценно в году, а что отбросить. Или будем исходить из идеи – чего мы хотим достичь через 5 лет. Привожу сокращённые примеры.

Мой черновой вариант персонально смысла жизни: разобраться «Кто я?» и где нахожусь.
Цели на год: читать книги по психологии, философии, религии. Расширять «Я» – непривычное поведение, роли, привычки, представление о себе, путешествия.

Если мы определили своё предназначение, глобальные цели, личную миссию или ценности – учитываем их, и планируем цели, приближающие или реализующие их. Если план на них не работает, то или план фуфло, или глобальные цели.

Моё предназначение: помогать другим достигать их целей.
Цели на год: составление видения и реализация проекта Goal-Life.com.

Глобальная цель: реализовать себя как предпринимателя в деле. Разностороннее развитие.
Цели на год: работа по развитию сайта, сбор команды, учиться писать и редактировать статьи.

Ценности: семья, развитие, новизна, спокойствие, здоровье.
Цели на год: пробовать неизведанное, ступать на следующий уровень, улучшение себя в отношениях.


  • Источники целей для планирования своей жизни.

Третий родник для планирования жизни – наши хотелки:

  1. Мечты: научиться рисовать, петь.
  2. Давно хочу: повторить подтягивание на 1 руке, весить 63 кг, согнуть ложку, побывать в Чили.
  3. Видение идеального дня 20.12.2025: успешная компания, испанский язык, спорт, вокал, семья и дети.
  4. Список 100 желаний: куча целей по Goal-Life.com, семья и будущая роль в ней.
  5. Колесо баланса жизни: все сектора заполняю на 9-10. Давно пользуюсь, уже вычистил основное.

Четвертый гейзер – «не хочу» переформулированные в «хочу»:

Злюсь, что мало энергии ⟶ Исследовать свою энергичность.
Закрыть старые мини-цели ⟶ Приготовить чизкейк. Поделки из салфеток.

Как составить черновой план

Удобно составлять черновик планов на будущее в электронном формате. На бумаге – морока, потребуется постоянно редактировать список целей. В последний план я внёс более 50 правок.

Для наглядности разбиваем цели по сферам жизни, как в колесе жизни. Пишем все цели пришедшие на ум по каждому источнику.

Берём каждый источник целей, придумываем и пишем цели по нему, без особого анализа. Сначала просто соберём всё в кучу. Есть персональный смысл жизни – выписали цели, чтобы его реализовать. Есть предназначение – выписали. Старые мечты – выписали. Проделали упражнение 100 желаний – выписали 10–15 самых жгучих. Представляем себя через 10 лет, где и с кем – выписываем.


  • Составляем план на год – пишем все цели.

Черновик я набрасываю за неделю. Ещё три недели редактирую, согласовываю цели, подгоняю под реальность. У меня все цели и долгосрочные планы записаны в блокноте, более 30 страниц разных хотелок и мечталок. Я листаю его и выписываю, что хотел бы уже сейчас реализовать, повторяю 4–5 раз.

Внутри каждой сферы составьте по 3–4 цели. Оставляем только самые хочу-смогу-сделаю, мысленно представляйте – как будете выполнять цель, если не представляется – вычёркивайте.

Рекомендую создать резервный план: туда перенести все цели, которые не лезут в годовой план. Когда управитесь и нечем будет заняться – цели уже наготове.

Если вы первый раз составляете план – лучше планируйте цели попроще и по 2–3 штуки. Мечтаете пробежать марафон – для старта установите цель пробежать 5 км. Усложнить цель успеете. Первоначально, все переоценивают свои способности. Если через полгода закроете план – составите план на оставшийся год, с радостным ощущением, что всё намеченное получилось.


  • Планы на будущее должны учитывать ваш опыт.

Если смотрите на черновик и появляется тревожность «Как я это все успею?» – облегчите его, так чтобы он был насыщенным, но не пугал. Чем вы опытнее, тем больше будете планировать по-своему.

Рекомендации по постановке целей на год

  • Каждую цель проверьте по алгоритму постановки индивидуальной цели.
    Прочитайте: Как правильно составлять цель по SMART.
  • Составляйте независимые друг от друга цели.

В прошлом году, поставил аж 3 зависимые цели.
1. Раскрутить сайт.
↳ 2. Заработать с него денег.
↳ 3. Нанять 4-х человек в команду.
Первую цель не достиг, автоматически зависимые цели – не закрыл.

Прошлый год, написал сложные для меня спортивные цели – все с нагрузкой на руки.

  • Отжаться 200 раз.
  • Железный крест на кольцах.
  • Подучиться играть в большой теннис.
  • Насобачиться ходить на руках

Только в теннис выучился играть. Остальные не выполнил.

Цель: отжаться 200 раз. Мой старый рекорд 108, но дошёл до 101 раза. Если бы поставил 120 раз – достиг бы. Побаивался сложности – откладывал. А если бы пошло, добил бы до 150–200 раз.

Три года назад вернулся с тренинга. На волне восторга, без обдумывания, вписал аж 7 целей – все сложные. По ним даже шага не предпринял.

Как составить финальный план жизни на год

В списке, сами сферы размещаем так, чтобы более востребованное было выше. В идеале, один аспект жизни – установить приоритетом года, в котором мы хотим достичь прорыва. Обычно, это сфера, которая больше всего нас беспокоит и портит нам жизнь. Желательно, чтобы остальные цели работали на главную сферу или хотя бы не мешали.

Для меня в этом году, главное продвинуться по направлению «Карьера» – переношу её вверх. Книги читаю для знаний по проекту. В качалку для энергии. Эксперименты для статей. Всё в целом – для счастья.


  • Главные цели на год – выносим вперёд.

Для новичка, главная цель составления плана – получить опыт планирования, закрыть его на 100%, заслуженно порадоваться за себя и ощутить рост над обстоятельствами.

План на год должен быть гибкий: не было такого, чтобы я не дописал 15–20 целей. Оставляем место для нового на 25%, это каждая четвёртая цель. Обычно, часть целей держу в отдельном списке, вне плана. Когда всё переделаю – добавляю их.


  • В блокнот записываю списком планы на жизнь.

  • На листе А4 рисую карту целей.

Итоги планирования года

Мы не знаем, что случится через год. Мы можем ошибаться по поводу своих желаний. Пример – запланировали переезд в центр города, но уехали заграницу. План не выполнился – просто мы изменились.

На Новый Год мы составляем план. Если он будет реализован, мы будем в восторге. А не выполненный план останется в нашей голове – неприятным грузом. Поэтому хитрим.

План на начало года – принимаем за 100%. Те 25% свободного места – заполняем новыми целями. Считаем всё исходя из первоначального плана, а дополнительные цели – как перевыполнение плана.

В финальном плане на дебют года – 36 целей.
В течение года я добавлю ещё 14 целей. Всего 50 целей.
5 целей – не достигну, но 45 целей выполню.

Если бы мы считали математически правильно, получилось бы 45/50 = 90%. Год пахать, сколько всего сделать и получить недорезультат. Не приятно.

Считаем психологически правильно, количество достигнутых целей делим на количество целей на момента старта года. 45/36 = 125%. План выполнен, даже перевыполнен. Другое дело. Довольная морда. Кайф. Жажда броситься на следующий план.

В итоге, я могу не достигнуть аж 14 целей, но план будет выполнен. И у меня будет влечение повторить опыт, запланировать следующий год. В голове остаётся галочка «Я справился, я молодец, я крут. Что там ещё? Какие горы свернуть? – несите их сюда».


  • Планирование жизни – должно учитывать жизнь.

План на год – это то, что нам помогает жить интересно, а не загоняет в стресс и в «достижения», тем более любой ценой или какой-нибудь «адской неделей».

План необходим, чтобы мы себя чувствовали лучше, чтобы он нас наполнял волей двигаться вперёд, а не тормозил. В жизни произойдёт на порядок больше, чем записано в плане. Не запланированные встречи с друзьями, душевные посиделки, какие-то радостные моменты. Но они не будут учтены в плане. Помните, что движение по плану – это часть жизни, а не вся жизнь.

Значимо не правильно составить план, а значимо само планирование жизни.

Откуда ваши «проблемы»?

Пошагово и глубого разберёте сферу жизни и составите план из 3–5 ключевых целей.

Пример календарного планирования на неделю


календарно-тематическое планирование (подготовительная группа) на тему

Данный материал отображает календарное планирование работы воспитателя с детьми подготовительной группы ориентируясь на ФГОС.

Предварительный просмотр:

Планирование воспитательно- образоватеной работы на неделю (05.10 -09.10)

Группа: подготовительная Тема: «Перелетные птицы»

Цель: обогащать и закреплять знания детей о перелетных птицах.

Тема и дата итогового мероприятия:создание альбома рисунков детей о перелетных птицах. (Пятница 09.10)

Ответственный за проведение итогового мероприятия Маринцева А.И.

Интеграция образовательных областей

Совместная деятельность детей и взрослого с учетом интеграции образовательных областей

Организация развивающей среды для самостоятельной детей (центры активности в группе)

Развитие: социально- коммуникативное, познавательное, худож.-эстетическое, физическое

Беседа с детьми «Как я провел выходные»

Закрепление КГН «Мое пушистое полотенце»

Упражнять детей в понимание смысла пространственных отношений (вверху- внизу, впереди- сзади, слева- справа, рядом с, около) (Матвей. Захар, Тимофей)

Дидакт. игра: «Сложи узор»

Настольная игра «Геометрическое лото»

Развитие: социально- коммуникативное, познавательное, худож.-эстетическое, физическое

1.Развитие речи (Развитие речи») Тема: «Рассказывание на тему «Первый день Тани в детском саду » (О.С.Ушакова Развитие речи детей 6-7 лет с.53) Цель: упражнять детей в составлении рассказа по плану, предложенному воспитателем……

2.Худож. эстетич. развитие (рисование)

Тема: «Осеннее дерево под ветром и дождем»

( Т.М.Бондаренков Худож.творч подготовит. группе детского сада с.33)

Цель: учить детей компоновать композицию на листе бумаги………

3.Худож.-эстетич. развитие (музыка)

Развитие: социально- коммуникативное, познавательное, худож.-эстетическое, физическое

Наблюдение за красотой деревьев;

п/и «Смелые ребята»,

« Лисичка и курочка», уборка листьев на участке.

Перебрасывание мяча друг другу снизу.(Ева, Максим, Али, Захар)

Продолжать развивать игровую деятельность детей, формировать через нее систему социальных отношений.

Вынести на прогулку ведра, формочки, игрушки для обыгрывания построек.

Организовать д/и «Какое время года?».

Работа перед сном

Развитие: социально- коммуникативное, познавательное, худож.-эстетическое, физическое

Чтение сказки М.Горького «Воробьишко» Анализ работы дежурных по занятиям. Закрепление навыков самообслуживания: «Оказание взаимопомощи при одевании и раздевании».

Оздоровительная гимнастика после сна.

Работа по звукопроизношению: поиск звука в слове (Айшат, Максим,Толя)

Пополнить уголок природы картинками о признаках осени..

Организовать: н.-п (птицы., звери)

Дежурство в уголке природы.

Сюжетно-ролевая игра «Мама готовит ужин»

Наблюдение за вечерним небом. П/и «Самолеты», «Ворота». Уборка игрушек на веранде.

Перебрасывание мяча друг другу снизу.( (Алиса, Матвей, Вадим)

Конструирование из природного материала. Обыгрывание построек.

Интеграция образовательных областей

Совместная деятельность детей и взрослого с учетом интеграции образовательных областей

Организация развивающей среды для самостоятельной детей (центры активности в группе)

Развитие: социально- коммуникативное, познавательное, худож.-эстетическое, физическое

Беседа «Что ты видел по дороге в детский сад»

Упражнять детей в штриховке силуэтов предметов в одном направлении, не заходя за контур (Алена, Настя Д., Али)

Дидакт. игра: «Назови какая?»

Дежурство в уголке природы, по столовой, на занятиях.

Развитие: социально- коммуникативное, познавательное, худож.-эстетическое, физическое

1.Физическое развитие (бассейн)

2.Познавательное развитие (ФЭМП) Тема: «Деление на равные части» (В.П.Новикова Математика в детском саду 6-7 лет Сценарии занятий с.20) Цель: упражнять в делении целого на части, познакомить со способом рисования многоугольника в тетради…

Развитие: социально- коммуникативное, познавательное, худож.-эстетическое, физическое

Наблюдение изменениями , происходящими в природе;

п/и «Сделай фигуру»,

Уборка игрушек на веранде.

Упражнять детей в прыжках на одной ноге на месте и продвигаясь вперед (на расст. 2-3 м.) (Саша С., Хадижа, Ева )

Конструирование из песка и природного материала. Организация сюж.- ролевой игры «Мы едем в детский сад». Вынести атрибуты.

Работа перед сном

Развитие: социально- коммуникативное, познавательное, худож.-эстетическое, физическое

Чтение русской народной сказки «Царевна- лягушка», анализ поручений, закрепление КГН- аккуратно вешать одежду на спинку стула.

Оздоровительная гимнастика после сна. Хождение по ребристой дорожке.

Работа по звукопроизношению: проговаривание чистоговорок на звуки(ш)

Пополнить дидактический уголок игрой «Построй домик для животного». Организовать игру с детьми игру.

Уборка в группе (игровых уголках)

Конструирование улицы из напольного конструктора.

Сюжетно-ролевая игра «Водитель автобуса»

«Наблюдение за изменением температуры воздуха» П/И «Охотники и зайцы»,

Упражнять детей в прыжках на одной ноге на месте и продвигаясь вперед (на расст. 2-3 м.) (Саша Ч., Толя, Ангелина )

Ситуативная беседа с детьми : «А ты правильно поступил» Цель: продолжать формировать у детей культуру поведения в детском саду. С/р игр. «Едем в магазин»

Интеграция образовательных областей

Совместная деятельность детей и взрослого с учетом интеграции образовательных областей

Организация развивающей среды для самостоятельной детей (центры активности в группе)

Развитие: социально- коммуникативное, познавательное, худож.-эстетическое, физическое

Беседа: «Как готовятся птицы к зиме»

Упражнять детей в счете групп предметов в пределах 10-ти (Марина, Араик, Гена)

Дидактическую игру «Наряды матушки-земли», «Времена года».

Дежурство в уголке природы.

Развитие: социально- коммуникативное, познавательное, худож.-эстетическое, физическое

1.Позновательно-исследовательская деятельность (ознакомление с социальным миром)

Тема: «Удивительные предметы» (О.В.Дыбина Ознакомление с предметным и социальным окружением. Занятия с детьми 6-7 лет с.31)

Цель: учить детей сравнивать предметы, придуманные людьми, с объектами природы и находить между ними общее…

2.Физическое развитие (физкультура) (зал)

3.Худож.- эстетич. развитие (Лепка)

Тема: «Учимся лепить птиц» (Т.М.Бондаренко Худож. творч. в подг.гр. с.129)

Цель: учить лепить птиц из целого куска по мотивам народной глиняной игрушки….

Развитие: социально- коммуникативное, познавательное, худож.-эстетическое, физическое

Наблюдение за небом;

п/и «Карусель», «Стоп».

Уборка опавших листьев.

Прыжки в высоту (Гена, Хадижа, Кирилл, Максим)

Конструирование из песка. Обыгрывание постройки.

Работа перед сном

Развитие: социально- коммуникативное, познавательное, худож.-эстетическое, физическое

Чтение сказки «Василиса прекрасная», анализ выполнения поручений.. Формирование навыков самообслуживания: Беседа: «Убираем вещи на свои места»

Оздоровительная гимнастика после сна.

Хождение по ребристой дорожке.

Работа по звукопроизношению: проговаривание потешки на звуки (ш) (Даша, Матвей, Али)

Ремонт коробок из-под настольно-печтатных игр в группе.С-р игра «Дочка заболела»

Организация познават.-исслед-кой деят-ти: игра «Светло- темно»

Наблюдение за вечерним пейзажем, игра-забава «Кто быстрее», «Пчелка и ласточка». Помощь дворнику в уборке листьев, рассказать для чего.

Прыжки в высоту (Саша Ч., Толя. Дима)

Конструирование из песка. Обыгрывание постройки.

Планирование недели. Пошаговый алгоритм и шаблон плана

Планирование недели у многих вызывает затруднения. Но на самом деле это довольно простой и понятный процесс, я бы даже сказала, алгоритм.

В этой статье я хочу поделиться рекомендациями, как планировать неделю, затрачивая минимум времени и усилий.

Когда лучше планировать неделю?

Стоит, конечно же, ориентироваться на свой график и ощущения.

Кому-то больше нравится планировать в пятницу после обеда, кто-то выбирает для себя один из выходных дней: субботу или воскресенье.

Одно могу сказать точно: планировать неделю лучше до того, как она началась. То есть не в понедельник. Так не придётся тратить время на раздумья, когда можно непосредственно заниматься выполнением задач. Да и ощущение собранности в понедельник утром, если план подготовлен заранее, способно само по себе увеличить вашу эффективность.

Я долгое время планировала в воскресенье, но сейчас перенесла этот процесс на субботу. Теперь в воскресенье можно устроить себе полную перезагрузку, отключившись от всех рабочих задач.

Где планировать неделю?

Можно это делать дома. Но я бы посоветовала менять обстановку. Например, отличный вариант завести традицию каждую субботу утром ехать завтракать в любимое кафе и за чашкой вкусного и ароматного кофе обдумать план предстоящей недели.

Также подойдёт тишина библиотеки или расслабляющая атмосфера парка. Зависит от того, где вы живёте, какой сейчас месяц, и какое место вас располагает к такому занятию.

С помощью чего планировать неделю?

Тут тоже возможны варианты:

— обычный лист бумаги

Но я бы не очень рекомендовала так делать. Лист легко потерять, и записи удобнее хранить в одном месте.

— отдельный блокнот
— специальный еженедельный планировщик — weekly planner
— программы для составления интеллект-карт

Я пользуюсь MindMeister на планшете.

— программы для планирования дел (Wunderlist, Trello и т.д.)

Как я планирую неделю

Расскажу, как обычно это делаю, чтобы было понятнее.

Сначала я составляю интеллект-карту по сферам жизни («мозговой штурм») в программе с помощью планшета. Вношу туда ключевые задачи, события, цели на неделю.

Потом на основе карты непосредственно планирую дела в бумажном еженедельнике , где на развороте видна вся неделя. Именно это позволяет балансировать нагрузку, так как сразу видно количество задач на каждый из дней.

Если на какой-то день и так уже много планов, я даже не буду дописывать туда что-то ещё. Благодаря этому потом не приходится переносить не сделанные дела на один из следующих дней.

Также при планировании недели я беру за основу план на месяц. Об этом я подробно рассказывала в одной из статей блога.

Шаблон для планирования недели

Шаблон для планирования недели по тому способу, которым я хочу поделиться, выглядит вот так:

Скачать его можно здесь.

Я подготовила шаблон, чтобы вы могли попробовать, подходит ли вам такой подход в планировании. Если да, то тогда можно купить готовый еженедельник и планировать в нём на более длительный период.

Алгоритм планирования недели

Описанный ниже способ планирования я применяю уже несколько лет, пришла к нему в результате множества экспериментов. Он учитывает рекомендации таких известных специалистов в теме планирования как Брайан Трейси, Дэвид Аллен, Глеб Архангельский.

А вот и сам алгоритм планирования недели:
  1. Записываем все дела в отдельный список, если у вас такого пока нет, распределяем их по категориям или сферам жизни. Интеллект-карты для этого подходят лучше всего.

Пример интеллект-карты с планом на неделю. Составлен в программе MindMeister

  • Определяем 3 главные задачи на неделю.
  • Сначала в список задач на конкретный день вносим все обязательные дела. При этом дела, привязанные ко времени, записываем слева, всё что ко времени не привязано — справа.
  • Для наглядности и полной картины рабочее время (если у вас есть какой-то график) можно указать в виде временного промежутка. Также к обязательным делам относится время встреч, приёма у врача, даты отчётов, оплаты платежей (налогов и сборов, погашения кредита и т.д.).
  • Далее «резервируем» время для отдыха и прописываем планы. Например, указываем «суббота — семейный день», «поездка в парк», «поход в кино» и т.д.

    Фото книги с сайта издательства МИФ

  • Всё, что выполнено в течение дня, вычёркиваем. Возле оставшихся в списке задач можно указать стрелкой, что они переносятся. Я обычно рядом пишу дату и причину, чтобы потом вспомнить. Например, человек, который записался на консультацию, заболел, или мероприятие перенесено организаторами на другой день. Не всё происходит по нашей вине, в большинстве случаев есть какие-то внешние обстоятельства.
  • Важно также научиться работать со входящими задачами. Главное правило: не записываем на сегодня или завтра все входящие задачи, если они к этому дня фактически не привязаны. Для этого как раз и существует отдельный список (см. п. 1), который потом в спокойной обстановке анализируется и сортируется. Лучше всего об этом рассказано в книге «Как привести дела в порядок».

    Фото книги с сайта издательства МИФ

  • В конце недели перед тем, как составлять список на новую, важно проанализировать, что выполнено, что нет. Если ставились какие-то конкретные цели, оценить, насколько удалось их достичь, и, при необходимости, внести изменения в первоначальные планы.
  • Надеюсь, что рекомендации по планированию недели вы возьмёте на заметку, и что шаблон из статьи вам тоже пригодится.
    По моментам, которые непонятны или по которым появились вопросы, пишите в комментариях или через форму обратной связи на сайте.

    Если самостоятельно разобраться с планированием вам сложно, или вы хотите, чтобы на вашу ситуацию взглянули со стороны и дали совет, приходите ко мне на консультацию по личной эффективности и планированию.

    Мы не только всё обсудим, но и вместе подберём удобный именно для вас способ планирования недели.

    План на неделю и на месяц

    Скачать шаблон план на неделю и месяц

    В системе планирования центральное место занимает планирование недели и месяца. План на неделю и план дел на месяц удобнее всего записывать в специально подготовленную ексель таблицу. Планирование недели и месяца — чтобы скачать шаблон план на неделю и месяц, кликните по ссылке ниже рядом с красной стрелочкой. На самом деле существует много способов планирования недели и месяца, начиная от простого выписывания плана на лист бумаги, и заканчивая разными онлайн сервисами планирования каких сейчас великое множиство, ссылку на обзор одного из таких сервисов вы найдете внизу этой статьи. Таблицей эксель на мой взгляд пользоваться проще и удобнее всего, убедитель в этом сами.

    Шаблон план на неделю и месяц скачать

    План на неделю и месяц — как пользоваться шаблоном планирования недели и месяца

    План дел на неделю и месяц в этом файле эксель вести просто и удобно.

    В файле шаблона план работы и дел на неделю и месяц есть напоминали по наиболее важным моментам в планировании, отредактируйте их под ваши потребности.

    План дел на неделю и месяц — Диаграмма Ганта

    Диаграмма Ганта, которая сама собой рисуется из отмеченных вами задач — закрашенных ячеек екселевской таблицы в вашем плане дел на неделю и месяц, наглядно показывает какие из проектов и задач у вас запараллелены и их надо делать одновременно именно сегодня или на следующей неделе, а какие из дел нужно сделать до начала других задач.

    План на неделю и месяц — разные проекты

    Планирование недели и месяца это разные дела и проекты из разных сфер вашей жизни в одном плане. Эти проекты могут относится как к планированию рабочего дня и рабочих проектов, а так же задач по учебе, бытовым делам, отдыху и развлечениям и еще много разных планов и проектов. В excel файле планировщике задач разные проекты со списком дел для каждого проекта разделены по цветам, так нагляднее и удобнее работать с проектами.

    Выделяйте разные проекты со своими списками дел на неделю и месяц разными цветами для наглядности (если вам яркие цвета не нравятся, просто закрасьте в любой другой более спокойный цвет).

    Чтобы вам было удобнее выписывать задачи на завтра в блокнот план дел на день, наведите мышку на завтрашнюю дату в файле вашей таблицы недельного плана (первая строка с датами — самый верх таблицы файла) и наступите левой кнопкой мыши. Дела завтрашнего дня выделятся активной областью столбца. Попробовали? Получилось? Отлично! Если не получилось или что-то непонятно — пишите в комментарии внизу страницы.

    Если нужно посмотреть, когда нужно будет сделать ту или иную задачу, наведите мышку на ячейку с номером задачи (слева самый край области ексель планирования работы на неделю и месяц). Наступите левой кнопкой мышки, выделится нужная задача и вся область по датам этой задачи.

    Разные цвета ячеек показывают вам — вы запланировали задачу, или уже сделали ее, или у вас завтра важная встреча, или вы перенесли или отменили задачу.

    Перерывы и отдых

    Важным моментом в поддержании высокой работоспособности в течении дня являются перерывы. В каждом часе тратьте 25-50 минут на задачу, потом 20 секунд смотрите в окно на далекий объект (глаза отдыхают) и потом 5-10 минут на перерыв, в этом режиме ваша работоспособность будет выше, чем если бы вы сидели за компьютером несколько часов подряд.

    Таймер на компьютер

    Во время перерыва только физическая двигательная активность поможет вам восстановить ваши силы. Зазвенел таймер — встали из-за стола, посмотрели в окно, потянулись, прошлись по офису или по лестнице вниз-вверх, восстановили мышечный тонус, можно продолжить работу за компьютером.

    Важные моменты в планировании недели и месяца

    Вот несколько важных моментов, чтобы ваше планирование недели и месяца помогало вам достигать невероятной продуктивности и результативности в вашей работе.

    Планирование на основе недели и месяца это гибкое планирование

    План дел на основе недели — это гибкое планирование, можно и нужно корректировать — переносить задачи в рамках одной недели, это не наносит ущерб плану и нужным результатам в горизонте планирования неделя и месяц. Неделя является ключевым элементом в планировании вашего времени.

    Составь план завтрашнего дня накануне вечером

    Составлять план следующего дня накануне вечером — ключевой момент в организации времени. Утром не надо думать что делать. С утра все уже расписано, отключи голову, просто делай. Если нет четкого плана утром — обычно из-за думания что делать утром, в результате к вечеру весь день скомкан и ничего толком не сделано.

    Выпишите из вашей таблицы плана на неделю на лист бумаги ваш план на завтра

    Выписывать вечером на предстоящий день задачи из файла примера план на неделю на лист бумаги свои планы на завтрашний день очень желательно, это ваш подписанный контракт с самим собой, ваше материальное обещание самому себе, да и потом — вычеркивать сделанные дела из блокнота-планировщика дня очень приятно.

    Таймер на компьютере помогает оттащить себя от монитора, прерваться и восстановить высокую работоспособность. Без таймера в реальной жизни оторваться от монитора не позволит постоянный огромный входящий поток информации: звонки, почта, дела, которые вы делаете прямо сейчас.

    Лягушки, слоны и кайросы

    В вашем плане работы на неделю обязательно есть много лягушек и слонов. Начинайте день с «лягушки» . Лягушка это дело, которое по каким-то причинам вам делать не хочется. Каждый день в вашем плане на неделю находите эту жертву-лягушку и пришпиливайте ее с самого утра. Через какое-то количество дней вы поймете, что у вас катастрофически заканчиваются лягушки, поэтому не надо в один день их всех сразу пришпиливать, экономьте, завтра тоже нужна будет жертва.

    При составлении плана работы на неделю помните так же и о слонах. Большого слона ешьте по кусочкам так как слона за раз съесть нельзя, потому что он очень большой. Ешьте его кусочками. Т.е. большое дело разделите на маленькие кусочки и начинайте это дело с любого кусочка. Размер самого кусочка (т.е. элементарной маленькой задачки) здоровенного слона (т.е. большой задачи-проекта) определяете Вы сами, в зависимости от ваших возможностей на данный момент времени. Размер этого кусочка должен приближать вас к рузультату.

    План на день должен быть реальным

    Выписывая из плана на неделю задачи в план дня, помните о том, что ваш план на день должен быть реальным. Определяйте сколько можете сделать за день и не больше. Абсолютно не важно, какая у вас накопилась гора дел. Жизнь одна, работа это марафон на длинную дистанцию, завтра вам тоже понадобятся и здоровье и силы.

    Зарезервируйте время под ресурсные задачи

    Составляя планы на неделю и планы на день зарезервируйте время для ёмких по времени задач, продолжительностью от 30 минут или от 1 часа, определитись, как вам удобнее. Например: встреча с клиентом — 3 часа, подготовка коммерческого предложения — 1,5 часа, читать книгу — 1 час, тренировка — 1 час, и т.д. Тогда ваши планы на день и на неделю будут реально выполнимыми, ведь в сутках ограниченное кол-во часов.

    Мелкие задачи, которые можно сделать в любой день недели, раскидывайте по дням недели с учетом Кайроса (Кайрос — это благоприятный момент для выполнения дела) и объединяйте их друг с другом. Пример: надо оплатить телефон, ЖКХ, съездить купить продуктов, зайти в концтовары купить фломастеры. Все эти дела при планировании недели (в файле Планировщик рабочей недели) ставьте в один день и сделайте всё «по дороге в магазин» это как раз благоприятный момент т.е. как говорится «между делом». Таким образом у вас экономится время, вы это все сделаете «за раз»). Выписывая дела на завтра в блокнот-планировщик дня просто соедините все эти дела линией или нарисуйте звездочки напротив каждого из них, чтобы вам было понятно, что они все «заодно».

    Правило Парето в планировании

    Делайте только, что нужно, а остальное — нет . Делайте только то, что ведет вас к результату, остальное «вешайте на три гвоздя». Правило Парето гласит: 80% результата дает выполнение всего лишь 20% дел, то есть чтобы достичь цели 100%-го результата надо сделать 30-35% дел(ключевые частности для победы) из того, что «предписано» некими общими правилами, при этом не снижая качества результата, своих интересов и безопасности.

    Поэтому делайте только то, что и правда ведет вас к намеченному результату, а остальные дела и задачи

    • А) делегируйте другим или
    • Б)применяйте «правило трех гвоздей»
    • или сразу В) выкидывайте без сожаления в корзину.

    Доделывать, то что вы начали делать, но в процессе выполнения поняли что делать не надо — это лишняя в вашем плане задача, доделывать ее не надо. Например, начали читать книгу, на середине книги поняли, что полезных идей нет, книга не интересная — выкидывайте такую книгу, зачем ее дочитывать и тратить время, найдите и начните читать другую полезную.

    Поглатители времени и достижение результатов

    Составляя план работы на неделю и месяц необходимо следить за поглотителями времени. Снизьте или уберите совсем отвлекающие факторы: почта, соц. сети, перекуры и т.д. что именно Вам виднее.

    Почту, если позволяет ваш режим работы, можно проверять только два раза в день в определенные часы, например с 12.00 до 12.30 и с 16.00 до 16.00 (предупредите об этом ваших клиентов и коллег заранее, чтобы они знали что Вы отвечаете на почту в 12 и в 16 часов)

    Соц. сети исключите из своего рабочего графика совсем, а СМИ сильно уменьшите.

    Чтобы помочь себе с этим нелегким для многих решением, в браузер вашего ПК можно установить специальный плагин, например у браузера Firefox это один из Add-ons-ов и он называется «Block Site», который блокирует выбранные Вами сайты, и Вы просто не сможете зайти на ФБ или ВКонтакте.

    Делайте на «хорошо» с первого раза

    Старайтесь сделать ХОРОШО с первого раза (хорошо это на 4, на пятерку делать не надо). Можно сделать «быстро-быстро» и потом «быстро-быстро» переделать уже на хорошо, а можно сделать медленно и сразу хорошо то есть с первого раза. Как показывает практика «медленно ХОРОШО с первого раза» получается как правило быстрее, чем «быстро-быстро хорошо» со второго или с третьего раза. Чтобы делать хорошо сразу, то есть с первого раза и потом не переделывать, используйте при планировании своих дел принцип как широко шагать.

    Как принимать решения, о которых вы не пожалеете: система принятия непростых решений

    Фокус внимания на конкретном деле
    Больше внимания к качеству выполнения маленькой задач, забудьте на время о «длинном результате». Делая качественно каждый маленький шажок (подробнее принцип жизни «Сила в безразличии») в том большом деле, которое запланировали, вы автоматически достигаете отличного результата большого дела.

    Система планирования Дэвида Аллана GTD Как привести дела в порядок

    Как составить план на неделю. Моя система планирования + шаблон

    Вы так же можете посмотреть статью «Как составить план на неделю. Моя система планирования» в формате видео.

    План — важная составляющая успеха. Каждый успешный человек планирует свои день, неделю, месяц, год. Но до сих пор, большинство людей думает, что планирование не работает или им не подходит. Они творческие люди, живущие на вдохновении. И я не был исключением.

    К планированию я подходил долго, пробуя множество разных способов. Но ни один мне не подходил. И каждый раз, я бросал и думал, что это не моё. Но в глубине души я понимал, что даже с неподходящей мне системой, моя эффективность увеличивалась в несколько раз. В итоге, перепробовав десятки методов, я придумал свой, который мне подходит.

    Зачем планировать?

    1. Развивает самодисциплину

    Самодисциплина — это способность заставить себя действовать независимо от вашего желания. Если делать дела, записанные в план, вы постепенно привыкаете выполнять задачи из плана. И каждый раз, вам становится всё легче и легче приступить и закончить.

    2. Упрощает процесс

    По сути, план — это инструкция по выполнения какого-то действия. А по инструкции действовать намного проще, чем на ходу решать, как и что делать. Конечно, это не значит, что не надо совсем доверяться только плану. Иногда ситуация может полностью измениться, тогда стоит поменять свой план.

    3. Повышает эффективность

    Конечно же, упрощая выполнение задач, мы уменьшаем время на выполнение задачи. Тем самым, повышаем эффективность.

    4. Свободное время

    Планирование помогает найти время на семью, хобби и отдых, которого нам так не хватает.

    5. Порядок в делах

    Планирование наводит порядок в делах. Помогает поставить приоритеты, и правильно распределять ресурсы.

    6. Освобождение мозга

    Пока дело не записано на листок бумаги или в заметки телефона, мозгу требуется энергия, чтобы не забыть его.

    План на неделю: 7 шагов планирования

    7 шагов планирования

    1. Цель и план на неделю

    Во-первых, на каждую неделю я ставлю себе цели по каждой сфере своей жизни или проекту. Помогает сориентироваться в создании плана и понять куда двигаться дальше. Свои недельные цели я делаю на основе более долгосрочных планов.

    Читайте также: Долгосрочное планирование. Как планировать будущее?

    2. Список дел

    Отталкиваясь от своих целей, я выписываю список всех дел, которые необходимо выполнить на этой неделе. Кроме ежедневных и еженедельных дел.

    3. Расстановка приоритета

    Сам по себе список дел не несет никакой пользы. Мозг автоматически выбирает самое простую работу из такого списка и мы так не успеваем приступить к самой главной задаче.

    Поэтому далее нужно расставить приоритеты важности каждого дела. Тут можно воспользоваться матрицей Эйзенхауэра или простым методом ABC. Так как, у меня минимум задач из первого квадрата, то я предпочитаю пользоваться вторым методом.

    Читайте также: Матрица Эйзенхауэра

    Матрица Эйзенхауэра

    Метод ABC. Расставляем рядом с каждой задачей букву по важности, где A — самые важные, С — не важные. Вы так же можете добавить еще букву D (делегировать) и E (вычеркнуть), если у вас есть возможность делегировать или не уверены в необходимости некоторых дел.

    4. После, переносим дела в дни недели

    В первую очередь выписываю задачи с буквой A. Равномерно распределяю по дням. Далее с B и C. Главное не ставить слишком много дел в один день. Если вы никогда не делали по 10 дел за сутки, то не стоит ставить и сейчас. Чтобы не добавить много задач в свой план, я пользуюсь методом 1-3-5. Одно главное дело на день (А), 3 важных (А или B), 5 бытовых ©. Так же, главную задача на день я помечаю, чтобы не забыть начать день с неё. Вы можете сделать это любым удобным способом. Например, выделить цветным маркером, написать другим цветом или большим размером.

    Так же, можно добавить к каждой букве цифры, для более точного приоритета (A-1, A-2, A-3 и так далее).

    5. Отдых

    Обязательно я делаю хотя бы один день без рабочих планов. Но так же вношу в расписание все дела связанные с отдыхом, чтобы не забывать отдыхать и наслаждаться жизнью.

    6. Ежедневные дела

    Отдельно я выписываю все ежедневные дела и привычки. Делаю небольшую таблицу, где я помечаю, выполнил я или нет. То же самое я делаю с еженедельными делами.

    7. Коррекция

    Не всегда знаешь что произойдет дальше, поэтому при необходимости я корректирую план под новые задачи и нужды. И делаю это, обязательно, с вечера, за день до того, как мне нужно выполнить задачу.

    В итоге, выходит полный план на неделю. Где задачи расставлены по дням и приоритетам, есть таблица, в которой легко наблюдать за ежедневными делами и привычкам, и учетен отдых и развлечение.

    Восьмой шаг

    Когда план на неделю готов и наступил день выполнения, то я начинаю с верхнего пункта, который мы пометили как А, и как главную задачу на день.

    Читайте также: Ошибка планирования. Почему горят сроки и что с этим делать?

    Так же вы можете скачать готовый шаблон для планирования недели:

    Всем привет, меня зовут Дима. Я основатель minimalwork.ru. Очень сильно люблю путешествовать и уже больше двух лет живу с одним рюкзаком. Ещё я минималист не только в вещах, но и в еде и делах. Подписывайтесь на мой инстаграм, там я рассказываю о питании, саморазвитии и о жизни с рюкзаком.

    Подписывайтесь на наш Telegram канал, чтобы быть в курсе всех новых статей minimalwork.

    Вы также можете поддержать наш проект материально, чтобы мы могли дальше развиваться и делать контент лучше для вас:

    Шаблон ежемесячного планировщика

    | Miro

    О шаблоне ежемесячного планировщика

    Шаблон ежемесячного планировщика может пригодиться, особенно если у вас есть большие проекты и цели, которые нужно выполнить на месяц. Это помогает сделать большой снимок, вид с высоты 10 000 футов, то есть вид за 30 дней. Используйте наш шаблон ежемесячного планировщика, чтобы создать визуальное представление, которое позволит вам отслеживать и распределять каждый крайний срок и задачи как для отдельных лиц, так и для целых команд. Вы даже сможете настроить его по своему вкусу, добавив изображения, видео и стикеры.

    Вы также можете скачать его и сделать ежемесячный планировщик для печати.

    Что такое онлайн-планировщик на месяц?

    Ежемесячный онлайн-планировщик — это инструмент визуального планирования, который позволяет добавлять задачи и события в ежемесячный календарь с целью правильного распределения времени в течение месяца и обеспечения своевременного выполнения задач. Его могут использовать компании в качестве академического планировщика, частное лицо для планирования своего месяца или команды с участием нескольких членов команды для планирования задач для данного проекта.Вы можете использовать такой шаблон, как онлайн-планировщик календаря Miro, настольное или мобильное приложение, например Google Calendar, или Microsoft Outlook, чтобы подключать товарищей по команде, которые могут просматривать и редактировать события со своего iPhone, Android или ноутбука.

    3 преимущества использования онлайн-календаря для ежемесячного планирования

    Ежемесячный онлайн-планировщик имеет несколько преимуществ по сравнению с печатным ежемесячным планировщиком: он более удобен для совместной работы, более нагляден и проще в использовании.

    1. Сделайте свое расписание визуально оживленным.

    Ежемесячный онлайн-планировщик Miro позволяет загружать изображения, такие как логотипы компаний и значки, для выполнения задач, которые вы создаете.Это делает ваше ежемесячное планирование более увлекательным и позволяет вам легче визуализировать свои задачи с первого взгляда из календаря.

    2. Зацикливание на других членах команды

    Настраиваемый планировщик позволяет вам с легкостью помечать членов группы по определенным задачам, назначать им задачи или запрашивать заметки. Предоставьте всем членам вашей команды доступ к планировщику, чтобы вы могли получить общий обзор того, что все делают, сроков выполнения и необходимых ресурсов.

    3. Оставляйте заметки и комментарии

    Использование онлайн-планировщика не только позволяет назначать задачи, но также позволяет получать отзывы и обновлять планировщик стикерами и комментариями.Это превращает ежемесячный планировщик в живой, дышащий документ, который развивается по мере развития вашего проекта.

    Как использовать визуальный онлайн-планировщик на месяц за 3 шага

    Вот простое руководство о том, как использовать онлайн-планировщик на месяц и получить от него максимальную отдачу.

    1. Выберите шаблон

    Выберите из ряда шаблонов в галерее шаблонов Miro: вы можете использовать еженедельный или ежемесячный планировщик. Вы также можете использовать несколько шаблонов одновременно для планирования более длительных периодов времени, т.е.е. ежедневник с накоплением, еженедельный планировщик и ежемесячный планировщик.

    2. Добавление событий или задач с помощью заметок или текстов

    Выбрав шаблон, вы можете начать добавлять отдельные задачи, события или списки дел, используя текстовые блоки или стикеры. Обязательно отметьте нужных людей для этих задач, чтобы все знали, что делать.

    3. Добавьте изображения

    Логотипы и значки компаний, изображения и многое другое привнесут индивидуальность и удовольствие в вашу работу.Это также отличный способ быстро выделить отдельные проекты в ежемесячном планировщике.

    Совет: не забудьте поделиться своим онлайн-визуальным ежемесячным планировщиком со своей командой — общее пространство позволяет вам совместно работать над задачами, организовывать встречи и вместе достигать целей!

    Часто задаваемые вопросы о шаблоне ежемесячного планировщика

    Как мне организовать свой календарь?

    Начните с разбивки каждого дня на блоки: утром, днем ​​и вечером. Убедитесь, что количество событий в каждом блоке ограничено, и добавьте заметки, чтобы конкретизировать любые взаимосвязанные задачи или списки дел.Кроме того, убедитесь, что вы выделяете достаточно времени между мероприятиями, чтобы не слишком торопиться, чтобы придерживаться своего расписания.

    Что мне добавить в свой календарь?

    Если вы студент, то вам следует добавить свои занятия, время для учебы и выполнение домашних заданий. Заполните личные события, связанные со школой. Если вы профессионал, укажите все встречи, важные дедлайны или рабочие задачи, которые вам нужно выполнить. Вы также можете использовать онлайн-планировщик на месяц, чтобы отслеживать проекты вашей команды, ставить цели и делиться сроками выполнения проектов и встречами с товарищами по команде.

    Могу ли я использовать Miro для создания личного онлайн-планировщика?

    Да. У Miro есть шаблон ежемесячного планировщика, который вы можете использовать и настраивать в соответствии со своими потребностями и предпочтениями, включая его загрузку и создание ежемесячного планировщика для печати. Вы можете найти наш шаблон ежемесячного планировщика в нашей библиотеке шаблонов.

    Как сделать онлайн-планировщик на месяц?

    Вы можете легко создать ежемесячный планировщик за 3 шага: выбрать шаблон, добавить события или задачи, добавив заметки или текст, и, наконец, вы можете добавить визуальные ссылки, такие как логотипы, значки и изображения, в свой онлайн-планировщик на месяц.

    Полное руководство по ежемесячному планированию

    Вы когда-нибудь искали способы улучшить вашу систему планирования? Да, я тоже. Все время. В последнее время я искал лучший способ усовершенствовать свою систему ежемесячного планирования. Как и у многих людей, моя система планирования постоянно меняется. Я всегда меняю способ организации задач и встреч. Это не из-за отсутствия функциональности, а больше из-за постоянных изменений в моей жизни.

    Однако единственное, что остается неизменным в моей системе ежемесячного планирования, — это список задач.Я всегда составляю и поддерживаю актуальный список задач планирования, которые мне нужно выполнить, чтобы не пропустить крайний срок, событие или перенесенную задачу. К счастью, после прочтения удивительной книги Дэвида Аллена «Как все делается» мой инженерный мозг с радостью согласился и составил ежемесячный контрольный список для проверки.

    Этот пост может содержать партнерские ссылки. Пожалуйста, прочтите мою политику раскрытия информации для получения дополнительной информации.

    Обновление!

    Это был один из моих первых постов по планированию. С тех пор я полностью обновил свою систему и создал для вас отличную серию ресурсов по планированию! Ознакомьтесь с этими замечательными (обновленными) сообщениями:

    1. Полное руководство по ежедневному планированию
    2. Как спланировать свою неделю для достижения успеха — Пошаговое руководство

    В этом месяце я использовал этот контрольный список, чтобы подготовиться к предстоящему напряженному месяцу.У меня может не быть много дедлайнов или мероприятий, но у меня есть много проектов и задач, которые необходимо выполнить и организовать. Позвольте мне сказать вам, что этот список сэкономил мне время и умеренную головную боль. Оглядываясь назад, это выглядит невероятно сложным, но мне потребовалось всего пару часов, чтобы обработать весь месяц.

    Вы можете взять Контрольный список для ежемесячного планирования, чтобы следовать ему. Конечно, ваша жизнь не моя, поэтому я настоятельно рекомендую вам использовать ее в качестве отправной точки для создания своей собственной!

    Прежде чем я перейду к своей системе ежемесячного планирования, я расскажу вам, какие расходные материалы я использовал.

    Хорошо, давайте перейдем к деталям и тому, как я использовал свой контрольный список для ежемесячного планирования…

    Закрепите этот пост на потом!

    Первое, что я сделал, было написано в прошлом месяце. Февраль был для меня невероятно большим и удивительным месяцем. Я добился огромного прогресса в достижении своих годовых целей, достиг нескольких этапов своего блога и выполнил множество школьных заданий. Вот шаги, которые я предпринял, чтобы сделать полный обзор в прошлом месяце:

    1. Примечание Важные события: Мне нравится записывать важные даты или задачи, которые я выполняю, на случай, если мне понадобится к ним обратиться в будущем.
    2. Отметьте все выполненные задачи: Я просматриваю все мои оставшиеся ежедневные, еженедельные и ежемесячные контрольные списки. Я отмечу все выполненные задачи. Все незавершенные задачи я запишу в отдельный список, чтобы запланировать на потом.
    3. Пересмотрите текущие распорядки: у меня так много дел, что я делаю так, что мои списки распорядков помогают мне оставаться в здравом уме. Я создал пару файлов Excel, чтобы легко изменять свои списки задач. Я люблю просматривать их каждый месяц, чтобы убедиться, что они работают на меня.
    4. Оценить бюджет: я подсчитаю свои домашние расходы и оплаченные счета за месяц и включу их в нашу электронную таблицу, чтобы убедиться, что мы достигаем целей нашего бюджета. Это важно для поддержания бюджета колледжа.
    5. Оцените цели: ознакомьтесь с моими целями на февраль. Я выполнил все из них, поэтому могу отпраздновать!
    6. Полный обзор за месяц: Поскольку я занимаюсь бизнесом, а также имею сотни других дел, каждый месяц я трачу минуту на то, чтобы проанализировать, чего я достиг.

    Процесс захвата довольно прост. Я просто использую это время, чтобы записать и собрать все оставшиеся или предстоящие задачи или проекты.

    1. Braindump: Я использую интеллект-карты для мозгового штурма любых предстоящих задач на месяц. Кендра Борк создала отличное видео об этом процессе, и это невероятно повысило мою продуктивность.
    2. Сбор и обработка задач: Как и многие люди, я записываю задачи в течение дня в разных местах. Это когда я нахожу время, чтобы просмотреть и систематизировать каждую записку, разбросанную по квартире и на моем телефоне.
    3. Перенос незавершенных задач: помимо обработки случайных задач, разбросанных по квартире, я также просматриваю все свои предыдущие списки задач в папках проекта, рабочих файлах и планировщике за последний месяц.
    4. Перенести цели: наконец, быстрое напоминание о том, нужно ли перенести какие-либо перенесенные задачи или незавершенные цели в этот следующий месяц и установить в качестве новой цели для отслеживания.

    Я не знаю, подходит ли слово «подготовка» для этого раздела, но мы продолжим.Это часть моей системы, где я распечатываю списки и смотрю вперед на предстоящий месяц с точки зрения основных событий и целей бюджета.

    1. Уточнение и редактирование подпрограмм: на данный момент я уже оценил свои подпрограммы. Это та часть, где я на самом деле подойду к компьютеру и отредактирую их.
    2. Процедуры печати: Довольно просто…
    3. Добавление событий: Я просмотрю свой календарь Google и календарь моего мужа, чтобы добавить их в свой бумажный планировщик, а также добавить любые события из моих предыдущих списков задач, которые могут быть важными или требующими внимания .
    4. Подготовьте новый бюджет: я установлю бюджет для каждой категории и запишу их в свой планировщик, чтобы отслеживать в течение следующих пяти недель.

    Ладно, вот где собственно и начинается самое интересное! Теперь, когда я оценил в прошлом месяце и собрал все разрозненные заметки и задачи, я сяду и изложу свои намерения на предстоящий месяц, прежде чем переходить к деталям своего списка задач.

    1. Ежемесячная доска настроений: я буду переключать фон рабочего стола, фон телефона, а иногда и картинки на столе, чтобы соответствовать новому сезону или конкретной цели, к которой я стремлюсь.Обычно это означает приближающийся следующий отпуск или следующее место для пеших прогулок, о котором я мечтала.
    2. Создание новых ежемесячных целей: Опять же, используя свои предыдущие заметки, я создам цели на этот предстоящий месяц. Обычно я начинаю со своих годовых планов, а затем добавляю их к своим незавершенным целям. Например, моя цель — читать 52 книги в этом году или по 1 книге в неделю. Я слушаю аудиокниги, связанные с карьерой, пока тренируюсь, убираюсь, вожу машину и бегаю по делам, так что это не слишком далеко зашло.Итак, в марте месяце мне нужно прочитать 5 книг. Но если бы я не прочитал 4 книги в феврале (количество недель), мне пришлось бы прибавить это количество к этому месяцу. Очень просто.
    3. Распечатка целей: опять же, все понятно. Я использую Silhouette Studio для этого, потому что очень быстро переключать фотографии … и программное обеспечение бесплатное. Но будьте осторожны!
    4. Отметьте годовые цели: именно здесь я отмечаю все выполненные цели в моем годовом списке.
    5. Бизнес-цели: Я ставлю дополнительные бизнес-цели отдельно от моей карьеры и личных целей, просто чтобы отслеживать важные проекты и статистику. Это вращается вокруг моего блога и магазина etsy. Если вы заинтересованы в создании блога, посмотрите мою публикацию о том, как я начал свой!
    6. Заполните табель рабочего времени: если я еще не заполню его, я добавлю все свои отдельные часы в электронную таблицу, чтобы отслеживать отдельные часы, связанные с работой.

    Теперь, когда у меня установлены все цели и приоритеты на месяц, я просмотрю каждый из своих проектов и создам план атаки на месяц.Обычно я использую липкие флажки на распечатке календаря большего размера, чтобы я мог легко их перемещать.

    1. Отметить и перенести: это когда я индивидуально сосредотачиваюсь на каждом проекте, чтобы оценить, какие задачи действительно нужно завершить.
    2. Обзор целей: я буду использовать цели на месяц, чтобы добавить любые задачи и обозначить, какие задачи необходимо выполнить в этом месяце.
    3. Расставьте приоритеты: я расставлю проекты и задачи в порядке приоритета, чтобы понять, что должно быть первым.
    4. Расписание задач: довольно просто, я физически планирую недели или дни, когда необходимо выполнить первые несколько задач. Опять же, я сделаю это, используя липкие флажки, чтобы перемещать их. Я храню все это в отдельной папке, а не в своем ежедневнике, потому что их очень много. Но планирование их на самом деле экономит время в долгосрочной перспективе на ежедневный поиск по всем моим задачам.
    5. Общая оценка: Наконец, я быстро просмотрю свои списки проектов, чтобы увидеть, были ли завершены какие-либо полные проекты или мне нужно подумать о добавлении еще одного проекта в будущем.

    Связано: Освойте процесс планирования проекта за 10 простых шагов

    Человек! Наконец-то мы дошли до моего списка ежемесячных планов! А сейчас это довольно просто…

    1. Запланировать задачи: Запланируйте любые личные задачи в моем планировщике. Я также планирую даты работы над конкретными проектами или задачами проекта, просматривая свой завершенный план проекта. Я храню свои личные задачи (например, чистку холодильника) отдельно от задач по проекту (например, написание эссе для школьного проекта).
    2. Добавление событий: Раньше я добавлял события на свои ежемесячные страницы. Сейчас я добавлю этих малышек на свои еженедельные страницы.
    3. Задачи ежеквартального планирования: планирую ли я январь, апрель, июль или октябрь? В этом случае нет. Но если бы я был, это задачи, которые я бы быстро рассмотрел…
    Прикрепите этот пост на потом!
    1. Bucket List: Хорошо, я честно буду смотреть на это только ежегодно, но если у меня есть идеи, что добавить к нему, я сделаю это сейчас. Перед тем, как хрипеть, нужно составить список дел, которые нужно сделать!
    2. Годовой совет по целям и видению: Я вкладываю много энергии в свою доску идей и годовые цели.Они поддерживают мою мотивацию и каждый день напоминают мне, какова общая картина. Если нужно быстро обновить, я сделаю это сейчас.
    3. Обзор квартальных целей: Иногда я обнаруживаю, что разбиение моих годовых целей на кварталы более полезно, чем месяцы, но в последнее время мне нравятся ежемесячные цели.
    4. Еженедельное расписание: В начале каждого нового семестра я буду создавать новое недельное расписание, чтобы иметь возможность определить, когда лучше всего работать, учиться, тренироваться и т. Д. Между классами и клубами.
    5. Процедуры: Каждый квартал я буду не только оценивать свои старые процедуры, но и создавать новые. Это в основном означает, что я изменю, в какое время и какой распорядок начать. Например, в некоторые семестры мой первый урок начинается в 9 утра, поэтому я буду перемещать свой распорядок, чтобы встать в 6 утра. Но в других случаях у меня занятия в 8 утра, поэтому мне нужно вставать в 5 утра, чтобы начать свой утренний распорядок.
    6. Проекты: Опять же, если я поменял какую-либо из моих целей (что маловероятно на данный момент), мне просто нужно быстрое напоминание, чтобы помнить о своих проектах.

    Последняя, ​​но не менее важная задача во время моего ежемесячного планирования — это планирование предстоящей недели. Здесь происходит волшебство и моя продуктивность стремительно растет. В последнее время я обнаружил, что ежедневное планирование отнимает много времени, поэтому я просто планирую задачи на всю неделю и просто заставляю себя выполнить каждый список.

    Небольшое примечание: я испачкал все свои страницы планировщика кофе, когда получил их, поэтому все они выглядят неряшливо. В то время это казалось хорошей идеей…

    1. Ежемесячная страница: Я уже делал это в течение месяца (вверху), но если я просто делаю еженедельный сеанс планирования, я воспользуюсь этим временем, чтобы очень быстро проверить свою ежемесячную страницу, чтобы увидеть, не изменилось ли что-нибудь.
    2. Проекты: Я запишу и запишу любой крайний срок проекта на следующие две недели, чтобы иметь в виду.
    3. Еженедельные цели: Используя свои ежемесячные цели, я разбиваю их на недельные цели, а затем добавляю в качестве задачи, сколько целей мне нужно достигать каждый день.
    4. Еженедельные задачи: Один из моих списков подпрограмм — это список задач на неделю. Я воспользуюсь этим временем, чтобы запланировать выполнение этих задач. Примеры: продуктовый магазин, лекарства для кошек и т. Д.
    5. Ежемесячные задачи: То же, что и выше, но для ежемесячных задач, таких как оплата аренды.
    6. Планирование задач на весь день: Теперь я заполню все задачи, которые необходимо выполнить на предстоящей неделе, со страниц проекта, страниц повседневной работы и моего личного списка задач.
    7. Телепередачи и погода. Наконец, я добавлю любые телепередачи, которые хочу посмотреть на предстоящей неделе, или погоду, которые мне нужно отслеживать по причинам работы или учебы. Обычно у меня не так много времени для телевидения после того, как я расписываю свой ужасающий список задач, но эй, девушка может попробовать!

    Дополнительная литература

    Ознакомьтесь с моей обновленной системой планирования и сообщениями в блоге:

    Хорошо.Это был обширный и слишком подробный отчет в моей полной и текущей системе ежемесячного планирования. Если вы дожили до конца, ничего себе. Молодец. Опять же, мне нужно всего несколько часов, чтобы сделать какое-то серьезное планирование на месяц, и это сэкономит мне бесчисленное количество часов в будущем. Надеюсь, я дал вам несколько идей для реализации в вашей системе. Мои золотые советы — составлять список задач ежемесячного планирования (чтобы ничего не пропустить) и использовать рутины. Мои списки распорядков позволяют мне не записывать одно и то же задание каждый день.В любом случае, удачного планирования!

    Ищете другие советы по планированию? Узнайте, как освоить процесс планирования проекта в этом посте!

    Мой процесс ежемесячного планирования (все 7 шагов)

    Я уже несколько раз упоминал в блоге о своей неприязни к типичному формату блочного ежемесячного календаря и что вместо этого я использую ежемесячный календарь в виде списка. Но это только часть моего ежемесячного планирования.

    Некоторые другие вещи, которые я включаю в свой процесс ежемесячного планирования:

    • Ежемесячный обзор
    • Brain dump Life admin & напоминания — все эти случайные / раздражающие вещи, такие как посещение стоматолога
    • Список дел для дампа мозга (для моего магазина и блога)
    • проектов (и когда я собираюсь над ними работать e.грамм. неделя 3, или 5 этапов этого проекта, которые я распределяю / разбрасываю по дням месяца)
    • Отслеживание привычек

    Как часто вы фактически останавливаетесь, чтобы пересмотреть месяц, прежде чем приступить к своим планам на текущий месяц? Вы останавливаетесь и оцениваете, что было сделано, а что нет, планы по улучшению, проверяете свой бюджет и т. Д.?

    Обычно в конце месяца я трачу около 15 минут, просматривая этот месяц. перед тем, как . Я начинаю планировать следующий.

    Чтобы делать свой ежемесячный обзор, я придумал список из 12 быстрых вопросов — вы можете скачать их здесь.

    Щелкните здесь, чтобы распечатать мой ежемесячный список вопросов для проверки

    Связанное сообщение: 12 ежемесячных разворотов журнала планирования (можно сделать за 5 минут или меньше)

    У меня есть таблица годового обзора, которую я проверяю в начале каждого месяца и соответствующим образом корректирую.

    Он включает в себя все проекты / большие / трудоемкие дела, которые я хочу выполнить в этом году.В зависимости от размера целей я обычно работаю над тремя целями одновременно в месяц, за исключением случаев, когда я делаю курс, и в этом случае я блокирую весь месяц, чтобы я мог сосредоточиться только на нем.

    Я включаю:

    • Когда я уезжаю в отпуск, так как это повлияет на то, сколько времени у меня есть на работу над другими делами
    • Раз в месяц задачи (я включаю только основные, у меня их больше, чем я организовал, используя различные печатные формы, которые я сделал, которые я храню в своем блокноте ARC)
    • Голы (для моего магазина Etsy)
    • целей (для этого блога)
    • Личное (обычно гигантская задача по созданию фотокниг, сканированию всех старых семейных фотоальбомов, планированию будущих отпусков и кое-что для моей арендуемой собственности)
    • Вы можете добавить такие события, как дни рождения друзей, встречи с друзьями и т. Д.но поскольку на самом деле это не задача или что-то, что нужно планировать на несколько шагов / дней, я не включаю ее в эти таблицы

    Я затемняю поля в Excel, когда собираюсь поработать с ними. Это была моя таблица после того, как я вернулся из поездки по Европе в прошлом году, то есть ноябрь и декабрь все еще были запланированы (поэтому даты в полях). Y просто означает, что да, я выполнил это.

    Этот шаблон электронной таблицы доступен в моем магазине! (нажмите здесь)

    Причина, по которой я использую для этого Microsoft Excel вместо бумаги, заключается в том, что я сильно меняю вещи в зависимости от того, над чем мне хочется работать, какой контент люди просят в блоге, планирование поездки обычно занимает больше времени, чем я думаю и т. Д.Используя Microsoft Excel, я могу просто вырезать и вставить цветной прямоугольник, чтобы перенести его на другой месяц, или снова изменить его на белый, если я больше не собираюсь работать над этим проектом.

    лет назад я делал что-то подобное на бумаге стираемыми ручками Frixion, но это становилось слишком беспорядочно, так как я постоянно обновляю это, поэтому вместо этого переключился на Excel.

    Если вы хотите попробовать что-то в этом роде, но не хотите каждый месяц вносить исключения в сводный журнал, структура с полем для записи слева и макетом месяцев похожа на счетчик счетов или счетчик привычек.Вы можете скачать некоторые из тех, что есть у меня в бесплатной библиотеке для печати, и просто использовать белый цвет, чтобы изменить заголовок на странице.

    Связанное сообщение: Как изменить размер любой печатной формы для любого размера пулевого журнала

    Чтобы сделать дамп мозга, мне нужен только список дел. Обычно я распечатываю некоторые страницы контрольного списка, которые я сделал, использую заправки MAMBI или просто беру одну из многих записных книжек, которые коплю, и начинаю список в ней.

    Подробнее в этом посте.

    После того, как я выкинул все, что мне нужно, , чтобы сделать , я затем планирую, как я собираюсь сделать на самом деле , чтобы все это сделать.

    Для этого мне нравится использовать ежемесячный календарь в виде списка с сообщениями в блоге на одной странице, со второй страницей для задач проекта, целей, других задач и напоминаний.

    То, что я разместил сообщения блога в ежемесячном календаре по порядку, не означает, что график публикаций действительно будет таким. Если я получу запрос читателя, я могу полностью добавить новый пост в список, а затем удалить его.Может быть, у меня нет времени на все сообщения в списке или придумать что-то действительно полезное, поэтому добавьте это вместо этого.

    Я стараюсь включать различные варианты в свой график публикаций — бесплатную распечатку / ресурс / загрузку, обзоры планировщиков, советы по планированию, сообщения о путешествиях, обзоры записных книжек пулевого журнала, советы пулевого журнала и мои еженедельные развороты.

    В этом году я довольно хорошо придерживался одной записной книжки (что случается не очень часто!) И использовал свой собственный ежемесячный планировщик Agendio (обзор будет опубликован на следующей неделе). Вы заметите, что есть нет. На моем макете коробок.Я несколько раз упоминал здесь в блоге о том, что я не использую традиционный формат ежемесячного блочного календаря, а вместо этого использую этот тип макета:

    Раньше я экспериментировал со многими макетами ежемесячных обзоров, некоторые из которых я включил в этот пост: 12 ежемесячных разворотов журнала планирования (можно сделать за 5 минут или меньше)

    Некоторые из готовых / используемых мною распечаток по планированию можно найти в моем магазине.

    Обычно мне нужны:

    • Формат стиля списка ежемесячного календаря для планирования сообщений в блоге
    • Важные даты (список дней рождения, событий, когда мои родители приезжают в гости, праздники, встречи, напоминания и т. Д.)
    • Пространство для планирования проекта — если это небольшой проект, я мог бы перечислить здесь все задачи, в противном случае…

    Если я работаю над чем-то большим, у меня есть партий и вещей, я использую отдельный блокнот или страницу планирования, полностью посвященную этому. Я использую много блокнотов одновременно (у меня есть стопка из пяти блокнотов, которые я использую, чтобы планировать различные вещи на своем столе в данный момент), так как мне нравится хранить все отдельно.

    Для планирования фотокниги я использую созданный мной рабочий процесс печати.

    Для планирования проекта, например, для периодической реорганизации квартиры, в которой я живу, я использую этот планировщик проектов, который я сделал для печати.

    Для планирования нового набора печатных форм для своего магазина я обычно беру одну из своих записных книжек с точечной сеткой (переплетенные спиралью, поскольку страницы шире, чем сшитая записная книжка, и лежат ровно) и набрасываю некоторые идеи макета страницы и заметки. Я делал это так много раз, что мне больше не нужен справочник / список задач, я обычно просто делаю это на автопилоте. Если задач не так много, я могу включить их в свой еженедельный разворот:

    Для планирования публикаций в блоге , я делаю прямо в еженедельном развороте, как вы, вероятно, видели, как много раз я делал в моих прошлых еженедельных разворотах (здесь).

    • D = проект
    • E = Отредактировано
    • V = Видео снято
    • I = изображения (сделал фотографии, если применимо, сделал изображение для Pinterest и т. Д.)
    • P = Закреплено в Pinterest (после публикации)
    • R.L. = связаны со связанными сообщениями, такими как более старые сообщения, которые я уже опубликовал

    Вот некоторые из записных книжек, которые я использовал для планирования проекта (такие как ecourses ):

    Подробнее: Планирование проекта с использованием книги методов действий

    Для планирования путешествий — это еще один процесс планирования сам по себе, о котором я поделился в нескольких сообщениях:

    В зависимости от месяца я могу это делать, а могу и не делать.Если у меня много планов, я примерно распределяю то, над чем я буду работать каждую неделю в этом месяце, используя распечатку из своего магазина или просто записывая что-то в блокноте. Если иногда что-то не так, я просто использую 1 стикер на каждую неделю.

    Больше идей макета в этом посте: 12 ежемесячных разворотов журнала планирования (можно сделать за 5 минут или меньше)

    На протяжении многих лет я использовал много разных типов трекеров привычек, но все время возвращаюсь к своему стилю — это альбомная ориентация страницы (на странице можно разместить больше задач, задачи слева, а даты справа.Иногда я добавляю 2 дополнительных столбца — один для целевого количества раз, которое я хочу выполнять эту привычку / задачу в течение месяца, а другой столбец для фактического общего количества.

    Несколько сообщений, которые могут вас заинтересовать:

    Примерно 1-2 часа. Имейте в виду, что я планирую сразу несколько вещей: блог, бизнес, отпуск, дом и личное. Если вы выполнили такой процесс ежемесячного планирования (что я рекомендую вам делать!) И у вас не так много вещей для планирования, это, вероятно, займет всего полчаса.

    Также вы можете добавить: планирование питания (я делаю это еженедельно), занятия фитнесом и домашние задания в школе / колледже, задания и планирование экзаменов.

    Считаете этот пост полезным? Приколи это!

    Вас также может заинтересовать …

    30+ шаблонов и примеров планов проекта для согласования вашей команды

    Прежде чем приступить к любому проекту, неплохо было бы начать с плана. В частности, план проекта.Это еще более важно, если вы пытаетесь лучше общаться с менеджерами, клиентами, сотрудниками и другими людьми.

    Почему бы просто не составить план действий в Excel или Word и не завершить его? Что ж, вы могли бы, но конечный результат будет довольно тусклым.

    Не знаете, с чего начать? Это руководство предложит вам советы по разработке привлекательного плана проекта и множество шаблонов творческого плана проекта, которые помогут вам на этом пути.


    НАЧНИТЕ СОЗДАТЬ БЕСПЛАТНО

    Шаблоны планов проекта (забегая вперед):

    1.Используйте шаблон временной шкалы проекта

    для визуализации ваших сроков

    Когда вы впервые намечаете график своего проекта, это может быть довольно сложно. Визуальная временная шкала помогает заинтересованным сторонам лучше понять, что нужно сделать, и к , когда .

    Шаблон временной шкалы проекта — это универсальный способ визуализации этапов, процессов и целей. Фактически, четкие временные рамки — это основа твердого плана проекта. Путаница в отношении сроков и того, что требуется для этих сроков, — распространенная проблема, с которой сталкиваются многие команды при работе над проектом.

    Связанные : Как написать комплексный план управления проектом (+ примеры)

    Прежде всего, вы хотите определить цели вашего проекта. Используйте простую интеллектуальную карту, подобную приведенной ниже, чтобы классифицировать задачи в соответствии с вашими целями.


    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

    Теперь вы готовы приступить к планированию своего проекта.

    Инфографический шаблон временной шкалы плана проекта


    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

    В этом шаблоне временной шкалы проекта используются разные цвета для классификации задач на каждую неделю.Это компактный и креативный способ представить план проекта. Фактически, горизонтальные макеты шкалы времени популярны, потому что их легко вставить в презентацию.

    Связанные : 120+ лучших презентационных идей, советов по дизайну и примеров

    Тем не менее, горизонтальные временные шкалы сложнее уместить на страницах формата Letter. Если вы планируете это сделать, используйте менее семи баллов и сохраняйте краткое описание каждого пункта.

    Шаблон временной шкалы проекта процесса планирования

    Этот макет временной шкалы змейки, подобный приведенному выше, отлично подходит для временных шкал с большим количеством точек и небольшим количеством текста.Они очень компактны. Используйте их только тогда, когда вы хотите сосредоточиться на визуальных эффектах, например, когда вы представляете общий обзор начальнику или клиенту.

    График основных этапов проекта на месяц

    Когда дело доходит до разработки отчетов и диаграмм по проектам, цвет особенно эффективен для категоризации информации.

    Вы можете использовать цвет для классификации задач по типу, неделям, участвующей команде и т. Д. В этом шаблоне временной шкалы проекта используются альтернативные цвета для строк (черный и оранжевый), чтобы привлечь внимание читателя.

    Также важно разбивать ваши проекты на более мелкие задачи со смещенными сроками. Приведенный выше шаблон временной шкалы проекта включает конкретные даты выполнения задач в течение каждого месяца.

    Шаблон графика некоммерческого проекта по сбору средств


    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

    Этот шаблон временной шкалы проекта также будет хорошо работать на слайде презентации благодаря своему размеру и тому факту, что это общий обзор.

    Его уникальный дизайн и яркие цвета отлично подойдут для привлечения потенциальных инвесторов, будь то новая бизнес-идея или сбор средств для вашей некоммерческой организации.

    Связанные : Как создать бизнес-план, чтобы привлечь инвесторов (+ шаблоны)

    Шаблон графика проекта процесса креативного дизайна


    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

    Шаблоны временной шкалы проекта могут помочь вам сделать шаг назад и составить общий обзор, особенно когда вы находитесь на начальных этапах планирования проекта.

    Приведенный выше шаблон временной шкалы проекта предоставляет обзор всех этапов конкретного проекта.Он также использует значки, чтобы добавить визуальный интерес и легко идентифицировать различные этапы.

    Вы можете вставить эту временную шкалу проекта в презентацию клиента, бизнес-план или предложение.

    Связанные : Как создать инфографику временной шкалы: полное руководство

    2. Используйте простой шаблон плана проекта , чтобы держать вещи в перспективе

    Когда ваша команда работает над большим проектом, иногда трудно все в перспективе.Возможно, вы работали над определенной частью так долго, что забыли, что было до нее. Или о том, какие задачи приходят после этого, вам нужно знать.

    Без всей этой информации возможны ошибки и задержки будут гарантированы. Вот почему было бы неплохо использовать простой шаблон плана проекта, который включает важную информацию, такую ​​как объем и сроки.

    Простой шаблон плана проекта


    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

    В этом простом шаблоне плана проекта используются значки, помогающие указать, что входит в объем работ, а также в виде маркированного списка.Простой в редактировании (чистый и современный на вид), он также охватывает все основы.

    Ключевым моментом является установление временных рамок с действенными краткосрочными и долгосрочными целями, а также описание того, как вы планируете оценивать и контролировать свой прогресс.

    Связанные : 4 фазы жизненного цикла проекта (с шаблонами)

    План вашего проекта должен быть источником истины по мере продвижения проекта, поэтому важно с самого начала определить объем, временные рамки, бюджет и процессы оценки.

    Базовый шаблон плана проекта

    Используйте базовый шаблон плана проекта, когда все, что вам нужно сделать, это наметить ключевые этапы и задачи. Вы можете использовать его как простую дорожную карту, к которой ваша команда может обратиться, чтобы помочь ей оставаться организованной и неуклонно идти в ногу со временем.

    Этот базовый шаблон также можно использовать в качестве слайда презентации, если вы представляете его заинтересованным сторонам.

    Профессиональный совет : узнайте, как использовать шаблоны Venngage с PowerPoint, в нашем руководстве «Как улучшить инфографику для PowerPoint».

    Простой шаблон коммуникационного плана проекта


    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

    Согласно исследованию Института управления проектами, нет ничего важнее для успеха проекта, чем эффективная коммуникация. Фактически, негативное влияние плохой коммуникации на стоимость и сроки увеличивается на по мере продвижения проекта.

    Вот почему с самого начала проекта у вас должен быть план коммуникации по проекту, подобный приведенному выше.План должен включать в себя, какие форматы подходят для передачи типов контента (например, обновления по электронной почте или формальный отчет), кому и когда.

    Простой шаблон плана проекта дорожной карты


    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

    A Далее, сейчас, позже план также может действительно помочь вашей команде. В приведенном выше простом шаблоне дорожной карты проекта каждый шаг чрезвычайно прост и понятен.

    Plus, в нем четко указано, над чем эта команда работает над каждым из своих выпусков.

    Кроме того, поскольку большинство планов проектов не высечены на камне — они представляют собой гибкие документы, которые, вероятно, придется корректировать по ходу работы, — иногда лучше всего подходит гораздо более простой шаблон плана проекта. Его легче редактировать, и поэтому он более гибкий.

    Простой многостраничный шаблон плана проекта


    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

    Если вам нужен многостраничный план проекта, вы все равно можете сделать его простым и легким для понимания, организуя свою информацию увлекательным образом с использованием иллюстраций, больших заголовков и большого количества пустого пространства, как в шаблоне выше.

    3. Используйте шаблон графика проекта, чтобы наметить дорожную карту до завершения

    Иногда вам нужно будет представить план проекта людям за пределами компании. В наши дни это может быть инвестор, новый клиент или потенциальный сотрудник.

    В таких случаях вам, вероятно, следует составить простой график проекта (или дорожную карту). И обязательно держите его наготове, когда идете на встречу.

    Этот тип плана проекта помогает свести сложные внутренние процессы к чему-то доступному.

    Простой шаблон графика проекта


    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

    Этот шаблон расписания проекта быстро сообщает, какие команды отвечают за какие задачи в течение определенных периодов времени. Очень легко понять.

    Вы также можете классифицировать свои задачи по приоритету. Просто выберите соответствующий цвет для каждого уровня приоритета, как в шаблоне ежемесячного расписания проекта ниже.


    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

    Совет для профессионалов: Используйте простой инструмент Venngage Roadmap Maker для создания дорожных карт за считанные минуты.Никаких дизайнерских ноу-хау не требуется.

    Шаблон расписания современного проекта


    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

    Вертикальная инфографика — это творческий способ представить задачи и сроки, необходимые для выполнения проекта. Большие значки помогают читателю лучше понять каждый шаг. Кроме того, основные этапы работы разбиты, и их легко просмотреть.

    График графика проекта


    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

    Не ищите дорожную карту? Вы также можете использовать инфографику временной шкалы, чтобы спланировать свое расписание.Вы можете не только добавлять задачи, но и любые риски, зависимости и ограничения на каждом этапе, которые могут нарушить ожидаемую дату завершения.

    Pro Совет: После настройки шаблона плана проекта вы можете загрузить его в онлайн-редакторе Venngage в формате PDF, интерактивного PDF или PNG.

    4. Шаблон контрольного списка проекта предлагает общий обзор основных результатов

    Несмотря на то, что контрольный список проекта может быть невероятно подробным, он также может предоставить более обобщенное представление о длительном процессе с высоты птичьего полета.

    Шаблон контрольного списка проекта адаптации


    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

    Адаптация новых сотрудников — это проект, который практически требует контрольного списка. Это простой и удобный способ документировать процесс адаптации. Вы сохраните мотивацию и мотивацию как тренера, так и стажера.

    В приведенном выше шаблоне контрольного списка проекта руководитель может легко взглянуть на обширный процесс адаптации в своей компании и отследить свои обязанности в отношении новых сотрудников в первый день, неделю, месяц и даже год.

    Простой шаблон контрольного списка проекта


    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

    Хотите способ быстро добавлять и удалять элементы в контрольном списке? Приведенный выше контрольный список плана проекта является умным шаблоном, то есть вам просто нужно нажать «Добавить» или «Удалить», чтобы добавить или удалить строки.

    Шаблон контрольного списка кадрового проекта

    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

    Этот шаблон контрольного списка проекта предназначен для адаптации, но вы можете настроить его для любого проекта и разделить задачи по этапам.

    Отправьте контрольный список своей команде, чтобы они точно знали, что от них требуется.

    Совет для профессионалов : Вы не дизайнер? Без проблем. Используйте конструктор контрольных списков Venngage, чтобы создавать бесплатные контрольные списки в Интернете уже сегодня.

    5. Используйте шаблон отчета о статусе проекта для визуального отслеживания вашего прогресса

    После того, как ваша команда погрузится в работу над проектом, в план проекта почти наверняка потребуются изменения. Возникают непредвиденные препятствия, выполнение определенных задач занимает больше времени, чем ожидалось, и возникают другие препятствия.

    Вот почему важно не только ставить цели, но и сообщать о своем прогрессе на протяжении всего процесса. Создание отчета о статусе проекта поможет вам отслеживать ваш прогресс, а также эффективно общаться с другими сторонами.

    Шаблон ежемесячного отчета о статусе проекта


    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

    Ваш отчет не должен быть сложным. Этот шаблон отчета о состоянии проекта представляет собой простой одностраничный снимок, который заинтересованные стороны могут сразу понять.Статус каждого элемента и любые проблемы легко просмотреть.

    Простой шаблон отчета о статусе проекта


    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

    В этом шаблоне отчета о состоянии проекта есть классная полоса «завершения проекта», чтобы каждый мог сразу узнать текущий статус. Этот шаблон выходит за рамки вопросов, чтобы выделить любые риски, переменные или предположения, которые могут помешать достижению следующего этапа или закрытию проекта.

    Шаблоны отчетов о статусе управления проектами


    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

    Однако, если вы отправляете обновление статуса своим заинтересованным сторонам, вы можете добавить больше контекста.Вот где может понадобиться шаблон многостраничного отчета о статусе проекта.

    При создании многостраничного плана проекта обязательно включите резюме. Это поможет сделать план вашего проекта более удобным для чтения и более легким для сканирования.


    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

    Профессиональный совет : При наличии совместных планов проектов важно сделать их легко доступными для всех членов команды. Совместная работа в режиме реального времени позволяет командам работать вместе для разработки планов, предоставления отзывов и внесения изменений в режиме реального времени.Узнайте о совместной работе в реальном времени здесь.

    6. Шаблон рабочего плана

    Хотите более простое решение для создания графика работы? Попробуйте шаблон рабочего плана. Просто добавьте свой текст, чтобы заполнить план на каждый день. Или используйте наш инструмент для создания календаря, чтобы бесплатно просматривать шаблоны расписания и настраивать их.

    Шаблон рабочего плана действий по продажам


    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

    Этот шаблон рабочего плана продаж выходит за рамки планирования.Это также помогает менеджерам оценить качество работы и смогли ли соответствующие сотрудники уложиться в установленные сроки. Что является большим преимуществом во время анализа производительности.

    Шаблон простого рабочего плана


    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

    Выполнение проекта зависит от правильного планирования всех задач и мероприятий в первую очередь. Затем, когда вы приступите к работе, вы сможете отслеживать прогресс на основе своей дорожной карты. Ключевым моментом является постоянный мониторинг, и будьте готовы пересматривать свои цели и план действий по мере продвижения проекта.

    В этом простом шаблоне рабочего плана четко указано, какая команда за что и когда отвечает, чтобы вы могли согласовать работу всех во время выполнения работы.

    7. Используйте шаблон карты процессов для взаимодействия между командами

    Общение между командами иногда может быть кошмаром, особенно если ваша компания продолжает расти. Разным людям свойственно называть определенные вещи разными именами, и это может вызвать ненужную путаницу. Например, как люди называют безалкогольный напиток: «содовая», «кока-кола» или «поп», но это означает одно и то же.

    Таким образом, назначение общих заголовков для каждого шага процесса в плане проекта может немного упростить общение.

    В приведенном ниже шаблоне карты процесса они использовали восемь простых ключевых слов для каждого шага своего проекта.


    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

    Общие слова и фразы в этом простом шаблоне планировщика проекта сделают общение намного более плавным. Теперь команда разработчиков будет точно знать, что вы имеете в виду, когда говорите, что работаете над этапом «Набросок».

    Этот шаблон процесса проекта просто полагается на маркировку «Шаг 1» и т. Д., Чтобы все было понятно.


    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

    Дополнительная литература : Наше руководство по созданию инфографики процессов с помощью шаблонов.

    8. Шаблон плана маркетингового проекта

    Успех маркетингового плана зависит от постановки четких целей, включая конкретные показатели и описание шагов, которые ваша команда предпримет, чтобы их достичь.

    Шаблон плана проекта контент-маркетинга

    Этот шаблон плана маркетингового проекта невероятно подробный, с разделами для целей, анализа конкурентов, рабочего процесса и многого другого.Щелкните изображение шаблона, чтобы просмотреть его полностью.


    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

    Шаблон маркетингового плана управления проектом

    Тем не менее, иногда вам нужен простой маркетинговый план проекта, чтобы помочь представить ваше агентство и предоставить общий обзор, как это делает этот шаблон.


    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

    Дополнительная литература : Наше руководство по маркетинговым планам, включая советы по форматированию, способы творческой (и простой) визуализации данных и шаблоны для начала работы.

    9. Шаблоны стратегических планов для некоммерческих организаций

    Некоммерческая стратегия и планирование — это два разных существа: планирование — это реализация стратегии, — говорит sgENGAGE. Для начала вам нужно провести SWOT-анализ, чтобы полностью понять уникальные сильные стороны вашей некоммерческой организации.

    Вы также можете составить полный стратегический план, чтобы определить приоритеты, цели, ключевые заинтересованные стороны и многое другое. В этой инфографике представлены лучшие практики для этого процесса; щелкните изображение, чтобы увидеть полное изображение.


    ПРОСМОТРЕТЬ ВСЮ ИНФОГРАФИЮ

    Здесь мы рассмотрим конкретные аспекты процесса планирования в некоммерческих организациях.

    Шаблон плана сбора средств для некоммерческих организаций

    График сбора средств может иметь решающее значение для вашей кампании — от начала до конца. Включите его в свой план сбора средств, чтобы проиллюстрировать цели.

    Затем добавляйте его во внутренние отчеты по мере продвижения кампании, чтобы показать сумму, собранную на сегодняшний день. Вы также можете передать его своим донорам, чтобы побудить их внести свой вклад по мере того, как вы приближаетесь к своей цели.


    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

    Вы также можете включить график сбора средств в свой окончательный отчет для доноров вашей некоммерческой организации, чтобы показать, чего они достигли. Это идеальный способ сказать спасибо, а также отличный способ привлечь жертвователей и поощрить повторные пожертвования.


    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

    Шаблон плана коммуникаций для некоммерческих организаций

    План коммуникаций должен подготовить вашу организацию к ключевым событиям или датам, но быть достаточно гибким, чтобы адаптироваться к меняющимся временам, советует Совет некоммерческих организаций.

    Важно определить свои цели, определить вашу аудиторию (персонажи) и какие каналы и истории будут наиболее эффективными для указанной аудитории. Этот шаблон затрагивает все эти области.


    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

    Также подумайте о включении расписания ключевых событий и особых дней, таких как Всемирный день психического здоровья.

    Дополнительная литература : Наше полное руководство по некоммерческому маркетингу или коммуникациям с некоммерческими организациями.

    10.Картирование процессов в здравоохранении

    Использование карт процессов проекта в здравоохранении помогает заинтересованным сторонам понять весь процесс, не прибегая к путанице в документации. Наглядные материалы помогают понять, особенно в отношении последовательности , которой будет следовать проект.

    Эти наглядные пособия могут иметь форму временных шкал, блок-схем, пошаговой инфографики и многого другого. Эта временная шкала процесса планирования представляет собой общий обзор строительства новой больницы, от предложений услуг до архитектурных планов.


    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

    Картирование процессов в здравоохранении также помогает обрисовать в общих чертах существующую систему, а затем проанализировать, как эту систему можно улучшить.

    Подробнее: Venngage для организаций здравоохранения

    Эта карта процессов направлена ​​на то, чтобы улучшить то, как организации здравоохранения внедряют новые медицинские административные процессы.


    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

    Дополнительная литература : Наш пост о рекомендациях по брендингу, включая шаблон, специально предназначенный для отрасли здравоохранения.

    11. Маркетинговая стратегия финансовых услуг

    Финансовые службы обычно полагаются на рекомендации для новых клиентов. Тем не менее, миллениалы и поколение X предпочитают проводить собственные исследования в Интернете, делая существенными новые маркетинговые стратегии, такие как поисковая оптимизация, контентный маркетинг и электронный маркетинг.

    В нашем руководстве по маркетинговым планам есть подробные шаблоны, которые помогут вам спланировать, какие стратегии будут работать для вас. Здесь мы сосредоточимся на инфографике и диаграммах для высокоуровневого планирования маркетинговой стратегии финансовых услуг.

    Этот слой инфографики можно редактировать для визуализации ключевых частей маркетингового плана, таких как локальный SEO или видеомаркетинг.


    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

    Вы также можете использовать интеллект-карту для планирования всей своей маркетинговой стратегии, от охвата до контента и входящих, как в этом шаблоне.


    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

    Дополнительная литература : наш пост о примерах из практики с шаблонами, которые работают в разных отраслях.

    Передовой опыт разработки плана проекта

    1. Проиллюстрируйте этапы процесса значками

    Многочисленные исследования показали, что люди склонны запоминать изображения лучше, чем слова. Имея это в виду, ищите способы включить визуальные подсказки памяти в дизайн плана вашего проекта.

    Иконки — это один из типов визуальных элементов, с помощью которых можно сделать информацию более запоминающейся. Совместите значок с важным фрагментом текста, чтобы он выделился и запомнился читателю.

    Например, в этом шаблоне временной шкалы проекта для иллюстрации каждого шага процесса используется значок. Это помогает подкрепить информацию и дает читателям возможность вернуться к:


    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

    2. Используйте временную шкалу, чтобы показать обзор плана вашего проекта

    Хотя ваш план проекта должен включать детали вашего проекта, предложение визуального резюме поможет вашей команде не сбиться с пути.

    Используйте шаблон графика проекта , который предлагает обзор этапов вашего проекта, а также ожидаемые даты начала и завершения. Ваша команда сможет быстро вернуться к временной шкале, не читая кучу текста.

    Например, этот шаблон временной шкалы проекта описывает задачи и вехи на каждый месяц в году:


    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

    3. Включите тему вашего проекта в свой дизайн

    Хотя вашим приоритетом при разработке плана проекта должна быть работа, поиск способов сделать ваш дизайн привлекательным по-прежнему важен.

    В конце концов, план вашего проекта поможет вселить доверие в вашу команду — и людей, которые будут финансировать ваш проект. Особенно, если вы можете добавить в дизайн немного своего фирменного стиля.

    Добавление удивительных элементов дизайна поможет заинтересовать и заинтересовать читателей. Самый простой способ сделать это — добавить значки и изображения, отражающие тему вашего проекта.

    Например, этот шаблон планирования проекта для хлебопекарной компании включает в себя пончик:


    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

    4.Используйте диаграмму, чтобы отслеживать процесс вашего проекта

    Определенные этапы вашего проекта могут занять больше или меньше времени, чем предполагалось. Вот почему так важно отслеживать свой прогресс, чтобы вы могли корректировать свои цели. Отслеживание вашего прогресса также поможет вам принимать обоснованные решения при планировании будущих проектов.

    Вы можете отслеживать свой проект с помощью гибкой диаграммы, которую легко обновлять, например, шаблонов диаграмм, предлагаемых Venngage. Наши шаблоны инфографики процессов также могут пригодиться здесь, если вы хотите визуализировать этапы проекта.

    Например, в этом шаблоне планирования проекта используется простая гистограмма для отслеживания продолжительности каждой фазы. Обновления отслеживаются в правом верхнем углу:


    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

    С Venngage вы можете создать несколько копий дизайна. Если вы обновляете диаграмму или временную шкалу, рекомендуется сохранить копии прошлых итераций.

    5. Используйте шаблон расписания проекта для отслеживания задач или событий

    Есть ли определенные даты, когда необходимо выполнить определенные задачи? Вы можете создать календарь, в котором будет указано, что нужно делать в какой день.

    Например, если ваша команда выполняет такое мероприятие, как конференция, тогда календарь необходим для организации мероприятий на определенные даты.

    В этом шаблоне расписания проекта , например, события обозначены цветом по типу, что упрощает сканирование:


    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

    6. Оцените свой процесс с помощью графической диаграммы

    В диаграмме с пиктограммами используются (как вы уже догадались) значки для обозначения единиц измерения.Придумывая способы украсить план вашего проекта, ищите возможности визуализировать информацию, которую вы хотите выделить. Диаграмма значков — творческий и эффективный способ сделать это.

    Например, в этом шаблоне отчета о статусе проекта используются значки галочки для оценки успешности трех различных аспектов проекта:


    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

    7. Покажите, как каждый проект связан с инфографикой блок-схемы

    В Venngage нам очень нравится использовать блок-схему , инфографику во всех аспектах нашего планирования.Эти графики — надежный способ показать, как должен развиваться проект и как каждая часть связана друг с другом.

    А когда ваша команда работает над сложным процессом, визуальное представление поможет вам все организовать.


    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

    В приведенном выше примере плана проекта они использовали блок-схему , инфографику , чтобы проработать свой план продуктивности.

    Этот подход позволил дизайнерам показать, как каждый шаг связан и как он влияет на другие шаги.Если бы они просто перечислили всю эту информацию, связь между всем этим была бы потеряна.

    Мы бы рекомендовали использовать блок-схему, чтобы помочь объяснить, как работает отдельная часть, а не для всего плана проекта.

    С Venngage вы можете создавать функциональные и великолепно выглядящие блок-схемы.

    Примеры планов проектов из делового мира

    Если вам нужно немного больше вдохновения для ваших планов проекта, обязательно ознакомьтесь с некоторыми из примеров, которые мы нашли ниже.

    Контрольный список для управления проектом

    Когда приходит время запускать проект или продукт, очень важно точно отслеживать, что нужно сделать.

    Для небольшой компании легко отслеживать, над чем все работают. Но по мере роста вашего бренда это становится практически невыполнимой задачей. Тем более, что сотрудники начинают разбиваться на более мелкие команды, чтобы взяться за проект.

    Теперь простой контрольный список управления проектом, подобный приведенному ниже примеру, может помочь вам убедиться, что все будет выполнено вовремя:

    Источник

    В этом примере плана проекта они используют широкий диапазон цветов для разбивки задач по командам.Такой подход поможет менеджерам быстро увидеть, что нужно делать дальше.

    Plus, отметив такие задачи, поможет каждой команде почувствовать, что они работают над достижением общей цели. Вы можете даже распечатать этот пример и повесить его в своем офисе, чтобы все точно знали, что происходит.

    Пример плана проекта с использованием нескольких визуальных элементов

    Как вы видели в этой статье, нет ни одного примера плана проекта, который идеально подошел бы каждой компании. Некоторым простым проектам может потребоваться только блок-схема, а другим могут потребоваться разнообразные визуальные эффекты в многостраничном маркетинговом плане.

    Вот почему ваш план проекта должен использовать сочетание различных визуальных эффектов, чтобы эффективно объяснить процесс. Или, в некоторых случаях, много процессов, как в красивом плане проекта ниже:

    Источник

    Этот пример плана проекта — почти произведение искусства, но он все же очень эффективно передает свою точку зрения.

    Показывает блок-схему, иллюстрирующую процесс их создания:

    Временной план проекта с разбивкой графика выпуска:

    И даже эта уникальная пузырьковая диаграмма:

    В целом, это один из самых уникальных планов проектов, которые мы когда-либо видели.

    Пример плана проекта, ориентированного на конечные результаты

    В Venngage мы стараемся сделать так, чтобы в конце каждого этапа нашего проекта у нас был результат, который можно было показать. В противном случае мы просто крутим колеса и работаем над вещами, которые на данном этапе не имеют особого значения.

    Если вы не знали, результат — это что-то осязаемое, что вы можете показать остальной команде. Как и в этом простом шаблоне планировщика проекта, они включают в себя результаты, такие как отчет или презентация:

    Часто простые планы проектов терпят неудачу, потому что в них не указаны результаты или те, которые они включают, слишком расплывчаты.

    Например, хороший результат очень информативен и имеет срок выполнения. Плохая открыта и никогда не имеет в виду дату окончания.

    Просто не забывайте быть реалистами при планировании своего проекта, и все будет готово.

    Пример плана проекта с разбивкой на инструменты и процессы

    Иногда сказать вашей команде просто пойти и сделать что-то — не лучший образ действий. Особенно, когда приближается срок, который необходимо уложить. Можно с уверенностью сказать, что они потратят много времени, пытаясь понять, с чего начать.

    Однако отличный планировщик на самом деле даст этим членам команды инструменты, необходимые для достижения успеха. Точно так же, как в этом примере плана проекта для стартап-уик-энда:

    Источник

    Внизу этого смелого плана проекта есть несколько инструментов и процессов, которым необходимо следовать на каждом этапе.

    Теперь эти люди могут взяться за дело и выполнять свои задачи вовремя. Вместо того, чтобы тратить половину времени на поиск решения.

    Пример плана инфографического проекта

    Хорошая дизайнерская работа последовательна, это так просто. Вы хотите, чтобы каждая ваша графика казалась и выглядела одинаково. В противном случае люди сосредоточатся на случайных элементах дизайна, а не на вашем важном контенте.

    Подумайте, насколько простая орфографическая ошибка отвлекла вас в письме или презентации. Непоследовательный выбор дизайна — это как опечатки в мире дизайна.

    Кроме того, такая согласованность может помочь вам быстро донести информацию до читателя.Элементы дизайна, такие как цвет, формы и значки, могут добавить тонны контекста в любой сложный план проекта.

    Источник

    В этой инфографике плана проекта для обозначения ответа на вопрос используются цветные линии. Затем они добавили простые плоские значки, чтобы дать каждому вопросу некоторую вспомогательную информацию. И единая форма для иллюстрации результатов каждого процесса.

    Возможно, это не самый традиционный пример плана проекта, но он передает суть за счет множества визуальных элементов.

    Часто задаваемые вопросы о плане проекта

    Что такое шаблон плана проекта?

    План проекта является важным документом для выполнения проекта. В плане проекта вы определяете объем, цели, результаты и сроки вашего проекта.

    Вот один пример плана проекта в формате временной шкалы:


    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

    Как вы планируете проект от начала до конца?

    На самом деле запуск процесса — одна из самых сложных частей планирования проекта.Это потому, что потенциал так велик, что вы можете не знать, с чего начать.

    У вашей команды может быть так много идей, что она становится подавляющей и неорганизованной за считанные минуты.

    Так что, если вы не знаете, с чего начать, воспользуйтесь одной из этих диаграмм, чтобы дать волю творчеству.

    С помощью этого простого шаблона карты процесса вы можете начать планирование более структурированным способом.


    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

    Каждый шаг поможет вам определить цели, планы на будущее и множество других показателей, не отвлекаясь, и проведет вас через планирование проекта от начала до конца.Эта простая диаграмма плана проекта преследует ту же цель.


    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

    Каковы ключевые элементы плана проекта?

    План проекта должен отвечать на следующие вопросы:

    • Какова цель этого проекта (какую проблему он собирается решить)?
    • Каковы основные результаты?
    • Каковы будут сроки, включая крайние сроки?
    • Кто будет в команде этого проекта и какую роль они будут играть?
    • Какие ресурсы необходимы для завершения этого проекта?

    Проблема в том, что люди погружаются в составление плана проекта, не понимая его цели или важности различных его разделов.

    План вашего проекта должен быть организованным, сфокусированным, читаемым и достаточно интересным, чтобы привлекать внимание вашей команды.

    Это особенно важно, если вы включаете план своего проекта в информационный бюллетень компании, канал Slack или презентацию (для внутренних или внешних заинтересованных сторон) — везде, где людям нужно сразу понять проект.

    Как мне использовать Venngage для создания плана проекта?

    С помощью нашего онлайн-редактора с возможностью перетаскивания легко изменить шаблоны планирования проекта, указанные в этом сообщении в блоге.

    Вот краткая информация о том, как работает наш редактор, включая панель редактирования текста, иконку и библиотеку стоковых фотографий (бесплатно), функцию загрузки фотографий и многое другое.

    Вот как начать:

    1. Зарегистрируйте бесплатную учетную запись Venngage.
    2. Просмотрите наши шаблоны планов проектов (некоторые бесплатные, некоторые платные).
    3. Щелкните понравившийся шаблон и начните настраивать его в нашем простом онлайн-редакторе.
    4. Перейдите на платный план, чтобы загрузить план проекта в формате PDF, PNG или PowerPoint.

    Итого

    С этими основополагающими советами вы будете на правильном пути к созданию впечатляющего — и эффективного! — плана проекта. Помните, что хорошо выполненный проект начинается с твердого плана.

    Не дизайнер? Без проблем. Создайте увлекательный план проекта с Venngage, простым дизайнерским инструментом для делового общения.


    НАЧНИТЕ СОЗДАТЬ БЕСПЛАТНО

    Простой шаблон рабочего плана (с примером)

    Если вы готовитесь к запуску нового продукта или координируете долгосрочный проект, рабочий план может помочь вам организовать детали в один документ.Составление письменного плана работы побуждает вас обдумать, чего вы хотите достичь, и разбить проект на более мелкие задачи.

    В этой статье мы рассмотрим три наиболее распространенных типа планов работы и простые шаги, которые вы можете предпринять, чтобы создать эффективный план работы для предстоящего проекта.

    Что такое план работы?

    Рабочий план — это письменный документ, предназначенный для оптимизации проекта. Цель состоит в том, чтобы создать визуальный ориентир для цели, задач, задач и членов команды, ответственных за каждую область.Каждый член вашей команды должен получать информацию о прогрессе и текущем статусе.

    Если у вас сложный проект, вы можете создать свой собственный план работы. Когда вы четко понимаете свою стратегию и то, что вам нужно для достижения успеха, шаблон рабочего плана может сэкономить время, поскольку вы будете включать задачи, членов команды, цели и сроки.

    Рабочий план включает:

    • Установление целей и задач
    • Установление обязанностей команды
    • Установление сроков проекта
    • Установление бюджета

    Тщательная проработка этих деталей перед началом большого проекта может определить обязанности членов команды. уменьшите вероятность того, что вы превысите свой бюджет, и увеличите вероятность достижения цели в отведенный период времени.

    Связано: Как создать план управления проектом

    Типы рабочих планов

    Есть несколько рабочих планов, которые вы можете создать в зависимости от того, кто будет использовать документ. Цель и тип проекта могут повлиять на конкретные детали, которые следует включить. Наиболее распространенными типами планов работы являются:

    Рабочий план сотрудника

    Отдельные лица и небольшие группы обычно используют этот тип документа в качестве инструмента для разработки и выполнения эффективного плана с указаниями и действиями по завершению проекта.Этот план может включать:

    • Цель проекта
    • Прогнозируемый бюджет
    • Материалы и расходы, необходимые для проекта
    • Предполагаемый график завершения

    Например, группа маркетинга может создать план работы для новой рекламной кампании. Их цели могут включать увеличение продаж на 25% и веб-трафика на 15%. Они также могут перечислить роли каждого члена команды, такие как написание копии объявления, связь с партнерами по распространению и назначение сроков для каждого из них.

    План работы менеджера

    Подобно плану работы сотрудника, этот документ имеет больший объем проекта и может включать:

    • Преимущества проекта для бизнеса
    • Подробные списки затрат и бюджета, связанные с проект
    • Статистика, показывающая, как бизнес будет расти благодаря проекту

    Например, менеджер отдела маркетинга может составлять квартальный стратегический план.Цели могут включать в себя увеличение онлайн-продаж на 20%, перечисление целей, таких как запуск онлайн-рекламной кампании и наем специалиста по поисковой оптимизации для увеличения видимости в Интернете. Он может включать подробный бюджет, статистику и информацию о ежемесячном росте.

    Рабочий план владельца бизнеса

    Подобно экономичному бизнес-плану, который может использовать предприниматель, рабочий план владельца бизнеса может быть сосредоточен на годовых целях или предложении нового продукта. Эти типы рабочих планов также будут включать исследования рынка и долгосрочные прогнозы.

    Например, владелец компании, занимающейся электронной коммерцией, может создать план работы, который включает годовые цели, такие как увеличение чистой прибыли на 25%, с конкретными задачами, как этого добиться. Однако он может также включать рыночные исследования текущих рыночных тенденций и план изучения новых возможностей получения дохода.

    Связано: Полное руководство по ключевым показателям эффективности (KPI)

    Как создать план работы

    1. Установите цели и задачи

    Первым шагом к созданию рабочего плана является четкое цели и задачи.Ваши цели должны быть сосредоточены на общей картине, а цели должны быть конкретными и осязаемыми. Например, если вы запускаете новый продукт, цель может заключаться в привлечении 50 000 человек на веб-сайт в течение следующих 12 месяцев. Целью для достижения этой цели может быть запуск новой кампании в социальных сетях.

    2. Определите обязанности команды

    После того, как вы определили цели, назначьте членов команды для реализации этих инициатив. Если вы назначаете команду для достижения индивидуальных целей, назначьте лидера, который будет держать команду в правильном направлении.Если проект большой и сложный, в нем много команд, назначьте уровни иерархии. Здесь менеджер проекта может наблюдать за несколькими руководителями команд, встречаясь только с этими людьми и сосредотачиваясь на общем прогрессе, чтобы проект продолжал работать в соответствии с графиком.

    3. Установите сроки проекта

    Сроки важны для удержания членов команды при выполнении задач и снижении расходов. Если у вас есть определенное количество времени для достижения цели, вы можете быстрее изменить стратегию, если увидите возможность использовать более эффективный подход.

    Рассмотрите возможность использования руководящих принципов для целей SMART при создании рабочего плана. SMART означает:

    • Конкретный: Ваши цели, задачи и действия должны быть четкими и конкретными.
    • Измеримый: Должно быть легко очевидно, когда ваша цель достигнута.
    • Достижимо: Ваши цели и задачи должны быть чем-то, что ваша команда может реально выполнить в установленные сроки.
    • Релевантно: Цель, задачи и задачи должны соответствовать вашим ценностям и долгосрочным целям.
    • На основе времени: Ваш план должен иметь реалистичную дату окончания, которая позволит вам расставить приоритеты по времени.

    4. Составьте бюджет

    Составление бюджета должно происходить в конце этого процесса, поскольку часть плана может включать получение предложений от сторонних поставщиков. В бюджете должны быть разбиты затраты и определены разные задачи для отдельных команд. Каждый раз, когда команда достигает новой вехи или достигает цели, вы сможете просмотреть свои расходы и определить, работает ли команда в рамках бюджета.Если команда или задача не в рамках бюджета, вы можете перераспределить ресурсы из других областей или определить, можно ли увеличить финансовые ресурсы. Подробный план работы позволит вам легко увидеть, где требуются дополнительные средства и где могут возникнуть проблемы с расходами.

    Связано: Как привлечь заинтересованные стороны проекта

    Шаблон рабочего плана

    Ниже приведен шаблон рабочего плана, который вы можете использовать и соответствующим образом скорректировать для организации вашего следующего проекта. Щелкните здесь, чтобы загрузить этот простой шаблон плана проекта.

    Пример рабочего плана

    Ниже приведен пример рабочего плана маркетинговой стратегии компании по увеличению онлайн-продаж:

    Планирование вашего дня, недели, месяца и года

    В этой последней части серии блогов о продуктивности мы более подробно рассмотрим образ мышления планирования, с которым вам нужно работать, если вы не хотите, чтобы вас заставляли выполнять множество неважных задач вместо тех, которые действительно имеют значение.

    Зачем планировать?

    Армия не пойдет на войну без четкого плана ее развития — то же самое и с профессиональной футбольной командой.Они проводят время, изучая свою оппозицию, оценивая свою собственную тактику и принимая меры предосторожности, чтобы справиться с определенными аспектами того, с чем им предстоит столкнуться. В офисе также, вероятно, будет план битвы в форме бизнес-стратегии и другие вспомогательные «учебники», если использовать американский термин. Так почему же мы так часто оказываемся вопреки этим самым продуманным планам? Конечно, будут случаи, когда нам придется отказаться от всего, что мы делаем, чтобы сосредоточиться на тушении пожаров (подробнее о расстановке приоритетов см. В статье о матрице Эйзенхауэра), но это не должно быть нормой.По всей видимости, есть две основные причины, по которым люди бегают, как обезглавленные цыплята: 1) они чувствуют себя некомфортно, отказывая в просьбе что-то сделать (что увеличивает их рабочую нагрузку), или 2) они просто не планировали свои дела. время правильно.

    Я собираюсь опустить первый вариант и сосредоточусь исключительно на аспекте планирования. Почему мы, как часть армии или футбольной команды, точно знаем, что и когда должны делать, но когда дело доходит до офиса или дома, мы, кажется, совершенно неспособны правильно планировать? Правда в том, что это требует времени, и когда мы уже чувствуем беспокойство и заняты, последнее, что у нас есть, — это время.Однако, приобретя хорошую привычку тратить немного времени на планирование, мы в конечном итоге сэкономим массу времени на другом конце и позволим нам тратить его на задачи, которые действительно важны.

    Как планировать

    В этом нет ничего научного. Это просто простое и практическое руководство о том, как вы могли бы планировать помощь себе на ежедневной, еженедельной, ежемесячной и ежегодной основе. Если вы попытаетесь придерживаться этого распорядка хотя бы месяц, очень вероятно, что он станет здоровой привычкой, от которой вы никогда больше не откажетесь.

    Ежедневное планирование

    Перед концом рабочего дня — или, по крайней мере, перед сном вечером — вы должны потратить 15 минут на планирование следующего дня. Спросите себя, чего вам нужно достичь в течение следующего дня, блокируйте установленное время для просмотра электронной почты и обработки телефонных звонков, получите обзор того, какие встречи или другие запланированные мероприятия уже запланированы, чтобы попробовать, и заранее представьте себе ход дня . Если в вашем расписании есть свободное время, выделите это время, чтобы поработать над своими наиболее важными задачами.

    Выполнение всех этих действий, вероятно, будет означать, что вы лучше выспитесь, почувствуете себя более отдохнувшим и готовым покорить мир. Это связано с тем, что неуверенность (возникающая из-за отсутствия планирования) является одной из основных причин плохого сна. Перед тем как заснуть, мы лежим без сна и беспокоимся обо всем, что еще не сделали, и обо всех новых проблемах, которые принесет следующий день — и наши беспокойства возрастают, если мы не понимаем, как мы собираемся их решить. все сделано.Затем, когда мы засыпаем, эта неопределенность означает, что мы вряд ли достигнем стадии глубокого сна, и нас, скорее всего, будут преследовать невыполненные и предстоящие задачи, прямо или косвенно, в наших снах. К тому времени, когда мы просыпаемся, мы полностью истощены, и тогда день превращается в одну долгую игру на «выживание», а не в игру, в которой мы можем проводить время, эффективно достигая своих целей и работая продуктивно.

    Постарайтесь сделать это занятие по планированию частью своей повседневной жизни. Делайте это каждый день в одно и то же время, будь то на работе или дома.Людям нравится рутина. Они сводят к минимуму неуверенность и снимают потенциальный стресс — и именно поэтому вы должны стараться планировать как можно больше дня и недели. Это касается не только работы, но и нашей личной жизни. Чем лучше мы сможем планировать свое расписание, проводя определенные мероприятия в определенное время (будь то еженедельные встречи команды в определенное время, тренировки в тренажерном зале или урок испанского), тем больше вероятность, что мы не только будем там, но и будем. там, в «теле и душе», чтобы стараться быть продуктивными и максимально использовать наше время.Вы знаете, на что это похоже. Если у вас нет фиксированного распорядка, когда вы собираетесь тренироваться или брать урок испанского, становится легко сказать, что на вашем пути что-то еще, и это становится оправданием для невыполнения задачи. Чем дальше вы спуститесь по этому скользкому склону, тем быстрее эта кротовина превратится в гору, на которую нужно взобраться. Выход из этого — планирование, и, как я сказал в начале этого раздела, это занимает всего 15 минут в день.

    Еженедельное планирование

    Мы все знаем это чувство… Это были отличные выходные с друзьями или семьей, и все заканчивается.Все, что вы чувствуете в воскресенье вечером, — это хорошая еда и фильм (или хорошая книга), но вы уже боитесь пойти на работу в понедельник утром из-за всех проблем, которые, как вы знаете, принесет неделя (и особенно их множество. вы даже не знаете о чем еще!)

    Так что с этим можно сделать? Еще одна вещь, которую нужно запланировать. Выделите 45-60 минут на воскресенье, чтобы спланировать свою неделю вперед. Используйте те же методы, что и выше, и посмотрите, что вы можете начать планировать на каждый день.Используйте свое время, чтобы также поговорить со своим партнером и детьми, чтобы согласовать расписание (вы действительно не хотите пропустить школьный спектакль маленького Тимми в среду днем) и выясните, есть ли другие требования к вашему времени, о которых вы еще не думали. Небольшое планирование может иметь большое значение для облегчения стресса, связанного с ужасной и забытой сделкой («Итак, вы забираете детей из школы сегодня…»). Я не думаю, что вам даже нужно иметь детей, чтобы понять ядерную бомбу, которую это может вызвать в споре, потому что сторона, которая согласилась забрать малышей, также является той, кто запланировал рабочую встречу / выпивает с товарищем / в то же время занятия в тренажерном зале.Все это происходит из-за плохого планирования (или потому, что мы планируем только одну сторону своей жизни), но все сводится к одной простой вещи. Это нездорово! Это пагубно сказывается на нашем физическом и эмоциональном благополучии — и может бросить гранату в отношения с вашим партнером и / или детьми.

    Выделяйте время каждое воскресенье. Обязательно объясните семье, почему вы это делаете, и скажите им, что вы все их, как только закончите. А затем также объясните им, что, поскольку вы делаете это, вы гораздо реже пропустите то, что вы согласились сделать с ними.Привлекая их к процессу планирования, вы также помогаете формировать у других хорошие привычки, и это может быть очень ценно для ваших детей, когда они вырастут. Вы также сводите к минимуму риск споров со своей второй половинкой и можете быть уверены, что найдете лучший способ вместе преодолеть минное поле недели.

    Дополнительный бонус? При еженедельном планировании ежедневное планирование становится очень приятным и легким упражнением.

    Ежемесячное планирование

    Это для некоторых более важных вещей.Большие проекты на работе, в отпуске или другие важные и трудоемкие аспекты того, что происходит дома. И, как всегда, главное — это планирование. Перед началом каждого месяца я рекомендую выделить два-три часа (возможно, даже на пару занятий), чтобы спланировать работу на месяц вперед. На работе вам, возможно, захочется выделить время, необходимое для завершения надвигающегося большого проекта. Дома это может быть вопрос о том, как поступить с детьми, которые не ходят в школу, и о каком-либо незаурядном планировании, которое необходимо выполнить.Это также будет время, когда вы начнете планировать новый проект (будь то изучение испанского языка или подготовка к работе). Как я писал в своей статье о технике слона, все дело в небольших кусочках. Это означает, что вы можете записаться на бесплатную вводную тренировку в тренажерном зале и предварительно записаться на посещение в следующие понедельник и четверг.

    Это также когда важно взглянуть на свои ключевые области и выяснить, на чем вам нужно сосредоточиться в предстоящем месяце.

    Годовое планирование

    Это большой Кахуна (извините за весь сегодняшний американизм…). Тот, который вы должны потратить (по крайней мере, часть) заслуженного отдыха на Рождество. В течение нескольких дней я рекомендую вам сесть и пересмотреть свои цели на год вперед, а затем посмотреть, что можно сделать при планировании с точки зрения их достижения. Также начните планировать год вперед вместе с семьей. Что будут делать все остальные? Чем бы вы все хотели заняться в отпуск? Превращая его в более увлекательный и сложный процесс, он совсем не кажется унылым.И самое лучшее из всего этого заключается в том, что анализ ваших целей и визуализация того, что вы должны делать со своим временем, чтобы их достичь, помогут вам достичь этого и дадут вам огромный мотивационный импульс. Идеально восполните запасы уверенности в себе — и теперь вы можете выпить лишний стакан хереса!

    СОВЕТ: Никто не сказал, что год должен следовать за календарным годом. Вы можете легко решить начать сейчас со своего годового планирования — не нужно ждать до Рождества. Это, вероятно, также означает, что вам будет легче отвлечься от семейных дел.

    Как всегда, я надеюсь, что вам понравилась эта статья, которая поможет улучшить ваше физическое и психическое благополучие и, следовательно, снизить риск того, что вы пропадете на работе. Чтобы узнать больше о том, как Honeydew Health работает с компаниями в борьбе с отсутствием на рабочем месте, вы можете посетить Honeydew Health или ознакомиться с нашим программным обеспечением для управления отсутствием на рабочем месте Engage.

    20+ ежемесячных расходов для включения в ваш бюджет

    Составление бюджета — отличный способ планировать и отслеживать расходы, если вы точно учитываете все счета, которые вам нужно оплатить.Поэтому, прежде чем начинать вводить числа в электронную таблицу или приложение, выделите минуту, чтобы перечислить свои ежемесячные расходы.

    Сортировка этих расходов по потребностям и желаниям может помочь вам организовать свой бюджет и расставить приоритеты, особенно если вам нужно сократить расходы, чтобы освободить место для сбережений или погашения долга.

    Потребности

    Это расходы, которых нельзя избежать. Если вы используете бюджет 50/30/20, они должны составлять 50% ваших расходов. Необходимые условия часто включают следующее:

    • Страхование домовладельцев или арендаторов.

    • Налог на недвижимость (если он еще не включен в ипотечный платеж).

    • Наличные медицинские расходы.

    • Продовольственные товары, туалетные принадлежности и другие предметы первой необходимости.

    • Сотовый и / или стационарный телефон.

    • Прочие минимальные платежи по кредиту.

    • Выплата алиментов или алиментов.

    Совет по бюджету: если вы обнаружите, что ваш бюджет сильно испорчен, внимательно посмотрите на те статьи, которые вы классифицировали как потребности, и подумайте о переговорах, рефинансировании или понижении рейтинга.

    Перед формированием бюджета

    Быстрое отслеживание всех ваших расходов, чтобы понять ваши тенденции и выявить возможности для экономии денег.

    Хочет

    Эти расходы сложнее учесть в бюджете, поскольку они не всегда сопровождаются установленной ежемесячной платой. Если вы используете бюджет 50/30/20, потребности должны составлять до 30% ваших расходов.

    • Специальное питание (стейки для гриля и т. Д.).

    • Билеты в кино, на концерты и мероприятия.

    • Транспортные расходы (авиабилеты, отели, аренда автомобилей и т. Д.).

    • Пакеты кабельного или потокового вещания.

    • Уход за собой и уход за собой.

    Совет по бюджету: просмотрите свои расходы за последние несколько месяцев, чтобы понять, чего вы хотите и сколько вы склонны тратить на них. Если вы составляете семейный бюджет, попросите каждого взрослого в вашей семье делать то же самое. Это упражнение дает вам реалистичную основу.Вы можете использовать то, что вы узнали, чтобы со временем внести небольшие изменения в свои расходы.

    Не забывайте сбережения и погашение долгов

    Это деньги, которые вы вкладываете в пенсионный фонд, в чрезвычайный фонд и другие сбережения, а также используете для погашения кредитной карты и других «токсичных» долгов, таких как ссуды до зарплаты. Он также включает в себя все, что превышает минимальный платеж по вашим «хорошим долгам», например, студенческие ссуды и ипотеку. В бюджете 50/30/20 это должно составлять 20% вашего дохода.

    • Индивидуальный пенсионный счет.

    • Платежи по кредитной карте (см. Совет по бюджету ниже).

    • Доплата по ипотеке.

    • Доплаты по студенческим кредитам.

    Совет по бюджету: если вы полностью расплачиваетесь по кредитной карте каждый месяц, классифицируйте расходы в соответствии с тем, что вы покупаете — например, продукты в соответствии с потребностями.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *