Как работать со: Как работать с друзьями? Лучше — никак, и вот почему

Как работать с друзьями? Лучше — никак, и вот почему

В лю­бой ко­ман­де есть слож­ный со­труд­ник, ко­то­рый пор­тит от­но­ше­ния в кол­лек­ти­ве, вли­я­ет на об­щую про­дук­тив­ность и ме­ша­ет по­стро­ить ко­ман­ду меч­ты. Ка­жет­ся, что про­ще все­го его уво­лить, но что де­лать, если это — ваш друг? От­вет зна­ет рос­сий­ский ме­не­джер и биз­нес-спи­кер Мак­сим Ба­ты­рев. «Цех» пуб­ли­ку­ет от­ры­вок из его кни­ги «Слож­ные под­чи­нен­ные», ко­то­рая вы­шла в из­да­тель­стве «МИФ».

Встре­ча­ют­ся два ста­рых дру­га.

— Все у меня ужас­но, — жа­лу­ет­ся один. — С же­ной ру­га­ем­ся, дети учат­ся пло­хо, меня с ра­бо­ты уво­ли­ли, де­нег нет, зубы бо­лят. Одно оста­ет­ся — по­ве­сить­ся.

— Все это по­пра­ви­мо. При­хо­ди зав­тра ко мне в офис, возь­му к себе на ра­бо­ту, — го­во­рит вто­рой.

— Так я же не умею ни­че­го…

— Так ни­че­го осо­бо­го и не надо — бу­дешь си­деть у те­ле­фо­на, я ста­ну тебе ино­гда зво­нить и го­во­рить «На­жми на си­нюю кноп­ку», и ты дол­жен бу­дешь на­жать на нее, или «На­жми на крас­ную кноп­ку», и ты дол­жен на­жать на нее. И все. За это тебе бу­дут да­вать 100 000 дол­ла­ров. День­ги по­по­лам. По ру­кам?

— По ру­кам!

Дело за­кру­ти­лось, му­жик вы­ле­чил зубы, ку­пил ма­ши­ну, пе­ре­ехал в но­вую квар­ти­ру в цен­тре го­ро­да. Жена хо­дит в ме­хах, дети учат­ся в кол­ле­дже в Ан­глии. И вот как-то но­чью про­сы­па­ет­ся жена, а мужа ря­дом на кро­ва­ти нет. Она идет на кух­ню и ви­дит та­кую кар­ти­ну — си­дит муж за сто­лом, пе­ред ним по­чти пу­стая бу­тыл­ка вод­ки, пол­ный де­пресс­няк, раз­ве толь­ко на луну не воет.

— Ми­лый, что с то­бой?

— Да по­ни­ма­ешь, — го­во­рит, — на кноп­ки на­жи­маю я, а день­ги-то по­по­лам…


И сно­ва про «блат­ных» со­труд­ни­ков, но толь­ко во­прос по­се­рьез­нее. Не вам в под­чи­не­ние дали чье­го-то про­те­же, а Вы 

Сами
На­ча­ли ра­бо­тать
Вме­сте
Со сво­им
Дру­гом!

Здесь дол­жен по­явить­ся ка­кой-ни­будь смай­лик с че­ло­веч­ком, ко­то­рый хло­па­ет себя по лбу.

По­че­му?

По­то­му что один из са­мых ча­стых во­про­сов, ко­то­рые мне за­да­ют на ма­стер-клас­сах, зву­чит так: «Как мне уво­лить сво­е­го дру­га и не ис­пор­тить с ним от­но­ше­ния?» Мне все­гда хо­чет­ся от­ве­тить: «Ни­как, о чем вы ду­ма­ли, ко­гда на­чи­на­ли ра­бо­тать вме­сте?» Но при­хо­дит­ся вы­слу­ши­вать длин­ную ис­то­рию о том, как че­ло­век на­де­ял­ся на креп­кие от­но­ше­ния и ожи­дал са­мо­от­вер­жен­но­сти, под­держ­ки и са­мо­от­да­чи, а по­лу­чил толь­ко рас­хля­бан­ность и чув­ство соб­ствен­но­го пре­вос­ход­ства это­го под­чи­нен­но­го над дру­ги­ми кол­ле­га­ми. Все ис­то­рии как под ко­пир­ку.

На­чи­на­ю­щие пред­при­ни­ма­те­ли, раз­ви­вая свой биз­нес, ча­сто при­гла­ша­ют на ра­бо­ту дру­зей в ка­че­стве парт­не­ров или под­чи­нен­ных. К со­жа­ле­нию, как толь­ко дело на­чи­на­ет при­но­сить пер­вые се­рьез­ные день­ги, друж­бе чаще все­го при­хо­дит ко­нец.

Дру­зья мои, еще раз ска­жу, что я слы­шал сот­ни та­ких ис­то­рий и знаю мно­же­ство слу­ча­ев, ко­гда люди, на­чи­на­ю­щие дело вме­сте, рас­ста­ва­лись едва ли не вра­га­ми, осо­бен­но если дело ка­са­лось су­ще­ствен­ных де­нег.

Но если вы со­мне­ва­е­тесь в моем опы­те, то мо­же­те сами най­ти ис­сле­до­ва­ние Гар­вард­ской шко­лы биз­не­са, ко­то­рая изу­ча­ла стар­та­пы в сфе­ре тех­но­ло­гий. Вы­яс­ни­лось, что биз­нес-про­ек­ты, ко­то­ры­ми ру­ко­во­ди­ли луч­шие дру­зья, ока­за­лись са­мы­ми неста­биль­ны­ми. Зато сов­мест­ные пред­при­я­тия, во гла­ве ко­то­рых сто­я­ли не зна­ко­мые преж­де друг с дру­гом люди, до­би­ва­лись успе­ха го­раз­до чаще.

Мно­гие мне мо­гут воз­ра­зить и при­ве­сти при­ме­ры Сти­ва Дж­об­са и Сти­ва Воз­ня­ка или Лар­ри Пей­джа и Сер­гея Бри­на. Они, ко­неч­но же, бу­дут пра­вы: ис­клю­че­ния есть. Но, к со­жа­ле­нию, это ис­клю­че­ния.

Боль­шин­ство зна­ко­мых мне пред­при­ни­ма­те­лей при­дер­жи­ва­ют­ся стро­го­го прин­ци­па: если не хо­чешь ли­шить­ся дру­га, ни­ко­гда не ра­бо­тай с ним. Хотя я пре­крас­но по­ни­маю лю­дей, ко­то­рые на­чи­на­ют ра­бо­тать с дру­зья­ми, по­сколь­ку:

— им ка­жет­ся, что они хо­ро­шо зна­ют все до­сто­ин­ства и недо­стат­ки это­го че­ло­ве­ка, до­ве­ря­ют ему и уве­ре­ны, что смо­гут вме­сте ре­шить лю­бую про­бле­му;

— им ка­жет­ся, что друг все­гда бу­дет на их сто­роне в лю­бой кон­фликт­ной си­ту­а­ции и все­гда под­ста­вит пле­чо, ко­гда бу­дет тя­же­ло;

— им ка­жет­ся, что с дру­гом лег­че до­го­во­рить­ся, на него мож­но вли­ять, в от­ли­чие от дру­гих со­труд­ни­ков, с ко­то­ры­ми вас ни­че­го не свя­зы­ва­ет;

— ну и, в кон­це кон­цов, им ка­жет­ся, что их друг точ­но их ни­ко­гда не пре­даст, не ста­нет пле­сти ин­три­ги, устра­и­вать под­ко­вер­ные игры и т. д. На то он и друг!

Но. Сей­час рас­ска­жу, с ка­ки­ми про­бле­ма­ми, как пра­ви­ло, стал­ки­ва­ют­ся дру­зья, на­чав ра­бо­тать вме­сте.

Ко­гда вы вме­сте ры­ба­чи­ли или кад­ри­ли дев­чо­нок / охму­ря­ли пар­ней, вы были рав­ны, ведь в ос­но­ве лю­бой креп­кой друж­бы ле­жит рав­но­пра­вие. Если вы нач­не­те вме­сте ра­бо­тать, очень вы­со­ка ве­ро­ят­ность, что спо­соб­но­сти од­но­го из вас во мно­гом бу­дут пре­вос­хо­дить спо­соб­но­сти дру­го­го. Это вы­зы­ва­ет раз­дра­же­ние и за­висть, ко­то­рые за­тем пе­ре­рас­та­ют в ве­чер­ние жа­ло­бы на кух­нях со сво­ей се­мьей. Даль­ше все пре­вра­ща­ет­ся в со­пер­ни­че­ство, оби­ду, злость и при­во­дит к раз­ры­ву не толь­ко ра­бо­чих от­но­ше­ний, но и тех, ко­то­рые у вас были до по­яв­ле­ния об­ще­го дела. Друг на то и друг, что­бы у вас к нему было осо­бое от­но­ше­ние.

Друг как по­тен­ци­аль­ный со­труд­ник, кол­ле­га или парт­нер бу­дет апри­о­ри ожи­дать от вас ин­дуль­ген­ции по от­но­ше­нию к сво­им недо­ра­бот­кам. И вы бу­де­те вы­нуж­де­ны либо до­де­лы­вать за ним ра­бо­ту, либо про­щать ему его ко­ся­ки, что неиз­мен­но от­ра­зит­ся на ра­бо­те все­го ва­ше­го кол­лек­ти­ва.

Про кол­лек­тив — во­об­ще от­дель­ный и боль­шой раз­го­вор. Хо­ти­те вы того или нет, но неволь­но вы все рав­но бу­де­те вы­де­лять ва­ше­го дру­га из че­ре­ды окру­жа­ю­щих, и люди это сра­зу же за­ме­тят. Нач­нут­ся слу­хи, сплет­ни, раз­го­во­ры о двой­ных стан­дар­тах, лю­бим­чи­ках и неспра­вед­ли­во­сти. Кол­лек­тив нач­нет под­гни­вать из­нут­ри.

Даже если вы до­го­во­ри­тесь о пра­ви­лах за­ра­нее (мол, вы на­чаль­ник или стар­ший, а он вто­рой но­мер, «Друж­ба друж­бой, а служ­ба служ­бой»), все рав­но го­товь­тесь к тому, что ваши стро­гие рас­по­ря­же­ния и за­да­ния бу­дут вос­при­ни­мать­ся с оби­дой. В гла­зах дру­га та­кой стиль управ­ле­ния бу­дет вы­гля­деть за­знай­ством, и ме­не­джер­ские раз­го­во­ры о прин­ци­пе еди­но­на­ча­лия и стро­гой иерар­хии все рав­но не сни­мут на­кап­ли­ва­ю­щий­ся оса­док.

К тому же вам бу­дет неудоб­но быть жест­ким управ­лен­цем. Вы же зна­е­те его жену / ее мужа, про­бле­мы со здо­ро­вьем ба­буш­ки и недо­стро­ен­ной ба­ней. Зная близ­ких очень хо­ро­шо, вы бу­де­те все­гда вхо­дить в их по­ло­же­ние, тре­бо­вать с них мень­ше, а по вы­ход­ным из­ви­нять­ся за вашу ра­бо­чую твер­дость. По­сто­ян­ное чув­ство вины нач­нет раз­ру­шать вас и вашу ос­нов­ную суть — суть со­зи­да­те­ля.

Он не зна­ет вас как ав­то­ри­тет­но­го ру­ко­во­ди­те­ля, вы не зна­е­те его как ис­пол­ни­тель­но­го под­чи­нен­но­го. Он зна­ет вас как парт­не­ра по тен­ни­су или то­ва­ри­ща по ка­та­нию на ба­нане. Но это со­вер­шен­но раз­ные роли. И не факт, что сме­на си­сте­мы ко­ор­ди­нат не из­ме­нит по­ве­де­ние од­но­го или дру­го­го. И не факт, что но­вые роли бу­дут вос­при­ня­ты ра­дуж­но. И да­ле­ко не факт, что ожи­да­ния друг от дру­га оправ­да­ют­ся.

Ну и, в кон­це кон­цов, со­блаз­ны по­тре­пать­ся с дру­гом на ра­бо­те не о ра­бо­те или по­обе­дать с ним пол­то­ра часа вме­сто со­ро­ка ми­нут ве­дут к тому, что раз­ла­га­ет­ся ваша дис­ци­пли­на, а зна­чит, сни­жа­ют­ся про­дук­тив­ное вре­мя ра­бо­ты и ваша ре­зуль­та­тив­ность.

Да­вай­те вме­сте по­смот­рим на опыт дру­гих ме­не­дже­ров, ко­то­рые на­чи­на­ли ра­бо­тать со сво­и­ми дру­зья­ми и по­де­ли­лись с нами сво­и­ми ис­то­ри­я­ми.

Ис­то­рия № 1. Ошиб­ки при со­зда­нии SMM-агент­ства

Два года на­зад я от­крыл SMM-агент­ство. По­сколь­ку это был стар­тап, в ко­ман­ду я взял мо­е­го то­ва­ри­ща и кол­ле­гу по цеху (мар­ке­то­ло­га-эс­эм­эм­щи­ка).

Его за­да­ча за­клю­ча­лась в том, что­бы ве­сти про­ек­ты кли­ен­тов, ко­то­рых я буду на­хо­дить.

Вна­ча­ле все шло как по мас­лу. Но спу­стя два ме­ся­ца ра­бо­ты кли­ен­ты вдруг ста­ли ухо­дить по­сле ме­ся­ца со­труд­ни­че­ства.

Ко­гда ушли два кли­ен­та, я ре­шил про­ве­рить, в чем дело. Ока­за­лось, что мой кол­ле­га/​​парт­нер про­сто на­шел дру­гую ра­бо­ту (бо­лее вы­год­ную), а на наш об­щий биз­нес за­бил.

Спер­ва я по­пы­тал­ся с ним по­го­во­рить, по­ка­зать ему пер­спек­ти­вы. Но все тщет­но: для кол­ле­ги были важ­нее день­ги здесь и сей­час (срав­ни­тель­но неболь­шие), чем пер­спек­ти­вы раз­ви­тия.

В ито­ге я его уво­лил (если так мож­но ска­зать), ведь от­сут­ствие у него тяги к раз­ви­тию и до­сти­же­нию ре­зуль­та­тов тор­мо­зи­ло и меня, и ком­па­нию в це­лом.

Сей­час я ре­ор­га­ни­зо­вал биз­нес и пре­вра­щаю его в пол­но­цен­ное мар­ке­тин­го­вое агент­ство. Дру­зей в ко­ман­ду боль­ше не беру. На­ни­маю лю­дей по­сле тща­тель­но­го от­бо­ра.

Ан­тон Сан­чи­лов, asan­[email protected]

Ис­то­рия № 2. По­дру­га-под­чи­нен­ный

Была у меня слож­ная по­дру­га-под­чи­нен­ный. Как так вы­шло? Да я ей рас­ска­за­ла, как хо­ро­шо у меня на ра­бо­те, в ито­ге она при­шла в ком­па­нию, про­шла со­бе­се­до­ва­ние, и, к несча­стью, ра­бо­тать при­шлось нам вме­сте. И на­ча­лось: опоз­да­ния, «а я это не могу, а да­вай это сде­ла­ет Петя» и раз­но­го рода ма­ни­пу­ля­ции. На­по­ми­наю: это моя по­дру­га. Ну вот та­кая. Да, пра­ви­ла были вве­де­ны, и ра­бо­та­ет-то хо­ро­шо, но ле­нит­ся. Что в ито­ге? Рас­ска­за­ла ей, как кру­то в де­кре­те, ушла она, сей­час счаст­ли­вая мама и все еще моя по­дру­га.

P. S. Из той ком­па­нии я в ито­ге сама ушла, ко мне на ра­бо­ту она вряд ли вер­нет­ся.

Вик­то­рия Вла­ди­сла­вов­на Ку­зов­ки­на, ру­ко­во­ди­тель кон­такт­но­го цен­тра, ком­па­ния NEXT Con­tact, Смо­ленск


Все са­мое важ­ное и ин­те­рес­ное со­би­ра­ем в на­шем Telegram

Как работать с умом: 3 секрета высокой продуктивности


Ирина Балманжи

Некоторые специалисты объясняют производительность врожденными способностями людей и степенью их одаренности. Другие не согласны с этой мыслью. Они заявляют, что усердие гораздо важнее таланта. В том, что тяжелый труд — ключ к успеху, убеждены многие.

Однако эти теории не объясняют различия в производительности у равно талантливых и трудолюбивых людей. По-видимому, секрет продуктивности заключается в чем-то другом. В чем же именно? Чтобы выяснить это, профессор кафедры менеджмента Калифорнийского университета Мортен Хансен провел уникальное исследование, в котором приняло участие 5000 человек.

В итоге ему удалось выделить семь практик «умной» продуктивной работы, которые может применить каждый. О результатах исследования Мортен Хансен подробно рассказывает в книге «Мастер своего дела». Делимся несколькими идеями из нее.

Меньше, да лучше

Специалисты по продуктивности утверждают, что люди способны работать лучше всего только тогда, когда выбирают несколько задач и говорят «нет» всем остальным. Сущая правда. Но это лишь половина уравнения. Есть и вторая: вы должны быть по-хорошему одержимы тем, что выбрали.

Многие люди ограничивают свою работу несколькими обязанностями, но не становятся одержимыми ими. Они просто делают меньше. А это неверно. Только огромная самоотдача при выполнении приоритетных задач приводит к выдающимся результатам.

Принцип «меньше, да лучше» предполагает два действия. Первое — выбрать несколько ключевых задач. Второе — сконцентрироваться на них и выложиться на 100 процентов. Если вы хотите применить этот метод в своей работе, воспользуйтесь следующими советами.

1. Отсекайте все лишнее

Разумеется, некоторые рабочие обязанности строго зафиксированы и отказаться от них нельзя, но между остальными можно выбирать или изменять их.

Этот принцип не требует от вас свести всю свою работу к одной задаче. Он означает, что вы должны отбраковать все лишнее (показатели, цели, шаги и так далее) и в то же время сохранить все необходимое.

Не нужно наваливать на себя больше дел, чтобы преуспеть.

Подумайте, как применить этот метод к конкретным рабочим задачам. Например, если у вас есть привычка делать очень длинные и подробные презентации, постарайтесь отныне ограничиваться несколькими содержательными слайдами.

Упрощайте и сужайте масштаб своей работы. Когда доходит до целей, клиентов, показателей, процедур, приоритетов, задач, писем, совещаний, звонков, количества подписей, необходимых для принятия решения, двигайтесь от большего к меньшему.

2. Добивайтесь максимальной концентрации

Исследования показывают, что быстрое переключение между двумя задачами — например, попытка одновременно читать почту и слушать доклад коллеги — уменьшает эффективность в обоих делах.

Многозадачность — враг продуктивности, поэтому старайтесь фокусироваться только на одном деле в каждый конкретный отрезок времени.

Зачастую глубокой концентрации мешают различные соблазны (например, соцсети, почта, разговоры коллег). Самые продуктивные люди специально готовятся к тому, чтобы ничто не отвлекало их от работы. Кто-то приходит в офис рано утром или остается там поздно вечером. Другие ищут тихую комнату для совещаний, надевают наушники на несколько часов или убирают подальше свой телефон.

Существует много способов сократить количество помех. Сделайте это заранее, чтобы потом, когда во время работы появится искушение отвлечься, у вас бы это попросту не получилось.

3. Учитесь говорить «нет» своему боссу

Объясните начальнику, что прибавление пунктов к вашему списку дел ухудшит вашу производительность. Путь к мастерству состоит не в том, чтобы постоянно угождать руководству. Он в том, чтобы отказаться от лишнего и преуспеть в нескольких выбранных сферах.

Дайте понять своему боссу, что вы не пытаетесь схалтурить. Вы хотите определиться с приоритетами и посвятить все свои усилия превосходной работе в нескольких ключевых зонах. Ваш начальник должен это оценить.

4. Будьте одержимы качеством работы

Одержимость проявляется в разных формах. Агент по недвижимости может потратить час на то, чтобы пролистать сто фотографий дома, который она выставляет на продажу, выбирая ту единственную, идеальную, что достойна публикации на сайте компании. Учительница младших классов, готовясь к урокам на завтра, может заново повторить план занятия, хотя преподает уже двадцать лет.

Стремитесь к отменному качеству — и неважно, воплощается ли оно в интуитивном интерфейсе для смартфона или безукоризненном обслуживании в магазине. Если вы хотите добиться мастерства, вам нужно прилагать бешеные усилия к тому, чтобы выполнить работу как можно лучше.

Как увеличить ценность работы

Метод «делать меньше, да лучше» задает нам очень важный вопрос, на который мы еще не ответили: а на чем именно следует сконцентрироваться? Посвятить все свои силы не той работе — это дорога к провалу.

Люди часто фокусируются на задачах, приносящих ничтожную или нулевую ценность. Слепо выполняют пункты должностной инструкции, не задумываясь, зачем это нужно. Пишут отчеты, которые никто не читает. Путают количество совещаний, особых групп, комитетов, звонков, посещений, командировок и проведенных в воздухе миль с достижениями, хотя в реальности эти действия могут не приносить никакой пользы.

Чтобы избежать этой ошибки, при планировании работы нужно начинать не с цели, а с ценности. Спросите себя: кто на самом деле получает выгоду от вашей разнообразной рабочей деятельности?

Ценность работы определяется тем, насколько она полезна для других — ваших коллег, клиентов, потребителей, поставщиков, компании, отдела, офиса (или даже общества в целом).

Давайте рассмотрим пару идей, которые помогут вам переосмыслить собственную работу и сфокусироваться на действиях, максимизирующих ценность.

1. Ищите «боль»

Основатели Google Сергей Брин и Ларри Пейдж пытались спасти пользователей от глубокого неудовлетворения мучительным процессом поиска в интернете. Основатели PayPal помогли облегчить процесс передачи денег незнакомцам в интернете.

А какие больные места вы можете найти на своем рабочем месте? На что люди жалуются снова и снова, снова и снова? Из-за чего путаются и раздражаются, о чем говорят «это отстой»? В каком месте обычно стопорится процесс?

Как гласит поговорка Кремниевой долины, «аспирин продать легче, чем витамины». Вы можете создать невероятную ценность на своей работе, если обнаружите больные места и поможете коллегам, клиентам и поставщикам их исцелить. Чем более заметный дискомфорт испытывают люди и чем больше от него страдающих, тем важнее найти лекарство.

2. Задавайте «дурацкие» вопросы

Иногда мы не можем допустить хорошую идею, потому что погрязли в условностях. Мы замечаем только те практики, процессы или методы, к которым прибегают все. Но многое из того, что мы делаем на работе сегодня, родилось на заре индустриальной революции и уже устарело.

Для эффективного пересмотра работы нам нужно отбросить привычные представления и задаться вопросом, почему вещи таковы, каковы они есть, и существует ли способ сделать их лучше.

Для этого начните задавать себе «дурацкие» вопросы. Зачем посетителям отелей нужно регистрироваться у портье? Зачем нам презентации со всеми этими слайдами? Зачем мы проводим по понедельникам совещания? Зачем нам нужно подавать отчеты о расходах? Зачем мы готовим ежегодные обзоры работы персонала?

После того как вы привыкнете задавать такие вопросы, спросите себя: «А что, если?..» Что, если презентации на совещаниях запретят и заменят на вопросы для обсуждения?

Комбинация «дурацкого» вопроса и фразы «а что, если» поможет вам придумать очень интересные идеи и повысить производительность.

Страсть + смысл

Мотивационные спикеры, гуру личностного роста, успешные предприниматели и специалисты по подбору персонала так много рассуждают о страсти, что начинаешь верить: любовь к своему делу — это единственное качество, необходимое для высокой производительности. В действительности есть второй важный ингредиент, о котором часто забывают: ощущение смысла.

Уточним, что подразумевается под страстью и смыслом. Относиться к работе со страстью — значит получать от нее энергию. Для кого-то страсть — это спокойное чувство удовлетворения и благодати. Для других это громкое ощущение восторга, своеобразное «Давай, жги!».

Смысл же может означать как вклад в благополучие общества, так и создание ценности для вашей организации. Если вы не спасаете детей в Африке и не помогаете бездомным, это еще не означает, что ваша работа лишена смысла.

Страсть — это «делать, что ты любишь», а смысл — это «делать то, что приносит пользу другим».

Анализ полученных благодаря опросу данных показал, что люди, которые сочетают страсть и смысл, в среднем работают гораздо лучше тех, кому не хватает либо того, либо другого.

Если вам кажется, что вы занимаетесь скучным и бесполезным делом, не торопитесь увольняться и бросать свою компанию. Существует как минимум три способа, с помощью которых вы можете зарядить вашу работу как страстью, так и смыслом.

1. Поищите новую роль

Вспомните, что больше всего вам нравится в вашей работе. Какие задачи вас вдохновляют, а от каких вы хотели бы избавиться? Допустим, вас не привлекает управление людьми, но вы обожаете общаться с клиентами или развивать новые направления.

Есть ли в вашей компании позиция, которая позволит заниматься именно тем, что вы любите? А может, стóит разработать и представить начальству новый проект, предложив себя в качестве куратора?

2. Черпайте силы в разных источниках

Найти правильную «роль» — это не единственный способ отыскать страсть в работе. Ведь удовлетворение могут приносить не только конкретные задачи. Даже если вы не в восторге от своих обязанностей, вы всегда можете обратиться к другим источникам радости и вдохновения.

Многие испытывают удовольствие от достижения результатов; восторг от реализации творческого потенциала; энтузиазм, порожденный общением с коллегами и клиентами; радость познания нового.

Подумайте о том, как вы можете усилить свою страсть на работе в каком-либо из этих направлений. Поищите проблему, которая требует креативного подхода. Посетите обучающий семинар, чтобы развить новый навык. Попросите начальника дать вам сложную задачу, чтобы поставить перед собой вызов. Найдите возможность проводить больше времени, работая с людьми, которых вы любите и которыми восхищаетесь.

3. Добавьте осмысленности

Мортен Хансен выделяет три способа придать осмысленность работе. Он представляет их в форме пирамиды (ее особенность заключается в том, что вы не можете надстроить новый уровень, пока у вас отсутствует лежащий ниже).

  • Приносите пользу (не причиняя вреда)

Как вы уже знаете, при пересмотре работы необходимо задуматься о создании ценности, о том, чтобы приносить пользу другим, например вашей компании, коллегам, поставщикам или потребителям.

Но выбирая, как именно вы создаете ценность, будьте осторожны. Если вы помогаете одной группе и при этом вредите другой (клиентам, поставщикам, сотрудникам, обществу в целом), тем самым вы перечеркиваете всю пользу и лишаете работу смысла.

  • Создайте личностный смысл

Если вы уже создаете значительную ценность и не причиняете вреда остальному миру, то вы можете подняться на более высокие уровни пирамиды, придав работе личностный смысл.

Пока человек приносит пользу своей работой, считать, что она является осмысленной, — это вопрос его личного выбора.

Два человека могут заниматься одним и тем же, но только один будет считать свое дело значимым. Например, в исследовании 2009 года ученые выяснили, что некоторые работники зоопарков рассматривают уборку клеток как грязный, неблагодарный труд, а другие считают уход и заботу о животных своим моральным долгом.

  • Ищите важную социальную миссию

Всегда, когда это возможно, стремитесь к задачам и поручениям, которые вносят социальный вклад, пусть и небольшой. Подскажите своему руководству, как компания может принести пользу обществу, если они упустили этот момент. А если вы сами руководитель, то дайте своей команде шанс сделать что-то для мира.

Конечно, не в каждой работе можно найти явную социальную миссию. В таком случае сконцентрируйтесь на других уровнях пирамиды. Постарайтесь ставить себе задачи, благодаря которым вы создадите больше ценности и которые будут казаться значимыми лично вам.

По материалам книги «Мастер своего дела»
Иллюстрации из книги
Обложка поста отсюда

Подписка на выход книги

Мы напишем вам, когда книга «Мастер своего дела» выйдет в продажу, и дадим на нее скидку

Мы напишем на {{ email }}, когда книга «Мастер своего дела» выйдет в продажу, и дадим на нее скидку

Как работать, если ничего не успеваешь

В книге «Неприятие перемен» (Immunity to Change) профессора Гарварда Роберт Киган и Лайза Лейхи рассказывают, что возрастающая сложность современной жизни вызывает у людей ощущение, что они не справляются ни с работой, ни с обязательствами семейной жизни.

Типичная реакция человека на возрастающую нагрузку – работать больше и дольше, однако есть другой путь – остановиться и задуматься, зачем это делать, и найти новые подходы. Среди моих клиентов-руководителей есть те, к кому это относится в полной мере. Когда мы только начали сотрудничать, у них была привычка вставать в 4 часа утра и приниматься за работу. Например, Сью руководит проектами в технологической компании, которая недавно вышла на рынок. Сью отвечает за несколько проектов и боится пропустить важное срочное письмо. Аджай, основатель стартапа, выкраивает тихие утренние часы, чтобы выполнить хоть что-то из бесконечно разрастающегося списка задач. Соучредитель стартапа Мария чувствует постоянную перегрузку с тех пор, как компания начала расширяться. Возможно, гендиректора компаний с миллиардными оборотами и встают в 4 часа утра, но у большинства гораздо меньший уровень ответственности.

Постоянное чувство перегруженности влечет за собой когнитивные последствия: появляется заторможенность, забывчивость, рассеянность, сложности с концентрацией внимания и логическим мышлением, путаница в мыслях, снижается способность к принятию решений. Когда в течение долгого времени нагрузка на мозг слишком высокая, может проявиться когнитивная усталость – человек больше отвлекается и теряет гибкость мышления. Каждое из этих проявлений само по себе сказывается на продуктивности, а дискомфорт от нагрузки нарастает. Если вы сталкиваетесь с подобными проблемами, рекомендуем несколько основных стратегий.

Определите основной источник перегрузки

Назовите одну-две задачи, исключив которые можно сразу на 80% снизить стресс в своей жизни. Конечно, не всегда есть возможность отказаться от них, но важно определить главный источник стресса. Если это крупный проект, который близится к завершению, закончите его. Если вас тревожит объем задачи или проекта, разбейте его на более мелкие этапы, попросите дополнительные ресурсы или согласуйте другие сроки исполнения – а может быть, поможет все сразу.

Поставьте ограничения по времени и нагрузке. Например, уходите из офиса в строго определенное время; возможно, вам удастся отказаться от некоторых видов задач. Аджай понял, что большое количество времени у него отнимало разрешение конфликтов между членами команды, которые не умели договариваться друг с другом и переадресовывали ему все проблемы. Объясните сотрудникам, что им следует попробовать решить проблему самостоятельно, прежде чем обращаться за помощью к начальнику.

Скажите «нет» перфекционизму

Перфекционизм может привести к безосновательному усложнению задач и проектов, а это прямой путь к прокрастинации и психологическим проблемам. Работы становится все больше, чувство перегруженности растет. Сделанное – лучше, чем идеальное. Важно понимать, когда «уже хорошо», и этого вполне достаточно. Задайте себе вопрос: «Если я продолжу заниматься этим проектом, что это даст?» Если особого смысла нет, остановитесь и переходите к новому делу. Важно признать, что мы не можем достичь идеального результата во всем. Сью в конечном итоге поняла, что какие-то письма всегда останутся непрочитанными, но, если вопрос действительно важный, отправитель свяжется с ней еще раз.

Делегируйте полномочия

Спросите себя, какие задачи самые важные и чему полезнее всего уделять время. Все, что в этот список не попало, могут выполнять другие. Например, можно делегировать управление отдельными проектами и посещение совещаний, попросить коллегу провести собеседование на вакансию вместо вас. Мария обнаружила, что может поручить проведение еженедельного совещания отдела продаж руководителю отдела продаж. Этот человек работал в компании уже год, но Мария еще не передала ему некоторые полномочия, которые всегда оставляла себе, потому что боялась потерять контроль. Делегировав всего лишь одну задачу, Мария освободила 52 ч в год для других важных дел.

Пересмотрите ожидания

Если вы постоянно чувствуете, что не справляетесь, скорее всего, у вас есть установки, которые закрепляют непродуктивный образ действий. Киган и Лейхи называют это «базовыми допущениями». Сью была уверена, что, если она что-то упустит, все обернется неудачей. Аджай полагал, что, если он не будет участвовать в разрешении конфликтов в команде, его перестанут ценить. Мария считала, что, если не контролировать все вокруг, другие все испортят и компания рухнет. Эти убеждения мешали руководителям расстаться со своими привычками, которые как раз и приводили к перегруженности на работе. Со временем, разобравшись в себе, Сью, Аджай и Мария смогли изменить свои взгляды, снизить нагрузку и почувствовали себя более уверенно.

Об авторе: Ребекка Цукер – партнер компании Next Step Partners

как работать меньше, но лучше — Work.ua

Стив Джобс считал, что работать нужно не 12 часов, а головой. Если вам кажется, что вы ничего не успеваете, то скорее всего, дело не в пресловутой нехватке времени, а в его неправильной организации. Вот что предлагает Work.ua.

«Я так много работаю», «я задерживаюсь на работе допоздна», «я забыл о выходных» и, конечно, на все остальное времени катастрофически не хватает. Знакомо? Работать много и работать продуктивно — не одно и то же. Мы забываем о планировании, определении приоритетности или многое откладываем «на потом».

Work.ua делиться семью простыми советами, следуя которым, можно работать меньше, но лучше.

1. Можно не добираться до конца списка задач, но составить его нужно

У многих людей эти списки выглядят страшно. Но в них важно отличать проекты, состоящие из нескольких шагов, от, собственно, шагов. Одна из причин, почему мы продолжаем думать о работе, даже приходя домой, — в том, что мы не можем остановиться и определить для себя свою дневную норму.

Вместо «вечного списка дел» попробуйте каждый день составлять «список дел сегодняшних». Определите утром объем работы на сегодня, а когда он будет выполнен, забудьте о работе до завтра. И, с чувством выполненного долга, общайтесь с семьей и друзьями,

2. Главное — выделить главное

Как бы тавтологично это не звучало, но умение выделять первоочередное способствует грамотному распределению времени и ресурсов. Психологи предлагают простую схему: «АБВГД» и «1,2,3,4…», где А1 — дело первостепенной важности и приступить к пункту А2 нельзя, не завершив А1.

Вообще, грамотная расстановка приоритетов — залог успеха. И здесь важно научиться говорить вежливое «нет» делам и людям, не входящим в список приоритетов. Это существенно сэкономит ваше время, позволит распределять его более эффективно и работать меньше.

3. Следите за последовательностью

Это правило — следствие предыдущих. Считается, что навык последовательно выполнять каждое дело, завершая его до конца и не перепрыгивая от одного к другому, способен повысить нашу эффективность в 5 раз. Только вдумайтесь в эту цифру!

3. Проверяйте почту трижды в день

Если, конечно, ваша работа не зависит напрямую от переписки и скорости обмена сообщениями, заведите график проверки писем. Например, заходите в папку «входящие» в 9 утра, в полдень и в 4 часа дня и обнуляете количество непрочитанных. А в остальное время — не отвлекайтесь.

4. Многозадачность в большинстве случаев не работает

Можно работать 100 часов в неделю и ничего не добиться. Не пытайтесь одновременно решать рабочие задачи и читать соцсети, на все сразу времени все равно не хватит.

5. Применяйте технику «поедания лягушек»

Вы наверняка сталкивались с термином «съесть лягушку». Если нет, то в двух словах: лягушки в тайм-менеджменте — это дела, которые нужно решать, но которые решать не хочется. Например, подготовка сложного отчета, заполнение нудной документации, звонок ворчливому клиенту.

Чтобы они не накапливались и не превращались в снежный ком, нужно взять за привычку каждый день утром решать 1-2 задачи-лягушки. После этого браться за более приятные дела. Если каждый день для вас — это слишком, можете «есть лягушку» один раз в неделю (лучше всего в понедельник) 1-2 часа.

6. Надевайте наушники, даже если не любите музыку

Простейший способ показать окружающим, что вы работаете над важной задачей и не хотите отвлекаться.

7. Избавьтесь от вещей, которые вас отвлекают, и…

… боритесь с прокрастинацией. Современные технологии позволяют нам (даже поощряют) постоянно быть онлайн, так что отвлечься от работы довольно легко. Начинаешь работать над задачей, а тут уведомление, что друг отметил вас на фото, ненадолго открываешь страничку в соцсети, моргаешь, а прошло 1,5 часа.

Если сила воли слабая, на помощь придут специальные приложения, которые не дадут отвлекаться от работы:

  • Productivity Owl — бесплатное расширение для Chrome, позволяет заходить на сайты, которые вы укажете в настройках, только на определенное время. Также можно указать «свободное время», когда все ограничения отключаются.
  • Go F*cking Work — еще одно бесплатное расширение для Chrome, ругается каждый раз, когда вы заходите на сайты, которые вас отвлекают.
  • RescueTime — приложение для Windows. Считает, сколько времени вы тратите на разные действия, и показывает статистику. Можно ставить личные цели и указывать, какие действия являются для вас «продуктивными». Например, просмотр профильных сайтов или нужных для работы.
  • Thyme — похожий таймер для пользователей Mac OS.
  • Freedom — приложение для iPhone, iPad, Mac и Windows, которое позволяет вам блокировать определенные сайты или полностью блокировать интернет-соединение в течение определенного времени. Подписка платная, но есть бесплатный пробный период. Еще можно бесплатно включить режим «полет».

Читайте также



Чтобы оставить комментарий, нужно войти.

Как работать с умом: простые советы по продуктивности

Важнее всего в этом методе решать проблемы творческим путем. Многие люди путают методы «работать с умом» и «работать дольше». Они трудятся в поте лица, нервничают и принимают эти признаки как показатель того, что работают хорошо. Иногда так оно и есть. Но чаще всего нет. Возможно, это значит, что вы идете по более сложному пути — пытаетесь сделать все сами.

Если вы чувствуете, что вкладываете слишком много усилий в работу и в достижение личных целей, вот несколько советов, как работать умнее, а не усерднее:

1. Поручайте дела другим

Это единственный и самый эффективный способ сделать больше, лучше и быстрее. Поручайте дела другим. Вместо того чтобы работать одному, попросите помощи у людей, которые вас окружают. Подумайте о том, сколько времени у вас займет перенести десять коробок из вашей комнаты до конца подъездной дорожки. А сейчас представьте, что вы задействовали в этом еще девять человек. Вместо того чтобы десять раз мотаться туда и обратно, вам придется сделать это лишь один раз. Особенно в мире бизнеса, где ваш «продукт» — это управление рабочими часами, поручение дел – самое эффективное решение.


2. Придумайте что-то один раз / Используйте это снова

Вместо того чтобы создавать все с нуля, посмотрите, что вы уже сделали раньше и что можете использовать снова. Идея заключается в том, чтобы сделать что-то один раз и затем вернуться к этому повторно. Чем чаще вы возвращаетесь к старой идее, тем меньше времени и сил вы тратите. Если вы придумаете за один час продукт ценой в $10, но оцениваете свое время в $100, тогда вам необходимо будет продавать десять продуктов, чтобы покрыть расходы. Однако если вам удастся продать 50 продуктов, тогда получится, что вы вложили $100 долларов своего времени (а время – деньги), а заработали $500. Это четкий пример того, как можно получить большую отдачу, работая «по-умному» – придумать что-то один раз и использовать эту идею повторно.


3. Разделяйте свой список дел на категории

И так тяжело иметь огромный список дел. Но что делает это еще неприятнее – так это попытки переключения между разными образами мышления: одни дела могут быть творческими и креативными, другие – более аналитическими. Если вы хаотично пойдете вниз по списку, вы потратите очень много энергии, переключаясь с одного задания на другое. Вместо этого разделите его на несколько простых категорий. Например, скучные дела по дому, творческие задачи, финансы/цифры. Это облегчит вам жизнь и поможет быстрее и эффективнее переходить от одного задания к другому.


4. Планируйте наперед

Тут важно знать, что вам необходимо сделать до того, как вы окунетесь в сумасшедший ритм дня. Вы будете гораздо эффективнее, если разъясните для себя, что лучше сделать до прихода на работу, до проверки электронной почты и просто до того, как на вас обвалится гора рабочих задач. Если вы сможете планировать ваш день, неделю, месяц и даже год наперед, вы поймете, куда хотите двигаться и как туда добраться. Ваши действия станут более осмысленными. Не тратьте время только для того, чтобы «быть занятым». Инвестируйте его в такие занятия, от которых вы получите огромную отдачу, пропорциональную вашим целям и намерениям.


5. Используйте коллективный разум

Вся идея подхода к творческому решению проблем — понимать, что у нас нет ответов на все вопросы. Глубокие, специализированные знания — это большая редкость. Вместо того, чтобы делать все самим (работать «усердно»), мы стремимся окружить себя разными экспертами и пытаемся использовать их опыт (работать «по-умному»). «Коллектив» состоит из самых ярких и лучших в своей отрасли людей, и благодаря их знаниям можно поднять проект на такой уровень, которого мы никогда бы не добились сами. Проще говоря, мы знаем, чего мы не знаем – и это хорошо.

Источник.



Материалы по теме:

Тратьте деньги сейчас, чтобы сэкономить в будущем

8 приложений для продуктивной работы

Метод маршмэллоу или как вывести продуктивность на новый уровень

20 лайфхаков, которые помогут сделать жизнь в новом году лучше

Как работать в кайф, если ты разработчик со свободным графиком? Сотрудник «ВКонтакте» — об отказе от традиционного отпуска, полетах с ноутбуком и будильнике по вечерам

— Когда я пришел во «ВКонтакте», мне сказали, что графика как такового нет: приходишь, когда удобно, уходишь так же. Сначала я подумал, что это офигенно — я смогу работать так, как захочу. После предыдущей работы, где люди просто просиживали штаны 8 часов, это казалось классным.

Но если нет нормированного графика, то работаешь сильно больше. Бывали месяцы, когда я работал по 12 часов в день, а потом еще и приходил в офис в выходные. В какой-то момент я заметил, что через 2–3 месяца такого режима я выгораю и потом несколько недель могу ничего не делать — просто туплю в монитор. Общая продуктивность выходит не очень хорошей. Это повторилось около четырех раз, а с началом пандемии и переходом на удаленку я заметил, что симптомы выгорания возвращаются — и начал их отслеживать и фиксить.

Сейчас я специально ограничиваю себя определенным количеством времени в день — ставлю будильник, и после него стараюсь не работать. Иногда не очень получается, часть меня говорит: «Блин, ну давай еще полчасика». Да и дома тяжеловато это сделать, потому что всё равно кто-то пишет, а я у компьютера. В офисе это дается чуть проще — закрыл ноутбук и ушел, можно уже не заходить в чаты и не читать, что тебе пишут. В целом, у меня нет никаких важных вещей, которые нуждаются в моем постоянном мониторинге. Если что-то упадет, то со мной найдут способ связаться.

Кроме работы я почти каждый день хожу на танцы, уже год учу японский, делаю кулоны из эпоксидной смолы и занимаюсь диджеингом. Еще очень люблю путешествовать. В 2020 году как-то не получилось, но в целом, когда есть возможность, сразу сваливаю на несколько дней.

При этом я никогда не ухожу в отпуск. Когда-то давно я так делал: уезжаешь на одну-две недели и полностью отвлекаешься от всего. Но потом понял, что мне не очень подходит этот формат — я быстро устаю и особо не получаю удовольствия.

Несколько лет назад мы с девушкой поехали в отпуск на майские праздники в Грузию. Было три дня выходных, затем шли три рабочих и снова четыре выходных. Мы подумали, почему бы не использовать эту возможность и не брать отпуск, а просто поработать эти три дня удаленно. Если мы не появимся в офисе, большой проблемы не будет: во «ВКонтакте» к этому всегда относятся нормально.

Оказалось, что это удобный формат, ведь даже в рабочие вечера можно погулять по новым местам. После этой поездки я пересмотрел отношение к отпуску и понял, что для меня лучшая поездка — это workation. Я еду в новое место, получаю опыт человека, который там живет, у меня есть время, чтобы посмотреть, что там происходит, поесть местную еду и пообщаться с жителями — но при этом не утомляюсь от целого дня прогулок. Есть баланс между работой и хорошим отдыхом. Это лучше, чем в Петербурге — здесь ты поработал и пошел домой: локации одинаковые.

После той поездки в Грузию я перестал уходить в отпуск. Иногда, если очень надо, беру один дополнительный выходной. Я несколько раз ездил в Лондон — жил у друга, работал из Стамбула, Египта. Следующей зимой мы думаем поехать с ребятами в Азию, но там есть проблема с часовыми поясами. Обычно это решается сдвиганием графика так, чтобы коллегам было удобно. С другой стороны, если посмотреть на мой текущий график, я работаю с 8:30, а большинство программистов — с 12, у нас и так происходит рассинхрон. Именно поэтому, кстати, я часто работаю после будильника: утром занимаюсь своими задачами, а рабочие вопросы у других людей возникают уже потом.

Как работать со сложными людьми

В тот момент, когда в вашей компании появляются новые сотрудники, вы должны стать максимально открытыми к общению. Как руководитель, вы обязаны поддержать их в начинаниях, помочь, посоветовать и правильно мотивировать к работе. Но далеко не всегда в вашей команде будут люди, близкие вам по духу. Давайте продумаем несколько вариантов, как мотивировать сложных сотрудников.

Сложных коллег можно поделить на несколько групп: недооцененные, перегоревшие, потерянные, звезды и шантажисты. К каждому из них нужен свой подход и свои способы мотивации.

Недооцененные

Проблема слабой мотивации у таких сотрудников возникает чаще всего из-за неудовлетворенности оплатой труда. Причин несколько: человек перешел с другой компании, где получал больше; узнал, что сотрудник на схожей должности получает больше; считает, что за то, что он делает пора бы и прибавку к зарплате сделать.

Как работать:

Для начала стоит объяснить сотруднику, как и за что он получает деньги. Сравнить его уровень зарплаты со средним по рынку в его сфере деятельности. Объяснить политику компании. Уточнить, сколько он хотел бы получать и почему он заслуживает такую оплату.
Удовлетворить просьбу сотрудника можно несколькими способами:

  • Повысить ему уровень зарплаты по желаемого уровня на постоянной основе.
  • Предложить систему премия или процентов за дополнительные нагрузки и задачи.
  • Аргументировать ему, почему уровень зарплаты не может быть сейчас повышен.

Если же вариант повышения оплаты труда не рассматривается в принципе, а сотрудник продолжает настаивать на своем– попрощаться с сотрудником.

Перегоревшие

Каждый из нас подвержен эмоциональному или рабочему выгоранию. Особенно, если речь идет о высокочувствительных людях. Проблемы в семье, длительный и тяжелый проект, отсутствие отпуска или ненормированный рабочий день – что угодно может стать причиной выгорания и полного отсутствия стремлений и амбиций. Иногда, после длительной работы в одной компании сотрудник понимает, что устал не только от работы, но и от сферы деятельности в целом. В такой ситуации решение зависит исключительно от перегоревшего. В остальных – вы все еще можете их спасти.

Как работать:

Дать человеку отпуск. Даже если он отказывается, намекните ему, что он может провести эти дни подальше от работы. Проследите, чтобы другие сотрудники как можно меньше дергали перегоревшего, особенно в отпуске. Ваша компания не остановится, если один из сотрудников отдохнет неделю-другую. Зато вернувшись, он сможет взяться за работу с новыми силами и интересом. Если отдых не помогает, а сотрудник очень ценный, предложите ему сменить направление деятельности.

Пусть перейдет и поработает в другом отделе или хотя бы снимите с него часть задач. Если и это не спасет, расстаньтесь с сотрудником. Возможно, он слишком сильно перегорел.

Потерянный

В это состояние иногда попадают даже проверенные люди. Сотруднику может что-то не нравится в компании. Или его перевели на другую должность, и он не до конца разобрался с задачами. Результат один – полная незаинтересованность в работе и низкая продуктивность.

Как работать:

Выясните, что конкретно не нравится сотруднику – его должность или сфера деятельности компании в принципе. Предложить себя попробовать в новой роли, в новом отделе. Если результата нет – попрощайтесь с сотрудником.

Звезда

Такой тип людей присутствует практически в любой компании. Они гордые, расслабленные и твердо уверены, что компания им должна по самое не могу.

Как работать:

Лучше всего – предупредить появление таких людей заранее. Коллектив должен понимать, они работают для достижения общей цели, а не построить свое «Я». Если же звезда все-таки появилась, объясните ему, что он часть команды и когда-нибудь ему может понадобится обратиться к этим людям за помощью. На какое-то время перестаньте контролировать работу такого человека. Рано или поздно он ошибется и тогда вы напомните ему, что никто не идеален.

Шантажист

Причина возникновения таких людей, как правило, одна – если специалиста хотят перекупить конкурирующие компании.

Как работать:

Прислушаться к сотруднику, выяснить почему предложение конкурентов для него более привлекательно. Попробуйте предложить ему улучшение условий труда (более высокую должность, расширение полномочий и т.д.) Если же вопрос только в деньгах, отпустите этого человека. Значит ценность компании он не понимает, а с такими сотрудниками лучше не работать.

[Всего: 0   Средний:  0/5]

9 советов, как работать с семьей — и при этом оставаться похожими друг на друга

Работа с членами семьи представляет собой уникальный набор проблем, но они не являются непреодолимыми. Воспользуйтесь этими девятью советами для создания атмосферы семейной работы, в которой все ладят.

«Работать с семьей? Я никогда не смогу этого сделать ». Если вы когда-нибудь думали об этом, вы не одиноки. Многие люди думают, что их семейная динамика просто не может быть перенесена на рабочее место.

Но я здесь, чтобы сказать вам, что это возможно.Я основал компанию, в которой работают несколько моих детей и их супругов. В тесном сотрудничестве с членами семьи есть свои проблемы, но вместе с тем очень полезно построить что-то значимое.

Вот 9 вещей, которые мы делаем как члены совместной работы, чтобы заставить его работать:

1. Понимать и уважать истинную природу друг друга.

Я разработал систему под названием Energy Profiling, которая определяет 4 основных способа передвижения людей по миру. Эта система помогает нам понять личности, приоритеты, способности и проблемы друг друга.Я знаю, какие члены семьи в моей команде сразу же вмешиваются, а кому нужно время, чтобы обдумать решения. Понимая склонности и черты друг друга, мы можем более эффективно общаться, чтобы не вызывать друг друга эмоционально.

2. Будьте профессиональны.

Мои дети никогда не называют меня мамой на работе. Меня зовут по имени Кэрол.

3. Уважайте роли и обязанности.

Мы признаем, кто имеет право принимать решения в определенных сферах нашей компании, и поддерживаем этого члена семьи.Например, мой зять — генеральный директор. Хотя я являюсь основателем, важно, чтобы я уважал его роль как руководителя повседневной деятельности. Если у меня есть какие-либо опасения или разногласия, у нас еженедельно проводится встреча исполнительного директора / учредителя, на которой я могу их обсудить.

СВЯЗАННЫЕ С: Как сохранить мир в семейном бизнесе

4. Не говорите о бизнесе за пределами бизнеса.

У нас есть семейное правило: когда мы проводим время вместе с семьей, деловые разговоры нужно проверять у дверей.Мы хотим развивать наши семейные отношения и следить за тем, чтобы они строились не только на деловом взаимодействии.

5. Оплата труда сотрудников в зависимости от их роли в бизнесе.

Независимо от того, является ли сотрудник членом семьи или нет, мы платим ему в зависимости от роли, которую он играет, и отраслевой ценности этой роли. У каждого из них есть шанс повлиять на итоговый результат нашего финансового успеха и получить бонусы.

6. Инвестируйте в ресурсы, которые способствуют лучшему общению.

В то время, когда мы столкнулись с некоторыми семейными проблемами, которые было сложно отделить от бизнеса, мы наняли квалифицированного психотерапевта, который пришел к нам в офис, чтобы научить нас коммуникативным навыкам.Нам пришлось поговорить о некоторых деликатных темах, которые могли серьезно повредить нашим долгосрочным семейным отношениям. Вложение времени и ресурсов в более эффективные коммуникативные навыки помогло нам справиться с потенциально опасным опытом, на исцеление которого могли потребоваться годы.

7. Заявите о наших ценностях и стремитесь жить в соответствии с ними.

Девиз нашей компании — «Я люблю свою жизнь». Мы считаем, что компания призвана поддерживать нас в поддержании здорового баланса между работой и личной жизнью, и если то, что мы делаем на работе, этому мешает, мы вносим изменения.Мы все стремимся жить в соответствии с ценностями нашей компании, и мы несем ответственность за это.

8. Мы не только работаем вместе, мы путешествуем вместе.

Путешествие дает нам возможность познакомиться друг с другом в другой обстановке, снять головные уборы и отвлечься от повседневной работы и семейной рутины. Мы также можем взять с собой внуков, что настоятельно напоминает нам о том, что во время поездки нужно сосредоточиться на семье.

9. Извлеките уроки из старых семейных моделей.

Я вырос в семейном бизнесе. Я узнал, чего нельзя делать и что полезно для здоровья. Быть вторым поколением, создавшим семейный бизнес, помогло мне избежать множества ошибок. Мой отец был очень успешным предпринимателем, которому было трудно отложить бизнес, чтобы стать настоящим отцом. Небрежность отца преподала мне великий урок, который мне, к счастью, не пришлось воссоздавать. Как мать, я осознаю, что моя главная задача — это семья. Каждую неделю я проверяю свое расписание, чтобы узнать, сколько времени я уделяю работе и семье, чтобы убедиться, что есть баланс.

Что является главным ключом к работе с семьей?

Если вы посмотрите мой список, то увидите, что все в нем сделано намеренно. Через свой бизнес я учу людей, что они обладают невероятной силой создавать опыт, который они выбирают. Мы практикуем это вместе, как семья. Собираетесь ли вы создать семейный бизнес или уже занимаетесь им, ваш продуманный выбор повлияет на то, насколько полезным окажется для вас этот опыт.

Мы с членами моей семьи наслаждаемся обществом друг друга, и я считаю, что работать вместе с ними — большая честь.Если вас тянет работать со своим братом, сестрой, родителем или ребенком, попробуйте эти советы.

Возможно, вам все-таки нравится работать со своей семьей.

Кэрол Таттл — генеральный директор Live Your Truth, LLC, а также учитель, спикер, одаренный целитель, автор бестселлеров и пионер в области личного развития. Более 25 лет она поддержала миллионы людей по всему миру своими книгами и онлайн-курсами, которые изменили жизнь, включая Energy Profiling. Ее шестая книга «Освоение изобилия» проведет вас через шесть преобразующих уроков, чтобы создать жизнь, которую вы любите.Узнайте больше на healwithcarol.com и свяжитесь с ней на Facebook @caroltuttle.

10 советов, как заставить ваших коллег работать с вами лучше

Галерея

: 10 советов, как заставить ваших коллег работать с вами лучше

11 изображений

Одним из важнейших критериев приема на работу для многих компаний является способность работать в команде, однако у многих из нас есть коллеги, которые плохо ладят с другими.

«Если у вас есть одно плохое яблоко в группе, это действительно может повредить моральному духу и энтузиазму всего отдела», — говорит Энди Тич, автор книги From Graduation to Corporation и ведущий YouTube-канала FromGradToCorp. «Отдел или компания, которые хорошо работают вместе, добиваются наибольшего успеха вместе. Когда вам нравится работать с коллегами и вы с нетерпением ждете возможности пообщаться с ними, от этого выигрывают все ».

Работа с другими членами команды, с которыми у вас прекрасные рабочие отношения, может действительно сделать работу увлекательной, — говорит он.«Моральный дух высок, что ведет к повышению производительности, а значит, и к лучшим результатам».

Скип Вайсман, эксперт по вопросам лидерства и коммуникации на рабочем месте, соглашается. «Рабочая среда с высоким моральным духом всегда будет производить больше, чем рабочая среда с низким моральным духом». По его словам, когда люди заботятся о людях, с которыми они работают, дела идут быстрее. «Люди сделают все возможное; они возьмут на себя ответственность за работу, решение или проблему и проработают их, не чувствуя, что им нужно идти вверх по цепочке, чтобы добиться цели.”

Еще одно преимущество совместной работы коллег: информация течет более свободно, — говорит Дэвид Парнелл, консультант по правовым вопросам, коуч по коммуникациям и автор. «Кроме того, благополучие и успех группы становятся более приоритетными; растет терпение, великодушие и тяга к взаимодействию; а хорошее настроение и динамическая информация порождают лучшее настроение и даже более динамичную информацию », — говорит он. «Все это способствует созданию более сбалансированной, функциональной, агрессивной и успешной компании.”

Итак, что происходит, когда коллеги плохо работают вместе?

Парнелл говорит, что время и когнитивные способности тратятся впустую, «проявляя сдержанность, измеряя слова и иным образом заставляя руки хорошо играть в песочнице». Результат — некачественное исполнение, сдвинутые или пропущенные сроки и серьезные разрывы в корпоративной культуре или субкультуре вашей группы.

«Если вы не хотите работать с конкретным коллегой или коллегами, угадайте, что? Страдает ваш энтузиазм, страдает моральный дух и, в конечном итоге, страдает продуктивность », — добавляет Тич.

Дебора Шейн, профессиональный писатель, писатель, спикер и специалист по профессиональному брендингу и маркетингу в социальных сетях, добавляет, что плохие отношения на рабочем месте создают негативную энергию, которая может повлиять на всех в команде, а также на клиентов или клиентов. Это также может вызвать текучесть кадров, что «мешает построению и созданию сильной единой команды». Наконец, по ее словам, «конфликт порождает клики и фракции в команде, которые всегда работают против него».

Если вы хотите, чтобы ваши коллеги лучше работали с вами, вот что вы можете сделать:

Сделайте командную работу приоритетной, сделав ее частью системы управления эффективностью. По словам Вейсмана, все начинается с ожидаемых результатов работы, когда кто-то присоединяется к организации. «Прошлым летом я разговаривал с потенциальным клиентом, который жаловался именно на это — на то, что их люди плохо работают вместе, — поэтому я спросил ее:« Хорошо, вы оцениваете их вклад в командную работу в рамках вашего ежегодного процесса проверки эффективности » «Она посмотрела на меня, как олень в свете фар, и ответила, как будто это был гениальный ход». Если вы не оцените его и не дадите людям ожидания в самом начале их роли в организации, это не будет считаться приоритетом.

Определите проблему. «Изучите свои чувства и поведение по отношению к коллегам», — говорит Парнелл. «Социальные и профессиональные отношения неразрывно симбиотичны и интерактивны, и большая часть происходящего общения является как подсознательным, так и реактивным». Если ваши коллеги кажутся сложными, они могут на самом деле реагировать на сигналы , которые вы, , испускаете — сознательно или бессознательно. Хотя это может быть горькая пилюля, которую стоит проглотить, вы можете быть корнем проблемы, и первым шагом к выздоровлению является обнаружение этого.

В фотографиях: как помочь коллегам работать с вами лучше

Не жалуйтесь на руководство. «Мамочка, мамочка! Джимми некрасивый! » не собираюсь резать это здесь. Фактически, это только усугубит ситуацию. «Переступить через чью-то голову, чтобы использовать их авторитетом — лучший способ добиться искусственного сотрудничества, подкрепленного коварной, макиавеллистской игрой», — говорит Парнелл. «Примите все необходимые меры для исправления ситуации в первую очередь и обращайтесь к руководству только в крайнем случае.”

Обратитесь за советом. Опять же, вы не хотите идти к своему начальнику или высшему руководству и жаловаться на коллегу, но вы, , можете, , попросить своего начальника совета о том, как улучшить ваши рабочие отношения. «Они определенно оценят тот факт, что вы пришли к ним первым, потому что вы хотите улучшить динамику команды», — говорит Тич. «Это поможет вашему руководителю увидеть, что вы действительно командный игрок».

Общайтесь с ними напрямую. « Я думаю, что это, пожалуй, самый важный фактор, когда дело доходит до улучшения рабочих отношений», — говорит Тич.«Совершенно понятно, почему вы и ваш коллега плохо работаете вместе, но вы должны исправить ситуацию».

Если вы пожалуетесь своему начальнику, он, скорее всего, просто попросит вас поговорить напрямую с вашим коллегой, чтобы попытаться улучшить ситуацию. Поэтому вместо этого спросите своего коллегу, есть ли у него время поговорить с вами, может быть, в конце дня, когда все ваши проекты будут завершены. Просто выразите свои чувства без обвинений, скажите коллеге, что вам бы очень понравилось, если вы сможете помогать друг другу в будущем и лучше работать вместе, и спросите их, что вы можете сделать, чтобы это произошло.«Возможно, они даже не осознают своих недостатков или, возможно, они не осознают, что между вами двумя есть проблема, поэтому, надеюсь, они оценят тот факт, что вы обращаете на это их внимание», — говорит Тич.

Парнелл соглашается. «Я знаю, что это может быть клише, но вы должны решить проблему прямо сейчас. Если кто-то кажется резким или агрессивным, поделитесь с ним своими опасениями и спросите, чем вы можете помочь ». Это неудобный, потенциально неприятный и, конечно, не самый простой путь; однако, по его словам, это самый эффективный способ.

Займитесь законом взаимности. «Если вы с радостью помогаете людям в первую очередь, другие автоматически почувствуют себя обязанными ответить на услугу», — говорит Вайсман. Когда у вас есть лишняя свободная минута или две, спросите коллег, нужна ли им помощь в чем-либо, или сделайте еще один добрый поступок. Возможно, ваши коллеги ответят взаимностью и тем самым улучшат вашу совместную работу.

Стимулируйте вашего коллегу. Вы можете представить ваш случай коллеге относительно того, почему им нужно лучше работать с вами, но без стимула они могут не согласиться, говорит Тич.Объясните им, что, улучшив рабочие отношения между вами обоими, они получат от вас больше поддержки, они будут больше получать удовольствие от своей работы и добьются лучших результатов. Скажите им, что это потенциально может привести к большей признательности и признанию со стороны высшего руководства, что, как мы надеемся, приведет к продвижению по службе и продвижению по службе, и что из-за плохой совместной работы этого сценария будет труднее достичь.

Отмечайте и поощряйте отличную командную работу. К сожалению, большинство сотрудников не будут стараться изо всех сил работать с другими, если для них это не поможет, говорит Вейсман.Если вы уже объяснили своему коллеге, какую выгоду он может извлечь из более тесного сотрудничества с вами, а он или она все еще не делает этого, поговорите со своим начальником о внедрении какого-либо типа поощрения или программы признания.

Шейн считает, что работодатели должны регулярно признавать работников за их командные усилия и лояльность, как в частном порядке, так и по отношению ко всей команде. «Установите награду« Командный игрок месяца », за которую команда проголосует и наградит этого человека ужином, подарочным сертификатом или наличными», — предлагает она.

Это должно помочь вашим коллегам стать лучшими командными игроками.

Сходите пообедать или выпить. Когда коллеги не ладят или плохо работают вместе, возможно, они просто не знают друг друга, объясняет Тич. Лучший способ лучше узнать коллегу — провести с ним какое-то время вдали от офиса. «Предложите пригласить их на обед и просто поболтайте с ними на равных», — говорит он. Вы также можете попросить встретиться с ними после работы, чтобы выпить, когда он или она может быть более расслабленным и, возможно, не столь осторожным, когда дело доходит до обсуждения ваших отношений.Найдите время, чтобы выяснить, что у вас общего вне работы.

«Конечно, используйте свой социальный барометр, чтобы следить за глубиной своего отвеса, но копайте глубже и укрепляйте основу ваших отношений», — добавляет Парнелл.

Узнайте их проблемы и препятствия. Не всегда предполагайте, что причина, по которой коллега не работает с вами, кроется в личном, говорит Тич. Может случиться так, что у них нет способностей к работе или нет подготовки, необходимой для выполнения отличной работы.«В таком случае предложите их обучить или помочь им. Они увидят вас в новом свете; как актив, а не как пассив ».

В фотографиях: как помочь коллегам работать с вами лучше

Это обновление части, которая запускалась ранее.

Следуйте за мной в Forbes, Twitter и Google+.

Лучшие способы ладить с коллегами (плюс советы и примеры)

Многие люди проводят со своими коллегами больше времени, чем кто-либо другой в своей жизни.Если вы ладите с коллегами, это повысит вашу удовлетворенность работой, продуктивность на рабочем месте и общее счастье. Если вы не уверены, как лучше всего развивать гармоничные отношения с коллегами, есть несколько советов, которые вы можете применить сегодня.

В этой статье мы обсудим важность позитивных отношений с коллегами и практические советы, как ладить с другими на рабочем месте.

Почему важно ладить с коллегами?

Возможность ладить с людьми, с которыми вы работаете, может иметь несколько преимуществ как на рабочем месте, так и за его пределами.Одним из основных преимуществ хороших отношений с коллегами является то, что они могут повысить вашу общую удовлетворенность работой. Когда вы с нетерпением ждете встречи с людьми, с которыми работаете каждый день, вы будете работать счастливее и будете чувствовать себя более мотивированными, чтобы взять на себя этот день.

К другим важным преимуществам общения с коллегами относятся:

  • Снижение стресса на работе
  • Улучшение здоровья и благополучия
  • Улучшение психологического здоровья
  • Возможности делать перерывы в работе и общаться с другими
  • связь и товарищество на рабочем месте
  • Повышенный успех на работе

Связано: Руководство по корпоративной культуре

Как ладить с коллегами

Независимо от того, какая у вас работа, если вы работаете с другим людям, вы можете пользоваться преимуществами, которые дает вам ладить со своими коллегами.Вот 10 советов, как лучше ладить с людьми, с которыми вы работаете.

1. Начните строить отношения с самого начала

Налаживание отношений с коллегами начинается в самый первый день, когда вы начинаете новую работу. Когда вы начинаете новую должность, обязательно сосредоточьтесь не только на изучении своей новой роли, но также на встрече с коллегами и дружбе. Например, если ваши коллеги все вместе ходят на обед по средам, согласитесь пойти с ними или попросите присоединиться к ним. Это может предоставить вам качественное время для знакомства с новыми людьми и дать вашим коллегам понять, что вы заинтересованы в налаживании отношений с ними. их.

Связано: Построение взаимопонимания: советы и примеры

2. Найдите время, чтобы узнать о других людях

Если вы потратите время на то, чтобы узнать о своих коллегах, это может иметь много преимуществ для вашей социальной жизни в офисе. Проявление интереса к другим людям сигнализирует им о том, что вы открыты для дружбы, а также помогает понять, совместимы ли вы с коллегой. В следующий раз, когда вы будете в комнате отдыха с коллегой, спросите его об их планах на выходные или о том, какую книгу он сейчас читает.Вопросы такого типа могут показаться простыми, но могут иметь большое значение для знакомства и построения отношений с вашими сверстниками.

3. Проявляйте уважение к своим коллегам

Уважение к своим коллегам — важная часть общения с ними. Велика вероятность, что вам не обязательно понравится каждый человек, с которым вы работаете. Фактически, этого следовало ожидать, и это нормальная часть работы в офисе. Однако независимо от того, насколько сложным для вас является другой человек, проявление к нему уважения может гарантировать, что отношения останутся позитивными и вы сможете ладить с ним на работе.

4. Избегайте чрезмерного обмена информацией

Хотя вы, безусловно, должны стремиться быть открытыми и честными на рабочем месте, в большинстве случаев также важно избегать чрезмерного обсуждения личных вопросов. По возможности старайтесь, чтобы ваши рабочие беседы были позитивными и легкими, если только вы не находитесь в непосредственной близости с коллегой. Это поможет вам поддерживать профессиональные, но дружеские отношения с коллегами.

5. Поддерживайте позитивное взаимодействие с коллегами

Сохранение позитивного разговора с коллегами может улучшить ваши рабочие отношения и поднять моральный дух в офисе.Хотя в данный момент может показаться приятным жаловаться на своего руководителя или другого сотрудника, это может оттолкнуть других от желания общаться с вами. Избегание сплетен и чрезмерно негативных разговоров может положительно повлиять как на ваши отношения в офисе, так и на ваше общее удовлетворение работой.

6. Помогите новым сотрудникам почувствовать себя желанными гостями

Начало новой работы может показаться сложной задачей, особенно когда рабочее пространство заполнено уже установленными отношениями. Когда новый коллега начинает работать в вашем офисе, найдите время, чтобы поприветствовать его на рабочем месте и познакомиться с ним.Например, вы можете попросить своего нового коллегу прийти на «счастливый час» вашей рабочей группы или пригласить его однажды на обед. Это может не только дать вам возможность познакомиться с кем-то новым на работе, но также может сделать переход на работу вашего нового коллеги намного проще и приятнее.

7. Сделайте выполнение своей работы приоритетом

Хотя это может показаться нелогичным, сосредоточение внимания на выполнении назначенной работы каждый день также может быть важным аспектом в отношениях с вашими коллегами.Если вы тратите слишком много времени на общение, вам может быть сложно выполнять повседневные задачи. В результате вашим коллегам, возможно, придется взять на себя больше работы, чтобы учесть то, что вы не можете выполнить. Когда вы делаете свою работу приоритетной, вы избавляете своих коллег от необходимости выполнять дополнительные задачи и вносите свой вклад в создание более дружелюбной и продуктивной рабочей среды.

Связано: Советы по демонстрации трудовой этики

8. Будьте доступными

Доступность на рабочем месте также может улучшить ваши отношения с коллегами.Если вы работаете в закрытом офисе, по возможности держите дверь открытой, чтобы коллеги знали, что вы доступны. Если вы работаете в офисе с открытой планировкой, постарайтесь не носить наушники весь день, чтобы у других была возможность пообщаться с вами, когда это необходимо. Это особенно важный совет для менеджеров и работодателей, так как если ваши сотрудники знают, что они могут подойти к вам, вы поможете им понять, что вам небезразличны их проблемы и проблемы на работе.

9. По возможности работайте с другими командами

Часто легко работать с одной и той же группой людей каждый день, особенно если вы являетесь частью команды, которая никогда не меняется.По возможности старайтесь работать с другими командами на своем рабочем месте. Это позволит вам познакомиться с новыми людьми и, возможно, завести новых друзей по работе.

10. Практикуйте уважительное поведение и этикет на рабочем месте.

Приходить на работу вовремя, носить соответствующую одежду и не выключать мобильный телефон — все это надлежащий этикет на рабочем месте, который может способствовать установлению позитивных взаимоотношений с коллегами. Дополнительные примеры уважительного поведения, которые могут помочь вам ладить с коллегами, включают в себя соблюдение хорошего этикета электронной почты, низкий уровень голоса во время разговора с другими и использование подходящего языка на рабочем месте.

Объяснение: руководство «Как работать со мной» (и почему вашей компании он нужен)

Каждый из нас устроен немного по-своему. Тем не менее, большинство из нас ведет себя так, как будто все остальные каким-то образом точно знают, как мы действуем, и затем мы расстраиваемся, когда они не оправдывают наших ожиданий.

Например:

  • Мы предполагаем, что другие люди должны думать так же, как мы

  • Мы ожидаем, что люди поймут наши потребности, не выражая их словами

  • Мы хотим, чтобы люди помнили, что для нас важно, даже если мы упомянули об этом только один раз лет назад

  • Мы становимся очень креативными, когда кто-то ведет себя не так, как мы ожидали

  • Мы принимаем решения, основываясь только на наших предположениях

Звучит знакомо? Неудивительно, что так легко встать не на ту ногу или столкнуться с недопониманием, особенно с коллегами.

По этой причине мы ввели понятие индивидуальных руководств «Как со мной работать». Это наша внутренняя памятка, чтобы узнать, как другие товарищи по команде предпочитают работать и общаться с коллегами.

Перестаньте тратить время на предположения или быть неправильно понятыми

Представьте, что вы написали важное сообщение своему менеджеру в Slack четыре часа назад. В данный момент вы все еще ждете ответа.Что приходит в голову?

Мой менеджер слишком занят для моего сообщения?

Позвольте мне проверить статус Slack

Хмм. Онлайн. Может, моя идея была глупой?

Меня игнорируют?

Что делать, если моя работа недостаточно хороша?

Это может продолжаться, и продолжаться, и продолжаться. Чем дольше вы ждете, тем больше ваша неуверенность берет верх. Мы все были там!

Чтобы не попасть в кроличью нору, гораздо проще работать с четкими ожиданиями, а не с предположениями.Особенно, когда ваша команда общается удаленно со всего мира, а также необходимо учитывать культурные различия и часовые пояса.

Я нашел ответ на проблемы, описанные выше, в книге под названием « Руководство по быстрому росту: масштабирование стартапов с 10 до 10 000 человек ».

В книге описывается, как, когда Клэр Хьюз Джонсон присоединилась к Stripe, она создала открытый документ и поделилась им со всеми, кто тесно с ней работал.Ее эссе насчитывало чуть более 2000 слов и было озаглавлено «Как со мной работать».

Гениальный способ сформулировать четкие ожидания, не так ли?

Вот почему мы добавили руководства « Как работать со мной » в наши профили в Notion, где каждый может их найти и прочитать. Кто угодно может написать его — независимо от того, новичок ли он в команде, меняет команду или просто хочет, чтобы их команда узнала их получше.

Написание личного руководства «Как работать со мной»

Хотя мы не хотим ограничивать людей строгими правилами написания, важно, чтобы ваше руководство отвечало на некоторые общие вопросы, в том числе:

  • В каких задачах я хочу участвовать?

  • Когда я хочу получить известие от моей команды?

  • Какой стиль общения я предпочитаю?

  • Как я думаю?

  • Какие у меня слепые зоны?

  • Что меня расстраивает?

  • Чего я ожидаю от других?

Затем найдите время, чтобы по-настоящему подумать о том, кто вы и как вы думаете.Уделите время размышлениям об этих трех областях ниже, чтобы начать процесс написания.

1. Познай себя

Прежде чем вы начнете писать, стоит остановиться и подумать о том, как вы хотите работать (удивительно, как мало из нас на самом деле это сделали)!

Найдите минутку, чтобы узнать, как вы работаете в команде. Обращайте внимание на то, что вас мотивирует или раздражает, задавая конкретные вопросы, например:

  • Предпочитаю сообщения Slack электронной почте?

  • Я хочу, чтобы люди отвечали мгновенно, или они должны сначала подумать об этом?

  • Как часто я хочу проводить онлайн-встречи?

  • Почему мне нужно, чтобы все было так? Как мне это помогает?

Вы можете быть очень конкретными.Например, главный операционный директор Ильма (это я!) Написал: «Если я пересылаю электронное письмо, я хочу, чтобы меня включили в копию, чтобы увидеть дальнейшее общение».

Наш менеджер по поддержке клиентов Эмма использует свое руководство, чтобы напоминать людям о ее очень английском способе общения:

«Будучи типичным англичанином, я склонен извиняться. Я прошу прощения за вещи, в которых нет необходимости извиняться, и когда я прошу прощения, я говорю это слишком много раз (извините за это).

Пожалуйста, поймите, что это не из-за необходимости постоянного заверения, так как я понимаю, что это могло произойти таким образом и немного раздражать.

Не стесняйтесь напоминать мне, что в этом нет необходимости, когда ситуация не требует этого, или, наоборот, просто полностью игнорируйте мои извинения. Спасибо и извините. »

А что касается отзывов, то вот как наш руководитель службы технической поддержки Андрей любит получать их больше всего:

«Пожалуйста, оставьте отзыв. Если ваш отзыв отрицательный, пожалуйста, оставьте еще один положительный комментарий 🙂 »

Посмотрите, как всего за несколько минут мы уже собрали так много ценной информации о том, как работают люди?

Если бы они никогда не записывали эти вещи, мы бы не знали, что это имело значение.В этом вся разница в вашей команде!

2. Объясните свою точку зрения

Мы не все на одной волне — и это хорошо! У каждого из нас есть свои сильные стороны. Но это также означает, что мы должны быть кристально ясными, когда объясняем нашу точку зрения.

Например, мое видение общей картины нашего бизнеса может вызывать у других стресс или дискомфорт.Это совершенно нормально, это просто означает, что мы видим мир по-другому. Так что для моего руководства имеет смысл объяснить, как я думаю и смотрю на свою работу:

«Моя работа — соединять точки внутри и за пределами The Remote Company. Если у вас есть идеи, что можно улучшить, чего не хватает или что не так в Remote Company, поделитесь этим со мной.

Я преуспеваю, когда говорю о видении и вижу картину в целом. Мне любопытно услышать, почему и как ваши текущие задачи связаны с более широким кругозором.Я всегда готов инвестировать в долгосрочные решения и идеи.

Я систематичен, когда работаю один, но я могу стать слишком абстрактным, когда рассказываю / пишу о разных проектах. Пожалуйста, спрашивайте конкретные подробности, мои планы, как туда добраться, и причины, по которым мы должны что-то делать. У меня, наверное, есть документ или план моей идеи ».

Наш ведущий разработчик Тадас, с другой стороны, гораздо проще:

«Иногда я могу вступать в конфронтацию.Ничего личного.
Я ожидаю, что ты позвонишь мне, когда я ошибаюсь.
Я ожидаю, что ты сможешь отстоять свой выбор и рассуждения.
Я ожидаю, что вы проявите инициативу и ответственность.
Надеюсь, вы будете гордиться своей работой ».

И наш генеральный директор Игнас объясняет в своем руководстве, как лучше всего убедить его в идее:

«Мне нравится видеть вещи визуально. Если хотите меня в чем-то убедить, покажите наглядные примеры из конкурентов или других успешных компаний.Я ценю аргументы, основанные на исследованиях и обзоре рынка (и представленные наглядно) ».

3. Помните о своих различиях

В нашей команде мы разделяем некоторые общие концепции. Например, мы все предпочитаем асинхронное общение и увлечены своей работой. Мы все рады носить футболки и свитера с #lovemyjob!

Но, как и у всех больших групп, у нас тоже много различий.Это не менее важно знать, чтобы избежать недоразумений. Это могут быть самые мелкие детали, которые имеют наибольшее значение для людей.

Например, наш менеджер службы поддержки клиентов Сильвестрас пишет:

«Мне нравится среда, в которой ценится качество, точность и эффективность, и я считаю, что систематический аналитический подход — лучший способ достичь этого.

В рабочее время я предпочитаю сосредоточиться только на рабочих вещах.Чат-чат — это не то, что мне нравится на работе. Для этого у нас есть рабочие места и неформальные командные встречи ».

Карина, руководитель нашей команды по работе с людьми и культурой, придерживается другого подхода:

«Если у вас есть задание, берите на себя всю ответственность. Необязательно обновлять меня до мелочей, меня больше интересует конечный результат. Я очень ценю, когда люди в моей команде не приходят ко мне с вопросами, которые они могут решить самостоятельно, и найти свои собственные способы выполнить задачу.Однако это не значит, что вы не должны связываться со мной, когда чувствуете себя застрявшим!

Мне нравится строить прочные связи с людьми в моей команде. Я знаю, что некоторые люди не хотят смешивать свою личную жизнь с работой, но для меня эта компания — очень большая (а также важная и красивая) часть моей жизни.

Болтать о утреннем кофе или о наших выходных добавляет особой энергии и хорошего настроения, которые необходимы для совместного построения великих вещей! »

Наш ведущий разработчик в MailerSend, Таутвидас, даже предлагает темы для общения с ним:

«Я люблю пошутить, поговорить о спорте, играх и других интересных вещах.Это не должно быть на 100% связано с работой. Будем признательны за хороший GIF-файл или смайлик ».

Закончено письмо? Поделитесь документом со своей командой

Конечно, после всех этих размышлений и писаний о себе хорошо поделиться готовыми руководствами с командой. Вы даже можете организовать встречу, на которой все будут читать свое вслух.

Приятно видеть, как люди реагируют на новую информацию.

После того, как люди прочитали мое руководство, они признались, что расслабились. Они чувствовали себя плохо, получая мои сообщения Slack в случайные часы, и изо всех сил старались ответить как можно быстрее.

Но теперь, когда они знают, как я работаю, они поняли, что это не то, чего я ожидал. Вот настоящая причина, по которой я пишу сообщения в случайное время:

«Я предпочитаю асинхронное общение через Slack. Если вы получили мое сообщение, вам не нужно отвечать сразу.Иногда вы можете получить мое сообщение в Slack по выходным или поздно вечером. Я поделился ею с вами, потому что мне только что пришла в голову идея, и я не хочу ее забывать.

Я не жду ответа на выходных, в отпуске и когда вас нет. Отвечай, когда начинаешь свой рабочий день ».

Этот метод общения работает для меня, потому что я могу поделиться тем, что у меня на уме, не беспокоя моих коллег. Все счастливы!

Основные выводы, когда вы начинаете готовить

Вы готовы написать свое руководство? Превосходно!

Вот о чем следует помнить:

  1. При общении лучше не предполагать, а четко формулировать ожидания.

  2. Вашему коллективу стоит написать свои руководства, чтобы лучше понять их и улучшить общение.

  3. Люди чувствуют себя в большей безопасности, когда знают, чего ожидать.

  4. Работа в разнообразной и мультикультурной команде — огромное преимущество, но вам нужно работать еще усерднее, чтобы понять свои различия и избежать недопонимания.

  5. Прочтите руководства для вашей группы, обсудите их и найдите время, чтобы их выслушать.

  6. Просто сделай 🙂

Приятного письма!

24 совета от людей, которые делают это успешно

Работать дома — это здорово, пока кот не рвет на вашем компьютере. А ваш сосед, который, как вы можете предположить, строит машину времени, начинает зажигать всевозможные электроинструменты и шумную технику через дорогу.

COVID-19 сделал удаленную работу необходимостью, а не роскошью для многих профессионалов.Но какая среда позволяет нам работать более продуктивно: домашний офис или офис или офис ?

В офисе office ваши коллеги часто представляют наибольшую угрозу, мешая вам выполнять настоящую работу без головы. Они заходят к вам к столу, вовлекают вас в разговор и приглашают на обед — по крайней мере, я так слышал. Социальные пособия — это приятно, но они могут стать проблемой, если вас легко отвлечь.

Однако в домашнем офисе, хотя члены семьи могут отвлекать внимание, я считаю, что вы, , легко можете стать вашим злейшим врагом.Потому что без сотрудников вы можете отказаться от этих надоедливых запретов. В домашнем офисе никто не смотрит. Вы не обязательно чувствуете то же давление со стороны сверстников или коллективную обязанность делать что-то. (Кроме того, вам не обязательно носить брюки.)

Ниже я собрал множество замечательных советов и приемов по работе на дому от некоторых из моих замечательных коллег.

Как работать из дома

  1. Сообщайте ожидания всем, кто будет с вами дома.
  2. Делайте явные перерывы.
  3. Взаимодействовать с другими людьми.
  4. Приготовьте еду накануне вечером.
  5. Выберите точное время окончания.
  6. Ешь и спи.
  7. Поговорите со своим работодателем.
  8. Присоединяйтесь к удаленной компании.
  9. Начните карьеру фрилансера.
  10. Начать домашний бизнес.

1.Сообщайте свои ожидания всем, кто будет с вами дома.

Конечно, вы можете работать из дома, но у вас все еще есть «компания». Убедитесь, что соседи по комнате, члены семьи и собаки (ну, может быть, не собаки) уважают ваше пространство в рабочее время. То, что вы работаете из дома, не означает, что вы дома.

Если вы делите пространство с другим взрослым, работающим на дому, вам, возможно, придется установить основные правила относительно времени встреч, общих столов и стульев и тихого времени.

Генеральный директор

Сэм Малликарджунан рассказывает, как ему удается выполнять работу даже в присутствии людей.

«Если кто-то еще будет дома, когда вы работаете, он просто должен дать понять, что, когда вы находитесь в своем« офисе »(в моем случае, мой сигнал семье — это наушники), вы работаете — даже если вам кажется, что вы тусуетесь дома ».

Он продолжает: «Легко отвлечься на многие дела, которые нужно делать по дому в течение дня».

2. Делайте перерывы.

Работая надомником, можно так легко отвлечься, что вы вообще избегаете перерывов.Не позволяйте чувству вины за работу в здании, в котором вы спите, мешает вам потратить пять минут на то, чтобы расслабиться.

Однако вместо того, чтобы просто открывать YouTube и смотреть какие-нибудь удобные клипы, используйте перерывы, чтобы уйти от рабочего стола. Сходите на прогулку, подышите свежим воздухом или проведите время с другими людьми, которые тоже могут быть в доме.

Послушайте совета Джинни Минео. «Перерывы, такие как приготовление и обед на обед, могут зарядить вас энергией, чтобы вы могли лучше работать. Не думайте, что вам нужно работать 100% времени, пока вы дома, чтобы быть более продуктивным.«

3. Взаимодействовать с другими людьми.

Когда ваш офис начинает работать из дома, вы, вероятно, будете скучать по обычным социальным взаимодействиям с коллегами, к которым вы привыкли в течение дня. Работая дома, вы не ведете светских бесед и других дел, которые делают каждый день в офисе уникальным.

Так что же делать? Общаться.

Боритесь со скукой и одиночеством за счет частого общения с другими сотрудниками. Свяжитесь с ними через видеочат с помощью таких приложений, как Zoom и Slack, или каким-либо другим способом, с которым общается ваша компания.

Помните: вы работаете из дома, а не на луне. Взаимодействие с другими людьми в течение дня разрешено, даже если они не ваши коллеги. Хорошая идея — увидеть другое лицо днем, когда большую часть рабочего дня вы проводите в одиночестве. Итак, используйте перерывы для общения с другими.

«Выйдите на улицу и найдите человека, с которым сможете пообщаться — заказать кофе, выполнить какое-то поручение, что угодно. Это сохраняет ваше рассудок».

— Кори Уэйнрайт

4. Приготовьте еду накануне вечером.

Когда вы находитесь в собственном доме, может возникнуть соблазн потратить время на приготовление хорошего завтрака и обеда для себя, включая измельчение и приготовление пищи. Не тратьте драгоценные минуты на то, чтобы превратить еду в рабочий день — приготовьте ее накануне вечером.

Заблаговременное приготовление еды гарантирует, что вы сможете использовать свое время для приема пищи и не будете выполнять нерабочие задачи, которые более эффективно расходуют энергию за своим столом.

Стратег по цифровому маркетингу Линдси Колович добавляет: «Готовить дома — это время, когда вы бы не тратили время на приготовление еды, если бы вы были в тот день в офисе, и я считаю, что в конце концов минуты могут складываться.Чтобы смягчить это, я стараюсь готовить еду накануне вечером, как и днем ​​в офисе ».

5. Выберите точное время окончания.

У вас может сложиться впечатление, что работа на дому обеспечивает больший баланс между работой и личной жизнью, но будьте осторожны с этим предположением.

Работа из дома также может ощущаться как в казино — вы можете настолько увлечься своей деятельностью в расслабляющей обстановке, что полностью потеряете счет времени.

«Если вы работаете из дома полный рабочий день (или регулярно), очень легко позволить своей работе перетекать в вашу личную жизнь», — говорит Тайлер Литтвин.

Он продолжает: «Сохранение границ важно для обеих половин уравнения».

Вместо коллег, чьи упаковки и выход из офиса напоминают вам сделать то же самое, установите будильник в конце дня, чтобы указать, что ваш обычный рабочий день подходит к концу. Вам не обязательно останавливаться именно в это время, но знание того, что рабочий день технически окончен, может помочь вам начать процесс сохранения вашей работы и прекращения ее работы на вечер.

6. Ешьте и спите.

Что является самым большим преимуществом для работы из дома? Одно из самых больших преимуществ для некоторых людей (меня) — это полный доступ к кухне.

Как только я делаю перерыв, я автоматически направляюсь на кухню, чтобы перекусить.

Нездоровое питание может повлиять на продуктивность и истощить энергию. Когда я перешла на более здоровую диету, это помогло мне лучше функционировать и максимально эффективно использовать свой распорядок дня.

Так что ешьте хорошо, когда работаете из дома.

Также важно придерживаться правильного режима сна.Сохраните запойные просмотры любимых шоу на выходные. С правильным питанием для поддержания высокого уровня энергии и крепким сном, который освежит ваше тело и разум, вы сможете успешно работать дома.

7. Поговорите со своим работодателем.

Если вам нравится ваша текущая работа и вы не хотите ее менять, очевидный шаг — найти способ изменить позицию.

Один из советов для этого — включить возможность удаленного перехода в следующий цикл продвижения по службе. Часто говорите со своим боссом о своем намерении изменить ситуацию.

И, если вы не уверены, что ваш работодатель согласится на полностью удаленную работу, обсудите вариант удаленной работы один или два дня в неделю. Когда вы воспользуетесь советами по работе из дома, которые мы предоставили выше, и ваш начальник увидит, насколько вы продуктивны, он может позволить вам больше дней работать из дома.

8. Присоединяйтесь к удаленной компании.

Если ваша работа может выполняться удаленно, но ваш нынешний начальник или организация не позволяет вам работать из дома, возможно, вам нужно найти новую работу.

При поиске работы на дому вы можете использовать те же методы, что и при поиске своей обычной работы office . Сюда входят такие каналы, как сайты о вакансиях, местные объявления о вакансиях и платформы социальных сетей.

Сайты вакансий, на которых размещена реклама работы на дому:

Некоторые удаленно-дружественные фирмы включают:

Проверьте эти фирмы, чтобы узнать, соответствуете ли вы требованиям, чтобы начать работать с ними удаленно.

9. Начните карьеру фрилансера.

Если ваша текущая работа не подходит для удаленной работы, вы можете перейти на удаленную работу, начав свой собственный бизнес в качестве фрилансера или консультанта.

В зависимости от характера вашей текущей работы, вы можете начать свой собственный внештатный бизнес, еще работая.

Преимущество начала вашего внештатного бизнеса, когда вы еще работаете, заключается в том, что это снижает финансовую нагрузку, испытываемую любым новым бизнесом.

10. Начните домашний бизнес.

Начать домашний бизнес — это один из способов получить удовольствие от удаленной работы.

В отличие от других областей, сертификаты и образование обычно не являются предварительными условиями. Вместо этого исследование, составление продуманного бизнес-плана и выбор правильного бизнеса более важны для успеха вашего бизнеса.

Вы можете найти больше советов по работе на дому в книгах, перечисленных в этой статье о лучших книгах по удаленной работе.

Советы по работе из дома

  1. Начни рано.
  2. Представьте, что вы идете в офис.
  3. Организуйте свой день, как в офисе.
  4. Выберите выделенное рабочее пространство
  5. Не оставайся дома.
  6. Сделайте более трудным использование социальных сетей.
  7. Сделайте больше.
  8. Работайте, когда вы наиболее продуктивны.
  9. Сохраните звонки на вторую половину дня.
  10. Сосредоточьтесь на одном отвлечении.
  11. Спланируйте, над чем вы будете работать, заранее.
  12. Используйте технологии, чтобы оставаться на связи.
  13. Подберите музыку к поставленной задаче.
  14. Используйте белье как рабочий таймер.

1.Начни пораньше.

При работе в офисе утром, когда вы добираетесь до работы, вы можете проснуться и почувствовать себя готовым к работе к тому времени, когда вы подойдете к своему рабочему столу. Однако дома переход с подушки на компьютер может быть гораздо более неприятным.

Хотите верьте, хотите нет, но один из способов продуктивной работы из дома — это сразу же начать список дел, как только вы проснетесь. Простое начало проекта первым делом утром может стать ключом к постепенному прогрессу в его работе в течение дня.В противном случае вы продлите завтрак и позволите утренней медлительности подорвать вашу мотивацию.

Линдси Колович говорит: «Когда я работаю из дома, я просыпаюсь, ставлю чашку кофе и сразу же начинаю работать — намного раньше, чем в обычное рабочее время. перерыв. Я жаворонок и обнаружил, что могу сделать тонну в ранние утренние часы, так что это очень хорошо работает для меня «.

2. Представьте, что вы

— это , идущие в офис.

Мысленная ассоциация, которую вы создаете между работой и офисом, может сделать вас более продуктивным, и нет причин, по которым это чувство должно теряться при удаленной работе.

Я знаю, что вы любите работать в своей пижаме (я тоже), но простой акт переодевания на что-то более серьезное подаст вам сигнал к работе в течение дня.

Когда вы одеваетесь, вы даете своему мозгу повод одеться, и он может поддерживать вас в напряжении в течение всего рабочего времени.

Итак, работая из дома, делайте все, что вы делали бы, чтобы подготовиться к работе в офисе: поставьте будильник, приготовьте (или получите) кофе и наденьте красивую одежду.

Интернет-браузеры

, такие как Google Chrome, даже позволяют создавать несколько учетных записей с разными панелями инструментов вверху — например, панель инструментов для дома и отдельная панель инструментов для работы.

Примите близко к сердцу слова графического дизайнера HubSpot, Анны Фабер-Хаммонд, которая говорит: «Будьте полностью готовы к сегодняшнему дню и представьте, что вы действительно собираетесь работать.В противном случае вы можете снова оказаться в постели ».

3. Организуйте свой день, как в офисе.

Работая из дома, вы сами себе персональный менеджер и можете выбирать свое рабочее время.

Однако без таких вещей, как личное расписание встреч, чтобы разбить ваш день, вы можете легко потерять концентрацию или выгореть.

Чтобы не отставать от графика, сегментируйте то, что вы будете делать, и , когда в течение дня. Если у вас есть онлайн-календарь, создавайте личные события и напоминания, которые сообщают вам, когда следует переключить внимание и приступить к новым задачам.Календарь Google упрощает это.

Организация рабочего дня, как в офисе, избавляет вас от лишних хлопот. При такой структуре работа из дома не приведет к тому, что ваша работа вторгнется в вашу личную жизнь.

«Вы пишете по утрам, пока вы в офисе? Используйте такой же график дома. Такая структура поможет вам сосредоточиться и продуктивно». — Джинни Минео

4. Выберите выделенное рабочее пространство.

То, что вы не работаете в офисе, не означает, что у вас нет офиса.Вместо того, чтобы запереться в своей комнате или на диване в гостиной — пространства, связанное с досугом, — выделите определенную комнату или место в вашем доме для удаленной работы.

Независимо от площади или местоположения, имейте в доме место для работы и оставайтесь занятыми в течение дня. И, выбрав специальное рабочее место, сделайте его тихим.

Генеральный директор

Сэм Малликарджунан говорит: «Имейте место, куда вы специально ходите по работе. Это может быть определенный стол, стул, местная кофейня — какое-нибудь место, которое постоянно является вашим рабочим пространством.«Это помогает вам войти в правильное настроение».

5. Не оставайся дома.

Ваш домашний офис просто не делает это за вас? Сделайте еще один шаг вперед в своей семейной жизни и выйдите из дома. Кофейни, библиотеки, общественные салоны и аналогичные пространства с поддержкой Wi-Fi могут помочь вам имитировать энергию офиса, чтобы вы могли оставаться продуктивным, даже если вы не сидите на официальном рабочем месте.

Контент-маркетолог Кори Уэйнрайт комментирует: «Я выхожу из дома на работу и иду в заведение с настоящими столами, стульями и людьми.Это помогает имитировать рабочую среду и устраняет те отвлекающие факторы, которые у меня обычно есть дома, например, желание наконец-то убраться в своей комнате, постирать или посмотреть телевизор. «

6. Упростите использование социальных сетей.

Социальные сети созданы для того, чтобы нам было легко открывать и просматривать страницы. Однако, как удаленным работникам, это удобство может быть в ущерб производительности.

Чтобы снизить удобство использования социальных сетей в рабочее время, удалите их из ярлыков браузера и выйдите из всех учетных записей на телефоне или компьютере.

Вы можете даже подумать о работе в основном в частном (или, если вы используете Chrome, в «инкогнито») окне браузера. Это гарантирует, что вы не будете выходить из всех своих учетных записей, и при каждом поиске в Интернете не будет автоматически завершаться вводимое вами слово. Это гарантия того, что у вас не возникнет соблазна делать слишком много перерывов в течение дня.

Кроме того, многие сочли полезным отключать уведомления в социальных сетях в те часы, когда они работают из дома.

Алек Беджицки, маркетолог AirTable, говорит: «Я удаляю все социальные сети из закладок моей панели инструментов… вы можете попасть в ловушку, даже не зная об этом, поэтому устранение шлюза в эти сети держит меня в курсе ».

7. Стремитесь делать больше.

Проекты всегда занимают больше времени, чем вы думаете. По этой причине вы часто будете делать меньше, чем планировали.

Итак, точно так же, как вас поощряют переоценивать, сколько рабочих часов вы тратите на одно дело, вы также должны переоценивать, сколько вещей вы будете делать в течение дня.

Даже если вы не дойдете до своей цели, вы все равно выйдете из этого дня с солидным списком задач, поданных в разделе «выполнено».’

«В те дни, когда я работаю из дома, я, как правило, немного переоцениваю то, что я поставлю в этот день. Поэтому, даже если у меня появляется желание заняться чем-то другим, я знаю, что уже взял на себя определенный объем работы. моей команде »- Кори Уэйнрайт

8. Работайте тогда, когда вы наиболее продуктивны.

Никто не бегает по работе с утра до вечера — ваша мотивация будет естественным образом уменьшаться и уменьшаться в течение дня. Однако, когда вы работаете из дома, тем важнее знать, когда наступят эти приливы и отливы, и планировать свой график исходя из этого.

Чтобы извлечь выгоду из наиболее продуктивных периодов, отложите более сложные задачи на тот момент, когда вы будете уверены, что окажетесь в нужном для них месте. Используйте более медленные моменты дня, чтобы решить более простые логистические задачи на вашей тарелке.

Журнал

Verily Magazine называет эти задачи «маленькими актами успеха», и они могут помочь вам набрать обороты для более тяжелых проектов, которые ждут вас позже.

Дизайнер Бриттани Лининг рассказывает о своем распорядке дня: «Для меня наиболее продуктивным временем дня обычно является раннее утро или поздняя ночь.Я осознаю это и стараюсь соответствующим образом спланировать свой день. К тому же музыка, которая меня возбуждает, не повредит ».

На вас лежит ответственность знать, когда вы наиболее продуктивны, и строить свой рабочий график с учетом периодов максимальной производительности.

9. Сохраните звонки на вторую половину дня.

Иногда я так устаю по утрам, что даже не хочу слышать свой голос, не говоря уже о том, чтобы разговаривать с другими с его помощью.

Вы не должны уделять себе слишком много времени, чтобы стать продуктивным утром, но вы, , можете дать себе немного дополнительного времени, прежде чем работать напрямую с другими.

Если вы изо всех сил пытаетесь разработать разумный график работы для себя как надомного работника, начните с уединенных задач по утрам.

Сохраняйте телефонные звонки, собрания, видеовстречи Google Hangouts, видеозвонки и другую совместную работу на тот момент, когда вы официально «проснулись».

Старший директор по маркетингу

Джеймс Гилберт советует: «Воспользуйтесь утренними часами, чтобы работать над содержательными проектами, не отвлекаясь, и отложите любые звонки или виртуальные встречи на послеобеденное время.«

10. Сосредоточьтесь на одном отвлечении.

Есть выражение, которое гласит: «Если хочешь, чтобы что-то было сделано, спроси у занятого человека».

Странное, но верное правило продуктивности заключается в том, что чем больше вы заняты, тем больше вы делаете.

Это похоже на закон инерции Ньютона: если вы в движении, вы останетесь в движении. Если вы отдыхаете, вы останетесь в покое. А занятые люди находятся в достаточно быстром движении, так что у них есть импульс завершить все, что попадется на их стол.

К сожалению, трудно найти вещи, которые помогут вам достичь такого уровня занятости, когда вы дома — ваша мотивация может так легко колебаться. Главный менеджер по маркетингу HubSpot Пэм Воган предлагает сосредоточиться на чем-то, что поддерживает ваш ритм (в ее случае, это ее дочь).

Она говорит: «Когда я работаю из дома, моя 20-месячная дочь тоже находится дома со мной. Это кажется нелогичным, но потому что мне приходится ухаживать за ней и делать ее счастливой и развлекательной, но при этом получаю работа сделана, давление помогает мне сосредоточиться.Когда она дремлет или развлекается, я перехожу в режим сверхпродуктивной работы.

«Отвлечение» моей дочери (я имею в виду, что самым любящим способом) означает, что я не могу поддаться другим обычным домашним развлечениям ».

11. Спланируйте, над чем вы будете работать, заранее.

Если вы потратите время на то, чтобы понять, что вы будете делать сегодня, это может отвлечься от того, что вы делаете на самом деле. И вы так недавно спланировали свой список задач, что у вас может возникнуть соблазн изменить свое расписание на лету.

Важно, чтобы ваша повестка дня изменилась, если вам это нужно, но не менее важно придерживаться графика, в котором излагается каждое задание, прежде чем вы начнете.

Попробуйте укрепить свое расписание накануне, сделав его более официальным, когда вы проснетесь на следующий день, чтобы приступить к нему.

«Планируйте свою неделю заранее, чтобы оптимизировать среду, в которой вы будете находиться.» — Нити Шах

12. Используйте технологии, чтобы оставаться на связи.

Работа на дому может заставить вас чувствовать себя отрезанным от более крупной работы, происходящей в вашей компании.

Инструменты обмена мгновенными сообщениями и видеоконференцсвязи, такие как Slack и Zoom, могут упростить общение с другими удаленными сотрудниками и напомнить вам, какой вклад ваша работа вносит в общую картину.

Также жизненно важно инвестировать в правильную технологию. Например, маршрутизатор с низкой производительностью может лишить вас энтузиазма в работе, поэтому лучше инвестировать в высокопроизводительный маршрутизатор.

Директор по маркетингу

и бывший сотрудник HubSpot Меган Кини Андерсон замечает: «В HubSpot мы используем Slack для удаленного общения, Trello, чтобы мы упорядочивали наши приоритеты, а также Google Hangouts и Webex, чтобы сделать удаленные встречи более продуктивными.Выбор правильного набора вспомогательных инструментов, соответствующих вашему стилю работы, имеет большое значение ».

13. Подберите музыку к поставленной задаче.

В течение недели музыка — это саундтрек к вашей карьере (глупо, но согласитесь, это правда). А на работе лучшие плейлисты — это разнообразные плейлисты — вы можете слушать музыку, которая соответствует энергии проекта, над которым вы работаете, чтобы повысить свою продуктивность.

Саундтреки к видеоиграм отлично справляются с этим. В видеоигре музыка без лирики предназначена для того, чтобы помочь вам сосредоточиться; имеет смысл только то, что это поможет вам сосредоточиться на работе.

Хотите другие жанры, которые оживят ваш распорядок и заставят вас сосредоточиться? Возьмите их у начинающего маркетолога Джинни Минео, которая предлагает свои музыкальные предпочтения для работы ниже.

«Когда я просматриваю свой почтовый ящик, мне нужен интенсивный и запоминающийся рэп / R&B (например, Ники Минаж или Майли Сайрус), который звучит в моих наушниках, но когда я пишу, Том Петти — это уловка. Найти музыку мотивирует и сосредотачивает меня на разных задачах (а затем придерживается этих плейлистов для этих задач) полностью изменило мою продуктивность в WFH.»

14. Используйте белье как рабочий таймер.

Возможно, вы слышали, что прослушивание всего двух или трех песен в душе может помочь вам сэкономить воду. И это правда; если вы услышите, как несколько ваших любимых песен начинаются и заканчиваются одна за другой, это может напомнить вам, как долго вы находитесь в ванной, и сократить время стирки.

Зачем поднимать этот вопрос? Потому что тот же общий принцип может помочь вам не отвлекаться от задачи при работе из дома. Но вместо трех песен из вашего музыкального плейлиста займитесь стиркой.

Doing your прачечная — это встроенный таймер для вашего дома. Итак, используйте время, чтобы начать и закончить что-то из вашего списка дел, прежде чем менять нагрузку.

Выполнение одного задания во время цикла стирки и другого во время процесса сушки может научить вас работать более разумно в задачах, над которыми вы технически могли бы возиться весь день. А когда вы знаете, что есть таймер, вам будет сложно отвлечься от работы.

Менеджер отдела кадров, Эмма Бруднер, отмечает: «Я также обычно стираю, когда работаю из дома, и я устанавливаю для себя мини-дедлайны, соответствующие тому, когда мне нужно спускаться вниз, чтобы переключить нагрузку.Если я работаю над статьей, я говорю себе, что доберусь до определенной точки до того, как закончится цикл стирки. Затем я поставил перед сушилкой другую цель ».

Сохраняйте продуктивность, работая из дома

В то время как вы можете скучать по офису , работа на постоянной основе из дома может быть вам полезна.

Во-первых, вам не нужно каждый день беспокоиться о поездках на работу, и вы можете лучше заботиться о своих близких, чаще бывая рядом.

Советы по работе на дому, которые мы предоставили, помогут вам максимально эффективно использовать свой новый распорядок дня.Попробуйте несколько, и вы можете обнаружить, что работая дома так же продуктивно, как и в офисе.

Полное руководство по работе из дома

Еще до того, как глобальная пандемия сделала работу из дома рутиной для миллионов людей, все большее число людей прощалось со своей обременительной поездкой на работу. Благодаря постоянно развивающимся технологиям, таким как Skype, FaceTime, Slack, Zoom, Google Hangouts, приложениям для аутентификации и облачным вычислениям, не говоря уже о текстовых сообщениях и электронной почте, больше не нужно постоянно находиться в офисе, чтобы быть продуктивным членом команда.Фактически, многие виды работы можно выполнять так же эффективно, если не более эффективно, из домашнего офиса.

Какой бы привлекательной ни была удаленная работа для сотрудников, это не было бы такой сильной тенденцией, если бы работодатели также не осознавали преимущества своей работы. Согласно недавнему исследованию Гарвардской школы бизнеса, компании с политикой «работа из любого места» могут повысить продуктивность сотрудников, сократить текучесть кадров и снизить организационные расходы. Согласно другому исследованию, удаленные работники с очень сложной работой, не требующие большого сотрудничества или социальной поддержки, могут работать лучше, чем их коллеги в офисе.Кроме того, в случае стихийного бедствия или антропогенной катастрофы распределенная рабочая сила может лучше поддерживать работу, даже если часть группы перейдет в автономный режим.

Ключевые выводы

  • Для работодателей работа на дому может повысить производительность, снизить текучесть кадров и снизить организационные расходы, в то время как сотрудники получают такие преимущества, как гибкость и отсутствие поездок на работу.
  • Для эффективной работы из дома вам необходимо убедиться, что у вас есть необходимая технология, отдельное рабочее место, интернет-сервис, отвечающий вашим потребностям, рабочий график, которого вы можете придерживаться, и способы связи с другими.
  • Основные области удаленной работы включают информационные технологии (ИТ) и здравоохранение; должности включают представителей службы поддержки клиентов, торговых представителей, менеджеров проектов и т. д.
  • Различные ведущие фирмы, включая CVS Health, Dell и Salesforce, предлагают возможности удаленной работы, но также важно знать о мошенничестве.

Как эффективно работать из дома

Независимо от того, работаете ли вы удаленно один день в неделю (или больше) или полный рабочий день — по выбору, из-за состояния здоровья или погодных явлений — важно убедиться, что вы настроены на продуктивную работу.Это включает в себя выделенное рабочее место с подходящей технологией; способы обращения с детьми, домашними животными и другими потенциальными проблемами; а также график, который позволяет поддерживать социальные контакты и стимулы, которые обычно возникают на рабочем месте с другими людьми. Вот стратегии и советы, как добиться успеха в качестве удаленного работника.

Знать основные правила

Требует ли ваш работодатель расписания с девяти до пяти или есть ли гибкость? Разрешено ли вам работать в общедоступном Wi-Fi? Какие технические инструменты могут вам понадобиться, например Zoom для видеоконференцсвязи, Slack или Microsoft Teams для групповых чатов или Trello для управления проектами? Если вы работаете на кого-то другого, важно, чтобы ваш работодатель изложил основные правила и обеспечил наличие у вас соответствующего оборудования, например ноутбука, а также доступа к сети, кодов доступа и инструкций по удаленному входу в систему, включая двухфакторную аутентификацию. .Обязательно сделайте пробные запуски и устраните все проблемы, которые могут помешать вашей работе. Если вы работаете на себя, вам могут понадобиться многие из тех же инструментов.

Создание функционального рабочего места

Не у всех есть домашний офис, но очень важно иметь уединенное тихое место для работы. По возможности отделите рабочее место от личного пространства и используйте его только для работы, а не для других занятий.

Получите необходимую скорость Интернета

Если у вас есть дети, их привычки FaceTiming, TikTok и Xbox могут замедлить ваше соединение и скорость загрузки.Может помочь подойти как можно ближе к маршрутизатору Wi-Fi (удаленные устройства обычно используют пропускную способность), или вы можете подумать о переходе на Ethernet. Скорее всего, вам понадобится ключ, поскольку в наши дни ноутбуки не имеют портов Ethernet, а также кабель Ethernet для подключения компьютера к маршрутизатору. Хотите знать, не работает ли ваш наиболее часто используемый веб-сайт? Посетите isitdownrightnow.com, который отслеживает ключевые веб-сайты и службы, чтобы узнать, работают ли они.

Использование приложений телефона

Если ваша работа связана с междугородними и / или международными звонками, Google Hangouts, WhatsApp и Skype позволят вам дешево звонить через Интернет по всему миру.А если вы и человек, которому звоните, пользуетесь одной и той же услугой, звонок будет бесплатным.

Минимум отвлекающих факторов

Если у вас за окном лает собака или работает отбойный молоток, подумайте о приобретении наушников с шумоподавлением. И если дети находятся дома, а вы лишены присмотра за детьми (например, летом или в чрезвычайной ситуации), посмотрите, можете ли вы и ваш супруг (или сосед в аналогичной ситуации) проявлять осторожность по очереди — что может означать, что у вас есть поговорить со своим менеджером о работе в вечернее время.

Планирование дополнительных социальных взаимодействий

Некоторым людям нравится мысль о работе в одиночестве, но даже самые интроверты из нас могут начать чувствовать небольшую клаустрофобию после нескольких недель, проведенных дома в одиночестве, долгие часы глядя на один и тот же проект. Может быть одиноко. Будьте готовы к этому и постарайтесь запланировать какое-то время для общения с внешним миром, например, обед (даже если вы собираетесь взять его в 15:00), видеочат с другом или урок упражнений.

По мере увеличения числа вакцинированных американцев, снижения уровня инфицирования и восстановления экономики компании оценивают свои планы по удаленной работе.Некоторые хотят, чтобы все вернулись, но многие смотрят на гибридные или удаленные варианты. Другие, особенно технологические компании, позволяют сотрудникам работать удаленно на неопределенный срок, если они того пожелают. Twitter и Salesforce — два примера.

Где работать на дому

Усовершенствованные технологии, необходимость сократить расходы и / или снизить накладные расходы, а также пандемия побудили предприятия любого размера и во множестве областей создавать больше возможностей для работы на дому.

Сайт поиска работы FlexJobs проверяет свои объявления о работе на дому / неполный рабочий день / внештатных сотрудников на предмет законности и проводит периодические опросы о том, где наблюдается рост гибкой работы.Вот некоторые из основных областей и компаний, которые он определил в 2021 году.

Здравоохранение и медицинские услуги

В секторе здравоохранения ведущие компании, работающие на дому, включают гигантов здравоохранения Humana, CVS Health и UnitedHealth Group. Должности, которые они пытались заполнить, включают специалиста по медицинской информации, медицинского транскрипциониста, медицинского кодировщика, медицинского биллинга и страхового представителя.

Компьютеры и информационные технологии (ИТ)

Менее удивительная категория, удобная для работы на дому, — это компьютеры и ИТ, которые известны своим прогрессивным подходом к виртуальным офисам.Некоторые работодатели, такие как Red Hat, Salesforce и SAP, предлагают списки вакансий в сфере продаж высоких технологий (продажи были одной из изначальных профессий с гибким графиком работы). Другие должности, которые технологические компании часто стремятся заполнить удаленными сотрудниками, включают такие должности, как руководитель проекта, веб-дизайнер и разработчик программного обеспечения.

Согласно FlexJobs, 10 наиболее быстрорастущих категорий удаленных вакансий в 2021 году: маркетинг, административные, человеческие ресурсы и подбор персонала, бухгалтерский учет и финансы, графический дизайн, обслуживание клиентов, письмо, ипотека и недвижимость, Интернет и электронная коммерция, а также управление проектом.

Фирмы, ориентированные на работу на дому

Тысячи законных компаний, даже некоторые из тех, что включены в список Fortune 500, предлагают широкий спектр удаленных рабочих мест — от должностей, требующих ученой степени и опыта, до рабочих мест начального уровня. Следующие компании представляют собой отличное место для начала при поиске работы на дому, которая фактически оплачивает счета.

Dell Технологии

Dell со штаб-квартирой в Раунд-Роке, штат Техас, предлагает как работу на дому, так и гибкую работу, включающую как рабочее время, так и удаленную работу.Компания известна множеством других удобных для сотрудников льгот, таких как сжатые рабочие недели. В Dell есть вакансии на дому во многих областях, требующих разного уровня образования и опыта, от внешних продаж до технической поддержки и управления маркетингом.

Humana Inc.

В медицинской страховой компании Humana, третьей по величине в стране, работает около 48 000 человек как на месте, так и на дому. Последние делают все: от управления продажами, которое требует больших навыков людей, но не требует жесткого обучения, до физиотерапии, которая требует дополнительных лет курсовой работы после колледжа.

CVS Здоровье

CVS Health, которая в 2018 году приобрела медицинскую компанию Aetna Inc. из списка Fortune 500, является крупнейшим поставщиком медицинских услуг и рецептов в США. Компания нанимает сотрудников для удаленных рабочих мест, помимо медицины и здравоохранения, в том числе для управления счетами и обслуживания клиентов.

Salesforce.com Inc.

Salesforce.com, технологическая платформа управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), была названа журналом Fortune как одна из 100 лучших компаний для работы и Forbes как одна из самых инновационных компаний в мире.До пандемии 20% сотрудников работали из дома. В феврале 2021 года компания предложила своим сотрудникам три варианта: работать удаленно, полный рабочий день, прийти в офис или их гибрид. По оценкам генерального директора компании, от 50% до 60% сотрудников выберут работу из дома. Доступные вакансии варьируются от продаж до технических должностей.

Автоматическая обработка данных

Автоматическая обработка данных (ADP) предоставляет решения по аутсорсингу и расчету заработной платы для предприятий по всему миру.Большинство его вакансий для работы на дому связаны с продажами и обслуживанием клиентов, что означает, что у кандидатов начального уровня есть шанс быть нанятыми. Другие занимаются разработкой программного обеспечения и приложений, которые платят больше, но требуют специальных технических навыков.

Распространенные виды работы на дому

Не все рабочие места на дому предназначены для корпоративных сотрудников. Многие люди работают в фирмах в качестве фрилансеров, предпочитая создавать собственный бизнес. Как отмечалось выше в нескольких случаях, компании все чаще обращаются к этим независимым подрядчикам для заполнения различных должностей.

Работа на дому также дает возможность тем, у кого есть время и организаторские способности, одновременно управлять двумя или тремя работами. Для предприимчивых людей нередко в конечном итоге превращают возможность работы на дому внештатным сотрудником в малый бизнес, даже если нанимают других.

Вот некоторые из наиболее распространенных и быстрорастущих вариантов работы на дому. Некоторые из них относятся к категории неквалифицированных / начального уровня, в то время как другие требуют специальной подготовки и опыта.

Виртуальные помощники

Думайте о виртуальном помощнике как о внештатном секретаре. Традиционный секретарь несет в себе множество расходов, и, если компания небольшая, ему может не понадобиться полный рабочий день. Виртуальные помощники работают из дома, часто общаясь с начальником через чат, FaceTime, Slack или другой сервис в реальном времени. Они могут делать большую часть того, что делает традиционный помощник по административным вопросам — отвечать на электронные письма; создание деловых документов; обзвон клиентов; планирование встреч; работа с социальными сетями, бухгалтерский учет и ввод данных — но с меньшими затратами.Ключевые таланты для такого рода работы включают хорошие коммуникативные навыки и некоторый опыт работы в офисе.

Переводчики

Международные компании постоянно нуждаются в переводчиках. Они могут переводить файлы и документы, а также расшифровывать и переводить разговоры и конференц-связь. Люди, говорящие на необычных языках, еще более востребованы, и таких домашних рабочих мест предостаточно.

Представители службы поддержки

Многие компании, большие и маленькие, поручают работу по обслуживанию клиентов местным агентам.Большинство из этих типов работ влечет за собой входящие звонки, помощь людям с заказами или информацией об учетной записи, но для некоторых также требуются исходящие звонки. Большинство из них также имеют установленный график работы, хотя оплата часто бывает почасовой (а иногда и минутной), пока вы действительно звоните.

Типичная квалификация, необходимая для этого типа работы, — это хорошие коммуникативные навыки и навыки общения с людьми, при этом большинству работодателей требуется проверка биографических данных. Результатом традиционной работы по обслуживанию клиентов является работа агента чата, который отвечает на вопросы клиентов в режиме реального времени через веб-сайт компании или социальные сети.

Ввод и расшифровка данных

Хотя это могут быть два разных типа работ, для ввода данных и транскрипции обычно требуются одни и те же навыки и квалификация. Ввод данных включает ввод фактов и цифр в программу или электронную таблицу. Это может включать в себя ввод данных о заработной плате, каталогов или позиций инвентаря или работу с системой управления взаимоотношениями с клиентами.

Работа с транскрипцией предполагает создание документов из аудиофайлов. Обычно это делается для предприятий, которым требуется документация о встречах, семинарах, конференц-звонках или подкастах.В большинстве случаев работодатель предоставляет необходимое для работы программное обеспечение и систему управления контентом. Для обеих должностей работодатели обычно ищут людей, которые разбираются в деталях и хорошо умеют печатать.

Управление проектами

Управление проектами часто ассоциируется со сферами инженерии и строительства, а в последнее время — со здравоохранением и информационными технологиями (ИТ). Руководители проектов несут ответственность за организацию команд, а также за разработку и выполнение планов по достижению целей компании.

Роль менеджера проекта зависит от организации и ее отрасли. Для карьеры менеджера проектов часто требуется степень бакалавра менеджмента, но для компаний все чаще требуется степень магистра. Существуют также профессиональные сертификаты для руководителей проектов. Некоторые общие должности включают менеджера программ, бизнес-аналитика и технического консультанта.

Избегайте мошенничества

Очевидно, что работа на дому далеко ушла от той старой рекламы «зарабатывай деньги, набивая конверты».Но всякий, кто хочет заработать себе на жизнь, не выходя из дома, должен быть очень осторожным.

Сделайте домашнее задание по поводу потенциального работодателя, работающего на дому. Убедитесь, что компания создана. Если вы не можете найти доказательства того, что он имеет физический адрес и продает продукт или услугу, лучше этого избегать. Обязательно найдите и контактную информацию и проверьте ее. Многие аферисты притворяются, что работают на известные корпорации либо напрямую, либо в качестве субподрядчиков.

Как и в случае с любой другой работой, должно быть заявление и, возможно, собеседование: любой, кто на законных основаниях хочет кого-то нанять, хочет встретиться или хотя бы поговорить с кандидатами.

При приеме на работу не нужно нести никаких личных расходов. Если возможность работы на дому требует, чтобы вы заплатили заранее или купили «стартовый комплект», или потратили какие-либо другие значительные денежные средства, то это, вероятно, мошенничество.

Советы по борьбе с недостатками работы на дому

Хотя идея быть самим себе боссом, устанавливать свои собственные часы и работать в пределах своих четырех стен имеет достоинства — и определенные преимущества — она ​​также имеет несколько недостатков как для самозанятых, так и для удаленных сотрудников.Когда это происходит в тени чрезвычайной ситуации в области здравоохранения в стране, это добавляет дополнительный уровень дискомфорта и неуверенности. Вот три совета, которые помогут достичь здорового баланса.

1. Соблюдайте график работы

Каждому человеку, который работал на дому, придется столкнуться с непониманием со стороны людей, которые думают, что работа из дома на самом деле не означает работу, хотя пандемия помогла изменить эту динамику. На вас лежит бремя — установить свое рабочее время, придерживаться его, действительно работать в это время и не позволить кому-либо еще отговорить вас от мысли, что вы действительно трудоустроены.

К сожалению, в семейной жизни есть свои отвлекающие факторы, которые могут сжигать драгоценный дневной свет и отвлекать надомных работников от выполнения важных проектов. В дополнение к типичным перебоям в работе с девяти до пяти (звонки поставщикам, отключение электроэнергии, несчастные случаи, потребности домашних животных или детей), будут и дальше расширяться личные границы.

Близкие родственники должны понимать, что вы не можете помочь им переехать в течение рабочего дня или даже часом болтать по телефону. Установление ограничений, если у вас дома есть дети, может быть особенно жестким.С положительной стороны, позволяя детям видеть, как вы усердно работаете над тем, что вам нравится, — даже над тем, что вам не нравится, — может сильно повлиять на их выбор будущей карьеры и общее отношение к работе.

2. Остерегайтесь трудоголиков

Эффективность и гибкость являются одними из главных причин, по которым люди хотят работать из дома, наряду с сокращением рабочего времени (чего вы могли бы достичь, если бы восемь часов подряд работали с клавиатурой, не отвлекаясь от писем или ежедневных собраний персонала?).Но иногда гибкость — это слишком хорошо. Когда ваш офис всегда рядом, ждет, когда крайний срок нависает над вашей головой, довольно сложно просто закрыть дверь и притвориться, что вы ушли на день. Многие надомные работники работают больше, а не меньше, регистрируя рабочее время по ночам и в выходные дни просто потому, что они есть, и они не могут это игнорировать.

Это правда, что многие профессионалы, работающие на дому, придерживаются пятичасового рабочего дня вместо восьмичасового.Однако это не означает, что они работают меньше. Часы часто рассчитываются как «оплачиваемые часы», что означает, что на каждый час, потраченный на выполнение задачи, за которую они взимают плату, есть много минут, потраченных на выполнение некомпенсируемых административных задач.

3. Не делайте ставку на экономию

Без ежедневных поездок на работу, обязательных обедов и стоимости подходящей для офиса одежды может показаться, что работа из дома снизит некоторые расходы из вашего бюджета. Но могут возникнуть дополнительные расходы.Расходы на создание офиса могут включать ноутбуки, принтеры, Интернет-услуги, мобильные телефоны, визитные карточки, веб-хостинг, бизнес-услуги и программное обеспечение. Забудьте об использовании существующего оборудования для своего бизнеса, если вы планируете списать полную стоимость каждого из них в качестве налогового списания. Личные и деловые покупки необходимо хранить отдельно в соответствии с налоговым законодательством.

Во-первых, вы можете делать вычеты за домашний офис только в том случае, если вы работаете внештатным сотрудником или подрядчиком. С момента принятия Закона о сокращении налогов и занятости от 2017 года вы больше не можете вычитать невозмещаемые рабочие расходы, если вы являетесь сотрудником, включая любые вычеты из домашнего офиса.Поэтому особенно важно постараться покрыть дополнительные расходы за счет вашего офиса.

Итак, подождите, прежде чем вы попытаетесь вычесть половину ипотечного кредита за «аренду офиса» или всю стоимость вашего Интернета. Существуют строгие ограничения на то, что может быть востребовано в качестве вычетов или кредитов по вашему возвращению. Вы можете вычесть действительные расходы, связанные с работой, но только тот процент, который фактически используется для вашей работы. Таким образом, если вы платите за интернет-услугу, которой также пользуется ваш супруг (а) и дети, и даже вы сами по вопросам, не связанным с работой, вы не можете вычесть полную стоимость — только (оценочную) часть, которая является исключительной для работы по найму. связанные вопросы.То же самое касается канцелярских товаров, телефонных счетов и коммунальных услуг.

Если вы являетесь независимым подрядчиком, вы должны платить свой собственный налог на социальное обеспечение (налог на самозанятость) и налог на заработную плату (расходы, которые большинство работодателей оплачивают половину). Вы можете вычесть у работодателя половину налога на заработную плату в качестве коммерческих расходов, но, как правило, индивидуальный предприниматель не видит резких сокращений своих налоговых счетов.

Итог

Работа из дома может быть увлекательной, вдохновляющей и даже прибыльной, если вы реалистично оцениваете плюсы и минусы.Независимо от того, являетесь ли вы фрилансером, сотрудником компании на неполный рабочий день или штатным сотрудником, который просто не приходит в офис в определенные дни или вообще не работает, это способ избежать повседневной рутины.

Но есть дополнительные обязанности, которые связаны со свободой, не говоря уже о планировании, предвидении, самодисциплине и сосредоточенности. Ах да, и часы непрерывной тяжелой работы. Многие сотрудники, работающие на дому, скажут вам, что работать из дома не легче — это просто другое место.

Как быть кем-то, с кем все хотят работать

Токсичная рабочая среда может заставить вас чувствовать, что вы работаете на пустом месте: ваша производительность страдает, вы испытываете чувство крайнего беспокойства и в конечном итоге приносите домой свое тяжелое сердце … только для того, чтобы наброситься на тех, кого любишь, после работы.

Добавьте сюда сумасшедшие часы работы, и вы получите рецепт катастрофы. Американцы слишком много работают: это факт. Опрос Gallup 2014 года показал, что штатные работники в США в среднем работают 47 часов в неделю. Тот же опрос показал, что половина всех штатных сотрудников сообщили, что обычно работают более 40 часов, а почти «четыре из 10» заявили, что они работают не менее 50 часов.

Независимо от того, сколько у вас часов, вы не можете контролировать все на работе, но у вас есть сила, чтобы положительно реагировать на все, что встречается на вашем пути, и побуждать других делать то же самое.Вы не только поднимете настроение и укрепите жизнестойкость, что является ключевым навыком для карьерного роста, но и заработаете репутацию, которая сделает вас востребованным.

Вот как можно пожинать плоды позитива, оставаясь при этом настоящим человеком, которому приходится противостоять плохим дням.

Сосредоточьтесь на том, что вы

можете контролировать

Не зацикливайтесь на саркастической реакции, которую офисный снарк дал на вашу презентацию во время собрания команды, или на том факте, что ваш менеджер не перестал понимать ваше видение вашего последнего проецируйте так, как вы думали, он или она будет.

Как другие думают и ведут себя, всегда зависит от них (даже если это далеко не так). Вместо того, чтобы беспокоиться, придумайте способ двигаться вперед. Вы контролируете, как реагируете на разочарование или провокацию. Почему это полезное напоминание? Потому что помня о собственной автономии, вы становитесь более сильным исполнителем.

Следуйте золотому правилу

Относитесь к другим так, как вы хотите, чтобы относились к вам. Другими словами, будьте добры.

Эмма Сеппала и Ким Кэмерон написали о влиянии благоприятной рабочей среды на производительность в Harvard Business Review.

«Вовлеченность в работу — которая связана с чувством ценности, безопасности, поддержки и уважения — обычно отрицательно ассоциируется с высокой стрессовой и жестокой культурой», — писали они.

Аналогичным образом Google обнаружил, что «психологическая безопасность» является ключом к эффективной команде.

«… чем безопаснее чувствуют себя члены команды друг с другом, тем больше у них шансов признать ошибки, стать партнером и взять на себя новые роли», — пишет Google.

Будьте добрыми и помогайте другим чувствовать себя комфортно рядом с вами, чтобы все шло гладко.

Познакомьтесь со своими коллегами

Если вы не уделяете время тому, чтобы узнать о людях, с которыми проводите так много времени каждую неделю, как вы рассчитываете хорошо работать вместе?

Попробуйте немного поговорить. Спросите об их жизни, узнайте их как людей. Вместо того, чтобы полагаться на Slack, электронную почту и текстовые сообщения, поговорите с ними лицом к лицу, что позволит установить связь. Несмотря на то, что технологии изменили мир, люди по-прежнему любят оценивать друг друга и оценивать друг друга. Пусть ваше выражение лица и тон выражают то, кем вы являетесь на самом деле, и вы можете обнаружить, что люди реагируют лучше, чем на официальную профессиональную маску.

Автор Forbes, психиатр и исполнительный тренер Стивен Берглас в статье Forbes 2012 года прокомментировал, как становится более уверенным в этом.

«Укрепление уверенности в себе — это двухэтапный процесс. Первая фаза включает очищение себя от неуверенности в себе; во втором вы укрепляете свою уверенность. Это похоже на возведение небоскреба: сначала вы расчищаете участок и кладете прочный фундамент, а затем укладываете надстройку. Насколько высоко вы подниметесь — насколько вы будете уверены в себе — зависит от вас, — сказал Берглас Forbes.

Если вы рискнете и поговорите с кем-то, с кем вы не пойдете в первую очередь выпить после работы, вы можете обнаружить, что у вас есть что-то общее.

Только не торопитесь. Установите границы, разговаривая на офисные темы во время работы. Показывать заинтересованность без навязчивости — это тонкий баланс.

Благодарность изменит ваш рабочий день — и вашу жизнь

Будь то тот факт, что у вас нет работы завтра, потому что сегодня пятница, или то, что вы смогли завязать многообещающий разговор сегодня с руководителем компании, который, кажется, никогда не делал этого. заметили вас в коридоре, не забудьте быть благодарным.

Это также может помочь вам, когда у вас плохой рабочий день.

Психолог Роберт Эммонс написал о том, как благодарность может помочь людям бороться со стрессом, в статье для UC Berkeley’s Greater Good.

«Существуют научные доказательства того, что благодарные люди более устойчивы к стрессу, будь то мелкие повседневные неприятности или серьезные личные потрясения. Контраст между страданием и искуплением служит основой для одного из моих советов по практике благодарности: помните о плохом », — написал Эммонс.

Благодарность также может помочь вашей компании, и именно здесь появляется ваш менеджер.

Чарльз Д. Кернс, доктор философии, магистр делового администрирования написал об этой идее для журнала Graziadio Business Review Университета Пеппердайн.

«Когда сотрудник считает, что его или ее начальство благодарно за его или ее работу, он выиграет от того, что у него улучшится чувство собственной значимости для организации. Это улучшенное чувство собственного достоинства может привести к повышению производительности, что принесет пользу организации », — написал Кернс.

Когда вы чувствуете себя лучше, вы лучше работаете.

Живите вне работы

Ваша работа не должна быть самым важным в вашей жизни. Если это так, вы, скорее всего, будете недовольны.

Ран Зилка написал в Harvard Business Review об анализе данных приложения Happify, в котором команда специалистов по анализу данных анализировала, что делает людей удовлетворенными на работе.

«Итог: удовлетворенность работой зависит от таких факторов, как льготы, оплата, отношения и продолжительность поездки на работу.Но все это сводится к тому, что независимо от ваших обстоятельств важны две вещи: (1) иметь жизнь вне работы и (2) иметь деньги, чтобы позволить себе это. Если у вас есть работа, которая дает вам и то и другое, вы можете быть счастливее, чем думаете », — написал Зилка.

Стремитесь к балансу между работой и личной жизнью.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *