Как привести: Как привести дела в порядок (Дэвид Аллен) — купить в МИФе

методика повышения производительности — СКБ Контур

Один из методов повышения личной эффективности разработал эксперт в вопросах управления временем и автор нескольких книг на эту тему Дэвид Аллен. Его методика называется Getting Things Done (GTD), что переводится как «Доведение дел до конца».

Аллен описывает GTD как простой, пошаговый и высокоэффективный метод для достижения расслабленного и продуктивного состояния. В основе техники заложена концепция о том, что человеку приходится обрабатывать много разных входных данных (это все то, что поступает в наш мозг, и нам приходится решать, что с этим делать): номера телефонов, которые нужно запомнить, встречи, которые важно посетить, конкретные задачи, которые следует обязательно выполнить. 

Проблема в том, что большинство людей ничего не делают с этими данными и просто откладывают их на потом. Признайтесь, ведь вы наверняка время от времени открываете электронное письмо, требующее от вас каких-то действий, но просто оставляете его в папке «входящие» в надежде на то, что не забудете разобраться с ним чуть позже.

Когда вы не справляетесь с систематизацией дел, вы испытываете стресс, пытаясь запомнить всё сразу. Это приводит к состоянию, когда вы, по словам Дэвида Аллена, «постоянно смотрите на горизонт в поисках следующего пожара». И разумеется, такое состояние не имеет ничего общего с продуктивностью.

«Чувство тревоги и вины возникает не из-за того, что у вас слишком много дел. Это результат разлада с самим собой». 

Когда мы перегружены и находимся в состоянии стресса, то склонны переоценивать второстепенные дела, но позволяем себе откладывать на потом действительно важное. И Аллен уверен, что проблема вовсе не в дефиците времени.

Как работает методика GTD

В подходе Дэвида Аллена есть два важных элемента:

  1. контроль
  2. видение

В рамках GTD используются надежные инструменты и соблюдается последовательность действий, чтобы вы могли контролировать то, что вам нужно делать и о чем следует помнить.  

Техника GTD представляет собой процесс из 5 шагов. 

Шаг 1. Сбор: зафиксируйте всё, что привлекает ваше внимание

Вероятно, когда-то вам пришла отличная идея, но вы, будучи заняты, не записали ее, а потом и вовсе о ней забыли. Почему так произошло? Потому что, как говорит Аллен, мозг нужен для того, чтобы рождать и реализовывать идеи, а не хранить их. 

На первом этапе вам нужно четко записать все задачи, которые сейчас привлекают ваше внимание. Важно идентифицировать всё, чтобы затем регулярно обрабатывать задачи и быть уверенными, что вы ничего не пропустили.

Для этого подойдет любой удобный инструмент: блокнот, специальное приложение, планировщик, диктофон и т.д. Главное — чтобы этот инструмент был для вас привычным и не создавал какие-либо барьеры для использования.

Шаг 2. Обработка: уточните важность задачи

Просматривая каждое задание, спросите себя: нужно ли им заниматься? Это поможет вам избавиться от всего, о чем не стоит беспокоиться.

 

Если это возможно, обратите внимание, сколько времени потребуется на выполнение задачи. Все, что занимает менее двух минут, должно быть сделано немедленно. Таким образом, вы можете легко сбросить себя бремя мелких и простых задач. 

Если задача занимает больше времени, добавьте ее в свой список действий.

Любая задача, требующая более одного действия, становится в методике GTD проектом. Так, проектом может быть что угодно — и ремонт квартиры, и масштабная маркетинговая кампания. 

Поместите все свои проекты в список проектов, который вы регулярно будете просматривать. Затем определите последовательность действий для проекта и обозначьте конкретные сроки в календаре. 

Также сохраните список «ожидание» для всех задач, которые вы делегировали другим, это позволит вам отслеживать задачи, которые напрямую к вам не относятся, но тем не менее важны для вас.

Для идей, которые вы, возможно, захотите реализовать в будущем, полезно создать список «может быть / когда-нибудь». Этот список следует пересматривать еженедельно вместе с остальными.

Шаг 3. Организация: распределите действия по категориям и приоритетам

Все задачи, попавшие в список действий, распределите по группам схожих действий. На этом этапе в игру вступает идея контекста. Например, список телефонных звонков, которые вы должны сделать, будет сгруппирован в контекст «телефон», а список того, что вам нужно купить, окажется в контексте «магазин». 

Контексты — это метки, которые вы делаете в списках действий, они раскрывают, где можно выполнить действие или какой инструмент вам для этого понадобится.

Количество контекстов зависит от того, сколько действий последует и как выглядит ваш рабочий день. Важно уметь оценить с первого взгляда, какие действия возможны в зависимости от вашего физического состояния и имеющегося инструментария.

Хорошая идея — создать контекст «везде» для действий, которые вы можете реализовать независимо от того, где находитесь (например, «позвонить маме»).

Если вы регулярно назначаете встречи, вам будет полезно завести контекст «повестка дня» (по одному для каждого человека), где вы будете записывать то, о чем хотите поговорить на предстоящей встрече. Например, если у вас еженедельная встреча с Ивановым, вы можете рассмотреть возможность использования контекста «Иванов». Эти контексты, конечно, будут меняться по мере развития вашей команды.

Шаг 4. Обзор: часто проверяйте списки

Во-первых, регулярно просматривайте задачи, чтобы проконтролировать, каким должно быть ваше следующее действие.

Это важно делать еще и потому, что приоритеты могут меняться изо дня в день. Возможно, пара задач из списка, которые вы ранее отметили как приоритетные, теперь не требуют особого внимания.  

Во-вторых, обзор списка дел помогает контролировать, где вы достигаете прогресса, а где вам нужно скорректировать действия. В итоге вы видите, насколько эффективно работает система в целом.

Помните: производительность — это постоянный обзор и корректировка.  Важно очищать и обновлять списки. 

В методе GTD Дэвида Аллена обзор списков нужно делать раз в неделю. Он состоит из следующих шагов:

  1. Освободите голову: в конце недели записывайте все идеи, которые приходят вам на ум.
  2. Работайте с входящими данными: распределите новые задачи, идеи и сроки.
  3. Займитесь списком дел. Обновили ли вы его? Не забыли ли вычеркнуть все завершенные задачи? Каковы ваши действия на ближайшие несколько дней? 
  4. Проверьте списки проектов. Насколько актуален список? Выполнили ли вы хотя бы одно следующее действие на прошлой неделе, чтобы приблизить проект к финишу?  
  5. Не забудьте про списки «может быть / когда-нибудь». Хотите ли вы перенести некоторые элементы из этого списка в список проектов?
  6. Настройте календарь. Насколько он актуален? Сохранили ли вы все встречи? Какие встречи намечены на ближайшее время? 
  7. Проверьте список «ожидание». Какой текущий статус у делегированных задач? Свяжитесь с коллегами, которые ими занимаются, если это необходимо.

При выполнении еженедельного обзора можно проработать список триггеров — это ключевые слова, которые как бы «запускают» ваш мозг для запоминания любых открытых задач, не зафиксированных в системе.

Список триггеров может выглядеть следующим образом:

  • сотрудники
  • проект начат, не завершен
  • проект, который должен быть начат
  • к этому нужно будет вернуться

Шаг 5. Действия: просто работайте над задачами

Система настроена таким образом, чтобы вам было проще разобраться в списке дел. Ваши задачи организованы по приоритетам и размещены в соответствующих контекстах. Вы знаете, над чем и когда работать.  Пришло время приступить к работе.  

Как начать работу с GTD

Теперь, когда вы понимаете основные принципы системы GTD, можно начинать с ней работать. Вполне возможно, что некоторые элементы или этапы GTD уже являются частью вашего рабочего процесса. 

Для начала вам потребуется какой-нибудь инструмент для сбора и систематизации всех ваших идей, задач, обязанностей — всего, что вам нужно запомнить. Наверняка у вас уже есть любимое приложение или удобный планировщик. Если нет, ищите тот, который подойдет именно вам. Главное — чтобы это был инструмент, который позволит вам как можно быстрее вытащить задачу из головы и поместить в систему. Если инструмент, которым вы пользуетесь сегодня, не дает вам такой возможности, замените его другим.

Затем выделяйте немного времени каждую неделю или в начале каждого дня на просмотр задач. В конце концов, время тратится впустую тогда, когда задачи не визуализированы и нет общего представления о том, что актуально и что находится в процессе работы.  

Убедитесь, что задачи распределены по приоритету, чтобы вам не приходилось тратить время на выяснение того, что важнее.

Как вы организуете эти задачи, зависит только от вас, но помните, что с системой GTD нельзя заигрывать. В противном случае ваш список дел начнет распухать от категорий и контекстов, различных приоритетов и всевозможных меток и «флажков».

Как привести дела в порядок

В наше время быть успешным в работе означает быть хорошо организованным человеком.

Особенно среди работников информационной сферы деятельности, чья ежедневная рутина включает обработку десятков задач и проектов одновременно.

Почти каждую минуту нас атакуют новые задачи, и список дел все время пополняется.

Типичное утро на работе может выглядеть примерно так: вы составляете какой-нибудь документ, когда вам приходит e-mail оповещение о необходимости обновления антивирусной программы. Как только вы собираетесь это сделать, вам звонит тетя Шейла и приглашает вас
на свадьбу, и как только вы вешаете трубку, ваш босс приходит и требует, чтобы вы начали работать над новым документом.

Для того чтобы держать в голове весь спектр необходимой для жизни информации, многие из нас в конечном итоге решают, что мозг — это универсальное хранилище информации, календарь и список дел. И начинают использовать его не по назначению, пихая в него
всевозможные виды информации, как будто это жесткий диск. Когда все-таки свадьба у тети Шейлы? И на чем вы остановились в документе, прежде чем вас прервали?

Забивая голову информацией о незавершенных задачах, встречах и других делах, мы разбазариваем энергию нашего мозга, предназначенную для обработки, а не для хранения информации. И это в конечном итоге приводит к нашей неспособности полностью сконцентрироваться на фактической работе.

Почему так?

Потому что, хотим мы этого или нет, наш мозг всегда пытается решить стоящие перед нами проблемы и напоминать о них в самые неподходящие моменты, даже если нам не обязательно решать эту проблему прямо сейчас.

Чтобы работать как можно более эффективно, наша задача заключается в том, чтобы удерживать разум от обработки информации, не имеющей отношения к задаче, которую мы выполняем в текущий момент времени.

Другими словами, если вы хотите работать эффективно, вам нужно совершать один шаг в единицу времени: использовать 100% возможностей мозга для того, чтобы сосредоточиться на одной задаче. Сосредоточьтесь на работе над документом, затем над подарком для тети Шейлы, или над чем-нибудь другим, но не над всем одновременно.

Как привести кандидата к офферу и не облажаться — Карьера на vc.ru

Отказы от офферов для любого рекрутера неизбежны и всегда неприятны. Как-то у моей знакомой было 12 отказов за один месяц, думаю, вы представляете, как ей было больно.

В этом случае самое важное – быть уверенным, что сделано все возможное.

Мария Чуркина, старший проектный менеджер Atsearch Group, выделила 7 ошибок, которые могут допускать рекрутеры при отработке кандидата.

Факап 1. Не выстроить отношения со своим заказчиком

Какой бы поток кандидатов ни был, и каких бы хороших, по вашему мнению, соискателей вы не показывали, это может быть абсолютно бесполезно, если с заказчиком нет доверительных отношений.

При общении с менеджером в первую очередь покажите свою экспертность и вовлеченность. Если заказчик увидит, что для вас действительно важно помочь, и вы знаете как, он сможет довериться вашему мнению.

Также важно то, как вы выстраиваете отношения в процессе работы над позицией:

  • Общайтесь с заказчиком, будьте с ним на связи

  • После каждого интервью запрашивайте подробную обратную связь – это поможет лучше понять профиль

  • Обращайте внимание на риски и сложности, которые могут возникать, и, что еще более важно, предлагайте варианты решений

Факап 2. Не выявить мотивацию кандидата в самом начале

Вся ваша работа будет впустую, если в самом начале общения с кандидатом вы не выявите основную мотивацию на переход.

За ответами «не интересный проект» и «хочется развития» очень часто скрывается банальное желание получить контроффер.

И, как правило, это можно выяснить еще в самом начале, оценить риски и решить для себя представлять ли этого кандидата или нет. Ну и давайте откровенно, когда все, что мы знаем про соискателя, это то, что ему нужен «интересный проект», не очень помогает при отработке.

А выявлять мотивацию на финале не очень уместно и попросту поздно.

Но если бы сразу мы задали кандидату наводящие вопросы и узнали мотивацию, было бы проще выстроить отработку.

Приведу примеры вопросов:

  • А что для вас интересный проект?

  • Чего вам не хватает на текущем проекте?

  • А что, наоборот, в нынешнем проекте нравится?

  • Что хотели бы изменить?

  • Чем бы хотели заниматься на новом проекте?

Своей команде я всегда говорю о том, что 70% интервью – это выявление мотивации. Старайтесь всегда анализировать и раскручивать, задавать более глубокие вопросы. Рекомендую так же возвращаться к некоторым вопросам на протяжении всего общения с кандидатом, так как со временем его мотивы могут меняться.

Факап 3. Не выстроить отношения с кандидатом/ Забывать о кандидате

Пришло новых 10 вакансий, нанимающие недовольны, каждый говорит, что именно его позиция самая горячая, а тут еще кандидаты с вопросами. Мы находимся в постоянном цейтноте и можем упускать важные вещи, например, общение с соискателями, в том числе финалистами.

Мы привыкли проводить собеседования и координировать встречи и иногда забываем о главном – кандидат в момент поиска или перехода находится в стрессе, его терзают сомнения, и ему необходима поддержка.

Выстроите с кандидатом доверительные отношения, покажите, что вам важно помочь ему с выбором.

Рекомендую, возвращаться к соискателю раз в три дня. Это позволит поддерживать контакт и быть в курсе всего происходящего с ним.

Даже если у вас нет никакой для него информации, можно:

  • Прислать статью или интервью, связанное с вашей компанией, например интервью с CIO

  • Даже просто позвонить и узнать, как дела, или рассказать о процессах в компании, или еще раз проговорить сроки, этого вполне достаточно

Важно с кандидатом созваниваться, а не переписываться, а на онлайн-собеседованиях включать камеру:

  1. Это помогает лучше выстроить контакт

  2. Вы можете быстрее отреагировать и отработать возражения
  3. Вы чувствуете живую реакцию человека, а это помогает оценить его настрой и заинтересованность вашим предложением

Если вы все правильно сделали, кандидат в момент принятия решения по офферу будет прислушиваться к вашим рекомендациям и аргументам.

Важно иногда и вовремя отпустить, если понимаете, что вы со своим предложением проигрываете, и пожелать удачи. Вы останетесь с кандидатом в хороших отношениях, и он обратится к вам снова, в том числе если что-то пойдет не по плану на новом месте работы.

Факап 4. Не «считать» кандидата (насколько он подходит под культуру компании)

Как часто вы слышите от нанимающего менеджера на финальных этапах фидбек, что по техническим компетенциям к кандидату вопросов нет, но по личностно-деловым совсем не подходит, не «наш»?

Все больше компаний обращают внимание на личностные качества и даже готовы брать кандидатов уровнем ниже, чем изначально планировали, но при этом идеально подходящих под ценности команды

Иногда руководителю проще вырастить новичка со схожими ценностями до нужного уровня, чем мириться с экспертом, который никак не встраивается в корпоративную культуру. Поэтому важно сразу «считать», насколько человек подходит компании личностно, а не только технически.

Факап 5. Не предупреждать кандидата о скорости процессов в компании

Эта ошибка опасна так как:

Я сталкивалась и с первым, и со вторым вариантом, и, к сожалению, оба кейса закончились отказом от оффера.

Например, ваш кандидат находится в активном поиске, у него уже в ближайшее время должны появиться предложения о работе, а у вас все этапы занимают примерно 3 недели.

Или обратная история, соискатель не в поиске, но есть определенные факторы, из-за которых он заинтересовался вашим предложением. Вы быстро сделали встречу и сразу после оффер.

Как вы думаете примет ли кандидат предложение в обоих случаях?

Безусловно вероятность принятия оффера все равно есть, но если, в самом начале вы не проговорите сроки, то вероятность отказа будет выше.

Готовность кандидата ждать или выходить на работу быстро помогают оценить вопросы:

  • Общаетесь ли сейчас с другими компаниями? На каких этапах?

  • Готовы ли вы будете ждать оффер от нашей компании?

  • Если наш проект будет интересен, сможете ли вы отсрочить принятие другого оффера?

Почему оговаривать сроки и задавать вопросы важно:

В каждом из случаев вы будете понимать шансы на принятие оффера

Также обязательно проговаривайте:

  • сколько всего этапов отбора и какие это этапы

  • какое время ответов после каждого из этапов

  • сколько длится проверка СБ

  • как долго согласовывается оффер

Если процессы в компании долгие, то лучше всегда прибавить 1-2 дня, тогда у кандидата не будет негатива, если сроки затянутся. А если получится быстрее, то он будет рад, что вам так быстро удалось что-то уточнить или согласовать.

Факап 6. Не «продать» компанию

Эту ошибку совершают как рекрутеры, так и нанимающие менеджеры. Особенно этот пункт важен сейчас, когда большая часть собеседований проходит онлайн.

А теперь подумайте:

  • Почему вы работаете в этой компании?
  • Что в ней хорошего и что она может предложить?
  • Чем проект/продукт интересен?
  • Что компания и команда могут дать конкретно этому кандидату?

Не забывайте и обсуждайте с нанимающими менеджерами, что не только компании выбирают кандидатов, но соискатели выбирают компанию.

Факап 7. «Зарубить» в начале хорошего кандидата

Думаю, у многих была подобная история: отправляешь кандидата, но абсолютно в нем не уверена, и в итоге этот человек получает оффер. Или заказчик не хочет смотреть CV, и приходится отстаивать, доказывать и просить все-таки пообщаться с соискателем, и тоже все заканчивается оффером.

Если вы размышляете над тем, стоит ли показывать кандидата, всегда показывайте. Вместе с резюме напишите нанимающему менеджеру о своих сомнениях и рисках, которые заметили. Он обратит внимание на эти моменты на техническом собеседовании с кандидатом и будет принимать решение о найме с учетом ваших комментариев.

Конечно, мои 7 советов не дадут вам 100% гарантии, но они точно помогут прогнозировать закрытие позиций, оценивать риски и закрывать вакансии быстрее и эффективнее.

Как привести себя в порядок, когда сил нет ни на что?

Врачи рекомендуют спать не менее 6-8 часов в сутки, этого времени достаточно, чтобы организм отдохнул. Но не все просыпаются с чувством бодрости и желанием двигаться вперед. Для поднятия тонуса — чашка крепкого свежесваренного кофе. Его приятный аромат бодрит, но через время снова хочется отдохнуть. 

Если вы живете в городе и часто сталкиваетесь с такими нарушениями, скорее всего, это “синдром мегаполиса”. Так ученые называют комплекс недомоганий, характерных для жителей больших городов. Основные проявления у него следующие:

  • головные боли;
  • нарушения пищеварения;
  • проблемы со сном;
  • повышенная раздражительность;
  • чувство вялости и слабости;
  • дискомфорт в спине и суставах.

Во всем виноват образ жизни, отсутствие физических нагрузок, неправильное питание и хронические стрессы. Но исправлять ситуацию нужно, чтобы “синдром мегаполиса” не превратился в симптом какого-нибудь заболевания. 

Главное — действовать комплексно

В современном мире 42% взрослых людей проводят основное время сидя за компьютером. Это увеличивает нагрузку на зрение и позвоночник. Чтобы привести себя в порядок, не обязательно менять место работы, нужно включить в распорядок дня несколько простых упражнений. Физическая нагрузка повышает тонус вен, они лучше прокачивают кровь к сердцу, снижая риск застоя в ногах или малом тазу. Упражнения насыщают кровь кислородом, который необходим для работы мозга, сокращения сердца и нормального функционирования остальных органов. Если добавить к этому пептиды эпифиза, тимуса и костного мозга, можно дополнительно укрепить иммунитет и повысить работоспособность за счет активации клеток костного мозга. 

В человеке 75% воды, но каждый день она расходуется —  теряется с потом и выдыхаемым воздухом. А те, кто пьет кофе и алкоголь, теряет еще больше через почки. Поэтому можно поставить себе напоминание или скачать приложение, чтобы восполнять свою норму воды. 

Нельзя забывать про эмоции и хорошее настроение. Общение с приятными и интересными людьми поднимает уровень эндорфинов. Это гормоны счастья, которых так не хватает современным людям.  А от желчных, вечно недовольных лучше отгородиться, они только портят весь эффект. 

И напоследок…

Человеческий мозг никогда не отдыхает, он работает круглосуточно. Во сне в подкорковых отделах продолжает обрабатываться информация, полученная днем, активно функционируют эндокринные органы. В головном мозге это эпифиз, который с 12 часов ночи и до 4 утра выбрасывает в кровь гормон мелатонин. Соматотропин, гормон роста и регенерации тканей, максимально синтезируется в гипофизе через 1-2 часа после засыпания. Исследования показывают, что и половые гормоны у мужчин и женщин наиболее активно вырабатываются во сне. 

Поэтому так важно спать не менее 6 часов и ложиться отдыхать вовремя. Но часто организму нужна помощь. Пока он пытается противостоять стрессу, нарушению режима дня, страдает головной мозг и выработка мелатонина. Именно этот гормон делает сон полноценным, заряжает иммунитет и согласует работу эндокринной и нервной системы. Улучшить его синтез помогают пептиды эпифиза. Это натуральный не гормональный препарат. Но он помогает эпифизу самостоятельно выработать нужное количество мелатонина. Также в составе есть пептиды костного мозга и тимуса, поэтому иммунная система получит хорошую поддержку и не подведет в нужный момент. 

Эти данные подтверждены 15-летними наблюдениями за людьми, которые применяли пептиды тимуса и эпифиза. Опросы показали значительное увеличение памяти и физической работоспособности, снижение утомляемости в 2-2,5 раза. Улучшения регистрировались и при помощи анализов, которые показывали повышение активности Т-лимфоцитов, антиоксидантной защиты и минеральной плотности костей.

Пройдите комплексный курс пептидов эпифиза, тимуса и костного мозга, чтобы привести себя в порядок и забыть о постоянной усталости.

Как привести себя в порядок за 2 часа

Как привести себя быстро в порядок, в экстренном режиме? Бывает такое, что не рассчитаешь силы и к вечеру устаешь как ломовая лошадь. А тут — неожиданное приглашение на день рождения. И вроде сил нет никуда идти, и выглядишь как на последней стадии туберкулеза — синяки под глазами, изможденное лицо, тяжелая походка. Подождите отказываться от заслуженного отдыха и не упустите шанс повеселиться на празднике. За час мы вполне успеем ожить и предстанем на вечеринке свежей и прекрасной как летняя роза.

У меня есть свой собственный метод, как привести себя в порядок в кратчайшие сроки. Несколько простых действий общей длительностью самое большее пару часов действуют безотказно! Итак, не будем терять ни минуты.

Начинаем приводить себя в порядок!

В первую очередь, необходимо снять усталость:

  • в миску насыпаем горсть соли для ванн, капнув туда 5-10 капель эфирного масла (бодрящий эффект оказывают масла кедра, имбиря, мяты, апельсина, грейпфрута)
  • идем в ванную и принимаем контрастный душ, при этом интенсивно массируя рукавицей уши, руки и ноги (особенно голеностопный сустав и ступни). Последняя струя воды должна быть холодной. Не забудьте вымыть волосы. Растираемся полотенцем
  • теперь набираем ванную (не горячую! не более 38 градусов!) и высыпаем туда соль с аромомаслом
  • пока вода набирается, натираем на терке свежий огурец или сырую картошку
  • залезаем в ванну, накладываем овощную кашку на лицо
  • расслабляемся и наслаждаемся в течение 10-15 минут
  • слегка промокаем тело полотенцем
  • выходим из ванной уже частично отдохнувшими
  • готовим витаминный напиток: зеленый чай, клюквенный морс, отвар шиповника, настой сухофруктов,  съедаем апельсин или грейпфрут. Если у вас пониженное давление, можно выпить чашечку свежезаваренного черного чая с лимоном, шоколадкой, каплей бальзама или коньяка
  • уже лучше? Тогда проделываем несколько простых упражнений — крутим шеей, встряхиваем плечи, делаем несколько наклонов и приседаний. Немного попрыгаем. Попрыгать можно перед шкафом, выбирая наряд на предстоящее мероприятие.

Могу поспорить, вы уже чувствуете себя гораздо лучше! Теперь можно поработать над внешностью.

  • протираем лицо кубиком льда, это освежит кожу и придаст легкий румянец
  • наносим легкий крем, слегка массажируя лицо
  • аккуратно маскируем синяки под глазами корректором
  • наносим тональный крем
  • подчеркиваем скулы румянами и припудриваем лицо

Если у вас слишком мало времени на сборы, не стоит экспериментировать с макияжем или прической. Можно просто накраситься чуть ярче, чем обычно, а с прической поступить так: вымытые волосы подсушить феном, нанести средство для укладки и уложить переднюю часть (ту, что возле лица) как обычно, а остальным волосам придать объем, используя термобигуди или щипцы.

Прежде чем одеваться, прилягте на диван (подложив под шею валик, чтобы не помять прическу), закройте глаза, полностью расслабьтесь и мысленно настройте себя на позитивный, праздничный лад. Вы полны сил, прекрасно выглядите и намереваетесь от души повеселиться! За два часа (а то и меньше) нам удалось полностью привести себя в порядок!

Если вы собираетесь на день рождения — не забудьте про подарки! Оригинальные подарки для женщин и мужчин, подарки для знаков зодиака, подарки-шутки и подарки-впечатления: на podaroktut.com.ua вы непременно найдете достойный подарок для любого близкого человека!

«Как привести дела в порядок» за 14 минут. Краткое содержание книги Аллена

Как привести дела в порядок, не теряя самообладания

Метод «Как привести дела в порядок» (Getting Things Done, или GTD) построен на обдумывании результатов и определении «следующих действий». Основная идея GTD помогает чётко определить цель, а затем и каждый шаг на пути к достижению этой цели. Метод подходит и для организации презентации на работе, и для планирования рождественских покупок.

Продолжение после рекламы:

Каждая задача должна быть небольшой, чтобы вы смогли решить её быстро, и отсутствие времени или мотивации не могло бы вам помешать. Такой подход способствует достижению всех ваших целей в жизни, помогает избежать стресса.

При организации проектов с использованием метода GTD вы всегда будете готовы приступить к работе над задачей незамедлительно, независимо от того, что происходит вокруг, и где вы находитесь. GTD настолько облегчает вам следующий шаг, что вы не захотите откладывать его.

В этой книге вы найдёте несколько простых инструментов, которые сможете использовать для эффективной работы и сохранения трезвого ума; а также рекомендации, какое отношение необходимо выработать, чтобы претворить в жизнь основные принципы GTD.

Ваш мозг — инструмент мышления, а не запоминающее устройство

Быть успешным в своей работе — значит быть хорошим организатором. Это особенно важно работникам умственного труда, для которых жонглирование десятками задач и проектов одновременно является повседневной реальностью. Трудности возникают, когда тонкая грань между нашей личной и профессиональной жизнью размывается. Это происходит потому, что наш мозг пытается разобраться в нерешённых проблемах и напоминает нам о них в самый неподходящий момент — даже если мы предпочли бы разобраться с ними позже.

Брифли существует благодаря рекламе:

Чтобы держать всю сложную информацию о жизни под контролем, многие из нас обращаются с мозгом как с ящиком стола или записной книжкой. Мы злоупотребляем нашим мозгом, заставляя его хранить все виды информации. Забивая головы информацией о незаконченных заданиях, предстоящих встречах и прочих обязательствах, мы безрассудно тратим способность нашего мозга думать, что мешает сконцентрироваться на реальной работе.

Чтобы работать максимально эффективно, мы должны освободить наши умы от всего, не связанного с задачей, которую мы выполняем в конкретный момент времени. Используйте 100 % способности своего разума сосредотачиваться на выполнении задачи.

Если вы хотите мыслить ясно, вам нужна надёжная «корзина для сбора материала» за пределами вашего разума

Наш мозг обладает одним раздражающим свойством — он никогда не даёт нам забыть то, о чём мы должны позаботиться. Нас постоянно «засыпают» новой информацией, которая также занимает место в нашем разуме. Каждая новая идея, каждое воспоминание и каждая проблема, которую мы забыли решить, отвлекает нас от основного дела.

Продолжение после рекламы:

Всегда используйте так называемую «корзину для сбора материала»: место за пределами вашего разума, куда вы можете поместить любую постороннюю информацию или идею. Вы будете точно знать, где найти информацию позже, когда у вас появится на неё время. Это позволяет полностью сосредоточиться на составлении письма, беседе с коллегой или стрижке газона.

Вашей «корзиной для сбора материала» может быть блокнот, списки в вашем компьютере/телефоне или даже коробки, в которые можно положить предметы и документы. Ваша корзина (или корзины) для сбора материала должна располагаться неподалёку — так вам будет легко извлекать информацию, которую вы иначе копили бы в своём разуме.

Выносите мусор — еженедельно опустошайте все внешние «корзины»

Для безотказной работы системы вы должны поддерживать её. Выработайте привычку пересматривать и опустошать корзину раз в неделю. Система «корзины для сбора материала» работает потому, что даёт разуму отдохнуть с уверенностью в том, что он не потеряет и не забудет какой-либо важной информации.

Брифли существует благодаря рекламе:

Если система не обновляется, она перестаёт быть надёжной, а мозг насторожится и перестанет доверять ей. Как только это произойдёт, подсознание снова начнёт отвлекаться на нерешённые проблемы и незавершённые задания. Вы должны тщательно рассмотреть все свои задачи и навести порядок, руководствуясь следующими правилами:

  • Сразу вычёркивайте из списка неважные задачи.
  • Если вы можете решить задачу очень быстро (за две минуты или менее) — сделайте это немедленно.
  • Важную информацию сохраните в надёжном месте. Если это встреча, проект или конкретная задача, перенесите её в соответствующий список.
  • Регулярная «чистка корзины» — единственный способ обеспечить надёжную производительность и избежать стресса.

Опустошая «корзину», сортируйте материал по спискам

Как бы не различался материал в вашей «корзине», вам не нужно классифицировать и раскладывать его по отдельным «ящикам» или спискам.

Большинство списков текущих дел не работают потому, что превращаются в «винегрет» из задач, мыслей и информации. В списки стоит включать только конкретные, осуществимые задачи, однако мы записываем в них всё без разбора и поэтому очень легко теряем из виду отдельные осуществимые задачи.

Как организовать элементы в вашей корзине?

  • Удалите всё несущественное, решите мелкие задачи и внесите встречи или дедлайны в свой календарь.
  • Если это комплексная работа (то есть требует выполнения нескольких конкретных задач), включите её в проект с чёткой целью.
  • Все остальные задачи должны попадать в список «Следующие действия«.

Список «Проекты» даёт общее представление обо всех ваших текущих проектах

Проекты являются ключевым компонентом любой системы повышения производительности. Проект — желаемый результат, который требует многошаговых действий. Чтобы определить, из каких задач должен состоять проект, представьте себе результат, которого хотите достичь, и опишите желаемый результат одним предложением. Обдумывание результата помогает сформулировать конкретные задачи, которые приблизят вас к достижению цели проекта.

Список вмещает все проекты, которые должны быть завершены в ближайшее время. Это поможет вам отслеживать и контролировать все текущие проекты, повысить производительность, и расслабиться.

Еженедельно обновляя список, убедитесь, что каждый проект расписан пошагово. Все действия, составляющие проект, попадают в список «Следующие действия». Именно конкретные задачи позволяют достичь любой цели.

Замените ежедневный перечень текущих дел на календарь и список «Следующие действия»

Ежедневные перечни текущих дел неэффективны — они искажают ваше чувство времени, вводят вас в заблуждение и заставляют поверить, что вы действительно успеете сделать за день всё перечисленное. Такое нереалистичное планирование ведёт к разочарованию, потере времени и заранее обрекает на провал то, чем вы занимаетесь.

Гораздо более эффективный метод — работа с календарём и списками «Следующие действия». Календарь служит только одной цели: записывать встречи. Всё, что связано с определённым днём или часом — совещание или посещение врача — должно фиксироваться в календаре.

Все другие задачи или конкретные шаги помещайте в список «Следующие действия». Он позволяет быстро решить, какие задачи наиболее актуальны, и есть ли у вас время на их решение.

Независимо от того, где вы находитесь, вы всегда должны иметь при себе список «Следующие действия». Это даст вам возможность выбирать, какую задачу имеет смысл решать.

Если вы хорошо спланировали и предварительно выбрали задачи, вам не составит труда решить, за какую из них имеет смысл взяться. Представьте, что вы в аэропорту, и ваш вылет задерживается на час. В такой ситуации спросите себя:

  • Какую задачу мне выбрать сейчас?
  • Какую задачу я успею закончить в отведённое время?
  • На какую задачу мне хватит энергии в данный момент времени?
  • Какая задача имеет наивысший приоритет?

Если запланировано слишком много задач, имеет смысл распределить их по нескольким спискам и хранилищам. Например, один список можно хранить в смартфоне, а другой — на компьютере. Рассортировав задачи таким образом, вы будете знать, какую из них сможете выполнить, находясь за своим рабочим столом или на встрече, или во время ожидания в аэропорту.

Списки «В ожидании» будут полезны при работе с другими людьми

Все текущие проекты должны быть перечислены в списке «Проекты». При использовании списка «Следующие действия» вы можете убедиться в том, что последовательно работаете над задачами, каждая из которых приближает ваши проекты к завершению.

В большинстве случаев вы должны полагаться на других людей, которые несут ответственность за отдельные части каждого проекта. Но это не означает, что вы должны отказаться от контроля за ходом реализации любых ваших проектов.

Всякий раз, когда вы зависите от работы других людей — ждёте от кого-либо отчёт, чтобы продолжить работу над презентацией — стоит вести список «В ожидании». Так вы сможете отметить всё, что другие люди должны предоставить вам, вместе с дедлайнами.

Обновляя этот список каждую неделю, вы увидите, кто и как справляется со своей задачей. У вас появится новая конкретная задача: напомнить этому человеку об обязательстве.

Если выполнение этой задачи займёт у вас не более двух минут, сделайте это немедленно. Если нет — внесите её в список «Следующие действия» или в один из более конкретных списков и по-дружески напомните человеку, что по-прежнему ждёте его отчёта.

Сохраняйте информацию на конкретный день в календаре или картотеке

Вы можете запланировать огромное множество дел заранее, но иногда приходится ждать определённой информации, прежде чем превратить материалы из вашей «корзины» в конкретные задачи или встречи.

Пример. Если намечается интересная вам торговая выставка, то, возможно, вы захотите немного выждать и увидеть её участников, прежде чем решить, есть ли смысл посещать её. Если вам недоступна такая информация заранее, то лучше всего отложить принятие решения.

В случаях, когда у вас нет выбора, и приходится всё планировать в последнюю минуту, пригодятся следующие стратегии:

  • Поставьте себе напоминание на определённый день в календаре.
  • Ведите картотеку, которая поможет вам получить доступ к необходимой информации в нужное время.

Картотека — это очень точная и логичная система. Она состоит из 43 файлов: 31 файл для дней месяца и 12 для месяцев года. Каждый день вы сможете проверять документы, напоминания или материалы, «отправленные» самому себе.

Чтобы система работала, вы должны ежедневно использовать и обновлять её, и это самое сложное.

Идеи, которые могут стать актуальны в будущем, вносите в список «Однажды/возможно»

В этот список входит всё, чего нет в списках «Следующие действия» или «Проекты», но что не должно мешаться в голове. Список «Однажды/возможно» содержит весь материал, который вы ещё не преобразовали в конкретные идеи или задачи. Не стоит недооценивать его преимущества. Он позволяет отслеживать идеи проекта, которые могут быть чрезвычайно важны в будущем. Идеи в этом списке можно разделить на группы. Например:

  • «Поездки, которые я хотел бы совершить»;
  • «Вина, которые я хотел бы попробовать»;
  • «Музыка, которую я хотел бы послушать».

Как и списки «Следующие действия», «Однажды/возможно» помогут вам найти необходимую информацию в нужное время. Списки более надёжны, чем ваша собственная память.

Список «Однажды/возможно» должен пересматриваться и обновляться регулярно, если вы хотите эффективно использовать его.

Организованное рабочее место и еженедельный пересмотр вашей системы повышает продуктивность

Все материалы списков должны быть доступны с вашего рабочего места. Создайте «кабину управления» — функциональную мобильную систему для получения доступа к информации, где бы вы ни оказались. Чрезвычайно важно создать систему списков и файлов, которую вы можете взять с собой куда угодно: даже если застряли в аэропорту или в снежной буре, вы всё равно можете быть продуктивным.

Методика GTD позволяет чувствовать себя спокойно и контролировать все текущие проекты: следить за их выполнением и убеждаться, что они движутся вперёд.

Ваша система продуктивности всегда должна оставаться актуальной и полной. Ваш ум расслабится и сможет полностью сконцентрироваться на задаче, только если вы будете доверять своей системе.

Пересматривая все свои списки еженедельно, вы убедитесь, что ваша система остаётся функциональной — каждый текущий проект связан как минимум с одним «Следующим действием» в актуальном, легкодоступном списке. У вас появится общее представление обо всём, что происходит. Пересмотр помогает видеть «лес», не теряя из виду «деревья».

Количество времени, которое вы тратите на еженедельный пересмотр, зависит от того, сколько времени вам нужно, чтобы почувствовать себя в безопасности и укрепить доверие к системе.

Планируйте ваш еженедельный пересмотр, например, на вечер пятницы. Это позволит вам закрыть рабочие дела и уйти на выходные с ясной головой и чувством контроля.

Естественное планирование проясняет цели и ближайшие шаги ваших проектов

Разработка проекта — довольно неестественный и нелогичный процесс. Вы должны продумать и запланировать все шаги заранее, ещё не представляя себе чёткой цели. Используйте естественный метод планирования, который отражает ваши ежедневные действия.

Пример повседневного действия: вы голодны и формируете смутную цель («я должен что-нибудь съесть»), а затем уточняете её («я хочу пиццу»). В этот момент в вашей голове появляется несколько идей о том, как достичь этой цели («я могу либо испечь пиццу, либо заказать её, либо пойти в ресторан»). Любые шаги, которые вам необходимо попутно предпринять, становятся самоочевидными.

Примените этот способ мышления к вашим реальным проектам: начните с наиболее конкретного определения цели. Никогда не помешает потратить время на определение цели, поскольку все последующие действия будут зависеть именно от этого. Когда цель ясна, ваш разум автоматически начнёт мозговой штурм. Так вы сможете придумать идеи, необходимые для достижения цели. Хорошая тактика — начать мозговой штурм «извне»; например, записать и сохранить ваши идеи на бумаге.

Как только вы собрали все свои идеи, вы должны упорядочить и сгруппировать их, а затем определить конкретные действия, необходимые для завершения проекта.

Естественное планирование сильно проясняет работу над проектом и делает её интересной, быстрой и интуитивной.

Самое главное

Как работать эффективно и с ясной головой?

  • Ваш мозг — инструмент мышления, а не запоминающее устройство. Если вы хотите мыслить ясно, вам нужна надёжная «корзина для сбора материала» за пределами вашего разума.
  • Выносите мусор — еженедельно опустошайте все внешние «корзины».
  • Разбирая «корзины», сортируйте материал по тематическим спискам.

Простые инструменты, составляющие метод GTD

  • Список «Проектов» составляет общее представление обо всех ваших текущих проектах.
  • Используйте календарь и списки «Следующие действия» вместо ежедневного списка текущих дел.
  • Списки «В ожидании» очень полезны, когда вы работаете с другими людьми.
  • Сохраняйте информацию на конкретный день в календаре или картотеке.
  • Все потенциально интересные идеи следует вносить в список «Однажды/возможно».
  • Организованное рабочее место и еженедельный обзор вашей системы незаменим для продуктивного труда.

Как претворить в жизнь основные принципы GTD?

Естественное планирование проясняет цели и ближайшие шаги ваших проектов и облегчает работу над ними.

Как привести себя в порядок перед свадьбой: подробный план тренировок

Свадьба – идеальный повод привести себя в порядок, если вдруг раньше вам было совсем не до этого.

 

Если же правильное питание и регулярные спортивные нагрузки уже давно стали частью вашей жизни, вам все равно будет полезен этот материал, ведь организационные хлопоты могут выбить из режима любую невесту.  

 

В зависимости от того, сколько у вас есть времени для подготовки к торжеству,вы можете ставить себе разные цели для достижения. Главное, чтобы они были реальны и имели положительное влияние на ваше здоровье: то есть никаких голоданий, нацеленных на кратковременную потерю веса и бездумных изнурительных упражнений, которые добавят вам ненужной мышечной массы. 

 

Ведущие специалисты студии TOPSTRETCHING составили для нас примерную программу нагрузок, которая с легкостью будет варьироваться в зависимости от ваших пожеланий. В одной из шести студий в Москве и центральной в Петербурге вам с удовольствием составят индивидуальную программу упражнений и помогут сформировать программу питания для достижения наилучших видимых результатов.  

 

Девять месяцев до свадьбы 

Девиз: Всё по плану.

 

Задача: полный переход на правильное питание и активный образ жизни, улучшение состояния кожи и волос.

 

Идеальная нагрузка: функционально-силовой тренинг TRX. 

 

 

Поверьте, за девять месяцев можно спокойно и без суеты подготовиться даже к самой технически сложной свадьбе, предполагающей несколько дней праздника. За этот же промежуток времени можно также изменить и свой привычный ритм жизни, добавив новые полезные и здоровые привычки, например, тратить один выходной день из двух на спорт, а не на просмотр сериалов. Чередуйте количество походов в зал: пусть на четной неделе их будет три, а на нечетной неделе — четыре. 

 

 

Тренер распишет программу на каждое из посещений, чтобы в комбинацию нагрузок из аэростретчинга и растяжки гармонично интегрировать функционально-силовой тренинг TRX. Да-да, это те самые петли, с которыми занимаются обладательницы самых популярных и модных инстаграмов мира. Это направление с использованием петель TRX позволяет прокачать все мышцы только благодаря работе с собственным весом.  Для более продвинутых спортсменов есть варианты с утяжелениями — резинки, гири и мячи. 

 

Полгода до свадьбы 

Девиз: Программа максимум.

 

Задача: улучшить общее состояние, нарастить немного сухой мышечной массы, обрести гибкость и пластичность.

 

Идеальная нагрузка: Школа шпагата. 

 

 

Время есть, но его как бы и нет, поэтому очень важно правильно распределить эти полгода. За 182 с половиной дня, казалось бы, можно сделать много чего, но невесте надо перво-наперво сделать три самых важных шага: подать заявление в ЗАГС, чтобы определить точную дату церемонии, выбрать организатора свадьбы и определиться с фитнесом. 

 

Если вы живете в столице, то удобное расположение студий TOPSTRETCHING облегчат вам жизнь в третьем пункте, а первые два вы с легкостью решите вместе с любимым.  

 

 

 

Выберите три дня в неделю, чтобы совмещать два вида фирменных нагрузок, представленных в студии: посещение школы шпагата в купе с аэростретчингом, позволит вашей растяжке развиваться более динамично и эффективно. Это направление позволяет при регулярных тренировках за 1-3 месяца сесть на все виды шпагатов, а также увеличить гибкость спины, выправить осанку, растянуть подъемы и в целом стать более грациозной. Постановщик вашего свадебного танца будет в восторге! 

 

Месяц до свадьбы 

 

Девиз: Спокойствие, только спокойствие.

 

Задача: не терять от стресса вес, чтобы за день до церемонии не пришлось перешивать платье.

 

Идеальная нагрузка: AEROSTRETCHING. 

 

 

 

Между примерками нарядов, встречей с организатором, декораторами и теми, кто старается превратить ваш праздник в лучший день на земле, выделите для себя хотя бы один час два раза в неделю. Оторвитесь от земли, чтобы снять эмоциональный стресс, а заодно и напряжение в мышцах.

 

Тренировки AEROSTRETCHING, запатентованного направления студии TOPSTRETCHING, проходят в специально разработанных полотнах (гамаках). Благодаря показавшим свою эффективность упражнениям, улучшается осанка и снимается напряжение со спины за счёт декомпрессионных переворотов. Тренировка также включает упражнения на подкачку ягодичных мышц и на развитие шпагатов. 

 

Благодаря индивидуальной программе тренировок, каждый посетитель студии TOPSTRETCHING сможет привести себя в форму и улучшить свое эмоциональное состояние. Не ждите нового года, нового месяца или новой недели, начните меняться прямо сейчас. 

 

 

 

Текст: Изис Эль Саббах.

 

мудрости величайших руководителей, основателей и разработчиков правил мира Дэвид М. Рубенштейн

Наша страна пережила сумасшедший всплеск второй волны Covid, и иногда кажется невозможным быть в восторге от вещей. Но когда на днях утром в мою дверь позвонили, и это была #bookmail от милых ребят из издательства Jonathan Ball Publishers, я не мог не взвизгнуть!

Спасибо издателю Jonathan Ball Publishers за подаренный мне экземпляр этой книги. Мнения, высказанные в этом обзоре, полностью мои.

Я подумывал добавить больше научно-популярных книг в свой список обзоров. Итак, когда это c

Наша страна пережила сумасшедшую вторую волну Covid, и иногда кажется невозможным быть в восторге от вещей. Но когда на днях утром в мою дверь позвонили, и это была #bookmail от милых ребят из издательства Jonathan Ball Publishers, я не мог не взвизгнуть!

Спасибо издателю Jonathan Ball Publishers за подаренный мне экземпляр этой книги. Мнения, высказанные в этом обзоре, полностью мои.

Я подумывал добавить больше научно-популярных книг в свой список обзоров. Поэтому, когда дело доходит до научной литературы, я решил, что добавлю в свой список заголовки, подходящие для молодежи. Кто сказал, что мы не сможем завоевать мир в свои двадцать лет? (Ну, в этом году мне исполняется тридцать, но я все еще чувствую себя на 25). Я встречал феноменальных людей, которые достигли удивительных результатов к 30 годам, так что да, почему бы и нет. Мы все цветем в своем собственном темпе.

Как владелец бизнеса и предприниматель, мне часто бывает трудно найти нужные научно-популярные книги для чтения.Существуют фантастические книги о лидерстве, но с учетом постоянно меняющегося технологического и экономического ландшафта я считаю, что многое из того, что написано, теперь является общеизвестным. Что, не поймите меня неправильно, это фантастика, но из-за этого становится все труднее найти что-то, что научит или просветит вас.

Написание обзоров научно-популярной литературы намного сложнее, поскольку никакие две нехудожественные книги не похожи друг на друга. Моя самая большая проблема с нехудожественной литературой заключается в том, что они могут быстро стать утомительными. Эта, однако, настолько увлекательна, что я перечитал несколько глав, посвященных всем удивительным жемчужинам бизнеса.

«Как вести» восполнила этот пробел для меня. Честно говоря, я не самый большой читатель документальной литературы. Я предпочитаю просматривать поваренную книгу или книгу ремесел, когда не теряюсь в своих вымышленных мирах. Но это книга! О боже, я не могу остановиться. Я обожаю эту книгу. Это определенно одна из тех книг, которые будут в моих подарочных списках в этом году.

Больше всего меня поразило в этой книге то, как каждый человек достиг успеха на разных этапах своей жизни. Нет единственного правильного пути, нет золотого билета.Ваше путешествие — ваше собственное.

Я не пишу в своих книгах 😱 но я использую свои яркие липкие вкладки, чтобы отмечать все вдохновляющие цитаты и удивительные уроки, которые содержат эти сокровища научной литературы.

Мудрость великих умов, таких как Джефф Безос, Билл Гейтс, Фил Найтс, Опра Уинфри, Уоррен Баффет, Мелинда Гейтс и многие другие, поможет вам заполнить записные книжки с идеями о вашем наследии, увлеченных проектах, советами по руководству и многим другим.

Мы — маркетинговая компания, и продукт — наш самый важный маркетинговый инструмент.

Фил Найт, соучредитель и почетный председатель Nike inc.

Как стать лидером — это сборник интервью с отраслевыми гигантами этого поколения о бизнесе, повседневных делах, стилях управления и секретах их успеха. И я не могу перестать читать. Это сокровищница секретов и, безусловно, название, которое я бы посоветовал каждому, кто мечтает о собственном бизнесе или развивать свой текущий, немедленно взять его в руки

За письмом так легко следить, а ответы настолько интересны, что вы легко забываете об этом это научно-популярная деловая книга.Так легко представить, что вы сидите и слушаете эти разговоры.

20 мощных способов, которые приведут вашу команду к величию

Вы, наверное, слышали пословицу, которая гласит: «Если хочешь поститься, иди один; если хочешь пойти далеко, идите вместе». Чаще всего величие в отличной команде начинается с лидера, того, кто устанавливает стандарты.

В моей новой книге « Разрыв в лидерстве: что происходит между вами и вашим величием » я показываю, что нужно для того, чтобы стать великим лидером.

Многое из этого касается того, как не застрять, закручивая колеса, с навыками, которые, возможно, были полезны в прошлом, но больше не имеют отношения к вашей жизни или руководству. Часть этой адаптации — научиться руководить отличными командами.

Вот 20 самых действенных привычек, которые вы можете использовать, чтобы привести свою команду к величию.

1. Дайте им свободу использовать свои таланты. Лучшие лидеры отходят в сторону и позволяют членам своей команды делать то, что они умеют лучше всего. Контроль ведет к подчинению, но автономия ведет к вовлечению — и, в свою очередь, высвобождает величие.

2. Разрешите им делать ошибки. Убедитесь, что ваши люди знают, что лучше потерпеть неудачу, чем быть робким. Если вы собираетесь создавать отличные команды, учите тех, кого вы возглавляете, тому, что ошибки являются частью процесса — и они способны превратить вас во что-то лучшее, чем вы были раньше.

3. Направляйте их к совместной работе над убедительным видением. Работа над общим видением — это начало прогресса для любой команды и верный признак того, что они на пути к успеху.Когда ваша команда учится работать вместе, а не как группа людей, движущихся в разных направлениях, вещи начинают обретать смысл. Удивительно, чего вы можете достичь, работая вместе над достижением общего и убедительного видения.

4. Показывайте себя лидером и развивайте лидеров внутри. Как лидер, вы обнаружите, что ваши собственные привычки влияют на вашу команду, поэтому проявляйте себя как лидер и подавайте пример. Убедитесь, что то, что вы говорите, соответствует тому, что вы делаете. Затем сделайте следующий шаг, вдохновив свою команду на самостоятельное лидерство.Дайте каждому члену команды возможность занять подходящую руководящую роль, поощряя и поощряя их.

5. Дайте им то, что им нужно для успеха. Есть простой способ узнать, что нужно вашей команде: спросить их. Возможно, вы не всегда сможете дать им все, что они хотят, но вы всегда можете усердно работать, чтобы убедиться, что у них есть все, что им нужно.

6. Создайте атмосферу веселья и удовольствия. Каждый работает лучше, когда может расслабиться и хорошо провести время.Удовольствие — это элемент, который позволяет людям справляться со сложными задачами и невыносимыми дедлайнами, а лучшие лидеры знают, как заставить это работать, не ставя под угрозу рабочую этику команды или стремление к совершенству.

7. Моделируйте подотчетность и учите ответственности. Будьте лидером, которому люди могут доверять, чтобы довести до конца все, что вы говорите. Великие лидеры знают, что им нужно заработать репутацию верных своему слову. Это говорит окружающим, что они могут на вас рассчитывать, и демонстрирует ожидаемое вами поведение.

8. Будьте решительны и целеустремленны. Решения необходимо принимать на постоянной основе, а успешные команды с выдающимися лидерами знают, как действовать решительно и целеустремленно. Рост и успех зависят от решительных действий; прокрастинация и перфекционизм постоянно замедляют все. Лучшие лидеры обладают уверенностью в одиночестве, смелостью принимать трудные решения и состраданием прислушиваться к потребностям других.

9. Не стоит недооценивать силу эквалайзера. Может быть трудно понять, но эквалайзер так же важен, как и IQ. Если у вас нет эмоциональных способностей, если у вас нет самосознания, если вы не можете справиться со своими тревожными эмоциями, если вы не можете сопереживать и иметь эффективные отношения — тогда как бы умно вы не собираетесь далеко продвинуться со своей командой или руководством.

10. Научите их, что все сложно, прежде чем становится легко. Поощряйте команду упорствовать, пока что-нибудь не случится.Помните, что они никогда не узнают своих пределов, пока их не подтолкнут к краю. Великие лидеры знают, что, доводя людей до предела, вы учите их всегда идти дальше. Когда вы достаточно сильно превышаете свои пределы, вы понимаете, что на самом деле ограничений нет.

11. Дайте им возможность учиться и развиваться. Лучшие команды, как и лучшие лидеры, никогда не стоят на месте. Создайте множество возможностей для членов вашей команды учиться и расти — будь то класс, конференция или даже группа чтения или серия семинаров в обеденное время.

12. Покажите им бесстрашие и побудите их быть храбрыми. Как лидер, вы должны показать своей команде бесстрашие и побудить их быть храбрыми, рисковать и рисковать. Великие лидеры тренируют и обучают свою команду — они прямо здесь с ними, не в стороне, крича и внушая страх, но демонстрируя им бесстрашие и поощряя храбрость внутри них.

13. Заслужите их уважение и отдайте им свое. Способ проявить величие в вашей команде — проявить к ним уважение и дать им повод уважать вас.Взаимное уважение имеет решающее значение для любой команды, поэтому подайте пример, уважительно относясь ко всем, с кем вы встречаетесь.

14. Признайтесь, что у вас нет ответов на все вопросы. Прозрачность T важна, и поэтому она показывает вашу человеческую сторону. Пусть ваша команда увидит, что лидерство не означает иметь ответы на все вопросы или притворяться. Вместо этого сосредоточьтесь на том, чтобы вести всех к величию, показывая им преимущества совместного решения проблем.

15. Создавайте беспроигрышные ситуации. Наивысший уровень успеха — это не победа над другими, а создание беспроигрышных решений.Каждый получает выгоду от небольших достижений на этом пути, и чем больше возможностей вы создаете, тем больше выгода.

16. Будьте гибкими и гибкими. Великие лидеры ценят ловкость и уважают гибкость, потому что они знают, что вещи постоянно меняются, а гибкость является фундаментальным требованием для лидерства. Быть гибким и гибким лидером согласуется с потребностью вашей команды в сотрудничестве и взаимодействии, а также дает возможность командам сохранять эти качества.

17. Будьте индивидуальны, если вы занимаетесь профессионалом. Создание отличной команды означает построение личных отношений с каждым членом вашей команды. Это не обязательно должна быть близкая дружба, это признание людей как полностью развитых людей, а не просто членов команды, выполняющих свою работу. Удостоверьтесь, что вы потратили некоторое время на то, чтобы познакомиться с ними, показать им, что вы искренне заботитесь о них и помните об их интересах. Когда вы вернетесь, у вас будет команда, готовая раскрыть свое величие.

18. Будьте честны и поощряйте откровенность. Великий лидер честен; они поощряют свои команды быть прозрачными и откровенными. Особенно, когда что-то идет не так, важно, чтобы каждый чувствовал, что может говорить честно. честность приводит к тому, что проблемы решаются, а трудности решаются. Честность лучшая политика.

19. Будьте доступными и доступными: Быть лидером — это значит быть рядом с вашей командой. Если у них есть вопросы или им нужен совет, убедитесь, что они легко могут получить к вам доступ.Благодаря мобильной электронной почте и сотовым телефонам ваша команда не сможет связаться с вами, когда это будет необходимо.

20. Постоянно хвалите их и всегда цените. Если вам нужна отличная команда, если вы хотите счастливых людей, вы должны хвалить их, признавать их и еще больше хвалить. Когда вы даете своей команде понять, что знаете, какими они могут быть и кем они могут стать, именно тогда вы можете начать пожинать плоды их растущего величия.

Если вы хотите проявить величие в своей команде, узнайте больше из моей новой книги « Разрыв в лидерстве: что происходит между вами и вашим величием».

Мнения, выраженные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственными, а не мнениями Inc.com.

Как сделать так, чтобы другие люди захотели следовать за вами

Лидеров найти сложно — на любом уровне вашей организации. Лидеры демонстрируют уникальное сочетание харизмы, видения и черт характера, которые привлекают людей, чтобы следовать за ними. Они обладают девятью другими характеристиками, на основе которых также была разработана данная серия статей.

Но, в основном, проявляя эти лидерские качества и характеристики, они становятся тем человеком, за которым другие люди хотят следовать — даже если им предоставляется возможность.

Что знают уважаемые лидеры

Уважаемые лидеры знают, что они не могут просто войти в комнату и сказать: «Привет, я лидер. Следуй за мной». Если вы начальник, вам в определенной степени сойдет с рук такое отношение, но привлеченные вами последователи будут обязательными и не будут следовать за вами по собственному выбору.

Они будут прислушиваться к вашим советам и подчиняться вашим командам, но это вынужденное подчинение, в значительной степени основанное на вашей организационной иерархии.

Лидеры понимают, что для наиболее эффективного и успешного руководства им необходимо привлекать людей, которые хотят следовать за ними.

Как лидеры привлекают последователей

Лидеры осознают свою потребность в привлечении последователей. Последовательность — ключ к пониманию лидерства. Чтобы следовать, люди должны чувствовать уверенность в том направлении, в котором движется лидер. Чтобы иметь такой уровень уверенности, лидер должен четко обозначить общее направление, желаемые ключевые результаты и основные стратегии, согласованные для достижения результатов.

Затем сотрудники получают возможность и полномочия вносить свой вклад в достижение заявленных целей.У них есть структура, необходимая им для управления своими собственными действиями. И уполномоченные сотрудники действительно хотят руководить своими действиями. Если вы когда-нибудь забудете этот факт, вы потерпите неудачу в качестве лидера для своих лучших сотрудников.

Сотрудникам нужно доверять лидерам

Одним из ключевых факторов, определяющих, останется ли сотрудник со своим нынешним работодателем, является его уверенность и уверенность в том, что руководители знают, что они делают. Эта уверенность дает сотрудникам необходимый им контроль для получения средств к существованию и поддержки своих семей.

Кроме того, лидеры, за которыми следуют люди, ответственны и заслуживают доверия. Если прогресс в достижении целей прекращается, лидер берет на себя ответственность проанализировать проблему — он не ищет виноватых.

Следовательно, люди могут быть уверены, что их лидер не накажет их за их усилия, если они пойдут на разумный и ответственный риск, который хорошо продуман и обоснован. Они подотчетны и ответственны, чтобы заслужить доверие и доверие своего лидера.

Лидеры должны признавать успех и вознаграждать его

Последователи должны верить, что в конце пути их лидер признает их и вознаградит за их вклад. Лидер должен помочь последователям ответить на вопрос: «Что это для меня?» Успешные лидеры честно говорят о потенциальных рисках, присущих избранному пути, а также о потенциальных вознаграждениях.

Они сообщают не только общее направление, но и любую информацию, необходимую их последователям для успешного и умелого выполнения своих обязанностей.Они осознают, что для того, чтобы их последователи работали наиболее эффективно, им необходимо понимать общую картину.

Они также знают, что их работа — устранять барьеры, которые могут отрицательно сказаться на успехе сотрудников, а не контролировать то, как сотрудники выполняют свою работу.

Сотрудникам нужна информация

Им нужно знать, почему организация придерживается текущих стратегий. Им нужен лидер для руководства и помощи в устранении любых препятствий, с которыми они могут столкнуться на своем пути.В основном им нужна уверенность в том, что их лидер уверен в их способности работать и добиваться желаемых результатов.

Если какой-либо из этих факторов отсутствует, лидерам будет сложно привлечь последователей. В конце концов, именно переплетение отношений лидера с последователями обеспечивает успех их организации или части организации.

Когда лидер одновременно и босс

Иногда лидер — это руководитель, основатель бизнеса, генеральный директор, президент или руководитель отдела.Лидерские качества в сочетании с позиционной властью увеличивают способность человека привлекать и удерживать важнейших последователей.

Фактически, владельцы бизнеса могут рассчитывать на определенное уважение и поддержку в зависимости от их собственности и титула. Долголетие тоже играет роль в привлечении и удержании последователей. Люди, которые следовали за лидером в течение десяти лет, скорее всего, будут следовать за ним, если они не потеряют доверие к руководству лидера.

Но никогда не забывайте, что независимо от вашей должности в организации, даже если ваша текущая работа вносит ценный вклад, вы можете стать лидером, за которым захотят следовать другие сотрудники.

Фактически, в организациях одна из причин, по которой сотрудники продвигаются на такие должности, как руководитель группы, руководитель или руководитель отдела, заключается в том, что они со временем продемонстрировали, что люди будут следовать за ними.

Характеристики успешного стиля руководства

Много написано о том, что делает успешных лидеров. Эта серия статей будет посвящена характеристикам, чертам характера и действиям, которые, по мнению многих лидеров, являются ключевыми.

Как быть лидером, когда ваша команда измотана — и вы тоже

«Что случилось с моей решимостью?» — заметил лидер посреди сеанса.

Мы обсуждали, как он и его команда справляются со второй волной пандемии и как реагируют на последние новости о том, что вакцина может появиться на горизонте. На первый взгляд все было в порядке: бизнес процветал, а его компания находилась в хорошем положении.

Тем не менее, это замечание отражало его истинную озабоченность: на личном уровне он переживал потерю свободы воли, решимости и энергии. Подход «твердая рука» и мышление быстрых действий, которые характеризовали его лидерство во время первой волны, становились нечеткими, менее изобретательными и гораздо более изменчивыми.

По мере того, как мы копались на разных уровнях организации, выяснилось, что это чувство было широко распространено среди других лидеров и менеджеров. Число инцидентов, связанных со стрессом, увеличивалось, эмоциональные реакции людей становились все более поляризованными, и было больше командных побегов.

То же самое, вероятно, справедливо для широкого круга компаний и секторов. Это называется по-разному: «пандемическая усталость», «умственный туман», «размытость работы и жизни», «расширенный вакуум» и «бесконечное ожидание», просто чтобы упомянуть несколько фраз, которые я слышал от руководителей.Клиенты отмечают, что они сыты по горло и им скучно, и что «2020 год выдался слишком тяжелым». Даже те, кто работает в быстроразвивающихся отраслях, сообщают, что чувствуют себя «эмоционально подавленными». «На днях я плакал без причины», — сказал мне другой (обычно упертый) клиент. Другим трудно с большим энтузиазмом заниматься такими вещами, как физические упражнения, как это было во время первой волны пандемии. Их новая коллекция домашнего оборудования для фитнеса пылится. И никто не получит удовольствия от очередного виртуального «счастливого часа» на работе.

Такое чувство, что весь мир устал. Несмотря на то, что вакцина проливает свет в конце туннеля, финишный отрезок будет долгим и, возможно, нанесет больший урон нашей профессиональной и личной жизни, чем мы ожидаем.

Чтобы успешно пройти через вторую волну, лидерам необходимо пересмотреть свою личную стойкость и стойкость членов своей команды: способность и силу преодолевать препятствия, приходить в норму и восстанавливаться перед лицом проблем. Насколько сильны вы под давлением? Как быстро вы оправитесь от поражения?

Самое главное: как найти в себе силы, чтобы пройти последнюю милю?

Как вести себя, когда весь мир устал

По сравнению с подпитываемой адреналином реакцией весной и ложным восходом к выздоровлению летом, вторая волна требует нового понимания личной устойчивости.В первой волне личная жизнестойкость опиралась на экстренную психологическую реакцию под названием возбуждение . Потрясения, угрозы и внезапная неуверенность делают нас сверхбдительными, и мы активируем ресурсы, которые несут в себе кожу: адреналин, боевой дух и объединение. Эта реакция импульсивна, почти универсальна и сразу узнаваема во многих командах.

Личная устойчивость во второй волне — это совсем другое дело, потому что опирается на психологическую выносливость . Психологическая стойкость опирается на более глубоко укоренившиеся эмоциональные паттерны, сформированные нашими индивидуальными потребностями, историей и опытом.Требуется выносливость, потому что, честно говоря, вторая волна совсем не захватывающая. Люди сообщают, что им скучно, они теряют связь и нервничают. В отличие от кожных реакций первой волны, вторая волна требует настойчивости, выдержки и даже сопротивления случайности, унынию и бремени пандемии.

Развитие устойчивости требует некоторой эмоциональной перестройки и требует иного обращения к членам команды и коллегам. Важнейшая задача — определить ваши самые большие проблемы в следующем году, а затем задействовать психологическую выносливость, которая понадобится вам и вашей команде для их решения.Есть три ключевых шага: понимание разницы между срочностью и важностью; уравновешивание комфорта и сдерживания; и поиск новых способов зарядить себя энергией и зарядиться энергией других.

Понимание срочности и важности

Это может показаться самоочевидным, но удивительно, насколько целые организации избегают столкнуться с самыми трудными проблемами будущего. Одна из причин — это наша естественная реакция на кризисы: мы становимся близорукими и отбрасываем все несрочное. Решив, что срочно нужно, мы чувствуем, что заслуживаем хорошего отдыха.В нескольких ведущих командах, которые я сейчас консультирую, есть тенденция либо не видеть грядущих проблем, либо рационализировать их: «Когда Covid-19 закончится, мы решим проблему».

Лидеры и команды должны избегать этого искушения. Хотя отдых вне рабочего дня жизненно необходим, бездействие во время него может иметь неприятные последствия. В воинских частях, например, скука и время ожидания воспринимаются как более стрессовые, чем настоящие сражения. В исследовании «Проблемы изолированного ума» исследователи обнаружили, что, когда людям приказывали сидеть в комнате и ничего не делать, они предпочитали наносить себе удары током, а не проводить время в тишине.Большинство людей, кажется, предпочитают делать что-то , а не ничего, даже если это что-то непродуктивное или вредное. Как сказал мне высокопоставленный офицер НАТО в своей книге « Battle Mind »: «Лучше действовать и принимать решение, чем не действовать. Другими словами, если вы решите не действовать, последствия часто будут сильнее, чем если вы действительно действуете. Готовность идти на риск — необходимое условие для того, чтобы действовать под давлением или в сложных ситуациях ».

Вперед, возможно, следует последовать примеру генерального директора, которого я советую.Несмотря на то, что ее бизнес был успешным на протяжении всего периода Covid-19, она предпочла не останавливаться на достигнутом, а спросить: «Как нам превратить краткосрочный импульс в долгосрочные преимущества?» Она попросила свою управленческую команду придумать идеи на будущее и создать рабочую группу с высокоэффективными талантами из всей организации. В частности, она попросила их подумать о шагах, которые они могли бы предпринять здесь и сейчас, шагах, которые в ближайшие годы в конечном итоге станут долгосрочными конкурентными преимуществами.

Другой подход — спросить себя и своих коллег, действительно ли вы полностью готовы к безумию кормления, которое неизбежно начнется после введения вакцины. Компании будут требовать вернуть потерянный бизнес и вернуть потерянных клиентов. Для многих предприятий борьба с последствиями будет столь же напряженной, как и преодоление кризиса.

Задайте себе вопрос и свои команды: делаете ли вы все, что в ваших силах, чтобы выйти из кризиса более сильной компанией? Окно для изменений, возможно, закрывается, и настало время претворить добрые намерения в действия.

Уравновешивание сострадания и сдерживания

Чтобы действовать, вы и ваши сотрудники должны иметь мотивацию к действию. В частности, действие требует как сострадания, так и сдерживания.

Во-первых, давайте посмотрим на сострадание. В этот момент кризиса присутствуют условия, порождающие депрессию, одиночество и тревогу: изолированная работа, проблемы со здоровьем, незащищенность работы, тяжелая рабочая нагрузка и быстро меняющиеся приоритеты. Глобальный опрос, проведенный Mercer, показал, что большинство из 270 опрошенных страховых компаний в настоящее время считают психическое здоровье столь же опасным, как и курение.

Лидеры должны серьезно относиться к психологическому благополучию и вмешиваться раньше, чем позже. Это означает, что вашим сотрудникам нужно больше тепла и комфорта, чем они могли бы иметь до пандемии. Но вы не можете успокоить свою команду таблицами и планами; для этого нужно прислушиваться и осмелиться оставаться в самых трудных моментах — смело говорить о сомнениях и дискомфорте — вместо того, чтобы переходить к следующему пункту повестки дня.

Есть несколько способов подойти к этому. Один из них — сказать «я не знаю» или поделиться своим чувством дискомфорта.Я вижу огромную разницу в лидерах, которые выражают свою неуверенность, потому что это работает в обоих направлениях: когда вы осмеливаетесь рассказать своей команде о проблемах, с которыми вы боретесь, они последуют его примеру.

Другой подход включает поощрение фундаментального чувства, что люди достаточно хороши, что они заслужили свое место и что их ценность зависит не только от их действий и результатов, но и от того, кем они являются и как они себя ведут. Поэтому не только говорите с коллегами о том, чтобы «сделать что-то», но и узнавайте, «кто они такие», используя конкретные примеры их личного вклада и человеческих качеств.Это уменьшит беспокойство и сомнения.

Сострадание, однако, должно быть уравновешено сдерживанием. Сдерживание описывается профессором IMD Анандом Нарасимханом как «способность наблюдать и воспринимать то, что происходит вокруг вас, но при этом обеспечивать чувство стабильности». Стабильность достигается за счет установления пределов, повышения планки, поддержания давления на оптимальном уровне и помощи друг другу избавиться от жалости к себе и капризности.

На самом деле, слишком много заботы и сострадания могут загнать людей в ловушку усвоенной беспомощности, полагая, что они не могут действовать без помощи и поддержки других.Как продемонстрировал отец современного профессора позитивной психологии Мартин Селигман, мы переживаем усвоенную беспомощность, когда сталкиваемся с неконтролируемым и неизбежным стрессом. Мы просто перестаем пытаться реагировать на опасности и пассивно принимаем любой вред, который с нами случается.

Итак, когда вы поднимаете людей (или себя), цель не в том, чтобы баловать себя. Скорее, речь идет об использовании вашего подключения, чтобы поймать второе дыхание. И, как скажет вам любой боксер, второе дыхание вызывают неповиновение, гнев, страх и разочарование.Чувства, которые мы обычно подавляем или интеллектуализируем в своей профессиональной жизни.

Так что вместо того, чтобы полностью понижать температуру и ощущать эффект истощения и скуки, было бы неплохо увеличить огонь и перейти в режим боя. Внимательно посмотрите на сражения, которые ждут вас в следующем году. Как вы можете быть впереди всех? Как подготовиться к следующим этапам? Как можно мобилизоваться и атаковать до рассвета?

В моих беседах с широким кругом лидеров они неоднократно подчеркивали, насколько важно уметь что-то делать, а не отпускать.Возможно, вам хочется весь день оставаться в постели, смотреть Netflix и есть пиццу или «уютно устроиться под пуховым одеялом», как описывает этот тип реакции один из моих клиентов. Время от времени это может даже хорошо сработать с небольшим конструктивным отрицанием и потаканием своим слабостям, но не каждый день и не каждый раз, когда что-то становится трудным.

Да, текущий момент требует сострадания, но он также требует немного большего сопротивления и коллективного неповиновения несправедливости вируса. Вы хотите, чтобы люди сказали «достаточно, достаточно» и поднялись на борьбу с мраком.Как и в случае с хорошим воспитанием, ключ заключается в том, чтобы найти правильный баланс между заботой и вызовом, между состраданием и сдерживанием, между словами «вы достаточно хороши такой, какой вы есть» и «двигайтесь и переходите на следующий уровень».

Заряжайте всех, каждый день

«Я удивлен, что сейчас самое сложное — это управлять своим умом», — заключил генеральный директор крупной компании со вздохом ближе к концу нашей сессии.

Когда мы выходим на последний этап, самой большой проблемой для лидеров может быть сохранение энергии в себе и в своих командах.Мы не совсем знаем, сколько времени потребуется, чтобы преодолеть последнюю милю, и мы не можем больше полагаться на безотлагательность кризиса. Терпение с помощью таких приятных слов, как «нам нужно сплотиться» или «мы пройдем через это», теперь близко к нулю. Аппетит к конкретному и действенному общению — , что делать сейчас, чтобы объединить, и , как , чтобы пройти через это.

Ключ в том, чтобы заставить течь энергию и никогда не мириться с тем, что встречи и общение станут устаревшими или скучными.Энергия — это не данность, и она должна генерироваться и направляться внутрь. Например, LEGO Group определила цель «заряжать энергией всех каждый день» в качестве центрального принципа руководства.

Есть много способов зарядиться энергией: делиться историями успеха, устраивать конкурсы, разделять длинные проекты на спринты, общаться. Но также сокращая бесконечные масштабные встречи, сокращая проекты перекати-поля и позволяя конструктивным конфликтам и честной обратной связи в ваших командах. Как вы это делаете, имеет меньшее значение.То, что вы это делаете, имеет огромное значение.

Кроме того, люди с высокой степенью устойчивости имеют тенденцию преобладать, потому что они интерпретируют неудачи как временные, локальные и изменчивые. Когда что-то рассматривается таким образом, мы можем думать: «Это когда-нибудь уйдет, это можно обуздать, и я могу что-то с этим сделать». Это позволяет нам действовать. Это образ мышления стойкого лидера. Устойчивые люди с большей готовностью принимают решения, потому что верят, что могут реально повлиять на их ситуацию, и не боятся влиять на нее.

В качестве альтернативы, если мы сталкиваемся с препятствием, думая: «Это навсегда, это общая проблема, и я ничего не могу с этим поделать», у нас остается мало или совсем не остается сил для действий. Люди, которым не хватает устойчивости, также склонны усваивать проблему, размышляя и имея мысли вроде: «Это, наверное, я. Я никуда не годен. Я ничего не могу сделать правильно ». Это оставляет человека парализованным. Вы, наверное, можете себе представить, как эти мысли могут выйти из-под контроля и закончиться чистым самоуничтожением.

Устойчивость — важнейшее качество для преодоления хаоса.Вера в то, что у нас есть способность и сила преодолевать препятствия и действовать, требует постоянного уравновешивания, и для большинства это проблема на всю жизнь. Без устойчивости мы склонны действовать нерешительно или слепо следовать указаниям. Если мы не уверены, что обладаем необходимыми способностями, мы рискуем быть парализованными или подвергнуться воздействию сил, находящихся вне нашего контроля. Управляя своим разумом и решая взять на себя ответственность за свою судьбу (и помогая другим делать то же самое), вы обретаете душевные силы на последнюю милю.

8 советов для новых руководителей групп | Как вести команду

Возглавляете ли вы новую команду или берете на себя бразды правления существующей, впервые возглавить команду может быть непросто. Нет личного опыта, на который можно было бы опираться. Если вы впервые возглавляете команду, то, вероятно, вы либо наслаждаетесь этой задачей, либо подумываете о том, чтобы броситься к двери — либо и то, и другое.

Вот восемь советов, которые помогут вам создать и поддерживать продуктивную коллективную команду, одновременно развивая свои лидерские таланты.

1. Найдите время, чтобы вести за собой

Чтобы быть эффективными, руководителям команд необходимо уделять время своей роли. Слишком часто эту ответственность просто добавляют в чей-то и без того длинный список задач, тем самым настраивая нового лидера на провал. Как руководитель группы, вы должны быть видимыми для команды и быть готовы поддержать их. Если вы в основном заняты своими собственными критическими практическими задачами, вы этого не сделаете. Так что не забудьте пересмотреть и пересмотреть свою рабочую нагрузку, прежде чем брать на себя роль лидера.

2. Познакомьтесь со своей командой

Лидерство — это то, как вы влияете на свою команду для достижения ее целей, и вам будет нелегко сделать это, если вы не узнаете членов своей команды и то, что ими движет. Хотя может быть заманчиво вмешаться и начать делать большие шаги с первого дня, помните, что вы здесь не для того, чтобы сгибать свое эго.

Найдите время, чтобы выслушать членов вашей команды; выяснить их проблемы и стремления, собрать идеи и определить потенциальные сильные и слабые стороны.Только тогда вы сможете сформулировать лидерский подход, имеющий шанс на успех. Знакомство с тем, с кем вы работаете, — это первый важный шаг на пути к сближению с командой и установлению их уважения и доверия. Старая пословица о том, что нужно слушать вдвое больше, чем говорить, все еще верна.

3. Общайтесь, общайтесь, общайтесь

После того, как ваша команда запущена и работает, крайне важно поддерживать коммуникацию, чтобы строить отношения, оценивать прогресс и выявлять риски и проблемы.Кроме того, вы получите больше внимания от членов команды, если они увидят, что вы тратите на них время и проявляете интерес к их деятельности. Четко сформулируйте свои ожидания и обязанности, чтобы все знали, кто что делает, почему и когда. Это кажется очевидным, но не думайте, что у всех под рукой есть ваше детальное представление о проекте. Поощряйте и принимайте новые идеи. Чем больше ваша команда сможет внести свой вклад в проект, тем счастливее они будут.

4. На собственном примере

Подумайте о поведении, которое вы хотите и ожидаете от членов своей команды, и убедитесь, что сами проявляете эти качества.Вы являетесь образцом для подражания, поэтому то, что вы говорите и делаете, повлияет на повседневные рабочие привычки и отношения команды. При этом важно быть собой и верить в себя. Если вы притворитесь, вас скоро разоблачат, и вы потеряете авторитет и доверие.

Будьте открытыми, честными и увлеченными. Относитесь ко всем в команде справедливо, с уважением и без фаворитизма, и вы обнаружите, что такое поведение вернется. Окажите такую ​​же любезность и остальной части организации. Никогда не критикуйте и не критикуйте других людей или отделы перед командой.Дайте понять, что вы все готовы работать ради успеха в целом.

5. Вознаграждайте хорошее и учитесь на плохом (и уродливом)

Быстро распознавайте хорошие результаты и награждайте их там, где это необходимо. Возможно, вы не в состоянии раздавать повышение заработной платы и продвижение по службе, но небольшая словесная похвала имеет большое значение, чтобы показать вашей команде, что вы оба знаете и цените их достижения.

Не менее своевременно решать проблемы, связанные с низкой производительностью.Чем дольше вы их оставите, тем сложнее их будет исправить. Ищите в людях лучшее и понимайте, что ошибки будут. Когда они это сделают, учитесь у них и посмотрите, как их можно предотвратить в будущем. И что бы вы ни делали, не ищите виноватых.

Если вам нужно завязать интересный разговор, сделайте это наедине; никаких публичных порок. И не пытайтесь выиграть конкурс популярности. Не все ваши отзывы и инициативы будут положительно восприняты, но если вы больше сконцентрируетесь на том, чтобы быть другом для всех, а не на том, чтобы быть сильным лидером, пострадает работа, равно как и ваша честность.

6. Делегат

Доверьтесь своей команде в выполнении своей работы. Быть руководителем группы не означает, что вы должны делать за них работу других. Четко сформулируйте, чего от всех ждут, и позвольте им продолжить работу. Когда возникают проблемы или возможности, дайте возможность команде найти решение самостоятельно с вашей поддержкой — не добавляйте каждую новую проблему в свой собственный список дел.

7. Будьте решительны

Не откладывайте на потом. При необходимости возьмите крапиву.Слишком легко откладывать трудные решения, но в конечном итоге дорого обойдется вам в текущей работе и в том, как вас воспринимают как лидера. Если что-то пойдет не так, сделайте вдох, соберите информацию, необходимую для принятия обоснованного решения, и примите его. Не бойтесь обращаться за помощью (это признак силы, а не слабости). Управление командой — это непрерывный процесс обучения, и у вас никогда не будет ответов на все вопросы.

8. Наслаждайтесь!

Командное лидерство часто бывает трудным, но часто вознаграждается.Возглавить команду, которая хорошо работает и приносит результаты, — отличное чувство, так что вперед!

Ведите пример: 12 способов стать успешным руководителем группы

[Эта статья была обновлена ​​в декабре 2018 года, добавлены новые дополнения к списку. Первоначально он был опубликован в 2014 году.]

За годы работы в сфере управления проектами я прошел ряд курсов, прочитал несколько книг, а также увидел и использовал ряд инструментов, в которых есть все обещал успех в управлении командами и успешными проектами.И как бы они ни были полезны, я обнаружил, что самый большой актив в руководящих командах и управлении проектами заключается не в технических инструментах и ​​процедурах, а в умелом отношении к людям. Вы можете запомнить все процессы и процедуры, иметь все сертификаты, быть экспертом во всех технических инструментах и ​​перечислить всю терминологию, не пропуская ни одной доли. Но если вы не можете умело управлять человеческими отношениями и взаимодействиями, вы потерпите неудачу в своих попытках успешно руководить командами и управлять успешными проектами.

Если вы не величайший прирожденный лидер со времен Капитана Америки, я здесь, чтобы помочь. Я перечислил 10 рекомендаций, которые помогут вам улучшить свои лидерские качества. Если вы сможете овладеть ими, вы экспоненциально повысите свою способность руководить командами и управлять успешными проектами. Имейте в виду, что вы не всегда приобретете эти навыки сразу. Вы будете делать ошибки. Я знаю, что. Но это нормально, пока вы продолжаете работать над этим и решаете, что несмотря ни на что, вы будете лучшим лидером. Вам нужно сделать это, потому что людей так мало, а в этом мире не хватает хороших лидеров.Итак, без лишних слов…

1) Не критикуйте и не жалуйтесь на людей.

Самый верный способ демотивировать людей — это постоянно критиковать их или жаловаться на них. Если они ошибаются, рассмотрите их с точки зрения того, что они постоянно делают хорошо. Подчеркивайте положительные моменты и используйте ошибки как возможности для дальнейшего совершенствования. Это подводит нас к следующему пункту…

2) Улучшение, даже незначительное.

Психологи давно обнаружили, что, когда вы положительно подкрепляете желаемое поведение, люди с гораздо большей вероятностью повторят это поведение.Большинство людей хотят поступать правильно, а это означает, что вы добьетесь гораздо большего успеха в руководстве командой, если сосредоточитесь на использовании положительного подкрепления, а не отрицательных действий, таких как угрозы и тактика страха.

3) Честно и искренне хвалить и ценить.

Все люди очень хотят значимости. Один из самых простых способов помочь исполнить желание — искренне и искренне хвалить и ценить, когда это возможно. Это, вероятно, один из лучших методов мотивации, которые вы когда-либо могли использовать.

4) Поощряйте других людей к разговору и будьте хорошим активным слушателем.

Люди хотят, чтобы их слышали, действительно слышали, а не опекали. Часто вместо того, чтобы слушать кого-то в разговоре, люди просто ждут возможности высказаться. Если это та область, в которой вы боретесь, одна уловка состоит в том, чтобы сказать: «Я понимаю, что вы говорите…». Повторяя то, что, как вы понимаете, говорит другой человек, это заставляет вас по-настоящему слушать то, что он говорит. И как дополнительное преимущество, это укрепляет говорящего, что вы действительно слушаете его и уважаете то, что он говорит.

5) Искренне проявляйте интерес к другим людям и заставляйте их чувствовать себя важными.

Любимый основной предмет каждого — это они сами, его человеческая природа. Социальные сети в целом и «селфи» свидетельствуют об этом. Никто не любит чувствовать себя проигнорированным и недооцененным, в том числе и вы (см. Пункт 3). Так что продолжайте и прилагайте усилия, чтобы интересоваться людьми, и вы получите их благодарность и, соответственно, отношение к сотрудничеству.

6) Будьте чуткими к гордости людей и позвольте им сохранить лицо.

Простой факт в том, что все люди — существа гордые. Если вы обвините их в том, что они ошибаются в чем-то, и заставите их плохо выглядеть перед другими, они будут драться с вами до конца. Но если вы предложите критику или несогласие таким образом, чтобы они сохранили лицо, они с гораздо большей готовностью будут сотрудничать и работать с вами.

7) Уважайте идеи и мнения других людей. Попробуйте посмотреть на вещи с их точки зрения.

Когда вы пытаетесь понять точку зрения другого человека, вы можете обнаружить, что чему-то научились.Но даже если вы этого не сделаете, вам все равно будет намного легче уважать людей, с которыми вы не согласны.

8) Если вы ошибаетесь, будьте достаточно честны и скромны, чтобы признать это.

Сядьте на минутку, вы готовы к этому? Вы не совершенны, вы не всегда правы; вы можете ошибаться и делаете это. Одна из величайших черт личности, которую вы можете развить, — это смирение. Мы все совершаем ошибки, и вместо того, чтобы отрицать и повторять эти ошибки, мудрые люди признают свои ошибки и учатся на собственном опыте.Поступая так, мудрый человек может расти и постоянно поправляться. Если вы достаточно честны и скромны, чтобы признать свою ошибку, извинитесь перед пострадавшими и постарайтесь не повторить свою ошибку; вы получите уважение тех, с кем работаете.

9) Установите для людей высокую планку и дайте им понять, что вы верите в их способность добиться успеха.

В 1980 году мужская олимпийская сборная США по хоккею должна была сыграть против мужской сборной СССР на зимних Олимпийских играх. В то время советская команда была бесспорным лидером мужского хоккея.Никто не ожидал, что сборная США сможет обыграть советскую команду. Сборная США представляла собой смесь игроков-любителей и студентов, а советская сборная выиграла золотые медали на шести из семи предыдущих Олимпийских игр. Перед игрой тренер сборной США Херб Брукс зачитал своим игрокам заявление, которое он написал на листе бумаги, в котором им было сказано: «Вы рождены, чтобы быть игроком. Тебе суждено было быть здесь. Этот момент твой »(Коффи, 2005). Команда США обыграла сборную СССР, а затем Финляндию и завоевала олимпийское золото.Установите высокую планку для своих людей, верьте в них, сообщите им об этом и удивляйтесь тому, чего они могут достичь.

10) Ставьте четкие цели.

Теория постановки целей учит нас, что цели являются основными движущими силами интенсивности и настойчивости усилий. И для вас, и для команды, которой вы собираетесь руководить.

Очень просто: постановка трудных целей приводит к более высокой производительности, чем простые цели. Кроме того, назначение сотрудникам конкретных целей приводит к более высокой производительности, чем общие цели (например, «делать все возможное»).

Цели по необходимости организуют и направляют наше внимание. Они требуют от нас регулирования наших усилий. Они увеличивают нашу настойчивость. И они поощряют стратегию и планирование.

Если вы ищете конкретный способ реализовать это на практике, не ищите ничего, кроме классической структуры SMART Goal.


11) Понимание теории справедливости и практики процессуального правосудия.

Как вывести мотивацию за рамки только финансовых стимулов? Как справедливость или несправедливость влияет на вашу рабочую среду? И какие шаги мы можем предпринять, чтобы повысить внутреннюю мотивацию в себе и окружающих?

На этой диаграмме фигурирует лот , поэтому он до сих пор преподается во многих классах MBA.

Теория ожиданий Виктора Врума предполагает, что если вы можете:

  • Определите понимание вашей командой того, что от них ожидается
  • Определите, какие будут вознаграждения за выполнение или превышение этого ожидания и доставить эти вознаграждения
  • Предложить стимулы что они действительно ценят…

Вы значительно повысите удовлетворенность и индивидуальную, и командную производительность. Неспособность оправдать установленные вами ожидания, намеренно или непреднамеренно, может иметь серьезные негативные последствия для морального духа и будущих результатов.

12) Следуйте величайшему правилу лидерства из когда-либо данных (ИМХО).

Если вы хотите быть великим лидером, сосредоточьтесь на служении тем, кем вы будете руководить. Многие люди хотят власти, престижа и заработной платы, сопутствующих руководящим должностям, но мало кто хочет делать то, что нужно, чтобы на самом деле стать хорошим и эффективным лидером. Хорошее лидерство — это не то, чтобы командовать людьми; он вдохновляет людей и направляет их к общей цели на благо всех. Создайте свою команду, воздавайте им должное за их работу, хвалите их усилия и вознаграждайте их, когда они добиваются успеха.Есть поговорка, которая гласит: «Будьте тем изменением, которое вы хотите видеть», мы можем адаптировать его к этому обсуждению, сказав: «Будьте лидером, которым вы хотели бы вести себя».

* Коффи, Уэйн (2005). Мальчики зимы. Нью-Йорк: Crown Publishers.

Ведущий, когда вы не отвечаете

В качестве нового директора по маркетингу быстрорастущего бренда одежды, ориентированного непосредственно на потребителя, Джен столкнулась с головоломкой. Бывший инвестиционный банкир, получивший образование в Goldman Sachs, пытался привнести науку о данных и аналитическую строгость в компанию, которая покорила воображение миллионов американцев своим великолепным дизайном и упорным трудом.Джен знала, что следующая стадия роста потребует более аналитического и основанного на данных подхода, но она столкнулась с сопротивлением со стороны основателей, которые «инстинктивно прежде всего».

Если вы когда-либо присоединялись к команде и пытались изменить ее изнутри, не имея на это никаких реальных полномочий и полномочий, вы, вероятно, сможете идентифицировать себя с Джен. Фактически, на каждом этапе вашей карьеры и на протяжении всей жизни в целом мы все должны вести за собой, когда на самом деле мы не отвечаем за это. Такова природа человеческих систем. И умение делать это хорошо — вот что отличает тех, кто превосходит своих коллег и продолжает руководить своими бизнес-подразделениями или компаниями, от тех, кто растрачивает свой потенциал в качестве менеджеров среднего звена.

Большинство из нас считает, что «лидеры» — это люди, которые занимают определенные роли, наделенные какой-то официальной властью. Генеральный директор — лидер. Президент — лидер. Квотербек — лидер. Мы часто думаем, что лидерство дается кому-то в силу его роли или звания.

Тем не менее, когда мы говорим, что люди «подходят к делу» или «берут на себя инициативу», мы в основном говорим, что люди, не имеющие официальных полномочий, иногда выходят за рамки того, что от них ожидают, и проявляют лидерство.

Таким образом, лидерство — это вовсе не роль.На самом деле это побуждение группы людей делать что-то, что отвечает их интересам или интересам других, независимо от того, имеете ли вы право приказывать этим людям делать то, что вы от них хотите.

В конце концов, лидерство, когда вы не отвечаете, сводится к влиянию и убеждению. В нашей работе с такими честолюбивыми лидерами, как Джен, мы обнаружили восемь способов проявлять лидерство, когда вы не отвечаете за них:

Имейте мужество действовать

При правильном использовании, а также наряду с другими принципами, изложенными ниже, наличие смелость проявить инициативу часто вознаграждается уважением.Большинство людей смертельно боятся руководить без авторитета, поэтому, когда они видят, что это делается хорошо, чаще всего восхищаются этим.

Сохраняйте работу в центре

Профессор Гарварда Рон Хейфец, отец адаптивного лидерства, утверждает, что чем сложнее проблема, которую вы пытаетесь решить, тем больше людей захотят отвлечься от текущей работы. Вот почему в организациях, работающих над серьезными проблемами, так много межличностной политики. Ставя работу в центр внимания, вы побуждаете людей противостоять проблеме, а не увлекаться сплетнями и другими отвлекающими факторами, мешающими выполнению настоящей работы.

Руководствуйтесь ценностями и будьте очевидны

Действительно сложно спорить с тем, кто руководствуется справедливым и четко изложенным набором ценностей. Если вы поможете своим коллегам понять, что ваш интерес к лидерству обусловлен ценностями, а не личными интересами, очень трудно сказать «нет», если, конечно, у них нет противоречивых ценностей. В этом случае вы можете захотеть найти других потенциальных последователей.

Общайся большим (и маленьким) Picture

Часто правильный поступок (который чаще всего бывает трудным) кажется изолированным от более широкого контекста.Иногда все настолько сосредоточены на макроуровне, что не видят своей способности что-то изменить на микроуровне прямо перед ними. Ваша способность руководить без авторитета будет расти пропорционально вашей способности сообщать о том, что небольшие действия здесь и сейчас приводят к большим результатам где-то позже.

Разберитесь с их смыслом

У каждого есть цель. Но не все знают, что у них такое. У вас, как у лидера, есть возможность помочь людям реализовать их собственное чувство цели.Вы видите в них неиспользованный талант или опыт? Видите новое приложение старого подарка? Видите ли вы, как они могут использовать себя более осмысленно, чем они могут видеть прямо сейчас? Если вы сможете убедительно задействовать их чувство цели, вы сможете помочь им направить эту цель и эту энергию на что-то чрезвычайно красивое.

Расскажите увлекательную и вдохновляющую историю

Люди становятся приверженными делу, но сначала они должны быть вдохновлены историями. Изложение своего видения ясным и убедительным образом рисует картину, которую люди могут видеть и чувствовать.Чем ярче изображение, тем больше вдохновляет рассказ. Но вы также должны знать свою аудиторию. Некоторых людей вдохновляют мораль и цель. Других вдохновляет чувство причастности к чему-то. Третьи вдохновлены логикой. Расскажите историю, которая мотивирует вашу конкретную аудиторию.

Возвышайте других лидеров

Иногда лучшие идеи увядают на корню, потому что люди не чувствуют собственности или авторства. Лучшие лидеры, не обладающие авторитетом, отдают должное идее и побуждают других отстаивать дело.Когда вы ставите работу в центр, как описано выше, вы можете отказаться от идеи необходимости быть в центре внимания. Кого волнует, кто будет руководить, если самое главное — сделать что-то. Это также можно назвать «сделайте это своей идеей».

Удерживайся устойчиво

Еще один принцип, заимствованный из адаптивной модели лидерства Хейфеца, стойкость — это все о терпении. Часто у нас есть только один шанс повлиять на группу, а затем мы должны дать ему немного просочиться в системе, прежде чем предпринять новое вмешательство.Попробуйте вмешиваться слишком часто или слишком громко, и вы можете стать похожими на тех проповедников на улице, которых никто не слушает и не воспринимает всерьез. Удерживаться — значит выдвигать отличную идею и позволять людям находить ее, владеть ею, а затем делиться ею от вашего имени. Вот так вы начинаете строить движение.

Руководство, когда вы не отвечаете, — это тонкий баланс влияния и дипломатии. Это требует надежного набора инструментов и внимательного терпения. Джен продолжала это делать и развила близкие личные отношения со своими коллегами по C-Suite.С помощью комбинации перечисленных выше инструментов Джен помогла своей руководящей команде принять более строгий и основанный на данных подход к ведению бизнеса.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *