Как повысить работоспособность и повысить тонус организма

В середине дня многие из нас испытывают резкий упадок сил: глаза слипаются, внимание рассеивается и сконцентрироваться на делах становится невероятно трудно. Как увеличить работоспособность и сохранить бодрость на целый день?

Залог успеха

Чудес не бывает: если у вас хронический недосып, то ни о какой бодрости и речи быть не может. Запомните железное правило: новый день всегда начинается со вчерашнего вечера. Примите перед сном теплую ванну с успокаивающими маслами или с пеной, выпейте чай с мятой и отправляйтесь в кровать не позже, чем за 7–8 часов до предполагаемого подъема. Вообще, соблюдение режима – отличный способ сохранить бодрость и не тратить силы понапрасну.

Доброе утро

Резкие подъемы по будильнику обеспечат вам заряд бодрости на пару-тройку ближайших часов, а затем активность неизбежно пойдет на спад. Просыпаться нужно медленно:

• Не вскакивайте молниеносно с кровати: откройте глаза, улыбнитесь, потянитесь в удовольствие, разомните мышцы и только потом вставайте.
• Постарайтесь выкроить в своем расписании хотя бы 15 минут на утреннюю зарядку: легкой физической активности будет достаточно для того, чтобы зарядиться энергией на грядущий день.
• Затем примите прохладный душ и не торопясь – с удовольствием – позавтракайте. По мнению диетологов, наиболее энергоемкими продуктами являются каши, фрукты, овощи, свежевыжатые соки и кефир.

Пятиминутки

На работе старайтесь каждый час устраивать короткие перерывы:

• Пройдитесь по коридору, поприседайте или просто прогуляйтесь по улице.
• Разомните мышцы, покрутите головой в разные стороны, глубоко подышите – эти нехитрые движения помогут повысить тонус и восстановить работоспособность.

Людям, работающим за компьютером, такие пятиминутки особенно необходимы: когда устают глаза, общий энергетический фон резко снижается, поэтому не пренебрегайте специальным комплексом упражнений для глаз. Помимо прочего, он поможет сохранить зрение.

Естественные стимуляторы

Повышение работоспособности не зависит от кофе. Слухи о его бодрящем действии сильно преувеличены, тем более что злоупотребление этим напитком опасно для сердечно-сосудистой системы. А вот от стакана теплой воды с чайной ложкой меда и парой лимонных долек польза действительно будет. Такой коктейль отлично бодрит и не причиняет абсолютно никакого вреда – пить его можно сколько угодно.

Если чувствуете, что организму нужна дополнительная подпитка, купите в аптеке настойку элеутерококка или женьшеня (предварительно проконсультировавшись с врачом). И не забывайте о поливитаминных комплексах – они помогают бороться с усталостью на регулярной основе. Ну и наконец, последний совет: вернувшись вечером домой, сразу же примите прохладный душ. Вода смоет усталость, и вы – к радости родных – снова будете бодры, энергичны и довольны жизнью.

На всю мощность. Пять способов поднять работоспособность | Психология жизни | Здоровье

Понедельник – самый лучший день  для работы

В первый день недели в 10.00 работоспособность людей достигает своего пика, говорят психологи.

Несмотря на то что многие считают понедельник самым тяжёлым днём недели, это неверно. Два дня отдыха заряжают человека энергией и дают ему необходимые силы для работы и начала новых дел. Именно поэтому утром в понедельник работается лучше всего. Однако, для того чтобы понедельник действительно стал продуктивным, необходимо правильно провести выходные, избегая недосыпа и алкоголя накануне рабочей недели.

А вот во вторник работо­способность падает до самого низкого уровня за всю неделю – это происходит примерно в 16.00. По мнению специалистов, это связано с тем, что во вторник человек уже успевает устать, но при этом осознаёт, что очередные выходные наступят нескоро.

Гуляйте

Прогулки – это хороший способ улучшить память и умственные способности. Но гулять нужно за городом. Учёные из США уверены: часовая прогулка по лесу улучшает интеллектуальные показатели на одну пятую. А вот хождение по городу не даёт такого эффекта. Так, одна группа людей, участвовавших в эксперименте, в течение 50 минут бродила по оживлённым улицам, в то время как другая гуляла в лесу. После прогулки испытуемых проверили при помощи различных тестов. Оказалось, что те, кто находился на природе, улучшили уровень внимания и памяти на 20%. Другая же группа не показала никаких изменений.

Не пренебрегайте кофе

Чашка кофе – отличный способ взбодриться, но только в том случае, если выпить её в нужное время. Чтобы кофе действовал максимально эффективно, пить его нужно не сразу же после пробуждения, а через несколько часов после того, как вы выбрались из кровати. Самое активное время работы кофеина – с 9.30 до 11.30 утра, утверждают британские нейробиологи. Оказывается, кофеин взаимодействует с «гормоном бодрости» кортизолом, а потому кофе желательно пить в то время, когда уровень этого гормона в организме низкий. Люди, пьющие кофе с 8 до 9 утра, когда уровень кортизола высокий, привыкают к кофеину, и его эффективность падает.

Полюбите лимоны

В ходе исследований, проведённых японскими учёными, выяснилось, что в лимоне содержатся веще­ства, которые способствуют концентрации внимания, повышают тонус организма и увеличивают работоспособность. Приготовить лимонный тоник совсем несложно. Налейте в чашку кипяток, выжмите в воду сок двух лимонов, добавьте немного сахара, охладите – и полезный лимонад готов.

Слушайте музыку

Только не абы какую! Различные мелодии влияют на организм по-разному. Не секрет, что, для того чтобы проснуться, необходима бодрая музыка, а чтобы побыстрее заснуть – спокойная. А вот работать лучше всего под классические мелодии. Особенно хорош в этом плане Моцарт. Его композиции положительно влияют на работу мозга. В ходе испытаний было доказано, что музыка Моцарта улучшает результаты прохождения тестов IQ у добровольцев. А прелюдии Шопена, вальсы Штрауса и музыка Вивальди помогают лучше запоминать информацию.

Читайте также: Звуки музыки. Как они влияют на самочувствие

Пейте воду!

Оказывается, для того чтобы сконцентрироваться на поставленной задаче, достаточно выпить стакан воды. Учёные из Великобрита­нии провели серию экспериментов, в ходе которых добровольцев заставили выполнять различные тесты – на сообразительность, запоминание и быстроту реакции. Перед этим половине добровольцев давали воду, а остальные сразу же приступили к заданиям. Сравнив результаты участников, специалисты выяснили, что те, кто утолял жажду, сделали в среднем на 14% меньше ошибок по сравнению с добровольцами из другой группы. Учёные приводят этому такое объяснение: даже при небольшом обезвоживании организма работа мозга ухудшается, поэтому необходимо следить за тем, чтобы пить достаточно жидкости.

Как сосредоточиться

Сконцентрироваться на важном деле помогут такие правила.

Потратьте 10 минут на вхождение в рабочий ритм, выполняя не столь ответственную текущую работу.

Перед тем как приступить к важному делу, медленно подышите. Каждый вдох и выдох должны продолжаться не менее 5 секунд.

Если чувствуете, что устали и внимание начало рассеиваться, сделайте перерыв. Подышите воздухом или хотя бы просто посидите с закрытыми глазами 5 минут.

Советы психолога: как повысить работоспособность

Ничего не хочется делать на работе? Апатия, усталость или лень? Психолог отдела общественного здоровья Гомельского областного ЦГЭ и ОЗ Юлия Кулагина рассказывает, что же поможет повысить работоспособность.

По словам специалиста, процесс умственного восприятия работы у каждого человека разный. Он может зависеть от множества факторов: психического (мотивационная и эмоционально-волевая сфера, характерологические черты личности) и физиологического состояния человека (частота пульса, артериальное давление, чрезмерные физические нагрузки, высокая и низкая температура, голод, шум, болезнь, травма и прочее), а также воздействия окружающей среды, социума. Но во многом работоспособность зависит и от внешних условий труда, профессиональной заинтересованности и подготовленности, индивидуальных особенностей человека, темперамента и состояния здоровья работника.

Итак, как быть эффективным сотрудником, делающим работу быстро, качественно и с радостью? 

Совет № 1. Не забывайте про полноценный сон. Высыпайтесь! Здоровому взрослому человеку необходимо 7-9 часов. Полноценный сон способствует успеху как в профессиональной, так и в личной жизни.

Совет № 2. Заведите ежедневник или блокнот для записей. Так вы сможете составить план работы на день или неделю и регулярно отслеживать выполненные задания. И чем больше запишете, тем лучше. К примеру, выбрали себе 15 задач на неделю, из них выполнили за день 3-4 – это хороший знак. Возможно, вас это вдохновит и завтра выполните больше работы, а к концу недели сможете немного разгрузиться.

Совет № 3. В рабочее время концентрируйтесь только на работе. Отключите все отвлекающие внимание социальные сети и приложения. Установите себе чёткий график. Например, два часа работаете над квартальным отчётом и ни на что больше не отвлекаетесь. Ведь известная пословица гласит: «За двумя зайцами погонишься – ни одного не поймаешь».

Совет № 4. Чаще проветривайте помещение, в котором находитесь. Недостаток кислорода тормозит биологические процессы организма, снижая работоспособность.

Совет № 5.

Рабочее место должно быть в порядке. Одной из причин низкой работоспособности может служить беспорядок. Распределите нужные для работы предметы на столе максимально удобным для себя способом для дальнейшего использования.

Совет № 6. «Зарядка для мозга». Сделайте полезный перекус: яблоки, инжир, грейпфрут, орешки или чашка цикория с долькой шоколада способствуют приливу сил и  повышению тонуса организма.

Совет № 7. Помогайте коллегам в смежных, сопутствующих областях. Это повысит ваши знания, умения, навыки, позволит совершенствоваться в профес-
сиональном плане, придаст бодрости и уверенности.

Совет № 8. Ведите активный образ жизни. Посещайте всевозможные  культурно-массовые мероприятия, чаще выезжайте отдыхать на природу, занимайтесь спортом, общайтесь с интересными и разносторонними людьми.

Совет № 9. Старайтесь во всём видеть хорошее и чаще улыбайтесь. Не забывайте всегда искренне улыбаться глазами и наполнять сердце любовью – это профилактика всех болезней. Мудрость йогов гласит: «Когда вы печальны, сердиты, подавлены, когда вы плачете или нервничаете, ваши органы выделяют яды. Но если вы счастливы и улыбаетесь, они производят подобную мёду целительную жидкость». 

---

Будьте в курсе:

С 6.00 до 7.00 – «окно», когда лучше всего работает долговременная память. Легко усваивается вся информация, полученная в этот временной промежуток.

С 8.00 до 9.00 – это наиболее подходящее время для любой деятельности, связанной одновременно с запоминанием и аналитикой. 

С 9.00 до 10.00 – оптимальные часы для работы с информацией и статистикой.

С 11.00 до 12.00  снижается эффективность интеллектуальных функций. Стало быть, можно переключить внимание на что-нибудь отвлечённое. 

С 11.00 до 14.00 – самое подходящее время для обеда. Принятая еда переваривается и усваивается наилучшим образом.

С 12.00 до 18.00 – идеальное время для активного труда. Труд в более поздние часы вынуждает мозг работать на износ. Первые признаки такого перенапряжения – сложности с засыпанием.

С 21.00 до 6.00 – происходит наиболее полный отдых ума, нервной системы и восстановление эмоциональной энергии.

Нашли ошибку в тексте? Выделите ее, и нажмите Ctrl+Enter

Как повысить работоспособность? — Комиинформ

Регулярные физические и психоэмоциональные нагрузки приводят к снижению работоспособности, ухудшению самочувствия, что отрицательно сказывается на качестве жизни. Низкая работоспособность нередко сопровождается хроническим стрессом, апатией, депрессией, неврологическими обострениями, другими проявлениями, усугубляющими ситуацию.

Ключевыми факторами, негативно влияющими на энергетический потенциал, служат вредные привычки, неправильное питание, минерально-витаминный дефицит, несбалансированный режим дня, недостаток двигательной активности, прогрессирующие инфекционные заболевания, противостоять которым помогает добавка ренуво трансфер фактор (вот описание препарата).

Для повышения работоспособности целесообразно:

• Внести коррективы в ежесуточный распорядок (оптимальное время для отхода ко сну – до 22 часов).
• Принимать контрастный душ.
• Употреблять не менее двух литров чистой воды (в сутки), помогающей избавиться от токсинов и нормализовать метаболизм.
• Отказаться от алкоголя, кофеиновых напитков, фаст-фуда, другой вредоносной пищи, не допускать переедания, вызывающего сонливость, а также от приема пищи перед сном.
• Витаминизировать рацион, дополнить его препаратом 4 life трансфер фактор кардио, способствующим нормализации кровообращения.
• Ежедневно проводить максимальное количество времени на свежем воздухе (на солнце).
• Заниматься физкультурой, спортом, дыхательными упражнениями.
• Повышать стрессовую устойчивость.

Если низкий уровень работоспособности спровоцирован ухудшением функционирования систем организма, организационных мероприятий окажется недостаточно. Потребуется выполнить медобследование с последующим прохождением терапевтического курса, который можно дополнить представленным по ссылке биокомплексом 4 лайф трансфер фактор, официальный сайт (Россия) позволяет ознакомиться с детальными характеристиками трансферфакторов.

Правильная организация дня имеет не меньшее значение, чем оздоровление образа жизни. Постоянное отвлечение на малозначимые и бесполезные занятия приводит к снижению энергетического потенциала, дефициту свободного времени, росту внутреннего напряжения ввиду огромного количества невыполненных дел. Внесение корректив в привычный суточный распорядок, правильная расстановка приоритетов позволяет улучшить психоэмоциональное состояние и добиться более высоких результатов в трудовой деятельности.

На правах рекламы

06.12.2019

---

Как поднять работоспособность организма | Myomnilife.ru

Темп и напряженность работы заставляют многих задумываться над тем, как поднять работоспособность организма и повысить продуктивность своей деятельности. Самым простым вариантом видятся, разумеется, различные стимулирующие средства – от кофе в больших количествах до энергетиков.

Однако подобные методы повышения работоспособности в долгосрочной перспективе чреваты проблемами со здоровьем. Как же «встряхнуть» свой организм и стимулировать его к активной деятельности, не столкнувшись в вредными последствиями?

От чего зависит работоспособность?

Для начала необходимо понять, что именно влияет на нашу способность работать, и каковы биологические основы.

Наша активность (как физическая, так и умственная), внимание, усидчивость, способность концентрироваться напрямую зависят от состояния нервной системы. Нервные клетки находятся в процессе непрерывной работы: они принимают сигналы друг от друга, обрабатывают их, проводят по нервным отросткам – каждую секунду в нашей нервной системе происходят тысячи процессов, и, разумеется, они требуют затрат энергии. Проведение сигнала по нервным отросткам – это электрическая активность, и необходимость для него энергии очевидна. Взаимодействие одной клетки с другой представляет собой активность иного характера, химическую – нервная клетка вырабатывает особые вещества, медиаторы, которые связываются с рецепторами другой нервной клетки и вызывают определенный «отклик». Синтез медиаторов тоже требует энергии.

Откуда же организм берет силы на все эти процессы? Естественным «генератором» энергии в клетке является окисление питательных веществ. Процессы окисления представляют собой «обработку» тех или иных веществ кислородом. Откуда клетки получают кислород? Разумеется, из воздуха, в процессе дыхания. Однако мало просто получить кислород – необходимо обеспечить условия до его доставки в ткани. За транспортировку кислорода «ответственна» кровь, поэтому необходимо обеспечить постоянный и равномерный ток крови в сосудах.

Помимо кислорода, клеткам необходимо множество веществ для синтеза нейромедиаторов. Для этого требуются аминокислоты, микроэлементы (кальций, магний), ферменты и многое другое.

И, наконец, для синтеза всех необходимых веществ и выработки энергии клеткам нужно время. Мозг и нервная система функционируют циклически – у каждой структуры головного мозга есть свои «рабочие часы», в которые они проявляют наибольшую активность, однако при этом они могут подавлять активность других структур. Дело в том, что нервным клеткам требуется время для выработки медиаторов, восстановления запаса необходимых веществ, образования новых связей. Однако все эти процессы происходят в мозге не одновременно, а по очереди. Поэтому для того, чтобы добиться от своей нервной системы максимальной отдачи, необходимо учитывать циклы активности и отдыха ее составляющих.

Впрочем, углубляться для этого в нейрофизиологию необязательно, достаточно иметь представление о работе основного цикла – суточного. С него и стоит начать рассказ о способах повышения работоспособности организма.

Как правильно организовать сон

Самое важное условие для возвращения активности и сил – правильная организация сна. Практически все слышали о необходимости спать «не менее восьми часов в сутки», и многие считают, что этим правильный сон и ограничивается. На деле все устроено значительно тоньше и сложнее.

Режим активности и отдыха у большинства живых организмов на Земле обусловлен циклической сменой освещения. Исключение составляют разве что глубоководные рыбы и пещерные пресмыкающиеся, привыкшие жить в кромешной темноте. Организмы остальных живых существ, в том числе человека, очень чувствительны к уровню и качеству освещения.

На смене уровня освещенности построены циклические колебания интенсивности различных биологических процессов – так называемый циркадный ритм. Циркадному ритму подчиняются и уровень выработки гормонов, и активность пищеварительной системы, и работа различных участков мозга, и многие другие процессы в организме. Именно «попадание» в циркадный ритм гарантирует высокую работоспособность и хорошее самочувствие, в то время как несовпадение с ним чревато различными сбоями в организме. Условно говоря, организм «не понимает», что и в какое время ему необходимо делать.

Регулируется циркадный ритм гормоном под названием мелатонин, который вырабатывается в эпифизе. Именно мелатонин ответственен за то, чтобы биоритмы организма не сбивались. Вырабатывается этот гормон во сне, однако не в любое время, а только ночью, при отсутствии солнечного света. Недостаточный уровень мелатонина приводит к нарушениям работы организма на всех уровнях – от бессонницы и слабости до проблем с пищеварением и обострения хронических заболеваний. Очевидно, что в таких условиях говорить о работоспособности не приходится. Поэтому первое, что нужно сделать, если вы хотите вернуть себе силы и работоспособность – приучиться спать достаточное количество часов и обязательно в темное время суток.

При этом важно помнить, что оптимальное количество времени сна индивидуально для каждого человека. Далеко не всем подходят стандартные «восемь часов» –

кому-то необходимо девять, кому-то достаточно шести или даже пяти. Однако если вы заметили, что вам требуется больше десяти часов сна в сутки, это должно стать поводом насторожиться – особенно если такое состояние длится две недели и дольше. Повышенная потребность во сне может сигнализировать о целом ряде проблем со здоровьем – от нервного истощения до клинической депрессии и даже болезни щитовидной железы.

Вот несколько практических рекомендаций, которые помогут улучшить качество сна и повысить работоспособность.

• Ложитесь спать ночью. Эта рекомендация может звучать абсурдно, однако многие хотя бы раз в жизни сталкивались с экзаменами, срочной работой и подобными ситуациями, вынуждающими бодрствовать по ночам. В экстренной ситуации это можно допустить, однако полностью переходить на ночной образ жизни вредно – снижается выработка мелатонина, и все отлаженные циклы организма расстраиваются. Однако переход на режим дневного бодрствования с ночным сном способен значительно улучшить ваше самочувствие уже через пару дней.
• Ложитесь спать и просыпайтесь примерно в одно и то же время. Это очень важно при восстановлении суточных циклов. Организм любит режим, и скажет Вам «спасибо».
• Обеспечьте себе перед сном достаточный уровень затемнения, тишину и свежий воздух. Также желательно, чтобы в помещении, где вы спите, не было слишком жарко.

Лучший отдых – смена деятельности

Эта фраза известна многим, однако, что представляет собой «смена деятельности», понимают далеко не все. Для того, чтобы отдых действительно был эффективным, недостаточно переключиться на дело, немного отличающееся от основного занятия: если вы работаете программистом или дизайнером, то компьютерные игры в качестве отдыха вряд ли подойдут, а если, к примеру, занимаетесь переводами или готовитесь к экзамену, то чтение книги будет не лучшим вариантом.

Отдыхом может служить только кардинальная смена деятельности. Вам необходимо найти такое занятие, которое будет максимально отличаться от вашей работы. При этом, чем больше оно будет отличаться, тем эффективнее будет отдых.

Сегодня огромное количество людей работает в условиях малой подвижности. Лучший вариант отдыха в условиях сидячей работы – физическая активность. Любая – можно сделать легкую гимнастику, поприседать, даже просто пройтись. Это не только поможет отвлечься от основного вида деятельности, но и поднимет тонус мышц и активизирует кровообращение.

Физической активности стоит уделять особое внимание и не пренебрегать ею, если есть возможность. Речь не идет о спорте или даже регулярных тренировках – для того, чтобы почувствовать себя лучше, достаточно легкой зарядки. Даже минимальное движение помогает «разогнать» кровь по сосудам и улучшить снабжение тканей кислородом. А кислород, как уже было сказано, «сжигает» питательные вещества в клетках, превращая их в энергию.

Если говорить о долговременном отдыхе (отпуске, каникулах), то во время него полезно сменить обстановку. Идеальным вариантом будет поездка – необязательно долгое путешествие, поможет и простая вылазка за город. Главное – максимально отвлечься от работы. На время отпуска или каникул необходимо максимально изменить вид деятельности – такой отдых будет по-настоящему полезным.

Любопытное и необычное средство для восстановления сил и работоспособности – уборка.

Об уборке не принято думать, как о способе отдыха, но в данном случае не имеется в виду отмывание квартиры целиком на протяжении всех выходных. Под уборкой подразумевается минимальное приведение в порядок рабочего места и, если есть возможность и желание, пространства вокруг него. Уже сам процесс легкой уборки срабатывает как эффективное психотерапевтическое средство – вы обновляете пространство вокруг себя, вносите в него определенные изменения. Это способствует снятию психического напряжения и высвобождает силы для дальнейшей работы.

Можно ли восстановить работоспособность медикаментами?

В ситуации, когда падает работоспособность и ощущается сильная усталость, первое, что приходит в голову – воспользоваться медикаментами. Это кажется наиболее простым и быстрым способом восстановить силы. Стоит сразу сказать, что это способ действительно весьма быстрый, однако назвать его простым вряд ли можно. Подбор необходимых средств – очень ответственный процесс; неподходящие лекарства или неверная дозировка способны наоборот истощить нервную систему, превратив обычную усталость в астенический синдром.

Среди медикаментов, которые помогают поднять работоспособность и при этом имеют минимальные риски при приеме, можно назвать:

• глицин. Глицин – аминокислота, работающая как нейромедиатор. Связываясь с рецепторами в мозге, она способствует процессам торможения, что выражается в легком транквилизирующем эффекте и улучшении процесса засыпания;
• средства-адаптогены. К адаптогенам относят средства, оказывающие умеренный тонизирующий эффект и повышающие мозговую активность. В качестве адаптогенов применяются настойки элеутерококка, женьшеня, аралии. Правда, мгновенного эффекта от них ждать не стоит – он проявится примерно через неделю приема;
• поливитаминные комплексы. Польза витаминов очевидна всем. Но злоупотреблять витаминными препаратами не стоит – месячного курса будет более чем достаточно.

Вопрос «как повысить работоспособность» волнует многих. Ответ же на него оказывается проще чем кажется – необходимо просто прислушаться к своему организму: наладить сон, разнообразить повседневную деятельность, при необходимости поддержать нервную систему медикаментами, и силы снова вернутся к вам!

Как улучшить работу вашего мозга? Восемь простых советов

25 августа 2018

Автор фото, Getty Images

Бывали ли случаи, когда вы судорожно пытаетесь вспомнать чье-то имя, факт или место — и попросту не можете этого сделать?

Мы часто слышим, что с возрастом память ухудшается и то же происходит с другими когнитивными функциями мозга вроде логического мышления.

Впрочем, отчаиваться не стоит. Есть ряд способов, которые могут помочь «поменять проводку» в вашем мозгу и улучшить его работу.

1. Физические упражнения

Автор фото, Getty Images

Подпись к фото,

Физические упражнения укрепляют не только мышцы — мозгу они тоже идут на пользу

Как выясняется, мозг действительно увеличивается от регулярной нагрузки на тело.

В частности, увеличиваются в размерах синапсы — места контакта нейронов. Клеток в мозгу становится больше, и между ними возникают новые связи.

Здоровое сердце обеспечивает мозг большим количеством кислорода и глюкозы, а также выводит токсины.

А если вам повезло заниматься на свежем воздухе, к этому добавляется и порция столь необходимого нам витамина D.

Попробуйте внести в физические упражнения элемент новизны: выполняйте их в разных местах и в разной компании. Тогда у формирующихся клеток будет больше шансов соединиться в правильную цепочку.

Например, если вам нравится копаться в земле, выберите участок, где можно будет познакомиться с новыми людьми, пока вы занимаетесь любимым делом.

Главное — получайте удовольствие от того, что вы делаете. Это помогает усилить эффективность упражнений, в том числе и для мозга.

2. Нагружайте память в движении

Автор фото, Getty Images

Подпись к фото,

И урожай, и время подумать о важном

Эффективность этого метода доказана и хорошо известна актерам: если вы пытаетесь запомнить что-то новое на ходу, информация с большей вероятностью осядет у вас в голове.

В следующий раз, репетируя выступление на публике, попробуйте сделать это на ходу или в танце.

3. Зарядите мозг правильной едой

Автор фото, Getty Images

Подпись к фото,

Здоровый желудок — здоровый мозг!

Мозг отбирает примерно 20% всего потребляемого телом сахара и энергии и сильно зависит от уровня глюкозы в крови.

Когда сахар выходит из-под контроля, мозг протестует — и вы это чувствуете.

Когда мы едим вкусную еду, в центр удовольствия в мозге выделяется допамин. Поэтому нам и нравится вкусная еда.

Однако положительные эмоции нужны не только мозгу, но и желудку.

В пищеварительной системе человека прописаны около 100 триллионов микробов, и их баланс чрезвычайно важен для здоровья мозга, связанного с пищеварительной системой сложной нервной цепочкой.

Более того, желудок часто называют «вторым мозгом». Разнообразная и здоровая диета — это то, что нужно, чтобы желудочные микроорганизмы жили счастливо. А вместе с ними — и ваш мозг.

Клетки мозга сделаны из жиров, поэтому полностью исключать жиры из рациона нельзя. Жирные кислоты, содержащиеся в орехах, авокадо и рыбе (а еще в турмерике и розмарине), очень хороши для производства новых клеток мозга.

Кстати, есть в компании тоже полезно — это помогает мозгу закрепить эффект от поглощения полезной еды.

4. Дайте мозгу передышку

Автор фото, Getty Images

Подпись к фото,

Отдыхать тоже надо

Умеренный стресс необходим — это помогает нам мобилизоваться в моменты опасности. Стресс провоцирует выработку гормона кортизола, который, будучи впрыснут в кровь короткими «очередями», помогает нам сосредоточиться.

Однако продолжительное ощущение тревоги и высокий уровень стресса токсичны для мозга.

А потому чрезвычайно важно научиться «отключаться» время от времени, чтобы дать передышку этой части мозга. Отключая ее, вы на самом деле тренируете другой участок.

В мозгу есть особая сеть, которая наделяет нас способностью мечтать, а также важна для укрепления памяти.

Отключаясь от внешних раздражителей, мы даем ей возможность поработать.

Так что когда вас в следующий раз застанут витающим в облаках во время работы, объясните, что вы делали критически необходимую зарядку для мозга.

Если вам бывает трудно отключиться от внешнего мира. попробуйте техники вроде медитации, которые помогают снизить выделение гормонов стресса до приемлемых уровней.

5. Ставьте перед собой новые задачи

Автор фото, Getty Images

Подпись к фото,

Выучитесь чему-нибудь новому — и проложите новую нейронную магистраль в мозге

Чтобы как следует раскочегарить мозг, нужно подкидывать ему задачи, с которыми он раньше не сталкивался.

Начните учить иностранный язык или займитесь искусством — это поможет держать мозг в форме.

Или сразитесь с семьей или друзьями в онлайн-игру. Это не только упражнение для мозга, но и социальное взаимодействие, которое ему только на пользу.

6. Включите музыку

Автор фото, Getty Images

Подпись к фото,

Музыка «зажигает» практически весь мозг

Существуют доказательства того, что музыка стимулирует мозг совершенно особым образом.

На энцефалограмме мозг человека, слушающего или исполняющего музыкальное произведение, активен практически целиком.

Музыка может улучшать способность человека к познанию в целом, а, например, при деменции музыкальная память исчезает одной из последних.

Не умеете играть на гитаре или пианино? Не беда — пойте в хоре или купите билет на концерт любимой группы.

7. Готовьтесь к экзаменам во сне

Автор фото, Getty Images

Подпись к фото,

Сначала учеба, потом — сон

Если днем вы запомнили или выучили что-то новое, в вашем мозге формируется нейронная связь между отдельными клетками. Когда вы засыпаете, эта связь усиливается — и то, что вы выучили, запоминается.

Сон, таким образом, исключительно важен для консолидации памяти.

Допустим, человеку нужно запомнить некий список дел на будущее. Если он перечитает перечень перед сном, то наутро он будет помнить список лучше, чем вечером после ознакомления утром того же дня.

Поэтому если вы готовитесь к экзамену, прокрутите ответы на вопросы в голове, когда вы уже засыпаете.

По этой же причине лучше не вспоминать на ночь случившуюся с вами неприятность. Это может «вбить» ее в память и усилить связанные с ней негативные эмоции.

И не смотрите на ночь фильмы ужасов! Лучше сконцентрируйтесь на случившихся днем приятных событиях.

8. Научитесь правильно просыпаться

Автор фото, Getty Images

Подпись к фото,

Просыпайтесь постепенно с рассветом — и мозг щедро отплатит вам в течение дня

То, что сон полезен, ни для кого не секрет. Меньше пяти часов — и ваше мышление несколько притупляется. Больше десяти — и вы как будто сошли с трапа самолета после длительного перелета.

Но чтобы функционировать в полную силу в течение дня, мало достаточно спать — надо правильно просыпаться.

В идеале спать надо в темной комнате и просыпаться постепенно, вместе с дневным светом.

Свет проникает через закрытые веки и «взводит» мозг, что улучшает контроль над выработкой кортизола. Количество этого гормона в момент пробуждения влияет на то, как мозг функционирует в течение всего дня.

Заведите «умный» будильник, который постепенно увеличивает освещение и помогает проснуться естественно. Если вы спите крепко, то не стоит забывать и о традиционном звуковом сигнале: чтобы попросту не проспать!

Пять вещей, необходимых офису, или как повысить работоспособность

Одна из главных задач руководителя — мотивация сотрудников и укрепление общекорпоративных ценностей. В офисе есть возможность повлиять на то и на другое, но гарантирует ли идеальная обстановка лояльность сотрудников?

 

Одна из главных задач руководителя — мотивация сотрудников и укрепление общекорпоративных ценностей. В офисе есть возможность повлиять на то и на другое, но гарантирует ли идеальная обстановка лояльность сотрудников?

Бытие определяет сознание

Обычный человек, если он не хозяин уютного кресла управленца высшего звена, не лентяй и не фрилансер, проводит в офисе треть суток. Офис, пожалуй, даже больше, чем родной дом или какое-то другое место. Опытный менеджер понимает: между функциональностью офиса и результатами, которых достигают сотрудники, существует самая прямая взаимосвязь.

По результатам недавнего исследования компании «Бигл», 81% российских работодателей считают эффективной мотивацию персонала через благоустройство офиса. Однако в среднестатистическом офисе кроме стула, стола, компьютеров и кулера ничего нет.

Что нужно рядовому сотруднику для повышения работоспособности?

Не так много. Кухня, комната отдыха, автомат с бесплатным кофе, тренажерный зал и массажное кресло – ответили респонденты опроса в рамках исследования E-xecutive.ru.

Москвичи нас научат

E-xecutive.ru проанализировал, как в московских офисах известных компаний повышают работоспособность с помощью интерьера. Итогом прогулки по офисам стал перечень из пяти правил.

1. Удобно и надежно

Неважно, постоянно сидит сотрудник на рабочем месте или нет, он должен иметь хотя бы личную зону. Расстояние от одного «трудового станка» до другого – не меньше метра. Компьютеры лучше развернуть так, чтобы сотрудник не волновался, что кто-то подсматривает в его монитор.

Хороший воздух. Расставленные в кабинетах комнатные растения вырабатывают кислород. Кондиционер освежает. Школа Бизнеса «Сколково» возвела в здании живую стену, которая на данный момент является самой большой в мире. Но чтобы ухаживать за этим зеленым ограждением, требуется персонал. Другой проблемой в подобном офисе может стать аллергия сотрудников.

Корпорации Google и Facebook пошли навстречу своим сотрудникам, сетовавшим на проблемы с позвоночником из-за сидячей работы, и предложили трудиться стоя. Решением стали высокие столы, переносящие монитор на уровень глаз. Табуреты формата барных стульев приготовлены для тех, кого утомит восьмичасовой день на ногах. Но сотрудникам в таких обстоятельствах придется позаботиться об удобной обуви.

2. Зона отдыха

Людям, занятым интеллектуальной деятельностью, периодически требуется качественная смена обстановки. В США и на Юге Европы вошли в моду лежанки, на которых сотрудники могут пять-десять минут подремать. Массажные кресла – тоже отличный вариант для расслабления.

В PwC есть кабинет доктора, комната матери и ребенка, массажные, душевые, помещение для занятий йогой и молельная. Но такое разнообразие услуг могут предложить только крупные компании. И успевают ли сотрудники этим воспользоваться?

3. Доступ к еде и воде

Недостаток жидкости снижает работоспособность. Кулер и чайник как обязательные атрибуты рабочего пространства, кажется, уже вписаны в Трудовой кодекс.

В менеджменте есть распространенные примеры из практики японских компаний. Например, научные исследования гласят о пользе цитрусовых для мозга – руководители закупают для сотрудников мандарины, апельсины, грейпфруты и соки, чтобы мозги получали порцию витаминов и были в тонусе.

Для среднестатистического работника офиса важнее возможность разогреть обед, купить недорогой ланч и удобно перекусить в обеденное время. Поэтому компании оборудуют мини-кухни, заказывают микроволновки и даже автоматы с шоколадками, открывают буфет с низкими ценами.

Московский офис Google предлагает много еды: тут и сахарная вата, и свежеиспеченные блины. Главное – не растолстеть!

4. Мобильность

Мышечная активность повышается от тренировок. Многим профессиям важна скорость передвижения по офису. На Западе в таких случаях используются самокаты, велосипеды, ролики и другие современные изобретения.

В некоторых магазинах сети Auсhan проблему мобильности сотрудников торгового зала решили роликами. Но где научиться кататься новому сотруднику? В залах торгового центра? А если он врежется в полку с посудой или задавит ребенка?

В московском офисе Adidas Group есть спортивный зал. А в Школе Бизнеса «Сколково» оборудовали беговую дорожку с прорезиненным покрытием для забега с начальником  или соревнований в скорости на кубок отдела. Вот только пока этот вид активности российские работники не очень любят.

5. Идеология компании

Принципы компании, ее миссия могут многое сделать для мотивации сотрудников. Только об этих принципах надо постоянно напоминать. Делается это через приобщение сотрудников к использованию продукции компании и все то же оформление офиса.

Так, PwC ради принципа бережного отношения к природе закупил ковры из переработанных материалов и установил контейнеры для переработки бумаги и специальную систему освещения для экономии электричества.

В России особой популярностью пользуются фотовыставки с работами сотрудников и досуговые доски с коллажами и стихами.      

10 лучших способов повышения эффективности сотрудников

В условиях, когда в мире меняется их стиль работы, компании пытаются определить наиболее эффективный способ создания своих сотрудников. Проведенное в прошлом году исследование удаленной работы показало, что продуктивность при удаленной работе из дома выросла на 47%. Но не все компании придерживаются философии «сначала удаленное». Согласно опросу Workest, проведенному среди 1000 сотрудников малого бизнеса, 67% респондентов заявили, что их компания готовится вернуться в офис в этом году.

Итак, как лидеры и менеджеры могут повысить производительность труда сотрудников, сохранив при этом время? Вот 10 основных вещей, которые вы можете сделать, чтобы повысить эффективность сотрудников .

1. Не бойтесь делегировать

Хотя этот совет может показаться наиболее очевидным, часто его труднее всего применить на практике. Мы это понимаем — ваша компания — это ваш ребенок, поэтому вы хотите принимать непосредственное участие во всем, что с ней связано. Хотя нет ничего плохого в том, чтобы уделять приоритетное внимание качеству (в конце концов, это то, что делает бизнес успешным), проверка каждой мелкой детали самостоятельно, а не делегирование полномочий может тратить драгоценное время каждого.

Вместо этого возложите ответственность на квалифицированных сотрудников и верьте, что они хорошо справятся с поставленными задачами. Это дает вашим сотрудникам возможность приобрести навыки и лидерский опыт, которые в конечном итоге принесут пользу вашей компании. Вы наняли их не зря, теперь дайте им шанс доказать свою правоту.

2. Сопоставьте задачи с навыками

Знание навыков и стиля поведения ваших сотрудников необходимо для максимальной эффективности. Например, экстравертный, творческий, нестандартный мыслитель, вероятно, станет отличным человеком, чтобы предлагать идеи клиентам.Однако они могут столкнуться с трудностями, если им будет поручено более сложное и детально ориентированное задание.

Просить своих сотрудников быть хорошими во всем просто неэффективно — вместо этого, прежде чем давать сотруднику задание, спросите себя: подходит ли этот человек для выполнения этой задачи лучше всего? Если нет, найдите кого-нибудь, чьи навыки и стиль соответствуют вашим потребностям.

Неэффективно просить своих сотрудников быть хорошими во всем.

3. Эффективное общение

Каждый менеджер знает, что общение — это ключ к продуктивной работе сотрудников.Технологии позволили нам связываться друг с другом простым нажатием кнопки (или, лучше сказать, касанием сенсорного экрана). Это, естественно, означает, что современные методы коммуникации максимально эффективны, не так ли? Не обязательно. Исследование McKinsey показало, что электронные письма могут занимать почти 28% рабочего времени сотрудника. Фактически, электронная почта оказалась вторым наиболее трудоемким занятием для сотрудников (после их служебных задач).

Вместо того, чтобы полагаться только на электронную почту, попробуйте инструменты социальных сетей (например, Slack), предназначенные для еще более быстрого взаимодействия в команде.Вы также можете поощрять своих сотрудников время от времени использовать более устаревшую форму контакта… голосовое общение. Быстрая встреча или телефонный звонок могут решить вопрос, на который, возможно, ушли часы переписывания по электронной почте.

4. Ставьте цели ясными и сфокусированными

Нельзя ожидать от сотрудников эффективности, если у них нет конкретной цели, к которой нужно стремиться. Если цель четко не определена и фактически не достижима, сотрудники будут менее продуктивны. Поэтому постарайтесь, чтобы задания сотрудников были как можно более четкими и узкими.Дайте им знать, чего вы от них ожидаете, и конкретно скажите им, какое влияние будет иметь это задание.

Один из способов сделать это — убедиться, что ваши цели являются «УМНЫМИ» — конкретными, измеримыми, достижимыми, реалистичными и своевременными. Прежде чем поручить сотруднику задание, спросите себя, соответствует ли оно каждому из этих требований. Если нет, спросите себя, как можно настроить задачу, чтобы помочь вашим сотрудникам оставаться сосредоточенными и эффективными.

5. Стимулируйте сотрудников

Один из лучших способов побудить сотрудников быть более эффективными — это дать им повод для этого.Признание ваших сотрудников за хорошо выполненную работу заставит их почувствовать, что их ценят, и побудит их продолжать повышать свою производительность.

Принимая решение о поощрении эффективных сотрудников, обязательно учитывайте их индивидуальные потребности и предпочтения. Например, один сотрудник может оценить общественное признание, а другой предпочтет личное «спасибо». Помимо простых слов благодарности, вы можете попробовать еще несколько поощрений:

• PTO: Вместо надбавки или надбавки вы можете предложить своим сотрудникам дополнительный оплачиваемый отпуск без необходимости использовать их отпуск или больничный.
• Пригласите их на обед: Вы можете пригласить команду на обед, ужин или в счастливый час… или, если вы практикуете социальное дистанцирование, отправьте подарочную карту GrubHub или DoorDash.
• Отправьте рукописную заметку: Отправка рукописной заметки показывает, что вы признаете огромную работу, проделанную вашими сотрудниками, и что вы достаточно заботитесь о том, чтобы посвятить свое личное время тому, чтобы поблагодарить их.
• Купоны на ленивый понедельник: Другой вариант — купон на «ленивый понедельник», который позволяет сотрудникам приходить поздно в понедельник утром.
• Сообщите своему боссу: Если вы отправите электронное письмо команде или члену команды с благодарностью за их работу, подумайте о том, чтобы скопировать ВАШЕГО босса по электронной почте.
• Попробуйте программу оздоровления: Рассмотрите возможность внедрения программы оздоровления на рабочем месте, чтобы сократить количество больничных и общие расходы на медицинское страхование вашей компании.

6. Вырезать лишнее

По возможности, старайтесь не давать сотрудникам более мелкие и ненужные задачи, когда они сосредоточены на более крупной цели.Взгляните на распорядок работы команды и посмотрите, есть ли что-нибудь, что вы можете сократить, чтобы дать сотрудникам больше времени, чтобы сосредоточиться на более приоритетных задачах.

Например, если сотрудники просят писать ежедневные отчеты для своих руководителей, но у руководителей обычно нет времени их читать, подумайте о сокращении требования к подсчету слов. Делать что-то просто формально — значит тратить драгоценное время, которое можно было бы использовать для достижения целей, которые действительно помогают вашей компании.

7.Обучаем и развиваем сотрудников

Сокращение объема обучения или сокращение всего этого может показаться хорошим способом сэкономить время и деньги компании (в конце концов, обучение на рабочем месте считается эффективным способом обучения). Однако в конечном итоге это могло иметь неприятные последствия. Принуждение сотрудников учиться работе на лету может быть крайне неэффективным.

Итак, вместо того, чтобы работники бессистемно пытались выполнить задачу без руководства, потратьте дополнительный день на то, чтобы научить их необходимым навыкам для выполнения своей работы.Таким образом, они смогут приступить к выполнению своих задач самостоятельно, а ваше время не будет потрачено впустую, отвечая на простые вопросы или исправляя ошибки.

Прошедшее первоначальное обучение, поощряйте постоянное развитие сотрудников. Помогая им расширить свои навыки, вы создадите гораздо более продвинутый персонал, что в конечном итоге принесет пользу вашей компании. Есть несколько способов поддержать развитие сотрудников: индивидуальное обучение, семинары, курсы, семинары, слежка или наставничество, или даже просто увеличение их ответственности.Эти возможности дадут сотрудникам дополнительные навыки, которые позволят им повысить свою эффективность и производительность.

8. Используйте удаленную работу

Разрешение вашим сотрудникам работать из дома может показаться неэффективным — в конце концов, как вы можете гарантировать, что они по-прежнему будут продуктивными, если за ними никто не наблюдает? Однако в действительности все обстоит как раз наоборот (на самом деле, исследования показывают, что люди, которые работают из дома, более продуктивны, чем офисные служащие). Предоставление сотрудникам возможности удаленного доступа к работе позволит им сэкономить время, которое в противном случае было бы потрачено впустую.

Например, предположим, что сотрудник слишком плохо себя чувствует, чтобы приступить к работе (или просто беспокоится о том, что коллеги заболеют), но все еще может работать продуктивно. Если вы не разрешите им работать из дома, они будут вынуждены взять больничный и вообще пропустить работу. Или заставлять вашего сотрудника пропускать весь рабочий день, если ему приходится ждать 2–4 часа, чтобы починить холодильник, просто неэффективно. Вместо этого позвольте вашему сотруднику работать из дома, чтобы он мог максимально использовать свободное время.

9. Давать друг другу отзывы

Нет никакой надежды на повышение эффективности сотрудников, если они изначально не знают, что они неэффективны. Вот почему так важны обзоры производительности — измеряйте производительность своих сотрудников, а затем проводите индивидуальные встречи, чтобы сообщить им, где они преуспевают и над какими областями им нужно работать.

Повышение эффективности сотрудников — это не только то, что они могут делать лучше — часть ответственности также ложится на вас.Но, как и ваши сотрудники, вы не экстрасенс. Итак, после обзора ваших сотрудников, спросите их, что вы можете сделать, чтобы помочь им стать лучше. Может быть, им нужно немного больше рекомендаций по определенным задачам или немного больше места для творческой свободы. Запрос обратной связи не только дает вам четкие и немедленные способы помочь вашим сотрудникам совершенствоваться, но также способствует развитию культуры открытого диалога, который позволит постоянно развиваться с течением времени.

10. Думайте в целом

То, что сейчас может показаться вам неэффективным использованием времени, на самом деле может оказаться вам выгодным в долгосрочной перспективе.Итак, прежде чем наложить вето на очевидное злоупотребление временем, спросите себя, какую пользу это может принести вашей компании.

Инвестирование в программное обеспечение для управления персоналом теперь может сэкономить вашей компании и вашим сотрудникам бесчисленное количество часов в будущем. Технологии HRIS — от автоматизированного подключения до начисления заработной платы — повысят эффективность, уменьшат разочарование и помогут вашему бизнесу расти.

Воспользовавшись рядом наших советов по эффективности, вы можете быть уверены, что не отстанете, и потратите лишний час на полезное и продуктивное использование.

Этот пост был первоначально опубликован в 2015 году и с тех пор обновлялся.

Закладка ( 18 )

Войдите, чтобы добавить закладку

Еще нет аккаунта? Регистрация

34 невероятно эффективных способа быть более продуктивными на работе

Похоже, что все больше и больше компаний принимают девиз «делать больше с меньшими затратами».

Так что же вам остается?

способов повышения производительности труда:

Собираясь уложиться в сроки, надев 18 разных шляп, отвечая на множество электронных писем и телефонных звонков… вы поняли.

Цель этой публикации — помочь вам и вашей команде найти способы повысить продуктивность работы. Вместо того, чтобы пытаться сделать сразу несколько из них, найдите пару, которую вы можете реализовать в течение как минимум 21 дня (время, которое обычно требуется для формирования новой привычки).

(PS — Станьте лучшим профессионалом с помощью The Assist — , бесплатная еженедельная электронная почта №1, полная информации о культуре, продуктивности и лидерстве на рабочем месте)

1. понедельник.com: Секрет эффективности без усилий

Любой, кто участвует в совещаниях до 17:00, знает, как сложно оставаться продуктивным в наши дни.

Если вы все еще откладываете обед до 14:00, простой «хитрый прием» вам не поможет. Вместо того чтобы с разочарованием смотреть на свой нетронутый список дел каждый вечер, попытайтесь найти корень проблемы.

Если бы вы знали, что можете повысить продуктивность своей команды до 80%, были бы вы, наконец, готовы перейти на рабочую операционную систему (Work OS)?

Централизованное место для отслеживания вашей работы, понедельник.com помогает всей вашей команде резко повысить производительность. Эта платформа перетаскивания делает совместную работу вашей новой нормой.

Поскольку вся ваша работа организована в одной облачной рабочей ОС, вы сможете избавиться от отягощающих вас избыточностей. Попрощайтесь с разрозненностью данных, преследованием обновлений статуса, несогласованными целями, несвязанными инструментами и конфликтующими приоритетами. На пользу.

Будьте готовы к:

• Избавьтесь от энергозатратных встреч, монополизирующих ваше утро
• Обозначьте свои задачи цветом, чтобы вы могли сразу оценить свою работу
• Синхронизируйте доску с календарем Google, чтобы вы могли расставить приоритеты на неделю
• Назначьте задачи коллегам, чтобы каждый точно знал, за что он / она отвечает.
• Интегрируйте существующие инструменты, чтобы все ваши данные хранились в одном месте
• Автоматизируйте повторяющиеся задачи, чтобы высвободить время для более значимой работы

Это простой и легкий в использовании инструмент, которым люди пользуются , используя каждый день (, а не только понедельник ).Как только вы попробуете monday.com , вас зацепит!

2. Ассист: ваш путь к успеху

Думайте о Assist как о едином верном друге, которому вы всегда пишете для совета по работе и другим жизненным вопросам.

Каждый вторник утром они отправляют свой информационный бюллетень, содержащий полезные сведения о продуктивности, культуре работы и лидерстве, прямо на ваш почтовый ящик.

Самое приятное, что вы можете читать все это примерно за 5 минут каждую неделю (не говоря уже о том, что это совершенно бесплатно).Узнайте, почему тысячи тех, кто решает проблемы (например, вы сами), подписались на получение The Assist!

3. Будьте в курсе дел с визуальными обзорами Favro

По мере роста работы растет и ваша команда. Это означает, что вам нужно держать всех в курсе, чтобы доставить товар вовремя. А это, в свою очередь, означает объединение всех кусочков головоломки во что-то, что имеет смысл.

Цветные графики и доски

Favro дают вашей команде четкие визуальные подсказки о том, что происходит на работе и что будет дальше.Таким образом, вы и ваша команда сможете справиться с делом, тратя время на ненужное общение и административные задачи. Простой, интуитивно понятный интерфейс означает, что начать работу и использовать Favro очень легко. А оставаться на работе стало еще проще.

(В течение ограниченного времени — используйте код SNACK при подписке на бесплатную пробную версию, чтобы получить скидку 25%!)

4. Преодолейте промедление с помощью «правила двух минут»

«Правило двух минут» кажется достаточно простым, но это тактика, которая помогает увековечить систему продуктивности.

Часто интерпретируется как завершение любой задачи, которая, по вашему мнению, должна сразу занять 2 минуты или меньше, правило 2-х минут может убить производительность сотрудников, если вы примете его за чистую монету и не будете тщательно его реализовывать.

Чтобы успешно использовать правило двух минут, вы должны запланировать время, чтобы привести свой список дел на день в порядок. При составлении этого списка вы должны обнаружить, что есть несколько небольших задач, которые кажутся выполнимыми за пару минут. Сделай их!

Тем не менее, всегда обязательно возвращайтесь к своему списку и заканчивайте его.Не увязайте в этих мелких задачах и не позволяйте им сорвать ваш день, отнимая больше времени, чем следовало бы.

5. Двигайтесь!

Упражнения важны не только для тела, они почти так же важны для вашего психического благополучия. Согласно этой статье из Brain HQ, упражнения снижают уровень гормонов стресса, а также увеличивают факторы роста в головном мозге, необходимые для новых нейронных связей.

Я лично переключался между утренними и ночными упражнениями и обычно обнаружил, что это лучше работает для меня в начале дня.Трудно найти мотивацию пойти в спортзал после действительно долгого дня. Однако важно то, что вы постоянно выполняете упражнения.

6. Никогда ничего не пропустите с живой транскрипцией Otter

Одной из проблем, вызывающих беспокойство команд, работающих удаленно, является потеря сплоченности команды и спонтанный творческий обмен.

Otter с интеграцией Zoom не только записывает встречи вашей команды в режиме реального времени, но и позволяет каждому участнику добавлять письменные заметки, изображения и аудио во время и после встречи.

После того, как все внесли свой вклад, Otter превращает ваш звонок Zoom в заметки с возможностью поиска, редактирования и обмена.

Идеи, планы и следующие шаги вашей команды собраны в одном месте, а затем преобразованы в редактируемые заметки с возможностью поиска, которыми вы можете поделиться. Вы не можете быть более продуктивным, чем это.

7. Перечислите «важные результаты» за день

Важнейшие результаты — это список целей, которые абсолютно необходимо выполнить в течение дня для продвижения ваших проектов и целей.Создайте электронную таблицу, в которой перечислите 3 важнейших фактора на каждый день. Это поможет вам планировать каждый день и следить за тем, чтобы каждый день сосредотачиваться на самых важных задачах.

Организуйте и отслеживайте важные результаты так, как вам удобно. Вот несколько идей для начала.

• Введите важнейшие результаты и связанные с ними задачи в Focuster, и наблюдайте за тем, как инструмент распределяет задачи в вашем календаре и помогает расставить приоритеты для вашей рабочей нагрузки.
• Управляйте своими целями в Hive, — интерактивной платформе управления проектами, которая помогает планировать рабочие процессы.
• Создайте электронную таблицу со списком трех важнейших задач на каждый день. Это поможет вам спланировать каждый день и сосредоточиться на самых важных задачах каждый день.

8. Ешьте здоровую пищу в течение дня, чтобы избежать энергетических сбоев и поддерживать свой мозг должным образом

Пища, которую мы едим, чрезвычайно важна для развития наших умственных способностей и влияет на нашу продуктивность на работе.

Представьте, что вы едите батончик «Сникерс», а не батончик с фруктами и орехами — как вы думаете, что даст вам энергию, необходимую для того, чтобы закончить день после обеда? Нездоровая пища влияет не только на ваш вес.Это также приводит к снижению производительности и сбоям в работе.

Храните в офисе полезные закуски, чтобы оставаться в запасе в течение продуктивного дня.

Совет по повышению производительности труда: ешьте здоровую пищу в течение дня, чтобы избежать сбоев энергии и поддерживать свой мозг в должной форме. Click To Tweet

9. Автоматизируйте отчеты о ходе работ с помощью Nifty

Что первое приходит в голову, когда вы представляете продуктивность на рабочем месте?

(пауза)

Скорее всего, он не включает ручную отправку отчетов об обновлениях проекта ключевым заинтересованным сторонам.

Сэкономьте время и повысьте продуктивность работы, используя функцию автоматизации этапов проекта Nifty, чтобы все были в курсе событий. Просматривайте вехи по проектам, портфолио или даже с помощью веб-ссылки, чтобы визуализировать и сообщать о прогрессе просто и красиво.

10. Выполнять задачи партиями

Тим Феррис, автор международного бестселлера 4-часовая рабочая неделя , очень хорошо умеет находить способы быть более эффективными во всем, от работы до кулинарии и бодибилдинга.

Одно из моих любимых выводов из его книги — насколько эффективнее группировать свои действия, а не разбивать их на небольшие части.

Как вы можете использовать это в своей повседневной жизни, чтобы узнать, как повысить продуктивность на работе?

• Вместо того, чтобы распределять задачи по вводу данных и составлению отчетов в течение недели, установите временной блок, чтобы все сразу выполнить
• Назначьте встречи с коллегами после обеда
• Используйте «правило двух минут», чтобы выполнять небольшие задачи и побеждать откладывание на потом.
• Работа с шагом 90 минут (с использованием рабочего таймера для отслеживания)
• Составьте контрольный список для адаптации сотрудников, чтобы в будущем можно было выполнять работу проще и эффективнее
• Ответить на голосовую почту в течение некоторого времени после обеда
• Используйте автоматизацию для отправки запланированных сообщений или публикаций с помощью программного обеспечения для социальных сетей или инструмента для совместной работы по вашему выбору

Логика заключается в том, что вам нужно время, чтобы войти в ритм с тем, над чем вы работаете.Если вы постоянно начинаете и останавливаете этот процесс, вы теряете время, возвращаясь к своему ритму или догоняя то, на чем остановились.

11. Утренние встречи с командой

Этот пункт вошел в список идей для здоровья сотрудников в офисах, но его также стоит упомянуть здесь еще раз. Каждое утро собирайтесь вместе со своей командой примерно на 15 минут и обсуждайте основные важные результаты каждого человека за день. Это помогает всем прийти к единому мнению и позволяет людям узнать, где им нужна их помощь.

И если вам трудно посвятить этому время, сядьте с отдельными членами вашей команды, чтобы повторить уроки прошлой недели и установить ожидания и цели на неделю в понедельник. Постановка краткосрочных целей и планирование времени для их повторения помогут вам лучше управлять своей продуктивностью и измерять ее в конце недели.

Здесь, в SnackNation, мы называем их DR. Каждый из наших менеджеров встречается с членами своей команды, чтобы обсудить, как лучше всего достичь своих целей и как быть более продуктивными.

Совет по продуктивности работы: каждое утро собирайтесь вместе со своей командой примерно 15 минут. Нажмите, чтобы твитнуть.

12. Уменьшение потерь времени из-за недопонимания с Grammarly

Вы когда-нибудь чувствовали, что люди полностью упускают из виду суть вашего письма? Или вы когда-нибудь читали электронное письмо и задавались вопросом, над чем этот человек работал одновременно с несколькими задачами?

Расплывчатые электронные письма рассылаются по среднему офису каждый день. Возникающие в результате недопонимания и необходимые разъяснения тратят время и разочаровывают людей.

Избегайте всего этого с помощью Grammarly, инструмента, который рекомендует изменения текста, которые помогут вам общаться ясно и точно.

Совет от профессионала: Grammarly — это бесплатное расширение для Google Chrome, которое отправляет вам эти классные отчеты о достижениях, которые дают вам дополнительную информацию о вашей еженедельной продуктивности. Я использую его лично, и вот пример одного из них:

13. Сначала расставьте приоритеты для наиболее важных задач

Книга Стивена Кови Семь навыков высокоэффективных людей , есть глава, посвященная теме, которую он называет «главное — главное».Есть отличная аналогия этой концепции с использованием камней и ведра.

Вот видео, иллюстрирующее эту концепцию из книги:

14. Переведите телефон в режим беззвучного режима

Переписка через социальные сети, текстовые сообщения, телефонные звонки и электронная почта занимает 4-е место среди отвлекающих факторов на рабочем месте после еды, перерывов в туалет и разговоров с коллегами.

Вы когда-нибудь были в состоянии потока, когда вы были полностью сосредоточены на текущей задаче, когда ваш телефон издает звуковой сигнал или гудит, отвлекая вас? Думаю, мы все это испытали.

Избавьтесь от отвлекающих факторов, отключив звук на телефоне, выйдя из приложений чата и закрыв папку «Входящие», прежде чем начинать любую важную задачу, требующую полной сосредоточенности.

15. Действительно ли необходима встреча ?

Вы когда-нибудь выходили с деловой встречи и понимали, что это пустая трата времени? Вы бы солгали, если бы сказали нет. Консультант по персоналу Шарлин Лауби из HR Bartender соглашается:

«Одно из самых больших препятствий на пути к продуктивности — деловые встречи.При этом я не думаю, что выход в том, чтобы отменить встречи или создать забавные правила вроде «никаких встреч по средам» или «только 10-минутные встречи». Организации должны предоставить сотрудникам инструменты для проведения эффективных и продуктивных встреч ».

Так как же это сделать? Убедитесь, что для каждой встречи есть определенная повестка дня и цель.

Нет повестки дня и цели, нет встречи. Также уважайте время участников! Часовая встреча должна длиться всего один час. Если ты закончишь раньше, это круто.Но не опаздывай. Вы можете помочь избежать проблем и сохранить продуктивность, приняв четкие меры по планированию и достижению цели собрания вашей команды.

Чтобы узнать больше о том, как повысить продуктивность до и во время встреч, ознакомьтесь с этой инфографикой от наших друзей из Taskworld.

Следуйте этой простой блок-схеме, чтобы определить, готовы ли вы назначить встречу или просто теряете время:

Совет по продуктивности работы: установите повестку дня и цель для каждой встречи. Нажмите, чтобы твитнуть.

16.Выйти из офиса

Удаленная работа может помочь вам повысить производительность за счет выполнения большего за меньшее время.

Хотя офис — это среда, которая может способствовать коллективной энергии и ресурсам, он также может снизить нашу производительность. Люди часто прерывают других, находящихся на работе, потому что думают, что их проблема или вопрос срочны.

На самом деле их проблема обычно не срочна и может подождать.

Это исследование, проведенное Harvard Business Review, показало, что сотрудники, работавшие из дома, были более продуктивными И реже бросали работу.

17. Уберите беспорядок и организуйте свою рабочую среду

Можно много сказать о том, насколько организованность и меньше «мелочей» могут уменьшить вашу тревогу и тем самым повысить продуктивность.

Меньше беспорядка поможет вам мыслить более ясно и тратить меньше времени на поиск потерянного документа.

Выбросьте безделушки и старые бумаги, лежащие вокруг вашего стола, и посмотрите, поможет ли это вам меньше отвлекаться и стать более продуктивным.

18. Сохраняйте организованность и повышайте свою продуктивность с Evernote

Если вы когда-либо испытывали внезапную панику, пытаясь вспомнить, в какой блокноте вы написали эту важную заметку, или если вы просто хотите контролировать свои записи, то вам нужно попробовать Evernote.

Этот онлайн-ресурс помогает вам делать, систематизировать, искать и делиться своими заметками. Поскольку вся необходимая информация всегда под рукой и ее легко найти, вы можете наслаждаться непрерывной работой, которая вам нужна, чтобы вычеркнуть весь свой список дел.

Evernote позволяет вам всегда оставаться на связи с вашим рабочим процессом заметок как на вашем компьютере, так и на мобильном устройстве. Вы даже можете обновлять свои заметки в автономном режиме, и Evernote сразу же синхронизируется с облаком, как только сможет снова подключиться к сети.

19. Визуализируйте следующую неделю на этой неделе с помощью «2-часового решения»

«2-часовое решение» было создано Роджером Зайпом, автором книги «Тренируйте свой мозг для успеха» .

Это метод проведения 2 часов в неделю с целью мысленно создать следующую неделю своей жизни.Роджер клянется этим методом и утверждает, что когда он это делает, его жизнь идет хорошо.

Используйте это время каждую неделю, чтобы снова подключиться к своим целям, оценить, что работает, а что нет, и составить график на предстоящую неделю.

Чем это отличается от обычного расписания?

Вы планируете свое «зеленое время» (работа, за которую вам платят), «красное время» (время, которое поддерживает ваше зеленое время), «гибкое время» (разблокированное время, чтобы незапланированное не разрушило ваши планы) и « время воссоздания »(время позаботиться о себе — т.е. хобби, упражнения, отдых и т. д.). В большинстве случаев вы обнаружите, что вам даже не нужны полные 2 часа, чтобы сделать это эффективным.

Подробнее о 2-часовом решении вы можете прочитать в этом кратком обзоре книги.

20. Просыпаться рано

Посмотрите на каждого топ-менеджера, руководителя или руководителя, и вы обнаружите, что у них всех есть одна общая черта — они рано просыпаются. Как подъем в 6 утра или раньше может повысить продуктивность работы?

Это дает вам время, необходимое для правильного начала дня.Вместо того, чтобы каждое утро чувствовать себя выброшенным за дверь, у вас будет больше времени для спокойных дел, чтобы делать то, на что вы иначе были бы слишком отвлечены.

Вы можете читать каждое утро, есть здоровый завтрак или заниматься спортом, прежде чем начать день. Я начал делать это около года назад, и это резко повысило мою продуктивность. Я считаю, что то, как вы просыпаетесь утром, может оказать огромное влияние на ваш повседневный подход к жизни.

Обычно я обнаруживаю, что самый продуктивный ритм у меня получается примерно через 2 часа после пробуждения.Так что теперь я могу почитать что-то вдохновляющее или заняться серфингом на рассвете, прежде чем большинство людей даже начнет свой день. Затем, когда я приступаю к работе, я готов взяться за дело.

21. Стенд подробнее

Чувствуете себя немного сонным около 15:00? Вставай!

Ваша осанка начинает ухудшаться? Вставай!

Вы замечаете, что вашей команде не удается сосредоточиться на встречах? Вставай!

Это просто, но эффективно.В SnackNation члены нашей команды клянутся своими постоянными рабочими столами и документально подтвержденным влиянием, которое они оказывают на производительность.

Стоя за столом не сжигает значительное количество калорий больше, чем сидение, это может помочь уменьшить другие риски для здоровья, например:

• Боль в плече и спине
• ожирение
• сахарный диабет
• сердечно-сосудистые заболевания
• рак (особенно рак толстой кишки или груди)
• преждевременная смерть

И, как и большинство других вещей, слишком много стоять — это плохо.Когда вы только начинаете, старайтесь, чтобы периоды стоя совпадали с 90-минутными рабочими интервалами.

Совет по продуктивности работы: стойте больше. Нажмите, чтобы твитнуть

22. Научитесь говорить «нет»

В течение дня люди неизбежно будут мешать вам получать от вас помощь или информацию. Так легко сказать «да» и взяться за другие дела, но это контрпродуктивно. Научитесь чаще говорить «не надо», чтобы сэкономить время для наиболее эффективных действий.

Сказать «нет» чему-либо легче, чем сделать, но есть способы добиться этого, не производя впечатление агрессивного или грубого.

Когда кто-то приходит к вам с просьбой, на которую вы должны ответить «нет», просто попросите их дать вам 15 минут (или какой-то произвольный интервал времени), чтобы закончить то, над чем вы работаете, а затем к тому времени, когда вы придете и обнаружите то, что они хотели, они часто выясняли это самостоятельно.

23. Съешь лягушку

В SnackNation мы используем время с 9 утра до 10 утра как время «Crush».

В это время мы избавляемся от самых сложных задач и не беспокоим друг друга вопросами.Какое бы занятие вы ни боялись больше всего, вам, вероятно, нужно выполнить в первую очередь с утра.

Как только вы начнете, вы быстро найдете свой поток и избавитесь от этой задачи.

24. Сосредоточьтесь на чем-то одном

Вы, несомненно, слышали, что многозадачность пагубно сказывается на производительности труда. Слишком много людей попадают в ловушку, выполняя несколько дел одновременно, поэтому стоит повторить здесь, чтобы помочь вам повысить свою продуктивность на рабочем месте.

Многозадачность снижает IQ и снижает производительность, с которой вы можете выполнить любую задачу. Итак, вы бы предпочли делать 3 дела с посредственными результатами или 1 задачу с отличными результатами?

25. Делегируйте как начальник

Вы когда-нибудь задумывались, как вы собираетесь завершить всю работу на своей тарелке?

Готов поспорить, что есть несколько не очень ценных задач, которые вы могли бы передать на аутсорсинг. Такие вещи, как ввод данных, форматирование документов или выполнение поручений, отнимут у вас драгоценное время, которое у вас есть в течение дня, чтобы сделать работу.

К счастью, есть несколько отличных онлайн-сервисов, которые соединяют вас с дешевой рабочей силой для выполнения утомительных задач, так что вы можете тратить свое время на самые важные проекты.

Проверьте Taskrabbit, oDesk, Fiverr и Elance, чтобы узнать, есть ли что-то, что вы могли бы передать на аутсорсинг.

26. Надеть наушники

Работа в среде интенсивного сотрудничества может означать, что люди подходят к вам с вопросами в течение всего дня, сбивая вас с ритма.

Ношение наушников — это простая уловка, позволяющая отразить слишком простые или слишком сложные вопросы, на которые невозможно ответить при личном общении. Чтобы кого-то побеспокоить, по крайней мере, ваш коллега должен будет по крайней мере обдумать вопрос в тот момент, когда он решит, стоит ли беспокоить его.

Вам даже не нужно слушать музыку. Наушники сами по себе являются сдерживающим фактором и помогают фильтровать ваше общение в реальной жизни.

27. Дайте себе меньше времени, чем вы думаете, что вам потребуется

Это еще одна слиток золота из Тренируйте свой мозг для успеха . Как бы долго вы ни думали, что выполнение проекта или задачи займет у вас меньше времени, дайте себе меньше времени на их выполнение. Вы обнаружите, что установление крайнего срока позволит вам сосредоточиться на выполнении работы.

28. Читайте утром

Большинство людей не просыпаются полными энергии с чувством вдохновения и энтузиазма, чтобы заняться своим днем.

Один из лучших способов, которые я нашел, чтобы настроить свое мышление в правильное русло, чтобы быть продуктивным на работе, — это читать примерно 15–30 минут перед тем, как начать свой день.

Книги по бизнесу, психологии, поведенческой экономике и личностному развитию — это предметы, которые я лично нахожу для повышения своего творческого потенциала и вдохновения в течение дня.

Фотография принадлежит Кейт Тер Хаар на основании лицензии Flickr Creative Commons

29.Берегите время в своем графике, чтобы делать реальную работу

У всех нас бывают дни, которые пролетают незаметно, когда мы прыгаем с собрания на собрание. В конце концов, мы понимаем, что на самом деле не выполняли никакой работы. Как обеспечить максимальную продуктивность каждый день?

Стив Боуз, ведущий популярного подкаста HR Happy Hour, дает вам следующий совет:

«Один из верных способов повысить продуктивность вашей работы — убедиться, что вы отводите достаточно времени в своем расписании, другими словами, время, которое не связано с собраниями, конференц-связями или любой другой деятельностью, которая не способствует мышлению, планированию, и создание.Многие из нас будут заказывать встречи подряд в течение дня, а затем внезапно наступает 18:00, и мы чувствуем, что не достигли многого. Так что экономьте свое время, старайтесь максимально продуктивно проводить время без встреч, если можете, и даже подумайте о том, чтобы выделить один день или даже целый день, если можете, как зону, где можно не встречаться, где вы можете копаться, сосредоточиться и выполнить «настоящую» работу «.

Совет по продуктивности работы: ограничьте время в своем расписании, чтобы выполнять реальную работу. Нажмите, чтобы твитнуть.

30.Слушайте успокаивающие звуки, которые помогут вам сконцентрироваться

Иногда фоновая музыка помогает сосредоточиться.

Исследования показывают, что музыка без слов лучше всего подходит для повторяющихся задач. Помимо переменных эффектов, музыка также может влиять на отключение звуков и отвлекающих факторов в шумном офисе и обеспечивать длительную продуктивность на рабочем месте.

Мне лично нравятся успокаивающие звуки, которые я нахожу на Noisli.

Бонус: побалуйте себя, чтобы мотивировать себя

Хотя большинство из нас может делать это естественным образом, это очень эффективный способ управления своими привычками и продуктивностью.

Когда вы включаете вознаграждения в свою систему продуктивности, это помогает тренировать ваш мозг сосредотачиваться на целевых задачах, используя свои эмоции. Награда, которую вы даете себе после выполнения чего-то из вашего списка дел, заставляет вас чувствовать себя хорошо.

Проще говоря, люди, которые счастливы или чувствуют себя хорошо, более продуктивны, чем те, кто этого не делает.

31. Воспроизведите естественный цикл тела

Джейми Лоуренс, редактор HRZone, рекомендует воспроизвести естественный цикл организма, чтобы повысить продуктивность на работе:

«Воспроизведение естественного цикла организма в офисной среде является фундаментальной, но часто игнорируемой частью повышения продуктивности и благополучия.Итак, полный ли спектр освещения?

Держите ли вы жалюзи и окна открытыми, чтобы обеспечить естественное освещение и циркуляцию воздуха? Растения — еще один хорошо изученный способ улучшить качество воздуха и настроение — они убивают двух зайцев одним выстрелом ».

Совет по производительности труда: воспроизведите естественный цикл тела. Click To Tweet

Имея такое количество часов в день, мы должны научиться работать более эффективно и результативно, если мы хотим добиться успеха. Теперь воспользуйтесь некоторыми из этих советов и примените их в своей трудовой жизни.

32. Используйте быстрый метод, чтобы погрузиться в задачи, которые вы не хотите выполнять

У большинства из нас не хватает времени в течение дня, чтобы закончить все, что нам нужно сделать. В таком случае у нас определенно нет времени, чтобы тратить время на откладывание задач, особенно относительно простых задач, которые мы просто не хотим выполнять. Мы даже тратим время и энергию на то, что нам нужно сделать, кроме того, чего мы избегали.

Предприниматель Мел Роббинс рекомендует правило пяти секунд, , которое включает в себя обратный отсчет 5-4-3-2-1, а затем приступает к выполнению задачи, которой вы так страшились. Роббинс, также мотивирующий оратор, говорит, что эта практика отменяет вредные привычки и дает вам больший контроль над своими действиями. Используя это правило пяти секунд, вы расширяете возможности для выполнения поставленной задачи. Вы почувствуете прилив достижений и прилив вдохновения, чтобы взять еще больше.

33. Выполнять повторяющиеся задачи в одно и то же время каждый день или неделю

Автор проекта «Счастье» Гретхен Рубин любит резюмировать свою любовь к последовательному распорядку дня, используя эту цитату Фланнери О’Коннор:

«Если вы будете делать одно и то же каждый день в одно и то же время в течение одного и того же периода времени, вы спасете себя от множества раковин.Рутина — это условие выживания ».

Хотя рутина и повторение могут показаться скучными, выполнение одних и тех же вещей в одно и то же время каждый день дает вам возможность избежать усталости от решений , выработать эффективные привычки и выполнять задачи быстро и точно.

34. Найдите настоящую мотивирующую причину выполнения задания Совет по продуктивности работы: найдите настоящую мотивирующую причину для выполнения задачи. Нажмите, чтобы твитнуть.

Если ваша обычная производительность падает, причиной может быть отсутствие мотивации.Разожгите свой драйв, поразмыслив над тем, почему вы действительно делаете свою работу.

Репортаж о книге Чарльза Дахигга Smarter Faster Bette r, репортер Slate Л.В. Андерсон объясняет:

«Мотивация — это топливо для продуктивности перед лицом апатии, и для ее создания достаточно просто привязать текущую задачу к более крупной и важной цели».

Иногда просто спросить себя, почему вы что-то делаете, недостаточно, объясняет Андерсон, поскольку многие люди сосредотачиваются на мотивациях поверхностного уровня, таких как сохранение работы и зарплата.Но Дахигг настаивает на том, что каждый может найти глубокое, значимое «почему» за своей работой, если копает достаточно глубоко; он привел пример людей, которые проводят уборку в больницах, находя более глубокий смысл в своем вкладе в исцеление пациентов.

Причина вашей работы может быть неочевидной, но независимо от того, что вы делаете, продолжайте копать, пока не найдете мотивацию, которая вызывает у вас мурашки по коже.

Бонус: используйте силу оптимизма

В своем мощном манифесте изменений, Switch , Чип и Дэн Хит говорят:

«Спасение — если перед людьми стоит непростая задача, и их инстинкт состоит в том, чтобы ее избежать, вы должны разбить задачу.Уменьшите изменение. Сделайте изменения настолько незначительными, чтобы они не могли не одержать победу ».

Обучайте свой мозг более оптимистично относиться к непосильным задачам, которых вы избегаете, разбивая их на части и повышая уверенность в своей способности на самом деле их выполнить . Выполняя каждую подзадачу, которую вы создали, отмечайте свой прогресс. Эксперты говорят, что признание прогресса — один из самых действенных способов стимулировать мотивацию, а сосредоточение внимания на прогрессе вместо того, чтобы останавливаться на неудачах, — идеальный способ сохранить оптимизм до завершения проекта.

Бонус: раскрывайте научно обоснованные секреты силы воли

Сила воли — это не только отказ от того, что плохо для вас; это также касается неуклонного достижения целей и желаний, которые, как вы знаете, принесут вам пользу. Доктор Келли МакГонигал, автор книги «Инстинкт силы воли: как работает самоконтроль, почему это важно и что вы можете сделать, чтобы добиться от него большего», говорит:

«Мы редко думаем о силе воли как о способности делать то, что действительно важно для нас, что мы действительно хотим в долгосрочной перспективе, тот выбор, который соответствует нашим долгосрочным целям и ценностям.”

Доктор МакГонигал говорит, что сила воли — это мышца, которую вы можете привести в тонус, а тонизирование силы воли помогает вам сосредоточить внимание и быть более продуктивным в выполнении того, что вам действительно нужно или чего вы хотите делать. Она говорит, что многие люди используют чувство вины и стыда, чтобы заставить себя быть более продуктивными и выполнять задачи, которые они, возможно, на самом деле не хотят выполнять. Сделайте перерыв и подумайте о всех случаях, когда вы стыдили себя за то, что не уложились в срок или не успели завершить проект вовремя, чтобы присоединиться к своим коллегам в течение счастливого часа.К сожалению, эта привычка истощает вашу силу воли и вашу продуктивность. Доктор МакГонигал говорит, что вещи, в которых мы чувствуем себя виноватыми, например прокрастинация, — это то, к чему мы в конечном итоге возвращаемся, чтобы утешиться.

Какое решение?

Прощение и сострадание к себе и своим недостаткам. Так что, если вы откладывали на следующий день, перезагрузите свою продуктивность, приняв то, что вы сделали, простите себя и двигайтесь вперед с новой силой воли.

людей также задают эти вопросы о повышении производительности труда:

В: Как я могу улучшить себя в профессиональном плане?

• A: Вы сделали первый шаг, просто выполнив поиск! Теперь нам нужно точно определить, что вы хотите улучшить.Сосредоточение внимания на одной области за раз — ключ к формированию устойчивых рабочих привычек. Мы опросили лучших профессионалов в 2021 году и представили вам 33 невероятно эффективных способа повышения производительности труда .

Q: Зачем мне повышать производительность труда?

• A: Мы рады, что вы спросили! Производительность на работе напрямую связана с вашим потенциалом заработка. Лучший способ повысить продуктивность работы начинается с принятия решения.Это некоторые из тем, которые мы освещаем в нашей статье.

Вопрос: Когда лучше всего работать в течение дня?

A: В SnackNation мы используем 9: 00-10: 00 как время «Crush». В это время мы избавляемся от самых сложных задач и не беспокоим друг друга вопросами. Какое бы занятие вы ни боялись больше всего, вам, вероятно, нужно выполнить в первую очередь с утра.

Дополнительный ресурс: ProofHub

ProofHub — это мощное программное обеспечение для управления работой и совместной работы, которое объединяет ваши команды, клиентов и общение по проекту.Это позволяет легко создавать планы, сотрудничать с командами, поддерживать порядок и выполнять проекты вовремя. Он оснащен расширенными функциями, такими как рабочие процессы и доски Канбан, диаграммы Ганта и отчеты, которые помогают командам оставаться организованными и продуктивными. В дополнение к этому вы также можете отслеживать время с помощью ProofHub и управлять работой на ходу с помощью мобильного приложения (Android и iOS).

Дополнительный ресурс № 2: Шаблон расписания из книги «Когда я работаю»

Если вы хотите сэкономить время на заполнении расписаний каждую неделю, вот бесплатный шаблон расписания сотрудников для Excel, который позволяет вашим сотрудникам приходить и уходить с помощью кнопки.Избавьтесь от бумажных расписаний, получите больше времени на неделю и повысьте продуктивность с помощью этого удобного инструмента.

Какие еще советы вы можете дать для повышения производительности труда? Расскажите нам свои советы и рекомендации о том, как повысить эффективность работы, в комментариях ниже.

Бесплатный бонус: Загрузите весь список в формате PDF. Легко сохраните его на своем компьютере для быстрого ознакомления или распечатайте и храните на своем столе.

Ресурсы для мотивации и управления сотрудниками:

141 Вдохновляющие и мотивационные цитаты для работы

Как дать радикальную обратную связь (не будучи мудаком)

39 идей для признания и признательности сотрудников на 2020 год [обновлено]

21 невероятно эффективный способ мотивации сотрудников

11 невероятно мощных и мотивирующих видео для вашей команды

Управление миллениалами на рабочем месте: хватит усложнять работу

17 уроков Самые трудные для начинающих менеджеры

Как провести продуктивную встречу один на один

14 основных навыков управления командой для начинающих менеджеров

Повысьте продуктивность ваших встреч с помощью этих 26 ледокольных игр

45 Безумно веселые тимбилдинговые мероприятия для работы

10 способов повысить эффективность и производительность команды

Согласно опросу CareerBuilder, около 75 процентов работодателей говорят, что каждый день теряется более двух часов эффективной работы.Но не всегда очевидно, что именно убивает продуктивность вашей команды. Давайте разберемся, как следующие советы помогут вашим товарищам по команде стать более продуктивными и эффективными.

Если вам понравился этот пост, подпишитесь на бесплатную пробную версию нашего программного обеспечения!

«Работа — это процесс, и любой процесс нужно контролировать. Следовательно, чтобы сделать работу продуктивной, необходимо встраивать соответствующие средства контроля в процесс работы ».

— Питер Ф. Друкер, Менеджмент: задачи, обязанности, практика

1.Ставьте и отслеживайте достижимые цели.

Во-первых, вы должны сделать шаг назад и подумать о том, над чем именно вы хотите, чтобы ваша команда работала. Определите ключевые цели и примите во внимание возможности вашей команды по их достижению. Убедитесь, что у вас есть процессы, и подумайте о программном обеспечении для управления персоналом, чтобы отслеживать свой прогресс.

А пока не забывайте стремиться к достижению целей. Назначение одного большого проекта даже в разумные сроки может быть непосильной задачей. В качестве альтернативы, разделение больших проектов на более мелкие итерации показывает явный прогресс и мотивирует товарищей по команде по мере их продвижения к конечному продукту.

2. Уточнить роли и задачи

Следующим шагом является встреча с членами вашей команды один на один, чтобы сообщить о приоритетах и ​​ожиданиях в отношении их ролей. Прежде всего, опишите две или три первоочередные задачи, на которых вы хотите, чтобы они сосредоточились. Затем оцените время, которое ваши сотрудники должны посвятить этим задачам. В то же время помогите им понять качество работы, которую вы ожидаете. Затем обязательно объясните результат, которого вы пытаетесь достичь. И, наконец, не мешайте им — дайте своим сотрудникам свободу работать наилучшим образом.

3. Оставить отзыв

По мнению экспертов американских авторов эссе, вам необходимо развивать культуру доверия в своей команде, регулярно предоставляя конструктивную и содержательную обратную связь. Например, спросите о проблемах, с которыми сталкиваются ваши сотрудники, как вы можете помочь им более эффективно распоряжаться своим временем и нужно ли им больше ресурсов. Не стесняйтесь задавать следующие вопросы, чтобы упростить процесс обратной связи:

— Актуальны ли поставленные цели?

— Есть ли прогресс в работе? Если нет, то почему? Покопайтесь, чтобы раскрыть корень проблемы.

— Достижима ли и управляема ли рабочая нагрузка?

Программное обеспечение

для управления производительностью помогает убедиться, что процесс эффективен, а все сотрудники работают с максимальной отдачей.

4. Не позволяйте собраниям разрушить вашу продуктивность

Улучшите способ проведения собраний. Хотя собрания имеют плохую репутацию с точки зрения результативности, они определенно нужны вам для обмена информацией и принятия решений. Приглашайте только тех людей, которые должны быть вовлечены, составляйте целенаправленную повестку дня и подводите итоги каждой встречи с четкими резолюциями.Как следствие, количество лишних встреч будет постепенно уменьшаться.

Не бойтесь экспериментировать. В качестве иллюстрации проведите стоячую или пешеходную встречу. Даже если положительный сдвиг в производительности команды не совсем очевиден, вы определенно принесете пользу своему здоровью.

Получите подарочную карту на 5 долларов в подарок!

Ваше время ценно. Забронируйте (и посетите) вашу демонстрацию HR Cloud.

Запросить демо

5. Из самана праздности в пространство производительности

Реорганизуйте офисное пространство, если сотрудникам не нравится нынешняя планировка.Как именно это сделать? Что ж… Только ваша команда и ваш тип рабочего процесса знают ответ.

Например, вы можете инвестировать в офисные коконы. Отвлекающие факторы — один из самых серьезных убийц производительности. Вот почему создание удобных пространств для укрытия людей помогает им сосредоточиться в офисе. Или снабдите своих рабочих рабочими станциями с возможностью установки на стойку. Исследование, проведенное Школой общественного здравоохранения Техасского центра медицинских наук A&M, показало, что работники с этим типом стола были примерно на 46 процентов более продуктивными, чем работники с традиционными конфигурациями сидячих столов.Это ваше рабочее место в конце дня. Так что расположите его так, как вы считаете, будет способствовать развитию вашего творчества.

Чем более осведомленными и заинтересованными будут ваши сотрудники, тем продуктивнее! Подумайте о программном обеспечении для взаимодействия с сотрудниками, чтобы оптимизировать эту связь с теми, кто на вас работает.

6. Повысьте продуктивность за счет эффективного общения

Один из ключей к более эффективной работе — создание единой системы связи. В пользу этой идеи говорит тот факт, что почти половина сотрудников в США предпочитает общаться с коллегами в Интернете, экономя на производительности.

Повышение качества обслуживания сотрудников
не должно быть трудным или дорогостоящим!

Научиться

Идеальная система связи для вашей компании — это командный мессенджер. Каждая команда может найти лучшее решение в зависимости от своих потребностей. Это будет вселенная вашей команды, где вы не будете отвлекаться на общение с родственниками или друзьями.

7. Объедините все проекты, над которыми работает ваша команда.

Работа в команде может стать беспорядочной и беспорядочной без централизованного пространства для управления проектами.Таким же образом программное обеспечение для совместной работы особенно важно, если ваши коллеги находятся в разных офисах и работают удаленно. Проблема в том, что можно легко запутаться в том, где находятся все данные проекта, кто выполняет задачи, насколько далеко они находятся в процессе и сколько работы осталось.

Имея инструмент планирования в реальном времени, доступный отовсюду, ваша команда не будет втягиваться часами в собрания и переписку по электронной почте. Программное обеспечение для управления проектами, такое как Basecamp или droptask, может помочь вам координировать всю деятельность с помощью одного простого в управлении веб-инструмента.

8. Все измерять

Если вы не можете измерить это, вы не можете это улучшить. Так что следите за показателями, которые важны для вашей команды. Например, проанализируйте недавние изменения в производительности, продажах и доходах или изучите последние показатели удержания персонала.

Вы должны помнить, что улучшение внутренней коммуникации приносит долгосрочные выгоды. Но как менеджер вы должны понимать половину результатов. Если они вас не устраивают, попробуйте использовать другую тактику для улучшения взаимодействия в команде.В противном случае, если вы заметили положительную тенденцию, масштабируйте свои усилия.

9. Не переусердствуйте …

Лучше меньше, да лучше. Компания может одновременно использовать слишком много инструментов, советов или тактик. В конце концов, каждая компания должна унифицировать программное обеспечение, которое используют ее сотрудники, и продуктивный рабочий процесс. Без заранее установленных бизнес-процессов в офисе производительность будет снижена, а не улучшена.

10.… и не останавливайся

Производительность никогда не бывает случайной.Если вы качаетесь как маятник, пытаясь повысить продуктивность своей команды, единственная цель, которую вы достигнете, — это зря потраченное время. Чтобы повысить продуктивность на рабочем месте, вам необходимо постоянно контролировать рабочий процесс своей компании и никогда не останавливаться.

Сводка

Производительность — это не только сосредоточение внимания на выдающемся профессионализме. Дело не только в том, чтобы безупречно управлять каждой минутой дня. Продуктивность — это сложный процесс, в котором задействованы несколько корпоративных дисциплин.Но если вы примете во внимание вышеупомянутые советы, вы сможете изменить производительность своей команды в лучшую сторону.

Об авторе:

Эта статья написана командой маркетинга HR Cloud. HR Cloud — ведущий глобальный поставщик решений для отслеживания кандидатов, адаптации, увольнения, связи, взаимодействия, признания и финансового благополучия. Его мощное и удобное программное обеспечение исключает ручные / бумажные процессы, увеличивает продуктивность и вовлеченность сотрудников, сокращает время и затраты и снижает риск соответствия нормативным требованиям.

20 способов повысить эффективность работы

В сегодняшней загруженной рабочей среде мы, кажется, никогда не находим достаточно часов в день для выполнения поставленных перед нами задач. Постоянные встречи и длинные списки дел могут усложнить своевременное завершение всей нашей работы.

Несмотря на то, что это сложно, есть способы повысить эффективность работы и выйти за дверь в 17:00 вместо того, чтобы работать сверхурочно. Вот 20 советов, которые помогут вам управлять своим временем и повысить эффективность на рабочем месте.

1. Закончите начатое

Если вы оставите проект наполовину завершенным, это вызовет у вас сильный стресс. Как перейти к следующему заданию, зная, что у вас над головой висит незавершенное?

Когда вы выполняете задание, выделяется выброс эндорфинов, заставляя вас чувствовать себя счастливым и расслабленным. Дайте себе новый заряд энергии и завершите то, что вы начали, прежде чем переходить к следующему делу в вашем списке дел.

2. Планируйте неделю заранее

Отличный список дел сократит часы откладывания и путаницы в том, что вам следует делать дальше.В начале недели потратьте час на то, чтобы составить подробный список того, что вам нужно сделать — так вы сможете выбрать наиболее важные задания, которые нужно выполнить в первую очередь, и не терять время зря.

3. Следите за временем

Хороший способ проверить свою эффективность — зарегистрировать время, которое вы тратите на каждый проект. Вы должны записать, сколько времени вы тратите на каждую задачу и действие (включая случайные разговоры с коллегами и приготовление кофе), и тогда вы сможете определить, что отнимает у вас часть дня и где вы можете быть более эффективными.

4. Делайте перерывы

Перерывы необходимы для повышения вашей производительности. Невозможно быть таким же эффективным, как в начале дня, не отводя взгляда от рабочего места. Действительно, ученые говорят, что вы не можете сосредоточиться более 90 минут за раз, предлагая отдыхать каждые 90 минут во время занятия.

5. Мыслить позитивно

Позитивное мышление может иметь огромное влияние на вашу продуктивность на работе. Представьте себе этот небольшой сценарий: вы находитесь под давлением, потому что вам нужно уложиться в сжатые сроки.Первый результат — это излишняя паника, когда вы тратите больше времени на размышления о том, что вам следует делать, вместо того, чтобы делать это на самом деле. Если бы у вас был более позитивный взгляд на вещи, вы бы работали быстрее, не тратя время на беспокойство и не тратя больше времени на то, чтобы работать для достижения своей цели.

6. Ограничьте отвлекающие факторы

Звонит ли ваш телефон, сплетничает коллега или слышит радио на заднем плане, отвлекающие факторы на рабочем месте могут сильно повлиять на вашу эффективность и мотивацию.Постарайтесь как можно больше избегать этих перерывов — вы можете выключить телефон и использовать наушники с шумоподавлением (если ваша работа позволяет это), чтобы оставаться максимально сосредоточенным.

7. Сокращайте сроки выполнения работ

Сирил Норткот Паркинсон однажды написал: «Если вы подождете до последней минуты, это займет всего минуту». Посмотрим правде в глаза: мы все были в одной и той же ситуации, когда мы так откладывали на потом, что в итоге завершаем недельный проект за три месяца.Таким образом, рекомендуется установить себе более короткие сроки, и вы увидите, как ваша эффективность взлетает до небес.

8. Приведите в порядок свое рабочее место

Загроможденный стол может означать беспорядочную жизнь. А если вы виноваты в беспорядке на столе, вы, вероятно, тратите не менее 10 минут в день на поиск своего дневника, блокнота или (что еще хуже) этого конфиденциального документа. Однако, создав организованную среду, вы сможете легче находить предметы и больше концентрироваться на повседневных задачах.

9. Будьте комфортны

Комфорт на работе — ключ к эффективности. Если вы носите джинсы, которые слишком тесны, вы будете думать о том, как сильно они копаются, а не о текущей работе. Точно так же, если вы сидите на неудобном стуле, вы будете тратить больше часа в день, ерзая, пытаясь избавиться от боли.

10. Используйте инструменты управления проектами

Создание списка с помощью инструментов управления проектами, таких как Trello, поможет вам оставаться организованным и покажет ваш прогресс, когда вы отметите задачи в течение дня.Вы также можете установить крайние сроки на своей личной доске, чтобы обеспечить достижение своих целей.

Ad

Какая моя идеальная карьера?

Используйте нашу интеллектуальную и точную платформу для тестирования, чтобы найти подходящие варианты карьеры.

300 000 тестируемых, и их количество неумолимо!

11. Эффективное общение

Плохое общение может стоить времени и денег, поэтому говорите четко и кратко, когда обсуждаете что-либо на рабочем месте.Подумайте, с кем вы будете разговаривать и каков их предпочтительный способ общения.

12. Съешьте лягушку

Мы не буквально говорим вам съесть слизистое четвероногое существо, а скорее выражаем, что вы должны «укусить пулю» и выполнить ту утомительную задачу, которую вы откладывали, прежде чем браться за другие проекты. Как только вы избавитесь от этого, вы снимете нагрузку с плеча и почувствуете некоторое облегчение.

13. Будьте ранними

Просыпаясь рано и выполняя задания в начале дня, вы почувствуете себя намного лучше и эффективнее.Если вы выполните все важные дела к 11 утра, вы почувствуете себя намного более счастливым и расслабленным до конца дня. Так что будьте ранней пташкой и первым поймайте червя!

14. Отражение

Размышляя над своими рабочими процессами, вы можете понять, что вы делаете эффективно, а в чем ошибаетесь. Затем вы можете подумать о том, как улучшить свои методы и стать более эффективными.

15. Знай свой предел

Важно знать свой предел и не пытаться преодолеть усталость.Скорее всего, вы в конечном итоге сделаете ошибки по неосторожности, потому что слишком устали. Когда вы чувствуете себя измотанным, прекратите это дело и начните заново с новыми глазами и обновленным умом.

16. Nip Office Drama in the Bud

Ненужная драма может отравить дух вашей команды и общую рабочую среду. Когда настроение накаляется, важно не вмешиваться и не пытаться разрядить обстановку. Если вы участвуете в драме, поговорите со своим коллегой наедине или обратитесь в отдел кадров для посредничества.

17. Получите свой прекрасный сон

Мы часто недооцениваем силу хорошего ночного сна и то, насколько он может сделать нас более эффективными. Как сотрудник, работающий полный рабочий день, вы, вероятно, слишком сильно растягиваете себя, пытаясь поддерживать социальную жизнь, карьеру и поддерживать порядок в доме, но важно запланировать время сна и убедиться, что вы получаете по крайней мере семь-восемь часов. закройте глаза каждую ночь, чтобы вы могли просыпаться отдохнувшим и отдохнувшим.

18. Мотивируйте себя

Работать эффективно, когда у вас есть цель, к достижению которой нужно стремиться.Иногда, когда вам не хватает мотивации, подумайте в первую очередь, почему у вас есть работа: это потому, что вы хотите сэкономить и отправиться в путешествие на всю жизнь, купить машину своей мечты или, может быть, просто отправить своих детей в школу ? Какой бы ни была причина, помните об этом, когда у вас тяжелый день.

19. Медитируйте

Когда у вас свободный ум, вы можете лучше сосредоточиться. Ежедневно проводите несколько минут в медитации и оседлайте свои заботы, чтобы повысить эффективность работы.Если вы действительно хотите придерживаться этого правила, вы должны ежедневно придерживаться одного и того же распорядка, чтобы повысить концентрацию внимания.

20. Береги себя

Если вы хотите быть лучшей версией себя и достичь величия, вам нужно позаботиться о себе. Это включает в себя правильное питание, хороший сон и выполнение упражнений, необходимых для того, чтобы быть сильным и здоровым.

Ad

Приводит ли ваше резюме к собеседованию?

Загрузите наш «Комплект резюме и шаблонов резюме 7 в 1» и используйте их во время поиска работы.

ПОДХОДИТ ДЛЯ ВСЕХ УРОВНЕЙ

19,45 $ ОЦЕНКА В 38,95 $

Повышение эффективности на работе может помочь нам достичь идеального баланса между работой и личной жизнью, к которому мы все стремимся. Эти советы помогут вам в достижении ваших целей и изучении новых методов более организованной работы на рабочем месте.

Что вы делаете для повышения эффективности на работе? Присоединяйтесь к беседе ниже, чтобы сообщить нам, какие у вас есть советы и уловки…

15 способов повысить продуктивность на работе

В сутках ограниченное количество часов, поэтому очень важно максимально эффективно использовать свое время.Есть два способа увеличить результат: либо увеличить количество часов, либо работать с умом. Не знаю, как вы, но предпочитаю последнее.

Повышение производительности на работе — это не ракетостроение, но требует более осознанного подхода к управлению своим временем. В этом посте вы познакомитесь с 15 простыми, но эффективными стратегиями повышения продуктивности на работе.

1. Отслеживайте и ограничивайте время, которое вы тратите на выполнение задач.

Вам может показаться, что вы довольно хорошо умеете подсчитывать, сколько времени вы тратите на различные задачи.Однако некоторые исследования показывают, что только около 17 процентов людей способны точно оценить течение времени. Такой инструмент, как Rescue Time, может помочь, сообщая вам точно, сколько времени вы тратите на повседневные задачи, включая социальные сети, электронную почту, обработку текста и приложения.

2. Делайте регулярные перерывы.

Это звучит нелогично, но запланированные перерывы на самом деле могут помочь улучшить концентрацию. Некоторые исследования показали, что короткие перерывы во время длительных задач помогают поддерживать постоянный уровень производительности; при этом работа над задачей без перерывов приводит к неуклонному снижению производительности.

3. Устанавливайте сами сроки.

Хотя мы обычно думаем о стрессе как о чем-то плохом, управляемый уровень стресса, возложенного на себя, на самом деле может быть полезным с точки зрения сосредоточения внимания и достижения наших целей. Для открытых задач или проектов попробуйте установить крайний срок, а затем придерживайтесь его. Вы можете быть удивлены, обнаружив, насколько сосредоточенным и продуктивным вы можете быть, глядя на часы.

4. Следуйте «правилу двух минут».

Предприниматель Стив Оленски рекомендует применять «правило двух минут», чтобы максимально использовать небольшие промежутки времени, которые у вас есть на работе.Идея такова: если вы видите задачу или действие, которые, как вы знаете, можно выполнить за две минуты или меньше, делайте это немедленно. По словам Оленского, на выполнение задачи сразу уходит меньше времени, чем на то, чтобы вернуться к ней позже. Это сделало его одним из самых влиятельных контент-стратегов в Интернете.

5. Просто скажи нет встречам.

Встречи — одна из самых больших затрат времени, но почему-то мы продолжаем беспрекословно заказывать их, посещать их и, неизбежно, жаловаться на них.Согласно Atlassian, средний офисный работник тратит на непродуктивные собрания более 31 часа в месяц. Перед тем, как записаться на следующую встречу, спросите себя, можете ли вы достичь тех же целей или задач с помощью электронной почты, телефона или веб-встречи (что может быть немного более продуктивным).

6. Провести постоянные собрания.

Если вам абсолютно необходимо провести собрание, есть некоторые свидетельства того, что постоянные собрания (это просто то, на что они похожи — все встают) могут привести к усилению группового возбуждения, снижению территориальности и повышению эффективности группы.В тех случаях, когда встречи неизбежны, вы можете попробовать эти 12 необычных способов стимулировать творчество во время встреч.

7. Закройте многозадачность.

Хотя мы склонны думать о способности работать в многозадачном режиме как о важном навыке для повышения эффективности, на самом деле все может быть наоборот. Психологи обнаружили, что попытка выполнить несколько задач одновременно может привести к потере времени и производительности. Вместо этого возьмите за правило посвятить себя одной задаче, прежде чем переходить к следующему проекту.

8. Воспользуйтесь преимуществами поездок на работу.

Это касается любого неожиданного «бонусного» времени, которое может оказаться у вас на руках, — предлагает автор Миранда Маркуит. Вместо Candy-Crushing или Facebook, используйте это время, чтобы набросать несколько писем, создать свой ежедневный список дел или провести мозговой штурм.

9. Откажитесь от иллюзии совершенства.

Предприниматели часто зацикливаются на попытках усовершенствовать задачу — в действительности ничто не бывает идеальным.Вместо того, чтобы тратить время на погоню за этой иллюзией, решите задачу как можно лучше и двигайтесь дальше. Лучше выполнить задание и снять его со своей тарелки; в случае необходимости вы всегда можете вернуться и откорректировать или улучшить его позже.

10. Делайте перерывы в упражнениях.

Согласно исследованию, опубликованному в журнале Journal of Occupational and Environmental Medicine , использование рабочего времени для физических упражнений может помочь повысить продуктивность. Если возможно, установите в течение недели определенное время для прогулок или похода в спортзал.Перекачивание крови может быть как раз тем, что нужно, чтобы прочистить голову и вернуть себе концентрацию.

11. Будьте активными, а не реагирующими.

Разрешение входящих телефонных звонков и электронных писем определять, как вы проводите свой день, будет означать, что вы отлично справляетесь с тушением пожаров, но, возможно, это все, что вы достигли. Мой друг и деловой партнер Питер Дейзим из компании Hostt, предоставляющей бесплатный хостинг, говорит: «Выделите время для ответа на электронные письма, но не позволяйте им определять, как будет выглядеть ваш день.Составьте план атаки в начале каждого дня, а затем сделайте все возможное, чтобы его придерживаться ».

12. Отключите уведомления.

Никто не сможет устоять перед соблазном электронной почты, голосовой почты и т. Д. или текстовое уведомление. В рабочее время отключите уведомления и вместо этого выделите время для проверки электронной почты и сообщений. Все это часть проактивной, а не реактивной (см. номер 11).

13. Работа за 90 минут

Исследователи из Университета штата Флорида нашли элитных исполнителей (спортсменов, шахматистов, музыкантов и т. д.)), которые работают с интервалами не более 90 минут, более продуктивны, чем те, кто работает более 90 минут. Они также обнаружили, что наиболее успешные испытуемые обычно работают не более 4,5 часов в день. Звучит неплохо!

14. Подарите себе что-нибудь красивое.

Это может показаться маловероятным, но некоторые исследования показывают, что оснащение офиса эстетичными элементами, такими как растения, может повысить производительность на 15 процентов. Оживите свой офис картинами, свечами, цветами или чем-нибудь еще, что вызовет улыбку на вашем лице.Другие идеи о том, как повысить уровень счастья на работе, можно найти в моем посте «15 проверенных советов, как быть счастливым на работе».

15. Сведите к минимуму прерывания (насколько это возможно).

Когда коллега заглядывает к вам в офис, чтобы поболтать, может показаться безобидным, но даже кратковременные перерывы, кажется, приводят к изменению режима работы и соответствующему снижению производительности. Чтобы свести к минимуму перерывы, нужно установить рабочее время, держать дверь закрытой или работать из дома над проектами, ограниченными по времени.

Если вы чувствуете необходимость повысить свою продуктивность на работе, не поддавайтесь искушению увеличить продолжительность рабочего дня или упаковать больше в свой уже заполненный календарь. Вместо этого сделайте шаг назад и подумайте, как вы можете работать умнее, , а не усерднее.

Ищете другие советы по повышению производительности? Ознакомьтесь с моими сообщениями 7 советов по повышению продуктивности, которые должен попробовать каждый занятой предприниматель, и 5 вещей, которые продуктивные предприниматели делают каждый день.

Каковы ваши лучшие советы по повышению производительности труда? Вы нашли секрет максимальной производительности труда в офисе? Поделитесь ниже!

Мнения, выраженные здесь Inc.com — их собственные обозреватели, а не сотрудники Inc.com.

Повысьте эффективность работы с помощью этих 5 простых шагов

В то время как работодатели ищут в сотруднике множество качеств, трудно не обращать внимания на того, кто не только трудолюбив и продуктивен, но и эффективен в своей работе.

Но возникает вопрос: что делать, если ваша эффективность отстает и вы хотите ее повысить?

Начните с выявления коренных причин вашей неэффективности и низкой производительности.Рассмотрим, например, такие вещи, как:

• Ваши личные организационные привычки
• Каналы связи, которые вы используете
• Набор инструментов в вашем распоряжении
• Слишком много отвлекающих факторов
• Выгорание или слишком много времени в офисе

Пока это занимает пора добиться серьезного прогресса, есть вещи, которые вы можете сделать сегодня, чтобы повысить эффективность работы и, как следствие, показать своей компании, что вы ценная часть команды.

Если вы готовы, наконец, повысить эффективность своей работы, выполните следующие действия!

1.Составьте список дел

Независимо от вашей области, должности или места работы, факт остается фактом: ваш день полон задач. Какие из них вы завершите в первую очередь? Какие из них самые важные? Как вы будете придерживаться расписания в течение дня?

Если у вас нет списка дел, вы можете определить приоритетность неправильных задач или упустить из виду те, которые требуют вашего немедленного внимания. В результате эффективность вашей работы падает, а продуктивность резко падает.

К счастью, создать список дел несложно.Вы можете сделать это по-старому, приложив ручку к бумаге, составив список задач и отметив пункты. Или вы можете интегрировать технологии в процесс, воспользовавшись одним из множества приложений, которые помогут вам не сбиться с пути.

И, несомненно, одним из лучших игроков является Todoist. Фактически, он был выбран редактором PCMag, написав:

«Если вы ищете лучшее приложение для создания списка дел, которое работает на всех ваших устройствах, имеет отличные функции для мониторинга вашей продуктивности и позволяет вам разбираться в организации всего, что вам нужно, Todoist для вас.”

2. Улучшение коммуникации

Рабочие дни полны потенциальной утечки времени — загроможденные рабочие места, непродуктивные встречи и социальные сети, и это лишь некоторые из них. Однако общение с коллегами, клиентами и потенциальными клиентами не должно входить в их число.

Эффективное общение — основа производительности труда. Но улучшение коммуникации не произойдет в одночасье. Само по себе этого не произойдет.

Перво-наперво — определите, что работает, а что не работает в отношении того, как ваша команда общается.Вы тратите часы на личные встречи с коллегами? Вы тратите слишком много времени на конференц-связь, когда быстрое мгновенное сообщение или даже электронное письмо могут сделать то же самое?

В любом случае вам необходимо внедрить систему для исправления того, что сломано. Это может означать семинар или тимбилдинг, основанный на командном общении. Или это может означать просто внедрение правильного программного обеспечения для командного взаимодействия.

Что касается последнего момента, рассмотрим корпоративный обмен мгновенными сообщениями. Деловые программы обмена мгновенными сообщениями имеют множество каналов, а это означает, что прямо из коробки есть средство, подходящее для любого типа общения на рабочем месте.

Текстовые чаты и комнаты чата идеально подходят для непрерывного или продолжающегося разговора, вопросов «да», «нет» или коротких ответов, а также для организации дискуссионных пространств по проектам, командам, отделам или даже по местоположению.

Голосовой и видеочат, с другой стороны, идеально подходят для случаев, когда вам нужно воспроизвести более личное соединение, но личное общение либо непрактично, либо невозможно.

Электронная почта и личное общение по-прежнему имеют место. Например, если это не срочно или вам нужно скопировать нескольких получателей — отправьте электронное письмо.Если у вас есть важные или важные новости, подумайте о личной встрече.

В зависимости от характера коммуникации одни каналы имеют больше смысла, чем другие. Но вам решать, иметь в своем распоряжении технологию, чтобы принять это решение.

3. Сократите многозадачность

Попробуйте однозадачность! Исследования показывают, что многозадачность снижает эффективность и производительность. Переключение между задачами и вкладками приводит к задержке, когда ваш мозг переключается между информацией, что отнимает до 40% рабочего времени.

Но давайте посмотрим правде в глаза: на сегодняшнем постоянно динамичном рабочем месте полностью избежать этого невозможно. Так что вам решать, как вы будете работать в многозадачном режиме более умно и изобретательно.

Чтобы максимизировать рабочий процесс в сети, ограничьте количество открытых вкладок в окне браузера. Каждая открытая вкладка — это отвлечение, которого можно избежать. Более того, открытые вкладки не только затрудняют поиск информации, но и негативно влияют на оперативную память вашего устройства, потребляя больше оперативной памяти. В конце концов, эффективность вашего устройства падает.

Подумайте также о том, как вы работаете со своей командой. Универсальные платформы для общения и совместной работы расширяют возможности общения в режиме реального времени, облегчая значимую командную работу в рамках единой платформы.

Объединение инструментов, таких как виртуальная доска, мгновенный снимок экрана, удаленный рабочий стол и передача файлов неограниченного размера с обменом данными в реальном времени, приводит к: приложения

Более глубокий фокус и концентрация на задачах и сотрудничестве

Снижение вероятности попадания данных в чужие руки

Повышение эффективности и производительности

Хотя вы не сможете полностью избежать многозадачности, вы можете быть умнее в том, как вы подходите к этому.

4. Максимальное время простоя

Во многом так же, как и многозадачность, так же как и ваша нагрузка. Но в сутках так много времени. А у вашего мозга еще меньше продуктивного времени и возможностей. Итак, вам нужно найти способы работать эффективнее.

• • Работа в дороге — Время в пути на дорогу увеличивается. Но вместо того, чтобы прокручивать ленту новостей, используйте это время для составления списка дел на день, ответа на мгновенные сообщения и электронные письма или мозгового штурма. Сегодня мобильные приложения для групповой коммуникации не только позволяют вам оставаться на связи с вашей командой, но и обеспечивают совместную работу, где бы вы ни находились.

5 шагов для повышения эффективности вашей работы Щелкните, чтобы написать твит

• Работа с интервалами — Будь то 25-минутные спринты или 90-минутные интервалы, сосредоточьтесь на одной задаче или работе, не отвлекаясь и не отвлекаясь на время. короткий промежуток времени. Затем сделайте назначенный перерыв для подзарядки. Не загоняйте недельные задачи в один день, а затем пытайтесь выполнить все без перерывов.
• Работайте над собой — Если у вас есть свободное время на работе, потратьте его на свое здоровье и благополучие.Отдохните от экранов и устройств и подумайте о том, чтобы почитать книгу или заняться мозговой деятельностью, например, физическими упражнениями или йогой.

5. Не отвлекайтесь снаружи

Смартфоны, социальные сети, загроможденные рабочие места и чрезмерное количество подключений могут подорвать вашу эффективность быстрее, чем следующее уведомление. Но хотя в наши дни отвлекаться практически невозможно, вы можете предпринять несколько шагов, чтобы их уменьшить.

1. Устранение прерываний. Поскольку большинство американских рабочих не могут сопротивляться социальным сетям, уберите свой смартфон из поля зрения. Выключить уведомления. Рассмотрите возможность удаления приложений социальных сетей в течение рабочей недели. Удалите ссылки браузера и выйдите из учетных записей социальных сетей.
2. Обратите внимание на рабочую среду. Организуйте свое рабочее место. Держите под рукой все необходимое. Используйте свой список дел, чтобы структурировать свой день. А если вы работаете из дома, тщательно продумайте все, от декора до гардероба и плейлиста.
3. Время от времени отключайтесь. Расширенные возможности подключения и прозрачность связи в реальном времени коренным образом изменили правила игры для повышения эффективности рабочего места. Но иногда вам просто нужно поработать. В таком случае выйдите из приложений электронной почты и обмена сообщениями, отключите устройства и сделайте все необходимое.
4. Не отвлекайтесь. Большинство разговоров можно подождать. Обращайте внимание на визуальные и виртуальные сигналы ваших коллег — например, на наушники, повышенное внимание или статус пользователя.То, что вы можете встретиться лично или пообщаться, не означает, что вам следует это делать.

Обдумайте эти вопросы

Теперь, когда у вас есть несколько реальных методов повышения эффективности работы, пора сделать шаг в правильном направлении.

Однако, как и большинство других вещей, повышение эффективности и производительности — это процесс, требующий некоторой самоанализа, стратегии, приверженности и времени.

Обдумайте эти пять вопросов:

• Вы определили, почему вам не хватает высокого уровня эффективности?
• У вас есть система не только для реализации пяти шагов, описанных выше, но и для того, чтобы придерживаться их в течение длительного времени?
• Как сделать так, чтобы технологии повышали эффективность вашего рабочего места, а не отвлекали?
• Может ли помощь коллеги или руководителя помочь вам в достижении ваших целей?
• Какие меры вы будете применять для отслеживания прогресса?

Хотя на эти вопросы не всегда легко ответить, они имеют решающее значение для того, чтобы дать представление о том, где вы стоите в данный момент, встаете на правильную ногу и, что немаловажно, не сбиваетесь с пути.

5 шагов по повышению эффективности работы Щелкните, чтобы написать в Твиттере

Подведение итогов

Все хотят повысить эффективность своей работы, но зачастую легче сказать, чем сделать, чтобы это стало реальностью.

Но попытки и неудачи в прошлом — не повод сдаваться сейчас! Выполнив пять шагов, описанных выше, а затем внимательно рассмотрев несколько вопросов, которые помогут вам на этом пути, вам станет проще, чем когда-либо, достичь более высокого уровня эффективности и продуктивности в своей работе.

Есть ли у вас какие-нибудь советы по повышению эффективности работы? Какие еще шаги вы бы добавили в этот список? Поделитесь с нами своими мыслями, советами и рекомендациями!

Никола Балдиков

Никола Балдиков — менеджер по цифровому маркетингу в Brosix, специализирующийся на SAAS-маркетинге, SEO и информационных стратегиях. Помимо страсти к цифровому маркетингу, он заядлый фанат футбола, и я люблю танцевать. Свяжитесь с ним в LinkedIn или Twitter: @baldikovn

Как повысить продуктивность на работе — Business Guides

Миф: Люди, умеющие многозадачно, делают больше.

Факт: Многозадачность — это иллюзия. Исследования показывают, что люди добиваются большего, если сосредоточиваются на одной задаче за раз. Частое переключение между задачами или уверенность в том, что вы на самом деле делаете сразу несколько дел, на самом деле замедлит вашу работу.

Миф: Важно, чтобы к концу дня в вашем почтовом ящике не было писем.

Факт: Цель «нулевого почтового ящика» работает для одних людей, но не для других. Ключ к управлению электронной почтой — это назначить определенное время дня для чтения и ответа на нее, различать электронные письма, которые можно быстро обработать, и те, которые требуют больше времени, а также научиться использовать все функции вашего почтового программного обеспечения (папки , фильтры и архивы) наиболее удобными для вас способами.

Миф: Во время работы лучше всего стоять.

Факт: Лучше менять позу в течение дня, в обычном цикле сидения, стоя и движения. Помимо прочего, этот сорт помогает увеличить приток крови к вашему мозгу, улучшая познавательные способности и, следовательно, вашу продуктивность.

Миф: Чем больше часов вы работаете, тем больше успеваете.

Факт: Важно делать перерывы в течение рабочего дня.Даже пятиминутная прогулка по офису поднимет вам настроение, но не повлияет на вашу способность сосредотачиваться. Достаточный отдых и сон могут помочь вам лучше, чем работать дольше. Уход от работы на более длительный период — на ночь, на выходных или в отпуске — дает вашим идеям шанс закрепиться в вашем подсознании, что позволит вам повысить продуктивность, когда вы вернетесь.

Миф: Секрет повышения производительности заключается в том, чтобы найти правильную систему и придерживаться ее.

Факт: Каждый человек и каждый рабочий день разные. Хотя мы можем выработать новые стратегии и привычки, которые работают для нас большую часть времени, наша работа и жизнь всегда будут подбрасывать нам мячи, которые приводят к далеко не идеальным результатам. Нам нужно принять эту несовершенную реальность, простить себя и завтра попробовать еще раз.