Однако, когда привычка выработана, это сэкономит вам много энергии и времени, потому что эти конкретные процедуры теперь будут автоматическими , не требующими никаких размышлений.

Биологи-эволюционисты считают, что мозг сохраняет ценную энергию за счет выработки привычек.Примерно 40% действий, которые вы делаете каждый день, являются привычками и не требуют размышлений.

Управление временем заключается в том, чтобы как можно быстрее составить «список дел».

Управление энергопотреблением — это выработка основного набора привычек, связанных с вашей самой важной работой.

Каждое удивление, почему «списки дел» могут быть такими утомительными? Потому что каждая задача становится решением, требующим энергии. Привычки могут резко сократить ваш «список дел» и сэкономить вашу энергию, превратив обычные рабочие задачи в привычки.

В образе жизни с 9 до 5 наш статус тем выше, чем больше ответственности мы приобретаем. Чем больше у нас ответственности, тем больше решений мы должны принять.

Однако это повышение статуса имеет скрытую цену. Чем больше решений мы должны принять, тем больше утомляет нас и истощает нашу энергию.

Решения отнимают много времени и энергии, потому что наш мозг должен сосредоточиться на том, чтобы сделать новый выбор.

Когда вы работаете на себя, вы должны уменьшить количество решений, которые вам нужно принять, чтобы сберечь свою энергию для вашей самой важной работы.

Сократите количество решений за счет исключения, автоматизации и делегирования, чтобы вы могли использовать свою ограниченную энергию для принятия наиболее важных решений.

Существует множество исследований, разоблачающих эффективность многозадачности. Попытки выполнить различные задачи за меньшее время приводят к ошибкам, снижению качества и потере времени на исправление допущенных ошибок.

С точки зрения энергоменеджмента более продуктивным методом работы является «однозадачность».«Монозадачность означает объединение связанных рабочих задач в одну группу. Примеры включают телефонные звонки, написание предложений, обновление вашего веб-сайта, создание маркетинговых материалов и т. Д.

Однозадачность или работа над одним типом задач за раз сокращает количество раз, которое вашему мозгу необходимо переключаться между различными соединениями, уменьшая количество энергии, необходимой для выполнения большего количества работы.

Есть вопрос, как более эффективно управлять своей личной энергией?

Управляйте своей энергией, а не своим временем

Стив Ваннер — уважаемый 37-летний партнер Ernst & Young, женат, имеет четырех маленьких детей. Когда мы встретились с ним год назад, он работал по 12–14 часов в день, чувствовал себя постоянно истощенным, и ему было трудно полностью общаться со своей семьей по вечерам, из-за чего он чувствовал себя виноватым и неудовлетворенным. Он плохо спал, не находил времени на физические упражнения и редко ел здоровую пищу, вместо этого перекусывая на бегу или работая за своим столом.

Опыт Ваннера не редкость. Большинство из нас реагирует на растущие требования на рабочем месте, увеличивая продолжительность рабочего дня, что неизбежно сказывается на нас физически, умственно и эмоционально. Это приводит к снижению уровня вовлеченности, увеличению отвлекающих факторов, высокой текучести кадров и росту медицинских расходов среди сотрудников. Мы в Energy Project работали с тысячами лидеров и менеджеров в процессе консультирования и обучения в крупных организациях в течение последних пяти лет.Эти руководители с поразительной последовательностью заявляют нам, что они стараются изо всех сил, чтобы не отставать, и все больше чувствуют, что достигли предела.

Основная проблема, связанная с продолжительной работой, заключается в том, что время — это ограниченный ресурс. Другое дело — энергия. Энергия, определяемая в физике как работоспособность, исходит от четырех основных источников человека: тела, эмоций, разума и духа. В каждом из них энергия может систематически увеличиваться и регулярно обновляться путем установления определенных ритуалов — поведения, которое намеренно практикуется и точно запланировано, с целью сделать их бессознательными и автоматическими как можно быстрее.

Основная проблема, связанная с продолжительной работой, заключается в том, что время — это ограниченный ресурс. Другое дело — энергия.

Чтобы эффективно активизировать свою рабочую силу, организациям необходимо сместить акцент с получения большей отдачи от людей на увеличение инвестиций в них, чтобы они были мотивированы — и могли — каждый день приносить больше себя на работу. Чтобы подзарядиться, люди должны осознавать цену истощающего энергию поведения, а затем брать на себя ответственность за их изменение, независимо от обстоятельств, с которыми они сталкиваются.

Ритуалы и поведение, которые Ваннер установил, чтобы лучше управлять своей энергией, изменили его жизнь. Он назначил более раннее время отхода ко сну и бросил пить, что нарушало его сон. Как следствие, когда он проснулся, он почувствовал себя более отдохнувшим и более мотивированным к упражнениям, которые он теперь делает почти каждое утро. Менее чем за два месяца он похудел на 15 фунтов. После тренировки он сидит со своей семьей за завтраком. Ваннер по-прежнему много времени проводит за работой, но по ходу дела он регулярно обновляется.Он покидает свой рабочий стол на обед и обычно утром и днем ​​гуляет на улице. Когда он приходит вечером домой, он более расслаблен и лучше общается с женой и детьми.

Проведение подобных простых ритуалов может привести к поразительным результатам в разных организациях. В Wachovia Bank мы провели пилотную программу управления энергопотреблением для группы сотрудников, а затем измерили их эффективность по сравнению с контрольной группой. Участники превзошли средства контроля по ряду финансовых показателей, таких как стоимость ссуд, которые они сгенерировали.Они также сообщили о существенных улучшениях в отношениях с клиентами, их вовлеченности в работу и их личном удовлетворении. В этой статье мы более подробно опишем исследование Wachovia. Затем мы объясним, что руководители и менеджеры могут сделать для увеличения и регулярного обновления работоспособности — подход, используемый Энергетическим проектом, который основывается, углубляет и расширяет несколько основных концепций, разработанных бывшим партнером Тони Джимом Лоером в его плодотворной работе с спортсмены.

Емкость связи и производительность в Wachovia

Большинство крупных организаций вкладывают средства в развитие навыков, знаний и компетенций сотрудников.Очень немногие помогают наращивать и поддерживать свой потенциал — свою энергию, — что обычно считается само собой разумеющимся. Фактически, больший потенциал позволяет сделать больше за меньшее время при более высоком уровне взаимодействия и большей устойчивости. Наш опыт в Wachovia подтвердил это.

В начале 2006 года мы приняли 106 сотрудников в 12 региональных банках на юге Нью-Джерси по учебной программе, состоящей из четырех модулей, каждый из которых был посвящен конкретным стратегиям по укреплению одного из четырех основных направлений энергетики.Мы доставляли его с интервалом в один месяц группам от 20 до 25 человек, от руководителей высшего звена до менеджеров низшего звена. Мы также назначили каждому участнику другого сотрудника в качестве источника поддержки между сессиями. Используя собственные ключевые показатели эффективности Wachovia, мы оценили, как группа участников работает по сравнению с группой сотрудников аналогичного уровня в соседней группе банков Wachovia, которые не прошли обучение. Чтобы создать надежную основу для сравнения, мы изучили процентные изменения производительности по нескольким параметрам в годовом исчислении.

По показателю «Большая тройка» — доходов от трех видов ссуд — участники показали рост по сравнению с аналогичным периодом прошлого года, который был на 13 процентных пунктов выше, чем у контрольной группы, в первые три месяца нашего исследования. По доходам от депозитов участники превысили годовой прирост контрольной группы на 20 процентных пунктов за тот же период. Точный прирост варьировался от месяца к месяцу, но, за некоторыми исключениями, участники продолжали значительно превосходить контрольную группу в течение целого года после завершения программы.Хотя другие переменные, несомненно, повлияли на эти результаты, превосходная производительность участников была заметна в ее последовательности. (См. Выставку «Как программы обновления энергии повысили производительность в Wachovia».)

Мы также спросили участников, как программа повлияла на них лично. Шестьдесят восемь процентов сообщили, что это положительно повлияло на их отношения с клиентами и покупателями. Семьдесят один процент заявили, что это оказало заметное или существенное положительное влияние на их производительность и производительность.Эти результаты подтвердили множество собранных нами неофициальных данных об эффективности этого подхода среди руководителей других крупных компаний, таких как Ernst & Young, Sony, Deutsche Bank, Nokia, ING Direct, Ford и MasterCard.

Тело: физическая энергия

Наша программа начинается с сосредоточения внимания на физической энергии. Едва ли это новость, что недостаточное питание, упражнения, сон и отдых снижают базовый уровень энергии людей, а также их способность управлять своими эмоциями и концентрировать внимание.Тем не менее, многие руководители не находят способов последовательно вести здоровый образ жизни, учитывая все другие потребности их жизни.

Прежде чем участники нашей программы начнут изучать способы увеличения своей физической энергии, они проходят энергетический аудит, который включает четыре вопроса по каждому энергетическому измерению — телу, эмоциям, разуму и духу. (См. Выставку «Готовы ли вы к энергетическому кризису?»). В среднем участники получают от восьми до десяти из этих 16 вопросов «неправильно», то есть они делают такие вещи, как пропуск завтрака, неспособность выразить признательность другим, трудности сосредотачиваться на чем-то одном или тратить слишком мало времени на дела, которые дают им чувство цели.Хотя большинство участников не удивляются, узнав, что такое поведение контрпродуктивно, перечисление их всех в одном месте часто вызывает дискомфорт, отрезвляет и воодушевляет. Аудит выявляет самый большой дефицит энергии у сотрудников. Участники также заполняют таблицы, предназначенные для повышения их осведомленности о том, как их упражнения, диета и практика сна влияют на их уровень энергии.

Следующий шаг — определить ритуалы для создания и восстановления физической энергии. Когда Гэри Фаро, вице-президент Wachovia, начал программу, у него был значительный избыточный вес, он плохо ел, не имел регулярных физических упражнений, работал много часов и обычно спал не более пяти или шести часов в сутки. Это не необычный профиль среди лидеров и менеджеров, которые мы видим. В течение программы Фаро начал регулярные сердечно-сосудистые и силовые тренировки. Он начал ложиться спать в назначенное время и спать дольше. Он изменил свои привычки в еде с двух больших приемов пищи в день («там, где я обычно ел», — говорит он) на меньшие порции и легкие закуски каждые три часа. Цель заключалась в том, чтобы помочь ему стабилизировать уровень глюкозы в течение дня, избегая пиков и спадов. Он похудел на 50 фунтов, и его уровень энергии резко возрос.«Раньше я планировал сложные проекты на утро, когда знал, что буду более сосредоточенным», — говорит Фаро. «Мне больше не нужно этого делать, потому что я обнаружил, что сейчас в 17:00 я так же сосредоточен, как и в 8:00».

Еще один ключевой ритуал, принятый Фаро, заключался в том, чтобы делать короткие, но регулярные перерывы через определенные промежутки времени в течение рабочего дня, всегда оставляя свой рабочий стол. Ценность таких перерывов основана на нашей физиологии. «Ультрадианные ритмы» относятся к 90–120-минутным циклам, во время которых наши тела медленно переходят из высокоэнергетического состояния в физиологическую впадину.Ближе к концу каждого цикла тело начинает жаждать периода восстановления. Сигналы включают физическое беспокойство, зевоту, голод и трудности с концентрацией внимания, но многие из нас игнорируют их и продолжают работать. Следствием этого является то, что наш резервуар энергии — наша оставшаяся емкость — сгорает с течением дня.

Мы обнаружили, что прерывистые перерывы для обновления приводят к более высокой и устойчивой производительности. Продолжительность обновления менее важна, чем качество. Можно добиться значительного выздоровления за короткое время — всего несколько минут — если он включает в себя ритуал, позволяющий вам отвлечься от работы и по-настоящему переключить каналы.Это может варьироваться от вставания, чтобы поговорить с коллегой о чем-то, кроме работы, до прослушивания музыки на iPod или ходьбы вверх и вниз по лестнице в офисном здании. В то время как перерывы противоречат культуре в большинстве организаций и противоречат здравому смыслу для многих успешных людей, их ценность многогранна.

Мэтью Лэнг — управляющий директор Sony в Южной Африке. Он принял некоторые из тех же ритуалов, что и Фаро, в том числе 20-минутную прогулку во второй половине дня. Прогулка Лэнга не только дает ему душевную и эмоциональную передышку и дает ему немного упражнений, но и стала временем, когда он воплощает в жизнь свои лучшие творческие идеи.Это потому, что, когда он ходит, он не думает активно, что позволяет доминирующему левому полушарию его мозга уступать место правому полушарию с его большей способностью видеть большую картину и совершать творческие прыжки.

Эмоции: качество энергии

Когда люди могут лучше контролировать свои эмоции, они могут улучшить качество своей энергии, независимо от внешнего давления, с которым они сталкиваются. Для этого они сначала должны лучше осознавать, что они чувствуют в различные моменты рабочего дня, и какое влияние эти эмоции оказывают на их эффективность. Большинство людей понимают, что лучше всего работают, когда ощущают положительную энергию. Что их удивляет, так это то, что они не могут хорошо работать или эффективно руководить, когда чувствуют себя иначе.

К сожалению, без периодического восстановления мы физиологически не способны выдерживать очень положительные эмоции в течение длительного времени. Столкнувшись с безжалостными требованиями и неожиданными вызовами, люди склонны впадать в негативные эмоции — режим борьбы или бегства — часто несколько раз в день.Они становятся раздражительными и нетерпеливыми, тревожными и неуверенными. Такие состояния ума истощают энергию людей и вызывают трения в их отношениях. Эмоции борьбы или бегства также не позволяют мыслить ясно, логически и рефлексивно. Когда руководители учатся распознавать, какие события вызывают их негативные эмоции, они получают больше возможностей контролировать свои реакции.

Основные сведения

Один простой, но действенный ритуал разрядки отрицательных эмоций — это то, что мы называем «выигрыш времени». «Глубокое брюшное дыхание — один из способов добиться этого. Медленный выдох в течение пяти или шести секунд вызывает расслабление и восстановление, а также отключает реакцию «бей или беги». Когда мы начали работать с Фудзио Нисида, президентом Sony Europe, у него была привычка закуривать сигарету каждый раз, когда происходило что-то особенно стрессовое, — по крайней мере, два или три раза в день. В остальном он не курил. В качестве альтернативы мы научили его дыхательному упражнению, и оно сразу сработало: Нисида обнаружил, что у него больше не было желания закурить.Мы пришли к выводу, что не курение помогло ему избавиться от стресса, а расслабление, вызванное глубоким вдохом и выдохом.

Мощный ритуал, подпитывающий положительные эмоции, — это выражение признательности другим, практика, которая кажется столь же полезной как для дающего, так и для принимающего. Это может быть рукописная заметка, электронное письмо, звонок или беседа — и чем более подробным и конкретным является его влияние. Как и в случае со всеми ритуалами, выделение определенного времени для его выполнения значительно увеличивает шансы на успех.Бен Дженкинс, вице-председатель и президент General Bank в Wachovia в Шарлотте, Северная Каролина, встроил свой ритуал признательности во время, отведенное для наставничества. Он начал регулярно планировать обеды или ужины с людьми, которые на него работали. Раньше единственные встречи, которые он проводил со своими подчиненными, заключались в том, чтобы заслушивать ежемесячные отчеты об их количестве или давать им ежегодные обзоры эффективности. Теперь, за едой, он уделяет первоочередное внимание признанию их достижений, а также разговору с ними об их жизни и чаяниях, а не об их непосредственных рабочих обязанностях.

Наконец, люди могут развивать положительные эмоции, научившись изменять те истории, которые они рассказывают себе о событиях своей жизни. Часто люди, находящиеся в конфликте, выступают в роли жертвы, обвиняя других или внешние обстоятельства в своих проблемах. Осознание разницы между фактами в данной ситуации и тем, как мы интерпретируем эти факты, может иметь важное значение само по себе. Для многих людей, с которыми мы работаем, стало откровением обнаружить, что у них есть выбор относительно того, как смотреть на то или иное событие, и понять, насколько сильно рассказываемая ими история влияет на эмоции, которые они испытывают.Мы учим их рассказывать самые обнадеживающие и вдохновляющие истории из возможных в любой конкретной ситуации, не отрицая и не преуменьшая фактов.

Люди могут развивать положительную энергию, научившись изменять истории, которые они рассказывают себе о событиях своей жизни. Мы учим их рассказывать самые обнадеживающие истории.

Самый эффективный способ изменить историю — это посмотреть на нее через любую из трех новых линз, которые являются альтернативой видению мира с точки зрения жертвы.Например, при использовании обратного объектива люди спрашивают себя: «Что бы сказал другой человек в этом конфликте и каким образом это могло бы быть правдой?» Что касается длиннофокусного объектива , они спрашивают: «Как я, скорее всего, буду смотреть на эту ситуацию через шесть месяцев?» С широкоугольным объективом они задаются вопросом: «Независимо от результата решения этой проблемы, как я могу расти и извлекать уроки из этого?» Каждая из этих линз может помочь людям намеренно вызвать больше положительных эмоций.

Николас Бабин, директор по корпоративным коммуникациям Sony Europe, был основным человеком, которому звонили репортеры, когда Sony несколько раз отозвала свои батареи в 2006 году.Со временем его работа становилась все более утомительной и удручающей. Попрактиковавшись в упражнениях с линзами, он начал находить способы рассказать себе более позитивную и вдохновляющую историю о своей роли. «Я понял, — объясняет он, — что для меня это была возможность укрепить отношения с журналистами, будучи доступными для них, и повысить авторитет Sony, будучи прямым и честным».

Разум: фокус энергии

Многие руководители рассматривают многозадачность как необходимость перед лицом всех требований, с которыми они сталкиваются, но на самом деле это снижает производительность.Отвлечение стоит дорого: временное переключение внимания с одной задачи на другую — например, остановка, чтобы ответить на электронное письмо или принять телефонный звонок — увеличивает количество времени, необходимое для выполнения основной задачи, на целых 25%. явление, известное как «время переключения». Гораздо эффективнее полностью сосредоточиться на 90–120 минут, сделать настоящий перерыв, а затем полностью сосредоточиться на следующем занятии. Мы называем эти периоды работы «ультрадианскими спринтами».

Как только люди видят, насколько им сложно сконцентрироваться, они могут создавать ритуалы, чтобы уменьшить безжалостные перерывы, которые технологии внесли в их жизнь.Мы начинаем с упражнения, которое заставляет их справляться с ежедневными отвлекающими факторами. Они пытаются выполнить сложную задачу, и их регулярно прерывают — опыт, который, по словам людей, в конечном итоге напоминает повседневную жизнь.

Дополнительная литература

Остерегайтесь занятого менеджера

• Хайке Брух и Сумантра Гошал

Около 90% менеджеров тратят свое время на всевозможные неэффективные действия.

Дэн Клуна, вице-президент Wachovia, разработал два ритуала, чтобы лучше сосредоточить свое внимание. Первый — покинуть свой стол и пойти в конференц-зал, подальше от телефонов и электронной почты, всякий раз, когда у него есть задача, требующая концентрации. Теперь он заканчивает отчеты втрое быстрее, чем раньше. Клуна построил свой второй ритуал вокруг встреч в филиалах с финансовыми специалистами, которые ему подчиняются. Раньше он отвечал на свой телефонный звонок всякий раз, когда он звонил во время этих встреч.Как следствие, встречи, которые он планировал на час, часто растягивались до двух, и он редко уделял кому-либо все свое внимание. Теперь Клуна позволяет своему телефону перейти на голосовую почту, чтобы полностью сосредоточиться на человеке перед ним. Теперь он отвечает на накопленные сообщения голосовой почты, когда у него простои между собраниями.

E&Y постоянно отвечал на электронную почту в течение дня — всякий раз, когда слышал «пинг». Затем он создал ритуал проверки своей электронной почты всего два раза в день — в 10:15 и 14:30.Если раньше он не успевал за всеми своими сообщениями, он обнаружил, что может очищать свой почтовый ящик каждый раз, открывая его — награда за то, что полностью сосредоточивает свое внимание на электронной почте в течение 45 минут за раз. Ваннер также изменил ожидания всех людей, с которыми он регулярно общается по электронной почте. «Я сказал им, что если это чрезвычайная ситуация и им нужна немедленная реакция, они могут мне позвонить, и я всегда возьму трубку», — говорит он. Девять месяцев спустя ему так и не позвонили.

Майкл Хенке, старший менеджер E&Y, усадил свою команду в начале напряженного сезона прошлой зимой и сказал им, что в определенные моменты дня он собирается выключить свое Sametime (внутреннюю систему мгновенных сообщений). ).В результате, по его словам, он будет менее доступен для вопросов. Как и Ваннер, он велел своей команде звонить ему в случае возникновения чрезвычайной ситуации, но они делали это редко. Он также призвал группу делать регулярные перерывы в течение дня и есть более регулярно. Они завершили напряженный сезон в рамках бюджета и были более прибыльными, чем другие команды, которые не следовали программе обновления энергии. «Мы выполнили такой же объем работы за меньшее время», — говорит Хенке. «Это было беспроигрышно».

Еще один способ мобилизовать умственную энергию — систематически сосредотачиваться на деятельности, которая имеет наиболее долгосрочную выгоду.Если люди намеренно не распределяют время для более сложной работы, они, как правило, вообще не успевают до нее или не спешат с ней в последнюю минуту. Возможно, наиболее эффективный ритуал фокусировки, который используют руководители, с которыми мы работаем, — это определять каждую ночь наиболее важную задачу на следующий день и делать ее своей первоочередной задачей, когда они приходят утром. Жан Люк Дюкен, вице-президент Sony Europe в Париже, как и многие люди, отвечал на его электронные письма, как только приходил в офис.Теперь он пытается сосредоточить первый час каждого дня на самой важной теме. Он обнаруживает, что часто выходит в 10 утра с ощущением, будто у него уже был продуктивный день.

Человеческий дух: энергия смысла и цели

Люди подключаются к энергии человеческого духа, когда их повседневная работа и деятельность соответствуют тому, что они больше всего ценят, и тому, что придает им смысл и цель. Если работа, которую они делают, действительно важна для них, они обычно чувствуют больше позитивной энергии, лучше сосредотачиваются и демонстрируют большую настойчивость.К сожалению, высокие требования и быстрый темп корпоративной жизни не оставляют много времени, чтобы уделять внимание этим вопросам, и многие люди даже не осознают смысл и цель как потенциальные источники энергии. В самом деле, если бы мы попытались начать нашу программу с сосредоточения внимания на человеческом духе, это, вероятно, оказало бы минимальное влияние. Только когда участники ощутят ценность ритуалов, которые они устанавливают в других измерениях, они начинают понимать, что внимательное отношение к своим более глубоким потребностям резко влияет на их эффективность и удовлетворенность работой.

На практике

Хватит тратить драгоценное время

Несколько обманчиво простых изменений могут сделать команду руководителей более эффективной и действенной.

Для партнера E&Y Джонатана Анспахера простая возможность задать себе ряд вопросов о том, что для него действительно важно, было одновременно просветляющим и вдохновляющим. «Я думаю, что важно проявить немного самоанализа и сказать:« Чем вы хотите, чтобы вас запомнили? »- сказал он нам.«Вы не хотите, чтобы вас запомнили как сумасшедшего партнера, который работал эти долгие часы и заставлял своих людей чувствовать себя несчастными. Когда мои дети звонят мне и спрашивают: «Ты можешь прийти на концерт моей группы?», Я хочу сказать: «Да, я буду там и буду в первом ряду». Я не хочу быть первым. отец, который входит, сидит сзади, сидит на своем Blackberry и должен выйти, чтобы ответить на телефонный звонок ».

Чтобы получить доступ к энергии человеческого духа, людям необходимо прояснить приоритеты и установить сопутствующие ритуалы по трем категориям: делать то, что они умеют лучше всего и получать от работы больше всего; сознательно направляя время и энергию на те области своей жизни, которые они считают наиболее важными — работа, семья, здоровье, служение другим; и воплощать в жизнь свои основные ценности в повседневном поведении.

Когда вы пытаетесь понять, что у вас получается лучше всего и что вам нравится больше всего, важно понимать, что эти две вещи не обязательно взаимосвязаны. Вы можете получить много положительных отзывов о том, в чем вы очень хороши, но не получите от этого удовольствия. И наоборот, вы можете любить что-то делать, но не иметь к этому никакого дара, поэтому для достижения успеха требуется гораздо больше энергии, чем имеет смысл вкладывать.

Чтобы помочь участникам программы раскрыть свои сильные стороны, мы просим их вспомнить, по крайней мере, два опыта работы за последние несколько месяцев, в течение которых они оказались в «золотой зоне» — чувствовали себя эффективными, легко поглощенными, вдохновленными и удовлетворенными.Затем мы просим их деконструировать эти переживания, чтобы точно понять, что их так положительно вдохновляло и какие именно таланты они черпали. Например, если стратегия руководства кажется приятным местом, то является ли она самой вдохновляющей силой или участием в творческом начинании? Или это использование навыка, который легко дается вам и который так приятно тренировать? Наконец, мы просим людей установить ритуал, который побудит их больше заниматься именно этим видом деятельности на работе.

Старший руководитель, с которым мы работали, понял, что одно из занятий, которые ему меньше всего нравились, — это чтение и обобщение подробных отчетов о продажах, тогда как одним из его любимых занятий было обсуждение новых стратегий.Лидер нашел непосредственного подчиненного, который любил погружаться в цифры, и поручил ему составить отчет о продажах, с радостью довольствуясь краткими устными резюме от него каждый день. Лидер также начал планировать 90-минутное занятие по стратегии в свободной форме каждые две недели с наиболее творческими людьми в своей группе.

Во второй категории, посвящающей время и энергию тому, что важно для вас, часто существует аналогичная пропасть между тем, что люди говорят, что важно, и тем, что они на самом деле делают. Ритуалы могут помочь закрыть этот пробел.Когда Жан Люк Дюкен, вице-президент Sony Europe, задумался о своих личных приоритетах, он понял, что больше всего для него важно проводить время с семьей, но это часто выжимается из его рабочего дня. Поэтому он ввел ритуал, при котором каждый вечер, приходя домой, он отключается как минимум на три часа, чтобы сосредоточиться на своей семье. «Я все еще не специалист по PlayStation, — сказал он нам, — но, по словам моего младшего сына, я учусь и учусь хорошо». Стив Ваннер, который обычно разговаривал по мобильному телефону до парадной двери по дороге домой, выбрал определенное место в 20 минутах от своего дома, где он заканчивает разговор и убирает телефон.Остаток поездки он проводит, расслабляясь, поэтому, когда он действительно приходит домой, он менее озабочен работой и более доступен для своей жены и детей.

Третья категория, воплощение ваших основных ценностей в повседневном поведении, также является проблемой для многих. Большинство людей живут в таком бешеном темпе, что редко останавливаются, чтобы спросить себя, за что они выступают и кем они хотят быть. Как следствие, они позволяют внешним требованиям диктовать свои действия.

Мы не предлагаем людям четко определять свои ценности, потому что результаты обычно слишком предсказуемы. Вместо этого мы стремимся раскрыть их, частично задавая вопросы, которые непреднамеренно раскрывают информацию, например: «Какие качества вас больше всего отталкивают, когда вы видите их в других?» Описывая то, что они терпеть не могут, люди непреднамеренно раскрывают то, что они отстаивают. Например, если вас очень обижает скупость, щедрость, вероятно, является одной из ваших ключевых ценностей. Если вас особенно отталкивает грубость со стороны окружающих, вполне вероятно, что внимание имеет для вас большую ценность. Как и в других категориях, установление ритуалов может помочь преодолеть разрыв между ценностями, к которым вы стремитесь, и тем, как вы в настоящее время ведете себя.Если вы обнаружите, что внимание — это ключевая ценность, но вы постоянно опаздываете на встречи, ритуал может заключаться в том, чтобы завершить встречи, которые вы проводите на пять минут раньше, чем обычно, и намеренно явиться на пять минут раньше на следующую встречу.

Обращение к этим трем категориям помогает людям пройти долгий путь к достижению большего чувства согласованности, удовлетворения и благополучия в своей жизни как на работе, так и вне ее. Эти чувства сами по себе являются источником положительной энергии и усиливают желание людей упорствовать в ритуалах и в других энергетических измерениях.

Этот новый способ работы применяется только в той степени, в которой организации поддерживают своих людей в принятии нового поведения. Мы узнали, иногда с болью, что не все руководители и компании готовы принять идею о том, что личное обновление сотрудников приведет к лучшей и более устойчивой работе. Чтобы добиться успеха, усилия по обновлению нуждаются в твердой поддержке и приверженности со стороны высшего руководства, начиная с лица, принимающего ключевые решения.

Эта статья также встречается в:

В Ваховии Сюзанна Свизени, президент региона, в котором мы проводили наше исследование, была основным сторонником программы.Она приняла эти принципы в своей собственной жизни и внесла ряд личных изменений, включая видимое обязательство внедрять более регулярные ритуалы обновления в свою рабочую жизнь. Затем она взяла на себя задачу вызвать воодушевление и приверженность своей руководящей команде. Наконец, она регулярно обращалась по электронной почте ко всем участникам проекта, чтобы побудить их к их ритуалам и получить их отзывы. Всем было ясно, что она серьезно относится к работе. Ее энтузиазм был заразителен, и результаты говорили сами за себя.

Несколько сотен руководителей Sony Europe приняли принципы управления энергопотреблением. В течение следующего года более 2000 их непосредственных подчиненных пройдут через программу обновления энергии. Начиная с Фудзио Нисида и ниже, в Sony становится все более приемлемым с точки зрения культуры делать временные перерывы, заниматься спортом в полдень, отвечать на электронную почту только в определенное время и даже спрашивать коллег, которые кажутся раздраженными или нетерпеливыми, какие истории они рассказывают сами себе.

Организационная поддержка также влечет за собой изменения в политике, практике и культурных сообщениях.Ряд фирм, с которыми мы работали, построили «комнаты обновления», куда люди могут регулярно приходить, чтобы расслабиться и заправиться. Другие предлагают субсидированное членство в спортзале. В некоторых случаях руководители сами собирают группы сотрудников для полуденных тренировок. Одна компания установила зону без встреч с 8 до 9 утра, чтобы у людей было хотя бы час абсолютно свободного от встреч. В нескольких компаниях, включая Sony, старшие руководители коллективно согласились прекратить проверку электронной почты во время встреч, чтобы сделать встречи более целенаправленными и эффективными.

Ряд фирм построили «комнаты обновления», куда люди могут регулярно приходить, чтобы расслабиться и заправиться.

Одним из факторов, который может помешать успеху, является кризисное мышление. Оптимальные кандидаты для программ возобновления энергии — это организации, которые испытывают достаточно боли, чтобы стремиться к новым решениям, но не настолько, чтобы они были полностью подавлены. В одной организации, где у нас была активная поддержка со стороны генерального директора, компания находилась под сильным давлением, требующим быстрого роста, и старшая команда не могла оторваться от своей сосредоточенности на немедленном выживании — даже несмотря на то, что тайм-аут для обновления мог бы позволить чтобы они были более продуктивными на более устойчивом уровне.

Напротив, группа компаний Ernst & Young успешно прошла этот процесс в разгар налогового сезона. С разрешения своих лидеров они практиковали разрядку отрицательных эмоций, дыша или рассказывая себе разные истории, и чередовали сосредоточенные периоды работы с перерывами на восстановление. Большинство участников группы отметили, что это напряженное время года было наименее напряженным из когда-либо имевших место.

Неявный договор между организациями и их сотрудниками сегодня заключается в том, что каждый будет пытаться получить от другого как можно больше и как можно быстрее, а затем двигаться дальше, не оглядываясь назад.Мы считаем, что это взаимно обречено на провал. И люди, и организации, в которых они работают, в конечном итоге скорее истощаются, чем обогащаются. Сотрудники чувствуют себя все более измученными и выгоренными. Организации вынуждены довольствоваться сотрудниками, которые менее чем полностью вовлечены, и постоянно нанимать и обучать новых людей, чтобы заменить тех, кто решил уволиться. Мы предполагаем новый и четкий контракт, который принесет пользу всем сторонам: организации инвестируют в своих сотрудников во всех аспектах их жизни, чтобы помочь им создавать и поддерживать свою ценность.Люди реагируют, отдавая всю свою многомерную энергию работе каждый день. В результате оба растут в цене.

5 способов управлять своей энергией

«Количество часов в день фиксировано, но количество и качество доступной нам энергии — нет», — говорят Тони Шварц и Джим Лоер в книге The Power of Full Engagement: Managing Energy Ключ к высокой эффективности и личному обновлению — это не время .Их послание: чтобы постоянно добиваться высоких результатов, нужно управлять своей энергией, а не временем.

Если вы обычно управляете своим временем, например, создавая списки дел, устанавливая приоритеты задач и планируя выделенное время для каждого из этих действий, вы знаете, как легко сорваться с рельсов в течение обычного рабочего дня. Одно электронное письмо или беседа могут отвлечь вас от внимания или полностью изменить ваши приоритеты.

Управляя своей энергией, вы можете максимально эффективно выполнять любую возникающую задачу, будь то 100% -ное присутствие в разговоре, воплощение творческих идей на собрании или полное сосредоточение на важной задаче.Вы можете добиться результатов, которые намного превосходят постепенный выигрыш, который вы могли бы получить от методов тайм-менеджмента.

Но как именно вы управляете своей энергией? Начните с этих пяти советов.

1. Определите гонку, необходимую для бега

Когда вы стремитесь добиться высокой производительности в критически важном и продолжительном рабочем проекте, вы часто слышите, как люди говорят: «Это марафон, а не спринт». Другими словами, вам следует снизить темп, чтобы не выгореть во время предстоящей вам долгой утомительной работы.Но когда дело доходит до обеспечения неизменно высокой производительности, это может быть не идеальная аналогия.

«У меня есть мантра, которую некоторые люди находят пугающей», — признается Эми Фейрн, руководитель компании Deloitte Consulting LLP из Хьюстона. «Я думаю, что это марафон и спринт».

Вот пример: скажем, менеджер по развитию бизнеса, возглавляющий команду в заявке на многомиллионный контракт, осознал, что неустанное внимание к конечной цели с высокими ставками подрывает уверенность команды.Спустя месяц после погони они уже проявляли признаки выгорания.

Чтобы вдохнуть новую жизнь в команду, менеджер определил три меньшие цели: проведение анализа конкуренции, переговоры с поставщиками и написание предложения. Благодаря этому плану команда смогла работать в серии «спринтов», чтобы пересечь окончательную финишную черту и выиграть заявку.

«На самом деле я получаю больше энергии от спринта», — говорит Фейрн. «И я использую время простоя, чтобы подготовиться к следующему спринту. Вот откуда я знаю, что мы добиваемся прогресса — разбиение всего проекта на части помогает мне дойти до конца марафона.”

2. Будьте энергичным человеком

In Скрытая сила социальных сетей: понимание того, как на самом деле выполняется работа в организациях , авторы Роб Кросс и Эндрю Паркер сообщают об исследовании, которое показало, что люди, которые вдохновляют других, сами более эффективны.

Но, по мнению авторов, быть активным человеком не значит быть артистом, харизматичным или сильным. «Скорее, они полностью вовлекаются во взаимодействие».

Это дается Фейрн легче всего, когда она играет роль советника по вопросам карьеры.«Что дает мне много энергии, так это то, что я помогаю людям наметить собственный карьерный путь», — объясняет она.

Подумайте о тех случаях, когда вы наиболее способны слушать, полностью присутствовать и заряжать других энергией. Включите больше таких взаимодействий в свой день, и вы обнаружите, что ваша производительность тоже повысится.

3. Знайте, что вас истощает, а что поддерживает.

Не приходите в Фейрн в поисках вечеринки для жалости. «Моя энергия истощается, когда люди кладут мне проблемы на колени, не имея решения», — говорит она.«Это клише, но если вы собираетесь рассказать мне о проблеме, вам также лучше иметь представление о ее решении».

Лидеры, такие как Фейрн, знают, что их истощает, и принимают меры, чтобы избежать этих разговоров, задач и событий. Вместо этого они строят больше занятий, которые заряжают их энергией и поддерживают в их дни.

«Выделение времени в моем календаре для важных семейных мероприятий имеет решающее значение для меня, чтобы поддерживать высокий уровень энергии, особенно с учетом того, что я очень много путешествую», — говорит Фейрн. «Важно позволить себе управлять своим миром так, как вам удобно.”

4. Шагайте как элитный исполнитель

Что общего у элитных музыкантов, актеров и шахматистов с ведущими спортсменами? По словам профессора К. Андерса Эрикссона и его коллег из Университета штата Флорида, это интервальные тренировки. Команда Эрикссон обнаружила, что эти профессионалы максимально увеличили свою продуктивность, работая целенаправленными 90-минутными сериями, после чего следовало некоторое время на восстановление.

Такая же структура может быть применена в повседневной работе.Чтобы максимально увеличить производительность, разбейте рабочую нагрузку на 90-минутные фрагменты. Следуйте за каждым занятием, которое обновит вас, например прогулкой или общением с другом на работе.

«Программа лидерства Deloitte NextGen помогла мне разрешить себе структурировать свой день так, чтобы он давал мне необходимую энергию», — говорит Фейрн. «Мне нужны физические и умственные перерывы в течение дня. Это может быть прогулка по кварталу или кофе-брейк. Несколько коротких перерывов помогают мне набираться энергии и работать более продуктивно.

5. Не будь профессионалом крендель

«Пытаться быть кем-то, кем ты не являешься, — это тяжелая работа, — говорит Фейрн. «Это истощает вашу энергию!»

Быть профессиональным кренделем, т. Е. Превращаться в кого-то другого, кроме себя, — это утомительная работа.

Альтернатива — быть самим собой на работе — тоже может показаться пугающей и утомительной. Но на самом деле это огромное облегчение. Когда вы перестанете бороться со своими сильными сторонами и начнете использовать их, вы высвободите энергию, а не потребляете ее.Вы чувствуете себя комфортнее и работаете лучше.

Как руководитель, Фэрн объясняет: «Я стремлюсь быть настоящим, открытым и неприхотливым, чтобы люди могли быть самими собой вокруг меня и получать максимум энергии. Я генерирую эту энергию, действительно узнавая людей, с которыми работаю, и выясняя, что важно для них лично ».

Короче говоря, управлять своей энергией означает быть искренним на работе и побуждать других делать то же самое. Раскройте свои сильные стороны и используйте их, дайте возможность своей команде сыграть с их сильными сторонами, и в результате вы сможете добиться более высоких результатов в команде.

Фотография бегуна любезно предоставлена ​​Shutterstock.

Управляйте своей энергией, чтобы управлять своим временем

Один из величайших парадоксов этого века заключается в том, что, хотя различные устройства, такие как смартфоны и нетбуки, позволяют выполнять многозадачность, кажется, что вам никогда не удается добиться результата. Вы попали в ловушку занятости. За один день нужно сделать слишком много работы, и иногда вы устаете выполнять незавершенные задачи.

Проблема заключается в том, как поддерживать высокий уровень нашей энергии, чтобы обеспечить выполнение хотя бы одной из самых важных задач в течение дня.В сутках просто не хватает часов, и невозможно быть продуктивным все время.

Вам нужно больше, чем просто тайм-менеджмент. Вам необходимо управление энергопотреблением.

1. Избавьтесь от мысли, что вам нужно быть «жаворонком», чтобы быть продуктивным

Сколько раз вы слышали (или читали) этот совет — вставайте рано, чтобы вы могли выполнять все задачи под рукой. В этом совете нет ничего плохого. На самом деле это пахнет здравым смыслом — рано начинать, рано заканчивать. Дело в том, что сама по себе техника не подойдет всем.Особенно с людьми, которые не утренние жаворонки.

Я должен знать, потому что когда-то меня вводила в заблуждение идея, что я буду более продуктивным, если встану с постели к 6 утра. Как и большинство из вас, лайфхакеры, я всегда ищу советы по повышению продуктивности, потому что у меня много вещей в моей тарелке. Я работаю полный рабочий день редактором в информационном агентстве, одновременно занимаясь второстепенным бизнесом в качестве стратега по контент-маркетингу. Я тоже тревел-блогер и о да, я забыл, у меня тоже есть жизнь.

Я читал много книг по продуктивности и блогов в поисках способов максимально использовать свои 24 часа. Большинство историй о стрессе из-за продуктивности просыпаются рано. Так что я и сделал — и я был большим неудачником в этом отделе — как рано вставать, так и рано заканчивать.

2. Определите «часы пик»

Управление энергопотреблением начинается с определения наиболее продуктивных часов в день. Настройка на биологические часы не произойдет мгновенно, но есть способ обойти это.

Следите за своими рабочими привычками в течение одной недели и записывайте время, когда вам удавалось выполнять больше всего работы.Также обратите внимание на то, что вы чувствуете в эти часы — чувствуете ли вы прилив энергии или вялость? Следите за этим, и позже вы найдете закономерность.

Мой эксперимент с утренним жаворонком доказал, что игнорирование моих биологических часов и простое выполнение этого, принуждение себя просыпаться до 8 утра, подтолкнет меня к большей продуктивности. Я думал, что, написав утром сообщения в блоге и другие отчеты, я закончу к полудню и воспользуюсь своим обеденным перерывом для быстрого занятия в тренажерном зале. Этого никогда не было.Я был сонным, рассеянным и не мог написать джек до 10 часов утра

На самом деле это был тот эксперимент, который мне не следовало проводить, потому что я должен был знать лучше. В конце концов, я зарабатываю на жизнь писательством последние 15 лет и снова и снова замечаю, что пишу больше — и лучше — днем ​​и вечером после ужина. Я сова. С таким же успехом я мог бы принять это и обойти это.

Совсем недавно меня так воодушевила одна идея, что — даже если я вернулся домой усталым с работы — я достал свой нетбук, написал и опубликовал сообщение в блоге на 600 слов к 11 p.м. Это немного экстремально и один из моих редких всплесков энергии, но у меня это работает.

3. Заблокируйте эти высокоэнергетические часы

Как только вы почувствуете это высокоэнергетическое время, вы можете сформировать свой график так, чтобы ваши другие менее важные задачи были запланированы либо до, либо после этого назначенного продуктивного времени.

Заблокируйте их в своем календаре и используйте высокоэнергетические часы для своих высокоприоритетных задач — особенно тех, которые требуют больше вашей умственной энергии и концентрации.Вам также необходимо использовать эти часы для решения любой задачи, которая приблизит вас к жизненной цели.

Если вы жаворонок, вы можете запланировать большинство деловых встреч до обеда, так как важно сохранять остроту ума и сосредоточенность. Но ничего не высечено в камне. Иногда вам приходится жертвовать этими продуктивными часами, чтобы заняться другими личными делами — например, если вы или члены вашей семьи заболели или вам нужно присутствовать на выпускном у сына.

Тем не менее, просто не забудьте записать это продуктивное время в свой календарь.Вы можете разрешить некоторые исключения, но по возможности придерживайтесь этого графика.

Нет правильного или неправильного способа использования этой техники управления энергией, потому что все зависит от ваших личных обстоятельств. Что вам нужно помнить, так это то, что вы должны принимать то, что работает для вас, а не то, что другие гуру производительности рекомендуют вам делать.

Понимание собственных биологических часов — ключ к управлению временем. Без него вы в конечном итоге вымотаетесь в погоне за бесконечным циклом задач и разочарований.

Изображение предоставлено: Коллин Харди через unsplash.com

Научитесь управлять своей энергией, а не своим временем

«Энергия — это сущность жизни. Каждый день вы решаете, как вы собираетесь его использовать, зная, чего хотите и что нужно для достижения этой цели ».

—Опра Уинфри

За последние два десятилетия поколение технологических предпринимателей и их стартапы из Кремниевой долины неофициально представили новый набор концепций и принципов рабочей культуры, от бесплатного питания и гибкого времени отпуска до непринужденного дресс-кода и т. Д. открытые рабочие места.

Сотрудники ожидают таких льгот, поскольку они рассматривают различные корпоративные офисные среды. Но со стороны работодателя обычно ожидается одно: неписаное правило, согласно которому сотрудники должны регулярно уделять более 40 часов в неделю для достижения своих целей.

Если для вашей организации критически важно постоянное стремление к увеличению производительности и стабильному росту, пора понять реальную стоимость (и основных виновников) истощения энергии, вызванного множеством повседневных действий.

В этой статье мы подробно рассмотрим четыре типа энергии и объясним, как вы (и ваша команда) можете добиться сосредоточения энергии для достижения еще большего.

Что значит контролировать уровень своей энергии на работе?

Среди сотрудников любой высококонкурентной и целеустремленной компании работодатели (а зачастую и сами сотрудники) нередко имеют 50-часовую рабочую неделю. Для некоторых сейчас нормой является 60+ часов.

Те, кто придерживается этого мышления, считают, что работать как можно дольше — это единственный способ выполнить задачи, добиться больших результатов или победить своих конкурентов.

Многие миллениалы рассматривают свою неустанную трудовую этику как знак чести или права хвастовства.

Однако основы энергоменеджмента говорят об обратном. Заставлять себя выкладывать по 10-12 часов каждый день не обязательно эффективно. Пока время статично, уровни энергии колеблются. Итак, когда дело доходит до поддержания производительности, ключевым моментом является достижение баланса. Как только энергия команды восстанавливается, их способность работать более эффективно, как правило, возрастает вместе с ней.

Когда вы находитесь в точке, где ваш физический, умственный, эмоциональный или духовный уровень энергии постоянно снижается, больше времени в офисе не имеет значения. Фактически, сжигание полуночного масла может оказаться контрпродуктивным.

Как управлять своим временем, понимая, как работают уровни энергии

По словам Тони Шварца, спикера TEDx и основателя The Energy Project, управление энергопотреблением требует баланса между расходом энергии и возобновлением энергии.«Его можно расширить. Его можно продлить. И вы даже можете научиться использовать его более эффективно ».

По мере того, как вы определяете лучший способ проинструктировать членов вашей команды о том, как лучше управлять своим временем, полезно наблюдать, как ваши собственные уровни энергии различаются в течение любого рабочего дня.

Например, возьмем утро. Вы чувствуете себя бодрым после полноценного ночного отдыха и всегда выделяете личное время на упражнения или завтрак, прежде чем отправиться в офис? Или, может быть, вы чувствуете себя более вдохновленным и готовым принимать решения после обеда, когда у вас появляется второе дыхание? Подобные наблюдения помогают установить типы стратегий управления, которые будут лучше всего соотноситься с периодами, когда у вас высокий уровень энергии.

Есть также времена с низким энергопотреблением. Для некоторых это может быть утром (перед кофе) или внезапное затишье, которое люди чувствуют после обеда. Очень важно распознавать и эти моменты.

Таким образом, и лидеры, и члены команды получают возможность планировать и расставлять приоритеты для различных рабочих действий в течение дня в зависимости от их меняющегося уровня энергии. Может быть, некоторым членам команды нужно прийти в офис первым делом утром, когда они больше всего хотят заняться делом, или поработать поздно вечером, когда все остальные уйдут домой и смогут сосредоточиться.

Теперь давайте рассмотрим, как используются и регенерируются четыре типа энергии.

Физическая энергия

Ваша физическая энергия (или энергия тела), возможно, является наиболее наблюдаемым из четырех типов энергии, и ее легче всего контролировать. Ключом к поддержанию максимального уровня энергии является адекватное питание, упражнения, сон и отдых.

Тем не менее, многим сотрудникам может быть трудно вести здоровый образ жизни на регулярной основе, особенно из-за множества других требований, конкурирующих за их внимание на работе или дома.

Что касается возобновления и устойчивости физической энергии, качество и частота не менее важны. Что представляет собой деятельность по возобновлению энергии? Вот некоторые примеры:

• Разговор с коллегой о деятельности, не связанной с работой
• Выделите 15 минут просто для просмотра YouTube
• Выйдя на расслабляющую прогулку на улицу, чтобы очистить свой разум

Просто не забудьте сделать эти занятия частью вашего распорядка дня.

Психическая энергия

На современном рабочем месте многозадачность не только неэффективна и непродуктивна; это может стоить дорого.В отчете разработчика программного обеспечения для управления проектами Realization говорится, что ошибки, связанные с многозадачностью, обходятся мировой экономике до 450 миллиардов долларов ежегодно.

Смена фокуса для ответа на звонок или проверки электронной почты еще больше снижает вашу умственную энергию, увеличивая время, необходимое для выполнения вашей основной рабочей задачи, на целых 25%.

Определение определенного времени для вашей команды для решения этих дополнительных задач может помочь уменьшить отвлекающие факторы и поддерживать уровень их умственной энергии.Другие способы приоритизации рабочих задач включают:

• Создание ежедневного списка дел с приоритетом по важности
• Установка напоминаний в Outlook или другой платформе для повышения производительности
• Работа в тихом конференц-зале, чтобы не отвлекаться

Делая больше Если у вас есть время, чтобы заняться более важными приоритетами, ваша команда станет лучше подготовлена ​​для качественной работы и защиты от умственного выгорания.

Эмоциональная энергия

Эмоциональная энергия влияет на эффективность вашей работы.Большинство из нас признают, что лучше всего работают в хорошем настроении. Конечно, контролировать эмоции, такие как счастье, в лучшем случае может быть непросто.

Под шквалом постоянных требований и внешнего давления эмоциональная энергия смещается с положительных на отрицательные чувства, часто то туда, то сюда в течение рабочего дня. В режиме паники люди становятся раздражительными, нетерпеливыми и тревожными. В свою очередь, это мешает сотрудникам сосредоточиться и работать хорошо, а менеджерам — эффективно руководить.К счастью, есть решения.

Во время неприятных ситуаций глубокое дыхание, медитация и другие расслабляющие упражнения могут:

• Пробудить положительные эмоции на рабочем месте.
• Уменьшите напряжение в личных и командных отношениях.
• Улучшите реакцию сотрудников на триггеры стресса.

Когда сотрудники учатся распознавать, какие события вызывают появление негативной эмоциональной энергии, они также получают большую способность контролировать свои реакции.

Духовная энергия

Люди максимизируют уровень своей духовной энергии, когда выполняемая ими работа дает им большее чувство цели и совпадает с тем, что они больше всего ценят. К сожалению, реалии корпоративной жизни не всегда позволяют людям находить более глубокий смысл или долгосрочное удовлетворение в своей работе.

Чтобы получить доступ к духовной энергии на рабочем месте, сотрудникам необходимо установить четкие приоритеты и начать более внимательно относиться к своим более глубоким потребностям, чтобы влиять на их удовлетворенность работой.

Этот процесс начинается с целенаправленного выделения времени на те области жизни, которые мы считаем наиболее важными, позволяя при этом отражать эти основные ценности в нашем повседневном поведении. Эти области жизни могут включать:

• Проведение времени с семьей, друзьями и любимыми
• Посещение церковных служб или исповедание своих убеждений
• Волонтерство и служение другим в вашем сообществе

Конечный результат? Благодаря большему осознанию своей духовной энергии (и принятию мер по накоплению ее запасов) люди начинают чувствовать себя более позитивно, получают больше внимания и демонстрируют большую настойчивость перед лицом трудностей.

Работа против энергии — соединяем все вместе

Когда важность уровней энергии постоянно игнорируется, происходит несколько вещей. Сотрудники чувствуют все больший стресс, тревогу и поражение. В конечном итоге компании идут на компромисс, нанимая сотрудников, которым не хватает реального участия, и которые должны постоянно нанимать и обучать новых людей, чтобы противостоять неизбежному уходу.

Инвестируя в физическое, умственное, эмоциональное и духовное благополучие своих сотрудников, организации могут привлекать и удерживать сотрудников, которые вкладывают в офис всю свою многомерную энергию.В результате обе компании получают новые возможности для роста стоимости и влияния.

7 способов управления энергией для оптимальной производительности

Вы работаете на оптимальном уровне производительности? Скорее всего, не. Новое исследование показывает, что, хотя уровень энергии бизнес-лидеров растет, их продуктивность не соответствует этому примеру.

Исследование, проведенное в Центре эффективных организаций Университета Южной Калифорнии, показало, что 82 процента руководителей предприятий не работают на идеальном уровне энергии.Шестьдесят один процент считали, что они работают ниже своего наилучшего энергетического уровня, в то время как 21 процент считали, что они работали на выше их идеального энергетического уровня.

Да, слишком высокая зарядка может фактически снизить вашу продуктивность, говорит автор исследования. Даже если вы полны энергии и энтузиазма, продолжайте в том же темпе, и вы начнете делать ошибки, потеряете перспективу и в конечном итоге выгорите.

На другом конце шкалы, когда вы работаете ниже своего идеального уровня энергии, вы начинаете избегать проблем.В результате вам становится скучно, а энергия падает еще больше. (По иронии судьбы, исследование показало, что эта проблема чаще встречается у руководителей более высокого уровня, таких как генеральные директора).