Итак, планирование повышает личную продуктивность:

• Улучшает память,

• Список дел программирует нас на его исполнении.

• При написании дел мы невольно конкретизируем дела, что дает нам системность.

• Получаем некую определённость и ясность в голове.

1. Улучшает память. Вспомните школу или студенчество, когда мы ходили на лекции и конспектировали материалы. Уже тогда мы знали, что прочитанный или услышанный материал запоминается в меньшей степени, чем записанный. При записывании мы не только визуализируем некую задачу на бумаге, но и механически ее фиксируя, осмысливаем ее лучше. Многие исследования доказали, что при конспектировании, лучше запоминается новая информация, чем просто услышанная. Так список дел тренирует и улучшает нашу память.

2. Планирование повышает исполнительность. Да мы планируем свои дела утром, когда едем на работу мысленно перебираем что нужно сделать, или вечером перед сном на завтра, с чего начать…

Но более железно действует список дел, составляя который определяем объем, последовательность и приоритетность дел. Таким образом, наши абстрактные мысли превращаются в некий документ – план, по которому мы ориентируемся в течение дня. Это особенно помогает, когда нас сбивают столку срочные поручения, которые рушат план. И после выполнения срочного запроса от руководства, мы можем из списка дел выбрать приоритетные, скорректировать, перенести на завтра и т.д. То есть, список нас всегда направляет в том, что нужно делать.

3. Список дел прививает нам системность. При написании списка задач, невольно задумываешься над формулировкой и стараешься скорректировать их с более четкой постановкой задачи и с тем чтоб был понятен ожидаемый выхлоп от каждого действия. И, что более важно, мысленно перебираешь их приоритет и срок. Если что-то действительно не срочно сегодня, почему бы ее не перенести на завтра. Или наоборот, понимая, что недогружен запланировать на свободное время прочтения той самой книги, которую часто откладывал…

4. И, ключевое — появляется четкость и уверенность в голове, которая избавляет от лишних, в том числе тревог. При составлении списка дела мы исключаем действительно ненужные или маловажные мысли и дела и уделяем внимание на самые приоритетные. При это мысленно мы в течение дня избавляемся от мелких «сорняков», которые мешают сосредоточиться на важном. В крайнем, случае, если я вспоминаю что есть задача, которую надо бы сделать, но не срочно я кидаю ее на какой-то день следующей недели и на данный момент о ней уже не думаю…

И надо всегда отдавать отчет себе, что всегда будут запланированные задачи, невыполненные, в том числе потому что банально не хватило время…

Психологически сосредоточенность на списке дел помогает отметать лишнее, что конечно придает уверенность и ясности не только в планировании и контроле, но и в целом, в жизни.

Приложение GrowMeUp

Приложение поможет Вам:

• Список дел поможет структурировать день
• Шаблоны помогут сформировать хорошие привычки
• Уведомления напомнят о важном деле
• Таймер поможет сосредоточиться на важном деле

Рейтинг приложения
Средняя оценка:

Некоторые отзывы:

Приложение отличное,только очень не хватает, при составлении плана, чтобы можно было выбрать по каким дням недели это выполнять ,допустим мне нужно поставить задачу на пн,ср,сб на протяжении полугода — а так лельзя)Если бы добавили такой функционал,цены бы этому приложению не было.

Наконец нормальное простое приложение для планирования. Уведомления был момент не приходили, но поправили молодцы. И еще было бы хорошо сделать такой же сайт, уж привык работать на компе.

Приложение красивое, всё работает. Концепция оформления необычная и должна понравиться многим. Также хочу отметить хорошую поддержку приложения разработчиками – после найденного небольшого косяка всё устранили, что показывает, что приложение в надёжных руках.

Планирование деятельности

Сегодня мы поговорим о важности планирования деятельности и научимся планировать свое время самостоятельно.

Перед тем, как перейти непосредственно к изучению материала, давайте поговорим в общем, что такое планирование деятельности и почему оно столь ценно?

ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ — активное взаимодействие живого существа с окружающим миром, в ходе которого оно целенаправленно воздействует на объект и за счет этого удовлетворяет свои потребности.

Планирование — это вид деятельности, связанный с постановкой целей, задач и действий в будущем. Планирование в самом общем виде подразумевает выполнение следующих этапов:

• Постановка целей и задач
• Составление программы действий
• Выявление необходимых ресурсов и их источников
• Определение непосредственных исполнителей и доведение планов до них

В первые дни вы уже прослушали учебную программу по целеполаганию, теперь вы знаете, как формулировать цель. Но между целью и результатом огромное количество работы, которое нужно эффективно организовать.

• принцип необходимости планирования – означает обязательное выполнение планов при выполнении любого вида деятельности.
• принцип единства планов предусматривает разработку такого плана деятельности, в котором отдельные пункты способствуют достижению конечной цели.
• принцип непрерывности планов заключается в том, что процессы планирования, организации и управления своей деятельностью, являются взаимосвязанными между собой и должны осуществляться постоянно и без остановки;
• принцип гибкости планов предполагает возможность корректировки
• принцип эффективности требует разработки такого варианта деятельности, который при существующих ограничениях используемых ресурсов обеспечивает получение наибольшего эффекта/результата.
• принцип оптимальности подразумевает необходимость выбора лучшего варианта
• принцип пропорциональности, т.е. сбалансированный учет ресурсов и возможностей.
• принцип детализации, т.е. степени глубины планирования.

План на день!

Не стоит загонять себя в слишком жесткие рамки и планировать в своем дне такие моменты, как например чистка зубов, план нужен для того чтоб в изменяющихся обстоятельствах ориентироваться. Как же делать планирование гибким и комфортным, при этом, чтоб он содержал в себе наиболее полно важные моменты мы это и обсудим. Самое главное чтоб план был материальным!!!!!!!! (он может быть в ежедневнике, на бумажном листе или в электроном виде, главное чтоб он был).

Когда же стоит начать планировать свой день с вечера или с утра. Чаще всего планирование происходит с вечера. Но у планирования с утра есть несколько плюсов.

• Планирование дня с вечера. Новый день начинается с достаточно ясной определенной картиной предстоящих дел, так как вечером становится понятно достижение всех задач поставленных на текущий день.
• Планирование с утра. Хорошо сочетается с решением «уточняющих» задач. Например, с уточнение неопределенных встреч.

!!!!! план должен корректироваться в течение дня.

Инструментами планирования может служить как простой листок с карандашом, так и ежедневник, доска с картой задач, электронные версии планировщиков(LeaderTask,) а так же MSOutlook, LotusNotes.

Таблица заполняется вместе с ребятами (приведены примерные ответы)

МЕТОДЫ ПЛАНИРОВАНИЯ

1. Планирование для новичков

Для самого простого планирования вам достаточно иметь листок бумаги и ручку. На бумаге написать цели и планы на следующий день. И по ходу выполнения вычеркивать сделанные дела. Этот способ очень простой и достаточно эффективный. Этот способ позволяет видеть и планировать вашу жизнь всего лишь на 1 день вперед, что является уже большим плюсом, потому что 80% людей не делают даже этого.

2. Улучшенное планирование

Для улучшенного планирования нам потребуются

1. Дневник
2. Ежедневник
3. Календарь планирования

Алгоритм планирования дня.

При планировании дня мы имеем дело с тремя типами задач:

• Жесткие встречи — привязанные к конкретному моменту времени (занятия в школе, тренировки, посещение бассейна).
• Гибкие – не привязанные к жесткому времени. У этой задачи есть срок, но не имеет конкретный момент времени на её исполнение (поход в магазин, уборка в доме).
• «Бюджетируемые» задачи — крупные приоритетные задачи, у которых нет жесткого срока исполнения, но требуемые достаточного количества времени (подготовка к презентации).

Алгоритм следующий:

1. В свободном порядке составьте полный список гибких задач.
2. Определите в списке гибких задач наиболее приоритетные, выделите их ярким цветом, и выполнение начинайте именно с них.
3. Запланируйте жесткие встречи с размещением их на шкалу времени. Для приоритетных задач, требующих достаточно большого временного ресурса на их выполнение, забюджетируйте это время.
4. Время между жесткими встречами начинайте заполнять с выполнением приоритетных задач.

!!!!!!!! Выделяйте 10 минут вечером или утром для того чтоб создать полную карту задач на день.

При планировании в ежедневнике используйте разные цвета, стикеры, закладки.

Выделяйте 2 – 3 приоритетных задач и начинайте с них

Техника планирования «день — неделя».

У нас есть целый спектр задач, которые имеют более или менее жесткие сроки их выполнения. Для того чтоб держать все под контролем предлагаем вам такую систему планирования:

День – задачи на сегодня

Месяц – выполнение которых требует в течение следующий недели или месяца

Год – долгосрочные задачи

Для того чтоб ваши планы не рухнули нужно не жесткое планирование а жесткое перемещение задач по разделам:

Вечером при планировании плана на день посмотрите раздел «Неделя» и все дозревшие для выполнения, наиболее актуальные задачи переносятся в раздел «День»

При планировании следующей недели просматривайте раздел «Год». Все наиболее актуальное переносится в раздел «Неделя».

Такая система не позволит загнать вас в рамки жесткого планирования, не пытаться прописывать будущее слишком детально, с другой стороны нужная задача вспомнится в нужное время за счет просмотра разделов.

Как подводить итоги?

1. В привязке ко времени: 1 раз в неделю, в месяц, в квартал, в год.

Удобнее всего выделить определенный день, дату, когда вы будете заниматься именно подведением итогов. Избавляемся от абстракций: «подведу итоги ближе к концу недели», «после выходных», «перед поездкой на отдых». Если ведете ежедневник — обозначте дату подведения итогов в нем. Если нет — то в любой письменной форме или в электронном варианте. Все это позволит вам проконтролировать себя в дальнейшем, а также настроит на серьезное отношение к процессу подведения итогов, а правильный настрой, как известно, уже часть успеха!

2. В привязке к объему работы. Более сложный подход, чем 1-й. Подходит людям с высокой степенью самоорганизованности и мотивации. Запланированный объем работы делим на части, по мере выполнения подводим итоги для каждой из частей и для всего объема в целом. Оптимальнее всего сочетать с привязкой ко времени.

3. В привязке к запланированному. Не перестаем обращаться к запланированным делам. В процессе подведения итогов — планировщик под рукой. Читаем, сравниваем с реально выполненными делами. В первую очередь при подведении итогов указываем то, чего достичь удалось.

При подведении итогов мы получаем:

• объективную картину происходящего в той или иной области нашей жизни (как правило, тщательный анализ и подведение итогов мы проводим для одной из приоритетных сфер нашей жизни)
• видим наши «проблемные» зоны, те, в которых не достигнуты цели, те, где события разворачиваются по незапланированному сценарию. Если за этот же промежуток времени вы провели хронометраж, то наверняка окажется, что затраты времени были распределены некорректно, что тем областям, где есть проблемы, времени уделялось недостаточно.
• подводя итоги, мы видим, где наши возможности были явно переоценены, опять же получаем объективную картину самих себя и наших способностей.
• подведя итоги, мы можем внести изменения в наши дальнейшие планы, с учетом полученной картины, что делает планы все более реалистичными и достижимыми.

Ключевые области

Ключевые области – это несколько основных направлений вашей деятельности. Это главные русла, в которых движется ваша жизнь. Для чего они нужны?

Это поможет увидеть четкую структуру в хаосе дел, и двигаться в жизни более сбалансировано, поддерживая гармонию различных направлений вашей жизни нужно определить. Личность, которая развивается во всех сферах, наиболее успешна. Мало кому интересен человек, который работает только над личностным ростом, но при этом ни с кем не общается и не может выстроить никаких отношений?!

При планировании своей деятельности нужно помнить о всех сферах. Для этого нам нужно разобраться, в какой из сфер мы уже делаем успехи, а какие нам нужно подтянуть. Сейчас мы попробуем вместе с вами это определить.

Для этого нам нужно для начала нарисовать круг и разделить его на 8 частей.

Итак, у вас есть круг, который разделен на 8 частей. Каждая часть это одна из сфер нашей жизни:

• Здоровье/спорт

• Окружение (друзья, близкие люди, все те, общение с которыми дает нам энергию)

• Карьера (то в чем вы хотите себя реализовать и что вы делаете для этого)

• Финансы (насколько вы финансово свободны)

• Личностный рост

• Яркость жизни

Теперь когда все сферы были обозначены, нужно оценить по 10 бальной шкале каждую сферу круга. Нулем является центр круга, а край круга это 10. Пройдись по этому Колесу и оцените, насколько вы удовлетворен каждой гранью своей жизни. Ноль – это если совсем все ужасно. Десять – идеал, куда нужно стремиться.

Только когда колесо круглое можно гармонично двигаться по жизни. Но если есть где то провалы, то это мешает тебе быть эффективным в других областях.

После того как мы обозначили сферы и разобрались в степени вашей удовлетворенности каждой для успешного планирования нам нужно рядом с каждым кругом написать конкретные цели на ближайшие два месяца и промежуточные шаги по их достижению. Все те дела, которые сейчас висят на вас, запиши в подходящую сферу. Все, что вы должен и хотел бы сделать – по работе, по дому, в области здоровья, отношений и так далее.

Мы разобрались с ключевыми сферам нашей жизни. Мы это делали для того, чтоб при планировании нашей деятельности мы не забывали о том, что жизнь это не только карьера, но еще и работа над собой, личностный рост, друзья… Теперь нам остается сделать подробный план, учитывая ваши цели. Возможно, в вашем ежедневном расписании появятся новые каждодневные задачи. А возможно вы уже работаете на их достижения и у вас уже сложившаяся гармоничная личность.

10 причин планировать свой день

Дата публикации 21 февраля 2017. Опубликовано в 10 причин

Важность ежедневного планирования понимают далеко не все. Но, те люди, которые начали планировать, очень быстро смогли оценить преимущества такого подхода к распределению личного времени. Если вы еще не полюбили планирование, и не знаете, зачем вам это нужно, предлагаем ознакомиться со списком преимуществ, которые оно дает.

1. Планирование дисциплинирует.

Умение дисциплинировать себя очень ценно для человека, который стремится достичь успеха в различных сферах жизни. Но, научиться этому не просто. Ежедневное планирование помогает нам дисциплинировать себя, ведь мы будем действовать в установленных рамках. Со временем ежедневное планирование поможет сформировать привычку к дисциплине, которую можно будет использовать в других сферах жизни.

2. Планирование упрощает рабочий процесс.

Приступая к работе по составленному заранее плану, мы сможем гораздо проще справиться с ее выполнением, ведь будем иметь четкую инструкцию. Благодаря этому, можно меньше уставать от повседневной деятельности и не перегружать себя эмоционально и физически.

3. Планирование делает нас более эффективными.

Следуя составленному заранее плану намного проще получать хорошие результаты в кратчайшие сроки. Планирование позволяет нам реализовывать свой потенциал максимально, ведь оно направляет нашу энергию в четкое русло, не позволяя нам распылять ее напрасно.

4. Планирование снижает уровень стресса.

Повседневная деятельность каждого человека неизбежно связана со стрессом. Стресс деконцентрирует, нарушает нормальное функционирование организма и нервной системы, снижает производительность. Но, работа по списку позволяет существенно снизить уровень стресса.

5. Планирование развивает пунктуальность.

Ежедневное составление списка дел помогает научиться правильно оценивать свое время и распределять его. Благодаря этому постепенно развивается пунктуальность, и умение четко определить, сколько и на какую задачу потребуется времени. Если хотите быть «повелителем» своего времени, начните с ежедневного составления списков дел.

6. Планирование высвобождает свободное время.

Многие сегодня жалуются на нехватку времени для личной жизни, досуга, отдыха или каких-либо других дел. В этом может помочь планирование. Благодаря тому, что оно повышает вашу продуктивность и позволяет рационально использовать свое время, вы будете работать быстрее. За счет этого у вас регулярно будут свободные дни для того, чтобы провести их так, как вы этого хотите.

7. Планирование упорядочивает дела.

Где есть порядок, всегда все просто и понятно. Где нет порядка, всегда накапливаются проблемы, которые сложно распутать, как размотанный клубок с нитками. Благодаря ежедневным спискам дел ваша работа будет понятной, простой и всегда упорядоченной. Конечно же, планирование не исключает возникновения непредвиденных обстоятельств, но они не имеют таких разрушительных последствий, как в случае хаотичной деятельности.

8. Планирование освобождает мозг.

И благодаря этому он работает гораздо лучше и быстрее. Если вы не записываете необходимые задачи, вы обязательно держите их в памяти. Из-за этого, вы не можете использовать свой ум по максимуму, потому что он занят другими задачами – старается не забыть, что нужно сделать в дальнейшем. Но, если все ваши задачи сохранены на бумаге, ваш мозг свободен от необходимости все помнить, и будет работать по максимуму.

9. Планирование способствует вдохновению.

Наверное, многие люди любят работать в состоянии вдохновения. Когда вы окрылены, наполнены творческой энергией и вдохновением, вам любая задача кажется по силам. И вы справляетесь. Вдохновение раскрывает творческий потенциал, помогает решать даже самые сложные задачи легко и непринужденно. Чтобы пребывать чаще в таком состоянии, следует начинать практиковать ежедневное планирование. Пока вы записываете ваши дела, вы настраиваетесь на них, а свободная от забот голова с легкостью наполняется вдохновением.

10. Планирование способствует достижению целей.

Об этом вам скажет любой успешный в своей жизни человек. Без четкого плана, конечно же, можно достигнуть поставленную цель, но на процесс ее завоевания уйдет значительно больше времени и сил. Имея перед собой четкий план действий, достигнуть цель легко и просто!
Как видите, преимуществ у ежедневного планирования очень много, и в этой статье описаны не все, но самые основные. Выработав привычку планировать, вы наведете порядок в своей жизни раз, и навсегда! 

Сергей, www.vitamarg.com

Почему планирование важно? | Малый бизнес

Автор Chron Contributor Обновлено 28 августа 2020 г.

Планирование в бизнесе имеет важное значение для успеха. Когда у компании есть процесс планирования и план, которому нужно следовать, руководители лучше подготовлены к будущему. Бизнес-план создает фокус для компании, объединяя сотрудников для достижения общих целей. Когда все работают вместе, легче управлять временем и ресурсами, чтобы обеспечить рост компании.

Планирование и цели

Планирование помогает бизнесу определить свои цели согласно Management Study Guide.Подготовка к будущему позволяет бизнес-лидерам задуматься о влиянии, которое, по их мнению, должна оказывать компания, и найти способ его достичь. Когда команда работает вместе над установлением целей, это позволяет всем быть на одной волне, работая для достижения общей цели. Сотрудники могут лучше распознавать способы работы для достижения целей, а также модели поведения, которых следует избегать, которые могут помешать компании достичь своих целей.

Управляйте временем эффективно

Если компания не знает, чего она добивается, лидеры не будут знать, на чем сосредоточить свои усилия.По словам Тима Берри из Bplans, когда бизнес-план отсутствует, компания часто тратит время на задачи, которые не приносят или не приносят никакой добавленной стоимости. Планирование позволяет бизнесу определить, какие обязанности являются наиболее важными, чтобы можно было выделить надлежащее время для их выполнения.

Распределить ресурсы

Сотрудники могут выполнять только определенное количество проектов одновременно. Наличие плана, определяющего направление развития компании, позволяет менеджерам выбирать для сотрудников задания, которые наиболее целесообразны для достижения целей бизнеса.Когда все вместе работают над проектами, которые могут иметь наибольшее влияние, это дает компании больше возможностей для достижения успеха.

Приготовьтесь к неопределенности

Когда у компании есть план, руководство лучше подготовлено к тому, чтобы справиться с неопределенностью. Планы могут быть созданы для обработки возможных будущих сценариев, чтобы компания была готова к любой ситуации со списком ресурсов. Неопределенные обстоятельства могут обрушить компанию, но правильная подготовка может стать ключом к тому, чтобы оставаться на плаву в трудные времена.

Расширение существующего бизнеса

Правильное планирование позволяет руководству расширять бизнес. Когда план существует, руководство может легко проанализировать сильные и слабые стороны компании. Это позволяет руководителям наметить области, в которых бизнес может успешно расшириться. Наличие стратегического плана облегчает определение возможностей для нового бизнеса.

Не забывайте пересматривать свои стратегические планы с течением времени, потому что множество факторов может повлиять на то, что вы изначально планировали.Невозможно недооценить важность планирования, независимо от ваших целей.

Что такое планирование? определение, характеристики, шаги и важность

Определение : Планирование — это фундаментальная функция управления, которая включает решение заранее , что должно быть сделано, когда это должно быть сделано, как это должно быть сделано и кто будет сделать это. Это интеллектуальный процесс , , который устанавливает и цели организации и разрабатывает различные направления действий , с помощью которых организация может достичь этих целей.Он точно описывает, как достичь конкретной цели.

Планирование — это не что иное, как мышление до того, как действие начнется . Это помогает нам заглянуть в будущее и заранее решить, как справляться с ситуациями, с которыми мы столкнемся в будущем. Это включает в себя логическое мышление и рациональное принятие решений.

Характеристики планировки

1. Управленческая функция : Планирование — это в первую очередь управленческая функция, обеспечивающая основу для других функций управления, т.е.е. организация, укомплектование персоналом, руководство и контроль, поскольку они выполняются на периферии составленных планов.
2. Ориентация на цель : Он фокусируется на определении целей организации, определении альтернативных направлений действий и принятии решения о соответствующем плане действий, который необходимо предпринять для достижения целей.
3. Распространенный : Он распространен в том смысле, что присутствует во всех сегментах и ​​требуется на всех уровнях организации.Хотя объем планирования различается на разных уровнях и отделах.
4. Непрерывный процесс : Планы составляются на определенный срок, например, на месяц, квартал, год и так далее. По истечении этого периода составляются новые планы с учетом настоящих и будущих требований и условий организации. Следовательно, это непрерывный процесс, так как планы составляются, выполняются, а затем следует другой план.
5. Интеллектуальный процесс : Это умственное упражнение, которое включает в себя применение разума, чтобы думать, прогнозировать, разумно воображать, вводить новшества и т. Д.
6. Futuristic : В процессе планирования мы заглядываем в будущее. Он включает в себя взгляд в будущее, его анализ и прогноз, чтобы организация могла эффективно противостоять будущим вызовам.
7. Принятие решений : Решения принимаются относительно выбора альтернативных способов действий, которые могут быть предприняты для достижения цели. Выбранная альтернатива должна быть лучшей среди всех, с наименьшим числом отрицательных и наибольшим числом положительных результатов.

Планирование касается постановки целей, задач и разработки плана их достижения. Эта деятельность помогает менеджерам анализировать текущее состояние , чтобы определить пути достижения желаемой должности в будущем . Это и потребность организации, и ответственность менеджеров.

Важность планирования

• Это помогает менеджерам улучшить будущую производительность , устанавливая цели и выбирая курс действий на благо организации.
• It минимизирует риски и неопределенность , заглядывая в будущее.
• Это облегчает координацию деятельности . Таким образом, сокращается дублирование действий и исключается непродуктивная работа.
• В нем заранее указано, что нужно делать в будущем, поэтому он дает направление для действий.
• Он раскрывает и определяет будущие возможности и угрозы .
• Это устанавливает стандарты для управления .Он сравнивает фактическую производительность со стандартной производительностью, и прилагаются усилия для ее исправления.

Планирование присутствует во всех типах организаций, домашних хозяйств, секторов, экономик и т. Д. Нам необходимо планировать, потому что будущее очень неопределенно, и никто не может предсказать будущее со 100% точностью, поскольку условия могут измениться в любой момент. Следовательно, планирование является основным требованием любой организации для выживания, роста и успеха.

Этапов планирования

Благодаря процессу планирования организация не только получает представление о будущем, но также помогает организации формировать свое будущее.Эффективное планирование предполагает простоту плана, то есть план должен быть четко сформулирован и прост для понимания , потому что, если план слишком сложен, он создаст хаос среди членов организации. Кроме того, план должен соответствовать всем требованиям организации .

Что такое планирование?

Планирование обеспечивает видение общества сегодня и в будущем

Целью планирования является максимальное улучшение здоровья, безопасности и экономического благополучия всех людей, живущих в наших сообществах.Это включает в себя размышления о том, как мы можем перемещаться по нашему сообществу, как мы можем привлечь и удержать процветающие компании, где мы хотим жить, и о возможностях для отдыха. Планирование помогает создавать сообщества, имеющие непреходящую ценность.

В то время как архитекторы часто сосредотачиваются на одном здании, работа проектировщика заключается в том, чтобы работать с жителями и выборными должностными лицами, чтобы управлять планировкой всего сообщества или региона. Планировщики смотрят широко и смотрят на то, как части сообщества — здания, дороги и парки — сочетаются друг с другом, как кусочки пазла. Затем специалисты по планированию дают рекомендации о том, как следует действовать сообществу. Одна из самых сложных задач для планировщиков — представить, что может и должно произойти с сообществом: как оно должно расти и меняться, и что оно должно предложить жителям через 10, 15 или даже 20 лет.

Как вы можете принять участие

Планирование является успешным, когда оно инклюзивное и отражает всеобъемлющие ценности всего сообщества. Как вы можете принять участие? Один из вариантов — стать планировщиком.

Другой вариант — внести свой вклад, чтобы помочь вашему сообществу двигаться вперед.Часто планировщики проводят дни открытых дверей или заседания сообщества, чтобы собрать мнения жителей, задать вопросы и помочь определить приоритеты инициатив сообщества. Следите за обновлениями и уведомлениями на веб-сайте вашего отдела планирования или даже на странице в Facebook.

Если вы хотите играть еще более активную роль, вы можете подумать о том, чтобы стать волонтером для работы в комиссии по планированию вашего сообщества.

Планирование в Америке

История американского планирования с 1900 г.

Ознакомьтесь с интерактивной временной шкалой APA по истории американского планирования.Проследите за эволюцией планирования в США с 1900 года и узнайте, как практика повлияла на изменения в американском обществе и отреагировала на них.

Обучение молодых людей планированию

Поощряйте будущее поколение специалистов по планированию и вдохновляйте гражданскую активность.

Материалы доступны для учителей, родителей и лидеров сообщества. Организуйте охоту за мусором, встретитесь со специалистами по планированию и узнайте об областях специализации в этой профессии, от транспорта до экологического планирования.

Инструментарий, учебный план и мероприятие

Что такое планирование? — Определения, особенности, характер, преимущества, ограничения

Планирование включает определение целей бизнеса, формирование программ и планов действий для их достижения, разработку графиков и сроков действий и распределение ответственности за их выполнение.

Таким образом, планирование предшествует всем усилиям и действиям, поскольку именно планы и программы определяют виды решений и действий, необходимых для достижения желаемых целей.

Узнать о: —

1. Значение и определения планирования 2. Концепция и характер планирования 3. Характеристики 4. Цели 5. Шаги по обеспечению эффективности планов 6. Особенности обеспечения эффективности планирования 7. Типы

8. Принципы 9. Категории и уровни 10. Причины 11. Компоненты 12. Шаги, связанные с планированием 13. Преимущества 14. Ограничения.

Состав:

1. Значение и определения планирования
2. Понятие и характер планирования
3. Характеристики планировки
4. Задачи планирования
5. Шаги по реализации планов
6. Меры по обеспечению эффективности планирования
7. Виды планировки
8. Принципы планирования
9. Категории и уровни планирования
10. Причины планирования
11. Компоненты планирования
12. Этапы планирования
13. Преимущества планирования
14. Ограничения планирования

What is Planning

Преодоление разрыва между тем, где есть человек, и тем, куда он хочет пойти:

Кунц и О’Доннелл говорят, что планирование — это заранее решить, что делать, как и когда это делать и кто должен это делать. Планирование устраняет разрыв между тем, где мы находимся, и тем, чего мы хотим достичь. Это делает возможным то, что могло бы произойти, но не для планирования.

Установление целей и принятие решений по их достижению:

Тео Хайманн называет планирование функцией, которая заранее определяет, что следует делать.Он начинается с выбора целей организации; менеджер должен решить, какие из альтернативных планов для достижения целей следует придерживаться и выполнять. Планирование носит интеллектуальный характер. Это умственная работа. Он смотрит в будущее и готовится к будущему.

МакФарланд описывает планирование как концепцию исполнительных действий, которая воплощает в себе навыки предвидения, влияния и контроля характера и направления изменений.

План — это приверженность определенному образу действий, тогда как планирование — это деятельность, состоящая из процесса.По словам Хаймана, «планирование — это функция, которая заранее определяет, что следует делать. Он состоит из выбора целей предприятия, политики, программ, процедур и других средств достижения этих целей ».

По словам Харта, планирование — это «предварительное определение направления действий, с помощью которого должны быть достигнуты определенные результаты», Кунц и О’Доннелл определяют планирование как: «Выбор из альтернативных вариантов будущих действий для предприятие в целом и каждое подразделение с ним ».По словам М.Ф. Ярлай: «Планирование — это заранее решение, что делать. Он включает в себя выбор целей, политики, процедур и программ из числа альтернатив ».

Планирование — это процесс, требующий выбора курса действий. Способы и средства, необходимые для достижения целей организации, составляют существенную часть планирования.

Организация может быть успешной в эффективном использовании своих человеческих, финансовых и материальных ресурсов только тогда, когда ее руководство заранее определяет свои цели и методы их достижения.Без этого невозможны целенаправленные и скоординированные усилия, а в результате — хаос, неразбериха и растрата ресурсов.

Планирование включает определение целей бизнеса, формирование программ и планов действий для их достижения, разработку графиков и сроков действий и распределение ответственности за их выполнение. Таким образом, планирование предшествует всем усилиям и действиям, поскольку именно планы и программы определяют виды решений и действий, необходимых для достижения желаемых целей.

Он лежит в основе всех других управленческих функций, включая организацию, укомплектование персоналом, руководство и контроль. В отсутствие планирования будет невозможно решить, какие действия требуются, как они должны быть объединены в должности и отделы, кто будет нести ответственность за какие решения и действия, и как различные решения и действия должны быть скоординированы.

И, при отсутствии организации, включающей вышеупомянутую управленческую деятельность, укомплектование персоналом не может продолжаться, а руководство не может осуществляться.Планирование также является важной предпосылкой для выполнения функции управления, поскольку оно обеспечивает критерии для оценки производительности. Таким образом, планирование предшествует всем управленческим функциям.

Характер планирования :

Планирование позволяет скоординировать усилия для достижения заранее определенных целей. Это помогает руководителю определять будущее организации. Таким образом, цель планирования — обеспечить рациональность организации. Согласно принципу объективности Линдала Урвлка, все действия в организации должны быть направлены на достижение целей предприятия, и грамотно составленный план способствует именно этому.

Планирование — это функция каждого менеджера. Планирует каждый менеджер, независимо от того, на каком уровне он работает в организации. От управляющего директора до супервайзера первого уровня — все это составляет план в организации, хотя масштабы и масштабы варьируются в зависимости от уровня иерархии.

Планирование, контроль, организация, укомплектование персоналом и руководство — все это управленческие функции, разработанные для реализации целей организации. Однако планирование предшествует всем остальным функциям.Только через планирование менеджер решает, что делать, когда и кто будет делать. Планирование и контроль идут рука об руку. Несомненно, планирование и контроль подобны сиамским близнецам: один не может выжить без другого. Однако нельзя контролировать то, что не планируется, без предсказуемости.

Ниже приведены характеристики планирования:

1. Планирование смотрит в будущее.

2. Планирование предполагает заранее определенную линию действий.

3. Планирование обнаруживает лучшую альтернативу из множества доступных.

4. Планирование требует значительного времени для реализации.

5. Планирование — это непрерывный процесс.

6. Целью планирования является лучшее достижение заранее определенных целей.

7. Планирование объединяет различные виды деятельности организации.

8. Планирование ведется на определенный период.

9. Планирование не только выбирает цели, но также разрабатывает политику, программы и процедуры для достижения целей.

10. Планирование требуется на всех уровнях управления.

11. Планирование — это взаимозависимый процесс, координирующий различные бизнес-операции.

12. Планированием руководит члены организации.

13. Рост и процветание любой организации зависит от планирования.

Планирование в любой организации служит для достижения следующих целей:

1.Снижает неопределенность — будущее — это неопределенность. Планирование может превратить неопределенность в уверенность. В некоторой степени это возможно благодаря планированию, которое необходимо для уменьшения неопределенности.

2. Приносит сотрудничество и координацию — Планирование может способствовать сотрудничеству и координации между различными подразделениями организации. Соперничество и конфликты между отделами можно было бы избежать с помощью планирования. Кроме того, планирование позволяет избежать дублирования работы.

3. Экономия в эксплуатации — Планирование выбирает лучшие альтернативы среди различных доступных альтернатив.Это приведет к наилучшему использованию ресурсов. Цели организации достигаются легко.

4. Предвидит непредвиденные обстоятельства — Некоторые события невозможно предсказать. Эти события называются непредвиденными обстоятельствами. Эти события могут повлиять на бесперебойное функционирование предприятия. Планирование предусматривает резерв на случай таких непредвиденных обстоятельств и успешное их устранение.

5. Достижение поставленных целей — Планирование деятельности направлено на достижение целей предприятия.Своевременное достижение целей возможно только при эффективном планировании.

6. Снижение конкуренции — наличие конкуренции дает предприятию шанс на рост. В то же время следует избегать жесткой конкуренции. Можно уменьшить конкуренцию за счет планирования.

Шаг № 1. Создание подходящих внутренних систем:

Руководство должно создать систему, облегчающую планирование.Все мыслимые препятствия на пути к планированию следует предвидеть, анализировать и заранее составлять планы действий. Руководители на всех уровнях должны быть проинструктированы планировать свои цели и действия в консультации со своими подчиненными и предоставлять технологические и финансовые ресурсы для их достижения.

Шаг № 2. Поощрение более широкого участия в планировании:

В то время как долгосрочное планирование для организации должно осуществляться собственниками и высшим руководством, его реализация будет находиться в руках менеджеров среднего и низшего звена.Фактически, наиболее эффективный способ планирования для организации — это предоставить руководителям среднего и низшего звена разрабатывать собственные планы для своих сфер деятельности, чтобы претворить планы организации в реальность. Будет еще лучше, если они тоже будут привлекать к принятию решений своих подчиненных.

Участие подчиненных может быть возможным с помощью различных способов, таких как (а) управление по целям, в соответствии с которым цели на каждом уровне деятельности устанавливаются руководителями и работниками вместе; b) формирование комитетов по планированию на различных уровнях, на которые можно возложить ответственность за предоставление информации о планировании, приглашение предложений и реакцию нижестоящих руководителей в отношении планирования и формулирования планов; и (c) составление бюджета на низовом уровне, при котором каждое подразделение в организации готовит свой собственный бюджет эффективности и отправляет его своему руководителю для включения в общий бюджет.

Шаг № 3. Обеспечьте эффективную передачу информации о планировании:

Организация должна иметь эффективную сеть для передачи всей информации, имеющей отношение к планированию целей на каждом уровне. Это должно включать конкретную и четкую информацию о политике, стратегиях организации, доступности ресурсов и т. Д.

Шаг № 4. Интеграция долгосрочных и краткосрочных планов:

Долгосрочные планы разделены на несколько краткосрочных планов для облегчения реализации.Однако для достижения обеих целей их необходимо эффективно интегрировать.

Шаг № 5. Сделайте планы гибкими и изменяемыми:

Планирование должно предусматривать возникновение непредвиденных событий как внутри организации, так и за ее пределами. Следовательно, каждый план должен быть достаточно гибким, чтобы его можно было модифицировать и изменять в свете новых событий. С этой целью следует заранее сформулировать альтернативные планы и стратегии на случай непредвиденных обстоятельств.

What is Planning

После определения основных характеристик продуманного плана менеджеры могут принять различные меры для повышения эффективности своего планирования.

Эти меры заключаются в следующем:

1. Инициатива на высшем уровне:

Планирование может быть эффективным только тогда, когда оно инициируется на уровне высшего руководства. Роль высшего руководства в планировании уникальна, поскольку на этом уровне ставятся общие цели организации.Эти цели обеспечивают основу для планирования в масштабах всей организации. Если цели были определены правильно, другие этапы планирования станут сравнительно проще.

2. Создание климата для планирования:

Организация должна создать атмосферу, в которой каждый человек будет планировать свои действия. Каждый вышестоящий менеджер должен предоставить возможности для планирования и устранения препятствий. Это может быть сделано путем создания и передачи предпосылок планирования, вовлечения всех менеджеров в процесс планирования, анализа планов подчиненных и их результатов, а также обеспечения того, чтобы менеджеры получали соответствующую помощь и информацию со стороны персонала.

3. Участие в процессе планирования:

Несомненно, высшее руководство может инициировать процесс планирования, предоставляя цели и предпосылки для планирования, эффективное планирование может происходить при участии подчиненных менеджеров. Планирование, вероятно, будет эффективным, когда менеджерам предоставят возможность внести свой вклад в планы, затрагивающие их области деятельности, поделиться с ними соответствующей информацией и побудить их вносить свои предложения и включать полезные предложения в процесс планирования.Участие менеджеров в планировании приводит к их приверженности плану и энтузиазму в его реализации.

4. Интеграция долгосрочных и краткосрочных планов:

Чтобы быть эффективными, необходимо, чтобы как долгосрочные, так и краткосрочные планы были полностью интегрированы, в которых краткосрочные планы должны рассматриваться как средство для внесения вклада в долгосрочные планы. Если менеджеры делают упор только на краткосрочные планы, они не могут определять направление своих будущих действий. Долгосрочные и краткосрочные планы лучше всего интегрировать, если последние подготовлены с учетом первых.Точно так же, если долгосрочные планы подготовлены с учетом того, что организация может реализовать с помощью своих краткосрочных планов, интеграция между ними может быть легко достигнута.

5. Подход открытой системы:

Планирование можно сделать эффективным, если использовать его как открытую систему. Это предполагает, что менеджеры должны учитывать общую среду во всех аспектах планирования. Цели, являющиеся отправной точкой при планировании, должны быть установлены с учетом различных факторов окружающей среды; планирование помещений представляет собой четкое понимание того, что планы не могут быть сформулированы в вакууме; Составление плана — это процесс, включающий анализ большого количества переменных.Этот факт следует учитывать в процессе планирования. Следовательно, это следует рассматривать не как простой процесс, а как процесс множества взаимодействий и влияний.

Существуют различные типы планирования (также известные как объем планирования).

Они обозначены разными размерами, а именно:

а.Охват деятельности — Корпоративное планирование и функциональное планирование

г. Важность содержания — Стратегическое планирование и оперативное планирование

г. Задаваемый период времени — Долгосрочное планирование и краткосрочное планирование

Приведенная выше классификация типов планирования не исключает друг друга, а повторяется. Например, стратегическое планирование имеет тенденцию иметь долгосрочную ориентацию, в то время как оперативное планирование имеет краткосрочную ориентацию. Кроме того, основной процесс планирования остается таким же в этих типах планирования, хотя уровень сложности различных шагов в разных типах планирования может различаться.Например, этапы стратегического планирования более сложны по сравнению с оперативным планированием.

Разберем разные типы планирования:

Планирование является повсеместным и может осуществляться на различных уровнях организации. Это может быть для организации в целом или для ее различных функций. Таким образом, на основе охвата деятельности может быть планирование для организации в целом, известное как корпоративное планирование, или планирование ее различных функций, известное как функциональное планирование.

и. Корпоративное планирование:

Корпоративное планирование осуществляется на верхнем уровне, также известном как корпоративный уровень, и охватывает всю деятельность организации. Он носит комплексный характер и объединяет весь процесс планирования организации. Основное внимание в корпоративном планировании уделяется определению долгосрочных целей организации в целом и разработке планов для достижения этих целей с учетом возможных изменений в окружающей среде.Корпоративное планирование, как правило, имеет долгосрочную направленность и обеспечивает основу для функционального планирования.

ii. Функциональное планирование:

Функциональное планирование носит сегментарный характер и осуществляется для каждой основной функции организации, такой как производство / операции, маркетинг, финансы, человеческие ресурсы и т. Д. На втором уровне функциональное планирование осуществляется для подфункций внутри каждой основной функции. Например, маркетинговое планирование осуществляется на уровне отдела маркетинга и позволяет реализовать маркетинговый план, планируя такие подфункции маркетинга, как продажи, продвижение продукта, маркетинговые исследования и т. Д.предпринимается.

Основной особенностью функционального планирования является то, что оно является производным от корпоративного планирования и, следовательно, должно способствовать последнему. Этот вклад достигается за счет интеграции и координации функционального планирования с корпоративным планированием.

По важности содержания планирование можно разделить на:

и.Стратегическое планирование и

ii. Оперативное планирование.

и. Стратегическое планирование :

Стратегическое планирование включает в себя определение долгосрочного направления деятельности организации, в котором она хочет двигаться в будущем. Это процесс решения долгосрочных целей организации и определения того, куда следует направить ресурсы и усилия организации для достижения целей организации.

Стратегическое планирование имеет дело со стратегическими вопросами, такими как тип бизнеса, который будет осуществляться, диверсификация бизнеса в новые направления, тип предлагаемых продуктов и так далее.Таким образом, стратегическое планирование охватывает все функциональные области бизнеса и осуществляется в существующих и долгосрочных рамках факторов окружающей среды. Стратегическое планирование также включает в себя тщательный анализ различных факторов окружающей среды, чтобы связать организацию с окружающей средой.

ii. Оперативное планирование :

Оперативное планирование, также известное как тактическое планирование, представляет собой процесс определения наиболее эффективного использования ресурсов, уже выделенных посредством стратегического планирования, и разработки механизма контроля для обеспечения эффективного выполнения действий для достижения целей организации.

Обычно оперативное планирование охватывает один год или около того. Он направлен на поддержку организации в ее производстве / производстве и распределении текущих продуктов (товаров и услуг) на существующих рынках.

Оперативное планирование отвечает на вопросы о конкретном действии следующим образом:

а. Почему требуется действие?

г. Какие действия нужно предпринять?

г. Что приведет к действию?

г. Каковы вероятные результаты акции?

e.Какие условия должны быть соблюдены для ввода проекта в действие?

Оперативное планирование осуществляется в рамках стратегического планирования. Примерами оперативного планирования являются корректировка производства в пределах заданной мощности, повышение эффективности операционной деятельности за счет анализа прошлых результатов, бюджетирования будущих затрат, конкретных деталей будущих краткосрочных операций и т. Д.

Разница между стратегическим планированием и операционным планированием :

Помимо периода времени, необходимого для стратегического планирования и оперативного планирования, между ними есть определенные различия.

Основные различия между ними заключаются в следующем:

и. Диапазон выбора:

Стратегическое планирование направляет выбор среди широких направлений, в которых организация стремится переместить, и распределение своих финансовых, физических и человеческих ресурсов в течение указанного будущего периода времени. Оперативное планирование, с другой стороны, сосредотачивается на способах и средствах, с помощью которых каждая из отдельных функций может быть запрограммирована таким образом, чтобы можно было добиться прогресса в достижении целей организации.

ii. Тип среды:

Тип среды для двух типов планирования различается. Стратегическое планирование принимает во внимание внешнюю среду и пытается связать с ней организацию. Таким образом, характер внешней среды является первоочередной задачей специалистов по стратегическому планированию. Оперативное планирование в основном сосредоточено на внутренней организационной среде, чтобы эффективно использовать предоставленные ресурсы.

iii. Фокус:

Стратегическое планирование направлено на определение долгосрочных тенденций и направлений для управленческих действий.Основное внимание в оперативном планировании уделяется эффективному использованию ресурсов организации, выделенных в процессе стратегического планирования.

iv. Последовательность приготовления:

Стратегическое планирование предшествует операционному планированию, и последнее в первую очередь касается реализации первого. Таким образом, оперативное планирование основано на стратегическом планировании.

v. Уровень формулировки:

Стратегическое планирование разрабатывается руководством высшего уровня при поддержке определенного персонала планирования в организации.На этом уровне менеджеры могут получить общее представление об организации и иметь необходимые возможности для связи организации с окружающей средой. Оперативное планирование обычно распространяется на широкий круг сотрудников внутри организации и обычно выполняется менеджерами по эксплуатации с помощью подчиненного персонала.

Планирование связано с будущим курсом действий. Это может быть долгосрочное или краткосрочное.Таким образом, существует долгосрочное планирование и краткосрочное планирование.

и. Долгосрочное планирование :

Долгосрочное планирование носит стратегический характер и включает период более одного года, обычно 3-5 лет, хотя период в 5 лет более распространен в индийском контексте. Долгосрочное планирование обычно охватывает все функциональные области бизнеса и осуществляется в рамках существующего и долгосрочного будущего экологического сценария. В процессе долгосрочного планирования большое внимание уделяется анализу факторов окружающей среды.

Иногда фундаментальные изменения в организации, такие как изменение организационного видения и миссии, серьезные изменения в организационной структуре, смена ключевого персонала организации и т. Д., Становятся существенным фактором для долгосрочного планирования.

ii. Краткосрочное планирование :

Краткосрочное планирование обычно охватывает один год. Это направлено на эффективное использование ресурсов организации — финансовых, физических и человеческих. Краткосрочное планирование напрямую и незамедлительно влияет на функциональные области — производство, маркетинг, финансы и т. Д.

Координация краткосрочного планирования и долгосрочного планирования:

Фактически, в успешном процессе планирования краткосрочные планы составляются со ссылкой на долгосрочные планы, потому что краткосрочные планы вносят вклад в долгосрочные планы. Таким образом, существует необходимость в координации между этими двумя планами. При подготовке краткосрочных планов менеджеры должны учитывать, что они вносят свой вклад в долгосрочные планы.

С этой целью они должны тщательно изучить первое в свете второго.Об этом факте также должны знать люди сравнительно более низкого уровня. Иногда краткосрочные планы не влияют на долгосрочные планы, хотя они могут способствовать достижению ближайших организационных целей, например, сокращение затрат на исследования и разработки, чтобы показать более высокую прибыльность. Проблемы этого типа можно преодолеть путем координации краткосрочного и долгосрочного планирования.

Планирование — это рациональный подход.Обычно он характеризуется выбором подходящих средств для достижения желаемых результатов.

Чтобы планирование было эффективным, оно опирается на важные принципы:

1. Принцип содействия достижению целей. Управленческое планирование способствует достижению целей организации. Следует подготовить план и ввести его в действие, чтобы способствовать достижению целей организации. Планы стремятся достичь заранее определенных целей только путем объединения долгосрочных планов и краткосрочных планов.

2. Принципы ограничивающих факторов — Управленческое планирование должно учитывать ограничивающие факторы, и менеджеры должны концентрироваться на них при разработке планов и их компонентов. У организаций ограниченные ресурсы для достижения целей, и руководство должно учитывать эти ограничения.

3. Принцип гибкости — принцип гибкости гласит, что руководство должно иметь возможность изменить существующий план из-за изменений в окружающей среде. Планирование должно быть достаточно гибким, чтобы учитывать непредвиденные будущие события, поскольку организация является открытой системой и взаимодействует с внешней средой.

Когда некоторые типы изменений происходят во внешней среде, это вынуждает организацию изменить свои стратегии, когда менеджеры учтут все это, они будут в состоянии включить их в будущем, они будут в лучшем положении для планирования и выполнить их действие.

4. Принципы навигационных изменений. Этот принцип основан на примере штурмана, который периодически проверяет, куда его корабль движется в бескрайнем океане, следует ли его корабль в правильном направлении по расписанию.

Точно так же ясли, как навигатор, должны постоянно проверять свои планы, правильно ли они реализуются и идут ли они правильным путем; какие действия требуются для достижения желаемых целей организации. Они должны изменить направление планов для достижения заранее определенных целей.

5. Принципы обязательств — Принцип обязательств помогает определить продолжительность периода планирования. Планирование должно охватывать временные рамки с учетом будущих рисков и выполнения обязательств.

6. Принцип первичного планирования — Планирование является основной и первичной функцией процесса управления. Планирование предшествует всем другим управленческим функциям. Каждая функция и деятельность организации в основном зависят от планирования. Именно планирование обеспечивает область реализации. Другие управленческие функции должны соответствовать планированию. Таким образом, менеджеры должны сосредоточить свое внимание на создании эффективной предпосылки планирования.

Планирование можно классифицировать по разным основаниям, которые обсуждаются ниже:

1.Стратегическое и функциональное планирование:

В стратегическом или корпоративном планировании высшее руководство определяет общие цели предприятия и шаги, необходимые для их достижения, в свете ресурсов, доступных в настоящее время и, вероятно, будут доступны в будущем. С другой стороны, функциональное планирование — это планирование, которое охватывает такие функциональные области, как производство, маркетинг, финансы и закупки.

2. Долгосрочное и краткосрочное планирование:

Долгосрочное планирование устанавливает долгосрочные цели предприятия, а затем переходит к формулированию конкретных планов по их достижению.Он включает в себя попытку предвидеть, анализировать и принимать решения по основным проблемам и вопросам, значение которых выходит далеко за пределы текущего операционного горизонта предприятия.

Краткосрочное планирование, с другой стороны, касается определения краткосрочных действий для достижения долгосрочных целей. Краткосрочное планирование относится к относительно короткому периоду и должно соответствовать долгосрочным планам. Операционные планы обычно рассчитаны на короткие периоды.

3. Специальное и постоянное планирование:

Специальные комитеты по планированию могут быть созданы для решения определенных вопросов, например, для планирования проекта. Но постоянные планы предназначены для использования снова и снова. Они включают организационную структуру, стандартные процедуры, стандартные методы и т. Д.

4. Административное и операционное планирование:

Административное планирование осуществляется менеджментом среднего уровня, который обеспечивает основу для оперативных планов.С другой стороны, менеджеры более низкого уровня, чтобы претворять в жизнь административные планы, занимаются оперативным планированием.

5. Физическое планирование:

Это связано с физическим расположением и расположением здания и оборудования.

6. Формальное и неформальное планирование:

Различные типы планирования, рассмотренные выше, носят формальный характер. Руководство проводит их планомерно. В них черным по белому указываются конкретные цели и шаги по их достижению.Они также облегчают установку систем внутреннего контроля. С другой стороны, неформальное планирование — это просто размышления некоторых людей, которые могут стать основой формального планирования в будущем.

Планирование — это первый шаг в управлении. Возрастающая сложность бизнеса, технологические изменения, возрастающая конкуренция в маркетинге, изменение предпочтений потребителей требуют надлежащего планирования.

Следующие причины подчеркивают необходимость планирования:

1. Важное значение для современного бизнеса:

Растущая сложность современного бизнеса, быстрые технологические изменения, открытие экономики для международной конкуренции, изменение вкусов потребителей требуют планирования не только в текущем контексте, но и в условиях будущего. Планирование имеет перспективу на будущее и принимает во внимание все возможные будущие события.

2.Относится к производительности:

Planning помогает в постановке целей для каждой функции и для каждого сотрудника. Проблемы, связанные с формальным планированием, сработали лучше, чем те, где планирование не рассматривается как обычная деятельность. Переменными для оценки эффективности могут быть рентабельность инвестиций, цель продаж, прибыль на акцию и т. Д. Исследования доказали, что планирование стало инструментом повышения производительности.

3. Ориентация на цели:

Суть формального планирования заключается в постановке целей и предоставлении руководящих указаний по их достижению.Цели определяют направление, и все решения по планированию направлены на их достижение. Это обеспечивает максимальное использование управленческого времени и усилий.

4. Правильное распределение ресурсов:

Потребности организации предвидятся с помощью планирования. Приобретение и распределение ресурсов можно правильно спланировать, что минимизирует потери и обеспечивает оптимальную полезность этих ресурсов.

5. Облегчает контроль:

Планирование можно использовать для разработки механизма контроля.Могут быть количественные целевые показатели, и их сравнение с фактическими показателями может выявить любые отклонения. Периодический обзор также может помочь указать на низкую производительность. Отклонения в производстве, продажах, прибылях и т. Д. Могут обнаруживаться во время периодических расследований, и могут быть приняты меры по исправлению положения.

6. Помогает в принятии решений:

Планирование помогает в процессе принятия решений. Поскольку планирование помогает определить действия, которые необходимо предпринять для достижения целей организации, оно служит основой для принятия решений на будущее.Цели, планы, политика, графики, правила и т. Д. Служат руководством для повседневного принятия решений.

7. Как избежать сбоев в работе:

Бизнес-неудачи могут быть вызваны неправильным и ненаучным планированием. Плохое планирование может привести к неэффективной трате человеческих и физических ресурсов. Предприятие может не выдержать конкуренции со стороны хорошо спланированных подразделений. Хорошее планирование поможет использовать имеющиеся ресурсы наилучшим образом, что снизит вероятность сбоев.

Составные части планирования следующие:

1. Цели:

Деятельность в организации направлена ​​на достижение поставленных целей. Корпоративные цели сформулированы для организации в целом. В соответствии с этими целями сформулированы задачи ведомства.

2.Политики:

Цели определяют аспект «что делать» для сотрудников организации, в то время как политики говорят «как делать». Заявления о политике представляют собой общие руководящие принципы для руководителей. Мы должны закупать сырье только у местных дилеров. Это заявление о политике отдела закупок.

Все рекламные акции должны проводиться внутри организации. Все счета должны быть получены в течение 30 дней. Это примеры заявлений о политике. Они оказываются решениями повторяющихся проблем.Мы должны разъяснять нашим сотрудникам нашу политику и логику, лежащую в основе нашей политики. Тогда сотрудники с энтузиазмом будут проводить политику.

3. Процедуры:

— это общие руководящие принципы. При их реализации необходима подробная пошаговая процедура. Это называется процедура. Процедура — это механическая часть реализации политики. Мы должны получить наши счета в течение 30 дней — это политическое заявление. Теперь это для тех, кто выполняет эту политику, чтобы установить порядок ее реализации.Кто напишет должнику? Как? Сколько раз? Какое финальное действие?

Кто подойдет к нему лично для сбора? Это процедурные аспекты. Процедуры различаются для разных уровней организации. Они также взимают плату от отдела к отделу и от политики к политике. Процедура может существовать без планирования, но планирование не может существовать без процедуры.

4. Правила:

Rules — это окончательный анализ плана. Это простейшая из возможных версий плана, поскольку она направляет определенную деятельность определенным образом и не позволяет нам выполнять определенную деятельность определенным образом.Процедура и правила отличаются в том смысле, что процедура представляет собой рутинную пошаговую схему, тогда как правило не имеет порядка. «Не курить в производственных помещениях» — это правило, а «как реквизировать товары в магазинах» — это процедура.

5. Бюджеты:

Бюджет — это также план, в котором оценочные результаты показаны в денежном выражении. Бюджет является очень важным инструментом планирования во многих организациях, хотя он также является инструментом контроля. Бюджет не работает как средство контроля, если нет плана сравнения фактических данных с оценочными.Бюджет также является средством контроля над расходами.

6. Программы:

представляет собой составную часть множества небольших планов, каждый из которых способствует достижению цели общего плана, называемого программой. Кампания по продажам с целью увеличения продаж на 25% — это программа.

Он состоит из нескольких небольших планов — продвижение через рекламу, продвижение через продавцов, продвижение через дилеров, продвижение через прямую рассылку. Каждый небольшой план способствует достижению общей цели программы, пока не достигнет желаемого уровня увеличения продаж.

7. Стратегии:

Стратегия — это тактическое планирование в конкурентной среде. Мы должны планировать не изолированно, а в соответствии с силами внешней среды — наших поставщиков, наших клиентов, правительства и конкурентов. Изменениям присуще сопротивление, поэтому стратегические планы — это также планы, которые вызывают наименьшее сопротивление наших сотрудников.

План должен иметь меньше препятствий со стороны конкурентов, поэтому необходим стратегический подход к планированию.Даже процесс выбора одной из нескольких доступных альтернатив — это стратегический процесс.

1. Сбор информации:

Первым шагом в планировании является сбор информации, то есть соответствующих фактов и цифр. Фактически, до того, как будут сформулированы цели и разработаны способы и средства их достижения, менеджеру важно иметь соответствующую информацию.

Таким образом, компания постоянно задает себе вопросы типа:

и.Кто наши клиенты?

ii. Почему?

iii. При каких обстоятельствах клиент перестает быть клиентом?

iv. Каковы функции и ценности нашего продукта для наших клиентов?

v. В чем наша главная сила?

vi. Мы производим продукт или продаем его?

Ответы на такие вопросы предоставляют важную информацию, на основе которой компания ставит перед собой реалистичные цели и ищет наиболее многообещающие направления действий для их достижения.Например, McGraw-Hill, занимающийся издательским бизнесом, может решить издать художественную литературу. Но прежде чем он сможет планировать свою деятельность, ему потребуется конкретная информация, такая как привычка читать, покупательная способность, уровень образования и т. Д. Своих клиентов. Только тогда можно составить реалистичный план.

2. Выявление и изучение жизненно важных факторов, влияющих на рост и эффективность компании:

Точно так же, как наиболее подготовленный с научной точки зрения кадровый инвентарь мало полезен для компании, если не проведен кадровый аудит для прогнозирования тенденции, так и компания, располагающая информацией, может быть не в состоянии планировать свою будущую деятельность, если она не определит и не проведет тщательного изучения факторы, которые могут ограничивать рост и эффективность компании.

Фактически, организация, которая ведет себя в области научного планирования, действительно вовлекается в такое упражнение. Он постоянно пытается выяснить свои сильные и слабые стороны, где существуют возможности и что можно рассматривать как потенциальные угрозы для выживания и роста компании.

3. Установление целей плана:

Формулировка цели — третий логический шаг в процессе планирования. Цели определяют конечные результаты, которых стремится достичь план, и определяют, что должно быть достигнуто с помощью комплекса политик, правил, программ и процедур.Цели должны быть сформулированы на каждом уровне. Из корпоративных целей вытекают цели на уровне подразделения.

4. Определение и оценка моделей действий:

Следующим шагом в планировании, очевидно, является определение различных вариантов действий, доступных для достижения целей плана.

Конечно, для реализации плана может быть доступно несколько альтернатив, но важно сузить число доступных альтернатив, а затем выбрать наиболее многообещающие направления действий.В этом заключается задача оценки действий в соответствии с целями плана и предположениями планирования до того, как будет сделан окончательный выбор.

5. Выбор курса действий:

Пятый шаг в планировании — выбрать лучший курс действий. Оценка различных вариантов действий покажет, что из различных имеющихся альтернатив один или два оказываются наиболее подходящими для достижения целей плана.

6.Составление расписания:

Составление расписания так же важно, как и любой другой шаг в планировании. Хотя нечасто упоминается в учебниках по менеджменту, вряд ли стоит подчеркивать его важность. Сегодня предприятие постоянно работает в очень динамичной и меняющейся среде.

Таким образом, когда будущее неопределенно, важно заранее определить плановый период. Никакой плановый период не должен быть длиннее, чем это экономически желательно. С другой стороны, плановый период не должен быть слишком коротким.Следовательно, менеджер должен гарантировать, что период плана является достаточно продолжительным, чтобы с помощью ряда действий обеспечить выполнение обязательств, связанных с принятием решения.

Каким бы неуловимым это ни было, это, пожалуй, единственный доступный реалистичный стандарт. Таким образом, плановый период должен учитывать определенные факторы, такие как: (i) время выполнения заказа, (ii) время, необходимое для возмещения капитальных средств, вложенных в машины и оборудование и обучение персонала, (iii) ожидаемое наличие клиентов в будущем, и (iv) ожидаемое наличие сырья и компонентов в будущем.

Планирование — одна из важнейших функций менеджмента. Он является основным для всех остальных функций управления. Без надлежащего планирования не будет правильной организации и руководства. В нем указаны цели и средства их достижения.

Планирование важно прежде всего по следующим причинам:

1. Перед лицом сложностей современного бизнеса:

Бизнес становится все более сложным.Происходит глобализация бизнеса, возрастает конкуренция, постоянная потребность в творчестве, и в повседневной работе возникает множество других проблем. Существует постоянная необходимость планировать действия в сложных ситуациях. Планирование помогает предвидеть возникающие бизнес-ситуации и предлагать способы их использования. Планирование помогает бизнесмену систематически противостоять возникающим ситуациям.

2. Предупреждение о сбоях в работе:

Бизнес-неудачи могут быть вызваны неправильным и ненаучным планированием.Плохое планирование может привести к неэффективной трате ресурсов и потере возможностей. Бизнес может не выдержать конкуренции со стороны эффективно управляемых подразделений. Признаки будущих неудач будут видны из текущей ситуации. Лучшее планирование и правильная реализация смогут уберечь бизнес от сбоев.

3. Внимание к целям:

Планирование помогает четко определить цели организации. Все внимание руководства уделяется достижению этих целей.В целях могут быть приоритеты, важные задачи, которые нужно решать в первую очередь, и другие, которым необходимо следовать после них.

4. Минимизация неопределенностей:

Планирование всегда делается на будущее. Никто не может точно предсказать, что произойдет. Бизнес-среда всегда меняется. Планирование — это попытка предвидеть будущее и планировать дела наилучшим образом. Планирование, безусловно, минимизирует будущие неопределенности, основывая свои решения на прошлом опыте и настоящих ситуациях.

5. Лучшее использование ресурсов:

Еще одно преимущество планирования — лучшее использование ресурсов бизнеса. Сначала определяются все ресурсы, а затем планируются операции. Все ресурсы используются наилучшим образом.

6. Операционная экономика:

Сначала определяются цели, а затем выбирается наилучший курс действий для достижения этих целей. Выбранные операции лучше среди возможных альтернатив, есть экономия в операциях.Мы избегаем метода проб и ошибок и не тратим ресурсы на выбор. Экономия возможна во всех отделах производства, продаж, закупок, финансов и т. Д.

7. Лучшая координация:

Цели организации являются общими, все усилия прилагаются для достижения этих целей совместными усилиями всех. Исключается дублирование усилий. Планирование приведет к лучшей координации в организации, что в конечном итоге приведет к лучшим результатам.