Для чего нужно планирование: Планирование – зачем оно вообще нужно?

Планирование – зачем оно вообще нужно?

Photo from Pixabay.com
Долгое время я ничего не планировала. У меня не было времени, да и не хотелось тратить его на планирование.

Ну, разве что только отпуск – там ведь хочешь не хочешь, а надо и замену себе оставить, и с коллегами согласовать (раньше я была Финансовым Менеджером в крупной иностранной компании). Свои ежедневные дела я не считала нужным планировать: если у меня были встречи и совещания, то они автоматически заносились в календарь, который мне заранее напоминал о них. А свои дела и обязанности я и так наизусть знала – дедлайны не давали о них забыть.

Так что всё, что я делала это периодически заглядывала в свой календарь, чтобы знать когда и какие у меня встречи.

Но вот планировать свои личные дела и задачи мне даже не приходило в голову.

Я жила, ничего не планируя, фактически только одним днём, а своё счастье всё время откладывала на потом: вот, куплю квартиру, выплачу ипотеку, сделаю карьеру, встречу свою половину… время шло, и уже ипотека выплачена, и карьера вроде бы есть, и вторая половина рядом, а того самого счастья, от которого крылья за спиной и желание горы свернуть – всё нет.

А есть постоянная усталость, недовольство собой и неудовлетворённость жизнью.

И я удивлялась, что ничего не происходит уже довольно давно, и этому периоду застоя не видно конца-края. У меня, конечно, бывали такие периоды и раньше, но они всегда как-то быстро заканчивались. И каждый раз, рано или поздно я переходила в новый этап своей жизни. Но это было давно. А этот затык всё продолжался и продолжался, и ничего не сулило его скорой развязки.

В общем, я обнаружила себя в затянувшейся стагнации, а жизнь стала похожа на стоячее болото.

И вроде бы постоянно занята – так, что даже выспаться некогда, вечно что-то делала, работала на износ, бегала изо всех сил, как белка в колесе, но точно как та же белка – оставалась на месте.

Эту иллюзию движения и достижения я создавала себе сама долгое время и верила в неё.

И неважно, как сильно я старалась, я могла бежать из последних сил, а всё равно не продвигалась ни на сантиметр!

Надо что-то делать

В результате почти выгорания на работе, как это часто бывает, я ушла в свободное плавание, и, наконец, обрела свободу! Свободу и время, чтобы подумать о своей жизни, о своих истинных мечтах и целях, о том, что я делаю не так, и почему не чувствую удовлетворения от жизни.

Я уже писала об этом в отдельных статьях здесь и здесь. Поиски привели меня в стодневку, которая и помогла понять: чтобы двигаться и чувствовать прогресс в жизни – надо ставить цели и планировать их достижение. Сами цели к тебе на белом коне не прискачут и на блюдечке их тебе тоже никто не принесёт.

Ведь мало просто мечтать, составлять списки ста мечт или визуализировать! Как минимум нужно прилагать хоть какие-то усилия для их достижения. 

Для меня сейчас это кажется настолько простым и очевидным, что я понятия не имею, почему я не думала об этом раньше!

Мои первые попытки планирования начались с моей первой стодневкой. Собственно, инициатором моих планов стала та самая таблица маленьких шагов в Экселе, где мы выбирали себе цели на эти сто дней, и каждый день отмечали выполнение этих самых шагов на пути к этим целям.

Сначала я отмечала в ней свои маленькие ежедневные шаги. Затем, в рамках той же стодневки, получила новый инструмент по планированию и попробовала его. Потом, по рекомендации стодневщиков, прочла книгу «Как привести дела в порядок» или GTD (Getting Things Done) Дэвида Аллена и дальше уже начала делать планы и подводить итоги. И знаете что? Мне понравилось!

Моё планирование

Photo from Unsplash

Ну, конечно, не с первого раза я пришла к тому формату планирования, который у меня сейчас. Пробовала разное – и записи в дневник от руки, и в Excel, и в Evernote, пробовала метод GTD, инструменты стодневки, потом на курсе Елизаветы Бабановой взялась за, так называемую, Карту Дня.

Каждый раз, пробуя новые практики и методы планирования, я смотрела, что мне подходит, а что не очень – что-то выбрасывала из предложенной версии, что-то оставляла, а что-то изменяла.

В итоге у меня родился свой вариант ежедневного планера, где есть по чуть-чуть отовсюду, который меня сейчас вполне устраивает и как мне кажется, покрывает все важные сферы жизни. Он позволяет фокусироваться на главном, видеть свои цели, делать маленькие шаги каждый день, и не даёт забыть о других, менее приоритетных, но тоже важных мелких делах.

Но это ещё не всё

Отдельного внимания заслуживает подведение итогов дня. Ведь можно запланировать много, и можно сделать всё запланированное или нет – здесь важно понять, что и как сделано, а что – нет. И если нет, то почему и что можно улучшить.

Узнать подробнее о моём
Недельном Планере, а также получить его можно здесь.

Возможно, кому-то мой вариант покажется слишком мудрёным и объёмным, и вы скажете, что у вас нет столько времени каждый день всё это писать.

Не торопитесь. Попробуйте.

Если вы уже делаете какие-то утренние практики вроде утренних страниц или медитации – просто впишите «план дня» в свои утренние рутины. Поверьте, это не займёт много времени – минут 5, не больше, а когда это войдёт в привычку, то на это будет требоваться всего пара минут.

Составление плана на день позволяет сфокусироваться на своих целях, посмотреть на свой предстоящий день и запланировать задачи, ведущие к этим целям.

Конечно, в течение дня могут происходить неожиданные события, и иногда из запланированного ты не делаешь даже половины – всякое бывает! Но благодаря плану, ты чётко видишь, где находишься в данный момент и куда движешься. Ну разве ваши цели не стоят пары-тройки минут утром?

Планирование и подведение итогов

Photo from Pixabay.com

Подведение итогов дня я обычно делаю вечером, или, если я знаю, что иду вечером на ужин в ресторан или на тусовку с друзьями – то я делаю это ДО того, как уйти. Потому что после уже будет нереально: слишком поздно, устала, спать хочется и т. д. – проверено на себе, как говорится.

Бывают и дни, когда я не подвожу итоги. По разным причинам: устала, не успела, забыла, просто не захотела в конце концов. Главное, не превращать это в нудное занятие, которое надо сделать во что бы то ни стало. Важно всё делать с удовольствием. Так что в такие дни я себя не пилю и не ругаю, а просто иду дальше.

Однако если такое длится подряд несколько дней – то это непорядок, и надо разобраться что здесь не так. Почему мне не нравится или не хочется этого делать? Надоело? Может быть, тогда надо придумать новый способ подведения итогов?

Итоги важны.

Именно подведение итогов даёт то самое чувство удовлетворения и ощущения прогресса, когда ты видишь каждый день, что ты продвинулся ещё чуть-чуть на пути к своим целям, сделал ещё один шаг, или завершил ещё один этап. И если вы любите планировать и задавать темп своей жизни, то вы знаете, какой от этого получаешь кайф!

Планирование, помимо самих целей и движения к ним, вырабатывает организованность и дисциплину, а также помогает внедрять новые полезные привычки в свою жизнь.

В общем, если я вас убедила, то приглашаю начать планировать. И предлагаю вам попробовать мои проверенные методы. Начнём с планирования Недели.

Друзья, спасибо, что читаете! Я надеюсь, эта статья и мои планеры окажутся полезными для вас. Если вы ими воспользуетесь – расскажите, понравились ли они вам? Что бы вы изменили?

PS. Другие статьи по теме планирования:

Моё планирование недели

Планирование дня

Планирование и его важность | УспехON

Из текущей статьи вы узнаете о том, насколько выгодно составлять план на свой рабочий день.

Планирование (его использует каждый успешный человек) — это инструмент, с помощью которого можно более детально распределить свое время, а значит, и повысить свою продуктивность.

Во время составления плана мы сами перед собой ставим задачи, которые необходимо будет выполнить. Это позволяет нам видеть полную картину того, что и в какой момент времени нам нужно делать. Давайте посмотрим, какие плюсы дает нам планирование.

Для чего нужно планирование

1. План на рабочий день не позволит забыть о важном деле.

Какую бы хорошую память вы ни имели, при наличии большого количества предстоящих дел достаточно легко забыть об одном из них. Имеющийся план, который может быть изложен как на бумаге, так и на другом носителе, поможет вам сконцентрировать внимание на самые важные дела и напомнит в любой момент, что сейчас нужно делать. Помимо этого, вас не будет отвлекать внутренний голос с различными вопросами, например, таким: «все ли я сделал или о чем-то забыл».

2. Затраченное время на планирование повышает эффективность работы.

Жизненный опыт успешных людей показывает, что потраченное время на составление плана приводит к сокращению времени на выполнение поставленных задач, это ведет к общей экономии нашего времени. Выгода планирования состоит в том, что каждая потраченная минута на план предстоящей деятельности экономит время её осуществления. В итоге мы получаем 1000% эффективности от затраченной эмоциональной, умственной и физической энергии. Чтобы составить план на день, обычно требуется около 10 — 15 минут. Эта незначительная затрата позволит сократить время на исполнение — 100 — 150 минут в день.

3. Во время планирования устанавливаются приоритеты.

Распределив по последовательности выполнения предстоящие задачи, Вы уже будете знать, какое дело и когда вам нужно выполнить. Это Вам не позволит забыть о более важных делах.

4. Составленный план обеспечит спокойное психологическое состояние.

Польза планирования заключается в том, что, определив себе фронт работы, вы будете знать, что вам нужно сделать и когда. А так как план задач вам известен и найдены хотя бы приблизительные подходы к их решению, предстоящий рабочий насыщенный день будет обозримым и предсказуемым. Если раньше имелся страх  неизвестности и неопределенности, то теперь для его появления оснований нет. Вы владеете информацией, а поэтому чувствуете себя уверенно и спокойно, так как готовы к выполнению ряду предстоящих дел.

Возможно, вы замечали такую ситуацию: некоторым людям удается успеть сделать за один день столько много дел, что другие не могут сделать тот же объем за целых три дня. Оказывается, их секрет кроется в планирование рабочего дня. Человек, которому удается выполнить много дел, умеет правильно распределять свое время на главные задачи и второстепенные. Казалось бы, не строить планы в наше время практически невозможно. Статистика же говорит, что его составляют всего около 20% населения. Если прежде вы никогда не планировали свой рабочий день, стоит хотя бы попробовать это сделать, а лучше сделать это своей привычкой (конечно, если вы не выполняете каждый день однообразную работу). Как правильно составить план, вы можете узнать, прочитав нашу  статью  «Методы планирования».

Отдохните, игра:

7 причин, почему важно планировать свою жизнь

Планирование без действий — это мечта.


Действия без планирования — это кошмар.
Японская поговорка

Вот Вы решили построить дом. Приехала бригада строителей и просит 100% аванс.
А на вопрос, какой будет результат отвечают — план мы рисовать не будем, это скучно, ограничивает развитие и убивает творчество. Будем строить, как получится. Что получится — в том и будете жить.

Вы бы рискнули дать им денег?
Я бы нет.

И это мы говорим про строительство обычного дома. А как без плана в вопросе строительства небоскреба, под названием человеческая жизнь?

Я очень люблю планировать свою жизнь и потом воплощать прописанные планы.
Это так захватывающе, когда ты реализуешь самые смелые фантазии и мечты. Когда ты видишь материальный результат, который вчера был всего лишь наброском на салфетке.

Система планирования своей жизни минимум на 5 лет вперед — это первое, с чего начинают мои ученики.
Каждый год моя система планирования становится эффективнее, и я хорошо вижу, почему важно планировать свою жизнь:

1. Я достигаю того, чего я хочу

Я иду не туда, куда ведет меня телевизор, случайности или общественное мнение.
Я иду именно туда, куда я хочу. И делаю то, что реализует мои цели и желания.
Планирование позволяет мне видеть главное в текущем времени, сосредотачиваться на той цели или мечте, которую я себе сейчас поставил. Из всего моря ресурсов и возможностей я выбираю те, которые сейчас ведут меня наиболее коротким путем к материализации моих планов.

2. Я обретаю истинную свободу

Я часто слышу, что планирование — это скучно, жить в жестких рамках это так утомительно.
Только сами того не подозревая, говорящие это находятся в более жестких рамках, чем я, реализуя типовой шаблон: «Окончу школу, поступлю в институт, найду работу, женюсь/выйду замуж, может быть заведу детей, квартира, машина, дача, пенсия».

Я четко знаю, что, если я не управляю своей жизнь, значит её управляет кто-то другой. И этот другой будет реализовывать свои планы, мечты и желания.
Для меня истинная свобода — это проживать свою жизнь в соответствии со своими «хотелками». А это возможно только тщательно планируя свои действия.

3. Я снижаю уровень стресса

Я заранее знаю, сколько времени, денег, сотрудников и других ресурсов мне необходимо для достижения моих целей. Я заранее знаю, когда это должно появиться и в каком количестве. Это существенно экономит мои нервные клетки.

Я научился планировать достаточно сложные вещи, чтобы они проходили максимально прибыльно.
Высший пилотаж для меня — это, когда одно хорошо спланированное действие, решает сразу несколько задач. В таких случаях я ощущаю себя суперменом.

4. Я повышаю свое благосостояние

Я профессиональный предприниматель. Я получаю большое удовольствие от создания взаимовыгодной пользы для людей. Деньги для меня линейка — насколько крутую по полезности вещь я создал.

Чем больше денег люди готовы мне заплатить, тем выше полезность того, что я делаю. И я планирую свою жизнь так, чтобы количество создаваемых полезностей постоянно росло.
Помимо заработка, планирование помогает мне не тратить лишнего. Как в анекдоте — «все маркетологи и мерчендайзеры мира бессильны против мужика со списком покупок».

5. Я улучшаю свое здоровье

Обязательная утренняя пробежка запланирована у меня минимум 3 раза в неделю.
В ближайших планах на 1-2 года у меня занятия, связанные с гибкостью — йога или цигун. Также в зоне роста на ближайший год — планирование рациона питания.

Еще у меня запланированы ежегодные обследования организма и посещение стоматолога.

Потенциальная угроза здоровью на ранних стадиях устраняется быстро и небольшими бюджетами.

Обязательный недельный отпуск каждые 2-3 месяца работы — это правило, которое я стараюсь привить своим ученикам. Сначала кажется, что сложно выходить из колеса бизнеса 3-4 раза в год. А потом попробуешь и понимаешь, что когда отпуск запланирован заранее, то клиенты и сотрудники готовы к этому. И спокойно и по плану дают тебе возможность зарядиться.
А потом ты приезжаешь здоровый, реально наполненный энергией и результаты твоей компании идут в гору.

6. Я повышаю свою эффективность

В моем плане 2 раза в месяц — обязательная прогулка на природе на 3-4 часа «на подумать», разложить все по полочкам и определить, что можно делать эффективней.
Активно пропагандирую это своим ученикам.

Очень важно запланировать время на «точить топор».
Кто не знает, это из анекдота:

Конкурс на лучшего дровосека. Финал. Участвуют двое лучших: канадец и норвежец. Их задача была такова: каждому из них отводился определенный участок леса.
Победителем становился тот, кто смог бы повалить наибольшее количество деревьев с 8 утра до четырех часов дня.
В восемь часов утра раздался свисток и два лесоруба заняли свои позиции. Они рубили дерево за деревом, пока канадец не услышал, что норвежец остановился. Поняв, что это его шанс, канадец удвоил свои усилия.
В девять часов канадец услышал, что норвежец снова принялся за работу. И снова они работали почти синхронно, как вдруг без десяти десять канадец услышал, что норвежец снова остановился. И снова канадец принялся за работу, желая воспользоваться слабостью противника.
В десять часов норвежец снова включился в работу. Пока без десяти одиннадцать он ненадолго не прервался. Со все возрастающим чувством ликования канадец продолжил работу в том же ритме, уже ощущая запах победы.
И так продолжалось целый день. Каждый час норвежец останавливался на десять минут, а канадец продолжал работу. Когда раздался сигнал об окончании соревнования, ровно в четыре часа пополудни, канадец был совершенно уверен, что приз у него в кармане.
Вы можете себе представить, как он удивился, узнав, что проиграл?
– Как это получилось? – спросил он норвежца. – Каждый час я слышал, как ты на десять минут прекращаешь работу. Как, черт тебя подери, ты умудрился нарубить больше древесины, чем я? Это невозможно.
– На самом деле все очень просто, – прямо ответил норвежец. – Каждый час я останавливался на десять минут. И в то время, как ты продолжал рубить лес, я точил свой топор

7. У меня на все хватает времени

Серьезно, я все успеваю.
Ну или почти все 🙂 Все же планы — это не жизнь, а жизнь иногда любит подкинуть новые зоны роста.
Я успеваю спать, работать, жить, творить, любить, читать, восхищаться, познавать, узнавать, учиться и учить.
Четкий план и выделение самых главных для результата целей позволяет держать мне фокус на тех 20% действий, которые дают 80% результатов.
Я регулярно сверяюсь с планами и корректирую свою траекторию к успеху.

И, напоследок, мудрая мысль от интернет-буржуя

Планировать свою жизнь — это составлять пошаговый маршрут достижения результатов, которые вас точно порадуют.

Помните «прокрастинация — путь к бедности!» (О, я новый слоган придумал))

Советы для тех, кто хочет эффективно планировать свой день

Вам знакомо чувство паники перед приближающимся дедлайном? Когда понимаешь, что время пролетело, а окончание задачи не виднеется даже вдали. Бывало, что я не успевала выполнить поручение, хотя записывала сроки и вносила задачу в план на день. 

  • Я решила разобраться, что с моим планированием не так и почему список дел не работает. После изучения ряда книг и просмотра вебинаров по тайм-менеджменту я определила ошибки и нашла способы, как планировать день эффективно. Проверила их работоспособность и хочу поделиться итогами с вами.

1. Найти подходящий инструмент планирования

Инструмент первый: календарь как список дел

Сегодня нам предлагается множество инструментов, которые помогут распланировать день: от блокнотов с ручкой до компьютерных программ, которые будут составлять список за вас. Важно методом проб и ошибок найти подходящий именно вам. 

  • Я начинала составлять списки с блокнота, записывала рабочие задачи, которые предстоит выполнить, фильмы, которые хочу посмотреть. Но со временем поняла, что мне некомфортно, когда рядом с конспектом рабочей встречи есть напоминание о том, что нужно записаться с собакой к ветеринару. Пробовала пользоваться двумя блокнотами: для работы и личной жизни, но в итоге либо забывала один дома, либо оба занимали слишком много места в сумке. Так я выяснила, что блокнот мне не подходит, теперь я использую его для конспектов или быстрых заметок, которые потом переношу в телефон. 
  • В итоге я опробовала 12 программ для составления списков дел: блокноты, планировщики, заметки. В итоге остановилась на календаре, который синхронизирован между компьютером и телефоном. Использую один календарь для работы и личной жизни. Это удобно тем, что коллеги видят мою занятость при планировании встреч, а я настраиваю напоминания на телефоне о делах, которые предстоит сделать.
  • Заношу в календарь все дела, начиная с рабочих встреч, заканчивая стиркой и приготовлением еды. Так я трезво оцениваю возможности, знаю, сколько времени потрачу на ту или иную задачу. В течение недели список может меняться и корректироваться, для этого оставляю получасовые зазоры между запланированными делами. Для меня это самый рабочий инструмент, который не отвлекает, а наоборот, помогает сосредоточиться на том, что необходимо сделать.

Инструмент второй: заметки в телефоне

Еще один инструмент планирования, которым я пользуюсь, — заметки в телефоне. В заметках планирую бюджет на месяц, составляю списки покупок и дел, которые нужно сделать перед путешествием. Также записываю новые идеи для статей или вебинаров, которые могут прийти в любое время и в любом месте. Визуально разделяю такие заметки по цветам:

  • синий — для рабочих, желтый — для семейных, фиолетовый — для личных. Так я могу быстро найти нужную мне заметку. 

Оба инструмента синхронизирую между собой. В календарь заношу задачу, например «спланировать траты на месяц», а планирую траты уже в заметках. В календаре настраиваю напоминания на особо важные дела, которые могу забыть. Например, передать показатели счетчиков или принять лекарство. Эти два инструмента планирования подходят мне больше всего, но я смогла это понять, только перепробовав десяток других. 

  • Не бойтесь пробовать и искать. Чем комфортнее будет ваш планировщик, тем чаще вы будете им пользоваться.

2. Составлять список дел с учетом бытовых планов и обязанностей

Моя первая и основная ошибка в планировании заключалась в том, что я вносила в план на день только «очень важные» задачи. Написать статью, прочитать 100 страниц книги, написать план по завоеванию мира. И каждый день, когда я не выполняла и 20% от всего списка, я очень расстраивалась. Я не понимала, почему все вокруг так много успевают, а я только два пункта зачеркнула. Шла искать информацию том, как бороться с прокрастинацией и быть еще эффективнее. Так я сама закапывала себя в яму. 

Когда я поняла, что дело с мертвой точки не двигается и я никак не могу выйти за пределы двух-трех крупных задач, я решила, что пора проанализировать, что идет не так.

  • В один день я стала записывать все дела, которые выполняю. Мне было интересно, куда уходит мое время. Я ожидала увидеть пробелы в моей продуктивности в виде прокрастинации — валянии на диване и просмотре сериалов. Я отчаянно хотела победить лень. Каково было мое удивление, когда в конце дня в списке было: почистила картошку, поставила варить картошку, погуляла с собакой, помыла собаку, помыла ванну, сделала салат из картошки, помыла посуду. И никаких сериалов! Оказалось, бороться нужно не с прокрастинацией, а с нерациональным планированием. Я составляла список «развивающих и рабочих» задач, не учитывая, что половину моего дня занимают бытовые дела, которые я не могу отложить.

У каждого из нас есть ряд бытовых обязанностей, которые мы должны выполнять каждый день. Часто эти дела занимают весомую часть нашего свободного времени. Поэтому нельзя не учитывать их при составлении плана на день. Поддержание порядка в доме положительно сказывается на нашей продуктивности, а правильный баланс между работой и отдыхом помогает не выгорать. 

Лайфхак: можно разделить свои заметки по сферам жизни: работа, дом, личное. Это помогает упорядочивать списки, чтобы не потеряться в одном очень большом списке. При планировании я беру дела из этих списков и составляю один большой план на день или неделю. Если дело становится несрочным, то переношу его обратно в тематическую заметку, если дело сделано — удаляю из обоих списков. Так разделять удобно, когда заметок накопилось очень много и сложно в них ориентироваться. Если у вас их немного, то можно хранить все в одном списке.

3. Уйти от многозадачности к качественному выполнению небольшого количества задач

Одна моя знакомая жаловалась на то, что у нее не получается планировать. На вопрос, 
в чем заключается проблема, она стыдливо опустила глаза и еле слышно прошептала:
«Я никогда не выполняю план…» Мне стало очень интересно посмотреть на план, который никак не удается выполнить. Последний состоял из 27 дел, 15 из которых физически выполнить за сутки было нельзя.

Частой ошибкой при планировании становится излишняя многозадачность. Для чего планировать, если в плане две задачи? Если составлять план, то только грандиозный. К сожалению, грандиозные планы разбиваются о недостаток времени и сил, после чего забрасываются насовсем.

Когда я спросила свою знакомую, по какому принципу она составляет список дел, она ответила: «Все, что нужно сделать!» Выяснилось, что у задач не было четкого дедлайна. Для чего их нужно было выполнять все в один день — непонятно. Тогда я задала определяющий вопрос: для чего она составляет список дел? Она ответила, чтобы видеть, что день прошел не впустую. В ответе содержалась ошибка, на крючок которой и я однажды попалась. 

Часто мы составляем планы и списки для того, чтобы самоутвердиться в собственных глазах. Перед нами возникает иллюзия: чем больше задач за день я выполню, тем я продуктивнее. Но это ошибка, из-за которой наши ожидания о планировании рушатся и мы делаем вывод, что нам это не подходит.

При планировании нужно понимать цель. Нас интересует результат. Мы работаем не на количество, а на качество. Важно не количество прочитанных книг, а качество материала, который мы из них усвоим и сможем применить в жизни.

  • Поэтому начинать планирование нужно с малого, постепенно вырабатывая навык, который в будущем будет экономить силы и время. Планирование позволяет держать перед глазами главную цель и не сходить с пути. Но взамен требует осознанности и терпения. 

4. Фиксировать выполненные задачи и количество времени, которое на них уходит

Бывает за день мы выполняем очень много дел, жалуемся на то, что в сутках только 24 часа, возвращаемся домой абсолютно разбитыми. А когда нас спрашивают, чем мы сегодня занимались, мы не можем четко сформулировать ответ. Кажется, будто ничего толком не сделано. Чтобы такого не происходило, очень важно записывать дела, которые вы выполняете
в течение дня. Список может корректироваться, какие-то дела отменяться, а новые добавляться.

  • Настоятельно советую все записывать. А в конце дня церемониально зачеркивать выполненные дела. Так мы даем мозгу установку: я с делами справился, я молодец! 

Для того чтобы научиться грамотно планировать свой день, необходимо знать и понимать себя. Нужно знать, сколько времени занимает та или иная задача, в какое время суток они даются легче, а в какое затягиваются. Изучать себя — очень полезно. Если вы будете фиксировать не только действия, которые выполняли, но и время выполнения, в каком расположении духа вы были, что вас отвлекало или стимулировало — это позволит вам лучше узнать самого себя и в последующем более грамотно планировать свой день, а значит, больше успевать.

Лайфхак: попробуйте упражнение «будильник». При составлении плана на день откладывайте определенное количество времени на каждую задачу, а перед выполнением включайте таймер или будильник. Если вы закончите выполнение дела раньше, чем прозвучит будильник, то нужно понять, что позволило вам справиться быстрее. Может быть, для выполнения этого действия вы идеально подобрали время суток. Это стоит отметить и учесть при дальнейшем планировании. Если же будильник прозвенел раньше, чем вы успели закончить дело, стоит понять, почему вам потребовалось больше времени, сделать выводы и учесть их при выполнении этого действия в следующий раз.

5. Помнить про главную цель

В мире планирования существует схема под названием «Пирамида Франклина». Ее суть заключается в том, что план на день является начальной точкой к достижению главной жизненной ценности и идеи. В пирамиде шесть ступеней:

  1. План на день.
  2. Краткосрочный план на недели или месяцы.
  3. Долгосрочный план на годы.
  4. Генеральный план достижения глобальной цели.
  5. Глобальная жизненная цель.
  6. Главные жизненные ценности — то, чего человек хочет от жизни.
  • Идея заключается в том, что действия, которые мы совершаем каждый день / неделю/ месяц, должны в итоге привести нас к той самой цели жизни, ради которой мы двигаемся вперед. Наши дни состоят из бытовых хлопот, мелких задач и поручений, пробок, готовки и уборки. Мы не можем от этого избавиться, потому что из таких маленьких действий состоит вся наша жизнь. Но чтобы не утонуть в рутине повседневности, нужно каждый день делать шаг, который приблизит вас к вашей заветной цели.

Мне исходный вид пирамиды не нравится, потому что он требует от меня здесь и сейчас решить всю мою судьбу. Я хочу оставить для себя возможность изменить взгляды на жизнь и основные цели, поэтому предлагаю ее немного модифицировать:

  1. План на день.
  2. План на неделю / месяц.
  3. План на год / несколько лет.

Считаю, что цели и задачи, которые мы ставим перед собой, должны быть измеримыми и достижимыми, поэтому предлагаю не ставить цели дольше чем на пару лет. Полезно периодически оглядываться назад, видеть свои достижения и ставить новые цели.

Предлагаю начать с постановки цели на ближайший год-два. Цель должна быть сформулирована по SMART:

SMART — это аббревиатура, используемая в менеджменте и проектном управлении для определения целей и постановки задач

Аббревиатура Расшифровка
S — Specific Конкретность
M — Measurable Измеримость
A — Attainable Достижимость
R — Relevant Уместность
T — Time-bound Ограниченность во времени

Цель должна быть:

  • Конкретной. Например, «увеличить суммарный доход семьи».
  • Измеримой. Мы должны иметь возможность измерить ее результат. Если показатель количественный, то необходимо выявить единицы измерения, если качественный, то необходимо выявить эталон отношения. Например, «увеличить доход семьи на 25% относительно доходов в этом году».
  • Достижимой. Мы должны понимать, что у нас есть возможность эту цель достигнуть. Если у нас нет партнеров и стартового капитала для начала нефтяного бизнеса, то вряд ли мы сможем за пару лет повысить доход на 500%.
  • Уместной. Необходимо удостовериться, что выполнение задачи действительно необходимо.
  • Ограниченной во времени. Необходимо зафиксировать время, через которое мы достигнем цель. 

Важно помнить: чем масштабнее цель, тем глубже яма при ее недостижении. 

Давайте сформулируем пример правильной цели по SMART:

  • К 31 декабря 2021 года (ограничение по времени) я повышу свой доход (конкретность) на 25% от текущего (измеримость) за счет повышения уровня квалификации и сложности выполняемых задач на работе (достижимость).

Сформулировав глобальную цель на ближайшие два года, я должна декомпозировать ее на 12 частей и внести их в месячные планы. Каждую из частей нужно разбить на более мелкие и быстро выполнимые задачи и вносить их в план на день.

Бесплатные вебинары в Контур.Школе

Изменения в учете. Практические ситуации. Судебная практика.

Расписание вебинаров

Давайте на примере сформулированной цели попробуем составить план по ее достижению. Мы хотим повысить доход на 25% с помощью повышения уровня экспертности и квалификации и сложности выполняемых задач. Для этого нам нужно изучить рынок труда и понять, какому уровню квалификации мы должны соответствовать, чтобы получать на 25% больше. Определив нужный уровень, мы ищем инструменты для его достижения.  

Пример. Виктор работает программистом. Для того чтобы получать на 25% больше, ему нужно повысить уровень профессионализма с новичка до среднего уровня. Для того чтобы перейти на следующий уровень, он должен владеть пятью языками программирования. Сейчас он владеет двумя. Значит, ему нужно за два года пройти три курса по изучению новых языков программирования. Год он откладывает на изучение и год на практику. Он должен проходить новый курс каждые 4 месяца. В планы на январь, май и сентябрь Виктор внес начало обучений по новым курсам. А при планировании он будет вносить задачи, которые приблизят его к завершению этих курсов: просмотр лекций и прохождение тестов по темам.Подводя итог, хочу сказать, что не существует универсального средства для достижения успехов. К высоким результатам приведут усердный труд, старания и упорство. А грамотное планирование может помочь сократить путь к достижению цели.

Думайте на бумаге. Каждая минута, затраченная на планирование, экономит 10 минут при осуществлении плана
Брайан Трейси

 

Зачем нужно планировать

By Admin

Итак, планирование повышает личную продуктивность:


  • Улучшает память,

  • Список дел программирует нас на его исполнении.

  • При написании дел мы невольно конкретизируем дела, что дает нам системность.

  • Получаем некую определённость и ясность в голове.

1. Улучшает память. Вспомните школу или студенчество, когда мы ходили на лекции и конспектировали материалы. Уже тогда мы знали, что прочитанный или услышанный материал запоминается в меньшей степени, чем записанный. При записывании мы не только визуализируем некую задачу на бумаге, но и механически ее фиксируя, осмысливаем ее лучше. Многие исследования доказали, что при конспектировании, лучше запоминается новая информация, чем просто услышанная. Так список дел тренирует и улучшает нашу память.

2. Планирование повышает исполнительность. Да мы планируем свои дела утром, когда едем на работу мысленно перебираем что нужно сделать, или вечером перед сном на завтра, с чего начать…

Но более железно действует список дел, составляя который определяем объем, последовательность и приоритетность дел. Таким образом, наши абстрактные мысли превращаются в некий документ – план, по которому мы ориентируемся в течение дня. Это особенно помогает, когда нас сбивают столку срочные поручения, которые рушат план. И после выполнения срочного запроса от руководства, мы можем из списка дел выбрать приоритетные, скорректировать, перенести на завтра и т.д. То есть, список нас всегда направляет в том, что нужно делать.

3. Список дел прививает нам системность. При написании списка задач, невольно задумываешься над формулировкой и стараешься скорректировать их с более четкой постановкой задачи и с тем чтоб был понятен ожидаемый выхлоп от каждого действия. И, что более важно, мысленно перебираешь их приоритет и срок. Если что-то действительно не срочно сегодня, почему бы ее не перенести на завтра. Или наоборот, понимая, что недогружен запланировать на свободное время прочтения той самой книги, которую часто откладывал…

4. И, ключевое — появляется четкость и уверенность в голове, которая избавляет от лишних, в том числе тревог. При составлении списка дела мы исключаем действительно ненужные или маловажные мысли и дела и уделяем внимание на самые приоритетные. При это мысленно мы в течение дня избавляемся от мелких «сорняков», которые мешают сосредоточиться на важном. В крайнем, случае, если я вспоминаю что есть задача, которую надо бы сделать, но не срочно я кидаю ее на какой-то день следующей недели и на данный момент о ней уже не думаю…

И надо всегда отдавать отчет себе, что всегда будут запланированные задачи, невыполненные, в том числе потому что банально не хватило время…

Психологически сосредоточенность на списке дел помогает отметать лишнее, что конечно придает уверенность и ясности не только в планировании и контроле, но и в целом, в жизни.


Приложение GrowMeUp

Для Вас мы разработали приложение GrowMeUp

Приложение поможет Вам:

  • Список дел поможет структурировать день
  • Шаблоны помогут сформировать хорошие привычки
  • Уведомления напомнят о важном деле
  • Таймер поможет сосредоточиться на важном деле
Приложение доступно для скачивания в Google Play Market

Рейтинг приложения
Средняя оценка:

Некоторые отзывы:

Приложение отличное,только очень не хватает, при составлении плана, чтобы можно было выбрать по каким дням недели это выполнять ,допустим мне нужно поставить задачу на пн,ср,сб на протяжении полугода — а так лельзя)Если бы добавили такой функционал,цены бы этому приложению не было.

Наконец нормальное простое приложение для планирования. Уведомления был момент не приходили, но поправили молодцы. И еще было бы хорошо сделать такой же сайт, уж привык работать на компе.

Приложение красивое, всё работает. Концепция оформления необычная и должна понравиться многим. Также хочу отметить хорошую поддержку приложения разработчиками – после найденного небольшого косяка всё устранили, что показывает, что приложение в надёжных руках.

Посмотреть все отзывы

Планирование деятельности

Сегодня мы поговорим о важности планирования деятельности и научимся планировать свое время самостоятельно.

Перед тем, как перейти непосредственно к изучению материала, давайте поговорим в общем, что такое планирование деятельности и почему оно столь ценно?

ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ — активное взаимодействие живого существа с окружающим миром, в ходе которого оно целенаправленно воздействует на объект и за счет этого удовлетворяет свои потребности.

 

Планирование — это вид деятельности, связанный с постановкой целей, задач и действий в будущем. Планирование в самом общем виде подразумевает выполнение следующих этапов:

  • Постановка целей и задач
  • Составление программы действий
  • Выявление необходимых ресурсов и их источников
  • Определение непосредственных исполнителей и доведение планов до них

В первые дни вы уже прослушали учебную программу по целеполаганию, теперь вы знаете, как формулировать цель. Но между целью и результатом огромное количество работы, которое нужно эффективно организовать.

  • принцип необходимости планирования – означает обязательное выполнение планов при выполнении любого вида деятельности.
  • принцип единства планов предусматривает разработку такого плана деятельности, в котором отдельные пункты способствуют достижению конечной цели.
  • принцип непрерывности планов заключается в том, что процессы планирования, организации и управления своей деятельностью, являются взаимосвязанными между собой и должны осуществляться постоянно и без остановки;
  • принцип гибкости планов предполагает возможность корректировки
  • принцип эффективности требует разработки такого варианта деятельности, который при существующих ограничениях используемых ресурсов обеспечивает получение наибольшего эффекта/результата.
  • принцип оптимальности подразумевает необходимость выбора лучшего варианта
  • принцип пропорциональности, т.е. сбалансированный учет ресурсов и возможностей.
  • принцип детализации, т.е. степени глубины планирования.

 

План на день!

Не стоит загонять себя в слишком жесткие рамки и планировать в своем дне такие моменты, как например чистка зубов, план нужен для того чтоб в изменяющихся обстоятельствах ориентироваться. Как же делать планирование гибким и комфортным, при этом, чтоб он содержал в себе наиболее полно важные моменты мы это и обсудим. Самое главное чтоб план был материальным!!!!!!!! (он может быть в ежедневнике, на бумажном листе или в электроном виде, главное чтоб он был).

Когда же стоит начать планировать свой день с вечера или с утра. Чаще всего планирование происходит с вечера. Но у планирования с утра есть несколько плюсов.

  • Планирование дня с вечера. Новый день начинается с достаточно ясной определенной картиной предстоящих дел, так как вечером становится понятно достижение всех задач поставленных на текущий день.
  • Планирование с утра. Хорошо сочетается с решением «уточняющих» задач. Например, с уточнение неопределенных встреч.

!!!!! план должен корректироваться в течение дня.

Инструментами планирования может служить как простой листок с карандашом, так и ежедневник, доска с картой задач, электронные версии планировщиков(LeaderTask,) а так же MSOutlook, LotusNotes.

Таблица заполняется вместе с ребятами (приведены примерные ответы)

Планирование дня

Без плана на день

+

+

Планирование деятельности служит картой дня

Требует определённых временных затрат

Можно решать задачи по мере их поступления

Нет эффективности в будущей деятельности

Планирование деятельности устанавливает приоритеты

Не все задачи можно запланировать

Требует быстрых принятий решений

 

процесс планирования работы программирует наш ум.

 

 

 

 

МЕТОДЫ ПЛАНИРОВАНИЯ

 

1. Планирование для новичков

Для самого простого планирования вам достаточно иметь листок бумаги и ручку. На бумаге написать цели и планы на следующий день. И по ходу выполнения вычеркивать сделанные дела. Этот способ очень простой и достаточно эффективный. Этот способ позволяет видеть и планировать вашу жизнь всего лишь на 1 день вперед, что является уже большим плюсом, потому что 80% людей не делают даже этого.

 

2. Улучшенное планирование

Для улучшенного планирования нам потребуются

  1. Дневник
  2. Ежедневник
  3. Календарь планирования

 

Алгоритм планирования дня.

При планировании дня мы имеем дело с тремя типами задач:

  • Жесткие встречи — привязанные к конкретному моменту времени (занятия в школе, тренировки, посещение бассейна).
  • Гибкие – не привязанные к жесткому времени. У этой задачи есть срок, но не имеет конкретный момент времени на её исполнение (поход в магазин, уборка в доме).
  • «Бюджетируемые» задачи — крупные приоритетные задачи, у которых нет жесткого срока исполнения, но требуемые достаточного количества времени (подготовка к презентации).

Алгоритм следующий:

  1. В свободном порядке составьте полный список гибких задач.
  2. Определите в списке гибких задач наиболее приоритетные, выделите их ярким цветом, и выполнение начинайте именно с них.
  3. Запланируйте жесткие встречи с размещением их на шкалу времени. Для приоритетных задач, требующих достаточно большого временного ресурса на их выполнение, забюджетируйте это время.
  4. Время между жесткими встречами начинайте заполнять с выполнением приоритетных задач.

!!!!!!!! Выделяйте 10 минут вечером или утром для того чтоб создать полную карту задач на день.

При планировании в ежедневнике используйте разные цвета, стикеры, закладки.

Выделяйте 2 – 3 приоритетных задач и начинайте с них

 

Техника планирования «день — неделя».

У нас есть целый спектр задач, которые имеют более или менее жесткие сроки их выполнения. Для того чтоб держать все под контролем предлагаем вам такую систему планирования:

День – задачи на сегодня

Месяц – выполнение которых требует в течение следующий недели или месяца

Год – долгосрочные задачи

Для того чтоб ваши планы не рухнули нужно не жесткое планирование а жесткое перемещение задач по разделам:

Вечером при планировании плана на день посмотрите раздел «Неделя» и все дозревшие для выполнения, наиболее актуальные задачи переносятся в раздел «День»

При планировании следующей недели просматривайте раздел «Год». Все наиболее актуальное переносится в раздел «Неделя».

Такая система не позволит загнать вас в рамки жесткого планирования, не пытаться прописывать будущее слишком детально, с другой стороны нужная задача вспомнится в нужное время за счет просмотра разделов.

 

Как подводить итоги?

 

1. В привязке ко времени: 1 раз в неделю, в месяц, в квартал, в год.

Удобнее всего выделить определенный день, дату, когда вы будете заниматься именно подведением итогов. Избавляемся от абстракций: «подведу итоги ближе к концу недели», «после выходных», «перед поездкой на отдых». Если ведете ежедневник — обозначте дату подведения итогов в нем. Если нет — то в любой письменной форме или в электронном варианте. Все это позволит вам проконтролировать себя в дальнейшем, а также настроит на серьезное отношение к процессу подведения итогов, а правильный настрой, как известно, уже часть успеха!

2. В привязке к объему работы. Более сложный подход, чем 1-й. Подходит людям с высокой степенью самоорганизованности и мотивации. Запланированный объем работы делим на части, по мере выполнения подводим итоги для каждой из частей и для всего объема в целом. Оптимальнее всего сочетать с привязкой ко времени.

3. В привязке к запланированному. Не перестаем обращаться к запланированным делам. В процессе подведения итогов — планировщик под рукой. Читаем, сравниваем с реально выполненными делами. В первую очередь при подведении итогов указываем то, чего достичь удалось.

 

При подведении итогов мы получаем:

  • объективную картину происходящего в той или иной области нашей жизни (как правило, тщательный анализ и подведение итогов мы проводим для одной из приоритетных сфер нашей жизни)
  • видим наши «проблемные» зоны, те, в которых не достигнуты цели, те, где события разворачиваются по незапланированному сценарию. Если за этот же промежуток времени вы провели хронометраж, то наверняка окажется, что затраты времени были распределены некорректно, что тем областям, где есть проблемы, времени уделялось недостаточно.
  • подводя итоги, мы видим, где наши возможности были явно переоценены, опять же получаем объективную картину самих себя и наших способностей.
  • подведя итоги, мы можем внести изменения в наши дальнейшие планы, с учетом полученной картины, что делает планы все более реалистичными и достижимыми.

 

Ключевые области

Ключевые области – это несколько основных направлений вашей деятельности. Это главные русла, в которых движется ваша жизнь. Для чего они нужны?

Это поможет увидеть четкую структуру в хаосе дел, и двигаться в жизни более сбалансировано, поддерживая гармонию различных направлений вашей жизни нужно определить. Личность, которая развивается во всех сферах, наиболее успешна. Мало кому интересен человек, который работает только над личностным ростом, но при этом ни с кем не общается и не может выстроить никаких отношений?!

При планировании своей деятельности нужно помнить о всех сферах. Для этого нам нужно разобраться, в какой из сфер мы уже делаем успехи, а какие нам нужно подтянуть. Сейчас мы попробуем вместе с вами это определить.

Для этого нам нужно для начала нарисовать круг и разделить его на 8 частей.

Итак, у вас есть круг, который разделен на 8 частей. Каждая часть это одна из сфер нашей жизни:

  • Здоровье/спорт
  • Окружение (друзья, близкие люди, все те, общение с которыми дает нам энергию)
  • Карьера (то в чем вы хотите себя реализовать и что вы делаете для этого)
  • Финансы (насколько вы финансово свободны)
  • Личностный рост
  • Яркость жизни

Теперь когда все сферы были обозначены, нужно оценить по 10 бальной шкале каждую сферу круга. Нулем является центр круга, а край круга это 10. Пройдись по этому Колесу и оцените, насколько вы удовлетворен каждой гранью своей жизни. Ноль – это если совсем все ужасно. Десять – идеал, куда нужно стремиться.

Только когда колесо круглое можно гармонично двигаться по жизни. Но если есть где то провалы, то это мешает тебе быть эффективным в других областях.

После того как мы обозначили сферы и разобрались в степени вашей удовлетворенности каждой для успешного планирования нам нужно рядом с каждым кругом написать конкретные цели на ближайшие два месяца и промежуточные шаги по их достижению. Все те дела, которые сейчас висят на вас, запиши в подходящую сферу. Все, что вы должен и хотел бы сделать – по работе, по дому, в области здоровья, отношений и так далее.

Мы разобрались с ключевыми сферам нашей жизни. Мы это делали для того, чтоб при планировании нашей деятельности мы не забывали о том, что жизнь это не только карьера, но еще и работа над собой, личностный рост, друзья… Теперь нам остается сделать подробный план, учитывая ваши цели. Возможно, в вашем ежедневном расписании появятся новые каждодневные задачи. А возможно вы уже работаете на их достижения и у вас уже сложившаяся гармоничная личность.

10 причин планировать свой день

Дата публикации . Опубликовано в 10 причин

Важность ежедневного планирования понимают далеко не все. Но, те люди, которые начали планировать, очень быстро смогли оценить преимущества такого подхода к распределению личного времени. Если вы еще не полюбили планирование, и не знаете, зачем вам это нужно, предлагаем ознакомиться со списком преимуществ, которые оно дает.

1. Планирование дисциплинирует.

Умение дисциплинировать себя очень ценно для человека, который стремится достичь успеха в различных сферах жизни. Но, научиться этому не просто. Ежедневное планирование помогает нам дисциплинировать себя, ведь мы будем действовать в установленных рамках. Со временем ежедневное планирование поможет сформировать привычку к дисциплине, которую можно будет использовать в других сферах жизни.

2. Планирование упрощает рабочий процесс.

Приступая к работе по составленному заранее плану, мы сможем гораздо проще справиться с ее выполнением, ведь будем иметь четкую инструкцию. Благодаря этому, можно меньше уставать от повседневной деятельности и не перегружать себя эмоционально и физически.

3. Планирование делает нас более эффективными.

Следуя составленному заранее плану намного проще получать хорошие результаты в кратчайшие сроки. Планирование позволяет нам реализовывать свой потенциал максимально, ведь оно направляет нашу энергию в четкое русло, не позволяя нам распылять ее напрасно.

4. Планирование снижает уровень стресса.

Повседневная деятельность каждого человека неизбежно связана со стрессом. Стресс деконцентрирует, нарушает нормальное функционирование организма и нервной системы, снижает производительность. Но, работа по списку позволяет существенно снизить уровень стресса.

5. Планирование развивает пунктуальность.

Ежедневное составление списка дел помогает научиться правильно оценивать свое время и распределять его. Благодаря этому постепенно развивается пунктуальность, и умение четко определить, сколько и на какую задачу потребуется времени. Если хотите быть «повелителем» своего времени, начните с ежедневного составления списков дел.

6. Планирование высвобождает свободное время.

Многие сегодня жалуются на нехватку времени для личной жизни, досуга, отдыха или каких-либо других дел. В этом может помочь планирование. Благодаря тому, что оно повышает вашу продуктивность и позволяет рационально использовать свое время, вы будете работать быстрее. За счет этого у вас регулярно будут свободные дни для того, чтобы провести их так, как вы этого хотите.

7. Планирование упорядочивает дела.

Где есть порядок, всегда все просто и понятно. Где нет порядка, всегда накапливаются проблемы, которые сложно распутать, как размотанный клубок с нитками. Благодаря ежедневным спискам дел ваша работа будет понятной, простой и всегда упорядоченной. Конечно же, планирование не исключает возникновения непредвиденных обстоятельств, но они не имеют таких разрушительных последствий, как в случае хаотичной деятельности.

8. Планирование освобождает мозг.

И благодаря этому он работает гораздо лучше и быстрее. Если вы не записываете необходимые задачи, вы обязательно держите их в памяти. Из-за этого, вы не можете использовать свой ум по максимуму, потому что он занят другими задачами – старается не забыть, что нужно сделать в дальнейшем. Но, если все ваши задачи сохранены на бумаге, ваш мозг свободен от необходимости все помнить, и будет работать по максимуму.

9. Планирование способствует вдохновению.

Наверное, многие люди любят работать в состоянии вдохновения. Когда вы окрылены, наполнены творческой энергией и вдохновением, вам любая задача кажется по силам. И вы справляетесь. Вдохновение раскрывает творческий потенциал, помогает решать даже самые сложные задачи легко и непринужденно. Чтобы пребывать чаще в таком состоянии, следует начинать практиковать ежедневное планирование. Пока вы записываете ваши дела, вы настраиваетесь на них, а свободная от забот голова с легкостью наполняется вдохновением.

10. Планирование способствует достижению целей.

Об этом вам скажет любой успешный в своей жизни человек. Без четкого плана, конечно же, можно достигнуть поставленную цель, но на процесс ее завоевания уйдет значительно больше времени и сил. Имея перед собой четкий план действий, достигнуть цель легко и просто!
Как видите, преимуществ у ежедневного планирования очень много, и в этой статье описаны не все, но самые основные. Выработав привычку планировать, вы наведете порядок в своей жизни раз, и навсегда! 

Сергей, www.vitamarg.com

Почему планирование важно? | Малый бизнес

Автор Chron Contributor Обновлено 28 августа 2020 г.

Планирование в бизнесе имеет важное значение для успеха. Когда у компании есть процесс планирования и план, которому нужно следовать, руководители лучше подготовлены к будущему. Бизнес-план создает фокус для компании, объединяя сотрудников для достижения общих целей. Когда все работают вместе, легче управлять временем и ресурсами, чтобы обеспечить рост компании.

Планирование и цели

Планирование помогает бизнесу определить свои цели согласно Management Study Guide.Подготовка к будущему позволяет бизнес-лидерам задуматься о влиянии, которое, по их мнению, должна оказывать компания, и найти способ его достичь. Когда команда работает вместе над установлением целей, это позволяет всем быть на одной волне, работая для достижения общей цели. Сотрудники могут лучше распознавать способы работы для достижения целей, а также модели поведения, которых следует избегать, которые могут помешать компании достичь своих целей.

Управляйте временем эффективно

Если компания не знает, чего она добивается, лидеры не будут знать, на чем сосредоточить свои усилия.По словам Тима Берри из Bplans, когда бизнес-план отсутствует, компания часто тратит время на задачи, которые не приносят или не приносят никакой добавленной стоимости. Планирование позволяет бизнесу определить, какие обязанности являются наиболее важными, чтобы можно было выделить надлежащее время для их выполнения.

Распределить ресурсы

Сотрудники могут выполнять только определенное количество проектов одновременно. Наличие плана, определяющего направление развития компании, позволяет менеджерам выбирать для сотрудников задания, которые наиболее целесообразны для достижения целей бизнеса.Когда все вместе работают над проектами, которые могут иметь наибольшее влияние, это дает компании больше возможностей для достижения успеха.

Приготовьтесь к неопределенности

Когда у компании есть план, руководство лучше подготовлено к тому, чтобы справиться с неопределенностью. Планы могут быть созданы для обработки возможных будущих сценариев, чтобы компания была готова к любой ситуации со списком ресурсов. Неопределенные обстоятельства могут обрушить компанию, но правильная подготовка может стать ключом к тому, чтобы оставаться на плаву в трудные времена.

Расширение существующего бизнеса

Правильное планирование позволяет руководству расширять бизнес. Когда план существует, руководство может легко проанализировать сильные и слабые стороны компании. Это позволяет руководителям наметить области, в которых бизнес может успешно расшириться. Наличие стратегического плана облегчает определение возможностей для нового бизнеса.

Не забывайте пересматривать свои стратегические планы с течением времени, потому что множество факторов может повлиять на то, что вы изначально планировали.Невозможно недооценить важность планирования, независимо от ваших целей.

Что такое планирование? определение, характеристики, шаги и важность

Определение : Планирование — это фундаментальная функция управления, которая включает решение заранее , что должно быть сделано, когда это должно быть сделано, как это должно быть сделано и кто будет сделать это. Это интеллектуальный процесс , , который устанавливает и цели организации и разрабатывает различные направления действий , с помощью которых организация может достичь этих целей.Он точно описывает, как достичь конкретной цели.

Планирование — это не что иное, как мышление до того, как действие начнется . Это помогает нам заглянуть в будущее и заранее решить, как справляться с ситуациями, с которыми мы столкнемся в будущем. Это включает в себя логическое мышление и рациональное принятие решений.

Характеристики планировки

  1. Управленческая функция : Планирование — это в первую очередь управленческая функция, обеспечивающая основу для других функций управления, т.е.е. организация, укомплектование персоналом, руководство и контроль, поскольку они выполняются на периферии составленных планов.
  2. Ориентация на цель : Он фокусируется на определении целей организации, определении альтернативных направлений действий и принятии решения о соответствующем плане действий, который необходимо предпринять для достижения целей.
  3. Распространенный : Он распространен в том смысле, что присутствует во всех сегментах и ​​требуется на всех уровнях организации.Хотя объем планирования различается на разных уровнях и отделах.
  4. Непрерывный процесс : Планы составляются на определенный срок, например, на месяц, квартал, год и так далее. По истечении этого периода составляются новые планы с учетом настоящих и будущих требований и условий организации. Следовательно, это непрерывный процесс, так как планы составляются, выполняются, а затем следует другой план.
  5. Интеллектуальный процесс : Это умственное упражнение, которое включает в себя применение разума, чтобы думать, прогнозировать, разумно воображать, вводить новшества и т. Д.
  6. Futuristic : В процессе планирования мы заглядываем в будущее. Он включает в себя взгляд в будущее, его анализ и прогноз, чтобы организация могла эффективно противостоять будущим вызовам.
  7. Принятие решений : Решения принимаются относительно выбора альтернативных способов действий, которые могут быть предприняты для достижения цели. Выбранная альтернатива должна быть лучшей среди всех, с наименьшим числом отрицательных и наибольшим числом положительных результатов.

Планирование касается постановки целей, задач и разработки плана их достижения. Эта деятельность помогает менеджерам анализировать текущее состояние , чтобы определить пути достижения желаемой должности в будущем . Это и потребность организации, и ответственность менеджеров.

Важность планирования

  • Это помогает менеджерам улучшить будущую производительность , устанавливая цели и выбирая курс действий на благо организации.
  • It минимизирует риски и неопределенность , заглядывая в будущее.
  • Это облегчает координацию деятельности . Таким образом, сокращается дублирование действий и исключается непродуктивная работа.
  • В нем заранее указано, что нужно делать в будущем, поэтому он дает направление для действий.
  • Он раскрывает и определяет будущие возможности и угрозы .
  • Это устанавливает стандарты для управления .Он сравнивает фактическую производительность со стандартной производительностью, и прилагаются усилия для ее исправления.

Планирование присутствует во всех типах организаций, домашних хозяйств, секторов, экономик и т. Д. Нам необходимо планировать, потому что будущее очень неопределенно, и никто не может предсказать будущее со 100% точностью, поскольку условия могут измениться в любой момент. Следовательно, планирование является основным требованием любой организации для выживания, роста и успеха.

Этапов планирования

Благодаря процессу планирования организация не только получает представление о будущем, но также помогает организации формировать свое будущее.Эффективное планирование предполагает простоту плана, то есть план должен быть четко сформулирован и прост для понимания , потому что, если план слишком сложен, он создаст хаос среди членов организации. Кроме того, план должен соответствовать всем требованиям организации .

Что такое планирование?

Планирование обеспечивает видение общества сегодня и в будущем

Целью планирования является максимальное улучшение здоровья, безопасности и экономического благополучия всех людей, живущих в наших сообществах.Это включает в себя размышления о том, как мы можем перемещаться по нашему сообществу, как мы можем привлечь и удержать процветающие компании, где мы хотим жить, и о возможностях для отдыха. Планирование помогает создавать сообщества, имеющие непреходящую ценность.

В то время как архитекторы часто сосредотачиваются на одном здании, работа проектировщика заключается в том, чтобы работать с жителями и выборными должностными лицами, чтобы управлять планировкой всего сообщества или региона. Планировщики смотрят широко и смотрят на то, как части сообщества — здания, дороги и парки — сочетаются друг с другом, как кусочки пазла. Затем специалисты по планированию дают рекомендации о том, как следует действовать сообществу. Одна из самых сложных задач для планировщиков — представить, что может и должно произойти с сообществом: как оно должно расти и меняться, и что оно должно предложить жителям через 10, 15 или даже 20 лет.

Как вы можете принять участие

Планирование является успешным, когда оно инклюзивное и отражает всеобъемлющие ценности всего сообщества. Как вы можете принять участие? Один из вариантов — стать планировщиком.

Другой вариант — внести свой вклад, чтобы помочь вашему сообществу двигаться вперед.Часто планировщики проводят дни открытых дверей или заседания сообщества, чтобы собрать мнения жителей, задать вопросы и помочь определить приоритеты инициатив сообщества. Следите за обновлениями и уведомлениями на веб-сайте вашего отдела планирования или даже на странице в Facebook.

Если вы хотите играть еще более активную роль, вы можете подумать о том, чтобы стать волонтером для работы в комиссии по планированию вашего сообщества.

Планирование в Америке

История американского планирования с 1900 г.

Ознакомьтесь с интерактивной временной шкалой APA по истории американского планирования.Проследите за эволюцией планирования в США с 1900 года и узнайте, как практика повлияла на изменения в американском обществе и отреагировала на них.

Обучение молодых людей планированию

Поощряйте будущее поколение специалистов по планированию и вдохновляйте гражданскую активность.

Материалы доступны для учителей, родителей и лидеров сообщества. Организуйте охоту за мусором, встретитесь со специалистами по планированию и узнайте об областях специализации в этой профессии, от транспорта до экологического планирования.

Инструментарий, учебный план и мероприятие

Что такое планирование? — Определения, особенности, характер, преимущества, ограничения

Планирование включает определение целей бизнеса, формирование программ и планов действий для их достижения, разработку графиков и сроков действий и распределение ответственности за их выполнение.

Таким образом, планирование предшествует всем усилиям и действиям, поскольку именно планы и программы определяют виды решений и действий, необходимых для достижения желаемых целей.

Узнать о: —

1. Значение и определения планирования 2. Концепция и характер планирования 3. Характеристики 4. Цели 5. Шаги по обеспечению эффективности планов 6. Особенности обеспечения эффективности планирования 7. Типы

8. Принципы 9. Категории и уровни 10. Причины 11. Компоненты 12. Шаги, связанные с планированием 13. Преимущества 14. Ограничения.

Что такое планирование: значение и определения, цели, особенности, типы, модель, преимущества, компоненты и ограничения

Состав:

  1. Значение и определения планирования
  2. Понятие и характер планирования
  3. Характеристики планировки
  4. Задачи планирования
  5. Шаги по реализации планов
  6. Меры по обеспечению эффективности планирования
  7. Виды планировки
  8. Принципы планирования
  9. Категории и уровни планирования
  10. Причины планирования
  11. Компоненты планирования
  12. Этапы планирования
  13. Преимущества планирования
  14. Ограничения планирования

What is Planning

Значение и определения: предоставлено Koontz и O’Donnell, Theo Haimann, McFarland, Hart and M.Ярлей Ф.

Преодоление разрыва между тем, где есть человек, и тем, куда он хочет пойти:

Кунц и О’Доннелл говорят, что планирование — это заранее решить, что делать, как и когда это делать и кто должен это делать. Планирование устраняет разрыв между тем, где мы находимся, и тем, чего мы хотим достичь. Это делает возможным то, что могло бы произойти, но не для планирования.

Установление целей и принятие решений по их достижению:

Тео Хайманн называет планирование функцией, которая заранее определяет, что следует делать.Он начинается с выбора целей организации; менеджер должен решить, какие из альтернативных планов для достижения целей следует придерживаться и выполнять. Планирование носит интеллектуальный характер. Это умственная работа. Он смотрит в будущее и готовится к будущему.

МакФарланд описывает планирование как концепцию исполнительных действий, которая воплощает в себе навыки предвидения, влияния и контроля характера и направления изменений.

План — это приверженность определенному образу действий, тогда как планирование — это деятельность, состоящая из процесса.По словам Хаймана, «планирование — это функция, которая заранее определяет, что следует делать. Он состоит из выбора целей предприятия, политики, программ, процедур и других средств достижения этих целей ».

По словам Харта, планирование — это «предварительное определение направления действий, с помощью которого должны быть достигнуты определенные результаты», Кунц и О’Доннелл определяют планирование как: «Выбор из альтернативных вариантов будущих действий для предприятие в целом и каждое подразделение с ним ».По словам М.Ф. Ярлай: «Планирование — это заранее решение, что делать. Он включает в себя выбор целей, политики, процедур и программ из числа альтернатив ».

Планирование — это процесс, требующий выбора курса действий. Способы и средства, необходимые для достижения целей организации, составляют существенную часть планирования.


Что такое планирование — Концепция и природа

Организация может быть успешной в эффективном использовании своих человеческих, финансовых и материальных ресурсов только тогда, когда ее руководство заранее определяет свои цели и методы их достижения.Без этого невозможны целенаправленные и скоординированные усилия, а в результате — хаос, неразбериха и растрата ресурсов.

Планирование включает определение целей бизнеса, формирование программ и планов действий для их достижения, разработку графиков и сроков действий и распределение ответственности за их выполнение. Таким образом, планирование предшествует всем усилиям и действиям, поскольку именно планы и программы определяют виды решений и действий, необходимых для достижения желаемых целей.

Он лежит в основе всех других управленческих функций, включая организацию, укомплектование персоналом, руководство и контроль. В отсутствие планирования будет невозможно решить, какие действия требуются, как они должны быть объединены в должности и отделы, кто будет нести ответственность за какие решения и действия, и как различные решения и действия должны быть скоординированы.

И, при отсутствии организации, включающей вышеупомянутую управленческую деятельность, укомплектование персоналом не может продолжаться, а руководство не может осуществляться.Планирование также является важной предпосылкой для выполнения функции управления, поскольку оно обеспечивает критерии для оценки производительности. Таким образом, планирование предшествует всем управленческим функциям.

Характер планирования :

Планирование позволяет скоординировать усилия для достижения заранее определенных целей. Это помогает руководителю определять будущее организации. Таким образом, цель планирования — обеспечить рациональность организации. Согласно принципу объективности Линдала Урвлка, все действия в организации должны быть направлены на достижение целей предприятия, и грамотно составленный план способствует именно этому.

Планирование — это функция каждого менеджера. Планирует каждый менеджер, независимо от того, на каком уровне он работает в организации. От управляющего директора до супервайзера первого уровня — все это составляет план в организации, хотя масштабы и масштабы варьируются в зависимости от уровня иерархии.

Планирование, контроль, организация, укомплектование персоналом и руководство — все это управленческие функции, разработанные для реализации целей организации. Однако планирование предшествует всем остальным функциям.Только через планирование менеджер решает, что делать, когда и кто будет делать. Планирование и контроль идут рука об руку. Несомненно, планирование и контроль подобны сиамским близнецам: один не может выжить без другого. Однако нельзя контролировать то, что не планируется, без предсказуемости.


Что такое планирование — 13 Важные Характеристики

Ниже приведены характеристики планирования:

1. Планирование смотрит в будущее.

2. Планирование предполагает заранее определенную линию действий.

3. Планирование обнаруживает лучшую альтернативу из множества доступных.

4. Планирование требует значительного времени для реализации.

5. Планирование — это непрерывный процесс.

6. Целью планирования является лучшее достижение заранее определенных целей.

7. Планирование объединяет различные виды деятельности организации.

8. Планирование ведется на определенный период.

9. Планирование не только выбирает цели, но также разрабатывает политику, программы и процедуры для достижения целей.

10. Планирование требуется на всех уровнях управления.

11. Планирование — это взаимозависимый процесс, координирующий различные бизнес-операции.

12. Планированием руководит члены организации.

13. Рост и процветание любой организации зависит от планирования.


Что такое планирование — 6 основных Цели

Планирование в любой организации служит для достижения следующих целей:

1.Снижает неопределенность — будущее — это неопределенность. Планирование может превратить неопределенность в уверенность. В некоторой степени это возможно благодаря планированию, которое необходимо для уменьшения неопределенности.

2. Приносит сотрудничество и координацию — Планирование может способствовать сотрудничеству и координации между различными подразделениями организации. Соперничество и конфликты между отделами можно было бы избежать с помощью планирования. Кроме того, планирование позволяет избежать дублирования работы.

3. Экономия в эксплуатации — Планирование выбирает лучшие альтернативы среди различных доступных альтернатив.Это приведет к наилучшему использованию ресурсов. Цели организации достигаются легко.

4. Предвидит непредвиденные обстоятельства — Некоторые события невозможно предсказать. Эти события называются непредвиденными обстоятельствами. Эти события могут повлиять на бесперебойное функционирование предприятия. Планирование предусматривает резерв на случай таких непредвиденных обстоятельств и успешное их устранение.

5. Достижение поставленных целей — Планирование деятельности направлено на достижение целей предприятия.Своевременное достижение целей возможно только при эффективном планировании.

6. Снижение конкуренции — наличие конкуренции дает предприятию шанс на рост. В то же время следует избегать жесткой конкуренции. Можно уменьшить конкуренцию за счет планирования.


Что такое планирование — 5 Шаги по обеспечению эффективности планов

Шаг № 1. Создание подходящих внутренних систем:

Руководство должно создать систему, облегчающую планирование.Все мыслимые препятствия на пути к планированию следует предвидеть, анализировать и заранее составлять планы действий. Руководители на всех уровнях должны быть проинструктированы планировать свои цели и действия в консультации со своими подчиненными и предоставлять технологические и финансовые ресурсы для их достижения.

Шаг № 2. Поощрение более широкого участия в планировании:

В то время как долгосрочное планирование для организации должно осуществляться собственниками и высшим руководством, его реализация будет находиться в руках менеджеров среднего и низшего звена.Фактически, наиболее эффективный способ планирования для организации — это предоставить руководителям среднего и низшего звена разрабатывать собственные планы для своих сфер деятельности, чтобы претворить планы организации в реальность. Будет еще лучше, если они тоже будут привлекать к принятию решений своих подчиненных.

Участие подчиненных может быть возможным с помощью различных способов, таких как (а) управление по целям, в соответствии с которым цели на каждом уровне деятельности устанавливаются руководителями и работниками вместе; b) формирование комитетов по планированию на различных уровнях, на которые можно возложить ответственность за предоставление информации о планировании, приглашение предложений и реакцию нижестоящих руководителей в отношении планирования и формулирования планов; и (c) составление бюджета на низовом уровне, при котором каждое подразделение в организации готовит свой собственный бюджет эффективности и отправляет его своему руководителю для включения в общий бюджет.

Шаг № 3. Обеспечьте эффективную передачу информации о планировании:

Организация должна иметь эффективную сеть для передачи всей информации, имеющей отношение к планированию целей на каждом уровне. Это должно включать конкретную и четкую информацию о политике, стратегиях организации, доступности ресурсов и т. Д.

Шаг № 4. Интеграция долгосрочных и краткосрочных планов:

Долгосрочные планы разделены на несколько краткосрочных планов для облегчения реализации.Однако для достижения обеих целей их необходимо эффективно интегрировать.

Шаг № 5. Сделайте планы гибкими и изменяемыми:

Планирование должно предусматривать возникновение непредвиденных событий как внутри организации, так и за ее пределами. Следовательно, каждый план должен быть достаточно гибким, чтобы его можно было модифицировать и изменять в свете новых событий. С этой целью следует заранее сформулировать альтернативные планы и стратегии на случай непредвиденных обстоятельств.


What is Planning

— 5 Важных Меры для повышения эффективности планирования

После определения основных характеристик продуманного плана менеджеры могут принять различные меры для повышения эффективности своего планирования.

Эти меры заключаются в следующем:

1. Инициатива на высшем уровне:

Планирование может быть эффективным только тогда, когда оно инициируется на уровне высшего руководства. Роль высшего руководства в планировании уникальна, поскольку на этом уровне ставятся общие цели организации.Эти цели обеспечивают основу для планирования в масштабах всей организации. Если цели были определены правильно, другие этапы планирования станут сравнительно проще.

2. Создание климата для планирования:

Организация должна создать атмосферу, в которой каждый человек будет планировать свои действия. Каждый вышестоящий менеджер должен предоставить возможности для планирования и устранения препятствий. Это может быть сделано путем создания и передачи предпосылок планирования, вовлечения всех менеджеров в процесс планирования, анализа планов подчиненных и их результатов, а также обеспечения того, чтобы менеджеры получали соответствующую помощь и информацию со стороны персонала.

3. Участие в процессе планирования:

Несомненно, высшее руководство может инициировать процесс планирования, предоставляя цели и предпосылки для планирования, эффективное планирование может происходить при участии подчиненных менеджеров. Планирование, вероятно, будет эффективным, когда менеджерам предоставят возможность внести свой вклад в планы, затрагивающие их области деятельности, поделиться с ними соответствующей информацией и побудить их вносить свои предложения и включать полезные предложения в процесс планирования.Участие менеджеров в планировании приводит к их приверженности плану и энтузиазму в его реализации.

4. Интеграция долгосрочных и краткосрочных планов:

Чтобы быть эффективными, необходимо, чтобы как долгосрочные, так и краткосрочные планы были полностью интегрированы, в которых краткосрочные планы должны рассматриваться как средство для внесения вклада в долгосрочные планы. Если менеджеры делают упор только на краткосрочные планы, они не могут определять направление своих будущих действий. Долгосрочные и краткосрочные планы лучше всего интегрировать, если последние подготовлены с учетом первых.Точно так же, если долгосрочные планы подготовлены с учетом того, что организация может реализовать с помощью своих краткосрочных планов, интеграция между ними может быть легко достигнута.

5. Подход открытой системы:

Планирование можно сделать эффективным, если использовать его как открытую систему. Это предполагает, что менеджеры должны учитывать общую среду во всех аспектах планирования. Цели, являющиеся отправной точкой при планировании, должны быть установлены с учетом различных факторов окружающей среды; планирование помещений представляет собой четкое понимание того, что планы не могут быть сформулированы в вакууме; Составление плана — это процесс, включающий анализ большого количества переменных.Этот факт следует учитывать в процессе планирования. Следовательно, это следует рассматривать не как простой процесс, а как процесс множества взаимодействий и влияний.


Что такое планирование — Типы: корпоративное, функциональное, стратегическое, оперативное, долгосрочное и краткосрочное планирование

Существуют различные типы планирования (также известные как объем планирования).

Они обозначены разными размерами, а именно:

а.Охват деятельности — Корпоративное планирование и функциональное планирование

г. Важность содержания — Стратегическое планирование и оперативное планирование

г. Задаваемый период времени — Долгосрочное планирование и краткосрочное планирование

Приведенная выше классификация типов планирования не исключает друг друга, а повторяется. Например, стратегическое планирование имеет тенденцию иметь долгосрочную ориентацию, в то время как оперативное планирование имеет краткосрочную ориентацию. Кроме того, основной процесс планирования остается таким же в этих типах планирования, хотя уровень сложности различных шагов в разных типах планирования может различаться.Например, этапы стратегического планирования более сложны по сравнению с оперативным планированием.

Разберем разные типы планирования:

Тип № 1. Корпоративное и функциональное планирование:

Планирование является повсеместным и может осуществляться на различных уровнях организации. Это может быть для организации в целом или для ее различных функций. Таким образом, на основе охвата деятельности может быть планирование для организации в целом, известное как корпоративное планирование, или планирование ее различных функций, известное как функциональное планирование.

и. Корпоративное планирование:

Корпоративное планирование осуществляется на верхнем уровне, также известном как корпоративный уровень, и охватывает всю деятельность организации. Он носит комплексный характер и объединяет весь процесс планирования организации. Основное внимание в корпоративном планировании уделяется определению долгосрочных целей организации в целом и разработке планов для достижения этих целей с учетом возможных изменений в окружающей среде.Корпоративное планирование, как правило, имеет долгосрочную направленность и обеспечивает основу для функционального планирования.

ii. Функциональное планирование:

Функциональное планирование носит сегментарный характер и осуществляется для каждой основной функции организации, такой как производство / операции, маркетинг, финансы, человеческие ресурсы и т. Д. На втором уровне функциональное планирование осуществляется для подфункций внутри каждой основной функции. Например, маркетинговое планирование осуществляется на уровне отдела маркетинга и позволяет реализовать маркетинговый план, планируя такие подфункции маркетинга, как продажи, продвижение продукта, маркетинговые исследования и т. Д.предпринимается.

Основной особенностью функционального планирования является то, что оно является производным от корпоративного планирования и, следовательно, должно способствовать последнему. Этот вклад достигается за счет интеграции и координации функционального планирования с корпоративным планированием.

Тип № 2. Стратегическое планирование и оперативное планирование :

По важности содержания планирование можно разделить на:

и.Стратегическое планирование и

ii. Оперативное планирование.

и. Стратегическое планирование :

Стратегическое планирование включает в себя определение долгосрочного направления деятельности организации, в котором она хочет двигаться в будущем. Это процесс решения долгосрочных целей организации и определения того, куда следует направить ресурсы и усилия организации для достижения целей организации.

Стратегическое планирование имеет дело со стратегическими вопросами, такими как тип бизнеса, который будет осуществляться, диверсификация бизнеса в новые направления, тип предлагаемых продуктов и так далее.Таким образом, стратегическое планирование охватывает все функциональные области бизнеса и осуществляется в существующих и долгосрочных рамках факторов окружающей среды. Стратегическое планирование также включает в себя тщательный анализ различных факторов окружающей среды, чтобы связать организацию с окружающей средой.

ii. Оперативное планирование :

Оперативное планирование, также известное как тактическое планирование, представляет собой процесс определения наиболее эффективного использования ресурсов, уже выделенных посредством стратегического планирования, и разработки механизма контроля для обеспечения эффективного выполнения действий для достижения целей организации.

Обычно оперативное планирование охватывает один год или около того. Он направлен на поддержку организации в ее производстве / производстве и распределении текущих продуктов (товаров и услуг) на существующих рынках.

Оперативное планирование отвечает на вопросы о конкретном действии следующим образом:

а. Почему требуется действие?

г. Какие действия нужно предпринять?

г. Что приведет к действию?

г. Каковы вероятные результаты акции?

e.Какие условия должны быть соблюдены для ввода проекта в действие?

Оперативное планирование осуществляется в рамках стратегического планирования. Примерами оперативного планирования являются корректировка производства в пределах заданной мощности, повышение эффективности операционной деятельности за счет анализа прошлых результатов, бюджетирования будущих затрат, конкретных деталей будущих краткосрочных операций и т. Д.

Разница между стратегическим планированием и операционным планированием :

Помимо периода времени, необходимого для стратегического планирования и оперативного планирования, между ними есть определенные различия.

Основные различия между ними заключаются в следующем:

и. Диапазон выбора:

Стратегическое планирование направляет выбор среди широких направлений, в которых организация стремится переместить, и распределение своих финансовых, физических и человеческих ресурсов в течение указанного будущего периода времени. Оперативное планирование, с другой стороны, сосредотачивается на способах и средствах, с помощью которых каждая из отдельных функций может быть запрограммирована таким образом, чтобы можно было добиться прогресса в достижении целей организации.

ii. Тип среды:

Тип среды для двух типов планирования различается. Стратегическое планирование принимает во внимание внешнюю среду и пытается связать с ней организацию. Таким образом, характер внешней среды является первоочередной задачей специалистов по стратегическому планированию. Оперативное планирование в основном сосредоточено на внутренней организационной среде, чтобы эффективно использовать предоставленные ресурсы.

iii. Фокус:

Стратегическое планирование направлено на определение долгосрочных тенденций и направлений для управленческих действий.Основное внимание в оперативном планировании уделяется эффективному использованию ресурсов организации, выделенных в процессе стратегического планирования.

iv. Последовательность приготовления:

Стратегическое планирование предшествует операционному планированию, и последнее в первую очередь касается реализации первого. Таким образом, оперативное планирование основано на стратегическом планировании.

v. Уровень формулировки:

Стратегическое планирование разрабатывается руководством высшего уровня при поддержке определенного персонала планирования в организации.На этом уровне менеджеры могут получить общее представление об организации и иметь необходимые возможности для связи организации с окружающей средой. Оперативное планирование обычно распространяется на широкий круг сотрудников внутри организации и обычно выполняется менеджерами по эксплуатации с помощью подчиненного персонала.

Тип № 3. Долгосрочное и краткосрочное планирование :

Планирование связано с будущим курсом действий. Это может быть долгосрочное или краткосрочное.Таким образом, существует долгосрочное планирование и краткосрочное планирование.

и. Долгосрочное планирование :

Долгосрочное планирование носит стратегический характер и включает период более одного года, обычно 3-5 лет, хотя период в 5 лет более распространен в индийском контексте. Долгосрочное планирование обычно охватывает все функциональные области бизнеса и осуществляется в рамках существующего и долгосрочного будущего экологического сценария. В процессе долгосрочного планирования большое внимание уделяется анализу факторов окружающей среды.

Иногда фундаментальные изменения в организации, такие как изменение организационного видения и миссии, серьезные изменения в организационной структуре, смена ключевого персонала организации и т. Д., Становятся существенным фактором для долгосрочного планирования.

ii. Краткосрочное планирование :

Краткосрочное планирование обычно охватывает один год. Это направлено на эффективное использование ресурсов организации — финансовых, физических и человеческих. Краткосрочное планирование напрямую и незамедлительно влияет на функциональные области — производство, маркетинг, финансы и т. Д.

Координация краткосрочного планирования и долгосрочного планирования:

Фактически, в успешном процессе планирования краткосрочные планы составляются со ссылкой на долгосрочные планы, потому что краткосрочные планы вносят вклад в долгосрочные планы. Таким образом, существует необходимость в координации между этими двумя планами. При подготовке краткосрочных планов менеджеры должны учитывать, что они вносят свой вклад в долгосрочные планы.

С этой целью они должны тщательно изучить первое в свете второго.Об этом факте также должны знать люди сравнительно более низкого уровня. Иногда краткосрочные планы не влияют на долгосрочные планы, хотя они могут способствовать достижению ближайших организационных целей, например, сокращение затрат на исследования и разработки, чтобы показать более высокую прибыльность. Проблемы этого типа можно преодолеть путем координации краткосрочного и долгосрочного планирования.


Что такое планирование — 6 важных Принципов

Планирование — это рациональный подход.Обычно он характеризуется выбором подходящих средств для достижения желаемых результатов.

Чтобы планирование было эффективным, оно опирается на важные принципы:

1. Принцип содействия достижению целей. Управленческое планирование способствует достижению целей организации. Следует подготовить план и ввести его в действие, чтобы способствовать достижению целей организации. Планы стремятся достичь заранее определенных целей только путем объединения долгосрочных планов и краткосрочных планов.

2. Принципы ограничивающих факторов — Управленческое планирование должно учитывать ограничивающие факторы, и менеджеры должны концентрироваться на них при разработке планов и их компонентов. У организаций ограниченные ресурсы для достижения целей, и руководство должно учитывать эти ограничения.

3. Принцип гибкости — принцип гибкости гласит, что руководство должно иметь возможность изменить существующий план из-за изменений в окружающей среде. Планирование должно быть достаточно гибким, чтобы учитывать непредвиденные будущие события, поскольку организация является открытой системой и взаимодействует с внешней средой.

Когда некоторые типы изменений происходят во внешней среде, это вынуждает организацию изменить свои стратегии, когда менеджеры учтут все это, они будут в состоянии включить их в будущем, они будут в лучшем положении для планирования и выполнить их действие.

4. Принципы навигационных изменений. Этот принцип основан на примере штурмана, который периодически проверяет, куда его корабль движется в бескрайнем океане, следует ли его корабль в правильном направлении по расписанию.

Точно так же ясли, как навигатор, должны постоянно проверять свои планы, правильно ли они реализуются и идут ли они правильным путем; какие действия требуются для достижения желаемых целей организации. Они должны изменить направление планов для достижения заранее определенных целей.

5. Принципы обязательств — Принцип обязательств помогает определить продолжительность периода планирования. Планирование должно охватывать временные рамки с учетом будущих рисков и выполнения обязательств.

6. Принцип первичного планирования — Планирование является основной и первичной функцией процесса управления. Планирование предшествует всем другим управленческим функциям. Каждая функция и деятельность организации в основном зависят от планирования. Именно планирование обеспечивает область реализации. Другие управленческие функции должны соответствовать планированию. Таким образом, менеджеры должны сосредоточить свое внимание на создании эффективной предпосылки планирования.


Что такое планирование — Категории и уровни

Планирование можно классифицировать по разным основаниям, которые обсуждаются ниже:

1.Стратегическое и функциональное планирование:

В стратегическом или корпоративном планировании высшее руководство определяет общие цели предприятия и шаги, необходимые для их достижения, в свете ресурсов, доступных в настоящее время и, вероятно, будут доступны в будущем. С другой стороны, функциональное планирование — это планирование, которое охватывает такие функциональные области, как производство, маркетинг, финансы и закупки.

2. Долгосрочное и краткосрочное планирование:

Долгосрочное планирование устанавливает долгосрочные цели предприятия, а затем переходит к формулированию конкретных планов по их достижению.Он включает в себя попытку предвидеть, анализировать и принимать решения по основным проблемам и вопросам, значение которых выходит далеко за пределы текущего операционного горизонта предприятия.

Краткосрочное планирование, с другой стороны, касается определения краткосрочных действий для достижения долгосрочных целей. Краткосрочное планирование относится к относительно короткому периоду и должно соответствовать долгосрочным планам. Операционные планы обычно рассчитаны на короткие периоды.

3. Специальное и постоянное планирование:

Специальные комитеты по планированию могут быть созданы для решения определенных вопросов, например, для планирования проекта. Но постоянные планы предназначены для использования снова и снова. Они включают организационную структуру, стандартные процедуры, стандартные методы и т. Д.

4. Административное и операционное планирование:

Административное планирование осуществляется менеджментом среднего уровня, который обеспечивает основу для оперативных планов.С другой стороны, менеджеры более низкого уровня, чтобы претворять в жизнь административные планы, занимаются оперативным планированием.

5. Физическое планирование:

Это связано с физическим расположением и расположением здания и оборудования.

6. Формальное и неформальное планирование:

Различные типы планирования, рассмотренные выше, носят формальный характер. Руководство проводит их планомерно. В них черным по белому указываются конкретные цели и шаги по их достижению.Они также облегчают установку систем внутреннего контроля. С другой стороны, неформальное планирование — это просто размышления некоторых людей, которые могут стать основой формального планирования в будущем.


Что такое планирование — 7 Причины, подчеркивающие необходимость планирования: существенно для современного бизнеса, связаны с производительностью, сосредоточением на целях и некоторыми другими

Планирование — это первый шаг в управлении. Возрастающая сложность бизнеса, технологические изменения, возрастающая конкуренция в маркетинге, изменение предпочтений потребителей требуют надлежащего планирования.

Следующие причины подчеркивают необходимость планирования:

1. Важное значение для современного бизнеса:

Растущая сложность современного бизнеса, быстрые технологические изменения, открытие экономики для международной конкуренции, изменение вкусов потребителей требуют планирования не только в текущем контексте, но и в условиях будущего. Планирование имеет перспективу на будущее и принимает во внимание все возможные будущие события.

2.Относится к производительности:

Planning помогает в постановке целей для каждой функции и для каждого сотрудника. Проблемы, связанные с формальным планированием, сработали лучше, чем те, где планирование не рассматривается как обычная деятельность. Переменными для оценки эффективности могут быть рентабельность инвестиций, цель продаж, прибыль на акцию и т. Д. Исследования доказали, что планирование стало инструментом повышения производительности.

3. Ориентация на цели:

Суть формального планирования заключается в постановке целей и предоставлении руководящих указаний по их достижению.Цели определяют направление, и все решения по планированию направлены на их достижение. Это обеспечивает максимальное использование управленческого времени и усилий.

4. Правильное распределение ресурсов:

Потребности организации предвидятся с помощью планирования. Приобретение и распределение ресурсов можно правильно спланировать, что минимизирует потери и обеспечивает оптимальную полезность этих ресурсов.

5. Облегчает контроль:

Планирование можно использовать для разработки механизма контроля.Могут быть количественные целевые показатели, и их сравнение с фактическими показателями может выявить любые отклонения. Периодический обзор также может помочь указать на низкую производительность. Отклонения в производстве, продажах, прибылях и т. Д. Могут обнаруживаться во время периодических расследований, и могут быть приняты меры по исправлению положения.

6. Помогает в принятии решений:

Планирование помогает в процессе принятия решений. Поскольку планирование помогает определить действия, которые необходимо предпринять для достижения целей организации, оно служит основой для принятия решений на будущее.Цели, планы, политика, графики, правила и т. Д. Служат руководством для повседневного принятия решений.

7. Как избежать сбоев в работе:

Бизнес-неудачи могут быть вызваны неправильным и ненаучным планированием. Плохое планирование может привести к неэффективной трате человеческих и физических ресурсов. Предприятие может не выдержать конкуренции со стороны хорошо спланированных подразделений. Хорошее планирование поможет использовать имеющиеся ресурсы наилучшим образом, что снизит вероятность сбоев.


Что такое планирование — Компоненты: цели, политики, процедуры, правила, бюджеты, программы и стратегии

Составные части планирования следующие:

1. Цели:

Деятельность в организации направлена ​​на достижение поставленных целей. Корпоративные цели сформулированы для организации в целом. В соответствии с этими целями сформулированы задачи ведомства.

2.Политики:

Цели определяют аспект «что делать» для сотрудников организации, в то время как политики говорят «как делать». Заявления о политике представляют собой общие руководящие принципы для руководителей. Мы должны закупать сырье только у местных дилеров. Это заявление о политике отдела закупок.

Все рекламные акции должны проводиться внутри организации. Все счета должны быть получены в течение 30 дней. Это примеры заявлений о политике. Они оказываются решениями повторяющихся проблем.Мы должны разъяснять нашим сотрудникам нашу политику и логику, лежащую в основе нашей политики. Тогда сотрудники с энтузиазмом будут проводить политику.

3. Процедуры:

Заявления о политике

— это общие руководящие принципы. При их реализации необходима подробная пошаговая процедура. Это называется процедура. Процедура — это механическая часть реализации политики. Мы должны получить наши счета в течение 30 дней — это политическое заявление. Теперь это для тех, кто выполняет эту политику, чтобы установить порядок ее реализации.Кто напишет должнику? Как? Сколько раз? Какое финальное действие?

Кто подойдет к нему лично для сбора? Это процедурные аспекты. Процедуры различаются для разных уровней организации. Они также взимают плату от отдела к отделу и от политики к политике. Процедура может существовать без планирования, но планирование не может существовать без процедуры.

4. Правила:

Rules — это окончательный анализ плана. Это простейшая из возможных версий плана, поскольку она направляет определенную деятельность определенным образом и не позволяет нам выполнять определенную деятельность определенным образом.Процедура и правила отличаются в том смысле, что процедура представляет собой рутинную пошаговую схему, тогда как правило не имеет порядка. «Не курить в производственных помещениях» — это правило, а «как реквизировать товары в магазинах» — это процедура.

5. Бюджеты:

Бюджет — это также план, в котором оценочные результаты показаны в денежном выражении. Бюджет является очень важным инструментом планирования во многих организациях, хотя он также является инструментом контроля. Бюджет не работает как средство контроля, если нет плана сравнения фактических данных с оценочными.Бюджет также является средством контроля над расходами.

6. Программы:

Программа

представляет собой составную часть множества небольших планов, каждый из которых способствует достижению цели общего плана, называемого программой. Кампания по продажам с целью увеличения продаж на 25% — это программа.

Он состоит из нескольких небольших планов — продвижение через рекламу, продвижение через продавцов, продвижение через дилеров, продвижение через прямую рассылку. Каждый небольшой план способствует достижению общей цели программы, пока не достигнет желаемого уровня увеличения продаж.

7. Стратегии:

Стратегия — это тактическое планирование в конкурентной среде. Мы должны планировать не изолированно, а в соответствии с силами внешней среды — наших поставщиков, наших клиентов, правительства и конкурентов. Изменениям присуще сопротивление, поэтому стратегические планы — это также планы, которые вызывают наименьшее сопротивление наших сотрудников.

План должен иметь меньше препятствий со стороны конкурентов, поэтому необходим стратегический подход к планированию.Даже процесс выбора одной из нескольких доступных альтернатив — это стратегический процесс.


Что такое планирование — этапы планирования

1. Сбор информации:

Первым шагом в планировании является сбор информации, то есть соответствующих фактов и цифр. Фактически, до того, как будут сформулированы цели и разработаны способы и средства их достижения, менеджеру важно иметь соответствующую информацию.

Таким образом, компания постоянно задает себе вопросы типа:

и.Кто наши клиенты?

ii. Почему?

iii. При каких обстоятельствах клиент перестает быть клиентом?

iv. Каковы функции и ценности нашего продукта для наших клиентов?

v. В чем наша главная сила?

vi. Мы производим продукт или продаем его?

Ответы на такие вопросы предоставляют важную информацию, на основе которой компания ставит перед собой реалистичные цели и ищет наиболее многообещающие направления действий для их достижения.Например, McGraw-Hill, занимающийся издательским бизнесом, может решить издать художественную литературу. Но прежде чем он сможет планировать свою деятельность, ему потребуется конкретная информация, такая как привычка читать, покупательная способность, уровень образования и т. Д. Своих клиентов. Только тогда можно составить реалистичный план.

2. Выявление и изучение жизненно важных факторов, влияющих на рост и эффективность компании:

Точно так же, как наиболее подготовленный с научной точки зрения кадровый инвентарь мало полезен для компании, если не проведен кадровый аудит для прогнозирования тенденции, так и компания, располагающая информацией, может быть не в состоянии планировать свою будущую деятельность, если она не определит и не проведет тщательного изучения факторы, которые могут ограничивать рост и эффективность компании.

Фактически, организация, которая ведет себя в области научного планирования, действительно вовлекается в такое упражнение. Он постоянно пытается выяснить свои сильные и слабые стороны, где существуют возможности и что можно рассматривать как потенциальные угрозы для выживания и роста компании.

3. Установление целей плана:

Формулировка цели — третий логический шаг в процессе планирования. Цели определяют конечные результаты, которых стремится достичь план, и определяют, что должно быть достигнуто с помощью комплекса политик, правил, программ и процедур.Цели должны быть сформулированы на каждом уровне. Из корпоративных целей вытекают цели на уровне подразделения.

4. Определение и оценка моделей действий:

Следующим шагом в планировании, очевидно, является определение различных вариантов действий, доступных для достижения целей плана.

Конечно, для реализации плана может быть доступно несколько альтернатив, но важно сузить число доступных альтернатив, а затем выбрать наиболее многообещающие направления действий.В этом заключается задача оценки действий в соответствии с целями плана и предположениями планирования до того, как будет сделан окончательный выбор.

5. Выбор курса действий:

Пятый шаг в планировании — выбрать лучший курс действий. Оценка различных вариантов действий покажет, что из различных имеющихся альтернатив один или два оказываются наиболее подходящими для достижения целей плана.

6.Составление расписания:

Составление расписания так же важно, как и любой другой шаг в планировании. Хотя нечасто упоминается в учебниках по менеджменту, вряд ли стоит подчеркивать его важность. Сегодня предприятие постоянно работает в очень динамичной и меняющейся среде.

Таким образом, когда будущее неопределенно, важно заранее определить плановый период. Никакой плановый период не должен быть длиннее, чем это экономически желательно. С другой стороны, плановый период не должен быть слишком коротким.Следовательно, менеджер должен гарантировать, что период плана является достаточно продолжительным, чтобы с помощью ряда действий обеспечить выполнение обязательств, связанных с принятием решения.

Каким бы неуловимым это ни было, это, пожалуй, единственный доступный реалистичный стандарт. Таким образом, плановый период должен учитывать определенные факторы, такие как: (i) время выполнения заказа, (ii) время, необходимое для возмещения капитальных средств, вложенных в машины и оборудование и обучение персонала, (iii) ожидаемое наличие клиентов в будущем, и (iv) ожидаемое наличие сырья и компонентов в будущем.


Что такое планирование — 10 основных Преимущества планирования для организации

Планирование — одна из важнейших функций менеджмента. Он является основным для всех остальных функций управления. Без надлежащего планирования не будет правильной организации и руководства. В нем указаны цели и средства их достижения.

Планирование важно прежде всего по следующим причинам:

1. Перед лицом сложностей современного бизнеса:

Бизнес становится все более сложным.Происходит глобализация бизнеса, возрастает конкуренция, постоянная потребность в творчестве, и в повседневной работе возникает множество других проблем. Существует постоянная необходимость планировать действия в сложных ситуациях. Планирование помогает предвидеть возникающие бизнес-ситуации и предлагать способы их использования. Планирование помогает бизнесмену систематически противостоять возникающим ситуациям.

2. Предупреждение о сбоях в работе:

Бизнес-неудачи могут быть вызваны неправильным и ненаучным планированием.Плохое планирование может привести к неэффективной трате ресурсов и потере возможностей. Бизнес может не выдержать конкуренции со стороны эффективно управляемых подразделений. Признаки будущих неудач будут видны из текущей ситуации. Лучшее планирование и правильная реализация смогут уберечь бизнес от сбоев.

3. Внимание к целям:

Планирование помогает четко определить цели организации. Все внимание руководства уделяется достижению этих целей.В целях могут быть приоритеты, важные задачи, которые нужно решать в первую очередь, и другие, которым необходимо следовать после них.

4. Минимизация неопределенностей:

Планирование всегда делается на будущее. Никто не может точно предсказать, что произойдет. Бизнес-среда всегда меняется. Планирование — это попытка предвидеть будущее и планировать дела наилучшим образом. Планирование, безусловно, минимизирует будущие неопределенности, основывая свои решения на прошлом опыте и настоящих ситуациях.

5. Лучшее использование ресурсов:

Еще одно преимущество планирования — лучшее использование ресурсов бизнеса. Сначала определяются все ресурсы, а затем планируются операции. Все ресурсы используются наилучшим образом.

6. Операционная экономика:

Сначала определяются цели, а затем выбирается наилучший курс действий для достижения этих целей. Выбранные операции лучше среди возможных альтернатив, есть экономия в операциях.Мы избегаем метода проб и ошибок и не тратим ресурсы на выбор. Экономия возможна во всех отделах производства, продаж, закупок, финансов и т. Д.

7. Лучшая координация:

Цели организации являются общими, все усилия прилагаются для достижения этих целей совместными усилиями всех. Исключается дублирование усилий. Планирование приведет к лучшей координации в организации, что в конечном итоге приведет к лучшим результатам.

8. Поощряет инновации и творчество:

Более совершенная система планирования должна побуждать менеджеров изобретать новые способы работы. Это помогает руководителям новаторски и творчески мыслить, потому что они будут думать о многих новых вещах во время планирования. Это процесс, который обеспечит осознание индивидуального участия и создаст атмосферу откровенности, которая поможет в достижении лучших результатов.

9. Возможное исключение:

Управление в порядке исключения означает, что руководство не должно участвовать во всех без исключения видах деятельности.Если дела идут хорошо, не о чем беспокоиться, и руководство должно вмешиваться только тогда, когда дела идут не по плану.

Планирование устанавливает цели организации, и для их достижения необходимо приложить все усилия. Руководство должно вмешиваться только тогда, когда дела идут плохо. Благодаря введению управления в порядке исключения у менеджеров появляется больше времени на планирование деятельности, а не на то, чтобы тратить свое время на руководство повседневной работой.

10.Облегчает контроль:

Планирование и контроль неразделимы. Планирование помогает в постановке целей и установлении стандартов производительности. Это позволит руководству проверять работу подчиненных. Отклонения в характеристиках можно исправить как можно раньше, приняв меры по исправлению положения.


What is Planning — 5 Ограничения: отсутствие точной информации, сопротивление изменениям, негибкость, неадекватное планирование и факторы времени и затрат

Планирование имеет некоторые ограничения, хотя большинство ограничений связано с неопределенностью будущего.Причины, по которым люди терпят неудачу в этом планировании, подчеркивают практические трудности, возникающие при планировании.

Эффективное планирование — непростая задача. Менеджеры сталкиваются с различными препятствиями при составлении и реализации планов, несмотря на примат процесса управления. Менеджеры должны осознавать эти ограничения.

Основные ограничения описаны ниже:

1. Отсутствие точной информации:

Планирование включает в себя прогнозирование, а будущее является довольно неопределенным и сложным и теряет свою ценность, если информация не является точной.Планирование касается будущей деятельности, и качество информации определяет основной результат планирования. Иногда менеджеры не знают, как эффективно использовать информацию; в этом случае планирование может вызвать проблемы в работе.

2. Сопротивление переменам:

Сопротивление переменам — еще один фактор, ограничивающий планирование. Большинство людей сопротивляются переменам из-за страха перед неудачей и неуверенности. Однако планирование меняет отношение людей к тому, чтобы сделать планирование более эффективным.Планирование дает людям в организации ложное чувство безопасности.

3. Отсутствие гибкости:

Планирование дает спектр всех видов деятельности, и в целом планирование приводит к жесткости внутренней работы организации. От менеджеров требуется строгое соблюдение процедур. Внутренняя негибкость, которая может ограничивать планирование, связана с психологией человека, организационной политикой и процедурами, а также с долгосрочными капитальными вложениями.

Кроме того, менеджеры сталкиваются с большой внешней негибкостью и не контролируют мужчин.Эти факторы бывают социальными, правовыми, технологическими и т. Д. Менеджеры должны формулировать свои планы с учетом востребованности этих факторов. Таким образом, во многих случаях объем их действий ограничен для эффективного планирования.

4. Неадекватное планирование:

Есть много причин, по которым люди терпят неудачу в планировании, как на уровне формулировки, так и на уровне реализации. Некоторые из недостатков — это отсутствие приверженности к планированию, неоднозначная цель, склонность игнорировать предпосылки планирования, уверенность в прошлых событиях, отсутствие поддержки со стороны руководства, отсутствие методов контроля и сопротивление изменениям и т. Д.Эти факторы ответственны либо за неадекватное планирование, либо за неправильное планирование в соответствующих организациях.

5. Факторы времени и затрат:

Факторы времени и стоимости считаются реальными ограничениями для планирования. Менеджеры также должны учитывать факторы времени и стоимости. Планирование страдает из-за факторов времени и затрат. Время является ограничивающим фактором для каждого менеджера в организации, потому что может не хватить времени на выполнение всего процесса планирования.

Планирование связано с расходами со стороны организации. Затраты на планирование увеличиваются, если оно становится более детальным. Таким образом, планирование не может выходить за рамки определенного предела, но оно должно оправдывать свои затраты. Что касается затрат, то они ни в коем случае не должны быть больше, чем ценность планирования или получаемые от него выгоды.

Часто философия менеджмента может также препятствовать процессу планирования. Когда менеджеры привыкают к определенной философии, продолжающейся в течение длительного периода времени, это имеет тенденцию налагать внутренние ограничения негибкости на планирование.

Различные факторы, проанализированные выше, вносят свой вклад в ограничения планирования, которые либо делают планирование неэффективным, либо снижают степень запланированной работы. Однако следует признать и принять, что планирование имеет важное значение, и менеджеры должны предпринимать шаги, чтобы сделать его более эффективным.


Управление бизнесом: 4 типа планирования

Бизнес-планирование кажется чем-то, что организации делают хорошо, учитывая почти самоочевидную важность этой концепции.Однако это не всегда так. «По моему опыту проведения десятков семинаров по бизнес-планированию в странах по всему миру, я бы сказал, что только от 10% до 15% команд, с которыми я столкнулся, имеют эффективный процесс бизнес-планирования», — говорит автор и эксперт по бизнес-планам Тим. Ягода Предприниматель .

Организации должны лучше понимать, как подходить к бизнес-планированию. В следующих разделах подробно рассматривается тема и четыре типа планирования.

Зачем планировать?

«Планирование — это организованное управление ресурсами и приоритетами», — говорит Берри. «Управление связано с лидерством и связано с производительностью».

Если компании улучшат свое планирование, улучшатся также управление и лидерство. Следующие шаги помогут компаниям лучше планировать.

  • Составьте план : Запишите важные детали и сосредоточьтесь на сильных сторонах, на том, что важно, на том, какие люди наиболее важны для вас и что вы можете для них сделать.Это поможет вам донести свое видение до сотрудников.
  • Определите успех: Каким вы видите свой бизнес через несколько лет? Определите долгосрочные цели и будьте конкретны. Установите вехи для определенных целей и определите, кто их достигнет. Посмотрите, что движет вашим бизнесом; это могут быть презентации, конверсии, просмотры страниц или что-то еще. Затем составьте график пересмотра и при необходимости пересмотрите свои долгосрочные цели.
  • Приведите в движение : отслеживайте и анализируйте числа, чтобы помочь вам управлять работой, стоящей за числами.Вы сможете лучше вносить изменения или разрабатывать новые планы, которые помогут вам лучше управлять.

4 типа планов

Оперативное планирование

«В оперативных планах говорится о том, как все должно происходить», — сказал Мак Стори, спикер по мотивации лидерства в LinkedIn. «Руководящие принципы того, как выполнить миссию, установлены».

Этот тип планирования обычно описывает повседневную работу компании. Операционные планы часто описываются как планы одноразового использования или текущие планы.Планы одноразового использования создаются для событий и действий, которые происходят в один момент (например, в рамках одной маркетинговой кампании). Текущие планы включают политику решения проблем, правила для конкретных положений и процедуры для пошагового процесса достижения конкретных целей.

Стратегическое планирование

«Стратегические планы — это то, почему что-то должно происходить», — сказал Стори. «Это большая картина, долгосрочное мышление. Он начинается на самом высоком уровне с определения миссии и видения.”

Стратегическое планирование включает общий обзор всего бизнеса. Это основа организации, которая будет определять долгосрочные решения. Объем стратегического планирования может варьироваться от следующих двух лет до следующих 10 лет. Важными компонентами стратегического плана являются видение, миссия и ценности.

Тактическое планирование

«Тактические планы касаются того, что должно произойти», — сказал Стори. «В основном на тактическом уровне существует множество целенаправленных, конкретных и краткосрочных планов, в которых выполняется фактическая работа, которые поддерживают стратегические планы высокого уровня.”

Тактическое планирование поддерживает стратегическое планирование. Он включает в себя тактику, которую организация планирует использовать для достижения того, что изложено в стратегическом плане. Часто объем составляет менее одного года, и стратегический план разбивается на части, требующие выполнения. Тактическое планирование отличается от оперативного в том, что тактические планы задают конкретные вопросы о том, что должно произойти для достижения стратегической цели; В операционных планах спрашивается, как организация обычно что-то делает для выполнения миссии компании.

Планирование на случай непредвиденных обстоятельств

Планы на случай непредвиденных обстоятельств составляются, когда происходит что-то неожиданное или когда что-то нужно изменить. Бизнес-эксперты иногда называют эти планы особым типом планирования.

Планирование на случай непредвиденных обстоятельств может быть полезно в обстоятельствах, требующих изменений. Хотя менеджеры должны предвидеть изменения, когда участвуют в любом из основных типов планирования, планирование на случай непредвиденных обстоятельств имеет важное значение в моменты, когда изменения невозможно предвидеть.По мере усложнения делового мира становится все более важным заниматься и понимать планирование на случай непредвиденных обстоятельств.

Стать бизнес-лидером

Alvernia University предлагает онлайн-программу MBA, которая поможет вам раскрыть свой лидерский потенциал. Изучите навыки и знания, необходимые для работы на руководящих должностях, открытия бизнеса или достижения других карьерных целей. Программа проходит в полностью интерактивной учебной среде, что позволяет вам поддерживать свой рабочий и личный график.

Что такое планирование, его сущность, важность и типы

Планирование — это первая из важнейших управленческих функций. Планирование важно, поскольку по своей природе оно задает вопросы об организационных целях и включает в себя принятие решений о желаемых путях и средствах достижения целей.

Планирование — это процесс, с помощью которого менеджеры ставят цели и определяют методы, с помощью которых эти цели должны быть достигнуты. Планирование включает в себя выбор миссий и целей, а также действия по их достижению; это требует принятия решения, которое заключается в выборе из альтернативных будущих действий.

Следовательно, это рациональный подход к достижению заранее выбранных целей.

Таким образом, планирование берется за основу для будущей деятельности. Таким образом, Ньюман определил это так: «Планирование — это заблаговременное решение, что должно быть сделано; это план — это предполагаемый курс действий ».

Итак, планирование можно рассматривать как принятие решения о дальнейших действиях. Это также можно рассматривать как процесс обдумывания перед тем, как это сделать.

Руководство должно планировать долгосрочное и краткосрочное будущее, заглядывая в будущее, оценивая и оценивая будущее поведение соответствующей среды и определяя желаемую роль предприятия.

Планирование включает определение различных типов и объемов физических и других ресурсов, которые должны быть приобретены извне, для эффективного распределения этих ресурсов между конкурирующими требованиями и принятия мер для систематического преобразования этих ресурсов в полезные результаты.

Как видно из приведенного выше обсуждения, планы состоят из двух основных компонентов: целей и заявлений о действиях.

Цели представляют собой конечное состояние — цели и результаты, которых менеджеры надеются достичь.

Заявления о действиях представляют собой средства, с помощью которых организация продвигается к достижению своих целей. Планирование — это осознанный и осознанный акт, посредством которого менеджеры определяют курс действий для достижения определенной цели.

Планирование для менеджера означает думать о том, что должно быть сделано, кто будет это делать, и как и когда он это сделает. Это также включает размышления о прошлых событиях (ретроспективно) и о будущих возможностях и надвигающихся угрозах (в перспективе).

Планирование исследует сильные и слабые стороны организации и включает принятие решений о желаемых путях и средствах их достижения.

Однако есть различия между принятием решений и планированием. Решения можно принимать без планирования, но планирование невозможно без принятия решений.

Природа планирования

Природу планирования можно понять, изучив четыре его основных аспекта. Они есть;

  1. Это вклад в достижение целей,
  2. Это первенство среди задач менеджера.
  3. Это повсеместность, а
  4. Эффективность результирующих планов.

Вклад планирования в достижение целей

Поскольку планы составляются для достижения целей или задач, каждый план и вся его поддержка должны способствовать достижению цели и задач организации.

Организованное предприятие существует для достижения групповых целей посредством добровольного и целенаправленного сотрудничества.

Приоритет планирования

То, что планирование является основной управленческой функцией, подтверждается тем фактом, что все другие функции, такие как организация, укомплектование персоналом, руководство и контроль, предназначены для поддержки достижения целей предприятия.

Логично предположить, что планирование стоит на первом месте перед выполнением всех других управленческих функций, поскольку оно включает в себя определение целей, необходимых для всех усилий группы. Кроме того, все другие управленческие функции должны быть запланированы, чтобы они были эффективными.

Точно так же неразрывно связаны планирование и контроль. Контроль без плана бессмысленен, потому что план обеспечивает основу или стандарт контроля.

Распространенность планирования

Планирование — уникальная и универсальная функция всех менеджеров.

Характер и объем планирования могут варьироваться в зависимости от полномочий каждого менеджера и от характера политики и планов, изложенных начальством, но все менеджеры должны иметь некоторую функцию планирования.

Из-за своего авторитета или положения в управленческой иерархии он может выполнять большее или меньшее планирование, но какой-то вид или объем планирования должен выполнять менеджер.

Согласно Вейриху и Кунцу; «Все менеджеры, от президентов до руководителей первого уровня — планируют».

Эффективность планов

Планы должны быть не только эффективными, но и действенными.Эффективность плана зависит от того, насколько он достигает целей.

Эффективность плана, однако, означает его вклад в достижение цели и задач, компенсируемый затратами и другими факторами, необходимыми для его формулирования и выполнения.

Планы эффективны, если они достигают своей цели при разумных затратах, когда такие затраты являются мерой не только с точки зрения времени, денег или производства, но также с точки зрения удовлетворения отдельного человека или группы.

В поддержку планирования выдвигаются как концептуальные, так и практические соображения.Две концептуальные причины, поддерживающие систематическое планирование со стороны менеджеров, — это ограниченные ресурсы и неопределенная среда.

Решение проблемы нехватки ресурсов

Сегодня нехватка ресурсов является очень важным фактором для любой организации. Не было бы необходимости в планировании, если бы материальные, финансовые и человеческие ресурсы были неограниченными и дешевыми.

Перед планировщиками как в частном бизнесе, так и в государственных учреждениях стоит задача расширить свои ограниченные ресурсы с помощью интеллектуального планирования.

В противном случае расточительная неэффективность привела бы к повышению цен, серьезному дефициту и большому недовольству населения.

Столкновение с экологической неопределенностью

Вторая наиболее важная концептуальная причина заключается в том, что организации постоянно сталкиваются с экологической неопределенностью в процессе выполнения задач.

Организации решают эту задачу в основном за счет мер предосторожности при планировании.

Некоторые организации справляются с этой задачей лучше, чем другие, отчасти из-за их разных моделей реакции на факторы окружающей среды, неподконтрольные организации.

Кроме того, у менеджеров есть несколько практических причин для составления планов для себя, своих сотрудников и различных организационных единиц, а именно:

  1. для компенсации неопределенности и изменений;
  2. сосредоточить деятельность организации на наборе сознательно поставленных целей;
  3. для обеспечения скоординированной и систематической дорожной карты для будущей деятельности;
  4. для повышения экономической эффективности за счет эффективной работы; и
  5. для облегчения контроля путем установления стандарта для последующих действий.

Планирование и производительность

Хотя организации, использующие формальное планирование, не всегда превосходят те, которые не планируют, большинство исследований показывают положительную взаимосвязь между планированием и производительностью.

Эффективное планирование и реализация играют большую роль в обеспечении высокой производительности, чем объем выполненного планирования.

Исследования показали, что, когда формальное планирование не привело к повышению производительности, причиной часто является внешняя среда.

Роль целей и планов в планировании

Планирование часто называют основной функцией управления, поскольку оно закладывает основу для всех других функций.

Планирование включает два важных элемента: цели и планы. Цели (часто называемые задачами) — это желаемые результаты для отдельных лиц, групп или целых организаций.

4 типа плана

Существует 4 основных типа плана;

  1. Иерархические планы:
    Эти планы составлены на трех основных иерархических уровнях, а именно: институциональном, управленческом и техническом. Планы на эти три уровня:
    • Стратегический план.
    • Административный или Промежуточный план.
    • Операционные планы также можно разделить на категории по частоте или повторяемости использования. Они широко классифицируются как;
  2. Постоянные планы:
    Постоянные планы составлены для решения проблем, с которыми менеджеры сталкиваются постоянно. Такой постоянный план можно назвать стандартной операционной процедурой (СОП). Как правило, используются пять типов постоянных планов;
    • Миссия или цель
    • Стратегия
    • Политики
    • Правила
    • Процедуры
  3. Одноразовые планы:
    Одноразовые планы подготовлены для единичных или уникальных ситуаций или проблем и обычно отбрасываются или заменяются после одного использовать.Обычно используются четыре типа одноразовых планов. Это;
    • Цели или задачи
    • Программы
    • Проекты
    • Бюджеты
  4. Планы на случай непредвиденных обстоятельств:
    Планы на случай непредвиденных обстоятельств составляются для ситуаций, которые могут возникнуть, если эти предположения окажутся неверными. Таким образом, планирование на случай непредвиденных обстоятельств — это разработка альтернативных способов действий, которые следует предпринять, если события нарушают запланированный курс действий.

Каков процесс планирования? — Оценка MEASURE

Есть несколько моделей процесса планирования.Этот урок будет посвящен планированию программ применительно к процессам государственного или государственного планирования.

Определение:
Планирование можно рассматривать как подход к решению проблем. Он обеспечивает систематический взгляд на проблемы и разработку краткосрочных и долгосрочных решений. Его также можно рассматривать как процесс принятия решений, который помогает принимать решения, касающиеся будущих потребностей.

Этапы процесса планирования

Используйте в качестве руководства для разработки 5-10-летних планов программы
или для пересмотра существующих планов
Этап 1: Определение проблем и потребностей
Этап 2: Разработка целей и задач
Этап 3: Разработка альтернативных стратегий
Этап 4: Выбор стратегий и разработка подробного плана
Этап 5: Разработка плана мониторинга и оценки

Преимущества использования этой последовательности шагов принятия решения включают:

  • Разъяснение — Служит средством коммуникации, чтобы проинформировать общину, деревню или город о будущей деятельности.
  • Контроль — сводит к минимуму неопределенности, поскольку проектировщик должен тщательно взвешивать альтернативные варианты действий.
  • Менеджмент — полезный метод распределения ограниченных ресурсов.
  • Оценка — поощряет периодические оценки прогресса в достижении поставленных целей.

1.1 Выявление проблемы

На этом этапе разработчики и лидеры сообщества собирают информацию для оценки проблем и потребностей. Могут использоваться самые разные методы:

  • Проведение обследований — Использование полной переписи населения данной территории или выборочных обследований, направленных на решение проблем / проблем
  • Проведение собраний сообщества, деревни или города — определение основных проблем и вопросов
  • Проведение собеседований — с другими, кто вовлечен или обеспокоен, например, с другими правительственными учреждениями, неправительственными организациями и общественными группами
  • Использовать вторичные данные — данные переписи или предыдущего обследования для выявления проблем и потребностей

Планировщик и команда видят, что существует много проблем.Планировщик должен работать с персоналом и жильцами, чтобы выбрать проблемы, требующие внимания. На этом этапе планировщику необходимо задать ряд вопросов, чтобы прояснить проблему (ы):

  • В чем заключается основная проблема?
  • Почему это проблема?
  • Доступны ли существующие ресурсы для устранения проблемы?
  • Пытается ли решить проблему другое агентство или организация?
  • Насколько серьезна проблема?

Важно понимать, что проблемы не всегда такие, какими кажутся на первый взгляд.Прежде чем перейти к следующему этапу, необходимы подробные исследования, а также согласование с членами сообщества.

Всегда помните: способ постановки проблемы направляет внимание на решения.

1.2 Цели и задачи

После выявления и согласования проблем планировщик разрабатывает цели и задачи, чтобы облегчить проблему или потребности. Цели обычно сопровождаются подробными и конкретными задачами.

Определение: Цели — это общие положения о желаемых достижениях.Цели обычно сопровождаются подробными и конкретными задачами.

В общем, цели можно определить как конкретные измеримые достижения, которые должны быть достигнуты в течение определенного периода времени. Разработка четких целей дает рекомендации по измерению прогресса и достижений. Цели лучше всего написаны, если они представляют собой S.M.A.R.T.

S.M.A.R.T. Цели

  • Конкретный — указывает целевую аудиторию для данных услуг.
  • Измеримые — Указывает, сколько будет нацелено.
  • В зависимости от района — указывает географическое положение целевой группы населения или сообщества.
  • Реалистично — учитывает существующие ресурсы и пользуется поддержкой целевой группы населения или вовлеченного сообщества.
  • Time-Bound — Должен указывать период времени, когда будут достигнуты достижения.

Примеры целей и задач:

  • Цель — Улучшение качества жилья в районе Нкоранза
  • Задача — К январю 2005 г. построить дома для 30 жителей в районе Нкоранза.
  • Специфическая
    Строим горожанам новые дома
  • Измеримые
    30 граждан
  • Районный
    Район Нкоранза
    • Реалистичный
    • Проведены обследования домашних хозяйств
    • Состоялись митинги граждан
    • Определена доля резидентов
    • Финансирование было получено от правительства и некоммерческой организации, такой как Habitat for Humanity.
  • Граница времени — достижение за заданное количество лет

1.3 Разработка альтернативных решений

Есть несколько способов достижения целей и задач. На этом этапе планировщик, работающий с персоналом и лидерами сообщества, составляет список альтернативных стратегий для достижения целей и задач. Есть 3 основных способа сбора информации для этого действия:

  1. Изучите способы достижения аналогичных целей другими агентствами и сообществами.
  2. Попросите сотрудников и других лиц генерировать идеи на основе их личного опыта.
  3. Используйте знания, полученные в ходе демонстрационных или пилотных проектов, которые открывают возможности для достижения намеченных целей и задач.

После определения альтернативных стратегий оцените каждую, чтобы определить, какая из них наиболее подходит для достижения целей и задач. Есть несколько способов оценить каждую альтернативную стратегию.

  • Финансовые соображения
    Сколько будет стоить внедрение?
  • Доступные ресурсы
    Есть ли в наличии персонал, деньги и время для реализации?
  • Целевая группа
    Примет ли целевая группа данную стратегию?
  • Социальные издержки
    Каковы долгосрочные положительные и отрицательные последствия стратегии для целевой группы населения?
  • Намеченные цели
    Достигнут ли поставленные цели?

1.4 Выбор стратегии и разработка детального плана

После выбора стратегии (или группы стратегий) разрабатывается подробный план реализации стратегии. Для разработки плана требуется четыре вида деятельности:

  1. Программирование: Определите действия или задачи, которые необходимо выполнить для достижения желаемых целей. Во многих случаях для достижения каждой цели требуется несколько основных задач или действий. Затем действия необходимо расположить в том порядке, в котором они должны быть выполнены.
  2. Распределение ресурсов: определение и назначение ресурсов, необходимых для выполнения действий. Ресурсы обычно делятся на три общие категории: человеческие , физические (материалы, помещения и оборудование) и финансовые . При планировании определяются как внутренние, так и внешние ресурсы. Хотя важно определить ресурсы внутри организации для выполнения определенных мероприятий, другие агентства государственного и частного секторов также могут сыграть важную роль в реализации плана.Члены сообщества также могут участвовать в планировании и реализации мероприятий.
  3. Расписание: установите необходимое время, необходимое для выполнения каждого действия. Это будет включать оценку того, сколько времени требуется для выполнения каждой задачи.
  4. Исправление подотчетности: Определите конкретного человека и / или агентства / учреждения, ответственные за выполнение действий. Для обозначения задач и запланированного времени завершения можно использовать простые устройства, такие как диаграммы Ганта, которые показывают задачи по вертикали (ось Y) и время по горизонтали (ось X).

1.5 Мониторинг и оценка

Мониторинг и оценка помогают принимать следующие решения:

  • Продолжить или прекратить программу или компонент плана
  • Улучшение существующих программ / планов
  • Добавить или удалить компонент или всю программу
  • Учреждение аналогичной программы в другом месте
  • Перераспределить ресурсы между конкурирующими программами или программными компонентами

Есть два типа оценок:

  1. Оценка процесса: помогает руководителям программ и лицам, определяющим политику, перенаправить программные мероприятия для достижения желаемых целей.Оценка процесса касается эффективного использования ресурсов, таких как персонал и оборудование, и фокусируется на сокращении отходов и более продуктивном использовании ограниченных ресурсов. Это в первую очередь связано с поиском лучших способов реализации плана.
  2. Оценка воздействия: Измерьте, оказывает ли план влияние на целевую группу населения или окружающую среду. Это касается эффективности программы, то есть того, достигает ли план своих целей.

Некоторые люди также называют программы мониторинга формой оценки.Мониторинг просто отслеживает ход выполнения и работы программы. Обычно это влечет за собой разработку информационной системы, которая периодически обновляется для соответствия требованиям отчетности по определенным видам деятельности, таким как расход средств, количество участников, распределение персонала для выполнения определенных задач и выполнение данных задач. Однако оценка больше связана с принятием конкретных решений, касающихся успеха программы.

Оценка программы считается успешной, если выполняются следующие три условия:

  1. Цели программы четко определены с точки зрения конкретных показателей выполнения программы
  2. Предполагаемое использование оценок четко определено, а
  3. Разработаны планы мониторинга и оценки.

Включите в план стратегию оценки, чтобы определить, достигаются ли цели и задачи. План должен включать временные рамки и бюджет для мониторинга и оценки.

1.6 Разработка простого плана мониторинга и оценки
  1. Временные рамки: Разработайте график для мониторинга и оценки плана. Определите, как часто необходимо отслеживать и оценивать прогресс в достижении каждой цели. Например, должно ли это быть ежеквартально, в конце каждого года или каждые 3 года?
  2. Индикаторы: Разработайте индикаторы для измерения прогресса в достижении каждого S.M.A.R.T. цель. Если одна из целей состоит в том, чтобы построить 30 домов для жителей, индикатором или мерой успеха может быть количество построенных домов.
  3. Источники данных: укажите типы информации, необходимой для измерения показателей. Как будет собираться информация? Статистика услуг, данные переписи, выборочные опросы и / или собрания фокус-групп сообщества.
  4. Средства анализа: после сбора данных определите способы их анализа и создания отчетов.
  5. Отчетность: Определите способы представления результатов различным аудиториям в сообществе, деревне и / или региональном офисе.Какой метод будет использоваться для сообщения результатов? … Кроме устных отчетов на собраниях? Письменные отчеты? Кроме того, определите, кто будет получать отчеты.
  6. Назначение ответственного (ых) лица (а): Определить и при необходимости обучить лиц для реализации стратегии мониторинга и оценки.

Процесс планирования представляет собой непрерывный цикл. Результаты мониторинга и оценки могут предоставить новую информацию для пересмотра планов и программ.

Быстрое упражнение

Цель учения:
Улучшение первичной медико-санитарной помощи детям в районе Нкоранза

Для достижения этой цели:

  1. Разработать S.M.A.R.T. Цель
  2. Создайте индикатор для измерения успеха и
  3. Указать потребность в данных

Ответ: Что такое процесс планирования?

Ответ — Упражнения

Для этой цели можно разработать ряд задач. Упор на иммунизацию детей — это одна из стратегий, которую вы можете использовать для улучшения здоровья детей.

Задача SMART
Обеспечить к 2003 г. вакцинацию от кори, АКДС3 и полиомиелита 20 100 детей в возрасте до 5 лет в районе Нкоранза
Показатель успеха
Фактическое количество детей в возрасте до 5 лет, заболевших корью , DPT3 и прививки от полиомиелита
Источник данных
Записи о вакцинации поликлиники района Нкоранза.

Список литературы

Ральф Броуди, Решение проблем: концепции и методы для общественных организаций (Нью-Йорк: Издательство гуманитарных наук, 1982).

Джон П. Льюис, изд., Укрепление бедных: чему мы научились? (Нью-Брансуик, Transaction Books, 1988).

Питер Окли, Проекты с людьми: практика участия в развитии сельских районов (Женева: Международное бюро труда, 1991).

Сэмюэл Пол, Стратегическое управление программами развития: Руководство к действию (Женева: Международное бюро труда, 1983).

Деннис А. Рондинелли, ред., «Планирование проектов развития» (Страудсбург, Пенсильвания: Дауден, Хатчинсон и Росс, 1977).

Питер Х. Росси и Ховард Э. Фриман, Оценка: систематический подход (Ньюбери-Парк, Калифорния: Sage, 1989).

Эдвард А. Сучман, Оценочное исследование (Нью-Йорк: Фонд Рассела Сейджа, 1967).

Подробнее

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *